Jumlah rata-rata karyawan. Informasi rata-rata jumlah pegawai Jumlah rata-rata tahun pergantian

Rosstat mengeluarkan Perintah No. 428 tanggal 28 Oktober 2013, dengan instruksi yang disetujui untuk mengisi formulir pemantauan data statistik. Dokumen ini harus digunakan sebagai pedoman dalam menghitung rata-rata jumlah karyawan. Petunjuk tersebut hendaknya diterapkan pada saat mengisi formulir yang ditujukan untuk Dana Pensiun.

Rata-rata jumlah pegawai merupakan indikator yang menjadi sandaran hak lembaga untuk menerima manfaat, seperti misalnya: kemungkinan menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan, kemungkinan menyampaikan pelaporan statistik yang disederhanakan, manfaat PPN, dll.

Jumlah rata-rata meliputi:

• jumlah rata-rata karyawan;
• jumlah rata-rata pekerja paruh waktu eksternal;
• jumlah rata-rata pekerja yang melakukan pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata.

Untuk menghitung rata-rata jumlah penggajian, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah penggajian karyawan setiap hari (kalender) periode pelaporan. Ini memperhitungkan:

• pegawai yang terdaftar berdasarkan kontrak kerja untuk pekerjaan sementara, tetap atau musiman selama 1 hari atau lebih;
• pemilik organisasi yang bekerja dan menerima upah di dalamnya.

Dalam hal ini perlu diperhatikan baik pegawai yang benar-benar bekerja maupun yang tidak masuk kerja karena sebab apapun.

Itu adalah, daftar gaji harus disertakan:

• pegawai yang masuk kerja, termasuk yang tidak bekerja karena downtime;
• pegawai yang berada di dalam, jika lembaga tetap menahan gajinya, serta mereka yang melakukan perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri;
• pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit;
• pegawai yang tidak masuk kerja karena menjalankan tugas negara dan masyarakat;
• karyawan yang dipekerjakan dalam masa percobaan, dll.

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan

Jumlah karyawan rata-rata untuk tahun tersebut ditentukan dengan menjumlahkan indikator ini untuk semua bulan dalam setahun (pelaporan) dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan 12.

Untuk menentukan jumlah suatu bulan, Anda perlu menjumlahkan indikator ini untuk semua hari dalam sebulan dan membaginya dengan jumlah hari dalam sebulan.

Untuk menghitung jumlah karyawan rata-rata dalam satu kuartal, jumlahkan indikator ini untuk semua bulan dalam kuartal tersebut dan bagi dengan 3

Perlu diperhatikan bahwa jumlah karyawan pada akhir pekan atau hari libur dianggap sama dengan jumlah pada hari kerja sebelumnya.

Dalam hal terdapat 2 atau lebih akhir pekan atau hari libur berturut-turut, jumlah untuk setiap hari tersebut dianggap sama dengan indikator yang diberikan untuk hari kerja yang mendahului akhir pekan atau hari libur tersebut (lihat Hari Libur dan akhir pekan ⊗). Perhitungan rata-rata jumlah pegawai dilakukan sesuai dengan pembukuan harian jumlah pegawai.

Jumlah mereka setiap hari harus sesuai dengan informasi yang menentukan jumlah pekerja yang datang dan tidak masuk kerja.

Referensi video “Perhitungan jumlah rata-rata personel suatu organisasi”

Pelatihan video tentang menghitung jumlah rata-rata personel yang bekerja dalam berbagai kondisi: berdasarkan kontrak kerja, paruh waktu, kerja shift, dll. Pelajaran ini diajarkan oleh guru situs “Akuntansi dan Akuntansi Pajak untuk Dummies”, kepala akuntan Gandeva N.V. Untuk menonton pelajaran online, klik video ⇓

Algoritma untuk menghitung rata-rata jumlah karyawan

1. Pertama, kita mencari jumlah karyawan yang bekerja setiap hari dalam sebulan.
2. Kemudian kita tentukan rata-rata jumlah pegawai pada bulan dan triwulan tersebut
3. Terakhir kita hitung jumlahnya enam bulan, 9 atau 12 bulan.

Rumus untuk menghitung jumlah pegawai

Parameter ini dihitung untuk setiap hari dalam sebulan, dengan setiap karyawan didefinisikan sebagai satu unit keseluruhan.

Paragraf 79 Instruksi memberikan daftar karyawan yang diperhitungkan saat menghitung jumlah karyawan. Ini mencakup karyawan berikut:

1) mereka yang masuk kerja, serta mereka yang tidak hadir karena waktu senggang;

2) mereka yang bekerja paruh waktu atau seminggu, serta mereka yang bekerja paruh waktu menurut tabel kepegawaian;

3) tidak hadir karena cacat sementara;

4) mereka yang sedang melakukan perjalanan bisnis, termasuk karyawan yang melakukan perjalanan bisnis jangka pendek ke luar negeri;

5) mangkir karena menjalankan tugas umum atau negara;

6) dipekerjakan dalam masa percobaan;

7) mereka yang mengadakan perjanjian dengan suatu perusahaan untuk melakukan pekerjaan di rumah (pekerja rumahan);

8) pelajar dan orang yang belajar di lembaga pendidikan, bekerja di perusahaan selama pelatihan praktek, jika mereka terdaftar di tempat kerja;

9) diberhentikan sementara dari pekerjaan untuk dikirim ke lembaga pendidikan untuk memperoleh spesialisasi baru atau meningkatkan kualifikasinya (jika gajinya tetap dipertahankan);

10) yang sedang cuti belajar (bila gajinya ditahan sebagian atau seluruhnya);

11) yang sedang berlibur dan masuk lembaga pendidikan, serta mengikuti ujian masuk tanpa mempertahankan gajinya di tempat kerja;

12) yang mempunyai hari libur kerja lembur menurut perhitungan umum jam kerja, serta menurut jadwal kerja perusahaan;

13) mereka yang mendapat cuti tetap dan cuti tambahan yang diberikan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, termasuk pegawai yang sedang berlibur dan kemudian diberhentikan;

14) mereka yang mendapat hari istirahat karena berangkat kerja pada hari-hari di luar kerja;

15) dipekerjakan untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir karena alasan yang sah;

16) yang sedang cuti mengasuh anak, sehubungan dengan kehamilan dan persalinan, serta sehubungan dengan pengangkatan anak yang baru lahir;

17) yang ikut serta dalam pemogokan;

18) yang sedang cuti tanpa dibayar, dan lamanya cuti tidak menjadi masalah;

19) warga negara lain yang bekerja di organisasi di wilayah Rusia;

20) yang sedang diperiksa sampai ada putusan pengadilan;

21) pekerja paruh waktu internal.

Seorang karyawan yang terdaftar sebagai pekerja paruh waktu internal atau menerima dua, satu setengah, atau kurang dari satu tarif dalam satu organisasi dihitung dalam daftar gaji sebagai satu unit utuh.

Ke daftar gaji Kategori pekerja seperti ini tidak termasuk, Bagaimana:

1) pekerja paruh waktu eksternal;

2) mereka yang bekerja berdasarkan kontrak sipil;

3) pekerja yang diberhentikan dari pekerjaannya untuk tujuan dikirim oleh perusahaan untuk belajar di lembaga pendidikan dan menerima beasiswa yang dibayarkan dari dana perusahaan tersebut; karyawan yang telah menandatangani kontrak khusus untuk pelatihan kejuruan dan mereka diberi tunjangan selama masa studi mereka;

4) dipekerjakan untuk bekerja sesuai dengan kontrak yang dibuat dengan instansi pemerintah untuk penyediaan tenaga kerja;

5) mereka yang dipindahkan bekerja di perusahaan lain tanpa tetap menerima gaji, serta orang-orang yang dikirim bekerja ke luar negeri;

6) pengacara;

7) anggota koperasi yang tidak mempunyai kontrak kerja dengan perusahaan;

8) mereka yang mengajukan surat pengunduran diri dan berhenti bekerja tanpa peringatan manajemen atau sebelum berakhirnya jangka waktu peringatan. Kategori pekerja ini dikecualikan dari gaji sejak hari pertama ketidakhadiran kerja;

9) pemilik perusahaan yang tidak menerima upah;

10) personel militer yang menjalankan tugas militernya.

Jumlah pegawai yang terdaftar pada hari tidak bekerja sama dengan jumlah pegawai pada hari kerja sebelumnya.

Perhitungan rata-rata jumlah pegawai per bulan

Saat melakukan perhitungan seperti itu, karyawan berikut harus dikeluarkan dari gaji:

• perempuan yang sedang cuti karena hamil dan melahirkan;
• orang yang sedang cuti karena pengangkatan bayi baru lahir dari rumah sakit bersalin;
• karyawan yang sedang cuti untuk mengasuh anak kecil;
• orang yang belajar di lembaga pendidikan atau lulus ujian masuk dengan pemberian cuti tambahan tanpa dibayar;

Pekerja yang tidak termasuk dalam daftar gaji dan direkrut untuk bekerja berdasarkan kontrak khusus dengan lembaga pemerintah untuk menyediakan tenaga kerja tambahan dihitung dalam gaji rata-rata sebagai unit keseluruhan.

Perhitungan rata-rata jumlah pegawai yang belum bekerja penuh waktu

Untuk menentukan jumlah rata-rata orang dalam daftar gaji yang bekerja paruh waktu, mereka perlu diperhitungkan secara proporsional dengan lamanya mereka benar-benar bekerja.

Jumlah karyawan tersebut dihitung sebagai berikut:

1. Pertama, jumlah hari kerja orang-orang tersebut dihitung dengan membagi jumlah jam kerja pada bulan laporan dengan waktu hari kerja (8 jam, atau 4,8 jam).
2. Setelah itu, jumlah rata-rata pekerja paruh waktu untuk periode pelaporan ditentukan dalam hal pekerjaan penuh waktu.

Jumlah hari kerja dibagi dengan jumlah hari (kerja) pada bulan laporan. Adapun pegawai yang bekerja paruh waktu menurut tabel kepegawaian, kontrak kerja, atau dipindahkan dengan persetujuan tertulis untuk bekerja paruh waktu, diperhitungkan secara proporsional dengan jam kerja.

1. Tentukan jumlah total hari kerja para karyawan tersebut. Untuk melakukan hal ini, jumlah jam kerja selama bulan pelaporan dibagi dengan lama hari kerja. Lamanya minggu kerja harus diperhitungkan.Contoh:
   24 jam - selama 4 jam (jam) (dengan 6 hari kerja seminggu) atau selama 4,8 jam (dengan 5 hari kerja seminggu);
   36 jam - selama 6 jam (selama 6 hari) atau selama 7,2 jam (selama 5 hari);
   40 jam - masing-masing sebesar 6,67 jam atau 8 jam.
2. Setelah itu, dihitung rata-rata jumlah pekerja paruh waktu pada bulan pelaporan, dengan memperhitungkan pekerjaan penuh waktu mereka. Untuk itu, jumlah hari kerja orang dibagi dengan jumlah hari kerja kalender pada bulan laporan. Dalam hal ini, jam kerja pada hari kerja sebelumnya secara kondisional dimasukkan dalam jumlah jam kerja pada hari libur, sakit, absensi (bila jatuh pada hari kerja sesuai kalender).

Saat menghitung rata-rata jumlah karyawan per bulan, jumlah karyawan yang digaji untuk setiap hari dalam sebulan menurut kalender dijumlahkan. Semua hari non-kerja juga diperhitungkan. Hasilnya harus dibagi dengan jumlah hari dalam sebulan.

Contoh penentuan rata-rata jumlah pegawai

Mari kita lihat bagaimana perhitungannya bagi pegawai yang bekerja penuh waktu (dengan waktu kerja 5 hari seminggu) untuk bulan laporan September 2014.

Jumlah: 12074

Jumlah pegawai penggajian seluruh bulan kalender yang termasuk dalam rata-rata jumlah penggajian adalah 12.074 orang, jumlah hari dalam sebulan adalah 30. Dalam hal ini, jumlah pegawai bulan September adalah 402 orang (12.074 : 30).

Contoh perhitungan untuk pekerjaan paruh waktu

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan untuk triwulan tersebut

Rata-rata jumlah pegawai dalam satu triwulan dihitung sebagai berikut: rata-rata jumlah pegawai seluruh bulan triwulan dijumlahkan, kemudian hasilnya dibagi 3 bulan.

Perhitungan untuk 6, 9 atau 12 bulan

Rata-rata jumlah pegawai untuk suatu jangka waktu tertentu dihitung sebagai berikut: rata-rata jumlah pegawai untuk semua bulan dalam tahun pelaporan dijumlahkan dan hasilnya dibagi dengan jumlah bulan yang bersangkutan.

Jika perusahaan beroperasi kurang dari setahun penuh, maka untuk menentukan jumlah rata-rata karyawan pada tahun tersebut, Anda perlu menjumlahkan jumlah karyawan untuk semua bulan beroperasinya perusahaan dan membagi hasilnya dengan 12.

Contoh penghitungan rata-rata jumlah pegawai

Contoh penghitungan rata-rata jumlah pegawai no 1

Contoh penghitungan rata-rata jumlah pegawai no 2

Rata-rata jumlah pegawai: prosedur umum dan rumus perhitungan

Saat menghitung jumlah pegawai rata-rata, Anda harus dipandu oleh prosedur yang ditentukan Rosstat untuk digunakan dalam mengisi formulir statistik P-4. Prosedur ini disetujui atas perintah Rosstat:

• tanggal 28 Oktober 2013 No. 428 - untuk digunakan pada periode 2015-2016 (termasuk untuk pelaporan jumlah pegawai Layanan Pajak Federal untuk 2016);
• tanggal 26 Oktober 2015 No. 498 - untuk digunakan pada tahun 2017;
• tanggal 22 November 2017 No. 772 - terhitung sejak tahun 2018.

Rumus umum untuk menghitung rata-rata jumlah pegawai per tahun dapat disajikan sebagai berikut (klausul 79.7 Instruksi Rosstat No. 772):

Rata-rata tahun = (Rata-rata 1 + Rata-rata 2 + ... + Rata-rata 12) / 12,

Jumlah tahun rata-rata adalah jumlah karyawan rata-rata pada tahun tersebut;

Angka rata-rata 1, 2, dst. - angka rata-rata untuk bulan-bulan yang bersangkutan dalam setahun (Januari, Februari, ..., Desember).

Selanjutnya, untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan per bulan, Anda perlu menjumlahkan jumlah karyawan untuk setiap hari kalender dalam sebulan, termasuk hari libur dan akhir pekan, dan membagi jumlah ini dengan jumlah hari kalender pada bulan tersebut.

Jumlah karyawan rata-rata dari organisasi yang baru dibentuk: fitur penting

Saat menghitung, organisasi yang baru dibentuk menjumlahkan jumlah rata-rata karyawan untuk semua bulan bekerja pada tahun yang bersangkutan dan membagi jumlah yang dihasilkan dengan 12, dan bukan dengan jumlah bulan kerja, seperti yang diasumsikan (klausul 79.10 dari instruksi Rosstat No. .772).

Misalnya, sebuah organisasi didirikan pada bulan September. Rata-rata jumlah pegawai pada bulan September sebanyak 60 orang, pada bulan Oktober - 64 orang, pada bulan November - 62 orang, pada bulan Desember - 59 orang. Jumlah rata-rata karyawan per tahun adalah 20 orang:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Untuk mengetahui tata cara penyampaian informasi rata-rata jumlah pegawai ke KPP, baca artikel “Kami memberikan informasi rata-rata jumlah karyawan” .

Jumlah pegawai: apa itu dan bagaimana cara menghitungnya

Jumlah karyawan adalah jumlah personel dalam suatu organisasi pada hari kalender tertentu dalam sebulan. Ini mencakup semua karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja, termasuk karyawan sementara dan musiman. Dan tidak hanya mereka yang benar-benar bekerja pada hari itu, tetapi juga mereka yang tidak masuk kerja, misalnya dalam perjalanan bisnis, cuti sakit, berlibur (termasuk atas biaya sendiri) bahkan membolos kerja (lihat daftar lengkap) .dalam paragraf 77 instruksi Rosstat No.772).

• pekerja paruh waktu eksternal;
• bekerja berdasarkan perjanjian GPC;
• pemilik yang tidak menerima gaji dari organisasi, dll.

CATATAN! Karyawan yang sedang cuti melahirkan atau cuti “anak-anak” umumnya dimasukkan dalam daftar gaji, namun tidak diperhitungkan dalam gaji rata-rata. Namun jika mereka bekerja paruh waktu atau di rumah dengan tunjangan, Dengan2018 , di SSC mereka diperhitungkan (klausul 79.1 instruksi Rosstat No. 772).

Cara menghitung pekerja paruh waktu

Itu semua tergantung pada dasar penerapan pekerjaan paruh waktu.

Jika pekerjaan paruh waktu merupakan inisiatif pemberi kerja atau persyaratan hukum, pekerja tersebut dianggap sebagai pekerja penuh waktu. Dan jika pekerjaan paruh waktu ditetapkan berdasarkan kontrak kerja, tabel kepegawaian atau dengan persetujuan tertulis dari karyawan, maka sebanding dengan waktu kerja dengan urutan sebagai berikut (klausul 79.3 dari instruksi Rosstat No. 772):

1. Hitung jumlah total hari kerja. Untuk melakukan ini, bagilah jam kerja dengan lamanya hari kerja, berdasarkan lamanya minggu kerja:

• dengan 40 jam kerja seminggu - 8 jam (dengan 5 hari kerja seminggu) atau 6,67 jam (dengan 6 hari kerja seminggu);
• pada 36 jam - sebesar 7,2 jam (dengan 5 hari kerja seminggu) atau 6 jam (dengan 6 hari kerja seminggu);
• pada 24 jam - sebesar 4,8 jam (dengan 5 hari kerja seminggu) atau 4 jam (dengan 6 hari kerja seminggu).

1. Jumlah rata-rata pekerja paruh waktu pada bulan pelaporan ditentukan berdasarkan tingkat pekerjaan penuh. Caranya, bagilah hari kerja orang dengan jumlah hari kerja menurut kalender pada bulan laporan. Sementara itu, untuk hari sakit, liburan, absensi, jam kerja pada hari kerja sebelumnya secara kondisional dimasukkan dalam jumlah jam kerja.

Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh (untuk minggu kerja reguler 40 jam 5 hari).

Organisasi ini memiliki 7 karyawan yang bekerja paruh waktu pada bulan Oktober:

• empat bekerja 23 hari selama 4 jam, kami hitung 0,5 orang (4,0: 8 jam);
• tiga - 3,2 jam sehari selama 23, 15 dan 10 hari kerja, masing-masing - ini adalah 0,4 orang (3,2: 8 jam).

Maka jumlah rata-ratanya adalah 2,8 orang:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 hari kerja di bulan Oktober.

Baca tentang lamanya jam kerja di artikel ini. “Jam kerja normal tidak boleh dilampaui?” .

Hasil

Perhitungan jumlah rata-rata karyawan dilakukan oleh semua pemberi kerja dan diserahkan setiap tahun ke Layanan Pajak Federal. Sejak 2018, aturan terbaru untuk menghitung jumlah rata-rata karyawan, yang disetujui oleh Rosstat Order No. 772, mulai berlaku.

Setiap tahun, per 1 Januari, organisasi dan pengusaha perorangan beserta karyawannya menyiapkan laporan rata-rata jumlah karyawan selama setahun terakhir.

Informasi tersebut tidak dapat dimasukkan dalam pelaporan pajak atau akuntansi. Namun, hal ini diperlukan agar pemeriksa Layanan Pajak Federal memahami dalam bentuk apa wajib pajak harus melaporkan - elektronik atau kertas.

Tanggung jawab atas kegagalan menyampaikan informasi ditetapkan:

• denda pada pembayar pajak 200 rubel. (Ayat 1 Pasal 126 Kitab Undang-undang Pajak);
• denda untuk pejabat 300 500 rubel. (Ayat 1 Pasal 15.6 KUHP).

Formulir laporan

Laporannya singkat - semua informasi muat dalam satu halaman. Bentuknya telah disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal tanggal 29 Maret 2007 No. MM-3-25/174@.

Setelah kolom biasa untuk INN, KPP, nama wajib pajak, terdapat kolom tanggal pemberian informasi. Misalnya, saat mengirimkan informasi untuk tahun 2016, Anda harus menunjukkan 01/01/2017. Di bawah ini adalah kolom untuk indikator jumlah karyawan rata-rata (selanjutnya disebut SCH).

MSS ditampilkan dalam bilangan bulat. Anda perlu membulatkan pecahan sesuai dengan aturan umum matematika: jika tempat desimal pertama kurang dari 5, maka dibuang; jika lebih besar, tempat desimalnya ditambah.

Anda dapat mengirimkan informasi baik di atas kertas maupun melalui Internet - tidak ada batasan. Batas waktunya adalah tanggal 20 Januari tahun setelah pelaporan, dan untuk organisasi yang baru dibentuk - tanggal 20 pada bulan setelah pendirian.

Perusahaan induk menyusun laporan umum, termasuk pegawai divisi tersendiri (Surat Kementerian Keuangan tanggal 14 Februari 2012 No. 03-02-07/1-38).

Dari Petunjuknya dapat disimpulkan bahwa untuk menghitung nilai rata-rata tahun tersebut, Anda perlu menjumlahkan nilai rata-rata setiap bulannya. Dalam hal ini, pembaginya sama dengan 12 - bahkan jika perusahaan tersebut dibentuk pada akhir tahun.

Mari kita lihat apa saja yang termasuk dalam konsep jumlah rata-rata karyawan.

Kita berbicara tentang daftar karyawan, termasuk mereka yang dipekerjakan sementara atau untuk suatu musim, yang hadir di tempat kerjanya selama jam kerja atau tidak hadir karena alasan tertentu. Alasan “Bagus” untuk tidak mengeluarkan seorang karyawan dari daftar meliputi:

• perjalanan bisnis (berapa pun durasinya);
• cuti sakit;
• liburan (reguler atau administratif);
• pekerjaan rumah.

• orang yang sedang cuti sebagai orang tua atau cuti hamil (klausul 81.1 Instruksi);
• karyawan yang belajar sambil bekerja, dengan siapa perjanjian pemagangan telah dibuat (klausul “e”, klausul 80 Instruksi);
• pegawai yang mengambil cuti atas biaya sendiri untuk mengikuti ujian masuk di suatu lembaga pendidikan (klausul 81.1 Instruksi).

Selain itu, hal-hal berikut ini tidak termasuk dalam perhitungan:

• pekerja paruh waktu eksternal (klausul “a”, klausul 80 Instruksi);
• pekerja lepas yang bekerja berdasarkan perjanjian GPC (klausul “b”, klausul 80 Instruksi);
• pendiri, jika mereka bukan staf dan tidak menerima gaji (klausul “g”, klausul 80 Instruksi).

Jadi, untuk menghitung jumlah karyawan dalam sebulan, Anda perlu menjumlahkan jumlah karyawan (NH) karyawan setiap hari kalender dan membagi hasilnya dengan jumlah hari kalender. Jumlah pegawai pada hari tidak bekerja (hari libur, akhir pekan) sama dengan hari kerja sebelumnya.

Contoh 1

Jumlah karyawan LLC per 1 April sebanyak 12 orang. Pada tanggal 5 April, mereka mempekerjakan satu karyawan lagi, dan pada tanggal 18, dua orang dipecat. Mari kita tentukan nilai rata-rata untuk bulan April.

SPM April = (12 orang × 4 hari + 13 orang × 14 hari +11 orang × 12 hari) : 30 hari = 12,07 orang

Sebuah perusahaan mungkin memiliki karyawan paruh waktu, yang bekerja, misalnya, tiga hari seminggu atau paruh waktu. Jika pekerjaan paruh waktu disepakati dengan administrasi dan dituangkan dalam kontrak kerja, maka SSC untuk karyawan tersebut dihitung secara terpisah.

Kemudian total rata-rata bulanan organisasi dihitung menggunakan rumus:

Contoh 2

Mari tambahkan ketentuan contoh 1. LLC beroperasi dalam basis lima hari dengan hari kerja 8 jam. Pada tanggal 8 April, seorang teknisi paruh waktu dipekerjakan. Sekadar mengingatkan, pada bulan April 2016 ada 21 hari kerja. Mari kita hitung total SSC untuk bulan April.

TSS bulan pegawai paruh waktu : ((4 jam × 16 hari kerja) : 8 jam) : 21 hari kerja = 0,38 orang

TSS April : (12,07 orang + 0,38 orang) = 12,45 orang

Meja. Jam kerja

Selamat tinggal! Tahun baru 2016 telah tiba dan kini saatnya menulis artikel tentangnya SSN (rata-rata jumlah pegawai) tahun 2016.

Topik SSC sudah saya bahas di artikel “”. Setelah mengobrak-abrik dokumen legislatif, saya tidak menemukan perubahan apa pun yang mulai berlaku pada tahun 2016.

Dokumen terakhir yang membahas tentang SSC adalahperintah Rosstat tanggal 28 Oktober 2013 No.428. Atas dasar itulah saya menyiapkan artikel untuk SSCH 2015.

Tapi topiknya adalah topiknya, jadi kami ulangi materi yang dibahas, dan bagi yang baru pertama kali menghadapi masalah ini akan ada materi yang lengkap dan bermanfaat.

Saya ingin segera mengingatkan Anda akan hal itu Pengusaha perorangan yang tidak terdaftar sebagai pemberi kerja KSS pada tahun 2016 tidak menyampaikan laporan seperti pada tahun 2015.

PERHATIAN! Bacalah paragraf di atas dengan benar, maksudnya pengusaha yang tidak terdaftar di Dana Pensiun dan bukan yang tidak mempunyai pegawai!

Anda bisa menjadi pemberi kerja tanpa memiliki satupun karyawan (jika Anda terdaftar di lembaga tersebut), saya sendiri mengalami hal ini dan ketika tes SSC dibatalkan untuk pengusaha yang bukan pemberi kerja pada tahun 2014, saya tidak menafsirkan inovasi ini dengan benar. Saya tidak memiliki karyawan (pengusaha perorangan) dan saya tidak menyampaikan laporan saya ke SSC dengan tenang, setelah itu ternyata saya adalah majikan dan saya didenda 4.000 rubel, masing-masing 1.000 rubel. untuk setiap triwulan dan hanya setelah saya membatalkan pendaftaran sebagai pemberi kerja dan sekarang berhenti menyampaikan laporan ke SSC. (inilah pengalaman pribadi yang gagal dalam menafsirkan undang-undang).

Jadi, jumlah rata-rata karyawan LLC atau pengusaha perorangan pada tahun 2016:

SSC untuk pengusaha dan LLC pada tahun 2016

Seperti yang saya katakan di atas, pengusaha perorangan yang tidak terdaftar sebagai pemberi kerja tidak perlu menyampaikan laporan tersebut. Izinkan saya menjelaskan segera bahwa setiap pengusaha perorangan yang baru dibuka pada awalnya bukanlah pemberi kerja dan untuk mempekerjakan karyawan, pengusaha perorangan tersebut harus mendaftar sebagai pemberi kerja.

Mengenai LLC, tidak ada pertanyaan, organisasi mana pun secara otomatis menjadi pemberi kerja, karena bahkan direktur, yang harus berada di LLC mana pun, adalah seorang karyawan.

Singkatan SSCH

SCH – singkatan dari jumlah rata-rata karyawan dalam suatu organisasi atau wirausaha.

Cara mengikuti SSC tahun 2016

Pelaporan SSC disampaikan ke kantor pajak tempat pendaftaran pengusaha atau organisasi. Untuk menyampaikan laporan SSC, Anda harus mengisi dan menyerahkan formulir khusus ke kantor pajak: unduh formulir SSC. Cara pengisian SSC yang benar : download contoh pengisian SSC 2016.

Batas waktu penyampaian rata-rata jumlah pegawai tahun 2016

1. Jika Anda baru saja membuka LLC atau melakukan reorganisasi, Anda harus menyampaikan laporan ke SSC sebelum tanggal 20 bulan setelah tanggal pembukaan LLC atau reorganisasi dilakukan;
2. Jika Anda menutup LLC atau pengusaha perorangan, Anda juga perlu menyampaikan laporan ke SSC;
3. Penyampaian laporan tahunan ke SSC untuk LLC dan pengusaha perorangan untuk tahun 2016 wajib dilakukan sebelum tanggal 20 Januari 2017.

Siapa yang tidak diikutsertakan saat menghitung pelaporan SSC

1. Wanita yang sedang cuti hamil atau cuti orang tua;
2. Karyawan yang bekerja paruh waktu;
3. Karyawan yang bekerja di organisasi berdasarkan kontrak;
4. Peserta pelatihan dan siswa;
5. Pengusaha perorangan sendiri tidak termasuk dalam rata-rata jumlah pegawai, karena ia bukan pegawai dan tidak menerima gaji.

Rumus penghitungan MPV tahun 2016

Untuk menghitung dengan benar jumlah rata-rata karyawan tahun 2016, Anda perlu menggunakan rumus:

SSC (untuk 2016)= ((Avr bulan Januari 2016)+(Avr bulan Februari 2016)+(Avr bulan Maret 2016)+(Avr bulan April 2016)+(Avr bulan Mei 2016)+(Avr bulan Juni 2016)+ (Avr bulan Juli 2016) +(Rata-rata Agustus 2016)+(Rata-rata September 2016)+(Rata-rata Oktober 2016)+(Rata-rata November 2016)+(Rata-rata Desember 2016)) : 12

Dari rumus tersebut terlihat jelas bahwa kita mengambil nilai rata-rata setiap bulan pada tahun 2016 lalu menjumlahkannya lalu membaginya dengan 12 (ini adalah jumlah bulannya). Seperti inilah rumus menghitung rata-rata jumlah pegawai tahun 2016.

Rumus untuk menghitung rata-rata bulanan tahun 2016

Misalkan Anda perlu mengetahui ukuran SCN untuk Januari 2016:

Mari kita asumsikan juga bahwa organisasi tersebut sedang berlibur hingga 11/01/2016, dan jumlah orang dari 1 hingga 11 Januari adalah 4 orang, dan mulai 11/01/2016 mereka mempekerjakan 2 orang lagi. Hal pertama yang ingin saya perhatikan adalah akhir pekan tidak mempengaruhi perhitungan SPM sama sekali! Sekarang mari kita lihat seperti apa penghitungan MFC dalam kasus khusus kita untuk bulan Januari:

SSC (untuk Januari 2016)= ((01/01/2016 = 4 orang)+(02/01/2016 = 4 orang)+(03/01/2016 = 4 orang)+(04/01/2016 = 4 orang)+(01/05 /2016 = 4 orang )+(01/06/2016 = 4 orang)+(01/07/2016 = 4 orang)+(01/08/2016 = 4 orang)+(01/09/2016 = 4 orang) +(01/10/2016 = 4 orang )+(11/01/2016 = 6 orang)+(12/01/2016 = 6 orang)+(13/01/2016 = 6 orang)+(14/01/ 2016 = 6 orang)+(15/01/2016 = 6 orang )+(16/01/2016 = 6 orang)+(17/01/2016 = 6 orang)+(18/01/2016 = 6 orang)+ (19/01/2016 = 6 orang)+(20/01/2016 = 6 orang )+(21/01/2016 = 6 orang)+(22/01/2016 = 6 orang)+(23/01/2016 = 6 orang)+(24/01/2016 = 6 orang)+(25/01/2016 = 6 orang )+(26/01/2016 = 6 orang)+(27/01/2016 = 6 orang)+( 28/01/2016 = 6 orang)+(29/01/2016 = 6 orang)+(30/01/2016 = 6 orang )+(31/01/2016 = 6 orang)) : 31 = (4+4 +4+4+4+4+4+4+4+4+6+6+6+6+6+6+6+ 6+6+6+6+6+6+6+6+6+6 +6+6+6+6):31 = 166:31 = 5,35

Seperti yang kalian pahami, saya catat angkanya agar lebih jelas, namun saat menghitungnya, Anda cukup memasukkan jumlah karyawan setiap hari dan menjumlahkannya, dalam kasus saya, jika dijumlahkan ternyata 166 dan membaginya. jumlah yang dihasilkan dengan jumlah hari dalam sebulan (bulan Januari ada 31 hari) makanya saya bagi dengan angka 31, hasilnya bukan bilangan bulat 5,35

Tentu saja Anda harus memahami bahwa karyawan hanya bisa berupa bilangan bulat, jadi kita bulatkan ke bilangan bulat.

Mari kita ingat kurikulum sekolah: jika angka setelah koma kurang dari 5, maka kita bulatkan ke bawah, jika 5 atau lebih dari 5, maka bulatkan ke atas.

Kalau lihat contoh saya: 5,35 – setelah koma ada 3, yang kurang dari 5, maka kita bulatkan ke bawah, yaitu menjadi 5.

Dalam kasus saya, kami menemukan bahwa SPM untuk Januari 2016 = 5.

Kami melakukan prosedur yang sama untuk setiap bulan dalam setahun dan mengganti angka-angka yang dihasilkan ke dalam rumus SPM untuk tahun 2016.

Cara menghitung MCV tahun 2016

Cara menghitung MSP selama sebulan sudah kita pelajari, dan saya tidak akan menghitung setiap bulannya, Anda akan melakukannya sendiri.

1. SPM Januari 2016 = 3;

2. SPM Februari 2016 = 3;

3. TSS Maret 2016 = 4;

4. SPM April 2016 = 1;

5. SPM Mei 2016 = 1;

6. TSS Juni 2016 = 8;

7. SPM Juli 2016 = 11;

8. TSS Agustus 2016 = 11;

9. SPM September 2016 = 2;

10. SPM Oktober 2016 = 1;

11. SPM November 2016 = 4;

12. SPM Desember 2016 =4.

Mari kita ingat kembali rumus menghitung MPV tahun 2016= ((Avr bulan Januari 2016)+(Avr bulan Februari 2016)+(Avr bulan Maret 2016)+(Avr bulan April 2016)+(Avr bulan Mei 2016)+(Avr bulan Juni 2016)+ (Avr bulan Juli 2016) +(Rata-rata Agustus 2016)+(Rata-rata September 2016)+(Rata-rata Oktober 2016)+(Rata-rata November 2016)+(Rata-rata Desember 2016)) : 12

Tinggal mengganti data yang diperoleh dengan bulan dan membaginya dengan 12 (jumlah bulan)

Untuk kasus saya: MSS untuk 2016= (3+3+4+1+1+8+11+11+2+1+4+4): 12 = 4,25 Seperti yang Anda lihat, angkanya sekali lagi bukan bilangan bulat dan perlu dibulatkan, menurut pendapat saya kasus lagi ke bawah. Total SPM tahun 2016 = 4 (persis contoh saya, angkanya akan berbeda sekali).

Perhitungan nilai rata-rata tahun 2016 (bukan setahun penuh)

Misalkan pengusaha perorangan terdaftar sebagai pemberi kerja pada bulan Juli 2016. Bagaimana cara menghitung MPV untuk tahun 2016?

Semuanya sangat sederhana, kami menghitung dengan cara yang sama seperti tahun biasa, hanya untuk bulan-bulan di mana pengusaha perorangan bukan pemberi kerja kami beri angka nol, untuk bulan-bulan di mana pengusaha perorangan menjadi pemberi kerja, saya ambil lagi sebagai contoh data yang saya gunakan sebelumnya:

TWS untuk sebagian tahun 2016= ((Januari 2016 = 0)+(Februari 2016 = 0)+(Maret 2016 = 0)+(April 2016 = 0)+(Mei 2016 = 0)+(Juni 2016 = 0)+(Juli 2016 = 11) +(Agustus 2016 = 11)+(September 2016 = 2)+(Oktober 2016 = 1)+(November 2016 = 4)+(Desember 2016 = 4)) : 12 = (0+0+0+0+0+ 0+11+11+2+1+4+4):12= 2,75

Cara pembulatannya sama seperti saat menghitung setahun penuh, yaitu 2,75 dibulatkan menjadi 3.

TSS untuk sebagian tahun 2016 = 3 – untuk kasus khusus kami.

Saat ini banyak pengusaha yang menggunakan akuntansi Internet ini untuk menghitung pajak, iuran dan menyampaikan laporan secara online, cobalah secara gratis. Layanan ini membantu saya menghemat layanan akuntan dan menyelamatkan saya dari pergi ke kantor pajak.

Prosedur pendaftaran negara pengusaha perorangan atau LLC kini menjadi lebih sederhana. Jika Anda belum mendaftarkan bisnis Anda, siapkan dokumen untuk pendaftaran sepenuhnya gratis tanpa meninggalkan rumah melalui layanan online yang telah saya uji: Pendaftaran individu pengusaha atau LLC gratis dalam 15 menit. Semua dokumen mematuhi undang-undang Federasi Rusia saat ini.

Beginilah cara menghitung rata-rata jumlah karyawan. Saya harap Anda tidak memiliki pertanyaan lagi, jika Anda masih memilikinya, tanyakan di komentar artikel atau di grup saya di kontak “

Indikator utama kinerja perusahaan antara lain informasi rata-rata jumlah karyawan. Perhitungan ini dilakukan oleh seorang akuntan atau karyawan sumber daya manusia. Jumlah pegawai diperlukan saat menyiapkan laporan ke Dana Pensiun, kantor pajak, Rosstat, Layanan Pajak Federal, dll. Selain itu, setiap awal tahun, badan usaha harus menyampaikan laporan. Mari kita lihat cara menghitung rata-rata jumlah karyawan.

Jumlah rata-ratanya adalah indikator jumlah pegawai perusahaan yang dipekerjakan di dalamnya, dihitung rata-rata untuk jangka waktu tertentu.

Sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, semua badan usaha wajib menghitung indikator ini. Ini bukan hanya organisasi, tetapi juga pengusaha yang merupakan pemberi kerja.

Laporan jumlah karyawan rata-rata juga harus dikirim ke entitas yang baru terdaftar. Undang-undang menetapkan jangka waktu khusus bagi mereka - selambat-lambatnya pada tanggal 20 bulan berikutnya setelah bulan pendaftaran perusahaan di kantor pajak. Mereka juga menyampaikan laporan ini bersama-sama dengan orang lain dalam jangka waktu tertentu. Artinya rata-rata jumlah pegawai untuk organisasi yang baru dibentuk disajikan dua kali.

Data ini diperlukan saat menghitung pajak dan indikator lainnya, misalnya gaji rata-rata bulanan. Selain itu, rata-rata jumlah pegawai merupakan kriteria yang membedakan badan usaha dalam menyampaikan laporan kepada pajak dan dana ekstra anggaran.

Penting! Pengusaha perorangan yang tidak mempunyai pegawai dibebaskan dari penyampaian laporan tersebut mulai tanggal 1 Januari 2014.

Tempat penyampaian dan cara pengiriman laporan

Peraturan yang ada menentukan bahwa rata-rata jumlah pegawai yang harus diserahkan oleh pengusaha perorangan di tempat pendaftarannya, yaitu tempat tinggal, dan organisasi - di lokasinya. Jika suatu perusahaan memiliki divisi struktural, maka perusahaan tersebut harus melaporkan secara umum untuk seluruh karyawan, termasuk mereka yang bekerja di cabang dan departemen yang terpisah.

Laporan ini dapat diisi secara manual atau menggunakan program khusus dan layanan Internet.

Anda dapat menyampaikannya ke kantor pajak:

• Dengan langsung menyerahkan dokumen kertas kepada inspektur - dalam hal ini, Anda perlu menyerahkan dua formulir, pada salah satunya penanggung jawab memberi tanda tanda terima dan mengembalikannya ke perwakilan perusahaan;
• Cara pengiriman laporan dalam bentuk kertas melalui pos dengan daftar lampiran;
• Menggunakan manajemen dokumen elektronik - untuk itu, perusahaan harus memiliki tanda tangan digital elektronik dan program aliran dokumen elektronik.

Tergantung pada wilayah tempat perusahaan berada, Layanan Pajak Federal mungkin meminta Anda untuk menyerahkan salinan elektroniknya bersama dengan dokumen kertas.

Batas waktu penyampaian laporan jumlah pegawai rata-rata

Mari kita perhatikan sekali lagi bahwa pelaporan diberikan kepada organisasi yang sudah ada dan yang baru. Batas waktu pelaporan adalah sebagai berikut:

• Untuk organisasi yang baru terorganisir(IP tidak termasuk di sini) - selambat-lambatnya pada tanggal 20 pada bulan berikutnya setelah tanggal pelaksanaannya.
• Untuk organisasi pengoperasi dan pengusaha yang memiliki pegawai, informasi diberikan setahun sekali - paling lambat tanggal 20 Januari tahun berikutnya setelah tahun pelaporan.
• Setelah likuidasi LLC atau penutupan pengusaha perorangan Laporan-laporan ini harus diserahkan sebelum tanggal pencabutan pendaftaran atau likuidasi yang ditetapkan.

Cara menghitung rata-rata jumlah karyawan

Perhitungan indikator ini harus didekati secara bertanggung jawab karena pentingnya bagi lembaga inspeksi. Saat menghitungnya, Anda harus menggunakan data dari karyawan e dan perusahaan, penyediaan, dll.

Banyak program khusus, jika Anda memasukkan semua data yang diperlukan ke dalamnya, dapat menghitung jumlah rata-rata karyawan secara otomatis. Namun disarankan bagi spesialis perusahaan untuk mengetahui metodologi penghitungan indikator ini

Menentukan nomor untuk setiap hari dalam sebulan

Pertama, Anda perlu mengetahui jumlah karyawan tetap di perusahaan. Pada hari kerja, nilai ini sama dengan jumlah orang yang telah menandatangani perjanjian kerja, termasuk mereka yang sedang dalam perjalanan bisnis dan cuti sakit.

Namun volume ini tidak memperhitungkan:

• Pekerja paruh waktu eksternal;
• Pekerja dengan perjanjian kontrak;
• Karyawan yang sedang cuti hamil atau cuti mengasuh anak;
• Karyawan yang sedang cuti belajar tanpa dibayar;
• Karyawan yang menurut kontrak bekerja paruh waktu atau paruh waktu. Pada saat yang sama, mereka yang pengurangan jam kerjanya ditetapkan oleh undang-undang (misalnya, mereka yang bekerja di tempat-tempat dengan kondisi berbahaya) diperhitungkan dalam perhitungan;

Penting! Jumlah pegawai pada hari libur dianggap sama dengan hari kerja terakhir sebelumnya. Artinya pegawai yang dipecat pada hari Jumat dimasukkan dalam perhitungan pada hari Sabtu dan Minggu. Perusahaan yang tidak memiliki kontrak kerja tunggal mencantumkan “1” untuk bulan penagihan, dengan mempertimbangkan manajernya, meskipun dia tidak menerima gaji.

Perhitungan bulanan jumlah karyawan tetap

Angka ini didefinisikan sebagai jumlah jumlah karyawan tetap pada setiap hari dalam sebulan, dibagi dengan jumlah hari dalam bulan tersebut:

Chm=(D1+D2+…+D31)/Kd, dimana:

• D1, D2... – jumlah pekerja setiap hari dalam sebulan;
• Kd - jumlah hari dalam sebulan.

Contoh. Dari 1 Maret hingga 17 Maret, perusahaan memiliki 15 karyawan tetap. Tanggal 18 Maret itu , jadi totalnya sampai akhir bulan itu ada 16 orang.

Kita peroleh: (15 orang * 17 hari + 16 orang * 14 hari) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 Kita tidak membulatkan hasilnya.

Perhitungan rata-rata jumlah karyawan paruh waktu

Pertama, Anda perlu menghitung jumlah jam kerja pekerja paruh waktu. Dalam hal ini, hari-hari yang digunakan untuk berlibur atau cuti sakit dihitung berdasarkan jumlah jam kerja pada hari terakhir sebelum kejadian tersebut.

Kemudian ditentukan jumlah rata-rata karyawan tersebut. Caranya, jumlah jam kerja mereka dalam sebulan dibagi dengan hasil kali jumlah hari kerja dalam sebulan dan jumlah jam kerja per hari.

Chn=Chs/Rch/Rd, dimana:

• Jam - jumlah total jam kerja per bulan oleh karyawan paruh waktu;
• RF - jumlah jam kerja per hari, sesuai dengan lamanya minggu kerja yang ditetapkan di perusahaan. Jadi, jika digunakan 40 jam seminggu, maka ditetapkan 8 jam, 7,2 jam ditetapkan untuk minggu 32 jam, 4,8 jam ditetapkan jika panjang minggu 24 jam;
• Рд - jumlah hari kerja dalam sebulan, sesuai dengan kalender.

Contoh. Pada bulan Maret, karyawan tersebut bekerja 24 hari dalam sebulan penuh secara paruh waktu. Dengan durasi 8 jam, ini berarti 4 jam sehari.

Perhitungan: 24 hari * 4 jam sehari / 8 jam seminggu / 24 = 96/8/24 = 0,5. hasil yang didapat tidak dibulatkan.

Perhitungan rata-rata jumlah seluruh karyawan per bulan

Untuk menentukan jumlah total, Anda perlu menjumlahkan jumlah rata-rata pekerja penuh waktu dan paruh waktu. Nilai akhir dibulatkan menurut aturan matematika - lebih dari 0,5 dibulatkan ke atas, dan lebih sedikit dibuang.

Chs = Chm+Chn, dimana:

• Chm - Menerima jumlah karyawan yang bekerja penuh per bulan;
• Chn - Menerima jumlah karyawan paruh waktu per bulan.

Contoh. Mari kita ambil data awal dari contoh yang dijelaskan di atas, dimana karyawan bekerja untuk bulan Maret.

Perhitungan: 15,45 + 0,5 = 15,95

Perhitungan jumlah rata-rata per tahun

Setelah dihitung jumlahnya setiap bulan, maka ditentukan jumlah rata-rata sepanjang tahun.

Untuk melakukan ini, nilai seluruh 12 bulan dijumlahkan, dan angka yang dihasilkan dibagi 12. Angka terakhir dibulatkan lagi ke atas atau ke bawah.

Chg = (Bab1+Bab2+…+Bab12)/12, Di mana

• Chs1, Chs2... – jumlah rata-rata yang dihasilkan setiap bulannya.

Jika perusahaan itu terdaftar pada tahun itu dan tidak bekerja selama seluruh periode, maka jumlahnya tetap dibagi 12.

Selain angka tahunan, untuk beberapa laporan perlu ditentukan angka rata-rata triwulanan. Hal serupa dilakukan, hanya jumlah indikator triwulan saja yang dibagi tiga.

Contoh penghitungan rata-rata jumlah karyawan suatu organisasi

Dalam contoh ini, kami tidak memiliki pekerja paruh waktu. Semua orang bekerja penuh waktu.

Penalti karena tidak menyerahkan angka rata-rata

Jika suatu perusahaan atau pengusaha tidak menyampaikan laporan rata-rata jumlah pegawai tepat waktu atau tidak menyampaikannya sama sekali, kantor pajak dapat mengenakan denda sebesar 200 rubel untuk setiap dokumen (sesuai dengan Kode Pajak).

Selain itu, melalui pengadilan, pejabat yang bersalah dapat dikenakan denda 300-500 rubel untuk pelanggaran yang sama. (menurut Kode Administratif).

Namun, meski denda sudah dibayarkan, perusahaan atau pengusaha tetap wajib mengajukannya.

Selain itu, kegagalan menyampaikan laporan dapat dianggap oleh fiskus sebagai keadaan yang memberatkan jika terjadi pelanggaran serupa lainnya. Hal ini, pada gilirannya, akan mengakibatkan denda ganda di masa depan.

Formulir jumlah karyawan rata-rata 2016

(Formulir KND 1110018).