چگونه حسابداری مدیریت را در اکسل انجام دادم. برای کمک به یک حسابدار - توابع مفید اکسل اکسل راه حل هایی را برای حسابداران جستجو کنید

تصور یک حسابدار مدرن بدون کامپیوتر غیرممکن است. اما برای کار با اطمینان، باید بتوانید نه تنها از برنامه های حسابداری، بلکه از بسیاری دیگر نیز استفاده کنید. در اینجا شما اطلاعات مفید زیادی را پیدا خواهید کرد که به زبانی آسان و در دسترس ارائه شده و توسط تعداد زیادی مثال عملی مخصوص کار یک حسابدار پشتیبانی می شود.

اکسل برای یک حسابدار

در این فصل نحوه استفاده از ویرایشگر صفحه گسترده MS Excel برای فعالیت های حرفه ای یک حسابدار را یاد خواهیم گرفت. برخلاف ویرایشگر متن Word، اکسل می‌تواند محاسبات زیادی را با مشخصات و سطح پیچیدگی متفاوت انجام دهد. این به شما امکان می دهد اسناد حسابداری ایجاد کنید که در آنها نتایج به طور خودکار هر زمان که داده های منبع تغییر می کند مجدداً محاسبه شوند (آنها را می توان هم در سند فعلی و هم در فایل های اکسل خارجی قرار داد). در این صورت امکان ساخت نمودارها، نمودارها و انجام سایر عملیات محاسباتی وجود دارد.

ویژگی ها و عملکردهای اساسی اکسل در رابطه با حسابداری

استفاده از ویرایشگر صفحه گسترده اکسل به شما امکان می دهد اسنادی را تولید و چاپ کنید که دارای نمایش جدولی هستند، محاسبات را بر اساس داده های منبع و غیره انجام دهید. وظایف اصلی حل شده با استفاده از برنامه را می توان به صورت زیر فرموله کرد.

ورود، ویرایش و طراحی انواع اسناد صفحه گسترده.

انجام محاسبات با داده های منبع با استفاده از ابزارهای طراحی شده ویژه.

ذخیره سند ایجاد شده در فرمت های مختلف (اکسل، صفحه وب، الگو، سند متنی و غیره).

وارد کردن و پردازش داده های جدولی با استفاده از مکانیزم های داخلی برای فرمول ها، توابع، ماکروها و غیره.

تجزیه و تحلیل و مدیریت داده ها (محاسبه خودکار داده های نهایی و میانی، ساختاردهی و تلفیق داده ها، استفاده از جداول محوری و گزارش ها و ...).

درج اشیاء مختلف در یک سند (نقاشی، تابع، یادداشت، شی و غیره).

انجام عملیات قالب بندی دستی و خودکار یک سند و عناصر تشکیل دهنده آن؛ بررسی املای خودکار یک سند، حذف سریع هرگونه نادرستی با استفاده از مکانیسم تصحیح خودکار.

واردات داده های لازم از منابع مختلف (از جمله پایگاه های داده OLAP) و پردازش بعدی آنها. پشتیبانی از فرمت XML

پیکربندی پارامترهای ارائه سند صفحه گسترده و همچنین سفارشی کردن رابط کاربری.

دسترسی به داده ها در ارتباط با سایر برنامه ها (به عنوان مثال، Word، Power Point، Access و غیره).

تولید طیف گسترده ای از گزارش ها - تحلیلی، خلاصه، گرافیکی، در قالب نمودار و غیره.

عملکردهای استاندارد Microsoft Office - چاپ یک سند، جستجوی داده ها و جایگزینی آن، بررسی خطاها و غیره را انجام دهید.

ایجاد برنامه های کاربردی با استفاده از زبان برنامه نویسی VBA.

محافظت از یک سند صفحه گسترده در برابر دسترسی غیرمجاز و غیرمجاز.

ویژگی‌های استفاده از ویرایشگر صفحه‌گسترده اکسل برای اهداف حسابداری ممکن است به ویژگی‌های راه‌اندازی فرآیندهای حسابداری و مدیریت در یک شرکت خاص بستگی داشته باشد.

اصطلاحات و تعاریف

یک کاربر اکسل باید اصطلاحات و تعاریف کلیدی زیر را بداند و درک کند.

خودکار- یک شکل آماده برای استفاده از یک شکل مشخص که می تواند به یک کاربرگ یا نمودار اضافه شود. اکسل دارای مجموعه ای از AutoShapes است.

نمودار -یک روش بصری برای نمایش مقادیر عددی اکسل از کار با انواع نمودارها پشتیبانی می کند: هیستوگرام، نمودار دایره ای، نمودار حباب، نمودار و غیره.

نام -شناسه ای که توانایی ارجاع به یک شی (سلول، محدوده، فرمول و غیره) را فراهم می کند.

ثابت -مقدار ثابت (محاسبه نشده). یک ثابت می تواند، برای مثال، یک عدد ثابت یا متنی باشد.

منوی زمینه -منوی حاوی لیستی از دستورات که برای کار با یک شی خاص طراحی شده اند. برای فراخوانی منوی زمینه، باید روی شی کلیک راست کنید یا یک کلید ترکیبی را فشار دهید Shift+F10.

آرایه -مجموعه ای از سلول ها یا مقادیری که به عنوان یک کل استفاده می شود. به عبارت دیگر، آرایه گروهی از عناصر از همان نوع است که نام مشترکی دارند.

تنظیمات- تغییر پارامترهای فعلی عملیات اکسل با استفاده از ابزارهای استاندارد که از رابط کاری MS Excel قابل دسترسی است. پارامترهای عملکرد برنامه را می توان به دو نوع اصلی تقسیم کرد:

- پارامترهای رایج- ویرایش این پارامترها منجر به تغییرات متناظر در همه کتاب‌های کار، از جمله موارد تازه ایجاد شده، می‌شود.

- پارامترهای محلی- ویرایش این پارامترها فقط در کتاب کار فعلی تغییرات مربوطه را ایجاد می کند.

عملوند -عنصر محاسبه (ثابت، تابع یا مرجع).

اپراتور -علامت یا نمادی که نوع محاسبه را در یک فرمول بر روی عملوندها تعیین می کند. انواع عملگرهایی که اکسل استفاده می کند عملگرهای ریاضی، عملگرهای متنی، عملگرهای مقایسه و عملگرهای مرجع هستند.

مهر- محتویات کتاب کار (کلاً یا جزئی) را با استفاده از چاپگر روی کاغذ ارسال کنید. اشیاء زیر را می توان چاپ کرد: یک کتاب کار، چندین کتاب کار، یک کاربرگ، چندین کاربرگ، محدوده ای از سلول ها در یک کاربرگ، محدوده ای از سلول ها در چندین کاربرگ، اشیاء گرافیکی، نمودارها. در این حالت امکان چاپ چندین نسخه از یک شی در یک جلسه وجود دارد.

رابط کاربری -وسیله ای برای تعامل کاربر با برنامه رابط کاربری شامل منوها، نوار ابزار، کادرهای گفتگو، میانبرهای صفحه کلید و غیره است. اکسل از رابط کاربری استاندارد ویندوز استفاده می کند.

توجه داشته باشید -اطلاعات کمکی با ماهیت دلخواه مربوط به یک سلول خاص و بدون توجه به محتوای این سلول ذخیره می شود. برای افزودن یادداشت به یک سلول، باید آن را با مکان نما انتخاب کنید و دستور منوی زمینه را اجرا کنید یک یادداشت اضافه کنید، سپس متن مورد نیاز را از صفحه کلید وارد کنید.

کتاب کار– فایلی که با استفاده از اکسل ایجاد، ویرایش و ذخیره می شود. واحد ساختاری اصلی کتاب کار است کاربرگ(پایین را ببینید).

کاربرگ- عنصر اصلی یک کتاب کار که برای وارد کردن، ویرایش و ذخیره داده ها و همچنین برای انجام محاسبات در نظر گرفته شده است. به طور پیش فرض، یک کتاب کار شامل سه کاربرگ است. واحد ساختاری پایه یک کاربرگ است سلول(پایین را ببینید).

قالب بندی- تغییر صفحه نمایش یک سلول ("ظاهر" آن) یا تغییر نمایش داده های موجود در سلول. گزینه های قالب بندی سلول مستقل از محتویات آن هستند و بالعکس. فراموش نکنید که پس از اعمال قالب بندی، مقدار نمایش داده شده در یک سلول ممکن است با مقدار واقعی آن مطابقت نداشته باشد (متداول ترین مثال گرد کردن است: سلول مقدار 0.24 را ذخیره می کند، اما با توجه به پارامترهای قالب بندی، مقدار نمایش داده شده روی صفحه نمایش داده می شود. 0.2 است).

فرمول– یک ابزار ویژه اکسل که برای محاسبات، محاسبات و تجزیه و تحلیل داده ها طراحی شده است. یک فرمول می تواند شامل یک ثابت، یک عملگر، یک مرجع، یک نام سلول (محدوده) و تابع. سه نوع عملگر وجود دارد:

- عملگر حسابی- عملگر طراحی شده برای انجام عملیات حسابی و تولید یک مقدار عددی در نتیجه.

- عملگر مقایسه- این عملگر برای مقایسه داده ها استفاده می شود و در نتیجه مقدار منطقی TRUE یا FALSE را تولید می کند.

- اپراتور متنی- اپراتور مورد استفاده برای ترکیب داده ها.

تابع– فرمول اکسل آماده برای محاسبات، محاسبات و تجزیه و تحلیل داده ها. هر تابع می تواند شامل یک ثابت، یک عملگر، یک مرجع، یک نام سلول (محدوده) و فرمول(بالا را ببین). عملکرد سفارشیتابعی است که توسط کاربر در VBA نوشته شده است.

صفحه گسترده –یک برنامه تعاملی متشکل از مجموعه ای از ردیف ها و ستون ها که در یک پنجره جداگانه بر روی صفحه نمایش داده می شوند.

سلول- کوچکترین بخش (ابتدایی) یک صفحه گسترده که برای وارد کردن و ذخیره اطلاعات در نظر گرفته شده است. هر سلول می تواند شامل متن، شماره یا فرمول(بالا را ببین). علاوه بر این، هنگام کار با سلول ها، از عناصر زیر استفاده می شود:

- نشانی- این مکان (مختصات) سلول است. آدرس شامل حرف (تعداد) ستون و شماره ردیفی است که در تقاطع آن این سلول قرار دارد.

- ارتباط دادن- نشان دادن آدرس سلول ارجاعات می توانند مطلق (یعنی وقتی سلول جابجا می شود و کپی می شود تغییر نمی کنند)، نسبی (هنگام جابجایی و کپی شدن سلول این مراجع تغییر می کنند) یا مخلوط می شوند. مرجع خارجیپیوندی به سلولی است که در کتاب کار دیگری قرار دارد.

پس از آشنایی با اصطلاحات اکسل، به بررسی عناصر و ابزارهای اصلی برنامه می پردازیم.

مقدمه ای بر اکسل: عناصر و ابزارهای اساسی

مخاطب مطالب این بخش کاربرانی است که آشنایی چندانی با ویرایشگر صفحه گسترده اکسل ندارند. در اینجا به مفاهیم اساسی لازم برای کار با برنامه خواهیم پرداخت. بنابراین، در صورت داشتن مهارت عملی در کار با اکسل، می توانید بلافاصله اقدام به مطالعه قسمتی کنید که به بررسی یک نمونه کاربردی از ایجاد سند حسابداری می پردازد.

رابط کاربری ویرایشگر اکسل در شکل نشان داده شده است. 3.1.

برنج. 3.1.ویرایشگر صفحه گسترده اکسل

عناصر اصلی رابط کاربری عبارتند از:

منو فایل -در سمت چپ برگه قرار دارد خانه(به طور کلی، کار با آن از قوانین مشابه در ویرایشگر متن Word پیروی می کند).

نوار ابزار دسترسی سریع - در بالای منو قرار دارد فایلو برگه خانه;

روبان اکسل - بین نوار فرمول و نوار ابزار دسترسی سریع قرار دارد.

کتاب کار، کاربرگ، ردیف، ستون، سلول، نوار فرمول - عناصر اصلی اکسل (توضیحات دقیق تری از آنها در زیر آورده شده است).

منوی زمینه - با کلیک راست در هر نقطه از فضای کاری فراخوانی می شود (به طور کلی، کار با آن از قوانین مشابه در ویرایشگر متن Word پیروی می کند).

منطقه کار بخش مرکزی رابط است که در آن کار با اسناد صفحه گسترده انجام می شود.

نوار وضعیت یک عنصر اطلاعاتی-عملکردی است که در لبه پایینی پنجره برنامه قرار دارد.

کاربر می تواند به طور مستقل برخی از عناصر رابط را پیکربندی کند - این در حالت تنظیمات برنامه انجام می شود ( فایل → گزینه ها)، یا با استفاده از کنترل های نوار اکسل مناسب.

فضای کاری اکسل: توضیحات، تکنیک ها و روش های کار

فضای کاری اکسل یک عنصر رابط کاربری است که شامل سلول‌ها، ردیف‌ها، ستون‌ها و برگه‌های کتاب کار فعلی و همچنین یک نوار فرمول است. کلیه اقدامات اولیه برای ایجاد و ویرایش اسناد حسابداری و گزارشگری در فضای کاری اکسل انجام می شود.

یکی از عناصر ساختاری اصلی فضای کاری یک سلول است - کوچکترین بخش (ابتدایی) یک صفحه گسترده که برای ورود و ذخیره اطلاعات در نظر گرفته شده است و در تقاطع یک ردیف و یک ستون قرار دارد. مجموعه چندین سلول شکل می گیرد دامنه.

هر سلول مختصات منحصر به فردی دارد (به آنها آدرس سلول نیز می گویند). آدرس سلول با استفاده از خطوط با حروف و اعداد تعیین می شود که به ترتیب در بالا و سمت چپ منطقه کار قرار دارند. به عنوان مثال، در شکل. 3.2 مکان نما در سلول با آدرس قرار می گیرد C4.

برنج. 3.2.سلول با مختصات C4

داده ها به روش های مختلف وارد سلول می شوند: از صفحه کلید، با محاسبه (زمانی که مقدار سلول با استفاده از فرمول های محاسباتی بر اساس داده های سلول های دیگر محاسبه می شود)، با وارد کردن از فایل های خارجی، با استفاده از ماکروها، از کلیپ بورد و غیره.

اطلاعات در سلول ها را می توان در قالب های مختلف ارائه کرد - عددی، متن، و غیره. قالب در پنجره انتخاب می شود قالب سلولی، که با استفاده از دستور منوی زمینه به همین نام فراخوانی می شود. این پنجره را می توان به صورت زیر نیز فراخوانی کرد: در تب خانهروبان اکسل در پنل سلول هانیاز به فشار دادن یک دکمه قالبو دستور را در منوی باز شده انتخاب کنید قالب سلولی.

توجه داشته باشید

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام کار با داده های عددی، جداکننده پیش فرض کاما است و هنگام کار با تاریخ ها از نقطه استفاده می شود. هنگامی که داده‌های عددی و تاریخ را وارد می‌کنید، به‌طور پیش‌فرض در لبه سمت راست سلول و متن وارد شده در لبه چپ تراز می‌شوند.

می توانید از ماوس خود برای کشیدن هر سلولی به همراه محتویات آن به مکان دیگری استفاده کنید. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را به هر گوشه ای از سلول به جز گوشه پایین سمت راست حرکت دهید - یک ضربدر با فلش ظاهر می شود. حال پس از فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس، می توانید سلول را با تمام محتویات آن به محل مورد نظر بکشید. به هر حال، به این ترتیب می توانید محدوده های از پیش انتخاب شده سلول ها را از یک مکان به مکان دیگر منتقل کنید.

پایان بخش مقدماتی.

حسابداری مدیریت برای نشان دادن وضعیت واقعی امور در شرکت و بر این اساس، تصمیم گیری مدیریت بر اساس این داده ها در نظر گرفته شده است. این سیستمی از جداول و گزارش ها با تجزیه و تحلیل روزانه راحت در مورد جریان نقدی، سود و زیان، تسویه حساب با تامین کنندگان و مشتریان، هزینه های محصول و غیره است.

هر شرکت روش خود را برای حفظ حسابداری مدیریت و داده های مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل انتخاب می کند. اغلب جداول در اکسل کامپایل می شوند.

نمونه هایی از حسابداری مدیریت در اکسل

اسناد مالی اصلی شرکت، صورت جریان وجوه نقد و ترازنامه است. اولی سطح فروش، هزینه های تولید و فروش کالا را در یک بازه زمانی مشخص نشان می دهد. دوم دارایی ها و بدهی های شرکت، سرمایه صاحبان سهام است. مدیر با مقایسه این گزارش ها متوجه روندهای مثبت و منفی می شود و تصمیمات مدیریتی می گیرد.

دایرکتوری ها

اجازه دهید حسابداری کار در یک کافه را شرح دهیم. این شرکت محصولات و کالاهای خریداری شده خود را به فروش می رساند. درآمد و هزینه های غیر عملیاتی وجود دارد.

یک صفحه گسترده حسابداری مدیریت اکسل برای ثبت خودکار داده ها استفاده می شود. همچنین توصیه می شود کتاب ها و مجلات مرجع با مقادیر اولیه را تدوین کنید.

اگر یک اقتصاددان (حسابدار، تحلیلگر) قصد دارد درآمد را بر اساس آیتم فهرست کند، می توان همان فهرست را برای آنها ایجاد کرد.

گزارش های راحت و قابل فهم

نیازی نیست تمام ارقام مربوط به کار کافه را در یک گزارش درج کنید. بگذارید اینها جداول جداگانه باشند. و هر کدام یک صفحه را اشغال می کند. استفاده گسترده از ابزارهایی مانند "لیست های کشویی" و "گروه بندی" توصیه می شود. بیایید به نمونه ای از جداول حسابداری مدیریت برای رستوران-کافه در اکسل نگاه کنیم.

حسابداری درآمد

بیایید نگاه دقیق تری بیندازیم. شاخص های به دست آمده با استفاده از فرمول ها (عملگرهای ریاضی معمول استفاده شد) پیدا شد. پر کردن جدول با استفاده از لیست های کشویی به صورت خودکار انجام می شود.

هنگام ایجاد یک لیست (داده - تأیید داده)، به دایرکتوری ایجاد شده برای درآمد مراجعه می کنیم.

حسابداری هزینه

از همین تکنیک ها برای تکمیل گزارش استفاده شد.

گزارش سود و زیان

اغلب، برای اهداف حسابداری مدیریت، از صورت سود و زیان به جای صورت های درآمد و هزینه جداگانه استفاده می شود. این ماده استاندارد نیست. بنابراین، هر شرکت به طور مستقل انتخاب می کند.

گزارش ایجاد شده از فرمول‌ها، تکمیل خودکار مقالات با استفاده از لیست‌های کشویی (پیوند به دایرکتوری‌ها) و گروه‌بندی داده‌ها برای محاسبه نتایج استفاده می‌کند.

تجزیه و تحلیل ساختار اموال کافه

منبع اطلاعات برای تجزیه و تحلیل، دارایی ترازنامه است (بخش 1 و 2).

برای درک بهتر اطلاعات، بیایید یک نمودار ایجاد کنیم:

همانطور که از جدول و شکل نشان داده شده است، سهم اصلی در ساختار دارایی کافه مورد تجزیه و تحلیل، متعلق به دارایی های غیرجاری است.

بدهی ترازنامه با استفاده از همین اصل تحلیل می شود. اینها منابعی هستند که کافه از طریق آنها فعالیت می کند.

• 12.04.19

  نوآوری‌ها در Google Docs به شما این امکان را می‌دهند که استفاده از نسخه‌های محلی برنامه‌های مجموعه Microsoft Office را متوقف کنید. اکنون اسناد متنی، جداول و ارائه ها را می توان بدون تبدیل در Docs بارگیری کرد و بدون هیچ محدودیتی با آنها کار کرد. ویژگی های جدید در حال حاضر فقط برای کاربران شرکتی در دسترس است، اما تا پایان بهار 2019 گوگل این محدودیت را حذف خواهد کرد. 1 045

• 29.04.14

  در شرایط سخت اقتصادی، تجزیه و تحلیل فعالیت های مالی و اقتصادی یک سازمان موضوع نگرانی دائمی برای کسب و کار است. اخیراً یکی از روندهای بازار کار افزایش تقاضا برای تحلیلگران مالی بوده است که در ابتدای سال 2014 تقاضا برای آنها 6.1 درصد بیشتر از سال 2013 بوده است. به یاد بیاوریم که خود موضوع تحلیل مالی در برنامه ملی آموزش حسابداران در دانشگاه های روسیه گنجانده شده است. 4 731

• 26.03.14

  در شرایط سخت اقتصادی، تجزیه و تحلیل فعالیت‌های مالی و اقتصادی خود یکی از موضوعات مورد توجه دائمی کسب‌وکارها است. در ابتدای سال 2014، تقاضا برای تحلیلگران مالی 6.1 درصد بیشتر از سال قبل بود. 4 525

• 08.11.12

  در ارتباط با تصویب قانون شماره 208-FZ "در مورد صورتهای مالی تلفیقی"، بار خدمات مالی سازمانهای روسی در حال افزایش است و در نتیجه، علاقه مدیریت به موضوع سازماندهی خودکار صورتهای مالی تحت IFRS افزایش می یابد. در حال رشد است. 18 728

• 23.07.12

  مشکل اتوماسیون فرآیندهای حسابداری و تهیه گزارش بر اساس IFRS. 3 15 156

• 29.03.12

  به طور کلی فهرست واحدهای اندازه گیری با کدهای واحدهای اندازه گیری تکمیل شده است، مطابق ضمیمه 2 طبقه بندی کننده همه روسی واحدهای اندازه گیری OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (مصوب با فرمان استاندارد ایالتی فدراسیون روسیه از 26 دسامبر 1994 N 366) (طبق اصلاحات NN 1، 2، 3) (طبق اصلاحات NN 4/99، 5/99، 6/2000،7/2000). AWS گزارش‌دهی خارجی حسابدار ارشد: اضافه شد... 711

• 20.03.12

  در نامه ای از خدمات مالیاتی فدرال به تاریخ 1 مارس 2012، به شماره BS-4-11/3387@، گزارش شده است که خدمات مالیاتی فدرال روسیه در حال تلاش برای ایجاد یک منبع اطلاعاتی واحد در مورد مزایا و نرخ اموال است. مالیات در روسیه در وب سایت سرویس قرار خواهد گرفت. منبع اطلاعاتی "مالیات بر دارایی: نرخ ها و مزایا" دسترسی عمومی خواهد داشت. برای پشتیبانی از عملکرد مراکز تماس طراحی شده است. مقامات مالیاتی اطلاعاتی در مورد نرخ ها و مزایا تولید می کنند ... 803

• 13.03.12

  عمومی 1. فهرست شرکا. برای یک شریک که یک فرد است، این فیلد به 15 کاراکتر افزایش یافته است. AWS حسابدار ارشد 1. گزارش دهی خارجی: درخواست های محاسبه فرم های 3،4،6 به فرم ها اضافه شده است. در صورت پاسخگویی، فرم ها محاسبه نمی شود و چاپ نمی شود. اضافه شدن الگوریتم و قالب گزارش 1092

• 02.03.12

  ضمیمه شماره 1-6 برای به روز رسانی بسته شماره 28 دفتر کل 1. گزارش خارجی. درخواست های محاسبه فرم های 3،4،6 به فرم های "صورت های حسابداری" و "صورت های حسابداری GNIVC" اضافه شده است. اگر پاسخ خیر باشد، فرم ها محاسبه نمی شوند و چاپ نمی شوند. الگوریتم و الگوی گزارش اضافه شده "توضیحات ترازنامه و صورت سود (فرم 5)" مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 66n مورخ 22 ژوئیه 2010. شماره 124ن مورخ 05.10.11. پس از تحویل... 1 327

• 25.10.11

  در اکسل، بررسی اجرای بودجه سالانه، مقایسه طرح و واقعیت راحت است، اما برای این کار باید اعداد واقعی را از 1C یا برنامه حسابداری دیگر منتقل کنید. ورود دستی داده ها ممکن است منجر به خطا شود. یک الگوی خاص برای جمع آوری ارقام واقعی از ترازنامه به شما کمک می کند تا از آنها اجتناب کنید. فایل تمام شده در وب سایت www.gazeta-unp.ru در متن این مقاله قرار داده شده است. 9 579

• 12.07.11

  موضوع به کارگیری IFRS در تمام دنیا مطرح است. حتی پیروان استانداردهای خود مانند ایالات متحده ناگزیر به سمت همگرایی با استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی حرکت می کنند. این روند برای روسیه نیز مرتبط است. علاقه به IFRS در کشور ما که در طول بحران تا حدودی کاهش یافته بود، دوباره شروع به رشد کرد. دوره های آموزشی و خدمات تحول دوباره تقاضای زیادی دارند. 13 857

• 31.05.11

  ساده ترین راه این است که یک گزارش دقیق جریان نقدی در اکسل بر اساس داده های دانلود شده از 1C ایجاد کنید. اما بسیاری از عملیات ها باید به صورت دستی انجام شوند. اگر این کار را در قالب ویژه اکسل انجام دهید، می توانید این کار را ساده کنید و فقط در چند دقیقه یک گزارش ایجاد کنید. 22 021

• 25.05.11

  کار در یک سیستم حسابداری خودکار طبق IFRS با بارگیری داده های اولیه آغاز می شود - این پر کردن اطلاعات هنجاری و مرجع و منعکس کننده معاملات است که از تشکیل تراز افتتاحیه در نمودار حساب های IFRS اطمینان حاصل می کند. 6 705

• 12.11.10

  راه اندازی حسابداری بر اساس استانداردهای بین المللی با انتخاب روشی برای تهیه داده ها آغاز می شود. شرکت های روسی از سه روش اصلی گزارشگری تحت IFRS استفاده می کنند: تبدیل. حسابداری موازی؛ ترجمه ورودی های حسابداری روسی در IFRS. هر کدام از آنها مزایا و معایب خاص خود را دارند. 10 256

• 02.09.09

  خدمات مالیاتی به توزیع برنامه "مالیاتی دهندگان قانونی" برای همه ادامه می دهد. این نرم افزار امکان تولید گزارشات مالیاتی و حسابداری را به شما می دهد. ما متوجه شدیم که یک برنامه رایگان در چه مواردی می تواند مفید باشد. در همان زمان متوجه شدیم که چرا آخرین نسخه آن خوب است. 1 27 644

• 10.12.08

  نسخه 1.2.5 پیکربندی "Consolidation.PROF" (نسخه 1.2) برای سیستم 1C:Enterprise 8 منتشر شده است. جدید در نسخه: 1. مدل جدید روش شناسی استاندارد "تجزیه و تحلیل و پیش بینی وضعیت مالی شرکت ها و هلدینگ های فردی." مدل روش‌شناختی شامل انواع گزارش‌های زیر است: گزارش‌هایی از نوع "گردش - ترازنامه"، تولید شده با توجه به ثبت حسابداری پایگاه‌های اطلاعاتی خارجی: "1C: حسابداری 7.7"؛ "1C... 760

با این حال، هنگام پر کردن اسناد رسید یا هزینه، باز هم باید برخی از مقادیر را با دست وارد کنید.

این شامل:

• تاریخ سند؛
• مقدار کالا؛
• شماره سند؛
• سایر پارامترهای متداول در حال تغییر

با استفاده از ابزارهای تعبیه شده در اکسل، می توانید به تکمیل خودکار چندین ستون بر اساس داده های دایرکتوری دست یابید. با این حال، بعید است که بتوانید این قابلیت را خودتان بدون دانش عمیق برنامه پیکربندی کنید.

شما می توانید فرمول های اساسی را خودتان اضافه کنید، به عنوان مثال، ستونی را با هزینه کل محصول نشان دهید و مقدار را در قیمت ضرب کنید.

به روش فوق، برگه های «درآمد» و «هزینه» نیز تولید می شوند. نگهداری آنها به طور جداگانه برای جستجوی سریع بعدی سند مورد نیاز راحت است.

تشکیل برگه گردش مالی

شما می توانید یک برگه گردش مالی را خودتان تهیه کنید، اما باید برخی از عملکردهای ویرایشگر جدول را درک کنید. در اینجا به هیچ مهارت برنامه نویسی نیاز نیست.

در یک برگه جداگانه، می توانید اطلاعات مربوط به موجودی موجودی را به منظور درک نیاز به خرید یک کالای خاص در مجموعه نمایش دهید.

ردیابی تعادل بحرانی

نگهداری سوابق کالاها در فروشگاه در اکسل را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که برگه موجودی کالا اطلاعاتی را در مورد نیاز به خرید یک کالای دسته بندی خاص نمایش دهد. در مرحله بعد، یک مثال ساده از نحوه چیدمان آن در ویرایشگر جدول را در نظر خواهیم گرفت.

در مثال پیشنهادی، سه مکان برای نگهداری کالا وجود دارد که نشان دهنده موجودی موجود در هر یک از آنها است. با استفاده از تابع IF(OR...)، می توانید یک بررسی خودکار از انطباق با استانداردهای موجودی برای هر انبار تنظیم کنید. فرمول نهایی به صورت زیر خواهد بود:

IF(OR(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

بنابراین، اگر موجودی در هر مکان ذخیره سازی کمتر از سه واحد باشد، کاربر پیامی در مورد نیاز به خرید یا جابجایی داخلی کالا می بیند. به همین ترتیب، می توانید روند معکوس - بسته بندی یک مورد خاص را نظارت کنید. فرمول استفاده شده بسیار ساده است و همیشه می توان آن را به یک جدول آماده اضافه کرد.

این روش نظارت بر مقادیر نه تنها برای موجودی انبار قابل اجرا است. شاخص های زیر را می توان به طور مشابه تجزیه و تحلیل کرد:

• حجم کار انجام شده یا فروش توسط کارمند؛
• افزایش گردش مالی ناخالص یا سود؛
• شناسایی کاهش تجارت برای گروه های خاصی از کالاها و سایر شاخص ها.

اکسل می تواند ابزارهای تحلیلی مختلفی را در هنگام حسابداری خرده فروشی در اختیار کارآفرینان قرار دهد. یکی از مشکلات آن در حجم کم مواد آموزشی حرفه ای و نیاز به ترکیب مستقل همه فرمول ها نهفته است.

مزایای حسابداری کالا در فروشگاه در اکسل

تمام ویژگی های پلت فرم ECAM را به صورت رایگان امتحان کنید

قرارداد حفظ حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. مقررات عمومی

1.1. این توافقنامه در مورد محرمانه بودن و پردازش داده های شخصی (از این پس به عنوان توافق نامه نامیده می شود) آزادانه و به میل خود پذیرفته شد و در مورد کلیه اطلاعاتی که Insales Rus LLC و/یا شرکت های وابسته به آن، از جمله تمام افرادی که در این قرارداد گنجانده شده اند، اعمال می شود. همان گروه با LLC "Insails Rus" (از جمله LLC "EKAM Service") می توانند هنگام استفاده از هر یک از سایت ها، خدمات، خدمات، برنامه های کامپیوتری، محصولات یا خدمات LLC "Insails Rus" اطلاعاتی در مورد کاربر به دست آورند (از این پس به عنوان خدمات) و در طول اجرای Insales Rus LLC هر گونه توافق و قرارداد با کاربر. رضایت کاربر به توافق نامه که توسط وی در چارچوب روابط با یکی از افراد ذکر شده بیان شده است، در مورد سایر افراد فهرست شده اعمال می شود.

1.2. استفاده از خدمات به این معنی است که کاربر با این توافقنامه و شرایط و ضوابط مشخص شده در آن موافقت می کند. در صورت عدم موافقت با این شرایط، کاربر باید از استفاده از خدمات خودداری کند.

"برای فروش"- شرکت با مسئولیت محدود "Insails Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، ثبت شده در آدرس: 125319، مسکو، خیابان آکادمیکا ایلیوشینا، 4، ساختمان 1 (در اینجا به عنوان دفتر 1) یک طرف، و

"کاربر" -

یا فردی که دارای ظرفیت قانونی است و طبق قوانین فدراسیون روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط حقوقی مدنی شناخته می شود.

یا یک شخص حقوقی ثبت شده مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است.

یا یک کارآفرین انفرادی که مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است ثبت نام کرده است.

که شرایط این قرارداد را پذیرفته است.

1.4. برای اهداف این موافقتنامه، طرفین تعیین کرده اند که اطلاعات محرمانه اطلاعاتی از هر ماهیت (تولید، فنی، اقتصادی، سازمانی و غیره) از جمله نتایج فعالیت های فکری و همچنین اطلاعات مربوط به روش های انجام آن است. فعالیت های حرفه ای (شامل، اما نه محدود به: اطلاعات در مورد محصولات، کارها و خدمات، اطلاعات در مورد فناوری ها و فعالیت های تحقیقاتی، داده های مربوط به سیستم ها و تجهیزات فنی، از جمله عناصر نرم افزاری، پیش بینی های تجاری و اطلاعات در مورد خریدهای پیشنهادی، الزامات و مشخصات شرکای خاص. و شرکای بالقوه؛ اطلاعات مربوط به مالکیت معنوی و همچنین طرح‌ها و فناوری‌های مرتبط با همه موارد فوق) که توسط یک طرف به صورت مکتوب و/یا الکترونیکی به طرف دیگر مخابره شده و صراحتاً توسط طرف به‌عنوان اطلاعات محرمانه‌اش تعیین شده است.

1.5 هدف این موافقتنامه حفاظت از اطلاعات محرمانه ای است که طرفین در طول مذاکرات، انعقاد قراردادها و انجام تعهدات، و همچنین هر گونه تعامل دیگر (شامل، اما نه محدود به، مشاوره، درخواست و ارائه اطلاعات، و انجام سایر موارد) مبادله خواهند کرد. دستورالعمل ها).

2. مسئولیت های طرفین

2.1 طرفین موافقت می کنند که کلیه اطلاعات محرمانه دریافت شده توسط یک طرف از طرف دیگر را در طول تعامل طرفین مخفی نگه دارند، از افشای، فاش کردن، عمومی کردن یا ارائه چنین اطلاعاتی به هیچ شخص ثالثی بدون اجازه کتبی قبلی خودداری کنند. طرف دیگر، به استثنای مواردی که در قانون فعلی مشخص شده است، زمانی که ارائه چنین اطلاعاتی به عهده طرفین است.

2.2. هر طرف تمام اقدامات لازم را برای محافظت از اطلاعات محرمانه با حداقل همان اقداماتی که طرف برای محافظت از اطلاعات محرمانه خود استفاده می کند، انجام خواهد داد. دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط برای آن دسته از کارکنان هر یک از طرفین فراهم می شود که به طور منطقی برای انجام وظایف رسمی خود تحت این موافقتنامه به آن نیاز دارند.

2.3. تعهد به محرمانه نگه داشتن اطلاعات محرمانه در مدت اعتبار این موافقتنامه، موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 1 دسامبر 2016، موافقت نامه پیوستن به موافقت نامه مجوز برای برنامه های رایانه ای، آژانس ها و قراردادهای دیگر و به مدت پنج سال معتبر است. پس از خاتمه اقدامات آنها، مگر اینکه به طور جداگانه توسط طرفین توافق شود.

(الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفین در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ب) اگر اطلاعات ارائه شده در نتیجه تحقیقات خود، مشاهدات سیستماتیک یا سایر فعالیت‌های انجام شده بدون استفاده از اطلاعات محرمانه دریافتی از طرف دیگر، برای یک طرف شناخته شود.

ج) اگر اطلاعات ارائه شده به طور قانونی از شخص ثالث دریافت شده باشد، بدون اینکه تعهدی برای مخفی نگه داشتن آن تا زمانی که توسط یکی از طرفین ارائه شود.

د) در صورتی که اطلاعات به درخواست کتبی یک سازمان دولتی، دیگر سازمان دولتی یا ارگان دولتی محلی به منظور انجام وظایف خود ارائه شود و افشای آن برای این نهادها برای طرف الزامی باشد. در این صورت، طرف باید فوراً طرف دیگر را از درخواست دریافت شده مطلع کند.

ث) اگر اطلاعات با رضایت طرفی که اطلاعات در مورد آن منتقل شده است به شخص ثالث ارائه شود.

2.5.Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و توانایی ارزیابی ظرفیت قانونی وی را ندارد.

2.6. اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت نام در خدمات به Insales ارائه می دهد، همانطور که در قانون فدرال فدراسیون روسیه شماره 152-FZ مورخ 27 ژوئیه 2006 تعریف شده است، داده های شخصی نیست. "درباره داده های شخصی."

2.7. Insales حق ایجاد تغییرات در این قرارداد را دارد. هنگامی که تغییراتی در نسخه فعلی ایجاد می شود، تاریخ آخرین به روز رسانی نشان داده می شود. نسخه جدید موافقتنامه از لحظه ارسال آن لازم الاجرا می شود، مگر اینکه در نسخه جدید موافقتنامه طور دیگری پیش بینی شده باشد.

2.8. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که Insales ممکن است برای بهبود کیفیت خدمات، توسعه محصولات جدید، ایجاد و ارسال پیشنهادات شخصی، پیام‌ها و اطلاعات شخصی شده (شامل، اما نه محدود به) را برای کاربر ارسال کند. کاربر، برای اطلاع کاربر از تغییرات در طرح‌های تعرفه‌ها و به‌روزرسانی‌ها، ارسال مطالب بازاریابی کاربر در مورد موضوع خدمات، محافظت از خدمات و کاربران و برای اهداف دیگر.

کاربر حق دارد با اطلاع رسانی کتبی به آدرس ایمیل Insales - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

2.9. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که خدمات Insales ممکن است از کوکی‌ها، شمارنده‌ها و سایر فناوری‌ها برای اطمینان از عملکرد سرویس‌ها به‌طور کلی یا عملکردهای فردی آن‌ها به‌طور خاص استفاده کند، و کاربر هیچ ادعایی علیه Insales در ارتباط ندارد. با این.

2.10. کاربر می‌داند که تجهیزات و نرم‌افزار مورد استفاده او برای بازدید از سایت‌ها در اینترنت ممکن است عملکردی مانند ممنوعیت عملیات با کوکی‌ها (برای هر سایت یا سایت خاصی) و همچنین حذف کوکی‌های دریافتی قبلی داشته باشد.

Insales حق دارد ثابت کند که ارائه یک سرویس خاص تنها به شرطی امکان پذیر است که پذیرش و دریافت کوکی ها توسط کاربر مجاز باشد.

2.11. کاربر مستقلاً مسئول امنیت وسایلی است که برای دسترسی به حساب خود انتخاب کرده است و همچنین به طور مستقل از محرمانه بودن آنها اطمینان می دهد. کاربر تنها مسئول کلیه اقدامات (و همچنین عواقب آنها) در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر است، از جمله موارد انتقال داوطلبانه داده توسط کاربر برای دسترسی به حساب کاربر به اشخاص ثالث تحت هر شرایطی (از جمله تحت قراردادها). یا توافقات). در این حالت، تمام اقدامات در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر انجام شده توسط خود کاربر تلقی می شود، مگر در مواردی که کاربر به Insales از دسترسی غیرمجاز به خدمات با استفاده از حساب کاربر و/یا هرگونه تخلف اطلاع داده باشد. (ظن نقض) محرمانه بودن ابزار دسترسی او به حساب شما.

2.12. کاربر موظف است فوراً Insales را از هرگونه دسترسی غیرمجاز (غیر مجاز توسط کاربر) به خدمات با استفاده از حساب کاربر و/یا هرگونه نقض (ظن تخلف) از محرمانه بودن ابزار دسترسی آنها به خدمات مطلع کند. حساب. برای اهداف امنیتی، کاربر موظف است در پایان هر جلسه کار با خدمات، به طور مستقل و ایمن کار تحت حساب خود را خاموش کند. Insales مسئولیتی در قبال از دست دادن یا آسیب احتمالی به داده ها و همچنین سایر عواقب هر ماهیتی که ممکن است به دلیل نقض مفاد این بخش از توافقنامه توسط کاربر رخ دهد، ندارد.

3. مسئولیت طرفین

3.1 طرفی که تعهدات مندرج در موافقتنامه را در مورد حفاظت از اطلاعات محرمانه منتقل شده تحت این موافقتنامه نقض کرده است، به درخواست طرف آسیب دیده، موظف است خسارت واقعی ناشی از چنین نقض شرایط موافقتنامه را جبران کند. مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.

3.2. جبران خسارت، تعهدات طرف متخلف را برای انجام صحیح تعهدات خود تحت موافقتنامه خاتمه نمی دهد.

4. سایر مقررات

4.1 کلیه اعلامیه ها، درخواست ها، درخواست ها و سایر مکاتبات تحت این قرارداد، از جمله مواردی که شامل اطلاعات محرمانه می شود، باید به صورت کتبی باشد و شخصاً یا از طریق پیک تحویل داده شود، یا از طریق ایمیل به آدرس های مشخص شده در موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 12/12 ارسال شود. 01/2016، موافقتنامه الحاق به موافقتنامه مجوز برنامه های رایانه ای و در این موافقتنامه یا آدرس های دیگری که ممکن است متعاقباً توسط طرف به صورت کتبی مشخص شود.

4.2. اگر یک یا چند مفاد (شرایط) این موافقتنامه باطل شود یا بی اعتبار شود، این نمی تواند دلیلی برای خاتمه سایر مفاد (شرایط) باشد.

4.3. این توافقنامه و روابط بین کاربر و Insales ناشی از اجرای توافقنامه تابع قانون فدراسیون روسیه است.

4.3. کاربر حق دارد تمام پیشنهادات یا سوالات خود را در مورد این توافقنامه به خدمات پشتیبانی کاربر Insales یا به آدرس پستی: 107078، مسکو، خیابان ارسال کند. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاریخ انتشار: 1395/12/01

نام کامل به زبان روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insales Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319، مسکو، خ. آکادمیکا ایلیوشینا، 4، ساختمان 1، دفتر 11

آدرس پستی:

107078، مسکو، خ. Novoryazanskaya، 18، ساختمان 11-12، BC "Stendhal"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

اطلاعات دقیق بانکی: