انجام معاملات نقدی از اول تیرماه. رشته نقدی IP چیست؟ مدارک اجباری برای ثبت معاملات نقدی

انضباط نقدی در سال‌های 2018-2019، رعایت دقیق قوانین انجام معاملات نقدی را که برای شرکت‌ها و کارآفرینان فردی که با پرداخت‌های نقدی سروکار دارند، ایجاد کرده است. هنگام کار با KKM چه قوانین و نکات ظریفی را باید بدانید؟ چه کسی، چگونه و چه زمانی رعایت انضباط نقدی را کنترل می کند؟ چه مسئولیتی برای تخلف از انجام معاملات نقدی ایجاد می شود؟ پاسخ این سؤالات و سؤالات دیگر را در مطالب زیر در نظر بگیرید.

رشته کنترل وجوه نقد در سال 2018-2019

کنترل و انضباط نقدی (یا نقدی) رعایت قوانین تسویه حساب نقدی توسط اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی است که به طور قانونی در فدراسیون روسیه ایجاد شده است. تسویه نقدی شامل انواع معاملات درآمد و هزینه است که توسط یک شرکت یا کارآفرین فردی با پول نقد انجام می شود.

گسترده ترین برای اهداف پرداخت های نقدی، مفهوم میز نقدی (میز نقد عملیاتی) است که از طریق آن یک شرکت یا کارآفرین فردی پرداخت های نقدی را انجام می دهد. اغلب اینها عملیاتی مانند پرداخت حقوق، دریافت و واریز وجه در بانک، تسویه حساب با افراد ذی حساب، صدور و بازپرداخت وام است. صندوقدار همچنین می تواند درآمدهای نقدی را دریافت کند.

دریافت وجوه نقدی مستلزم استفاده از دستگاه‌های پول نقد است (بند 1، ماده 1.2 قانون "در مورد CCP ..." مورخ 2003/05/22 شماره 54-FZ). اگرچه در برخی موارد استفاده نکردن از آن مجاز است:

• اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی هنگام انجام انواع خاصی از فعالیت ها (بند 2، ماده 2 قانون شماره 54-FZ).
• اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی مستقر در UTII و کارآفرینان فردی که از PSN استفاده می کنند. کافی است هر سندی مبنی بر تایید دریافت پول برای خریدار صادر کنند. از نظر محتوا شبیه به قبض فروش معمولی است. اما از تاریخ 1397/07/01، این افراد (به استثنای افرادی که به انواع خاصی از فعالیت‌ها اشتغال دارند) فرصت رسیدگی به دریافت وجوه از این طریق را از دست داده و ملزم به استفاده از صندوق‌های نقد آنلاین (بند 7، ماده 7 قانون) هستند. قانون "در مورد اصلاحات ..." مورخ 07/03/2016 شماره 290-FZ). انجام چنین فعالیت هایی مانند ارائه خدمات به مردم، تجارت خرده فروشی، خدمات پذیرایی و تعدادی دیگر به UTII و کارآفرینان فردی که از PSN استفاده می کنند این حق را می دهد که استفاده از میزهای نقدی آنلاین را تا 2019/07/01 (بند 7.1) به تعویق بیاندازند. ماده 7 قانون شماره 290- FZ).
• اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی هنگام انجام فعالیت در شرایطی که مانع استفاده از صندوق های نقدی می شود (بند 3، ماده 2 قانون شماره 54-FZ).

تعداد صندوق های استفاده شده یا سایر امتیازها برای دریافت وجه به نحوی که امکان عدم استفاده از صندوق را فراهم کند، محدود نمی باشد. اما در پایان روز کاری، وجوه دریافتی باید به صندوق نقدی شرکت یا کارآفرین انفرادی واریز شود.

بنابراین، رعایت انضباط نقدی در سال 2018-2019 به معنای اجرای قوانین انجام معاملات درآمد و هزینه انجام شده در صندوق نقدی یک شخص حقوقی یا کارآفرین فردی و قوانین کار با صندوق های نقدی یا اسنادی است که تنظیم می شود. وقتی از صندوق پول استفاده نمی شود.

انضباط نقدی برای همه اجباری است.

انضباط نقدی چیست؟

رعایت انضباط نقدی به اجرای قوانین تعیین شده توسط اسناد زیر کاهش می یابد:

• دستورالعمل بانک فدراسیون روسیه مورخ 11 مارس 2014 به شماره 3210-U، که قوانین انجام معاملات نقدی را برای اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی تعریف می کند.

اطلاعات بیشتر در مورد این سند را در مقاله بخوانید. "تفاوت های مقررات مربوط به روش انجام معاملات نقدی" .

• دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه به تاریخ 07.10.2013 به شماره 3073-U که شامل شرایط تسویه نقدی است.
• قانون فدراسیون روسیه 22 مه 2003 شماره 54-FZ، ایجاد قوانین استفاده از تجهیزات صندوق نقدی.
• قانون فدراسیون روسیه شماره 290-FZ مورخ 3 ژوئیه 2016 یا قانون صندوق های پول آنلاین که تغییرات قابل توجهی در قوانین قانون شماره 54-FZ ایجاد کرد که مراحل اصلی اجرای آن در سال های 2017-2019 است. .

در مورد قانون شماره 290-FZ و عواقب لازم الاجرا شدن آن در مواد بیشتر بخوانید:

• "میزهای نقدی آنلاین از سال 2017 - قانون تصویب شده است" ;
• "اصلاحات فعلی قانون صندوق های نقد آنلاین" .

در مورد صندوق عملیاتی، قوانین اصلی به شرح زیر است:

• شخصی منصوب می شود که وظایف صندوقدار را انجام می دهد و لزوماً با وی توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل منعقد شده است. یک استثناء شرایطی خواهد بود که رئیس شخص حقوقی یا کارآفرین فردی که به تنهایی کار می کند میز نقدی را مدیریت می کند.
• پول و اسناد نقدی در شرایطی ذخیره می شوند که ایمنی آنها را تضمین کند.
• عملیات انجام شده در میز نقدی توسط اسناد فرم تعیین شده با رعایت رویه خاصی برای پر کردن آنها تهیه می شود. کارهای کاغذی مستقیماً در زمان معامله انجام می شود و برای ارسال درآمدهای نقدی دریافتی خارج از میز نقدی عملیاتی - روزانه در پایان روز کاری. نظم و انضباط نقدی در سال 2018-2019 برای کارآفرینان فردی که سوابق ساده ای از عملیات خود را نگه می دارند اجازه می دهد که اسناد روی میز نقدی قابل تنظیم نباشد.

درباره انواع معاملات نقدی در مقاله بیشتر بخوانید. «مفهوم و انواع معاملات نقدی (نظام حقوقی)» .

• اگر صندوق عملیاتی درآمدهای نقدی را دریافت کند، باید یک صندوق وجود داشته باشد. صدور رسید نقدی هنگام دریافت وجوه نقدی الزامی است (ماده 5 قانون شماره 54-FZ).
• وجه پذیرفته شده توسط صندوقدار از نظر اصالت بررسی می شود. برای بررسی شماره آنها هنگام دریافت و صدور رویه خاصی وجود دارد.
• درآمدهای نقدی دریافت شده توسط میز نقدی عملیاتی باید فقط برای اهداف خاصی هزینه شود: پرداخت حقوق، تسویه حساب با تامین کنندگان و خریداران، صدور تحت گزارش. صاحبان انفرادی می توانند برای نیازهای شخصی پول قرض کنند.
• حداکثر میزان تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی، بین کارآفرینان فردی، بین اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی به 100000 روبل محدود می شود. تحت یک قرارداد در عین حال، تسویه حساب با افراد محدود نیست و کارآفرینان فردی برای نیازهای شخصی از میز نقدی حق دارند هر مبلغی را دریافت کنند.

درباره حد تسویه حساب بین اشخاص حقوقی در مطالب بیشتر بخوانید حداکثر میزان پرداخت نقدی بین اشخاص حقوقی چقدر است؟ .

• صدور گزارش به دستور رئیس یا اظهارات شخص ذی‌حساب مورد تأیید وی انجام می‌شود. برای گزارش مبالغ صادر شده، 3 روز کاری از تاریخ انقضای دوره ای که پول برای آن صادر شده است (از جمله کمک هزینه سفر) ارائه می شود. مبالغ خرج نشده باید به صندوقدار بازگردانده شود یا از حقوق شخص حسابدار کسر شود (ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه).

طبق گزارش روال جاری صدور وجه را بخوانید.

• محدودیتی برای موجودی پول در صندوق در پایان روز کاری تعیین شده است. روش محاسبه آن توسط شرکت یا کارآفرین فردی مستقل از دو روش ارائه شده توسط دستورالعمل شماره 3210-U بانک فدراسیون روسیه انتخاب می شود. مازاد بر آن باید نزد بانک واریز شود. وجود مانده اضافی فقط در روزهای پرداخت حقوق مجاز است (بیش از 5 روز کاری). انضباط نقدی در سال‌های 2018-2019 برای شرکت‌های LLC مرتبط با شرکت‌های کوچک و متوسط ​​و برای کارآفرینان فردی نشان می‌دهد که این افراد ممکن است این محدودیت را تعیین نکنند. برای زیرمجموعه های جداگانه یا توسط دفتر مرکزی (در صورتی که زیرمجموعه حساب جاری خود را نداشته باشد) یا به طور مستقل (در صورتی که زیرمجموعه حساب جاری خود را داشته باشد) تنظیم می شود.

در مورد تعیین میزان حد موجودی نقدی در مطالب بخوانید چگونه حد موجودی نقدی را محاسبه کنیم؟ .

• عملیات با ارز نقدی از طریق صندوق نقدی قابل انجام است. اغلب آنها با صدور پول برای سفرهای تجاری خارجی و تحویل و دریافت ارز در بانک همراه هستند. در برخی موارد، شهرک سازی با ساکنان ممکن است انجام شود (ماده 9 قانون فدراسیون روسیه 10 دسامبر 2003 شماره 173-FZ).

اطلاعات بیشتر در مورد معاملات ارزی را در مقالات بخوانید:

• "عملیات ارزی: مفهوم، انواع، طبقه بندی" ;
• "تغییرات در قانون ارز از سال 2018" .

آنچه باید در مورد کار با CCT بدانید

الزامات CCP اعمال شده در 2018-2019 توسط قانون به روز شده شماره 54-FZ تعیین می شود.

از اول فوریه 2017، فقط میزهای نقدی سبک جدید (میزهای نقدی آنلاین) در IFTS شروع به ثبت نام کردند. از تاریخ 1396/07/01 استفاده از این نوع صندوق برای تمامی واحدهای تجاری اجباری شد.

صندوق‌های نقدی آنلاین اساساً با صندوق‌هایی که قبلاً استفاده می‌شدند با درایو مالی متفاوت هستند. بر این اساس، الزامات آنها کاملاً متفاوت است.

در مورد الزامات کلی که صندوق‌های پول آنلاین باید رعایت کنند را در مقاله بخوانید. "از کجا و با چه قیمتی می توانم یک صندوق فروش آنلاین بخرم؟" .

مشکلاتی که در حین کارشان پیش می آید نیز متفاوت شده است.

پاسخ بسیاری از سوالات مربوط به استفاده از میزهای نقدی آنلاین را در بخش ما "میزهای نقدی آنلاین KKT KKM" خواهید یافت.

دانش روال پردازش اسناد نقدی بر چه اساسی است؟

تغییرات ایجاد شده در قانون شماره 54-FZ توسط قانون شماره 290-FZ نه تنها بر الزامات مربوط به صندوق های نقدی مورد استفاده تأثیر گذاشت، بلکه منجر به به روز رسانی الزامات اسناد تولید شده توسط این تجهیزات شد: رسیدهای نقدی و BSO. در عین حال، BSO به سندی تبدیل شده است که در حین اجرای آن باید از دستگاه هایی مشابه میزهای نقد آنلاین استفاده شود. بر این اساس، لیست جزئیات اسناد تولید شده توسط میزهای نقدی جدید یکسان بود (ماده 4. 7 قانون شماره 54-FZ).

مقاله در مورد آنچه برای BSO با ظهور صندوق‌های نقدی آنلاین تغییر کرده است را بخوانید. "قانون در مورد میزهای نقدی آنلاین - نحوه اعمال BSO (تغییرهای ظریف)" .

برای افرادی که امکان تاخیر در شروع کار با صندوق های نقدی آنلاین را دارند، قوانین همچنان به قوت خود باقی است و به آنها اجازه می دهد پس از دریافت پول برای خرید انجام شده از آنها، سندی به هر شکلی که نشان دهنده دریافت وجوه باشد صادر کنند. . بنابراین، شکل فرم هایی که آنها نیاز دارند (به ویژه، فرم های BSO مورد استفاده، به عنوان مثال، هنگام ارائه خدمات به مردم)، شرکت یا کارآفرین فردی حق دارد در صورت عدم تایید چنین فرمی در قانون، به طور مستقل توسعه یابد. مرحله. جزئیات اجباری چنین BSOهایی در فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 6 مه 2008 شماره 359 آمده است. پشت فرمهای BSO که میزان درآمد دریافتی در روز را تأیید می کند باید همراه با پول به وجه نقد تحویل داده شود. میز در پایان روز کاری

در مورد استفاده از BSO به سبک قدیمی در مواد بیشتر بخوانید «در مورد فرم‌های گزارش دقیق (الزامات) چه چیزی اعمال می‌شود؟» .

2 نوع عمل در میز نقدی عملیاتی وجود دارد:

1. رسیدهایی با استفاده از سفارش دریافت نقدی (PKO) فرم KO-1 که در صورت امکان اسنادی مبنی بر تأیید مبلغ مبلغ ورودی به آن پیوست می شود. قسمت جداشدنی PKO (رسید) حاوی امضای افراد مجاز و مهر، به سپرده گذار منتقل می شود.
2. هزینه با استفاده از دستور نقدی هزینه (RKO) فرم KO-2 که معمولاً با اسناد تأیید کننده مبلغ صادر شده (فیش های پرداخت ، یادداشت ها ، کپی سفارش ها ، چک ها ، رسیدها) همراه است. RKO جزئیات سند هویت گیرنده را منعکس می کند. اگر رسید توسط وکالتنامه انجام شده باشد، اصل آن (در صورتی که وکالتنامه یکبار مصرف باشد) یا یک کپی (در صورتی که وکالتنامه یکبار مصرف نباشد) به RKO پیوست می شود.

فرم های PKO و RKO با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 18 اوت 1998 شماره 88 ایجاد شده است و برای استفاده در فدراسیون روسیه هنگام ثبت معاملات درآمد و هزینه الزامی است. برای هر عملیات یک سند جداگانه صادر می شود.

کلیه PKOها و RKOهای صادر شده در طول روز در دفترچه نقدی فرم KO-4 ثبت می شوند که خلاصه کار روز (گردش درآمد و هزینه) و مبلغ موجودی در پایان روز نمایش داده می شود.

PKO، RKO و کتاب نقدی حاوی ارجاع به حساب‌های حسابداری است که ذکر آن برای شرکت‌ها اجباری است و برای کارآفرینان فردی که نباید حسابداری را نگه دارند، اختیاری است (بخش 1، بند 2 قانون مورخ 06.12.2011 شماره 402-FZ). .

علاوه بر این، فرم هایی از اسناد نقدی مانند ثبت اسناد نقدی دریافت و هزینه فرم KO-3 و دفترچه حسابداری وجوه دریافتی و صادر شده برای سایر صندوقداران فرم KO-5 را نیز می توان پر کرد.

روش پر کردن اسناد نقدی در قطعنامه کمیته آمار دولتی شماره 88 و دستورالعمل بانک فدراسیون روسیه شماره 3210-U آمده است.

قوانین تکمیل سفارشات نقدی را در مطالب بخوانید:

• "سفارش دریافت نقدی (PKO) چگونه پر می شود؟" ;
• "حکم وجه نقدی هزینه (RKO) چگونه پر می شود؟" .

چه کسی بر رعایت انضباط نقدی نظارت دارد

کلیه کارکنان مرتبط با اجرای آنها باید صحت اقدامات را برای اجرای معاملات نقدی کنترل کنند. اگر سازمان دارای حسابدار ارشد باشد، مسئولیت نظارت بر کار بخش حسابداری و میز نقد عملیاتی موجود در آن بر عهده اوست. مسئولیت کلی فعالیت های شرکت بر عهده رئیس آن است و در قبال فعالیت های آی پی خود آی پی مسئول است.

بررسی انضباط نقدی در سال 2018-2019، که ممکن است منجر به جریمه اداری یا ممیزی بعدی در محل برای شخص مورد بررسی شود، توسط مقامات مالیاتی انجام می شود (بند 1، ماده 7 قانون فدراسیون روسیه مورخ مارس 21، 1991 شماره 943-I).

اهداف این بررسی شناسایی حقایق است:

• ناقص بودن و ارسال نابهنگام درآمدها؛
• بیش از حد پرداخت نقدی؛
• بیش از حد موجودی نقدی؛
• استفاده از CCP ممنوع، معیوب یا ناسازگار؛
• عدم صدور رسیدهای نقدی یا BSO؛
• ناسازگاری بین موجودی واقعی وجه نقد در میز نقدی و مبالغ ذکر شده در اسناد.
• صدور مبالغ هنگفت تحت گزارش برای دوره های طولانی غیر منطقی.

چک انضباط نقدی چگونه انجام می شود

بررسی انضباط نقدی در 2018-2019 با تصمیم رئیس IFTS به روشی که به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 17 اکتبر 2011 شماره 133n تعیین شده است انجام می شود. در طول فرآیند تأیید، ما مطالعه می کنیم:

• کلیه اسناد مربوط به ثبت معاملات نقدی.
• گزارش های حافظه مالی و نوارهای کنترل CCP - طبق تکنیک قدیمی.
• مدارک مربوط به اخذ، ثبت و نگهداری صندوق های نقدی.
• اسناد مربوط به کسب، حسابداری و تخریب BSO - برای انواعی که طبق قوانین قدیمی تنظیم می شوند.
• ثبت حسابداری عملیات حسابداری یا اقتصادی.
• سفارش حد موجودی نقدی.
• گزارش هزینه ها

در عین حال، دسترسی نامحدود بازرسان به صندوق، از جمله رمز عبور و پول نقد آن، فراهم می‌شود.

در حین انجام چک، هرگونه مدارک دیگری که مربوط به موضوع چک باشد و همچنین توضیحاتی در خواست شود.

مسئولیت انجام معاملات نقدی با تخلف

مسئولیت تخلف از انضباط نقدی اداری است. مدت ارائه آن از تاریخ 2016/07/15 به 1 سال از تاریخ جرم افزایش یافته است (بند 1 ماده 4.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). پیش از این مدت زمان رسیدگی به تخلفات اداری 2 ماه بود. بنابراین یک بار نقض انضباط نقدی در سال 2019 ممکن است بدون مجازات باقی بماند.

تخلف به موقع منجر به جریمه های نسبتاً بالایی می شود، زیرا قانون شماره 290-FZ از سال 2016 جریمه های نقض نظم نقدی یا به عبارتی مسئولیت عدم استفاده از تجهیزات صندوق نقدی به طور جدی افزایش یافته است. مسئولیت اداری برای عدم استفاده از CCP شامل موارد زیر است:

• جریمه برای مقامات به مبلغ 25 تا 50٪ از مقدار محاسبه انجام شده بدون استفاده از صندوق های نقدی، اما نه کمتر از 10000 روبل.
• جریمه برای اشخاص حقوقی به مبلغ 75 تا 100٪ از مقدار محاسبه انجام شده بدون استفاده از صندوق های نقدی، اما نه کمتر از 30000 روبل. (بند 2 ماده 14.5 قانون رسیدگی به تخلفات اداری).

اگر یک سازمان یا کارآفرین فردی برای بار دوم به دلیل عدم استفاده از CCP گرفتار شود، در صورتی که میزان تسویه حساب بدون استفاده از CCP (از جمله در مجموع) 1 میلیون روبل باشد. و موارد دیگر شامل موارد زیر است:

• سلب صلاحیت مقامات برای مدت 1 تا 2 سال؛
• تعلیق فعالیت ها تا 90 روز برای کارآفرینان و سازمان های فردی (بند 3 ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

مسئولیت تخلف در انجام نظم و انضباط نقدی در سال های 2018-2019 در قالب استفاده از صندوق های نقدی که الزامات تعیین شده را برآورده نمی کنند، استفاده از صندوق های نقدی مورد استفاده در نقض رویه تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه و شرایط ثبت نام و ثبت مجدد آن مسئولیتی را در قالب موارد زیر فراهم می کند:

• اخطار یا جریمه از 1500 تا 3000 روبل. برای مسئولان؛
• اخطار یا جریمه از 5000 تا 10000 روبل. برای اشخاص حقوقی (ماده 14.5 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه، بند 15 از ماده 7 قانون شماره 290-FZ).

قانون شماره 290-FZ همچنین دلایل دیگری را برای مسئول دانستن تخلفات در اعمال CCP معرفی کرد. مثلا:

• برای عدم ارسال رسید نقدی یا فرم گزارش دقیق به خریدار به صورت الکترونیکی یا عدم انتقال این اسناد بر روی کاغذ به درخواست خریدار.
• مسئولیت اپراتورهای مالی، تولیدکنندگان CCP و سازمان های خبره معرفی شده است.

اما حتی اگر در زمان بررسی انضباط نقدی، INFS نتواند متخلف را در قالب جریمه اداری (به دلیل انقضای دوره 2 ماهه از لحظه ارتکاب تخلف) مسئول بداند، شما نباید شادی کرد تشخیص تخلف در استفاده از صندوق‌های نقدی دلیلی برای توجه بیشتر به مؤدی خواهد بود و در صورت شناسایی هر گونه مشکل دیگری در کار آن، ممکن است منجر به بازرسی زودهنگام در محل شود. منافع بی چون و چرای مقامات مالیاتی ناشی از ناقص بودن و ثبت نابهنگام درآمد و همچنین شناسایی ناهماهنگی بین موجودی اسنادی و واقعی پول موجود خواهد بود.

واقعیت صدور مقادیر زیادی پول تحت گزارش برای یک دوره زمانی طولانی غیرمنطقی ممکن است منجر به مالیات بر درآمد شخصی اضافی بر این مبالغ شود (قطعنامه هیئت رئیسه دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 05.03.2013 شماره 14376/ 12).

نتایج

پذیرش درآمدهای نقدی، به عنوان یک قاعده، گیرنده خود را ملزم به داشتن صندوق نقدی می کند که سندی مبنی بر تأیید پذیرش مبلغ مربوطه صادر می کند. از تاریخ 1396/07/01 استفاده از نوع جدید فولاد CCP - میز نقد آنلاین - اجباری است. آنها نه تنها رسیدهای نقدی، بلکه BSO را نیز تشکیل می دهند. بر این اساس، الزامات صندوق های جدید و اسناد صادر شده توسط آنها تغییر کرده است.

افرادی هستند که موظف به اعمال CCP نیستند و همچنین افرادی هستند که حق دارند این کار را بعداً (از 07/01/2018 یا از 07/01/2019) شروع کنند. آنها حق دارند هنگام دریافت پول، هر سندی را که تأیید کننده واقعیت است صادر کنند. اگر فرم آن توسط قانون تأیید نشده باشد، ممکن است این سند یک فرم خودساخته داشته باشد. در اینجا می توانید با قوانین صدور BSO های قدیمی راهنمایی شوید.

در سال 2018-2019 هیچ تغییری از نظر اسناد تولید شده توسط صندوق عملیاتی وجود ندارد. همانطور که هیچ تغییری در مرجعی که وضعیت نظم و انضباط نقدی را بررسی می کند (یعنی مطابقت با قوانین کار با پول نقد) ایجاد نمی شود ، IFTS همچنان باقی می ماند. علیرغم مدت محدود پاسخگویی به تخلفات هنگام کار با صندوق، شناسایی چنین تخلفاتی مملو از عواقب در قالب یک حسابرسی مالیاتی در محل است.

از سال 2016، مسئولیت اداری خود به طور قابل توجهی افزایش یافته است: میزان جریمه ها افزایش یافته است، انواع مسئولیت عدم استفاده از صندوق های نقدی در ارتباط با شروع کار با نوع جدیدی از تجهیزات صندوق فروش افزایش یافته است. زمینه های جدیدی برای مسئولیت معرفی شده است.

رویه انجام معاملات نقدی در سال ۱۳۹۶ چگونه تغییر کرده است؟ چرا آیین نامه شماره 3210-U در نحوه انجام معاملات نقدی اصلاح شد؟ آیا این درست است که از 19 آگوست 2017 قوانین جدید انضباط نقدی اجرایی می شود؟ چگونه یک کتاب نقدی را از یک تاریخ مشخص نگهداری کنیم؟ آیا قوانین تشکیل پرونده نقدی تغییر کرده است؟ بیایید آن را بفهمیم.

اطلاعات مقدماتی

قانون قانونی نظارتی که رفتار صندوق را تنظیم می کند، فرمان شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014 بانک روسیه «در مورد رویه انجام عملیات نقدی توسط اشخاص حقوقی و رویه ساده شده برای انجام عملیات نقدی توسط کارآفرینان انفرادی و نهادهای تجاری کوچک». اصلاحاتی در این سند با دستورالعمل بانک مرکزی روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 به شماره 4416-U انجام شده است. تغییرات 10 روز پس از انتشار اعمال خواهد شد (سند در 8 اوت منتشر شد). بنابراین، روال انجام معاملات نقدی از 28 مرداد 1396 تغییر کرده است.

چرا تغییر لازم بود

اما چرا لازم بود مقررات مربوط به نحوه انجام معاملات نقدی تعدیل شود؟ پاسخ اصلی را می‌توانیم در یادداشت توضیحی پیش‌نویس اصلاحات اظهارنظر شده بیابیم:

آنچه در یادداشت توضیحی آمده است

توسعه این پروژه به دلیل معرفی صندوق های نقد آنلاین (صندوق های نقدی آنلاین) از اول جولای 2017 است که ذخیره سازی داده های مالی در درایوهای مالی را تضمین می کند. سانتی متر. " ".

پیش نویس اصلاحات روش صدور سفارش نقدی ورودی 0310001 را روشن می کند و همچنین صدور دستور نقدی خروجی 0310002 را برای کل مبلغ نقدی پذیرفته شده صادر شده هنگام استفاده از تجهیزات صندوق نقدی توسط اشخاص حقوقی ، کارآفرینان فردی صادر می کند.

بنابراین، دریافت و هزینه وجوه با داده های ارسال شده به IFTS به صورت آنلاین تأیید می شود.

همچنین نحوه صدور اسناد نقدی به صورت الکترونیکی مشخص شده و برخی مفاد بخشنامه شماره 3210-U به روز می شود. اجازه دهید در مورد مهم ترین تعدیل ها در رشته نقدی از 19 آگوست 2017 به شما بیشتر بگوییم.

پول تحت گزارش را می توان بدون درخواست صادر کرد

افراد پاسخگو کارکنانی هستند که یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی برای انجام وظایف رسمی به آنها پول صادر می کند و موظف به ارائه گزارش در مورد استفاده از آنها هستند.

برای دریافت وجه نقد تحت گزارش، کارمند باید درخواستی را به هر شکلی بنویسد که در آن باید مبلغ مورد نیاز را تعیین کند و مشخص کند که برای چه اهدافی هزینه می شود. این از بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 03.11. 2014 شماره 3210-U. یک برنامه معمول برای صدور پول از میز نقدی ممکن است، به عنوان مثال، شبیه به این باشد:

با توجه به تغییرات اظهار شده، از 19 آگوست 2017، 2017، سازمان ها یا کارآفرینان انفرادی این حق را خواهند داشت که بر اساس یک سند اداری داخلی تحت گزارش، پول صادر کنند. بانک مرکزی نام و شکل آن را اعلام نکرده است. بنابراین، یک سازمان یا یک کارآفرین انفرادی می تواند دستور، دستورالعمل یا هر سند اداری دیگری را در مورد صدور وجوه صادر کند. شکل سند اداری دلخواه است. اما باید حاوی سوابقی از میزان وجه نقد و مدت صدور وجه نقد، امضای رئیس و تاریخ باشد. این توسط بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 11.03 الزامی است. 2014 شماره 3210-U (ویرایش جدید).

در اینجا یک نمونه احتمالی از دستور یک سازمان برای صدور پول برای گزارشی است که مدیر (یا سایر افراد مجاز) می توانند در جولای 2017 صادر کنند.

توجه داشته باشید که بعد از 28 مرداد 1396 می توان به همین ترتیب کار کرد و طبق اظهارات کارکنان گزارش صادر کرد. بانک مرکزی این گزینه را قابل قبول گذاشته است. قبلاً همانطور که قبلاً گفتیم ، برنامه اجباری و تنها گزینه ممکن بود.

از 19 آگوست 2017، با دریافت درخواست از یک کارمند یا یک سند اداری (مثلاً دستور) مبنی بر صدور وجه به حساب، حسابدار ملزم به ایجاد دستور نقدی هزینه (0310002) خواهد بود. هر بار که پول از صندوق پول برداشت می شود، حکم پرداخت هزینه نقدی صادر می شود. آن را به شکل شماره KO-2 در یک نسخه تهیه کنید (بند 4.1 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U). در اینجا نمونه ای از حکم هزینه و نقدی تنظیم شده در ژوئیه 2017 است که در آن دستور صادر شده توسط مدیر، و نه بیانیه، به عنوان مبنای صدور وجوه ثبت می شود.

می توانید از این نمونه رسید نقدی KO-2 به عنوان مثال استفاده کنید. بر اساس RKO تشکیل شده، صندوقدار موظف است وجوهی را برای کارمند صادر کند.

همچنین بخوانید استفاده از صندوق های نقدی تحت توافق نامه های GPC و حسابداران: موقعیت خدمات مالیاتی فدرال در سال 2018

در صورت وجود بدهی امکان صدور وجه تحت گزارش وجود دارد

بسیاری از مردم می دانند که صدور مبالغ حساب شده از صندوق نقدی برای کارمندی که هنوز از پول دریافتی قبلی خود گزارشی ارائه نکرده است غیرممکن است. برای نقض این محدودیت، آنها می توانند تا 50000 روبل جریمه شوند (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). به یاد داشته باشید که در مواردی که پول به کارت منتقل می شود، این قانون اعمال نمی شود.

با این حال، از 19 اوت 2017، وضعیت تغییر کرده است. از این تاریخ، سازمان ها و کارآفرینان فردی می توانند در هر زمان مبلغ جدیدی را برای کارمند صادر کنند. حتی اگر مبلغ صادر شده قبلی به موقع مسترد نشده باشد. چنین اصلاحیه ای در بند 6.3 دستورالعمل های بانک روسیه از بانک روسیه مورخ 11.03 انجام شد. 2014 شماره 3210-U.

دوره بازگشت لغو نشده است

مدتی که می توان برای آن وجه نقد تحت گزارش صادر کرد، توسط قانون محدود نشده است. اگر مهلت بازپرداخت مبالغ حساب شده توسط رئیس تعیین شده باشد، پس از انقضای آن حداکثر سه روز کاری، کارمند باید برای پول دریافتی گزارش دهد (بند 6.3 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11 مارس 2014 شماره 11). 3210-U). این مهلت لغو نشده است. با این حال، در حال حاضر، حتی اگر کارمند مبالغ حساب شده را در مهلت مقرر پس نگرفته باشد، حق دریافت مبلغ جدید حسابداری را دارد.

به یاد بیاورید که اگر کارمند مبلغ پیش پرداخت هزینه نشده را به موقع برنگرداند ، می توان پول را از حقوق منصرف کرد. برای این منظور، دستور جمع آوری تنظیم می شود - حداکثر یک ماه از روز انقضای مهلت تعیین شده برای گزارش. با این حال، در صورتی که کارمند در مورد مبنا و میزان کسورات اختلافی نداشته باشد، می توان مبالغ را از او پس گرفت. لذا اخذ رضایت کتبی کارمند برای کسورات الزامی است. در غیر این صورت، وصول بدهی فقط از طریق دادگاه امکان پذیر خواهد بود (ماده 137، 248 قانون کار فدراسیون روسیه).

رسید PKO را می توان از طریق ایمیل ارسال کرد

سفارش نقدی دریافتی پس از دریافت پول در میز نقدی پر می شود. در یک نسخه در فرم شماره KO-1 (بند 4.1 دستورالعمل بانک روسیه مورخ 11.03.2014 شماره 3210-U) تهیه شده است. فرم دریافت وجه نقد شامل دو بخش است:

• خود رسید نقدی؛
• بخش جداشدنی - رسید (صدور برای شخصی که پول را واریز کرده است).

ما تمام اطلاعات مفید در مورد صندوق‌های پول آنلاین را از سال 2017 در یک نشریه جمع‌آوری کرده‌ایم.

در جولای 2016، قانون فدرال شماره 290 در مورد صندوق های پول آنلاین به تصویب رسید. این قانون برای اصلاح مفاد 54-FZ "در مورد استفاده از صندوق های نقدی" در نظر گرفته شده است. بر اساس قوانین جدید، تمامی صندوق‌ها باید نسخه‌های الکترونیکی چک‌ها را از اول جولای ۲۰۱۷ به صورت آنلاین به اداره مالیات منتقل کنند.

نوآوری ها حتی بر خرده فروشانی تأثیر می گذارد که قبلاً با CCP - UTII و PSNshchikov کار نکرده اند. میزهای نقدی آنلاین برای کارآفرینان در UTII و PSN از اول جولای 2018 اجباری می شود.

تغییرات در 54-FZ جهانی ترین اصلاحات در خرده فروشی در 10 سال گذشته است.

از زمان نگارش مقاله، چندین تغییر مهم در قانون اعمال شده است و توضیحات جدیدی توسط خدمات مالیاتی فدرال صادر شده است.

برای اطلاع از آخرین اطلاعات پست را بخوانید:

بیشتر در مورد آنچه در حال حاضر اتفاق می افتد:

تسویه حساب آنلاین چیست؟

صندوق فروش آنلاین صندوقی است که شرایط جدید را برآورده می کند:

• یک کد qr و یک لینک روی چک چاپ می کند،
• کپی های الکترونیکی چک ها را برای OFD و مشتریان ارسال می کند،
• دارای یک درایو مالی داخلی،
• آزادانه با OFD های معتبر تعامل دارد.

کلیه الزامات مربوط به صندوق های نقدی آنلاین در قانون جدید توضیح داده شده است و از سال 2017 برای کلیه صندوق ها اجباری است.

یک صندوق فروش آنلاین لزوماً یک صندوق فروش کاملاً جدید نیست. بسیاری از تولیدکنندگان در حال نهایی کردن صندوق‌هایی هستند که قبلاً منتشر شده بودند.

به عنوان مثال، تمام صندوق‌ها و ثبت‌کنندگان مالی ویکی را می‌توان به یک صندوق نقدی آنلاین تغییر داد. قیمت کیت ارتقاء 7500 روبل است. کل شامل هزینه یک درایو مالی (6000 روبل)، یک پلاک نام و اسناد با شماره CCP جدید (1500 روبل) است. به روز رسانی نرم افزار در تمام میزهای نقدی ویکی به صورت خودکار انجام می شود.

صندوق های نقدی جدید (اصلاح شده و کاملاً جدید) در یک ثبت ویژه مدل های صندوق پول وارد می شوند و توسط خدمات مالیاتی فدرال تأیید می شوند.

میز نقدی آنلاین چگونه کار می کند و اکنون چه چیزی باید در چک باشد

روند فروش در تسویه حساب آنلاین اکنون به این صورت است:

تسویه حساب آنلاین شامل:

اگر خریدار درخواست ارسال نسخه الکترونیکی چک را داشته باشد، آدرس ایمیل مشتری یا شماره مشترک وی باید در برگه کاغذی قید شود.

آدرس فروش بسته به نوع تجارت متفاوت است. اگر صندوق در داخل خانه نصب می شود، باید آدرس فروشگاه را مشخص کنید. اگر معامله از خودرو انجام می شود، شماره و نام مدل خودرو مشخص می شود. در صورتی که کالا توسط فروشگاه اینترنتی فروخته شده باشد، آدرس سایت باید روی چک قید شود.

نیازی به ذکر نام صندوقدار در رسیدهای فروشگاه های آنلاین نیست.

شرایط جدید

اپراتور داده های مالی (OFD)- سازمانی که مسئول پذیرش و انتقال داده های مالی به اداره مالیات است. اپراتور همچنین این اطلاعات را به مدت 5 سال ذخیره می کند و اطمینان حاصل می کند که نسخه هایی از رسیدهای الکترونیکی برای مشتریان ارسال می شود. لیست OFD های معتبر در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال ارائه شده است.

ثبت میزهای نقدی آنلاینلیستی از صندوق های پول آماده کار بر اساس قوانین جدید و به طور رسمی توسط خدمات مالیاتی فدرال روسیه تایید شده است. از دسامبر 2016، ثبت صندوق‌های پول شامل 43 مدل CCP است. لیست به روز شده است، هر کسی می تواند آن را در وب سایت مالیات ببیند. هر میز نقدی خاص نیز در ثبت نسخه های CCP وارد می شود.

انباشته مالیداده های مالی را رمزگذاری و به OFD ارسال می کند. FN به جای ECLZ آمد.

داده های مالی- این اطلاعات مربوط به تراکنش های مالی انجام شده در صندوق است. الزامات فنی برای درایو مالی در قانون توضیح داده شده است، اکنون یک مدل از درایو مالی برای خرید در بازار موجود است. هر کپی از FN نیز در یک رجیستر ویژه گنجانده شده است.

مدت اعتبار انباشته مالیبرای همه کارآفرینان متفاوت است و به سیستم مالیاتی قابل اجرا بستگی دارد:

• OSNO - 13 ماه
• USN، PSN، UTII - 36 ماه

شروع عمر مفید درایو مالی تاریخ فعال سازی آن است. صاحب CCP موظف است FN را پس از تعویض به مدت 5 سال نگه دارد. یک کارآفرین می تواند به تنهایی FN را تغییر دهد. اما برای جلوگیری از مشکلات ثبت نام یا تعویض درایو مالی، همچنان توصیه می کنیم با مراکز خدمات تماس بگیرید.

یک درایو مالی بخریدمی توانید در مرکز خدمات خود هزینه FN از 6000 روبل است.

توافق با OFD- یک سند اجباری بر اساس الزامات قانون جدید. بدون آن حتی امکان ثبت صندوق نقدی آنلاین نیز وجود نخواهد داشت. با این حال، صاحب صندوق می تواند در هر زمان اپراتور را تغییر دهد. هزینه خدمات OFD از 3000 روبل در سال است.

چه کسی باید به تسویه حساب آنلاین تغییر کند

انتقال به صندوق‌های نقدی آنلاین در چند مرحله انجام می‌شود و بر موارد زیر تأثیر می‌گذارد:

• کارآفرینانی که قبلاً از CCP استفاده می کردند،
• فروشندگان کالاهای غیر مستقیم،
• صاحبان فروشگاه های آنلاین
• کارآفرینانی که خدماتی را به مردم ارائه می دهند و از میزهای نقدی استفاده نمی کنند، از جمله کارآفرینان فردی در UTII، سیستم مالیاتی ساده و PSN،
• صاحبان ماشین های فروش و فروش و همچنین پایانه های پرداخت.

کارآفرینانی که از فرم‌های گزارش‌دهی دقیق (BSO) استفاده می‌کنند نیز تحت این نوآوری‌ها قرار می‌گیرند.

شکل فرم های گزارش دهی دقیق در حال تغییر است. از 1 ژوئیه 2018، تمام BSO ها باید با استفاده از یک سیستم خودکار ویژه چاپ شوند. این سیستم نوعی صندوق فروش آنلاین است و به صورت آنلاین نیز اطلاعات را ارسال می کند. .

شرایط انتقال به میزهای نقدی آنلاین: 2017-2018.

خیلی اوقات، کارآفرینان این سوال را می پرسند: "اگر یک شرکت بر اساس دو سیستم مالیاتی، سیستم مالیاتی ساده و UTII کار می کند، چه زمانی باید به قوانین جدید روی آورد؟"

از اول جولای 2017، مودیان مالیاتی در سیستم مالیاتی ساده باید از صندوق آنلاین استفاده کنند. رژیم های مالیاتی موازی هیچ نقشی ندارند. علاوه بر این، برای هر حالت یک بررسی جداگانه انجام می شود.

چه کسانی از صندوق های آنلاین معاف هستند

مانند قبل، موارد زیر از کار با میزهای نقدی معاف هستند: نمایندگان مشاغل کوچک ارائه دهنده خدمات تعمیر کفش، فروشندگان در بازارهای غیرمجاز، فروشندگان محصولات مخازن و گاری، دکه های روزنامه فروشی، افرادی که مسکن خود را اجاره می کنند، سازمان ها با پرداخت غیر نقدی، سازمان های اعتباری و شرکت های فعال در بازار اوراق بهادار، هادی ها و موسسات پذیرایی در موسسات آموزشی.

انجمن های مذهبی، تاجران صنایع دستی و تمبرهای پستی نیز می توانند بدون ح.ک.چ به کار خود ادامه دهند.

کارآفرینان در مناطق صعب العبور و دورافتاده می توانند بدون میز پول کار کنند. درست است، فهرست چنین مناطقی توسط رهبران محلی تعیین می شود.

نحوه تغییر به پرداخت آنلاین

انتقال به صندوق‌های پول آنلاین از سال 2017 عاملی است که مستقیماً بر کار آینده یک تجارت تأثیر می‌گذارد و باید مسئولانه با آن برخورد کرد.

نکته اصلی این است که تأخیر نکنید. اگر می‌خواهید این انتقال را انجام دهید، فرض کنید، در اواخر بهار، پس این احتمال وجود دارد که تا جولای 2017 با انتقال به پرداخت آنلاین دیر شوید.

برای اینکه تعویض صندوق با صندوق آنلاین مشکلی ایجاد نکند، توصیه می کنیم همین الان به این موضوع رسیدگی کنید.

تجربه اجرای سیستم EGAIS برای فروشندگان الکل نشان داده است که کارآفرینان نوسازی تجهیزات را تا آخرین لحظه به تعویق می اندازند. این امر مشکلات زیادی را به همراه دارد: تولیدکنندگان صندوق‌های نقدی آنلاین زمان لازم برای آماده‌سازی تجهیزات را ندارند، خدمات لجستیک تحت فشار زیادی قرار دارند و ضرب‌الاجل‌ها را از دست می‌دهند، و فروشگاه‌ها در سراسر کشور بدون امکان تجارت قانونی بیکار هستند. خوب، یا با خطر جریمه شدن معامله کنید.

برای اینکه تعویض صندوق با صندوق آنلاین مشکلی ایجاد نکند، توصیه می کنیم همین الان به این موضوع رسیدگی کنید.


برای تغییر به 54-FZ میز نقدی آنلاین را انتخاب کنید
راه حل برای هر کسب و کار

روش تغییر به صندوق های پول آنلاین

بنابراین، برای حرکت هموار به پرداخت آنلاین، به طور کامل برنامه ریزی کنید و مراحل را طی کنید:

1. دریابید که آیا تجهیزات موجود قابل بهبود هستند یا خیر

با سازنده جعبه خود تماس بگیرید. در صورت امکان به روز رسانی تجهیزات، از قیمت کیت ارتقای صندوق آنلاین و مهمتر از همه اینکه آیا درایو مالی در این قیمت گنجانده شده است، مطلع شوید.

به این مقدار، کار TsTO (یا ASC) را برای نهایی کردن CCP اضافه کنید. اگرچه ثبت صندوق نقدی و درایو در وب سایت خدمات مالیاتی فدرال از نظر فنی دشوار نیست، حتی متخصصانی که برای اولین بار ثبت نام می کنند گاهی اوقات اشتباه می کنند. اگر متخصص ASC اشتباه کند، FN (6500 روبل) با هزینه ASC برای شما جایگزین می شود. اگر اشتباه کردید، باید هزینه تعویض درایو را بپردازید.

اگر صندوق نقدی شما قابل بهبود است، برای شادی عجله نکنید. اغلب بهتر است یک صندوق نقدی آنلاین جدید بخرید تا از بازسازی صندوق‌های نقدی قدیمی (هزینه کار مجدد برخی صندوق‌ها با هزینه یک صندوق نقدی جدید قابل مقایسه است).

برای اینکه پول خود را هدر ندهید، کمی تحقیقات بازار انجام دهید. دریابید که به طور متوسط ​​​​برای ارتقاء یک صندوق فروش در بازار (از تولید کنندگان مختلف) چقدر هزینه دارد، یک صندوق نقدی آنلاین جدید چقدر هزینه دارد. عملکرد صندوق نقدی اصلاح شده قدیمی و صندوق فروش آنلاین جدید را مقایسه کنید. اگر هر مرحله و اصلاح کوچک 100 روبل هزینه اضافی دارد، این دلیلی است برای فکر کردن و جستجوی جایگزین.

2. بررسی کنید که آیا تجهیزات مورد نظر شما در ثبت خدمات مالیاتی فدرال موجود است یا خیر:

• چک کردن صندوق‌های نقدی آنلاین یکی از خدمات خدمات مالیاتی فدرال برای بررسی نسخه‌های صندوق‌های نقدی است.
• بررسی درایوهای مالی - یک سرویس مشابه برای بررسی درایوهای مالی (به طوری که درایو شکسته یا از قبل استفاده شده به شما فروخته نشود).

3. زمانبندی تعویض ECLZ

برای اینکه برای کار ECLZ بیش از حد پرداخت نکنید، مشخص کنید که عمر سرویس آن چه زمانی به پایان می رسد. در پایان ECLZ، بهتر است بلافاصله یک درایو مالی نصب کنید و به صندوق های نقد آنلاین مراجعه کنید.

4. اینترنت را به فروشگاه بکشید

اینترنت برای صندوق پول آنلاین باید پایدار باشد. بررسی کنید که آیا ISP های منطقه شما دارای نرخ های ویژه هستند (همچنین می توانید با ASC خود مشورت کنید). ببینید چه چیزی برای شما مفید است: اینترنت سیمی یا مودم Wi-Fi.

5. به روز رسانی برنامه های نقدی را بررسی کنید

اگر با نرم افزار صندوق دار کار می کنید، مثلاً با سیستم حسابداری موجودی، مطمئن شوید که آیا طبق قوانین جدید کار می کند یا خیر، آیا با صندوق آنلاین سازگاری دارد، بازنگری چقدر خواهد بود. هزینه و زمان انجام آن میزهای نقدی Wiki با تمام سیستم های موجودی به صورت رایگان کار می کنند - این کارکرد اصلی ما است.

پس از تمام کارهای مقدماتی، تصمیم بگیرید که چه زمانی به صندوق فروش آنلاین بروید.

6. صندوق پول قدیمی را از ثبت خدمات مالیاتی فدرال حذف کنید

با TsTO خود تماس بگیرید و گزارش را از ECLZ حذف کنید. یک درخواست برای انصراف از ثبت نام بنویسید و به اداره مالیات مراجعه کنید. شما باید کارت مالک صندوق دار با علامت انصراف از ثبت نام روی دست خود داشته باشید.

7. OFD را انتخاب کنید و با آن قرارداد ببندید

این پیش نیاز برای ثبت نام صندوق فروش آنلاین است. گزینه ها، شرایط و خدمات ارائه شده را بررسی کنید. قرارداد OFD یک پیشنهاد به صورت الکترونیکی است که هنگام ثبت نام در سایت آن را می پذیرید. یعنی نیازی به تنظیم کاغذ یا رفتن به شعبه نیست.

پس از انعقاد قرارداد، با خیال راحت به قسمت پایانی - ثبت صندوق نقدی آنلاین بروید.

8. ثبت نام تسویه حساب آنلاین

قانون جدید دو گزینه کلاسیک و الکترونیکی را برای ثبت صندوق آنلاین مجاز می داند.

روش کلاسیک هیچ تفاوتی با روش قدیمی ندارد. شما اسناد را جمع آوری می کنید، یک صندوق نقدی جدید با درایو مالی می گیرید، به اداره مالیات می روید، یک درخواست را پر می کنید و منتظر می مانید. بعد از مدتی به شما شماره ثبت داده می شود.

روش الکترونیکی ثبت نام صندوق آنلاین به شما امکان صرفه جویی در زمان را می دهد. برای راه اندازی صندوق نقدی آنلاین، به امضای دیجیتال نیاز دارید. آن را از قبل در هر مرکز صدور گواهینامه دریافت کنید.

نحوه ثبت نام صندوق نقدی آنلاین:

1. در سایت nalog.ru، در حساب شخصی خود ثبت نام کنید.
2. یک درخواست را در وب سایت FTS پر کنید.
3. شماره ثبت صندوق آنلاین و انباشته مالی را وارد کنید.
4. جزئیات OFD را پر کنید.

اگر همه چیز را به درستی انجام داده باشید، خدمات مالیاتی فدرال برای شما یک شماره ثبت CCP صادر می کند. .

جریمه های جدید

خدمات مالیاتی فدرال برای نقض قوانین جدید جریمه خواهد شد. مجموعه از 1 فوریه 2017 آغاز خواهد شد. میزان جریمه ها: از 3000 روبل تا ممنوعیت تجارت.

روند ثبت تخلف اداری آسانتر شده است. برای تخلف اول در برخی موارد امکان اخطار شفاهی وجود دارد اما برای تخلف دوم تا 3 ماه معامله متوقف می شود و این در واقع مرگ برای فروشگاه است.

برای جلوگیری از مشکلات، تمام الزامات قانون جدید را دنبال کنید.

نحوه انتخاب پرداخت آنلاین

اول از همه، لیستی از الزامات پرداخت را تهیه کنید. پاسخ به سوالات ساده در مورد پریز برق به شما کمک می کند تا در مورد الزامات تصمیم بگیرید.

آیا قصد دارید از صندوق پول به عنوان ابزار اتوماسیون تجاری استفاده کنید؟ اگر بله، پس به یک صندوق نقدی نیاز دارید که بتواند با سیستم های حسابداری کالاهای رایج (1C و مشتقات) کار کند. اگر نمی‌خواهید، صندوقی را انتخاب کنید که حداقل می‌داند چگونه داده‌های فروش را در صفحات گسترده اکسل آپلود کند.

آیا الکل می فروشید یا قصد فروش دارید؟ اگر پاسخ مثبت است، پس میز نقدی باید برای EGAIS تطبیق داده شود، یعنی از کار با UTM پشتیبانی کند و دارای عملکردهایی باشد، به عنوان مثال، حذف مانده ها.

آیا دوست یا کارمند متخصص فناوری اطلاعات دارید؟ اکنون صندوق نقدی یک سیستم فناوری اطلاعات است که نه تنها شامل یک صندوق نقدی، بلکه یک اتصال اینترنتی، اتصال با OFD و یک ابزار رمزنگاری است. اگر کارمندی در کارکنان خود ندارید که بتواند در صورت خرابی کل سیستم را به موقع تشخیص دهد، پس منطقی است که با یک مرکز خدمات قرارداد ببندید.

با تصمیم گیری در مورد ویژگی های اصلی، می توانید تصمیم بگیرید.

مثال: یک صندوق را برای یک فروشگاه رفاه انتخاب کنید

بیایید فرض کنیم که یک فروشگاه کوچک رفاهی با مجموعه ای از آبجو و سایر الکل های ضعیف دارید. تجارت به خوبی پیش می رود، اما شما می خواهید فروش خود را بدون فریز کردن مبالغ هنگفت کالا افزایش دهید. در حالتی که 1 صندوقدار دارید، شخصاً او را جایگزین می کنید.

به نظر می رسد که شما به یک میز نقدی نیاز دارید که از EGAIS پشتیبانی کند، با سیستم های حسابداری کالا کار کنید و به پشتیبانی فنی نیاز دارید.

میز نقدی Wiki Mini F برای شما مناسب است - به طور کامل با الزامات 54-FZ مطابقت دارد، تمام عملکردهای لازم برای کار با EGAIS را دارد و با تمام سیستم های حسابداری کالا سازگار است. پشتیبانی فنی توسط یک شریک تایید شده منطقه ای به شما ارائه می شود که از او یک صندوق پول خریداری می کنید.

مثال: یک میز پول برای آرایشگاه انتخاب کنید

یا به عبارت دیگر: شما چندین آرایشگاه در سطح شهر دارید. به طور طبیعی، شما هیچ الکلی نمی فروشید و نمی خواهید بفروشید. شما اطلاعات مشتریان را در یک سیستم CRM مشترک جمع آوری می کنید. یک مهندس کامپیوتر در کارکنان وجود دارد که این سیستم را راه اندازی می کند و به حل سایر مشکلات فنی کمک می کند.

در این مورد، یک کیت بودجه برای شما کافی است: KKT Viki Print 57 F و واحد سیستم Viki Micro. متخصص فنی شما تمام دستورالعمل های لازم را در بخش پشتیبانی Dreamkas و OFD انتخابی شما پیدا می کند.

اگر یک آرایشگاه معمولی ندارید، اما یک سالن ممتاز ندارید، کیت Viki Classic و Viki Print 80 Plus F برای شما مناسب تر است - از نظر عملکرد تفاوت زیادی با میزهای پول نقد ارزان قیمت ندارد، اما طراحی آن به طور خاص برای شما طراحی شده است. بوتیک ها، سالن ها و کافه های گران قیمت.

تسویه حساب آنلاین خود را انتخاب کنید

الزامات 54-FZ و EGAIS به طور کامل توسط گیشه ویکی برآورده شده است.

تغییرات رویه انجام معاملات نقدی در سال 1398 تصویب شد. دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه به شماره 3210-U مورخ 11 مارس 2014، در 19 اوت 2017 لازم الاجرا شد. این تغییرات توسط بخشنامه بانک مرکزی فدراسیون روسیه در تاریخ 19 ژوئن 2017 به شماره 4416-U ایجاد شد که با تغییر رویه تنظیم صندوق های نقدی PKO و RKO بر اساس چک تجهیزات KK، قانون جدیدی برای صدور وجه نقد ارائه کرد. اسناد به صورت الکترونیکی و همچنین تغییر در طراحی و نحوه صدور مبالغ حسابرسی. برای وضوح، ما این تغییرات در عملکرد صندوق را در قالب یک جدول ارائه می دهیم:

همانطور که می بینید، انضباط نقدی در سال 2017 به طور قابل توجهی تغییر کرده است.

روش سازماندهی و انجام معاملات نقدی

برای جلوگیری از مشکلات یک موسسه با مقامات نظارتی، لازم است چندین الزام کلیدی برای انعکاس جریان نقدی رعایت شود. شرایط کلیدی برای سازماندهی معاملات نقدی در سال 2019 را در نظر بگیرید.

مراحل رسیدگی به وجه نقد زیر را دنبال کنید:

1. یک صندوقدار تعیین کنید. یک واحد پرسنل جدید "حسابدار - صندوقدار" را وارد کنید یا مسئولیت انجام پرداخت های نقدی را به متخصص دیگری واگذار کنید. توجه داشته باشید که فقط یک کارمند تمام وقت موسسه می تواند صندوقدار باشد. نمی توان چنین وظایفی را به یک فریلنسر یا پیمانکار واگذار کرد. صندوقدار را با روش فعلی نگهداری KO تحت امضاء آشنا کنید.
2. محدودیت نقدی را تصویب کنید. حد موجودی نقدی حداکثر مقدار پول نقدی است که می توان هر روز در یک اتاق تخصصی، یعنی در میز پول ذخیره کرد. استثناء روزهای پرداخت حقوق، کمک هزینه و کمک هزینه تحصیلی است. در روزهای دیگر، مبلغ بیش از حد مجاز تراکنش های نقدی باید به حساب جاری واریز شود.
3. هر تراکنش نقدی را ثبت کنید. هرگونه جابجایی پول، رسید یا هزینه در صندوق نقدی باید در سند مربوطه منعکس شود. و نه تنها اولیه، بلکه در مجله حسابداری نیز ثبت شده است.
4. ثبت معاملات در حسابداری برای هر معامله نقدی در میز نقدی، لازم است یک ورودی حسابداری مناسب تنظیم شود. حرکت پول را در حساب های مناسب با توجه به دستورالعمل های حفظ سیستم حسابداری منعکس کنید.
5. کنترل کامل بر عملیات خود داشته باشید. سازماندهی بررسی های سیستماتیک فقط کنترل و چک های حرفه ای امکان جلوگیری از جریمه های تخلف از انضباط نقدی را فراهم می کند.

فرم های یکپارچه برای معاملات نقدی

مانند قبل، معاملات نقدی در سال 2019 در اشکال یکپارچه اجباری اسناد حسابداری اولیه رسمیت می یابد. اینها فرم هایی است که با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 18 اوت 1998 شماره 88 تأیید شده است: سفارش دریافت نقدی (به اختصار PKO، کد OKUD 0310001)، سفارش نقدی خروجی (به اختصار RKO، کد OKUD 0310002)، وجه نقد. کتاب (کد OKUD 0310004). هنگام صدور مبالغ دستمزد از صندوق نقدی، از لیست حقوق و دستمزد (کد 0301011 OKUD) یا حقوق و دستمزد (کد OKUD 0301009) استفاده می شود. .

توجه! با نامه مورخ 21 ژوئیه 2017 به شماره 03-01-15 / 46715، وزارت دارایی فدراسیون روسیه تأیید کرد که در حال حاضر، فرم های یکپارچه مربوط به نگهداری صندوق های نقدی تأیید شده است. سریع. Goskomstat روسیه مورخ 25 دسامبر 1998 شماره 132 مطابق با "قوانین مدل عملکرد صندوق های نقدی ..."، تصویب شد. وزارت دارایی RF مورخ 1993/08/30 شماره 104، اختیاری!

فرم های زیر اختیاری هستند:

• مجله صندوقدار-اپراتور؛
• مرجع-محاسبه اپراتور صندوقدار؛
• ثبت قرائت جمع بندی وجه نقد و شمارنده های کنترلی دستگاه های نقدی که بدون صندوقدار کار می کنند.
• اطلاعات در مورد قرائت شمارنده های صندوق های نقدی و درآمد سازمان؛
• اقدام در مورد انتقال جمع شمارنده های نقدی به صفر و ثبت شمارنده های کنترلی یک صندوق نقدی.
• اقدام در مورد قرائت کنترل و جمع کنتورهای نقدی هنگام تحویل (ارسال) صندوق برای تعمیر و پس از بازگشت آن به سازمان.
• اقدام در مورد بازگرداندن پول به خریداران (مشتریان) در مورد رسیدهای نقدی استفاده نشده (از جمله رسیدهای نقدی که اشتباهاً سوراخ شده است)؛
• ثبت تماس متخصصان فنی و ثبت کار انجام شده؛
• اقدامی در مورد تأیید پول نقد در میز نقدی.

با این حال، برخی از اشکال عناصر اجباری حسابداری جریان نقدی باقی مانده است. چنین هنجارهایی حاوی قوانین انجام معاملات نقدی در سال 2019 است. در مورد اینکه هر مؤسسه باید چه اسنادی تشکیل دهد، بیشتر بررسی خواهیم کرد. فرم ها برای دانلود در دسترس هستند.

فرم ها و نمونه های فعلی

بنابراین، همه اسنادی که تراکنش‌های نقدی را پردازش می‌کنند، به دلیل معرفی صندوق‌های نقد آنلاین لغو نشده‌اند. بنابراین، به عنوان مثال، برای پرداخت های نقدی در داخل موسسه، باید فرم های خاصی ایجاد شود.

هدف اصلی از تسویه نقدی در یک موسسه، صدور پول حسابداری است. به عنوان مثال، پول نقد از صندوق برای خرید مواد، هزینه سفر کارکنان و سایر پرداخت ها صادر می شود. ثبت این گونه معاملات در صندوق نقد موسسه به صورت ویژه انجام می شود.

کلیه معاملات بدهکار، یعنی دفع وجه نقد از میز نقدی، با ضمانت نامه نقدی حساب تنظیم می شود.

بنابراین، به عنوان مثال، صدور پول برای یک کارمند یک موسسه باید با هزینه KO صادر شود.

نمونه ای از پر کردن صندوق فروش

عملیات دریافت وجه نقد در صندوق نقدی با حکم فیش نقدی صادر می شود.

علاوه بر این، رسیدها می تواند نه تنها از کارکنان، بلکه از حساب جاری بانک به صندوق نقدی سازمان نیز باشد. به عنوان مثال، یک موسسه حقوق و مزایا را به صورت نقدی پرداخت می کند.

نمونه ای از پر کردن PKO

کلیه معاملات هزینه و دریافت باید در یک سند خاص - دفترچه نقدی با در نظر گرفتن ترتیب زمانی ثبت نام و داده های حسابداری ثبت شود.

نمونه را پر کنید

استفاده از صندوق‌های پول آنلاین در سال 2019

معرفی صندوق های نقد آنلاین در واحدهای اقتصادی به صورت مرحله ای در حال انجام است. بنابراین، مطابق بند 4 هنر. 7 قانون فدرال 03.07.2016 شماره 290، از 01.02.2017 صندوق های نقدی جدید فقط از طریق اپراتور داده های مالی قابل استفاده هستند.

از تاریخ 1396/07/01، الزام به استفاده از KKM جدید فرا رسیده است، یعنی از این تاریخ، ثبت تجهیزات KK به روشی که در نسخه قدیمی قانون مورخ 22/05/22 تعیین شده است، خاتمه یافته است. 2003 شماره 54-FZ (در تاریخ 03/08/2015 اصلاح شده است). بنابراین، از اول جولای، فقط با کمک میزهای نقدی آنلاین، باید چک های پانچ کنید.

این تغییرات هنوز (بندهای 7 تا 11 ماده 7 قانون شماره 290-FZ) ES زیر را تحت تأثیر قرار نداده است:

• سازمان ها و کارآفرینان فردی که از صندوق های نقدی بر اساس نسخه قدیمی 54-FZ (در 08 مارس 2015 اصلاح شده) استفاده نکرده اند، از جمله کسانی که کار انجام می دهند، خدماتی را به مردم ارائه می دهند و (یا) مالیات دهندگان در سیستم ثبت اختراع (برای کارآفرینان فردی)؛
• سازمان ها و کارآفرینان فردی که برای انواع خاصی از فعالیت ها مالیات دهندگان UTII هستند.
• سازمان‌ها و کارآفرینان فردی که با استفاده از ماشین‌های فروش تجاری مشغول تجارت هستند.

کلیه افراد فوق تا تاریخ 1397/07/01 حق دارند از KKM استفاده نکنند.

برای وضوح، روند اجرای نسخه جدید قانون شماره 54 را به صورت گام به گام در قالب فلوچارت ارائه خواهیم داد.

تا به امروز، در حال حاضر بیش از 40 مدل از میزهای نقدی آنلاین وجود دارد، و OFD های موجود انتقال داده ها را از صندوق ها به OFD، خدمات مالیاتی فدرال و EGAIS ارائه می دهند.

بر اساس قانون 54، اپراتور داده های مالی موظف است:

• ذخیره، پردازش و محافظت از داده های مالی در برابر تغییرات، با اطمینان از محرمانه بودن آنها؛
• انتقال داده های مالی از KKM به خدمات مالیاتی فدرال؛
• چک را به صورت الکترونیکی برای خریدار ارسال کنید و امکان تایید آنلاین چک را فراهم کنید.

برای هر پرداخت آنلاین، OFD پارامترهای زیادی را جمع آوری و به روز می کند: زمان باز و بسته شدن شیفت، مبلغ نقدی، میانگین چک و غیره. این بدان معناست که اکنون هر نقطه فروش را می توان از طریق اینترنت در عرض چند دقیقه بررسی کرد. علاوه بر این، خدمات داخلی برخی از OFD ها نه تنها امکان ذخیره داده های دریافتی، بلکه تولید گزارش های مختلف را نیز فراهم می کند.

خبر برای همه دارندگان میزهای نقدی آنلاین این بود که از 19 اوت به نظر می رسید که اقدامات زیر را فقط از طریق حساب شخصی تجهیزات QC انجام دهند (دستور خدمات مالیاتی فدرال فدراسیون روسیه مورخ 29 مه 2017 شماره ММВ- 7-20/):

• ظرف سه روز به درخواست های دریافت شده از طریق حساب شخصی IFTS پاسخ دهید.
• عدم استفاده از ماشین آلات QC یا ظرف سه روز از تاریخ رفع تخلفات شناسایی شده هنگام استفاده از آن را گزارش دهید.
• در مورد موافقت یا عدم موافقت آنها با داده های دریافت شده از IFTS در مورد تخلفات شناسایی شده ظرف یک روز کاری گزارش دهید.

اطلاعات ارسال شده باید با امضای دیجیتال الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته (EDS) امضا شود. پس از دریافت چنین پیامی، IFTS باید با قرار دادن رسید پذیرش در دفتر ماشین های KK، واقعیت دریافت را تایید کند.

در صورت نقص در پرداخت آنلاین چه باید کرد

بسیاری از کاربران میزهای نقدی آنلاین در تاریخ 1396/12/20 با یک شکست بزرگ مواجه شدند. در نتیجه ابهام وضعیت نحوه کار در چنین شرایطی و ترس از مجازات، بسیاری از مراکز فروش در سراسر کشور مجبور به تعطیلی شدند. در نتیجه، خدمات مالیاتی فدرال فوری توضیحی صادر کرد که در آن روش رسیدگی به نقص فنی عظیم در عملکرد CCP را توضیح داد (نامه مورخ 20 دسامبر 2017 شماره ED-4-20/25867). نتیجه گیری شد که موسسات می توانند در این مورد بدون استفاده از CCP به فعالیت خود ادامه دهند، اعمال مجازات در این مورد نخواهد بود. پس از بازیابی سیستم، کاربر باید یک رسید نقدی اصلاحی ایجاد کند که باید کل دریافت‌های نقدی حساب نشده را منعکس کند.

و در صورت خرابی تنها CCP که شرکت در فعالیت های خود از آن استفاده می کند، چه باید کرد؟ اگر CCP خراب شود، سازمان می تواند بدون استفاده از آن فعالیت کند. در این مورد، شما باید یک سند کاغذی تأیید کننده واقعیت پرداخت (به عنوان مثال، رسید فروش) به خریدار بدهید. بلافاصله پس از رفع خرابی، برای جلوگیری از جریمه، لازم است ():

• ایجاد یک بررسی تصحیح برای هر عملیات.
• به طور کتبی در مورد وضعیت به وجود آمده اطلاع دهید و اطلاعات مربوط به هر چک اصلاح ایجاد شده را نشان دهد.

بسیار مهم است که این روش را قبل از اینکه IFTS متوجه خرابی ناشی از حسابرسی شود، دنبال کنید. فقط در این صورت جریمه اعمال نخواهد شد. برای اینکه در صورت خرابی صندوق پول در وضعیت عدم امکان کار قرار نگیرید، مقامات مالیاتی پیشنهاد خرید صندوق یدکی را می دهند (نامه شماره ED-4-20/24899).

چک های FTS

اگر قبلاً ، قبل از تغییر ترتیب معاملات نقدی در سال 2012 ، کنترل معاملات نقدی به بانک ها واگذار می شد ، اکنون اجرای آن به خدمات مالیاتی فدرال سپرده شده است. هنگام انجام ممیزی مالیاتی در محل، کمیسیون می تواند نه تنها واقعیت در دسترس بودن اسناد نقدی اولیه و روش حسابداری وجوه در میز نقدی را بررسی کند، بلکه:

• آیا پرداخت های نقدی بیش از حد تعیین شده انجام شده است.
• نحوه حسابداری درآمدهای نقدی (از جمله بررسی حافظه مالی صندوق‌های فروش)؛
• آیا روش نگهداری پول نقد رایگان در صندوق نقدی رعایت می شود یا خیر.
• آیا میزان موجودی نقدی با حد تعیین شده نقدی مطابقت دارد.
• آیا الزامات صدور چک های نقدی (یا BSO) به درخواست خریدار، که توسط نسخه فعلی قانون فدرال 22 مه 2003 شماره 54-FZ ایجاد شده است، برآورده شده است.

مسئولیت تخلف از انضباط نقدی 2019

تخلف از رویه کار با پول نقد و روش انجام معاملات نقدی در سال 2019 مانند سال های گذشته مجازات دارد. برای چنین تخلفی جریمه اداری در نظر گرفته شده است.

بنابراین در صورتی که انضباط نقدی در سال 2019 فاقد شرایط ذکر شده باشد، متخلفان جریمه خواهند شد:

• برای مقامات - از 4000 تا 5000 روبل؛
• برای اشخاص حقوقی - از 40000 تا 50000 روبل.

طبق بخشنامه شماره 3210-U بانک مرکزی فدراسیون روسیه، از 1 ژوئن 2014، حسابداری جدید معاملات نقدی برای رعایت نظم و انضباط نقدی و حسابداری صحیح وجه نقد در میز نقد معرفی می شود. قوانین جدید برای انجام معاملات نقدی 2019.

همچنین، مانند قبل، در مقررات بانک مرکزی فدراسیون روسیه شماره 373-P، تعیین و محاسبه حد موجودی نقدی، برای محاسبه ویژه حد ضروری است. رویه جدید برای انجام معاملات نقدی، فرم های قدیمی سفارش نقدی ورودی و خروجی 2019 (فرم KO-1 مطابق OKUD 0310001 PKO - درآمد و فرم KO-2 مطابق OKUD 0310002 RKO-هزینه)، فرم و نمونه را ارائه می دهد. که به صورت رایگان قابل دانلود است.

کلیه اشخاص حقوقی به استثنای کارآفرینان فردی ملزم به نگهداری دفترچه نقدی و تنظیم اسناد نقدی هستند.برای عدم اعمال محدودیت موجودی نقدی - تنها "ساده سازی" روش انجام معاملات نقدی. در غیر این صورت، آنها باید تمام قوانین تعیین شده برای اشخاص حقوقی را به طور کامل رعایت کنند.

توضیحات مفصلی در مورد نگهداری دفترچه نقدی در سال 2019، نمونه پر کردن و همچنین امکان دانلود رایگان فرم کتاب نقدی وجود دارد.

اشکال اسناد نقدی ثابت باقی ماند. درست است، همانطور که قبلاً می خواستیم، برخی از جزئیات، مانند حساب های مربوطه (حساب های فرعی)، از فرم ها حذف نشدند. صدور دستور جدید برای سقف نقدی ضروری خواهد بود، زیرا قبلی به مقررات CBR قدیمی اشاره داشت. کارآفرینان انفرادی دیگر مجبور به نگهداری دفترچه نقدی و رعایت حد موجودی نقدی و همچنین صدور اسناد نقدی (سفارش های نقدی ورودی و خروجی) نخواهند بود.

در این مقاله توضیحاتی در مورد معاملات نقدی در سال 2019 ارائه شده است. نحوه نگهداری و پر کردن دفترچه نقدی شرح داده شده است. با توجه به محاسبه موجودی، نمونه و امکان دانلود فرم سقف نقدی و سفارش برقراری آن. فرم های ضمانت نامه های نقدی ورودی و خروجی داده می شود.

هنگام انجام معاملات نقدی، دریافت کنندگان وجوه بودجه توسط این دستورالعمل هدایت می شوند، مگر اینکه در قانون قانونی نظارتی که روش انجام معاملات نقدی توسط گیرندگان وجوه بودجه را تنظیم می کند، طور دیگری مشخص شده باشد.

2. شخص حقوقی به منظور انجام عملیات پذیرش وجه نقد، از جمله محاسبه مجدد، برداشت وجه نقد (از این پس عملیات نقدی نامیده می شود)، حداکثر مقدار مجاز وجه نقد قابل ذخیره در محلی را برای انجام وجه نقد تعیین می کند. عملیات تعیین شده توسط رئیس شخص حقوقی (از این پس - صندوق نقدی) پس از درج در دفتر نقد 0310004 مبلغ موجودی نقدی در پایان روز کاری (از این پس حد موجودی نقدی نامیده می شود).

یک شخص حقوقی به طور مستقل حد موجودی نقدی را مطابق ضمیمه این دستورالعمل بر اساس ماهیت فعالیت های خود با در نظر گرفتن حجم دریافتی ها یا حجم برداشت های نقدی تعیین می کند.

یک عامل پرداخت که مطابق با قانون فدرال شماره 103-FZ مورخ 3 ژوئن 2009 "در مورد فعالیت های پذیرش پرداخت ها از افراد انجام شده توسط نمایندگان پرداخت" (از این پس به عنوان عامل پرداخت نامیده می شود)، یک عامل پرداخت بانکی (عنوان فرعی) ) مطابق با قانون فدرال 27 ژوئن 2011 شماره 161-FZ "در مورد سیستم پرداخت ملی" (از این پس به عنوان عامل پرداخت بانکی (عنوان فرعی) نامیده می شود، هنگام تعیین حد موجودی نقدی، وجه نقد پذیرفته شده در دوره فعالیت های عامل پرداخت، عامل پرداخت بانکی (زیرعامل).

برای زیرمجموعه یک شخص حقوقی که در محل آن یک محل کار جداگانه (محل کار) (از این پس به عنوان زیرمجموعه جداگانه نامیده می شود) مجهز شده است، واریز وجه نقد به حساب بانکی افتتاح شده برای یک شخص حقوقی در بانک، حد موجودی نقدی. به ترتیب مقرر در این بخشنامه برای یک شخص حقوقی تنظیم می شود.

یک شخص حقوقی که شامل زیرمجموعه های جداگانه ای است که وجه نقد را با در نظر گرفتن حدود موجودی نقدی تعیین شده توسط این زیرمجموعه های جداگانه به صندوق نقدی یک شخص حقوقی تحویل می دهد.

یک کپی از سند اداری در مورد تعیین حد موجودی نقدی برای یک زیرمجموعه جداگانه توسط شخص حقوقی به روشی که توسط شخص حقوقی تعیین شده است به زیربخش جداگانه ارسال می شود.

توجه: یک محدودیت نقدی نمونه 2019 وجود دارد که محاسبه دقیق مانده نقدی را ارائه می دهد. توسط رئیس یا دستور کارآفرین فردی داده می شود.

شخص حقوقی بیش از حد موجودی نقدی مقرر در بندهای دو تا پنج این بند که وجه نقد آزاد است، وجه نقد در حساب های بانکی در بانک ها نگهداری می کند.

انباشت پول نقد توسط یک شخص حقوقی بیش از حد تعیین شده مانده وجه نقد در روزهای پرداخت دستمزد، بورسیه تحصیلی، پرداخت ها مطابق با روش اتخاذ شده برای پر کردن فرم های مشاهده آماری ایالت فدرال مجاز است. ، در صندوق دستمزد و پرداخت های ماهیت اجتماعی (از این پس - سایر پرداخت ها) از جمله روز دریافت وجه نقد از حساب بانکی برای پرداخت های مشخص شده و همچنین در روزهای آخر هفته و تعطیلات غیر کاری در صورت انجام شخص حقوقی معاملات نقدی در این روزها

در سایر موارد، انباشت وجه نقد توسط شخص حقوقی بیش از حد تعیین شده مانده وجه نقد مجاز نیست.

کارآفرینان فردی، واحدهای تجاری کوچک ممکن است حد موجودی نقدی را تعیین نکنند.

توجه: کارآفرینان انفرادی و مشاغل کوچک نمی توانند محدودیت نقدی تعیین کنند. آن ها هر مقدار پول را نقد نگه دارید

به منو

3. نماینده مجاز یک شخص حقوقی پول نقد را به بانکی که در آن حساب بانکی برای یک شخص حقوقی باز می شود، یا به سازمانی که بخشی از سیستم بانک روسیه است که حمل و نقل نقدی، جمع آوری پول نقد، عملیات دریافت را انجام می دهد، تحویل می دهد. ، شمارش، مرتب سازی، تشکیل و بسته بندی وجوه نقد مشتریان بانک (از این پس به عنوان سازمانی که در سیستم بانک روسیه نامیده می شود) برای واریز مبالغ آنها به حساب بانکی یک شخص حقوقی.

نماینده تام الاختیار یک زیرمجموعه جداگانه می تواند وجه نقد را به صندوق نقدی یک شخص حقوقی یا به بانکی که در آن حساب بانکی برای شخص حقوقی باز شده است یا به سازمانی که بخشی از بانک است تحویل دهد. سیستم روسیه، مبالغ خود را به حساب بانکی یک شخص حقوقی واریز می کند.

4. معاملات نقدی در صندوق نقدی توسط صندوقدار یا کارمند دیگری که توسط رئیس یک شخص حقوقی، یک کارآفرین انفرادی یا شخص مجاز دیگر (از این پس رئیس نامیده می شود) از بین کارکنان آنها (از این پس به عنوان کارمندان تعیین می شود) انجام می شود. صندوقدار)، با احراز حقوق و وظایف رسمی مربوطه که صندوقدار باید با امضای آن آشنا باشد.

اگر یک شخص حقوقی، یک کارآفرین فردی چندین صندوقدار داشته باشد، یکی از آنها وظایف یک صندوقدار ارشد را انجام می دهد (از این پس به عنوان صندوقدار ارشد نامیده می شود).

معاملات نقدی می تواند توسط رئیس انجام شود.

یک شخص حقوقی، یک کارآفرین فردی می تواند معاملات نقدی را با استفاده از سیستم های نرم افزاری و سخت افزاری انجام دهد.

سیستم‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری که طراحی آن‌ها پذیرش اسکناس‌ها را فراهم می‌کند، باید عملکرد شناسایی حداقل چهار ویژگی امنیتی قابل خواندن ماشینی اسکناس‌های بانک روسیه را داشته باشند که فهرست آنها توسط مقررات بانک تعیین شده است. روسیه

4.1. معاملات نقدیصادر شده توسط سفارشات نقدی ورودی 0310001، سفارشات نقدی خروجی 0310002 (از این پس اسناد نقدی نامیده می شود).

اسناد نقدی را می توان در پایان معاملات نقدی بر اساس اسناد مالی مندرج در بند بیست و هفتم ماده 1.1 قانون فدرال شماره وسایل پرداخت الکترونیکی تنظیم کرد.

عامل پرداخت، عامل پرداخت بانکی (عنوان فرعی) برای وجوه نقد پذیرفته شده در جریان انجام فعالیت های عامل پرداخت، عامل پرداخت بانکی (عنوان فرعی) یک دستور نقدی ورودی جداگانه به شماره 0310001 تنظیم می کند.

کارآفرینان انفرادیکسانی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه در مورد مالیات ها و هزینه ها، سوابق درآمد یا درآمد و هزینه ها و (یا) سایر موارد مالیاتی یا شاخص های فیزیکی را که مشخص کننده نوع خاصی از فعالیت های کارآفرینی است، نگهداری می کنند. ممکن است اسناد نقدی صادر نشود.

4.2. اسناد نقدی صادر می شود:

• سر حسابدار؛
• حسابدار یا سایر مقامات (از جمله صندوقدار) که در سند اداری مشخص شده است، یا یک مقام یک شخص حقوقی، شخصی که قراردادهایی برای ارائه خدمات حسابداری با او منعقد شده است (از این پس حسابدار نامیده می شود).
• رئیس (در غیاب حسابدار ارشد و حسابدار).

4.3. اسناد نقدی توسط حسابدار اصلی یا حسابدار (در غیاب آنها - توسط رئیس) و همچنین صندوقدار امضا می شود.

در صورت انجام معاملات نقدی و تنظیم اسناد نقدی توسط رئیس، اسناد نقدی به امضای رئیس می رسد.

4.4. به صندوقدار مهر (مهر) حاوی (شامل) جزئیات تأیید انجام معامله نقدی (از این پس به عنوان مهر (مهر) و همچنین نمونه امضاهای اشخاص مجاز به امضای اسناد نقدی هنگام ثبت اسناد نقدی ارائه می شود. بر روی کاغذ.

در صورت انجام معاملات نقدی و تنظیم اسناد نقدی توسط رئیس، نمونه امضای اشخاص مجاز به امضای اسناد نقدی صادر نمی شود.

4.5. در صورت وجود صندوقدار ارشد، عملیات انتقال وجه نقد بین صندوقدار ارشد و صندوقدار در طول روز کاری توسط صندوقدار ارشد در دفتر وجوه پذیرفته شده و صادر شده توسط صندوقدار 0310005 با ذکر مبالغ وجه نقد منتقل شده منعکس می شود. درج در دفتر حسابداری وجوه پذیرفته شده و صادر شده توسط صندوقدار 0310005 در زمان نقل و انتقال وجه نقد انجام می شود و با امضای صندوقدار ارشد، صندوقدار تایید می شود.

به منو

4.6. وجوه نقد دریافتی به صندوق، به استثنای وجوه نقد پذیرفته شده در جریان فعالیت عامل پرداخت، عامل پرداخت بانک (عامل فرعی) و وجوه نقد صادر شده از صندوق، شخص حقوقی در دفتر نقد ثبت می کند.

عامل پرداخت، عامل پرداخت بانکی (عامل فرعی) یک دفتر نقدی جداگانه برای حسابداری وجوه نقد پذیرفته شده در جریان فعالیت های یک عامل پرداخت، عامل پرداخت بانک (عنوان فرعی) نگهداری می کند.

درج در دفترچه نقدی 0310004 به ازای هر سفارش نقدی ورودی 0310001، سفارش نقدی خروجی 0310002، به ترتیب برای وجه نقد دریافتی، صادر شده (ارسال کامل به صندوق) انجام می شود.

در پایان روز کاری، صندوقدار مبلغ واقعی وجه نقد موجود در صندوق را با داده های اسناد نقدی، مبلغ موجودی نقدی منعکس شده در دفتر نقدی 0310004 تطبیق می دهد و درج های موجود در دفتر نقدی 0310004 را با تایید می کند. امضا.

ورودی های کتاب نقدی با داده های اسناد نقدی توسط حسابدار اصلی یا حسابدار (در غیاب آنها توسط رئیس) تأیید می شود و توسط شخصی که تطبیق مشخص شده را انجام داده است امضا می شود.

در صورت عدم انجام معاملات نقدی در طول روز کاری، درج در دفترچه نقدی انجام نمی شود.

5.1. پس از دریافت سفارش نقدی ورودی 0310001، صندوقدار وجود امضای حسابدار اصلی یا حسابدار (در صورت عدم حضور آنها، امضای رئیس) را بررسی می کند و در هنگام صدور دستور نقدی 0310001 بر روی کاغذ، مطابقت آن با نمونه، به استثنای موردی که در بند دو زیر بند 4.4 بند 4 این دستورالعمل پیش بینی شده است، مطابقت مقدار وجه نقد نوشته شده به صورت اعداد را با مقدار وجه نقد نوشته شده به صورت کلمه، در دسترس بودن مدارک پشتیبان مندرج در دستورالعمل بررسی می کند. سفارش فیش نقدی 0310001.

صندوقدار پول نقد را به صورت برگه ای، شمارش قطعه می پذیرد.

وجه نقد توسط صندوقدار به گونه ای پذیرفته می شود که سپرده گذار بتواند اعمال صندوقدار را مشاهده کند.

پس از پذیرش وجه نقد، صندوقدار مبلغ درج شده در سفارش نقدی دریافتی را با مقدار وجه نقد واقعی بررسی می کند.

اگر مبلغ وجه نقد واریز شده مطابق با مبلغ تعیین شده در سفارش نقدی ورودی 0310001 باشد، صندوقدار دستور نقدی دریافتی 0310001 را امضا می کند و روی رسیدهای سفارش نقدی دریافتی 0310001 صادر شده برای سپرده گذار وجه نقد، مهر و موم می گذارد. (مهر) و رسید مشخص شده را به سفارش نقدی ورودی 0310001 به وی می دهد. هنگام صدور حواله نقدی 0310001 به صورت الکترونیکی می توان رسید دریافتی 0310001 را برای سپرده گذار نقدی به درخواست وی به ایمیل ارسال کرد. آدرس ارائه شده توسط او

در صورتی که وجه نقد واریز شده با مبلغ تعیین شده در سفارش نقدی دریافتی 0310001 مطابقت نداشته باشد، صندوقدار به سپرده گذار پیشنهاد می کند که مقدار وجه نقد از دست رفته را اضافه کند یا وجه نقد اضافه پرداخت شده را برمی گرداند. اگر سپرده‌گذار وجه نقد از اضافه کردن وجه نقد مفقود خودداری کند، صندوق‌دار مبلغ وجه نقد سپرده‌شده را به او برمی‌گرداند. صندوقدار دستور نقدی ورودی 0310001 را خط می زند (در صورت صدور حواله نقدی 0310001 به صورت الکترونیکی، لزوم صدور مجدد حواله نقدی 0310001 را علامت می زند) و حواله (ارسال) به حسابدار ارشد یا حسابدار می دهد. (در صورت عدم حضور آنها - به رئیس) برای صدور مجدد سفارش نقدی دریافتی 0310001 بر روی مبلغ واقعی وجه نقد واریز شده.

به منو

5.2. قدرت از دست رفته - دستورالعمل بانک روسیه مورخ 19 ژوئن 2017 N 4416-U.

5.3. پذیرش در صندوق نقدی یک شخص حقوقی وجوه نقدی که توسط یک زیرمجموعه جداگانه واریز شده است، به روشی که توسط شخص حقوقی تعیین شده است، طبق دستور دریافت نقدی 0310001 انجام می شود. Prikhodnik.

6. برداشت وجه نقدانجام شده بر اساس

صدور وجه نقد برای پرداخت دستمزد، کمک هزینه تحصیلی و سایر پرداخت ها به کارکنان طبق دستورات نقدی هزینه ای 0310002، حقوق و دستمزد 0301009، حقوق و دستمزد 0301011 انجام می شود.

6.1. پس از دریافت دستور نقدی هزینه 0310002 (دستمزد 0301009، لیست حقوق و دستمزد 0301011)، صندوقدار وجود امضای حسابدار اصلی یا حسابدار (در غیاب آنها، امضای رئیس) را بررسی می کند و در هنگام تنظیم این اسناد در کاغذ، مطابقت آن با نمونه، به استثنای مورد پیش بینی شده در بند دو زیر بند 4.4 بند 4 این دستورالعمل، مطابقت مبالغ نقدی اعدادی با مبالغ نوشته شده به صورت کلمه. هنگام صدور وجه نقد طبق سفارش نقدی خروجی 0310002، صندوقدار همچنین در دسترس بودن اسناد پشتیبان مندرج در سفارش نقدی خروجی 0310002 را بررسی می کند.

صندوقدار پس از شناسایی گیرنده وجه نقد طبق گذرنامه یا سایر اسناد شناسایی ارائه شده توسط وی مطابق با الزامات قانون فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان سند هویت نامیده می شود) یا بر اساس قدرت، پول نقد صادر می کند. وکالت و مدرک شناسایی ارائه شده توسط گیرنده وجه نقد. صدور وجه نقد توسط صندوقدار مستقیماً برای گیرنده وجه نقدی که در دستور نقدی (تسویه حساب و حقوق و دستمزد، حقوق و دستمزد) یا در وکالتنامه ذکر شده است انجام می شود.

هنگام صدور وجه نقد توسط وکالت، صندوقدار مطابقت نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (در صورت وجود) گیرنده وجه نقد را که در سفارش نقدی مشخص شده است با نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (در صورت وجود) اصلی بررسی می کند. در وکالتنامه ذکر شده است؛ مطابقت نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی (در صورت وجود) شخص مجاز مندرج در وکالتنامه و حکم نقدی با داده های سند هویتی با داده های سند هویتی ارائه شده توسط شخص مجاز. در تسویه حساب و حقوق و دستمزد (دستمزد) قبل از امضای شخصی که دریافت وجه نقد به او سپرده شده است، صندوقدار کتیبه "توسط نیابت" را ایجاد می کند. وکالتنامه ضمیمه حکم نقدی هزینه (تسویه حساب و حقوق و دستمزد، حقوق و دستمزد) است.

در صورت صدور وجه نقد برای چندین پرداخت یا دریافت وجه نقد از اشخاص حقوقی مختلف، کارآفرینان فردی، کپی هایی از آن تهیه می شود که به روشی که توسط شخص حقوقی، کارآفرین فردی تأیید شده است، تهیه می شود. رونوشت مصدق وکالتنامه به ضمانت نامه نقدی هزینه (تسویه حساب و حقوق و دستمزد، حقوق و دستمزد) پیوست می شود. اصل وکالتنامه (در صورت وجود) نزد صندوقدار نگهداری می شود و در آخرین برداشت نقدی به حواله نقدی (تسویه و حقوق و دستمزد، حقوق و دستمزد) پیوست می شود.

به منو

6.2. هنگام صدور ضمانت نامه نقدی نقدی 0310002، صندوقدار مقدار وجه نقد را آماده می کند و حکم حساب نقدی 0310002 را برای امضا به گیرنده وجه نقد واریز می کند. در صورت صدور حواله نقدی خروجی 0310002 به صورت الکترونیکی، گیرنده وجه نقد می‌تواند امضای الکترونیکی کند.

صندوقدار مقدار وجه نقد آماده شده برای برداشت را به گونه ای محاسبه می کند که گیرنده وجه نقد بتواند اعمال خود را مشاهده کند و به دریافت کننده وجه نقد به صورت ورقه ای با شمارش قطعه به مبلغی که در سفارش نقدی ذکر شده است به گیرنده می دهد.

در صورتی که گیرنده وجه نقد مطابقت مبالغ وجه نقد را که به صورت ارقامی درج شده با مبالغی که به صورت کلمه در قبض نقدی درج شده است و محاسبه نکرده است، تأیید ننموده باشد، صندوقدار از دریافت کننده وجه نقد ادعایی نخواهد کرد. ، زیر نظر صندوقدار، وجه نقد دریافتی توسط وی ورق به قطعه.

پس از صدور وجه نقد در حکم وجه نقد مخارج، صندوقدار آن را امضا می کند.

6.3. برای صدور وجه نقد به کارمند در برابر گزارش (از این پس به عنوان شخص پاسخگو) برای هزینه های مربوط به فعالیت های یک شخص حقوقی، یک کارآفرین فردی، دستور نقدی هزینه 0310002 مطابق با سند اداری یک شخص حقوقی صادر می شود. ، یک کارآفرین انفرادی یا درخواست کتبی یک شخص حسابدار که به هر شکلی تنظیم شده و حاوی سابقه ای از مقدار وجه نقد و مدت صدور وجه نقد، امضای رئیس و تاریخ است.

حسابدار موظف است ظرف مدت حداکثر سه روز کاری پس از تاریخ انقضای صدور وجه نقد برای گزارش یا از روز مراجعه به کار، به حسابدار اصلی یا حسابدار (در صورت عدم حضور آنها، به مدیر) یک گزارش قبلی با اسناد پشتیبان پیوست شده. بررسی پیش گزارش توسط حسابدار اصلی یا حسابدار (در غیاب آنها - توسط رئیس)، تأیید آن توسط رئیس و تسویه نهایی گزارش پیش پرداخت در بازه زمانی تعیین شده توسط رئیس انجام می شود.

6.4. صدور وجه نقد از صندوق یک شخص حقوقی به زیرمجموعه جداگانه وجوه نقد لازم برای انجام معاملات نقدی به ترتیبی که شخص حقوقی تعیین می کند طبق دستور نقدی حساب 0310002 انجام می شود (قابل مصرف)

به منو

6.5. میزان نقدینگی در نظر گرفته شده برای پرداخت دستمزد، کمک هزینه تحصیلی و سایر پرداخت ها بر اساس لیست حقوق و دستمزد تعیین می شود. مدت صدور وجه نقد برای این پرداخت ها توسط رئیس تعیین می شود و در لیست حقوق و دستمزد درج می شود. مدت زمان برداشت وجه نقد برای دستمزدها، کمک هزینه تحصیلی و سایر پرداخت ها ممکن است از پنج روز کاری (از جمله روز دریافت وجه نقد از حساب بانکی برای این پرداخت ها) تجاوز نکند.

صدور وجه نقد به کارمند به روش مقرر در بندهای یک تا سه جزء 6.2 این بند با امضای کارمند در فیش حقوقی (حقوق و دستمزد) انجام می شود.

در آخرین روز صدور وجوه نقدی که برای پرداخت دستمزد، کمک هزینه تحصیلی و سایر پرداخت‌ها در نظر گرفته شده است، صندوقدار در لیست حقوق و دستمزد مهر (مهر) می‌زند یا در مقابل نام و حروف اول کارمندانی که دارای کتیبه «صدور نشده» است. وجه نقد پرداخت نشده است، مقدار وجه نقد واقعی صادر شده و مقدار وجه نقد پرداخت نشده را محاسبه و در ردیف نهایی ثبت می کند، مبالغ ذکر شده را با کل مبلغ موجود در لیست حقوق و دستمزد مقایسه می کند، امضای خود را در لیست حقوق و دستمزد قرار می دهد. و آن را برای امضا به حسابدار اصلی یا حسابدار (در غیاب آنها - به رئیس) منتقل می کند.

برای مقادیر واقعی صادر شده وجه نقد مطابق با تسویه حساب و حقوق و دستمزد (حقوق) حکم وجه نقد مخارج صادر می شود.

7. اقدامات برای اطمینان از ایمنی پول نقد در جریان معاملات نقدی، ذخیره سازی، حمل و نقل، روش و شرایط انجام بررسی در مورد موجود بودن واقعی پول نقد توسط یک شخص حقوقی، یک کارآفرین فردی تعیین می شود.

8. این دستورالعمل منوط به انتشار رسمی در بولتن بانک روسیه و مطابق با تصمیم هیئت مدیره بانک روسیه (صورتجلسه جلسه هیئت مدیره بانک روسیه در تاریخ فوریه) است. 28، 2014 شماره 5) از اول ژوئن 2014 به استثنای بند پنج بند 4 لازم الاجرا می شود.

8.2. از تاریخ لازم الاجرا شدن این فرمان، مقررات بانک روسیه مورخ 12 اکتبر 2011 شماره "در مورد روش انجام معاملات نقدی با اسکناس و سکه های بانک روسیه در قلمرو فدراسیون روسیه" ، ثبت شده توسط وزارت دادگستری فدراسیون روسیه در 24 نوامبر 2011 شماره 22394 ("بولتن بانک روسیه" مورخ 30 نوامبر 2011 شماره 66).

رئيس هیئت مدیره
بانک مرکزی
RF E.S. نابیولینا

تبصره: - مشروعیت اجرای بررسی‌های نظارتی سازمان‌ها و کارآفرینان فردی با روش کار با وجه نقد و نحوه انجام معاملات نقدی، تسویه نقدی با سایر سازمان‌ها را توسط مقامات مالیاتی نشان می‌دهد.

به منو

نگهداری کتاب نقدی به صورت الکترونیکی به صورت رایگان

اگر تا پایان روز از سقف صندوق تجاوز کرد؟

روش فعلی برای نگهداری پول نقد در صندوق، به جز برای مشاغل کوچک که محدودیتی برای پول نقد وجود ندارد، همیشه راحت نیست. اغلب بیش از آنچه قانون اجازه می دهد پول در صندوق انباشته می شود. جریمه های بیش از حد نقدینگی بسیار سنگین است. آنها از 40000 تا 50000 روبل متغیر هستند.

اگر مازادی را برای گزارش فرعی صادر کنید، می‌توانید از محدودیت محدودیت نقدی در صندوق پرداخت عبور کنید. این از جریمه 50000 روبلی جلوگیری می کند. برای نقض رویه کار با پول نقد (ماده 15.1 قانون تخلفات اداری
دستورالعمل بانک مرکزی روسیه 3073-U محدودیت تسویه نقدی و قوانین انجام و پرداخت تسویه نقدی بین اشخاص حقوقی به روبل و ارز خارجی را تعیین می کند.