Vad innefattar systematisering av information? Sökresultat för \"organiserad information\". Verktyg för att automatisera processer för informationssökning


Känner du till känslan av att informationsflöden överväldigar dig? Så det är dags att ta reda på vilken information du behöver, hur du organiserar och lagrar den.

Å ena sidan är tekniken på vår sida. Datorn och Internet uppfanns för att hantera problemet med informationsöverbelastning. Men allt är inte så rosa. Tillsammans med användbar information på webben faller berg av informationsskräp över oss. Nuförtiden innehåller denna kategori all information som inte är relaterad till handling, kunskap som du inte kommer att tillämpa i framtiden, böcker och filmer som inte ger dig glädje.

1. Bestäm vilka ämnen du behöver att filtrera bort användbar data från värdelös data. Att surfa på Internet kan jämföras med att gå till snabbköpet - det är värt att göra en lista för att avstå från spontana köp. Listan över nödvändiga ämnen låter dig inte slösa dyrbar tid och hjälper dig också att uppfatta, sortera och sammanfatta den mottagna informationen.

Uppfattningen av information bör vara medveten och eftertänksam.

3. Systematisering och xsårinformation. Låt oss säga att du hittade en artikel på webben som du vill spara. Du kan naturligtvis kopiera texten, klistra in den i en fil, spara den på din dator. Det är ett tillförlitligt sätt att lagra riktigt viktig information, särskilt om du har för vana att göra regelbundna säkerhetskopior av dina data.

Men vad händer om du vill läsa det hittade materialet lite senare, men det finns inte tid att kopiera? Webbläsarbokmärken är inte ett alternativ, särskilt om det finns för många av dem. Dessutom kan det vara ganska svårt att hitta önskat bokmärke senare. Det gäller förresten även fillagringssystemet på datorn.

Organisera och lagra information med Pocket-tillägget

Ett bekvämt sätt att spara artiklar, videor och mer är webbläsartillägget Pocket. Med Pocket kommer innehållet som intresserar dig att lagras på ett ställe och kommer att vara tillgängligt när som helst, på vilken enhet som helst. Även utan internetanslutning.

Spara information med ett klick

Med Pocket-tillägget kan du spara webbsidor till Pocket med ett klick medan du surfar. När arbetet med ett visst material är klart kan du skicka det till Arkivet. Arkivinnehåll kommer att fortsätta att lagras i Pocket, men kommer bara att vara tillgängligt om du har en Internetanslutning. Viktigt innehåll kan markeras som favorit genom att trycka på stjärnan. Material markerade som favoriter är dessutom markerade med en gul stjärna för bättre identifiering.

Pocket låter dig organisera information med hjälp av taggar

Liksom mappar kan taggar användas för att gruppera sparat innehåll efter gemensamt ämne eller ämnesområde, men är mer flexibla genom att flera taggar kan tilldelas samma innehåll. För att se material från listan med en specifik tagg kan du använda taggfiltret.

Taggade ,

Postnavigering

Vektorclipart behövs för design av presentationer, häften, webbsidor, visuella hjälpmedel för skolan och mycket mer. Här är de 7 bästa samlingarna av vektorbilder som du kan ladda ner gratis. Varför vektor? Vektorgrafik har 3 obestridliga fördelar: Vektorn skalar och behåller kvalitet när den förstoras. Detta innebär att layouter som förbereds med hjälp av vektorillustrationer säkert kan skrivas ut. Vektor […]

Inte konstigt att de säger att lättja är motorn för framsteg. Personligen uppmuntrar det mig att ständigt söka efter några sätt att förenkla Vardagsliv. Hjälper mig i denna interna radar, inställd på uppfattningen av ny information. Så fort jag hör om något nytt inom ett område av intresse för mig, försöker jag omedelbart kontrollera om det kommer att vara användbart för mig.

Ibland letar jag medvetet efter lösningar för att organisera information, vars flöde svämmar över dagligen och varje timme. Och så försöker jag gräva upp mer, ta bort bästa alternativen och prova dem i praktiken för att stanna vid det mest bekväma och använda dem under lång tid.

Det mest fantastiska är att dessa program ofta är väldigt nära, du behöver bara en annan person, fritid eller en specifik uppgift för att "upptäcka Amerika" själv. Eftersom jag regelbundet måste öppna mina bekantas ögon för de verktyg för att organisera information som finns till hands och inte ens kostar pengar, vill jag idag prata om de tre mest kraftfulla av dem (enligt min subjektiva åsikt). Kanske en av dem kommer att vara användbar för dig också.

1. MS OneNote– det här är verkligen ett osynligt program och ett gyllene fynd. Hon bor på ett kontor Windows-paket, från och med MS Office 2003, men de flesta av mina vänner har inte hört något om det. I huvudsak är det ett anteckningsprogram med flera nivåer av hierarki, som låter dig skapa anteckningsböcker, sektioner, sidor och undersidor.

Lämplig för att organisera och lagra all information som vanligtvis dinglar på ditt skrivbord och i "Mina dokument", i bästa fall sorterad i mappar - text, bilder, hela sidor från Internet direkt med länkar, ljud- och videofiler. Till exempel kan du lagra i den:

  • information om ett specifikt ämne för senare urval - om du väljer en dammsugare, telefon, bil eller kurser i tidshantering
  • information om köp - var och för hur mycket de köpt, garantiperioder
  • information om handlingar, särskilt om du ofta måste fylla i vissa uppgifter elektroniskt
  • information om dina kunder, studenter
  • recept
  • planer
  • några listor:
    • önskelista,
    • presenter som dina vänner skulle älska
    • böcker som du har läst eller skulle vilja
    • filmer du skulle vilja se och dina intryck
  • reseinformation, reselistor
  • din dagbok, viktiga händelser som du skulle vilja ha i minnet, resanteckningar
  • sammandrag av lästa böcker, kursanteckningar, egna artiklar, utkast och skisser
  • handarbete idéer
  • svep filer
  • ritningar och anteckningar

Möjligheterna med programmet är oändliga. Du kan välja typ av "substrat", redigera texten på alla möjliga sätt, göra listor med kryssrutor (för kryssning), ritade anteckningar. Du kan använda taggar - nyckelord, eller bara använda sökningen.

Det finns versioner för Android, iOS och OSX. För Apple-älskare finns det också ett betalt Outline-program: för IOS - den fullständiga versionen, för MacOS är endast en version för att läsa färdiga anteckningar tillgänglig än så länge. Dess fördel är att bärbara datorer endast kan lagras på en dator.

Jag anser vara den enda värdiga konkurrenten till OneNote Evernote. Du kanske har sett en grön elefant på din telefon eller surfplatta – det är hon. Kärnan i programmet är densamma. Anteckningar presenteras i ett något annat format. Initialt fokuserat på synkronisering med Mobil enheter genom internet. Hon har restriktioner för att använda ett gratiskonto. Men det här programmet kan användas både på Apple-plattformar och på äldre versioner av Android.

Linux-användare kan prova Grundton(inte att förväxla med Apples presentationsprogram) - bekvämt, men enligt min mening inte lika vänligt för en oförberedd användare som de två första.

2. Den näst viktigaste bekvämligheten jag anser vara program för att bygga minneskartor - tankekartor. Jag har använt i många år olika program för grafisk representation av olika information. Särskilt:

För artikelplaner
för sammandrag av böcker, föreläsningar, förberedelse av frågor till tentamen
detaljerad planering för att nå målen
Evenemangsplanering
hitta lösningar

Den obestridda ledaren för sådana program, enligt min mening, är mind manager– Det här är det bekvämaste programmet, men samtidigt det dyraste. Billigare alternativ - Xmind. Den har en gratisversion - du kan göra kartor för eget bruk, men du kommer inte att kunna exportera till pdf för att visa för en vän som inte har programmet installerat.

Det mest prisvärda alternativet Fritt sinne- det är gratis, intuitivt och passar alla plattformar.

3. Under mycket lång tid letade jag efter en bekväm för mig schemaläggare. För jag är inte så mycket rationell person, och jag har svårt att hålla mig till en plan, jag behövde ett smidigt schemaläggningsprogram som inte blev en kyrkogård för förlorade ärenden utan att vara för förenklad. Lika viktigt i det här fallet skulle vara att ha synkronisering med en telefon eller surfplatta så att du kan titta på det på språng eller skriva något nytt.

Nu finns det ett stort antal planerare av varierande grad av komplexitet. Och, kanske, mitt val kommer att vara en olycklig lösning för dem som föredrar att bygga alla planer i en enda struktur på ett ställe, eller har många uppgifter kopplade till tid. Jag föredrar daglig planering på papper, så planerarprogrammet tjänar mig främst som en översikt över alla uppgifter jag har planerat (det här är faktiskt för mig elektronisk variant autofokussystem).

Så min vinnare kallas underlista. Till en början verkade programmet väldigt enkelt för mig, tills jag upptäckte att det hade deluppgifter och en plats för ytterligare information. Det vill säga, om jag i ämnet "Beställ" har objektet "Ge bort onödiga saker gratis", så kan jag inuti göra en lista över saker, såväl som en lista över platser där jag kan gå för detta.

I den betalda versionen av programmet kan du till och med bifoga filer och skicka uppgifter till andra personer. Även om gratis kommer att räcka för de flesta. Trots att programmet ber om registrering kan du använda den fristående versionen av programmet på obestämd tid och registrera dig först när du bestämmer dig för att synkronisera information på din dator och telefon.

Wunderlist låter dig lyfta fram viktiga händelser, ställa in deadlines och påminnelser, inklusive för återkommande händelser.

Programmet finns för Windows, alla Apple-plattformar, android och som webbapplikation.

Här är de tre bästa. Vilka program använder du för att göra ditt liv enklare? Skriv i kommentarerna, jag lär mig gärna något nytt.

Ämne: Information omkring oss

Lektion: Organisera och söka information. Får ny information

I den föregående lektionen diskuterade vi sätt att presentera information: text, tabell, visuella presentationsmetoder (diagram, diagram, etc.). Idag ska vi prata om hur det är nödvändigt att arbeta med information. Vi kommer särskilt att beröra frågorna om att söka och systematisera information, samt att skaffa ny information.

Varje dag får vi en stor mängd information. Detta inkluderar tv-nyheter, väderprognosen och betyg i skolan ... Om en person inte visste hur man bearbetade den mottagna informationen, skulle vårt huvud i slutet av dagen vara fyllt med en enorm mängd värdelös information, och alla tankeprocesser skulle vara extremt svåra.

För att arbeta med information var produktivt, du måste lära dig att bearbeta den. Informationsbehandling innefattar dess systematisering, sökning och kodning (fig. 1).

I den här lektionen kommer vi att bekanta oss med systematiseringen och söka information.

För att bättre förstå innebörden av informationssystematisering, låt oss ta ett exempel. Föreställ dig en stor hög med slumpmässigt staplade böcker, tidskrifter, fotografier (Fig. 2).

Det är väldigt svårt att förstå en så stor mängd information, så det är nödvändigt att dela upp dessa saker i grupper enligt vissa kriterier. Till exempel fotografier - separat, böcker - separat, tidskrifter - separat (Fig. 3-5).

Denna uppdelning bygger på "formen för presentation av information".

Därefter kan varje enskild grupp också delas upp i mindre delar. Till exempel böcker - efter författare, fotografier - efter datum osv.

En sådan uppdelning kallas systematisering(information, data, föremål, etc.).

Systematisering av information- organisera information. Objekt runt omkring oss kan systematiseras olika sätt. Till exempel kan de delas in i konstgjorda (man-made) och naturliga föremål. Naturföremål kan delas in i livlösa och levande, och så vidare (fig. 6).

Organisering innefattar sortering och gruppering. Låt oss överväga vilka typer av sortering som finns:

alfabetiskt (i bokstävernas ordning i alfabetet);

Efter siffror (i stigande eller fallande nummerordning);

· i kronologisk ordning(efter datum och tid) (Fig. 7).

Alla är bekanta med alfabetisk sortering. Detta är till exempel en lista över elever i en klasstidning. I fallande tillväxtordning byggs skolbarn i en fysisk träningslektion. Händelserna i historielektionerna studeras i kronologisk ordning.

Gruppering - detta är uppdelningen av information i delar enligt något attribut, till exempel efter form, efter färg, efter syfte.

Försök att svara på hur följande objekt kan systematiseras:

1. Böcker i biblioteket ( efter utgivningsår, efter författare, efter ämne).

2. Foton i albumet ( efter datum, efter händelser, efter personer).

3. Telefonlista ( efter efternamn, efter grupp).

4. Varor i butiken ( efter syfte, efter storlek, efter färg).

5. Tågtidtabell ( efter riktning, efter ankomsttid).

6. Lista över elever ( alfabetiskt, efter medelbetyg).

7. Objekt i omvärlden ( efter form, material, animation, slag, syfte).

Sortera information

Vi använder ofta sorteringsinformation, ofta utan att ens misstänka det. Till exempel lagrar många människor musik på sin dator och ordnar den i mappar efter musikstil (Rock, Pop, Rap, Klassisk, etc.) (Fig. 8).

Och någon föredrar sådana klassificeringar som: Gladlynt / Lyrisk; Inrikes / Utländska (Fig. 9, 10).

Ris. 9, 10. Musiksorteringsexempel ()

De mest tålmodiga distribuerar till och med ljudinspelningar av artister.

Vissa människor bär pengar i sin plånbok i stigande (fallande) valörordning. Det vill säga först 10, sedan 50, etc. upp till 5 000 rubel.

För att utföra alla dessa åtgärder måste du utföra sortering. Klassificeringarna ovan är ganska enkla och kräver inte särskilt komplexa åtgärder för sortering. Det är klart att till exempel Grigory Leps kompositioner kommer att placeras i en mapp som heter "Domestic Music", och låten "Gangnam Style" - i mappen "Foreign Music". Det kan dock ibland vara svårt att sortera om den föreslagna klassificeringen är för snäv. Till exempel kan Dima Bilans låt "Never let you go" hänföras både till inhemsk musik, eftersom den framförs av vår sångare, och till utländsk, eftersom den framförs på engelska.

Kanske har inget problem genererat så många lösningar som problemet med att sortera information. Det finns många mjukvarusorteringsmetoder (bubbelmetod, skalmetod, Hoaremetod, etc.) (Fig. 11).

Alla dessa metoder skiljer sig åt i komplexiteten i implementeringen, sorteringshastigheten etc. Frågan kan uppstå: är sorteringshastigheten så viktig? Naturligtvis går sorteringen ganska snabbt i exemplen ovan. Men föreställ dig att vi måste sortera i stigande ordning ett stort antal siffror. Om du gör det "på pannan" - jämförs varje nästa nummer med de föregående och placeras i rätt plats– då kan en sådan sortering ta väldigt lång tid. Därför är det mycket viktigt att välja det mest optimala sättet för sortering av element så att själva processen tar minst tid.

Tänk på ett exempel på sortering av information.

Uppgift. Ordna följande händelser i kronologisk ordning:

1. Början av det stora fosterländska kriget

2. Slaget vid Poltava

3. Slaget vid Borodino

4. Duell mellan Pushkin och Dantes

5. Komma igång portalwebbplats

6. VM i Sydafrika

7. Zenits seger i UEFA-cupen

Innan man ordnar i kronologisk ordning är det nödvändigt att förstå vad kronologisk ordning är.

Detta är den ordning i vilken händelser arrangeras i samma ordning som de inträffade över tiden.

Det vill säga, för sortering behöver vi datumen (om möjligt, de mest exakta) för de angivna händelserna. Vissa av dem är välkända, och för att hitta andra måste du använda Internet eller ett bibliotek.

5. Portalsidan började sitt arbete i september 2009

6. VM i Sydafrika hölls i juni 2010

Nu kommer det inte att vara svårt för oss att ordna dessa datum i kronologisk ordning:

1. Slaget vid Poltava

2. Slaget vid Borodino

3. Duell mellan Pushkin och Dantes

4. Stora fosterländska kriget

5. Zenit vann UEFA-cupen

6. Portalsidan startade sitt arbete

7. VM i Sydafrika

Sortering och uppdelning av information görs också för att underlätta informationssökningen. Sökning är ett annat sätt att bearbeta information. Du söker information när du slår upp ett ord i en ordbok eller när du läser en bok för att lära dig något. Sökandet efter information inkluderar också att kontakta helpdesk för att ta reda på numret till telefonen du behöver. Om du tittade i din anteckningsbok i samma syfte är detta också en informationssökning.

Det finns följande sökmetoder (bild 12):

observation;

· kommunikation;

läsa litteratur;

TV-tittande;

arbeta på bibliotek.

Det finns hela organisationer och tjänster skapade i syfte att hitta information. Till exempel tar rymdsatelliter ständigt data om olika fenomen som inträffar på jordens yta och skickar dem till speciella institutioner. Där bearbetas de inkomna uppgifterna och information om skogsbränder, översvämningar och andra naturkatastrofer tas emot för att ge de drabbade nödvändig hjälp i tid.

Vanligtvis söks information i någon form av informationsförråd - en telefonkatalog, ordbok, uppslagsverk, Internet (bild 13-15).

Från hela uppsättningen av information som presenteras där måste du välja den rätta som uppfyller vissa krav - en klasskamrats telefon, översättningen av ordet "upptäckt" till engelska språket, befälhavaren Suvorovs levnadsår, kostnaden för modellen av rullskridskor du behöver.

Om informationen i förvaret är systematiserad, utförs dess sökning ganska snabbt.

Dela upp information efter funktioner i grupper

Mycket ofta måste vi dela in information i grupper, styrda av vissa egenskaper. Till exempel, när vi väljer frukt i en stormarknad delar vi upp dem i färska och ruttna, mogna och omogna, stora och små - och beroende på syftet med köpet väljer vi de vi behöver.

Detta är ett av de enklaste och vanligaste exemplen på att dela upp information i grupper. Samtidigt uppstår problem av detta slag när man löser helt andra exempel.

Exempel 1

Ange de mest "starka" tecknen, enligt vilka följande objekt kombineras:

1. Sommar, höst, vinter, vår

2. Regn, hagel, åska, snöfall

3. Datavetenskap, matematik, ryska språket, naturhistoria

4. Fotboll, basket, volleyboll, handboll, hockey

5. Fotboll, basket, volleyboll, handboll, rugby

6. Sasha, Zhenya, Pasha, Gleb, Igor

7. Sasha, Zhenya, Pasha

Med grupp 1 är allt mer eller mindre självklart: listat säsonger.

På samma sätt, med grupp 2 - detta är naturfenomen.

Den tredje raden är inte heller svår: skolsaker.

Men 4 och 5 grupper verkar nästan likadana.

Objekt i båda dessa serier kan kombineras på basis av: typer av sporter. Men för grupp 5 finns det ett mer "starkt" tecken: bollsporter.

Grupperna 6 och 7 är också lika, och objekten i dem kombineras enligt funktionen: namn. Men i grupp 7, mer än gemensamt drag: namn som är både maskulina och feminina.

Samtidigt finns det fortfarande ett stort antal tecken med vilka dessa objekt kan kombineras. Till exempel är alla dessa ord orden på det ryska språket, vilket också är ett tecken med vilket alla dessa objekt kan kombineras.

Exempel 2

Välj det extra numret i sekvensen:

1. Fågel, flygplan, bi, bil, fjäril

2. Titta, titta, goggla, blinka, observera

3. Regn, snö, hagel, blixtar, frost

4. Bomull, ull, nylon, linne, siden

5. Kasta, sparka, kasta, kasta, strö

6. Bok, ask, gran, vide, lönn

7. Körsbär, scharlakansröd, röd, röd, saffran

8. Valack, hon-varg, dovhjort, sto, får

Svar: 1. bil (kan inte "flyga"), 2. blinka (resten av orden är synonymer för ordet "se"), 3. blixtnedslag (ej relaterat till vatten), 4. nylon (konstgjort material), 5 .. sparka (resten är orden synonyma med ordet "kasta"), 6. gran (vintergrönt träd), 7. saffran (inte en nyans av rött), 8. valack (maskulint).

I många fall, som ett resultat av att bearbeta befintlig (input) information, får vi ny (output) information.

Tänk på ett exempel: ett rött trafikljus. Vilken information fick vi? Vi fick visuell information, vi bearbetade den och tog ett beslut - vi måste sluta. Det röda ljuset är ingången och beslutet att stoppa är utgången (fig. 16).

En liknande omvandling av information sker vid köp, planering av semester etc.

Omvandlingen av information kan utföras enligt givna regler. Tänk till exempel på problemet:

I triangeln ABC är AB = 18 cm, BC är 3 cm mindre än AB, AC är 3 gånger mindre än AB. Hur stor är omkretsen av triangeln ABC (Fig. 17)?

Omkretsen av en triangel är summan av längderna av alla dess sidor: P = AB + BC + AC. Hitta sidorna: BC = 18 - 3 = 15 (cm), AC = 18:3=6 (cm) och beräkna omkretsen: P = 18+15+6=39 (cm).

Således, som ett resultat av omvandlingen av de initiala uppgifterna enligt de regler som är kända för oss (formeln för beräkning av omkretsen), fick vi ny information om vad triangelns omkrets är.

Transformation av information enligt vissa regler. Algoritmer

Förvandlingen av information förefaller oss vara en mycket enkel sak. Men i verkligheten är detta långt ifrån fallet.

Detta gäller särskilt för sammanställningen av en algoritm för korrekt transformation av information.

Det enklaste exemplet på en sådan algoritm är användarens instruktion för varje objekt (fig. 18). Om det är dåligt kompilerat löper användaren risken att antingen gå sönder föremålet på grund av felaktig användning eller att inte lära sig hur man arbetar med det.

Många kommer att säga att det är väldigt enkelt att skriva instruktioner för en färdig enhet. Däremot kommer de att ha fel. Varför? Det är väldigt enkelt: det är mycket lättare för de flesta att göra något själva än att förklara för andra hur det går till.

Faktum är att i dag kan nästan alla elever enkelt använda mobiltelefon: sätt i eller byt SIM-kort, ladda, ring, skicka SMS. Och det verkar enkelt och intuitivt. Försök dock förklara hur man använder en mobiltelefon för en person som aldrig har använt en. Detta kommer att väcka många frågor som du inte ens är medveten om.

Låt oss titta på ett exempel som gör att vi kan förstå vilka svårigheter människor möter när de sammanställer algoritmer för att transformera information.

Träning. Skapa en algoritm för att göra kaffe till roboten (bild 19).

Jag tror att många av er mentalt har sammanställt följande modell av algoritmen:

1. Ta en kopp

2. Häll kaffe i den

3. Häll socker

4. Häll på kokande vatten

5. Rör om med en sked

6. Späd med kokt vatten

Och denna algoritm kommer att vara praktiskt taget orealiserbar. Varför? Det är väldigt enkelt: en robot har inte det "sunta förnuftet" i form av erfarenhet som en person samlar på sig. Därför kommer även frasen ta en kopp vara för honom svårt problem: var kan man få tag i det, vilken storlek ska koppen ha. Anta att roboten tog en kopp, men det betyder att han håller den i sina händer, eftersom algoritmen inte sa att man skulle lägga koppen på bordet.

En liknande situation med socker och kokande vatten. Generellt sett dyker det upp ett antal problem.

Det är just sådana problem som "specialister" möter när de sammanställer instruktioner för "icke-specialister".

Låt oss försöka göra en mer komplett algoritm (även om den kan förbättras nästan på obestämd tid):

1. Ta en genomskinlig kopp med inskriptionen "Min" i skänken!

2. Ställ koppen upp och ner på köksbordet.

3. Gå ut ur skåpet, som finns till vänster om skänken, behållare märkta "Kaffe" och "Socker" och ställ dem på bordet bredvid koppen.

4. Ta en tesked i skänken.

5. Häll en hel tesked av ämnet från behållaren märkt "Kaffe" i koppen, följt av en tesked av ämnet från behållaren märkt "Socker".

6. Ta en vattenkokare som precis har kokat och häll kokande vatten från den i en kopp så att den blir ca 2/3 full.

7. Med en tesked, rör om kaffet i koppen jämnt och långsamt i en minut.

8. Ta bort teskeden från koppen och lägg den i diskhon.

9. Ta en karaff med kokt vatten från köksbordet och häll vatten från den i en kopp så att den blir cirka 90 % full.

Naturligtvis är denna algoritm inte perfekt och förutsätter att roboten kan många saker, men även den visar hur svårt det är att beskriva de saker som var och en av oss vet hur man gör från tidig barndom. Kanske är det därför skapandet av en fullfjädrad artificiell intelligens har en mycket avlägsna utsikter. Detta beror först och främst på det faktum att det är nödvändigt att lära datorn att "tänka" och "analysera" som en person, eftersom det är nästan omöjligt att helt "investera" all mänsklig kunskap i den. Och ännu svårare att lära sig hantera dem.

Problemlösning, det vill säga omvandlingen av ingående information till utdata, kan fortgå genom logiska resonemang.

Först analyserar vi tillgänglig information, identifierar viktiga objekt och upprättar kopplingar mellan dem. I resonemang väger vi olika alternativ och gör några val. Samtidigt använder vi inte bara de kunskaper vi får i skolan, utan också vår livserfarenhet.

Som ett exempel, överväg följande problem.

Uppgift. En flaska står uppradad på bordet. Mineral vatten, mugg, kopp, glas och kanna, och i exakt den ordning som de är listade (bild 20).

De innehåller olika drycker: kaffe, te, mjölk, kvass och mineralvatten, men det är inte känt vilken dryck som finns i vilket kärl (förutom, naturligtvis, mineralvatten). Om ett glas placeras mellan te och mjölk (för närvarande är det inte mellan dem), kommer det att finnas kvass bredvid mjölken, och kaffe kommer att vara exakt i mitten. Bestäm vilken skål som är fylld med vad.

Beslut

För att underlätta resonemanget numrerar vi platserna för alla fartyg (fig. 21).

För att glaset ska vara mellan kärlen med te och mjölk måste det flytta sig till plats 3 (respektive koppen till plats 4), eftersom det på plats 2 blir mellan kl. Mineral vatten och någonting annat.

Därmed kommer den att stå exakt i mitten. Av detta kan vi dra slutsatsen att det finns kaffe i glaset. Mjölk från problemets tillstånd, för det första bredvid ett glas, och för det andra bredvid ett kärl med kvass (fig. 22).

Så det finns te i muggen, mjölk i koppen, kvass i kannan. Problemet löst.

Det är bekvämt att fixa resultaten av resonemang när man löser problem med hjälp av tabeller som vi redan pratade om i förra lektionen.

I många informationsuppgifter krävs det att man upprättar en regel för att omvandla indata till utdata, för att ta fram en handlingsplan som ger önskat resultat. Tänk på exempel.

Uppgift 1. Petya och Kolya spelar följande spel: Petya skapar en regel för att omvandla textinformation. Kolya kan berätta för Petya vilka texter som helst och ta reda på resultatet av förvandlingen. Kolyas frågor och Petyas svar i detta spel: a - b; mamma - nbnb; vår - getob.

Gissa vilken regel Peter har i åtanke.

Beslut

En analys av det första paret "a - b" tyder på att Petya ersätter varje bokstav i källtexten med nästa i alfabetet (fig. 23).

Låt oss kontrollera vårt antagande om det andra och tredje paret. Nu kan vi formulera regeln för informationsomvandling: varje bokstav i källtexten ersätts med nästa alfabetiskt.

Så har vi etablerat möjlig regel omvandling av ingående information till output.

I själva verket kan ett stort antal regler föreslås som uppfyller de givna exemplen. Men oftast använder vi sunt förnuft och livserfarenhet när vi löser sådana problem.

Det finns till och med ett spel "Mat - ingen mat", vars regler är baserade på omvandling av information. Dess regler är enkla: en av deltagarna föreställer sig ett tillstånd. Och resten av deltagarna namnger orden. Gissaren svarar "mat - inte mat", beroende på om det namngivna ordet uppfyller det avsedda villkoret. Genom att analysera svaren måste de andra deltagarna gissa vilket tillstånd som var avsett.

Det finns många alternativ för detta spel. Till exempel måste den andra bokstaven i ett ord vara en vokal; ordet måste vara ett egennamn. Och det kan finnas tillstånd som inte är relaterade till själva orden. Villkoret kan till exempel vara att den som nämner ordet är en tjej eller att den som nämner ordet sitter bredvid den som gjort villkoren.

I den här lektionen har vi bekantat oss med metoderna att arbeta med information: sortering, transformation, systematisering, sökning. Dessutom lärde vi oss att ta emot ny information. I nästa lektion kommer vi att prata om informationskodning och informationsenheter.

Bibliografi

  1. Bosova L.L. Informatik och IKT: Lärobok för årskurs 5. - M.: BINOM. Knowledge Lab, 2012.
  2. Bosova L.L. Informatik: Arbetsbok för årskurs 5. - M.: BINOM. Knowledge Lab, 2010.
  3. Bosova L.L., Bosova A.Yu. Datavetenskapslektioner i årskurs 5-6: Verktygslåda. - M.: BINOM. Knowledge Lab, 2010.
  1. Internetportal Inftis.narod.ru ().
  2. Internetportal Nsportal.ru ().

Läxa

Säkerhetskopiera ditt mappsystem regelbundet. I detta fall förlorade eller raderade filer kan återställas. För att säkerhetskopiera ditt mappsystem, välj det, tryck på Ctrl + C (Windows) eller ⌘ Kommando + C(Mac) för att kopiera, öppna extern HDD eller flash-enhet och tryck sedan på Ctrl + V (Windows) eller ⌘ Kommando + V(Mac) för att klistra in mappsystemet. Lägg nu till säkerhetskopieringsdatumet i systemets basmappnamn.

  • Du kan också ladda ner mappsystemet i molnlagring, som Google Drive, iCloud Drive, OneDrive eller DropBox.
  • Behåll säkerhetskopior av mappsystem i minst ett år. I det här fallet kommer du att kunna återställa de nödvändiga filerna om du av misstag raderar dem eller om din dator blir hackad.

Håll dig till vissa regler. Ditt mappsystem hjälper dig att organisera dina filer, men för att få ut det mesta av ditt system, följ vissa regler när du använder det. Här är några bra regler:

  • Förvara aldrig enskilda filer i en mapp som innehåller undermappar.
  • Töm den tillfälliga mappen minst en gång i veckan.
  • Ta inte bort dokument, kvitton eller andra nödvändiga filer, även om du tror att du inte längre kommer att behöva dem.
  • Behåll inte onödiga filer.
  • Säkerhetskopiera ditt mappsystem en gång i veckan.
  • Ta bort onödiga filer från ditt mappsystem. Med tiden kommer vissa filer att bli inaktuella eller onödiga. Det är bättre att ta bort sådana filer än att lagra dem "för säkerhets skull".

    • Vi rekommenderar att du tar bort onödiga filer efter skapandet säkerhetskopiering ditt mappsystem.
    • Om du tar bort filer från mappsystemet som finns i mappsystemets backup kan de raderade filerna återställas vid behov (förutsatt att själva mappsystemet förblir detsamma).
  • Kopiera, ladda ner eller skapa nya filer direkt i mappsystemet. När du skapar ett dokument eller laddar ner en fil har du möjlighet att välja önskad mapp. Om du inte gör detta kommer någon mapp på datorn att användas. Därför rekommenderar vi att du klickar på "Spara" eller "Bläddra" och sedan navigerar till önskad mapp i ditt mappsystem.

    • Till i ett program (till exempel i Word) öppet dokument spara till en specifik mapp, klicka på "Spara som" och för att ladda ner filen till en specifik mapp, klicka på "Bläddra" i webbläsarfönstret.
  • Byt namn på filer för att minska den visuella röran. Som standard har de flesta nedladdade filerna ingenting meningsfulla namn. Därför är det bättre att byta namn på sådana filer med ditt eget namnsystem - på så sätt minskar du den visuella röran i ditt mappsystem:

    • Windows- klick Högerklicka klicka på filen, välj "Byt namn" från menyn, ange ett nytt namn och klicka ↵Enter.
    • Mac- klicka på filen, tryck på knappen ⏎ Återgå, ange ett nytt namn och tryck ⏎ Återgå.
  • Lär dig hur du använder och underhåller ditt mappsystem på rätt sätt. Det kräver övning och konsekvens. Om du använder ditt mappsystem dagligen, lär dig hur du hittar och arbetar med filerna som finns lagrade i systemet, och rengör det regelbundet, kommer du snabbt att organisera filerna på din dator.

    Systematiseringen av information som lagras i olika dokument i en organisation är en sorts klassificering, d.v.s. spridning av information om vissa ämnesgrupper. I den specialiserade litteraturen har dessa grupper specifika namn, men i den moderna systematiseringsprocessen distribueras information inte alltid exakt bland dem, utan kan grupperas i enlighet med organisationens krav, i enlighet med detaljerna i dess verksamhet. Systematisering av information är en viktig länk i sammanställningen av arkiv och olika databaser. Det är efter systematiseringsprocessen som indexering av information är möjlig.

    Typer av informationssystematisering:

    • nominell systematisering;
    • ämnessystematisering;
    • kronologisk systematisering;
    • expertsystematisering.

    Efter processen att systematisera information sammanställs en nomenklatur av fall - en lista över dokumentnamn, en slags referensbok. Sedan indexeras alla dokument.

    Vikten av att organisera information

    Systematiseringen av information är ett första steg för så viktigt arbete i kontorsarbete som att sammanställa en nomenklatur över ärenden, indexera dokument och katalogisera. Utan högkvalitativ och noggrant genomförd systematisering av information är det omöjligt att skapa ett arkiv för ett företag, varken papper eller elektroniskt, dess fulla funktion är omöjlig. Högkvalitativ systematisering av dokument innebär ordning och reda, enkel sökning, det är ärenden som avslutas i tid och frånvaron av problem i relationerna med inspektionsorgan och inspektioner. Systematisering av information är nyckeln till framgång för alla organisationer. Systematiseringen av information tillämpas både på materiella (pappers)dokument och på elektroniska. Sammanställning av klassificeringen av pappersdokument, det efterföljande skapandet av en nomenklatur över fall och indexering är arbetsintensiva processer.

    Färdigheter för att organisera information

    Systematisering är en process som kräver speciella färdigheter, vars genomförande bör överlåtas till professionella. I datorprogram - "Electronic Archives" - sker processen att systematisera information automatiskt, enligt de angivna parametrarna, men kräver också yttersta noggrannhet och noggrannhet.

  • Redaktörens val
    Alexander Lukasjenko utnämnde den 18 augusti Sergej Rumas till regeringschef. Rumas är redan den åttonde premiärministern under ledarens regeringstid ...

    Från de forntida invånarna i Amerika, mayafolket, aztekerna och inkafolket har fantastiska monument kommit ner till oss. Och även om bara ett fåtal böcker från tiden för den spanska ...

    Viber är en multi-plattform applikation för kommunikation över world wide web. Användare kan skicka och ta emot...

    Gran Turismo Sport är höstens tredje och mest efterlängtade racingspel. För tillfället är den här serien faktiskt den mest kända i ...
    Nadezhda och Pavel har varit gifta i många år, gifte sig vid 20 års ålder och är fortfarande tillsammans, även om det, som alla andra, finns perioder i familjelivet ...
    ("Postkontor"). På senare tid använde människor oftast posttjänster, eftersom inte alla hade telefon. Vad ska jag säga...
    Dagens samtal med Högsta domstolens ordförande Valentin SUKALO kan utan överdrift kallas betydelsefullt – det gäller...
    Mått och vikter. Storleken på planeterna bestäms genom att mäta vinkeln med vilken deras diameter är synlig från jorden. Denna metod är inte tillämplig på asteroider: de ...
    Världens hav är hem för en mängd olika rovdjur. Vissa väntar på sitt byte i gömmer sig och överraskande attack när...