Apa yang Anda butuhkan untuk memulai sebuah firma akuntansi? Rencana bisnis untuk kantor akuntan. Perencanaan Pelaksanaan Proyek

Jasa akuntan profesional diminati oleh pengusaha swasta, dan terkadang oleh perusahaan besar. Dimungkinkan untuk memelihara dokumentasi keuangan agar dan melakukan audit yang kompeten hanya dengan menggunakan layanan perusahaan akuntansi. Di bawah ini adalah rencana bisnis untuk kantor akuntan. Contoh ini dirancang untuk mengatur kegiatan di pusat kota besar.

Informasi hukum tentang perusahaan

Perusahaan menawarkan layanan akuntansi: perhitungan dan penyusunan neraca, pengisian laporan keuangan untuk keperluan pajak, perhitungan sebelum audit dan layanan keuangan lainnya untuk pengusaha dan individu.

Bentuk hukum: LLC, karena direncanakan untuk bekerja dengan perusahaan besar.

Lokasi: kantor perusahaan terletak di bagian tengah kota, memiliki beberapa akses jalan, parkir terdekat, halte angkutan umum.

Target pelanggan: perusahaan besar dan kecil, pengusaha perorangan.

Ruang kerja: 70 sq. m, dengan ruang tunggu untuk klien dan tiga kantor kecil. Tempat itu disewa, yang dikonfirmasi oleh perjanjian sewa.

Penyediaan jasa akuntansi diselenggarakan karena tingginya permintaan outsourcing akuntansi.

Untuk mencapai tujuan, perusahaan akuntansi, sesuai dengan dokumentasi undang-undang, menawarkan jenis layanan berikut:

• Persiapan dan pemeliharaan neraca untuk pengusaha perorangan dan LLC.
• Penghapusan pelaporan nol untuk badan hukum dan perorangan.
• Perhitungan upah untuk karyawan.
• Layanan konsultasi untuk akuntan.
• Mempersiapkan perusahaan untuk diaudit.
• Dukungan masalah keuangan badan hukum dan individu.

Sebagai bonus, pelanggan tetap ditawari layanan kurir gratis, pengiriman laporan ke kantor pajak, dan konsultasi lisan.

Dari calon nasabah tersebut, 80% adalah badan hukum, 20% sisanya adalah perorangan. Kesulitan utama dalam mengatur pekerjaan adalah dalam persaingan yang tinggi. Perusahaan besar telah lama menjadi pelanggan tetap para pesaing, yang banyak terdapat di kota-kota besar. Implementasi rencana bisnis bermanfaat bagi akuntan dengan klien yang sudah mapan yang memutuskan untuk memisahkan dan mengatur bisnis mereka sendiri.

Daftar harga untuk layanan

Kompilasi akuntansi dengan pelaporan nol:

Mengisi SPT:

Mendampingi dan memelihara akuntansi dengan memasukkan dokumen utama berdasarkan USNO:

Pendampingan dan akuntansi dengan entri dokumen utama berdasarkan ORN:

Setiap operasi dihitung dengan mempertimbangkan satu dokumen yang dibuat, termasuk dokumen dalam layanan pajak.

Bekerja dengan karyawan, menghitung upah, membuat pesanan untuk pemecatan dan perekrutan karyawan, menghitung shift dan output dilakukan tergantung pada jumlah orang:

• Staf dari 1 hingga 25 orang - 450 rubel. dari satu unit staf.
• Dari 26 hingga 45 orang - 400 rubel. dari satuan.
• Lebih dari 45 orang - dengan kesepakatan.

Konsultasi tentang akuntansi dan hukum perburuhan - 500 rubel per jam.

Biaya proyek

Rencana bisnis kantor akuntan dengan perhitungan di bawah ini akan membantu Anda merencanakan pengeluaran dan menyiapkan modal awal. Anggaran proyek bisnis terdiri dari item berikut:

Perkiraan tersebut menyediakan untuk pembelian furnitur dan komputer murah dengan perangkat lunak lengkap. Selain itu, biaya pemeliharaan perangkat lunak oleh perusahaan yang menyediakan produk ditambahkan ke perkiraan. Biaya rata-rata pemeliharaan perangkat lunak di pusat-pusat regional adalah dari 5.000 per bulan.

Juga ditambahkan ke perkiraan adalah item pengeluaran untuk pemeliharaan keuangan proyek dalam beberapa bulan pertama, sampai beberapa pelanggan tetap muncul dan pengeluaran bulanan tidak dapat dibayar dari keuntungan. Juga, perkiraannya termasuk penyusutan peralatan, yang akan berjumlah 3-10 ribu rubel lagi.

Perencanaan Pelaksanaan Proyek

Adalah realistis untuk mengimplementasikan rencana bisnis bersama dengan dokumen dalam dua bulan. Karena musim tidak mempengaruhi penyediaan layanan, setiap bulan yang nyaman diambil. Rencana tersebut menyediakan periode dari 1 April hingga 1 Juni. Setiap tahap ditandai dengan nomor tertentu, sehingga akan lebih mudah bagi pengusaha untuk mengontrol proses organisasi:

Pelaksanaan setiap tahap dikendalikan oleh pemilik. Lebih mudah untuk menggambarkan tahapan secara lebih rinci untuk tanggal tertentu, maka jeda waktu akan minimal dan waktu akan direncanakan secara optimal.

Peralatan Kantor

Untuk melengkapi perusahaan akuntansi kecil, furnitur dan peralatan berikut dibeli:

• Meja komputer (3 pcs.) - 45.000 rubel.
• Lemari dokumen (3 pcs.) - 25.000 rubel.
• Kursi komputer (3 pcs.) - 12.000 rubel.
• Kursi untuk pengunjung (6 pcs.) - 35.000 rubel.
• Meja kopi di ruang tunggu (1 pc.) - 5.000 rubel.
• Komputer (3 pcs.) - 100.000 rubel.
• Printer-scanner (1 pc.) - 10.000 rubel.

Secara total, furnitur dan peralatan untuk kantor akan membutuhkan 232.000 rubel. Bahan habis pakai ditambahkan ke biaya ini: perangkat lunak komputer, printer dan kertas catatan, jurnal pelaporan, jurnal catatan pelanggan, alat tulis. Rata-rata, 10-15 ribu rubel lagi akan dibutuhkan untuk bahan habis pakai. per bulan.

Secara total, biaya perusahaan kecil yang menyediakan layanan akuntansi adalah 247.000 rubel.

Kami memilih personel

Untuk peluncuran awal proyek, tidak perlu memilih staf yang besar. Personil perusahaan akuntansi termasuk karyawan berikut:

1. Kepala akuntan (1 orang).
2. Akuntan-konsultan (4 orang).
3. Wanita pembersih (1 orang).

Kepala akuntan menggabungkan posisi manajer perusahaan. Biasanya, posisi ini ditempati oleh pemilik perusahaan. Akuntan dipekerjakan dengan setidaknya 10 tahun pengalaman (untuk menghemat uang, Anda dapat menyewa dua akuntan berpengalaman dan dua spesialis muda dengan gaji lebih rendah dengan prospek pelatihan). Setiap tahun, karyawan dikirim untuk pelatihan ulang dan peningkatan tingkat pengetahuan. Biaya tenaga kerja bulanan untuk karyawan dan pembayaran ke berbagai dana pemerintah disajikan dalam tabel:

Karyawan perlu mengalokasikan 221.000 rubel per bulan untuk gaji. Untuk gaji pokok, akuntan akan menerima persentase transaksi sebesar 3-5%, tergantung keinginan pemiliknya. Pada akhir tahun, bonus insentif dibayarkan sebesar satu gaji.

Jam kerja perusahaan: dari Senin hingga Jumat dari pukul 10.00 hingga 19.00. Pada hari Sabtu dan Minggu, 1 akuntan bekerja dari pukul 10.00 hingga 15.00. Karyawan ini dapat didaftarkan sebagai karyawan paruh waktu. Jika pesanan mendesak, maka karyawan tersebut dapat tinggal di luar jam kerja. Sebagai staf tambahan di negara bagian - seorang wanita pembersih. Jadwal kerjanya: sore hari dari pukul 17.00 hingga 19.00. Kompensasi didasarkan pada gaji dan bonus diberikan sebagai insentif.

Kami merencanakan biayanya

Perusahaan jasa akuntansi kecil akan memerlukan suntikan keuangan berikut dari pemiliknya setiap bulan:

• Gaji untuk karyawan perusahaan dan pembayaran dana - 221.000 rubel.
• Pembayaran utilitas (terdaftar dalam perjanjian sewa) - 15.000 rubel.
• Pembelian bahan habis pakai - 15.000 rubel.
• Kebutuhan (tidak terduga) - 10.000 rubel.
• Pemeliharaan perangkat lunak - 5.000 rubel.
• Penyusutan peralatan - 10.000 rubel.

Total untuk menjaga proyek tetap bertahan, Anda harus berinvestasi di dalamnya per bulan: 276.000 rubel. Persentase pengeluaran per bulan disajikan dalam bentuk grafik:

Grafik menunjukkan bahwa 80,1% dari pengeluaran bulanan adalah untuk gaji karyawan. Oleh karena itu, jenis bisnis ini bermanfaat bagi orang-orang yang siap memberikan layanan akuntansi sendiri dan memiliki pengalaman yang solid di industri ini.

Periklanan

Sebagai iklan, adalah efektif untuk menempatkan iklan di majalah kota. Tetapi yang paling produktif adalah promosi grup di jejaring sosial dan pembuatan situs web Anda sendiri. Awalnya, Anda dapat memberikan konsultasi lisan gratis kepada klien melalui jejaring sosial. Ini akan meningkatkan reputasi Anda dan menarik perhatian pengguna.

Jika pekerjaan dilakukan tepat waktu dan dengan kualitas tinggi, maka pelanggan tetap akan merekomendasikan Anda kepada teman-teman mereka. Iklan dari mulut ke mulut efektif di area pasar ini.

Pengembalian proyek

Pendapatan perusahaan di hadapan beberapa pelanggan tetap awalnya akan menjadi sekitar 350.000 rubel. Dari jumlah ini, Anda perlu mengurangi pengeluaran bulanan untuk perusahaan dalam jumlah 276.000 rubel. Akibatnya, laba bersih adalah 74 ribu rubel. Jumlah ini akan meningkat seiring dengan kedatangan pelanggan baru. Biaya layanan awalnya disarankan untuk tidak melebih-lebihkan, karena perusahaan harus memenangkan tempatnya di ceruk pasar. Profitabilitas bersih pada akhir tahun pertama operasi harus setidaknya 320.000 rubel. per bulan. Hasil bersih akan dibagi menjadi beberapa bagian:

• Dana utama perusahaan adalah 20%.
• Pengembalian investasi - 40%.
• Ekspansi produksi - 30%.
• Depresiasi dan kontinjensi - 10%.

Dengan divisi ini, minimal 30.000 rubel akan dihabiskan setiap bulan untuk pengembalian investasi. 80% dari hasil dalam enam bulan pertama operasi akan digunakan untuk menjaga proyek tetap bertahan. Investasi dalam proyek berjumlah 465.000 rubel. Pengembalian, rata-rata, direncanakan dalam satu setengah tahun. Profitabilitas akan tumbuh, sehingga payback period akan berkurang. Dana utama dan item ekspansi diperlukan untuk pertumbuhan lebih lanjut perusahaan tanpa suntikan keuangan tambahan. Dalam satu setengah tahun, dimungkinkan untuk menyewa ruang dan membuka pusat penuh untuk penyediaan layanan hukum dan akuntansi.

Pada akhirnya

Ketika menginvestasikan modal awal dalam jumlah 465.000 rubel per bulan, perusahaan akuntansi dapat menghasilkan pendapatan dalam jumlah 350.000 rubel. Dari jumlah ini, 270.000 rubel. akan pergi untuk membayar karyawan dan kebutuhan lain dari perusahaan. Laba bersih awalnya hanya 74.000 rubel. Proyek ini akan terbayar dalam satu setengah tahun. Profitabilitas akan meningkat karena perluasan layanan dan pertumbuhan basis klien. Dengan pertumbuhan dalam 4 tahun dari kantor kecil, direncanakan untuk berubah menjadi perusahaan besar yang menyediakan jasa hukum dan keuangan.

Apa saja fitur akuntansi untuk LLC di bawah OSNO? Berapa biaya akuntansi dalam LLC dan apa yang bergantung pada biaya layanan? Di mana memesan layanan akuntansi LLC di Moskow?

Salam pembaca majalah online "HeatherBober"! Saya bersama Anda, salah satu penulis proyek, Alla Prosyukova.

Sebuah perseroan terbatas (LLC) adalah salah satu bentuk paling umum dari melakukan bisnis di Federasi Rusia. Itulah sebabnya pertanyaan-pertanyaan yang akan saya bahas hari ini, saya yakin, menarik bagi banyak orang.

Jadi, saya mulai! Bergabung sekarang!

1. Fitur akuntansi di LLC

LLC adalah badan hukum yang dibuat oleh satu atau lebih anggota. Akuntansi di LLC memiliki beberapa fitur yang terutama bergantung pada spesifikasi bentuk bisnis organisasi dan hukum ini.

Pertama, peserta LLC bertanggung jawab atas kewajiban mereka hanya dengan properti dan dana milik Perusahaan.

Kedua, peserta dapat memberikan pinjaman tanpa bunga kepada perusahaan mereka hingga 1 tahun.

Ketiga, LLC dapat menangguhkan aktivitasnya dan kemudian akrual pajak dan kontribusi yang terkait dengan aktivitasnya dihentikan.

Keempat, fitur akuntansi LLC tergantung pada sistem perpajakan yang dipilih dan jenis kegiatan perusahaan. Perusahaan dengan bentuk organisasi ini memiliki hak untuk menerapkan sistem perpajakan apa pun, dari umum hingga paten.

2. Tugas apa yang diperbolehkan akuntansi saat melakukan bisnis - ikhtisar fungsi utama

Akuntansi melakukan sejumlah fungsi yang berbeda.

Mari kita pertimbangkan yang paling signifikan dari mereka.

Fungsi 1. Refleksi kinerja perusahaan

Dalam proses akuntansi, semua operasi yang menghasilkan pendapatan dan semua operasi pengeluaran perusahaan dicatat dalam akunnya.

Pada akhir periode pelaporan, semuanya tumpang tindih dan hasil akhir (laba atau rugi) ditampilkan. Hasil yang diperoleh dicatat dalam laporan LLC.

Fungsi 2. Pencegahan kebangkrutan LLC

Semua informasi yang diterima dalam proses akuntansi pada kegiatan ekonomi dan keuangan berfungsi sebagai dasar untuk berbagai perhitungan dan studi analitis.

Analisis memungkinkan Anda untuk melihat semua kemacetan dan masalah bisnis. Pemilik perusahaan memiliki kesempatan untuk menghilangkannya tepat waktu, yang pada gilirannya membantu mencegah kebangkrutan.

Fungsi 3. Kontrol totalitas bahan tenaga kerja dan sumber daya keuangan

Salah satu fungsi utama akuntansi adalah pengendalian. Adalah mungkin untuk membuat keputusan manajemen yang terinformasi hanya jika manajer perusahaan mengetahui sumber daya tenaga kerja dan keuangan apa yang mereka miliki pada saat tertentu.

Untuk melakukan ini, sistem akuntansi menyediakan berbagai jurnal analitik, di mana semua informasi yang dikumpulkan oleh bagian diperiksa ulang dan dirinci. Hal ini memungkinkan manajemen perusahaan untuk selalu memiliki informasi terkini dan benar yang mereka miliki.

Fungsi 4. Mempermudah penyusunan jenis pelaporan lain yang disampaikan kepada instansi pemerintah

Informasi akuntansi berfungsi sebagai dasar tidak hanya untuk akuntansi pajak, tetapi juga sangat menyederhanakan penyusunan data pelaporan lainnya yang dikirimkan ke berbagai instansi pemerintah.

Jadi, misalnya, ringkasan data akuntansi tentang upah memungkinkan Anda dengan cepat menghasilkan pelaporan statistik ke otoritas statistik.

Fungsi 5. Memperbaiki kewajiban kepada mitra

Ini adalah akuntansi yang mencatat informasi tentang keadaan pemukiman. Pengguna yang tertarik selalu dapat mengetahui jumlah utang LLC kepada mitra.

Minimal setahun sekali, dilakukan rekonsiliasi (inventarisasi) status penyelesaian dengan debitur dan kreditur. Sebagai hasil dari rekonsiliasi semacam itu, tindakan dibuat yang mengkonfirmasi keadaan perhitungan atau mengungkapkan ketidakkonsistenan data yang direfleksikan.

3. Berapa biaya akuntansi untuk LLC?

Akuntansi LLC dapat dipesan dari berbagai perusahaan outsourcing akuntansi. Menganalisis pasar untuk layanan ini, kami melihat kisaran harga yang sangat besar.

Dalam situasi seperti itu, pelanggan potensial secara alami khawatir tentang pertanyaan: "Bagaimana menentukan berapa harga untuk layanan tertentu yang sesuai dengan itu?", "Apa yang memengaruhi biaya layanan semacam itu?".

Biaya layanan dipengaruhi oleh sejumlah faktor:

• jenis kegiatan yang dilakukan perusahaan;
• skalanya;
• sistem perpajakan;
• ketersediaan karyawan, jumlah mereka;
• jumlah operasi.

4. Prosedur untuk memelihara catatan akuntansi di LLC - instruksi untuk pemula

Agar LLC Anda memiliki masalah sesedikit mungkin, saya sarankan segera sejak perusahaan didirikan, serangkaian tindakan diambil untuk mengatur sistem akuntansi.

Saya telah menyiapkan yang paling penting untuk Anda.

Langkah 1. Kami menentukan orang yang bertanggung jawab untuk akuntansi di perusahaan

Jika LLC dalam mode khusus dan memiliki hak untuk mempertahankan akuntansi yang disederhanakan, maka kepala sendiri dapat mengambil tanggung jawab untuk mempertahankannya.

Orang lain yang dapat menyelenggarakan pembukuan organisasi:

• kepala akuntan;
• orang yang diberi tanggung jawab akuntansi oleh kepala;
• perusahaan akuntansi menyediakan.

Pilih opsi yang paling cocok untuk Anda. Amankan penugasan tugas berdasarkan pesanan.

Anda dapat melihat contoh ini.

Langkah 2. Memilih sistem perpajakan yang tepat

Pilihan sistem perpajakan yang sesuai harus didekati secara menyeluruh. Sistem yang salah dapat merusak semua upaya bisnis Anda.

Langkah-langkah memilih sistem perpajakan yang tepat:

• menghitung semua pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan dari perusahaan selama tahun itu;
• memutuskan apakah Anda akan menggunakan pekerja sewaan;
• tentukan apakah jenis aktivitas LLC Anda berada di bawah rezim khusus apa pun.

Mari kita lihat langkah-langkah ini dengan contoh spesifik.

Contoh

Vasily Pupkin memutuskan untuk membuka usaha kecilnya sendiri - paviliun perdagangan yang menjual produk susu organik.

Dia benar-benar bersiap untuk kasus ini: dia pergi ke pertanian terdekat dan ladang pertanian pribadi. Membahas prospek kerjasama. Dia datang dengan nama perusahaannya - Molochnik LLC.

Kemudian dia membuat perhitungan perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama 12 bulan.

Penghasilan (dalam ribuan rubel):

1. Dari penjualan produk - 23400.
2. Layanan pengiriman - 108.

Pengeluaran (dalam ribuan rubel):

1. Pembelian produk susu - 16700.
2. Sewa paviliun - 72.
3. Biaya transportasi - 324.
4. Gaji - 180.
5. Potongan dari gaji - 55.
6. Pengeluaran lainnya 179.

Taksiran pendapatan sebelum pajak - 5998.

Setelah menganalisis data yang diperoleh, Vasily sampai pada kesimpulan sebagai berikut:

• pendapatan tidak melebihi 150 juta rubel. (batas penerapan sistem penyederhanaan pajak tahun 2017) dan jumlah pegawai adalah 2 orang, yang berarti dapat diterapkan sistem penyederhanaan pajak;
• jenis kegiatan berada di bawah rezim UTII (perdagangan eceran dilakukan melalui toko dan paviliun dengan luas lantai perdagangan tidak lebih dari 150 meter persegi);
• jenis kegiatan yang termasuk dalam sistem Paten (perdagangan eceran yang dilakukan melalui objek jaringan perdagangan stasioner yang tidak memiliki lantai perdagangan);
• sistem umum (OSNO) juga cocok untuk jenis bisnis ini.

Beban pajak utama untuk sistem perpajakan yang dipilih:

№	Nama	Dasar perpajakan	Penawaran	Hasil
1	"Penghasilan" USN	23508 ribu rubel.	6%	1410 ribu rubel.
2	USN "Pendapatan - pengeluaran"	5998 ribu rubel	15%	900 ribu rubel
3	UTI	466044 gosok.	15%	69907 gosok.
4	DASAR	5998 ribu rubel.	20%	1200 ribu rubel
5	Paten	180 ribu rubel - tarif tetap

Bahkan perhitungan perkiraan seperti itu memungkinkan Vasily memilih sistem perpajakan UTII untuk bisnisnya.

Langkah 3. Kami mempelajari pelaporan pajak dari sistem yang dipilih

Tergantung pada sistem perpajakan yang dipilih, pelaporan pajak akan dibuat. Jadi, misalnya, untuk sistem UTII yang dipilih oleh Vasily Pupkin, pelaporan pajak akan terdiri dari deklarasi, yang disusun dan diserahkan ke kantor pajak setiap tiga bulan.

Tentu saja, jika LLC adalah pemberi kerja, maka perusahaan akan menyerahkan laporan tentang karyawan selain deklarasi.

Jika LLC berlaku, misalnya, sistem perpajakan umum (OSNO), maka kumpulan pelaporan pajak akan lebih mengesankan: deklarasi untuk PPN, pajak penghasilan, properti, pajak transportasi. Jika ada karyawan, pelaporan tentang mereka ditambahkan ke set.

Dengan sistem perpajakan yang disederhanakan, deklarasi disampaikan setahun sekali pada akhir masa pajak dan pelaporan karyawan, jika ada.

Langkah 4. Kami mengembangkan dan menyetujui kebijakan akuntansi LLC

Dokumen utama yang mengatur semua akuntansi dan akuntansi pajak adalah Kebijakan Akuntansi (akuntansi dan pajak).

Kebijakan akuntansi menentukan metode dan metode akuntansi, bagan kerja akun, formulir utama, register pajak, dll.

Praktek menunjukkan bahwa lebih nyaman ketika sebuah perusahaan telah mengembangkan satu dokumen, yang terdiri dari dua bagian akuntansi dan akuntansi pajak. Kebijakan tersebut disetujui oleh perintah kepala.

Langkah 5. Kami menyetujui bagan kerja akun

Bagan akun yang disetujui oleh Kementerian Keuangan berisi semua akun akuntansi yang dapat digunakan oleh organisasi dalam proses akuntansi.

Namun, setiap perusahaan dapat menentukan sendiri daftar akun yang dibutuhkan untuk akuntansi. Daftar akun ini disebut Bagan Kerja Akun.

Untuk membentuk Bagan Kerja Akun yang benar-benar berfungsi, spesialis yang bertanggung jawab untuk perusahaan tertentu perlu menentukan daftar akun sintetis dan daftar akun analitik yang dibuka dalam pengembangan akun sintetis yang dipilih.

Langkah 6. Kami mengatur akuntansi dokumen utama

Semua operasi ekonomi tercermin dalam akuntansi menggunakan dokumen utama. Dokumen-dokumen ini sangat penting, karena dengan bantuan mereka pengeluaran dikonfirmasi dan mereka menyebabkan perhatian paling dekat.

Untuk organisasi akuntansi utama, perlu untuk menyetujui formulir yang berlaku (disatukan atau dikembangkan secara khusus). Jika formulir dikembangkan secara independen, Anda harus ingat tentang detail wajib yang harus ada di dalamnya.

Detail wajib:

• Judul dokumen;
• tanggal dokumen;
• nama perusahaan yang menyiapkan dokumen;
• isi operasi;
• unit;
• nama jabatan dan tanda tangan penanggung jawab penyusunan dokumen.

Aliran dokumen memainkan peran penting dalam organisasi akuntansi utama.

Aliran dokumen- jalur dokumen akuntansi dari saat dibuat (diterima) hingga saat diarsipkan.

Untuk tujuan ini, perusahaan harus mengembangkan dan menyetujui jadwal alur kerja.

Langkah 7. Kirim laporan tepat waktu

Sistem perpajakan yang berbeda memiliki daftar formulir pelaporan yang berbeda dengan tenggat waktu yang berbeda untuk penyerahannya ke pajak dan otoritas pengatur lainnya. Penting untuk mengingat tanggal pelaporan, karena undang-undang memberikan hukuman atas keterlambatan.

Buat kalender pajak untuk perusahaan Anda. Sebagai dasar, Anda dapat mengambil kalender dari situs web departemen pajak dan memilih hanya formulir dan tanggal yang Anda butuhkan.

Jika Anda melakukan pembukuan sendiri, maka sangat sulit bagi Anda untuk menjalankan bisnis dan mengontrol semua tanggal pelaporan secara bersamaan. Dalam hal ini, layanan akuntansi khusus yang akan mengirimkan pengingat tenggat waktu pelaporan dapat menjadi penyelamat.

Setelah menyiapkan pelaporan, perhatikan metode penyampaiannya yang tersedia. Beberapa jenis pelaporan hanya dapat disampaikan secara elektronik, seperti PPN. Beberapa bisa di atas kertas. Jika pelaporan disampaikan secara elektronik, maka pikirkan terlebih dahulu bagaimana mengaturnya.

Cara penyampaian laporan secara elektronik:

• melalui kantor akuntan;
• situs web Layanan Pajak Federal (dengan adanya kunci tanda tangan digital);
• melalui layanan online.

5. Tempat memesan layanan akuntansi LLC - ikhtisar perusahaan TOP-3 yang menyediakan layanan

Dengan tidak adanya akuntan penuh waktu, terkadang sulit bagi pemilik untuk menyimpan catatan LLC sendiri. Seringkali setelah ini mungkin diperlukan.

Untuk menghindari saat-saat yang tidak menyenangkan seperti itu, saya sarankan untuk menyerahkan akuntansi perusahaan Anda ke tangan para profesional.

Akuntansi internet "Bisnis saya" adalah perusahaan Rusia yang memberi peluang kepada pengusaha tidak hanya untuk mencatat akuntansi untuk perusahaan mereka, tetapi juga, jika perlu, menggunakan layanan akuntansi outsourcing dari spesialis layanan.

Layanan ini memungkinkan Anda untuk bekerja dalam mode "jendela tunggal". Ini sangat nyaman, karena berkat teknologi ini, pengguna dapat menyimpan akun, catatan personel, penggajian, dan mengirim laporan dalam satu program.

Manfaat bekerja untuk Bisnis Saya:

• semua akuntansi dibangun hanya berdasarkan undang-undang saat ini;
• ada instruksi video langkah demi langkah untuk bekerja dengan layanan ini;
• ada kesempatan untuk mendapatkan saran ahli;
• referensi dan dasar hukum sendiri.

Klien departemen akuntansi online ini tidak perlu lagi mencari template dokumen, Bisnisku menyediakan database template "benar" yang sudah jadi. Jika perlu, pesan templat yang Anda butuhkan untuk perusahaan Anda dari spesialis layanan.

Berbagai tarif yang ditawarkan akan memungkinkan setiap pengguna untuk memilih yang paling cocok untuk keperluan bisnis tertentu. Anda dapat membiasakan diri dengan kondisi kerja dan memilih tarif secara lebih rinci di situs web departemen akuntansi Internet "".

2) Pengalihdayaan Unicon BDO

BDO Unicon Outsorcing adalah anggota grup BDO Unicon di Rusia dan jaringan BDO Internasional. Kompetensi dan tanggung jawab yang tinggi dari spesialis perusahaan memungkinkannya menjadi No. 1 di bidang outsourcing fungsi akuntansi di Rusia pada tahun 2015.

Perusahaan menawarkan layanan kliennya di 4 bidang utama:

• outsourcing akuntansi;
• outsourcing personel;
• outsourcing proses TI;
• outsourcing jasa hukum.

Kualitas layanan "DO Union Outsorcing" dikonfirmasi oleh Sertifikat Kepatuhan ISO 9001:2008.

Ini adalah pusat akuntansi yang menawarkan layanan akuntansi profesional di hampir semua bidang kegiatan: dari pengusaha perorangan yang menjalankan bisnisnya di sektor jasa hingga perusahaan besar yang bergerak di bidang manufaktur dan konstruksi.

Spesialis berkualifikasi tinggi dengan pengalaman praktis bertahun-tahun akan dengan cepat dan efisien menyusun dokumen utama, menghitung gaji dan pajak, menyiapkan dan menyerahkan laporan. Tanggung jawab BC "DebitCredit" diasuransikan oleh perusahaan asuransi "Allianz".

Pusat akuntansi sangat memperhatikan kerahasiaan. Semua informasi yang diterima dari klien dilindungi oleh Kebijakan Privasi yang dikembangkan secara khusus. Bahkan draft, kertas bekas dan kertas yang sudah tidak perlu dimusnahkan dengan peralatan khusus.

Sudahkah Anda memutuskan untuk menyimpan akuntansi LLC Anda sendiri?

Baca tips saya, saya yakin mereka akan membantu Anda.

Tip 1. Pantau secara teratur perubahan undang-undang

Agar tidak ketinggalan perubahan penting dalam aturan akuntansi dan akuntansi pajak, saya sarankan Anda terus memantau perubahan undang-undang di bidang ini. Untuk tujuan ini, banyak akuntan berlangganan buletin Kementerian Keuangan, departemen pajak, Dana Pensiun Federasi Rusia, Bank Rusia, dll.

Secara pribadi, saya memulai hari kerja saya dengan kenalan langsung dengan umpan berita departemen ini langsung di situs web mereka. Beginilah cara saya "tidak menyumbat" email saya, saya hanya menonton berita yang paling menarik dan penting bagi saya, jika perlu, saya "menyeretnya" ke bookmark saya.

Saya hanya berlangganan komentar ahli tentang inovasi di bidang akuntansi dan akuntansi pajak yang memiliki nilai praktis. Bagi saya, para ahli tersebut adalah majalah Glavbukh dan Pajak dan Perpajakan. Anda dapat mengatur proses ini dengan cara Anda sendiri, yang utama adalah melacak perubahan secara teratur.

Tip 2. Gunakan layanan web khusus yang menyederhanakan akuntansi

Salah satu yang paling terkenal dan dapat diandalkan adalah akuntansi Internet "Bisnis saya". Layanan ini dibuat terutama untuk pengusaha yang secara mandiri menjalankan bisnis mereka.

Antarmuka yang intuitif, dukungan profesional yang ramah, saran ahli gratis, templat dokumen, tutorial video yang bermanfaat - inilah yang akan membuat hidup lebih mudah bagi pengusaha yang tidak memiliki keterampilan akuntansi.

Tidak ada perusahaan yang dapat melakukannya tanpa akuntan berpraktik yang kompeten di dunia bisnis modern. Meskipun beberapa badan usaha dikecualikan dari akuntansi, mereka juga membutuhkan jasa ahli dalam pembuatan SPT, penyusunan dokumen kepegawaian, penyaluran dana sendiri dan pinjaman, dll. Namun, tidak semua pengelola dan pemilik usaha siap untuk mempertahankan akuntan penuh waktu, terutama jika kebutuhan untuk pekerjaannya bersifat pokok (misalnya, pelaporan 1-2 kali seperempat). Semakin banyak perusahaan, terutama yang kecil, beralih ke kerjasama dengan perusahaan khusus sesuai kebutuhan.

Karena itu, jika Anda mencari arah bisnis yang menarik dan menjanjikan, pertimbangkan idenya: layanan akuntansi atau bisnis Anda sendiri dari awal. Kedua opsi dapat membawa Anda ke tingkat keuntungan yang baik.

Bagaimana memulai bisnis akuntansi

Kunci keberhasilan operasi perusahaan semacam itu adalah penilaian objektif yang benar tentang situasi di pasar, keseimbangan antara penawaran dan permintaan untuk layanan akuntansi. Sebagai pelanggan potensial, ada baiknya mempertimbangkan terutama perusahaan kecil, karena dalam organisasi besar akuntansi biasanya dilakukan oleh karyawan penuh waktu.

Sebelum Anda membuka perusahaan jasa akuntansi, Anda perlu mempelajari harga pesaing utama. Jika tingkat penawaran layanan semacam itu di wilayah Anda meningkat, Anda harus menyusun kebijakan penetapan harga sedemikian rupa sehingga Anda memiliki kesempatan untuk bersaing dengan perusahaan yang sudah beroperasi, menawarkan persyaratan kerja sama yang lebih menguntungkan kepada pelanggan.

Saat mengembangkan tarif, perlu memperhitungkan data. akan membantu Anda menavigasi urutan tindakan saat membuka bisnis dan menetapkan arah yang benar untuk pertumbuhan dan perkembangan yang sukses sejak awal.

Untuk membuka usaha jasa akuntansi, Anda harus:

• pilih tempat untuk mengatur kantor, temukan dan siapkan ruangan;
• mendaftarkan badan usaha baru ke kantor pajak;
• memilih arah dan menentukan layanan apa yang akan diberikan perusahaan;
• mengumpulkan tim karyawan yang memenuhi syarat;
• mengatur iklan berkualitas tinggi.

Ini adalah garis besar kasar yang dapat Anda ikuti jika Anda mempertimbangkan untuk memulai kantor akuntan Anda sendiri dari awal.

Tim situs web World of Business merekomendasikan agar semua pembaca mengikuti Kursus Investor Malas, di mana Anda akan belajar bagaimana mengatur keuangan pribadi Anda dan belajar bagaimana mendapatkan penghasilan pasif. Tidak ada bujukan, hanya informasi berkualitas tinggi dari investor yang berlatih (dari real estat hingga cryptocurrency). Pelatihan minggu pertama gratis! Daftar untuk minggu pelatihan gratis

Pemilihan dan penataan tempat untuk kantor

Kantor firma jasa akuntansi paling baik ditempatkan di dekat kantor pajak, pusat dukungan bisnis, atau bank bisnis kecil.

Untuk mulai bekerja, ruangan seluas 30-40 meter persegi sudah cukup. m. Pada quadrature seperti itu, 3-4 pekerjaan dapat diakomodasi secara bebas.

Saat mengatur kantor, orang harus mempertimbangkan aturan dan peraturan sanitasi standar: tingkat pencahayaan tertentu, ventilasi, ketersediaan sistem komunikasi, dll. Anda bisa mendapatkan gambaran lengkap tentang seperti apa ruang kerja itu dengan menghubungi Rospotrebnadzor.

Untuk mengatur alur kerja, Anda perlu membeli perabot kantor, org. peralatan, perangkat lunak khusus (harus berlisensi). Setiap tempat kerja harus dilengkapi dengan komputer pribadi, dapat mengakses Internet.

Pastikan kantor selalu memiliki persediaan alat tulis habis pakai tertentu: tinta dan kertas printer, klip kertas, klip kertas, dll.

Secara bertahap menciptakan semua kondisi yang diperlukan untuk kegiatan di masa depan, Anda dapat secara bersamaan menangani masalah pendaftaran bisnis.

Pendaftaran dokumen di otoritas pajak

Untuk menyediakan layanan akuntansi, Anda dapat memilih pendaftaran pengusaha perorangan (pengusaha perorangan) dan pembukaan badan hukum, misalnya, LLC (perseroan terbatas).

Opsi pertama lebih cocok untuk mereka yang mengatur bisnis sendiri dan memilih format kecil untuk memulai. Paling sering, pengusaha perorangan dibuka oleh orang-orang yang memiliki pendidikan akuntansi dan memiliki pengalaman yang cukup di bidang ini. Pada saat yang sama, mereka sepenuhnya terlibat dalam proses, mereka juga terlibat dalam layanan pelanggan, periklanan, dll. Baca tentang itu.

Dalam kasus lain, ketika ada beberapa pengusaha, atau direncanakan untuk melayani sebagian besar badan hukum, lebih bijaksana untuk membuka LLC. Dalam hal ini, Anda harus mengumpulkan paket yang mengesankan dan menyumbangkan modal dasar setidaknya 10 ribu rubel.

Untuk mendaftarkan bisnis, Anda harus menghubungi cabang lokal Layanan Pajak Federal dengan aplikasi dan tanda terima pembayaran bea negara (untuk pengusaha perorangan - 800 rubel, untuk LLC - 4.000 rubel). Sebagai standar, salinan dokumen konstituen (untuk LLC) dan salinan paspor (untuk pengusaha perorangan) harus dilampirkan pada aplikasi.

Lima hari setelah aplikasi dan penyerahan dokumen, Anda akan menerima (atau IP) dan dapat segera mulai bekerja.

Layanan apa yang akan diberikan perusahaan?

Penyediaan jasa akuntansi sebagai bisnis dapat dilakukan dalam beberapa arah:

• pengaturan, otomatisasi, restorasi dan akuntansi;
• analisis keuangan perusahaan;
• penyusunan laporan keuangan;
• optimalisasi pembayaran pajak;
• pengisian dan penyerahan deklarasi dan laporan pajak ke dana asuransi;
• pengembangan kebijakan akuntansi;
• menyusun neraca;
• perhitungan upah dan pembayaran lain yang dilakukan untuk kepentingan karyawan;
• pengiriman nol pelaporan, dll.

Semakin luas jangkauan layanan yang diberikan oleh perusahaan Anda, semakin banyak pelanggan yang dapat Anda tarik untuk bekerja sama. Poin penting adalah untuk memilih karyawan yang berkualitas dan bertanggung jawab yang dapat dengan cepat dan akurat melakukan pekerjaan mereka.

Karyawan perusahaan

Saat merekrut staf untuk perusahaan Anda, berikan preferensi kepada akuntan yang berpraktik dengan setidaknya 3-5 tahun pengalaman. Persyaratan kualifikasi lainnya meliputi:

• pendidikan ekonomi (khusus yang lebih tinggi atau menengah);
• pengetahuan tentang undang-undang perpajakan;
• pengetahuan tentang software akuntansi. Kontur" dan versi terbaru dari produk perangkat lunak "1 C: Enterprise" dan konfigurasi tipikalnya yang terkait dengan akuntansi.

Adapun kualitas pribadi, seorang akuntan yang baik harus penuh perhatian, sabar, bertanggung jawab, tahan stres. Mempertimbangkan bahwa karyawan harus berkomunikasi langsung dengan pelanggan masa depan, kami akan menambah keterampilan komunikasi bisnis, keramahan, dan niat baik ini.

Selain itu, profesi akuntan membutuhkan pendidikan mandiri yang konstan dan pelatihan lanjutan dari pemiliknya melalui partisipasi dalam berbagai seminar, kursus, dll.

Cara memilih akuntan untuk perusahaan Anda dijelaskan dalam video berikut:

Setelah menjaga ketersediaan kantor yang nyaman, perangkat lunak modern, staf yang kompeten, dan percaya diri dengan kualitas layanan yang diberikan, Anda dapat meluncurkan kampanye iklan.

Organisasi acara promosi

Lokasi memainkan peran besar dalam mempromosikan layanan dari kantor akuntan baru. Seperti disebutkan di atas, area di dekat kantor Layanan Pajak Federal, bank, dll., yaitu titik yang paling sering ditemui pada rute pelanggan potensial - pengusaha kecil dan menengah, dianggap menguntungkan.

Setelah menempatkan kantor dengan cara ini, Anda harus menjaga iklan luar ruang yang cerah dan menarik: tanda, pilar, dan struktur lainnya.

Cara efektif untuk menarik pelanggan juga dipertimbangkan:

• iklan yang ditempatkan di situs iklan baris gratis dan iklan bertarget (bertarget) di jejaring sosial;
• membuat dan mempromosikan situs satu halaman Anda sendiri;
• iklan untuk penyediaan jasa akuntansi di surat kabar lokal dan publikasi khusus;
• distribusi bahan cetak di tempat umum, dll.

Perlu dicatat bahwa sejumlah besar klien datang ke perusahaan jasa akuntansi dan atas rekomendasi kenalan, jadi pastikan semua pelanggan Anda puas dengan kualitas kerja karyawan Anda.

Waralaba jasa akuntansi

Jelas, memulai perusahaan jasa akuntansi Anda sendiri cukup merepotkan. Pada saat yang sama, seseorang tidak dapat mengandalkan pengembalian investasi yang cepat, karena akan membutuhkan waktu untuk menyiapkan perangkat lunak, menetapkan semua proses kerja, mengevaluasi saluran periklanan untuk efektivitas, dll.

Jika Anda tidak ingin "mengisi masalah Anda sendiri", tetapi ingin mendapatkan solusi siap pakai dan dukungan informasi berkualitas tinggi, pertimbangkan untuk membuka bisnis waralaba "jasa akuntansi" sebagai pilihan.

Saat ini, beberapa perusahaan besar berhasil beroperasi di Rusia, menyediakan layanan akuntansi dan memiliki pengalaman di bidang ini, dihitung dalam beberapa kasus selama beberapa dekade. Dengan membeli waralaba dari salah satu perusahaan ini, Anda dapat dengan cepat mempelajari cara menarik dan memberi saran kepada klien, memilih tim, menggunakan anggaran iklan Anda secara efektif, membangun sistem penetapan harga, dll.

Tentukan arah Anda dalam akuntansi. Sangat sering akuntan independen bekerja di perusahaan yang sangat kecil, termasuk diri mereka sendiri, beberapa mitra dan satu atau dua manajer. Perusahaan-perusahaan ini sering menawarkan layanan persiapan pajak untuk individu dan akuntansi dasar, audit, dan layanan pengarsipan pajak untuk usaha kecil. Namun, tingkat pelatihan dan pengalaman Anda sendiri dalam akuntansi dapat membantu Anda mengejar profil yang berbeda dalam akuntansi.

• Jika Anda memiliki pengalaman dalam memberikan saran, Anda dapat memulai perusahaan konsultan akuntansi. Dalam hal ini, bisnis Anda akan menawarkan kepada pelanggan pilihan organisasi akuntansi dan pengendalian internal yang optimal. Ini mungkin termasuk pelatihan dalam program akuntansi dan memberikan nasihat kepada anggota staf.
• Mengkhususkan diri dalam jenis akuntansi tertentu dapat menentukan kompetensi inti perusahaan Anda dan membedakan Anda dari pesaing. Namun, memasuki ceruk yang terlalu sempit dapat menakuti sejumlah pelanggan tertentu dari area lain dari Anda. Di tahun-tahun awal Anda dalam bisnis akuntansi, cobalah untuk tetap terbuka untuk semua klien baru.

Penyediaan layanan akuntansi diatur oleh Undang-Undang "Tentang Akuntansi" dan tindakan pengaturan lainnya dari Federasi Rusia. Menurut Pasal 7 Undang-Undang Federal, pengusaha perorangan dan organisasi secara mandiri mengatur akuntansi dalam entitas bisnis. Kepala pengusaha perorangan atau organisasi dapat melibatkan akuntan penuh waktu dalam proses ini dan membuat kesepakatan untuk penyediaan layanan tersebut. Menurut pasal yang sama dari Undang-undang, karyawan tetap atau karyawan yang terlibat dalam akuntansi harus memenuhi kriteria tertentu:

Memiliki ijazah SMA;

Memiliki pengalaman dan senioritas di bidang akuntansi atau audit minimal tiga tahun dari lima tahun terakhir;

Jika pelamar untuk posisi ini tidak memiliki ijazah universitas, maka persyaratan untuk masa kerja meningkat menjadi lima tahun dari tujuh tahun terakhir;

Akuntan harus menyerahkan sertifikat tidak adanya catatan kriminal, baik yang beredar maupun yang tidak ditarik.

Peraturan lain atau dokumen organisasi internal pemberi kerja dapat menetapkan persyaratan tambahan untuk kandidat untuk posisi ini. Saat membuat perjanjian untuk penyediaan layanan akuntansi, pemberi kerja juga harus memenuhi persyaratan tertentu: terdaftar di Layanan Pajak Federal, memiliki setidaknya satu karyawan dengan siapa kontrak kerja telah dibuat sebelumnya, dan bukan kontrak hukum perdata.

Pengusaha perorangan menyediakan layanan akuntansi dengan kesimpulan wajib dari perjanjian untuk penyediaan layanan tersebut. Teksnya harus mencakup:

Tanggal dan tempat kesimpulannya;

Nama para pihak - pengusaha perorangan atau organisasi yang diwakili oleh pemberi kerja dan pengusaha yang diwakili oleh akuntan;

Subyek perjanjian adalah penyediaan jasa untuk akuntansi, pelaporan dan hal-hal lain;

Tugas dan hak kontraktor IP adalah implementasi layanan akuntansi untuk pelanggan (menyiapkan laporan, menghitung upah, menentukan jumlah pajak dan biaya, menyerahkan laporan ke Layanan Pajak Federal), mematuhi undang-undang saat ini dalam persiapan tersebut laporan, bertanggung jawab atas keamanan dokumen, untuk pemrosesan data yang diterima dari pemberi kerja secara tepat waktu dan penuh;

Majikan berkewajiban untuk memberikan dokumentasi utama kepada akuntan IP, menandatangani dan, jika ada meterai, membubuhkan stempel pernyataan yang disiapkan oleh akuntan secara lengkap dan persyaratan yang ditentukan dalam kontrak ini melakukan pembayaran untuk layanan akuntansi yang disediakan oleh pengusaha;

Syarat dan ketentuan penting pembayaran untuk layanan yang dilakukan ditunjukkan;

Gaji seorang akuntan;

Para pihak wajib merahasiakan informasi yang bersifat rahasia, tidak untuk dipindahtangankan kepada pihak ketiga, kecuali untuk informasi yang tersedia untuk umum, yang misalnya tercantum dalam dokumen konstituen;

Teks tersebut juga mengatur prosedur untuk membuat perubahan dan kemungkinan pemutusan kontrak lebih awal;

Perjanjian itu dibubuhi tanda tangan para pihak.

Pengusaha perorangan menyediakan layanan akuntansi dengan analogi dengan akuntansi reguler suatu perusahaan. Namun, menarik seorang pengusaha untuk memberikan layanan berdasarkan kontrak adalah tindakan yang lebih menguntungkan secara ekonomi daripada mempertahankan staf akuntan dengan pembayaran upah reguler berikutnya. Mengapa? Majikan berkewajiban untuk memberikan kontribusi untuk semua dana untuk karyawan, membayar cuti sakit, liburan. Hal ini juga berguna untuk mengatur kursus pengembangan profesional dan menghadiri seminar oleh akuntan penuh waktu. Semua biaya ini ditanggung oleh majikan. Saat membuat perjanjian dengan pengusaha untuk akuntansi perusahaan atau perusahaan, masalah ini tidak muncul. Oleh karena itu, saat ini banyak perusahaan kecil, pengusaha perorangan bahkan organisasi yang cukup besar menggunakan jasa pengusaha perorangan dalam bidang akuntansi.

Pengusaha perorangan menyediakan layanan akuntansi setelah menerima semua dokumen utama yang diperlukan dari pelanggan. Pelangganlah yang bertanggung jawab atas keakuratan dan ketepatan waktu mereka. Dan untuk penyampaian laporan yang tepat waktu ke dana dan Layanan Pajak Federal sudah menjadi akuntan IP. Biaya layanan tersebut dinegosiasikan terlebih dahulu dan ditunjukkan dalam teks kontrak. Ini dapat berupa jumlah tetap, atau jumlah per jam, atau tergantung pada jumlah dokumen yang diproses. Pembayaran upah yang tepat waktu kepada akuntan juga merupakan kewajiban pelanggan.