Verslo kelionės per metus. Dienpinigiai už komandiruotę vienai dienai. Komandiruočių nuostatai

Iš šio straipsnio sužinosite:

• Kas yra verslo kelionė
• Kas gali būti išsiųstas į komandiruotę
• Kas yra verslo kelionių taisyklėse?
• Kaip suorganizuoti komandiruotę
• Kaip atrodo komandiruotės užsakymas?
• Kaip parengti kelionės ataskaitą
• Direktoriaus komandiruotė – į ką verta atsižvelgti
• Komandiruotės trukmę ir išlaidas patvirtinantys dokumentai
• Kaip komandiruotė pažymima darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
• Kaip apmokama komandiruotė?
• Kelionės trukmė

Jei darbdavys sudarė su darbuotoju darbo sutartį ir reikalauja, kad jis skubiai atliktų pavedimą pagal sutartyje nustatytas pareigas (ne įmonės teritorijoje), turi būti organizuojama komandiruotė. Išvykimas (tarnybiniais reikalais) patvirtinamas komandiruotės įsakymu. Dokumente nurodoma buvimo kitame mieste trukmė ir apsilankymo konkrečioje įmonėje tikslas. Užduotys, kurias darbuotojas turi atlikti. Grįžęs į įmonę darbuotojas privalo pateikti komandiruotės ataskaitą ir informuoti apie panaudotas lėšas. Savaitgaliai komandiruotėje įskaitomi į darbo dienas, jeigu įrodoma, kad per šį laikotarpį specialistas keliavo/grįžo ar vykdė vadovo nurodymus.

Kas yra verslo kelionė

Komandiruotė – tai darbuotojo išvykimas į kitą šalį ar miestą, darbdavio inicijuotas vykdyti pavedimo ne organizacijoje, kurioje su juo buvo sudaryta darbo sutartis, o kitoje įmonėje. Pagal 3 punktą „Komandiruočių taisyklės“ (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749), darbo vieta (nuolatinė, kaip nurodyta sutartyje) turėtų būti laikoma faktine buvimo vieta. įmonės, kurioje su asmeniu įforminti darbo santykiai.

Atminkite, kad ne kiekvienas išvykimas gali būti pripažintas verslo kelione. Jei darbuotojo darbinės pareigos yra susijusios su nuolatiniu buvimu kitame regione, kelyje ir kelyje, specialisto nebuvimas negali būti dokumentuojamas kaip darbuotojo siuntimas į komandiruotę.

Darbuotojo komandiruotė turi atitikti tam tikrus reikalavimus:

Kelionę inicijavo vadovas, o ne savo noru.

Tarnybinė užduotis turi būti atlikta ne nuolatinėje darbo vietoje.

Buvimas kitame mieste ribojamas tam tikram laikotarpiui (nurodoma komandiruotės įsakyme, užpildytame pagal pavyzdį).

Specialistas negali atlikti tarnybinių pareigų kelyje, o jo darbas negali būti apibūdinamas kaip kelionės.

Komandiruotė turi būti įforminta tinkama forma. Tam įmonė išduoda užsakymą ir pagal pavyzdį parengia komandiruotės užduotį. Dienos išlaidos darbuotojui apskaičiuojamos ir išduodamos visai kelionės trukmei.

Komandiruotės ataskaita.

Kas pagal naujas apskaitos taisykles gali būti išsiųstas į komandiruotę 2017 m

Įmonės (jokios teisinės formos) vadovas neturi teisės inicijuoti asmens komandiruotės (atlikti tarnybines pareigas), jeigu su piliečiu nėra įforminti darbo santykiai (nesudaryta sutartis). Įstatymas draudė siųsti į keliones piliečius, teikiančius įmonei vienkartines ar daugkartines paslaugas pagal civilinę sutartį.

Jeigu darbdavys surengia komandiruotę nepažįstamam asmeniui, kuris įmonėje nedirba, mokesčių institucija atitinkamų išlaidų komandiruotės išlaidomis nepripažįsta. Į komandiruotę draudžiama siųsti šių kategorijų piliečius:

Nėščia moteris. Darbuotoja turi pateikti medicinines išvadas ir pažymas, patvirtinančias jos padėtį.

Darbuotojai, su kuriais sudaryta studento sutartis, tik tuo atveju, jei kelionė nesusijusi su būtinybe mokytis kitame regione/šalyje/mieste.

Moterys, auginančios mažamečius vaikus (iki 3 metų), tėčiai ir mamos, auginančios vaiką savarankiškai, be antrojo tėvo (iki 5 metų). Darbdavys įsipareigoja raštu informuoti darbuotoją apie teisę atsisakyti kelionės.

Neįmanoma išsiųsti darbuotojo į komandiruotę, jei jis turi globėjo statusą. Piliečiai, išlaikomi nepilnamečių vaikų, neįgaliųjų ar asmenų, kuriems teikiama nuolatinė priežiūra. Komandiruotės leidžiamos tik gavus raštišką jų sutikimą.

Darbuotojai iki 18 metų. Vienintelė išimtis gali būti kūrybinis personalas, kurio darbas susijęs su žiniasklaida, kinu, teatru, koncertais, cirku ir kt.

Neįgalieji į komandiruotes nesiunčiami, jei kelionė pažeidžia reabilitacijos planą.

Kandidatai (registruoti), kurie pretenduoja į renkamas pareigas.

Tokie veiksmai gali būti vertinami kaip darbo drausmės pažeidimas. Specialistas turi būti nubaustas drausmine nuobauda. Priežastis – įmonėje buvo pažeista privaloma darbo drausmė (atspindi įmonės lokaliniuose aktuose).

Oficiali užduotis siuntimui į komandiruotę.

Komandiruočių nuostatai

Tai pagrindinis dokumentas („Komandiruočių nuostatai“, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749), reglamentuojantis darbdavio ir darbuotojo santykius komandiruotės metu.

Pagal Nuostatus darbdavys įsipareigoja surašyti komandiruotės nurodymą raštu (pavyzdžiu). Aiškiai apibrėžkite tikslus ir suteikite finansinę paramą darbuotojui, kol jis negali atlikti savo pareigų savo įmonėje.

Dokumente nurodyta, kad kelionės trukmė skaičiuojama atsižvelgiant į tarnybinės užduoties sudėtingumą ir apimtį. Pateikiamas visas sąrašas dokumentų, galinčių patvirtinti išlaidas kelionės metu. Ypatingas dėmesys skiriamas darbuotojams suteikiamoms garantijoms vykdant darbdavio pavedimus (komandiruotė). Eidamas pareigas įmonėje išlaiko vidutinį atlyginimą (šiuo laikotarpiu negali būti atleistas). Kompensuojamos išlaidos, susijusios su apgyvendinimu, maitinimu ir kelione į paskirties vietą (mokėjimas už visų rūšių transporto bilietus). Taip pat kompensuojamos ir kitos su darbuotojo komandiruote susijusios išlaidos, pateikus atitinkamus dokumentus (čekius, kelionės korteles ir kt.).

Nutarimas dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos.

Darbo kelionių organizavimas

Prieš įforminant darbuotojo siuntimą į komandiruotę, organizacijos vadovas turi parengti dokumentus, kuriuose atsispindės kelionės tikslas ir patvirtinama asmeninė vadovo iniciatyva patikėti užduotį konkrečiam darbuotojui. Į komandiruotę reikia parengti darbo užduotį (šis reikalavimas nėra privalomas, tačiau jos paruošimas leis tiksliai nustatyti kelionės tikslą). Jį galima sudaryti naudojant formą Nr. T-10a. Būtent šis dokumentas gali būti laikomas pagrindu išduodant komandiruotę 2017 metais (pagal pavyzdį).

Atkreipkite dėmesį, kad nebereikia gauti kelionės pažymėjimo.

Tarnybinėje komandiruotės paskyroje turi būti nurodyta:

Įmonės, kurioje darbuotojas dirba, pavadinimas (būtent toks, koks nurodytas steigiamuosiuose dokumentuose). Jei nurodomas ir sutrumpintas organizacijos pavadinimas, jis dubliuojamas tarnybinėje komandiruotės komandiruotėje (iš karto po viso pavadinimo, nurodyti skliausteliuose).

Specialisto paso duomenys – vardas, pavardė, užimamos pareigos, taip pat struktūrinis padalinys, kuriam jis priklauso.

Komandiruotės pradžia ir pabaiga – vadovaukitės kelionės dokumentų data.

Komandiruotės priežastys - gali būti įmonės vadovo, struktūrinio padalinio vadovo įsakymas (paslaugų raštas), sutartis su įmone.

Darbuotojo komandiruotės tikslas – trumpai apibūdinti užduoties esmę, nustatyti jos sprendimo priemones (derybos, sutarties pasirašymas, bandymų atlikimas, gamybos specifikos studijavimas ir kt.).

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, įsipareigoja paaiškinti, kiek atlikta darbų, ir asmeniškai pasirašyti darbo pavedimą. Vadovas perskaito paaiškinimus ir surašo išvadą, patvirtinančią ar paneigiančią darbuotojo užduoties atlikimą, vizuoja dokumentą ir nurodo datą.

Turite užpildyti stulpelį „ataskaita“. Įstatymų leidėjas reikalauja pateikti ataskaitą už atliktus darbus ne vėliau kaip per 3 dienas po grįžimo į įmonę iš komandiruotės.

Komandiruotės užsakymas

Atlikus tarnybinę pavedimą išduodamas komandiruotės įsakymas (forma T-9 arba T-9a, jei į komandiruotę siunčiami keli darbuotojai). Nors Nuostatuose nėra taisyklės, reikalaujančios parengti įsakymą (tik rašytinius darbdavio iniciatyvos dokumentus), tai turi būti padaryta siekiant patvirtinti faktą, kad darbuotojas išvyko būtent darbdavio iniciatyva. Be įsakymo darbuotojo išvykimas į komandiruotę (revizijos metu) gali būti vertinamas kaip pravaikštas su visomis iš to kylančiomis pasekmėmis.

Dokumente turi būti nurodyta, kas finansuoja kelionę ir koks išvykimo tikslas. Užfiksuojama buvimo kelionėje trukmė. Įsakymas dėl komandiruotės 2017 m. pildomas pagal pavyzdį, privalomai įrašant darbuotojo asmens duomenis, pareigas ir priklausomybę konkrečiam struktūriniam padaliniui. Taip pat būtina atspindėti kelionės tikslą, trumpai aprašant būtinus darbuotojo veiksmus. Pavyzdžiui, apsilankymas konkrečioje įmonėje, naujų klientų pritraukimas, įrangos testavimas ir pan. Komandiruotės įsakymas turi būti saugomas 75 metus.

Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Komandiruotės ataskaita

Per 3 dienas po grįžimo iš komandiruotės darbuotojas įsipareigoja pateikti darbdaviui avansinę ataskaitą, paaiškindamas visas išlaidas. Prie ataskaitos turi būti pridėti visi turimi su komandiruote susiję finansiniai dokumentai. Tik patikrinus ataskaitą galima galutinai atsiskaityti su darbuotoju. Jei jis išleido papildomų asmeninių lėšų, be tų, kurios jam buvo duotos iš anksto, skirtumas turi būti išmokamas atlikus skaičiavimus.

Jei verslo keliautojas išleido mažiau nei jam avansu duotos lėšos, jis įsipareigoja jas grąžinti į įmonės kasą.

Darbuotojas taip pat įsipareigoja per 3 dienas surašyti komandiruotės ataskaitą (pavyzdžiu arba laisva forma). Dokumente darbuotojas apibendrina kelionę:

Ar darbų apimtis baigta?

Ar pasiekti pagrindiniai tikslai?

Kokia papildoma veikla buvo atlikta, išleisti reikalingi ištekliai ir pan.

Kaip komandiruotės ataskaitos rašymo pavyzdį galite naudoti komandiruotės įsakymą arba tarnybinę užduotį. Būtent šiuose dokumentuose atsispindi visos svarbios kelionės sąlygos, darbuotojas gali trumpai „atsakyti“ į dokumentuose nurodytus klausimus.

Išankstinė ataskaita.

Direktoriaus komandiruotė – į ką verta atsižvelgti

Jeigu įmonės vadovas vyksta į komandiruotę, būtina parengti visus aukščiau aprašytus reikalingus dokumentus. Bet kaip dėl to, kad įstatymų leidėjas nustatė, kad net direktorius (vadovas) turi teisę nustatyti komandiruotės tikslus ir laiką? Iš tiesų, jis turi tokius įgaliojimus ir gali asmeniškai pasirašyti direktoriaus komandiruotės įsakymą. Yra ir kitas variantas. Jei direktorius išeina, turi būti duotas įsakymas perduoti įgaliojimus pavaduotojui ar kitam asmeniui. Dokumente gali būti nurodyta, kad įgaliojimai perduodami tik vadovo nesant, būtina nurodyti pavadavimo trukmę, veiksmus, kuriuos jis turi atlikti per šį laikotarpį. Pavyzdžiui, planuojama pasirašyti sutartį, gauti įrangą iš tiekėjo ir pan.

Įsakymas dėl generalinio direktoriaus įgaliojimų perdavimo.

Verta atsižvelgti į tai, kad direktoriui būnant komandiruotėje, pavaduotojui būtina išduoti įgaliojimą, kuris leis atlikti su organizacijos veikla susijusius teisinius veiksmus. Atvykęs iš komandiruotės direktorius:

Pildo išankstinę komandiruotės ataskaitą (pagal įstatymų leidėjo 2017 m. reikalavimus).

Likusias nepanaudotas lėšas perveda į įmonės kasą.

Pateikiami visi gyvenamosios vietos ir kelionės į kitą miestą faktą patvirtinantys dokumentai.

Apskaita išlaidų viršijimą komandiruotėse.

Jei organizacijos direktorius priklauso piliečių, turinčių teisę dirbti be komandiruočių, kategorijai, atlikti tarnybines pareigas gali būti siunčiamas jo pavaduotojas ar kitas įgaliotas asmuo.

Komandiruotės trukmę ir išlaidas patvirtinantys dokumentai

Komandiruotės metu darbuotojams turi būti kompensuojamos šios išlaidos (pateikus tai patvirtinančius dokumentus):

Keliaukite į abi puses. Jei reikia naudoti kitą transporto rūšį, kad pasiektumėte tikslą.

Apgyvendinimas kitame mieste komandiruotės metu.

Kasdienės išlaidos (papildomos), kurios užtikrins pragyvenimą ne nuolatinės gyvenamosios vietos sąlygomis.

Kitos išlaidos – pagal susitarimą su darbdaviu.

Dienpinigiai nemokami siunčiant į komandiruotę (pildoma pagal 2016 m. nustatytą pavyzdį), jei kelionė planuojama į vietovę, iš kurios darbuotojas kasdien gali grįžti namo.

Kiekvienas darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo atmintinę, kurioje nurodo neatvykimo į įmonę laikotarpį (faktinį, jei nesutampa su nurodytu komandiruotės įsakyme, pildomas pagal pavyzdį). Pastaba surašoma šiais atvejais:

Jei darbuotojas naudojosi įmonei priklausančiu transportu (apskaitomas balanse).

Vairavau savo automobilį.

Į komandiruotės vietą atvykau transportu, kurį nuvažiavau pagal įgaliotinį.

Atmintinė gali būti surašyta laisva forma arba organizacija turi teisę parengti dokumento pavyzdį. Jei darbuotojas komandiruotės metu keliavo tik viešuoju transportu, buvimo komandiruotėje laikotarpis patvirtinamas atitinkamais kelionės bilietais. Tokio netekus galima pateisinti neatvykimą į darbo vietą dokumentais, patvirtinančiais būsto nuomą kitame mieste.

Atkreipiame dėmesį, kad nuo 2015 m. spalio 21 d. įsigaliojo (naujos) viešbučių paslaugų teikimo piliečiams taisyklės (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. spalio 9 d. nutarimas Nr. 1085). Dabar laikinas būstas komandiruotės metu gali būti suteiktas tik sudarius sutartį, kurioje turi atsispindėti:

Kambario kaina.

Viešnagės trukmė (dienomis).

Sudarant sutartį ataskaitinis dokumentas bus pinigų apmokėjimo už paslaugas kvitas, jis surašomas tik pagal griežtą ataskaitos formą.

Jei darbdavys ir verslo keliautojas susitaria, galite išsinuomoti kambarį gyventi tiesiogiai iš savininko (fizinio asmens) komandiruotės metu. Esant tokiai situacijai, nuomos sutartis tarp dviejų šalių leis patvirtinti kelionės trukmę ir pragyvenimo išlaidas. Prie jo turi būti pridėtas kvitas, patvirtinantis, kad gauta visa apmokėjimo suma už viešnagę (nurodoma bendra kaina ir para).

Jei darbuotojo komandiruotės metu į darbo užduoties atlikimo vietą skrendama lėktuvu, patvirtinus buvimo trukmę ir išlaidas bus galima:

Bilieto kvitas, įskaitant elektroninį.

Įlaipinimo bilietas.

Bagažo patikra.

Praradus dokumentus, darbuotojas turi teisę kreiptis į oro vežėją ir pareikalauti tai patvirtinančio dokumento.

Darbuotojas, išvykęs į komandiruotę asmeniniu transportu, įsipareigoja grįžęs surašyti pažymą ir pateikti:

Važtaraštis arba maršruto lapas.

Sąskaitos faktūros, kasos kvitai už pirktą kurą.

Kiti dokumentai, kurie patvirtins atitiktį komandiruotės maršrutui - tachografų spaudiniai, tiekėjų sąskaitos (su adresais) ir kt.

Kaip komandiruotė pažymima darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Remiantis 4 str. 4 dalies norma. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, įmonės vadovas privalo vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbto laiko apskaitos žiniaraštį. Ne išimtis ir darbuotojo komandiruotės laikas, nes jis atlieka jam pavestas pareigas. Visas laikas, praleistas ne įmonėje, kurioje buvo sudaryta darbo sutartis, turi būti žymimas „K“, jei koduojamas skaičiais – „06“. Atitinkamuose stulpeliuose nereikia įrašyti dirbtų valandų skaičiaus, nes komandiruotės metu asmuo išsaugo vidutinį uždarbį.

Jei darbuotojas suserga komandiruotės metu (šį faktą būtina patvirtinti pateikus nedarbingumo pažymėjimą), dienas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje koduojame raide „B“. Esant tokiai situacijai, būtina mokėti kompensaciją už laikiną neįgalumą.

Atkreipkite dėmesį, kad dabar nereikalingaĮmonėje tvarkyti dviejų tipų žurnalus:

Darbuotojų, vykstančių į komandiruotes, apskaita.

Darbuotojų, atvykusių į įmonę, į kurią jie buvo išsiųsti, apskaita.

Dokumentai buvo panaikinti 2017 m. liepos 29 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 771, kuris įsigaliojo rugpjūčio 8 d. 2015 m

Laiko žiniaraštis.

Komandiruotės apmokėjimas

Išmokos už komandiruotes apskaičiuojamos atsižvelgiant į darbuotojo vidutinį darbo užmokestį ir dienos įmokas už visas nebuvimo darbe dienas. Atkreipiame dėmesį, kad apmokėjimas už savaitgalio komandiruotę, taip pat už kelionės laiką ir švenčių dienas taip pat yra numatytas įstatyme. Tokiu atveju jie bus apmokestinti tiek dienpinigių, tiek vidutinių uždarbių už kiekvieną dieną.

Pavyzdžiui, darbuotojas šeštadienį išvyko į komandiruotę, o sekmadienį grįžo į nuolatinę gyvenamąją vietą – jam reikia susimokėti už abi poilsio dienas.

Jei kelionė planuojama tik vienai dienai (tik Rusijos Federacijos teritorijoje), dienpinigių mokėti nereikia. Tačiau organizacijos vadovas turi teisę vietiniuose teisės aktuose numatyti papildomą kompensaciją už vienos dienos komandiruotę.

Jei komandiruočių apskaičiavimą pagal vidutinį uždarbį reglamentuoja įstatymų leidėjas (reikia mokėti sumą, atitinkančią faktiškai dirbtą laiką), tai dienpinigių dydis gali būti nustatytas vietiniuose įmonės nuostatuose. Siekiant užtikrinti, kad komandiruotės dienpinigiai nebūtų apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu, rekomenduojama nustatyti išmokų dydį:

700 rub. - kiekvieną dieną visoje Rusijos Federacijoje.

2500 rub. - Rusijos buvimo užsienyje diena.

Atkreipiame dėmesį, kad dienpinigiai darbuotojui gali būti išrašyti prieš komandiruotę iš įmonės kasos arba pervesti į banko kortelę. O komandiruočių skaičiavimas pagal vidutinį uždarbį daromas už paskutinius 12 mėn. Suma apskaičiuojama ir išmokama kitą darbo užmokesčio dieną organizacijoje.

Kaip tinkamai apmokėti komandiruočių dienas?

Z = Zrp/Drp x D kom

C - uždarbis (vidurkis) už visas komandiruotėje praleistas dienas (dirbtas).

Z rp - visi mokėjimai, turėję įtakos vidutinio darbo užmokesčio dydžiui (per 12 mėnesių atsiskaitymo laikotarpį).

D rp - bendras dienų, kurias darbuotojas dirbo per darbo užmokesčio laikotarpį, skaičius.

D com – dienos, atitinkančios komandiruotėje praleistą laikotarpį.

Įmokų už komandiruotes ir kelionės išlaidų apskaita.

Jeigu Jūsų darbuotojas nedirbo 12 mėnesių, bet jau buvo išsiųstas į komandiruotę, skaičiuojamuoju laikotarpiu turėtų būti laikomas laikas nuo pirmos darbo pareigų atlikimo dienos iki paskutinės dienos prieš kelionę.

Savaitgaliai komandiruotėje, taip pat švenčių dienos yra apmokami, jei įrodoma, kad darbuotojas atliko pareigas arba buvo pakeliui į paskirties vietą arba grįžo namo.

Savaitgaliais komandiruotėje turi būti mokamas dvigubas dienos arba valandinis įkainis, pagal tarifų grafiką. Už savaitgalius leidžiama mokėti vienkartinį įkainį, tačiau tuomet darbuotojui tą dieną suteikiamas laisvas laikas.

Vienos dienos komandiruotė – mokėjimo rekvizitai

Įstatymų leidėjas nenustatė minimalaus darbuotojo buvimo komandiruotėje laikotarpio. Todėl net vienos dienos nebuvimas turės būti registruojamas kaip ilgalaikė kelionė:

Išduokite užsakymą.

Išduokite užduotį.

Sumokėkite avansinę sumą išlaidoms kelionės metu.

Pažymėkite komandiruotę savo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Grįžęs darbuotojas turi atsiskaityti už atliktus darbus, paaiškinti, kur ir kiek išleido skirtų lėšų (pateikti avansinę komandiruotės ataskaitą, užpildyti pagal pavyzdį).

Kalbant apie dienpinigius, jų nereikia mokėti už vienos dienos kelionę, jei asmuo persikelia per Rusijos teritoriją. Ką daryti tokiose situacijose:

Darbdavys turi teisę savo iniciatyva kaupti ir išmokėti specialistui tam tikrą sumą, kuri kompensuoja kasdienių komandiruotės išlaidų trūkumą.

Vykstant į užsienį, įmonė privalo darbuotojui kompensuoti kelionės išlaidas 50 procentų šioje įmonėje nustatytų dienpinigių (vykstantiems į užsienį).

Kelionės trukmė

Darbdavys savarankiškai nustato komandiruotės trukmę, įvertindamas darbo pavedimo apimtį ir specifiką. Išvada - įstatymų leidėjas nenustatė kelionės termino, todėl įmonės vadovas turi teisę tai padaryti savarankiškai.

Išvykimo data turėtų būti laikoma (įskaitant savaitgalius komandiruotėje) transporto, kuriuo asmuo keliauja į paskirties vietą, išvykimo laikas ir diena. Grąžinimo diena – transporto priemonės atvykimas į darbo vietą (nuolatinės gyvenamosios vietos miestą).

Verta atsižvelgti į tai, kad jei traukinys ar autobusas išvyksta anksčiau nei 24 val., išvykimo diena turėtų būti laikoma einamąją kalendorinę dieną. Jei išvykimas numatytas 00 val. arba vėliau nei šis laikas – kitą dieną.

Jei oro uostas, autobusų stotis ar prieplauka yra už miesto ar gyvenvietės, į kurią asmuo siunčiamas, ribų, atsižvelgiama ir į laiką, reikalingą nuvykti į objektą. Panaši situacija ir su atvykimo iš kelionės diena.

Pažiūrėkime į pavyzdį:

Darbuotoja buvo išsiųsta į komandiruotę (lėktuvą) lapkričio 4 d., 0.25 val. Tuo pačiu metu jam reikėjo atvykti į oro uostą, kelionės laikas buvo 1,5 valandos, dar 3 valandas reikėjo iš anksto užsiregistruoti į lėktuvą. Tuomet komandiruotės pradžios data turėtų būti laikoma lapkričio 3 d., nors biliete nurodyta mėnesio 4 diena. Bet norint patvirtinti išvykimą, darbuotojas turi pateikti bilietus, kuriuose būtų nurodyta atvykimo data ir vieta (traukinys, autobusas ir pan.).

Garantijos darbuotojui komandiruotės metu

Pažymėtina, kad įstatymų leidėjas gina darbuotojo teises jam nesant darbo vietoje. Jei yra komandiruotės įsakymas, neatvykimo į darbo vietą dienos negali būti laikomos pravaikštomis, už tokį nusižengimą drausminė nuobauda netaikoma. Jūs negalite atleisti verslo keliautojo. Pagal Verslo kelionių nuostatus (pavyzdį rasite straipsnyje), darbuotojui jam nesant garantuojama:

Vidutinio uždarbio už dirbtas dienas apskaičiavimas – čia reikia skaičiuoti ir komandiruočių dienas, ir laiką, praleistą kelyje, priverstinio sustojimo dienas.

Keliaujant piliečiams, dirbantiems ne visą darbo dieną, išsaugomas komandiruotės pavedimą (pagal pavyzdį) išdavusio darbdavio vidutinis uždarbis. Jei abu darbdaviai vienu metu siunčia asmenį į vieną tarnybinę pavedimą, abiejose pareigose turi būti išlaikytas vidutinis darbo užmokestis, o išlaidos dienpinigiams ir kitoms išlaidoms paskirstomos proporcingai įmonėms arba darbdavių susitarimu.

Leidžiama įtraukti darbuotoją į komandiruotę atlikti tarnybines pareigas švenčių dienomis ir savaitgaliais. Tokiu atveju teks mokėti dvigubą dienos įkainį, o jei suteikiamas laisvalaikis – vienvietį.

Darbuotojas gali susirgti komandiruotės metu, tokiu atveju jam priklauso laikinojo neįgalumo kompensacija. Nedarbingumo pažymėjimas (ambulatorinis ar stacionarinis gydymas) priimamas kaip fakto patvirtinimas. Pastaba! Už visą ligos laikotarpį darbdavys privalo darbuotojui kompensuoti ne tik vidutinį darbo užmokestį, bet ir būsto nuomos bei dienpinigių išlaidas.

Jei reikia skubiai atšaukti specialistą iš komandiruotės, turite surašyti atitinkamą atšaukimo įsakymą. Vieningos formos nėra, ją galite sukurti patys, o formą patvirtinti įmonės vietiniu aktu.

Įsakymas atšaukti darbuotoją iš komandiruotės.

Atkreipiame dėmesį, kad įstatymų leidėjas aiškiai nereglamentuoja, kaip pranešti darbuotojui apie būtinybę nutraukti kelionę. Paprastai vadovas paskambina specialistui arba praneša raštu, registruotu paštu.

Komandiruotė yra (pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą) tik laikina darbuotojo kelionė, kurią inicijavo darbdaviai. Kadangi vadovai siunčia žmogų dirbti, jis turi tapti jo įstatyminių teisių laikymosi garantu. Todėl prieš artėjančią komandiruotę turėtumėte skirti ypatingą dėmesį atitinkamų dokumentų rengimui, laiku atlikti mokėjimus ir išduoti avansą. Darbdavys neturi teisės reikalauti, kad tam tikrų kategorijų darbuotojai atliktų darbo pavedimą, susijusį su išvykimu į kitą miestą. Nesilaikant reikalavimo, darbuotojas turi teisę paduoti įmonei ieškinį teisme.

Gamybos tikslais ūkio subjekto vadovybė gali siųsti savo darbuotojus į komandiruotes pagal tarnybines užduotis. Juos įgyvendindami darbuotojai patiria tam tikrų išlaidų. Pagal galiojančius teisės aktus jiems priklauso komandiruočių dienpinigiai 2018 m., taip pat dokumentais pagrįstų tokių kelionių išlaidų (kelionių, paslaugų ir kt.) kompensavimas.

Dienpinigiai komandiruotėms 2018 metais – kas pasikeitė

Dienpinigiai už komandiruotę ir toliau bus taikomi 2018 m., nes nepriimti jas panaikinantys teisės aktai. Tačiau nuo kitų metų į šią sritį įžengs gana svarbi naujovė.

Iki 2017 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nustatytas dienpinigių dydžio apribojimas galiojo tik apskaičiuojant darbuotojo gyventojų pajamų mokestį. Skaičiuojant įmokas buvo išleidžiama visa dienpinigių suma, nustatyta pagal organizacijos lokaliniuose aktuose nustatytus dydžius.

Dėmesio! Nuo 2017 m. pradžios Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 3 straipsnio 3 dalis buvo pakeista. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis, pagal kurį darbuotojų pajamų įmokų apmokestinimas priklauso Federalinės mokesčių tarnybos jurisdikcijai. Atsižvelgiant į tai, dienpinigių limitai nuo šiol bus taikomi apskaičiuojant įmokas į Pensijų fondą, Privalomojo sveikatos draudimo fondą, Socialinio draudimo fondą.

Tai reiškia, kad mokant darbuotojams dienpinigius, viršijančius 700 rublių. (Rusijai) ir 2500 rub. (užsienio komandiruotėms) vienam darbuotojui už kiekvieną komandiruotės dieną turėsite mokėti įmokas nuo viršijančios sumos pagal galiojančius tarifus (PFR - 26%, Privalomojo sveikatos draudimo fondas - 5,1%, Socialinio draudimo fondas - 2,9%) .

Pavyzdžiui: Ivanovas P.B. 2018 m. sausio mėn. buvau komandiruotėje į Samarą įsigyti naujos įrangos. Kelionė truko 5 dienas. Pagal Stolitsa LLC taisykles jam buvo skirta 1000 rublių dienpinigiai už kiekvieną beldimą. Bendra suma buvo 5000 rublių. Apskaičiuojant įmokas iš perviršio buvo skaičiuojami atskaitymai:

(5*1000 - 5*700)*34%=510 rub.

2016 metais tokio kaupimo daryti nereikėjo.

Ši taisyklė galioja ir kompensuojant dokumentais pagrįstus vienos dienos kelionių išlaidas. Taip pat čia, jei išlaidos viršija esamas ribas, už šį skirtumą turėsite skaičiuoti privalomojo draudimo įmokas.

Svarbu! Draudimo įmokoms iš Valstybinio socialinio draudimo fondo (vadinamoji „žala“) šios naujovės netaikomos, nes jų apskaičiavimo kontrolė lieka Sodrai. Todėl nereikės skaičiuoti ir mokėti atskaitymų iš skirtumo tarp Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nustatytos ribos ir dabartinio įmonėje.

Dienpinigiai 2018 m

Komandiruočių dienpinigius 2018 metais kiekvienas verslo subjektas nustato savarankiškai. Rusijos Federacijos mokesčių kodekse nustatytos ribos lieka galioti gyventojų pajamų mokesčio ir darbo užmokesčio įmokoms.

Šiuo metu galioja šios dienpinigių normos:

• Už verslo keliones šalies viduje - 700 rublių. per dieną kiekvienam darbuotojui;
• Kelionėms į užsienį - 2500 rublių. per dieną vienam darbuotojui.

Jei vietiniai standartai viršija šias ribas, įmonė, kaip mokesčių agentė, turi pervesti gyventojų pajamų mokestį ir apskaičiuoti bei mokėti privalomojo draudimo įmokas pagal galiojančius tarifus.

Svarbu! Apskaitos tikslais taikomi standartai, kuriuos įmonė savarankiškai nustato savo nuostatuose. Taigi, pavyzdžiui, komandiruotės dienpinigių dydis gali būti nustatytas tokioje LNA kaip „Komandiruočių nuostatai“, suskirstytas pagal pareigas.

Apskaičiuojant dienpinigių dydį turi reikšmės laikotarpio, kurį darbuotojas buvo komandiruotėje, dienų skaičius. Jos pradžia laikoma keliautojo išvykimo diena.

Šiuo metu šiam laikotarpiui patvirtinti nebūtina išduoti kelionės pažymėjimo, užtenka pažiūrėti datą atitinkamame dokumente (pavyzdžiui, traukinio, lėktuvo, autobuso biliete).

Jei remiantis šia forma galima nustatyti išvykimo laiką, tada net jei asmuo išvyko dienos pabaigoje (iki 24-00 val.), tada į juos visiškai atsižvelgiama. Panašiai nustatoma ir komandiruotės baigimo diena. Jei darbuotojas grįžta pagal bilietą 0-01 val., tai jau bus kitos dienos, o už visą tokią dieną darbuotojas turi teisę į dienpinigius.

Dėmesio! Taip pat turime nepamiršti, kad tarnybos dienomis. Jie taip pat įskaičiuojami į komandiruotę, taip pat priverstinės prastovos ir nedarbingumo laikotarpiai kelionės metu.

Vadovybė, remdamasi rašytiniu įsakymu, turi teisę atšaukti savo darbuotoją iš komandiruotės. Tokiu atveju įsakyme turi būti nurodyta to priežastis. Į komandiruotę įtraukiamos tik tos dienos, kai darbuotojas faktiškai yra kelionėje. Jeigu jam anksčiau buvo suteiktos sumos, kurių jis neišleido dėl atšaukimo, jis privalo jas grąžinti.

Administracijai priėmus sprendimą dėl naujos komandiruotės, visos formos turi būti pildomos iš naujo.

Dienpinigiai Rusijoje 2018 m

Dienpinigiai už komandiruotes 2018 metais ir toliau bus taikomi, nepaisant pakartotinių bandymų apmokestinant pelną šį punktą neįtraukti į sąnaudas. Tai daugiausia lemia siekis padidinti mokestines pajamas į biudžetą.

Prisiminkime, kad įstatymų leidėjai norėjo panaikinti išlaidas dienpinigių forma, pakeičiant jas griežtai apibrėžtu kelionės išlaidų sąrašu, kuris būtinai turėtų turėti dokumentinius įrodymus. Įmonei tai grėsė mokesčių naštos padidėjimu.

Šiuo metu dienpinigius kiekvienas verslo subjektas nustato savarankiškai. Tai reiškia, kad įmonėms leidžiama nustatyti fiksuotus dienpinigius.

Tuo pačiu metu regioniniu lygmeniu pagal šiuos standartus nebuvo patvirtinti jokie apribojimai. Įstatymų projektuose taip pat buvo svarstoma tokia naujovė nustatyti standartus priklausomai nuo komandiruotės paskirties (regiono).

Dėmesio! Komandiruočių dienpinigiai 2018 m. nustatomi pagal kelionės dienų skaičių, nustatomą pagal patvirtinamuosius dokumentus ir įmonės patvirtintus šių išlaidų standartus per dieną vienam darbuotojui.

Dienpinigiai komandiruotėms į užsienį

Jeigu darbuotojas išvyksta į komandiruotę užsienyje, tuomet 2018 metais komandiruočių dienpinigiams taikomi keli teisės aktai. Be visuotinai priimto nutarimo Nr.749, viešojo sektoriaus įmonėms būtina atsižvelgti ir į 2005-12-26 nutarimą Nr.812.

Jame kiekvienai užsienio valstybei nustatoma didžiausia dienpinigių suma JAV doleriais. Nors komercinėms įmonėms šis reglamentas neprivalomas, ja gali naudotis ir atsakingi asmenys.

Maksimalus dienpinigių dydis kelionėms į užsienį nėra ribojamas įstatymais, kiekviena įmonė gali būti nustatyta savarankiškai. Tačiau apskaičiuojant socialines įmokas reikia naudoti 2500 rublių normą. Jei išmokos suma darbuotojui yra didesnė už šią normą, tada aukščiau nurodytą sumą reikės apmokestinti gyventojų pajamų mokesčiu ir išskaičiuoti iš darbuotojo, taip pat apskaičiuoti visą socialinių įmokų sumą.

Skaičiuojant reikalingus dienpinigius, reikia padalyti visą maršrutą į darbuotojo buvimo Rusijoje laiką ir dienas užsienyje kitoje valstybėje. Reikalas tas, kad už kiekvieną laikotarpį dienpinigių suma turi būti skaičiuojama atskirai, o už šalyje praleistas dienas mokami rubliais, o užsienyje - priimančiosios valstybės valiuta.

Dėmesio! Norint tiksliai nustatyti šias dienas, naudojami muitinės antspaudai tarptautiniame pase. Šiuo atveju išvykimo iš šalies diena įskaitoma į buvimo užsienyje laikotarpį, o grįžimo diena – į buvimo Rusijoje laikotarpį. Jei kertant sieną antspaudai nebuvo dedami (pavyzdžiui, keliaujant į NVS šalis), tai datos nustatomos pagal kelionės bilietus.

Buhalteris, dalyvaujantis skaičiuojant ir išduodant dienpinigius, turi atsiminti apie valiutų kursų skirtumus, nes Centrinis bankas įpareigoja skaičiuoti išmokos rublio ekvivalentą išlaidų ataskaitos išrašymo ir pateikimo metu – išrašant suma gali būti mažesnė nei 2500 rublių konvertuojant į nacionalinę valiutą, o pateikiant dokumentus daugiau, arba atvirkščiai.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotę

Atsižvelgdamas į kelionės pobūdį ir pavestas užduotis, darbdavys gali nuspręsti grąžinti darbuotoją į darbo vietą tą pačią dieną, kurią jis išvyko. Tokia kelionė bus vadinama vienos dienos komandiruotėmis. Tačiau pagal įstatymus už tokias vienos dienos keliones darbuotojui dienpinigiai nepriklauso.

Tačiau Aukščiausiasis arbitražo teismas ir Finansų ministerija, remdamiesi Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatomis, nustatė, kad įmonė turi teisę kompensuoti darbuotojui jo išlaidas, patirtas vienos dienos kelionių metu, įskaitant:

• kelionė;
• apmokėjimas už pietus;
• apmokėjimas už kitus telefono ryšius;
• ir kitos išlaidos, kurias darbuotojas gali patirti komandiruotės metu.

Tačiau būtina pateikti visas kompensuojamas išlaidas patvirtinančius dokumentus (čekius, bilietus, sąskaitas faktūras ir kt.).

Visos patvirtintos ir kompensuotos išlaidos pilnai be apribojimų (žinoma, jei jos yra pagrįstos) gali būti įtrauktos į sąnaudas, mažinančias bazę skaičiuojant pelno mokestį.

Svarbu! Jei darbuotojas negalėjo pateikti dokumentų, tačiau administracija vis dėlto nusprendė juos kompensuoti, tada nustatytose ribose (700 rublių Rusijoje ir 2500 rublių užsienyje) apmokėtos išlaidos nelaikomos darbuotojo pajamomis. Jei buvo kompensuota didesnė suma, nuo perviršio reikės mokėti gyventojų pajamų mokestį ir įmokas į fondus.

Darbuotojams, kurių darbo pobūdis yra keliaujantis, vienos dienos kelionė negali būti laikoma komandiruote.

Dėmesio! Jei darbuotojas vienai dienai išvyksta į komandiruotę užsienyje, jam turi būti išmokami dienpinigiai, tačiau jų dydis ribojamas iki 50% įprastos sumos.

Dokumentai, patvirtinantys dienpinigius

2015 metais įstatymas leido neįforminti darbo pavedimo į komandiruotę. Tada, norint patvirtinti bendrą komandiruotės trukmę, reikia naudoti kelionės bilietus, registracijos į viešbutį dokumentus ir kitas formas.

Visi jie kartu su grąžinimu turi būti perduoti buhalterijai. Jei tokių dokumentų nėra, tada gaunanti įmonė gali paprašyti užsakymo kopijos arba atmintinės su atsakingų asmenų pastabomis ir antspaudo atspaudu.

Nuo 2016 m. įsigaliojo nuostata dėl verslo keliautojo asmeninio transporto naudojimo atvykstant į komandiruotės vietą ir išvykstant iš jos. Tokiu atveju kaip patvirtinimas naudojamas jo atmintinė su važtaraščiu ir prie jo prisegtais degalų bei tepalų kvitais.

Tačiau darbuotojo nereikia pateikti dokumentų, patvirtinančių išlaidų paskirtį, o iš tikrųjų gautų dienpinigių išleidimo faktą. Darbdavys įpareigotas juos sumokėti nustatyta suma pagal įstatymą, tačiau kaip ir kam darbuotojas jas išleidžia, yra jo asmeninis reikalas.

Teisės aktai nustato verslo subjekto vadovybės pareigą, siunčiant darbuotoją į komandiruotę, kompensuoti patvirtintas išlaidas, kurios turi būti pagrįstos dokumentais. Tačiau darbuotojui priklauso ir komandiruotės dienpinigiai, kurie išrašomi už kiekvieną kelionės dieną.

Dienos kelionės pašalpa- tai papildomos darbuotojo, atliekančio darbo pareigas ne pagrindinėje darbo vietoje, išlaidos būsto nuomai, maistui ir pan. Dienpinigių norma už vieną dieną nustatoma įmonės buveinės dokumentuose.

Šios lėšos darbuotojui išduodamos iš anksto, atsižvelgiant į numatomą kelionės trukmę. Darbuotojui šių lėšų išlaidų dokumentuoti nereikia.

Jei įmonė ja naudojasi, tai komandiruotės dienų skaičius dienpinigiams skaičiuoti gali būti nustatomas pagal jame esančius balus.

Kai šis dokumentas neišduodamas, komandiruotės dienų skaičius nustatomas pagal darbuotojo kelionės dokumentus (bilietus) ar viešbučio kvitus ir kt.

Jei darbuotojas vėluoja į komandiruotę dėl nuo jo nepriklausančių priežasčių, administracija, pateikusi tai patvirtinančius dokumentus, privalo atlyginti darbuotojui už visas šias dienas. Šiuo atveju dienpinigiai mokami savaitgaliais ir švenčių dienomis, jeigu toks laikas patenka į komandiruotę.

Dėmesio! Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato, kad darbdavys privalo savo darbuotojui kompensuoti papildomas išlaidas už komandiruotę (dienpinigius), todėl komandiruotės metu nemokėti dienpinigių negalima. Jas reikia mokėti net ir darbuotojui pateikus dokumentus būstui ir maistui, nes į papildomų išlaidų sąvoką įeina ne tik tai.

Vienintelis būdas tokiu atveju sumažinti tokias išlaidas – įmonės lokaliniuose dokumentuose nustatyti mažus dienpinigius. Bet taip pat neįmanoma nustatyti 0 rublių dienpinigių. Tai prilygs jų nemokėjimui.

Svarbūs pokyčiai 2017 m

2017 metais draudimo įmokų administravimas iš nebiudžetinių lėšų buvo perduotas mokesčių inspekcijai. Šiuo atžvilgiu įvyko svarbių pokyčių, susijusių su dienpinigiais.

Šių išmokų dydį kiekvienas verslo subjektas nustato savarankiškai ir yra įtvirtintas savo nuostatuose. Bet skaičiuojant gyventojų pajamų mokestį dienpinigiai nebuvo apmokestinami tik galiojančių normų ribose. Ši taisyklė negaliojo draudimo įmokoms.

Jei komandiruotė yra 1 dienai, turi būti mokami ir dienpinigiai, ši taisyklė taikoma šių išlaidų kompensavimui.

Dėmesio! Nuo 2017 m., jei komandiruotės dienpinigiai yra didesni nei 700 rublių (Rusijoje) arba 2500 rublių (į užsienį), buhalteris turi skaičiuoti ne tik gyventojų pajamų mokestį, bet ir draudimo įmokas už pensiją, medicinines ir socialines. draudimas nuo šių sumų viršijimo.

Tik draudimo įmokoms nuo traumų netaikomas dienpinigių perviršis. Čia galioja senos taisyklės.

Dienpinigiai komandiruotėms Rusijoje

Naujieji metai neatnešė daugelio darbdavių tikėtino dienpinigių panaikinimo. Šiuo metu su darbuotojo kelionėmis turi būti atsiskaitoma. Be to, šios sumos turi būti mokamos už vienos dienos keliones, taip pat kai darbuotojas atlieka darbo funkcijas, jei jo darbo pobūdis yra keliaujantis.

Dienpinigių dydis – Rusijos normos

Įmonės administracija, kaip ir anksčiau, dienpinigių dydį nustato savarankiškai, skirdama jį kitai įmonei. Šiuos dydžius ribojančių viršutinių ribų nėra.

Dėmesio! Apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį ir skaičiuojant draudimo įmokas, taikomas 700 rublių standartas. Viršijus šią sumą dienpinigiai yra apmokestinami pajamų mokesčiu.

Vienos dienos verslo kelionė

Kadangi anksčiau galiojęs Nutarimas buvo panaikintas, o naujosios normos nenustato minimalios komandiruotės trukmės, tokia pripažįstama ir vienos dienos kelionė. Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato, kas turėtų būti kartu su dienpinigių mokėjimu.

Jų dydis taip pat nustatomas pagal įmonės vietinius reglamentus, o gyventojų pajamų mokesčiui ir draudimo įmokoms taikomas 700 rublių standartas.

Keliaudamas

Kartu su darbuotojų darbo pobūdžiu turi būti mokama kompensacija už papildomas darbuotojo patirtas išlaidas, tai yra dienpinigiai.

Tačiau darbdavys turi būti pasiruošęs, kad kelionių pobūdį turės patvirtinti tokie dokumentai kaip darbo sutartis su darbuotoju, kurioje turi būti nurodyta ši sąlyga, darbuotojo pranešimai apie komandiruotes ir kt.

Įmonės nuostatai nustato šiuo atveju darbuotojui priklausančių dienpinigių dydį. Tuo pačiu metu čia taip pat reikėtų atsižvelgti į 700 rublių ribą.

Dienpinigiai komandiruotėms į užsienį

Darbuotojo komandiruotė gali būti vykdoma už šalies ribų, o jos metu jam turi būti skiriami dienpinigiai.

Apmokėjimo už traukinius užsienyje standartai

Komandiruočių į užsienį dienpinigių tarifus verslo subjektas taip pat nustato savarankiškai. Tačiau šiais atvejais, jei organizacija priklauso viešajam sektoriui, reikėtų atsižvelgti į Vyriausybės nutarimą Nr.812, kuriame kiekvienai šaliai nustatyti didžiausi dienpinigiai, išreikšti JAV doleriais.

Kitos įmonės, nustatydamos savo standartus, gali pasinaudoti šio įstatymo nuostatomis.

Dėmesio! Gyventojų pajamų mokesčio tikslais ir skaičiuojant draudimo įmokas standartas yra 2500 rublių. Šią sumą viršijančios sumos bus apmokestinamos.

Kokia valiuta turėčiau mokėti?

Sprendžiant, kokia valiuta turėtų būti išduodami dienpinigiai į komandiruotes į užsienį, reikėtų atsižvelgti į dienas, kada darbuotojas bus savo šalyje, ir į dienas, kada išvyks į užsienį.

Įstatymas nustato, kad už dienas, praleistas savo valstybės teritorijoje, darbuotojas gauna dienpinigius rubliais, o už komandiruotėje užsienyje praleistas dienas – tos šalies, į kurią jis išsiųstas, valiuta. Reikia atsižvelgti į tai, kad išvykimo iš šalies dieną dienpinigiai skaičiuojami užsienio valiuta, o atvykimo dieną – rubliais.

Įmonė turi teisę norminiuose dokumentuose nustatyti kitokią dienpinigių valiutos nustatymo tvarką.

Mokėjimo tvarka

Dienpinigiai gali būti mokami tiesiogiai užsienio valiuta arba rubliais atitinkamos valiutos ekvivalentu. Šį klausimą įmonės vadovybė sprendžia savarankiškai.

Pastaruoju atveju darbuotojas turės savarankiškai kreiptis į atitinkamas institucijas ir iškeisti gautus pinigus į užsienio valiutą.

Kaip atsižvelgti į valiutos kurso skirtumą

Valiutų kursų skirtumai kelionėje į užsienį gali atsirasti dėl to, kad Rusijos centrinis bankas pinigų išrašymo į sąskaitą dieną ir avanso ataskaitos pateikimo dieną gali nustatyti skirtingus valiutų kursus.

Jei susidaro neigiamas valiutų kursų skirtumas, jis turi būti įtrauktas į kitas įmonės išlaidas, o teigiamas – į kitų pajamų dalį.

Darbuotojas pirko valiutą kelionės metu

Organizacija negali išduoti darbuotojui dienpinigių užsienio valiuta, tačiau gali duoti nurodymus pasikeisti savarankiškai atvykus į paskirties šalį. Patvirtinantis dokumentas šiuo atveju yra banko keitimo pažyma, kurioje nurodomas valiutos kursas ir perkamos valiutos suma. Tačiau išlaidos užsienio valiuta, pavyzdžiui, viešbučiui, jau konvertuojamos į rublius pagal nustatytą centrinio banko kursą.

Kelionių į NVS šalis ypatybės

Keliaujant į šalis, kurios yra NVS dalis, antspaudas į pasą nededamas. Todėl sienos kirtimo data šiuo atveju nustatoma pagal kelionės bilietus, atsižvelgiant į atvykimo į paskirties šalį datą ir laiką.

Taigi įvažiavimo diena laikoma diena, kurią transporto priemonė (traukinys, autobusas, lėktuvas ir kt.) atvyko į paskirties vietą užsienio valstybėje.

Dėmesio! Komandiruotės NVS dienpinigiai mokami pagal kelionės į užsienį normatyvą. Dienos, kuriomis transporto priemonė atvyko į paskirties vietą Rusijoje, laikomos grįžimo dienomis, o dienpinigiai už jas mokami pagal kelionių šalies viduje normatyvus.

Ką daryti, jei darbuotojas suserga komandiruotėje?

Jei darbuotojas suserga komandiruotėje, įmonė privalo jam įskaityti visus dienpinigius, net jei jis negalėjo atlikti užduoties dėl ligos. Tokią poziciją nustatė Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerija.

Ligos pašalpa mokama pagal nedarbingumo pažymėjimą. Leidžiama atidaryti komandiruotės vietoje, o uždaryti grįžus namo. Tačiau tokiu atveju turėsite atlikti papildomą tyrimą, po kurio gydantis gydytojas išduos naują nedarbingumo atostogas, kurios pratęs ankstesnę.

Be to, ligos metu įmonė visiškai apmoka patalpų nuomos išlaidas. Tačiau yra išimtis – už būstą už dienas, praleistas gydymo įstaigoje stacionare, nereikia mokėti.

Atskira problema – nedarbingumo atostogų apmokėjimas darbuotojui susirgus užsienio komandiruotėje. Užsienio nedarbingumo atostogos Rusijoje nepripažįstamos ir nėra mokamos.

Dėmesio! Norint patvirtinti ligos faktą užsienyje, būtina padaryti notaro patvirtintą dokumento vertimą iš užsienio kalbos ir jį patvirtinti šalies, kurioje buvo išduotas originalas, konsulate.

Remiantis pateiktu vertimu, gydytojas jau turi atidaryti rusišką nedarbingumo atostogas. Tačiau visas šias operacijas darbuotojas turės atlikti savarankiškai ir savo lėšomis.

Darbuotoja grįžo iš kelionės ir išvyko tą pačią dieną

Darbuotojui išvykus į komandiruotę, gali susidaryti situacija, kai ryte grįžta iš vienos kelionės, o vakare išvyksta į kitą.

Įstatymas to daryti nedraudžia, nors tiksliai nenustato, kaip tai turi būti įforminama. Dėl to gali būti naudojami du metodai.

Pirmas būdas- dvi skirtingos komandiruotės. Darbdavys naujai kelionei turi išduoti visą dokumentų paketą – kelionės pažymėjimą (jei reikia, abu). Naudojant šį dizaino variantą, ypatingas dėmesys turi būti skiriamas dienpinigiams.

Darbdavys turi sumokėti šią išmoką už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant dienas kelyje. Dieną, kurią abi kelionės sutampa, mokama dvigubai – kadangi tai paskutinė ankstesnės kelionės diena, o kitos – pirmoji diena. Tačiau šiuo atveju greičiausiai kils ginčas su mokesčių administratoriumi dėl perteklinių mokėjimų.

Antras būdas- kelionių konsolidavimas. Jei iš karto žinoma, kad darbuotojas vienu metu turės lankytis keliose vietose, tuomet surašomas visas komandiruotės dokumentų paketas. Į jį įvedama visa informacija, kableliais atskirti kelionės tikslai ir tikslai, nurodoma bendra trukmė.

Dėmesio! Tačiau įstatymai neriboja kelionės trukmės, paliekant tai įmonės nuožiūrai. Dienpinigiai skaičiuojami ir mokami iš karto už visą kelionės laiką. Jei komandiruotės metu lankysitės dviejose ar daugiau šalių, kelionė skirstoma į segmentus, o dienpinigiai kiekvienam apskaičiuojami pagal tai šaliai nustatytus standartus.

Kaip pranešti apie kelionę

Nuo 2015 metų įstatymas leidžia neregistruoti. Tokiu atveju, norint patvirtinti bendrą kelionės trukmę, reikia naudoti kelionės bilietus, įlaipinimo talonus, viešbučio sąskaitas ir kitus dokumentus.

Jei darbuotojas negalėjo jų pateikti, tuomet galite paprašyti priimančios įmonės oficialaus dokumento, patvirtinančio verslo keliautojo darbą, su antspaudu ir parašais.

Nuo 2016 m., vykstant į komandiruotę ir iš jos, leidžiama naudoti asmenines transporto priemones. Tokiu atveju kaip kelionės laikotarpio patvirtinimas naudojami kuro kvitai ir vadovui adresuota atmintinė.

Taigi dienų laikotarpis, už kurį mokami dienpinigiai komandiruotėje, įforminamas darbuotojo pateiktomis formomis.

Bet darbuotojas neprivalo pateikti dokumentų, kurie patvirtintų dienpinigių išlaidas ir apskritai patį faktą, kad jie buvo panaudoti. Pagal įstatymą šią išmoką privalo sumokėti darbdavys, tačiau tai, kam darbuotojas ją išleidžia, yra jo paties reikalas.

Ar mokamos poilsio dienos?

Būnant komandiruotėje kai kurios dienos gali iškristi į savaitgalius. Už tokias dienas atsiskaitoma priklausomai nuo kelionės sąlygų.

Jeigu darbuotojas šiomis dienomis komandiruotės vietoje nedirbo, tai tokios dienos laikomos poilsio dienomis. Tačiau įstatymas įpareigoja už juos mokėti dienpinigius, taip pat kompensuoti kitas išlaidas (pavyzdžiui, už viešbutį).

Už poilsio dieną reikia sumokėti, jei:

• Atliko pavestus darbus;
• Šią dieną išvykote į komandiruotę arba grįžote iš jos;
• Buvo kelyje.

Tokiu atveju jis turi būti apmokestintas bent dvigubai didesne suma. Arba paties darbuotojo pageidavimu dienos gali būti apmokamos vienu tarifu, o laisvalaikis suteikiamas bet kurią jam patogią dieną.

Dėmesio!Įmonės vietiniuose aktuose, kolektyvinėje ar darbo sutartyje gali būti nustatyti kiti apmokėjimo standartai, tačiau jie negali būti mažesni už nustatytus Rusijos Federacijos darbo kodekse.

Darbuotoja grįžo po 24 val

Vadovaujantis komandiruočių reglamentu Nr.749, kelionės į užsienį dienos turi būti suskirstytos į intervalus, kad būtų teisingai apskaičiuoti dienpinigiai.

Kur:

• Išvykimo iš šalies diena turi būti įtraukta būnant užsienyje;
• Atvykimo į šalį diena turi būti įtraukta į buvimo Rusijoje laikotarpį.

Tiksli data nustatoma pagal pasų kontrolės spaudą.

Jei lėktuvas atvyko prieš 24 val., o pasų kontrolė buvo praeita tuo pačiu metu, atvykimo į šalį data laikoma einamoji diena, o dienpinigiai už ją mokami Rusijoje.

Jei lėktuvas atvyks iki 24:00, bet muitinės kontrolė vyksta po 24:00, sienos kirtimo data bus laikoma kitą dieną (oro uoste muitinės zona laikoma siena). Taigi už atvykimo dieną dienpinigiai mokami pagal kelionės į užsienį normatyvą, o už sienos kirtimo dieną - pagal kelionės Rusijos viduje normatyvą.

Dėmesio! Jei lėktuvas atvyko po 24:00 ir tuo pačiu praėjo kontrolę muitinėje, atvykimo ir pravažiavimo diena yra laikoma buvimo Rusijoje diena, o už šią dieną mokami dienpinigiai pagal kelionių normatyvus. Šalis.

Šiai taisyklei yra išimtis – judant tarp NVS šalių, antspaudas į pasą nededamas. Išvykimo ir grįžimo iš šalies datos bus nustatytos pagal žymas kelionės dokumente arba datas kelionės dokumentuose. Tokiu atveju dienpinigiai už išvykimo datą visada bus mokami pagal kelionių į užsienį normatyvą, o už grįžimo datą - pagal kelionių šalies viduje normatyvą.

Dienpinigių apmokestinimas

Mokesčių apskaitos tikslais nustatomos šios dienpinigių sumos:

• 700 rublių per dieną - verslo kelionėms Rusijoje;
• 2500 rublių per dieną - kelionėms į kitas šalis.

Šiose ribose esantys komandiruotės dienpinigiai nėra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu ir neatsispindi jokiose ataskaitose. Jei mokėjimų suma buvo didesnė, tada perteklinė suma turi būti apmokestinta. Tai daroma paskutinę mėnesio, kurį buvo patvirtinta pateikta avanso ataskaita, dieną, o apskaičiuota suma išskaitoma iš darbuotojo atlyginimo.

Be to, šios sumos turės būti nurodytos ataskaitose ir 6-NDFL.

Nuo 2017 m., perdavus teisę tvarkyti įmokas Federalinei mokesčių tarnybai, dienpinigių perviršis taip pat turi būti apmokestinamas į visas fondus, išskyrus atskaitymus už sužalojimus. Įmokos turi būti skaičiuojamos pagal avanso ataskaitos patvirtinimo mėnesio rezultatus, perteklines sumas įtraukiant į bendrąją bazę.

Dėmesio! Apskaičiuojant pajamų mokestį 2017 metais dienpinigių tarifų taikyti nereikia. Įmonė į jas atsižvelgia į įmonės vietinių taisyklių nustatytas sumas ir įtraukia į kitas išlaidas, susijusias su gamyba ir pardavimu. Jos įtraukiamos į pajamų mokesčio nustatymo bazę avanso ataskaitos priėmimo dieną.

Įmonėje dirbančių žmonių pareigos priklauso nuo jų profesijos ir organizacijos apimties. Tačiau bet kurioje gamyboje yra problemų, kurių neįmanoma išspręsti nuolatinėje darbo vietoje. Tokioms problemoms spręsti vadovai organizuoja komandiruotes – tai kelionės, kurių kryptį ir tikslus sprendžia darbdavys. Gali būti siunčiami tik tie darbuotojai, kurie yra oficialiai įregistruoti įmonėje. Keliautojo ir vadovo santykiai turi būti reguliuojami darbo sutartimi, skirta darbuotojo interesams apsaugoti.

Neįvykdžius šių dviejų sąlygų, darbuotojo kelionės metu patirtų išlaidų įmonė nebegali kompensuoti, nes jos neturės kelionės išlaidų statuso.

Piniginėms išlaidoms, kurios atsiras kelionės metu, padengti darbuotojui suteikiamos kelionės išlaidos ir dienpinigiai.

Dienpinigiai yra išmokos, skirtos atlyginti žalą iš darbuotojo gyvenamosios vietos "ne namie". Dienpinigiai 2017 m liko kaip ir anksčiau: 700 rublių komandiruotėms Rusijoje ir 2500 rublių, jei darbuotojas išvyksta į užsienį.

Kelionės išlaidos savo ruožtu apima tokius dalykus kaip būsto nuoma, kelionės, vizų išlaidos ir kt. Kelionės išlaidos ir dienpinigiai nėra ta pati sąvoka. Už pirmąjį darbuotojas privalės atsiskaityti, o už antrąjį jis nieko neprivalo patvirtinti.

Dienpinigių apskaičiavimo tvarka 2017 m

Dienpinigiai kaupiami už kiekvieną dieną, kurią darbuotojas praleidžia komandiruotėje. Taip pat atsižvelgiama į savaitgalius ir, be to, mokama dvigubai. Įskaičiuotos kelyje praleistos dienos, nepaisant jų skaičiaus ir neplanuotų sustojimų. Sumos dydį nustato įmonės vadovas, tai yra jo teisė ir pareiga. Mokėjimo dydis priklauso nuo to, kur tiksliai darbuotojas eina, ty nuo paskirties vietos.

Komandiruočių organizavimas 2017 m prasideda įmonės vadovo įsakymu dėl darbuotojo paskyrimo į komandiruotę pasirašymu ir baigiasi pastarojo visa ataskaita apie jam išmokėtas kelionės išlaidas (išankstines ataskaitas).

Dienpinigiai 2017 m.: komandiruotė Rusijoje ir užsienyje.

Dienpinigių dydį 2017 metais reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Komandiruočių įforminimo tvarką 2017 metais taip pat reglamentuoja Darbo kodeksas.

Jei jis bus išsiųstas į užsienį, mokėjimai bus 2500 rublių. Kiekvieną dieną, išvykdamas į Rusijos Federacijos teritoriją, darbuotojas gaus 700 rublių. Tai yra įstatymų numatyti skaičiai. Darbdavys gali juos sumažinti arba padidinti savo nuožiūra ir atsižvelgdamas į organizacijos finansinę būklę. Kasdienių įmokų dydis turi būti reglamentuotas konkrečiu dokumentu.

Esmė ta, kad jei dydžiai taps didesni nei pateikti, tai gyventojų pajamų mokestis nuo dienpinigių bus skaičiuojamas priklausomai nuo skirtumo. Todėl kai kuriose įmonėse, siekdamos išvengti nereikalingų skaičiavimų, jos palieka įstatymų reikalaujamus standartus. Dienpinigių dydis 2017 metais dėl infliacijos nesikeitė.

Taip pat yra vienos dienos komandiruočių. Minimalus kelionės laikotarpis 2017 m. bent jau Rusijoje nemoka, už keliones per sieną išskaičiuojama 50% atitinkamos rūšies dienpinigių sumos. Už tokias trumpas komandiruotes vadovas vėlgi gali priskirti tam tikras sumas, skirtumą apmokestina ir gyventojų pajamų mokestis nuo dienpinigių.

Be aukščiau aprašytų dviejų verslo kelionių tipų, yra ir komandiruočių į NVS šalis. Jie atsidūrė atskiroje padėtyje dėl to, kad atvykimas į šių valstybių teritoriją nėra apsunkintas vizomis.

Dienpinigių ir kelionės išlaidų atskaitymai turi atsispindėti įmonės ataskaitose. Kiek anksčiau planuota tokius mokėjimus stabdyti, tačiau, kaip tapo žinoma, jie neišnyks ir 2017 m. Ši aplinkybė labai džiugino tuos, kurie dažnai keliauja į verslo keliones.

Beje, tie žmonės, kurių darbo sutartyse numatyta, kad kelionės yra jų profesinių įsipareigojimų dalis, neturi teisės gauti išmokų dėl komandiruotų darbuotojų, nes jų kelionės šiai kategorijai nepriklauso. Jie tiesiog atlieka savo tiesiogines pareigas.

Išleistų dienpinigių išankstinė ataskaita

Kelionės išlaidos turi būti ataskaitoje. Per 3 dienas po grįžimo iš komandiruotės darbuotojas privalo pateikti visus ataskaitinius dokumentus dėl kelionės, apgyvendinimo, kartais ir maitinimo. Kelionių į užsienį atveju gali būti kompensuojamas mokėjimas už telefono skambučius ir internetą. Tačiau nepateikus reikiamų dokumentų bus mažai galimybių. Tokie dokumentai vadinami išankstines ataskaitas.

Komandiruotės išankstinės ataskaitos pildymo pavyzdys:

Tokių veiksmų būtinumas paaiškinamas privaloma šių išlaidų straipsnių apskaita finansinėse ataskaitose. Ir, kaip žinote, prie jo pridėti bet kokias išankstines ataskaitas be atitinkamo patvirtinimo griežtai draudžiama.

Dienpinigiai 2017 m nereikalauja jokio paaiškinimo. Komandiruočių registracija 2017 metais išreiškiama ne tik išankstinių ataskaitų teikimu, kitu privalomu dokumentu tapo vadinamoji atmintinė, kurioje pildomi reikalingi duomenys apie tikslus ir kelionės tikslą.

Šis sąrašas, prieš pasirodant kai kuriems oficialiems įsakymams, buvo gerokai didesnis, įskaitant kelių rūšių žurnalus, komandiruotės bilietą ir kt.

Dienpinigiai 2017 m yra būtina sąlyga siunčiant darbuotoją į komandiruotę.

Nuo šių metų įsigaliojo dienpinigių apmokestinimo tvarkos pakeitimai. Pokyčiai ir naujausios žinios apie 2017 metų dienpinigius, kelionės išlaidų dydį, gyventojų pajamų mokesčio išskaičiavimo ir įmokų nuo jų skaičiavimo niuansus – tai straipsnyje.

2017 m. dienpinigiai: pokyčiai, naujienos

Komandiruotės yra neatsiejama įmonės veiklos dalis. Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifiką reglamentuoja darbo teisės aktai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis). Tai garantuoja, kad darbuotojui išliks vidutinis uždarbis visą komandiruotės laiką ir išlaidų kompensacija už šį laikotarpį.

Be apgyvendinimo ir kelionės išlaidų kompensacijos už kiekvieną komandiruotės dieną, darbuotojui priklauso dienpinigiai, skaičiuojami komandiruotės išlaidoms padengti.

Teisės aktai neriboja išmokų darbuotojams dienpinigių dydžio. Įmonė, vadovaudamasi vidaus taisyklėmis ir komandiruočių specifika, savo nuožiūra gali nustatyti standartą, fiksuodama sumas 2017 metų komandiruočių nuostatuose ir apskaitos politikoje.

Tačiau nuo 2017 m. sausio 1 d. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnis buvo papildytas 2 dalimi, iš kurios išplaukia, kad dienpinigiai dabar yra atleidžiami nuo draudimo įmokų tokio pat dydžio kaip ir apskaičiuojant gyventojų pajamų mokestį. Šis dienpinigių pakeitimas 2017 m. buvo įvestas 2016 m. liepos 3 d. federaliniu įstatymu Nr. 243-FZ.

Dabar nustatytas standartas, pagal kurį dienpinigiai nėra apmokestinami draudimo įmokomis:

• 700 rublių - verslo kelionėms Rusijos Federacijoje;
• 2500 rublių - už Rusijos Federacijos ribų.

Anksčiau dienpinigiai buvo atleidžiami nuo įmokų bet kokio dydžio, kurį įmonė nustatė savo nuostatuose. Dabar bus papildomi mokėjimai: organizacijų kelionių išlaidos 2017 metais padidės, nes už perviršines sumas reikės imti draudimo įmokas.

Dienpinigiai 2017 m.: kelionės išlaidos

Dienpinigiai – tai darbuotojo išlaidos, susijusios su tarnybinių pareigų atlikimu. O įmonė turi teisę pati nuspręsti, kiek mokėti darbuotojams už komandiruotės dieną. Vidiniame dokumente turi būti fiksuojamas tik komandiruočių dienpinigių dydis 2017 m. Pavyzdžiui, komandiruočių nuostatuose.

Dar kartą atkreipkime dėmesį, kad teisės aktuose nėra jokių apribojimų dėl dienpinigių dydžio ir jų tikslinimo, pavyzdžiui, skirtingu metų laiku. Jei darbuotojai dažnai keliauja į komandiruotes po šalį ir užsienį, o apgyvendinimo ir maitinimo kaina skiriasi priklausomai nuo sezono, dienpinigių dydį galite patikslinti išduodami atskirą įsakymą.

Yra didžiausios dienpinigių sumos, kurios neapmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 12 dalis, 3 dalis):

• dienpinigiai Rusijoje (2017 m.) - 700 rublių.
• dienpinigiai kelionėms į užsienį - 2500 rublių.

Pavyzdžiui, jei įmonė Rusijoje nustato 1200 rublių dienpinigių, tai nuo 500 rublių jie turės būti išskaičiuoti ir pervesti mokesčius bei įmokas. Daugiau apie tai skaitykite toliau.

Dienpinigių mokėjimas 2017 m

Buhalterija dienpinigius išrašo iš kasos arba perveda į darbuotojo banko sąskaitą dieną prieš komandiruotės pradžią. Gyventojų pajamų mokestis nuo 2017 metų normą viršijančių dienpinigių išmokėjimo dieną nėra išskaitomas, mokestis gali būti išskaičiuojamas mokant darbo užmokestį už mėnesį, kai jau patvirtinta avanso ataskaita.

Galutinis dienpinigių ir kitų kelionės išlaidų mokėjimas turi būti sumokėtas per tris dienas po kelionės pabaigos.

Dienpinigiai nemokami darbuotojams, kurių darbas atliekamas kelyje (ne biure) ir yra susijęs su kelionės pobūdžiu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis), nes ši veikla nėra pripažįstama verslo kelione.

Dienpinigių mokėjimo pagrindas 2017 metais yra įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę (T-9 arba savo įsakymo forma). Dienpinigiai išduodami pagal kelionės dienų skaičių.

2017 m. dienpinigiai: buhalterinė pažyma

Buhalterinė pažyma dienpinigiams apskaičiuoti 2017 m. (pavyzdys)

Skaitykite šia tema:

Normą viršijantys dienpinigiai: apmokestinimas 2017 m

Gyventojų pajamų mokestis nuo normą viršijančių dienpinigių

Dienpinigių sumos, viršijančios 700 rublių per dieną, apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas, Federalinės mokesčių tarnybos 2016 m. kovo 15 d. raštai Nr. OA-4-17/), Finansų ministerija 2016-01-21 Nr. 2002-04-03).

Mokestis turi būti skaičiuojamas paskutinę mėnesio, kurį vadovas patvirtino avanso ataskaitą, dieną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 6 papunktis, 1 punktas). Ir sulaikyti – nuo ​​kito mokėjimo grynaisiais. Pavyzdžiui, iš atlyginimo.

2500 rublių dienpinigiai už kiekvieną komandiruotės į užsienį dieną yra atleidžiami nuo gyventojų pajamų mokesčio. Mokesčiai turi būti išskaičiuoti nuo mokėjimų, viršijančių limitą.

Dienpinigių dydis gyventojų pajamų mokesčiui apskaičiuoti turi būti nustatomas tik vieną kartą – pinigų išdavimo dieną, jei dienpinigiai išreikšti užsienio valiuta, o įmonė juos išduoda rubliais. Dienpinigių perskaičiuoti pagal centrinio banko kursą paskutinę mėnesio dieną nereikia (Finansų ministerijos 2016-09-02 raštas Nr. 03-04-06/6531).

Pajamų dienpinigių forma gavimo data laikoma paskutinė mėnesio, kurį įmonė patvirtino avanso ataskaitą, diena (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 223 straipsnio 6 papunktis, 1 punktas). Pagal šios datos kursą reikia perskaičiuoti užsienio valiuta išrašytus dienpinigius. Jei kelionės į užsienį dienos išlaidos viršija ribą, skirtumas yra apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnio 3 punktas).

Kaip nustatyti pajamas, jei komandiruočių nuostatuose įmonė dienpinigių sumą įrašė užsienio valiuta, o pinigus išleidžia rubliais? Ar reikia perskaičiuoti dienpinigius pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą paskutinę mėnesio dieną? Finansų ministerija savo rašte padarė išvadą, kad nieko perskaičiuoti nereikia. Pinigus darbuotojas iš pradžių gaudavo rubliais, o būtent nuo šios sumos įmonė nustatys, ar darbuotojas turi apmokestinamų pajamų.

Darbuotoja 2017-02-06-10 buvo išsiųsta į komandiruotę Ivanove. Komandiruočių nuostatai nustato 1700 rublių dienpinigius. kelionėms po Rusiją. Komandiruotės dienų skaičius - 5. Kelionės pašalpa - 8500 rublių. (1700 x 5).

Gyventojų pajamų mokesčiu neapmokestinama suma yra 3500 rublių. (700 x 5).

Suma, viršijanti normą, nuo kurios turi būti skaičiuojamos įmokos ir gyventojų pajamų mokestis, yra 5000 rublių. (8500–3500). Mokėtinų įmokų suma (22% pensijų fondo ir 8% sveikatos draudimo) yra 1500 rublių. (5000 x 30 %). Gyventojų pajamų mokesčio suma, kuri turi būti išskaičiuota iš darbuotojo kito darbo užmokesčio sąraše, yra 650 rublių. (5000 x 13%).

Darbuotoja komandiruotėje užsienyje buvo 9 dienas – nuo ​​vasario 11 iki 19 dienos. Dienpinigiai už 8 dienas - 50 eurų už kiekvieną dieną, už grįžimo į Rusiją dieną - 700 rublių.

Dienpinigiai 2017 m. pelno mokesčio sąnaudose

Darbdavys privalo kompensuoti komandiruoto darbuotojo kelionės, būsto nuomos, dienpinigių ir kitas išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 168 straipsnis). Į visas šias išlaidas, įskaitant dienpinigius, atsižvelgiama remiantis patvirtinta avanso ataskaita (Rusijos finansų ministerijos 2015 m. gruodžio 11 d. raštas Nr. 03-03-06/2/72711).

Dienpinigius nurašykite į išlaidas tokia pačia suma, kuria išmokėjote darbuotojui. Jei įmonė išdavė pinigus prieš kelionę, išlaidos užsienio valiuta nustatomos pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą avanso išdavimo dieną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 272 straipsnio 10 punktas). . Dienpinigių perskaičiuoti pagal Centrinio banko kursą avanso ataskaitos patvirtinimo dieną nereikia.

Draudimo įmokos nuo viršijančių normą dienpinigių

Nuo 2017 m. sausio 1 d. limitą viršijantys dienpinigiai apmokestinami ne tik gyventojų pajamų mokesčiu, bet ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 punktas). Šis pakeitimas netaikomas įmokoms už sužalojimus – draudimo nuo nelaimingų atsitikimų įstatymo pakeitimų nebuvo padaryta (1998 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo Nr. 125-FZ su 2017 m. sausio 1 d. pakeitimais 2 punktas, 20.2 straipsnis).

Pavyzdžiui, jei dienpinigiai yra 1 750 rublių, už skirtumą 1 050 rublių (1 750 - 700) reikia imti draudimo įmokas į Pensijų fondą (22 proc.), medicinos įmokas (8 proc.), išskaičiuoti gyventojų pajamų mokestį 13% nuo darbuotojo 136 rubliai (1050 x 13%) . O įmokų už traumas mokėti nereikia. Tačiau šioje situacijoje yra skirtumas tarp draudimo įmokų bazės ir traumų lygio.

Jei įmonė siekia suvienodinti įmokų apskaičiavimo pagrindus ir išvengti apskaitos skirtumų, Rusijoje verta nustatyti 700 rublių, komandiruotėms į užsienį – 2500 rublių limitus, kuriuos reglamentuoja Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Dienpinigiai už vienos dienos komandiruotes 2017 m

Už vienos dienos kelionę darbuotojas neturi teisės į dienpinigius (Nuostatų 11 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749).

Darbuotojas vienai dienai siunčiamas į komandiruotę į kitą miestą. Grįžus į buhalteriją buvo pateikti bilietai ir čekiai 5000 rublių sumai. (kelionės ir maitinimo išlaidos).

Už vienos dienos komandiruotę darbuotojui dienpinigiai nemokami. Tačiau vadovo įsakymu darbuotojui kompensuojamos 5000 rublių kelionės ir maisto išlaidos. (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Ši kompensacija yra įtraukta į kitas pajamų mokesčio sąnaudas ir nėra apmokestinama nei draudimo įmokomis, nei gyventojų pajamų mokesčiu. Išmokos atleidžiamos nuo mokesčių ir įmokų, jei darbuotojas atsinešė teisingai įformintus dokumentus (Rusijos finansų ministerijos 2015-08-05 raštai Nr. 03-03-06/1/26918, Rusijos darbo ministerijos 2015-05-13 /2016 Nr.17-3/OOG-764).

Jeigu įmonė komandiruotę pratęsė iki dviejų dienų, tai už abi dienas turite mokėti dienpinigius.

Jei darbuotojas grįžta iš komandiruotės savaitgalį ar švenčių dieną, tai už darbą švenčių dienomis apmokama dvigubai. Suma turi būti skaičiuojama nuo darbuotojo atlyginimo, o ne nuo vidutinio uždarbio (Rusijos darbo ministerijos 2013 m. rugsėjo 5 d. raštas Nr. 14-2/3044898-4415).

Įmonė darbuotoją į vienos dienos komandiruotę išsiuntė 2016-12-30. Darbuotojas išbuvo iki gruodžio 31 d. Atsiskaitymo laikotarpis yra nuo 12/01/15 iki 11/30/16. Atsiskaitymo laikotarpio darbo dienų skaičius yra 247. Darbuotojo pajamos per šį laiką yra 400 tūkstančių rublių. Mėnesinis atlyginimas - 30 tūkstančių rublių.

Dienpinigiai komandiruočių nuostatuose 2017 m

Nuo 2017 metų Rusijos Federacijos mokesčių kodekse buvo nustatytas dienpinigių, kurie atleidžiami nuo draudimo įmokų, limitas, mokėti viršijančius normatyvus dienpinigius tapo nuostolinga. Jei įmonė nori sumažinti dienpinigius, ji turi atnaujinti verslo kelionių reglamentą. Norėdami tai padaryti, vadovo įsakymu reikia atlikti pakeitimus. Žemiau rasite užsakymo pavyzdį.

Darbuotojų apie kelionių išlaidų sumažinimą nereikia informuoti prieš du mėnesius. Juk darbo sąlygos nesikeičia.

Įsakymas dėl dienpinigių 2017 metais pakeitimų komandiruočių nuostatuose

Įsakymo dėl komandiruočių nuostatų pakeitimo pavyzdys

Ribotos atsakomybės bendrovė "Bendrovė"

INN/KPP 7701025478/ 770101001

127138, Maskva, g. Basmannaya, 25 m

dėl komandiruočių nuostatų pakeitimų

1. LLC „Įmonė“ verslo kelionių nuostatuose, patvirtintuose 2015 m. sausio 20 d. įsakymu Nr. 20, atlikti šiuos pakeitimus:

5.3 punktas turėtų būti išdėstytas taip:

5.3.1. Komandiruotajam darbuotojui mokami dienpinigiai už kiekvieną jo komandiruotėje dieną, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas, taip pat už dienas kelyje, įskaitant priverstinio sustojimo kelyje metu. Dienpinigių perviršis, palyginti su DK 217 straipsnio 3 dalyje nustatyta norma, yra apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu ir draudimo įmokomis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 422 straipsnio 2 punktas).

5.3.2 Už kiekvieną komandiruotės Rusijoje dieną įmonė moka dienpinigius:

— generalinis direktorius ir padalinių vadovai — 1800 rublių;

— kiti darbuotojai — 700 rublių.

5.3.3. Už kiekvieną dieną, kai esate komandiruotėje užsienyje, įmonė moka šiuos dienpinigius:

- generalinis direktorius ir skyrių vadovai - 4000 rublių;

- kiti darbuotojai - 2500 rublių.

5.3.4. Vykstant darbo reikalais į vietovę, iš kurios darbuotojas turi galimybę kasdien grįžti į nuolatinę gyvenamąją vietą, dienpinigiai nemokami.

2. Personalo skyriaus vadovė Sergeeva S.S. supažindinti visus LLC „Įmonė“ darbuotojus su šiuo įsakymu.

3. LLC "Bendrovė" vyriausiasis buhalteris Serova A.V. priimti šį įsakymą vykdyti.

4. Šis įsakymas įsigalioja jo pasirašymo dieną. Aš pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę.

Generalinis direktorius Astachovas I.I. Astachovas

Vyriausioji buhalterė Serova A.V. Serova

Personalo skyriaus vadovė Sergeeva S.S. Sergejeva