علاقات العمل بدون كتاب عمل: هل يستحق كل هذا العناء؟ كيفية الحصول على كتاب عمل وتكلفة ذلك: إجراءات التسجيل كيفية إصدار كتاب عمل جديد للموظف

يمكن للموظف الحصول على وظيفة بدون كتاب عمل، والذي يمنحه له صاحب العمل بعد ذلك وفقًا للقانون، أو هناك احتمال آخر: تبدأ علاقات العمل أو علاقات العمل الفعلية وتتطور بدون كتاب عمل.

في الحالة الأولى، قد لا يكون لدى الشخص أي خبرة عمل على الإطلاق. هؤلاء هم القُصّر وخريجو المؤسسات التعليمية الذين يحصلون على وظيفة لأول مرة، وغيرهم من المواطنين الذين لم يعملوا لسبب ما (ربات البيوت). الفن 65. ويشير إلى أنه عند إبرام عقد عمل مع هؤلاء المواطنين، فإن صاحب العمل لا يطلب منهم سجلات عمل.

توفر الفقرة نفسها استثناءً آخر - لا يشترط على الطالب غير المتفرغ أن يكون لديه كتاب عند القبول ولن يتم إصدار كتاب له لاحقًا.

واحد آخر مدرج في ش 66. الحالة - عندما يكون صاحب العمل فردًا. وفي هذه الحالة لا يتم إصدار كتاب العمل إطلاقاً، حتى لو كان العمل هو العمل الرئيسي للشخص.

يتم تحديد ترتيب هذه العلاقات بالتفصيل في الفن 303..: من الضروري إعداد عقد عمل مكتوب، يتم تسجيله لدى السلطات المحلية، ويدفع صاحب العمل التأمين والاشتراكات الإلزامية الأخرى.

لا يكون للموظف كتاب عند القبول إذا فقده أو وضعه في غير مكانه ونحو ذلك. وفي هذه الحالة، وفقا للمادة 65، يكون التزام صاحب العمل بناء على طلب الموظف.

على النحو التالي من الفن السادس والستون. ص 3 TC، لكل من عمل في مؤسسة ما أكثر من 5 أيام، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بدفتر عمل، على الرغم من أن العمل هو العمل الرئيسي للمواطن. وانظر النص الكامل للقانون، الفصل 11، المادة 66 أدناه:

قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفصل 11، المادة 66. كتاب العمل

كتاب العمل بالنموذج المحدد هو الوثيقة الرئيسية عن نشاط عمل الموظف ومدة الخدمة.

توظيف طالب المدرسة

إن توظيف الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا وعلاقات العمل بمشاركتهم لهما تفاصيل مهمة.

إذا كنا نتحدث فقط عن القضايا المتعلقة بكتاب العمل، ففي الحالات التي لم يكن فيها للمراهق علاقة عمل من قبل، يتم إصداره وفقًا لـ الفن 65 و66. تمت الموافقة على TC، الفقرة 8 من القواعد. المشاركة رقم 225. الحكومة.

تاريخ التوظيف

يتم إكماله خلال أسبوع بإدخال المعلومات المذكورة في الفقرة 9 من القواعد.

من الناحية العملية، يطلب موظفو قسم شؤون الموظفين أحيانًا من المراهق تقديم بيان. هذا ليس قانونيا تماما، لكنه ليس انتهاكا صارخا أيضا، لأن حقيقة أن المراهق ليس لديه خبرة عمل سابقة، يتبع فقط من كلماته.

قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفصل 11، المادة 65. الوثائق المقدمة عند إبرام عقد العمل

ما لم ينص هذا القانون أو القوانين الفيدرالية الأخرى على خلاف ذلك، عند إبرام عقد العمل، يقدم الشخص المتقدم للعمل إلى صاحب العمل:

• جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
• كتاب العمل، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يبدأ الموظف العمل على أساس عدم التفرغ؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي ؛
• وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
• وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات أو وجود معرفة خاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا؛
• شهادة بوجود (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء الملاحقة الجنائية لأسباب تأهيلية، صادرة بالطريقة والشكل اللذين تحددهما الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف التنمية وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة، والتي لا يُسمح بتنفيذها، وفقًا لهذا القانون، والقوانين الفيدرالية الأخرى، للأشخاص الذين لديهم أو كان لديهم جريمة جنائية سجل، أو كانوا يخضعون للملاحقة الجنائية.

في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، قد ينص هذا القانون والقوانين الفيدرالية الأخرى ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي على ضرورة تقديم مستندات إضافية عند إبرام عقد عمل .

يحظر أن يطلب من الشخص المتقدم للحصول على وظيفة وثائق أخرى غير تلك المنصوص عليها في هذا القانون، والقوانين الفيدرالية الأخرى، ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي.

عند إبرام عقد العمل لأول مرة، يصدر صاحب العمل كتاب عمل وشهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي.

في حالة غياب المتقدم للعمل كتاب العمل بسبب فقدانهأو ضرر أو لأي سبب آخر، يلتزم صاحب العمل، بناءً على طلب كتابي من هذا الشخص (مع توضيح سبب عدم وجود كتاب عمل)، بإصدار كتاب عمل جديد.

بموجب عقد عمل، ولكن بدون عقد عمل: المسؤولية

بدون كتاب عمل، يمكنك العمل بدوام جزئي لدى صاحب العمل الفردي وفي حالة إضفاء الطابع الرسمي على العلاقة ليس كعلاقة عمل، ولكن كعلاقة قانون مدني.

تشريعات العمل تحمي الموظف وتوفر له الحقوق والضمانات الخاصة، وإذا أساء صاحب العمل الحق وتجاوز القانون، فبدلاً من عقد العمل، قام بإعداد عقد مدني (المؤلف، العقد، وما إلى ذلك)، فسيتم تحميله المسؤولية الإدارية بموجب المادة 5.27. قانون الجرائم الإدارية، والانتهاكات المتكررة تكون العقوبة أكثر أهمية.

إذا أساء الموظف حقه، وتم إبرام عقد مدني بمبادرة منه على وجه التحديد لتجنب دفع الاشتراكات الإلزامية، ويحدث هذا للموظف بشكل منهجي، فيمكن محاسبته على الأعمال غير القانونية، على سبيل المثال، وفقًا للمادة 14.1 رمز إداري.

يؤكد كتاب العمل وجود علاقات عمل ويشير إلى خصوصيتها، ويعمل على التصديق على حقوق العمل للمواطن ويشير إلى مدة خدمته. وينص القانون مباشرة على ضرورتها في علاقات العمل.

ومن مصلحة كل من الموظف وصاحب العمل الالتزام التام بهذه المتطلبات. سيؤدي هذا إلى حماية العلاقة وتجنب المسؤولية الحتمية عن انتهاك القانون الإلزامي.

ولكن إذا كانت هناك انتهاكات في إعداد هذه الوثيقة، فسيتم الكشف عن المشكلة وستؤثر على كل من الموظف، الذي سيتعين عليه استعادة أقدميته أو تشغيله من خلال السلطات، وصاحب العمل، الذي قد يتم اتهامه بذلك.

في بعض الحالات العمل المسجل بشكل غير قانوني سوف يسبب إجراءات قانونيةوالغرامات والعديد من المشاكل.

لمنع حدوث ذلك، يجب على كل من صاحب العمل والموظف مراقبة التنفيذ السليم لقانون العمل.

كيفية الحصول على كتاب عمل للموظف

إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة وليس لديك سجل عمل بعد، فلا داعي للقلق بشأن ذلك. وبطبيعة الحال، لا يمكن تعيينك إلا في مكان لا يتطلب خبرة عمل في تخصصك. سيتم الإشارة إلى تخصصك في المستندات التعليمية الخاصة بك، والتي قد تشمل:

• دبلوم التعليم العالي.
• دبلوم التعليم الثانوي المتخصص؛
• شهادات إتمام الدورات؛
• شهادات التعيين التخصصي؛
• وثائق مماثلة؛
• نسخة من الشهادة المدرسية.

بناءً على هذه المستندات، بالإضافة إلى جواز سفرك المدني، يحق لك البحث عن عمل في التخصص الموضح في مستنداتك، ولكن بدون خبرة عمل. سوف تكتسب خبرة عملية بعد ملء دفتر العمل الخاص بك والعمل لفترة معينة في أول مؤسسة في حياتك العملية.

بعد العمل لبعض الوقت، سيكون لديك خبرة عمل في تخصصك، والتي يمكن لأي صاحب عمل أو موظف شؤون الموظفين تحديدها. ستكون هذه ميزة أكيدة بالنسبة لك، والتي ستتيح لك البحث عن ظروف عمل أكثر ملاءمة.

إعداد كتاب عمل عند التقدم لوظيفة لأول مرة - عينة من ملء صفحة العنوان:

تفاصيل الوظيفة:

أين الاتصال؟

في البداية أنت تعال إلى صاحب العمل دون كتاب عمل. أبلغه أنه ليس لديك أي خبرة ولم تعمل في أي مكان مطلقًا. لا فائدة من بدء محادثة حول أنك بحاجة إلى كتاب عمل، وأنه ليس لديك كتاب عمل بعد. قد يصفك هذا كشخص غير كفء.

عليك أن تعلم أن استمارة التوظيف يجب أن يصدرها صاحب العمل لملئها. بعد أن يقوم بتعيينك، سيحتاج إلى إنشاء TC لك.

حتى لو كنت تعمل لمدة أسبوع، من حقك أن تطلب كتابًا. ليس لديهم الحق في رفضك.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه بالنسبة للأشخاص الذين يتقدمون للحصول على وظيفة لأول مرة، يتعين عليهم التواجد عند ملء الكتاب. وعلى هذا الأساس، بعد أسبوع من حصولك على الوظيفة، استفسر عن مصير عملك.

من جانبك يجب تقديم التأكيدماذا فعلت قبل الانضمام إلى هذه المنظمة. على سبيل المثال:

• درس في المدرسة
• في مدرسة فنية أو كلية أو مدرسة ثانوية؛
• في معهد أو جامعة؛
• الدورات التي حضرها؛
• خدم في صفوف القوات المسلحة الروسية.

قم بتقديم المستندات التي لديك بعد التخرج من هذه المؤسسات، بالإضافة إلى بطاقتك العسكرية إذا كنت قد تم تسريحك للتو. من حيث المبدأ، يجب على المواطنين الملزمين بالخدمة العسكرية تقديمها دائمًا عند التقدم للحصول على وظيفة.

إذا لم تتلق وثيقة تعليمية، على سبيل المثال:

• لم يجتاز الامتحانات.
• تم طردهم

سيكون عليك تقديم شهادة.

في حالة تلف

في حالة إتلاف الكتاب يجب تحديد مصدر المسؤولية. بالطبع، سوف تحتاج إلى استبدالها، ولكن يجب أن يتم ذلك من قبل الشخص المسؤول عن التخزين غير السليم للمستندات. تتم استعادة العمل من موارد الجاني.

إذا كنت مذنبًا، فعند التقدم للحصول على وظيفة، ستحتاج إلى تقديم شهادة من مكان عملك الأخير (أو بدونه) والطلب وفقًا لذلك مع المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وبالطبع لن يتم الأخذ في الاعتبار مدة الخدمة للفترة السابقة، لكن ستتمكن من مواصلة العمل وجمع كل الخبرة المفقودة تدريجيًا.

قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفصل 11، المادة 65. الوثائق المقدمة عند إبرام عقد العمل

ما لم ينص هذا القانون أو القوانين الفيدرالية الأخرى على خلاف ذلك، عند إبرام عقد العمل، يقدم الشخص المتقدم للعمل إلى صاحب العمل:

• جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
• كتاب العمل، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يبدأ الموظف العمل على أساس عدم التفرغ؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي ؛
• وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
• وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات أو وجود معرفة خاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا؛
• شهادة بوجود (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء الملاحقة الجنائية لأسباب تأهيلية، صادرة بالطريقة والشكل اللذين تحددهما الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف التنمية وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة، والتي لا يُسمح بتنفيذها، وفقًا لهذا القانون، والقوانين الفيدرالية الأخرى، للأشخاص الذين لديهم أو كان لديهم جريمة جنائية سجل، أو كانوا يخضعون للملاحقة الجنائية.

في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، قد ينص هذا القانون والقوانين الفيدرالية الأخرى ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي على ضرورة تقديم مستندات إضافية عند إبرام عقد عمل .

يحظر أن يطلب من الشخص المتقدم للحصول على وظيفة وثائق أخرى غير تلك المنصوص عليها في هذا القانون، والقوانين الفيدرالية الأخرى، ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي.

عند إبرام عقد العمل لأول مرة، يصدر صاحب العمل كتاب عمل وشهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي.

إذا لم يكن لدى الشخص المتقدم للعمل دفتر عمل بسبب فقدانه أو تلفه أو لأي سبب آخر، يلتزم صاحب العمل، بناءً على طلب كتابي من هذا الشخص (مع بيان سبب عدم وجود دفتر العمل)، بأن يقوم إصدار كتاب عمل جديد.

للحصول على وظيفة سوف تحتاج إلى وثائق. وتشمل هذه:

1. جواز سفر.
2. وثيقة التعليم.
3. الشهادات والتراخيص والشهادات التي تؤكد المؤهلات أو الرتبة.
4. إذا قمت بتغيير اسمك الأخير، فأحضر مستندًا يؤكد هذه الحقيقة.

في بعض الحالات، بعد تقديم المستندات ونسخها، يبدأ صاحب العمل في ملء عقد العمل ولا يتحدث عن ملء عقد العمل - وهذه علامة جيدة جدًا، مما يعني أن هذه المؤسسة تهتم كثيرًا بالموظفين.

على وجه الخصوص، بعض الترقيات، بما في ذلك الحصول على وظيفة، تدفعه المؤسسة (المنظمة) من أموالها الخاصة. لا ينبغي أن تكون غير صبور وتقلق بشأن ما إذا كان مدير الموارد البشرية قد نسي أن يعطيك TC.

لمثل هذا النسيان، سيتم اتهامه بغرامة خطيرة، وعلى أي حال، سيتم إعطاؤك تقرير عمل. ويجب ملء الكتاب حسب التعليمات بحضوركم.

كيفية رسم وعمل كتاب عمل: التطبيق

يقترح بعض ضباط شؤون الموظفين كتابة طلب لفتح كتاب جديد للموظفين الجدد. يعد ذلك ضروريًا لخصم تكاليف العمالة من راتبك. في هذه الحالة هو مكتوب في شكل حرباسم صاحب العمل، مع الإشارة الإلزامية إلى أنك تحتاج إلى مؤهل فني.

وأيضا مع طلب خصم تكلفة الاستمارة من الراتب. إذا قمت بدفع التكلفة نقدًا في مكتب النقد، فقد لا تكون هناك حاجة لتقديم طلب.

يمكن أن تختلف تكلفة TC بشكل كبير. كل هذا يتوقف على مجموعات نماذج العمل التي يتم شراؤها وفي أي إطار زمني تم شراؤها. كم تكلفة كتاب العمل؟ أسعارهم حاليا هي:

1. لدفعة من 5 إلى 99 قطعة - 190 روبل.
2. لمجموعة من أكثر من 100 قطعة – 110 روبل.

إذا كان سعر النموذج يختلف بشكل كبير عن السعر المحدد، يقوم صاحب العمل بتضخيمه. وليس له الحق الشرعي في بيعها بثمن مبالغ فيه مقارنة بالسعر الذي اشتراها به.

عند شراء نماذج الكتب، يتم وضعها في قوائم خاصة من البيانات، مع الإشارة إلى رقم النموذج الخاص بك وسعر الشراء.

من السهل التحقق، وفي التفتيش الأول من قبل مفتشي GIT، سيتم تغريم ضابط شؤون الموظفين المغامر (صاحب العمل). إذا تم التقليل من المبلغ بشكل كبير:

1. تم شراء النماذج قبل تغير السعر وكانت أرخص.
2. تقوم الشركة بتعويض جزء من تكلفة النموذج.

كتاب عمل تم تنفيذه بشكل صحيح - عينة وأمثلة:

تعليمات خطوة بخطوة لأصحاب العمل

إذا كنت صاحب عمل أو تحتاج إلى التعامل مع مسألة إعداد الكتب بعناية فائقة. أدنى انتهاك يمكن أن يكون محفوفًا بتطور المشاكل. لذلك، ضع في اعتبارك أنه يجب عليك ملء النموذج بعناية فائقة، وإذا قمت بالصدفة بعمل لطخة أو خطأ، فيجب استبدال النموذج.

بالنسبة للشخص الذي يحصل على وظيفة لأول مرة، سيحتاج إلى ملء كتاب العمل بحضوره. للقيام بذلك، يجب عليه أن يزودك بجواز السفر ووثيقة التعليم. يجب أن تتوافق وثيقة العمل مع بيانات جواز السفر.

وإذا تم كتابة لقب مختلف في وثيقة التعليم (التأهيل)، فاطلب وثيقة تؤكد تغييره. على سبيل المثال، إذا كانت المرأة متزوجة، فيجب عليها تقديم شهادة الزواج ونسخة منها. ويجب أن تكون النسخة مصدقة وتوضع في ملفها الشخصي مع نسخ من المستندات الأخرى.

لن يكون ملء صفحة العنوان أمرًا صعبًا، لأنه يشير إلى المعلومات التي يجب إدخالها. ولكن من الضروري الامتثال للمعايير التي تحددها الوثائق التشريعية. بخاصة:

1. املأ النموذج بشكل واضح ومرتب وبدون علامات.
2. استخدم قلم حبر جاف أزرق أو أرجواني، يمكنك الكتابة بالحبر.
3. يجب الإشارة إلى التواريخ بالأرقام العربية فقط.

ويجب أن يتم تخزينها في خزانة المحاسبة، إلى جانب إيصالات الاستلام والنفقات. ولا يمكنك أخذ النموذج إلا مع الإيصال الذي يشير إلى الموظف الذي ينتمي إليه دفتر العمل، وفقاً لمتطلبات وزارة العمل رقم 69.

في حالة تلف النموذج، يجب شطبه كتصرف وإتلافه، ويجب أخذ التالي لملءه. لا يُحظر الاحتفاظ بالنماذج من قبل شخص مخول بالحفاظ على قواعد العمل، وكذلك من قبل صاحب العمل.

إذا كنت رائد أعمال مبتدئًا ولا تعرف كيفية شراء النماذج، فانتقل إلى الموقع الإلكتروني واطلب النماذج من الوسطاء. لديهم توكيل متخصص من Goznak وترخيص لتوزيع نماذج TC وTC.

قم بشراء الدفعة المطلوبة فوراً وقم بتخزينها في المؤسسة لتكون متوفرة دائماً، حيث أن توفير العمالة للموظف يجب أن يكون خلال 5 أيام من يوم إبرام عقد العمل.

إذا تم انتهاك هذه المواعيد النهائية أو تم ارتكاب انتهاكات أخرى، فسيقوم مفتشو الجهاز الهضمي بفرض غرامات مناسبة على الأقل بمبلغ من 300 إلى 5000 روبل.

قبل البدء في ملء TC، تحتاج إلى أسباب قانونية. وتشمل هذه:

• طلب للحصول على وظيفة؛
• ترتيب القبول للعمل؛
• أمر إصدار وملء استمارة العمل.

بعد الانتهاء من صفحة العنوان، يقوم صاحب توقيع العمل بالتوقيع في الأسفل. تم التوقيع أدناه:

• رئيس قسم الموارد البشرية؛
• أو صاحب العمل؛
• أو شخص مفوض.

إذا كانت المؤسسة صغيرة وليس لديها طاقم من الأشخاص المسؤولين عن العمل المكتبي، بالإضافة إلى قسم شؤون الموظفين أو ما شابه ذلك، يحق لصاحب العمل منح الحق في ملء سجلات العمل لكبير المحاسبين، وفقًا لأحكام القواعد المعتمدة تشريعيًا بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225.

أما إذا قام دون أمر بملء تقرير العمل بدلاً من المدير باستخدام ختم الفاكس بتوقيعه فإن ذلك يعتبر مخالفة.

عند التوقيع تأكد من اتباع التسلسل ووضع:

• مسمى وظيفي؛
• التوقيع (السكتة الدماغية) ؛
• فك التشفير بالأحرف الأولى.

عند توظيف مواطن أجنبي، ليس من الضروري إنشاء قانون عمل إذا كان من الممكن توظيفه بموجب عقد أو غير ذلك.

ومع ذلك، وفقًا لرغباته ومتطلباته، سيتعين إنشاء TC. علاوة على ذلك، وفقا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يحق لصاحب العمل رفض العمل الرسمي لشخص ما. من غير المقبول قبول عمالة من دول أجنبية أو مراعاة مدة الخدمة المسجلة في كتاب المواطن الأجنبي المكتسبة خارج الاتحاد الروسي.

في هذه الحالة، من الضروري توضيح مدى ملاءمته المهنية وفقا للقائمة. بالنسبة للأشخاص الذين لديهم وثائق تعليمية على الطراز السوفيتي، يتم الحفاظ على الحق في التعليم. بالنسبة للآخرين، يتم تأكيد المؤهلات إذا لم يتم تضمين المؤسسة التعليمية في قائمة المؤهلات الصالحة بشكل عام.

بدون هذا الشرط، يقوم ضابط شؤون الموظفين بملء الوثائق الفنية مثل العامل بدون تعليم. يتم الاستثناء من قبل متخصصين مدعوين من ذوي المستوى المهني العالي بقرار رسمي متفق عليه بشكل جماعي.

ستكون النقطة المهمة هي ملء الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي باللغة الروسية. من أجل إدخالها بشكل صحيح، ستكون هناك حاجة إلى طلب منفصل من الموظف، حيث سيؤكد شخصيا صحة البيانات المدخلة، المقابلة لبيانات جواز السفر بلغته الأم.

إذا كان ضابط شؤون الموظفين هو صاحب العمل

عند التقدم للحصول على وظيفة في قسم الموارد البشرية، لا ينبغي للشخص أن يملأ TC الخاص به، حيث أن لديه دائمًا فرص بديلة. بالإضافة إلى ضابط شؤون الموظفين، يمكن لصاحب العمل ملء أي كتاب. ولن تكون الموارد البشرية في العمل استثناءً.

وعليه فلا يجوز له التوقيع إلا في المكان حيث يوقع صاحب العمل، وفيما يلي:

• موقعة من قبل صاحب العمل؛
• أو ضابط شؤون موظفين عامل (آخر)؛
• أو شخص مفوض خاص.

يجب أن يتم تحديد الشخص المخول بأمر خاص.

ومن الأسباب السلبية في هذا الصدد أن الشخص الذي ليس لديه تصريح عمل (انظر) لا يعتبر موظفا كاملا، حتى لو كان هناك أمر وعقد عمل. إذا كنا نتحدث عن الفصل، فيمكن طرح السؤال بشكل مختلف إلى حد ما.

خاتمة

يعد ملء قانون العمل أثناء التسجيل الأولي للموظف خطوة مهمة. وفي هذه الحالة لا فائدة من اتخاذ إجراءات لا ينظمها القانون ومعالجة هذه المسألة بشكل تعسفي. بعد التسجيل الصحيح للكتاب، يجب تسجيله في دفتر المحاسبة وتخزينه في مكان يتوافق مع القواعد، على سبيل المثال، في خزنة.

المهمة الرئيسية لكتاب العمل هي تسجيل أنشطة العمل. لكن هذه ليست الطريقة الأكثر فعالية لحل أي موقف. وفي الوقت نفسه، لا يزال دفتر العمل هو الوثيقة الرئيسية التي تؤكد نشاط عمل الموظف ومدة الخدمة.

سجل العمل والعصر الحديث

بمرور الوقت، يفقد دفتر العمل وظيفته، حيث أن الإدخال الشخصي في تأمين معاشات التقاعد الحكومي يحتوي على معلومات أكثر اكتمالا حول نشاط عمل المواطن. ويتم احتساب المعاش من اشتراكات التقاعد وليس من مدة الخبرة في العمل. ولكن لا يزال من المستحيل التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي بدون كتاب عمل.

إذا تم ارتكاب خطأ واحد على الأقل في دفتر العمل، فقد ترفض السلطات الحكومية إصدار معاش تقاعدي للموظف. حتى لو كان صندوق التقاعد يحتوي على المعلومات الصحيحة، فلا يزال يتعين عليك إثبات قضيتك فقط من خلال المحكمة. لن تكون هناك حاجة قريبا إلى كتب العمل من أجل لا شيء، ولكن لا يزال من السابق لأوانه إلغاؤها، لأنها تحتوي على معلومات ليس فقط عن الخبرة في العمل، ولكن أيضا عن أسباب الفصل من الوظائف السابقة.

في العهد السوفييتي، كان كتاب العمل هو الوثيقة الوحيدة التي تؤكد حقوق الموظف. هل تحتاج إلى كتاب عمل الآن؟ هذا السؤال يقلق معظم سكان بلدنا في الوقت الحاضر.

نظرًا لأن نواب مجلس الدوما يوافقون على إلغاء كتب العمل، مشيرين إلى حقيقة أنه في الوقت الحالي لا يلزم وجود سجل عمل إلا في عدد من الحالات. وهي أنه الآن، بموجب القانون، من الضروري إعداد عقد عمل في نسختين، واحدة منها تبقى مع الموظف، وهذا يكفي تماما.

ميزة أخرى لإلغاء سجلات العمل هي إزالة مسؤولية معينة من مفتشي قسم الموارد البشرية. بعد كل شيء، بعد الفصل، يتم إعطاء الموظف السابق كتابا للتوقيع بعد عدد معين من الأيام، ولكن ماذا لو حدث شيء فجأة واختفى الشخص؟ من المفترض أن يتم الاحتفاظ بهذه الوثيقة لمدة 75 عامًا، وهذا أيضًا عمل إضافي.

كما يعتقد جيلنا الأصغر أن كتاب العمل هو وثيقة غير ضرورية. في بعض الأحيان، بعد أن فقدت دفتر العمل الخاص بك، يتعين عليك جمع مجموعة من الشهادات لاستعادته. وهذا
فقط للمعاش.

رأي الأجيال الأكبر سنا

ومع ذلك، فإن الجيل الأكبر سنا يعارض إلغاء سجلات العمل، بحجة أنه عندما تنظر إلى سجل العمل، ترى الشخص في لمحة. تاريخ عمله بأكمله، بما في ذلك الفروق الدقيقة غير السارة. إذا تم إلغاؤها، فسيكون من الصعب للغاية إثبات تجربة عمله، وسيتعين عليه جمع الشهادات من أماكن العمل السابقة.

هناك أيضًا مواقف تحتوي فيها السيرة الذاتية على أربع وظائف، لكن كتاب العمل يحتوي على المزيد. ولم يشر، بل حاول إخفاء لحظاته غير السارة من أجل الحفاظ على صورته. وتفتح كتاب العمل ويصبح كل شيء واضحًا.

كتاب العمل ورجل الأعمال الفردي

هناك سؤال مثير آخر: هل تحتاج إلى كتاب عمل لرائد أعمال فردي؟ وفقا للفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، منذ عام 1997، يحتفظ صاحب العمل بجميع سجلات نشاط العمل في تأمين المعاشات التقاعدية. بالطبع، كتاب العمل هو نوع من المحفظة، والذي يوضح بوضوح مكان عملك ولأي سبب تم فصلك. لكن العديد من أصحاب العمل يعتمدون الآن على قدرات المرشح بدلاً من السجلات.

ولكن إذا كنت لا تزال بحاجة إلى توثيق تجربة عملك، فيمكن القيام بذلك عن طريق عقد العمل، الذي يتم إبرامه حاليًا بين الموظف وصاحب العمل. لذلك عليك أن تأخذ الاتفاقية على محمل الجد وتحتفظ بها مع جميع المستندات.

في زمن جداتنا، كان كتاب العمل ضروريًا، لكن كل شيء يتغير، وهذه الوثيقة أصبحت قديمة بالفعل. لكن حتى الآن لم يقم أحد بإلغاء الكتاب، لذا فهو يلعب دورًا مهمًا جدًا في علاقات العمل.

يمكنك غالبًا العثور على معلومات على الإنترنت حول إلغاء سجلات العمل. إلى أي مدى يجب أن تثق في مثل هذه الشائعات وما هو الوضع العام مع التأكيد الرسمي للخبرة؟

متى ظهرت كتب العمل؟

لأول مرة، تم اتخاذ القرار بشأن الحاجة إلى توثيق الأنشطة المهنية للمواطنين في العام الثوري 1919، عندما كان كتاب العمل بمثابة بطاقة هوية، بدلاً من جواز السفر، وكأساس لتلقي الحصص الغذائية. . كان من الممكن تمامًا الحصول على عقوبة السجن لرفض ملء كتاب، لذلك انتشرت مبادرة الحكومة بسرعة.

ظهر كتاب العمل بالشكل الذي نعرفه به في عام 1938، وبعد ذلك تغير شكل الوثيقة في المتوسط ​​مرة كل 30 عامًا. بينما شراء كتاب العملتكلف 50 كوبيل فقط. ويمكن أن يتم ذلك مباشرة في مكان العمل. اليوم، على أراضي الاتحاد الروسي، يتم استخدام كتب العمل لنماذج 1938 و 1973 و 2003 بشروط متساوية تمامًا.

من يحتاج إلى هذه الوثيقة ولماذا؟

وفقًا للمادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب إصدار دفاتر العمل من قبل جميع الموظفين الذين عملوا في المنظمة لأكثر من 5 أيام، والذين تعتبر وظيفة معينة بالنسبة لهم مصدر الدخل الرئيسي. الحصول على أول وظيفة رسمية لي، شراء كتاب العملعليك أن تفعل ذلك بنفسك، ويمكنك القيام بذلك في أي قسم مستلزمات مكتبية أو في قسم الموارد البشرية نفسه. يتم تقديمه مع جميع المستندات الأخرى (جواز السفر، شهادة التعليم، وما إلى ذلك) عند التوظيف ويبقى في قسم شؤون الموظفين حتى لحظة الفصل الرسمي. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تقديم ملاحظة حول العمل بدوام جزئي.

اليوم فقد دفتر العمل غرضه الرئيسي - وهو احتواء بيانات عن الأنشطة المهنية ومدة خدمة كل موظف للتسجيل اللاحق للمعاش التقاعدي. تم استبداله بنظام المحاسبة الشخصية لصندوق التقاعد الروسي وعقود العمل. النسخ المأخوذة من أوامر التوظيف وفصل الموظف تعمل أيضًا كدليل على حقيقة العمل.

لكن، شراء كتب العملقد يكون مطلوبًا من الموظفين في بعض المنظمات الذين اعتادوا العمل وفقًا للمخطط القديم لتنظيم العلاقة بين صاحب العمل والمرؤوس. علاوة على ذلك، لم تصل الأمور بعد إلى حد إلغاء كتاب العمل كوثيقة رسميًا وقد لا يحدث هذا لسنوات عديدة.

نائب وزير الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي: أعتقد أنه سيكون من الممكن والمناسب تمامًا اتخاذ قرار ( بشأن إلغاء كتب العمل) في عام 2012.
(يستطيع) توفير فترة انتقالية مدتها 10 سنوات للأشخاص الذين اعتادوا على كتاب العمل، حتى يتمكنوا من استكمال أنشطة عملهم به.
يجب إلغاء دفتر سجل العمل. عقد العمل هو الطريقة الأكثر فعالية لحماية حقوق الموظف.
في العهد السوفييتي، كان كتاب العمل هو الوثيقة الوحيدة التي تؤكد حقوق العمال.
في السابق، كان كتاب العمل يضمن تسجيل ملف التقاعد. الآن يحل هذا محل المحاسبة الشخصية في صندوق المعاشات التقاعدية. لم يعد كتاب العمل يؤدي هذه الوظيفة بشكل كامل.
كما أن كتاب العمل قديم أخلاقياً لأن نظام تعيين المؤهلات للموظف قد اختفى. يتم الحصول على كل مؤهل من خلال مهنة الشخص.

أندريه إيساييف، رئيس لجنة العمل والسياسة الاجتماعية في مجلس الدوما في الاتحاد الروسي:أعتقد أن المبادرة بشكل عام صحيحة. كتب العمل موجودة اليوم فقط في روسيا. لا توجد دولة متحضرة في العالم لديها مثل هذه الأداة لتنظيم علاقات العمل.
أود أن أقترح اتخاذ خيار سلس وتدريجي. بدءاً من عام 2012، التوقف عن إصدار سجلات العمل للمواطنين المعينين حديثاً. الدولة لا تحتاج إلى كتاب عمل لكي توجد.
بالنسبة لجزء معين من العمال، يعتبر العمل مصدر إزعاج كبير للغاية. اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالاً على حالة، حيث تم فصل رجل وهو في التاسعة عشرة من عمره بسبب التغيب عن العمل لأنه خرج متأخراً مع فتاة ونام في اليوم التالي، ونتيجة لذلك تظل هذه الحادثة وصمة عار لبقية الموظفين حياته التي تمنعه ​​من العثور على وظيفة عادية.
وفي الوقت نفسه، هناك العديد من الأشخاص الذين يقدرون كتب أعمالهم والمدخلات الموجودة فيها. أنا متأكد من أنه يجب إعطاء الموظف الحق في الاختيار.
بالنسبة لأولئك الذين لديهم كتاب عمل بالفعل، يمكنك جعل ملئه الإضافي اختياريًا. أي أنه إذا أراد الموظف فإنه يقدم الكتاب إلى صاحب العمل ويحق له أن يطلب منه إجراء إدخال مناسب، ولكن لن يكون لصاحب العمل الحق في أن يطلب منه كتاب عمل.
علاوة على ذلك، يمكن الاحتفاظ بهذا الحق للموظف ليس لفترة معينة، ولكن مدى الحياة.
حاليًا، عند الوصول إلى سن التقاعد، تنطبق المزايا على فئات معينة من الأشخاص - أولئك الذين لديهم خبرة واسعة أو أولئك الذين حصلوا على جوائز حكومية وإدارية (يتم الآن تسجيل المعلومات المتعلقة بهم في تقرير العمل). ستبقى جميع الفوائد.
توفر استحقاقات التقاعد مكافآت معينة، فضلا عن مدة الخدمة. يتم تأكيد جميع الجوائز بالشهادات المناسبة. ويتم تسجيل مدة الخدمة من قبل صندوق التقاعد. يتمتع صندوق التقاعد بالاكتمال المطلق للمعلومات حول مكان وزمان عمل الشخص وفي أي منصب والراتب الذي يتقاضاه.
في عملية تنظيم علاقات العمل في المجتمع الحديث، تكون شهادة التأمين الخاصة بتأمين معاشات التقاعد الحكومية كافية تمامًا.

ألكسندر بوشينوك، عضو مجلس الاتحاد الروسي، وزير العمل والتنمية الاجتماعية الأسبق في الاتحاد الروسي:كتاب العمل هو حقا مفارقة تاريخية مطلقة، لأن هناك قاعدة بيانات لدائرة الضرائب وصندوق المعاشات التقاعدية. لا يعتمد حساب المعاش على سجل العمل، بل يعتمد على البيانات التي يتلقاها صندوق التقاعد. من السهل جدًا تزوير كتاب سجل العمل الآن.
ولذلك فمن الضروري تعديل التشريعات للسماح للمواطنين بالحصول على البيانات من قاعدة بيانات صندوق التقاعد وقاعدة بيانات دائرة الضرائب. كل شيء هناك.
أي أنك إذا كنت لا تريد إظهار المكان الذي كنت تعمل فيه، فلا تظهره لأي شخص. إذا كنت، على العكس من ذلك، تعتقد أن عملك مفيد، فأنت تستخدم مواد من قاعدة بيانات الولاية، فهي تحتوي على كل شيء عنك، وعن مدة خدمتك، وخبرة العمل، وما إلى ذلك. إذا كان ذلك مفيدًا لك، فإنك تأخذ توصيات من أصحاب العمل السابقين، وإذا لم يكن مفيدًا لك، فلا تأخذ به. هذا كل شئ.
النقطة المهمة ليست أن البيانات المتعلقة بك قد تصبح معروفة، فهذه مشكلة أمنية. شيء آخر هو أن قواعد بيانات كل من دائرة الضرائب وصندوق المعاشات التقاعدية تحتوي على معلومات أكثر اكتمالاً وتفصيلاً ووضوحًا من تلك الموجودة في كتب العمل. واستخدام البيانات من سجل عمل الشخص، من حيث المبدأ، لن يسبب الكثير من الضرر. شيء آخر هو أن صاحب العمل يمكنه الآن أن يقول: "سأكتب لك تذكرة ذئب، وسأكتب إقالة بموجب مقال في كتاب العمل الخاص بك، ثم اذهب إلى حيث تريد". ولكن الآن لن يكون هناك مثل هذا التهديد للبشر، وهذا جيد جدًا. أوافق على أن إجبار الشخص على حمل 10 كجم من جميع أنواع الأوراق معه هو مفارقة تاريخية مطلقة. أنت، نحن، الجميع أصبح لدينا الآن جوازات سفر إلكترونية تحتوي على بيانات التعريف الشخصية. لدينا بطاقات إلكترونية عالمية تحتوي على كل شيء، وإلا لماذا تحتاج إلى وثيقة غير ضرورية؟ بالمناسبة، فإنه يكلف المال، بالمناسبة.
ومن يريد الاحتفاظ بها يمكنه ذلك. من اعتاد على ذلك، حسنا، لماذا لا؟ لكن إجبار الأشخاص الذين يتصفحون الإنترنت منذ سن الثالثة على تأليف كتب ورقية يعد مفارقة تاريخية. لا يمكنك فعل أي شيء على الفور، ولا يمكنك التراجع عن كل شيء ونسيانه. إذا كان الشخص معتادًا على كتاب العمل، فنعم من فضلك! دعه يأخذها. إذا كان لا يريد العمل مع الإنترنت، إذا كان معتادًا على العيش بالطريقة التي يعيش بها، فدعه يتجول بهذه المستندات. أي أنهم لن يلغوا صلاحية كتب العمل، بل سيقدمون فترة انتقالية، ويجعلونها طوعية للشخص، ويسمحون للدولة بالتخلي عنها تدريجيا. لا توجد سجلات عمل في أي دولة متقدمة.

أوليغ سوكولوف، مدير قسم العلاقات الاجتماعية والعمل في FNPR:لا تحتوي دفاتر العمل على حمل "دلالي"، لذا فإن إلغاءها لن يؤثر على حساب علاقات العمل (حساب مدة الخدمة، وحساب المعاشات التقاعدية). من ناحية أخرى، تعتبر دفاتر العمل بمثابة تاريخ ائتماني إيجابي، حيث يتم تسجيل المكافآت هناك، في حين لا يتم تدوين العقوبات.
المشكلة الرئيسية في إلغاء كتب العمل هي تصور السكان المعتادين عليها. ولهذا السبب تعتبر الفترة الانتقالية الطويلة أولوية لنظام محاسبة العمل الجديد.
وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون لعقود العمل، باعتبارها وثائق محاسبة العمل الرئيسية، أساس قانوني واضح. بادئ ذي بدء، يجب على وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية وروسترود حل قضايا تعميم عقود العمل، وتحقيق التنفيذ القانوني لقانون العمل فيما يتعلق بوجود عقد عمل، ومن ثم يمكننا التفكير في إلغاء كتب العمل.
وفي هذه الحالة لن يتأثر استحقاق المعاش التقاعدي. بالنسبة للمعاش التقاعدي، ليس وقت العمل هو المهم، بل مدفوعات التأمين. اتضح أن كتب العمل ليست ضرورية لهذا الغرض.

سيرجي فوستريتسوف، رئيس جمعية النقابات العمالية سوتسبروف:سجلات العمل لا تلعب أي دور الآن، فهي من بقايا الماضي السوفياتي. ولذلك، يمكن إلغاؤها دون اللجوء إلى فترة انتقالية مدتها عشر سنوات.

ليودميلا أيفار، المحامية:لقد أصبح كتاب العمل عفا عليه الزمن منذ زمن طويل - منذ لحظة ظهور السوق في روسيا وأصبحت العمالة مجانية.
في العهد السوفييتي، كان كتاب العمل هو الوثيقة الرئيسية التي تؤكد مكان العمل ومدة الخدمة. في عصرنا، لقد تجاوزت فائدته بالفعل. يمكنك وضع أي إدخال في دفتر العمل، وبالتالي سد أي فجوة في نشاط عملك.
إن دفتر سجل العمل غير مناسب، على سبيل المثال، لأصحاب المشاريع الفردية والمحامين. مهنة المحاماة لا تحتاج إلى كتب عمل، فهي شراكة غير ربحية. إن مكانة المحامي تحل في الواقع محل كتاب العمل. نحن مسجلون لدى السلطات الضريبية وندفع الضرائب.
من أجل تأكيد مدة خدمتك والحصول على معاش تقاعدي، يكفي الحصول على شهادة من السلطات الضريبية. إذا تم استبدال كتب العمل بوثيقة أخرى، فلا أرى أي شيء مثير للفتنة في هذا.

يوري فيروفيتس، رئيس HeadHunter:أنا متأكد من أن الوقت قد حان لإلغاء كتب العمل. لقد أصبحت شكلية بيروقراطية بحتة تهدر موارد الشركات. بدلا من إيلاء المزيد من الاهتمام للمشاكل الحقيقية لإدارة شؤون الموظفين، تضطر أقسام شؤون الموظفين إلى ممارسة الخط غير الضروري.
وللتأكد من مدة خدمة الشخص، يكفي رفع البيانات المحاسبية الشخصية في صندوق التقاعد أو الاطلاع على عقود العمل. بالإضافة إلى ذلك، لم يقم أحد بإلغاء المكالمات إلى أماكن العمل السابقة وخطابات التوصية من المديرين الذين لديهم جهات اتصال.
في أغسطس 2010، أجرت شركتنا دراسة استقصائية بين 330 شركة روسية حول الحاجة إلى سجلات العمل. اتفق نصف المتخصصين في الموارد البشرية فقط على أن كتاب العمل يعد شرطًا ضروريًا للتوظيف في الظروف الحديثة. في الوقت نفسه، اعترف 23٪ من ضباط الأركان بأنهم قد يرفضون استخدامهم في شركاتهم دون ألم في الوقت الحالي. وأشار 26% آخرون إلى أن كتاب العمل مطلوب فقط في عدد من الحالات، ولكن ليس دائمًا.
تعتقد 19% من الشركات التي شملتها الدراسة أنه يمكن استبدال دفتر العمل بقاعدة معلومات واحدة، على سبيل المثال، الضرائب أو المعاشات التقاعدية أو التأمين أو ما شابه ذلك. ويعتقد 15% أنه يمكن استبدال كتاب العمل بنظيره الإلكتروني. 14% واثقون من أن خطابات التوصية يمكن أن تحل محل عقود العمل، 6% - عقد العمل. 16% فقط من الشركات لا ترى بديلاً لدفتر العمل.

فاليري بورشيف، MHG:على ما يبدو، كتاب العمل نفسه هو في الواقع رجعية. نحن بحاجة إلى التخلي عنها، ولكن من المهم أن يتم احترام حقوق الموظف.
الشيء الرئيسي هو أن المحاسبة الشخصية، التي من المقرر تقديمها بدلا من كتاب العمل، تكون شفافة.
لدي سجل عمل بجوار الإدخال "مدير القسم، عضو هيئة التحرير"، الإدخال التالي هو "رجل إطفاء مسرح تاجانكا". لقد حصلت على هذا الإدخال في عام 1980، عندما أصبحت منشقاً.
لكن الحصول على كتاب عمل له مزايا معينة. هذا جواز سفر للعمل والنشاط المهني.