Įmonės verslo planas su skaičiavimais: paruoštas pristatymo pavyzdys. Verslo projekto pristatymo struktūra, etapai ir motyvai Kur geriau pristatyti verslo planą

Skaitymas 10 min. Peržiūrų 164 Paskelbta 2019-01-14

Daugelis jaunų verslininkų neturi pradinių lėšų pradėti savo verslą. Gauk grynųjų pinigų būtinas plėtojamai idėjai įgyvendinti, tai įmanoma pritraukiant investuotojus. Norint sudominti investuotoją investuoti į siūlomą projektą, būtina teisingai pristatyti parengtą koncepciją. Labai svarbu įtikinti investuotojus, kad siūlomas projektas atneš didelį pelną. Šiame straipsnyje siūlome apsvarstyti klausimą, kaip vykdomas verslo projekto pristatymas.

Norint paremti suinteresuotų šalių verslo projektą, svarbu kompetentingai jį pristatyti.

Kas yra verslo planas ir kam jis reikalingas

Verslo planas – tai dokumentas, kuriame yra pagrindinė informacija apie verslininko parengtą projekto koncepciją. Šiame dokumente turėtų būti pateikta informacija apie tai, kokiais metodais tiksliai bus kuriamas verslas ir visas pačios veiklos aprašymas. Atskira šio dokumento dalis skirta rizikoms, kurios gali turėti įtakos siūlomos idėjos įgyvendinimo sėkmei. Viena iš verslininko užduočių – sukurti strategiją, kaip sumažinti šias rizikas ir sumažinti jų įtakos kuriamam projektui.

Toks dokumentas gali būti vadinamas žingsnis po žingsnio instrukcijas projekto įgyvendinimas. Žengiant pro šalį kiekviena šio dokumento pastraipa leidžia įgyvendinti net drąsiausias verslininkų idėjas. Daugelis verslo pasaulio naujokų, neturinčių grynosios vertės, rašo verslo planus, siekdami pristatyti juos potencialiems partneriams, investuotojams ar kredito organizacijos remiant smulkųjį verslą. Verslo plano pristatymui naudojamos kompiuterinės programos, skirtos skaidrių demonstravimui. Kiekvienoje skaidrėje yra pagrindinė informacija apie verslininkų sukurtą koncepciją.

Kompiuterinių programų naudojimas skaidrėms kurti leidžia vizualiai parodyti įvairią statistiką, pateiktą diagramų ir grafikų pavidalu. Pats projektas turėtų atspindėti pagrindinį verslo kūrimo tikslą ir numatomus finansinius rezultatus. Informacija apie susijusias rizikas, gamybos ciklo pagrindus ir sėkmės veiksnius žymiai padidina tikimybę gauti investuotojo pritarimą. Pateiktas projektas turėtų kuo labiau atskleisti būsimo verslo struktūrą. Šį efektą galima pasiekti naudojant kompetentingą vaizdinių efektų ir informacinio turinio derinį. Daugelis šios srities pradedančiųjų daro didelę klaidą sutelkdami dėmesį į grafinį komponentą. Svarbu suprasti, kad investuotojus domina finansiniai siūlomų projektų rezultatai, o ne gražios nuotraukos ir perėjimai tarp skaidrių.

Gerai suplanuotame pristatyme turi būti derinami ne tik meniniai elementai ir tekstinė informacija, bet ir grafikai, atspindintys pagrindinius finansinius rodiklius.

Labai svarbu, kad naudojamos medžiagos derėtų viena su kita. Kiekvienos skaidrės turinys turi būti glaustas. Didžiąją informacijos dalį turėtų išsakyti pats verslininkas. Priešingu atveju atsiras situacija, kai verslininkas tiesiog tylės ir ekrane perjungs nuotraukas. Susidarius tokiai situacijai, labai sumažėja galimybė gauti paramą investicijų forma.

Kaip gerai pristatyti savo verslo planą

Remdamiesi tuo, kas išdėstyta, galime daryti išvadą, kad pristatymo kokybė priklauso finansinius rezultatus. Verslininkui labai svarbu suprasti, kokia informacija gali būti įdomi investuotojams.Šiam verslo plano komponentui turėtų būti skiriamas pagrindinis dėmesys demonstruojant siūlomo projekto naudą. Žemiau siūlome apsvarstyti pagrindines verslo idėjos pateikimo taisykles.

Pagrindinio tikslo apibrėžimas

Verslo plano pristatymas – tai skaidrių demonstracija, skirta pristatyti sukurtą verslo koncepciją. Pagrindinis tokio renginio uždavinys – pritraukti rėmėjus, pasiruošusius investuoti į verslininko idėją. Paprastai šio proceso trukmė neviršija vienos valandos. Per šį laikotarpį verslo savininkas turi papasakoti potencialiems investuotojams apie savo įmonę, pabrėždamas pagrindinius jos privalumus.

Pagrindinis verslininko tikslas – bandymas įtikinti auditoriją, kad jo siūlomas projektas turi palankias plėtros perspektyvas. Daugelis ekspertų rekomenduoja surengti pristatymą atviro dialogo su auditorija forma. Kompetentingi atsakymai į potencialių investuotojų klausimus gali padidinti galimybes gauti rėmimą.

Struktūros kūrimas

Pasak verslo pasaulio ekspertų, gerai suprojektuotas pristatymo produktas gali būti pilnai atskleistas per pusvalandį. Likusį laiką reikėtų skirti bendravimui su publika. Verslo plano struktūra šiuo klausimu vaidina svarbų vaidmenį. Informacijos trūkumas gali būti vertinamas kaip lengvabūdiškas požiūris į šį įvykį. Taip pat reikia suprasti, kad ilgas ir monotoniškas pasakojimas apie siūlomo verslo ypatybes gali pavargti klausytoją. Tokios situacijos išsivystymo rezultatas – tolesnio bendradarbiavimo atsisakymas.

Yra tam tikros pristatymo produktų sudarymo taisyklės. Verslo plano struktūra turėtų apimti informaciją ne tik apie pačią įmonę, bet ir apie konkretų rinkos segmentą, kuriame planuojami darbai. Verslininkui svarbu paminėti naudojamą rinkodaros strategiją ir iškeltą finansinę užduotį. Su verslu susijusios detalės ir niuansai rodo rimtą požiūrį į verslumo veiklos analizę. Verslininkas, vedantis savo idėjos pristatymą, turi atkreipti dėmesį į tai, kad ją įgyvendins patyrusių specialistų komanda. Šio niuanso paminėjimas leidžia pademonstruoti klausytojams, kad jų investicijos bus panaudotos protingai.

Atskira dokumento dalis turėtų būti skirta projektui įgyvendinti reikalingų lėšų sumai. Verslininkas turi detaliai aprašyti gautų investicijų išleidimo tvarką. Ypatingo dėmesio nusipelno gautų lėšų grąžinimo būdas. Tai gali būti verslo dalis arba laipsniškas pasiskolintų lėšų grąžinimas perskirstant pelną.

Niuansai, kurie gali sudominti būsimus investuotojus

Paskutinis pristatymo etapas – bendravimas su potencialiais rėmėjais. Kiekvienas klausytojas gali užduoti klausimą dėl jį dominančios pateikto dokumento dalies. Svarbu pažymėti, kad dauguma investuotojų užduoda standartinius klausimus apie pelno pasidalijimo metodus. Būtent finansinius klausimus dažniausiai nerimauja dėl potencialių investuotojų.

Pirmas klausimas, kurį klausytojai gali užduoti, yra finansinių investicijų į verslą būdas. Tai gali būti bendros įmonės steigimas organizacijos partnerės forma arba įmonės išleistų vertybinių popierių pirkimas. Be to, investuotojas gali įsigyti dalį bendrovės įstatinio kapitalo dalies. Daugeliui rėmėjų gali būti įdomu, ar per savo investicijas jie gaus prieigą prie įmonės valdymo. Kai kurie iš šių klausimų gali būti susiję su galiojančiais teisės aktais.

Be to, daugelis investuotojų domisi lėšų grąžinimo tvarka. Jie užduoda klausimus, kokia rizika gali turėti įtakos dividendų išmokų dydžiui. Rengiant atsakymus į tokius klausimus, būtina kruopščiai parengti pristatomo produkto finansinį modelį.

Labai svarbu iš anksto pasiruošti atsakymus, kokiais metodais bus galima susidoroti su iškilusiomis problemomis. Pokalbio su stažuotojais metu verslininkas turėtų paminėti, ar reikia gauti licenciją, ar ne. Reikia sutelkti dėmesį į programas valstybės parama numatyta tam tikrai verslo sričiai. Pažymėtina, kad investuotojas, pasiruošęs investuoti savo pinigus į verslininko projektą, gali paprašyti steigimo dokumentų kopijų. Verslininkui, organizuojančiam tokį renginį, patariama iš anksto parengti keletą steigimo sutarties ir vidinių įmonės įstatų egzempliorių.

Kokie veiksniai turi įtakos pristatymo sėkmei?

Gerai parašytas verslo idėjos pristatymas, derinamas su gebėjimu derėtis, ženkliai padidina tikimybę pasiekti norimą rezultatą rėmimo forma. Pagrindinė pranešėjos užduotis – įtikinti klausytojus, kad jų investicijos greitai atsipirks ir atneš finansinės naudos. Norint pasiekti šį rezultatą, būtina užmegzti pasitikėjimo ryšį su auditorija. Pranešėjas neturėtų nutylėti apie projekto trūkumus ir slėpti informaciją apie veiksnius, galinčius turėti įtakos pasirinktos veiklos srities ekonominiam efektyvumui.

Prieš pradėdamas kurti verslo planą, verslininkas turi išanalizuoti potencialių investuotojų interesus. Būtent šiuos aspektus reikėtų paliesti pokalbio su klausytojais metu. Verslininkas turi įtikinti auditoriją, kad jie siekia tų pačių tikslų, kuriuos sau kelia investuotojai. Šį tikslą galima pasiekti sutelkus dėmesį į bendrus interesus pristatomame projekte. Tokiame renginyje dalyvaujantis verslininkas turi šimtu procentų pasitikėti sukurta medžiaga. Neaiški kalba ir glausta kalba gali palikti neigiamą įspūdį net tada, kai pristatomas projektas turi didelių ekonominių perspektyvų.

Pats įvykis neturėtų atrodyti kaip prievartavimo bandymas ar prašymas finansinės paramos. Potencialūs rėmėjai turėtų būti pakviesti dalyvauti ekonominėje veikloje pelningas verslas kaip partnerystė. Tokie renginiai rengiami siekiant užmegzti partnerystę su žmonėmis, kurie gali padėti plėsti verslą. Svarstomo renginio sėkmė labai priklauso nuo to, kiek verslininkas išmano žmogaus psichologiją. Gebėjimas valdyti savo balso tembrą kartu su kompetentinga verbalinių struktūrų konstravimu gali turėti tiesioginės įtakos idėjos pateikimo rezultatams. Išorinis ramumas, santūrumas ir mandagumas kartu su pagarba kažkieno požiūriui žymiai padidina sėkmingo rezultato tikimybę.

Išstudijavus pristatyme dalyvausiančių žmonių įpročius, charakterius ir pageidavimus, galite iš anksto pasiruošti klausimams, kuriuos užduos auditorija. Kruopštus pasiruošimas pačiam renginiui leidžia iš anksto susikurti elgesio strategiją ir bendravimo su publika manierą. Baigus kurti savo projektą, verslininkui patariama idėją įvertinti rėmėjo požiūriu. Šis metodas padės nustatyti problemines sritis, kurias reikia tobulinti.

Kai verslo planas gali nepavykti

Net iki galo parengtas verslo projektas, kuriame yra visa reikalinga informacija, gali nesudominti potencialių rėmėjų. Renginio nesėkmės priežastys gali būti susijusios su nekompetentingu paties proceso organizavimu. Vėlavimas, ilgas pasiruošimas ir kiti niuansai gali neigiamai nusiteikti potencialiems rėmėjams. Susiklosčius tokiai situacijai, investuotojai įsitikinę, kad tokių nesklandumų kils ir įgyvendinant pristatomą verslą.

Ypatingas dėmesys skiriamas demonstracinių skaidrių turiniui. Visa pateikta informacija turi atspindėti esamą rinkos būklę. Reikia suprasti, kad bet kokie auditorijos klausimai gali atskleisti bandymą apgauti. Viso proceso sėkmė priklauso nuo patalpoje sukurtos atmosferos. Žodiniai konfliktai su auditorija gali priversti net tuos investuotojus, kurie domisi siūlomu projektu, atsisakyti tolesnio bendradarbiavimo. Kalbėtojas turi turėti ne tik garbingą išvaizdą, bet ir sugebėti užkirsti kelią konfliktų vystymuisi. Dauguma verslo pasaulio naujokų, tokiuose renginiuose kalbėdami kaip pranešėjai, dažnai daro šias klaidas:

1. Viršyti nustatytą produkto pristatymo terminą.
2. Naudokite formulinius pasakojimo būdus ir monotoniškai kalbėkite apie savo idėją.
3. Neraštinga kalba kartu su per dideliu nerimu, netikrumu ir ryškiomis emocijomis.
4. Trūkumas arba didelis kiekis nereikalingos informacijos skaidrėse.
5. Laisvo bendravimo stiliaus naudojimas ir informacijos pateikimas asmeniniu požiūriu.

Efektyvaus verslo plano pavyzdys

Norint sudominti publiką ir gauti finansinę paramą, reikės ne tik įvaldyti oratorystės meną, bet ir turėti kruopščiai apgalvotą verslo koncepciją. Pažiūrėkime, kas turėtų būti labai efektyvaus verslo plano pristatymo pavyzdyje. Šis dokumentas turėtų būti suskirstytas į keletą pagrindinių dalių:

1. Projekto aprašymas- šioje skiltyje turėtumėte pateikti informaciją apie įmonę ir produktus. Ypatingas dėmesys skiriamas rinkos segmento, kuriame planuojamas darbas ir personalo organizacinė struktūra, analizei.
2. Gamybos ir rinkodaros niuansai- šioje dalyje būtina paminėti, kokie tikslai yra keliami įmonei. Būtent nuo verslininko siekiamo tikslo priklauso pinigų suma, kuri bus išleista jam pasiekti. Mąstydamas per šį skyrių, verslininkas turi išsamiai aprašyti, kur bus nukreipti gauti ištekliai.
3. Finansiniai malonumai– ši dalis skirta projekto pelningumo aprašymui. Būtent ši verslo plano dalis domina investuotoją. Šioje dalyje reikėtų paminėti pinigų srautus įmonės viduje ir gautos paskolos grąžinimo grafiką.

Verslo planas, sudarytas pagal aukščiau pateiktą struktūrą, žymiai padidina galimybę gauti rėmimą.

Verslo plano pristatymas: tikslas + 4 pagrindinės funkcijos + dizainas ir technologiniai niuansai + 9 pagrindiniai plano punktai + 7 projektavimo programos + instrukcijos ir rekomendacijos dirbant su PowerPoint + 15 patarimų efektyviam pristatymui + tipines klaidas ir būdus, kaip jų išvengti.

Verslo planas yra būtinas įrankis kiekvienam verslininkui, nesvarbu, kokiame etape yra jo verslas – formavimosi ar plėtros. Tai padeda nustatyti prioritetus ir pasiekti savo tikslus.

Tačiau pristatymas vaidina ne mažiau svarbų vaidmenį siekiant sėkmės. Todėl labai svarbu dėti daug pastangų, kad jis būtų patraukliai pristatytas ir sudomintų investuotojus. Šiame straipsnyje bus aptarta, kodėl reikalingas verslo plano pristatymas ir kaip teisingai jį sudaryti.

Verslo plano pristatymo tikslas

Verslo plano pristatymas yra aiškus privalumų ir trūkumaiįmonę, paslaugos/produkto naudą, konkurencingumo laipsnį, kai tikslių skaičiavimų ir prognozių pagalba pateisinamas projekto efektyvumas.

Ji priskiriama rinkodaros ir viešųjų ryšių priemonėms. Pagrindinis tikslas, kurio laikosi pristatymo autoriai, – iškilmingas, įspūdingas projekto pristatymas, jo planas pritraukti į verslą kreditorių, žiniasklaidos, pirkėjų dėmesį.

Kalbos metu pranešėjas laikosi tikslo įtikinti auditoriją plano įgyvendinimo sėkme, finansavimo veiklos tikslingumu, ilgalaikiu bendradarbiavimu.

Remiantis aukščiau pateikta informacija, galima išskirti šias pateikimo funkcijas:

1. Pilnas informacijos pateikimas.
2. Strateginių santykių su kreditoriais užmezgimas.
3. Draugiškos, pasitikėjimo kupinos sąveikos su visuomene, potencialiais vartotojais užmezgimas.

1. Verslo plano pristatymo rengimo dizainas ir technologiniai niuansai.

Kai turite paruoštą verslo planą, laikas pradėti projektavimo darbus.

Pristatymas bus pateiktas kaip elektroninė daugialypės terpės versija, kurią galima rodyti projektoriuje. Dėl šios priežasties, be teksto, jame turėtų būti interaktyvių įrankių: hiperteksto nuorodų, paveikslėlių, animacijų, muzikos, vaizdo įrašų, lentelių, grafikų.

Bet nebūtina visų šių komponentų įtraukti į verslo plano pristatymą. Viskas turi būti harmonijoje. Ir nors pagrindinis akcentas yra tekstinė informacija, jos patikimumas, vaizdinis informacijos pateikimas ir nuostatos vaidina svarbų vaidmenį.

Tokio pobūdžio vizualizacija leidžia geriau suvokti informaciją, sutelkti dėmesį į konkrečius duomenis ir užfiksuoti juos auditorijos atmintyje. Be to, verslo pristatymas turėtų būti parengtas pagal aiškią struktūrą, turėti siužetą ir scenarijų.

Neturime leisti, kad tekste būtų „vandens“. Kad investuotojams nekiltų klausimų, pagrįskite, kuo naudingas jūsų produktas, pateikite rinkodaros tyrimus, pateikite nuorodas į statistikos rinkinius, analitinių agentūrų, valstybinių įstaigų ataskaitas ir kt.

Praneškite apie konkurencinius pranašumus, kuriuos turi jūsų verslas. Nepamirškite pranešti apie savo komandos sėkmę ir patirtį. Taip pat būtina informuoti mokinius, kokioje stadijoje yra projektas ir kokių plėtros etapų tikimasi ateityje.

Tie. visa plane esanti informacija turi būti kruopščiai apgalvota ir iš jo atrinkti pagrindiniai aspektai. Pristatymui paprastai skiriama 20 minučių, per kurias pranešėjas turi pristatyti šiuos esminius verslo planavimo dalykus mažų tezių pavidalu.

Jei susikoncentruosite į skaičius, tai bus naudinga visiems. Bet jūs turite juos taikyti ekologiškai.

Išsamiau sutelkite dėmesį į finansinį bloką, nes investuotojus pirmiausia domina:

• ekonominiai verslo veiklos rodikliai;
• tikėtinos pelno, apyvartos prognozės;
• reikalinga pinigų suma, kur jie bus išleisti;
• atsipirkimo laikotarpis;
• pelningumo ir materialinės naudos lygis konkrečiai skolintojui.

Vaizduodami informaciją, turėtumėte laikytis logikos. Matyti, kad viskas svarbius punktusįmonės buvo pristatytos trumpai, bet prasmingai. Saikingumas yra pirmoji taisyklė pristatant medžiagą.

Negalima nepaisyti verslo plano kokybės. Dokumentas turi atrodyti profesionaliai. Todėl pristatymo turinys ir jo projekcija – du niuansai, turintys didelę reikšmę.

Aplaidus dizainas atstums auditoriją ir sukurs neigiamą įspūdį apie jūsų verslą. Geriau kreiptis pagalbos į specialistus, jei patys neturite patirties rengiant prezentaciją.

2. Kur geriausia pristatyti verslo planą?

Norėdami sukurti planą ir jį vizualizuoti, galite naudoti įvairias programas iš daugialypės terpės pristatymų kūrėjų serijos. Jie leidžia kurti rėmelius ar skaidres su tekstu, grafika, garso turiniu, pritaikyti dizainą, pridėti visų rūšių efektų, perkelti mygtukus ir pan.

Šios programos apima:

Išleiskime trumpa apžvalga kiekvienas iš jų:

Microsoft PowerPoint.

Ši programa leidžia paruošti pristatymus verslui ir ne tik skaidrių demonstravimo pavidalu, kad būtų galima toliau rodyti dideliame televizoriaus ekrane, projektoriuje. Ji įtraukta į Microsoft Office paketą ir yra labiausiai paplitusi šios klasės programa.

Parinktys leidžia pridėti ir formatuoti tekstą, įterpti paveikslėlius, pridėti pastabų, animaciją ir kt.

LibreOffice Impress.

Priemonė skirta multimedijos pristatymams kurti. Siekiant efektyvumo, naudojami specialieji efektai, iliustracijos 2D ir 3D formatais, piešimas, įvairūs stiliai ir kt.

Kad būtų lengviau, yra puslapių šablonų. LibreOffice Impress palaiko OpenDocument, kelių monitorių.

1. OpenOffice.org Impress yra panaši programa su galimybe konvertuoti pristatymus į PDF failus ir eksportuoti į SWF. Jame nėra daug integruotų šablonų, tačiau iš tinklo galima atsisiųsti daugybę pasirinktinių. Surinkime yra projektas su dideliu vektorinių paveikslėlių pasirinkimu.
2. KPresenter yra lengvai išmokstama programinė įranga, skirta kurti pristatymus. Programa panaši į Microsoft PowerPoint. Jame yra pagrindinės funkcijos ir galima išsaugoti pristatymus 5 formatais.

Su šiuo mechanizmu turėsite įspūdingą ir spalvingą verslo pristatymą. Čia rasite daug patrauklių efektų, galingų įrankių, bendradarbiavimo redagavimo ir plano rengimo funkcijų.

Keynote galima naudoti asmeniniame kompiuteryje, „Mac“ ir kituose įrenginiuose. Jis turi daugiau nei 30 temų ir perėjimų, turi švarią sąsają ir yra suderinamas su „PowerPoint“.

Multimedia Builder (MMB).

Ši programa buvo sukurta Microsoft Windows. Darbo sritis yra orientuota į objektą, yra skriptų kalba, ji gali būti naudojama medijos grotuvams.

Failai dideli, tačiau šį trūkumą kompensuoja pakankamas įskiepių skaičius.

„Google“ skaidrės.

Nemokamas projektas, kurio metu galite kartu su kolegomis sudaryti verslo planą ir pateikti jį reprezentatyviai.

Jame yra įvairių temų, daug šriftų, animacijų, vaizdo įrašų ir kt. Visi pristatymo pakeitimai išsaugomi automatiškai.

Dažniausiai techniniam pristatymo dizainui naudojama Microsoft PowerPoint. Pirmenybė teikiama dėl supaprastintos sąsajos ir veikimo galimybių.

Darbo su juo prasmė – skaidrėse atspindėti plano turinį ir papuošti jį nuotraukomis, diagramomis, kurios turėtų atitikti tai, ką išsakys kalbėtojas.

Pavyzdžiui, kalbame apie finansinę atstovaujamos įmonės verslo pusę. Tada pristatymo autorius turėtų pavaizduoti išlaidas ir pelną joje kaip ataskaitą. Pageidautina informaciją papildyti rinkodaros tyrimų rezultatais.

Visų pirma, pristatymas turi būti informatyvus. Kurkite jį kūrybiškai. Turėsite suformuluoti pagrindinę temą, išsiaiškinti, kam bus rodomas pristatymas.

Taigi jūsų akyse atsiras pavyzdinis portretas tikslinė auditorija savo verslą ar tiksliau jo planą. Surinkta informacija susisteminama, išryškinamos pagrindinės mintys, skaitmeninė medžiaga, informaciniai pranešimai.

Per daug detalios diagramos, painios ir dviprasmiškos frazės – dažna žmonių klaida, kuri daro verslo planą ir jo pateikimą. Nepersistenkite su dizainu, nes tai gali atitraukti žiūrovų dėmesį nuo turinio!

Ir dar keli patarimai, kaip gražiai paversti verslo įgyvendinimo ir plėtros plano pristatymą:

1. Pateikite nuoseklų, vaizdų ir paprastą stilių.
2. Jei įmanoma, verslo plano tekstą rašykite didele dalimi, būtinai pridėkite paveikslėlių, lentelių, grafikų.
3. Nenaudokite puošnių raštų, pakankamai kontrastingų spalvų, mirgančių. Dažniausiai verslo idėjos įgyvendinimo planui parenkamos pastelinės spalvos, tekstinė medžiaga pateikiama lengvai skaitomu šriftu.
4. Prislopintas tamsių atspalvių fonas pristatymui suteiks solidumo ir solidumo.
5. Galima naudoti kelis šriftus, bet ne daugiau kaip 3.
6. Vaizdai dedami ant atskirų lapų. Nuotraukų negalima dėti fone.
7. Stenkitės, kad viena pristatymo skaidrė atspindėtų vieną pranešimą.

Kaip sukurti verslo plano pristatymą PowerPoint?

Verslo plano pristatymas Power Point prasideda nuo programos paleidimo. Tada įrankių juostoje turite pasirinkti skirtuką „ Failas“, tada elementą „Sukurti». Šią užduotį taip pat atlieka klavišų kombinacija Ctrl+N.

Galite sukurti pristatymą naudodami šablonus arba nuo nulio. Pirmiausia apibūdinsime antrąjį atvejį. Power Point tai daroma kitaip, bet mes naudojame paprastesnį būdą.

Naudodami klaviatūrą įveskite skaidrės pavadinimą / subtitrus.

pastaba: visi pakeitimai išsaugomi automatiškai ir rodomi skirtuke „Struktūra“ ir „Skaidrės“.

Dabar turime sukurti daugiau skaidrių. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąją skaidrę ir vykdykite komandą „Sukurti skaidrę“. Pakartokite šį veiksmą tiek kartų, kiek reikia.

Norėdami pakeisti fono spalvą, kontekstiniame meniu pasirinkite "Formatas" - "Fonas".

Jei pažvelgsite į kairę ekrano pusę, pamatysite, kad programa siūlo pasirinkti bet kurį jums patinkantį plano išdėstymą.

Norėdami pridėti diagramą, garsą ir kitą objektą prie verslo pristatymo, naudokite skirtuką Įterpti.

Baigtas pristatymas peržiūrimas paspaudus F5 mygtuką arba „ Žiūrėti“ - „ Skaidrių demonstravimas“.

Yra daug daugiau naudingų įrankių, kuriuos galite naudoti. Pavyzdžiui, animacijos nustatymai. Spustelėkite kairėje užduočių srities pusėje ir pasirinkite minėtą parinktį iš sąrašo.

Čia rasite ir kitus pristatymui reikalingus elementus: „Skaidrių dizainas“, „ Klipų kolekcija"," Žymėjimas" ir daugiau.

Dar lengviau dirbti su verslo plano pristatymu iš šablono. AT Ši byla Jums nereikia pasirinkti spalvų dizaino, tereikia pridėti savo tekstą. Šablone yra viskas, ko reikia verslo planui ir jo pristatymui.

Jei vis tiek norite sukurti savo komponentus, kiekvienos skaidrės dizainą pakeisti lengva. Norėdami pritaikyti šabloną, dar kartą spustelėkite mygtuką Sukurti. Kairėje meniu pusėje spustelėkite " AutoContent Master».

Pasirodžiusiame dialogo lange turite pasirinkti „Kitas“. Dabar pasiimk tinkama išvaizda pristatymai (" Biuras" - "Verslo planas").

Pristatymo stiliuje turite pasirinkti, kaip jį rodyti.

Parašykite pavadinimą, atžymėkite langelius, kad nebūtų rodoma skaidrių numeracija ir pakeitimų data

Atlikę šiuos veiksmus spustelėkite „Atlikta“.

Rezultatas – verslo plano šablonas su paruošta ir nuoseklia struktūra.

Eikite į skaidrės skirtuką, kad būtų lengviau naudotis. Arba kiekvieną būsimo verslo plano pristatymo skaidrę redaguokite savaip.

„Power Point“ yra keletas panašių šablonų. Galite pamatyti daugiau jų ir atsisiųsti iš interneto. Keisdami savo verslo plano tekstą ir, jei pageidaujate, pateikimo tipą, išsaugokite visus pakeitimus pagrindiniame meniu – „Failas“ – „Išsaugoti“.

Šis vaizdo įrašas parodys, kaip sukurti
gražūs pristatymai.

Kaip efektyviai pateikti verslo planą?

Kad nenuvargintumėte investuotojų ir publikos, neskaitykite visos pristatyme esančios informacijos. Nuolat žiūrėti atgal į skaidres ir neatitraukti nuo jų akių – neteisinga.

Naudokite psichologinius metodus, kad patrauktumėte auditoriją ir išlaikytumėte akių kontaktą. Negalite praleisti skaidrių perėjimo akimirkų, todėl ranka visada turi būti ant pristatymo valdymo mygtuko.

Gestikuliuoti leidžiama, svarbu būti atviram. Dėl šios priežasties būkite atsargūs, kad neužšaltumėte vietoje. Norint įtraukti visuomenę į pristatymo procesą, tikslinga užduoti retorinius klausimus apie verslo planą.

Geras variantas būtų humoro užrašai. „Gyvos istorijos“ iš Asmeninis gyvenimas o patirtis neleis publikai nuobodžiauti. Pristatymo pabaigoje nepamirškite padėkoti už dėmesį.

Turėkite su savimi užrašų knygelę. Galbūt sulauksite prieštaravimų, papildymų, idėjų. Tai turėtų būti užrašoma ir į tai reikia atsižvelgti. Tinkamai priimkite kritiką. Nesivelkite į ginčus.

Štai dar keli patarimai, padėsiantys efektyviai pateikti pristatymą:

Apibendrinant, pateikiame tipines pristatymų kūrėjų klaidas ir priemones, kaip joms išvengti:

Kaip seksis verslo plano pristatymas ir koks jo rezultatas priklausys nuo Jūsų pasirengimo lygio ir išmanymo šiuo klausimu. Tokį investuotojų ir partnerių paieškos būdą sėkmingai naudojo Billas Gatesas, Stevenas Jobsas ir kitos žinomos asmenybės. Susikoncentruokite į juos ir pasieksite savo tikslus.

Naudingas straipsnis? Nepraleiskite naujų!
Įveskite savo el. paštą ir gaukite naujus straipsnius paštu

Norint paremti verslo projektą su suinteresuotosiomis šalimis, svarbu kompetentingai jį pristatyti. Investuotojų pritraukimas yra tolesnio verslumo idėjos vystymo garantas veikimo režimu. Norint įgyvendinti renginį, svarbu pagrįsti savo idėją ir sugebėti įtikinti auditoriją savo plano pelningumu. Kaip turėtų būti kuriamas ir pristatomas verslo projekto pristatymas, kad investuotojų akyse jis atrodytų reprezentatyvus ir perspektyvus?

Verslo plano pristatymas

Kas tai yra

Pristatymai rengiami naudojant specialią programinę įrangą. Paprastai tam paruošti ir peržiūrėti Power Point naudojama programa. Tai yra „Microsoft Office“ rinkinio sudedamoji dalis ir yra prieinama visoms „Microsoft Windows“ ir „Mac OS“ operacinių sistemų versijoms. Medžiagą galima suprojektuoti naudojant kitą mokamą ir nemokamą grafinę programinę įrangą, kurios skiriasi taikomu funkcionalumu.

Visoms pramonės šakoms ir verslo modeliams informacijos pateikimo formatas yra vienodas.

Jis sukurtas kaip prieinamas šablonas. Efektyvus projektą aprašančių skaidrių rodymas, atsižvelgiant į atskiras jo sritis, tikslus ir galutinius rezultatus. Teigiamą įspūdį galima padaryti paminėjus veiklos rodiklius, sėkmės veiksnius, taip pat informaciją apie rizikos valdymą užtikrinant visą gamybos ciklą.

Projektas turi būti informatyvus ir įsimintinas. Šis efektas pasiekiamas kompetentingai derinant tekstinę dalį ir vizualinį dizainą. Dizainas neturėtų atitraukti investuotojų nuo pagrindinio dokumento turinio.

Kas yra verslo planas

Verslo projekto pristatymas – idealus įvairių tekstinių, grafinių ir meninių elementų derinys. Visi parametrai turėtų sudaryti vieną informacinę sistemą. Skaidrių informacijos pateikimas turi būti prasmingas, logiškas ir trumpas. Demonstruojant vaizdinę medžiagą, reikia laikytis saiko. Jau peržiūrėtas nuotraukas reikia pašalinti iš ekrano.

Tikslas

Pristatymo veiklos tikslas – įtikinti auditoriją sėkmingu sumanytos idėjos įgyvendinimu ir pritraukti į projektą žmones, pasiruošusius investuoti į jį vertybes, kad būtų užtikrinta jo plėtra ir pelnas. Trumpą laiką įmonės savininkas turi:

• deklaruoti savo įmonę ir pristatyti ją palankiu požiūriu;
• įtikinti auditoriją apie jūsų projekto sėkmę ir perspektyvas;
• pradėti dialogą su investuotojais;
• sukurti ilgalaikio bendradarbiavimo perspektyvas.

Produkto struktūra

Pristatymo produktas turi būti užpildytas tokio apimties informacijos turiniu, kad pranešėjas galėtų jį atskleisti auditorijai per 20 minučių.

Mažiau laiko bus įvardytas kaip nerimtas požiūris į savo darbą ir netinkamas atskirų jo elementų suvokimas. Daugiau laiko vargins potencialius investuotojus, dėl to jie gali prarasti savo buvimo renginyje prasmę.

Pristatymo struktūra

Išanalizavę bet kurį verslo plano pateikimo pavyzdį, galime padaryti išvadas apie standartinės pristatymo struktūros, susidedančios iš atskirų elementų, naudojimą:

• įmonės ir jos produktų ar paslaugų aprašymas;
• klientų ir konkurentų rinka;
• taikoma rinkodaros politika;
• einamąsias finansines užduotis, pavestas verslo ląstelės vadovui pagal prioritetinius parametrus;
• informacija apie verslo atstovų komandą, kuri užsiims verslumo idėjų įgyvendinimu;
• materialinių investicijų poreikis, jų dydis ir panaudojimo paskirtis;
• investicijų panaudojimo sąlygos ir jų grąžinimo tvarka.

Taip pat skaitykite: Pasitraukimas iš LLC steigėjų: instrukcijos

Kas gali sudominti investuotojus

Norėdami apsispręsti dėl bendradarbiavimo, studentai turi pateikti prekių pavyzdžius, suteiktų paslaugų nuotraukas, taip pat spalvingus reklaminius bukletus, atskleidžiančius verslumo veiklos ir jos reklamos esmę. Užsienio partneriams iš anksto reikėtų parengti brošiūras su informacija apie bendradarbiavimo naudą ir perspektyvas anglų arba gimtąja kalba.

Kas lemia sprendimo sėkmę

Pristatymo sėkmė priklauso nuo pasirinkimo, kaip pristatyti idėją investuotojams, nuo jos dizaino ir nuo gebėjimo vesti verslo derybas. Kalbėtojas turi sugebėti įtikinti auditoriją savo sprendimo teisingumu ir perspektyvomis. Nemažą reikšmę operacijos rezultatui turi jos įgyvendinimas abipusio pasitikėjimo ir atvirumo atmosferoje, bendradarbiaujant su investuotojais visais etapais. Nereikėtų slėpti informacijos apie pateikiamo subjekto parametrus, apibūdinančius verslo ekonominį efektyvumą.

Prieš sudarant tekstinę projekto dalį, reikėtų išsiaiškinti oponentų prioritetus, kad susidarytų supratimas apie jų pomėgius ir pageidavimus. Bendravimas su jais turėtų būti neįkyrus, tačiau tam reikia turėti moralinių vertybių vienybės ir dvasinio artumo pastabas. Turint informacijos apie investuotojo pasaulėžiūrą, savo projekte nesunku išryškinti bendrus interesus pabrėžiančius aspektus.

Pagrindiniai sėkmingos kalbos komponentai yra pasitikėjimas savo pasiūlymu, kurį pabrėžia formuluotės aiškumas, medžiagos pateikimo paprastumas, taip pat kalbos glaustumas ir gyvumas.

Verslo idėjos pristatymu siekiama ne prašyti pagalbos, o pasiūlyti bendradarbiauti, siekiant dalyvauti įdomiame ir pelningame projekte. Pagrindinis renginio tikslas – užmegzti dialogą su investuotojais ir sužadinti susidomėjimą verslu.

Įgyvendinti verslumo idėją pritraukiant investuotojus netrukdys psichologijos ir retorikos srities žinios. Taisyklinga frazių konstrukcija, tam tikras balso tembras ir jo tonas gali turėti lemiamos įtakos tolimesnei verslo eigai. Bet kokia smulkmena gali turėti įtakos derybų rezultatams, todėl svarbu būti mandagiems ir išoriškai ramiems, taip pat gerbti svetimą požiūrį ir mokėti apginti savo nuomonę.

Investuotojo vertinimo kriterijai

Iš anksto susipažinus su investuotojų pageidavimais ir pasaulėžiūra, lengviau numatyti galimus jų klausimus ir iš anksto rasti į juos kompetentingus atsakymus. Norėdami tai padaryti, rekomenduojama pažvelgti į savo projektą investuotojų akimis, objektyviai įvertinant situaciją, išskiriant tuos elementus, kurie jiems gali sukelti nepatikimą.

Į ką atkreipti dėmesį rengiant pristatymą

Verslo plano pristatymas – trumpalaikis renginys, kurio metu būtina pasiekti užsibrėžtus tikslus, siekiant užtikrinti sparčią verslo plėtrą.

Nereikėtų daryti ilgų prisistatymų, kurie tikrai atpalaiduos publiką ir nukreips jų dėmesį nuo pagrindinės užduoties. Pradėdami pristatymą, turėtumėte nedelsdami pristatyti savo projektą. Būtina sutelkti dėmesį į klausimus ir atsakymus į juos:

• verslumo subjekto užsiėmimo sfera;
• darbo rezultatų charakteristikos, atsižvelgiant į populiarumo ir paklausos parametrus;
• investuotojo paieškos priežastis;
• naudą, kurią galima gauti bendradarbiaujant.

Taip pat skaitykite: LLC direktoriaus įgaliojimo dėl teisės pasirašyti dokumentus pavyzdys

Norėdami sudominti auditoriją, turėtumėte trumpai papasakoti apie savo pasiekimus, kurie galėtų sudominti klausytojus. Norint suprasti auditorijos pasaulėžiūrą ir jų pageidavimus, rekomenduojama naudoti tokią psichologinę techniką kaip trumpos bandomosios istorijos pasakojimas, kuris padės pranešėjui įvertinti auditorijos reakciją, siekiant pakoreguoti tolesnį pristatymo pristatymą.

Teikdamas informaciją kalbėtojas turi būti pasiruošęs, pasitikintis savo veiksmais, bet kartu ir atsargus. Per didelis pasitikėjimas savimi gali lemti nesėkmingą pristatymą. atstovas naujas verslas ląstelės turėtų rodyti aistringą norą įgyvendinti savo verslo idėją. Svarbu parodyti supratimą apie metodus, kuriais bus siekiama tikslo.

Klaidos kuriant pristatymą

Gatavas produktas turi būti paprastas. Pristatymo sudėtingumas yra investuotojų nerimo ženklas. Pranešėjas turėtų sutelkti dėmesį į projekto esmę, neįtraukdamas iš jo kelių lygių koncepcijų. Verta paminėti, kad tokie sprendimai gali pakenkti projektui net sprendžiant užduotis savarankiškai.

Į visus potencialių investuotojų klausimus verslininkas turi pateikti kompetentingus atsakymus. Jei jie kyla, rekomenduojama pertraukti kalbą, atidžiai išklausyti klausimą ir įsitikinti, kad jį teisingai supratote. Atsakymas turi būti aiškus ir nuoširdus. Jame turi būti nurodytas subjektas, apie kurį investuotojas nori gauti informaciją. Tais atvejais, kai kyla sunkumų atsakant į pateiktą klausimą, priimtinas atsakymas „prie šio klausimo grįšime vėliau“ arba „šiuo metu nesu pasiruošęs atsakyti į šį klausimą“.

Kai pristatymas pasmerktas žlugti

Nesėkmingų verslo pristatymų priežastys gali būti susijusios su nekompetentingu renginio apipavidalinimu ar pristatymu bei jo organizavimu. Vėlavimas ir nesavalaikė veiklos pradžia tikrai neigiamai atsilieps investuotojams į pristatomą projektą, nes manoma, kad viską suplanuoja ir pasirūpina sėkmingas žmogus.

Demonstracinėje medžiagoje turi būti pateikiama tik aktuali informacija, nes nepatikimumo faktas bus atskleistas jau pirmaisiais auditorijos klausimais.

Renginio metu svarbu sukurti teigiamą atmosferą. Žodiniai kivirčai tikrai bus atsisakymo bendradarbiauti priežastis, nes tokiuose incidentuose verslininkas visada lieka pralaimėtojas, nes jis turi atrodyti garbingai ir bendraujantis.

Pristatymo klaidos

Būkite labai atsargūs! Vykdydami renginį neturėtumėte daryti šių klaidų:

• viršijant reglamentuotą pristatymo laiką;
• monotoniška kalba pagal šabloną nenaudojant gestų ir emocijų išraiškos;
• per didelis emocionalumas, kuris atbaido klausytojus;
• neraštinga kalba;
• nervingumas;
• kalbėtojo neapibrėžtumas;
• pristatymo persotinimas tekstine ar vaizdine medžiaga;
• iliustruotų elementų trūkumas;
• dalykinio bendravimo stiliaus nepaisymas;

Norint paremti verslo projektą su suinteresuotosiomis šalimis, svarbu kompetentingai jį pristatyti. Investuotojų pritraukimas yra tolesnio verslumo idėjos vystymo garantas veikimo režimu. Norint įgyvendinti renginį, svarbu pagrįsti savo idėją ir sugebėti įtikinti auditoriją savo plano pelningumu. Kaip turėtų būti kuriamas ir pristatomas verslo projekto pristatymas, kad investuotojų akyse jis atrodytų reprezentatyvus ir perspektyvus?

Kas tai yra

Pristatymai rengiami naudojant specialią programinę įrangą. Paprastai tam paruošti ir peržiūrėti Power Point naudojama programa. Tai yra „Microsoft Office“ rinkinio sudedamoji dalis ir yra prieinama visoms „Microsoft Windows“ ir „Mac OS“ operacinių sistemų versijoms. Medžiagą galima suprojektuoti naudojant kitą mokamą ir nemokamą grafinę programinę įrangą, kurios skiriasi taikomu funkcionalumu.

Visoms pramonės šakoms ir verslo modeliams informacijos pateikimo formatas yra vienodas.

Jis sukurtas kaip prieinamas šablonas. Efektyvus projektą aprašančių skaidrių rodymas, atsižvelgiant į atskiras jo sritis, tikslus ir galutinius rezultatus. Teigiamą įspūdį galima padaryti paminėjus veiklos rodiklius, sėkmės veiksnius, taip pat informaciją apie rizikos valdymą užtikrinant visą gamybos ciklą.

Projektas turi būti informatyvus ir įsimintinas. Šis efektas pasiekiamas kompetentingai derinant tekstinę dalį ir vizualinį dizainą. Dizainas neturėtų atitraukti investuotojų nuo pagrindinio dokumento turinio.

Verslo projekto pristatymas – idealus įvairių tekstinių, grafinių ir meninių elementų derinys. Visi parametrai turėtų sudaryti vieną informacinę sistemą. Skaidrių informacijos pateikimas turi būti prasmingas, logiškas ir trumpas. Demonstruojant vaizdinę medžiagą, reikia laikytis saiko. Jau peržiūrėtas nuotraukas reikia pašalinti iš ekrano.

Pristatymo veiklos tikslas – įtikinti auditoriją sėkmingu sumanytos idėjos įgyvendinimu ir pritraukti į projektą žmones, pasiruošusius investuoti į jį vertybes, kad būtų užtikrinta jo plėtra ir pelnas. Trumpą laiką įmonės savininkas turi:

• deklaruoti savo įmonę ir pristatyti ją palankiu požiūriu;
• įtikinti auditoriją apie jūsų projekto sėkmę ir perspektyvas;
• pradėti dialogą su investuotojais;
• sukurti ilgalaikio bendradarbiavimo perspektyvas.

Produkto struktūra

Pristatymo produktas turi būti užpildytas tokio apimties informacijos turiniu, kad pranešėjas galėtų jį atskleisti auditorijai per 20 minučių.

Mažiau laiko bus įvardytas kaip nerimtas požiūris į savo darbą ir netinkamas atskirų jo elementų suvokimas. Daugiau laiko vargins potencialius investuotojus, dėl to jie gali prarasti savo buvimo renginyje prasmę.

Išanalizavę bet kurį verslo plano pateikimo pavyzdį, galime padaryti išvadas apie standartinės pristatymo struktūros, susidedančios iš atskirų elementų, naudojimą:

• įmonės ir jos produktų ar paslaugų aprašymas;
• klientų ir konkurentų rinka;
• taikoma rinkodaros politika;
• einamąsias finansines užduotis, pavestas verslo ląstelės vadovui pagal prioritetinius parametrus;
• informacija apie verslo atstovų komandą, kuri užsiims verslumo idėjų įgyvendinimu;
• materialinių investicijų poreikis, jų dydis ir panaudojimo paskirtis;
• investicijų panaudojimo sąlygos ir jų grąžinimo tvarka.

Kas gali sudominti investuotojus

Norėdami apsispręsti dėl bendradarbiavimo, studentai turi pateikti prekių pavyzdžius, suteiktų paslaugų nuotraukas, taip pat spalvingus reklaminius bukletus, atskleidžiančius verslumo veiklos ir jos reklamos esmę. Užsienio partneriams iš anksto reikėtų parengti brošiūras su informacija apie bendradarbiavimo naudą ir perspektyvas anglų arba gimtąja kalba.

Kas lemia sprendimo sėkmę

Pristatymo sėkmė priklauso nuo pasirinkimo, kaip pristatyti idėją investuotojams, nuo jos dizaino ir nuo gebėjimo vesti verslo derybas. Kalbėtojas turi sugebėti įtikinti auditoriją savo sprendimo teisingumu ir perspektyvomis. Nemažą reikšmę operacijos rezultatui turi jos įgyvendinimas abipusio pasitikėjimo ir atvirumo atmosferoje, bendradarbiaujant su investuotojais visais etapais. Nereikėtų slėpti informacijos apie pateikiamo subjekto parametrus, apibūdinančius verslo ekonominį efektyvumą.

Prieš sudarant tekstinę projekto dalį, reikėtų išsiaiškinti oponentų prioritetus, kad susidarytų supratimas apie jų pomėgius ir pageidavimus. Bendravimas su jais turėtų būti neįkyrus, tačiau tam reikia turėti moralinių vertybių vienybės ir dvasinio artumo pastabas. Turint informacijos apie investuotojo pasaulėžiūrą, savo projekte nesunku išryškinti bendrus interesus pabrėžiančius aspektus.

Pagrindiniai sėkmingos kalbos komponentai yra pasitikėjimas savo pasiūlymu, kurį pabrėžia formuluotės aiškumas, medžiagos pateikimo paprastumas, taip pat kalbos glaustumas ir gyvumas.

Verslo idėjos pristatymu siekiama ne prašyti pagalbos, o pasiūlyti bendradarbiauti, siekiant dalyvauti įdomiame ir pelningame projekte. Pagrindinis renginio tikslas – užmegzti dialogą su investuotojais ir sužadinti susidomėjimą verslu.

Įgyvendinti verslumo idėją pritraukiant investuotojus netrukdys psichologijos ir retorikos srities žinios. Taisyklinga frazių konstrukcija, tam tikras balso tembras ir jo tonas gali turėti lemiamos įtakos tolimesnei verslo eigai. Bet kokia smulkmena gali turėti įtakos derybų rezultatams, todėl svarbu būti mandagiems ir išoriškai ramiems, taip pat gerbti svetimą požiūrį ir mokėti apginti savo nuomonę.

Iš anksto susipažinus su investuotojų pageidavimais ir pasaulėžiūra, lengviau numatyti galimus jų klausimus ir iš anksto rasti į juos kompetentingus atsakymus. Norėdami tai padaryti, rekomenduojama pažvelgti į savo projektą investuotojų akimis, objektyviai įvertinant situaciją, išskiriant tuos elementus, kurie jiems gali sukelti nepatikimą.

Į ką atkreipti dėmesį rengiant pristatymą

Verslo plano pristatymas – trumpalaikis renginys, kurio metu būtina pasiekti užsibrėžtus tikslus, siekiant užtikrinti sparčią verslo plėtrą.

Nereikėtų daryti ilgų prisistatymų, kurie tikrai atpalaiduos publiką ir nukreips jų dėmesį nuo pagrindinės užduoties. Pradėdami pristatymą, turėtumėte nedelsdami pristatyti savo projektą. Būtina sutelkti dėmesį į klausimus ir atsakymus į juos:

• verslumo subjekto užsiėmimo sfera;
• darbo rezultatų charakteristikos, atsižvelgiant į populiarumo ir paklausos parametrus;
• investuotojo paieškos priežastis;
• naudą, kurią galima gauti bendradarbiaujant.

Prezentacijai sukurti naudojama speciali programinė įranga. Daugeliu atvejų jis vizualizuojamas naudojant „PowerPoint“. Ši programa yra įtraukta į standartinį Microsoft Office produkto rinkinį ir yra prieinama šios įmonės operacinės sistemos vartotojams. Be to, medžiagą galite tvarkyti naudodami kitą nemokamą arba mokamą programinę įrangą, kurios funkcionalumas skiriasi.

Bet kuriame verslo sektoriuje visuomenės supažindinimo su informacija formatas bus identiškas.

Verslo pristatymo technologijos esmė yra šablonas. Jo pagalba rodomos skaidrės, kuriose aprašomas verslo planavimas, atsižvelgiama į atskiras jo sritis, rezultatus ir tikslus. Visų sėkmės veiksnių paminėjimas, taip pat informacija apie gamybos procese esančias rizikas padės palikti teigiamą įspūdį.

Baigtas projektas turi būti įsimintinas ir pateikti išsamią informaciją. Tai galima pasiekti naudojant vizualinį dizainą kartu su teksto akompanimentu. Skaidrių dizainas neturėtų blaškyti klausytojų.

Verslo pristatymas bet kurioje srityje sujungia kelis elementus, kurie sudaro sistemą. Skaidrėse pateikiama informacija turi būti prasminga. Kartu tai trumpa ir logiška.

Renginio tikslas – pristatyti projektą:

• investuotojai;
• klientai;
• viešas.

Pristatymo užduotis – įtikinti auditoriją galutine projekto sėkme. Per trumpą laiką pranešėjas parodo įmonės privalumus ir stipriąsias puses, užmezga dialogą su investuotojais, kurie padės užmegzti ilgalaikius santykius.

Verslininkas pristatymo metu įtikina partnerius ar investuotojus savo verslo idėjos gyvybingumu. Tai atliekama naudojant parengtą ir pagrįstą skaidrių seką. Dėl pažangių programų ir techninių priemonių naudojimo pristatyme pranešėjas demonstruoja savo gaminio pranašumus prieš konkurentų įmonių analogus.

Efektyvus verslo pristatymas parodo įtikinamus argumentus, palaikančius svarstomo verslo varianto patrauklumą nuo nulio. Renginio sėkmė priklauso nuo aplinkos, kurioje jis vyksta.

Jei dialogas su publika kiekviename etape yra paremtas abipusiu pasitikėjimu ir geranoriškumu, tai verslininkas įgauna pasitikėjimo, kad klausytojas yra suinteresuotas dalyvauti projekte.

Kaip minėta, „PowerPoint“ naudojama efektyviam pristatymui paruošti. Šis produktas padeda sukurti patogią ir informatyviausią skaidrių demonstraciją. Darbo sėkmė tiesiogiai priklauso nuo vaizdinių efektų ir tekstinės informacijos derinio. Idealus variantas laikomas nedideliu teksto kiekiu, kurį papildo atitinkami paveikslėliai, diagramos ar nuotraukos.

Verta prisiminti, kad skaidrių dizainas neturėtų atitraukti investuotojo nuo projekto tikslo. Fonas, naudojamas rodant tekstą ar objektus, pagamintas ramiomis spalvomis, kurios netrukdo įsisavinti informaciją. Teksto dizainui verta naudoti didelį ir suprantamą šriftą be nereikalingų elementų. Pačios skaidrės sukurtos naudojant verslo stilių.

Pagrindiniai principai, taikomi pateikiant skaidrę:

• turinys;
• logika;
• trumpumas.

Be to, demonstruodamas vaizdinę iliustraciją, verslininkas laikosi nuosaikumo principo. Grafinė medžiaga nepersotinta tekstu.

Svarbu, kad investuotojas susidomėtų produktu. Todėl verta paruošti kelis gaminių pavyzdžius ar atsispausdinti spalvingus bukletus, jei verslininkas dirba paslaugų sferoje. Pristatymui, kuris rengiamas siekiant pritraukti užsienio investuotoją, ruošiama versija anglų kalba.

Natūralu, kad verslo plano pateikimas priklauso nuo įmonės apimties. Dėl šios priežasties skaidrių demonstracija, kuri ruošiama pritraukti subsidijas plovyklos plėtrai, skirsis nuo spektaklio, skirto investicijoms į grožio saloną gauti.

Rengiant pristatymą panaudota informacija rašoma verslo idėjos santraukoje. Prieš pradedant kalbą, renginio svečiams turėtų būti įteiktos nedidelės brošiūros su informacija apie verslo idėją, kuri turės įtakos sėkmingam jos įgyvendinimui. Brošiūroje turi būti nurodytos gaminamos produkcijos charakteristikos, įmonės pajamų ir sąnaudų straipsnis, tikėtinas baigtos veiklos pelno lygis ir su tuo susijusi rizika.

Standartinę pateikimo struktūrą sudaro šie komponentai:

1. Verslininko atstovavimas savo produktams ar paslaugoms.
2. Apimamas rinkos segmentas, įskaitant konkurentų sąrašą ir potencialių klientų skaičių.
3. Vykdė įmonės rinkodaros politiką.
4. Finansinių prioritetų nustatymas.
5. Darbuotojų, dalyvaujančių įgyvendinant verslo idėjos strategiją, atstovavimas.
6. Reikalingos subsidijos dydis ir jos taikymo paskirtis su skaičiavimais.
7. Veiksmai, kuriais siekiama apsaugoti investicijas.

Kai kurie iš šių punktų kalbos eigoje turėtų būti išsamiai pašventinti. Tai leis klausytojui nuodugniai suprasti galutinį tikslą. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas subsidijų projekto įgyvendinimo galimybėms, jų skaičiui, galimoms rizikoms, taip pat lėšų grąžinimo laikui.

Rengdamas pristatymą apie inovatyvų produktą, verslininkas turi aiškiai pabrėžti naujovės stipriąsias puses. Ypatingas dėmesys skiriamas projekto komandai ir asmeninėms vadovo savybėms. Norėdamas sudominti investuotoją, pranešėjas turi parodyti savo susidomėjimą idėja ir entuziazmą.

Optimaliu pristatymo laiku laikomas laikotarpis, neviršijantis 20 minučių.

Verslo plano pristatymas susideda iš šių žingsnių:

1. Trumpas auditorijos pristatymas su įmonės pozicija ir pristatomo projekto pagrindais. Šis etapas turėtų patraukti investuotojų dėmesį. Jo trukmė neviršija 1 minutės. Per šį laiką verslininkas turėtų trumpai supažindinti auditoriją su kiekvienu pristatymo etapu. Svarbu nuoširdžiai sudominti investuotojus investuoti į projektą.
2. Šio projekto pasirinkimo motyvai. Verslininkas turėtų pateikti nenuginčijamus argumentus ar įsitikinimus, kurie leistų investuotojui suprasti, kad būtent šis projektas ir ši įmonė yra idealus pasirinkimas vaisingam ir ilgalaikiam bendradarbiavimui. Didžiausias dėmesys turėtų būti skiriamas susipažinimui su konkrečiu rezultatu, esamais pokyčiais, įmonės darbuotojų profesionalumo demonstravimu. Maksimali etapo trukmė – 5 minutės.
3. Idėjos pristatymas. Šis pristatymo etapas yra ilgiausias. Jo trukmė – 10 minučių. Verslininkas turi paskelbti projekto esmę ir paremti ją konkrečia medžiaga, kurioje yra žingsnis po žingsnio pasiūlymai, kaip įgyvendinti idėją. Svarbu atkreipti dėmesį į detalias projekto charakteristikas, orientuotis į idėjos išskirtinumą. Be to, šis etapas apima finansinio komponento analizę. Pranešėjas praneša apie pelną ir investicijų pajamų mokėjimo laiką.
4. Apibendrinant. Šis etapas trunka ne ilgiau kaip 4 minutes ir turėtų būti ne mažiau patrauklus žiūrovams nei pats spektaklis. Investuotojams verta pateikti tai, kas bus pasiekta jiems dalyvaujant. Svarbu išsklaidyti visas subsidijuojančios šalies abejones dėl projekto, į kurį investuojami finansiniai, laiko ir fiziniai ištekliai, aktualumo.

Pabaigoje verslininkas privalo padėkoti auditorijai už galimybę supažindinti juos su medžiaga.

Rengiant pristatymą verslo plano rengimo tema, svarbu nesusikoncentruoti į ilgą įžangą. Tokie veiksmai atpalaiduos klausytojus ir nukreips jų dėmesį į antraeiles idėjos kryptis. Su pirmąja skaidre verslininkas turėtų nedelsdamas pereiti prie savo projekto pristatymo.

Svarbu atkreipti investuotojų dėmesį į šiuos dalykus ir juos visapusiškai atskleisti:

• informacijos apie verslo subjekto veiklos rinkos segmentą pateikimas;
• darbo rezultatų parametrus, atsižvelgiant į paslaugos ar prekės paklausą bei populiarumą tarp klientų;
• priežastys, dėl kurių vykdoma pritrauktų subsidijų paieška planui įgyvendinti;
• pelno, kurį investuotojai gaus iš galutinio bendradarbiavimo.

Ruošiantis pristatymui verta prisiminti asmeninius pasiekimus, kurie gali patraukti žiūrovų dėmesį. Norėdami nustatyti investuotojų pageidavimus ir pasaulėžiūrą, galite naudoti įdomią psichologinę techniką, kurią sudaro trumpos testo istorijos papasakojimas. Toks verslo plano pristatymo paruošimas leis verslininkui įvertinti auditorijos reakciją ir koreguoti tolesnį informacijos pateikimą.

Prieš pasirodymą turėtumėte pasitikėti savo sugebėjimais. Tačiau būkite atsargūs ir nepersistenkite su spaudimu. Per didelis pasitikėjimas savimi pakenks kruopščiam darbui rengiant pristatymą. Be to, verslininkas turi parodyti savo užsispyrimą įgyvendinant idėją, taip pat supratimą apie būdus, kurie tinka šiems tikslams.

Klaidos kuriant pristatymą

Galutinis pristatymas turi būti paprastas ir suprantamas auditorijai. Svarbu vengti sudėtingų sąlygų, kurios sukeltų investuotojų baimę. Verslininkas turėtų sutelkti dėmesį į idėjos pagrindus, pašalindamas daugiapakopes sąvokas iš tekstinio vaizdavimo. Beje, naudojant šios sąvokos pakenks tiek pristatymui, tiek savarankiškam užduoties sprendimui.

Verslininkas turi būti tam pasiruošęs galimus klausimus iš klausytojų, į ką svarbu duoti išsamų ir kompetentingą atsakymą. Jei investuotojas ko nors klausia kalbos metu, kalbėtojas turėtų sustoti, atidžiai išklausyti pašnekovą, įsitikinti, kad jis visiškai supranta, kas buvo pasakyta, ir pateikti sąžiningą bei išsamų atsakymą. Verta surašyti visą informaciją, kurią investuotojas norėjo išgirsti. Jei jums sunku paaiškinti, galite naudoti standartinę frazę „šiuo metu neįmanoma pateikti teisingo paaiškinimo“.

Verslo pristatymo ruošimas ir kalbėjimas su juo netoleruoja šių dalykų:

1. Per ilgas kalbėjimas, kurio klausantis investuotojai praranda susidomėjimą projektu.
2. Kalbėjo balso monotonija, taip pat tipiški kalbos modeliai be emocionalumo ir gestų naudojimo. Arba atvirkščiai – nereikalingų emocijų, kurios gąsdina publiką, pasireiškimas.
3. Kalbėjimas su klaidomis ar nerepetuotas pristatymo tekstas, neapibrėžtas ir įnirtingas vedėjo elgesys turi įtakos neigiamo įspūdžio susidarymui.
4. Tekste naudojama per daug vaizdinės medžiagos arba teksto skaidrės. Situacija yra tokia pati, jei iliustracijų skaičius per mažas.
5. Nepaisydami dalykinio bendravimo stiliaus taisyklių, vartojant žargoninius posakius, investuotojai gali atstumti nuo bendradarbiavimo su tokiu verslininku.
6. Argumentų pateikimas prezentacijos skyriuose, kurie tenkina tik kalbėtojo poreikius ir nepaiso auditorijos interesų.
7. Pristatyme nenaudoti informacijos apie projekto komandą, jos gebėjimus analitikos ir rinkodaros srityje.

Investicinės bendrovės įpratusios pinigus investuoti tik į tuos projektus, kurių lyderiai pasirengę atskleisti savo lyderio savybes. Tačiau informacijos apie subsidijavimo objektą slaptumas ir neaiškiai nustatyti projekto tikslai ir uždaviniai atbaido investuotojus.

Todėl verslo pristatymą verta sukurti taip, kad tenkintų abi kalbos puses. Jei negalite to padaryti patys, galite užsisakyti pristatymą smulkiam verslui.