اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه. فرم های یکپارچه اجباری اسناد حسابداری اولیه

"حسابداری"، 2010، N 6

توجه مقامات مالیاتی به عدم استفاده از اسناد و یا کاستی در اجرای خود که اغلب موضوع دعوی قضایی می شود. آیا استفاده از این فرم ها اجباری است؟

یکسان سازی اشکال اسناد حسابداری اولیه.مقامات مالیاتی حق دارند از مالیات دهندگان اسنادی را مطالبه کنند که مبنای محاسبه و پرداخت مالیات در فرم هایی است که توسط دستگاه اجرایی فدرال مربوطه تعیین شده است.

در مورد چه فرم هایی صحبت می کنیم و آیا اسناد چنین هستند؟

مفهوم اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه در قانون حسابداری ظاهر می شود. مشخص شد که اسناد حسابداری اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شود که مطابق فرم موجود در آلبوم های فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه جمع آوری شوند.

اسنادی که فرم آنها در این آلبوم ها ارائه نشده است باید حاوی جزئیات اجباری مندرج در هنر باشد. 9 این قانون. آلبوم های فرم های یکپارچه توسط کمیته آمار دولتی روسیه تأیید شد، اما نه برای همه بخش های حسابداری (جدول 1). همانطور که می بینید، آلبوم ها برای فرم های یکپارچه برای حسابداری دارایی های نامشهود، مواد، دارایی های ثابت، نیروی کار و پرداخت آن، کار ماشین آلات ساختمانی، معاملات نقدی و نتایج موجودی ایجاد نشده اند.

میز 1

فهرست آلبوم های فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه

مفهوم "آلبوم فرم های یکپارچه" مورد تفسیر گسترده ای قرار نمی گیرد و لیست آلبوم های موجود در جدول آورده شده است. 1 جامع است.

فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 8 ژوئیه 1997 N 835 وظایف توسعه و تأیید آلبوم های فرم های یکپارچه را به کمیته آمار دولتی روسیه واگذار کرد که بعداً به سرویس آمار دولتی فدرال (Rosstat) تبدیل شد. با این حال، دومی در رابطه با اشکال یکپارچه دارای هیچ قدرتی نبود.

به رسمیت شناختن تصمیمات مقامات اجرایی فدرال به عنوان اقدامات قانونی هنجاری.اجازه دهید به فرمان دولت فدراسیون روسیه در 13 اوت 1997 N 1009 بپردازیم که قوانین تهیه قوانین قانونی نظارتی مقامات اجرایی فدرال و ثبت نام ایالتی آنها (قوانین) را تصویب کرد.

در طول دوره تصویب تصمیمات در مورد فرم های یکپارچه، کمیته آمار دولتی روسیه یک نهاد اجرایی فدرال بود.

قطعنامه یک نهاد اجرایی فدرال وضعیت یک عمل قانونی را به شرط ثبت آن توسط وزارت دادگستری روسیه به دست می آورد. خود این واقعیت که طبق یک فرمان دولت فدراسیون روسیه منتشر شده است، هنوز اجازه نمی دهد که آن را به عنوان یک مقررات قانونی طبقه بندی کند. هیچ یک از تصمیمات کمیته آمار دولتی روسیه که به ما علاقه مند است در وزارت دادگستری روسیه ثبت نشده است.

اعمالی که نیازی به ثبت نام در وزارت دادگستری روسیه ندارند، وضعیت اعمال قانونی را به دست نمی آورند و حاوی هنجارهای قانونی اجباری برای همه سازمان ها نیستند. بنابراین، فرم های یکپارچه تایید شده توسط قطعنامه های کمیته آمار دولتی روسیه ماهیت مشاوره ای دارند.

در این راستا، نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 04.05.2009 N 07-02-10/24 و خدمات مالیاتی فدرال روسیه مورخ 27.07.2009 N 3-2-09/147 شایسته توجه است که در آن گزارش شده است که Rosstat، وزارت دارایی روسیه، خدمات مالیاتی فدرال روسیه اختیاری برای توضیح استفاده از اشکال اسناد حسابداری اولیه ندارند. بنابراین، نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 01.08.2001 N 16-00-14/364، منع انحراف از اشکال "منظره"، به نظر ما، قابل اعمال نیست.

نحوه لازم الاجرا شدن قوانین و مقررات.از بندهای 8 و 10 فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه مورخ 23 مه 1996 N 763، که روش انتشار و لازم الاجرا شدن اقدامات رئیس جمهور فدراسیون روسیه، دولت فدراسیون روسیه را تعیین می کند. و قوانین قانونی نظارتی دستگاه های اجرایی فدرال، نتیجه می شود که اقدامات حقوقی دستگاه های اجرایی فدرال، که ثبت نام ایالتی را رد نکرده اند، و همچنین به روش مقرر منتشر نشده اند، از آنجایی که لازم الاجرا نشده اند، عواقب قانونی در پی نخواهد داشت. آنها نمی توانند مبنایی برای تنظیم روابط حقوقی مربوطه یا اعمال تحریم برای مقامات و سازمان ها به دلیل عدم رعایت دستورالعمل های مندرج در آنها باشند. هنگام حل و فصل اختلافات نمی توان به آنها اعتماد کرد. موضع مشابهی در تصمیمات دادگاه قانون اساسی فدراسیون روسیه مورخ 03/02/2006 N 58-O و مورخ 02/11/2006 N 537-O تعیین شده است.

ثبت دولتی یک شخص حقوقی مستلزم اختصاص شماره ثبت به آن است. در نتیجه، ارجاع در اختلافات مالیاتی به تصمیمات کمیته آمار دولتی روسیه در مورد تأیید فرم های یکپارچه غیرقانونی است.

اختلافات مالیاتی در مورد استفاده از فرم های یکپارچه.استفاده از مقررات مصوبه شماره 763 بیش از یک بار به شرکت ها اجازه داده است که در دعاوی مالیاتی در دادگاه های داوری پیروز شوند (جدول 2).

جدول 2

اعمال فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه در 23 مه 1996 N 763 در اختلافات مالیاتی

امروزه، رویه داوری در استفاده از فرم های یکپارچه عمدتاً به نفع مالیات دهندگان در حال توسعه است.

فرم های یکپارچه برای معاملات نقدی.طبق بند 12 روش انجام معاملات نقدی در فدراسیون روسیه ، مصوب 22 سپتامبر 1993 N 40 (رویال) بانک روسیه ، معاملات نقدی با استفاده از فرم های استاندارد بین بخشی اسناد حسابداری اولیه برای شرکت ها و سازمان ها رسمیت می یابد. که توسط کمیته آمار دولتی روسیه تایید شده است. این رویه بر اساس دستور بانک روسیه مورخ 1 دسامبر 1992 N 02-209 یک عمل قانونی هنجاری در نظر گرفته می شود. از آن نتیجه می شود که قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه در مورد تأیید فرم های استاندارد اسناد اولیه ماهیت بین بخشی دارد. بند 13 مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری مالی در فدراسیون روسیه فرم های استاندارد را با فرم های یکپارچه مشخص می کند.

اما قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 18 اوت 1998 N 88 در وزارت دادگستری روسیه ثبت نشده است. در نتیجه، فرم های یکپارچه برای معاملات نقدی، به نظر ما، اجباری نیست.

آیا فرم های یکپارچه برای مشاغل کوچک قابل اجرا هستند؟بند 5 توصیه های استاندارد در مورد سازمان حسابداری مشاغل کوچک (دستور شماره 64n) بیان می کند که شرکت های کوچک می توانند از فرم های توسعه یافته مستقل حاوی جزئیات اجباری پیش بینی شده توسط قانون حسابداری استفاده کنند. این موضع همچنین در تصمیم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 10 آوریل 2008 N 3856/08 پشتیبانی می شود. با این وجود، مراجعه به دستور شماره 64n توصیه نمی شود. چرا؟

اولاً، در وزارت دادگستری روسیه ثبت نشده است، به این معنی که یک عمل قانونی قانونی نیست. بنابراین، اشاره به آن ممکن است توسط سازمان مالیاتی مورد اعتراض قرار گیرد. ثانیاً، توصیه‌های مدل مطابق با قانون فدرال شماره 88-FZ مورخ 14 ژوئن 1995، که از اول ژانویه 2008 به دلیل تصویب قانون فدرال شماره 209-FZ در 24 ژوئیه 2007 نامعتبر شد، توسعه یافت.

و مهمتر از همه، معیارهای مربوط به شرکت های کوچک مندرج در قوانین قدیم و جدید مطابقت ندارند.

در خاتمه، یادآور می شویم که حسابداران اغلب الزامات بند 4 PBU 1/2008 را برای تأیید اشکال اسناد حسابداری اولیه در خط مشی حسابداری دست کم می گیرند، که حاوی هیچ گونه اشاره ای به فرم های یکپارچه نیست. با این حال، این نادرست است که فرض کنیم یک سازمان حق دارد از استفاده از فرم های یکپارچه امتناع کند. لازم است یا فرم های خود را توسعه دهید یا تعیین کنید که کدام جزئیات از فرم های یکپارچه قابل استفاده است.

سازمان هیچ تأثیری بر رویه‌های حسابداری طرف‌های مقابل خود ندارد. و از آنجایی که فرمهای یکپارچه اجباری نیستند، حق درخواست انطباق آنها از طرفین را ندارد. اما می توانید در مرحله انعقاد قرارداد مراقب کیفیت اسنادی باشید که سازمان از آنها دریافت می کند. تحقق شرط توافق شده از طرف مقابل در دادگاه قابل حصول است.

E.Yu.Dirkova

آکادمی بودجه و خزانه داری NIFI

موضوع ثبت اسناد اولیه حسابداری برای واحدهای تجاری اهمیت فوق العاده ای دارد. از این گذشته ، اسنادی که مطابق با قانون تنظیم شده اند ، به ویژه برای اهداف محاسبه مالیات بر درآمد هزینه های انجام شده توسط مالیات دهندگان را تأیید می کنند و همچنین اعتبار اعمال کسر مالیات بر ارزش افزوده را اثبات می کنند. بنابراین، استفاده از اسنادی که فرم آنها با الزامات تعیین شده مطابقت ندارد ممکن است منجر به عواقب نامطلوبی برای واحدهای تجاری شود.

1. تنظیم اسناد اولیه حسابداری

مطابق با قسمت 1 هنر. 9 قانون N 402-FZ، هر واقعیت زندگی اقتصادی به عنوان یک سند حسابداری اولیه ثبت می شود. لازم به ذکر است که تا 1 ژانویه 2013 مطابق بند 1 هنر. 9 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 N 129-FZ "در مورد حسابداری" (از این پس به عنوان قانون N 129-FZ نامیده می شود)، سند مشخص شده برای هر معامله تجاری تنظیم شده است. با این حال، مفاهیم "معامله تجاری" و "واقعیت زندگی اقتصادی" یکسان نیستند.

یک واقعیت حیات اقتصادی، معامله، رویداد، عملیاتی است که بر وضعیت مالی یک واحد اقتصادی، نتیجه مالی فعالیت‌ها و (یا) جریان نقدی آن تأثیر داشته یا می‌تواند تأثیر بگذارد (بند 8 ماده 3 قانون شماره 402). -FZ). قانون شماره 129-FZ مفهوم "عملیات تجاری" را تعریف نکرده است، اما از بند 2 هنر. در ماده 1 این قانون آمده است که کلیه عملیاتی که توسط سازمانها در جریان فعالیتهای خود انجام می شود به این ترتیب شناخته می شود.

بنابراین، مفهوم "واقعیت زندگی اقتصادی" مندرج در قانون شماره 402-FZ گسترده تر از مفهوم "معامله تجاری" است که در قانون شماره 129-FZ استفاده شده است. و در اینجا سؤال اصلی که متخصصان را نگران می کند مطرح می شود: چه حقایقی از زندگی اقتصادی را می توان در اسناد حسابداری اولیه که طبق فرم هایی که به طور مستقل توسط سازمان تهیه شده است ثبت کرد و چه زمانی استفاده از فرم های یکپارچه اجباری باقی می ماند؟ از این گذشته ، قطعنامه های کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه که اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه را تأیید کرد ، لغو نشده است.

2. خود فرم های اسناد حسابداری اولیه

طبق قسمت 4 هنر. 9 قانون N 402-FZ، اشکال اسناد حسابداری اولیه مورد استفاده توسط یک سازمان (به استثنای سازمان های بخش دولتی) باید توسط رئیس سازمان تأیید شود. در عین حال، این قانون الزامی برای استفاده اجباری از فرم های یکپارچه ندارد. به یاد بیاوریم که قبل از 1 ژانویه 2013، فقط در صورتی که فرم مورد نیاز در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه موجود نباشد، می توان از فرم های مستقل توسعه یافته اسناد اولیه استفاده کرد (بند 2 ماده 9 قانون شماره 129). -FZ). با این حال، ما توجه می کنیم که حتی در هنگام تنظیم اسناد اولیه نه بر اساس فرم های یکپارچه، مالیات دهندگان موفق شدند در دادگاه از قانونی بودن شناسایی هزینه ها دفاع کنند (برای جزئیات بیشتر، به دایره المعارف موقعیت های اختلافی در مورد مالیات بر درآمد مراجعه کنید).

هنگام توسعه فرم های خود از اسناد حسابداری اولیه، می توانید فرم های یکپارچه را به عنوان مبنا در نظر بگیرید و برخی از جزئیات را اضافه یا حذف کنید. علاوه بر این، توصیه می شود از GOST R 6.30-2003 "اسناد سازمانی و اداری. الزامات برای تهیه سند" استفاده کنید.

هنگام توسعه، باید در نظر گرفت که سند حسابداری اولیه باید الزاماً حاوی جزئیات ذکر شده در قسمت 2 هنر باشد. 9 قانون شماره 402-FZ:

نام و تاریخ تنظیم سند؛

نام واحد اقتصادی تنظیم کننده سند؛

ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی یک واقعیت از زندگی اقتصادی، نشان دهنده واحدهای اندازه گیری.

امضا، نام خانوادگی (با حروف اول)، و همچنین سمت اشخاصی که معامله، عملیات را انجام داده اند و مسئولیت صحت اجرای آن را بر عهده دارند، یا افرادی که مسئولیت صحت اجرای رویداد را دارند.

باید در نظر داشت که لیست جزئیات اسناد حسابداری اولیه فردی را می توان توسط سایر مقررات گسترش داد. به عنوان مثال، الزامات جزئیات بارنامه در دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 18 سپتامبر 2008 N 152، تصویب شده در پیروی از قسمت 1 هنر آمده است. 6 قانون فدرال 8 نوامبر 2007 N 259-FZ "منشور حمل و نقل جاده ای و حمل و نقل برقی زمینی شهری".

همانطور که قبلاً ذکر شد، رئیس سازمان باید فرم های استفاده شده اسناد حسابداری اولیه را تأیید کند (بخش 4، ماده 9 قانون شماره 402-FZ).

همچنین لازم به ذکر است که سند حسابداری اولیه می تواند به صورت الکترونیکی تنظیم شود (قسمت 5، ماده 9 قانون شماره 402-FZ). و همانطور که می دانید برای تبادل اسناد الکترونیکی لازم است شرکت کنندگان در جریان اسناد الکترونیکی دارای فرمت های اسنادی سازگار باشند. بر این اساس، هنگام توسعه اشکال اسناد و قالب های آنها، مشکلاتی در اجرای مدیریت اسناد الکترونیکی ایجاد می شود. اجازه دهید توجه داشته باشیم که بر اساس فرم های یکپارچه، فرمت های توصیه شده برای اسناد پرکاربرد قبلاً توسط دستور اداره مالیات فدرال روسیه مورخ 21 مارس 2012 N MMВ-7-6/172@ تهیه و تأیید شده است: فاکتور کالا. (TORG-12) و گواهی پذیرش برای کارها (خدمات). این اسناد را می توان به صورت الکترونیکی به سازمان مالیاتی (برای تأیید هزینه ها به منظور محاسبه مالیات بر درآمد و برای مقاصد دیگر بنا به درخواست بازرسی) و طرف مقابل ارسال کرد.

3. اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه

از 1 ژانویه 2013، در قانون N 402-FZ هیچ الزامی برای استفاده از فرم های یکپارچه در هنگام تهیه اسناد حسابداری اولیه وجود ندارد، اما استفاده از آنها برای بسیاری از واحدهای تجاری رایج است. علاوه بر این، توسعه مستقل فرم های اسنادی غیر از فرم های یکپارچه مستلزم زمان، دانش ویژه و هزینه های اضافی برای راه اندازی نرم افزار برای فرم های جدید است و استفاده از این فرم ها می تواند باعث ایجاد مشکل در کار در داخل سازمان و طرف مقابل شود.

قانون شماره 402-FZ منعی برای استفاده از فرم های یکپارچه ندارد، بنابراین می توان آنها را با تصویب چنین تصمیمی در سیاست حسابداری یا با دستور جداگانه مدیر اعمال کرد.

علاوه بر این، امتناع از استفاده از تمام اشکال یکپارچه بسیار خطرناک است.

در اطلاعات شماره PZ-10/2012، وزارت دارایی روسیه خاطرنشان کرد که اشکال اسناد حسابداری اولیه که توسط نهادهای مجاز مطابق با سایر قوانین فدرال ایجاد شده و بر اساس آنها برای استفاده اجباری باقی می مانند (به عنوان مثال، اشکال اسناد نقدی) .

در واقع، مقررات مربوط به روش انجام معاملات نقدی با اسکناس و سکه های بانک روسیه در قلمرو فدراسیون روسیه (تصویب بانک روسیه در 12 اکتبر 2011 N 373-P) استفاده از فرم های یکپارچه زیر:

سفارشات نقدی دریافت و هزینه (فرم های N KO-1 و KO-2)؛

- (فرم N KO-4)؛

کتاب حسابداری وجوه پذیرفته شده و صادر شده توسط صندوقدار (فرم N KO-5)؛

صورت های تسویه و پرداخت (فرم های N T-49 و T-53).

این فرم ها توسط قطعنامه های کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 18 اوت 1998 N 88 مورخ 5 ژانویه 2004 N 1 تأیید شده است.

توجه داشته باشید که اینها همه فرم‌های یکپارچه نیستند، که با وجود آزادی ارائه شده برای توسعه فرم‌های خود، هنوز برای استفاده در سال 2013 اجباری هستند.

علاوه بر این، عدم استفاده از اشکال استاندارد اسناد در هنگام ثبت کار و پرداخت آن ممکن است منجر به عواقب نامطلوب برای سازمان ها شود. بخش بعدی این ویژه نامه به موضوع استفاده از این فرم ها اختصاص دارد.

سایر اشکال اجباری اسناد اولیه وجود دارد. با این حال، الزام مندرج در قسمت 4 هنر. 9 قانون N 402-FZ ، کلی: فرم ها باید توسط رئیس واحد اقتصادی تأیید شود. بنابراین، برای جلوگیری از اختلاف نظر با مراجع نظارتی، بهتر است استفاده از فرم های یکپارچه به دستور مدیر تأیید شود یا در سیاست حسابداری پیش بینی شود.

4. ویژگی های استفاده از اشکال یکپارچه اولیهاسناد حسابداری برای حسابداری کار و پرداخت

موضوع استفاده از فرم های یکپارچه برای مستندسازی وقایع رخ داده در حوزه روابط کار (استخدام کارمند، اعطای مرخصی و ...) شایسته توجه ویژه است.

به گفته روسترود، پس از لازم الاجرا شدن قانون N 402-FZ، یعنی از 1 ژانویه 2013، سازمان های غیردولتی حق دارند از فرم هایی از اسناد حسابداری اولیه که توسط آنها تهیه شده است استفاده کنند (نامه مورخ 14 فوریه 2013). N PG/1487-6-1) .

به عنوان مثال، روسترود کارت شخصی کارمند (فرم N T-2) را ذکر می کند و خاطرنشان می کند که سند حسابداری اولیه باید حاوی تمام جزئیات اجباری تعیین شده توسط قسمت 2 هنر باشد. 9 قانون شماره 402-FZ. فرم کارت شخصی کارمند (فرم N T-2)، و همچنین سایر اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن، توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 تصویب شد. N 1 (از این پس به عنوان قطعنامه N 1 نامیده می شود).

در عین حال، لازم است در نظر بگیریم که الزامات استفاده از این فرم یکپارچه برای حفظ ثبت نام نظامی توسط بند 27 آیین نامه ثبت نام نظامی (مصوب با فرمان دولت فدراسیون روسیه در نوامبر) تعیین شده است. 27، 2006 N 719 مطابق بند 6 ماده 8 قانون فدرال 28 مارس 1998 N 53-FZ "در مورد وظیفه نظامی و خدمات نظامی").

با توجه به موضوع تهیه اسناد اولیه هنگام اعزام کارمند به سفر کاری، وزارت کار روسیه در نامه شماره 14-2-291 مورخ 14 فوریه 2013 متذکر شد که مدارک مربوطه (به ویژه گواهی سفر) باید طبق فرم های مصوب مصوبه شماره 1 تنظیم شود.

وزارت دارایی روسیه در اطلاعات شماره PZ-10/2012 نشان داد که از 1 ژانویه 2013، اشکال اسناد حسابداری اولیه که توسط نهادهای مجاز مطابق با سایر قوانین فدرال و بر اساس چنین قوانینی ایجاد شده است، اجباری باقی می مانند.

علاوه بر این، لازم به ذکر است که الزامات اسناد حسابداری اولیه مندرج در هنر. 9 قانون N 402-FZ فقط می تواند تا حدی برای اسناد مورد استفاده برای مستندسازی رویدادها در زمینه روابط کار اعمال شود. بنابراین، در بخش 5 هنر. 9 قانون N 402-FZ امکان تنظیم یک سند حسابداری اولیه را به صورت الکترونیکی فراهم می کند. در عین حال، قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین قانونی نظارتی حاوی هنجارهای قانون کار چنین امکانی را نمی دهد. به عنوان مثال، در بند. 3 بند 26 آیین نامه در مورد ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری، مصوب 13 اکتبر 2008 N 749 دولت فدراسیون روسیه، مستقیماً مشخص شده است که گزارش کارمند در مورد کار انجام شده در یک سفر کاری به صورت کتبی به کارفرما ارائه می شود. فرم های یکپارچه یک مأموریت رسمی، گزارش تکمیل آن و گواهی سفر نیز در قطعنامه شماره 1 آمده است.

با در نظر گرفتن موارد فوق ، می توانیم به این نتیجه برسیم که اجرای اسناد با استفاده از فرم های توسعه یافته مستقل برای ثبت کار و پرداخت آن ممکن است باعث ادعای مقامات بازرسی شود ، زیرا فرم جدید ممکن است در نظر گرفته نشود (به طور کامل در نظر گرفته نشود) الزامات قانون کار برای یک سند خاص.

به عنوان مثال، باید حاوی ستون هایی باشد که در آن باید اطلاعات مربوط به کار انجام شده، انتقال به شغل دائمی دیگر و اخراج (بند 12 از قوانین نگهداری و ذخیره دفترچه کار، تولید فرم های دفتر کار و ارائه آنها به کارفرمایان، مصوب 16 آوریل 2003 N 225 دولت فدراسیون روسیه). در عین حال، این اطلاعات در لیست ارائه شده در قسمت 2 هنر گنجانده نشده است. 9 قانون شماره 402-FZ.

بنابراین با توجه به تهیه اسناد حسابداری و پرداخت نیروی کار، در حال حاضر استفاده از فرمهای یکپارچه مصوب مصوبه شماره 1 برای سازمانها به مصلحت بیشتر است و همانطور که قبلاً اشاره شد استفاده از این فرمهای یکپارچه مطابق با قسمت 4 هنر. 9 قانون N 402-FZ باید با دستور جداگانه رئیس سازمان یا با پیوستی به سیاست حسابداری تأیید شود.

اسناد اولیه حسابداری هم در امور حسابداری و هم در تعیین حجم تعهدات مالیاتی اهمیت دارند. برای متخصص شرکتی که مسئول تنظیم اسناد حسابداری اولیه است مهم است که به وضوح محتوا و اشکال چنین اسنادی را درک کند و همچنین از مشخصات نگهداری دفاتر حسابداری مطلع باشد.

نقش سند اولیه در حسابداری

اسناد اولیه اسنادی هستند که با کمک آنها شرکت رویدادهای اقتصادی رخ داده در شرکت را رسمی می کند (بند 1 ماده 9 قانون "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ).

اولین چیزی که حسابداران هر سازمان باید به وضوح درک کنند این است که امروزه لیست اجباری خاصی از فرم ها برای اسناد حسابداری اولیه وجود ندارد. هر شرکت بسته به هدف استفاده از آنها، اشکال اسناد اولیه را برای خود تعیین می کند.

با این حال، برای چنین اسنادی فهرستی از جزئیات اجباری به طور قانونی ایجاد شده است (بند 2، ماده 9 قانون شماره 402-FZ).

مهم! فرم های مورد استفاده در حسابداری باید در خط مشی حسابداری سازمان ثابت شود (بند 4 PBU 21/2008، تصویب شده به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 6 اکتبر 2008 شماره 106n).

فهرست اسناد حسابداری اولیه احتمالی

فهرست اسناد اولیه حسابداری در سال 2018-2019 ممکن است به شرح زیر باشد:

1. لیست بسته بندی این سندی است که فهرست اقلام موجودی منتقل شده را منعکس می کند. فاکتور در 2 نسخه صادر می شود و حاوی اطلاعاتی است که متعاقباً در فاکتور منعکس می شود. فاکتور توسط نمایندگان هر دو طرف درگیر در معامله امضا می شود و با مهر تأیید می شود (در صورتی که شرکت در عمل خود از آن استفاده کند).

1. سابقه قبولی پس از اتمام برخی از کارها (خدمات) برای تأیید اینکه نتیجه کار با الزامات اصلی قرارداد مطابقت دارد تنظیم می شود.

نمونه ای از چنین عملی را ببینید.

1. اسناد اولیه برای پرداخت دستمزد به پرسنل (به عنوان مثال، فیش حقوقی).

برای اطلاعات بیشتر در مورد این اظهارات، به مقاله مراجعه کنید ” نمونه پر کردن صورتحساب حقوق و دستمزد T 49 ” .

1. اسناد مربوط به وجود دارایی های ثابت - در اینجا شرکت می تواند چنین اسنادی را از لیست اسناد حسابداری اولیه تهیه کند:

• گواهی پذیرش و انتقال دارایی های ثابت در فرم OS-1 - پس از دریافت یا دفع شی غیر مرتبط با ساختمان ها یا سازه ها.

برای اطلاعات بیشتر در مورد این عمل، به مطالب مراجعه کنید "فرم یکپارچه شماره OS-1 - گواهی پذیرش و انتقال دارایی های ثابت" .

• اگر دارایی ثابت یک ساختمان یا سازه باشد، دریافت یا دفع آن با اقدامی در فرم OS-1a رسمیت می یابد.

برای جزئیات بیشتر به مقاله مراجعه کنید "فرم یکپارچه شماره OS-1a - فرم و نمونه" .

• حذف یک دارایی با اقدامی در فرم OS-4 رسمیت می یابد.

برای جزئیات بیشتر، به مطالب مراجعه کنید "فرم یکپارچه شماره OS-4 - قانون از کار انداختن یک دارایی" .

• در صورت نیاز به مستندسازی واقعیت موجودی انجام شده، فهرست موجودی دارایی های ثابت در فرم INV-1 تهیه می شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد چنین سند اولیه، به مقاله مراجعه کنید "فرم یکپارچه شماره INV-1 - فرم و نمونه" .

• اگر موجودی در رابطه با دارایی های نامشهود انجام شده باشد، موجودی طبق فرم INV-1a جمع آوری می شود.

برای اطلاعات بیشتر، به مطالب مراجعه کنید "فرم یکپارچه شماره INV-1a - فرم و نمونه" .

1. گروه جداگانه ای از اسناد اولیه، اسناد نقدی هستند. اینها به طور خاص شامل فهرست زیر از اسناد حسابداری اولیه برای 2018-2019 است:

• دریافت سفارش نقدی.

برای اطلاعات بیشتر در مورد گردآوری آن، به مقاله مراجعه کنید "سفارش دریافت نقدی (PKO) چگونه پر می شود؟" .

• ضمانت نامه نقدی حساب.

1. دستور پرداخت.

قوانین تهیه این سند را بخوانید.

1. گزارش قبلی

1. عمل جبران مطالبات متقابل.

در مورد ویژگی های استفاده از این سند بخوانید.

1. اطلاعات حسابداری

برای اطلاعات در مورد اصول طراحی آن، به مطالب "گواهی تصحیح خطای حسابداری - نمونه" مراجعه کنید.

فهرست فوق تمام دامنه اسناد اولیه مورد استفاده در حسابداری را تکمیل نمی کند و بسته به ویژگی های حسابداری انجام شده در هر سازمان خاص می تواند گسترش یابد.

مهم!آنها اسناد حسابداری اولیه از لیست 2018-2019 نیستند - لیست در بالا پیشنهاد شد:

• توافق. این سندی است که حقوق، تعهدات و مسئولیت‌های طرفین درگیر در معامله، شرایط و روش تسویه، شرایط خاص و غیره را مشخص می‌کند. داده‌های آن هنگام سازمان‌دهی حسابداری برای تجزیه و تحلیل تسویه‌ها با طرف مقابل استفاده می‌شود، اما خود آن است. معاملات حسابداری ایجاد نمی کند.
• بررسی.این سند نشان دهنده مبلغی است که خریدار با پذیرفتن شرایط تامین کننده متعهد به پرداخت آن است. فاکتور ممکن است حاوی اطلاعات اضافی در مورد شرایط معامله (شرایط، روش های پرداخت و تحویل و غیره) باشد، یعنی مکمل قرارداد.
• صورتحساب.این سند برای اهداف مالیاتی تنظیم شده است ، زیرا بر اساس آن خریداران مقادیر مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط تامین کنندگان را برای کسر می پذیرند (بند 1 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه). بنابراین، در صورت عدم وجود اسناد دیگری که یک معامله خاص را مشخص می کند، تأیید هزینه های این معامله با فاکتور غیرممکن خواهد بود (نامه وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 25 ژوئن 2007 شماره 03-03-06/ 1/392، خدمات مالیاتی فدرال مورخ 31 مارس 2006 شماره 02-3 -08/31، قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه سیبری شرقی مورخ 19 آوریل 2006 شماره A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

باید در نظر داشت که اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه ارائه شده در لیست برای استفاده اجباری نیست، زیرا از سال 2013 (پس از تصویب قانون شماره 402-FZ)، اشکال چنین فرم هایی را می توان به طور مستقل توسعه داد. اما در بیشتر موارد استفاده از آنها ادامه می یابد. بنابراین، در سال‌های 2018-2019، فهرست اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه مندرج در قطعنامه‌های کمیته آمار دولتی همچنان مرتبط است.

فرم اسناد اولیه باید حاوی چه اطلاعاتی باشد؟

علیرغم اینکه در حال حاضر هیچ سند اولیه اجباری برای همه اشکال وجود ندارد، قانونگذار الزاماتی را برای محتوای چنین اسنادی تعیین کرده است. فهرست جزئیات اجباری که باید در هر سند اولیه موجود باشد در بند 2 هنر آورده شده است. 9 قانون شماره 402-FZ. اینها به ویژه عبارتند از:

• نام سند؛
• تاریخی که چنین سندی در آن تنظیم شده است؛
• اطلاعات در مورد شخصی که سند را گردآوری کرده است (نام شرکت یا کارآفرین فردی).
• جوهر واقعیت زندگی اقتصادی که توسط این سند رسمیت یافته است.
• ویژگی های پولی، عددی، معیارهای رویدادی که رخ داده است (به عنوان مثال، محصولات در چه حجمی، در چه واحدها و به چه میزان به مشتریان فروخته شده است).
• اطلاعات مربوط به متخصصان مسئولی که این رویداد را مستند کرده اند و همچنین امضای این متخصصان.

اسناد اولیه و ثبت حسابداری

چگونه می توان اسناد حسابداری اولیه را طبقه بندی کرد؟

اگر سند اولیه توسط خود شرکت صادر شده باشد، می تواند به گروه داخلی یا گروه خارجی تعلق داشته باشد. سندی که در داخل شرکت تنظیم می شود و اثر خود را به شرکت کامپایلر گسترش می دهد، یک سند اولیه داخلی است. اگر سند از خارج دریافت شده باشد (یا توسط شرکت تدوین شده و به خارج صادر شده باشد) سند اولیه خارجی خواهد بود.

اسناد داخلی شرکت به دسته های زیر تقسیم می شود:

• اسناد اداری اولیه اسنادی هستند که با آنها یک شرکت به هر یک از واحدهای ساختاری یا کارکنان خود دستور می دهد. این دسته شامل سفارشات شرکت، دستورالعمل ها و غیره است.
• اسناد اولیه اجرایی در آنها، شرکت این واقعیت را منعکس می کند که یک رویداد اقتصادی خاص رخ داده است.
• اسناد حسابداری با کمک آنها، این شرکت اطلاعات موجود در سایر اسناد اداری و پشتیبانی را نظام مند و خلاصه می کند.

پس از اینکه یک رویداد تجاری به عنوان یک سند اولیه مستند شد، لازم است آن رویداد در ثبت های حسابداری منعکس شود. آنها در واقع حامل اطلاعات سفارش شده هستند، ویژگی ها و شاخص های معاملات تجاری را جمع آوری و توزیع می کنند.

رجیسترهای زیر از نظر ظاهری متمایز می شوند:

• کتاب ها؛
• کارت؛
• ورق های رایگان

بر اساس روش نگهداری ثبت، گروه های زیر متمایز می شوند:

• ثبت های زمانی آنها رویدادهایی را که به صورت متوالی اتفاق افتاده است - از اول در زمان تا آخرین - ضبط می کنند.
• ثبت سیستماتیک در آنها، شرکت معاملات تکمیل شده را بر اساس محتوای اقتصادی (به عنوان مثال، دفترچه نقدی) طبقه بندی می کند.
• ثبت های ترکیبی

با توجه به معیار محتوای اطلاعات منعکس شده در رجیسترها، موارد زیر متمایز می شوند:

• رجیسترهای مصنوعی (به عنوان مثال، سفارش مجله)؛
• ثبت های تحلیلی (حقوق و دستمزد)؛
• ثبت های ترکیبی که در چارچوب آنها شرکت حسابداری ترکیبی و تحلیلی را انجام می دهد.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ثبت حسابداری به مقاله مراجعه کنید «ثبت‌های حسابداری (فرم‌ها، نمونه‌ها)» .

نتایج

در حال حاضر، هیچ فرم و فهرست اجباری اسناد حسابداری اولیه وجود ندارد: هر واحد تجاری حق دارد به طور مستقل اشکال اسناد اولیه را که در فعالیت های خود استفاده می کند، تعیین کند.

در عین حال، رایج ترین اسناد حسابداری اولیه آنهایی هستند که دارای آنالوگ در بین فرم های یکپارچه تایید شده توسط کمیته آمار دولتی هستند.

پس از تنظیم سند اولیه، انتقال اطلاعات از آن به ثبت حسابداری ضروری است.

هر حسابداری باید بداند که کدام اسناد متعلق به اسناد اولیه است. این به دلیل این واقعیت است که این اسناد است که مبنای حسابداری است. آنها واقعیت انجام معاملات تجاری را ثابت می کنند. یک متخصص حسابداری مبتدی باید بداند که چیست، چرا اسناد اولیه مورد نیاز است، چگونه آنها را جمع آوری و ذخیره کند. در غیر این صورت، نمی توان از مشکلات با مقامات نظارتی اجتناب کرد.

اشخاص حقوقی و کارآفرینان خصوصی فقط بر اساس اسناد اولیه خاص می توانند وجوه را به یکدیگر منتقل کنند. فرض بر این است که گزارش اولیه حتی قبل از انجام معامله تجاری تنظیم شده است، با این حال، قانون امکان تنظیم آن را پس از اتمام معامله رد نمی کند، با این حال، باید دلایل خوبی برای این وجود داشته باشد.

اسناد حسابداری اولیه و خلاصه باید شامل جزئیات زیر باشد: نام فرم. تاریخ و مکان تدوین آن؛ نام کامل شرکتی که آن را تهیه کرده است؛ چه حساب هایی برای انتقال وجوه استفاده می شود. نام کامل مقام مسئول و غیره

برای چه چیزی مورد نیاز هستند

اسناد اولیه (PD) جزء اجباری حسابداری است. آنها در طول معاملات تجاری جمع آوری می شوند و به عنوان مدرکی برای تکمیل چنین معاملاتی عمل می کنند. هنگام انجام یک معامله، ممکن است تعداد متفاوتی از اسناد اولیه درگیر باشد: این به ویژگی های اجرای آن بستگی دارد.

لیست عملیاتی که باید در حین معامله انجام شود:

1. امضای قرارداد با گیرنده اگر دائمی باشد، می توانید یک توافق نامه را برای چندین معامله امضا کنید، با این حال، در این مورد، ارزش آن را دارد که بلافاصله در مورد زمان کار، ترتیب معاملات تسویه حساب و سایر تفاوت های ظریف بحث کنید.
2. صدور فاکتور برای پرداخت.
3. پرداخت مستقیم که تأیید آن رسید نقدی (یا رسید فروش) است، اگر در مورد پرداخت نقدی صحبت می کنیم، یا کارت های پرداخت، در صورتی که پول با حواله بانکی منتقل شود.
4. هنگام ارسال کالا، پیمانکار فاکتور را به مشتری می دهد.
5. پس از ارائه خدمات به طور کامل، پیمانکار باید گواهی پایان کار را از کارفرما دریافت کند

انواع موجود

6 نوع اصلی حسابداری PD وجود دارد که بیشتر در هنگام انجام معاملات مختلف استفاده می شود:

فهرست اسناد اولیه حسابداری

بنابراین، فهرست اسناد اولیه حسابداری به این صورت است:

تعریف مفهوم "سند حسابداری اولیه" توسط ماده 60-1 قانون مالیات روسیه ارائه شده است: اسناد اولیه شواهد مستندی هستند مبنی بر اینکه یک معامله تکمیل شده است یا رویدادی وجود دارد که حق انجام آن را می دهد. چنین اسنادی می توانند به صورت کاغذی یا در رسانه های الکترونیکی باشند. حسابداری بر اساس چنین اسنادی انجام می شود.

ماده 60-2 اشکال این گونه اسناد و الزامات اجرای آنها را ارائه می کند.

قانون نظارتی دیگری که اسناد اولیه را تعریف می کند و اشکال آن را نیز مشخص می کند، قانون حسابداری و گزارشگری مالی است.

روسیه کشوری است که در آن قوانین مربوط به حسابداری و پرداخت مالیات به طور دوره ای تغییر می کند. با توجه به این واقعیت که فرم ها می توانند تغییر یا تکمیل شوند، باید پیگیری کنید که چه تغییراتی توسط سازمان های مختلف دولتی از جمله وزارت دارایی تایید می شود. به عنوان مثال در ابتدای سال 1398 فرم گواهی حسابداری تایید شد که قبلا فرم رایگان داشت.

قانون رسیدگی به تخلفات اداری تعدادی از مجازات ها را برای نبود اسناد اولیه در سازمان پیش بینی کرده است که در ماده 276 این قانون تعریف شده است.

دستورالعمل های عمومی برای استفاده

PD مبنایی برای شروع حسابداری برای معاملات خاص و ثبت در ثبت حسابداری است. چنین سندی به عنوان مدرک کتبی مبنی بر انجام معامله تجاری عمل می کند.

آن دسته از اسناد اولیه حسابداری که فرم آنها به تایید رسمی نمی رسد با صدور دستور مقتضی به تایید رئیس سازمان می رسد. آنها باید حاوی تمام جزئیات اجباری مورد نیاز قانون باشند.

چنین اسنادی باید روی کاغذ تهیه شده و با امضای شخصی که سند را تنظیم کرده است پشتیبانی شود. اگر از سند الکترونیکی استفاده می شود، باید با امضای الکترونیکی امضا شود.

اشکال یکپارچه PD برای استفاده اجباری نیست. استثناء اسناد نقدی است که توسط ساختارهای مجاز تأیید شده است.

فرم PD باید حاوی داده های اجباری زیر باشد:

• عنوان سند؛
• تاریخ دقیق عملیات؛
• عملیات اقتصادی از نظر فیزیکی و ارزشی شامل چه چیزی است.
• نام ساختاری که سند را تشکیل می دهد.
• اطلاعات در مورد افرادی که مسئول اطمینان از اجرای صحیح سند هستند.

چنین اسنادی به گروه های زیر تقسیم می شوند:

• حسابداری دستمزد؛
• حسابداری معاملات نقدی انجام شده؛
• حسابداری دارایی های ثابت؛
• حسابداری کارهای ساخت و ساز و تعمیر.

قوانین پر کردن

اسناد گزارش باید به طور منظم و واضح تهیه شود.

قوانین اساسی:

• استفاده از قلم توپی و جوهر مجاز است، می توانید از رایانه و ماشین تحریر استفاده کنید.
• چنین اسنادی باید در لحظه ای که معامله به تازگی برنامه ریزی شده است تهیه شود.
• در صورت وجود دلایل عینی برای این امر مجاز است اسناد را پس از عملیات تهیه کند.
• سند تمام جزئیات ممکن را منعکس می کند.
• اگر اطلاعاتی از دست رفته است، می توان خط تیره ها را اضافه کرد.

در سال 2019 از فرم های استاندارد برای تهیه PD استفاده می شود. اسناد به دو دسته خارجی و داخلی تقسیم می شوند.

سازمان اول از خارج دریافت می کند: از سازمان های دولتی، سازمان های بالاتر، ساختارهای بانکی، سازمان های مالیاتی و غیره. نمونه هایی از اسناد خارجی: صورتحساب، دستور پرداخت یا ادعا. در مورد اسناد داخلی، آنها مستقیماً در سازمان تنظیم می شوند.

اگر سند به اشتباه پر شود، سازمان در تعیین پایه مالیاتی با مشکل مواجه می شود و این ممکن است منجر به اختلاف نظر با سازمان مالیاتی شود.

تصحیح محتوا

این اتفاق می افتد که حتی یک حسابدار با تجربه که بیش از یک بار سندی را تنظیم کرده است اشتباه می کند. اصلاح آن تنها زمانی امکان پذیر است که سند در حسابداری منعکس نشده باشد، یعنی درج نشده باشد. باید به خاطر داشته باشید که انجام اصلاحات با استفاده از سکته مغزی غیرقابل قبول است.

شما فقط می توانید از سه روش زیر استفاده کنید:

• ورودی اضافی؛
• روش معکوس؛
• روش تصحیح

مورد دوم زمانی اعمال می شود که اشتباهی در ثبت حسابداری رخ داده باشد، اما بر مطابقت حساب ها تأثیر نمی گذارد. این روش برای استفاده قبل از تنظیم ترازنامه مناسب است. در این صورت عدد نادرست یا علامت دیگر باید با خط نازکی خط زده شود و مقدار صحیح در کنار آن قید شود. در کنار علامت «اعتقاد تصحیح شده» و تاریخ و امضا قرار دهید.

اگر مبلغ تراکنش انجام شده کمتر برآورد شود، یک ورودی اضافی مناسب خواهد بود.

روش معکوس شامل تصحیح یک ورودی نادرست با استفاده از یک عدد منفی است. عدد اشتباه با جوهر قرمز نشان داده شده است و بلافاصله وارد صحیح می شود که با رنگ معمولی نوشته شده است.

توضیحاتی در مورد گزارش مصالحه

اعمال مصالحه از نظر قانونی به اسناد اولیه مربوط نمی شود و بنابراین توسط اسناد نظارتی تنظیم نمی شود. آنها تسویه حساب های متقابل انجام شده برای یک دوره معین را بین شرکت هایی که وضعیت یک شخص حقوقی دارند یا کارآفرینان فردی را نشان می دهند.

این نوع سند به ابتکار حسابداران استفاده می شود، زیرا با کمک آن می توان تعدادی از مسائل بحث برانگیز را حل کرد که از منافع سازمان محافظت می کند.

در چه مواردی تهیه گزارش آشتی مهم است:

• هنگامی که فروشنده طیف گسترده ای از کالاها را ارائه می دهد.
• در صورت اعطای تاخیر در پرداخت ها؛
• اگر قیمت محصول بالا باشد؛
• اگر رابطه ای بین طرفین وجود داشته باشد که ماهیت آن منظم باشد.

این سند در صورت بروز اختلاف بین طرفین در دادگاه قابل استفاده است.

ماندگاری

مقررات ذخیره سازی اسناد اولیه در سطح قانونگذاری گنجانده شده است.

شرایط ذخیره سازی متفاوتی برای انواع مختلف اسناد ارائه شده است:

سند اولیهمرسوم است که به اسنادی که معاملات انجام شده توسط مؤدی مالیاتی مربوط به فعالیت های اقتصادی سازمان و دارای اثر اقتصادی معین را تأیید می کند، مراجعه شود.. اسناد اولیه هم به معنای اسناد "اولیه" حسابداری و هم اسناد ضروری برای اهداف مالیاتی (یعنی تأیید هزینه ها، کسورات، مزایا و غیره) است.

برای اهداف حسابداری، مفهوم محدودتری از "سند حسابداری اولیه" استفاده می شود (قانون فدرال مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری"). این هنجار بیان می کند که سند حسابداری اولیه باید برای هر واقعیت از زندگی اقتصادی سازمان بلافاصله پس از وقوع آن تنظیم شود و اگر این امکان پذیر نباشد بلافاصله پس از تکمیل آن. برای این منظور، یک واقعیت حیات اقتصادی به عنوان یک معامله، رویداد، عملیاتی تلقی می شود که بر وضعیت مالی شرکت، نتیجه مالی فعالیت ها و (یا) جریان نقدی آن تأثیر می گذارد یا می تواند تأثیر بگذارد (بند 8 ماده 3). قانون محاسبات).

بند 2 ماده 9 قانون محاسبات شامل فهرستی از جزئیات اجباری حسابداری "اولیه" است. عدم وجود حداقل یکی از آنها سند را از وضعیت سند اولیه حسابداری محروم می کند. بنابراین، نظارت بر وجود تمام موارد مورد نیاز در سند مهم است. برای سهولت این کار، سند باید به سه بخش مقدماتی، ماهوی و نهایی تقسیم شود:

در قسمت مقدماتی حسابداری "اولیه" باید موارد زیر ذکر شود: نام و تاریخ تهیه سند و همچنین نام شخصی (سازمان یا کارآفرین فردی) که سند از طرف او تنظیم شده است.

بخش پایانی منعکس کننده داده های شخص مسئول (عنوان شغل، نام خانوادگی و حروف اول شخصی که معامله، عملیات و مسئول اجرای آن، یا شخص مسئول اجرای رویداد انجام شده) را نشان می دهد. ثبت سند اولیه حسابداری با الصاق امضاء مسئول تکمیل می گردد. اگر چند نفر مسئول باشند باید مشخصات همه این افراد قید شده و امضای آنها قید شود.

فاکتور اولیه است

برای کسر مالیات بر ارزش افزوده (بند 1 ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه) یک فاکتور لازم است. هدف از ایجاد این سند با هدف تدوین سند حسابداری اولیه مطابقت ندارد. فاکتور مبنایی برای انعکاس هیچ داده ای در ثبت حسابداری نیست. همچنین باید در نظر داشت که فاکتور نه در حین انجام یک معامله تجاری و نه حتی بلافاصله پس از اتمام آن، بلکه ظرف پنج روز تقویمی از تاریخ ارسال کالا (تحویل کار، خدمات) یا از تاریخ دریافت پیش پرداخت (بند 3 از ماده 168 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

در عین حال، جزئیات فاکتور حمل و نقل تا حد زیادی با جزئیات سند اولیه برای انتقال کالا (کار، خدمات) به خریدار (مشتری) مطابقت دارد. بنابراین، خدمات مالیاتی فدرال روسیه یک سند انتقال جهانی ایجاد کرده است که علاوه بر اطلاعات فاکتور، حاوی جزئیات اضافی مربوط به سند حسابداری اولیه است (ضمیمه شماره 2 نامه خدمات مالیاتی فدرال روسیه). مورخ 21 اکتبر 2013 شماره ММВ-20-3/96@). بر اساس ضوابط قانون محاسبات، سند انتقال جهانی باید در زمان معامله یا بلافاصله پس از اتمام آن تنظیم شود. فقط در این مورد، UPD که حاوی شاخص های فاکتور است، به عنوان سند اولیه حسابداری در نظر گرفته می شود. یک فاکتور معمولی برای فاکتور "اصلی" اعمال نمی شود.

توافق اولیه است

بارنامه - تهیه بارنامه طبق بند 2 ماده 785 قانون مدنی فدراسیون روسیه الزامی است و فرم توسط قوانین حمل و نقل کالا از طریق جاده تأیید شده است (مصوب با فرمان شماره 272 دولت). از 15 آوریل 2011).

فرم فاکتورها و فاکتورهای تعدیل(که اسناد حسابداری مالیاتی هستند) تایید شده توسط دولت فدراسیون روسیه. هنگام استفاده از سایر اشکال، طرف مقابل قادر به دریافت کسر نخواهد بود