Hur man lägger till en ny skatt till 1s. Jag måste registrera en organisation. Vad ska man göra om skatteverket hittar en avvikelse mellan den faktiska och juridiska adressen

För enskilda företagare uppstår ibland en situation då det är nödvändigt att lämna rapporter 6-NDFL och 2-NDFL till samma skattemyndighet, men enligt olika OKTMO-koder. Det verkar - inget komplicerat, men när man försöker generera sådan rapportering i programmet 1C: ZUP 3.1 uppstår oförutsedda problem. Låt oss titta på sätt att lösa dem med hjälp av ett specifikt exempel.

I programmet "1C: ZUP 3.1" kommer vi att skapa en organisation - en enskild företagare och indikera för honom registrering hos skattemyndigheten och föreskriva lämplig kod för skatten och OKTMO (se fig. 1)

ris. ett

En enskild företagare har två divisioner Butik 1 och Butik 2, som är geografiskt belägna i olika städer med olika OKTMO-kod. Låt oss säga att OKTMO Store 1 är samma som OKTMO-registrering av en enskild företagare, och OKTMO Store 2 är annorlunda. För att starta en separat registrering hos skattemyndigheten för Butik 2, kryssa först i rutan Organisationen har filialer (separata divisioner)(se fig. 2). I det här läget är detta snarare en formalitet, eftersom en enskild företagare inte talar om några separata divisioner. Men i programmet är detta det enda sättet att skapa en separat registrering hos skattemyndigheten för enheten, så kryssrutan måste vara markerad.

ris. 2

Gå sedan via huvudmenyn till katalogen "Registrering hos skattemyndigheten" och skapa ett nytt element i denna katalog. Vi anger skattekoden på samma sätt som för huvudregistreringen, eftersom båda avdelningarna tillhör samma distriktsskatt. Vi anger den nya OKTMO-koden (se fig. 3).

ris. 3

Det verkar som att allt är bra och korrekt, men när vi försöker spara det nyskapade elementet får vi meddelandet "För denna organisation finns det redan en post med den specificerade koden för skattemyndigheten" (se fig. 4).

ris. fyra

Den inbyggda verifieringsalgoritmen tillåter inte att skapa registreringar med olika OKTMO:er för samma organisation. Hur man är? Måste du verkligen dela rapporter 2-NDFL och 6-NDFL manuellt? Låt oss prova ett icke-standardiserat tillvägagångssätt.

Låt oss först ändra skattemyndighetens kod till någon annan så att programmet tillåter oss att skriva ner katalogelementet (se fig. 5)

ris. 6

Öppna sedan Huvudmeny -> Alla funktioner -> Bearbetning -> Gruppändring av attribut. I avsnitt Välja objekt att ändra i fält Förändra välj en katalog. Vi ställer också in urvalsvillkoret som en länk till det problematiska elementet i katalogen (se fig. 7).

ris. 7

Sedan trycker vi på knappen Extra tillval och ställ in kryssrutorna Visa företagsinformation och Utvecklarläge(se fig. 8).

Som ett resultat får vi två delar av katalogen Registrering hos skattemyndigheten med samma skattekod och olika OKTMO-koder (se figur 9).

ris. 9

De kan väljas i 6-NDFL- och 2-NDFL-rapporterna och genererar automatiskt två rapporter för olika OKTMOs i samma IFTS.

Advokat Mikhail Khaimovich om den federala skattetjänstens kamp med entreprenörer. Vem kommer att överleva? Varför gör skattemyndigheterna inspektioner av lokaler och hur man i praktiken övertygar adressens verklighet?

Direktör vill registrera en annan adress

Låt oss säga att det finns ett så vitt fluffigt (på vissa ställen) företag, troligen LLC. När det skapades brydde sig skatteinspektionen inte om det faktum att företaget var beläget på den juridiska adressen som anges i Unified State Register of Legal Entities. Det fanns en lag som tvingade ett företag att registrera det på sin plats, men (som vi ofta gjorde under de senaste 25 åren) den verkställdes inte.

Och nu, när staten har beslutat att "registrera" alla, började företagsledare leta efter sätt att tillfredsställa kraven från Federal Tax Service.

Det enklaste och vid första anblicken rimliga sättet är att ansöka om ändring av juridisk adress, och ange i Unified State Register of Legal Entities det kontor som för närvarande hyrs.

Nästan alltid (i stora städer) beror detta på en förändring av den territoriella inspektionen, det vill säga med övergången till en annan inspektion som betjänar territoriet på den plats där kontoret hyrs.

Och det är här saker och ting blir konstigare och konstigare.(Med). Regissören och deltagarna, som uppriktigt visar laglydnad, lämnar in en ansökan till IFTS 46 (vi pratar om Moskva) .... och nekas registrering..

Innan dess kommer det med största sannolikhet att bli avstängning av registreringsaktiviteter i 30 dagar.

Standardformuleringen av avslaget: opålitligheten i den lämnade informationen. Det bör noteras att just denna tillförlitlighet kontrolleras av den territoriella IFTS. "Vilken felaktighet!" utbrister direktören och springer för klargörande till territoriell inspektion.

Vad svarar de i skatten

Visar sig:

• Hyresavtalet angav inte vånings- eller rumsnummer;
• Det finns ytterligare 10 företag registrerade i denna lokal. De ligger inte riktigt där, det var du som placerade ditt kontor där, men skattemyndigheten är inte särskilt bekymrad över detta;
• I IFTS-fallet är det fråga om en undersökning av lokalen, varav det följer att ditt företag inte är där;
• Ägaren av lokalerna svarade inte på IFTS-förfrågan i tid och bekräftade inte hyresavtalet (till exempel var han på semester, men ställföreträdaren glömde).
• Företagets adress motsvarar inte uppgifterna från den officiella adressklassificeraren (KLADR). Till exempel, enligt Unified State Register of Legal Entities, anges företagets adress: st. Lenina, d. 10B, och i KLADR finns bara en adress: st. Lenina, d.10A, det finns inget hus med bokstaven B.

Det kan finnas rimliga svar eller inte.

Vilken som helst av punkterna kan vara en anledning till vägran att registrera sig, och jag har gett en icke stängd lista med skäl till avslag, det kan finnas andra. Om ett avslag på den första av ovanstående grunder kan hanteras genom att alla handlingar stämmer överens, kan resten förvirra företagets chef.

Även om X företag är olagligt registrerade i denna lokal, varför skulle detta påverka beslutet att registrera ett företag som faktiskt finns där?

Det finns inget rimligt svar på denna fråga, men det verkar som att logik och rimlighet inte är de nuvarande skattemyndigheternas dygder.

När det gäller undersökningshandlingen finns det inget att prata om. Anställda sammanställde det utan att lämna sitt kontor.

De begick ett officiellt brott, och kanske ett brott (artikel 293 i strafflagen "Oaktsamhet"). Men det går inte att bevisa detta inom ramen för det befintliga "rättsliga" systemet.

Varför då?

Varför gör skattetjänstemän detta? Jag har inget definitivt svar på denna fråga. Ibland är det egentligen bara slarv, ovilja att utföra sina uppgifter.

Men dessutom myndigheternas allmänna policy: alla företagare misstänks för skatteflykt, staten "städar upp" verksamheten, de som misslyckades, låt dem gå.

Men företagare vill inte lämna! Vissa letar efter ett sätt att snabbt "lösa" problemet, som du kanske gissar, är korrupt, andra lämnar in en stämningsansökan i domstol (3-6 månader av processen).

Vad ska man göra?

Förutom noggrann förberedelse av dokument, omedelbart efter att ha lämnat in en ansökan om registrering, måste direktören infinna sig på den territoriella IFTS med det ursprungliga hyresavtalet, betalningsorder som bekräftar betalningen av hyran.

Du kan bara gå till ett möte med chefen eller biträdande chefen för inspektionen genom att boka tid per telefon med sekreteraren, eftersom det nu är nästan omöjligt att komma till inspektören (i Moskva); säkerhet vid ingången, och passet utfärdas endast av chefens sekreterare. Om du ändå lyckas bjuda in ägaren av lokalen till denna mottagning, tänk på att ditt problem är löst.

Exemplet som beskrivs ovan är en av många möjliga situationer.

Någon registrerar trots allt fortfarande de nya företagen. Dessa företagare har sina egna problem. Först måste du hitta ett kontor och hyra det för kontanter, eftersom det hittills inte finns någon juridisk person eller bankkonto, och ägaren kommer inte att ge ett garantibrev till IFTS utan en garanti för ett hyresavtal i efterhand.

Innan det måste du se till att detta inte är en massregistreringsadress; du kan göra detta på Federal Tax Services webbplats. Du kan försöka öppna ett företag på grundarens hemadress, . Men nyligen i Moskva började de vägra sådan registrering.

Men om det finns en korrekt sammansatt uppsättning dokument vägrar den federala skattetjänsten inte att registrera ett nytt företag och skjuter upp verifieringen av dess plats till senare, och i denna mening är det lättare att registrera ett nytt företag än att ändra adressen för en befintliga.

Falsk information i Unified State Register of Legal Entities

Företag som ingår i listan med felaktig information i Unified State Register of Legal Entities väntar på särskilda prövningar.

Skälen för att ingå i en sådan lista är kända. Vem som helst kan kontrollera företaget, det räcker att känna till dess TIN genom att få ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities i elektronisk form på Federal Tax Services webbplats. Om den ingår i listan kommer denna information att finnas i uttalandet.

Men chefer är inte vana vid att göra ett uttalande för sitt företag varje dag, och de kan få reda på att de blivit svartlistade från en bank som kommer att spärra kontot. Det är här problemen börjar.

Bankkontot fungerar inte, de kommer inte att öppna ett konto i en annan bank. Du måste hitta en ny adress, gå igenom alla förfaranden som beskrivs för fallet med registrering av ett nytt företag och som ett resultat få en avstängning av registreringsaktiviteter i 30 dagar. Det kommer att vara mycket svårare att få ett positivt beslut än vid en adressändring när den inte ingår i den "svarta listan" - skattemyndigheten kommer att förhöra direktören som en del av verifieringen av informationens tillförlitlighet, och försöker bevisa att hans verksamhet är fiktiv och att han är en "frontman".

Tja, om företaget inte kan bekräfta riktigheten av informationen i Unified State Register of Legal Entities, kommer konsekvenserna att komma för det:

• Från 2017-01-09 efter 6 månader, uteslutning av organisationen från Unified State Register of Legal Entities;
• Vägran att registrera nya företag till direktören och alla grundare, medan det finns en liknande registrering av felaktig information.

Om företaget utesluts från Unified State Register of Legal Entities på grund av falsk information, måste direktören och grundarna vara beredda på följande konsekvenser:

• Under tre år kommer de inte att kunna registrera något nytt företag med sitt deltagande, samt bli medlemmar i något operativt företag på Ryska federationens territorium. Chefen och revisorn för företaget kan hållas dotterbolagsansvariga för eventuella skulder från den 28 juni 2017 från den 28 juni 2017).

Katalogen är utformad för att lagra en lista över inspektioner av Federal Tax Service, där organisationen är registrerad. Kataloginformation används vid ifyllning av reglerade rapporter.

Katalogen anropas för att ange och redigera information från katalogen "Organisationer" genom att välja posten "Go - Registration in the IFTS".

Eftersom en organisation kan registreras med flera territoriella inspektioner av Federal Tax Service, beroende på orsakskoden för registrering och baserat på art. 83 i Ryska federationens skattelag, samt klausul 3.7 i "Procedur och villkor för tilldelning, tillämpning och ändring av skattebetalarens identifieringsnummer och former för dokument som används vid registrering av juridiska personer och individer hos skattemyndigheten" , godkänd genom order från Rysslands statliga skattemyndighet daterad den 27 november 1998 nr GB-3 -12/309 (som ändrad genom order nr AP-3-12/412 av den 24 december 1999 från skatteministeriet i Ryssland), föreskrivs att en skattebetalande organisation tilldelas en orsakskod för registrering hos skattemyndigheten på platsen för dess fastigheter (fordon, tomter), alla territoriella organ där organisationen är registrerad förs in i denna katalog.

Organisation- fältet anger den organisation som är registrerad för denna inspektion.

Skattemyndighetskod- skattemyndighetens kod, vanligtvis fyra siffror, till exempel 7722. Rekvisitan kommer att användas på titelsidorna i reglerade rapporter.

Checkpoint organisation- kod för orsaken till registreringen av organisationen. Attributvärdet används för att fylla i "KPP"-fältet i reglerade rapporter. Om uppgifterna skrivs in av företagaren, visas inte detta krav på formuläret och skrivs inte in.

Skattemyndighetens fullständiga namn- namnet på den skattemyndighet där organisationen eller företagaren är registrerad. Attributvärdet används vid autokomplettering av titelsidorna i reglerade rapporter.

Skattemyndighetens korta namn - kortnamn på den skattemyndighet där organisationen eller företagaren är registrerad. Detta värde används som en representation av ordbokselementet i alla objekt som är associerade med det. Om kravet inte fylls i, när ett element i katalogen spelas in, kommer kravet att fyllas i baserat på det fullständiga namnet på IFTS.

Information om företrädaren

Representativ - i Om skattebetalarens intressen i Federal Tax Services territoriella organ representeras av skattebetalarens juridiska representant (som agerar på grundval av relevanta dokument), är det i detta fält nödvändigt att välja typ av representant (juridisk person) eller enskild företagare). När du väljer en representant för FL anges information om en individ i fältet, när du väljer en juridisk person - det fullständiga namnet på den juridiska personen för representanten för organisationen.

Information om företrädaren krävs för försättsbladen till vissa reglerade rapporter. Om det inte finns någon representant behöver du inte fylla i uppgifterna.

Fullständigt namn på representantens behöriga person - det fullständiga namnet på en specifik auktoriserad person i den representativa organisationen anges.

Dokument som bekräftar företrädarens auktoritet
Det är nödvändigt att ange dokumentet som bekräftar representantens auktoritet. Detta krav är obligatoriskt om namnet på den representativa organisationen eller efternamn, namn, patronym för en person har fyllts i.

En organisations juridiska adress är platsen för dess enda verkställande organ, dvs. ledare.

När du registrerar en LLC kontrollerar skattekontoret alltid mycket noggrant riktigheten av den deklarerade adressen: fullständigheten och riktigheten av stavningen, närvaron eller.

I praktiken händer det ofta att organisationen inte är belägen på den juridiska adress som anges vid registreringen, och det finns inget samband med det.I det här fallet är två alternativ möjliga:

1. LLC är registrerat, men fungerar inte;
2. företaget fungerar verkligen, men finns på en annan adress - faktisk eller post.

De rättsliga konsekvenserna för den juridiska personen i dessa alternativ blir olika. En icke-arbetande organisation som inte lämnar rapporter och inte bedriver bankverksamhet under året anses ha faktiskt upphört med sin verksamhet (artikel 21.1 i lag nr 129-FZ). Därefter kan en sådan juridisk person uteslutas från Unified State Register of Legal Entities på initiativ av skatteinspektionen som inaktiv.

Om organisationen bedriver verksamhet, men det inte finns något samband med det på den juridiska adressen, tolkas denna situation som en representation av en juridisk person. I det här fallet kan skattekontoret:

1. ta huvudet till ansvar enligt artikel 14.25 i Ryska federationens kod för administrativa brott (böter på 5 till 10 tusen rubel, och i händelse av ett upprepat brott - diskvalifikation under en period av 1 till 3 år);
2. förhindra redovisning av kostnader vid beräkning av skattebasen för själva organisationen och dess motparter;
3. göra en post i Unified State Register of Legal Entities att informationen om organisationen är opålitlig;
4. kräva att banken säger upp bankkontoavtalet med en sådan organisation;
5. ansöka hos rätten med yrkande om tvångslikvidation av juridisk person.

Om du bara planerar att öppna ett LLC, använd vår kostnadsfria tjänst som sparar tid och förbereder dokument för företagsregistrering.

Hur vet skattemyndigheten att den faktiska och juridiska adressen inte stämmer överens

Skattemyndigheterna gör inga besök utan förvarning, därför kommer de att få reda på att företagets faktiska och juridiska adress inte stämmer överens, eftersom informationen som skickas av dem via post returneras med en anteckning: "organisationen har gått i pension", ”mottagaren saknas”, ”på grund av lagringstidens utgång” osv.

Signalen att organisationen inte finns på den lagliga adressen kan skattemyndigheterna ta emot från andra statliga myndigheter, klienter eller motparter. Det händer att företaget självt anger den faktiska adressen, som inte stämmer överens med den lagliga, i sin reklam och till och med i rapporter och brev till INFS. Detta ska naturligtvis inte göras.

Det är möjligt att rapportera den faktiska adressen i korrespondens till dina motparter med vilka en förtroendefull relation har utvecklats utan problem. I reklamkontakterna riktade till en obestämd krets av personer är det nödvändigt att ange den juridiska adressen, och för den faktiska, göra en anteckning: "lageradress" eller "produktionsadress".

Observera: Om minst en stationär arbetsplats för en period på mer än en månad har skapats på den faktiska adressen, som skiljer sig från den lagliga, är det nödvändigt att registrera sig.

Helst ska förstås organisationens faktiska och juridiska adress stämma överens, men om du regelbundet får korrespondens när du beställer en adress till en post- och sekreterartjänst, så är riskerna för att bli ansvarig minimala.

Vad ska man göra om skatteverket hittar en avvikelse mellan den faktiska och juridiska adressen

Efter att INFS har upptäckt en diskrepans mellan den faktiska och juridiska adressen, skickar den ett meddelande till chefen för organisationen och kräver förklaringar i denna fråga. I det här fallet skickas meddelandet inte bara till den juridiska adressen från vilken det sannolikt kommer att returneras, utan också till bosättningsadressen för direktören och grundarna av LLC. Du måste svara inom 30 dagar.

Du kan givetvis rapportera att organisationen är där den ska vara, bara av någon anledning når inte breven, men om du är engagerad i verkliga aktiviteter och lämnar in rapporter så bör du ändra den juridiska adressen till en pålitlig en i form eller. Efter att ha ändrat den juridiska adressen är det nödvändigt att ge ett svar att problemet har eliminerats, processen att flytta organisationen var något försenad, men nu är informationen om den juridiska personen helt tillförlitlig. Vanligtvis, efter detta, anser IFTS att problemet är löst.

Redan 2017 startade FTS från endagsföretag. Tyvärr var också samvetsgranna organisationer under attack, vars juridiska adresser skattemyndigheterna ansåg opålitliga av formella skäl. Till exempel, vid tidpunkten för kontroll av direktörens adress, fanns det ingen plats. För närvarande har mer än en halv miljon organisationer inkluderats i listan över misstänkta.

Tänk på att det även finns risker med att inte få viktig information från skatteverket. Enligt artikel 31 i Ryska federationens skattelag anses registrerade brev som skickas av skattemyndigheten per post ha mottagits av adressaten den sjätte dagen från sändningsdatumet. Fås oavsett om organisationen finns på laglig adress eller inte!

Skattebetalaren anses vara officiellt underrättad, och konsekvenserna här kan bli allvarligare än bara böter för felaktig information om den juridiska adressen. Skatteinspektionen kan skicka en begäran om att lämna förklaringar på den ingivna deklarationen eller redovisningen, meddelande om spärr av löpande konto, beslut om påförande av skattskyldighet etc. Den skattskyldige ges i regel viss tid på sig att lämna förklaringar eller undanröja överträdelser, så ta kontakt och ta emot officiell korrespondens, naturligtvis i ditt eget intresse.

Du frågar:Hur ställer man in rapportering till det andra skattekontoret i 1C: Accounting 8?

Vi svarar: Om din organisation har en separat division som har samma uppgifter som moderorganisationen, för vilken det är nödvändigt att rapportera till en annan federal skattetjänst, kan du koppla den till att skicka rapporter enligt följande:

1. Du måste se till att numret på den andra FTS redan har lagts till i listan över registreringar i ditt program. För att göra detta måste du följa vägen:

Huvudsaken - Organisationer - "Din organisation" - Mer - Registrering hos skattemyndigheten.

Om koden för den erforderliga skattemyndigheten saknas ska den läggas till.

Det är också nödvändigt att kontrollera närvaron av den andra FTS i katalogerna längs vägen:

Knapp med pil "Huvudmeny" - Alla funktioner - Kataloger - Skattemyndigheter.

Du kan kontakta din serviceorganisation med en begäran om att koppla den skattemyndighet du behöver till ditt konto;

Eller så kan du skicka en ansökan om att ändra uppgifterna själv; i det här fallet måste du gå längs vägen: Rapporter - Schemalagda rapporter - Inställningar - Lista över applikationer - Skapa en applikation för att ändra applikationens detaljer eller ersätta certifikatet. I denna ansökan måste du också ange det andra skattekontoret. Därefter behöver du ringa tillbaka din serviceorganisation så att ansökan kan behandlas.

Vi uppmärksammar dig också på det du kan bara koppla en extra skatt till ett redan befintligt nyckelcertifikat för elektronisk signatur. Denna lista över åtgärder är endast lämplig för de organisationer som behöver rapportera för en separat enhet endast i FTS.En sådan anslutning utförs utan extra avgifter!

Om en separat underavdelning är en oberoende enhet som behöver rapportera till alla tillsynsmyndigheter, är det nödvändigt att skapa en ny anslutningsansökan för den, som kommer att utvärderas enligt den allmänna tariffen. Att föra register och skicka rapporter för sådana organisationer är endast möjligt från mjukvaruversionen av CORP.

Du kan bekanta dig med tarifferna för att ansluta till tjänsten 1C-Reporting på denna länk.

Vi inbjuder dig att samarbeta om denna tjänst: vi är redo att hjälpa dig att ansluta inom 1 arbetsdag!