Bagaimana cara merakit dan membongkar barang dalam program menggunakan contoh Trade Management?

Kebetulan ada kebutuhan untuk menyelesaikan/membongkar suatu produk. Misalnya, jika, karena alasan tertentu, akan lebih mudah bagi suatu perusahaan untuk menyimpan komponen saja, dan bukan satu unit barang yang terdiri dari beberapa bagian individual (misalnya, komputer). Namun sekadar mengikat dua barang dengan pita dan mengatakan bahwa itu adalah satu produk tidak sepenuhnya benar dan benar... Dan timbul pertanyaan berapa harga menjual produk tersebut, berapa biaya untuk menghapusnya? Untuk menjawab semua pertanyaan ini, program 1C:Enterprise memiliki mekanisme yang sangat nyaman. Mekanisme penyelesaian/pembongkaran barang. Hari ini kita akan melihat bagaimana hal itu diterapkanManajemen perdagangan 2.3 .

Yang kami maksud dengan bundling adalah perubahan komposisi kuantitatif barang persediaan tanpa mengubah harga pokok barang, yaitu. biaya kit sama dengan biaya komponennya.

Jika Anda berencana membuat kit, yang komposisinya tidak terus-menerus berubah, maka untuk kit tersebut lebih baik mengisi tab “Komponen” di kartu produk di buku referensi “Tata nama”.

Hal ini juga akan memudahkan pengisian dokumen “Item Kit” dengan item yang disertakan dalam kit.

Anda dapat memasukkan informasi tentang komponen secara langsung pada tab “Komponen” atau dengan mengklik item menu “Buka” di direktori “Item”.

Dalam hal ini, entri dimasukkan langsung ke dalam register informasi “Daftar Item Komponen”.

Saat mengisi informasi dalam register “Daftar Komponen Barang”, harap diperhatikan bahwa jika kit dan komponen memiliki karakteristik, maka harus dicantumkan. Anda juga harus menunjukkan jumlah masing-masing komponen untuk satu set, dan dalam satuan pengukuran apa.

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa tidak perlu menyimpan peralatan sama sekali. Anda hanya dapat menyimpan komponen, dan merakit kit sendiri langsung sesuai pesanan.
Skema ini nyaman saat bekerja sesuai pesanan.

Misalkan pesanan telah diterima untuk penyediaan satu set tertentu. Dalam kasus kami, set ini adalah komputer.

Seperti biasa, kami mencatatnya di program menggunakan dokumen “Pesanan Pembeli”.

Untuk menyelesaikan pesanan, Anda perlu merakit kit. Dalam kasus kami, buatlah komputer. Untuk melakukan ini, kita perlu membuat dokumen "Item Set".

Dalam dokumen, Anda perlu memilih operasi yang akan tercermin dalam dokumen. Dalam kasus kami, ini adalah operasi “Selesai”.

Pada tab “Kit”, kita memilih produk apa yang harus kita dapatkan setelah pengemasan, dengan karakteristik apa, dalam jumlah berapa dan dalam satuan ukuran apa.

Karena Anda, saat membuat kartu di komputer, telah mengisi komponen apa saja yang disertakan, Anda mendapatkan kit Anda. Kini, saat mengisi dokumen pengemasan, Anda tidak perlu pusing memikirkan komponen apa saja yang dibutuhkan dan berapa jumlahnya.

Untuk melakukan ini, buka tab “Bagian” dan klik tombol isi. Pilih sub-item “Isi dengan komponen”.

Program mengisi dan membuat perhitungan sesuai dengan informasi yang dimasukkan tentang komponen.

Mari kita lihat kit apa yang Anda rakit dan berapa banyak komponen yang Anda gunakan untuk kit ini. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan laporan “Perakitan item” di menu “Laporan” - “Inventaris” - “Perakitan item”.

Laporan “Daftar barang di gudang” akan menunjukkan berapa biaya yang dihasilkan untuk komputer Anda.

Sekarang Anda dapat menjual perlengkapan kami, setelah sebelumnya menetapkan harga jualnya.

Dengan menggunakan dokumen “Item Assemblage”, Anda juga dapat membongkar produk. Dokumen tersebut dibuat dengan cara yang sama seperti dalam kasus kitting, dengan satu-satunya perbedaan adalah bahwa operasi “pembongkaran” dipilih dalam dokumen.

Pada tab “Set”, pilih posisi yang ingin kita bongkar menjadi komponen-komponennya. Pada tab “Komponen”, dengan menggunakan tombol “Isi”, isikan apa yang seharusnya Anda terima pada output.

Selamat bekerja!

Kebutuhan untuk menyelesaikan item pada 1C 8.3 (serta 1C 8.2) cukup sering muncul, terutama di perusahaan kecil.

Mari kita lihat contoh sederhana. Organisasi kami bergerak dalam penjualan grosir permen, kue kering, dan manisan lainnya. Perusahaan lain memesan 20 hadiah Tahun Baru untuk anak-anak karyawannya. Kami akan mengemas set hadiah sendiri. Mereka akan terdiri dari produk-produk kami berikut:

• Kotak kemasan Natal
• Permen:
  • "Berbagai macam"
  • "Batang"
  • "Tupai"
  • Kue "Ulang Tahun"
  • Wafel Wina dengan susu kental

Ternyata semua produk ini tidak akan kami hadirkan secara terpisah, tetapi sebagai item produk yang benar-benar baru - “Hadiah Tahun Baru”.

Karena perusahaan kami tidak memproduksi, tetapi hanya grosir, semua produk di atas harus dibeli terlebih dahulu. Jika sudah tersedia, Anda dapat melewati item ini.

Gambar di bawah menunjukkan isi semua barang yang diperlukan untuk melengkapi hadiah Tahun Baru.

Spesifikasi

Anggaplah kita akan menjual hadiah Tahun Baru ini kepada pelanggan lain di masa mendatang. Dalam hal ini, untuk kenyamanan, Anda perlu membuat spesifikasinya. Jika ini adalah kasus yang terisolasi, maka Anda dapat melakukannya tanpanya.

Mari kita buat posisi baru “Hadiah Tahun Baru” di , karena kita belum pernah mengumpulkannya sendiri sebelumnya.

Spesifikasi dalam 1C 8.3 dapat dibuat langsung dari kartu ini dengan mengikuti hyperlink dengan nama yang sama. Secara default, spesifikasi yang kita buat akan menjadi yang utama, karena sebelumnya tidak ada.

Ketika Anda mengklik tombol “Buat”, formulir spesifikasi itu sendiri akan terbuka di depan Anda. Yuk isi daftar barang dengan jumlah yang akan disertakan dalam satu hadiah.

Peralatan

Setelah kita menyelesaikan semua langkah persiapan, kita bisa mulai membuat satu set kado Tahun Baru. Ini dilakukan dengan menggunakan dokumen dengan nama yang sama, yang terletak di bagian “Gudang”.

Sama sekali tidak ada yang rumit dalam mengisi dokumen 1C ini.

Harap dicatat bahwa ia tidak hanya dapat melakukan perakitan, tetapi juga pembongkaran. Sederhananya, saat berkemas, kita menghabiskan permen dan kue, dan di pintu keluar kita menerima hadiah Tahun Baru. Jika kami tidak dapat menjual semua hadiahnya, kami dapat membongkarnya dan menjual semua komponennya sebagai produk terpisah.

Di header dokumen, kami memilih organisasi kami, gudang, dan juga menunjukkan bahwa perlu untuk menyelesaikan 20 hadiah Tahun Baru.

Jika Anda mengikuti semua langkah, maka bagian tabel dapat terisi secara otomatis sesuai spesifikasi kit yang ditentukan. Jika tidak maka harus diisi secara manual. Hasilnya, bagian tabel menunjukkan berapa banyak barang yang perlu kita gunakan untuk membuat 20 hadiah Tahun Baru.

Mari kita tinjau dokumennya dan periksa kabelnya. Mereka harus mengandung jumlah.

Dokumen ini menghapus semua komponen yang kami tentukan dan membawa 20 hadiah Tahun Baru ke gudang.

Nah, ketika menjual kado tahun baru di 1C, kita akan melihat bahwa gudang kita memiliki keseimbangan jumlah yang kita butuhkan.

Di perusahaan, sering kali muncul situasi ketika perlu melengkapi rangkaian produk, yaitu merakit item produk dari suku cadang yang diterima di gudang. Untuk tujuan ini, program “1C: Accounting 2.0” berisi dokumen “Item Assemblage”, dapat diakses dari menu “Gudang”.

Spesifikasi Barang

Untuk mengisi dokumen di atas secara otomatis, perlu dicantumkan spesifikasi produk yaitu komponen dari setiap item produk tertentu. Spesifikasi tata nama ditunjukkan dalam direktori “Nomenklatur” pada tab “Spesifikasi”.

Untuk setiap item produk dapat ditentukan beberapa spesifikasinya. Untuk menambahkan spesifikasi baru, gunakan tombol. Untuk mengubah spesifikasi yang ada, gunakan tombol. Anda juga dapat menggabungkan spesifikasi ke dalam kelompok yang homogen dan mengatur spesifikasi yang akan digunakan secara default. Untuk membuat BOM, Anda harus mengisi komponen sumber, yang menunjukkan jumlah setiap komponen dalam produk keluaran.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda harus mengonfirmasi pilihan Anda dengan mengklik tombol “OK”.
Spesifikasi produk mewakili template untuk pengisian dokumen selanjutnya.

Set lengkap tata nama

Perakitan barang secara langsung dilakukan dalam dokumen “Perakitan Barang” dengan jenis operasi “Perakitan”.
Pengguna perlu memilih gudang tempat komponen diperhitungkan, rangkaian produk keluaran, kuantitasnya, serta akun akuntansi kit. Setelah ini, klik tombol “Isi”.

Setelah ini, program akan meminta Anda memilih spesifikasi untuk mengisi konfigurasi, setelah menentukan daftar komponen mana yang akan muncul di bagian tabel, menunjukkan jumlah yang diperlukan dan akun akuntansi.

Setelah dokumen diposting, jumlah komponen di gudang akan berkurang, dan jumlah set akan dikreditkan dalam jumlah yang ditentukan ke akun akuntansi yang dipilih.

Dari dokumen tersebut Anda dapat mencetak laporan pengambilan item.

Berbasis entri

Dokumen “Perakitan barang” dapat dimasukkan berdasarkan faktur pembayaran kepada pembeli. Untuk melakukan ini, gunakan tombol “Masuk berdasarkan” dan pilih dokumen yang sesuai dari daftar drop-down.

Pembongkaran nomenklatur

Pembongkaran suatu item dimaksudkan untuk memecah set yang dibuat menjadi komponen-komponen individual. Untuk membongkar suatu item, Anda perlu menambahkan dokumen “Item Assemblage” dengan jenis operasi “Disassembly”. Algoritma pengisian dokumen mirip dengan mekanisme pengisian item yang dijelaskan di atas.
Saat menjalankan suatu dokumen, jumlah set berkurang, dan jumlah komponen bertambah.

Seringkali dalam perusahaan ada kebutuhan untuk membentuk satu set dari beberapa barang untuk dijual sebagai satu set, atau mengumpulkan beberapa persediaan yang tiba sesuai dokumen di bagian yang terpisah, atau sebaliknya, satu set yang tiba sesuai dokumen harus dijual. di beberapa bagian. Untuk mengatasi masalah sederhana ini, program 1C:Accounting memiliki dokumen bernama Assembling Items, yang akan kami pertimbangkan untuk digunakan di artikel baru kami.

Dokumen ini dapat ditemukan di bagian Saham:

Mari kita mulai dengan mempertimbangkan set lengkap item. Kami akan membuat rangkaian produk kembang gula yang meriah. Ada dua cara untuk melakukan ini dalam program ini.
Jadi, mari buat dokumen. Secara default, jenis operasinya adalah Peralatan. Kami memilih gudang tempat kit akan dikirim, mengisi nama kit kami dan jumlah kit yang akan dibuat. Kemudian, di bagian tabel dokumen, kami memilih komponen yang membentuk kumpulan kami.

Ngomong-ngomong, jangan lupa untuk mengontrol akun akuntansi Anda. Jika direktori item disimpan dengan benar, program itu sendiri akan secara otomatis memasuki akun akuntansi 41 atau 10, tergantung pada apa yang sedang kita rakit: satu set barang untuk dijual atau rakitan beberapa inventaris yang tiba dalam keadaan dibongkar. Untuk informasi tentang cara mengatur akun akuntansi item untuk pengisian dokumen secara otomatis, baca artikel kami Akun akuntansi barang.
Mari kita lihat transaksi apa saja yang dihasilkan oleh dokumen tersebut

10 set hadiah dirakit menjadi beberapa bagian. Yang paling jelas kita dapat melihat penghapusan barang dan kapitalisasi set di neraca untuk 41 akun:

Cara kedua untuk melengkapi suatu item adalah dengan mengisi bagian tabel dokumen menggunakan spesifikasi item. Untuk melakukan ini, di kartu item, dalam kasus kami di kartu set hadiah, ayo pergi ke kasir Spesifikasi:

Dalam register ini kami membuat spesifikasi item, mis. komposisi kit. Mungkin ada beberapa di antaranya. Misalnya, kita memiliki himpunan 1 ini:

Dan inilah set 2 ini:

Sekarang kita membuat dokumen baru. Isikan header dokumen, gudang, nama kumpulan dan jumlah kumpulan. Kemudian isi bagian tabel menggunakan tombol Mengisi:

Program ini menawarkan kepada kita pilihan yang mana dari dua konfigurasi kumpulan ini untuk mengisi bagian tabel dokumen:

Setelah memilih paket yang kami butuhkan, kami akan secara otomatis mengisi dokumen dengan komponen yang diperlukan untuk kit kami:

Jika kita salah memilih spesifikasi, maka gunakan kembali tombol tersebut Mengisi, kami cukup memformat ulang bagian tabel.
Sekarang mari kita lihat masalah kebalikannya. Kelompok makan siang telah tiba di gudang. Organisasi memutuskan untuk menjual meja dan kursi secara terpisah. Untuk melakukan ini, kita perlu membagi produk kita menjadi dua produk lainnya. Untuk mengatasi masalah ini, kami juga akan menggunakan dokumen Item Acquisition, hanya saja sekarang dengan tipe operasinya. Di sini header dokumen diisi dengan cara yang sama seperti opsi sebelumnya. Namun pada bagian tabel, selain komponen dan kuantitasnya, penting untuk mendistribusikan dengan benar bagian dari total biaya kit yang jatuh pada setiap bagian. Dalam hal ini, 60% biayanya adalah biaya meja dan 40% adalah biaya empat kursi:

Dalam entri dokumen, kita melihat bahwa program membagi biaya kelompok makan siang menjadi dua item nomenklatur.

Ngomong-ngomong, selama operasi pembongkaran, kamu juga bisa menggunakan spesifikasi item. Itu. jika kita telah menentukan komposisi yang sesuai pada kartu nomenklatur “Grup Makan Siang”, maka Anda juga dapat mengisi bagian tabel dokumen dengan menggunakan tombol Mengisi. Sangat mudah untuk menggunakan kesempatan ini ketika kita membagi beberapa set dengan nama yang sama. Dalam hal ini, Anda tidak perlu menghitung sendiri berapa banyak komponen dari setiap jenis yang harus Anda dapatkan. Namun pada saat yang sama, sebagian biaya masih harus diisi secara manual.

Baiklah, mari kita analisa SALT pada akun 41. Kita melihat 3 kelompok makan telah dihapuskan dan 3 meja dan 12 kursi telah dikapitalisasi.

Saya harap materinya bermanfaat bagi Anda dan pengerjaan dokumen tersebut tidak akan menimbulkan pertanyaan lebih lanjut.
Berlangganan ke grup kami dan ikuti terus berita kami.
Konsultan Anda, Victoria Budanova, ada bersama Anda.

Dalam kegiatan suatu perusahaan, mungkin terdapat kebutuhan untuk melengkapi barang-barang inventaris ketika satu set (barang nomenklatur baru) dirakit dari beberapa jenis komponen (tata nama).

Dalam konfigurasi “1C: Accounting 8 for Kazakhstan”, operasi pengambilan dilakukan sesuai dengan dokumen peralatan TMZ. Anda dapat membuka dokumen melalui menu Nomenklatur dan gudang – peralatan TMZ.

Saat membuat dokumen di lapangan Jenis operasi nilai dipilih Peralatan.

Di header dokumen di lapangan Tata nama nomenklatur aslinya ditunjukkan, mis. kit yang harus diperoleh sebagai hasil bundling. Akun akuntansi diisi secara otomatis dari register informasi Akun akuntansi barang.

Saat membuat suatu kit, perlu diingat bahwa kit itu sendiri dan komponen-komponennya mungkin memiliki satuan pengukuran yang berbeda (misalnya, kit tersebut berbentuk potongan, dan komponennya dalam kilogram).

Saat melakukan operasi pengambilan, komponen dihapuskan dan satu set baru diposting ke gudang, yang biayanya akan menjadi jumlah biaya komponennya.

Operasi akuisisi digunakan tidak hanya di perusahaan dagang untuk tujuan menjual perlengkapan yang sudah jadi, tetapi juga ketika mendaftarkan peralatan apa pun yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan usaha perusahaan.

Situasi mungkin timbul di suatu perusahaan ketika perlu dilakukan pembongkaran, mis. ketika perlu untuk mendapatkan beberapa komponen dari satu item. Misalnya, beberapa set hadiah anak-anak yang dirakit di gudang tidak dijual, sehingga set tersebut perlu dihapuskan dan komponennya dikirim ke gudang.

Operasi ini juga dilakukan sesuai dengan dokumen peralatan TMZ dengan jenis operasinya Pembongkaran.

Pada saat pembongkaran dilakukan, kit tersebut dihapuskan dan komponen-komponennya diterima ke gudang sebesar biaya perolehan, dihitung berdasarkan harga kit yang dihapuskan sebanding dengan bagian yang ditentukan dalam rincian. Bagian biaya bagian tabel dari dokumen.

Contoh

Harga satu set kado yang terdiri dari sebotol wine dan sekotak coklat adalah 1.000 tenge. Proporsi anggur Muscat adalah 6, mis. biayanya 600, bagian permennya 4, mis. biayanya 400 tenge. Jumlah total seluruh saham mungkin tidak sama dengan 100%. Indikasi bagian dimungkinkan baik dalam persentase maupun fisik.

Jika spesifikasi kit telah diisi (komponennya ditunjukkan), maka pengisian bagian tabel dapat dilakukan secara otomatis dengan mengklik tombol Isi – Isi sesuai spesifikasi. Dalam hal ini, jumlah komponen akan terisi secara otomatis, dan bagian biaya untuk setiap item sama dengan 1.

Penting!

Operasi pengambilan dan pembongkaran hanya dapat dilakukan dalam satu gudang.