روس. أسباب ومراحل التحول من نظام المحاسبة الدفعية. الانتقال من محاسبة التكاليف المجمعة إلى روس: إيجابيات وسلبيات روس والمحاسبة حسب الخصائص

بالنسبة إلى مؤسسة ذات تدفق كبير للمستندات، يمثل استخدام منهجية "المحاسبة المجمعة" مشكلة كبيرة. من الضروري الحفاظ على المستندات بالترتيب الزمني واستعادة تسلسل الدُفعات باستمرار. في مصنع الإنتاج، استغرقت عملية استرداد الدفعة أكثر من 12 ساعة. استغرق إغلاق الشهر وقتًا طويلاً جدًا، حيث تم استعادة الدُفعات فقط، في أحسن الأحوال، مرتين: المرة الأولى لتحديد الأخطاء، والثانية بعد تصحيحها. في بعض الأحيان تتم استعادة الدفعات 4-5 مرات في الشهر. بطبيعة الحال، لم يناسب أي شخص وكان السبب الرئيسي للانتقال إلى RAUZ.

في المحاسبة الدفعية، يتم حساب متوسط ​​التكلفة ليس وفقًا للمتوسط ​​المرجح، ولكن وفقًا للمتوسط ​​المتحرك، وفي نهاية الشهر يتم تعديله إلى المتوسط ​​المرجح. ومن ثم، يمكن أن تتراكم التشوهات عندما تتراكم "البنسات" في نهاية الشهر، مما يجعل تكلفة الشطب لا تتطابق مع المتوسط. تظهر هذه المشكلة بشكل خاص في الإنتاج متعدد العمليات.

محاسبة الدفعات والميزانية العمومية (TBS) لعدد 43 فاتورة شهرياً لصنف محدد دون مراعاة المستودعات:

ROUZ، SALT لـ 43 فاتورة شهريًا لصنف معين دون مراعاة المستودعات:

نظرًا لأن تدفق المستندات كبير جدًا، فمن غير الممكن العمل مع المحاسبة المجمعة باستخدام علامات "شطب الدفعات عند عكس المستندات (في المحاسبة الإدارية، في المحاسبة المنظمة)" المعينة في إعداد معلمات المحاسبة.

تُعلمنا الشهادة أيضًا بمشاكل من هذا النوع: "أثناء التدفق المكثف للمستندات، يُحظر وضع العلامات "شطب الدُفعات عند عكس المستندات"، وإلا فسيؤدي ذلك إلى انخفاض في أداء النظام وتزامنه."

وبالتالي، كان من الضروري الاستخدام المستمر للمعالجة "النشر على دفعات"، والتي تسببت في وضع التشغيل للمحطة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع في حدوث مشكلة إلى جانب استرداد الدُفعات.

سبب آخر لصالح التحول إلى RAUZ هو العملية المطولة لاستكمال مستند "حساب التكلفة". عند استخدام المحاسبة المجمعة، يجب تقسيم الإجراءات التي تم تنفيذها في مستند حساب التكلفة إلى عدة مستندات للتحقق من البيانات المتوسطة وتوفير الوقت. واستمر كل واحد منهم حوالي 40 دقيقة. نظرًا لأن مستند "حساب التكلفة" يتم تنفيذه وفقًا لنظام الإدارة ونظام المحاسبة وNU، فإن الوقت المستغرق فقط في معالجة المستندات من هذا النوع كان: 40 دقيقة * 6 مستندات. = 4 ساعات أي نصف يوم عمل. للمقارنة، بعد التبديل إلى RAUZ، بدأ إكمال مستند "حساب التكلفة" يستغرق حوالي 5 دقائق. توفير هائل للوقت.

الوثيقة الأولى OU

الوثيقة الثانية OU

المزايا الرئيسية لصالح استخدام RAUZ هي:

عدم وجود إجراء طويل لاستعادة الدفعات؛

تقييم المخزون، بعد إغلاق الشهر، تتزامن تكلفة الشطب مع المتوسط، لأن هذا هو بالضبط ما يفترضه نظام المعادلات الخطية (SLAU) RAUZ (الشكل 3)؛

معالجة أسرع للمستندات في وضع التشغيل الحالي؛

تتشكل الحركات في السجلات المحاسبية دائمًا عند ترحيل المستندات، ولم تعد هناك حاجة لترحيل المستندات على دفعات؛

ليست هناك حاجة لتصحيح الأخطاء الناتجة عن إدخال المستندات بالترتيب الخاطئ. بالنسبة لـ RAUZ، يكفي أنه في نهاية الشهر لا توجد أرصدة سلبية للنفقات؛

يتم حساب التكلفة في مستند واحد لكل كيان قانوني، ويتم تنفيذه بشكل أسرع بكثير من المحاسبة المجمعة. هناك خمس عمليات فقط في القائمة يمكن إجراؤها باستخدام مستند واحد؛

لتحليل البيانات المتعلقة بالتكاليف والتكاليف، يمكنك استخدام 2-3 تقارير فقط بدلاً من البيانات المختلفة التي تجمع البيانات من سجلات متعددة عند استخدام المحاسبة المجمعة.

فيما يلي قائمة بالمهام التي يجب إكمالها قبل تمكين استخدام RAUZ في قاعدة بيانات الإنتاج:

1. اتخاذ قرار بشأن إجراءات تكوين الأسعار المحاسبية

هناك معلمة في السياسة المحاسبية تعتبر حاسمة عند التبديل إلى RAUZ - إجراء تكوين الأسعار المحاسبية. يمكن أن تأخذ واحدة من ثلاث قيم:

بالأسعار المخططة (خلال الشهر، يتم تقييم المخزونات بنوع معين من السعر، وفي نهاية الشهر، عند حساب التكلفة، يتم تعديل قيمتها، ولكن دون تغيير المستندات الأصلية)؛

بالنسبة للتكاليف المباشرة (في كل مرة يتم ترحيل مستند مع الشطب أو النقل أو بيع المخزون، يتم إجراء حساب تكلفة صغيرة؛ وفي نهاية الشهر، عند حساب التكلفة، يتم إجراء تعديل، ولكن دون تغيير الوثائق الأصلية)؛

بأسعار صفر (لا يتم تقييم المخزون خلال الشهر، وعند حساب التكلفة يتم تحديد تكلفة جميع المخزونات ومصاريف الشهر مرة واحدة).

من الأفضل استخدام التكلفة الصفرية أو تشكيلها "بالأسعار المخططة".

واختارت الشركة إجراء تكوين الأسعار المحاسبية "على أساس التكاليف المباشرة". الحجج المؤيدة لهذا الاختيار:

الحاجة إلى بيانات التكلفة التشغيلية للتكاليف المباشرة؛

تتطلب المستودعات رصيدًا محدثًا؛

من الواضح أن الحجج مثيرة للجدل، واختيار الإجراء لتشكيل أسعار الخصم هو دون المستوى الأمثل للغاية.

أولاً، إذا تم استخدام إجراء تكوين الأسعار المحاسبية "بتكلفة صفرية"، فستتم معالجة المستندات بشكل أسرع وسيتم حساب التكلفة في المرة الواحدة.

ثانياً، إذا قمنا بتغيير الترحيل بأثر رجعي ولم نعد ترحيل مستند الشطب، فلن تتغير المبالغ. وبطبيعة الحال، سيكون هناك تعديل عند حساب التكلفة، ولكن وثيقة الشطب ستبقى كما هي.

ونظراً لأن المستندات يتم إدخالها بترتيب عشوائي خلال يوم واحد (لا يهم ترتيب المستندات)، فقد تظهر صورة غير جميلة في الحسابات والسجلات، مع وجود مبالغ ضخمة، من حيث المبدأ، لا ينبغي أن تكون موجودة.

يمكن القضاء على هذه المشكلة عن طريق ترتيب المستندات في التسلسل الزمني المطلوب، ولكن بعد ذلك يتم فقد المعنى الرئيسي لـ RAUZ - إمكانية ترتيب المستندات بشكل تعسفي في غضون شهر.

وبالتالي، فإن إجراءات تشكيل الأسعار المحاسبية "بالتكاليف المباشرة" تخلق الاتساق بشكل مصطنع.

إذا قمت بإغلاق الشهر دون إزالة مبالغ ضخمة وغير واقعية، فسيتم إغلاق الحسابات، لكن معدل دورانها سيكون رائعا ببساطة، وهو أمر طبيعي لا يناسب قسم المحاسبة.

تجدر الإشارة إلى أن تغيير إجراءات إنشاء الأسعار المحاسبية سيتطلب على الأرجح تغيير السياسات المحاسبية للمنظمات الموقعة من قبل الأشخاص المسؤولين على الورق.

2. تحديد تاريخ الانتقال

يتم تحديد الأسعار المحاسبية من قبل المنظمة بشكل مستقل، ولهذا السبب يجب أن تشير السياسة المحاسبية إلى المقصود بالسعر المحاسبي للمخزونات، ومن يوافق عليها، وبأي ترتيب يتم مراجعتها. ينص قانون الضرائب بوضوح على ما يلي: "يتم اتخاذ قرار إجراء تغييرات على السياسة المحاسبية للأغراض الضريبية عند تغيير الأساليب المحاسبية المطبقة منذ بداية الفترة الضريبية الجديدة".

بدأ استخدام RAUZ في المؤسسة في عام 2014. ومع ذلك، حدثت عملية الانتقال الفعلية في وقت لاحق. بعد إنشاء المستندات الخاصة بإدخال الأرصدة وفقًا لـ RAUZ، تم إعادة ترحيل الأشهر المغلقة بالفعل وإغلاقها.

3. حدد طريقة استخدام RAUZ

يحدد كل وضع العلاقة بين المحاسبة المنظمة والمحاسبة الإدارية عند الحفاظ على محاسبة التكاليف في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يعتمد تكوين الأقسام التحليلية لمحاسبة التكاليف على طريقة استخدام RAUZ.

بالنسبة لوضع "المحاسبة المنظمة"، لا يمكن تكوين تفاصيل التكلفة؛ وبالنسبة لوضع "المحاسبة المنظمة مع التحليلات الإضافية"، يمكن تكوين تفاصيل التكلفة فقط للمحاسبة المنظمة؛ وبالنسبة لوضع "الإدارة والمحاسبة المنظمة" - فقط للمحاسبة الإدارية .

اختارت الشركة وضع "المحاسبة المنظمة مع تحليلات إضافية"، حيث لم تكن هناك حاجة للمحاسبة الإدارية.

4. تحديد قائمة بالكائنات والتعديلات غير القياسية باستخدام سجلات الدُفعات والتكلفة

تم تحديد قائمة الكائنات المذكورة أعلاه للمؤسسة، وتم إجراء التغييرات المناسبة عليها، حيث يتم استخدام سجلات أخرى لـ RAUZ. يرجى ملاحظة أن الكائنات يجب أن تحتوي على وضعين للتشغيل: المحاسبة المجمعة لاستخدام الفترة القديمة، وRAUZ لاستخدام الفترة الجديدة.

5. نقل قاعدة بيانات الاختبار إلى RAUZ

يُنصح باختيار تاريخ البدء لاستخدام RAUSE في قاعدة بيانات الاختبار بحيث يكون من الممكن إعادة عدة أشهر وحساب التكلفة وإغلاق الأشهر بالكامل، ثم مقارنة النتيجة بقاعدة بيانات العمل.

6. إنشاء قواعد لإغلاق الشهر

بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها في المرحلة السابقة وخصائص المؤسسة.

منذ الافراج 1.2.15 الخامس SCPو في "الأتمتة المعقدة" تم تطبيق آلية جديدة لمحاسبة التكاليف: "تحليلات محاسبة التكاليف المتقدمة" (RAUZ). منذ ذلك الوقت، وعلى الرغم من دعم "المحاسبة التقليدية"، يتم تصحيح الأخطاء، إذا تم اكتشافها فجأة، ويتم تطوير جميع الوظائف فقط باستخدام روسلذلك، عاجلاً أم آجلاً، يطرح السؤال حول التحول إلى آلية محاسبية جديدة. كما هو الحال مع أي تحول آخر، قد تحدث أخطاء في المحاسبة وأثناء العمليات الروتينية، وفي كثير من الأحيان لا يمكن تحليل سبب الخطأ بشكل سطحي. وحتى وجود مجموعة متنوعة من التقارير في البرنامج لا يسمح بذلك، خاصة في حالة تنوع التحليلات ومراكز التكلفة.

في هذه المقالة سنلقي نظرة على الإعدادات الأساسية اللازمة للإغلاق الصحيح للحسابات 20، 25، 26، 44 التكوين "الأتمتة المعقدة" (المراجعة 1.0.10.1)باستخدام مثال المنظمة التي تقدم الخدمات وتبيع البضائع المشتراة. نأمل أن نساعدك على إجراء عملية الانتقال وتقليل تكلفة الوقت والخلايا العصبية.

هذا نموذج محاسبي جديد (بديل) للمجالات التالية:

• مراقبة المخزون
• حساب التكلفة
• محاسبة الإنتاج ومحاسبة التكاليف
• قدر العملية الحسابية

ويرتبط ظهور هذه الآلية بتوحيد محاسبة التكاليف ومحاسبة المخزون. واحدة من الأفكار الرئيسية RAUZ - نظرة موحدة لمحاسبة التكاليف والمخزون:

• يتم استخدام سجل واحد لحساب التكاليف
• تتم المحاسبة بشكل موحد حسب الدفعة وبالنسبة للمخزون والتكاليف

يمكن القول أنه في روسبالنسبة للتكاليف والمخزونات، يتم استخدام نفس النهج المحاسبي تقريبًا: مع الحركات في سجل محاسبة تكاليف واحد، فإننا نأخذها في الاعتبار (إدخالها وتسجيلها وتخزينها) بنفس الطريقة، فقط في أقسام المحاسبة المختلفة.

المحاسبة الدفعيةالخامس روسلقد تغير أيضًا بشكل كبير - مثل هذا المفهوم وثيقة تشكيل الحزب. يتم تحديد الدفعة حسب تاريخ منشأها وليس حسب المستند. نتيجة لذلك، عند الشطب من المستودع، لم يعد البرنامج مطلوبًا لحساب المستند الذي يجب أن تغادر الأرصدة المستودع وفقًا له - يكفي الآن أن نلاحظ ببساطة أنه في مثل هذا التاريخ وكذا مخزون مادة معينة تم استهلاكه (شطبه). وهذا يلغي الحاجة إلى إجراء حسابات كثيفة الاستخدام للموارد لتقدير قيمة حصص الشطب. والحقيقة هي أنه خلال الشهر يتم تطبيق "التقديرات الأولية" التي سيتم بموجبها الشطب. ويتم حساب التكلفة الفعلية بواسطة المستند "حساب تكاليف الإنتاج"بالتوازي مع حساب تكاليف التكلفة.

خلال شهر "الأتمتة الشاملة"قد تنطبق 3 خيارات لتقييم قيمة الأشياء الناشئة:

• بالأسعار المخططة
• بتكاليف مباشرة
• بتكلفة صفر

يتم تحديد طريقة التقييم للمحاسبة الإدارية والمحاسبة المنظمة بشكل منفصل، في إعدادات السياسة المحاسبية.

السياسة المحاسبية

في روسلقد توسع استخدام هذه المعلمة بشكل كبير. وهنا لا ينطبق هذا على الإنتاج فحسب، بل ينطبق أيضًا على أقسام المحاسبة الأخرى، على سبيل المثال، المخزونات.

استخدام روسعند تطبيق طريقة تقدير تكلفة الشطب - حسب يصرف أولاً، خلال الشهر لا يقوم البرنامج بحساب تكلفة الشطب يصرف أولاً– يتم استخدام التقييم في غضون شهر "في المتوسط". بواسطة يصرف أولاًسيتم احتساب الأرصدة في نهاية الشهر فقط عند حساب التكلفة الفعلية. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه حتى بعد حساب التكلفة قد تكون لديك أسئلة حول آلية الحساب، ولكن تمت مناقشة هذه المشكلة في مقالات أخرى.

بالنسبة للمحاسبة المنظمة والإدارية، يتم استخدام سجلات التراكم الخاصة بهم: "محاسبة التكاليف (المحاسبة الإدارية)"و "محاسبة التكاليف (المحاسبة والمحاسبة الضريبية)". وبما أن السجلات متشابهة في تكوين الحقول، فسوف نتحدث أكثر عن المحاسبة المنظمة.

تطبق السجلات مبدأ المراسلات - يتم تخزين البيانات المتعلقة بالتحليلات المقابلة في الحركات. لذلك، في الحركات الواردة لهذه السجلات، نرى كلا من التحليلات المحاسبية، حيث لدينا كائن محاسبي (على سبيل المثال، حيث يتم نقل المواد)، والتحليلات المقابلة - من أين تأتي. إنه أمر مشابه في الحركات المتباعدة: فنحن لا نرى فقط الجسم الذي بقي وأين غادر، ولكن أيضًا إلى أين يذهب.

أحد المفاهيم الأساسية في روس– هذه هي ما يسمى بمفاتيح التحليلات. مفتاح التحليلات– هذا كائن يجمع بين عدة أقسام تحليلية للمحاسبة. على سبيل المثال، مجموعة: حساب المحاسبة، القسم، المنظمة، إلخ.

حساب التكلفة

المجموع هناك خمسة أنواع من مفاتيح التحليلات:

• تحليلات نوع المحاسبة.بناءً على هذه التحليلات، يمكننا تحديد ما إذا كنا نتحدث عن التكلفة/المخزون، وفي أي مؤسسة يتم أخذها في الاعتبار، وفي أي قسم/في أي مستودع، وفي أي حساب.
• تحليلات محاسبة التكاليف.بناءً على هذه التحليلات، يمكننا تحديد نوع المخزون/التكلفة وكيف يتم أخذها في الاعتبار من وجهة نظر محاسبة التكاليف.
• تحليلات المحاسبة دفعة.واستنادا إلى هذه التحليلات، يمكننا تحديد نوع كمية الأسهم وكيفية استخدامها.
• تحليلات توزيع التكلفة.واستنادا إلى هذه التحليلات، يمكننا تحديد من هو المستفيد من التكاليف.
• تحليلات المحاسبة للتكاليف الأخرى.يتم استخدام هذه التحليلات فقط في الدعائم “كور. تحليلات نوع المحاسبة"عندما تتشكل قيمة كائن آخر، أي لا تتعلق بمحاسبة الإنتاج.

يتم تسجيل المبيعات باستخدام السجل ""محاسبة المبيعات والتكاليف"". واستنادا إلى البيانات الواردة من هذا السجل، يتم تشكيل قواعد حساب التكلفة.

المبيعات ومحاسبة التكاليف

تحضير

إذا قررت استخدام روسبعد البدء في الاحتفاظ بالسجلات في البرنامج، فمن الطبيعي أن تحتاج إلى إعادة ترحيل جميع المستندات المتعلقة باستلام وشطب وحركة وبيع البضائع والمستندات المتعلقة باستلام وبيع الخدمات وانعكاس التكاليف ، وذلك لإنشاء إدخالات في سجلات التكلفة وفي سجل المبيعات والتكلفة.

وبما أن البرنامج، عند تحليل التكاليف، يأخذ في الاعتبار البيانات من سجلات محاسبة التكاليف، فيجب استبعاد العمليات اليدوية المرتبطة بحسابات التكلفة أو محاسبة المخزون أو، كملاذ أخير، القيام بها باستخدام مستند "ضبط إدخالات التسجيل"الإدخال المقابل. ولكن هذه عملية كثيفة العمالة إلى حد ما، لأنه سيتعين عليك تحديد مفاتيح التحليلات من قائمة كبيرة جدا. الأمر نفسه ينطبق على المبيعات. إذا لم تكن هناك بيانات في السجل " "محاسبة المبيعات والتكاليف"، فلن تؤخذ مبالغ المبيعات هذه بعين الاعتبار عند تشكيل قاعدة التوزيع لحساب التكلفة.

يتم إغلاق حسابات التكلفة باستخدام المستند "حساب التكلفة". إذا رغبت في ذلك، يمكن تقسيمها إلى عدة مستندات حسب الإجراءات التي تم تنفيذها، أو استبعاد بعض الإجراءات، على سبيل المثال "شطب التكاليف غير المباشرة للممارسات التجارية التقييدية"لكن كل الحركات تتشكل من الأفعال الأخيرة.

قدر العملية الحسابية

توزيع مصاريف الأعمال العامة

سننظر في الحالة عندما تنص السياسة المحاسبية على استخدام الطريقة "التكاليف المباشرة"حيث أن معايير التوزيع لا تعتمد على الطريقة المستخدمة.

يشترط لتوزيع نفقات الأعمال العامة شرطان:

• معدل دوران الائتمان على الحساب 90.01 خلال الشهر (بغض النظر عن كيفية تكوينه هناك).
• تسجيل الدخول "طرق توزيع بنود التكلفة"(الشيء الأكثر روعة هو أن أي) أو في الوثيقة "حساب التكلفة"يتم تحديد إعداد إغلاق الشهر، والذي يوجد في علامة التبويب "توزيع التكاليف"يشار إلى طريقة توزيع التكلفة. في هذه الحالة، عند نشر المستند "حساب التكلفة"سيتم إنشاء إدخالات التسجيل تلقائيًا.

إعداد نهاية الشهر

في غياب الإيرادات، الوثيقة "حساب التكلفة"يمكن أن تنسب النفقات على الحساب 26 إلى RBP. هناك نقطة أخرى جديرة بالذكر هنا: إذا دعت الحاجة، بالنسبة لنفقات الأعمال العامة، يمكنك تحديد التحليلات الدقيقة التي سيتم تخصيصها لها. للقيام بذلك تحتاج في الوثيقة الأساسية: ""استلام البضائع والخدمات"","تقرير مسبق", "متطلبات الفاتورة"أو في بعض المستندات الأخرى - حدد هذه التحليلات، فسيتم استبعاد هذا المبلغ من التوزيع وسيتم إغلاقه عليه، أو على RBP، إذا لم يكن هناك دوران لمجموعة العناصر هذه.

متطلبات توزيع النفقات التجارية، وكذلك تكاليف التوزيع، هي نفس متطلبات نفقات الأعمال العامة.

توزيع تكاليف الإنتاج

لننتقل الآن إلى وصف إغلاق الحساب العشرين والقواعد والمتطلبات اللازمة لإتمام هذه العملية. كما هو موضح أعلاه، نحن ندرس حالة تقديم الخدمات، والتي يتم تشكيل تكلفةها على الحساب العشرين.

يتم توثيق الخدمات التي يجب حساب تكلفتها ""بيع السلع والخدمات""، وثيقة "قانون تقديم خدمات الإنتاج"لا تستخدم في الأتمتة المعقدة. عند تحديد قائمة الخدمات المباعة، يتم تحديد تحليلات التكلفة - وفقًا للوثيقة (إشارة مرجعية "خدمات"). هذه الوثيقة هي الوثيقة الرئيسية لحساب التكلفة دون ملؤها، حتى لو كان هناك دوران على رصيد الحساب 90.01، فلن يتم إجراء الحساب.

إعداد المحاسبة

في الواجهة "مدير المحاسبة"المستند موجود في عنصر القائمة "الإعداد المحاسبي".

في هذه الوثيقة، من الضروري إنشاء مراسلات بين عناصر الدليل: "التسميات"أو "نوع العنصر"وزوجين "وحدة التنظيم", "مجموعة التسميات". الآن الوثيقة "حساب التكلفة"عند إجراء العملية ""تعريف قائمة الخدمات المباعة""سيتم جمع كافة الخدمات المباعة لهذا الشهر ووفقا لهذه البيانات في المرحلة "حساب قاعدة توزيع التكلفة"، سيتم احتساب جميع الأسس التي سيتم على أساسها توزيع النفقات. تتم كتابة القواعد المحسوبة لسجلات المعلومات "قاعدة توزيع التكاليف"و "قاعدة توزيع التكاليف (المحاسبة)".

تحديد معلمات محاسبة العناصر

كن حذرا عند ملء هذا المستند!تحدد هذه الإعدادات التحليلات المستخدمة لإنشاء تكلفة خدمة معينة. وعند تنفيذ الوثيقة ""بيع السلع والخدمات""يتم أخذ تحليلات الدخل إما من الحقل المقابل للمستند، أو من الدليل إذا كان فارغًا "التسميات". إذا كانت القيم غير متطابقة فإن نتيجة شطب التكلفة قد لا تكون صحيحة.

الشرط الضروري التالي هو الإشارة إلى طريقة توزيع بنود التكلفة وقاعدة التوزيع الخاصة بها. هناك طريقتان لتحديد هذه المعلمات.

الطريقة الأولى هي ملء سجل المعلومات يدويًا . يجب إنشاء سجلات لكل عنصر تكلفة، مع تحديد حساب التكلفة وطريقة التوزيع.

طرق توزيع بنود التكلفة للمنظمات

الطريقة الثانية هي الإشارة في الوثيقة "حساب التكلفة"إعداد نهاية الشهر. في هذا الإعداد على علامة التبويب "توزيع التكاليف"يجب الإشارة إلى كيفية توزيع التكاليف، لكن هنا تشير إلى تقسيم المؤسسة، لذلك، من أجل حساب التكلفة في المحاسبة المنظمة، يجب تحديد المراسلات بين أقسام المؤسسة وأقسام المؤسسة، وإلا، عند ترحيل المستند في المحاسبة المنظمة، لن يتم إجراء الحساب.

إعداد نهاية الشهر

عند نشر مستند، يتم إنشاء الإدخالات في سجل المعلومات "طرق توزيع بنود تكلفة المنظمات"، بما يتوافق مع القواعد المحددة في علامة التبويب "توزيع التكاليف".

طرق توزيع بنود التكلفة

إذا كانت هناك بالفعل بعض الإدخالات في السجل ولا تتوافق مع إعدادات إغلاق الشهر، فعند ترحيل المستند "حساب التكلفة"سيتم عرض رسالة تشير إلى وجود تناقض بين إعدادات إغلاق الشهر (علامة التبويب "توزيع التكاليف") وتسجيل البيانات "طرق توزيع بنود تكلفة المنظمات". في هذه الحالة، من الضروري القضاء على هذه التناقضات.

توزيع التكاليف العامة

شروط توزيع تكاليف الإنتاج العامة على سعر التكلفة هي نفسها الخاصة بتكاليف الإنتاج، لكن من الممكن توزيع المبالغ على تلك الأقسام التي لا يوجد لها أساس للتوزيع (إيرادات الخدمات لهذا القسم). للقيام بذلك، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية. أولا، في الوثيقة "حساب التكلفة"جعل الحقل فارغا ""إعداد نهاية الشهر"". ثانيا، قم بإنشاء قيد في سجل المعلومات "طرق توزيع بنود تكلفة المنظمات"، للقسم الذي لا يوجد له قاعدة توزيع، وبنود التكلفة التي يوجد لها دوران على الحساب الخامس والعشرين لهذا القسم، مما سيشير إلى طبيعة التوزيع "تجاهل الانقسامات". وفي هذه الحالة سيتم توزيع المبلغ من الحساب الخامس والعشرين إلى الحساب العشرين بما يتناسب مع قواعد التوزيع أي الأزواج "القسم - مجموعة التسميات"الذي يوجد له دخل.

نشر التقرير

تلخيص

لحساب تكلفة الخدمات المباعة، من الضروري: أن تتوافق جميع النفقات المحاسبية مع إدخالات السجل "حساب التكلفة"، املأ المستند بشكل صحيح "إعداد معلمات محاسبة العناصر"وتسجيل المعلومات "طرق توزيع بنود تكلفة المنظمات". بالإضافة إلى ذلك، رسم هيكل المؤسسة والمنظمات، وكذلك تكوين مجموعات المنتجات بطريقة مناسبة.

للوهلة الأولى الاستخدام روسقد يؤدي ذلك إلى تعقيد العمل مع البرنامج، ولكن في الممارسة العملية نحصل على انخفاض كبير في الوقت اللازم لمعالجة المستندات، بما في ذلك المستندات التنظيمية، بالإضافة إلى المحاسبة الشفافة للتكاليف والمخزونات. بناءً على الخبرة في تنفيذ الأنظمة باستخدام روسيمكننا بالتأكيد أن نقول أن هذه آلية محاسبية حديثة ستعمل على تحسين عملك.

العلامات:راوز، راوز 1S، تحليلات التكلفة

روس 1C. مشكلة الاختيار.

لقد مر أكثر من عامين منذ أن دمجت شركة 1C في حلول التوزيع الخاصة بها (UPP/الأتمتة المعقدة وإدارة التجارة 11) منهجية جديدة (وآلية فنية جديدة، على التوالي) لمحاسبة التكاليف وحساب تكلفة عناصر المخزون.

وإذا كان لا يزال هناك خيار بالنسبة لـ UPP/Complex (على سبيل المثال، المحاسبة المجمعة بدلاً من RAUZ)، فبالنسبة لـ UT 11 لا توجد خيارات أخرى - RAUZ.

تمت كتابة المقالات وحتى الكتب المنفصلة منذ فترة طويلة حول موضوع ROUZ.

ومع ذلك، في كل مشروع لتنفيذ SCP/الشامل، UT11، تكون المناقشة هي "هل يجب علينا التحول إلى RAUZ؟"

ومن المميز أن الحجج "مع/ضد" معروفة وتم تقديمها أكثر من مرة (على سبيل المثال،في هذا الكتاب ). لكن إدراك "أن التقدم لا يمكن إيقافه"، لا يزال الكثيرون يشككون في التحول إلى RAUZ.

اتضح أن حجج منهجيات شركة 1C لا تقنع الجميع؟ والناس "يظلون ملتزمين" بما يسمى. المحاسبة الدفعية الكلاسيكية.

لذلك ما هي النقطة؟ دعونا معرفة الأسباب. في الوقت نفسه، "العادة والمحافظة"، بالطبع، نأخذ في الاعتبار، لكننا سنبحث عن أسباب مهمة أخرى.

وفي تقديري يرى الناس الأسباب المحتملة كما يلي:

• (1) "الخشونة" في تنفيذ آليات RAUS (دعنا نسميها J)؛
• (2) الحاجة إلى قبول RAUZ "كما هو". عدم القدرة على "إدارة" عملية حساب التكلفة؛
  

أما بالنسبة إلى (1)، فقد أثارت 1C، لسوء الحظ، سببًا للشك، أولاً وقبل كل شيء، من خلال إصدار نسخة "أولية" (حكمي على القيمة) من UT11 في عام 2010. لم يعد من الممكن رفض RAUZ هناك، وقرأت عددًا لا بأس به من الشكاوى حول الحساب غير الصحيح لـ s/c.

ومع ذلك، فقد مر عامين، وخلال هذه الفترة، قامت 1C بتحسين الأداء الوظيفي بشكل كبير وتحسين جودة تنفيذ آلية RAZM في حلول التداول.

وبالتالي، فإن السبب (1) هو بالفعل أقل أهمية عند اختيار RAUZ.

والسبب (2) يأتي في المقدمة.

"كيف يمكن قبول ROUZ كما هو!" - قد يعترض الكثيرون. "لا يمكنك القيام بمحاسبة الدفعات الكاملة في RAUZ!"

نعم، وسوف يكونون على حق. ومع ذلك، دعونا نفكر: لماذا نحتاج حقًا إلى المحاسبة المجمعة "العادية"؟

على سبيل المثال، إذا كنا نتحدث عن التكلفة المحسوبة، فإن تقدير المتوسط ​​​​المرجح، المحسوب مع الأخذ في الاعتبار التسلسل الزمني للإيصالات وفقًا لـ FIFO، مرضٍ تمامًا لقسم المحاسبة. يعمل هذا بشكل جيد في RAUZ ويتوافق مع PBU الروسي.

إذا أخذنا الإدارة المالية، فإن نفس تقدير المتوسط ​​المرجح (مع الأخذ في الاعتبار ما يصرف أولاً يصرف أولاً) يعكس بشكل مناسب جزء الإنفاق، ولكن من غير المرجح أن يقوم أي شخص بتحليل "كيف تغيرت التكلفة المشطوبة من مستند مبيعات إلى آخر".

وبالتالي، يمكننا أن نستنتج أن "مشكلة حساب متوسط ​​\u200b\u200bتقدير التكاليف المشطوبة بين عدة دفعات" ليست هي الشيء الرئيسي عند اختيار محاسبة الدفعات (بدلاً من RAUZ).

دعونا نشرح بمثال (دعونا نقارن تقييم الشطب بمثال بسيط في المحاسبة المجمعة وRAUZ):

المحاسبة الدفعية:

· تم شطب الدفعة الأولى. 10 قطع بتكلفة 100 روبل / قطعة؛
· تم شطب الدفعة الثانية المكونة من 6 قطع بتكلفة 140 روبل للقطعة الواحدة؛

ROUZ مع مراعاة FIFO:

ستكون وحدات S / c = (10*100+6*140)/(10+6) = 115 روبل لكل وحدة.

لكن القيمة النهائية المشطوبة لكامل s/c لهذا الشهر (مع الأخذ في الاعتبار FIFO)، سواء مع استخدام RAUZ أو بدونه، لن تتغير. سيكون مساوياً لـ 1860 روبل. ولن يؤثر اختيار خيار المحاسبة على s/c.

إذن، أين يظهر الفرق بين المحاسبة الدفعية وحسابات RAUZ وفقًا لـ FIFO؟

إدارة الشطب - "هناك مثل هذه الدفعة!"

سيكون الاختلاف هو المكان الذي سيكون من الضروري فيه إخبار البرنامج (بطريقة خاصة) "ما هي الدفعة التي يجب علي شطبها؟"

وهناك الكثير من هذه المهام (لأغراض المحاسبة الداخلية للشركة، وليس للمحاسبة).

فيما يلي أمثلة (الأكثر شيوعًا) من "عائلة المشكلات" هذه.

· مثال 1.لنفترض أنه تم تعيين تصنيف معين للموردين (أو المديرين) (لكل مورد تصنيفه الخاص). وفي غضون شهر، تحتاج أولاً إلى بيع دفعات من البضائع من المورد بتقييم أعلى، وما إلى ذلك.

· مثال 2.كل تسليم للبضائع له تاريخ انتهاء الصلاحية الخاص به. بادئ ذي بدء، تحتاج إلى بيع البضائع على دفعات ذات مدة صلاحية أقصر. (ويعرف أيضًا باسم FEFO)

· مثال 3:بادئ ذي بدء، تحتاج إلى بيع (وشطب، على التوالي)، منتج تم شراؤه بسعر أعلى. أو، على سبيل المثال، منتج تم إرجاعه من قبل المشتري.

ولحل هذا النوع من المشاكل، فإنهم يسعون جاهدين لاستخدام "المحاسبة الدفعية العادية".

بعبارة أخرى، هناك احتياج إلى إدارة عمليات الشطب ــ بمعنى إدارة استراتيجية "أي الدفعات يجب شطبها أولاً". هذا كل شئ.

وحقيقة أن "الأوراق المالية المشطوبة" لهذه الأحزاب (من حزب إلى آخر) سوف تتغير بطريقة أو بأخرى لها أهمية ثانوية. الشيء الرئيسي هو أن "تلك القطع" (على سبيل المثال، الأغلى منها) قد تم شطبها وكانت التكلفة الإجمالية لهذه القطع هي التي شكلت جزء النفقات (تقييمها المالي) في الشهر الحالي.

في المجمل، مع المحاسبة الدفعية، الأمر واضح. لكن دعونا نسأل أنفسنا: "هل يمكننا بطريقة أو بأخرى التحكم في شطب الأحزاب في راوز؟"

اخترت UT11 لهذه الأغراض، وليس UPP، لتسهيل عرض "آليات" العمل مع آلية RAUZ. إذا لزم الأمر، يمكن تطبيق نفس التقنيات على SCP.

وعليه، لدينا المهمة التالية:

من الواضح أنه لا يوجد إعداد لاستراتيجية الشطب هذه في RAUZ... ومع ذلك، يمكننا "جعل" RAUZ يعمل بالطريقة التي نحتاجها (كما نحتاج!).

ومن السهل جدًا القيام بذلك، والشيء الرئيسي هو فهم كيفية تنظيم ROUZ من الداخل!

في هذه المقالة، لن أخوض في التفاصيل حول "كيفية عمل الآلية الكاملة لحساب s/s RAUZ." وأخطط لتقديم هذه المواد في المقالات المستقبلية.

سأوضح هنا كيف يمكنك "الدخول في الآلية القياسية" وإدارة استراتيجية الشطب في RAUZ بطريقة بسيطة إلى حد ما (دون إعادة كتابة البرنامج).

فكرة حل المشكلة هي كما يلي:

• في إعدادات السياسة المحاسبية لـ UT، قم بتمكين "FIFO". ROUZ قادر على "توزيع الدفعات وفقًا لـ FIFO". دعونا نستفيد من هذا؛

• سنقوم بتكوين ترتيبنا الخاص (الذي نحتاجه) لـ "الدفعات" للشطب. في حالتنا، يجب أن تكون الدفعات الأولى من المورد ذو التصنيف الأعلى، وما إلى ذلك؛
  

الاستنتاجات. هيا لنذهب..

وبالتالي يمكن استخلاص الاستنتاجات التالية:

1. في عدد كبير من الحالات، يمكنك بسهولة الاستغناء عن "المحاسبة المجمعة"، وعندما يكون ذلك ضروريًا حقًا، يمكنك إعداد استراتيجية شطب.
2. روس - "ليس صندوقًا أسودًا". يمكن تكوين هذه الآليات وتكييفها بشكل مضغوط. لكن عليك أن تفهم "كيف يتم تنظيمها من الداخل".
   

إذا عدنا إلى الحل "الخاص بنا" لمشكلة العرض التوضيحي، فبالطبع مع هذا الحل لم نقم (ولم نتمكن) من استبدال المحاسبة المجمعة بالكامل.

من الواضح أنه مع مثل هذا المخطط، لن نتمكن، على سبيل المثال، من إنشاء تقرير "قائمة شحنات البضائع". ومن الواضح أنه لن تكون هناك دفعات “ترحيل” في النظام (من شهر لآخر)، وستكون جميع الأرصدة الواردة دفعة واحدة.

ومن الواضح أيضًا أن المستخدمين، على سبيل المثال، لن يتمكنوا من الإشارة في الفاتورة إلى "الدفعة المحددة التي سيتم شطبها". إلخ.

ثم السؤال هو: ماذا لو كنا بحاجة إلى الوظيفة الكاملة لـ "المحاسبة المجمعة"؟ هل ROUZ لم يعد قابلاً للتطبيق؟

في الواقع، تقنية RAUZ مرنة للغاية، وإذا لزم الأمر، يمكنك تكوين (إذا لزم الأمر) جميع عمليات المحاسبة المجمعة!

ستكون تكاليف العمالة مطلوبة، ولكن يمكن حل المشكلة بشكل مضغوط للغاية.

كيف افعلها؟

وأخطط أيضًا للحديث عن هذا في المقالات المستقبلية.

أنا مقتنع أنه إذا لم يتمكن المحاسب من التعامل مع برنامج معين، فهذا خطأ المطور بنسبة 90٪.

من الصعب جدًا تنفيذ حساب التكلفة في UPP (RAUZ). يكاد يكون من المستحيل تعليم معظم المحاسبين كيفية استخدام RAUZ بكفاءة. لذلك سلكت طريق تبسيط عملية الحساب.

لقد قمت بإنشاء معالجة تقوم بما يلي:

1) ملئ سجل المعلومات "طرق توزيع بنود تكلفة المنظمات"
من المدهش جدًا بالنسبة لي أن شركة 1C تعتبر المحاسبين مؤهلين بدرجة كافية لملء سجل "طرق توزيع بنود تكلفة المؤسسات"، والذي ينفذ نموذجًا رياضيًا معقدًا لحساب التكاليف. أنا متأكد من أن أي محاسب، حتى بعد تعليمات واضحة وصحيحة حول كيفية ملء السجل، سوف ينسى بشكل دوري الإشارة إلى عناصر التكلفة الجديدة فيه. يبدو لي أن الملء النموذجي لهذا السجل من مستند "حساب التكاليف" لا معنى له. ولذلك قمت بتنفيذ عملية تعبئة السجل برمجياً وفق الخوارزمية المتفق عليها مع السياسة المحاسبية (اقرأ كبير موظفي المحاسبة). ويصبح احتمال الخطأ في ملئه صفراً. تحدد معالجتي توزيع جميع النفقات غير الملموسة على جميع الأقسام. تكاليف المواد - لا توزع. يمكن لأي مبرمج تغيير قواعد التعبئة.

2) اختبار مفاتيح التحليلات قبل حساب التكاليف
ربما لا يكون الاختبار هو الإجراء الأكثر ضرورة، فهو بالتأكيد لا يؤثر على الحساب بأي شكل من الأشكال، ولكن عندما نبدأ في التحقق من النتيجة، فمن المؤكد أنه من المهم أن تحمل مفاتيح التحليلات الاسم الصحيح.

3) ضبط التكلفة المخططة
سيقوم البرنامج بتحليل متوسط ​​سعر الشراء لكل صنف مخزون تم شراؤه في الشهر الحالي وإنشاء مستند "تحديد أسعار الأصناف" في بداية الشهر بهذا السعر. بعد ذلك سيتم إعادة ترحيل جميع المستندات الخاصة باستهلاك البضائع والمواد.

وقد يبدو هذا أيضاً غير ضروري للكثيرين، لكن كيف تجيب على سؤال المحاسبين بأن شطب أصناف المخزون في معاملاتهم المفضلة يتم بالكمية فقط ولا يوجد مبالغ شطب؟ ونتيجة لذلك، فإن العمل مع التقارير المحاسبية، مثل SALT أو بطاقة الحساب، غير مريح للغاية. شخصيًا، للإجابة على هذا السؤال، قمت بإعداد سياسة شطب عناصر المخزون بـ "السعر المخطط"، وأخبر المحاسبين فقط عن الحاجة إلى حساب التكلفة باستخدام المعالجة الخاصة بي. بعد ذلك، سوف يرون مبالغ بنود المخزون المشطوبة في المعاملات. نعم، بالطبع ستكون هذه مبالغ تقريبية، باستثناء المبالغ الإضافية. النفقات، ولكن لا تزال هذه المبالغ قريبة من الحقيقة، مما يساعد على رؤية الصورة العامة.

4) إزالة تحليلات توزيع التكلفة في وثيقة "انعكاس الرواتب في المنطقة. محاسبة"
ويحدث أن مدير الموارد البشرية يشير بشكل دوري إلى تحليلات توزيع التكلفة في قوالب استحقاق الرواتب. في حالتنا، استخدامه ليس ضروريًا على الإطلاق، لذلك، بدلاً من طرد موظف شؤون الموظفين/المحاسب، قمت بإنشاء إجراء لمسح هذه التحليلات في المستندات "انعكاس الرواتب في المحاسبة المنظمة". الغنم آمنة والذئاب تتغذى !!!

5) يملأ مجموعة التسميات في المستندات الخاصة بحركة البضائع.
لسوء الحظ، بغض النظر عن مقدار ما تعلمه للناس، فسوف يرتكبون أخطاء بشكل دوري. على وجه الخصوص، سوف ينسون ملء تفاصيل "مجموعة التسميات" في الأجزاء الجدولية من المستند. ونتيجة لذلك، لا يمكن أن يكون هناك شك في حساب التكلفة الصحيحة. لقد قمت بإنشاء إجراء يتحقق تلقائيًا من اكتمال التفاصيل في الأجزاء الجدولية من المستندات، وإذا كانت فارغة، فيملأها بالقيمة من بطاقة المنتج. إذا لم يتم الإشارة إلى مجموعة المنتجات في بطاقة المنتج، فسوف تصرخ المعالجة بشأنها وتجبرك على ملء التفاصيل اللازمة.

6) يقوم بإجراء التعديلات على وثائق "تقرير الإنتاج".

تم إجراء تعديل بسيط للغاية. ينتج إنتاجنا العديد من المنتجات المماثلة ذات المعلمات المختلفة. على سبيل المثال، يشير تقرير الإنتاج إلى أنه تم إنتاج طن واحد من الطوب الأحمر و100 طن من الطوب الأبيض. وكانت المواد المستخدمة لهذا الغرض هي 1 طن من الطين الأحمر و 100 طن من الطين الأبيض. كيف سيقوم البرنامج بتوزيع المواد بين المنتجات؟؟؟ إذا لم تقم بملء عمود الوزن في القسم الجدولي للمنتجات، فسيقوم البرنامج بتوزيع نصف الطين الأحمر والأبيض على المنتج الأول ونصف الطين الأحمر والأبيض على المنتج الثاني. وبالتالي، فإن تكلفة الطوب الأحمر ستكون أعلى بمرتين من تكلفة الطوب الأبيض (بافتراض أسعار متساوية للطين الأحمر والأبيض). وفي تقرير الإنتاج ستجد أن الطين الأبيض يستخدم في تركيب الطوب الأبيض، ويستخدم الطين الأبيض في تركيب الطوب الأحمر. من المهم تقديم إخلاء المسؤولية - تحدث هذه الفوضى إذا لم تحدد المواصفات. في معظم الحالات، يتم ملء المواصفات فعليًا. ولكن لا تزال هناك استثناءات!
تقوم معالجتي بملء الوزن الموجود في سطور الإصدار بما يعادل مقدار الإصدار.

7) يزيل تحليلات توزيع التكلفة في "أعمال خدمات الإنتاج"
مرة أخرى، بدلًا من إجبار المادي على التأكد من أن الدعائم فارغة، من الأسهل تنظيفها تلقائيًا قبل حساب التكلفة.

8) التحقق من إمكانية "الإغلاق الكامل" للتكاليف المادية.

لقد علمتني هذه الخدعة من قبل أخصائي مختص للغاية من شركة Direct-Project (فولغوغراد) - إيرينا. والحقيقة هي أننا عادة ما نقوم بشطب تكاليف المواد إما وفقًا لمستندات "جرد العمل الجاري" أو لا يتم إجراء عمليات شطب إضافية (باستثناء مستندات النفقات خلال الشهر). من الناحية النظرية، في الحالتين الأولى والثانية، عندما يصل الرصيد الكمي إلى الصفر، يجب على البرنامج شطب تكلفته بالكامل. لكن هذا لا يحدث دائمًا ويتضح بعد فوات الأوان. بعد ذلك، قبل حساب التكلفة الرئيسية، تم اقتراح تغيير إعداد السجل "طرق توزيع عناصر تكلفة المنظمات" بحيث يتم توزيع جميع نفقات المواد بالكامل وفي نفس الوقت وضع علامة على مستند "جرد العمل" قيد التقدم" للحذف. إذا كان كل شيء في البرنامج جيدا، فبعد حساب التكلفة، يجب شطب جميع تكاليف المواد عند 8. ولكن في الممارسة العملية، لا يعمل هذا دائما وتحتاج إلى الاستجابة بسرعة لذلك.

تقوم المعالجة الخاصة بي بإعادة ملء سجل المعلومات "طرق توزيع بنود تكلفة المنظمات" بحيث يتم توزيع جميع تكاليف المواد، ثم يتم وضع علامة على مستندات "جرد الأعمال قيد التنفيذ" للحذف، وبعد حساب التكلفة، يتم التحقق من بقية التكاليف هو صفر. إذا لم يحدث ذلك، فإننا نجبر المستخدم على دراسة تقرير "قائمة التكاليف" وإزالة أسباب التكلفة "العالقة". إذا كان من الممكن إغلاق سجل التكلفة إلى الصفر، فإن المعالجة مرة أخرى تغير سجل المعلومات "طرق توزيع بنود تكلفة المنظمات" إلى النظام الذي تعتمده السياسة المحاسبية، وتزيل علامات التسجيل من المستندات "جرد العمل في التقدم" وينتقل إلى الحدث الرئيسي (الذي بدأ فيه الجميع) - حساب التكلفة.

9) الشيء الأكثر أهمية !!! إذا كان تنفيذ المستند القياسي "حساب التكلفة" يشير إلى وجود "أرصدة سلبية"، فسترفض معالجتي معالجة مستند حساب التكلفة وستظهر بالتفصيل الأرصدة السلبية التي تحتاج إلى تصحيح!

ربما يكون هذا هو أبرز ما في المعالجة. يمكن للسلوك النموذجي لمستند "حساب التكلفة" عند التنفيذ أن يهمس بهدوء في سطر الرسالة بأنه تم إجراء الحساب بشكل غير صحيح، نظرًا لوجود "بعض" الأرصدة السالبة.

للعثور على هذه "المخلفات السلبية" تحتاج إلى:

• إنشاء تقريرين مختلفين ("بيان التكلفة" و"بيان محاسبة المخزون")؛
• قم بإعداد تفاصيل مفصلة إلى حد ما (أحيانًا 5-7 مجموعات). على سبيل المثال، تأكد من تضمين التفاصيل حسب مجموعات العناصر لمعرفة أن الأرصدة في إحدى المجموعات هي +1، وفي المجموعة الأخرى -1 (إعادة التصنيف)؛
• تأكد من توزيع مستند "حساب تكلفة التكلفة"؛
• من الجيد أن تكون قادرًا على استخدام الإعدادات وأوضاع التقرير الأخرى.

لن تصرخ معالجتي بصوت عالٍ فقط بشأن وجود تكاليف سلبية ولن تسمح بمعالجة المستند، إن وجدت، ولكنها ستعرض أيضًا التقرير الذي يجب إنشاؤه (سيتم تمييزه باللون الأحمر). بالإضافة إلى ذلك، في كل تقرير، سيتم بالفعل تكوين المجموعات بحيث يمكنك بالتأكيد رؤية الأرصدة السلبية في حالة سوء التقدير وسيتم تمكين الاختيار (!!!) حسب المخزون أو التكلفة. وبالتالي، سيتعين عليك البحث ليس في تقرير مكون من 10 صفحات، ولكن، كقاعدة عامة، في تقرير مكون من 4 إلى 20 سطرًا، نصفه أرصدة إيجابية والنصف الآخر سلبي. وبمقارنة الخطين، يصبح من الواضح على الفور ما هي التفاصيل (المستودع، مجموعة العناصر، وما إلى ذلك) التي تمت إعادة التصنيف فيها.

خلاصة القول: أنا بالتأكيد أفهم أن إجراءات ملء المستندات في كل منظمة مختلفة. ستساعدك هذه المعالجة على إنشاء آلية للتحكم بسرعة في قواعد ملء المستندات، بشرط ألا تكون كسولًا جدًا لقراءة الخوارزميات وإجراء التغييرات اللازمة وفقًا لسياساتك المحاسبية.