انعكاس معدل الدوران في النموذج المحاسبي. انعكاس معدل الدوران في النموذج المحاسبي كيفية العثور على حركة البضائع في 1C

في أبسط الحالات وأكثرها شيوعًا، عندما يتم نقل البضائع، لا يتغير الحساب المحاسبي. في المحاسبة، يتم تغيير العناصر الفرعية فقط التي تعكس الموقع - المستودع. في هذه المقالة سننظر في كيفية نقل البضائع بين المستودعات، إلى مستودع البيع بالتجزئة، وكذلك العمل مع البضائع المرسلة.

يمكنك العثور على هذا المستند في قسم "المستودع".

من مستودع إلى مستودع

من حيث المبدأ، فإن ملء وثيقة النقل أمر بسيط للغاية. في الرأس، أشر إلى مستودعات المرسل والمستلم. من الممكن أيضًا نقل البضائع بين الأقسام.

أدناه، في علامة التبويب "المنتجات"، قم بإدراج كافة البضائع والمواد المنقولة وكميتها. سوف نستخدم زر "التحديد"، على الرغم من أنه يمكنك إضافة المنتجات هنا يدويًا.

تم فتح نموذج اختيار المنتج أمامنا. العمل فيه بسيط جدًا ومريح. يتم عرض مجموعات الدليل على الجانب الأيسر، ويتم عرض العناصر نفسها مع الرصيد الموجود في المستودع المرسل على اليمين. في إعدادات هذا النموذج، يمكننا اختيار عرض المنتجات ذات الرصيد غير الصفري فقط. عند النقر المزدوج على السطر الذي يحتوي على المنتج المطلوب، تظهر نافذة لإدخال الكمية المراد نقلها.

يتم عرض جميع المواضع وكميتها التي حددتها في الجدول السفلي. بمجرد الانتهاء من تحديدك، انقر فوق الزر "نقل إلى المستند".

يتم ملء الجزء الجدولي ويتم إدخال الفواتير تلقائيًا. لن نغيرهم. كل ما تبقى هو الإمساك بالمستند ومعرفة الحركات التي يقوم بها.

كما ترون، في الواقع، قمنا فقط بتغيير الحساب الفرعي مع المستودع.

عند إضافة المنتجات، استخدمنا زر الاختيار لأنه من الصعب جدًا مراعاة الأرصدة الدقيقة للبضائع في المستودعات. إذا قمت بتحديد كمية تتجاوز الرصيد يدويًا في القسم الجدولي، فعند محاولة نشر مثل هذا المستند، سيقوم البرنامج بإنشاء خطأ. وبطبيعة الحال، لن تتمكن من تنفيذها.

انظر أيضا الفيديو:

إلى مستودع البيع بالتجزئة

لا يختلف ملء مستند الحركة إذا تم تنفيذه من وإلى مستودع البيع بالتجزئة عن المثال الموضح أعلاه. في هذه الحالة، عند إنشاء مثل هذا المستودع، من الضروري تحديد نوعه بشكل صحيح - "متجر بيع بالتجزئة".

نوع السعر في مستودعاتنا هو "سعر التجزئة"، والأسعار نفسها موضحة في المستندات.

نقل البضائع الشحنة

من أجل نقل البضائع المرسلة من مستودع إلى مستودع، بما في ذلك بضائع البيع بالتجزئة، استخدم علامة التبويب "البضائع الموجودة على الشحنة" في مستند "حركة البضائع". لا يختلف ملء المستند عن الأمثلة السابقة باستثناء علامة التبويب المستخدمة.

سيتم إجراء حركات المستندات وفقًا للحسابات خارج الميزانية العمومية. في هذه الحالة - حسب الحساب 004.1.

يمكن أن تنتقل البضائع الموجودة في المؤسسة بين أي مستودعات: من البيع بالجملة إلى البيع بالتجزئة، ومن البيع بالجملة إلى البيع بالجملة، ومن البيع بالتجزئة إلى البيع بالجملة، وما إلى ذلك. في 1C، يجب تسجيل حركات البضائع للحصول على معلومات محدثة حول أرصدة المستودعات وإجراء التحليلات. دعونا نفكر في كيفية تسجيل حركة البضائع، وما هي الفروق الدقيقة الموجودة عند نقل البضائع بين المستودعات. لتعكس حركة البضائع في 1C 8.3، توجد وثيقة "حركة البضائع" الموجودة في قائمة "المستودع" في القسم الذي يحمل نفس الاسم:

عند الذهاب إلى القسم، يتم فتح قائمة بحركات البضائع. لإنشاء خطوة جديدة، تحتاج إلى استخدام الزر "إنشاء":

يتم فتح مستند نقل جديد، حيث يتم افتراضيًا ملء التاريخ ورقم المستند والتنظيم الذي تم نقل البضائع ضمنه. إذا كنت تعمل مع العديد من المنظمات، فأنت بحاجة إلى اختيار المنظمة المناسبة. بعد ذلك، تتم الإشارة إلى المستودع المرسل والمستودع المستلم في رأس المستند:

هذه هي أسهل طريقة للتحرك. على سبيل المثال، بين مستودعات الجملة. في هذه الحالة، يظل الحساب دون تغيير، ولا تتغير سوى التحليلات الخاصة بهذا الحساب. بالنسبة لهذه العملية، تتم الإشارة إلى مستودع الجملة المرسل ومستودع الجملة المستلم في رأس المستند. بعد ذلك، في الجزء الجدولي، يتم تحديد المنتج (بالنقر فوق الزر "إضافة")، ويتم الإشارة إلى كميته. لكن حسابات المرسل والمستلم تظل كما هي:

يتم تسجيل المستند الذي تم إنشاؤه وفحصه ونشره. في 1C، تبدو المعاملات الخاصة بحركة البضائع كما يلي:

كما ترون، الحساب المحاسبي لم يتغير، فقط المستودع تغير.

قبل نقل البضائع، يجب عليك التحقق من توفرها في المستودع المرسل. إذا قمت بإجراء النقل ولو لثانية واحدة قبل وصول البضائع إلى المستودع المرسل، فلن تتمكن 1C من ملء مبلغ التحويل.

وينطبق هذا أيضًا عندما تستخدم إحدى المؤسسات 1C في السحابة ويمكن لعدة أشخاص تنفيذ عملية نقل نفس المنتج في وقت واحد. عند إجراء تحويل من مستودع لا توجد فيه أرصدة كافية لهذا العنصر، سينعكس هذا الموقف في المحاسبة بكمية سالبة.

نقل البضائع مع التغيرات في الحسابات المحاسبية والأسعار

على سبيل المثال، يتم إرسال البضائع من مستودع الجملة إلى مستودع البيع بالتجزئة بغرض البيع اللاحق للعملاء النهائيين. في هذه الحالة، يتغير سعر المنتج - حيث عادة ما يكون هناك هامش ربح في مبيعات التجزئة. يمكنك أيضًا تحويل المنتج إلى مادة، للقيام بذلك، في الجزء الجدولي من المستند، تحتاج إلى تغيير حساب المحاسبة في مستودع المستلم. دعنا نواصل مثال إرسال البضائع إلى البيع بالتجزئة.

لنقل البضائع في هذه الحالة، يتم استخدام نفس مستند "حركة البضائع"، ويتم ملء رأسه بنفس الطريقة الموضحة أعلاه. تتم الإشارة إلى مستودع البيع بالتجزئة المطلوب باعتباره المستلم.

ولكن يتم تحديد نوع الأسعار لهذا المستودع من خلال مستند "تحديد أسعار العناصر". وبالتالي، لكل مستودع يتم استخدامه في المؤسسة، يمكنك تحديد نوع السعر الخاص به.

ونتيجة لذلك، ستصل البضائع إلى مستودع البيع بالتجزئة بالأسعار التي سيتم بها إجراء مبيعات التجزئة في المستقبل.

لا يعتمد تخطيط وأداء أقسام المشتريات والمبيعات فحسب، بل أيضًا الإنتاج ككل، على الحصول الفوري على معلومات حول كمية أصول المخزون التي تمتلكها الشركة. سيسمح لك الحفاظ على محاسبة المستودعات في 1C بتلقي بيانات محدثة باستخدام المرشحات اللازمة.

إذا كان لدى الشركة عدة مستودعات، فيجب أن يبدأ إعداد محاسبة المستودعات بإدخال موقعين محاسبيين أو أكثر. للقيام بذلك، تحتاج إلى العثور على قسم "المستودعات" في قائمة "الدلائل" - "البضائع والخدمات".

رسم بياني 1

الصورة 2

تين. 3

نقوم بملء حقول المجموعة والاسم والشخص المسؤول بالتسلسل. وبالمثل، قمنا بإنشاء المستودع رقم 2 مع الإشارة إلى الاسم بـ "البيع بالتجزئة".

الشكل 4

وهكذا قمنا بتكوين مخزنين: رقم 1 ورقم 2.

للمحاسبة الصحيحة، يجب عليك إدخال الأرصدة في بداية العام. للقيام بذلك، في القائمة "الرئيسية" نجد علامة التبويب "مساعد إدخال الرصيد".

الشكل 5

تفتح نافذة مساعد إدخال الرصيد، والتي نختار فيها الأرصدة للحساب الذي نريد إدخاله. في حالتنا، هذا هو الحساب 41 "البضائع".

الشكل 6

يتم تعيين تاريخ المستند 31/12/2017 تلقائيًا، حيث تم ضبطه في إعداداتنا على أن الأرصدة كانت مرئية في 01/01/2018 (إذا كان تاريخ المستند هو 1 يناير، فإن مبلغ الأرصدة يقع في معدل دوران العام الحالي).

الشكل 7

يمكن التحقق من البضائع المتبقية في قائمة "المستودع" - "التقارير" - "البضائع المتبقية".

الشكل 8

في النافذة التي تفتح، قم بتعيين التاريخ الذي نريد التحقق من الرصيد فيه وانقر على زر "إنشاء".

الشكل 9

يتم توثيق استلام البضائع إلى المنظمة في قسم "المشتريات" بمستند "الإيصالات (الأعمال والفواتير)" المسجلة بالسطر "المستودع".

الشكل 10

يؤدي تحريك المؤشر فوق سطر "المستودع" إلى إمكانية اختيار المستودع الذي سيتم استلام البضائع الواردة على الفاتورة.

الشكل 11

نختار المستودع رقم 1 “الجملة”. على سبيل المثال، دعونا نملأ اسم وكمية المنتج الذي تم تسليمه - "الكمبيوتر متضمن" بكمية 80 قطعة.

النوع الأكثر شيوعًا لحركة البضائع هو النقل من مستودع البيع بالجملة إلى مستودع البيع بالتجزئة (النقل من مستودع إلى متجر، على سبيل المثال). للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "المستودع" وانتقل إلى القسم الفرعي "حركة البضائع". يتم فتح مجلة لتسجيل البضائع المنقولة، حيث من الضروري إنشاء مستند إلكتروني "حركة البضائع".

الشكل 12

بعد ملء تاريخ حركة البضاعة، قم بملء عمود "المرسل"، واختيار مستودع الجملة، ثم عمود "المستلم" - في حالتنا، هذا هو مستودع البيع بالتجزئة. في سطر "التسميات"، باستخدام زري "إضافة" أو "اختيار"، سنقوم بنقل 50 قطعة من "أجهزة الكمبيوتر المضمنة" من مستودع "الجملة" إلى مستودع "البيع بالتجزئة".

بعد الانتهاء من هذه الوثيقة، نقوم مرة أخرى بإنشاء تقرير "البضائع المتبقية".

الشكل 13

يعمل برنامج 1C لمحاسبة المستودعات على تبسيط إجراءات التخلص من المواد والبضائع من المستودع قدر الإمكان. بعد ذلك، دعونا نلقي نظرة على مثال لشطب المواد للإنتاج. تم توثيق شطب المواد المخصصة للإنتاج في مستند "فاتورة المتطلبات".

لتسجيله، عليك الذهاب إلى قسم "المستودع"، ثم القسم الفرعي "المستودع"، ثم ابحث عن السطر "متطلبات الفاتورة".

الشكل 14

في النافذة التي تفتح، يمكنك على الفور تحديد المستودع الذي ستقوم بشطب المواد اللازمة للإنتاج منه. هذه الوظيفة نشطة حتى تقوم بالنقر فوق الزر "إنشاء".

الشكل 15

الشكل 16

عند ملء التفاصيل اللازمة، يوجد سطر "المستودع" على اليمين، والذي يسمح لك باختيار المستودع الذي سيتم شطب المواد منه للإنتاج. في مثالنا، المستودع رقم 1 هو البيع بالجملة.

الشكل 17

الشكل 18

ملحوظة! لقد وضعنا على وجه التحديد كمية من المواد تزيد عن التوفر الفعلي في المستودع. يسمح لك النظام بشطب المواد الزائدة، لأنه في قائمة "الإدارة" - "ترحيل المستندات" (الشكل 19) قمنا بوضع علامة في المربع الموجود في السطر "السماح بشطب المخزونات في حالة عدم وجود أرصدة وفقًا لـ البيانات المحاسبية."

الشكل 19

الشكل 20

إذا قمت بإلغاء تحديد هذا المربع، فسيحظر البرنامج نشر مستند لشطب المواد. أدناه سنصف كيف يتحكم النظام في الأرصدة السلبية.

جرد البضائع

تتضمن أتمتة محاسبة المستودعات أيضًا التسجيل الإلكتروني لنتائج المخزون. ولهذا الغرض يتم توفير المستندات التالية في قسم "المخزون":

• جرد البضائع

دعونا نلقي نظرة فاحصة على الوثائق الثلاث.

سنقوم بجرد البضائع في المستودع رقم 1. للقيام بذلك، حدد مستند "جرد البضائع".

الشكل 21

بالنقر فوق الزر "ملء"، يعرض المستند معلومات عن الأرصدة بناءً على البيانات المحاسبية. دعونا نذكرك أنه بعد نقل البضائع، كان لا يزال لدينا 40 "جهاز كمبيوتر مضمن" في مستودعاتنا. لنفترض أن هناك بالفعل 39 جهاز كمبيوتر في المستودع. للقيام بذلك، قم بتحرير عمود "الكمية الفعلية". يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب مقدار الانحراف باستخدام علامة الطرح والمظللة باللون الأحمر.

الشكل 23

لتعكس نتائج المخزون بشكل أكبر في المحاسبة، تحتاج إلى نشر مستند "شطب البضائع".

الشكل 24

في سطر "الجرد"، يتيح لك البرنامج تحديد المستند الذي كان بمثابة الأساس لشطب العنصر المفقود. بعد تحديد هذا المستند، انقر فوق الزر "ملء". يوفر برنامج 1C Enterprise النقل التلقائي للبيانات من المستند المحدد دون إعادة الإدخال.

الشكل 25

هنا يجدر الانتباه إلى عمود "النفقات (OU)". وفقًا للسياسة المحاسبية، عند تنفيذ هذه الوثيقة، يجب شطب الضرر مباشرة كمصروفات أو عدم إدراجه في المحاسبة الضريبية.

الشكل 26

ويظهر التقرير أن هناك 39 جهاز كمبيوتر في المخزون.

لنفترض أنه بناءً على نتائج المخزون، لدينا، على العكس من ذلك، فائض قدره جهازي كمبيوتر.

الشكل 27

كما هو الحال عند شطب البضائع، في "ترحيل البضائع" تحتاج إلى تحديد المستند الأساسي "جرد البضائع"، والذي يتم أيضًا سحب المعلومات منه تلقائيًا إلى المستند الجديد.

الشكل 28

الشكل 29

في الصور المعروضة أعلاه، يرجى ملاحظة أنه وفقًا لمجموعة المنتجات DT (وقود الديزل)، يوجد رصيد سلبي قدره 2000 لتر، أي أننا قمنا بشحن منتج لم يكن لدينا في المخزون بالفعل. ومن هذا نستنتج أن البرنامج لم يعكس توريد وقود الديزل من موردينا. للقضاء على مثل هذه اللحظات، يتم استكمال محاسبة المستودعات الآلية بوثيقة "التحكم في الأرصدة السلبية"، والتي يمكن العثور عليها في قائمة "المستودع" - "التقارير".

الشكل 31

عند تعطيل التحكم في الأرصدة السلبية، يسمح لك هذا التقرير بتتبع الاستلام والانعكاس في محاسبة تقارير المواد للأشخاص المسؤولين بشكل فعال وفي الوقت المناسب، كما يزيل أيضًا سوء التصنيف في نطاق المنتج. وإلا فإن البرنامج لا يسمح لك بنشر الوثيقة المقابلة.

ضمن واجهة "إدارة المخزون"، يمكنك معرفة الأرصدة الموجودة في المستودعات، وكذلك المقبوضات والمصروفات لفترة معينة، وذلك على النحو التالي: حدد علامة التبويب "المستودع" في اللوحة العلوية، ثم "البضائع في المستودعات" في القائمة القائمة المنسدلة. بالضبط نفس إصدار التقرير في واجهة "إدارة المشتريات"، علامة التبويب "المخزون" - "البضائع في المستودعات". ثم تحتاج إلى النقر فوق زر "الإعدادات" وتحديد الفترة. للحصول على أرصدة في بداية العام في 1C، تحتاج إلى إدخال تاريخ الأول من يناير في خلية التاريخ.

سيعتمد شكل الجدول على خيارات تجميع الصفوف. إذا قمت بتحديد كلمة "hierarchy" في سطر "Nomenclature"، فسيتم ترتيب المواضع بالترتيب: على سبيل المثال، الأوراق الأولى، ثم الأنابيب، ثم الأجهزة، وما إلى ذلك. للحصول على تقرير عام عن الأرصدة في 1C، يجب عليك تحديد كلمة "التسلسل الهرمي فقط" - سيتم عرض المبالغ فقط دون فك التشفير. ويتم التجميع حسب المستودعات بنفس الطريقة.

للحصول على معلومات فقط عن مستودعات أو مجموعات محددة من عناصر المخزون، يجب عليك الانتباه إلى "التحديدات". إذا قمت بتحديد "في القائمة" كنوع المقارنة، ففي عمود "القيم" يمكنك تحديد المستودعات ومجموعات العناصر المطلوبة.

يحتوي الجدول الذي يعرضه البرنامج ضمن "البضائع في المستودعات" على بيانات خاصة بكمية المواد فقط. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على معلومات حول التكاليف والأسعار، فأنت بحاجة إلى تبديل الواجهة إلى "المحاسبة والمحاسبة الضريبية". هنا حدد علامة التبويب "المحاسبة" و"الميزانية العمومية للدوران" وفي الإعدادات حدد الحساب 10. يتم تحديد الفترة ومعلمات التجميع (التفاصيل) والاختيارات بنفس الطريقة. يبدو تقرير 1C الخاص بالأرصدة مختلفًا؛ فهو يشير إلى التكلفة الإجمالية لعناصر المخزون وكميته.

هناك طريقة أخرى لعرض الأرصدة في 1C وهي اللجوء إلى قوالب البرامج الجاهزة. وهي متوفرة في أي واجهة؛ للعثور عليها، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "الخدمة" أو "التقارير والمعالجة الإضافية" أو "التقارير المخصصة". هناك أيضًا قوالب تم إنشاؤها خصيصًا لمهام محددة بواسطة خدمة تكنولوجيا المعلومات للمؤسسة أو متخصصي 1C. على سبيل المثال، في بعض الأحيان يكون التقرير الذي يشير إلى تاريخ آخر استلام للبضائع والمواد أو رقم المستودع مفيدًا.

فيديو حول الموضوع

عند البدء في إجراء المحاسبة باستخدام برنامج 1C: Enterprise، يجب عليك إكمال الإعدادات الأولية للتطبيق وإدخال أرصدة الحسابات. في هذه الحالة، تتم مقارنة مخطط الحسابات العامل الذي تعتمده السياسة المحاسبية للمؤسسة مع مخطط الحسابات الذي تستخدمه 1C، وبعد ذلك يتم إدخال البيانات من خلال الحساب المساعد 00.

تعليمات

تحديد تاريخ البدء للمحاسبة الحاسوبية. قد تكون هذه بداية شهر أو ربع سنة أو سنة تقريرية، اعتمادًا على السياسة المحاسبية المعتمدة للمؤسسة. تحديد تاريخ العمل، أي. تاريخ إدخال الأرصدة. يجب أن يكون قبل تاريخ بدء المحاسبة. على سبيل المثال، اليوم الأخير من فترة التقرير السابقة.

تحديد فترة النتائج المحاسبية. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة "الخدمة"، وقسم "الخيارات" وحدد علامة التبويب "نتائج المحاسبة". ويجب اختيار الفترة نسبة إلى تاريخ دخول أرصدة الحسابات بحيث يتم تحليلها إما في نهاية الفترة أو في بدايتها. قم بإجراء عملية إعادة حساب كاملة عن طريق تحديد قسم "إدارة الإجماليات المحاسبية" في قائمة "العمليات".

أدخل أرصدة حسابك. يجب إدخال الترحيلات على الكائنات المحاسبية التحليلية وحسابات الميزانية العمومية، وكذلك الحسابات الفرعية في المراسلات مع الحساب 00 "المساعد"، وتنعكس أرصدة الحسابات خارج الميزانية العمومية في إدخال بسيط يشير إلى حساب واحد. كن حذرًا عند تحديد الحسابات في برنامج 1C: Enterprise، حيث أنها تختلف قليلاً في الترقيم عن الحسابات المحاسبية.

تأكد من إدخال أرصدة الحسابات بشكل صحيح باستخدام تقرير قياسي. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة "التقارير" وحدد "الميزانية العمومية للدوران". يمكنك أيضًا النقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات. تم إدخال الأرصدة بشكل صحيح إذا كان المبلغ المدين يساوي المبلغ الدائن. إذا تم تكوين رصيد غير صفري في التقارير على الحساب 00، فقد حدثت أخطاء أثناء الإدخال.

ويجب تصحيح هذه الأخطاء عن طريق تشغيل أمر التنقل لأسفل، الذي يكشف عن معلومات تفصيلية حول معلمات التقرير. للتحرير، انقر فوق الزر "فتح مستند"، وقم بإجراء التصحيحات، ثم أغلق جميع النوافذ باستثناء التقرير المطلوب، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "تحديث".

فيديو حول الموضوع

قبل إدخال الفواتير الواردة والصادرة في قاعدة البيانات، عليك أن تعكس في حساباتك الأرصدة الموجودة في المستودع في بداية صيانته. يجب إدخال أرصدة المخزون في التاريخ الذي يسبق بداية الفترة. الطريقة الأكثر ملاءمة للمحاسبين لتتبع البضائع هي في برنامج "1C: Trade + Warehouse"، والذي يسمح لك تكوينه بملء جدول "جرد المخزون والمواد" باستخدام تقرير "المخزون المتبقي والمواد" .

تعليمات

ابدأ في إعداد تقرير "أرصدة المخزون" ومعالجة استدعاء الجزء الجدولي "جرد المخزون" من مربع الحوار. يمكن القيام بذلك بأي من طريقتين: استخدام زر "المخزون" أو زر "ملء" في مستند "جرد المخزون والمواد"، واختيار علامة التبويب "ملء من التقرير" في القائمة. بعد ذلك عليك بملء الجدول من مستند المخزون الذي يحتوي على تقرير “أرصدة المخزون” لمجموعة البضائع التي تحتاجها.

حدد المستودع الذي يوجد به، وقم بالإشارة إلى مجموعة محددة من البضائع التي يتم التحقق من أرصدتها. ضع في اعتبارك أنه يمكنك اختيار المنتجات بناءً على خصائصها. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام مرشح متعدد، من الممكن إنشاء قائمة مخصصة من المنتجات.

في مرشح "البقايا"، قم بتعيين خيار "الكل غير الصفر" في سمة "بما في ذلك الاحتياطي". ويتم ذلك بحيث يأخذ الجرد في الاعتبار الأرصدة الحقيقية وليس البضائع المحجوزة. استخدم المفتاح المناسب في علامة التبويب "الأسعار" - "متوسط ​​التكلفة باستثناء ضريبة القيمة المضافة". هذا سيجعل مهمتك أسهل. ومع ذلك، إذا تم تنفيذ الجرد في مستودع تجزئة، فيجب تعيين الموقف كـ "سعر البيع (فقط)"، لأنه في مثل هذا المستودع يتم تنفيذه بنفس أسعار التجزئة التي يتم تسجيل البضائع بها في مستودع التجزئة. مستودع.

انقر فوق الزر "المخزون" عند الانتهاء من جميع الإعدادات المطلوبة. سيتم إنشاء مستند "جرد المخزون والمواد" الذي تحتاجه تلقائيًا. إذا قمت بتحديد مستودع جملة، فسيتم تعيين المستند الذي تم إنشاؤه على نوع "المخزون (حسب المستودع)". إذا قمت بتحديد مستودع بيع بالتجزئة، فسيتم الإشارة إلى النوع "المخزون (بواسطة)". سيحتوي الجدول الموجود في المستند على أرصدة البضائع وفقًا للإعدادات التي قمت بتعيينها في تقرير "أرصدة المخزون".

أدخل في "المخزون" جميع البيانات الفعلية عن البضائع الموجودة في المستودع. بعد ذلك، املأ المستندات "شطب البضائع والمواد" أو "رسملة السلع والمواد"، اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة إلى عكس النقص أو إدخال فائض من البضائع.

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• المخزون المتبقي في عام 2019

يعد 1C اليوم برنامجًا شائعًا في مؤسسة أو مؤسسة تجارية أو شركة. يعد هذا حلاً شاملاً ومريحًا لتنظيم سجلات الموظفين والسجلات المالية والمحاسبية والمادية. يتيح "1C: Trade Management" التحكم وتسجيل جميع معاملات البيع والشراء في المؤسسة. ومع ذلك، ليس كل المحاسبين يعرفون في البداية كيفية تحويل الأرصدة إلى 1C في بداية العام.

سوف تحتاج

• - الكمبيوتر؛
• - "1C: إدارة التجارة."

تعليمات

قم بشراء وتثبيت برنامج "1C: Trade Management" وأدخل جميع بياناتك فيه. إذا كان "1C: Trade Management" متاحًا بالفعل وقيد الاستخدام، فما عليك سوى تشغيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على الاختصار المناسب على سطح المكتب.

افتح قاعدة البيانات المطلوبة في 1C: إدارة التجارة. انتقل إلى قائمة "المستندات" لإدخال الأرصدة. ثم انتقل إلى "المبيعات" عن طريق تحديد علامة التبويب المناسبة. حدد خيار "تسوية الديون".

بالإضافة إلى الطريقة المذكورة أعلاه، يمكنك فتح مستند لإدخال الأرصدة باستخدام الانتقال التالي: "المستندات" - البند "المشتريات" - "تسوية الديون".

انظر إلى سجل المستندات الذي يظهر أمامك. انقر فوق الزر "إضافة" في النافذة وانتظر حتى يتم إنشاء مستند جديد. حدد الطرف المقابل الذي تحتاجه في حقل "الطرف المقابل".

أدخل العدد المطلوب من العقود في الجزء الجدولي من المستند، بالإضافة إلى العملة ومبلغ الدين في الحقل المقابل. انقر على زر "إضافة". ستسمح لك مثل هذه الإجراءات بإضافة هذا الصف إلى قسم الجدول الخاص بك.

ابحث عن عمود "زيادة الديون" وأدخل فيه مبلغ دين الطرف المقابل للشركة. انقر على زر "موافق" وأدخل أرصدة المنتج اعتبارًا من بداية العام. للقيام بذلك، قم بتعيين تاريخ العمل في 1C قبل البدء في إدخال أرصدة الشهر الماضي الذي يسبق بداية الفترة المحاسبية. في حالتنا هو ديسمبر.

حدد "أدوات" - "خيارات" من القائمة. أدخل التاريخ المطلوب واحفظ المعلومات بالنقر على "موافق".

إنشاء مستند "إيصال استلام بضائع" لإدخال جميع البضائع المتبقية في المستودعات. للقيام بذلك، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية.

انتقل إلى قائمة "المستندات"، واختر "المخزون (المستودع)". انتقل إلى العنصر "تحديد موضع البضائع". انقر فوق الزر "إضافة".

حدد الحقل "الأساس" وأدخل "أدخل الأرصدة الأولية"، ثم بند "الأسعار والعملة" وفيه حدد نوع السعر "الشراء". انقر على زر "الاختيار" وحدد المربعات بجوار حقول "الكمية"، و"السعر"، و"الخصائص".

حدد العنصر المطلوب وحدد المعلمات. إضافة كافة المنتجات. اخرج من نافذة العنصر بالنقر فوق الزر "موافق".

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• الإيجار 1C

قبل إدخال فواتير المصاريف والاستلام في قاعدة البيانات، من الضروري عكس الأرصدة الحالية في المستودع في المحاسبة. يتم إدخال أرصدة المخزون في التاريخ الذي يسبق تاريخ بدء الفترة.

تعليمات

قم بتشغيل التقرير في برنامج 1C: Trade + Warehouse، المسمى "أرصدة المخزون". بعد البدء في إنشائه، ستستخدم مربعات الحوار لاستدعاء جدول "جرد البضائع والمواد". يمكنك القيام بذلك بطريقتين: بالضغط على زر "المخزون" أو باستخدام زر "ملء" في المستند المسمى "جرد المخزون". حدد علامة التبويب تعبئة من التقرير من القائمة. بعد ذلك، قم بملء الجزء الجدولي من مستند المخزون الذي يحتوي على تقرير يسمى "أرصدة المخزون" لمجموعة المنتجات الخاصة بك.

تحديد المستودع الذي يتم فيه الجرد. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك الإشارة إلى مجموعة السلع التي تحتاجها والتي ستقوم بإنشاء أرصدة لها. يرجى ملاحظة أنه يمكنك تحديد المنتجات حسب خصائصها، وباستخدام مرشح متعدد، يمكنك إنشاء قائمة بالمنتجات بشكل عشوائي.

قم بتعيين القيمة "الكل غير الصفر" في مرشح "البقايا" الموجود في الخاصية المسماة "بما في ذلك الاحتياطي". ثم يأخذ الجرد في الاعتبار جميع الأرصدة الحقيقية، باستثناء البضائع المحجوزة. لراحتك، يمكنك استخدام مفتاح خاص موجود في علامة التبويب "الأسعار" ويسمى "متوسط ​​التكلفة بدون ضريبة القيمة المضافة". هذا سيجعل من السهل عليك إكمال المهمة التي بين يديك. ضع في اعتبارك أنه إذا تم جرد البضائع في مستودع بيع بالتجزئة، فستحتاج إلى تعيين الموضع "سعر المبيعات (فقط)"

لعرض أرصدة الحسابات في 1C، تحتاج إلى إنشاء ميزانية عمومية وتحديد الإعدادات اللازمة. هذه هي الفترة التي تحتاج فيها إلى إظهار حجم المبيعات ورقم الحساب أو الحساب الفرعي ومعلمات التفاصيل. في "الاختيار" يمكنك تحديد المستودعات أو مجموعات المنتجات أو العوامل المقيدة الأخرى. على سبيل المثال، لإنشاء أرصدة للحساب 10 "المواد"، في علامة التبويب هذه، يجب عليك تحديد المستودعات المطلوبة "في القائمة" أو أحد المستودعات المطلوبة "يساوي".

في بعض الأحيان يكون من المناسب عرض البيانات العامة فقط على الحساب في 1C، في هذه الحالة، في الإعدادات، تحتاج إلى تحديد "التسلسل الهرمي" أو "التسلسل الهرمي فقط". في الحالة الأولى، سيتم عرض المواد المجمعة حسب مجموعات العناصر "الورقة السوداء"، "الورقة المقاومة للصدأ"، "الدوائر"، وما إلى ذلك، وفي الحالة الثانية - فقط المبالغ الإجمالية لهذه المجموعات. عند نقل الجدول إلى Excel أو برنامج مشابه، من المهم مراعاة أن مجموع العناصر يضاف إلى مجموع المجموعات الفرعية، ويتم الإشارة إليها جميعًا في عمود واحد - لذلك عند تعيين "المبلغ الإجمالي" "، سيقوم البرنامج ببساطة بمضاعفة المبلغ الإجمالي.

كما تسمح لك واجهات “إدارة المشتريات” أو “إدارة المخزون” بعرض أرصدة الحسابات، ولكن سيتم الإشارة إلى الكمية فقط في الجدول (تقرير “البضائع في المستودعات”). إذا قمت بإنشاء عمليات الشراء الفعلية لفترة معينة، سيتم عرض عدد 10 مواد تم استلامها إلى الحساب، مع الإشارة إلى السعر. من المهم أن تشمل التكلفة هنا ضريبة القيمة المضافة، بينما في حساب المبيعات 10 تتم الإشارة إلى التكلفة الإجمالية بدون ضريبة القيمة المضافة.

من السهل استخدام وظائف "التحديد السريع" للعثور على المواضع التي تحتاجها. على سبيل المثال، من خلال تحديد القسم أو المستودع المطلوب، يمكنك عرض كافة الأرصدة بسرعة لفترة معينة. إذا كنت بحاجة إلى معرفة مدى توفر عناصر معينة في المستودع أو حركة عناصر معينة، فأنت بحاجة إلى إجراء تحديد في خلية "التسميات". للقيام بذلك، قم بتعيين المعلمة "في القائمة" أو "يساوي"، ثم انقر فوق "..." في حقل التحديد. هنا، حدد المادة، "السفر" بالتتابع من خلال القائمة، أو اكتب في الحقل "يحتوي على" المعلومات المعروفة - درجة الفولاذ، الحجم القياسي، العلامات، إلخ. لكي يتم تشكيل القائمة، يجب عليك النقر فوق زر "العرض الهرمي" الموجود أعلى النافذة. بعد تحديد العنصر المطلوب، قم بإنشاء تقرير عنه - الأرصدة في بداية ونهاية الفترة، الحركة.

من وجهة نظر محاسبية، يعد نقل البضائع بين المستودعات مجرد تغيير في قيمة العقد الفرعي (التحليلات). يجب أن تظل البضائع في نفس الحساب المحاسبي (على سبيل المثال، 41.01) وبنفس السعر (التكلفة). دعونا نلقي نظرة على التعليمات خطوة بخطوة حول كيفية نقل البضائع في 1C 8.3.

كل ما هو موضح أدناه ينطبق ليس فقط على السلع، ولكن أيضًا على المواد والمنتجات شبه المصنعة والمنتجات النهائية والسلع والمواد الأخرى.

يمكن إتمام الحركة باستخدام مستند يحمل نفس الاسم، والموجود في قائمة "المستودع":

يتم ملء رأس المستند ببساطة:

في 1C Accounting 8.3، تكون حركة البضائع ممكنة في ثلاثة خيارات:

• بين المستودعات
• التحويل إلى تجارة التجزئة؛
• (على الحسابات خارج الميزانية العمومية)؛
• حركة البضائع المرتجعة.

دعونا ننظر إلى كل واحد منهم بمزيد من التفصيل.

بين المستودعات والتجزئة

الطريقة الأبسط والأكثر شيوعا. للقيام بذلك، في علامة التبويب "المنتجات"، تحتاج إلى ملء كمية البضائع المراد نقلها و:

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

يرجى ملاحظة أنه إذا قمت بنقل البضائع غير الموجودة في المستودع/المؤسسة/إلى حساب المحاسبة، فسيتم تضمين "السلبيات" في المحاسبة. من المهم التحقق من الحساب والمستودع الموجود فيه البضائع حاليًا.

دعونا نلقي نظرة على الترحيلات التي أدت إلى إنشاء مستند حركة البضائع:

كما ترون، في جميع المنشورات، تم تغيير جهة الاتصال الفرعية الثانية فقط - "المستودع".

يمكنك أيضًا أن ترى أن الإدخالين الأولين يحتويان على "المبلغ" المملوء (تم تشكيل سعر التحويل بالتكلفة)، ولكن الإدخال الثالث ليس كذلك. يوضح هذا المثال بوضوح ما سيحدث إذا قمت بنقل منتج غير متوفر في المخزون.

نقل البضائع إلى البيع بالتجزئة

لإجراء التحويل إلى متجر بيع بالتجزئة أو NTT، ما عليك سوى تحديد مستودع البيع بالتجزئة المطلوب في حقل "المستلم" في رأس المستند.

تتم عمليات الإرجاع من البيع بالتجزئة إلى مستودع الجملة في 1C وفقًا لنفس المخطط، وبطبيعة الحال، يتم تبديل المستودعات.

تتم الإشارة إلى الأسعار التي سيتم بها بيع البضائع في منفذ البيع بالتجزئة باستخدام المستند "". يتم تعيين نوع سعر التجزئة بشكل فردي للمستودع: