1s 8.3 Барааны хөдөлгөөний худалдааны удирдлагын карт. Нягтлан бодох бүртгэлийн загвар дахь эргэлтийн тусгал. Агуулахтай ажиллах ерөнхий тойм

1С Нягтлан бодох бүртгэл дэх бүтээгдэхүүний тайлан 8.3

1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3 хөтөлбөрийн барааны тайлан нь Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор батлагдсан TORG-29 нэгдсэн маягт юм. Энэ маягт нь барааны балансын бүртгэлд ашиглагддаг бөгөөд агуулах дахь бараа материалын үлдэгдлийн хөдөлгөөнийг хянах боломжийг олгодог.

TORG-29-ийг барааг хүлээн авах, гаргах санхүүгийн хариуцлагатай хүн боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хоёр хувь шилжүүлдэг. Нягтлан бодогч нь барааны тайлан, анхан шатны баримтад хяналт тавьж, хүлээн авсан тухай тэмдэглэгээ хийж, тайлангийн хувийг санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд буцааж өгнө.

Тайлан үүсгэх онцлогуудыг нарийвчлан авч үзье. Эхлээд системийн тохиргоог харцгаая. Тайланг зөвхөн борлуулалтын үнээр жижиглэнгийн барааны бүртгэл хөтөлдөг байгууллагуудад зориулж гаргана. Энэ тохиргоог навигацийн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тохируулсан болно: Үндсэн / Тохиргоо / Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого.

1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3 программд тайлан гаргахын тулд та навигацийн замыг дагах хэрэгтэй: Борлуулалт / Тайлан / Бүтээгдэхүүний тайлан (TORG-29).

Баримт бичгийг бүрдүүлэх үүрэгтэй хүн шаардлагатай хугацаа, агуулахыг тогтоож, дараа нь "Үйлдвэрлэх" командыг дарна.

"Агуулах" талбараар сонгох нь заавал байх ёстой. Хөтөлбөрийн стандарт функц нь байгууллагын хэд хэдэн агуулахын тайланг харуулах боломжийг олгодоггүй. Агуулах нь "Жижиглэн худалдааны дэлгүүр" эсвэл "Гараар борлуулах" төрлийн байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүний дагуу агуулахын сонголтын маягт нь "Агуулахын төрөл" талбарт програмын сонголтоор нээгдэх бөгөөд бөөний агуулахууд жагсаалтад харагдахгүй болно. Хэрэв хэрэглэгч сонгон шалгаруулах жагсаалтаас сонирхож буй агуулахыг олж чадаагүй бол энэ мэдээлэл болон агуулахын картыг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгах шаардлагатай.

Мөн маягтын дээд хэсэгт хэрэглэгчдэд бүтээгдэхүүний тайлангийн дугаарыг бөглөх боломжийг олгоно. Дугаарлах ажлыг оны эхнээс хийдэг.

“Үйлдвэрлэх” командыг дарсны дараа тайланд заасан дугаар гарч ирэх ба автомат тоолуур дараагийн тайлангийн “Баримт бичгийн дугаар” талбарын утгыг 1 нэгжээр нэмэгдүүлнэ.

Маягт дахь байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Байгууллага" лавлахаас бөглөнө, тухайлбал:

Компанийн нэр;

OKPO-ийн мэдээлснээр;

OKDP-ийн дагуу үйл ажиллагааны төрөл.

Энэ мэдээллийг навигацийн замаар засах боломжтой: Нүүр хуудас / Тохиргоо / Байгууллага.

Барааны тайланд сонгосон агуулах дахь бараа бүтээгдэхүүний орж ирж буй болон гарах бүх хөдөлгөөний талаарх мэдээллийг тодорхой хугацаанд багтаасан бөгөөд доорх багана бүхий хүснэгт хэлбэрээр үзүүлэв.

• Нэр ("Нэршил" лавлахын элемент);
• Огноо (гүйлгээг бүртгэсэн баримт бичгийн огноо, тайланг хөдөлгөөний баримт бичгийн хүрээнд харуулсан);
• дугаар (баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар);
• Бүтээгдэхүүний дүн (хөдөлгөөний баримт бичгийн "Бүтээгдэхүүн" хүснэгтийн хэсгээс авсан дүн)
• Савны хэмжээ (хөдөлгөөний баримт бичгийн "Буцах боломжтой сав" гэсэн хүснэгтийн хэсгийн хэмжээ)
• Нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэглэл (нягтлан бодогчийн тайлбарын талбарууд).

Хариуцсан хэрэглэгч "Хэвлэх" товчийг дарснаар тайланг урьдчилан харах цонхыг нээж хэвлэхээр илгээнэ.

Асуулт хэвээр байна уу? 1С 8.3 дээр дизайны талаар үнэ төлбөргүй зөвлөгөө аваарай!

1С програмыг ашиглан тодорхой хугацааны агуулахын ачааллын бүрэн шинжилгээг хийж, бараа бүтээгдэхүүний эрэлт, хомсдолын оргил өдрүүдийг тодорхойлж, урьдчилан сэргийлэх боломжтой. Энэ мэдээллийг худалдан авалт, борлуулалт, агуулахын ажилчид, нягтлан бодогчид ашигладаг. 1С дахь барааны хөдөлгөөнийг харахаасаа өмнө аналитикийг шалгах хэрэгтэй. Мэдээллийг 1С: Худалдааны менежментийн хэвлэл 11.0 тохиргооны "Такси" интерфэйс дэх 1С: Аж ахуйн нэгж 8.3 программд цаг тухайд нь оруулсан тохиолдолд л агуулахын аливаа байрлалын нөхцөлд мэдээлэл найдвартай байх болно.

Агуулахтай ажиллах ерөнхий тойм

Агуулахтай ажиллах нь баримт, борлуулалт, агуулах хоорондын хөдөлгөөнийг боловсруулахаас гадна 1С, бараа материалын хөдөлгөөний талаархи тайланг гаргахад оршино. Мөн бүх агуулахад тооллого хийж үр дүнг бүртгэх.

Элсэлт

1С 8-д байгаа зүйлийг хүлээн авахдаа "Худалдан авах" цэсийн "Худалдан авалтын баримт бичиг (бүгд)" табаас хийх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та харгалзах товчийг ашиглан шинэ баримт бичиг "үүсгэх" хэрэгтэй.

• Гуравдагч талын ханган нийлүүлэгчдээс бараа, үйлчилгээ хүлээн авах;
• Хариуцагчаар дамжуулан бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах;
• Бусад орлого, түүний дотор үнэ төлбөргүй;
• Шаардлагатай бол баримт бичгийг засах;
• Эд зүйл, материалыг буцааж өгөх;
• Бүгд нэхэмжлэхтэй ажилладаг.

Үүсгэсэн баримт бичгийн аль нэгэнд та ханган нийлүүлэгч, гэрээний параметрүүдийг бөглөж, "Үндсэн" таб дээрээс агуулахыг сонгох ёстой. "Бүтээгдэхүүн" таб нь тодорхой зүйлийг сонгоход зориулагдсан.

1С-д бүтээгдэхүүн нэмэхээсээ өмнө лавлах дахь энэ зүйл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Давхар карт нь дараа нь эд зүйлстэй ажиллахад хүндрэл учруулах бөгөөд буруу үнэлгээ ч гарч болзошгүй.

Карт оруулахын тулд та "Бүтээгдэхүүн" таб дээр "Create" товчийг ашиглан шинэ зүйл үүсгэх хэрэгтэй. Дараа нь картын бүх мэдээллийг шилжүүлэх, борлуулах баримт бичгийг бүрдүүлэх, тайлан гаргахад ашиглах тул бүх нүдийг үнэн зөв бөглөх шаардлагатай.

"Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүлэг" нүдэн дэх аналитик өгөгдөл нь томруулсан бүтээгдэхүүний бүлгийг сонгох боломжийг олгодог: бэлэн бүтээгдэхүүн, бараа, 1С дахь материалын нягтлан бодох бүртгэл, ажлын хувцас, биет бус хөрөнгө. Сонгосон албан тушаалын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох бичилтүүдийг үүсгэнэ.

Барааг буяны болон үнэ төлбөргүй шилжүүлэх тохиолдолд 1С дахь гүйлгээг "Зардлаас хасах" табыг сонгосноор хийгдэнэ. Энэ нь санхүүгийн үр дүнд нөлөөлнө.

Элсэлтийн бүх мэдээллийг бөглөсний дараа та баримт бичгийг хэвлэж болно. Хүлээн авсан баримтын шинж чанараас хамааран төлбөрийн баримтын зохих тайланг сонгоно. "Нийтлэх, хаах" товчлуур нь барааг 1С-д байршуулж дуусгах бөгөөд үүний дараа бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн данс, тайлангийн маягтанд тусгана.

Хэрэгжилт

Барааны борлуулалтыг "Борлуулалтын баримт бичиг (бүгд)" талбар дахь "Борлуулалт" цэсэнд хийж болно. Баримт бичгийн хэлбэр нь баримтынхтай төстэй. "Үндсэн" таб нь гүйлгээний талаархи ерөнхий мэдээллийг харуулах зориулалттай.

• Та лавлахаас үйлчлүүлэгч сонгох ёстой;
• "Борлуулалтын нөхцлийн гэрээ" талбар шаардлагатай;
• үйл ажиллагааны төрлийг зааж өгөх;
• агуулах сонгох.

Үлдсэн талбарууд нь лавлахуудад өмнө нь оруулсан өгөгдлөөс автоматаар бөглөгдөнө.

"Бараа сонгох" товчийг ашиглан "Бүүргэх" табыг ашиглан UT 11-ийн өргөн хүрээний барааг сонгох нь илүү тохиромжтой. Бүтээгдэхүүний тодорхой зүйлийг сонгосны дараа тэдгээрийг "Баримт бичигт шилжүүлэх" товчийг ашиглан нэхэмжлэх рүү шилжүүлэх хэрэгтэй.

Бүх таб болон талбаруудыг бөглөсний дараа та баримтыг хэвлэж болно. Хэрэгжилтийн төрлөөс хамааран хөтөлбөр нь дараах хэвлэмэл маягтуудыг өгдөг.

• Борлуулалтын нэхэмжлэх;
• үйлчилгээ үзүүлэх үйлдэл;
• нэхэмжлэх;
• бараа ба дагалдах бичиг.

Баримт бичиг нь маягтыг бөглөж, хаасны дараа л тайланд гарч ирнэ.

Барааны хөдөлгөөний тайлан

1С-д бараа хүлээн авсны дараа та эд зүйлсийн хөдөлгөөний талаар тайлан гаргаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Агуулах ба хүргэлт" цэснээс "Агуулахын тайлан" таб руу очих хэрэгтэй. Товчлуур дээр дарахад бүх агуулахын тайлангууд нээгдэнэ.

Агуулахад байгаа барааны жагсаалт

Агуулахад байгаа барааны ерөнхий хөдөлгөөнийг "Агуулахад байгаа барааны жагсаалт" гэсэн эхний цэснээс харж болно.

Тайланг бүхэл бүтэн байгууллагад зориулж гаргадаг. Шаардлагатай бол та үүнийг тодорхой агуулахад зориулж үүсгэж болно. Хэрэв та "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" нүдийг чагталвал зүйл бүрийн доор эх баримт бичгийн талаарх мэдээллийг өгөх болно. Тэдгээрийг хулганы зүүн товчийг давхар товших замаар нээж болно.

Агуулах дахь бараа материалын эргэлт

Хөтөлбөр нь 1С "Агуулахад бараа материалын эргэлт"-ийн эргэлтийн тайланг өгдөг. Үүний хэрэгцээг томоохон худалдааны төвүүд эсвэл ложистикийн баазууд, түүнчлэн хэд хэдэн жижиглэн худалдааны цэгүүд байгаа тохиолдолд үнэлж болно. Энэ нь тодорхой хугацааны туршид дүн шинжилгээ хийх, өдрийн дундаж үлдэгдлийн гаралт бүхий бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн хөдөлгөөний талаархи мэдээлэлд үндэслэн үүсдэг.

Бүтээгдэхүүний эргэлтийн тайлангийн өгөгдлийг ашиглан та тодорхой хугацаанд бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн нийлүүлэлтийг төлөвлөх, борлуулалтын улирлын шинж чанарт дүн шинжилгээ хийх, тодорхой зүйлтэй холбоотой зах зээлийн өөрчлөлтөд хурдан хариу өгөх боломжтой. Шаардлагатай бол та бүхэл бүтэн байгууллага эсвэл тодорхой агуулахын сонголтыг хийж болно.

Шаардлагатай бол та мэдээллийн дүн шинжилгээг илүү нарийвчлан тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоо" таб дээрээс аналитикийг тоон болон нийт дүнгээр сонгож, бүтээгдэхүүний бүлэг, жижиглэнгийн болон бөөний үнээр сонгох боломжтой.

Дүгнэлт

1С дахь эд зүйлсийн хөдөлгөөнийг илүү нарийвчлан хийж болно. Шаардлагатай бол хаягийн агуулахыг бараагаар дүүргэх, тодорхой бүтээгдэхүүний багцын хөдөлгөөнд дүн шинжилгээ хийдэг. Програм хангамжийн багц нь одоогийн үлдэгдэл, төлөвлөсөн орлогыг тусгасан өдөр тутмын барааны хуанли хөтлөх боломжийг олгодог. Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн хувьд дуусах хугацааг харгалзан бүртгэл хөтлөх боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс авч үзвэл агуулах хооронд бараа зөөвөрлөх нь зөвхөн дэд конто (аналитик) үнэ цэнийн өөрчлөлт юм. Бараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн ижил дансанд (жишээ нь, 41.01), ижил үнээр (өртөг) үлдэх ёстой. 1С 8.3-т барааг хэрхэн зөөх тухай алхам алхмаар зааварчилгааг авч үзье.

Доор тайлбарласан бүх зүйл нь зөвхөн бараа бүтээгдэхүүн төдийгүй материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, бэлэн бүтээгдэхүүн, бусад бараа, материалын хувьд үнэн юм.

Хөдөлгөөнийг "Агуулах" цэсэнд байрлах ижил нэртэй баримт бичгийг ашиглан хийж болно.

Баримт бичгийн толгойг зүгээр л бөглөнө:

1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3-д барааг шилжүүлэх гурван хувилбараар боломжтой.

• агуулахуудын хооронд;
• жижиглэнгийн худалдаанд шилжүүлэх;
• (баланс гадуурх дансанд);
• буцах барааны хөдөлгөөн.

Тэд тус бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Агуулах болон жижиглэнгийн худалдааны хооронд

Хамгийн энгийн бөгөөд түгээмэл арга. Үүнийг хийхийн тулд "Бүтээгдэхүүн" таб дээр шилжүүлэхэд шаардагдах барааны тоо хэмжээг бөглөх шаардлагатай бөгөөд:

1С дээр 267 видео хичээлийг үнэгүй аваарай:

Агуулахад/байгууллагад/ нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд байхгүй бараагаа шилжүүлбэл нягтлан бодох бүртгэлд "хасах"-ыг оруулна гэдгийг анхаарна уу. Одоогоор ямар данс, ямар агуулахад байгаа барааг шалгах нь чухал.

Бараа зөөвөрлөх баримт бичгийг үүсгэсэн бичлэгүүдийг харцгаая.

Таны харж байгаагаар бүх нийтлэлд зөвхөн хоёр дахь дэд харилцагч болох "агуулах" өөрчлөгдсөн байна.

Та мөн эхний хоёр оруулгад "Дэмжээ" (шилжүүлэлтийн үнийг зардлаар нь бий болгосон) бөглөсөн байгааг харж болно, харин гурав дахь нь байхгүй. Хэрэв та нөөцөд байхгүй бүтээгдэхүүнийг зөөвөл юу болохыг энэ жишээ тодорхой харуулж байна.

Барааг жижиглэн худалдаанд шилжүүлэх

Жижиглэнгийн дэлгүүр эсвэл NTT руу шилжүүлэхийн тулд баримт бичгийн толгойн "Хүлээн авагч" талбараас хүссэн жижиглэнгийн агуулахыг сонгоход хангалттай.

1С дахь жижиглэнгийн худалдаанаас бөөний агуулах руу буцах нь ижил схемийн дагуу явагддаг, агуулахууд солигддог.

Барааг жижиглэнгийн худалдааны цэг дээр зарах үнийг "" баримт бичгийг ашиглан зааж өгсөн болно. Жижиглэнгийн үнийн төрлийг агуулахад тус тусад нь тогтооно.

Зөвхөн худалдан авалт, борлуулалтын алба төдийгүй үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, гүйцэтгэл нь тухайн компанид байгаа бараа материалын хөрөнгийн хэмжээг цаг алдалгүй олж авахаас хамаарна. 1С-д агуулахын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нь шаардлагатай шүүлтүүрийг ашиглан хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг авах боломжийг танд олгоно.

Хэрэв компани хэд хэдэн агуулахтай бол агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг хоёр буюу түүнээс дээш тооны нягтлан бодох бүртгэлийн байршлаас эхлэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та "Лавлах" - "Бараа, үйлчилгээ" цэсний "Агуулах" хэсгийг олох хэрэгтэй.

Зураг 1

Зураг 2

Зураг 3

Бид бүлэг, нэр, хариуцлагатай хүний ​​талбаруудыг дараалан бөглөнө. Үүний нэгэн адил бид "Жижиглэн худалдаа" гэж нэрлэсэн 2-р агуулахыг бий болгодог.

Зураг 4

Ингээд бид 1, 2 гэсэн хоёр агуулах байгууллаа.

Нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийхийн тулд та жилийн эхэнд үлдэгдэл оруулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд "Үндсэн" цэснээс "Үлдэгдлийг оруулах туслах" табыг олно.

Зураг 5

Үлдэгдэл оруулах туслах цонх нээгдэж, бид ямар дансанд оруулахыг хүсч буй үлдэгдлийг сонгоно. Манай тохиолдолд энэ нь 41 "Бараа" данс юм.

Зураг 6

2017 оны 12/31-ний өдрийн баримт бичгийн огноо автоматаар тогтоогддог, учир нь манай тохиргоонд үлдэгдэл нь 2018 оны 01-р сарын 1-ний өдөр харагдахаар тохируулагдсан байдаг (хэрэв баримт бичгийн огноо нь 1-р сарын 1 бол үлдэгдлийн дүн нь 2017 оны 1-р сарын 1-ний өдрийн эргэлтэд багтдаг. тухайн жил).

Зураг 7

Үлдсэн барааг "Агуулах" - "Тайлан" - "Үлдсэн бараа" цэснээс шалгаж болно.

Зураг 8

Нээгдсэн цонхон дээр бид үлдэгдлийг шалгах огноог тохируулаад "Үйлдвэрлэх" товчийг дарна уу.

Зураг 9

Байгууллагад бараа хүлээн авсан баримтыг "Худалдан авалт" хэсэгт "Агуулах" гэсэн мөрөнд бүртгэгдсэн "Барааны баримт (акт, нэхэмжлэх)" гэсэн баримт бичгээр баримтжуулна.

Зураг 10

Курсорыг "Агуулах" гэсэн мөрөнд аваачих нь нэхэмжлэх дээр ирсэн барааг аль агуулахад хүлээн авахыг сонгох боломжийг олгоно.

Зураг.11

Бид 1-р агуулах “Бөөний худалдаа”-г сонгодог. Жишээлбэл, хүргэсэн бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээг 80 ширхэгээр "Компьютер багтсан" гэж бичнэ үү.

Барааны хөдөлгөөний хамгийн түгээмэл хэлбэр бол бөөний агуулахаас жижиглэнгийн агуулах руу шилжих (жишээлбэл, агуулахаас дэлгүүр рүү шилжүүлэх) юм. Үүнийг хийхийн тулд "Агуулах" хэсэгт очоод "Барааны хөдөлгөөн" дэд хэсэгт очно уу. Шилжүүлсэн барааг бүртгэх сэтгүүл нээгдэх бөгөөд үүнд "Барааны хөдөлгөөн" цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай.

Зураг.12

Барааны шилжилтийн огноог бөглөсний дараа "Илгээгч" баганыг бөглөж, бөөний агуулах, дараа нь "Хүлээн авагч" баганыг бөглөнө үү - манай тохиолдолд энэ бол жижиглэнгийн агуулах юм. "Нэршил" гэсэн мөрөнд "Нэмэх" эсвэл "Сонгох" товчийг ашиглан "Бөөний" агуулахаас 50 ширхэг "Компьютер багтсан" -ыг "Жижиглэнгийн" агуулах руу шилжүүлнэ.

Энэ баримт бичгийг бөглөсний дараа бид "Үлдсэн бараа" тайланг дахин гаргадаг.

Зураг.13

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн 1С програм нь агуулахаас материал, барааг зайлуулах журмыг аль болох хялбаршуулдаг. Дараа нь үйлдвэрлэлийн материалыг хасах жишээг авч үзье. Үйлдвэрлэлийн материалыг хассан нь "Эрэлт нэхэмжлэх" баримт бичигт бичигдсэн болно.

Бүртгүүлэхийн тулд та "Агуулах" хэсэгт, дараа нь "Агуулах" дэд хэсэгт очиж, "Нэхэмжлэхийн шаардлага" гэсэн мөрийг олох хэрэгтэй.

Зураг 14

Нээгдсэн цонхон дээр та үйлдвэрлэлийн материалаа хасах гэж байгаа агуулахаа нэн даруй сонгох боломжтой. Энэ функц таныг "Create" товчийг дарах хүртэл идэвхтэй байна.

Зураг 15

Зураг 16

Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөхдөө баруун талд нь "Агуулах" гэсэн мөр байдаг бөгөөд энэ нь аль агуулахаас материалыг үйлдвэрлэхэд бүртгэлээс хасах боломжийг танд олгоно. Бидний жишээн дээр 1-р агуулах нь бөөний худалдаа юм.

Зураг 17

Зураг 18

Анхаар! Бид агуулахад байгаа бодит хэмжээнээс хэтэрсэн материалын хэмжээг тусгайлан байрлуулсан. Систем нь "Захиргаа" - "Баримт бичгийг шуудан" цэсний (Зураг 19) "Хэрэв үлдэгдэл байхгүй бол бараа материалыг хасахыг зөвшөөрөх" гэсэн мөрөнд байгаа нүдийг шалгасан тул систем нь танд илүү их материалыг хасах боломжийг олгодог. нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл."

Зураг 19

Зураг 20

Хэрэв та энэ хайрцгийг тэмдэглэгээг арилгавал програм нь материалыг хасах баримт бичгийг нийтлэхийг хориглоно. Доор бид сөрөг үлдэгдлийг систем хэрхэн хянадаг талаар тайлбарлах болно.

Барааны тооллого

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах нь бараа материалын үр дүнг цахимаар бүртгэх явдал юм. Үүний тулд "Бараа материал" хэсэгт дараахь баримт бичгүүдийг оруулсан болно.

• Барааны тооллого;

Гурван баримт бичгийг нарийвчлан авч үзье.

1-р агуулахын бараа материалын тооллого хийнэ. Үүнийг хийхийн тулд "Барааны тооллого" баримт бичгийг сонгоно уу.

Зураг.21

"Бөглөх" товчийг дарснаар баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг харуулдаг. Бараагаа зөөж өгсний дараа манай агуулахад 40 ширхэг “Компьютер багтсан” байсныг сануулъя. Агуулахад 39 компьютер байгаа гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд "Бодит тоо хэмжээ" баганыг засна уу. Хөтөлбөр нь хасах тэмдэг бүхий хазайлтын хэмжээг автоматаар тооцоолж, улаан өнгөөр ​​тодруулдаг.

Зураг.23

Бараа материалын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлд тусгахын тулд та "Барааг хассан" баримт бичгийг байршуулах хэрэгтэй.

Зураг.24

"Бараа материал" мөрөнд програм нь алга болсон зүйлийг хасах үндэслэл болсон баримт бичгийг сонгох боломжийг танд олгоно. Энэ баримт бичгийг сонгосны дараа "Дүүргэх" товчийг дарж 1С Enterprise нь сонгосон баримтаас өгөгдлийг дахин оруулахгүйгээр автоматаар дамжуулах боломжийг олгодог.

Зураг.25

Энд "Зардал (OU)" баганад анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ хохирлыг шууд зардалд тооцож, татварын бүртгэлд оруулахгүй байх ёстой.

Зураг 26

Тайлангаас харахад нөөцөд 39 компьютер байна.

Бараа материалын үр дүнд үндэслэн бид эсрэгээрээ 2 компьютерийн илүүдэлтэй байна гэж бодъё.

Зураг 27

Барааг хасахтай адил "Бараа байршуулах" хэсэгт та "Барааны тооллого" гэсэн үндсэн баримт бичгийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд үүнээс мэдээлэл нь автоматаар шинэ баримт бичигт ордог.

Зураг.28

Зураг.29

Дээр үзүүлсэн зургуудад DT (Дизель түлш) бүтээгдэхүүний нэр төрөлд 2000 литр сөрөг үлдэгдэл байгааг анхаарна уу, өөрөөр хэлбэл бид үнэндээ агуулаагүй бүтээгдэхүүнийг ачуулсан. Эндээс бид хөтөлбөрт манай ханган нийлүүлэгчдээс дизель түлшний нийлүүлэлтийг тусгаагүй гэж дүгнэж байна. Ийм мөчүүдийг арилгахын тулд агуулахын автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэлийг "Агуулах" - "Тайлан" цэснээс олж болох "Сөрөг үлдэгдлийг хянах" баримт бичигт нэмж оруулсан болно.

Зураг.31

Сөрөг үлдэгдлийн хяналтыг идэвхгүй болгосон тохиолдолд энэхүү тайлан нь хариуцлагатай хүмүүсийн материаллаг тайланг хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах ажлыг үр дүнтэй, цаг тухайд нь хянах боломжийг олгодог бөгөөд бүтээгдэхүүний нэр төрөл дэх алдаа дутагдлыг арилгадаг. Үгүй бол програм нь холбогдох баримт бичгийг нийтлэхийг зөвшөөрөхгүй.

6.1. Барааны хөдөлгөөний талаар тайлан гаргах

"Бараа материалын үлдэгдлийн тайлан" тайланг ашиглан та тодорхой нэг агуулах дахь бараа материалын хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг хянах боломжтой. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн аналитик шинж чанаруудын хүрээнд та бараа материалын хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг хянах боломжтой. Тайлан дахь шүүлтүүрийг ашигласнаар та зөвхөн тодорхой агуулах (эсвэл олон шүүлтүүр ашиглан хэд хэдэн агуулах) дахь бараа материалын хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг харуулах боломжтой. Энэхүү тайланг “Тайлан” программын үндсэн цэсний “Бараа материалын үлдэгдлийн тайлан” зүйлээс оруулна.

Тайлан дахь өгөгдлийг үндсэн болон үндсэн хэмжүүрийн аль алинд нь танилцуулж болно. Хэрэв тайланд үндсэн хэмжилтийн нэгжийг тохируулсан бол тайланд байгаа бараа материалын бүлэг бүрийн тоон үр дүнг харуулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Бүлгүүдийн нийт дүн" гэсэн тугийг тохируулах хэрэгтэй. Бараа материалын хөдөлгөөний талаар илүү бүрэн дүр зургийг авахын тулд та "Комисс агентуудтай үлдэгдлийг харуулах" гэсэн тугийг байрлуулж, зөвхөн агуулах дахь бараа материалын шилжилтийн талаар төдийгүй бараа материалын шилжүүлгийн талаар мэдээлэл авах боломжтой. комиссын төлөөлөгчдөд худалдах. "Олон шүүлтүүр" таб дээр хэрэглэгч тайлан гаргах тусгай шүүлтүүрийн параметрүүдийг тохируулах боломжтой - Зүйлээр, Агуулгаар, Барааны шинж чанараар, Компаниар, Хуулийн этгээдээр. хүмүүс, Удирдлагын аналитик дагуу. Энэ тохиолдолд "Сонгосон элементүүдийн жагсаалт" тайлангийн маягтын цонхонд сонгосон шүүлтүүрийн төрөлд тохирох тодорхой утгууд эсвэл утгуудын жагсаалтыг сонгох боломжтой. Сонгосон элементүүдийн утгууд нь лавлах элементүүд эсвэл элементүүдийн бүлэг байж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

– Компани / Агуулах / Эд хөрөнгийн өмч / Зүйл / хөдөлгөөний баримт – агуулах, эд зүйлийн талаарх мэдээлэл. Хэрэв зохих дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгсөн бол бараа материалын агуулах руу шилжүүлсэн компани, эд хөрөнгийн өмч, хөдөлгөөний баримт бичгийн талаархи мэдээллийг харуулна.

– Эхний үлдэгдэл – тайлант хугацааны эхэн үеийн бараа материалын үлдэгдэл.

– Хүлээн авсан баримт – тайлант хугацаанд агуулахад хүлээн авсан (өөр агуулахаас худалдаж авсан, шилжүүлсэн) бараа материалын хэмжээ.

– Зардал – тайлант хугацаанд агуулахаас хасагдсан (борлогдсон эсвэл өөр агуулахад шилжүүлсэн) бараа материалын дүн.

– Эцсийн үлдэгдэл – тайлант хугацааны эцсийн бараа материалын үлдэгдэл.

– Эцсийн нөөц – тайлант хугацааны эцсийн бараа материалын нөөцийн үлдэгдэл.

"Бараа материалын үлдэгдэл" тайланд та бараа материалын үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг агуулахаар хуваарилах боломжтой. Энэхүү тайланг “Тайлан” программын үндсэн цэсний “Бараа материалын үлдэгдэл” хэсгээс оруулна. Тайлан нь бараа материалын тоон болон хураангуй үзүүлэлтийг харуулсан болно. Агуулахад үлдсэн барааны үнэ, үнийг тайлангийн тохиргоонд заасан үнийн дүнгээр тооцно: НӨАТ орсон өртгийн үнэ, НӨАТ ороогүй зардлын үнэ, үнийн лавлахаас авсан үнэ. Жижиглэнгийн агуулахын хувьд тайланд бараа материалын жижиглэнгийн агуулахад ямар үнээр хадгалагдаж байгаа болон хэмжээг харуулж болно. Энэ тохиолдолд та "Үнэ" баганын утгыг сонгох ёстой: борлуулалтын үнэ (зөвхөн жижиглэнгийн худалдаа). Та "Үнэ" баганад утгыг сонгохдоо: "үнийн лавлахаас" гэсэн нэмэлт цонх нээгдэх бөгөөд та унадаг жагсаалтаас үнийн төрлийг сонгох ёстой. Жагсаалт нь харгалзах лавлах (худалдан авах, жижиг бөөний, бөөний, жижиглэнгийн худалдаа) -д заасан үнийн бүх төрлийг харуулдаг. Лавлахаас үнийг сонгохдоо бараа материалын үнэ, өртгийг лавлахад энэ төрлийн үнэд заасан валютаар харуулна. Зөвхөн тоон үлдэгдлийг хянах шаардлагатай бол "Үнэ" баганад "харуулахгүй" гэсэн утгыг сонгож болно. Энэ тайланд та агуулах дахь бараа материалын үлдэгдлээр шүүлтүүр тавьж болно. Бөөний агуулахын хувьд нөөцлөгдсөн бараа материалын нөөцийг харгалзан бараа материалын бэлэн байдалд үндэслэн шүүлтүүрийг тохируулж болно. Энэ тохиолдолд "Үлдэгдэл" талбарыг "хасах нөөц" гэж тохируулах ёстой. Энэхүү тайланг ашиглан та тодорхой нэг агуулах дахь бараа материалын үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг хянах боломжтой. Та мөн менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн аналитик шинж чанаруудын хүрээнд бараа материалын үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг хянах боломжтой. Бараа материалын хөдөлгөөний талаар илүү бүрэн дүр зургийг авахын тулд та "Комисс агентуудтай үлдэгдлийг харуулах" талбарт туг байрлуулж, зөвхөн агуулах дахь өөрийн бараа материалын үлдэгдлийн талаар мэдээлэл авахаас гадна бараа материалын үлдэгдлийн талаар мэдээлэл авах боломжтой. комиссын төлөөлөгчдөд худалдахаар шилжүүлсэн бараа материал.

Тайлангаар үүсгэсэн мэдээлэл:

– бараа материал – бараа, материалын бүлэг, бараа, материалын бүтэн нэр буюу бараа, материалын бүлэг.

– Үнэ – үнийн дэлгэцийн тохиргоог тохируулсан бол энэ багана гарч ирнэ ("харуулахгүй"-ээс бусад утгыг сонгосон). Үнийг лавлахад энэ үнийн төрөлд тодорхойлсон валютаар харуулах болно.

– Жижиглэнгийн үнэ, борлуулалтын үнэ (борлуулалтын үнэ) нягтлан бодох бүртгэлийн валютаар харагдана. Бараа материалыг жижиглэнгийн агуулахад өөр өөр үнээр хадгалж байгаа тохиолдолд жижиглэнгийн агуулахад бараа материалын үлдэгдэл байгаа үнэ тус бүрээр бараа материалын үлдэгдлийг харуулна.

– Агуулахын нэр (комисс) – тайлан гаргасан өдрийн байдлаар агуулахад байгаа бараа материалын тоо хэмжээ, хэмжээ.

Товчлуураар<Инвентаризация>хэрэглэгч тайлангаас олж авсан мэдээлэлд үндэслэн "Агуулахын бараа материал" баримтыг үүсгэж болно.

"Бараа материал, материалын багцын тайлан" тайланд зөвхөн тоон үзүүлэлт төдийгүй бараа материалын нийт үзүүлэлтүүдийг тусгасан болно. Энэхүү тайланг “Тайлан” программын үндсэн цэсний “Бараа материалын багцын тайлан” зүйлээс оруулна. Энэхүү тайланг ашигласнаар та тодорхой материаллаг байгууллагад хэдий хэмжээний бараа материалын бүртгэл бүртгэгдсэн, бараа материал аль ханган нийлүүлэгчээс ирсэн, бараа материалын тодорхой хугацаанд хэдий хэмжээний өртгөөр зарцуулагдсан гэх мэтийг мэдэх боломжтой. Тайланг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн валютаар ( Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл) эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн валютаар (Нягтлан бодох бүртгэл) тооцоолж болно. Хэрэв дүнг нягтлан бодох бүртгэлийн валютаар тооцсон бол тэдгээрийг НӨАТ-тай эсвэл НӨАТ-гүй (Нягтлан бодох бүртгэл (НӨАТ-тай) эсвэл Нягтлан бодох бүртгэл (НӨАТ-гүй)) харуулж болно. Та шүүлтүүр ашиглан тайландаа янз бүрийн өгөгдлийг сонгох боломжтой. Та худалдан авсан бараа материал, худалдахаар хүлээн зөвшөөрөгдсөн бараа материалын мэдээлэл, түүнчлэн төрөл бүрийн материал, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, савны талаарх мэдээллийг сонгох боломжтой ("Багцын төлөв" параметр). Та санхүүгийн хувьд хариуцлага хүлээдэг нэг хүний ​​тухай мэдээлэл эсвэл санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүсийн дурын жагсаалтыг ("MOL" параметр) сонгож болно. Та компанийн (Компанийн) нэг хэсэг болох нэг компанийн хийсэн гүйлгээний тухай, хуулийн этгээдийн (хуулийн этгээд) хийсэн гүйлгээний тухай эсвэл тодорхой аналитик шинж чанартай гүйлгээний талаархи мэдээллийг (Менежментийн аналитик) үүсгэж болно. Тайлан дахь дэлгэрэнгүй мэдээлэл, бүлэглэлийг ашигласнаар та янз бүрийн мэдээлэл авах боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та "Нийлүүлэгч - Зүйл" - Хөдөлгөөний баримт бичгийг нарийвчлан тохируулсан бол ханган нийлүүлэгчээс ямар бараа материал худалдаж авсан, ямар бичиг баримт бүрдүүлсэн талаарх мэдээллийг авах боломжтой. Хэрэв та MOL - Нэршлийн түвшний нарийвчилсан түвшинг тогтоож, бараа материалын бүлгүүд эсвэл дур мэдэн сонгосон жагсаалтаар ("Олон шүүлтүүр" таб дээр) шүүлтүүрийг тохируулсан бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мөнгөн тэмдэгтийн талаархи мэдээллийг авах боломжтой. Бараа материалын мэдээллийг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс эзэмшдэг. Тайлангаас илүү визуал мэдээлэл авахын тулд олон тооны параметрүүдээр нарийвчлан тогтоохыг зөвлөдөггүй; энэ нь тайланд өгөгдлийн нүсэр танилцуулга хийхэд хүргэдэг, өөрөөр хэлбэл үүсгэсэн тайлангийн мэдээллийг шинжлэхэд хэцүү байх болно. Хэрэв та "Гүйлгээний дэлгэрэнгүй мэдээлэл" гэсэн нүдийг чагталвал тайлант хугацаанд хийгдсэн бүх гүйлгээний талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой. Жишээлбэл, энэ тохиолдолд "Баримт" баганад бараа материалыг хүлээн авах, жижиглэн худалдаанд шилжүүлэх, иж бүрдэл угсрах, бараа материалыг капиталжуулах гэх мэт тодорхой үйл ажиллагааны түвшинд нарийвчлан тусгасан болно. г.Харгалзах баганад үйл ажиллагаа тус бүрээр сонгосон нягтлан бодох бүртгэлийн валютаар ("Удирдлагын бүртгэл", "НӨАТ-тай нягтлан бодох бүртгэл", "НӨАТ-гүй нягтлан бодох бүртгэл") дүнг харуулна. Хөдөлгөөний баримт бичигт дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгсөн бол баримт бичиг бүрт харгалзах дүнг харуулах болно. Хэрэв багцын параметрүүдийг тохируулсан бол энэ тайланд тоон үзүүлэлтүүдийг харуулна, жишээлбэл, тодорхой багцын статусыг сонгосон бол багцын төлөвөөр нарийвчилсан мэдээллийг багцын шинж чанараар тохируулна.

Энэхүү тайланд багц бараа, материалын шинж чанарыг - хэмжээ, өнгө, хадгалах хугацаа гэх мэтээр нарийвчлан харуулах боломжтой. Энэ төрлийн мэдээллийг авахын тулд шинж чанарын тайлангийн нарийвчилсан мэдээллийг тохируулах шаардлагатай. багцын. Энэ тохиолдолд бараа материалын материалыг хүлээн авсны дараа тодорхой эд хөрөнгийг хуваарилсан бол түүнийг тайланд бүлэглэнэ.

Тайлангаар үүсгэсэн мэдээлэл:

– Нээлтийн үлдэгдэл – тайлан гаргасан өдрийн бараа материалын эхний үлдэгдлийн талаарх тоон болон нийт дүнгийн мэдээлэл;

– Хүлээн авсан баримт – тайлан гаргах хугацаанд тоон болон нийт дүнгээр хэчнээн бараа материал хүлээн авсан тухай мэдээлэл;

– Зардал – тайлант хугацаанд хэдий хэмжээний бараа материал, материал зарцуулсан талаарх мэдээлэл;

– Эцсийн үлдэгдэл – тайлангийн төгсгөлд тоон болон нийт дүнгээр хэдий хэмжээний бараа материал үлдсэн талаарх мэдээлэл.

"Бараа материалын борлуулалтын тайлан" нь хэрэглэгчдэд бараа материалын борлуулалтын талаарх мэдээллийг авах системд үйлчилдэг. Энэхүү тайланг “Тайлан” программын үндсэн цэсний “Бараа материал, материалын борлуулалтын тайлан” хэсгээс оруулна. Тайлангаас хэрэглэгч бараа, материалын худалдан авалт, борлуулалтын үнэ, бараа, бүтээгдэхүүний борлуулалтаас авсан ашиг, эргэлтийн талаарх бүрэн мэдээллийг авах боломжтой. Энэхүү тайланд бараа борлуулахдаа үзүүлсэн хөнгөлөлт, бараа хүлээн авах, борлуулах үед төлсөн НӨАТ-ын дүн зэрэг мэдээллийг харуулдаг. Тайлангийн тохиргоог ашиглан та тайлангийн параметрүүдийг төрөл бүрийн сонголт, бүлэглэх боломжтой.

Тайлангаас та бараа материалын тодорхой зүйлүүд, бараа материалын бүлэг, тодорхой шинж чанартай бараа материалын жагсаалт, бараа материалын жагсаалт, бараа материалын бүлгүүд, бараа материалын шинж чанаруудын мэдээллийг сонгох боломжтой ("Олон шүүлтүүр дээр" ” таб). Та "Олон шүүлтүүр" таб дээрх утгыг сонгон тодорхой худалдан авагчид (нийлүүлэгч), худалдан авагчдын бүлэг (нийлүүлэгч), эсвэл дурын худалдан авагчдын (нийлүүлэгч) жагсаалтаар шүүж болно. Хэрэглэгч худалдсан бараа материалын төлөвөөр сонголт хийх боломжтой: "бүгд", "худалдан авсан", "хүлээн зөвшөөрсөн" (жагсаалтаас "Барааны төрөл" параметрийг сонгох). Хэрэв "Хүлээн авсан бараа, материалын хувьд дэлгэцийн комисс" гэсэн тугийг тавьсан бол комиссыг худалдахаар хүлээн авсан бараа, материалын ашиг гэж харуулна. Энэ тохиолдолд тайланг зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн валютаар, зөвхөн тухайн аж ахуйн нэгжийн захиралд тайлагнасан худалдахаар хүлээн зөвшөөрсөн бараа, материалын хувьд гаргаж болно ("Захиалагчид өгөх тайлан" баримт бичгийг боловсруулсан). Ашгийн хэмжээг тайлахдаа гүйцэтгэлийн үр дүнд комисс хуримтлуулсан захирлуудын тайлангийн жагсаалтыг харуулав. Сонголтыг борлуулалтын төрлөөр нь хийж болно: "ямар ч", "бөөний", "жижиглэнгийн". Үүнд: “Бөөний худалдаа” нь “Бараа, материалын борлуулалт (худалдан авах, худалдах)”, “Комиссын төлөөлөгчийн тайлан”, “жижиглэн худалдаа” гэдэг нь жижиглэнгийн худалдааг ашиглан баримтжуулсан борлуулалтыг хэлнэ. баримт бичиг ("KKM тайлан", "Борлуулалт (жижиглэн худалдаа)"). Худалдан авагчаас барааг буцааж өгөхийг "Борлуулалт" баганад хасах тэмдэгтэй харуулна. Хэрэв худалдан авагчийн буцааж өгсөн барааг дараа нь зарсан бол буцаах баримт бичгээр үүсгэсэн барааны шинэ багц бий болно.

Тохиргоо нь янз бүрийн параметрүүд дээр үндэслэн тайланг өрөмдөж үзэх боломжийг олгодог. Та мөн тайланд өгөгдөл үзүүлэх дарааллыг өөрчилж болно. Мэдээллийн танилцуулгын дарааллыг хяналтын товчлуурууд (дээш, доош) ашиглан "Үндсэн" таб дээрх "Тайлангийн дэлгэрэнгүй" тохиргооны цонхонд өөрчилдөг. Курсорыг хүссэн байрлалдаа байрлуулсны дараа хяналтын товчлууруудыг ашиглан хүссэн байршил руугаа шилжүүлж болно. Нарийвчилсан түвшин, өгөгдлийг танилцуулах дарааллыг өөрчилснөөр та борлуулалтын тайлангаас олон төрлийн мэдээллийг авах боломжтой. Жишээлбэл, "Нэршил" - "Хүргэх баримт бичиг" - "Борлуулалтын баримт бичиг" гэсэн нарийвчилсан параметрүүдийг тохируулснаар та ханган нийлүүлэгчдийн бараа борлуулснаас олсон ашгийн талаарх мэдээллийг авч, бараа борлуулснаас олсон ашгийг хэд хэдэн үзүүлэлтээр харьцуулж болно. ханган нийлүүлэгчид. "Нэршил" - "Борлуулалтын баримт бичиг" - "Хүргэлтийн баримт бичиг" гэсэн нарийвчилсан параметрүүдийг тохируулснаар та аль нийлүүлэгчийн барааг худалдан авагчид зарсан тухай мэдээллийг авах боломжтой.

“Бараа материалын нөөц” тайлан нь бараа материалын нөөцийн талаарх мэдээллийг харуулах зорилготой. Энэхүү тайланг “Тайлан” хөтөлбөрийн үндсэн цэсний “Бараа материал, материалын нөөц” гэсэн хэсгээс оруулсан болно. Тайлан нь нөөцлөгдсөн бараа материалын жагсаалтыг бүрэн эсвэл хэсэгчлэн (тодорхой шүүлтүүр суулгасан бол) үүсгэдэг. Бараа материалын захиалгыг тодорхой агуулахад эсвэл компанид бүхэлд нь хийдэг. Тайлан нь тодорхой агуулахад хэр хэмжээний бараа материал нөөцөлсөн тухай мэдээллийг харуулах боломжтой. Олон шүүлтүүр ("Олон шүүлтүүр" таб) ашиглан та санамсаргүй байдлаар сонгосон хэд хэдэн агуулахад бараа материалын захиалгын тайланг харуулах боломжтой.

Тайлан нь тодорхой бараа материалын нөөцийн талаархи мэдээллийг нэмж харуулах боломжтой. Бараа материалын сонголтыг зохих шүүлтүүр ашиглан гүйцэтгэдэг: бараа материал, бараа материалын бүлгүүд, бараа материалын шинж чанарууд. Бараа материалын шинж чанарт үндэслэн сонголтыг "Олон шүүлтүүр" таб дээр хийнэ. Тайлан нь бараа материалын зүйлсийг аль хэрэглэгчдэд зориулж нөөцөлсөн тухай мэдээллийг өгөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тайлангийн дэлгэрэнгүй хэсэгт та "Хэрэглэгчид" гэсэн тугийг тохируулах хэрэгтэй. Хэрэв та тодорхой худалдан авагчид зориулж хэдэн бараа материал нөөцөлсөнийг харах шаардлагатай бол "Худалдан авагч" талбарт үүнийг сонгох ёстой. Тайланг агуулах, бараа материал нөөцөлсөн үйлчлүүлэгчид, гэрээ, хөдөлгөөний баримт бичгүүдээр нарийвчлан гаргаж болно. Хэрэв та "Нийт бүлгүүд" гэсэн тугийг тавьсан бол тайланд бараа материалын бүлгүүд болон энэ бүлэгт нөөцлөгдсөн бараа материалын нийт дүнг харуулах болно. Тайлан дахь мэдээллийг үндсэн нэгжээр харуулсан тохиолдолд л нийт дүнг бүлгээр харуулах боломжтой.

Тайлангаар үүсгэсэн мэдээлэл:

– Агуулах / Нэршил / Худалдан авагч / Хөдөлгөөний баримт бичиг – бараа, материалын тухай мэдээлэл (бараа, материалын бүлэг), бараа, материалын бүтэн нэр (бараа, материалын бүлэг). Тохиромжтой нарийвчилсан мэдээллийг зааж өгсөн бол бараа материалын нөөцийг хадгалсан агуулах, аль худалдан авагчид зориулж бараа материалыг нөөцөлсөн, ямар гэрээний дагуу захиалга хийсэн тухай мэдээллийг харуулна. Мөн агуулахаас нөөцийг нөөцлөх, гаргахад ямар баримт бичиг ашигласан талаарх мэдээллийг харуулдаг. Хэрэв захиалгыг тодорхой агуулахад биш, харин бүхэлд нь компанид зориулж хийсэн бол тайланд "сонгогдоогүй" гэсэн мөр гарч ирэхийг анхаарна уу.

– Анхны нөөц – тайланг гаргаж эхлэх өдрийн байдлаар хэдэн бараа материалын нөөц нөөцлөгдсөн байсан.

– Нөөцөлсөн – тайлан гаргах бүх хугацаанд хичнээн бараа материал нөөцлөгдсөн. Бараа материалын захиалгыг "Агуулах хүсэлт", "Хүргэх хүсэлт" баримт бичгийг бэлтгэх үед гүйцэтгэдэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн эцсийн горимыг ашигласан тохиолдолд бараа материалын автомат захиалгыг мөн хийдэг. Энэ тохиолдолд "Нийлүүлэгчид өгөх захиалга" -ын үндсэн дээр гаргасан баримт бичиг нь бараа материалыг энэ захиалгыг тараасан худалдан авагчийн агуулахад хадгална.

– Нөөцөөс хассан – хэчнээн бараа материалын нөөцөөс хасагдсан тухай мэдээлэл. Худалдан авагчийн хүсэлтээр бараа, материалыг тээвэрлэсний дараа нөөцийг арилгана ("Бараа, материалын борлуулалт" баримт бичиг). Нөөцийг гараар зайлуулах ажлыг "Худалдан авагчийн өргөдлийн корреспондент" баримт бичгийг ашиглан гүйцэтгэдэг. Энэхүү баримт бичгийг одоо байгаа өргөдлийн үндсэн дээр гаргаж, өргөдлийн дагуу нөөцлөгдсөн бараа материалын тоог тохируулна.

– Эцсийн нөөц – тайлангийн эцсийн огнооны байдлаар хэдий хэмжээний бараа материал нөөцөлсөн байна.

Товчлуураар<Снятие резерва>Хэрэглэгч тайланд дурдсан мэдээлэлд үндэслэн "Компанийн нөөцийг арилгах" эсвэл "Агуулахын нөөцийг арилгах" баримт бичгийг үүсгэж болно.

"Худалдаа + агуулах" тохиргоонд "Нийт нягтлан бодох бүртгэлийн тоон карт"-ын тайланг ашиглан ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 06-р тогтоолоор батлагдсан тоон-нийт нягтлан бодох бүртгэлийн картын хэвлэмэл маягтыг үүсгэж болно. 132 (OKUD 0330228-ийн дагуу маягт). Энэ тохиолдолд бүтээгдэхүүний нэр төрөл, хадгалах агуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн үнийн төрлийг сонгох боломжтой. Жижиглэнгийн агуулахын шинж чанартай агуулахын хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн үнийн төрлийг сонгох параметр идэвхгүй болно. Тайлан дахь картын дугаар нь өмнө нь оруулсан дугаараас автоматаар нэгээр илүү байх болно гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Энэхүү тайланг "Тайлан" программын үндсэн цэсний "Тоо хэмжээ-хуримтлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн карт" гэсэн хэсгээс оруулна. "Хэвлэх хуулийн этгээд" талбарт хэрэглэгч тоон бүртгэлийн картын толгой хэсэгт оруулах хуулийн этгээдийг тохируулж болно. Тайлан гаргахын тулд картын бүх талбарыг бөглөх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.

"Төслийн тайлан" маягтыг системд хэрэглэгчийн хүсэлтийн биелэлт, ханган нийлүүлэгчдийн захиалгын биелэлтэд хяналт тавих, түүнчлэн төслүүдээр бүлэглэсэн бараа материалын хөдөлгөөний талаарх мэдээллийг авах зорилгоор ашигладаг. Энэхүү тайланг "Тайлан" программын үндсэн цэсний "Төслийн тайлан" хэсгээс оруулна. Төслийн тайланд та янз бүрийн шүүлтүүр ашиглан өгөгдөл үүсгэх боломжтой. "Тайлангийн дэлгэрэнгүй" тохиргооны бүлгийг ашиглан та тайланд өгөгдөл үзүүлэх өөр дарааллыг тохируулах боломжтой. Тайлангаас илүү визуал мэдээлэл авахын тулд олон тооны параметрийн нарийвчлалыг тохируулахыг зөвлөдөггүй, энэ нь тайланд өгөгдлийн нүсэр танилцуулгад хүргэж, дүн шинжилгээ хийх үед нэмэлт асуудал үүсгэх болно. Төслийн тайланд "Үйлчилгээ хүлээн авах гэх мэт", "ҮС-ийн хэрэгжилт, биет бус хөрөнгө" гэсэн баримт бичигт дүн шинжилгээ хийгээгүй болохыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Төслийн тайланд мөн бараа материал, бэлэн мөнгөний хөдөлгөөнийг бүртгэсэн баримт бичигт дүн шинжилгээ хийгээгүй болно. Төслийн тайланд зөвхөн "Урьдчилгаа тайлангийн шугам (нийлүүлэгчид төлсөн төлбөр)" гэсэн баримт бичигт дүн шинжилгээ хийсэн бөгөөд тайланд хариуцагчтай төлбөр тооцоо хийх бусад бүх баримт бичигт дүн шинжилгээ хийгээгүй болно.

Энэ тайланг ашиглах хэд хэдэн сонголтыг авч үзье. Төслийг ашиглах сонголтуудын нэг нь бараа материалын худалдан авалт, борлуулалтыг хариуцдаг хариуцлагатай хүмүүст (жишээлбэл, менежерүүд) баримт бичгийг тараах боломж байж болно. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ "Төсөл" талбарт энэ үйл ажиллагааг хариуцах менежерийн нэрийг оруулна. Төслийн тайланд хэрэглэгч менежерүүдийн хэрэглэгчийн хүсэлтийг (нийлүүлэгчийн захиалга) биелүүлсэн талаарх мэдээллийг авахын тулд "Гаралтын мэдээлэл" бүлэгт - "Хэрэглэгчийн хүсэлтийн тухай", "Нийлүүлэгчийн тухай" гэсэн хэсэгт тугуудыг байрлуулах шаардлагатай. "захиалга", "Тайлангийн дэлгэрэнгүй" бүлэгт "Төсөл" - "Баримт бичгийн зохиогчид" - "Хөдөлгөөний баримт бичиг" гэсэн бүлэглэх дарааллыг тогтооно. Энэхүү тайланд та менежерүүдийн аль нь тодорхой худалдан авагчийн хүсэлтийг биелүүлэх үүрэгтэй, төслийн хүрээнд ажилчдын хэн нь бичиг баримт бүрдүүлсэн, ямар бичиг баримтыг ачуулсан (эсвэл хүлээн авсан) зэрэг мэдээллийг авах боломжтой. бараа материал. Тайлан дахь дүнг худалдан авагчийн өргөдөл эсвэл ханган нийлүүлэгчийн захиалгын баримт бичгийг бүрдүүлсэн эсрэг талын гэрээний валютаар өгсөн болно. "Мөнгөн гүйлгээний тухай" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тохируулах нь хэрэглэгчдэд ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчдын хийсэн төлбөрийн талаархи мэдээллийг авах боломжийг олгоно. Төслийг ашиглах өөр нэг жишээ бол маркетингийн компанийн үр нөлөөг хянах чадвар юм. Төслийн талбарт баримт бичгийг бүртгүүлэхдээ хэрэглэгч тухайн компанийн борлуулсан бүтээгдэхүүний талаар хаанаас олж мэдсэн тухай нэмэлт мэдээллийг зааж өгч болно (сонин дээрх зар сурталчилгаа, сурталчилгааны самбар дээрх мэдээлэл эсвэл компанийн өөрөө хэвлэсэн хэвлэмэл материалаас). . Дараа нь тайлан нь бүтээгдэхүүний борлуулалтын гүйцэтгэлийг харьцуулж, компанийн маркетингийн кампанит ажлын аль нь илүү үр дүнтэй болохыг тодорхойлох боломжтой. Энэ тохиолдолд "Гаралтын мэдээлэл" бүлгийн тайланд "Бараа материалын хөдөлгөөний тухай" гэсэн тугийг тавих хэрэгтэй. "Тайлангийн дэлгэрэнгүй" тохиргооны бүлэгт та дараах бүлэглэх дарааллыг тохируулах хэрэгтэй - "Төслүүд" - "Нэршил". Тайлан дахь мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэл эсвэл удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн валютаар харуулах боломжтой. Бараа материалын тоо хэмжээг үндсэн болон үндсэн хэмжүүрээр харуулж болно. “Ирж буй” багананд байгаа мэдээллийг бараа, материалын хүлээн авсан баримтын үндсэн дээр, “Зардал” баган дахь мэдээллийг ачилтийн баримт дээр үндэслэн бүрдүүлнэ. Хэрэв та "Гүйлгээний баримт бичиг" гэсэн нэмэлт мэдээллийг тохируулсан бол бараа, материалыг хүлээн авах, тээвэрлэхэд ямар баримт бичиг ашигласан болохыг хянах боломжтой.

"Барааны тайлан" тайлан нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор батлагдсан барааны тайлангийн хэвлэмэл хэлбэрийг бий болгоход зориулагдсан болно (TORG-29). Бүтээгдэхүүний тайланг тодорхой компани эсвэл хуулийн этгээдэд зориулж гаргаж болно. Хуулийн этгээдийн хувьд тухайн компани нь ижил хуулийн этгээдтэй хэд хэдэн компанитай боловч удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өөр өөр аналитик шинж чанартай бол түүхий эдийн тайланг гаргадаг. Бүтээгдэхүүний тайлангийн дугаарыг тайлан гаргахаас өмнө тохиргоонд тохируулсан болно.

"Дагалдах бүртгэл"-ийн тайлан нь барааг худалдан авах үнээр бүртгэх, барааны сорт, багцын бүртгэл хөтлөх үед дагалдах бүртгэлийг бүрдүүлэхэд зориулагдсан. Энэхүү тайланг "Тайлан" программын үндсэн цэсний "Дагалдах бүртгэл" гэсэн хэсгээс оруулсан болно. Үүнийг зөвхөн тодорхой нэг компани эсвэл нэг хуулийн этгээдэд зориулж байгуулж болно. Хэрэв тохиргоонд ижил хуулийн этгээдтэй, гэхдээ удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өөр өөр аналитик шинж чанартай хэд хэдэн компани байгаа бол хуулийн этгээдийн тайланг гаргадаг. Дагалдах бүртгэлийн дугаарыг тайлангийн тохиргоонд зааж өгсөн болно. Таныг шинэ дагалдах бүртгэл оруулах үед түүний дугаар автоматаар өмнө нь оруулсан дугаараас нэгээр нэмэгдэнэ. Хэрэглэгч тодорхой агуулахад дагалдах бүртгэл үүсгэж болно.