Bagaimana membuat tindakan rekonsiliasi di perusahaan 1s. informasi akuntansi. Cara membuat akta rekonsiliasi dengan tanda tangan faksimili dan stempel dan mengirimkannya melalui email ke rekanan

Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama adalah dokumen yang memungkinkan Anda untuk membandingkan penyelesaian antara dua perusahaan untuk periode tertentu. Undang-undang tidak mengatur bentuk tindakan tertentu, sehingga Anda dapat menyusunnya dalam urutan apa pun. Pada artikel hari ini, kami akan mencoba mengungkap topik bagaimana membuat tindakan rekonsiliasi di 1C8, dan kami akan menganalisis langkah-langkah untuk membuat dokumen di 1C: Akuntansi 8, yaitu:

1. Dimana dalam 1C untuk menemukan tindakan rekonsiliasi?

Untuk membuat tindakan rekonsiliasi di 1C8, buka "Menu pembelian dan penjualan - Pernyataan rekonsiliasi dengan rekanan" dan buat elemen baru.

2. Bagaimana cara mengisi akta?

Kami melanjutkan untuk mengisi dokumen baru.
Baris "dari" - menunjukkan tanggal pembuatan tindakan.
Baris "Counterparty" - pilih perusahaan dari buku referensi "Counterparty".
Baris "Perjanjian" - diisi dengan rincian kontrak dengan pihak lawan.
Baris "Periode" - masukkan tanggal periode di mana rekonsiliasi dilakukan.
Baris "Mata Uang" - isi data yang relevan tentang mata uang.

3. Akun untuk pemukiman

Buka tab "Akun". Di dalamnya Anda akan melihat daftar semua akun akuntansi. Tinggalkan tanda centang hanya pada mereka yang ingin Anda rekonsiliasi.

4. Lengkapi sisa tab secara otomatis

Langkah selanjutnya: buka tab "Menurut organisasi" dan ke tab "Menurut data rekanan".

Gunakan tombol "Isi" jika Anda ingin setiap tab dari bagian tabel diisi secara otomatis. Setelah itu, simpan dokumen dengan mengklik tombol "Simpan"

5. Cara mencetak laporan rekonsiliasi

6. Bagaimana melakukan tindakan rekonsiliasi

Untuk melakukan tindakan rekonsiliasi, klik tombol “Kirim dan tutup”

Untuk mencetak tindakan rekonsiliasi, Anda perlu membuat formulir tercetak menggunakan tombol "Tindakan rekonsiliasi"

Kami mencoba menjawab sepenuhnya pertanyaan tentang bagaimana menyusun tindakan rekonsiliasi dalam 1C.
Kami harap artikel kami bermanfaat bagi Anda.

Yang dimaksud dengan "tindakan rekonsiliasi" adalah: dokumen yang dirancang khusus, yang menampilkan status penyelesaian bersama antara pihak lawan langsung untuk jangka waktu tertentu.

Jika pencarian dilakukan dari menu utama, maka Anda dapat menemukan:

1. Untuk SCP dan Otomasi Terpadu, pencariannya adalah sebagai berikut: kategori "Dokumen" dipilih, lalu Anda harus memilih "Manajemen Penjualan" atau "Manajemen Pembelian", dan setelah "Tindakan Rekonsiliasi Penyelesaian Saling".
2. Untuk "Manajemen Perdagangan", tindakan rekonsiliasi terbuka secara eksklusif di menu utama "Penjualan". Pencarian dilakukan sesuai dengan prinsip: Anda harus pergi ke "Dokumen", lalu pilih "Penjualan" dari daftar yang diusulkan, dan setelah "Tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama". Selain itu, perlu dicatat bahwa ada di antarmuka khusus yang disebut "Manajemen Penjualan" dan "Manajemen Pengadaan", di subkategori menu "Penyelesaian".

Selain itu, Anda harus memperhatikan apa yang dapat Anda temukan melalui pencarian universal bawaan: Anda perlu mengklik "Operasi", pilih "Dokumen" dari daftar yang diusulkan, lalu klik "Undang-Undang Rekonsiliasi".

Penciptaan

Untuk kemungkinan menghasilkan tindakan rekonsiliasi dalam kategori "Pembelian dan penjualan", a hyperlink khusus yang disebut "Tindakan rekonsiliasi permukiman". Ini dapat ditemukan di subkategori "Penyelesaian dengan rekanan".

Ketika Anda mengkliknya di log, Anda dapat melihat semua dokumentasi yang diperlukan mengenai tujuan-tujuan tersebut. Untuk dapat menghasilkan rekonsiliasi baru, Anda harus mengklik tombol "Buat", yang terletak di panel sedikit lebih tinggi dari jurnal itu sendiri. Di bagian atas dokumentasi, isi semua detail yang tersedia.

Perlu dicatat bahwa semua bidang wajib tanpa kecuali digarisbawahi dengan garis merah:

1. "Kontraktor". Ini berarti indikasi perusahaan atau pengusaha perorangan dengan siapa kebutuhan untuk rekonsiliasi muncul. Dalam hal ini, kita berbicara tentang pemasok atau pembeli.
2. "Perjanjian". Rincian harus ditentukan sesuai kebutuhan. Jika kolom dikosongkan, versi cetak formulir akan mentransfer pergerakan terkait semua perjanjian yang ada dengan pihak lawan yang ditentukan. Dengan kata lain, semua informasi akan dimasukkan tanpa filter apapun.
3. "Periode". Dari namanya mudah ditebak bahwa perlu untuk menunjukkan periode waktu rekonsiliasi dilakukan.
4. Hitungan "Perusahaan" dan "Mata uang" tunduk pada penyelesaian otomatis, yang secara langsung tergantung pada pengaturan direktori yang ada. Jika diperlukan, direktori ini dapat dimodifikasi tanpa kesulitan.

Jika pengguna 1C mencentang kotak “Rekonsiliasi disetujui”, penyesuaian lebih lanjut tidak mungkin dilakukan. Tanda harus dibubuhkan hanya setelah hasil akhir disepakati dengan pemasok atau pembeli langsung.

Selain "topi" itu sendiri, untuk pembentukan yang dapat diandalkan dari tindakan tersebut, menjadi perlu untuk menentukan beberapa informasi dalam subbagian formulir, yaitu:

Pada intinya, fitur standar dari tindakan yang dimaksud dalam Akuntansi 1C selesai. Jika Anda perlu mengembangkan sesuatu tambahan, sudah disarankan untuk menghubungi spesialis terkait yang, dengan biaya tertentu, akan melakukan segalanya sesuai kebutuhan.

Perlu dicatat bahwa, pada umumnya, subbagian ini dapat dibiarkan apa adanya. Ini sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa versi cetak memungkinkan kemungkinan pembentukan tanpa pemisahan berdasarkan kesepakatan, tetapi khusus untuk akun tertentu dengan baris kosong di tempat-tempat di mana inisial perwakilan hukum kedua perusahaan seharusnya ditampilkan.

Namun, dalam hal ini, informasi ini perlu ditunjukkan dengan bolpoin, yang meliputi: biaya waktu tambahan.

isi

Pada kategori "Menurut informasi perusahaan", klik tombol "Isi", lalu pilih "Isi berdasarkan informasi akuntansi". Dengan demikian, sistem akan secara otomatis menghasilkan dan menunjukkan informasi yang diperlukan dalam tabel baris demi baris, menampilkan dokumentasi utama dan jumlah yang sesuai.

Perlu dicatat bahwa versi cetak dari formulir harus mencakup informasi mengenai penyelesaian bersama, jumlah, perputaran, dan saldo akhir. Ini dibagi menjadi beberapa bagian:

• menurut perusahaan itu sendiri(bagian ini harus diisi secara eksklusif oleh wali dari organisasi yang terlibat dalam pembentukan undang-undang yang bersangkutan);
• sesuai dengan informasi yang diberikan oleh counterparty(Perlu diingat bahwa bagian ini harus diselesaikan oleh pemasok atau pembeli langsung).

Dimungkinkan untuk menghasilkan versi cetak dari bentuk tindakan yang bersangkutan dengan mengklik tombol yang sesuai, atau Anda dapat dengan mudah menyimpan dokumen (cukup klik tombol dengan disket ditampilkan).

Berikut ini tersedia untuk pengguna: format, bagaimana:

• Microsoft Word dan Excel;
• versi teks dokumen;
• halaman web dan sebagainya.

Penting untuk terlebih dahulu menyepakati masalah dengan pemasok langsung atau pembeli (pihak yang berlawanan) mengenai format di mana dokumen harus disimpan. Untuk hari ini Format Excel populer, karena paling nyaman bekerja di dalamnya untuk perwakilan organisasi dan pemasok atau pembeli.

Pada akhirnya, yang tersisa hanyalah menandatangani dokumen dan mengarahkannya ke pemasok atau pembeli untuk verifikasi lebih lanjut.

Dimungkinkan untuk mengirim file Excel sehingga dapat mengisi bagian dokumentasinya dengan informasi yang tersedia. Hal ini dilakukan dengan tujuan agar jika ada ketidaksesuaian, tidak perlu mencetak dokumen dan menandatangani ulang.

Jika semua informasi yang ditentukan cocok (baik perusahaan itu sendiri dan pemasok atau pembeli), dan dokumen itu ditandatangani tanpa ketidakakuratan, di bagian atasnya perlu untuk memberi tanda pada "Rekonsiliasi disetujui", setelah itu wajib untuk simpan dan bungkus.

Dalam situasi di mana ada ketidakakuratan (perbedaan) dalam tindakan yang sedang dipertimbangkan, pada awalnya wajib untuk temukan kesalahannya dalam akuntansi perusahaan itu sendiri atau pemasok atau pembeli langsung dan membuat perubahan yang sesuai.

Berdasarkan perubahan yang dibuat, Anda harus membuka kembali dokumen di Akuntansi 1C, pergi ke bagian "Menurut rekanan", tunjukkan semuanya dengan tepat sesuai dengan kolom, dan pada tahap penyelesaian, cetak tindakan dan kirimkan ke pemasok atau pembeli.

Setelah dokumentasi yang ditandatangani diterima, akta tersebut harus disimpan dalam 1C dari kemungkinan format dengan membubuhkan tanda yang sesuai di depan “Rekonsiliasi disepakati”.

Segel

Tindakan yang diperlukan telah sepenuhnya dibentuk dan ditandatangani. Untuk mencetak tindakan yang dihasilkan dan melihatnya dalam bentuk cetak, cukup klik tombol "Cetak" di sudut atas formulir.

Selain informasi tentang fungsi dalam menu, Anda dapat kemungkinan penarikan dengan tanda tangan dan stempel yang sesuai. Untuk melakukan ini, cukup dengan menekan tombol "Cetak", tetapi hanya memilih item dengan nama yang sama dari daftar yang diusulkan.

Pembentukan undang-undang tersebut dalam praktiknya tidak memakan banyak waktu luang. Selain itu, antarmuka 1C Accounting yang jelas memudahkan untuk menentukan semua informasi yang diperlukan dan membuat penyesuaian apa pun.

Instruksi terperinci dari Sekolah 1C disajikan di bawah ini.

Karyawan departemen akuntansi memiliki tradisi: setiap tahun, pada 31 Desember, mereka menyusun tindakan rekonsiliasi perhitungan. Tradisi ini disebabkan adanya kewajiban untuk melakukan inventarisasi tahunan aset dan kewajiban, termasuk inventarisasi penyelesaian. para pihak, dan juga, sesuai dengan Seni. 203 KUH Perdata Federasi Rusia, penandatanganannya mengganggu berjalannya jangka waktu pembatasan utang.

*P. 27 Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 29 Juli 1998 N 34n (sebagaimana diubah pada 29 Maret 2017) “Atas persetujuan Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan keuangan di Federasi Rusia”; Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 13/06/1995 N 49 (sebagaimana diubah pada 11/08/2010) "Atas persetujuan Pedoman untuk inventarisasi properti dan kewajiban keuangan".

Organisasi berhak, atas inisiatifnya sendiri atau sesuai dengan ketentuan kontrak, untuk menyusun Laporan Rekonsiliasi setiap tanggal.

Agar tidak membuang waktu untuk mengisi formulir Undang-undang Rekonsiliasi secara manual (omong-omong, formulir Undang-Undang Rekonsiliasi tidak disetujui oleh undang-undang saat ini dan dapat dikembangkan oleh organisasi secara independen, yang menegaskan Surat Menteri Keuangan tanggal 18 Februari 2005 N 07-05-04 / 2), pengembang 1C:Accounting 3.0 menyediakan kemungkinan untuk menghasilkan dokumen yang bersangkutan secara otomatis.

Bagaimana cara membuat tindakan rekonsiliasi di 1C?

Untuk membuat Undang-Undang Rekonsiliasi, Anda perlu di bagian Penjualan atau Pembelian ikuti tautan Tautan dari kedua bagian merujuk ke direktori yang sama.

Di direktori terbuka, klik tombol "Buat":

Mengisi dokumen

Bidang berikut harus diisi di header dokumen:

• Organisasi;
• Pihak lawan;
• Mata uang rekonsiliasi (bahkan jika kontrak dalam mata uang, tetapi di bidang ini masukkan nilai - "rubel", laporan rekonsiliasi akan dibuat dalam rubel, dan di setiap baris, sebagai referensi, jumlah dalam mata uang kontrak akan ditunjukkan);
• Kontrak (jika bidang ini dikosongkan, Laporan Rekonsiliasi akan dibuat untuk semua kontrak dengan pihak lawan);
• Periode.

bidang Nomor dan tanggal diisi secara otomatis saat merekam dokumen, jika perlu Tanggal dapat dimasukkan secara manual.

Selanjutnya, Anda perlu mengisi informasi di tab Rekening Penyelesaian. Secara default, akun utama penyelesaian diisi di tab. Jika perlu, gunakan kotak centang Berpartisipasi dalam perhitungan atau Dengan menambah/menghapus baris, Anda dapat membuat daftar akun penyelesaian Anda sendiri.

Langkah selanjutnya: Bookmark Selain itu. Memilih perwakilan partai dari direktori yang relevan (Perwakilan organisasi - Direktori Individu sebuah; Perwakilan rekanan - Direktori Wajah kontak).

Mengedit Tampilan formulir tercetak, dengan mengatur kotak centang yang diperlukan:

• Dibagi berdasarkan kontrak(kotak centang aktif hanya jika bidang Kontrak kosong) – dalam bentuk cetak, data Laporan Rekonsiliasi akan dipecah untuk setiap kontrak dengan pihak lawan. Jika kotak centang ini tidak dicentang, informasi akan ditampilkan dalam bentuk cetak untuk semua kontrak dalam urutan kronologis;
• Tampilkan judul dokumen lengkap– jika kotak centang tidak disetel, formulir yang dicetak akan menampilkan nama operasi (pembayaran, penjualan, dll.), nomor dan tanggal dokumen. Jika kotak centang dicentang, formulir akan menampilkan nama lengkap dokumen (Kwitansi ke rekening saat ini, Pelaksanaan (akta, faktur), dll.), nomor dan tanggal dokumen;
• Keluarkan faktur- Mencentang kotak akan tercermin dalam formulir tercetak, di kolom Dokumen, informasi tentang nomor dan tanggal faktur.

Penting! Mencentang atau menghapus centang salah satu dari tiga kotak centang akan mengakibatkan penghapusan wajib bagian tabular dokumen.

Setelah menyelesaikan bagian yang tercantum di atas, Anda harus pergi ke bagian Menurut organisasi dan melengkapi tabel.

Pilihan isi Menurut organisasi dan rekanan kami mengisi cermin kedua bagian dari Rekonsiliasi Act. isi Hanya untuk organisasi kami akan membiarkan sisi counterparty kosong.

Jika perlu, seperti pada bagian Menurut organisasi, serta di bagian Menurut rekanan, Anda dapat membuat perubahan pada bagian tabel secara manual (menambah/menghapus baris, mengubah jumlah debit/kredit). Setelah mencentang kotak Rekonsiliasi disepakati di header dokumen, kemampuan untuk mengedit dokumen diblokir. Saldo di awal atau akhir periode tidak dapat diedit.

Di bagian bawah dokumen ada bidang untuk menambahkan komentar - pengisian bersifat opsional.

Ada tombol di header dokumen Klip, yang dapat digunakan untuk melampirkan file ke dokumen, misalnya, pindaian Undang-Undang Rekonsiliasi yang ditandatangani.

Di mana saya dapat menemukan tindakan rekonsiliasi dalam 1C 8.3? Rekonsiliasi perhitungan dibuat dokumen Dalam bab Pembelian - Penyelesaian dengan rekanan - Laporan rekonsiliasi penyelesaian - Tombol Buat.

Organisasi menandatangani kontrak untuk penyediaan perabot dapur dengan CLERMONT LLC.

Pada 22 Februari, organisasi membayar pengiriman furnitur tertanggal 15 Februari dan mentransfer uang muka untuk pengiriman berikutnya dalam jumlah 295.000 rubel.

Pertimbangkan bagaimana menghasilkan tindakan rekonsiliasi di 1C menggunakan contoh ini.

Periode rekonsiliasi penyelesaian

Periode dan pihak lawan yang melakukan rekonsiliasi diisi di header dokumen Tindakan rekonsiliasi penyelesaian dengan pihak lawan . Mari kita lihat lebih dekat:

• Dari- tanggal pembentukan tindakan rekonsiliasi dengan pihak lawan;
• rekanan- pembeli, pemasok atau rekanan lain dengan siapa rekonsiliasi penyelesaian bersama dilakukan;
• Perjanjian- dokumen di mana penyelesaian dengan pihak lawan dilakukan.

Perjanjian diindikasikan hanya jika diperlukan untuk merekonsiliasi penyelesaian dengan pihak lawan berdasarkan kontrak tertentu. Jika field tersebut tidak diisi, maka dilakukan rekonsiliasi untuk semua perjanjian counterparty.

• Periode- periode rekonsiliasi penyelesaian bersama. Untuk periode inilah data akan ditampilkan di bagian tabel.

Dimungkinkan juga untuk mendamaikan penyelesaian dengan pihak lawan dan subdivisinya yang terpisah dalam satu tindakan, untuk ini perlu:

• pilih organisasi induk di lapangan rekanan ;
• centang kotak dengan divisi terpisah .

Akun penyelesaian yang rekonsiliasi dilakukan

Setelah mengisi pihak lawan, Anda juga harus menentukan akun akuntansi yang penyelesaiannya dengan pihak lawan akan dianalisis. Ini harus dilakukan pada tab. Rekening Penyelesaian dengan mencentang kotak yang diperlukan.

Jika Anda perlu menambahkan beberapa akun lain yang tidak tercermin di bagian tabular secara default, maka Anda perlu menggunakan tombol Menambahkan. Pada saat yang sama, salah satu subkonto dalam faktur tambahan harus Rekanan dan Perjanjian jika perdamaian juga berdasarkan kesepakatan tertentu. Jika tidak, data pada akun ini tidak akan terisi secara otomatis.

Rekonsiliasi penyelesaian dengan pihak lawan

Setelah mengatur pengaturan yang diperlukan, kami mengisi perhitungan dengan rekanan di tab Menurut organisasi , Menurut rekanan .

Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara:

• secara manual dengan tombol Menambahkan ;
• secara otomatis mengisi sesuai dengan data dalam database dengan tombol Mengisi .

Dalam hal ini, Anda dapat segera mengisi:

• untuk organisasi dan rekanan kami;
• atau hanya organisasi kami.

Jika memilih Menurut organisasi dan rekanan kami , maka kedua tab akan terisi ( Menurut organisasi dan Menurut rekanan ).

Jika memilih Hanya untuk organisasi kami , lalu tab Menurut rekanan harus diisi secara manual atau dengan mengklik tombol Mengisi, tapi sudah ada di tab Menurut rekanan .

Mari kita lihat lebih dekat mengisi kolom pada tab Menurut organisasi dan Menurut rekanan :

• tanggal- tanggal transaksi bisnis (penerimaan, penjualan, pembayaran, dll.). Diisi dengan tanggal dokumen asli.
• Dokumen- link ke dokumen utama dalam database.
• Pertunjukan - deskripsi singkat tentang transaksi bisnis, dalam tanda kurung - tanggal, nomor dokumen utama (data masuk atau keluar dari dokumen utama). Data inilah yang masuk ke dalam bentuk dokumen yang dicetak. tindakan rekonsiliasi. Baca lebih banyak.
• Debet- jumlah yang tercermin dalam debit;
• Kredit- jumlah yang tercermin pada pinjaman.

Footer dokumen menampilkan:

• Saldo di awal - penyelesaian bersama akhir dengan pihak lawan pada tanggal mulai yang ditentukan di lapangan Periode. Dalam contoh kita Tanda terima tertanggal 10 Januari 2018 dalam jumlah 1.416.000 rubel. tidak termasuk dalam periode rekonsiliasi, sehingga jumlah yang belum dibayar tercermin dalam bidang ini.
• Tersisa di akhir - penyelesaian bersama akhir pada tanggal akhir yang ditentukan di lapangan Periode. Dalam contoh kami, pembayaran di muka dilakukan terhadap pengiriman di masa mendatang dalam jumlah 295.000 rubel; karena tidak ditutup pada 28 Februari 2018, maka ditampilkan di bidang ini.
• Perbedaan dengan pihak lawan (Perbedaan dengan organisasi) - harus sama dengan "0". Jika ada jumlah di bidang ini, itu berarti ada beberapa data yang hilang di database. Mungkin pembayarannya tidak diposting atau mereka lupa memasukkan dokumen kwitansi (penjualan).

Setelah melengkapi dan memverifikasi data Tindakan rekonsiliasi diperlukan atau transfer ke pihak lawan untuk persetujuan:

• dalam bentuk kertas, untuk ini Anda perlu mencetaknya. Lagi
• dalam bentuk elektronik, untuk ini Anda dapat:
  • kirim langsung dari 1C dengan tombol Selengkapnya - Kirim melalui email. Lagi ;
  • simpan hasil cetak ke komputer Anda dan kirimkan melalui email eksternal.

Cara mencetak akta rekonsiliasi di 1C

Klik tombol Cetak - Tindakan rekonsiliasi dokumen Tindakan rekonsiliasi penyelesaian dengan pihak lawan . Formulir yang dicetak dibagi menjadi dua bagian (dengan data tentang organisasi dan rekanan kami) dan akan mencakup jumlah transaksi, perputaran, dan saldo akhir.

Cara menampilkan nama lengkap dokumen dalam bentuk cetak Tindakan rekonsiliasi

Nama-nama dokumen dalam bentuk cetak dapat ditampilkan dalam dua bentuk:

• nama pendek - "Pembayaran (258 tanggal 02/01/2018)";

• nama lengkap - "Debit dari rekening giro (258 tanggal 01.02.2018)".

Untuk menampilkan nama lengkap, centang kotak Tampilkan judul dokumen lengkap tab Selain itu .

Cara menampilkan faktur dalam tindakan rekonsiliasi

Untuk menampilkan faktur dalam formulir tindakan rekonsiliasi Keluarkan faktur tab Selain itu .

Bagaimana menunjukkan kontrak dalam tindakan rekonsiliasi

Untuk kesimpulan kontrak dalam bentuk tindakan rekonsiliasi kotak centang harus dicentang Dibagi berdasarkan kontrak tab Selain itu .

Jika rekonsiliasi dilakukan dengan head counterparty (GO) dan subdivisi terpisah (OP), maka kotak centang Dibagi berdasarkan kontrak Anda perlu menginstalnya dengan hati-hati: mungkin ada dua kali lipat revolusi jika ada penyesuaian dalam penyelesaian bersama (Pembayaran dari pertahanan sipil, pengiriman dari OP, atau sebaliknya).

Bagaimana menunjukkan dalam tindakan rekonsiliasi orang-orang yang bertanggung jawab menandatanganinya?

Pertimbangkan cara mengisi formulir laporan rekonsiliasi yang dicetak sehingga secara otomatis menunjukkan penanggung jawab organisasi kita dan pihak lawan yang menandatangani laporan rekonsiliasi.

Dalam program 1C, tindakan rekonsiliasi dibuat antara Organisasi kami dan CLERMONT LLC. Penting untuk menunjukkan dalam bentuk tercetaknya nama lengkap manajer yang menandatangani tindakan rekonsiliasi:

• Druzhnikov G.P. - dari sisi Organisasi;
• Vasiliev S.S. - dari CLERMONT LLC.

dalam bentuk cetak tindakan rekonsiliasi Nama lengkap dan jabatan wakil partai diisi sesuai tab Selain itu Dalam bab perwakilan partai .

Data ini secara otomatis diisi saat membuat dokumen, jika perlu, dapat diubah secara manual.

Jika Anda adalah pelanggan komersial sistem Akuntansi BukhExpert8 - Rubricator 1C, Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang mengisi orang yang bertanggung jawab dalam dokumen:

dalam bentuk cetak tindakan rekonsiliasi Kami akan melihat data perwakilan rekanan LLC "CLERMONT" di dua tempat: di teks undang-undang dan di bagian bawah undang-undang - di mana stempel pihak lawan ditempelkan.

Jika sebuah Perwakilan pihak lawan tab Selain itu tidak ditentukan, maka data di dalamnya tidak akan masuk ke formulir tercetak.

Agar tidak mengulangi dokumen, Anda dapat memasukkan nama lengkap perwakilan rekanan secara manual di bidang yang kosong.

Cara menunjukkan tanda tangan faksimili dan stempel organisasi dalam akta rekonsiliasi

Untuk menampilkan tanda tangan faksimili kepala dan stempel organisasi, Anda harus mencentang kotak Tanda tangan dan stempel pada baris perintah yang dapat dicetak tindakan rekonsiliasi .

Jika Anda adalah pelanggan komersial sistem BukhExpert8 - Rubrikator 1C Accounting, baca materi tambahan

Produk perangkat lunak pengembangan dalam negeri "1C: Accounting 8" berfungsi di banyak perusahaan Rusia. Pengguna memilihnya karena antarmuka yang ramah pengguna dan otomatisasi yang bijaksana dari semua area akuntansi, termasuk penyelesaian organisasi dengan pemasok dan pelanggan. Untuk pemeriksaan cepat hutang dan penyelesaian bersama antara pihak lawan, dokumen "Undang-Undang Rekonsiliasi" digunakan. 1C memungkinkan untuk menghasilkannya secara otomatis. Pertimbangkan cara membuat tindakan rekonsiliasi di 1C menggunakan contoh versi terbaru program - "1C: Enterprise 8.3".

Bagaimana cara membuat?

Untuk menghasilkan tindakan rekonsiliasi di bagian "Pembelian dan penjualan", hyperlink terpisah disediakan - "Tindakan rekonsiliasi penyelesaian", yang terletak di subbagian "Penyelesaian dengan rekanan".

Kami menekan dan di log kami melihat semua dokumen yang dibuat sebelumnya. Untuk membuat rekonsiliasi baru, klik tombol "Buat" yang terletak di panel tepat di atas jurnal, dan isi rincian di bagian atas dokumen yang harus diisi yang digarisbawahi dengan garis merah:

• "Kontraktor". Ini adalah organisasi atau pengusaha perorangan yang dengannya kami memeriksa;
• "Persetujuan". Kami mengisi detail hanya jika perlu. Jika bidang dibiarkan kosong, formulir yang dicetak akan mencakup pergerakan berdasarkan semua kontrak dengan pihak lawan;
• "Periode". Kami menentukan jangka waktu yang menarik bagi kami;
• Bidang "Organisasi" dan "Mata Uang" diisi secara otomatis tergantung pada pengaturan direktori.

Jika Anda mencentang kotak "Rekonsiliasi disetujui", Anda tidak akan dapat mengedit dokumen. Kami menempatkan hanya setelah menyetujui hasil dengan pemasok atau pembeli.

Selain "tajuk", untuk pembentukan tindakan rekonsiliasi yang benar, Anda perlu mengisi beberapa data di tab formulir.

• "Akun Penyelesaian". Di sini, akun ditarik secara otomatis, di mana penyelesaian bersama dengan rekanan paling sering diperhitungkan: 60, 62, 66, 67, 76. Jika perlu, Anda dapat melakukan penyesuaian pada daftar;

• "Selain itu". Di sini Anda harus memasukkan nama perwakilan dari kedua organisasi di bidang yang sesuai dan, jika perlu, centang kotak "Pisahkan berdasarkan perjanjian".

Pada prinsipnya, tab ini tidak bisa disentuh sama sekali. Formulir 1C yang dapat dicetak dapat dibuat tanpa perincian berdasarkan kontrak dan hanya untuk akun yang ditentukan, dengan baris kosong di mana nama perwakilan seharusnya berada. Anda harus meluangkan sedikit waktu untuk menulisnya dengan bolpoin.

Bagaimana cara mengisi data?

Di tab "Menurut data organisasi", klik tombol "Isi", lalu - "Isi sesuai data akuntansi".

Sistem akan secara otomatis mengisi tabel dengan baris yang menunjukkan dokumen utama dan jumlahnya. Kami menghabiskan (tombol yang sesuai ada di atas detail) dan mencetak (tombol dengan printer ada di tempat yang sama).

Formulir yang dicetak berisi data tentang penyelesaian bersama, jumlah, omset dan saldo akhir. Ini dibagi menjadi dua bagian:

• Menurut organisasi kami;
• Menurut rekanan. Bagian ini harus dilengkapi oleh pemasok atau pembeli.

Anda dapat membuat formulir cetak dari tindakan rekonsiliasi dengan mengklik tombol yang sesuai, atau Anda dapat menyimpannya ke file (tombol dengan disket). Format yang tersedia - Microsoft Word dan Excel, dokumen teks, halaman web dan lain-lain.

Kami menandatangani dan mengirim ke orang yang kami periksa.

Anda dapat mengirim file Excel ke rekanan sehingga dia mengisinya dengan datanya. Kemudian, jika terjadi perbedaan, kami tidak perlu mencetak dan menandatangani akta rekonsiliasi lagi.

Jika data akuntansi rekanan dan organisasi kami cocok, dan tindakan rekonsiliasi ditandatangani tanpa perbedaan, kami menempatkan kotak centang "Rekonsiliasi disetujui" di bagian atas formulir, simpan dan tenang.

Jika tindakan rekonsiliasi mengandung perbedaan, maka pertama-tama Anda perlu menemukan kesalahan dalam akuntansi organisasi atau rekanan kami (jumlah, dokumen, tanggal, dll.) salah dan melakukan koreksi. Setelah itu, kami membuka kembali dokumen di 1C, buka tab "Menurut rekanan", isi tombol yang sesuai, cetak tindakan terakhir dan kirimkan ke rekanan. Setelah menerima dokumen yang ditandatangani, kami menyimpan formulir dalam 1C dari pengeditan yang tidak disengaja menggunakan kotak centang "Rekonsiliasi disetujui".