1 t važtaraščio forma. Važtaraštis (pavyzdys ir važtaraščio pildymo taisyklės). TTN krovinių gabenimui: mėginio pildymas

1-T forma išduodama atsargų prekių pervežimo iš vienos organizacijos į kitą atvejais tiek paties pardavėjo-siuntėjo pastangomis, tiek tarpininkaujant vežėjų įmonei.

Kas turėtų išduoti važtaraštį?

Jeigu inventoriaus prekes gabena tiesiogiai prekių savininkas ar pardavėjas, tai dokumento įforminimas yra jo prerogatyva.

FAILAI

Jeigu naudojamas susitarimas su vežėju, kuris gali įvykti tiek siuntėjo, tiek krovinio gavėjo vardu, tai šio dokumento parengimas gali būti abiejų šalių kompetencija.

Kitaip tariant, 1-T formą surašo vežėją samdanti įmonė.

Ar galima naudoti vieną formą skirtingoms siuntoms?

Kiekvienai siuntai išrašoma atskira 1-T forma, naudokite tą patį važtaraštį kelioms siuntoms visiškai neįmanoma. Taip pat, jei tą patį krovinį reikia paskirstyti skirtingoms įmonėms, tai kiekvienai siuntai reikia surašyti savo dokumentą.

Dokumento struktūra

Sąskaitą faktūrą galima apytiksliai padalyti į dvi dalis.

1. Pirmas - prekė, - apima informaciją
   • apie prekių siuntėją ir gavėją,
   • tūris,
   • vardas ir kt. galimybės.

   Ši dokumento dalis yra krovinio išmontavimo iš siuntėjo sandėlio ir tuo pačiu gavėjo priėmimo pagrindas.

2. Antra dalis - transporto. Jame yra informacijos
   • tiesiogiai apie transportavimą,
   • informacija apie vežėją ir konkretų vairuotoją,
   • automobilio markė,
   • kelionės laikas ir rida,
   • produktas ir kt.

   Čia taip pat nurodoma transportavimo kaina.

Registracijos taisyklės ir darbo su forma tvarka

Šis dokumentas yra susijęs su pirminiais dokumentais, todėl jį pildydami turėtumėte laikytis tam tikrų standartų. Visų pirma, negalima palikti tuščių langelių (kur turėtų būti brūkšneliai), leisti netikslumų ir klaidų arba į formą įvesti neteisingos informacijos.

Prie 1-T formos galima pridėti papildomų dokumentų:

• sertifikatai,
• pasai,
• sertifikatai,
• sutartys ir kt.

Visi jie turi būti nurodyti važtaraščio eilutėje „Priedas“.

Dokumentas atspausdinamas keturiais egzemplioriais, iš kurių vienas lieka prekių siuntėjui, kiti trys perduodami vairuotojui, kuris pristatys prekes.

Visi dokumentai turi būti patvirtinti reikalingais parašais. Tada antrąjį egzempliorių vairuotojas turi perduoti gavėjui, o trečią ir ketvirtą egzempliorius – transporto įmonės vadovybei (jie turi turėti tiek siuntėjo, tiek krovinio gavėjo parašus). Po to trečiasis egzempliorius su išrašyta sąskaita apmokėjimui už transportavimo paslaugas išsiunčiamas klientui (t. y. įmonei, sudariusiai sutartį dėl prekių pristatymo), o ketvirtasis lieka vežėjui ir tampa jo dalimi. buhalteriniai įrašai.

Važtaraščio formos pildymo instrukcijos

• Pirmiausia dokumente reikia nurodyti jo numerį (pagal sąskaitą faktūrą išrašančios įmonės vidinį dokumentų srautą), įvesti užpildymo datą, tada eilutėje „Siuntėjas“ įvesti informaciją apie prekes siunčiančią įmonę – čia reikia nurodyti vardą, pavardę, tikrąjį adresą ir telefono numerį.
• Po to lygiai taip pat eilutėje „Gavėjas“ turėtumėte įvesti informaciją apie adresatą.
• Priešais pavadinimą „Mokėtojas“ turite nurodyti įmonę, kuri moka už vežėjo paslaugas.
• Priešais kiekvieną įmonę atitinkamame laukelyje turite nurodyti jos kodą (Visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius).

Pirmosios 1-T formos dalies užpildymas

Pirmąją sąskaitos faktūros dalį siuntėjas turi užpildyti beveik visiškai. Pirmiausia į lentelę įvedama išsami informacija apie produktą.

IN pirmas stulpelisįrašomas prekės prekės numeris (bet tik tuo atveju, jei įmonė naudoja tokią apskaitos sistemą),
antroje ir trečioje— kainoraščio numeris ir prekės numeris (taip pat tik jei yra).
Ketvirtas stulpelis Būtina užpildyti „Kiekis“ - čia įrašomas skaičius, atitinkantis pervežamų prekių skaičių kiekvienai prekei atskirai.
Taip pat negalima praleisti ir toliau einančių stulpelių: juose yra -

• prekės vieneto kaina,
• jo vardas,
• matavimo vienetas (kilogramai, metrai, kubai ir kt.),
• pakuotės tipas (dėžės, dėžės, statinės, maišeliai ir kt.).

Tada ten įrašomas vienetų skaičius, svoris (tonomis) ir bendra savikaina kiekvienai gaminio rūšiai atskirai. Jei yra tūrio, sandėliavimo ar transportavimo išlaidų antkainis, tai taip pat reikia nurodyti lentelėje. Kitas žingsnis – įvesti bendrą prekių savikainą visoms prekėms ir paskutiniame stulpelyje įrašomas prekių numeris pagal siuntėjo sandėlio kortelę.

Jei važtaraštis turi tęsinį, atitinkamame langelyje turite pažymėti papildomų lapų skaičių (žodžiais), taip pat bendrą prekių rūšių ir vietų skaičių (reikšmės dubliuojamos iš pirmosios lentelės).

Prekės skilties apačioje kairėje turi būti parašai su siuntėjo atstovų nuorašais: asmuo, įgaliotas išleisti prekes (nurodant savo pareigas), vyriausiasis buhalteris, taip pat sandėlininkas, kuris tiesiogiai vykdė siuntą. .

Dešinėje pusėje įvedami vairuotojo duomenys, įskaitant informaciją apie įgaliojimą, kurį jam išdavė vežėjo įmonė.

Vėliau čia žemiau yra siuntos gavėjo atstovo parašas (dažniausiai tai yra ir sandėlininkas), kuris savo autografu šioje dokumento dalyje patvirtina prekių priėmimo po transportavimo faktą saugiai ir sveikai.

1-T formos antrojo skyriaus užpildymas

Antrasis važtaraščio skyrius apima transportavimo informacija. Pirmiausia tai nurodyta čia

• krovinio pristatymo laikas,
• pateikiama informacija apie vežėjo įmonę, įskaitant jos pilną pavadinimą, kontaktinius duomenis (adresą ir telefono numerį),
• įveskite informaciją apie automobilį (markė ir valstybinis numeris),
• dešiniajame stulpelyje rašomi sąskaitos faktūros ir važtaraščio numeriai.

IN eilutė "Mokėtojas" apima informaciją apie pervežimą užsakiusią įmonę (jos pavadinimas, adresas, telefono numeris ir banko rekvizitai), vairuotojo pavardė, vardas ir patronimas bei jo pažymėjimo numeris.

Eilutės „Licencijos kortelė“, taip pat ir ji "Registracijos numeris" ir seriją galima praleisti, nes šiuo metu licencijavimas nėra vykdomas, tačiau turi būti užpildytas langas apie transportavimo tipą (komercinis).

Žemiau vėl yra lentelė. Visi duomenys į jį įvedami panašiai kaip ir gaminio skiltyje. Skiltyje „Masės nustatymo būdas“ nurodomos svarstyklės – automatinės, rankinės arba komercinės (jei sveriama ant svarstyklių), tačiau jei sveriama ne, tuomet reikia nurodyti arba „standartinį“ arba „pagal ženklinimą“.

Dešinėje po lentele reikia suvesti krovinį lydinčius dokumentus (kokybės sertifikatą, pasus, aktus ir kt.), o kairėje – tiesioginių pakrovimo-pristatymo-siuntimo proceso dalyvių parašus.

Kita dokumento dalis pavadinta „Pakrovimo ir iškrovimo operacijos“ apima lentelę, kurioje įrašoma informacija apie pakrovimą ir iškrovimą (krovinio siuntėjo ir gavėjo vardas, pavardė, veiksmo būdas, išvežimo data, prekės atvežimas ir atsakingo darbuotojo parašas).

Toliau vairuotojas į priešpaskutinę lentelę suveda visą kitą informaciją (kilometrai, kelionės kaina, baudos už neteisingai įformintus dokumentus, prastovos ir pan.) ir galiausiai vežėjo buhalteris įrašo naujausius duomenis į „Kaštų apskaičiavimas“ ir „Mokesčiai“.

Važtaraščio forma (Bill of Lading)- naudojami įmonėse, kurios gaminiams pristatyti naudoja transporto priemones. Ši forma patvirtinta Goskomstato nutarimu Nr.78 1997 m. TTN yra pagrindinis dokumentas. Paprastai jis išduodamas elektroniniu būdu, kad šis procesas būtų kuo labiau automatizuotas.

Važtaraščio ypatumai

TTN 1-t formoje turi būti surašytas kiekvienam atskiram gavėjui, kiekvienam reisui. Taigi, vairuotojas kelių siuntų į skirtingas įmones taškuose turės atitinkamą TTN skaičių.

Ši forma reiškia keturias kopijas.

• pirmasis siuntėjui (kurio pagrindu jis nurašys inventoriaus prekes);
• antrasis - gavėjui (kurio pagrindu jis gauna prekes ir medžiagas);
• trečiasis ir ketvirtasis egzemplioriai su antspaudais ir krovinio gavėjo parašais skirti transporto įmonei. (Savo ruožtu vienas iš TTN egzempliorių skirtas vairuotojo transporto žiniaraščiui ir vežimo apskaitai jo atlyginime, o kitas – sąskaitos faktūros išrašymui pervežimą užsakiusiam mokėtojui)

Remiantis kelių eismo taisyklėmis, vairuotojas-vežėjas privalo turėti dokumentinį pagrindą kroviniams vežti. Šis pagrindas yra TTN. Tai turi būti pateikta, kai automobilį sustabdo kelių policijos pareigūnas. Priešingu atveju kelių policijos pareigūnas turi teisę konfiskuoti krovinį, kol nebus išsiaiškintos aplinkybės.

Neprekinėms prekėms, kurios nėra įtrauktos į sandėlio inventorizacijos apskaitą, taip pat išrašomas važtaraštis, tačiau tik trimis egzemplioriais. Du iš jų panašiai skirti transporto įmonei, o trečias – siuntėjui, atsiskaityti už pervežimo darbų apimtis.

Teisingas TTN užpildymas reiškia visų detalių nurodymą, parašų (siuntėjo ir vairuotojo) ir antspaudų buvimą.

Gavėjas, gavęs krovinį, pasirašo tris TTN egzempliorius, nurodydamas transporto priemonės atvykimo laiką.

TTN stulpelis „kainyno numeris“ ir „prekė pagal kainoraštį“ pildomi tik tuo atveju, jei siunčiančioji organizacija turi sunumeruotus kainoraščius. Jei jų nėra, šio stulpelio pildyti nereikia.

TTN nereikia, jei sutartyje tarp „pardavėjo“ ir „pirkėjo“ nebuvo numatytas prekių pristatymas. Atvykimas į tokią situaciją išduodamas remiantis

Važtaraštis – dokumentas, skirtas materialių vertybių gabenimo faktui užfiksuoti, nurodant už krovinio būklę atsakingus asmenis. Sąskaitoje faktūroje pateikto prekių ir medžiagų sąrašo atitikimas priimtoms prekėms patvirtinamas užsakovo ar tiekėjo parašu. Antruoju atveju reikalingas papildomas susitarimas, suteikiantis teisę pasirašyti vežėjui.

TTN yra užsakovo ir tiekėjo sandėlio dokumentų (prekių gavimo, prekių ir medžiagų inventorizavimo, nurašymo iš sandėlio parduodant) pagrindas. Laisvos formos TTN turi juridinę galią, jei yra reikiamų duomenų, tačiau rekomenduojama naudoti standartinę 1-T formą.

TTN išdavimo priežastys

Važtaraštis yra prekių gabenimo sutartis. Registracijos priežastys:

• Būtinybė atsižvelgti į krovinių vežimo paslaugų kaštus;
• Atsargų prekių apskaita (Alternatyva sąskaitai TORG-12);
• Pristatymo sąlygų fiksavimas: terminai, transportavimo ir grąžinimo pakuotės apimtis, apmokėjimo būdas.

Yra bendrieji ir specialieji TTN. Standartinės sąskaitos faktūros surašymo priežastis – atsiskaitymas tarp užsakovo ir tiekėjo, kurie yra juridiniai asmenys ar individualūs verslininkai, pervežant prekes ir medžiagas trečiųjų šalių krovinių transportu (įskaitant gabenimą oru ir cisternomis). Išduodami specialūs TTN Pristatant materialines vertybes kelių transportu iš savo transporto parko (sąskaita surašoma supaprastinta forma: nurodomi transportavimo terminai ir kaina, o krovinio sudėtis užsakovo pageidavimu fiksuojama atskirai).

Patarimas: statybose vietoj TTN įprasta naudoti TORG-12 perkeliant medžiagas. Pirmoje formoje pažymima, kad inventorinės prekės buvo nurašytos iš siuntėjo sandėlio ir nurodoma krovinio kaina. Antrajame yra priimtų prekių sąrašas, pakuotė ir atsižvelgiama į transportavimo išlaidas.

Siuntėjas turi surašyti TTN. Gabenant kultūros vertybes (juvelyrinius dirbinius, originalius paveikslus ir skulptūras, retus baldus ir kt.), alkoholinius gėrimus, sprogmenis ir cheminius reagentus, kurių apyvarta yra licencijuota, TTN registracija yra privaloma.

Atvežtos/parduotos produkcijos mokestinei apskaitai neužtenka TTN: reikia registruoti prekių, inventorinių prekių gavimą/nurašymą arba sąskaitą faktūrą TORG-12. Įrašomos paslaugų pirkimo ir pristatymo išlaidos.

Svarbu: jei yra keli gavėjai, kiekvienam išrašomos atskiros sąskaitos, net jei pristatymo vieta ir laikas sutampa ir krovinys pristatomas viena transporto priemone. Važtaraščio prekinė dalis užpildyta vertybėmis, už kurių būklę atsakingas konkretus gavėjas. Transportavimo nuostoliams išskaičiuoti iš atsakingo darbuotojo pajamų, fiksuojamos išlaidos.

1-T formos pildymo ypatybės

Standartiniame TTN yra antraštė, dvi pagrindinės skiltys (prekių inventorizacija ir transporto lapelis) ir poraštė su atsakingų asmenų parašais. Gavėjo organizacijos atstovas turi turėti įgaliojimus inventorizuoti prekes sandėlyje ir pasirašyti transporto sąskaitas pagal etatų lentelę arba organizacijos vadovo įgaliojimą. Siuntėjas gali atstovauti tik direktorius arba asmuo, turintis įgaliojimą. Jeigu vienai iš važtaraščio šalių atstovauja transporto įmonės darbuotojas, prieš išduodant važtaraščio originalą gavėjui, privaloma surašyti sutartį ir ją pasirašyti.

1997 m. Goskomstat sukūrė standartinę važtaraščio 1-T formą. Privalomi laukai:

• Užsakymo (paraiškos) numeris. Pildomas pagal siuntėjo vidaus dokumentų srauto taisykles. Naudojant EDF, programoje nurodomas dokumento identifikatorius;
• Paruošimo data;
• Siuntimo pavadinimas. Turi sutapti su užsakymo pavadinimu tiekimo sutartyje ir mokėjimo dokumentuose;
• Gavėjo ir siuntėjo asmens duomenys: vardas, pavardė, adresas, kontaktai (telefonas, faksas, el. paštas arba pašto dėžutė);
• Juridinio asmens duomenys: pilnas pavadinimas, INN/KPP, organizacijos pagrindinės buveinės telefono numeris;
• Krovinio svoris ir numatoma vertė;
• Lydimųjų dokumentų sąrašas (muitinės deklaracijos, karantinas, licencija vežti chemines medžiagas ir kt.);
• Prekių išsiuntimo ir priėmimo sandėlio adresas;
• Šalių parašai su stenograma ir užsakovo krovinio priėmimo data.

Jei prekių sąrašas nenurodytas pagrindiniame dokumente, gavėjas privalo atlikti prekių ir medžiagų inventorizaciją, tačiau tai galima atlikti pasirašius važtaraštį. Sudarant TTN laisva forma, dokumente turi būti visi privalomi laukai 1-T. Konkrečios pramonės šakos mokesčių formos (pavyzdžiui, grūdams ir mėsai) pildomos pagal šabloną, kurį galima nemokamai atsisiųsti iš interneto word arba excel formatu.

TTN sudaromas trimis ar keturiais egzemplioriais, kurie platinami taip:

• Viena TTN kopija lieka siuntėjui;
• Vairuotojas pasirašo dėl krovinio priėmimo ir palieka vieną dokumento egzempliorių;
• Trečiąjį egzempliorių pasirašo gavėjas ir jis lieka jam;
• Ketvirtasis egzempliorius perduodamas vežėjui.

Važtaraštis – atsisiuntimo forma

Važtaraščio pildymo pavyzdys

Apibendrinkime

Pildant TTN laisva forma, būtina atsižvelgti į Rusijos Federacijos civilinio kodekso 458 straipsnio „Pardavėjo pareigos perduoti prekes įvykdymo momentas“ reikalavimus. Dokumentas, neleidžiantis identifikuoti sandorio šalių ir/ar krovinio, neturi juridinės galios. TTN atveju rekomenduojama 1-T forma. Dokumento šablonas paprastai įtraukiamas į apskaitos programinės įrangos pristatymo paketą, pvz., 1C: Prekybos valdymas.

Pasirašytas TTN yra užsakovo prekių priėmimo garantija ir patvirtina siuntėjo bei vežėjo pareigų dėl inventorinių prekių pristatymo įvykdymą. Dokumentas patogus tarpusavio atsiskaitymams, vienu metu atliekant prekių ir medžiagų inventorizavimo bei transporto lapelio funkcijas.

Važtaraštis (BW) – tai dokumentas, skirtas fiksuoti atsargų prekių judėjimą ir mokėjimus už jų transportavimą.

TTN surašomas pagal formą Nr.1-T. Kadangi tai yra pirminis dokumentas, jį reikia pildyti atidžiai, neišbraukti „papildomų“ laukelių ir naudoti Valstybinio statistikos komiteto patvirtintą formą.

TTN sudaro siuntėjas - organizacija, sudaranti sutartį su transporto įmone dėl krovinių gabenimo, t.y. siuntėjas gali būti tiek pardavėjas, tiek pirkėjas.

Už kiekvieną kelionę išrašoma atskira sąskaita. Jei vairuotojas veža skirtingus krovinius skirtingoms organizacijoms, kiekviena siunta turi turėti savo TTN.

Važtaraščio forma pagal formą 1-T 2019 m

Važtaraščio pildymo pavyzdys

Važtaraščio 1-T forma

Važtaraštis susideda iš dviejų dalių:

1. Prekės dalis atspindi siuntėjo ir krovinio gavėjo pirkimo-pardavimo sandorį, yra pagrindas nurašant inventorines prekes iš siuntėjo sandėlio ir išsiunčiant į gavėjo sandėlį. Prie TTN gali būti pridedami krovinį lydintys dokumentai: pasai, sertifikatai, sertifikatai ir kt. Apie šių dokumentų buvimą būtina nurodyti gaminių skyriaus eilutėje „Priedas“.
2. Transporto skyriuje atsispindi siuntėjo (transporto paslaugų užsakovo) ir transporto savininko santykiai. Už šią dalį atsiskaitoma už transportavimą.

Išbandykite Business.Ru parduotuvėms skirtą programą, kuri leis automatizuoti buhalterinę apskaitą ir mokesčių atskaitomybę, visada žinoti apie visus tarpusavio atsiskaitymus su darbuotojais, kontroliuoti pinigų srautus įmonėje, o asmeninis kalendorius operatyviai primins apie svarbius įvykius.

Važtaraščio pildymo taisyklės

TTN išduodamas keturiais egzemplioriais.
Pirmasis lieka siuntėjui, jo reikia nurašyti atsargas iš jo sandėlio.

Antrasis, trečiasis ir ketvirtasis egzemplioriai su siuntėjo parašais ir antspaudais (antspaudais) bei vairuotojo parašu įteikiami vairuotojui.

Antrąjį egzempliorių vairuotojas perduoda krovinio gavėjui. Jis skirtas prekių ir medžiagų kapitalizavimui pas krovinio gavėją.

Trečią ir ketvirtą pasirašo ir užantspauduoja gavėjas, po to jie perduodami transporto priemonės savininkui.

Transporto priemonės savininkas kartu su sąskaita už pervežimą išsiunčia trečiąjį egzempliorių transporto priemonės mokėtojui (užsakovui), o ketvirtasis pridedamas prie važtaraščio ir yra pagrindas vežėjo transporto paslaugų apskaitai ir apskaičiavimui. atlyginimas vairuotojui.

TTN pildymo pavyzdys

TTN galite užpildyti rankiniu būdu atsisiųsdami formą arba nusipirkę ją parduotuvėje, arba galite naudotis specializuotomis paslaugomis ar programomis.

Formos pavyzdį galima rasti

Pasikeitus kai kuriems duomenims, o dokumentas jau buvo surašytas, jį pakeisti galite atsargiai perbraukdami senus duomenis ir šalia jų įvesdami naujus. Kiekvienas toks pataisymas turi būti patvirtintas atsakingo asmens parašu.

Centrinėje formos dalyje, priešais eilutę „Važtaraštis“, įrašomas unikalus TTN numeris, vienodas visose jo kopijose.

Data įvedama kaip dabartinė, t. y. TTN sudarymo data.

Eilutėse „Siuntėjas“, „Gavėjas“, „Mokėtojas“ nurodomos šalių pavardės (tokios pat kaip ir steigiamuosiuose dokumentuose), juridinis adresas ir telefono numeriai.

Priešais šias eilutes lentelės dešinėje yra įmonių registracijos numeriai (OKPO).

Skiltyje „Mokėtojas“ įrašoma organizacija, užsakiusi ir sumokėjusi už prekių gabenimą; Turi būti nurodyti jo banko rekvizitai: r\s, k\s, BIC.

Prekės skyrius TTN

Beveik visą skyrių, išskyrus apatinį dešinįjį bloką, užpildo siuntėjas.

Būtina užpildyti: prekių sąrašą, jos pavadinimą (išsamiai, atsižvelgiant į skiltyje nurodytas charakteristikas), matavimo vienetą, pakuotės tipą, vienetų skaičių, viso šio produkto svorį tonomis ir suma už visą šios rūšies produkto kiekį.

Prekių kaina sąskaitoje faktūroje nurodoma kartu su PVM (apie tai prie kiekvienos bendros sumos galite pridėti įrašą „su PVM“). Todėl papildomo važtaraščio Torg-12 išrašyti nebūtina.

Jei įmonei reikia atskirame stulpelyje pažymėti PVM prekių savikainoje, tada jis surašomas važtaraštis Torg-12.

Dėl Torg-12 registracijos TTN daroma pastaba, o prie TTN turi būti pridėta Torg-12 forma.

Jei sąskaita surašyta ant kelių lapų, tai pažymima žodžiais po gaminio skyriaus lentelės dalimi. Be to, žodžiais nurodomas bendras prekių pavadinimų ir vietų skaičius, bendras krovinio svoris (bruto ir neto, žodžiais kg, skaičiais tonomis) ir bendras prekių kiekis.

Krovinių vežėjas savo vairuotojui išduoda įgaliojimą, o siuntėjas įveda jo duomenis atitinkamoje TTN prekių skilties vietoje (apatiniame dešiniajame kampe).

Kairėje pusėje, TTN prekių skyriaus apačioje, yra siuntėjo įgaliotų asmenų (autorių ir siuntimą atlikusių asmenų ir vyriausiojo buhalterio) parašai ir antspaudas, dešinėje - vairuotojo parašas ( kaip atsakomybės už krovinio saugumą perdavimo iš siuntėjo vežėjui fakto patvirtinimas).

Gavęs krovinį gavėjas (finansiškai atsakingas asmuo, asmeniškai priėmęs krovinį) krovinio gabenimo blanko prekių skilties apatiniame dešiniajame kampe pažymi apie pretenzijų dėl pristatymo buvimą ar nebuvimą ir pasirašo.

„Business.Ru“ paslauga, be apskaitos ir mokesčių ataskaitų teikimo automatizavimo, turi daugybę galimybių automatizuoti parduotuvių darbą. Programoje galite įgyvendinti bet kokio sudėtingumo pardavimus: sudaryti atskiras sutartis, sudaryti atliktų darbų ataskaitas ir nustatyti prekių rezervacijas. Visus reikiamus duomenis apie pirkimus ir pardavimą galima įkelti į 1C: Buhalterinės apskaitos programą.

Transporto skyrius TTN

Pirmą trečdalį skyriaus, informaciją apie krovinį ir pakrovimą, užpildo siuntėjas.

Nurodytas:

• Krovinio pristatymo laikas;
• Skiltyje „Organizacija“ nurodoma informacija apie vežėją: pavadinimas, juridinis asmuo. adresas, kontaktinis telefono numeris ir banko rekvizitai;
• Skiltyje „Mokėtojas“ nurodomi pervežimą užsakančio ir apmokančio asmens rekvizitai (taip pat vardas, pavardė, juridinis adresas, kontaktinis telefono numeris ir banko rekvizitai);
• Pilnas vairuotojo vardas ir pavardė bei techniniai automobilio duomenys: markė, modelis, tipas, spalva, numeris. Licencijos kortelės eilutėje abi parinktys perbrauktos, nes buvo panaikintas krovinių gabenimo pramonės licencijavimas;
• Iškrovimo ir pakrovimo maršrutas ir vietos (nurodomi faktiniai siuntėjo ir gavėjo adresai);
• Informacija apie krovinį pildoma pagal prekių skyriaus duomenis. Privaloma nurodyti prekes lydinčius dokumentus, pvz., sąskaitą faktūrą, kokybės sertifikatą ir pan.Skiltyje „Svorio nustatymo būdas“: jei krovinys sveriamas ant svarstyklių, nurodyti svarstyklių tipą - prekinės ar automatinės (prekės svoris). arba automatinis svoris); jei sveria, dažniausiai rašo „pagal ženklinimą“ arba „standartas“. 6 ir 8 stulpelius užpildo vežėjas. Jei prekė buvo užplombuota, nurodykite plombos numerį;
• Eilutėje „Transporto paslaugos“ pateikiamos krovinių gabenimo paslaugos (pakavimas, ženklinimas, brezentas) su privalomu sąrašu ir paslaugų skaičiumi – jei yra.
• Stulpelyje Vykdytojas (automobilio savininkas, gavėjas, siuntėjas) rašomas pakrovimą/iškrovimą atlikusios organizacijos (arba individualaus verslininko ir jo pilnas pavadinimas) pavadinimas.

Pastabas apie krovinio priėmimą, taip pat bloką „Pakrovimo ir iškrovimo operacijos“ pildo gavėjas.

Lentelę „Kita informacija“, skilties „Krovinio informacija“ 6 ir 8 stulpelius, stulpelius „Išlaidų apskaičiavimas“ ir „Mokesčiai“ (jei reikia) pildo krovinio vežėjo vairuotojas ir buhalteris.

Remiantis šiais duomenimis, apskaičiuojama transporto paslaugų kaina ir vairuotojo atlyginimas.

Likusiuose tuščiuose stulpeliuose įdedamas brūkšnys, pašalinantis galimybę šiame stulpelyje ką nors pridėti.

Pavyzdys

Bendrovė „Progress LLC“ parduoda televizorius „Eskom LLC“. Pagal sutartį prekių pristatymą kelių transportu pirkėjui ir apmokėjimą už tai užtikrina pardavėjas, tačiau pervežimui savo transporto jis neturi.

Organizuodama pristatymą, Progress LLC sudaro sutartį su automobilių transporto įmone OJSC Avtotrans.

Remiantis paraiška, vežėjas turi pristatyti 100 Samsung televizorių į Eskom sandėlį 2019 m. balandžio 15 d. Vieno televizoriaus kaina 22 000 rublių, įskaitant PVM. Bendra siuntos kaina su PVM yra 2 200 000 rublių.

Siunčiant pardavėjas-siuntėjas surašo važtaraštį forma Nr.1-T keturiais egzemplioriais.

Prekės duomenys atsispindi prekių skiltyje, o visi kiti reikalingi laukai yra užpildyti. Dokumentą pasirašo už prekių išsiuntimą atsakingi asmenys ir vyriausiasis buhalteris, uždedamas antspaudas.

Prie TTN pridedamas televizorių partijos sertifikatas, sąskaita faktūra ir važtaraštis forma Nr. Torg-12. TTN daroma pastaba apie pridedamus dokumentus.

Lentelėje „Pakrovimo ir iškrovimo operacijos“ siuntėjas įveda duomenis apie pakrovimo būdą (mechaninį), pažymi sunkvežimio atvykimo ir išvykimo laiką.

Atvykimo laikas yra laikas, kai vairuotojas pateikia važtaraštį sandėlio kontrolės punkte. Išvykimo laikas – sąskaitos pasirašymo ir perdavimo vairuotojui momentas.

Ekspedijuojantis vairuotojas, gavęs prekes, įveda savo duomenis į sąskaitas faktūras. Pirmasis važtaraščio egzempliorius lieka tiekėjui. Likusios kopijos perduodamos I. I. Konyukhovas, OJSC „Avtotrans“ vairuotojas.

Pristačius krovinį gavėjui, jis tikrinamas; šiuo atveju neatitikimų su lydinčiais dokumentais dėl prekių kiekio ir kokybės nenustatyta (sąskaitos faktūros atitinkamuose laukeliuose dedami brūkšniai).

Prekių skyriuje gavėjas uždeda savo parašą ir antspaudą. Jis taip pat užpildo savo lentelės dalį transporto skiltyje („Pakrovimo ir iškrovimo operacijos“): iškrovimo būdas (mechanizuotas), transporto priemonės atvykimo iškrauti laikas ir jos išvežimas iš gavėjo sandėlio.

Naudojamas kroviniams registruoti vežant jas keliais TTN forma pagal formą Nr.1-T, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. gruodžio 1 d. dekretu. Važtaraštis reikalingas, jei gabenant dalyvauja trečiosios šalies vežėjas arba jei krovinys vežamas tranzitu. Šiame puslapyje galite nemokamai atsisiųsti TTN formą (Form 1-T). Jei pildydami dokumentą kyla sunkumų, perskaitykite mūsų atmintinę. Žemiau puslapyje yra užpildytas TTN pavyzdys.

TTN forma 2019: atsisiųsti nemokamai Excel

1-T formos sąskaita faktūra yra pagrindas nurašant prekes iš siuntėjo sandėlio ir išsiunčiant ją į gavėjo sandėlį. Remiantis TTN, atsiskaitoma su vežėjo organizacija ir apskaičiuojamas vairuotojo atlyginimas. Taip pat važtaraštis pravers pakeliui VRM darbuotojų patikrinimo atveju – patvirtinti vežimo teisėtumą.

Pasirašant važtaraštį, finansinė atsakomybė už krovinio saugumą perduodama organizacijai, kuriai priklauso transporto priemonė, kuria bus gabenamos prekės. Prašome į tai atsižvelgti rengdami važtaraštį 2019 m. Šiame puslapyje galite atsisiųsti formą, kurią užpildysite nemokamai. Pasirinkite jums patogų formatą – word arba excel. Taip pat šiame puslapyje galite pamatyti, kaip teisingai užpildyti TTN.

Važtaraštis: atsisiųskite formą (Word)

Atskirkite šias dvi formas. TN nėra prekės skyriaus, o nurodant prekę kaina nenurodoma (tik deklaruojama vertė); šis dokumentas naudojamas, jei pardavėjas ar pirkėjas prekes gabena pats. TTN forma Nr. 1-T išduodamas, kai transporto įmonė dalyvauja vežime arba tranzitu.

TTN krovinių gabenimui: mėginio pildymas

TTN susideda iš dviejų skyrių: prekių ir transporto. Pirmąjį pildo siuntėjas, antrąjį – visos šalys.

Važtaraštis (2019 m. užpildymo pavyzdys, prekių skyrius)

Prekių skyriuje apibrėžiami santykiai tarp siuntėjo ir krovinio gavėjo. Jame pateikiama išsami informacija apie produktus. Užpildo siuntėjas. Naudojamas kaip pagrindas nurašant prekes iš siuntėjo sandėlio ir išsiunčiant jas į gavėjo sandėlį.

TTN (1-T): transporto skyriaus užpildymo pavyzdys

Transporto skyriuje apibrėžiami santykiai tarp siuntėjo ir organizacijos, kuriai priklauso krovinius gabenusi transporto priemonė. Jis reikalingas atsiskaitymams tarp siuntėjų/gavėjų ir vežėjo organizacijos už suteiktas paslaugas. Skyriuje taip pat atsiskaitoma už transporto darbus.

Skyriuje pateikiama informacija apie transporto priemonę užsakiusią organizaciją (tai kartu yra ir siuntėjas), vežėją, pačią transporto priemonę, vairuotoją, krovinį, pakrovimo ir iškrovimo operacijas bei papildoma informacija apie transportavimą. Jei jums sunku patiems užpildyti šią skiltį, šiame puslapyje galite atsisiųsti TTN pavyzdį ir išbandyti save.

Atkreipkite dėmesį: šį skyrių turi užpildyti ir pasirašyti visos šalys. Tuščią TTN formą (žodžiu) galima atsisiųsti nemokamai

TTN (2019 m.) pildymo taisyklės

Ruošdami važtaraštį (forma Nr. 1-T), vadovaukitės šiomis taisyklėmis.

1. TTN sudaro siuntėjas. Šalims susitarus, dokumentą gali surašyti ir vežėjas.
2. Techninės specifikacijos forma surašoma kiekvienam skrydžiui: kiekvienai krovinio siuntai, vežamai viena transporto priemone. Tai reiškia, kad sąskaitų faktūrų bus tiek, kiek transporto priemonių, dalyvaujančių pervežant. Ir bus daugiau kiekvieno dokumento kopijų – daugiau apie tai žemiau.
3. TTN sudaromas kiekvienam gavėjui atskirai. Net kai siunčiate visas prekes vienu metu vienoje transporto priemonėje.
4. TTN surašymo taisyklės 2018–2019 metais numato dokumento surašymą keturiais egzemplioriais, kurių kiekvienas patvirtinamas siuntėjo parašu, antspaudu ar antspaudu:
   • Vienas su vairuotojo parašu, patvirtinančiu krovinio gavimą (šis parašas dedamas ant visų egzempliorių, patvirtina prekių ir medžiagų priėmimą gabenti) - siuntėjui. Pagal šį dokumentą siuntėjas gali išieškoti iš transporto organizacijos materialinės žalos atlyginimą krovinio sugadinimo ar praradimo atveju.
   • Kiti trys (kiekvienas su siuntėjo parašu, antspaudu ir vairuotojo parašu) perduodami vairuotojui ir eina kartu su kroviniu:
     • Antrasis įteikiamas gavėjui priėmus prekes. Gavėjas pažymi apie pretenzijų buvimą/nebuvimą ir pasirašo dokumente (ne tik savo, bet ir visose kopijose), uždeda savo antspaudą, nurodo transporto priemonės atvykimo ir išvykimo laiką.
     • Likę du perduodami vežėjo organizacijai:
       • Trečiąjį, visų šalių pasirašytą, ši organizacija grąžina siuntėjui kartu su dokumentais apie transporto paslaugas;
       • Ketvirtąjį pasilieka sau.
5. TTN turite užpildyti visą informaciją. Jei neturite tam tikro lauko duomenų (ty jei ši informacija jums nėra privaloma), padėkite brūkšnį. Kad išvengtumėte problemų tikrinant, griežtai laikykitės TTN pildymo tvarkos: dokumente neturėtų likti tuščių laukų.

Ar pirkėjui reikalingas važtaraštis?

Reikia: būtina patvirtinti krovinio priėmimo faktą – mokesčių inspekcija, tikrindama PVM atskaitos taikymo pagrindus, atkreipia dėmesį į jo buvimą (kaip viso pirminių dokumentų paketo dalį). Taip pat, naudodamasis važtaraščiu, pirkėjas, gaudamas prekes, gali patikrinti tikrąjį kiekį su pardavėjo nurodytu.

Kuo skiriasi senasis TTN pildymo pavyzdys nuo naujojo?

„Senasis“ TTN yra forma Nr. 1-T, patvirtinta 1997 m. Nuo tada jis nebuvo pakeistas, tačiau dabar galioja kitas dokumentas – važtaraštis (TN). Jis buvo patvirtintas 2011 m. balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu. TN nėra gaminių skyriaus. Jums netiks, jei kroviniams gabenti pasitelksite transporto įmonę. Skaitykite daugiau apie TN naudojimą

Ar reikalingas TTN, kai pirkėjas pats atsiima?

Pirkėjui pačiam atsiimant važtaraščio nereikia: juk vežėjas pristatyme nedalyvauja. Prekių ir medžiagų perdavimo faktui patvirtinti pakanka TORG-12 formos.

Kas turėtų išduoti TTN savarankiškam paėmimui?

Kaip ir kitais atvejais – pardavėjas.

Kaip užpildyti TTN, jei vežėjas yra trečioji šalis?

Jei kroviniui pristatyti pasitelkiate transporto įmonę, užpildykite TTN naudokite įprastą užpildymo formą – nurodykite informaciją apie vežėją ir skyrius, kuriuos pastarasis užpildys savarankiškai.

TTN registracija transporto įmonei pristačius: pavyzdys

Kas išduoda TTN, kai transporto įmonė pristato?

Kaip ir bet kuriuo kitu atveju – krovinio siuntėjas, arba, šalių susitarimu, vežėjas.

Kas turėtų išduoti TTN – tiekėjas ar vežėjas?

Tiekėjas, kuris kartu yra ir siuntėjas, arba, šalių susitarimu, vežėjas.

Kas išduoda TTN – klientas ar vežėjas?

Važtaraštį turi išduoti transporto užsakovas, tai yra siuntėjas. Vežėjas šį dokumentą gali išduoti tik šalių susitarimu.

Transporto tipas TTN: ką rašyti?

Stulpelyje „Pervežimo tipas“ surašykite informaciją apie mokėjimo tipą: valandinis, vienetinis darbas, apmokėjimas už vieną kelionę. Taip pat čia reikia nurodyti, ar tai buvo grupinis pervežimas, ar gabenimas papildomu pakrovimu, ar transportas sustojo stotyje (pvz., geležinkelis).

Važtaraštis (forma 1-T) – atsisiųsti nemokamai adresu arba