நடைமுறை அறிக்கை (GOST) தயாரித்தல். முன்னேற்ற அறிக்கைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள். ஹோட்டலில் பண மேசை இருந்தால் ஒரு அறிக்கையை எழுதுவது எப்படி

இன்டர்ன்ஷிப்பின் முடிவில், மாணவர்-இன்டர்ன் கல்லூரியின் இன்டர்ன்ஷிப் மேற்பார்வையாளரிடம் ஒரு நாட்குறிப்பு மற்றும் வேலைவாய்ப்பு பற்றிய எழுதப்பட்ட அறிக்கையை சமர்ப்பிக்கிறார்.

நாட்குறிப்பில் நிறுவனத்தில் உள்ள மாணவர் இன்டர்ன்ஷிப் பற்றிய மதிப்பாய்வு இருக்க வேண்டும், நிறுவனத்தில் இருந்து இன்டர்ன்ஷிப் மேற்பார்வையாளரால் கையொப்பமிடப்பட்டு, நிறுவனத்தின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட்ட (இணைப்பு B ஐப் பார்க்கவும்), அத்துடன் பணி அட்டவணை மற்றும் அதன் உள்ளடக்கம். (இணைப்பு சி பார்க்கவும்).

டைரியில் உள்ள பதிவுகளின் அடிப்படையில் அறிக்கை தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, அதாவது. இன்டர்ன்ஷிப் காலத்தில் மாணவர் செய்த குறிப்பிட்ட வேலையைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

தனிப்பட்ட பணியின் அனைத்து புள்ளிகளின் சுருக்கமான விளக்கத்தை அறிக்கை வழங்குகிறது. கூடுதலாக, உள்ளீடு மற்றும் வெளியீட்டுத் தகவலின் ஆவணங்கள், வர்ணனையுடன் கூடிய நிரல் மற்றும் ஒரு வழிமுறை வரைபடம் ஆகியவை அறிக்கையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. அறிக்கையை முடிக்க இன்டர்ன்ஷிப் முடிவில் மாணவருக்கு 2-3 நாட்கள் அவகாசம் வழங்கப்படுகிறது.

நடைமுறை அறிக்கை சரிபார்ப்பிற்காக மேற்பார்வையாளரிடம் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது. பிழைகள் அடையாளம் காணப்பட்டால், வேலையின் அளவு முழுமையடையாதது, வடிவமைப்பு விதிகளுக்கு இணங்காதது அல்லது பிற குறைபாடுகள் இருந்தால், அறிக்கை மாணவர் மீள்திருத்தத்திற்காக திருப்பி அனுப்பப்படுகிறது.

நடைமுறையைச் சுருக்கவும்

இன்டர்ன்ஷிப்பின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் சான்றிதழ் நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வரையப்பட்ட எழுத்துப்பூர்வ அறிக்கை மற்றும் நிறுவனத்திலிருந்து இன்டர்ன்ஷிப் மேற்பார்வையாளரின் மதிப்பாய்வு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

நடைமுறையின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், மாணவர்கள் வேறுபட்ட மதிப்பீட்டைக் கொண்ட சோதனையைப் பெறுகிறார்கள் (சிறந்தது, நல்லது, திருப்திகரமானது).

சோதனை முடிவுகள் மாணவர்களால் பெறப்பட்ட நடைமுறை திறன்கள் மற்றும் அறிவின் அளவு, தனிப்பட்ட பணியை முடித்த அளவு மற்றும் நிறுவனத்திலிருந்து இன்டர்ன்ஷிப் மேற்பார்வையாளரின் கருத்து ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.

நடைமுறை அறிக்கையின் உள்ளடக்கத்திற்கான பொதுவான தேவைகள்

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தலைப்பின் பொருத்தம், அதைத் தீர்ப்பதற்கான முன்மொழியப்பட்ட வழிகள் மற்றும் அவற்றின் செயல்திறன் பற்றிய முழுமையான படத்தை அறிக்கை கொடுக்க வேண்டும்.

அறிக்கைக்கான பொதுவான தேவைகள்:

பொருள் விளக்கக்காட்சியின் தெளிவு மற்றும் தருக்க வரிசை;

· வாதத்தின் வற்புறுத்தல்;

· சொற்களின் சுருக்கம் மற்றும் துல்லியம், தெளிவற்ற விளக்கத்தின் சாத்தியத்தை நீக்குதல்;

· வேலையின் முடிவுகளின் குறிப்பிட்ட விளக்கக்காட்சி;

கொடுக்கப்பட்ட பொருள் பகுதியில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரநிலைகளுடன் குறியீடுகள், சுருக்கங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளின் இணக்கம்.

ஆவணத்தின் உரையில் பேச்சுவழக்கு வெளிப்பாடுகள், தொழில்நுட்பம் அல்லது தொழில்முறை ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படவில்லை; ரஷ்ய மொழியில் சமமான சொற்கள் மற்றும் சொற்கள் இருந்தால், அதே கருத்துக்கு ஒத்த பல்வேறு அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.

அறிக்கையில் இருக்க வேண்டும்:

1. தலைப்புப் பக்கம்

2. பயிற்சி மேலாளரின் பணி

3. சுருக்கம்

5. அறிமுகம்

6. முக்கிய பகுதி

7. முடிவு மற்றும் முடிவுகள்

8. ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகளின் பட்டியல் மற்றும் (அல்லது) பொருத்தமான விளக்கங்களுடன் சுருக்கங்கள்

9. பயன்படுத்தப்பட்ட ஆதாரங்கள் மற்றும் இலக்கியங்களின் பட்டியல்

10. விண்ணப்பங்கள் (தேவைப்பட்டால்)

தலைப்புப் பக்கம் மற்றும் பணித் தாள்

பின் இணைப்புகள் A, D இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிவத்தின்படி தலைப்புப் பக்கமும் பணித் தாள்களும் பூர்த்தி செய்யப்பட்டுள்ளன.

கட்டுரை கொண்டிருக்க வேண்டும்:

· அறிக்கையின் பண்புகள் (பக்கங்களின் எண்ணிக்கை, புள்ளிவிவரங்கள், அட்டவணைகள், பிற்சேர்க்கைகள்; குறிப்புகளின் பட்டியலின் அளவு);

· முக்கிய வார்த்தைகளின் பட்டியல்;

· செய்யப்பட்ட வேலையின் சாரத்தின் சுருக்கம்;

சுருக்கத்தின் அளவு 1 பக்கத்திற்கு மேல் இல்லை.

உள்ளடக்கம் அனைத்து பிரிவுகள், துணைப்பிரிவுகள் மற்றும் பத்திகளின் பெயர்கள் (அவற்றுக்கு ஒரு பெயர் இருந்தால்) அவற்றின் எண்கள் மற்றும் பக்க எண்களைக் குறிக்க வேண்டும், அதில் பிரிவுகளின் பொருளின் ஆரம்பம் (துணைப்பிரிவுகள், பத்திகள்) அமைந்துள்ளது. அனைத்து பயன்பாடுகளும் பணியின் உள்ளடக்கங்களில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும், அவற்றின் எண்கள் மற்றும் தலைப்புகளைக் குறிக்கும். இந்த ஆவணத்தின் மொத்த தாள்களின் எண்ணிக்கையில் உள்ளடக்கங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

அறிமுகம் செய்த வேலை பற்றிய பொதுவான தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தலைப்பின் பொருத்தம், நடைமுறையின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள், பயன்படுத்தப்படும் முறைகள் மற்றும் பெறப்பட்ட முடிவுகளின் நடைமுறை முக்கியத்துவம் ஆகியவற்றை பிரதிபலிக்க வேண்டும். விரும்பினால், அறிக்கையின் தர்க்கரீதியான கட்டமைப்பை நீங்கள் வழங்கலாம்.

அறிமுகத்தின் அளவு 3 பக்கங்களுக்கு மேல் இல்லை.

முக்கிய பாகம் பரிசீலனையில் உள்ள சிக்கலின் விளக்கம் மற்றும் அதன் தீர்வின் பொருத்தம், பணியின் இலக்குகளை உருவாக்குதல், அவற்றை அடைவதற்கான திசைகளின் தேர்வு மற்றும் நியாயப்படுத்தல் மற்றும் இதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் முறைகள், நுட்பங்கள் மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

1. ஆய்வின் பொருளின் விளக்கம் (சிக்கல் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் தீர்க்கப்படும் பொருள் பகுதி, எடுத்துக்காட்டாக, தற்போதைய மேலாண்மை அமைப்பு, அதன் செயல்பாட்டு துணை அமைப்பு, செயல்பாட்டின் வகை, ஆதரவு வகைகள் போன்றவை).

2. பிரச்சனையின் பகுப்பாய்வு (தற்போதைய அமைப்பின் குறைபாடுகளை அடையாளம் காணுதல், அளவு கலவை மற்றும் தானியங்கு செயல்பாடுகளை செயல்படுத்தும் தரம், அவற்றின் நிறுவன, தொழில்நுட்ப, தகவல், முதலியன ஆதரவு ஆகியவற்றின் நிலைப்பாட்டில் இருந்து).

3. ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டு துணை அமைப்பு அல்லது மென்பொருள் வகைகளை மேம்படுத்த, உண்மையான கட்டுப்பாடுகளை (உதாரணமாக, கொடுக்கப்பட்ட சில நன்கு அறியப்பட்ட முறைகளைப் பயன்படுத்தி கணித மென்பொருளை மேம்படுத்துதல் மென்பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப செயலாக்க கருவிகள்).

4. சிக்கல் தீர்க்கப்படுவதோடு தொடர்புடைய செயல்திறன் மற்றும் தரத்தின் காரணிகள் மற்றும் குறிகாட்டிகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைத் தீர்ப்பதன் விளைவாக மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய மதிப்புகள்

5. எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் மற்றும் தரவு

கணக்கெடுப்பு மற்றும் சாத்தியக்கூறு ஆய்வின் நிலைகளில் தன்னியக்க அமைப்புகளை வடிவமைக்கும்போது ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட திட்டத்தின் படி நடைமுறை அறிக்கையின் முக்கிய பகுதிக்கான பொருட்களை சேகரித்து தயாரிப்பது அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

முடிவுரை நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் முடிவுகளின் தரமான மற்றும் அளவு மதிப்பீடுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

இந்தப் பிரிவு பின்வரும் தகவல்களை செறிவூட்டப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்குகிறது (புள்ளி வாரியாக):

· தீர்க்கப்பட்ட சிக்கல்களின் பட்டியல்;

குறிப்பிட்ட தீர்வுகளின் பட்டியல் மற்றும் பண்புகள்;

பெறப்பட்ட தீர்வுகளின் தரம் மற்றும் செயல்திறன் பற்றிய தகவல்கள்;

· அவர்களின் முன்னேற்றத்திற்கான திசைகள் (வளர்ச்சி).

ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் (அல்லது) சுருக்கங்களின் பட்டியல் தகுந்த விளக்கங்களுடன். அறிக்கையானது அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப சொற்கள், பதவிகள் மற்றும் வரையறைகள், தொடர்புடைய தரங்களால் நிறுவப்பட்ட சொற்களின் சுருக்கங்கள் மற்றும் அவை இல்லாத நிலையில் - பொதுவாக அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப இலக்கியங்களில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டவை. உரையில் குறிப்பிட்ட சொற்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டால், அதன் முடிவில் (குறிப்புகளின் பட்டியலுக்கு முன்) ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விதிமுறைகளின் பட்டியல் மற்றும் (அல்லது) பொருத்தமான விளக்கங்களுடன் சுருக்கங்கள் இருக்க வேண்டும். அறிக்கையின் உள்ளடக்கத்தில் பட்டியல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

பயன்படுத்தப்பட்ட ஆதாரங்கள் மற்றும் இலக்கியங்களின் பட்டியல் படைப்பில் பயன்படுத்தப்பட்ட இலக்கிய ஆதாரங்களின் பட்டியல் (மோனோகிராஃப்கள், பத்திரிகை கட்டுரைகள், ஆராய்ச்சி அறிக்கைகள் போன்றவை) மற்றும் அறிக்கையின் உரையில் கிடைக்கும் குறிப்புகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். உங்கள் சொந்த முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகள், பயன்படுத்தப்படும் முறைகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆராய்ச்சிப் பகுதிகள் இலக்கிய ஆதாரங்களைப் பற்றிய குறிப்புகளுடன் உறுதிப்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது.

விண்ணப்பங்கள் . எந்தவொரு ஆவணத்தையும் போலவே, ஒரு அறிக்கையைத் தயாரிப்பதில் குறிப்பிடத்தக்க பங்கு பயன்பாடுகளுக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது.

பிற்சேர்க்கைகளில் ஆரம்ப தரவு மற்றும் இடைநிலை கணக்கீடு முடிவுகளின் அட்டவணைகள், பகுப்பாய்வு முடிவுகள் (அவை ஆய்வின் முக்கிய விஷயத்தை உருவாக்கவில்லை என்றால், ஆனால் சில விளைவான சார்புகளைப் பெற பயன்படுத்தப்படுகின்றன), வழிமுறைகள் மற்றும் நிரல் நூல்களின் விளக்கங்கள், அறியப்பட்ட தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளின் விளக்கங்கள் அமைப்பு, வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள். இணைப்புகளில் வேலை முடிவுகளின் செயலாக்கம் மற்றும் நடைமுறை பயன்பாடு, அவற்றின் செயல்திறன் மற்றும் தரம் பற்றிய முடிவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

விண்ணப்பங்கள் கட்டாயமாகவோ அல்லது தகவல் சார்ந்ததாகவோ இருக்கலாம். தகவல் பயன்பாடுகள் - பரிந்துரைக்கப்பட்ட அல்லது குறிப்பு இயல்பு.

பயன்பாடுகளின் அளவு குறைவாக இல்லை.

புதிய பக்கம் 1

நிறுவனத்தின் அறிக்கை ஆவணங்கள் பல ஆவணங்களின் தொகுப்புகளைக் கொண்டுள்ளது:

மாநில புள்ளிவிவர அறிக்கையின் ஆவணங்கள்;

துறை அறிக்கை ஆவணங்கள்;

உள் நிறுவன அறிக்கை ஆவணங்கள்.

மாநில புள்ளிவிவர அறிக்கை ஆவணங்கள்

மாநில புள்ளியியல் அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் அறிக்கையிடல் மற்றும் புள்ளியியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. இந்த அமைப்பின் ஆவணப் படிவங்களின் பெயர்கள் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாடு மேலாண்மை ஆவணத்தின் 6 வது பிரிவை உருவாக்குகின்றன.

அறிக்கையிடல் மற்றும் புள்ளிவிவர ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு பல துணை அமைப்புகளை உள்ளடக்கியது:

- தேசிய கணக்குகள் மற்றும் பொருளாதார நிலுவைகளின் புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்ப திறன் மற்றும் புதுமையான முன்னேற்றத்தின் புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- தொழிலாளர் புள்ளிவிவர ஆவணங்கள்;

- பொருள் வளங்களின் புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- நிதி புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- சமூக புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- தொழில்துறை புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- விவசாயத்தின் புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் விவசாய பொருட்களின் கொள்முதல் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- மூலதன கட்டுமான புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- வெளிநாட்டு பொருளாதார உறவுகளின் புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- நுகர்வோர் சந்தை மற்றும் அதன் உள்கட்டமைப்பு பற்றிய புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- போக்குவரத்து மற்றும் தகவல் தொடர்பு புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்;

- விலைகள் மற்றும் கட்டணங்களில் ஏற்படும் மாற்றங்களை அவதானித்தல் மற்றும் பதிவு செய்தல் பற்றிய புள்ளிவிவரங்கள் பற்றிய ஆவணங்கள்.

துறைசார் அறிக்கை ஆவணங்கள்

துறைசார் அறிக்கையிடல் ஆவணங்களின் படிவங்கள் கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளால் (அமைச்சகங்கள் மற்றும் துறைகள்) உருவாக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை துணை நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன அல்லது கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரம் நாட்டின் அனைத்து நிறுவனங்களிலும் இடைநிலை ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டை மேற்கொண்டால். ஒரு எடுத்துக்காட்டு ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிகள் மற்றும் கடமைகள் அமைச்சகம், இது வரி ஆய்வாளர்களுக்கு அமைப்புகளால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட வரி அறிக்கையின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களை உருவாக்குகிறது.

மாநில புள்ளிவிவர அறிக்கை மற்றும் துறை அறிக்கையின் ஆவணங்கள், ஒரு விதியாக, ஒரு குறிப்பிட்ட அதிர்வெண்ணுடன் தொடர்புடைய பிராந்திய அமைப்புகளுக்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன: ஆண்டு, அரை ஆண்டு, காலாண்டு, மாதம், தசாப்தம் (10 நாட்கள்), வாரம். ஒரு குறிப்பிட்ட செயலைச் செய்யும்போது சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஒரு முறை அறிக்கையிடல் ஆவணங்களும் உள்ளன. ஒரு விதியாக, ஆவணத்தின் ஒரு நகல் மற்றும் காந்த ஊடகத்தில் ஒரு மின்னணு நகல் ஆர்வமுள்ள அதிகாரிகளுக்கு சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் காகிதத்தில் உள்ள ஆவணத்தின் ஒரு நகல் நிறுவனத்திடம் உள்ளது மற்றும் கோப்பில் வைக்கப்படுகிறது. நிர்வாக அமைப்புகளால் பெறப்பட்ட அமைப்பின் அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு மேல் சேமிக்கப்படவில்லை, மேலும் அவை உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனங்களில் இந்த ஆவணங்களின் சேமிப்பு காலம் நிறுவனங்களின் நிலையான மேலாண்மை ஆவணங்களின் பட்டியலால் நிறுவப்பட்ட காலங்களுக்கு ஒத்திருக்கிறது. நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களைக் குறிப்பிடுகின்றன (2002. ).

உள் அறிக்கை ஆவணங்கள்

மாநில புள்ளிவிவர அறிக்கை மற்றும் துறைசார் அறிக்கையின் ஆவணங்களுக்கு கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நிறுவனமும் பயன்படுத்துகிறது உள் அறிக்கை ஆவணங்கள், இது திட்டங்கள், திட்டங்கள், பணிகள், நிர்வாகத்தின் ஒரு முறை அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது உயர் அதிகாரிகளின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் வணிக பயணங்களின் முடிவுகள் பற்றிய சுருக்கமான வடிவத்தில் தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. இந்த வகையான அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் எப்போதும் இந்த அல்லது உயர் நிறுவன நிர்வாகத்திற்கு வழங்கப்படுகின்றன.

அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் பொதுவாக அறிக்கைகள் அல்லது சான்றிதழ்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன; கணக்கியல் ஆவணமாக்கல் அமைப்பில், இந்த பெயர்களுடன், "இருப்பு தாள்" என்ற பெயர் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கணக்கீடுகள் அல்லது செலவுகள் எனப்படும் ஆவணங்கள் அறிக்கைகளுடன் இணைக்கப்படலாம். அறிக்கையின் பெயர் ஆவண வகையின் பெயரையும் அதன் சுருக்கமான உள்ளடக்கத்தையும் உள்ளடக்கியது, எடுத்துக்காட்டாக: தொழிலாளர் அறிக்கை, எரிவாயு நுகர்வு அறிக்கை, தயாரிப்பு விநியோக அறிக்கை போன்றவை.

அறிக்கை தேவைகள்

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அனைத்து பகுதிகளுக்கும் அறிக்கை ஆவணங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. பல வகையான அறிக்கைகளுக்கு, ஒழுங்குமுறை அல்லது வழிமுறை ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன, அவை அவற்றின் தயாரிப்பிற்கான செயல்முறையை தீர்மானிக்கின்றன.

அறிக்கை குறிப்பிட வேண்டும்:

- அறிக்கையைத் தயாரித்த அமைப்பின் (பிரிவு) பெயர் (சில அறிக்கைகளில் அமைப்பின் சட்ட முகவரி மற்றும் அமைப்பு செயல்படும் உரிமங்கள் பற்றிய தகவல்களையும் குறிப்பிடுவது அவசியம்);

- அறிக்கையின் தலைப்பு;

- அறிக்கை தொகுக்கப்பட்ட தேதி, அத்துடன் அறிக்கைக்கு வழிவகுத்த வேலைக்கான தேதிகள் அல்லது காலக்கெடு;

- பதிவு எண்;

- அறிக்கை தயாரிக்கும் இடம்;

- அறிக்கையின் தொகுப்பாளர்கள் (செயல்படுத்துபவர்கள்);

- அறிக்கையை வரைவதற்கான அடிப்படை;

- அறிக்கையை வரைவதற்கு பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம், அல்லது ஒரு நபர் குழுவால் அறிக்கை தயாரிக்கப்பட்டால் நபர்களின் கையொப்பம்;

- ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் தேவைப்பட்டால், அமைப்பின் முத்திரை.

சில வகையான அறிக்கைகள் இந்த அல்லது உயர் அமைப்பின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. இது முக்கியமாக உள் நிறுவன அறிக்கைகள் மற்றும் உயர் நிறுவனத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் (ஆண்டு) பற்றிய அறிக்கைகள் பற்றியது.

அறிக்கையின் உரை, அதன் நோக்கத்தைப் பொறுத்து, ஆராய்ச்சி அல்லது பகுப்பாய்வின் பொருளின் துல்லியமான விளக்கத்தை வழங்க முடியும், வேலையின் முன்னேற்றம், பயன்படுத்தப்படும் முறைகள், பயன்படுத்தப்படும் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள், கணக்கீடுகள் மற்றும் இறுதித் தரவை வழங்க முடியும்.

தலைப்புப் பக்கத்துடன் அல்லது இல்லாமல் அறிக்கையைத் தயாரிக்கலாம்.

ஆண்டுக்கு ஒருமுறையாவது என்ன செய்யப்பட்டுள்ளது என்ற அறிக்கையை தனக்கு கீழ் பணிபுரிபவர்களிடம் கோராத தலைவர் இல்லை. பிரச்சனை என்னவென்றால், வழக்கமான வேலையில், அத்தகைய ஆவணத்தை உருவாக்குவது மிகவும் கடினமான பணியாகத் தெரிகிறது. மேலும் சில காரணங்களால், நாங்கள் செய்த வேலை குறித்த அறிக்கைகளின் உதாரணங்களை எங்கள் மேலதிகாரிகளிடம் கேட்க வெட்கப்படுகிறோம். நாம் வகிக்கும் பதவிக்கு நாங்கள் பொருத்தமானவர்கள் அல்ல என்று அவர் முடிவு செய்தால் என்ன செய்வது?

யாருக்கு வேண்டும்

புகாரளிக்கும் பணியைப் பெற்ற நடிகரால் இந்த கேள்வி கேட்கப்படுகிறது. பெரும்பாலும், நிறுவன ஊழியர்கள் இத்தகைய கோரிக்கைகளால் கிட்டத்தட்ட அவமதிக்கப்பட்டதாக உணர்கிறார்கள். ஆனால் எல்லாவற்றுக்கும் ஒரு அர்த்தம் உண்டு.

முதலாவதாக, ஒப்பந்தக்காரருக்கு செய்யப்பட்ட வேலை குறித்த அறிக்கை தேவை. முறையானதல்ல, ஆனால் இந்த செயல்முறைக்கு ஆர்வமுள்ள அணுகுமுறை உங்கள் தகுதிகளில் இடையூறுகள் மற்றும் பலவீனங்களைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கும். இதன் பொருள், இது சாத்தியமான (மற்றும் அவசியமான) வளர்ச்சிக்கான திசைகள் அடையாளம் காணப்பட்டுள்ளன. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நாம் அனைவரும் நம் தவறுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்கிறோம்.

இரண்டாவதாக, தலைவருக்கு அது தேவை. ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளைத் தீர்ப்பதன் தரம் மற்றும் வேகத்தை புறநிலையாக மதிப்பிடுவதற்கு முன்னேற்ற அறிக்கை உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த ஆவணத்திற்கு நன்றி, பல கேள்விகள் மறைந்துவிடும் - மிகவும் பழமையான “நீங்கள் எப்போதும் என்ன செய்கிறீர்கள்” முதல் சிக்கலான “உங்கள் கணினியை நான் ஏன் நவீனமாக மாற்ற வேண்டும்?” வரை. ஏனெனில் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் சேமிக்க அதிக நேரம் எடுக்கும் என்று அறிக்கை குறிப்பிடும். இது ஒப்பந்தக்காரரைப் பொறுத்தது அல்ல - காலாவதியான அலுவலக உபகரணங்கள் வேகமாக வேலை செய்ய முடியாது. உண்மையில், இதனால்தான் ஊழியர் எப்போதும் தேநீர் அருந்துகிறார் என்று தெரிகிறது - அவர் அறுவை சிகிச்சை முடிவடையும் வரை வெறுமனே காத்திருக்கிறார்.

மற்றும் கேள்வி: "மாதத்தில் செய்யப்பட்ட வேலைகள் குறித்து நீங்கள் ஏன் ஒரு அறிக்கையை எழுத வேண்டும்?" அதுவே தவறானது. ஏனெனில் தரவுத்தளங்களை குவிப்பதும் நிரப்புவதும் மூலோபாயவாதிகளுக்கு அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.

என்ன எழுதுவது

முன்னேற்ற அறிக்கைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் நீங்கள் மிகவும் விரிவாக எழுத வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகின்றன. ஒரு சிறிய விஷயம் அல்லது முக்கியமற்ற உடல் இயக்கம் போல் தோன்றும் எதுவும் குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளின் செயல்திறனில் முக்கிய அங்கமாக மாறும். ஆனால் பல எழுதப்பட்ட அறிக்கைகளைப் படித்த பின்னரே இதைப் பற்றிய புரிதல் வரும்.

வேலை இயற்கையில் வழக்கமானதாக இருந்தால், எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணங்களை சரிசெய்தல் மற்றும் முரண்பாடுகளை அடையாளம் காணுதல், பின்னர் ஒரு அட்டவணை படிவத்தை உருவாக்குவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இந்த வழக்கில், மீண்டும், முதலில் அட்டவணை மிகவும் விரிவாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் பல நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்; காலப்போக்கில், சில நெடுவரிசைகளின் தேவை இனி தேவைப்படாது, மேலும் அறிக்கை படிவம் ஒரு சாதாரண (படிக்க: நியாயமான) படிவத்தை எடுக்கும்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், செய்த வேலை குறித்த அறிக்கையைத் தொகுக்கும்போது (உதாரணமாக, ஆசிரியர்கள்), சுய பகுப்பாய்வு சிக்கலை முறையாக அணுக முடியாது. உண்மையில், திட்டமிடப்பட்ட கல்வி மற்றும் முறையான சுமை மற்றும் தேவையான பொருட்களைப் படிப்பதுடன் கூடுதலாக, பள்ளி கல்வி நடவடிக்கைகளிலும் ஈடுபட்டுள்ளது. ஆவணத்தை வரைவதற்கு இது ஒரு சிறப்பு அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது: பல மாணவர்களின் பின்னடைவுக்கான காரணங்களைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம், குழந்தைகளுக்கு அவர்களின் பாடத்தில் ஆர்வம் காட்டுவதற்கான வழிகளைக் கண்டறிய வேண்டும். அதே நேரத்தில், உயர் சாதிக்கும் (அல்லது திறமையான) பள்ளி மாணவர்களைப் பற்றி நாம் மறந்துவிடக் கூடாது.

அறிக்கையின் நோக்கங்கள்

முறையான தயாரிப்பு மற்றும் குறைந்தபட்ச நேரச் செலவினங்களுக்காக, எந்த நோக்கத்திற்காக, ஆண்டுக்கு செய்யப்பட்ட வேலை பற்றிய அறிக்கை ஏன் எழுதப்படுகிறது என்பதை ஆரம்பத்தில் இருந்தே தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம். மிகவும் பிரபலமானவற்றை பெயரிடுவோம்:

நிறுவனத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட பதவியின் உண்மையான நன்மைகளை நியாயப்படுத்துதல்;

ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரின் தகுதிகளை உறுதிப்படுத்துதல்;

நிர்வாகத்திற்கு பயனுள்ள வேலைகளை நிரூபித்தல்;

அடுத்த அறிக்கையிடல் காலத்திற்கு நிதி பெறுதல்;

ஒரு திசையை (யோசனை) உருவாக்க ஒப்புதல் பெறுதல்;

ஒதுக்கப்பட்ட வளங்கள் மற்றும் நிதி போன்றவற்றை செலவழிப்பதற்கான நியாயப்படுத்தல்.

நன்கு அறியப்பட்ட சூத்திரம் - சிக்கலின் சரியான உருவாக்கம் 50% தீர்வை வழங்குகிறது - இந்த விஷயத்திலும் வேலை செய்கிறது. ஒரு அறிக்கை ஏன் தேவை என்பதை நாம் எவ்வளவு நன்றாக புரிந்துகொள்கிறோமோ, அவ்வளவு எளிதாக அதை எழுதலாம். "நிகழ்ச்சிக்கான" ஆவணத்திற்கு எங்களிடமிருந்து ஒரு ஆக்கபூர்வமான அணுகுமுறை தேவையில்லை. மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.

ஆவண அமைப்பு

நிறுவனம் உருவாக்கப்படவில்லை என்றால், அது சுயாதீனமாக உருவாக்கப்பட வேண்டும். ஆவணத்தின் நோக்கத்தை அறிந்து, அதன் கட்டமைப்பைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம். முன்னேற்ற அறிக்கைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் தெளிவான மற்றும் எளிமையான அவுட்லைன் தேவை என்று கூறுகின்றன.

ஆரம்பத்தில், தகவலை வழங்குவதன் நோக்கம் மற்றும் தர்க்கம் விளக்கப்பட வேண்டும். விளக்கக்காட்சியின் வரிசையை விளக்கி, உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கவும். அட்டவணைக்கு, இந்த குறிப்பிட்ட படிவம் ஏன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது என்பதற்கான சுருக்கமான விளக்கத்தை கொடுக்க வேண்டியது அவசியம்.

பிரிவுகள் மற்றும் துணைப்பிரிவுகளுக்குள், விளக்கக்காட்சியின் ஒற்றுமையும் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். இது ஆவணத்தை மிகவும் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக மாற்றும், இதன் விளைவாக, புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்கும். நீண்ட காலத்திற்கு ஒரு அறிக்கையில், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குவதற்கு மிகவும் பொருத்தமானவை. ஆனால் இங்கே நீங்கள் "தங்க சராசரி" விதியை கடைபிடிக்க வேண்டும்: திடமான உரை, அத்துடன் பிரத்தியேகமாக காட்சி பொருட்கள், மிக விரைவாக சலிப்பை ஏற்படுத்துகின்றன.

ஸ்டைலிஸ்டிக்ஸ்

ஒரு சாதாரண பணியாளருக்கு, ஒருவேளை எழுதுவது மிகவும் கடினமான விஷயம், சொற்கள் மற்றும் சொற்கள். ஒரு பாசாங்கு அறிக்கை இயற்கைக்கு மாறானது மற்றும் நிர்வாகத்தின் எதிர்மறையான எதிர்வினையை ஏற்படுத்தும். மிகவும் எளிமையான சூத்திரங்கள் (உதாரணமாக 25 ஆவணங்கள் ஜெராக்ஸ் செய்யப்பட்டன) வாசகரை அந்நியப்படுத்தும்.

ஆனால் நீங்கள் வார்ப்புருக்களை தவிர்க்க வேண்டும். யாரும் படிக்காத ஆவணம் மட்டுமே விதிவிலக்கு. சில நேரங்களில் இதுபோன்ற சிக்கல்களை நாங்கள் சந்திக்கிறோம், ஆனால் இந்த கட்டுரையில் உண்மையான (சார்பு வடிவத்திற்காக உருவாக்கப்படவில்லை) அறிக்கைகளில் நாங்கள் ஆர்வமாக உள்ளோம்.

எப்படியிருந்தாலும், நீங்கள் சாதனைகளைப் பற்றி மட்டுமே பேசக்கூடாது. அவற்றை முன்னிலைப்படுத்த, வேலையின் போது நாம் எதிர்கொள்ள வேண்டிய சிரமங்களைப் பற்றி பேசுவது அவசியம். மற்றவற்றுடன், சிக்கலான பகுப்பாய்வு என்பது மேலாண்மை ஊழியர்களுக்கான வேலையை மேம்படுத்துவதாகும். "திருப்தியற்ற நிலை", "எதிர்கொண்ட சிரமங்கள்" போன்ற நெறிப்படுத்தப்பட்ட சொற்றொடர்களை நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடாது என்று பணிபுரிந்த அறிக்கைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் பரிந்துரைக்கின்றன. எல்லாவற்றையும் அதன் சரியான பெயரால் அழைப்பது நல்லது: "உடைந்த புகைப்பட நகல்", "அணுகல் இல்லாமை இணையம்”, “தொடர்புடைய துறையிலிருந்து தகவல் இல்லாமை அல்லது சரியான நேரத்தில் பெறாதது.” இவை அனைத்தும் நிறுவனத்தின் தற்போதைய நிலைமையை போதுமான மற்றும் புறநிலையாக மதிப்பிட அனுமதிக்கிறது.

முடிவுகளின் மதிப்பீடு

பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு முடிவும் எண்களால் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். இத்தகைய விவரக்குறிப்பு வளர்ச்சியின் இயக்கவியல் பற்றிய புரிதலை வழங்குகிறது.

கூடுதலாக, முடிவுகளை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்களை அமைப்பது அவசியம். இது முந்தைய ஒன்றா (உதாரணமாக, காலாண்டு அறிக்கையாக இருந்தால்) அல்லது அதற்கு மாறாக, நிர்ணயிக்கப்பட்ட இலக்குகளின் நிறைவேற்றத்தின் சதவீதத்தை ஆவணத்தின் ஆசிரியரே தீர்மானிக்க வேண்டும்.

பொதுவாக, மறைமுக குறிகாட்டிகள் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை தீர்க்கும் செயல்முறை பற்றி நிறைய சொல்ல முடியும். மேலும் பகுப்பாய்விற்கு இங்கு நிறைய தகவல்களும் உள்ளன. தொழிலாளர் செலவுகளை தீர்மானிப்பதில் இருந்து இலக்குகளை அமைப்பதன் சரியான தன்மையை புரிந்துகொள்வது வரை.

பிரச்சனையிலிருந்து தீர்வு வரை

பெரும்பாலான அறிக்கைகள் பணியின் முன்னேற்றத்தை விவரிக்கும் கொள்கையின் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்படுகின்றன. சிக்கல்-தீர்வு உறவை தெளிவாகக் காட்டும் ஆவணம் மிகவும் சாதகமாகத் தெரிகிறது. சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர முறையில் பணியை முடிக்க கலைஞர் என்ன முறைகள் மற்றும் நுட்பங்களை (தேவைப்பட்டால்) பயன்படுத்தினார் என்பதை வாசகர் உடனடியாக புரிந்துகொள்கிறார்.

"ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கல் - அதன் நிகழ்வுக்கான காரணங்கள் - பணிகளை அமைத்தல் - தீர்வு" என்ற இன்னும் விரிவான சங்கிலி, தினசரி அறிக்கையை அட்டவணை வடிவத்தில் வழங்க வேண்டியதன் அவசியத்தை உடனடியாக பரிந்துரைக்கிறது. மேலும், வரைபடங்களின் பெயர்கள் ஏற்கனவே அறியப்படுகின்றன. இந்த வழியில் வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் படிக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய எளிதானவை.

அளவு குறிகாட்டிகளை வழங்குதல்

அறிக்கை முக்கியமாக டிஜிட்டல் தரவைக் கொண்டிருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், அட்டவணை படிவத்தைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் கடினமாக இருக்கும். எண்களின் தொடர்ச்சியான ஸ்ட்ரீம் சில நிமிடங்களுக்குப் பிறகு வாசகரை சலிப்படையச் செய்கிறது. மற்றொரு விஷயம் பல வண்ண வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள். அவை தெளிவானவை, புரிந்துகொள்ளக்கூடியவை மற்றும் படிக்க எளிதானவை.

ஒவ்வொரு வரைபடமும் கருத்து தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். கூடுதலாக, பல்வேறு வரைபடங்கள் எவ்வாறு ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்; காரணம் மற்றும் விளைவு உறவுகளை தெளிவுபடுத்துவது அறிக்கையின் பகுப்பாய்வை மேலும் எளிதாக்கும்.

வேலையின் போது பொருள் வளங்கள் செலவழிக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் அனைத்தையும் வெறுமனே பட்டியலிடக்கூடாது. அதற்கு பதிலாக, வாங்கிய பொருட்கள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். உலர்ந்த சொற்றொடர்: "அலுவலக உபகரணங்கள் வாங்கப்பட்டன" நீங்கள் எழுதினால் முற்றிலும் வித்தியாசமாக இருக்கும்: "2 வேலைகள் உருவாக்கப்பட்டன, இது துறையின் வெளியீட்டை அதிகரிக்க முடிந்தது."

ஒரு ஆவணத்தை எப்படி வரைவது

எந்தவொரு தயாரிப்பு வடிவமும் இல்லை என்ற போதிலும், GOST க்கு இணங்க செய்யப்பட்ட வேலை பற்றிய அறிக்கை தயாரிக்கப்படலாம், இது அறிவியல் பணிக்கான முக்கிய அளவுகோல்களை வரையறுக்கிறது. இது வடிவமைத்தல், எழுத்துரு வகை மற்றும் அளவு போன்றவற்றிற்கான தேவைகளைக் குறிப்பிடுகிறது.

ஆவணத்தின் வாசிப்புத்திறனைப் பொறுத்தவரை, இங்கே சில குறிப்புகள் உள்ளன:

ஒரு பத்தியில் 5 வாக்கியங்களுக்கு மேல் வைக்க முயற்சிக்கவும்;

முக்கிய குறிகாட்டிகளை எழுத்துரு அல்லது வண்ணத்தில் முன்னிலைப்படுத்தலாம்;

அட்டவணை அல்லது வரைபடம் முழுப் பக்கத்தையும் எடுத்துக் கொள்ளாதபடி உரையை உடைக்கவும்; அவற்றைப் பற்றிய கருத்துகளுக்கு இடத்தை விட்டுவிட மறக்காதீர்கள்;

அறிக்கையின் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான சுருக்கத்தை எழுதுங்கள்.

இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்கள் அறிக்கையை எளிதாக உணர உதவும், எனவே ஆரம்பத்தில் வாசகரை ஆவணத்தின் ஆசிரியரிடம் விசுவாசமான அணுகுமுறையை அமைக்கும். நீங்கள் முதலாளி என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். மேலும் நீங்கள் படிக்க பயனுள்ள மற்றும் சுவாரசியமானதாக அறிக்கையை உருவாக்கவும்.

ஆதாரம்: JSC "OVIONT தகவல்"

1. பல்வேறு ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள்

1.1 வரி செலுத்துவோர் மற்றும் மத்திய வரி சேவைக்கு இடையே மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றம்

ஃபெடரல் வரி சேவைக்கு மின்னணு வடிவத்தில் அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதற்கான நடைமுறை (நவம்பர் 2, 2009 தேதியிட்ட ஃபெடரல் வரி சேவையின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. MM-7-6/534@) படி, மத்திய வரிக்கு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் உண்மை சேவை உறுதி செய்யப்பட்டது ஏற்றுக்கொள்ளும் ரசீது, இதில் மின்னணு ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தேதியின் அடிப்படையில் ஆவணத்தை சமர்ப்பிக்கும் தேதி நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது "அனுப்பப்பட்ட தேதியை உறுதிப்படுத்துதல்", ஒரு சிறப்பு தகவல் தொடர்பு ஆபரேட்டர் அல்லது வரி அதிகாரத்தால் உருவாக்கப்பட்டது (வரி அதிகாரத்திற்கு நேரடியாக அனுப்பப்படும் போது).

வரி அதிகாரத்தின் தகவல் தரவுத்தளத்தில் பிழைகள் இல்லாமல் அறிக்கை பதிவேற்றப்பட்டது என்பது மின்னணு ஆவணத்தால் உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. "நுழைவு அறிவிப்பு". அறிக்கையிடலில் பிழைகள் கண்டறியப்பட்டால், மத்திய வரி சேவை அனுப்பும் "தெளிவுபடுத்தல் அறிவிப்பு", வரி செலுத்துவோர் அறிவிப்பில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட பிழைகளை சரிசெய்து, மத்திய வரி சேவைக்கு அறிவிப்பை மீண்டும் அனுப்ப வேண்டும். அதே நேரத்தில், அறிக்கைகளை தாமதமாக சமர்ப்பிப்பதற்கான அபராதங்கள் வசூலிக்கப்படுவதில்லை, ஏனெனில் விநியோக தேதி ஏற்கனவே "அனுப்பப்பட்ட தேதியின் உறுதிப்படுத்தல்" ஆவணத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.

மேசை 1. மத்திய வரி சேவையுடன் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் வகைகள்

	ஆவண வகை	கோப்பு பெயரின் ஆரம்பம்
	வரி அதிகாரத்திற்கு கடமைகளைச் செய்வதற்கான அதிகாரத்தை அவருக்கு வழங்குவது குறித்து பிரதிநிதிக்கு வழங்கப்பட்ட நம்பகத்தன்மை பற்றிய தகவல் செய்தி
	வரி வருமானத்தை தெளிவுபடுத்துதல் பற்றிய அறிவிப்பு
	ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ரசீது
	மின்னணு வடிவத்தில் அறிவிப்பின் (கணக்கீடு) வரி செலுத்துவோர் (பிரதிநிதி) அனுப்பும் தேதியை உறுதிப்படுத்துதல்
	மின்னணு வடிவத்தில் வரி வருவாயை (கணக்கீடு) ஏற்க மறுக்கும் அறிவிப்பு		படிவம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது பிப்ரவரி 25, 2009 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் ஆணைப்படி எண். MM-7-6/85@
	வரிக் கணக்கில் குறிப்பிடப்பட்ட தகவலை உள்ளிடுவதற்கான அறிவிப்பு
	மின்னணு வடிவத்தில் மின்னணு ஆவணங்கள் (கள்) பெறப்பட்டதற்கான அறிவிப்பு

படத்தில். வருமான வரி அறிக்கையை சமர்ப்பிக்கும் போது வரி செலுத்துவோர், சிறப்பு தகவல் தொடர்பு ஆபரேட்டர் மற்றும் வரி அதிகாரம் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான பரிமாற்றத்தில் பங்கேற்கும் மின்னணு ஆவணங்களின் கலவையை படம் 1 காட்டுகிறது.

அரிசி. 1. வருமான வரிக் கணக்கை வரி அதிகாரியிடம் சமர்ப்பிப்பதன் மூலம் மின்னணு ஆவணங்களின் உள்ளடக்கம்

படத்தில் இருந்து பார்க்க முடியும். 1, ஆவண ஓட்டம் இரண்டு வகையான கோப்புகளை உள்ளடக்கியது:

1. .xml கோப்பு என்பது அறிக்கையிடல் ஆவணத்தின் மின்னணுப் பதிப்பு அல்லது அதன் அனுப்புதலை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம், கூட்டாட்சி வரி சேவையால் நிறுவப்பட்ட வடிவத்தில் தொகுக்கப்பட்டது;
2. sig கோப்பு என்பது ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் (தகுதி பெற்ற டிஜிட்டல் கையொப்பம்), அதாவது: வரி செலுத்துவோர், சிறப்பு ஆபரேட்டர் அல்லது ஒழுங்குமுறை ஆணையம். ஒரு ஆவணக் கோப்பையும் அதன் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தையும் இணைக்கும் வசதிக்காக, ஆவணக் கோப்பு பெயருடன் ".sig" நீட்டிப்பைச் சேர்ப்பதன் மூலம் பிந்தைய பெயர் பொதுவாக உருவாக்கப்படுகிறது. இவ்வாறு, ஒரு டிஜிட்டல் கையொப்ப கோப்பு உருவாக்கப்படுகிறது, அதன் பெயர் ".xml.sig" இல் முடிவடைகிறது. ஏன் "வழக்கமாக", ஏனெனில் சில சிறப்பு ஆபரேட்டர்களின் நிரல்கள் இதைச் செய்யவில்லை, இது பயனர்களுக்கும் பிற நிரல்களுக்கும் உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளின் நோக்கம் மற்றும் இணைப்பைப் புரிந்துகொள்வதை கடினமாக்குகிறது.

1.2 வரி செலுத்துவோர் மற்றும் சமூக காப்பீட்டு நிதிக்கு இடையே மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தின் பண்புகள்

பாலிசிதாரர்கள் மற்றும் சமூக காப்பீட்டு நிதியத்திற்கு இடையே டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை பரிமாற்றுவதற்கான நடைமுறை, பிப்ரவரி 12, 2010 தேதியிட்ட சமூக காப்பீட்டு நிதியின் ஆணை எண். 19 ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (ஜூன் 14, 2011 அன்று திருத்தப்பட்டது), படிவம் 4-FSS சமர்ப்பிப்பை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம்:

1. பணம் செலுத்திய ரசீதுஅல்லது
2. பிழைகளுடன் கணக்கீட்டின் ரசீது

பாலிசிதாரர் சரியான நேரத்தில் அறிக்கைகளை சமர்ப்பித்ததா என்பதை தீர்மானிக்கும் அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தேதி, ரசீதில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது (அனுப்பிய தேதியை உறுதிப்படுத்துவதில் அல்ல, ஏனெனில் அத்தகைய ஆவணம் அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் போது வழங்கப்படவில்லை. சமூக காப்பீட்டு நிதி).

பிழைகள் உள்ள ரசீதை நீங்கள் பெற்றால், ஃபண்ட் 4-FSS படிவத்தில் (பிழை நெறிமுறையின்படி) திருத்தங்களைச் செய்து FSS நுழைவாயிலுக்கு அறிக்கையை மீண்டும் அனுப்ப பரிந்துரைக்கிறது. இந்த வழக்கில், அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தேதி குறிப்பிடப்பட்ட தேதியாக கருதப்படும் முதலில்தற்போதைய அறிக்கையிடல் காலத்திற்கான ரசீதை உருவாக்கியது.

மின்னணு வடிவத்தில் படிவம் 4-FSS சமர்ப்பிப்புடன் வரும் ஆவணங்களில் வடிவம் மற்றும்/அல்லது தருக்கக் கட்டுப்பாட்டில் உள்ள பிழைகள் பற்றிய அறிக்கைகள் (ஏதேனும் பிழைகள் இருந்தால்), அத்துடன் ரசீது (அட்டவணை 2 ஐப் பார்க்கவும்) ஆகியவை அடங்கும்.

மேசை 2. சமூக காப்பீட்டு நிதியுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையில் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் வகைகள்

நிதியின் அறிக்கையின் ரசீது (பிழைகளுடன் அல்லது இல்லாமல்) என்பது ".p7e" நீட்டிப்புடன் FSS கோப்பின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு கையொப்பமிடப்பட்டதாகும். ரசீது கோப்பை டிக்ரிப்ட் செய்த பிறகு, அதில் 4-FSS அறிக்கை கோப்பு மற்றும் பாலிசிதாரரின் அசல் xml அறிக்கையைச் செயலாக்குவதற்கான நெறிமுறையின் html கோப்பு இருப்பதைக் காணலாம். ரசீதில் அத்தகைய இரண்டு கோப்புகள் இருப்பது, ரசீது அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள 4-FSS அறிக்கையுடன் சரியாக ஒத்துப்போகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

1.3 வரி செலுத்துவோர் மற்றும் ரஷ்யாவின் ஓய்வூதிய நிதிக்கு இடையே மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தின் பண்புகள்

அக்டோபர் 11, 2007 இன் ஓய்வூதிய நிதி வாரியத்தின் ஆணையின் படி. பாலிசிதாரர்களுடன் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்குபடுத்தும் எண் 190r; ரஷ்யாவின் ஓய்வூதிய நிதியத்திற்கு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம் அறிக்கை கட்டுப்பாட்டு நெறிமுறை ஆகும். பிந்தையது "நேர்மறை" நிலையைக் கொண்டிருக்கலாம், அதாவது அறிக்கை வெற்றிகரமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது அல்லது "எதிர்மறை" நிலை, ரஷ்யாவின் ஓய்வூதிய நிதியத்திற்கு புகாரளிப்பதில் பிழைகள் கண்டறியப்பட்டால், அது சரி செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் அறிக்கையை மீண்டும் அனுப்ப வேண்டும். .

ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸுக்குப் புகாரளிப்பதைப் போலவே, தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கணக்கியல் தகவல் மற்றும் மின்னணு முறையில் உருவாக்கப்பட்ட RSV-1 ஆகியவை பொதுவாக இரண்டு வகையான கோப்புகள்: “.xml” மற்றும் “.xml.sig”.

அரிசி. 2. ரஷ்யாவின் ஓய்வூதிய நிதிக்கு தகவல் தொகுப்பை சமர்ப்பிப்பதன் மூலம் மின்னணு ஆவணங்களின் உள்ளடக்கங்கள்

2. விநியோகத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான அம்சங்கள்

ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களைத் தீர்மானித்த பிறகு, அவற்றின் சேமிப்பு / இருப்பிடத்தின் இடங்களைக் கண்டுபிடிப்போம்.

எனவே, வரிசையில். மின்னணு வடிவத்தில் மத்திய வரி சேவைக்கு புகாரளிப்பதன் மூலம் சமர்ப்பிக்கலாம்:

1. சிறப்பு தகவல் தொடர்பு ஆபரேட்டர்,
2. ஒரு சிறப்பு அல்லாத ஆபரேட்டர் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தி நேரடியாக வரி அதிகாரத்திற்கு, எடுத்துக்காட்டாக, GNIVTs-Priem Region அமைப்பு (GPR திட்டம்) அல்லது ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் இணையதளம் மூலம்.

முதல் வழக்கில், அனுப்பப்பட்ட அறிக்கைகள், அத்துடன் துணை ஆவணங்களின் தொகுப்பு ஆகியவை ஒரு சிறப்பு தகவல் தொடர்பு ஆபரேட்டரின் சேவையகம் மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன. சில சிறப்பு ஆபரேட்டர்கள் அத்தகைய ஆவணங்களை சிறப்பு ஆபரேட்டரின் சேவையகத்தில் மறைகுறியாக்கப்பட்ட வடிவத்தில் சேமிக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, கோண்டூர்-எக்ஸ்டெர்ன் அமைப்பின் சேவையகத்தில். வரி அதிகாரத்தால் சான்றளிக்கப்பட்ட மின்னணு அறிக்கையிடல் ஆவணங்களை கடன் நிறுவனம், தணிக்கையாளர்கள், போட்டி ஆணையம் அல்லது ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளின் ஆய்வாளர்களுக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்றால், அவை வட்டில் சேமிக்கப்பட வேண்டும். பணிப்பாய்வு சேமிப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். இத்தகைய செயல்பாடுகள் பெரும்பாலான மின்னணு அறிக்கை திட்டங்களில் செயல்படுத்தப்படுகின்றன. "பேலன்ஸ்-2டபிள்யூ" திட்டத்திலும், "கொன்டூர்-எக்ஸ்டெர்ன்" அமைப்பிலும் "ஆவண ஓட்டத்தைப் பாதுகாத்தல்" என்று அழைக்கப்படுவது இதுதான்.

ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் இணையதளம் மூலம் அறிக்கை அனுப்பப்பட்டால், சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அறிக்கையிடல் ஆவணம் மற்றும் அதன் டிஜிட்டல் கையொப்பம், அதன் சமர்ப்பிப்பை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் ஆகியவை மத்திய வரி சேவை இணையதளத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும் (படம் 3 ஐப் பார்க்கவும்).

அரிசி. 3. ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் போர்ட்டல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களைப் புகாரளித்தல் மற்றும் அதனுடன் அனுப்புதல்

வரி செலுத்துவோர், சிறப்பு ஆபரேட்டர் (அவர் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தில் பங்கேற்றால்) மற்றும் வரி அதிகாரம் இடையே பரிமாற்றம் செய்யப்படும் அனைத்து மின்னணு ஆவணங்களும் வழக்கமாக இரண்டு வடிவங்களில் கோப்புகளின் வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும்: ".xml" மற்றும் ".xml.sig". முதல் ஆவணம் நிறுவப்பட்ட வடிவமைப்பின் படி உருவாக்கப்பட்ட மின்னணு ஆவணக் கோப்பாகும். இரண்டாவது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் ஆவணத்தின் கீழ் ஒரு மின்னணு கையொப்பம்.

ஒரு எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை உலாவியைப் பயன்படுத்தி திறக்க முடியும், ஆனால் ஆவண வடிவங்களைப் புரிந்துகொள்ளும் நிபுணர் மட்டுமே அதை "படிக்க" முடியும் (படம் 4 இல் உள்ள எடுத்துக்காட்டு கோப்பைப் பார்க்கவும்).

அரிசி. 4. ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸிலிருந்து பெறப்பட்ட பிரகடனத்தில் பிழையைப் புகாரளிக்கும் கோப்பு

மின்னணு ஆவணங்களில் கையொப்பங்களைச் சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் சிறப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி வசதியான வடிவத்தில் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைக் கொண்ட “.xml.sig” நீட்டிப்புடன் கோப்புகளைப் பார்க்கலாம். அத்தகைய ஒரு நன்கு அறியப்பட்ட நிரல் CryptoARM ஆகும் - இது குறியாக்கம் மற்றும் மறைகுறியாக்கம், மின்னணு கையொப்பங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் சரிபார்த்தல் போன்ற கிரிப்டோகிராஃபிக் செயல்பாடுகளைச் செய்வதற்கான உரையாடல் இடைமுகத்தை வழங்கும் நிரலாகும்.

சமூக காப்பீட்டு நிதியத்தில் அறிக்கைகளை சேமிப்பதன் நிலைமை சற்று வித்தியாசமானது. மின்னணு முறையில் அனுப்பப்பட்ட 4-எஃப்எஸ்எஸ் படிவங்கள் முழு நாட்டிற்கும் ஒரே வரவேற்பு நுழைவாயிலில் பெறப்படுகின்றன, அங்கு அவற்றின் ரசீது ரசீது, அவை மின்னணு சட்டப்பூர்வமாக முக்கியமான துணை ஆவணங்கள் சேமிக்கப்படும். FSS கேட்வேயில் பிழைகள் இருந்தால், வடிவமைப்பு மற்றும் (அல்லது) தருக்கக் கட்டுப்பாட்டுப் பிழைகளின் நெறிமுறையையும் நீங்கள் காணலாம்.

அரிசி. 5. வரவேற்பு நுழைவாயிலில் சமூக காப்பீட்டு நிதியுடன் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தின் நிலையைக் காண்பித்தல்

ரசீதைப் படிக்க, FSS இன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் கையொப்பமிடப்பட்ட “.p7e” நீட்டிப்புடன் ரசீது கோப்பை டிக்ரிப்ட் செய்யும் ARM.exe நிரலைப் பயன்படுத்த பாலிசிதாரர்களை FSS அழைக்கிறது.

மின்னணு வடிவத்தில் ஓய்வூதிய நிதிக்கு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களுடன், நிலைமை அதன் சொந்த பண்புகளையும் கொண்டுள்ளது. அதனால், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கணக்கியலுக்கான ஆவண ஓட்டம் முடிக்கப்பட்டது, ஓய்வூதிய நிதியின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப, சிறப்பு தொடர்பு ஆபரேட்டர்களின் சேவையகங்களில் சேமிக்க முடியாது. எனவே, ஆவணங்களை அனுப்பவும் சேமிக்கவும் சிறப்பு ஆபரேட்டர்களின் வலை சேவைகளைப் பயன்படுத்தும் பாலிசிதாரர்கள் மற்றும் எந்த நேரத்திலும் பார்க்க விரும்புவோர் மற்றும் தேவைப்பட்டால், தங்கள் நடவடிக்கைகளை ஆய்வு செய்யும் நபர்களுக்கு ரஷ்யாவின் ஓய்வூதிய நிதிக்கு அறிக்கை செய்வது மட்டுமல்லாமல், உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களையும் வழங்குகிறார்கள். அதன் சமர்ப்பிப்பு, ஆவணங்களை அவற்றின் டெஸ்க்டாப் இடத்தில் உடனடியாகச் சேமிக்க வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக, அத்தகைய சிறப்பு ஆபரேட்டர்கள் "அனைத்து ஆவணங்களையும் கையொப்பங்களையும் சேமி" என்ற சிறப்பு செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர்.

பாலிசிதாரரின் பணிநிலையத்தில் சேமிக்கப்பட்ட அறிக்கை மற்றும் அதன் விநியோகத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள், முன்பு குறிப்பிட்டபடி, பொதுவாக இரண்டு வகையான கோப்புகளைக் கொண்டிருக்கும்: ".xml" மற்றும் ".xml.sig" (படம் 2 ஐப் பார்க்கவும்). மின்னணு ஆவணங்களின் கீழ் கையொப்பங்களை மறைகுறியாக்க மற்றும் சரிபார்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி வரி அறிக்கையைப் போலவே நீங்கள் அவற்றைப் பார்க்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, CryptoARM நிரல்.

எனவே, ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களைப் பார்க்கவும் பாதுகாப்பாகவும் சேமிக்க, நிறுவனங்களுக்கு பரிந்துரைக்கிறோம்:

1. ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதை உறுதிப்படுத்தும் மின்னணு ஆவணங்களின் தொகுப்புகளை உங்கள் வட்டில் உள்ள மின்னணு காப்பகத்தில் தவறாமல் சேமிக்கவும்,
2. சிறப்பு நிரல்களைப் பயன்படுத்தி இந்த மின்னணு ஆவணங்களைப் பார்க்க முடியும். ஆனால் இதற்கு, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள CryptoArm மற்றும் ARM.exe போன்ற திட்டங்கள் மிகவும் வசதியானவை அல்ல. CryptoArm, உலகளாவியதாக இருப்பதால், கணக்காளர் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் xml அறிக்கைகளைப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்காது, மேலும் ARM.exe ஆனது 4-FSS கணக்கீடுகளுடன் பணிபுரிய மட்டுமே நோக்கமாக உள்ளது.

3. அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களைச் சேமித்து பார்ப்பதற்கான மென்பொருள்

மின்னணு ஆவணங்களின் காப்பகத்துடன் பணிபுரிய, OVIONT INFORM நிறுவனம் "பேலன்ஸ் -2: மின்னணு ஆவணங்களைப் பார்ப்பது" என்ற திட்டத்தை உருவாக்கியுள்ளது, இது பெடரல் வரி சேவையின் ஓய்வூதிய நிதியின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தயாரிக்கப்பட்ட மின்னணு ஆவணங்களைப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ரஷ்யா மற்றும் ரஷ்யாவின் சமூக காப்பீட்டு நிதியம் மற்றும் அவற்றை மின்னணு முறையில் அனுப்புவதற்கான ஆவண கோப்பு வடிவங்கள்.

நிரல் உங்களைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது:

• ஒழுங்குமுறை ஆணையத்திற்கு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களின் பட்டியல் (படம்.),

அரிசி. 6. திட்டத்தின் பிரதான சாளரம் “இருப்பு-2: மின்னணு ஆவணங்களைப் பார்ப்பது”

• மத்திய வரி சேவை, சமூக காப்பீட்டு நிதி மற்றும் ரஷ்யாவின் ஓய்வூதிய நிதி (படம் 7) உள்ளிட்ட ஒழுங்குமுறை ஆணையத்திற்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட மின்னணு அறிக்கை ஆவணம்

அரிசி. 7. மின்னணு அறிக்கை ஆவணம்

<

• அதில் கையொப்பமிட்ட நபரைப் பற்றிய தகவல் மற்றும் அவரது மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தின் சான்றிதழ் (படம் 8),

அரிசி. 8. டிஜிட்டல் கையொப்பம் மற்றும் சான்றிதழ் பற்றிய தகவலைப் பார்க்கவும்

• ஒழுங்குமுறை ஆணையத்திற்கு ஆவணத்தை அனுப்புவது பற்றிய தகவல்,
• ஆவணத்தைப் பெற்ற நபரைப் பற்றிய தகவல் மற்றும் அவரது மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தின் சான்றிதழ்,
• ரசீது, கட்டுப்பாட்டு நெறிமுறைகள், தரவுத்தளத்தில் மின்னணு ஆவணங்களை உள்ளிடுவது பற்றிய அறிவிப்புகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களின் டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் உட்பட அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையே ஏற்றுமதி மற்றும் அவற்றின் விநியோகத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் (படம் 9).

அரிசி. 9. வரி அதிகாரியிடமிருந்து பிரகடனத்தைப் பெறுவதற்கான அறிவிப்பைப் பார்க்கவும்

சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அறிக்கைகளைத் தயாரித்து ஏற்றுக்கொள்ளும் நபர்களுக்கு, அதாவது வரி செலுத்துவோர் மற்றும் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் - கூட்டாட்சி வரி சேவை, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஓய்வூதிய நிதி, சமூக காப்பீட்டு நிதி, ஆனால் நபர்களுக்கும் இந்த திட்டம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மின்னணு ஆவணங்களை விருப்பப்படி பரிமாறிக்கொள்ள விரும்புகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, கடன் வாங்குபவர்களின் அறிக்கைகளை மின்னணு வடிவத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளும் கடன் நிறுவனங்கள், தங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், தணிக்கையாளர்கள் மற்றும் நிதித் துறைகளின் தலைவர்களுக்கு.

"Balance-2: Viewing electronic documents" நிரலை "Balance-2W" நிரலின் பயனர்கள் மட்டுமின்றி, பிற மின்னணு அறிக்கையிடல் திட்டங்கள் மற்றும் எந்த சிறப்பு தொலைத்தொடர்பு ஆபரேட்டர்களின் சந்தாதாரர்களும் பயன்படுத்தலாம்.

நீங்கள் கணக்குப்பிள்ளை, ஆனால் இயக்குநர் உங்களைப் பாராட்டவில்லையா? நீங்கள் அவருடைய பணத்தை வீணடிக்கிறீர்கள் மற்றும் அதிக வரி செலுத்துகிறீர்கள் என்று அவர் நினைக்கிறாரா?

நிர்வாகத்தின் பார்வையில் மதிப்புமிக்க நிபுணராகுங்கள். பெறத்தக்க கணக்குகளுடன் வேலை செய்ய கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

கிளார்க் கற்றல் மையம் புதிய ஒன்றைக் கொண்டுள்ளது.

பயிற்சி முற்றிலும் தொலைவில் உள்ளது, நாங்கள் ஒரு சான்றிதழை வழங்குகிறோம்.

எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் முறையான பதிவு வைத்திருப்பது முக்கியம், ஏனெனில் இது உங்கள் முக்கிய வணிகத்தில் திறமையாக ஈடுபட அனுமதிக்கிறது மற்றும் வரி மற்றும் பிற தணிக்கைகளுக்கு பயப்பட வேண்டாம். அறிக்கையிடல் ஆவணங்கள் பல்வேறு வகைகளிலும் வடிவங்களிலும் தயாரிக்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் வகை, அதன் செயல்பாடு மற்றும் பல காரணிகளைப் பொறுத்து ஆவணங்களின் வகைகள் வேறுபடுகின்றன.

பொதுவான கருத்து

அறிக்கையிடல் ஆவணம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கான நிறுவனத்தின் செயல்திறன் முடிவுகளுடன் குறிகாட்டிகளின் தொகுப்பை பிரதிபலிக்கிறது. அறிக்கையிடலில் கணக்கியல், புள்ளியியல் மற்றும் பிற தரவுகளுடன் அட்டவணைகள் இருக்கலாம். ஒரு அறிக்கை என்பது தகவல்களைப் பதிவு செய்யும் வேலையின் விளைவாகும்.

அறிக்கையிடல் ஆவணங்களை வகைகள், காலங்கள், தரவுகளின் அளவு மற்றும் பொதுமைப்படுத்தலின் அளவு ஆகியவற்றால் வகைப்படுத்தலாம்.

வகைகள்

வகை மூலம், அறிக்கையிடல் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• கணக்கியல்;
• புள்ளியியல்;
• செயல்பாட்டு.

கணக்கியல்- இது நிறுவனத்தின் சொத்து, அதன் நிதி மற்றும் வேலை முடிவுகள் பற்றிய முறைப்படுத்தப்பட்ட தரவு. அறிக்கையிடல் கணக்கியல் ஆவணங்கள் கணக்கியல் தகவலின் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்படுகின்றன.

புள்ளியியல்கணக்கியல் மற்றும் செயல்பாட்டு பதிவுகளுக்கு தயார்.

செயல்பாட்டுஒரு வாரம், ஒரு மாதம், ஒரு தசாப்தம் மற்றும் பல குறிப்பிட்ட நேர இடைவெளியில் செயல்பாட்டுப் பொருட்களின் அடிப்படையில் அறிக்கை தயாரிக்கப்படுகிறது. இந்த தகவல் நிறுவனத்தின் பணிப்பாய்வுக்கு வழிகாட்ட உதவுகிறது.

அறிக்கையிடல் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான ஒழுங்குமுறை பின்வருமாறு:

• உள்-ஆண்டு - ஒரு நாள், ஒரு ஐந்து நாள் காலம், ஒரு தசாப்தம், ஒரு மாதம், ஒரு கால், ஆறு மாதங்கள்.
• வருடாந்திரம் என்பது ஆண்டிற்கான சுருக்கம்.

வருடாந்திர புள்ளிவிவர அறிக்கையிடல் தற்போதையது மற்றும் கணக்கியல் அறிக்கை இடைக்காலமானது.

அறிக்கையிடலில் தகவல் பொதுமைப்படுத்தலின் அளவு மாறுபடலாம். இந்த குறிகாட்டியைப் பொறுத்து, அறிக்கைகள்:

• முதன்மை - அவை நேரடியாக நிறுவனத்தால் தொகுக்கப்படுகின்றன;
• ஒருங்கிணைந்த - உயர் நிறுவனங்களால் தயாரிக்கப்பட்டது.

எந்தவொரு அறிக்கையும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள், அதன் நிதி நிலை, செயல்திறன் முடிவுகள் மற்றும் இந்தத் தகவலில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் குறித்த நம்பகமான தரவை வழங்க வேண்டும்.

தோற்றம் மற்றும் உள்ளடக்கம்

அறிக்கையிடல் ஆவணங்களின் வடிவங்கள் மாநில விதிமுறைகளால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் உள் அறிக்கையை பராமரிக்கிறது, இது நிர்வாகத்தின் திட்டங்கள் மற்றும் வழிமுறைகளை செயல்படுத்துவது பற்றிய தகவல்களை வழங்குகிறது. இந்த அறிக்கைகள் நிறுவனத்தின் பல்வேறு துறைகளைச் சேர்ந்த நிபுணர்களால் தயாரிக்கப்பட்டு நிர்வாகத்திற்கு வழங்கப்படுகின்றன. அத்தகைய ஆவணங்கள் அறிக்கை அல்லது சான்றிதழ் என்று அழைக்கப்படலாம்.

நிறுவனங்களுக்குள் அறிக்கைகள் எந்த வடிவத்திலும் செய்யப்படுகின்றன. அவை காகிதத் தாள்களில் அல்லது நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.

அறிக்கையில் பின்வரும் தரவு தேவை:

அறிக்கையின் உரையில் நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை மற்றும் செயல்பாடுகளின் முடிவுகளின் பகுப்பாய்வு பற்றிய முழுமையான தகவல்கள் உள்ளன. முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டு, தேவைப்பட்டால், முன்மொழிவுகள் செய்யப்படுகின்றன. விளக்கக் குறிப்புகள் பெரும்பாலும் அறிக்கைகளுடன் சேர்க்கப்படுகின்றன. அறிக்கையின் தேதி மேற்பார்வையாளரின் ஒப்புதலுடன் ஒத்துப்போக வேண்டும்.

வணிக பயணங்கள்

நிபுணர்களின் தொழில்முறை வணிக பயணங்களின் போது ஹோட்டல் தங்குமிடத்திற்கான ஆவணங்களைப் புகாரளிப்பது ஒரு தனி வகை அறிக்கையாகும்.

வணிக பயணச் செலவுகளில் ஹோட்டல் அறையை வாடகைக்கு எடுப்பதற்கான செலவுகளும் அடங்கும். சட்டத் தேவைகளின்படி, ஹோட்டல் அறைக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான அனைத்து செலவினங்களுக்கும் பணியாளருக்கு திருப்பிச் செலுத்த நிறுவனம் கடமைப்பட்டுள்ளது.

வணிகப் பயணத்திலிருந்து திரும்பும் ஊழியர் பின்வரும் ஆவணங்களில் ஒன்றை வழங்குகிறார்:

• காசோலை;
• ரசீது.

இந்த ஆவணங்களில் எது மிகவும் துல்லியமானது மற்றும் வரி அதிகாரிகளிடமிருந்து கேள்விகளை எழுப்பாது?

ஹோட்டல் பணப்பதிவு உபகரணங்களைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், ஹோட்டல் ஊழியர் ஒரு சிறப்பு படிவத்தை நிரப்ப வேண்டும். இதை வேறுவிதமாக அழைக்கலாம்: ரசீது, காசோலை, வவுச்சர்.

படிவங்களுக்கான தேவைகள்

ஒவ்வொரு ஹோட்டலுக்கும் அதன் சொந்த வடிவம் உள்ளது, ஆனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. தங்குமிடத்திற்கான அறிக்கை ஆவணங்கள் பின்வரும் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கின்றன:

• அறிக்கையில் அதன் எண், தொடர், முகவரி, TIN, முத்திரையின் விவரங்கள் உள்ளன);
• படிவம் ஒரு அச்சிடும் வீட்டில் தயாரிக்கப்படுகிறது அல்லது ஐந்து ஆண்டுகளாக அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் மற்றும் சேமிப்பக தகவல்களிலிருந்து பாதுகாக்கப்படும் தானியங்கு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது;
• ஆவணத்திற்கு ஒரு எண் மற்றும் தொடர் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு ஊழியர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாத ஆவணத்தை சமர்ப்பித்தால், நிறுவனம் அதை ஏற்றுக்கொண்டு செயலாக்கினால், வரி அதிகாரிகளிடமிருந்து கோரிக்கைகள் எழுந்தால், நிறுவனம் நீதிமன்றத்தில் அதன் செலவுகளைப் பாதுகாக்க முடியும்.

ஹோட்டலில் பண மேசை இருந்தால்

ஹோட்டல்களில் பொதுவாக பணப்பதிவு கருவிகள் இருக்கும். பின்னர் தங்குமிடத்திற்கான அறிக்கை ஆவணங்கள் நிரப்பப்படவில்லை, மேலும் பணியாளருக்கு பண ரசீது வழங்கப்படுகிறது. ஹோட்டல் அறைக்கு பதிவுசெய்தல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் பற்றிய உண்மையைப் பற்றி பேசுவது அவர்தான்.

காசோலை ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரின் பதிவு பற்றிய தகவலை வழங்கும் விலைப்பட்டியல் அல்லது பிற ஆவணத்துடன் இருக்கலாம்.

ஒரு பணியாளருக்கு காசோலைக்கு பதிலாக பண ரசீது உத்தரவு வழங்கப்பட்டால், அத்தகைய சூழ்நிலையில் வரி நிபுணர்களுக்கு அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் போது சிக்கல்கள் இருக்கலாம். நிச்சயமாக, ஒரு நிறுவனம் நீதிமன்றத்தில் அதன் நலன்களை பாதுகாக்க முடியும், ஆனால் இந்த நடைமுறை மிகவும் எளிதானது அல்ல.

PKO க்கான ரசீதுகளும் ஹோட்டல் தங்குவதற்கான அறிக்கை ஆவணங்களாக வழங்கப்படுகின்றன. அவை ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன, பொதுவாக தேவையற்ற கேள்விகளை எழுப்புவதில்லை. ரசீதுகள் ஹோட்டல் நிர்வாகத்தால் பணம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதாக சான்றளிக்கும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களாகக் கருதப்படுகின்றன.

ஆவணங்கள் இல்லாத நிலையில்

ஒரு ஊழியர் ஒரு ஆவணத்தை வழங்காத சூழ்நிலைகளும் உள்ளன. பின்னர் கணக்காளர் ஹோட்டலில் இருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் வசிப்பிட சான்றிதழைக் கோருகிறார். இந்த ஊழியரின் பயணக் காலம் குறித்த தகவல்களை நிறுவனமே கொண்டிருக்க வேண்டும்.

இத்தகைய நுணுக்கங்கள் வரி அதிகாரிகளுடன் மோதல்களுக்கு வழிவகுக்கும், அவை வழக்கமாக நிறுவனத்திற்கு ஆதரவாக நீதிமன்றத்தில் தீர்க்கப்படுகின்றன.

ஆவணங்களை வழங்கத் தவறிய சூழ்நிலைகள் ஊழியர் ஒரு ஹோட்டலில் வசிக்கவில்லை, ஆனால் வாடகை குடியிருப்பில் வசிக்கவில்லை என்பதன் மூலம் விளக்கப்படலாம். இந்த வழக்கில், நிறுவனம் வீடுகளை வாடகைக்கு எடுப்பதற்கான செலவுகளை செலுத்துகிறது, பணியாளர் எந்த செலவும் செய்யவில்லை, அதாவது அவர்களுக்கு இழப்பீடு இல்லை.

கணக்காளர்கள் அடிக்கடி கேள்வி கேட்கிறார்கள் - வரிவிதிப்புக்கான செலவுகளை எவ்வாறு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது? அதன் லாபத்திற்கு வரி விதிக்கும் போது, ​​ஒரு நிறுவனம் வீட்டு வாடகைக்கு செலவழித்ததைக் குறிக்கலாம், ஆனால் அதன் ஊழியர் உண்மையில் அதில் வாழ்ந்த காலத்திற்கு மட்டுமே. மற்ற எல்லா காலகட்டங்களிலும் உள்ள செலவுகள் நியாயமற்ற செலவுகளாகக் கருதப்படும் மற்றும் வரி அதிகாரிகளால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது.

அறிக்கையிடல் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது எந்தவொரு அமைப்பின் நடவடிக்கைகளிலும் ஒரு முக்கியமான மற்றும் பொறுப்பான தருணமாகும். ஒரு விதியாக, இது கணக்கியல் ஊழியர்கள் அல்லது நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு துறைகளின் தலைவர்களால் செய்யப்படுகிறது. சிரமங்கள் ஏற்பட்டால், நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.