Bagaimana cara mengirim laporan ke Rosstat, yang bentuknya tidak ada di direktori "Pelaporan yang Diatur"? Menyiapkan dan mengirimkan formulir statistik dalam bentuk elektronik dari 1C:Enterprise Cara mengunduh laporan statistik dalam 1 detik

Setiap akuntan setidaknya sekali dalam karir profesionalnya telah menghadapi kebutuhan untuk mengisi laporan statistik, setelah masuk ke apa yang disebut "sampel" dari badan statistik. Banyak organisasi dibebankan dengan kewajiban konstan untuk menyediakan berbagai bentuk pengamatan statistik. Dalam artikel tersebut, ahli metodologi 1C berbicara tentang kemungkinan pengisian formulir statistik secara otomatis yang diterapkan dalam program 1C: Accounting 8 (rev. 3.0).

Mekanisme universal untuk menyiapkan pengisian formulir statistik

Saat ini, ada sekitar 200 jenis formulir pelaporan statistik, dan setiap formulir berisi rata-rata 30 atau lebih indikator yang paling beragam. Sampai saat ini, program 1C:Enterprise belum menyediakan penyelesaian otomatis pelaporan statistik, meskipun informasi untuk sebagian besar indikator tersedia dalam sistem akuntansi. Kesulitannya terletak pada perbedaan yang signifikan antara penyajian data sistem akuntansi dan data yang dibutuhkan untuk mengisi formulir statistik.

Pengguna "1C:Accounting 8" (rev. 3.0) mendapat kesempatan untuk secara otomatis mengisi beberapa bentuk pelaporan statistik yang paling umum.

Pada tanggal penandatanganan masalah untuk pencetakan, pelengkapan otomatis indikator diterapkan dalam bentuk berikut:

• Formulir No. P-1 "Informasi tentang produksi dan pengiriman barang dan jasa", disetujui. atas perintah Rosstat tanggal 14 Oktober 2009 No. 226;
• Lampiran No. 3 Formulir No. P-1 "Informasi tentang volume layanan berbayar kepada penduduk menurut jenisnya", disetujui. Rosstat Order No. 422 tanggal 27 Juli 2012 (diserahkan bersama dengan Formulir No. P-1);
• Formulir No. P-3 "Informasi tentang kondisi keuangan organisasi" (formulir baru, disetujui atas perintah Rosstat No. 291 tanggal 23 Juli 2013, diperkenalkan mulai dari laporan Januari 2014).

Mengapa solusi "1C: Accounting 8" ternyata paling cocok untuk tugas ini? Hanya saja sejumlah besar informasi statistik ekonomi didasarkan pada data akuntansi, hanya data ini diringkas dengan cara yang berbeda.

Indikator yang diperlukan untuk mengisi formulir statistik disebut “objek pengamatan”. Agar pengguna "mengikat" informasi yang ada dalam sistem akuntansi ke objek pengamatan, program telah mengembangkan mekanisme universal untuk menyiapkan pengisian laporan statistik.

Untuk persiapan pelaporan statistik di "1C: Accounting 8", sekelompok laporan dimaksudkan Statistik. Anda dapat membaca tentang konsep kelompok pelaporan di buku referensi “Alat untuk pelaporan otomatis dalam program 1C” di bagian “Pelaporan” di SI ITS.

Pertimbangkan, dengan menggunakan contoh pengisian Formulir No. P-1 “Informasi tentang produksi dan pengiriman barang dan jasa”, bagaimana mungkin, dengan menggunakan data akuntansi, untuk mengatur dan mengisi indikator pelaporan statistik.

Mengisi Formulir No. P-1

Formulir No. P-1 disusun setiap bulan oleh organisasi komersial dan nirlaba yang bergerak di bidang produksi dan jasa (kecuali untuk usaha kecil, bank, asuransi dan organisasi keuangan dan kredit lainnya), jumlah rata-rata karyawan yang untuk tahun sebelumnya melebihi 15 orang, termasuk karyawan paruh waktu dan kontrak yang bersifat sipil.

Formulir terdiri dari lima bagian di mana Anda perlu menentukan indikator berikut:

• indikator ekonomi umum yang mencerminkan produksi dan pengiriman barang produksi sendiri dan bukan milik sendiri, produk industri dan pertanian, produk yang bersifat inovatif dan terkait dengan nanoteknologi, serta biaya dan keseimbangan bahan baku, bahan dan produk (Bagian 1 );
• perincian khusus dari hasil penjualan barang, pekerjaan, jasa produksi sendiri dalam konteks elemen OKVED (Bagian 2);
• penjualan grosir dan eceran barang, omset katering dan layanan berbayar kepada penduduk (Bagian 3);
• angkutan barang dan omset angkutan jalan (Pasal 4);
• produksi dan pengiriman menurut jenis produk dan jasa dalam konteks unsur OKPD dan OKEI (Bagian 5).

Seperti yang Anda lihat, ada banyak indikator, mereka sangat beragam dan terfragmentasi. Mari kita lihat bagaimana mereka masuk ke Formulir No. P-1 menggunakan layanan pelengkapan otomatis yang baru.

Contoh 1

Penyelesaian baris 27 "Perputaran katering umum" dari Bagian 3 "Penjualan grosir dan eceran barang, omzet katering umum, layanan berbayar kepada penduduk (termasuk PPN, cukai dan pembayaran wajib serupa)".

Jika kami mengisi baris ini secara manual, kami harus mengalokasikan omset katering untuk periode yang sesuai dari seluruh pendapatan. Kami memperhitungkan pendapatan katering secara terpisah Kelompok nomenklatur, yang disebut Kantin. Kemudian, setelah membuat neraca untuk akun 90,01 "Pendapatan" dan mengatur pemilihan dengan subkonto di panel pengaturan Kelompok nomenklatur dengan makna Kantin, kita mendapatkan angka yang perlu kita masukkan ke baris 27.

Mari kita coba untuk mengisi baris ini secara otomatis.

Di Formulir No. P-1, tekan tombol isi dan pilih submenu Mengisi- tidak ada keajaiban yang terjadi, baris 27 kosong, karena pertama-tama perlu mengkonfigurasi pengisian baris ini. Untuk melakukan ini, pilih baris dengan kursor Omset katering umum, klik kanan dan pilih Sesuaikan bantalan.

Memasuki direktori Obyek pengamatan elemen baru - Katering. Menambahkan elemen pilihan Kelompok nomenklatur pendapatan dengan nilai Kantin(lihat gambar. Menyiapkan objek pengamatan "Katering umum"). Sekarang, setelah pengisian Formulir No. P-1 otomatis, pendapatan dari jasa katering akan jatuh ke baris 27.

Contoh 2

Penyelesaian baris 12 "Pengiriman barang produksi sendiri menggunakan nanoteknologi" dari Bagian 1 "Indikator ekonomi umum (tidak termasuk PPN, cukai, dan pembayaran wajib serupa)".

Untuk mengisi baris ini, Anda memerlukan perincian pendapatan yang rumit:

• pertama, perlu untuk menentukan nama posisi nomenklatur mana yang sesuai dengan kriteria produk, karya, layanan yang terkait dengan teknologi nano;
• kedua, perlu untuk memisahkan produk produksi sendiri dari barang yang dibeli.

Berkenaan dengan produk produksi sendiri, pemilihan semacam itu dapat diatur menggunakan korespondensi akun akuntansi:

Debit 43 Kredit 20

Tetapi mungkin ada beberapa nama item nomenklatur yang terkait dengan nanoteknologi, jadi disarankan untuk menempatkan item nomenklatur tersebut dalam grup terpisah dari direktori Nomenklatur atau menyimpannya dalam daftar terpisah.

Misalnya, saat ini kami hanya memproduksi satu jenis produk yang dapat dikaitkan dengan nanoteknologi - ini adalah lampu LED. Ada kemungkinan bahwa daftar produk tersebut akan terus diperbarui, dan ini harus diingat.

Menggunakan mekanisme pengaturan pengisian formulir statistik, pada Formulir No. P-1, tekan tombol isi dan pilih submenu Lagu, temukan talinya , Buka.

Ke direktori Obyek pengamatan kami memperkenalkan elemen baru - Produk dan layanan nanoteknologi.

Kami menetapkan pilihan kompleks untuk produk produksi kami sendiri menggunakan nanoteknologi (lihat Gambar. Menyiapkan objek pengamatan “Produk dan jasa nanoteknologi”):

• posisi nomenklatur harus sesuai dengan grup dari daftar nilai lampu LED;
• akun akuntansi item harus sesuai dengan grup dari daftar nilai - 43; 20,02.

Kami menekan tombol isi, submenu Mengisi, dan baris 12 Formulir No. P-1 akan mencerminkan hasil penjualan lampu LED saja.

Contoh 3

Mengisi kelompok baris 21 "Nama" sesuai dengan elemen OKVED Bagian 2 "Pengiriman barang produksi sendiri, pekerjaan dan jasa yang dilakukan sendiri untuk kegiatan aktual (tidak termasuk PPN, cukai dan pembayaran wajib serupa)".

Misalkan sebuah organisasi terlibat dalam penebangan dan kehutanan, serta pembibitan bibit pohon. Di Formulir No. P-1, tekan tombol isi dan pilih submenu Lagu, temukan talinya Produk dan layanan untuk OKVED individu, Buka.

Dengan tombol Menambahkan kami mengatur pilihan untuk setiap kode dari pengklasifikasi OKVED pembuka.

Kami memilih "Logging" - OKVED 02.01.1 dan set Kustomisasi.

Pilihan paling sederhana adalah ketika pendapatan dari penebangan diperhitungkan dalam kelompok nomenklatur yang terpisah. Dalam hal ini, cukup untuk menunjukkan nama grup nomenklatur dalam pemilihan Masuk.

Namun, situasi mungkin muncul ketika hasil dari pemanenan bagian pohon yang berbeda diperhitungkan dalam kelompok nomenklatur yang berbeda. Misalnya, seperti:

• Memanen cabang;
• penebangan kayu;
• Persiapan tunggul.

Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan pencarian konteks dan mengatur kondisi berikut: nama item dari pendapatan harus berisi nilai kosong(Nasi.).

Menyiapkan objek pengamatan sesuai dengan kode OKVED

Dengan prinsip yang sama, Anda dapat mengatur pengaturan pendapatan untuk kegiatan kehutanan dan pembibitan. Kemudian, pada Bagian 2 Formulir No. P-1, hasil penjualan akan didistribusikan sesuai dengan kode OKVED yang ditentukan (Gbr. Penyelesaian otomatis Bagian 2 sesuai dengan kode OKVED).

Harus diingat bahwa setelah penyiapan selesai, itu akan cocok untuk pelengkapan otomatis dalam bentuk pelaporan statistik lainnya. Misalnya, pengaturan objek pengamatan yang lengkap Katering, yang kami buat untuk Formulir No. P-1, secara otomatis akan mengisi baris 27 "Perputaran katering umum" Formulir No P-1, serta baris 08 "Perputaran katering umum" Formulir No 1-akuntansi "Akuntansi untuk volume penjualan eceran produk alkohol" , disetujui oleh perintah Rosstat tertanggal 05.12.2012 No. 628.

Layanan baru untuk pengisian formulir statistik secara otomatis

Anda dapat mengonfigurasi formulir statistik baik secara langsung saat mengisi formulir statistik tertentu, dan menggunakan layanan yang ada di dalam 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) Kalender akuntan.

Untuk melakukan ini, buka daftar pajak dan laporan dengan mengklik tombol pengaturan Kalender, pilih formulir bagian yang diinginkan Pelaporan statistik, tekan tombolnya membakar dan tutup untuk menyimpan pengaturan Kalender.

Setelah itu di Kalender akuntan tugas independen akan muncul: Sesuaikan pengisian formulir statistik(lihat gambar. Tugas menyiapkan pengisian formulir statistik di "Kalender Akuntan").

Itu akan mungkin dilakukan Menyiapkan pengisian formulir statistik baik untuk formulir yang dipilih secara terpisah, dan untuk semua formulir yang tersedia sekaligus (Gbr.).

Menyiapkan pengisian formulir statistik

Mekanisme yang dijelaskan untuk menyiapkan pengisian formulir pengamatan statistik memberi pengguna "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) dengan alat universal yang memungkinkan pengorganisasian akuntansi statistik di perusahaan, dengan mempertimbangkan kekhususannya. Namun, Anda perlu memahami bahwa pendekatan yang bertanggung jawab dan bijaksana harus diterapkan pada pengaturan objek pengamatan, maka di masa depan Anda tidak perlu kembali ke sana, dan pelaporan statistik akan mudah diisi.

Dengan rilis rilis Desember "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), pelengkapan otomatis akan didukung dalam bentuk statistik berikut:

• Formulir No. P-2 "Informasi tentang investasi dalam aset non-keuangan dan dana untuk konstruksi bersama" (disetujui dengan perintah Rosstat No. 492 tanggal 12 September 2012, No. 288 tanggal 18 Juli 2013);
• Formulir No. P-2 (singkat) “Informasi tentang investasi dalam modal tetap” (disetujui dengan perintah Rosstat No. 343 tanggal 08.03.2011, No. 288 tanggal 18.07.2013);
• Formulir No. P-5 (m) "Informasi dasar tentang kegiatan organisasi" (disetujui oleh perintah Rosstat

Untuk mengirim ke Rosstat formulir pelaporan yang tidak ada dalam modul Pelaporan yang diatur lakukan hal berikut.

Pergi ke Laporan → Laporan yang diatur → Membuat. Dalam bab Statistik pilih barang Statistik: Bentuk Lain.

Di jendela Statistik: Bentuk Lain klik hyperlink Template Laporan Statistik EPI.

Di jendela yang terbuka Templat formulir laporan statistik versi elektronik template yang dimuat secara otomatis yang ada dalam konfigurasi akan ditampilkan. Jika template yang diperlukan tidak ada dalam daftar template yang diunduh, unduh template yang diperlukan dari situs web FSGS dengan mengklik hyperlink yang sesuai.

Setelah menyimpan template yang diunduh, klik tombol Unduh dan pilih template di PC Anda.

Kembali ke jendela Statistik: Bentuk Lain dan tekan tombol Pilih formulir.

Di jendela Pilih formulir laporan pilih baris dengan laporan yang diperlukan dan tekan tombol Memilih.

Pilih organisasi dan klik tombol Membuat.

Formulir laporan akan terbuka di depan Anda. Setelah mengisi formulir pelaporan, klik tombol Kirim.

Laporan yang dikirim akan ditampilkan dengan cara yang sama seperti laporan lainnya - dalam laporan yang diatur dan dalam log pertukaran.

Formulir C-1 Informasi tentang commissioning bangunan dan struktur diserahkan ke badan teritorial Rosstat oleh semua badan hukum (kecuali untuk perusahaan kecil, termasuk perusahaan mikro). Laporan statistik harus diserahkan setiap bulan.

Informasi disediakan oleh responden (pengembang) dari semua jenis kegiatan ekonomi, terlepas dari bentuk kepemilikan dan bentuk organisasi dan hukum entitas ekonomi yang melaksanakan pembangunan dan commissioning fasilitas.

Badan hukum mengisi formulir ini dan mengirimkannya ke badan teritorial Rosstat di lokasinya.

Jika suatu badan hukum memiliki subdivisi terpisah, formulir ini diisi baik untuk setiap subdivisi terpisah maupun untuk badan hukum tanpa subdivisi terpisah tersebut.

Formulir yang sudah diisi diserahkan oleh badan hukum ke badan teritorial Rosstat di lokasi subdivisi terpisah yang relevan (untuk subdivisi terpisah) dan di lokasi badan hukum (tanpa subdivisi terpisah). Dalam hal suatu badan hukum (bagian tersendiri) tidak melakukan kegiatan di lokasinya, maka formulir tersebut diserahkan di tempat mereka sebenarnya melakukan kegiatannya.

Kepala badan hukum menunjuk pejabat yang berwenang untuk memberikan informasi statistik atas nama badan hukum (termasuk dalam divisi terpisah).

Di bagian alamat, nama lengkap organisasi pelapor ditunjukkan sesuai dengan dokumen konstituen yang terdaftar dengan cara yang ditentukan, dan kemudian dalam tanda kurung - nama pendek. Di bagian kosong formulir yang berisi informasi tentang subdivisi terpisah dari badan hukum, nama subdivisi terpisah dan badan hukum yang dirujuk ditunjukkan.

Baris "Alamat pos" menunjukkan nama subjek Federasi Rusia, alamat resmi dengan kode pos; jika alamat sebenarnya tidak sesuai dengan alamat resmi, maka alamat pos yang sebenarnya juga dicantumkan. Untuk subdivisi terpisah yang tidak memiliki alamat resmi, alamat pos dengan kode pos ditunjukkan.

Badan hukum membubuhkan kode Pengklasifikasi Perusahaan dan Organisasi Seluruh Rusia (OKPO) di bagian kode formulir berdasarkan Pemberitahuan penugasan kode OKPO yang dikirim (dikeluarkan) ke organisasi oleh badan teritorial Rosstat .
Untuk subdivisi yang terpisah secara teritorial dari suatu badan hukum, nomor identifikasi ditunjukkan, yang ditetapkan oleh badan teritorial Rosstat di lokasi subdivisi yang terpisah secara teritorial.

Responden (organisasi pengembang) yang terlibat dalam konstruksi dan commissioning bangunan dan struktur di wilayah dua atau lebih entitas konstituen Federasi Rusia, mengalokasikan, antara lain, data di wilayah masing-masing entitas konstituen Federasi Rusia ini pada bentuk terpisah dari bentuk N C-1.

Untuk konstruksi linier (pipa minyak, jalur komunikasi, kereta api dan jalan, dll.), yang terletak di beberapa wilayah (republik, wilayah, wilayah, dll.), komisioning fasilitas untuk masing-masing ditentukan berdasarkan volume komisioning yang terkait dengan ke masing-masing situs dan objek konstruksi ini yang terletak di wilayah yang relevan.

Selain satu salinan wajib dari laporan akuntansi (keuangan) tahunan, yang, sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 402-FZ tanggal 6 Desember 2011 "Tentang Akuntansi", diserahkan ke otoritas statistik negara bagian di tempat pendaftaran, semua perusahaan juga harus menyerahkan laporan statistik, tetapi dengan persyaratan yang berbeda dan menurut daftar formulir yang berbeda. Artikel tersebut menjelaskan mekanisme baru yang diterapkan dalam program 1C:Enterprise 8, berkat itu Anda dapat mengisi segala bentuk statistik yang diperlukan, mengunggahnya ke file, dan mengirimkannya secara elektronik ke Rosstat melalui saluran komunikasi.

Statistik, seperti yang mereka katakan, tahu segalanya. Lebih tepatnya, dia berusaha mengetahui segalanya. Dan agar hal itu memungkinkan, diperlukan berbagai data dari setiap “unit bisnis”, setiap organisasi. Ada banyak bentuk statistik, indikator yang perlu disediakan sangat beragam dan terkadang tidak tercantum secara eksplisit dalam data akuntansi.

Bagian Statistik dari program "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), "1C: Accounting 8" (rev. 2.0), "1C: Integrated Automation 8" sudah berisi beberapa lusin formulir statistik, dan daftarnya terus bertambah . Pada saat yang sama, "masalah" dalam menghasilkan pelaporan statistik saat ini diimbangi dengan kemudahan mengirimkannya ke Rosstat - dalam bentuk elektronik. Untuk memperluas daftar laporan yang dikirimkan dengan cara ini, laporan statistik universal telah dikembangkan. Ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan, mengunggah ke file dan / atau mengirim melalui 1C-Pelaporan bentuk-bentuk pelaporan statistik yang belum diimplementasikan dalam program, tetapi ada template pengiriman elektronik.

Pelaporan yang diatur dan keuangan, Dalam bab Statistik pilih baris . Jika Anda telah bekerja dengan pelaporan yang diatur dalam program 1C, secara umum, urutan tindakan akan akrab bagi Anda, tetapi memiliki satu perbedaan yang signifikan: sebelum mengklik tombol OK untuk membuat laporan, Anda harus memilih formulir statistik yang diperlukan dari daftar yang dapat dibuka dengan mengklik tombol Pilih formulir. Dalam daftar, Anda harus memilih formulir yang diperlukan dari yang diunduh, organisasi, dan periode yang diperlukan untuk menyusun laporan.

Oke formulir akan dibuka untuk diisi (Gbr. 1).

Mungkin ada situasi sedemikian rupa sehingga daftar yang ditentukan tidak berisi bentuk pelaporan statistik yang Anda butuhkan. Maka daftar pilihan harus ditutup dan daftar templat dibuka dengan mengklik tautan (lihat gambar 1). Dalam formulir ini, Anda dapat mengunggah satu atau lebih templat laporan yang diperlukan ke program, setelah sebelumnya mengunduhnya dari sumber Rosstat:,,,,. Seperti disebutkan di atas, jauh dari semua nilai yang diperlukan untuk mengisi laporan jelas ada di infobase (ada sekitar 90% dari mereka), sehingga formulir dimaksudkan untuk diisi secara manual - bidang yang harus diisi. ditandai dengan warna kuning (lihat Gambar 2). Saat laporan disimpan di basis info, templatnya juga disimpan, yang memungkinkan Anda memulihkan formulir layar dan menampilkan data saat membuka laporan tersimpan. Dan setelah mengisi dan menyimpan laporan, Anda dapat mengunggahnya ke file (tombol Bongkar) untuk transmisi melalui saluran komunikasi yang sesuai, atau jika Anda adalah pelanggan layanan 1C-Pelaporan, kirim ke Rosstat langsung dari program (tombol Kirim).

Karena laporan ini dirancang untuk bekerja dengan banyak formulir statistik dan secara khusus untuk transmisi dalam bentuk elektronik, laporan ini tidak menyediakan pencetakan formulir dalam bentuk yang disetujui oleh Rosstat (Anda hanya dapat mencetak formulir layar).

Setelah laporan statistik diimplementasikan dalam program dalam bentuk "normal", laporan universal akan dikeluarkan dari daftar laporan.

Persiapan dan pengiriman formulir statistik dalam bentuk elektronik dari "1C: Enterprise 8"

Statistik, seperti yang mereka katakan, tahu segalanya. Lebih tepatnya, dia berusaha mengetahui segalanya. Dan agar hal itu memungkinkan, diperlukan berbagai data dari setiap “unit bisnis”, setiap organisasi. Ada banyak bentuk statistik, indikator yang perlu disediakan sangat beragam dan terkadang tidak tercantum secara eksplisit dalam data akuntansi.

Bagian Statistik dari program "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), "1C: Accounting 8" (rev. 2.0), "1C: Integrated Automation 8" sudah berisi beberapa lusin formulir statistik, dan daftarnya terus bertambah . Pada saat yang sama, "masalah" dalam menghasilkan pelaporan statistik saat ini diimbangi dengan kemudahan mengirimkannya ke Rosstat - dalam bentuk elektronik. Untuk memperluas daftar laporan yang dikirimkan dengan cara ini, laporan statistik universal telah dikembangkan. Ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan, mengunggah ke file dan / atau mengirim melalui 1C-Pelaporan bentuk-bentuk pelaporan statistik yang belum diimplementasikan dalam program, tetapi ada template pengiriman elektronik.

Untuk menggunakan laporan ini, Anda harus Pelaporan yang diatur dan keuangan, Dalam bab Statistik pilih baris Bentuk lain dari pelaporan statistik. Jika Anda telah bekerja dengan pelaporan yang diatur dalam program 1C, secara umum, urutan tindakan akan akrab bagi Anda, tetapi memiliki satu perbedaan yang signifikan: sebelum mengklik tombol OK untuk membuat laporan, Anda harus memilih formulir statistik yang diperlukan dari daftar yang dapat dibuka dengan mengklik tombol Pilih formulir. Dalam daftar, Anda harus memilih formulir yang diperlukan dari yang diunduh, organisasi, dan periode yang diperlukan untuk menyusun laporan.

Setelah itu, dengan menekan tombol Oke formulir akan dibuka untuk diisi (Gbr. 1).

Mungkin ada situasi sedemikian rupa sehingga daftar yang ditentukan tidak berisi bentuk pelaporan statistik yang Anda butuhkan. Maka daftar pilihan harus ditutup dan daftar templat dibuka dengan mengklik tautan Templat laporan statistik EWF(lihat gambar 1). Dalam formulir ini, satu atau beberapa templat laporan yang diperlukan dapat dimuat ke dalam program setelah mengunduhnya dari sumber Rosstat (http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2016.htm). Seperti disebutkan di atas, jauh dari semua nilai yang diperlukan untuk mengisi laporan jelas ada di infobase (ada sekitar 90% dari mereka), sehingga formulir dimaksudkan untuk diisi secara manual - bidang yang harus diisi. ditandai dengan warna kuning (lihat Gambar 2). Saat laporan disimpan di basis info, templatnya juga disimpan, yang memungkinkan Anda memulihkan formulir layar dan menampilkan data saat membuka laporan tersimpan. Dan setelah mengisi dan menyimpan laporan, Anda dapat mengunggahnya ke file (tombol Bongkar) untuk transmisi melalui saluran komunikasi yang sesuai, atau jika Anda adalah pelanggan layanan 1C-Pelaporan, kirim ke Rosstat langsung dari program (tombol Kirim).

Karena laporan ini dirancang untuk bekerja dengan banyak formulir statistik dan secara khusus untuk transmisi dalam bentuk elektronik, laporan ini tidak menyediakan pencetakan formulir dalam bentuk yang disetujui oleh Rosstat (Anda hanya dapat mencetak formulir layar).

Setelah laporan statistik diimplementasikan dalam program dalam bentuk "normal", laporan universal akan dikeluarkan dari daftar laporan.

Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara otomatis mengisi formulir statistik P-1 "Informasi tentang produksi dan pengiriman barang dan jasa" dalam program 1C: Enterprise Accounting 8 edisi 3.0. Bentuknya diwakili oleh organisasi besar dan menengah dengan lebih dari 15 orang.

Pertimbangkan contoh di mana perusahaan Servicelog LLC menyediakan layanan kepada badan hukum dan individu. Agar formulir diisi dengan benar, Anda harus mengonfigurasi pengaturan dengan benar. Tetapi sebelum berbicara tentang pengaturan dalam kasus ini, sangat penting untuk memahami bagaimana direktori "Nomenklatur" dan "Grup tata nama" berbeda, serta mencari cara untuk menerapkannya dengan benar dalam program 1C (artikel kami "Nomenklatur dan grup item di 1C: Akuntansi perusahaan 8 - bagaimana cara menggunakannya dengan benar? ").

Dalam contoh kami, grup item akan disebut "Layanan", dan juga akan ada dua nama item: "Pemeliharaan jaringan komputer" (yang mencerminkan layanan kepada badan hukum) dan "Pemeliharaan komputer" (layanan kepada individu ).

Buka tab "Laporan", "Laporan yang diatur"

Kami memilih organisasi dan mengklik tombol "Buat", tandai jenis laporan dan klik "Pilih".

Kami memilih periode di mana kami akan mengisi formulir, dan klik tombol "Buat".
Lembar kosong terbuka. Agar formulir dapat diisi secara otomatis, kami melakukan pengaturan untuk baris yang kami minati. Klik tombol "Isi" dan pilih "Sesuaikan"

Jendela dengan pengaturan isian terbuka.

Dalam contoh kita, baris 1.21 dan 28 akan diisi. Kita mulai dari baris 01: baris ini mencerminkan semua pendapatan yang diterima baik dari badan hukum maupun perorangan.
Kami memilih objek pengamatan "Produk dan layanan" dan menambahkan elemen pilihan baru - menurut grup Nomenklatur pendapatan dengan nilai "Layanan". Sekarang pendapatan untuk semua layanan akan jatuh ke baris 01.

Kemudian kami mengatur pengisian pada halaman 21, di mana kami harus menjelaskan layanan kami berdasarkan jenis kegiatan (menurut OKVED). Di jendela yang terbuka, pilih jenis aktivitas kami (mungkin ada beberapa) dan, seperti pada halaman 01, atur pengaturan "Grup penamaan pendapatan sama dengan layanan"

Jika organisasi Anda menyediakan layanan tidak hanya untuk badan hukum, tetapi juga untuk individu, maka Anda harus mengisi halaman 28 “Layanan berbayar untuk populasi”, yang hanya mencerminkan layanan yang diberikan kepada populasi. Saat melakukan pengaturan ini, kami telah menetapkan pemilihan bukan berdasarkan grup item, tetapi memilih item terpisah - "Pemeliharaan Komputer", karena untuk item ini kami hanya mencerminkan pendapatan yang diterima dari individu.

Sekarang klik "Isi" dan dapatkan laporan yang sudah selesai

Organisasi kami tidak menggunakan truk dalam pekerjaannya, tidak terlibat dalam perdagangan dan produksi, oleh karena itu kami tidak mengisi bagian 4.5. Tetapi karena kami menyediakan layanan berbayar kepada publik (halaman 28 selesai), kami harus mengirimkan Lampiran No. 3 ke formulir P-1 bersama dengan formulir P-1.

Lampiran No. 3 diisi dengan cara yang sama. Buka tab "Laporan", "Laporan yang diatur", pilih formulir yang diinginkan dan buka pengaturan pengisian

Sama seperti kita mengatur pengisian baris 28 di formulir P-1, kita mengatur pengisian Lampiran 3, yang utama adalah memilih “Jenis layanan” dengan benar sehingga baris formulir terisi dengan benar.

Klik "OK", klik tombol "Isi" pada halaman judul dan dapatkan laporan yang telah selesai.

Dalam contoh yang telah kami pertimbangkan, organisasi menyediakan satu jenis layanan berbayar, oleh karena itu, halaman 28 formulir P-1 harus benar-benar sama dengan salah satu baris Lampiran No. 3. Jika organisasi Anda menyediakan beberapa jenis layanan, maka baris 28 akan sama dengan jumlah jenis layanan, yaitu baris 28 formulir P-1 ditandatangani oleh jenis layanan dalam formulir Lampiran No. 3.

Untuk memeriksa penyelesaian bagian 1 dan 2, kami akan menghasilkan SALT pada akun 90 dan melihat data total pendapatan untuk bulan September dan Oktober.
Sesuai petunjuk pada formulir, baris 1 dan 21 laporan P-1 diisi tanpa PPN, baris 28 termasuk PPN.
Di OSV kita melihat bahwa pendapatan untuk September dengan PPN berjumlah 241.900 rubel, PPN untuk September: 36.900, yaitu, pendapatan tanpa PPN adalah 205 ribu rubel.
Pendapatan untuk Oktober: 125.080 rubel, PPN untuk Oktober: 19.080 rubel, pendapatan tanpa PPN: 106 ribu rubel.

Perputaran di OSV bertepatan dengan indikator pada halaman 01, 21, yang berarti bahwa baris-baris ini diisi dengan benar.