سفرهای کاری در سال. روزانه برای یک سفر کاری برای یک روز. مقررات مربوط به سفرهای کاری

از این مقاله یاد خواهید گرفت:

• سفر کاری چیست
• چه کسانی را می توان به یک سفر کاری فرستاد
• مقررات سفر تجاری شامل چه مواردی است؟
• چگونه یک سفر کاری ترتیب دهیم
• سفارش سفر کاری چگونه است؟
• نحوه تهیه گزارش سفر
• سفر کاری مدیر - آنچه ارزش در نظر گرفتن دارد
• اسنادی که مدت و هزینه های یک سفر کاری را تایید می کند
• نحوه ثبت یک سفر کاری در برگه زمان
• هزینه سفر کاری چگونه است؟
• مدت زمان سفر

اگر کارفرما با یک کارمند قرارداد کاری منعقد کرده باشد و از او بخواهد که در چارچوب وظایف تعیین شده توسط قرارداد (نه در قلمرو شرکت) فوری کاری را انجام دهد، باید یک سفر کاری ترتیب داده شود. خروج (در مشاغل رسمی) با یک دستور سفر کاری تأیید می شود. این سند مدت اقامت در شهر دیگر و هدف از بازدید از یک شرکت خاص را مشخص می کند. وظایفی که کارمند باید انجام دهد. پس از بازگشت به شرکت، کارمند موظف است گزارشی از سفر کاری ارائه دهد و در مورد وجوه استفاده شده اطلاع دهد. تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری به عنوان روزهای کاری محاسبه می شود اگر ثابت شود که متخصص در این مدت مسافرت کرده است / بازگشته است یا دستورالعمل های مدیر را انجام داده است.

سفر کاری چیست

سفر کاری خروج یک کارمند به کشور یا شهر دیگری است که توسط کارفرما برای انجام وظیفه نه در سازمانی که قرارداد کار با او منعقد شده است بلکه در شرکت دیگری آغاز می شود. طبق بند 3 "مقررات سفرهای کاری" (مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 13 اکتبر 2008 شماره 749)، محل کار (دائمی، همانطور که در قرارداد منعکس شده است) باید مکان واقعی در نظر گرفته شود. شرکتی که در آن رابطه استخدامی با شخص رسمیت یافته است.

به یاد داشته باشید که هر خروجی را نمی توان به عنوان یک سفر کاری تشخیص داد. اگر مسئولیت های کاری یک کارمند مربوط به حضور مداوم در منطقه دیگر، در جاده و جاده باشد، غیبت یک متخصص را نمی توان به عنوان اعزام کارمند به سفر کاری مستند کرد.

سفر کاری کارمند باید شرایط خاصی را داشته باشد:

سفر توسط رهبر آغاز شد و به خواست خود شخص انجام نشد.

مأموریت رسمی باید خارج از محل کار دائمی انجام شود.

اقامت در شهر دیگر محدود به مدت زمان معینی است (که در سفارش سفر کاری که مطابق نمونه پر شده است مشخص شده است).

یک متخصص نمی تواند وظایف رسمی را در حالی که در جاده است انجام دهد و کار او را نمی توان به عنوان مسافرت توصیف کرد.

سفر کاری باید به شکل مناسب مستند باشد. برای این کار بنگاه دستوری صادر می کند و طبق نمونه یک ماموریت سفر کاری تهیه می کند. هزینه های روزانه برای کل مدت سفر محاسبه و برای کارمند صادر می شود.

گزارش سفر کاری

چه کسانی می توانند طبق قوانین جدید حسابداری به سفر کاری در سال 2017 اعزام شوند

اگر هیچ رابطه کاری با شهروند رسمی نشده باشد (هیچ قراردادی منعقد نشده است) رئیس یک شرکت (هر شکل قانونی) صلاحیت شروع سفر کاری (برای انجام وظایف رسمی) شخص را ندارد. این قانون اعزام شهروندانی را که خدمات یک بار یا چندگانه را به یک شرکت تحت یک قرارداد مدنی ارائه می دهند، به سفر ممنوع می کند.

اگر کارفرما برای یک غریبه که در شرکت کار نمی کند یک سفر کاری ترتیب دهد، مقام مالی هزینه های مربوطه را به عنوان هزینه سفر کاری تشخیص نمی دهد. ارسال دسته بندی های زیر از شهروندان به سفر کاری ممنوع است:

زنان حامله. کارمند باید گزارش های پزشکی و گواهی هایی که وضعیت خود را تایید می کند ارائه کند.

کارمندانی که با آنها قرارداد دانشجویی منعقد شده است، تنها در صورتی که سفر مربوط به نیاز به گذراندن دوره آموزشی در منطقه/کشور/شهر دیگر نباشد.

زنانی که فرزندان خردسال دارند (تا 3 سال)، پدران و مادرانی که فرزند خود را بدون والدین دوم بزرگ می کنند (تا 5 سال). کارفرما متعهد می شود که حق امتناع از سفر را کتباً به کارمند اطلاع دهد.

اعزام کارمند به سفر کاری در صورت داشتن وضعیت قیم غیرممکن است. شهروندانی که به کودکان خردسال وابسته هستند، افراد معلول یا افرادی که مراقبت دائمی از آنها ارائه می شود. سفرهای کاری فقط با رضایت کتبی آنها مجاز است.

کارمندان زیر 18 سال. تنها استثنا می تواند پرسنل خلاقی باشد که کارشان شامل رسانه ها، سینما، تئاتر، کنسرت ها، سیرک ها و غیره است.

در صورت نقض برنامه توانبخشی، افراد معلول به سفرهای کاری اعزام نمی شوند.

نامزدهایی (ثبت نام شده) که برای منتخب شرکت می کنند.

چنین اقداماتی می تواند به عنوان نقض انضباط کار تلقی شود. متخصص باید تحت تعقیب انضباطی قرار گیرد. دلیل - انضباط اجباری کار در شرکت نقض شد (در اعمال محلی شرکت منعکس شده است).

ماموریت رسمی برای اعزام به سفر کاری.

مقررات مربوط به سفرهای کاری

این سند اصلی است ("مقررات سفرهای کاری"، مصوب 13 اکتبر 2008 شماره 749 دولت فدراسیون روسیه)، که روابط بین کارفرما و کارمند را در طول سفر کاری تنظیم می کند.

طبق مقررات، کارفرما متعهد می شود که یک دستورالعمل کتبی برای یک سفر کاری (با استفاده از نمونه) تهیه کند. اهداف را به وضوح تعریف کنید و از کارمند حمایت مالی کنید در حالی که او قادر به انجام وظایف خود در شرکت خود نیست.

در این سند آمده است که مدت زمان سفر بر اساس پیچیدگی و حجم ماموریت رسمی محاسبه می شود. لیست کاملی از اسناد ارائه شده است که می تواند هزینه های سفر را تایید کند. توجه ویژه ای به تضمین های ارائه شده به کارکنان در هنگام اجرای سفارشات از سوی کارفرما (سفر کاری) می شود. او حقوق متوسط ​​خود را در حالی که سمتی در شرکت دارد حفظ می کند (در این دوره نمی توان اخراج کرد). هزینه های مربوط به اقامت، غذا و سفر به مقصد (پرداخت بلیط برای انواع حمل و نقل) بازپرداخت می شود. سایر هزینه های مرتبط با سفر کاری کارمند نیز با ارائه مدارک مناسب (چک، کارت سفر و غیره) جبران می شود.

قطعنامه در مورد مشخصات اعزام کارمندان به سفرهای کاری.

ترتیبات سفر کاری

قبل از رسمی شدن اعزام کارمند به یک سفر کاری، رئیس سازمان باید اسنادی را تهیه کند که منعکس کننده هدف سفر باشد و ابتکار شخصی مدیر را برای سپردن کار به یک کارمند خاص تأیید کند. برای یک سفر کاری، باید یک تکلیف کاری آماده کنید (این شرط اجباری نیست، اما آماده سازی آن به شما این امکان را می دهد که هدف سفر را دقیقاً تعیین کنید). می توان آن را با استفاده از فرم شماره T-10a کامپایل کرد. همین سند است که می تواند مبنای صدور حکم سفر کاری در سال 1396 (به عنوان مثال) باشد.

لطفا توجه داشته باشید که دیگر نیازی به اخذ گواهینامه سفر نیست.

مأموریت رسمی برای یک سفر کاری باید نشان دهد:

نام شرکتی که کارمند در آن کار می کند (دقیقاً همانطور که در اسناد تشکیل دهنده ذکر شده است). اگر نام مخفف سازمان نیز قید شده باشد، در تکلیف رسمی برای سفر کاری کپی می شود (بلافاصله بعد از نام کامل، در داخل پرانتز قید شود).

مشخصات گذرنامه متخصص - نام کامل، موقعیت شغلی و همچنین واحد ساختاری که او به آن تعلق دارد.

شروع و پایان یک سفر کاری - به تاریخ اسناد سفر مراجعه کنید.

دلایل یک سفر کاری - ممکن است دستوری از رئیس شرکت، رئیس یک واحد ساختاری (یادداشت خدمات) یا توافق با شرکت باشد.

هدف از سفر کاری کارمند ترسیم مختصر ماهیت تکلیف، شناسایی ابزارهای حل آن (مذاکرات، امضای قرارداد، انجام آزمایشات، مطالعه مشخصات تولید و غیره) است.

پس از بازگشت کارمند از سفر کاری، او متعهد می شود که توضیح دهد که چقدر کار انجام شده است و تکلیف کاری را شخصاً امضا می کند. مدیر توضیحات را می‌خواند و نتیجه‌گیری می‌نویسد، تکمیل کار کارمند را تأیید یا رد می‌کند، سند را تأیید می‌کند و تاریخ را تعیین می‌کند.

شما باید ستون "گزارش" را پر کنید. قانونگذار گزارش کار انجام شده را حداکثر 3 روز پس از بازگشت به شرکت از سفر کاری الزامی می کند.

سفارش سفر کاری

پس از انجام مأموریت رسمی، دستور سفر کاری صادر می شود (فرم T-9 یا T-9a، اگر چند کارمند به سفر کاری اعزام شوند). اگرچه مقررات حاوی قاعده ای نیست که مستلزم تهیه دستور باشد (فقط اسناد کتبی ابتکار کارفرما)، این باید به منظور تأیید این واقعیت انجام شود که کارمند دقیقاً به ابتکار کارفرما ترک کرده است. بدون دستور، خروج یک کارمند در یک سفر کاری (در حین حسابرسی) ممکن است به عنوان غیبت با تمام عواقب بعدی تلقی شود.

در سند باید مشخص شود که چه کسی هزینه سفر را تامین می کند و هدف از حرکت چیست. مدت اقامت در سفر ثبت می شود. سفارش سفر کاری در سال 2017 مطابق نمونه با ورود اجباری اطلاعات شخصی کارمند و همچنین موقعیت و وابستگی وی به یک واحد ساختاری خاص تکمیل می شود. همچنین لازم است هدف از سفر منعکس شود و اقدامات لازم کارمند به طور خلاصه شرح داده شود. به عنوان مثال، بازدید از یک شرکت خاص، جذب مشتریان جدید، آزمایش تجهیزات و غیره. یک دستور سفر کاری باید به مدت 75 سال نگهداری شود.

دستور اعزام کارمند به سفر کاری.

گزارش سفر کاری

ظرف مدت 3 روز پس از بازگشت از سفر کاری، کارمند متعهد می شود که گزارشی را به کارفرما ارائه دهد و کلیه هزینه ها را توضیح دهد. کلیه اسناد مالی موجود مربوط به سفر کاری باید به گزارش پیوست شود. تنها پس از بررسی گزارش می توان تسویه حساب نهایی را با کارمند انجام داد. اگر علاوه بر وجوهی که از قبل به او داده شده، وجوه شخصی اضافی نیز خرج کرده باشد، مابه التفاوت باید پس از انجام محاسبات پرداخت شود.

اگر مسافر تجاری کمتر از وجوهی که از قبل به او داده شده است هزینه کرده باشد، متعهد می شود که آن را به صندوق شرکت بازگرداند.

همچنین کارمند متعهد می شود که ظرف 3 روز گزارش سفر کاری (با استفاده از نمونه یا به صورت رایگان) بنویسد. در سند، کارمند سفر را خلاصه می کند:

آیا محدوده کار تکمیل شده است؟

آیا اهداف اصلی محقق شده است؟

چه فعالیت های تکمیلی انجام شده است، منابع لازم هزینه شده و...

به عنوان نمونه ای از نوشتن گزارش سفر کاری می توانید از دستور سفر کاری یا ماموریت رسمی استفاده کنید. این اسناد است که تمام شرایط مهم سفر را منعکس می کند؛ کارمند می تواند به طور خلاصه به سؤالات مشخص شده در اسناد پاسخ دهد.

گزارش قبلی

سفر کاری مدیر - آنچه ارزش در نظر گرفتن دارد

اگر رئیس یک شرکت به یک سفر کاری می رود، لازم است تمام مدارک لازم را که در بالا توضیح داده شد آماده کنید. اما اینکه قانونگذار تشخیص داده است که حتی مدیر (مدیر) نیز حق تعیین اهداف و زمان سفر کاری را دارد؟ در واقع، او چنین اختیاراتی دارد و می تواند شخصاً دستور سفر کاری مدیر را امضا کند. گزینه دیگری وجود دارد. در صورت خروج مدیر، باید دستور واگذاری اختیارات به معاون یا شخص دیگری صادر شود. این سند می تواند نشان دهد که اختیارات فقط در غیاب مدیر منتقل می شود؛ لازم است مدت زمان تعویض، اقداماتی که او باید در این مدت انجام دهد مشخص شود. به عنوان مثال، قرار است قرارداد امضا شود، تجهیزات از یک تامین کننده دریافت شود و غیره.

دستور انتقال اختیارات مدیر کل.

شایان توجه است که در مدتی که مدیر در سفر کاری به سر می برد، صدور وکالتنامه ای برای معاون ضروری است که به وی امکان انجام اقدامات قانونی مرتبط با فعالیت های سازمان را می دهد. پس از ورود از یک سفر کاری، مدیر:

یک گزارش پیش از سفر کاری (طبق الزامات قانونگذار در سال 2017) را پر می کند.

باقی مانده وجوه استفاده نشده را به صندوق نقدی شرکت تحویل دهید.

ارائه کلیه مدارک تأیید کننده واقعیت اقامت و سفر به شهر دیگر.

مازاد هزینه در سفرهای کاری را در نظر می گیرد.

در صورتی که مدیر سازمان از دسته شهروندانی باشد که حق کار بدون سفرهای کاری را دارند، ممکن است معاون وی یا سایر افراد مجاز برای انجام وظایف رسمی خود اعزام شوند.

اسنادی که مدت و هزینه های یک سفر کاری را تایید می کند

در طول یک سفر کاری، هزینه های زیر باید به کارمندان بازپرداخت شود (با توجه به مدارک پشتیبانی):

در هر دو جهت سفر کنید. اگر برای رسیدن به مقصد نیاز به استفاده از وسیله حمل و نقل دیگری دارید.

اقامت در شهر دیگری در طی یک سفر کاری.

هزینه های روزانه (اضافی) که معیشت در شرایط زندگی خارج از محل سکونت دائم را تضمین می کند.

سایر هزینه ها - طبق توافق با کارفرما.

در صورت ارسال به یک سفر کاری (که طبق مدل ایجاد شده در سال 2016 تکمیل شده است) کمک هزینه روزانه پرداخت نمی شود، اگر سفر به منطقه ای برنامه ریزی شده باشد که از آنجا کارمند می تواند هر روز به خانه بازگردد.

پس از ورود از یک سفر کاری، هر کارمند یادداشتی را تنظیم می کند که در آن دوره غیبت از شرکت را نشان می دهد (واقعی، اگر با آنچه در دستور سفر کاری مشخص شده مطابقت نداشته باشد، مطابق نمونه پر شده است). در موارد زیر تبصره تنظیم می شود:

اگر کارمند از حمل و نقل متعلق به شرکت استفاده می کند (در ترازنامه حساب می شود).

من ماشین خودم را سوار کردم.

با وسیله نقلیه به محل سفر کاری خود رسیدم که با وکالت رانندگی کردم.

یادداشت را می توان به صورت رایگان تنظیم کرد یا سازمان حق دارد یک سند نمونه تهیه کند. اگر کارمندی در طول یک سفر کاری منحصراً با حمل و نقل عمومی سفر کرده باشد، مدت اقامت در یک سفر کاری با بلیط های سفر مربوطه تأیید می شود. در صورت از دست دادن چنین مواردی، می توان غیبت از محل کار را با اسنادی که اجاره مسکن در شهر دیگری را تأیید می کند، توجیه کرد.

لطفاً توجه داشته باشید که از 21 اکتبر 2015، قوانین (جدید) برای ارائه خدمات هتل به شهروندان لازم الاجرا شد (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه 9 اکتبر 2015 شماره 1085). اکنون مسکن موقت در طول یک سفر کاری فقط پس از انعقاد توافقنامه قابل ارائه است که باید منعکس کننده موارد زیر باشد:

قیمت اتاق.

مدت اقامت (بر حسب روز).

سند گزارش در انعقاد قرارداد یک رسید نقدی برای پرداخت خدمات خواهد بود؛ فقط در یک فرم گزارش دقیق تهیه می شود.

در صورت توافق بین کارفرما و مسافر تجاری، می توانید در طول سفر کاری، اتاقی را برای اقامت مستقیم از صاحب (فرد) اجاره کنید. در چنین شرایطی، قرارداد اجاره بین دو طرف به شما این امکان را می دهد که مدت زمان سفر و هزینه های زندگی را تایید کنید. باید با رسیدی همراه باشد که تأیید دریافت کل مبلغ پرداختی برای اقامت را تأیید می کند (هزینه کل و در روز مشخص شده است).

اگر سفر کاری یک کارمند شامل پرواز به محل اجرای یک تکلیف کاری با هواپیما باشد، تایید مدت اقامت و هزینه ها اجازه می دهد:

رسید بلیط به همراه بلیط الکترونیکی.

کارت پرواز.

چک چمدان.

در صورت مفقود شدن اسناد، کارمند حق دارد با شرکت هواپیمایی تماس بگیرد و درخواست یک سند پشتیبانی کند.

هنگامی که یک کارمند با استفاده از وسایل حمل و نقل شخصی به یک سفر کاری می رود، متعهد می شود که پس از بازگشت یادداشتی تهیه کند و ارائه دهد:

بارنامه یا برگه مسیر.

فاکتورها، رسیدهای نقدی برای سوخت خریداری شده.

سایر اسنادی که انطباق با مسیر سفر کاری را تأیید می کند - پرینت های تاخوگراف، فاکتورهای تامین کنندگان (با آدرس) و غیره.

نحوه ثبت یک سفر کاری در برگه زمانی

بر اساس هنجار قسمت 4 هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه، رئیس شرکت موظف است یک جدول زمانی از زمان واقعی کار توسط هر کارمند را نگه دارد. زمان سفر کاری کارمند نیز از این قاعده مستثنی نیست، زیرا او وظایف محوله را انجام می دهد. کل زمان صرف شده در خارج از شرکتی که در آن قرارداد کار منعقد شده است باید با نام "K" نمایش داده شود، در صورت کدگذاری با اعداد - "06". نیازی به وارد کردن تعداد ساعات کار در ستون های مربوطه نیست، زیرا در طول سفر کاری فرد میانگین درآمد خود را حفظ می کند.

اگر کارمندی در طول یک سفر کاری بیمار شود (این واقعیت باید با ارائه گواهی مرخصی استعلاجی تأیید شود)، روزها را در جدول زمانی با حرف "B" کدگذاری می کنیم. در چنین شرایطی، پرداخت غرامت از کارافتادگی موقت ضروری است.

لطفا توجه داشته باشید که در حال حاضر لازم نیستدو نوع مجلات را در شرکت نگهداری کنید:

حسابداری برای کارمندانی که به سفرهای کاری می روند.

حسابداری کارگرانی که به شرکتی که به آن اعزام شده اند می آیند.

این اسناد با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 29 ژوئیه 2017 به شماره 771 لغو شد که در 8 اوت به اجرا درآمد. 2015

برگه زمان.

پرداخت هزینه سفر کاری

پرداخت ها برای سفرهای کاری با در نظر گرفتن میانگین درآمد کارمند و پرداخت های روزانه برای تمام روزهای غیبت از کار محاسبه می شود. لطفاً توجه داشته باشید که پرداخت هزینه سفر کاری در تعطیلات آخر هفته و همچنین زمان سفر و تعطیلات نیز طبق قانون پیش بینی شده است. در این صورت از آنها اتهامی دریافت خواهد شد هم کمک هزینه روزانه و هم متوسط ​​درآمد برای هر روز.

به عنوان مثال، یک کارمند روز شنبه به یک سفر کاری رفت و یکشنبه به محل اقامت دائم خود بازگشت - او باید برای هر دو روز تعطیلات بپردازد.

اگر سفر فقط برای یک روز (فقط در قلمرو فدراسیون روسیه) برنامه ریزی شده است، نیازی به پرداخت کمک هزینه روزانه ندارید. اما رئیس سازمان حق دارد در مقررات محلی غرامت اضافی برای یک سفر کاری یک روزه ارائه دهد.

اگر محاسبه سفرهای کاری بر اساس درآمد متوسط ​​​​توسط قانونگذار تنظیم شود (شما باید مبلغی را مطابق با زمان واقعی کار پرداخت کنید) ، میزان کمک هزینه روزانه را می توان در مقررات محلی شرکت تعیین کرد. برای اطمینان از اینکه کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست، توصیه می شود میزان پرداخت را تعیین کنید:

700 روبل. - هر روز در سراسر فدراسیون روسیه.

2500 روبل. - یک روز اقامت در خارج از روسیه.

لطفاً توجه داشته باشید که کمک هزینه روزانه می تواند برای کارمند قبل از سفر کاری از میز نقدی شرکت صادر شود یا به کارت بانکی منتقل شود. و محاسبه سفرهای کاری بر اساس میانگین درآمد برای 12 ماه گذشته انجام می شود. مبلغ در روز پرداخت بعدی در سازمان محاسبه و پرداخت می شود.

چگونه هزینه روزهای سفر کاری را به درستی پرداخت کنیم؟

Z = Zrp/Drp x D com

ج - درآمد (متوسط) برای تمام روزهای صرف شده در یک سفر کاری (کار کرده).

Z rp - تمام پرداخت هایی که بر میزان متوسط ​​درآمد (در طول دوره صورتحساب 12 ماهه) تأثیر می گذارد.

D rp - تعداد کل روزهایی که کارمند در طول دوره پرداخت کار کرده است.

D com - روزهایی که مربوط به دوره سپری شده در یک سفر کاری است.

حسابداری برای پرداخت برای سفرهای کاری و هزینه های سفر.

اگر کارمند شما 12 ماه کار نکرده است، اما قبلاً به یک سفر کاری اعزام شده است، دوره محاسبه باید از اولین روز انجام وظایف کاری تا آخرین روز قبل از سفر در نظر گرفته شود.

تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری و همچنین تعطیلات مشمول پرداخت می شوند اگر ثابت شود که کارمند در حال انجام وظایف بوده یا در مسیر مقصد خود بوده یا به خانه باز می گردد.

تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری طبق برنامه تعرفه باید دو برابر نرخ روزانه یا ساعتی پرداخت شود. پرداخت یک نرخ برای آخر هفته مجاز است، اما پس از آن به کارمند برای آن روز مرخصی داده می شود.

سفر کاری یک روزه - جزئیات پرداخت

قانونگذار حداقل مدتی را برای اقامت کارمند در سفر کاری تعیین نکرده است. بنابراین، حتی غیبت یک روزه باید به عنوان یک سفر طولانی مدت ثبت شود:

دستور صادر کند.

تکلیف صادر کند.

برای هزینه های سفر مبلغی را پیش پرداخت کنید.

سفر کاری را در برگه زمانی خود علامت بزنید.

پس از بازگشت، کارمند باید برای کار انجام شده گزارش دهد، توضیح دهد که وجوه تخصیص یافته را کجا و چقدر هزینه کرده است (گزارش پیش از سفر کاری را ارسال کنید، آن را مطابق نمونه پر کنید).

در مورد کمک هزینه روزانه، اگر فرد در حال حرکت در سراسر روسیه است، نیازی به پرداخت یک سفر یک روزه نیست. در چنین مواقعی چه باید کرد:

کارفرما این حق را دارد که به ابتکار خود مبلغ معینی را به متخصص اختصاص دهد و پرداخت کند که کمبود هزینه های روزانه برای یک سفر کاری را جبران می کند.

هنگام مسافرت به خارج از کشور، شرکت موظف است به میزان 50٪ از کمک هزینه روزانه تعیین شده در این شرکت (برای کسانی که به خارج از کشور سفر می کنند) به کارمند خسارت پرداخت کند.

مدت زمان سفر

کارفرما به طور مستقل مدت سفر کاری را تعیین می کند و حجم و ویژگی های تکلیف کاری را ارزیابی می کند. نتیجه - قانونگذار مهلتی برای سفر تعیین نکرده است، بنابراین رئیس شرکت حق دارد این کار را مستقل انجام دهد.

تاریخ حرکت باید در نظر گرفته شود (از جمله تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری) زمان و روز حرکت حمل و نقلی که شخص در آن به مقصد سفر می کند. روز بازگشت - ورود وسیله نقلیه به محل کار (شهر محل اقامت دائم).

شایان ذکر است که اگر قطار یا اتوبوس قبل از ساعت 24 حرکت کند، روز حرکت باید روز تقویم فعلی در نظر گرفته شود. اگر حرکت برای ساعت 00 یا دیرتر از این زمان برنامه ریزی شده است - روز بعد.

اگر فرودگاه، ایستگاه اتوبوس یا اسکله در خارج از شهر یا محله ای که فرد اعزام می شود واقع شده باشد، زمان لازم برای رسیدن به مرکز نیز در نظر گرفته می شود. در مورد روز ورود از سفر نیز وضعیت مشابه است.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم:

کارمند در تاریخ 4 نوامبر در ساعت 0.25 به یک سفر کاری (هواپیما) اعزام شد. در همان زمان باید به فرودگاه می رسید؛ زمان سفر 1.5 ساعت بود؛ 3 ساعت دیگر برای پیش ثبت نام هواپیما لازم بود. سپس تاریخ شروع سفر کاری را باید 3 نوامبر در نظر گرفت هر چند که بلیط 4 ماه را نشان می دهد. اما برای تأیید خروج، کارمند باید بلیط هایی را ارائه دهد که تاریخ و مکان ورود (قطار، اتوبوس و غیره) را مشخص می کند.

تضمین برای کارمند در هنگام سفر کاری

شایان ذکر است قانونگذار از حقوق کارمند در زمان غیبت وی در محل کار حمایت می کند. در صورت وجود دستور سفر کاری، روزهای غیبت از محل کار به عنوان غیبت محسوب نمی شود، چنین تخلفی مشمول برخورد انضباطی نمی شود. شما نمی توانید یک مسافر تجاری را اخراج کنید. طبق مقررات سفر تجاری (نمونه ای را می توانید در مقاله بیابید)، کارمند در غیاب وی تضمین می شود:

محاسبه میانگین درآمد برای روزهای کار - در اینجا باید روزهای سفر کاری و زمان صرف شده در جاده، روزهای توقف اجباری را حساب کنید.

هنگام سفر برای شهروندانی که به صورت پاره وقت کار می کنند، میانگین درآمد کارفرمایی که مأموریت سفر کاری را صادر کرده است (به دنبال مثال) حفظ می شود. اگر هر دو کارفرما به طور همزمان فردی را به یک مأموریت رسمی بفرستند، متوسط ​​حقوق باید در هر دو سمت حفظ شود، در حالی که هزینه های روزانه و سایر هزینه ها به نسبت بین شرکت ها یا با توافق کارفرمایان تقسیم می شود.

درگیر کردن کارمند در یک سفر کاری در انجام وظایف رسمی در تعطیلات و تعطیلات آخر هفته مجاز است. در این صورت باید دو برابر نرخ روز و در صورت ارائه مرخصی تک نفره پرداخت کنید.

یک کارمند ممکن است در طول یک سفر کاری بیمار شود، در این صورت او مستحق غرامت از کار افتادگی موقت است. گواهی مرخصی استعلاجی (درمان سرپایی یا بستری) به عنوان تأیید این واقعیت پذیرفته می شود. توجه داشته باشید!برای کل دوره بیماری، کارفرما موظف است نه تنها متوسط ​​درآمد، بلکه هزینه های اجاره مسکن و کمک هزینه روزانه را نیز به کارمند بازپرداخت کند.

اگر نیاز به فراخوان فوری یک متخصص از یک سفر کاری وجود دارد، باید یک دستور فراخوان مناسب تهیه کنید. هیچ فرم یکپارچه ای وجود ندارد؛ شما می توانید آن را خودتان توسعه دهید و فرم را توسط یک قانون محلی در شرکت تأیید کنید.

دستور فراخوانی یک کارمند از یک سفر کاری.

لطفاً توجه داشته باشید که قانونگذار به وضوح نحوه اطلاع کارمند را از لزوم قطع سفر تنظیم نکرده است. به عنوان یک قاعده، مدیر با یک پست سفارشی با متخصص تماس می گیرد یا به صورت کتبی به او اطلاع می دهد.

سفر کاری (طبق قانون کار فدراسیون روسیه) فقط یک سفر موقت کارمند است که توسط کارفرمایان آغاز شده است. از آنجایی که مدیران فردی را به کار می فرستند، باید ضامن رعایت حقوق قانونی خود شود. بنابراین باید توجه ویژه ای به تهیه اسناد مربوطه، پرداخت به موقع و صدور پیش پرداخت قبل از سفر کاری پیش رو داشته باشید. کارفرما حق ندارد دسته خاصی از کارمندان را ملزم به انجام یک تکلیف کاری مرتبط با سفر به شهر دیگر کند. در صورت عدم رعایت الزامات، کارمند حق دارد از شرکت در دادگاه شکایت کند.

برای مقاصد تولیدی، مدیریت یک واحد اقتصادی می تواند کارکنان خود را برای انجام وظایف رسمی به سفرهای کاری بفرستد. در جریان اجرای آنها، کارکنان هزینه های خاصی را متحمل می شوند. مطابق با قوانین فعلی، آنها مستحق دریافت کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2018 و همچنین بازپرداخت هزینه های مستند شده در چنین سفرهایی (سفر، خدمات و غیره) هستند.

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2018 - چه چیزی تغییر کرده است

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2018 همچنان اعمال می شود، زیرا قوانین قانونی لغو آنها تصویب نشده است. با این حال، از سال آینده، یک نوآوری نسبتا مهم وارد این حوزه خواهد شد.

تا تاریخ 1 ژانویه 2017، محدودیت میزان کمک هزینه روزانه تعیین شده در قانون مالیات فدراسیون روسیه فقط هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی کارمند اعمال می شد. هنگام محاسبه سهم، کل مبلغ کمک هزینه روزانه آزاد شد که مطابق با مقادیر تعیین شده در قوانین محلی سازمان تعیین شد.

توجه!از ابتدای سال 2017، تغییراتی در قانون مالیات فدراسیون روسیه در بند 3 هنر ایجاد شده است. 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، که طبق آن مالیات بر درآمد کارکنان تحت صلاحیت خدمات مالیاتی فدرال است. بر این اساس، اعمال محدودیت های روزانه شامل محاسبه حق الزحمه به صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجباری درمان و صندوق بیمه اجتماعی نیز خواهد شد.

این بدان معنی است که هنگام پرداخت کمک هزینه روزانه به کارمندان در مقادیر بیش از 700 روبل. (برای روسیه) و 2500 روبل. (برای سفرهای کاری خارجی) به ازای هر کارمند برای هر روز سفر کاری، باید مبلغ اضافی را با نرخ فعلی پرداخت کنید (PFR - 26٪، صندوق بیمه پزشکی اجباری - 5.1٪، صندوق بیمه اجتماعی - 2.9٪). .

مثلا:ایوانوف پی.بی. در ژانویه 2018 من برای خرید تجهیزات جدید در یک سفر کاری به سامارا بودم. این سفر 5 روز به طول انجامید. مطابق با قوانین Stolitsa LLC ، به او کمک هزینه روزانه 1000 روبل در هر ضربه تعلق گرفت. مبلغ کل 5000 روبل بود. به منظور محاسبه سهم، کسورات از مبلغ مازاد محاسبه شد:

(5*1000 - 5*700)*34%=510 روبل.

در سال 2016 نیازی به ایجاد چنین تعهدی نبود.

این قانون در مورد جبران هزینه های مستند سفرهای یک روزه نیز اعمال می شود. در اینجا نیز اگر هزینه ها از حد فعلی بیشتر شود، باید حق بیمه اجباری را برای این تفاوت محاسبه کنید.

مهم!با توجه به سهم بیمه از صندوق بیمه اجتماعی ملی (به اصطلاح "جرح")، این نوآوری ها اعمال نمی شود، زیرا کنترل بر محاسبه آنها در اختیار صندوق بیمه اجتماعی است. بنابراین ، نیازی به محاسبه و پرداخت کسر از تفاوت بین حد تعیین شده در قانون مالیات فدراسیون روسیه و فعلی در شرکت نخواهد بود.

کمک هزینه روزانه در سال 2018

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2018 توسط هر نهاد تجاری به طور مستقل تعیین می شود. محدودیت های موجود تعریف شده در قانون مالیات فدراسیون روسیه در مورد مالیات بر درآمد شخصی و سهم حقوق همچنان به قوت خود باقی است.

در حال حاضر، نرخ های کمک هزینه روزانه زیر وجود دارد:

• برای سفرهای کاری در داخل کشور - به مبلغ 700 روبل. در روز برای هر کارمند؛
• برای سفرهای خارج از کشور - به مبلغ 2500 روبل. در روز به ازای هر کارمند

اگر استانداردهای محلی بالاتر از این محدودیت ها باشد، شرکت باید به عنوان نماینده مالیاتی، مالیات بر درآمد شخصی را انتقال دهد و سهم بیمه اجباری را مطابق با نرخ های جاری محاسبه و پرداخت کند.

مهم!برای اهداف حسابداری، استانداردهایی که توسط شرکت به طور مستقل در مقررات آن ایجاد شده است اعمال می شود. بنابراین، برای مثال، مقدار کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری را می توان در LNA مانند "مقررات سفر تجاری" تعیین کرد، که بر اساس موقعیت تقسیم می شود.

هنگام محاسبه مقدار کمک هزینه روزانه، تعداد روزهای دوره ای که در طی آن کارمند در سفر کاری بوده اهمیت دارد. آغاز آن را روز خروج مسافر می دانند.

در حال حاضر برای تایید این مدت نیازی به صدور گواهی سفر نیست، کافی است به تاریخ مندرج در سند مربوطه نگاه کنید (مثلاً در بلیط قطار، هواپیما، اتوبوس).

اگر بر اساس این فرم می توان زمان عزیمت را تعیین کرد، حتی اگر فرد در پایان روز (قبل از ساعت 24-00) رفت، کاملاً در نظر گرفته می شود. روز اتمام یک سفر کاری به همین ترتیب تعیین می شود. اگر کارمندی بر اساس بلیط ساعت 0-01 برگشت، این روزهای بعد خواهد بود و کارمند حق دریافت کمک هزینه روزانه برای کل چنین روزی را دارد.

توجه!همچنین، ما نباید فراموش کنیم که در روزهای خدمات. آنها همچنین شامل سفر کاری و همچنین روزهای توقف اجباری و دوره های ناتوانی در طول سفر می شوند.

مدیریت بر اساس یک دستور کتبی حق دارد کارمند خود را از یک سفر کاری فرا بخواند. در این صورت باید دلیل این امر را در دستور منعکس کند. سفر کاری فقط شامل روزهایی است که کارمند واقعاً در سفر است. اگر قبلاً به او مبالغی داده شده که به دلیل ابطال خرج نکرده است، باید آنها را برگرداند.

هنگامی که دولت در مورد یک سفر کاری جدید تصمیم می گیرد، همه فرم ها باید دوباره تکمیل شوند.

کمک هزینه روزانه در سال 2018 در روسیه

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2018 با وجود تلاش های مکرر برای حذف این مورد از هزینه ها هنگام مالیات بر سود، همچنان اعمال می شود. این عمدتا به دلیل تلاش برای افزایش درآمدهای مالیاتی به بودجه است.

به یاد بیاوریم که قانونگذاران می خواستند هزینه ها را در قالب کمک هزینه روزانه حذف کنند و آنها را با لیست کاملاً تعریف شده ای از هزینه های سفر جایگزین کنند که لزوماً باید مدارک مستندی داشته باشد. برای شرکت، این تهدیدی برای افزایش بار مالیاتی بود.

در حال حاضر، کمک هزینه روزانه توسط هر واحد تجاری به طور مستقل تعیین می شود. یعنی بنگاه ها مجاز به تعیین کمک هزینه روزانه در مقادیر ثابت هستند.

در عین حال هیچ محدودیتی بر اساس این استانداردها در سطح منطقه ای اتخاذ نشد. پیش نویس قوانین نیز چنین نوآوری را برای ایجاد استانداردهایی بسته به مقصد سفر کاری (منطقه) در نظر گرفته است.

توجه!کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در سال 2018 بر اساس تعداد روزهای سفر تعیین می شود که بر اساس اسناد و مدارک پشتیبان و استانداردهای تأیید شده توسط شرکت برای این هزینه ها در روز برای هر کارمند تعیین می شود.

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور

اگر کارمندی به سفر خارج از کشور برود، چندین قانون برای کمک هزینه روزانه صادر شده برای سفرهای کاری در سال 2018 اعمال می شود. علاوه بر قطعنامه عمومی پذیرفته شده شماره 749، برای شرکت های بخش دولتی نیز لازم است که قطعنامه شماره 812 مورخ 26 دسامبر 2005 در نظر گرفته شود.

برای هر کشور خارجی حداکثر مبلغ روزانه را به دلار آمریکا تعیین می کند. اگرچه این آیین نامه برای شرکت های تجاری اجباری نیست، افراد مسئول نیز می توانند از آن استفاده کنند.

حداکثر مقدار کمک هزینه روزانه برای سفرهای خارج از کشور توسط قانون محدود نشده است و می تواند به طور مستقل توسط هر شرکت تعیین شود. با این حال، برای اهداف محاسبه مشارکت های اجتماعی، لازم است از هنجار 2500 روبل استفاده شود. اگر مبلغ پرداختی به کارمند بیش از این هنجار باشد، باید مبلغ فوق را مالیات بر درآمد شخصی دریافت کنید و از کارمند کسر کنید و همچنین کل مبلغ مشارکت اجتماعی را محاسبه کنید.

هنگام محاسبه کمک هزینه روزانه مورد نیاز، لازم است کل مسیر را به زمانی که کارمند در روسیه است و روزهای خارج از کشور در ایالت دیگر تقسیم کنید. نکته این است که برای هر دوره مقدار کمک هزینه روزانه باید به طور جداگانه محاسبه شود ، در حالی که پرداخت روزهای سپری شده در کشور به روبل و در خارج از کشور - به ارز کشور میزبان انجام می شود.

توجه!برای تعیین دقیق این روزها از مهر گمرکی در گذرنامه بین المللی استفاده می شود. در این حالت، روز خروج از کشور در دوره اقامت در خارج از کشور و روز بازگشت در دوره اقامت در روسیه لحاظ می شود. اگر هنگام عبور از مرز (مثلاً هنگام سفر به کشورهای مستقل مشترک المنافع) تمبر چسبانده نشده باشد، تاریخ ها توسط بلیط های مسافرتی تعیین می شود.

حسابداری که در محاسبه و صدور کمک هزینه روزانه مشارکت دارد، باید تفاوت نرخ ارز را به خاطر داشته باشد، زیرا بانک مرکزی موظف است معادل روبل پرداخت را در زمان صدور و ارائه گزارش هزینه محاسبه کند - پس از صدور، مبلغ ممکن است در هنگام تبدیل به پول ملی کمتر از 2500 روبل و در زمان ارائه مدارک بیشتر باشد یا بالعکس.

کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری یک روزه

بر اساس ماهیت سفر و وظایف محول شده، کارفرما ممکن است تصمیم بگیرد کارمند را در همان روزی که کارمند را ترک کرده به محل کار بازگرداند. به چنین سفری سفر کاری یک روزه می گویند. این در حالی است که طبق قانون، کارمند برای چنین سفرهای یک روزه ای حق دریافت کمک هزینه روزانه را ندارد.

با این حال، دادگاه عالی داوری و وزارت دارایی، با استفاده از مفاد قانون کار فدراسیون روسیه، مقرر کردند که این شرکت حق دارد به کارمند هزینه های انجام شده در سفرهای یک روزه را جبران کند، این شامل:

• مسافرت رفتن؛
• پرداخت برای ناهار؛
• پرداخت برای سایر ارتباطات تلفنی؛
• و سایر هزینه هایی که کارمند ممکن است در طول یک سفر کاری متحمل شود.

با این حال، برای تمام هزینه های بازپرداخت شده باید مدارک پشتیبان (رسید، بلیط، فاکتور و ...) ارائه شود.

کلیه هزینه های تایید شده و جبران شده به طور کامل و بدون محدودیت (البته در صورت موجه بودن) را می توان در هزینه هایی که پایه را در هنگام محاسبه مالیات بر درآمد کاهش می دهد لحاظ کرد.

مهم!اگر کارمند قادر به ارائه اسناد نبود، اما با این وجود، دولت تصمیم به جبران آنها گرفت، پس در محدوده تعیین شده (700 روبل در روسیه و 2500 روبل در خارج از کشور)، هزینه های پرداخت شده درآمد کارمند محسوب نمی شود. اگر مبلغی بیشتر از این جبران شود، باید مالیات بر درآمد شخصی و کمک به وجوه اضافی پرداخت شود.

برای کارمندانی که ماهیت کار مسافرتی دارند، سفر یک روزه را نمی توان سفر کاری تلقی کرد.

توجه!اگر کارمندی به مدت یک روز به سفر کاری به خارج از کشور برود، باید کمک هزینه روزانه به او پرداخت شود، اما میزان آن به 50٪ مبلغ معمول محدود می شود.

اسنادی برای تأیید کمک هزینه روزانه

در سال 2015، قانون اجازه داد که برای یک سفر کاری، مأموریت تجاری صادر نشود. سپس برای تایید کل مدت سفر کاری، باید از بلیط سفر، مدارک ورود به هتل و سایر فرم ها استفاده کرد.

همه آنها به همراه پس از بازگشت باید به بخش حسابداری منتقل شوند. در صورت عدم وجود چنین مدارکی، شرکت دریافت کننده می تواند کپی سفارش یا یادداشتی همراه با یادداشت از افراد مسئول و مهر و موم درخواست کند.

از سال 2016، مقرراتی در مورد استفاده از وسایل حمل و نقل شخصی مسافر تجاری به منظور رسیدن و خروج از محل سفر کاری به اجرا گذاشته شده است. در این مورد، یادداشتی از وی با بارنامه و رسیدهای سوخت و روان کننده ها به عنوان تاییدیه استفاده می شود.

اما کارمند ملزم به ارائه اسنادی نیست که هدف از هزینه و در واقع هزینه روزانه دریافت شده را تأیید کند. کارفرما موظف است به میزان مقرر در قانون به آنها پرداخت کند، اما اینکه کارمند چگونه و در چه چیزی آنها را خرج می کند، کار شخصی اوست.

این قانون وظیفه مدیریت یک نهاد تجاری را هنگام اعزام کارمند به سفر کاری برای جبران هزینه های مصوب که باید مستند باشد را تعیین می کند. با این حال، کارمند در سفر کاری نیز مستحق دریافت کمک هزینه روزانه است که برای هر روز سفر صادر می شود.

کمک هزینه سفر روزانه- اینها هزینه های اضافی کارمندی است که وظایف شغلی خود را در خارج از محل کار اصلی خود انجام می دهد، برای اجاره مسکن، غذا و غیره. نرخ کمک هزینه روزانه برای یک روز در اسناد محلی شرکت تعیین می شود.

این وجوه بر اساس مدت زمان مورد انتظار سفر از قبل برای کارمند صادر می شود. کارمند نیازی به مستندسازی هزینه این وجوه ندارد.

اگر شرکت از آن استفاده کند، تعداد روزهای سفر کاری برای محاسبه کمک هزینه روزانه را می توان با علائم موجود در آن تعیین کرد.

هنگامی که این سند صادر نمی شود، تعداد روزهای سفر کاری توسط اسناد مسافرتی کارمند (بلیت) یا رسید هتل و غیره تعیین می شود.

اگر کارمندی در طول سفر کاری به دلایلی خارج از کنترل او تاخیر داشته باشد، اداره باید با ارائه اسنادی که این واقعیت را تأیید می کند، تمام این روزها را به کارمند جبران کند. در این مورد، کمک هزینه روزانه برای تعطیلات آخر هفته و تعطیلات پرداخت می شود، اگر این زمان در طول سفر کاری باشد.

توجه!قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که کارفرما موظف است هزینه های اضافی یک سفر کاری (روزانه) را به کارمند خود جبران کند، بنابراین پرداخت نشدن روزه در سفر کاری غیرممکن است. حتی اگر کارمند اسناد مسکن و غذا را ارائه دهد، باید به آنها پرداخت شود، زیرا مفهوم هزینه های اضافی نه تنها شامل این موارد می شود.

تنها راه در این مورد برای کاهش چنین هزینه‌هایی، تعیین یک کمک هزینه روزانه کوچک در اسناد محلی شرکت است. اما تعیین کمک هزینه روزانه در 0 روبل نیز غیرممکن است. این معادل عدم پرداخت آنها خواهد بود.

تغییرات مهم در سال 2017

در سال 1396 اداره حق بیمه از صندوق های خارج از بودجه به سازمان مالیاتی منتقل شد. در این راستا تغییرات مهمی در رابطه با دیه روزانه رخ داده است.

میزان این پرداخت ها توسط هر واحد تجاری به طور مستقل تعیین می شود و در مقررات آن گنجانده شده است. اما هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی ، کمک هزینه روزانه فقط در محدوده هنجارهای فعلی مشمول مالیات نمی شد. این قانون در مورد حق بیمه اعمال نمی شود.

اگر یک سفر کاری یک روزه باشد، کمک هزینه روزانه نیز باید پرداخت شود و این قانون برای جبران این هزینه ها اعمال می شود.

توجه!از سال 2017، اگر کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری بیش از 700 روبل (در روسیه) یا 2500 روبل (سفرهای تجاری خارجی) باشد، حسابدار باید نه تنها مالیات بر درآمد شخصی، بلکه پرداخت بیمه بازنشستگی، پزشکی و اجتماعی را نیز محاسبه کند. بیمه مازاد بر این مبالغ

فقط حق بیمه جراحات مشمول کمک هزینه روزانه نمی باشد. قوانین قدیمی در اینجا اعمال می شود.

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در روسیه

سال نو لغو کمک هزینه روزانه مورد انتظار بسیاری از کارفرمایان را به همراه نداشت. در حال حاضر سفر کارمندان باید همراه با پرداخت باشد. علاوه بر این، این مبالغ باید برای سفرهای یک روزه و همچنین زمانی که کارمند وظایف کاری را انجام می دهد، در صورتی که کار مسافرتی داشته باشد، پرداخت شود.

مقدار کمک هزینه روزانه - هنجارهای روسیه

مدیریت شرکت، مانند قبل، مقدار کمک هزینه روزانه را به طور مستقل تعیین می کند و آن را به شرکت دیگری اختصاص می دهد. هیچ محدودیت بالایی برای محدود کردن این اندازه ها وجود ندارد.

توجه!هنگام ارزیابی مالیات بر درآمد شخصی و محاسبه حق بیمه، استاندارد 700 روبل اعمال می شود. بیش از این مقدار، کمک هزینه روزانه مشمول مالیات بر درآمد است.

سفر کاری یک روزه

از آنجایی که قطعنامه مؤثر قبلی لغو شد و هنجارهای جدید حداقل مدت سفر کاری را تعیین نمی کنند، یک سفر یک روزه نیز به عنوان چنین شناخته می شود. قانون کار فدراسیون روسیه تعیین می کند که چه چیزی باید با پرداخت کمک هزینه روزانه همراه باشد.

اندازه آنها نیز توسط مقررات محلی شرکت تعیین می شود و استاندارد 700 روبل برای مالیات بر درآمد شخصی و سهم بیمه اعمال می شود.

هنگام مسافرت

ماهیت مسافرتی کار کارکنان باید با پرداخت غرامت برای هزینه های اضافی متحمل شده توسط کارمند، یعنی کمک هزینه روزانه همراه باشد.

با این حال، کارفرما باید آماده باشد که باید ماهیت سفر اسنادی مانند قرارداد کار با کارمند را تأیید کند که در آن باید این شرط ذکر شود، گزارش های کارمند در مورد سفرهای کاری و غیره.

آئین نامه شرکت میزان کمک هزینه روزانه به کارمند را در این مورد تعیین می کند. در عین حال، محدودیت 700 روبل نیز باید در اینجا در نظر گرفته شود.

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور

سفر کاری یک کارمند می تواند به خارج از کشور انجام شود و در این مدت باید به او کمک هزینه روزانه نیز داده شود.

استانداردهای پرداخت برای قطارهای خارج از کشور

نرخ کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور نیز توسط نهاد تجاری به طور مستقل تعیین می شود. اما در این موارد، اگر سازمان متعلق به بخش دولتی باشد، باید مصوبه 812 دولت را در نظر گرفت که حداکثر کمک هزینه روزانه را برای هر کشور به دلار آمریکا تعیین می کند.

سایر شرکت ها در هنگام ایجاد استانداردهای خود می توانند از مفاد این قانون استفاده کنند.

توجه!برای اهداف مالیات بر درآمد شخصی و محاسبه حق بیمه، استاندارد 2500 روبل است. مازاد بر این، مبالغ صادر شده مشمول مالیات خواهند بود.

با چه ارزی باید پرداخت کنم؟

هنگام تصمیم گیری با چه ارزی، کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور صادر شود، باید روزهایی که کارمند در کشور خود خواهد بود و روزهایی که به خارج از کشور سفر می کند را در نظر بگیرید.

این قانون مقرر می‌دارد که برای روزهایی که در قلمرو ایالت خود سپری می‌شود، کارمند کمک هزینه روزانه را به روبل دریافت می‌کند و برای روزهایی که در یک سفر کاری به خارج از کشور به ارز کشوری که در آن اعزام شده است، کمک هزینه دریافت می‌کند. باید در نظر گرفت که در روز خروج از کشور، کمک هزینه روزانه به ارز خارجی و در روز ورود - به روبل محاسبه می شود.

این شرکت در اسناد نظارتی خود حق دارد رویه متفاوتی را برای تعیین ارز روزانه تعیین کند.

روش پرداخت

پرداخت کمک هزینه روزانه می تواند مستقیماً به ارز خارجی یا به روبل در معادل ارز مربوطه انجام شود. این مشکل توسط مدیریت شرکت به طور مستقل حل می شود.

در حالت دوم، کارمند باید به طور مستقل با نهادهای مربوطه تماس گرفته و پول دریافتی را با ارز مبادله کند.

نحوه در نظر گرفتن تفاوت نرخ ارز

تفاوت نرخ ارز در سفر به خارج از کشور ممکن است به این دلیل باشد که بانک مرکزی روسیه می‌تواند نرخ‌های مختلف مبادله را در روز صدور پول برای حساب و در روز ارائه پیش‌گزارش تعیین کند.

اگر اختلاف نرخ ارز منفی ایجاد شود، باید به عنوان بخشی از سایر هزینه های شرکت و مثبت به عنوان بخشی از سایر درآمدها در نظر گرفته شود.

کارمندی در سفر ارز خرید

سازمان ممکن است به کارمند کمک هزینه روزانه به ارز خارجی صادر نکند، اما ممکن است دستورالعمل مبادله را به صورت مستقل در بدو ورود به کشور مقصد بدهد. سند پشتوانه در این مورد گواهی صرافی از بانک است که نشان دهنده نرخ ارز و میزان ارز خریداری شده است. اما هزینه های ارز خارجی، به عنوان مثال، برای یک هتل، از قبل بر اساس نرخ ارز تعیین شده بانک مرکزی به روبل تبدیل می شود.

ویژگی های سفر به کشورهای CIS

هنگام سفر به کشورهایی که بخشی از CIS هستند، مهری در گذرنامه گذاشته نمی شود. بنابراین، تاریخ عبور از مرز در این مورد، بر اساس تاریخ و ساعت ورود به کشور مقصد، توسط بلیط های مسافرتی تعیین می شود.

بدین ترتیب روزی که وسیله نقلیه (قطار، اتوبوس، هواپیما و ...) به مقصد خود در یک کشور خارجی رسیده است، روز ورود محسوب می شود.

توجه!کمک هزینه روزانه برای یک سفر کاری در کشورهای مستقل مشترک المنافع طبق هنجار یک سفر خارجی پرداخت می شود. روزهایی که وسیله نقلیه به مقصد خود در روسیه رسیده است، روزهای بازگشت محسوب می شود و کمک هزینه روزانه برای آنها طبق هنجارهای سفرهای داخل کشور پرداخت می شود.

اگر یک کارمند در یک سفر کاری بیمار شود چه؟

اگر کارمندی در سفر کاری مریض شود، شرکت موظف است تمام کمک هزینه روزانه را به او بپردازد، حتی اگر به دلیل بیماری نتواند کار را انجام دهد. این سمت توسط وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی تعیین شد.

پرداخت دستمزد بیماری بر اساس گواهی ناتوانی در کار انجام می شود. مجاز است آن را در محل سفر کاری باز کند و پس از بازگشت به خانه آن را ببندد. اما در این مورد، شما باید تحت معاینه اضافی قرار بگیرید، پس از آن، پزشک معالج مرخصی استعلاجی جدیدی را صادر می کند که مرخصی قبلی را تمدید می کند.

علاوه بر این، در هنگام بیماری، شرکت به طور کامل هزینه اجاره محل را پرداخت می کند. اما یک استثنا وجود دارد - مسکن برای روزهایی که در یک موسسه پزشکی به عنوان بستری سپری می شود مشمول پرداخت نیست.

یک مشکل جداگانه پرداخت مرخصی استعلاجی است اگر کارمندی در یک سفر کاری خارجی بیمار شود. مرخصی استعلاجی خارجی در روسیه به رسمیت شناخته نمی شود و مشمول پرداخت نیست.

توجه!برای تأیید واقعیت بیماری در خارج از کشور، لازم است یک ترجمه محضری از یک زبان خارجی و تأیید آن توسط کنسولگری کشوری که اصل آن صادر شده است، انجام دهید.

بر اساس ترجمه ارائه شده، پزشک باید از قبل مرخصی استعلاجی روسی را باز کند. با این حال، کارمند باید تمام این عملیات را به طور مستقل و با هزینه شخصی خود انجام دهد.

کارمند از سفر برگشت و همان روز رفت

وقتی کارمندی به یک سفر کاری می رود، ممکن است شرایطی پیش بیاید که صبح از یک سفر برمی گردد و عصر به سفر دیگری می رود.

قانون انجام این کار را منع نمی کند، اگرچه دقیقاً نحوه رسمیت بخشیدن به آن را مشخص نمی کند. در نتیجه می توان از دو روش استفاده کرد.

راه اول- دو سفر کاری متفاوت کارفرما باید بسته کاملی از اسناد را برای یک سفر جدید صادر کند - گواهی سفر (هر دو در صورت لزوم). با استفاده از این گزینه طراحی، باید توجه ویژه ای به کمک هزینه روزانه شود.

کارفرما باید این پرداخت را برای هر روز سفر کاری، از جمله روزهای مسافرت، پرداخت کند. روزی که هر دو سفر با هم تداخل دارند، مشمول پرداخت مضاعف است - زیرا روز پایانی سفر قبلی و اولین روز سفر بعدی است. با این حال، در این مورد، به دلیل پرداخت های اضافی، احتمالاً با مقامات مالیاتی اختلاف ایجاد می شود.

راه دوم- تجمیع سفر اگر بلافاصله مشخص شود که کارمند باید به طور همزمان از چندین مکان بازدید کند، یک بسته کامل از اسناد برای سفر کاری تهیه می شود. تمام اطلاعات در آن وارد می شود، مقاصد و اهداف با کاما از هم جدا شده اند و کل مدت زمان مشخص می شود.

توجه!با این حال، قانون مدت زمان سفر را محدود نمی کند و آن را به صلاحدید شرکت واگذار می کند. کمک هزینه روزانه برای کل مدت سفر بلافاصله محاسبه و پرداخت می شود. اگر در طول یک سفر کاری به دو یا چند کشور سفر کنید، سفر به بخش‌هایی تقسیم می‌شود و کمک هزینه روزانه برای هر یک بر اساس استانداردهای تعیین شده برای آن کشور محاسبه می‌شود.

نحوه گزارش سفر

از سال 2015، قانون اجازه ثبت نام را داده است. در این صورت، برای تایید کل مدت سفر، باید از بلیط های مسافرتی، کارت های پرواز، قبوض هتل و سایر اسناد استفاده کنید.

اگر کارمند قادر به ارائه آنها نبود، می توانید از شرکت دریافت کننده یک سند رسمی که کار مسافر تجاری را تأیید می کند، با مهر و امضا درخواست کنید.

از سال 2016، استفاده از وسایل نقلیه شخصی در هنگام سفر و بازگشت به یک سفر کاری مجاز است. در این صورت از رسید سوخت و یادداشتی خطاب به مدیر به عنوان تاییدیه مدت سفر استفاده می شود.

بنابراین، دوره روزهایی که کمک هزینه روزانه در یک سفر کاری پرداخت می شود، توسط فرم هایی که توسط کارمند ارائه می شود، مستند می شود.

اما کارمند موظف به ارائه اسنادی نیست که هزینه های روزانه و به طور کلی استفاده از آنها را تأیید کند. طبق قانون، کارفرما باید این پرداخت را انجام دهد، اما آنچه کارمند آن را خرج می کند، کار خودش است.

آیا روزهای مرخصی پرداخت می شود؟

زمانی که در یک سفر کاری هستید، برخی از روزها ممکن است در تعطیلات آخر هفته باشند. پرداخت چنین روزهایی بسته به شرایط سفر انجام می شود.

اگر کارمند در این روزها هیچ کاری در محل سفر کاری انجام نداده باشد، چنین روزهایی به عنوان روزهای استراحت محسوب می شود. با این حال، قانون موظف به پرداخت کمک هزینه روزانه برای آنها و همچنین غرامت برای سایر هزینه ها (مثلاً برای هتل) است.

پرداخت برای یک روز تعطیل باید انجام شود اگر:

• انجام کارهای محوله؛
• در این روز شما به یک سفر کاری رفتید یا از آن بازگشتید.
• در جاده بود

در این صورت باید حداقل دو برابر آن شارژ شود. یا به درخواست خود کارمند می توان روزها را با نرخ واحد پرداخت کرد و در هر روز مناسب برای او مرخصی ارائه می شود.

توجه!اقدامات محلی شرکت، یک قرارداد جمعی یا کار ممکن است استانداردهای پرداخت دیگری را ایجاد کند، اما آنها نمی توانند کمتر از استانداردهای تعیین شده توسط قانون کار فدراسیون روسیه باشند.

کارمند بعد از ساعت 24 برگشت

طبق آیین نامه سفرهای کاری شماره 749، روزهای سفر به خارج از کشور باید به فواصل زمانی تقسیم شود تا به طور صحیح دیه روزانه محاسبه شود.

که در آن:

• روز خروج از کشور باید در خارج از کشور لحاظ شود.
• روز ورود به کشور باید در مدت اقامت در روسیه لحاظ شود.

تاریخ دقیق با توجه به مهر الصاق شده در کنترل پاسپورت تعیین می شود.

اگر هواپیما قبل از ساعت 24 وارد شده باشد و کنترل گذرنامه در همان زمان انجام شود، روز جاری تاریخ ورود به کشور در نظر گرفته می شود و کمک هزینه روزانه برای آن در روسیه پرداخت می شود.

اگر هواپیما قبل از ساعت 24:00 وارد شود، اما کنترل گمرکی بعد از ساعت 24:00 انجام شود، تاریخ عبور از مرز در روز بعد در نظر گرفته می شود (در فرودگاه، منطقه گمرکی مرز محسوب می شود). بنابراین، برای روز ورود، کمک هزینه روزانه طبق هنجار برای یک سفر خارجی، و برای روز عبور از مرز - طبق هنجار سفر در داخل روسیه، پرداخت می شود.

توجه!اگر هواپیما بعد از ساعت 24:00 وارد شده باشد و در همان زمان از کنترل گمرک عبور کند، روز ورود و عبور به عنوان روز اقامت در روسیه در نظر گرفته می شود و کمک هزینه روزانه برای این روز طبق هنجارهای سفرهای داخل کشور پرداخت می شود. کشور.

یک استثنا از این قاعده وجود دارد - هنگام حرکت بین کشورهای مستقل مشترک المنافع، مهری در گذرنامه قرار نمی گیرد. تاریخ عزیمت و بازگشت از کشور با علامت های روی سند مسافرتی یا تاریخ های مندرج در اسناد مسافرتی تعیین می شود. در این حالت ، کمک هزینه روزانه برای تاریخ عزیمت همیشه طبق هنجار سفرهای خارج از کشور و برای تاریخ بازگشت - طبق هنجار سفرهای داخل کشور پرداخت می شود.

مالیات بر کمک هزینه روزانه

برای اهداف حسابداری مالیاتی، مقادیر کمک هزینه روزانه زیر تعیین می شود:

• 700 روبل در روز - برای سفرهای کاری در روسیه.
• 2500 روبل در روز - برای سفر به کشورهای دیگر.

کمک هزینه روزانه در یک سفر کاری در این محدوده مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست و در هیچ گزارشی منعکس نمی شود. اگر مبلغ پرداختی بیشتر بود، باید از مبلغ اضافی مالیات اخذ شود. این کار در روز پایانی ماهی که پیش گزارش ارائه شده در آن تایید شده است انجام می شود و مبلغ محاسبه شده از حقوق کارمند کسر می شود.

همچنین، این مقادیر باید در گزارش ها و 6-NDFL منعکس شود.

از سال 2017، با انتقال حقوق مدیریت مشارکت ها به خدمات مالیاتی فدرال، مبالغ اضافی کمک هزینه روزانه نیز باید مشمول کمک به همه صندوق ها باشد، به جز کسر جراحات. کمک ها باید بر اساس نتایج ماهی که پیش گزارش تایید شده است، با درج مبالغ مازاد در پایه عمومی محاسبه شود.

توجه!هنگام محاسبه مالیات بر درآمد در سال 2017 نیازی به اعمال نرخ کمک هزینه روزانه نیست. شرکت آنها را در مقادیر تعیین شده توسط مقررات محلی شرکت در نظر می گیرد و آنها را در بین سایر هزینه های مربوط به تولید و فروش لحاظ می کند. آنها در روز پذیرش پیش گزارش در پایه تعیین مالیات بر درآمد منظور می شوند.

مسئولیت های افرادی که در یک شرکت کار می کنند به حرفه آنها و محدوده سازمان بستگی دارد. اما در هر تولیدی مسائلی وجود دارد که در محل کار دائمی قابل حل نیست. برای حل چنین مشکلاتی، مدیران سفرهای کاری را سازماندهی می کنند، سفرهایی که تمرکز و اهداف آن توسط کارفرما تعیین می شود. فقط آن دسته از کارمندانی که به طور رسمی در شرکت ثبت نام کرده اند می توانند اعزام شوند. رابطه بین مسافر و مدیر باید از طریق یک قرارداد کاری تنظیم شود که برای حفظ منافع کارگر تنظیم شده است.

اگر این دو شرط رعایت نشود، هزینه های انجام شده توسط کارمند در طول سفر ممکن است دیگر توسط شرکت جبران نشود، زیرا آنها وضعیت هزینه های سفر را ندارند.

برای پوشش هزینه های پولی که در طول سفر اتفاق می افتد، هزینه سفر و کمک هزینه روزانه برای کارمند در نظر گرفته می شود.

روزانه استپرداخت هایی که برای پوشش خسارت از محل سکونت یک کارمند در نظر گرفته شده است "در خانه نیستم". کمک هزینه روزانه در سال 2017مانند گذشته باقی ماند: 700 روبل برای سفرهای کاری در روسیه و 2500 روبل اگر کارمند به خارج از کشور برود.

هزینه های سفر به نوبه خود شامل مواردی مانند اجاره مسکن، سفر، هزینه ویزا و غیره می شود. هزینه های سفر و کمک هزینه روزانه یک مفهوم نیستند. برای اولی، کارمند ملزم به گزارش است، اما برای دومی، او مجبور نیست چیزی را تأیید کند.

روش محاسبه کمک هزینه روزانه در سال 2017

کمک هزینه روزانه برای هر روزی که یک کارمند در یک سفر کاری صرف می کند تعلق می گیرد. تعطیلات آخر هفته نیز در نظر گرفته شده و علاوه بر این، دو برابر پرداخت می شود. روزهای سپری شده در جاده، صرف نظر از تعداد آنها و توقف های برنامه ریزی نشده، شامل می شود. مبلغ را رئیس بنگاه تعیین می کند و این حق و مسئولیت اوست. اندازه پرداخت بستگی به این دارد که کارمند دقیقا به کجا می رود، یعنی به مقصد.

ترتیب سفرهای کاری در سال 2017با امضای دستوری توسط رئیس شرکت مبنی بر انتصاب کارمند به سفر کاری آغاز می شود و با گزارش کامل وی در مورد هزینه های وجوه صادر شده برای وی به عنوان کمک هزینه سفر (گزارش های قبلی) پایان می یابد.

کمک هزینه روزانه در سال 2017: سفر کاری در روسیه و خارج از کشور.

میزان کمک هزینه روزانه در سال 2017 توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. روند رسیدگی به سفرهای کاری در سال 2017 نیز توسط قانون کار تنظیم می شود.

اگر او به خارج از کشور فرستاده شود، پرداخت ها 2500 روبل خواهد بود. هر روز، هنگام خروج از قلمرو فدراسیون روسیه، کارمند 700 روبل دریافت می کند. اینها اعدادی هستند که قانون تعیین کرده است. کارفرما می تواند به تشخیص خود و در ارتباط با وضعیت مالی سازمان، آنها را کاهش یا افزایش دهد. میزان پرداخت روزانه باید توسط یک سند خاص تنظیم شود.

نکته اصلی این است که اگر اندازه ها بالاتر از اندازه های ارائه شده باشد، مالیات بر درآمد شخصی بر کمک هزینه روزانه بسته به تفاوت ارزیابی می شود. از این رو در برخی از بنگاه ها برای جلوگیری از محاسبات غیر ضروری، استانداردهای مقرر در قانون را رها می کنند. میزان کمک هزینه روزانه در سال 2017 به دلیل تورم تغییر نکرد.

سفرهای کاری یک روزه نیز وجود دارد. حداقل دوره سفر در سال 2017،حداقل در روسیه پرداخت نمی شود؛ برای سفرهای فراتر از مرز، 50٪ از مقدار مربوط به نوع کمک هزینه روزانه کسر می شود. مجدداً، مدیر می تواند مبالغی را برای پرداخت چنین سفرهای تجاری کوتاه اختصاص دهد؛ مالیات بر درآمد شخصی بر روی کمک هزینه روزانه نیز از تفاوت مالیات تعیین می کند.

علاوه بر دو نوع سفر کاری که در بالا توضیح داده شد، سفرهای کاری به کشورهای CIS نیز وجود دارد. به دلیل اینکه ورود به قلمرو این ایالت ها باری با ویزا ندارد، آنها در موقعیت جداگانه ای قرار دارند.

کسر کمک هزینه روزانه و هزینه های سفر باید در گزارش شرکت منعکس شود. کمی قبل از آن برنامه ریزی شده بود که چنین پرداخت هایی متوقف شود، اما همانطور که مشخص شد، آنها در سال 2017 ناپدید نخواهند شد. این شرایط کسانی را که اغلب در سفرهای کاری سفر می کنند بسیار خوشحال کرد.

ضمناً آن دسته از افرادی که در قراردادهای کاری آنها تصریح شده است که مسافرت جزو تعهدات حرفه ای آنهاست، حق دریافت وجه به دلیل اعزام کارگران را ندارند، زیرا سفرهای آنها در این طبقه بندی قرار نمی گیرد. آنها به سادگی وظایف مستقیم خود را انجام می دهند.

گزارش پیش پرداخت برای کمک هزینه روزانه

هزینه های سفر منوط به گزارش است. ظرف 3 روز پس از بازگشت از یک سفر کاری، کارمند باید کلیه اسناد گزارش مربوط به سفر، اقامت و گاهی اوقات غذا را ارائه دهد. در صورت سفر به خارج از کشور، پرداخت هزینه تماس تلفنی و اینترنت ممکن است جبران شود. اما بدون ارائه مدارک لازم، شانس کمی برای این امر وجود خواهد داشت. چنین اسنادی نامیده می شود گزارش های پیشین.

نمونه پر کردن پیش گزارش سفر کاری:

نیاز به چنین اقداماتی با حسابداری اجباری این اقلام هزینه در صورتهای مالی توضیح داده می شود. و همانطور که می دانید ضمیمه هرگونه گزارش قبلی بدون تایید مناسب به آن اکیدا ممنوع است.

کمک هزینه روزانه در سال 2017نیازی به توضیح ندارد ثبت سفرهای کاری در سال 2017 نه تنها در ارائه گزارش های قبلی بیان می شود؛ سند اجباری دیگری به اصطلاح یادداشت است که در آن اطلاعات لازم در مورد اهداف و مقصد پر می شود.

این فهرست، قبل از ظهور برخی سفارشات رسمی، به طور قابل توجهی بزرگتر بود، از جمله چندین نوع مجله، بلیط سفر کاری و غیره.

کمک هزینه روزانه در سال 2017پیش نیازی برای اعزام کارمند به سفر کاری است.

از سال جاری، اصلاحاتی در روش مالیات برای کمک هزینه روزانه اعمال شد. تغییرات و آخرین اخبار در مورد کمک هزینه روزانه در سال 2017، میزان هزینه های سفر، تفاوت های ظریف مالیات بر درآمد شخصی و محاسبه مشارکت از آنها - این در مقاله است.

کمک هزینه روزانه در سال 2017: تغییرات، آخرین اخبار

سفرهای کاری بخشی جدایی ناپذیر از فعالیت های شرکت است. مشخصات اعزام کارمندان به سفرهای کاری توسط قانون کار تنظیم می شود (ماده 167 قانون کار فدراسیون روسیه). این تضمین می کند که کارمند میانگین درآمد خود را در طول مدت سفر کاری خود و جبران هزینه های این دوره حفظ می کند.

علاوه بر غرامت هزینه های اقامت و سفر برای هر روز سفر کاری، کارمند مستحق دریافت کمک هزینه روزانه است که برای پوشش هزینه های سفر کاری محاسبه می شود.

این قانون میزان پرداختی را در قالب کمک هزینه روزانه به کارمندان محدود نمی کند. این شرکت با توجه به قوانین داخلی و مشخصات سفرهای کاری می تواند به تشخیص خود استانداردی را تعیین و مبالغ را در مقررات سفرهای کاری در سال 1396 و سیاست های حسابداری تعیین کند.

با این حال ، از 1 ژانویه 2017 ، ماده 422 قانون مالیات فدراسیون روسیه با بند 2 تکمیل شد ، که از آن نتیجه می شود که کمک هزینه روزانه به همان میزانی که هنگام محاسبه مالیات بر درآمد شخصی انجام می شود معاف است. این تغییر در کمک هزینه روزانه در سال 2017 توسط قانون فدرال مورخ 3 ژوئیه 2016 شماره 243-FZ معرفی شد.

اکنون استانداردی ایجاد شده است که در آن کمک هزینه روزانه مشمول سهم بیمه نیست:

• 700 روبل - برای سفرهای کاری در فدراسیون روسیه.
• 2500 روبل - خارج از فدراسیون روسیه.

پیش از این، حق الزحمه به هر میزانی که شرکت در مقررات خود تعیین می کرد، از پرداخت حق بیمه معاف بود. اکنون پرداخت های اضافی وجود خواهد داشت: هزینه های سفر سازمان ها در سال 2017 به دلیل نیاز به شارژ حق بیمه برای مبالغ اضافی افزایش می یابد.

کمک هزینه روزانه در سال 2017: هزینه های سفر

روزمزد هزینه های کارمند مربوط به انجام وظایف رسمی است. و شرکت این حق را دارد که خودش تصمیم بگیرد که چقدر به کارمندان در روز سفر کاری پرداخت کند. فقط مقدار کمک هزینه روزانه سفرهای کاری در سال 2017 باید در سند داخلی ثبت شود. مثلا در آیین نامه سفرهای کاری.

اجازه دهید یک بار دیگر توجه داشته باشیم که در قانون محدودیتی برای میزان دیه و تجدید نظر آنها در زمان های مختلف سال وجود ندارد. اگر کارمندان اغلب در سفرهای کاری به سراسر کشور و خارج از کشور سفر می کنند و هزینه اقامت و غذا بسته به فصل متفاوت است، می توانید با صدور دستور جداگانه در میزان کمک هزینه روزانه تجدید نظر کنید.

حداکثر مقدار کمک هزینه روزانه وجود دارد که مشمول مالیات بر درآمد شخصی و سهم بیمه نیست (بند 12، بند 3، ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه):

• کمک هزینه روزانه در روسیه (2017) - 700 روبل.
• کمک هزینه روزانه برای سفرهای خارج از کشور - 2500 روبل.

به عنوان مثال، اگر یک شرکت کمک هزینه روزانه را به مبلغ 1200 روبل در روسیه تعیین کند، پس از 500 روبل باید مالیات و سهم را کسر و انتقال دهد. در ادامه در این مورد بیشتر بخوانید.

پرداخت دیه در سال ۱۳۹۶

بخش حسابداری کمک هزینه روزانه را از صندوق پول صادر می کند یا آنها را یک روز قبل از شروع سفر کاری به حساب بانکی کارمند منتقل می کند. مالیات بر درآمد شخصی بر روی کمک هزینه روزانه بیش از حد معمول در سال 2017 در روز پرداخت کسر نمی شود؛ مالیات را می توان در هنگام پرداخت دستمزد برای ماهی که پیش گزارش قبلاً تأیید شده است، کسر کرد.

پرداخت نهایی کمک هزینه روزانه و سایر هزینه های سفر باید ظرف سه روز پس از پایان سفر انجام شود.

کمک هزینه روزانه به کارمندانی که کارشان در جاده (خارج از دفتر) انجام می شود و با ماهیت سفر کار مرتبط است (ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه) پرداخت نمی شود، زیرا این فعالیت به عنوان شناخته شده نیست. یک سفر کاری

مبنای پرداخت کمک هزینه روزانه در سال 2017، دستور اعزام کارمند به یک سفر کاری (T-9 یا فرم سفارش خود) است. کمک هزینه روزانه بر اساس تعداد روزهای سفر صادر می شود.

کمک هزینه روزانه در سال 2017: گواهی حسابداری

گواهی حسابداری برای محاسبه کمک هزینه روزانه در سال 1396 (نمونه)

در این موضوع بخوانید:

کمک هزینه روزانه بیش از حد معمول: مالیات در سال 2017

مالیات بر درآمد شخصی بر کمک هزینه روزانه بیش از حد معمول

مبالغ کمک هزینه روزانه بیش از 700 روبل در روز مشمول مالیات بر درآمد شخصی است (بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه، نامه های خدمات مالیاتی فدرال مورخ 15 مارس 2016 شماره OA-4-17/، وزارت مالیه مورخ 21 ژانویه 2016 شماره 03-04-06/2002).

مالیات باید در آخرین روز ماه محاسبه شود که در آن مدیر گزارش پیش پرداخت را تأیید کرده است (فرعی 6 ، بند 1 ، ماده 223 قانون مالیات فدراسیون روسیه). و خودداری کنید - از پرداخت نقدی بعدی. مثلا از حقوق.

روزانه به مبلغ 2500 روبل برای هر روز سفر کاری به خارج از کشور از مالیات بر درآمد شخصی معاف است. مالیات باید از پرداخت بیش از حد خودداری شود.

مقدار کمک هزینه روزانه برای محاسبه مالیات بر درآمد شخصی باید فقط یک بار تعیین شود - در تاریخ صدور پول، اگر کمک هزینه روزانه به ارز خارجی بیان شود و شرکت آن را به روبل صادر کند. نیازی به محاسبه مجدد دیه به نرخ بانک مرکزی در آخرین روز ماه نیست (نامه وزارت دارایی مورخ 1395/02/09 شماره 6531/04/03/06).

تاریخ دریافت درآمد در قالب کمک هزینه روزانه آخرین روز از ماه در نظر گرفته می شود که در آن شرکت گزارش پیش پرداخت را تأیید کرد (فرعی 6، بند 1، ماده 223 قانون مالیات فدراسیون روسیه). با توجه به نرخ مبادله ای این تاریخ، لازم است کمک هزینه روزانه صادر شده به صورت ارزی مجدداً محاسبه شود. اگر هزینه های روزانه برای سفرهای خارج از کشور از حد مجاز فراتر رود، این تفاوت مشمول مالیات بر درآمد شخصی است (بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

چگونه می توان درآمد را تعیین کرد اگر در مقررات سفرهای کاری شرکت مقدار کمک هزینه روزانه را به ارز خارجی ثبت کرده است اما پول را به روبل صادر می کند؟ آیا محاسبه مجدد کمک هزینه روزانه با نرخ بانک مرکزی فدراسیون روسیه در آخرین روز ماه ضروری است؟ وزارت دارایی در نامه خود به این نتیجه رسیده است که نیازی به محاسبه مجدد نیست. کارمند در ابتدا پول را به روبل دریافت کرد و از این مبلغ است که شرکت تعیین می کند که آیا کارمند درآمد مشمول مالیات دارد یا خیر.

این کارمند از 6 تا 10 فوریه 2017 به یک سفر کاری در ایوانوو اعزام شد. مقررات مربوط به سفرهای کاری کمک هزینه روزانه 1700 روبل را تعیین می کند. برای سفرهای اطراف روسیه تعداد روزهای سفر کاری - 5. کمک هزینه سفر - 8500 روبل. (5*1700).

مبلغی که مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست 3500 روبل است. (700*5).

مبلغ بیش از حد معمول که باید از آن مشارکت و مالیات بر درآمد شخصی محاسبه شود 5000 روبل است. (8500 - 3500). میزان مشارکتی که باید پرداخت شود (22٪ صندوق بازنشستگی و 8٪ بیمه درمانی) 1500 روبل است. (5000*30%). مقدار مالیات بر درآمد شخصی که باید در لیست حقوق بعدی از کارمند کسر شود 650 روبل است. (5000 x 13%).

کارمند به مدت 9 روز - از 11 تا 19 فوریه - در یک سفر کاری به خارج از کشور بود. کمک هزینه روزانه برای 8 روز - 50 یورو برای هر روز، برای روز بازگشت به روسیه - 700 روبل.

کمک هزینه روزانه در سال 2017 در هزینه های مالیات بر درآمد

کارفرما باید هزینه های سفر، مسکن اجاره، کمک هزینه روزانه و سایر هزینه ها را به کارمند اعزام شده بازپرداخت کند (ماده 168 قانون مالیات فدراسیون روسیه). تمام این هزینه ها، از جمله کمک هزینه روزانه، بر اساس پیش گزارش تایید شده (نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 11 دسامبر 2015 به شماره 03-03-06/2/72711) در نظر گرفته می شود.

کمک هزینه روزانه را به همان میزانی که به کارمند پرداخت کرده اید به عنوان هزینه حذف کنید. اگر شرکت قبل از سفر پول صادر کرده باشد، هزینه های بیان شده به ارز خارجی به نرخ بانک مرکزی فدراسیون روسیه در تاریخ صدور پیش پرداخت تعیین می شود (بند 10 از ماده 272 قانون مالیات فدراسیون روسیه). . نیازی به محاسبه مجدد روزانه با نرخ ارز بانک مرکزی در تاریخ تصویب پیش گزارش نیست.

حق بیمه از کمک هزینه روزانه بالاتر از حد نرمال

از 1 ژانویه 2017، کمک هزینه روزانه بیش از حد مجاز نه تنها مشمول مالیات بر درآمد شخصی، بلکه مشمول سهم بیمه نیز می شود (بند 2 ماده 422 قانون مالیات فدراسیون روسیه). این تغییر در مورد کمک هزینه صدمات اعمال نمی شود - هیچ تغییری در قانون بیمه حوادث ایجاد نشده است (بند 2، ماده 20.2 قانون فدرال شماره 125-FZ از 24 ژوئیه 1998، اصلاح شده در 1 ژانویه 2017).

به عنوان مثال، اگر کمک هزینه روزانه 1750 روبل باشد، برای مابه التفاوت 1050 روبل (1750 - 700) لازم است سهم بیمه به صندوق بازنشستگی (22٪)، کمک های پزشکی (8٪) و مالیات بر درآمد شخصی کسر شود. 13٪ از کارمند 136 روبل (1050 x 13٪). و نیازی به پرداخت حق بیمه برای جراحات نیست. اما در این شرایط بین پایه حق بیمه و میزان خسارت تفاوت وجود دارد.

اگر شرکتی به دنبال یکسان سازی مبانی محاسبه مشارکت ها و اجتناب از تفاوت های حسابداری است، ارزش تعیین محدودیت های 700 روبل در روسیه و 2500 روبل برای سفرهای تجاری خارجی را دارد که توسط قانون مالیات فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری یک روزه در سال 2017

برای یک سفر یک روزه، کارمند حق دریافت کمک هزینه روزانه را ندارد (بند 11 آیین نامه، مصوب 13 اکتبر 2008 شماره 749 دولت فدراسیون روسیه).

یک کارمند برای یک روز به یک سفر کاری به شهر دیگری فرستاده می شود. پس از بازگشت به بخش حسابداری، بلیط و چک به مبلغ 5000 روبل ارائه شد. (هزینه سفر و غذا).

کارمند برای یک سفر کاری یک روزه حقوق دریافت نمی کند. اما به دستور مدیر، هزینه سفر و غذا به مبلغ 5000 روبل به کارمند پرداخت می شود. (ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه). این غرامت در سایر هزینه های مالیات بر درآمد لحاظ می شود و مشمول حق بیمه یا مالیات بر درآمد شخصی نمی باشد. در صورتی که کارمند اسناد و مدارک صحیح اجرا شده را آورده باشد، پرداخت ها از مالیات و مشارکت معاف هستند (نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 05/08/2015 شماره 03-03-06/1/26918، وزارت کار روسیه مورخ 05/13 /2016 شماره 17-3/OOG-764).

اگر شرکت سفر کاری را به دو روز تمدید کرده باشد، باید برای هر دو روز کارمزد پرداخت کنید.

اگر کارمندی در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات از سفر کاری بازگردد، کار در تعطیلات دو برابر می شود. مبلغ باید از حقوق کارمند محاسبه شود و نه از درآمد متوسط ​​(نامه وزارت کار روسیه مورخ 5 سپتامبر 2013 شماره 14-2/3044898-4415).

این شرکت کارمند را در تاریخ 30 دسامبر 2016 به یک سفر کاری یک روزه فرستاد. کارمند تا 31 دسامبر ماند. دوره صورتحساب از 12/01/15 تا 11/30/16 می باشد. تعداد روزهای کاری در دوره صورتحساب 247 است. درآمد کارمند در این مدت 400 هزار روبل است. حقوق ماهانه - 30 هزار روبل.

کمک هزینه روزانه در مقررات سفرهای کاری در سال 1396

از سال 2017، قانون مالیات فدراسیون روسیه محدودیتی را برای کمک هزینه روزانه تعیین کرده است، که از سهم بیمه معاف هستند؛ پرداخت کمک هزینه روزانه بیش از حد معمول، بی سود شده است. اگر شرکتی بخواهد کمک هزینه روزانه را کاهش دهد، باید مقررات سفر تجاری را به روز کند. برای این کار باید با دستور مدیر تغییرات اعمال شود. برای سفارش نمونه به زیر مراجعه کنید

نیازی نیست کارمندان از دو ماه قبل از کاهش کمک هزینه سفر مطلع شوند. پس از همه، شرایط کار تغییر نمی کند.

دستور اصلاح دیه در سال 1396 در آیین نامه سفرهای کاری

نمونه دستور اصلاح آیین نامه سفرهای کاری

شرکت با مسئولیت محدود "شرکت"

INN/KPP 7701025478/ 770101001

127138، مسکو، خ. بسماننایا، 25

در مورد اصلاح مقررات سفرهای کاری

1. تغییرات زیر را در مقررات سفر کاری شرکت LLC مصوب 20 مورخ 20 ژانویه 2015 اعمال کنید:

بند 5.3 باید به شرح زیر بیان شود:

5.3.1. به کارگر اعزام شده برای هر روزی که در سفر کاری است، از جمله آخر هفته ها و تعطیلات، و همچنین برای روزهایی که در مسیر است، از جمله در هنگام توقف اجباری در جاده، کمک هزینه روزانه پرداخت می شود. مقدار اضافی کمک هزینه روزانه در مقایسه با هنجار تعیین شده در بند 3 ماده 217 قانون مالیات مشمول مالیات بر درآمد شخصی و سهم بیمه است (بند 2 ماده 422 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

5.3.2 برای هر روز سفر کاری در روسیه، شرکت کمک هزینه روزانه را پرداخت می کند:

- مدیر کل و روسای ادارات - 1800 روبل.

- سایر کارمندان - 700 روبل.

5.3.3. برای هر روزی که در یک سفر کاری به خارج از کشور هستید، شرکت کمک هزینه روزانه زیر را پرداخت می کند:

- مدیر کل و روسای ادارات - 4000 روبل.

- سایر کارمندان - 2500 روبل.

5.3.4. هنگام سفر کاری به منطقه ای که از آنجا کارمند امکان بازگشت روزانه به محل اقامت دائم خود را دارد، کمک هزینه روزانه پرداخت نمی شود.

2. رئیس بخش منابع انسانی Sergeeva S.S. همه کارکنان LLC "شرکت" را با این سفارش آشنا کنید.

3. حسابدار ارشد LLC "Company" Serova A.V. این دستور را برای اجرا بپذیرید

4. این دستور از تاریخ امضا لازم الاجرا می باشد. من کنترل بر اجرای دستور را محفوظ می دانم.

مدیر کل آستاخوف I.I. آستاخوف

حسابدار ارشد Serova A.V. سرووا

رئیس بخش منابع انسانی سرگیوا S.S. سرگیوا