إعداد تقرير الممارسة (GOST). أمثلة على التقارير المرحلية. كيفية كتابة تقرير إذا كان الفندق لديه مكتب نقدي

في نهاية فترة التدريب، يقدم الطالب المتدرب مذكرات وتقريرًا مكتوبًا عن فترة التدريب إلى مشرف التدريب في الكلية.

يجب أن تحتوي المذكرات على مراجعة لتدريب الطالب في المؤسسة، موقعة من مشرف التدريب من المؤسسة ومصدقة بختم المؤسسة (انظر الملحق ب)، بالإضافة إلى جدول العمل ومحتواه. (انظر الملحق ج).

يتم تجميع التقرير بناءً على الإدخالات الموجودة في اليوميات، أي. يجب أن تحتوي على معلومات حول العمل المحدد الذي قام به الطالب خلال فترة التدريب.

يقدم التقرير وصفًا موجزًا ​​لجميع نقاط المهمة الفردية. بالإضافة إلى ذلك، يتم إرفاق وثائق معلومات الإدخال والإخراج وبرنامج مع تعليق ومخطط خوارزمي بالتقرير. يُمنح الطالب 2-3 أيام في نهاية التدريب لاستكمال التقرير.

يتم تقديم تقرير الممارسة إلى المشرف للتحقق منه. إذا تم تحديد الأخطاء، أو أن حجم العمل غير مكتمل، أو عدم الامتثال لقواعد التصميم، أو أوجه القصور الأخرى، يتم إرجاع التقرير إلى الطالب للمراجعة.

تلخيص هذه الممارسة

يتم إجراء الشهادة بناءً على نتائج التدريب على أساس تقرير مكتوب تم إعداده وفقًا للمتطلبات المحددة ومراجعة مشرف التدريب من المؤسسة.

بناءً على نتائج الممارسة، يتلقى الطلاب اختبارًا بتقييم تفاضلي (ممتاز، جيد، مرضي).

يتم تحديد نتائج الاختبار بناءً على مستوى المهارات العملية والمعرفة التي اكتسبها الطلاب، ودرجة إكمال المهمة الفردية، وردود الفعل من مشرف التدريب من المؤسسة.

المتطلبات العامة لمحتوى تقرير الممارسة

يجب أن يعطي التقرير صورة كاملة عن مدى أهمية الموضوع المختار، والطرق المقترحة لحله، ومدى فعاليتها.

المتطلبات العامة للتقرير هي:

· الوضوح والتسلسل المنطقي لعرض المادة.

· الإقناع بالحجج.

· الإيجاز والدقة في الصياغة، والقضاء على إمكانية التفسير الغامض؛

· عرض محدد لنتائج العمل.

· امتثال الرموز والمختصرات والمصطلحات للمعايير المقبولة في مجال معين.

لا يجوز في نص الوثيقة استخدام التعابير العامية أو الفنية أو المهنية؛ تنطبق على نفس المفهوم العديد من المصطلحات العلمية والتقنية المتشابهة في المعنى (المرادفات) وكذلك الكلمات والمصطلحات الأجنبية إذا كانت هناك كلمات ومصطلحات متكافئة في اللغة الروسية

يجب أن يحتوي التقرير على:

1. صفحة العنوان

2. تعيين مدير الممارسة

3. الملخص

5. مقدمة

6. الجزء الرئيسي

7. الخاتمة والاستنتاجات

8. قائمة المصطلحات المقبولة و (أو) الاختصارات مع التوضيحات المناسبة

9. قائمة المصادر والأدبيات المستخدمة

10. الطلبات (إذا لزم الأمر)

صفحة العنوان وورقة المهام

يتم إكمال صفحة العنوان وورقة المهام وفقًا للنموذج الوارد في الملحقين أ، د.

مقال يجب أن تحتوي على:

· خصائص التقرير (عدد الصفحات، الأشكال، الجداول، الملاحق، حجم قائمة المراجع).

· قائمة الكلمات الرئيسية.

· ملخص لجوهر العمل المنجز.

حجم الملخص لا يزيد عن صفحة واحدة.

محتوى يجب أن تتضمن أسماء جميع الأقسام والأقسام الفرعية والفقرات (إذا كان لها اسم) مع الإشارة إلى أرقامها وأرقام الصفحات التي تقع عليها بداية مادة الأقسام (الأقسام الفرعية والفقرات). يجب أن تكون جميع الطلبات مدرجة في محتويات العمل مع الإشارة إلى أرقامها وعناوينها. يتم تضمين المحتويات في العدد الإجمالي لأوراق هذا المستند.

مقدمة يجب أن تحتوي على معلومات عامة حول العمل المنجز. ويجب أن تعكس أهمية الموضوع المختار، وأهداف وغايات الممارسة، والأساليب المستخدمة، والأهمية العملية للنتائج التي تم الحصول عليها. إذا رغبت في ذلك، يمكنك توفير البنية المنطقية للتقرير.

حجم المقدمة لا يزيد عن 3 صفحات.

الجزء الرئيسي يجب أن يحتوي على وصف للمشكلة قيد النظر وتبرير أهمية حلها، وصياغة أهداف العمل، واختيار وتبرير الاتجاهات لتحقيقها والأساليب والتقنيات وتكنولوجيا المعلومات المستخدمة لذلك.

1. وصف موضوع الدراسة (مجال الموضوع الذي تمت صياغة المشكلة وحلها، على سبيل المثال، نظام الإدارة الحالي ونظامه الفرعي الوظيفي ونوع النشاط وأنواع الدعم وما إلى ذلك).

2. تحليل المشكلة (تحديد أوجه القصور في النظام الحالي من وجهة نظر التكوين الكمي وجودة تنفيذ الوظائف الآلية ودعمها التنظيمي والتقني والمعلوماتي وما إلى ذلك).

3. اختيار وتبرير اتجاه حلها في شكل مجموعة من المهام لتحسين نظام فرعي وظيفي معين أو أنواع من البرامج، مع مراعاة القيود الحقيقية (على سبيل المثال، تحسين البرامج الرياضية باستخدام بعض الأساليب المعروفة مع معين البرمجيات وأدوات التنفيذ الفني).

4. عوامل ومؤشرات الكفاءة والجودة المتعلقة بالمشكلة محل الحل والتي ينبغي تحسين قيمها نتيجة حل المهام الموكلة

5. المستندات والبيانات التي تؤكد القرارات المتخذة

يُنصح بجمع وإعداد المواد للجزء الرئيسي من تقرير الممارسة وفقًا للمخطط المعتمد عند تصميم أنظمة الأتمتة في مرحلتي المسح ودراسة الجدوى.

خاتمة يجب أن تحتوي على تقييمات نوعية وكمية لنتائج العمل المنجز.

يقدم هذا القسم المعلومات التالية بشكل مركز (نقطة بنقطة):

· قائمة المشاكل التي تم حلها.

· قائمة وخصائص الحلول المحددة.

· معلومات حول جودة وفعالية الحلول التي تم الحصول عليها.

· اتجاهات تحسينها (تطويرها).

قائمة المصطلحات و (أو) الاختصارات المقبولة مع التوضيحات المناسبة. يجب أن يستخدم التقرير المصطلحات والتسميات والتعاريف العلمية والتقنية، واختصارات الكلمات التي تحددها المعايير ذات الصلة، وفي حالة غيابها - المقبولة عمومًا في الأدبيات العلمية والتقنية. إذا تم اعتماد مصطلحات محددة في النص، ففي نهايته (قبل قائمة المراجع) يجب أن تكون هناك قائمة بالمصطلحات المقبولة و (أو) الاختصارات مع التوضيحات المناسبة. القائمة مدرجة في محتوى التقرير.

قائمة المصادر والأدب المستخدم يجب أن تتضمن قائمة بالمصادر الأدبية (الدراسات، المقالات الصحفية، التقارير البحثية، إلخ) التي تم استخدامها في العمل والمراجع المتوفرة في نص التقرير. يُسمح بإثبات قراراتك واستنتاجاتك والأساليب المستخدمة ومجالات البحث المختارة مع الإشارة إلى المصادر الأدبية.

التطبيقات . يتم تعيين دور مهم في إعداد التقرير، مثل أي وثائق، للتطبيقات.

تحتوي الملاحق على جداول البيانات الأولية ونتائج الحسابات الوسيطة، والاستنتاجات التحليلية (إذا لم تكن تشكل الموضوع الرئيسي للدراسة، ولكنها تستخدم للحصول على بعض التبعيات الناتجة)، وأوصاف الخوارزميات ونصوص البرامج، وأوصاف الوسائل التقنية المعروفة النظام والرسومات والرسوم البيانية. يمكن أن تتضمن الملاحق أفعالًا بشأن التنفيذ والاستخدام العملي لنتائج العمل، واستنتاجات حول فعاليتها وجودتها.

قد تكون الطلبات إلزامية أو إعلامية. تطبيقات المعلومات - ذات طبيعة موصى بها أو مرجعية.

حجم الطلبات غير محدود.

صفحة جديدة 1

تتكون وثائق تقارير المنظمة من عدة مجموعات من الوثائق:

وثائق التقارير الإحصائية للدولة؛

وثائق تقارير الإدارات؛

وثائق التقارير داخل المؤسسات.

وثائق التقارير الإحصائية للدولة

يتم تضمين وثائق التقارير الإحصائية للدولة في النظام الموحد لإعداد التقارير والتوثيق الإحصائي. تشكل أسماء نماذج المستندات لهذا النظام القسم السادس من مصنف وثائق الإدارة لعموم روسيا.

يتضمن النظام الموحد لإعداد التقارير والتوثيق الإحصائي عدة أنظمة فرعية:

- توثيق إحصاءات الحسابات القومية والموازين الاقتصادية؛

- توثيق إحصاءات الإمكانات العلمية والتقنية والتقدم الابتكاري؛

- توثيق إحصاءات العمل؛

- توثيق إحصاءات الموارد المادية؛

- توثيق الإحصاءات المالية؛

- توثيق الإحصاءات الاجتماعية؛

- توثيق الإحصاءات الصناعية؛

- توثيق إحصاءات الزراعة وشراء المنتجات الزراعية؛

- وثائق عن إحصاءات بناء رأس المال؛

- توثيق إحصاءات العلاقات الاقتصادية الخارجية؛

- توثيق إحصاءات السوق الاستهلاكية وبنيته التحتية؛

- توثيق إحصاءات النقل والاتصالات؛

- توثيق إحصاءات مراقبة وتسجيل التغيرات في الأسعار والتعريفات.

وثائق تقارير الإدارات

يتم تطوير نماذج وثائق تقارير الإدارات من قبل السلطات التنفيذية الفيدرالية (الوزارات والإدارات) وتستخدم في المنظمات التابعة أو، إذا كانت السلطة التنفيذية الفيدرالية تنفذ التنسيق والرقابة بين القطاعات، في جميع مؤسسات الدولة. ومن الأمثلة على ذلك وزارة الضرائب والرسوم في الاتحاد الروسي، التي تعمل على تطوير أشكال موحدة من التقارير الضريبية المقدمة من المنظمات إلى مفتشيات الضرائب.

يتم تقديم وثائق التقارير الإحصائية الحكومية وتقارير الإدارات، كقاعدة عامة، إلى الهيئات الإقليمية ذات الصلة بتكرار معين: سنة، نصف سنة، ربع، شهر، عقد (10 أيام)، أسبوع. هناك أيضًا مستندات إبلاغ لمرة واحدة يتم تقديمها عند تنفيذ إجراء معين. كقاعدة عامة، يتم تقديم نسخة واحدة من الوثيقة ونسخة إلكترونية على وسائط ممغنطة إلى السلطات المعنية، في حين تبقى نسخة واحدة من الوثيقة الورقية لدى المنظمة ويتم الاحتفاظ بها في الملف. يتم تخزين وثائق التقارير الخاصة بالمنظمة التي تتلقاها هيئات الإدارة هناك لمدة لا تزيد عن خمس سنوات، وتتوافق فترة تخزين هذه المستندات في المنظمات التي يتم إنشاؤها فيها مع الفترات التي تحددها قائمة وثائق الإدارة القياسية للمنظمات، المؤسسات والمؤسسات مع بيان فترات تخزينها (2002. ).

وثائق التقارير الداخلية

بالإضافة إلى وثائق التقارير الإحصائية الحكومية وتقارير الإدارات، تستخدم كل منظمة وثائق التقارير الداخليةوالتي تحتوي في شكل موجز على معلومات حول تنفيذ الخطط والبرامج والمهام والتعليمات لمرة واحدة من الإدارة أو تعليمات من السلطات العليا ونتائج رحلات العمل. يتم دائمًا تقديم هذه الأنواع من وثائق التقارير إلى إدارة هذه المنظمة أو مؤسسة أعلى.

تسمى وثائق التقارير عادة تقارير أو شهادات، في نظام توثيق المحاسبة، إلى جانب هذه الأسماء، يتم استخدام اسم "الميزانية العمومية". قد يتم إرفاق المستندات التي تسمى الحسابات أو النفقات بالتقارير. يتضمن اسم التقرير اسم نوع المستند ومحتواه المختصر، على سبيل المثال: تقرير العمل، تقرير استهلاك الغاز، تقرير تسليم المنتج، إلخ.

متطلبات تقديم التقارير

يتم إعداد وثائق التقارير لجميع مجالات أنشطة المنظمة. بالنسبة للعديد من أنواع التقارير، يتم تطوير المستندات التنظيمية أو المنهجية التي تحدد إجراءات إعدادها.

ويجب أن يشير التقرير إلى:

- اسم المنظمة (القسم) التي أعدت التقرير (في بعض التقارير من الضروري أيضًا الإشارة إلى العنوان القانوني للمنظمة ومعلومات حول التراخيص التي تعمل المنظمة على أساسها)؛

- عنوان التقرير؛

- تاريخ تجميع التقرير، بالإضافة إلى التواريخ أو المواعيد النهائية للعمل الذي أدى إلى التقرير؛

- رقم التسجيل؛

- مكان إعداد التقرير؛

- المجمعون (المنفذون) للتقرير ؛

- أساس إعداد التقرير؛

- توقيع الشخص المسؤول عن تحرير التقرير، أو توقيع الأشخاص إذا كان التقرير معداً من قبل مجموعة من الأشخاص؛

- ختم المنظمة، إذا كانت الوثائق التنظيمية مطلوبة.

تتم الموافقة على أنواع معينة من التقارير من قبل رئيس هذه المنظمة أو منظمة أعلى. يتعلق هذا بشكل أساسي بالتقارير داخل المؤسسات والتقارير حول أنشطة المنظمة (السنوية) المقدمة إلى منظمة أعلى.

يمكن أن يقدم نص التقرير، حسب الغرض منه، وصفًا دقيقًا لموضوع البحث أو التحليل، وسير العمل، والأساليب المستخدمة، والوثائق التنظيمية المطبقة، والحسابات والبيانات النهائية.

يمكن إعداد التقرير بصفحة عنوان أو بدونها.

لا يوجد قائد لا يطلب من مرؤوسيه تقريراً عما تم إنجازه مرة واحدة على الأقل في السنة. والمشكلة هي أنه مع العمل الروتيني، يبدو أن تطوير مثل هذه الوثيقة مهمة صعبة للغاية. ولسبب ما نشعر بالحرج من أن نطلب من رؤسائنا أمثلة على التقارير حول العمل المنجز. وماذا لو قرر أننا غير مناسبين للمنصب الذي نشغله؟

من يحتاجها

يتم طرح هذا السؤال من قبل المؤدي الذي تلقى مهمة الإبلاغ. في أغلب الأحيان، يشعر موظفو الشركة بالإهانة تقريبًا بسبب هذه المطالب. ولكن كل شيء له معنى.

أولا، يحتاج المقاول نفسه إلى تقرير عن العمل المنجز. إن الموقف غير الرسمي، ولكن الاهتمام بهذه العملية، سيسمح لك بإيجاد الاختناقات ونقاط الضعف في مؤهلاتك. وهذا يعني أنه قد تم تحديد الاتجاهات التي يمكن (والضرورية) التطوير فيها. ففي النهاية، كلنا نتعلم من أخطائنا.

ثانيا، يحتاج القائد إليه. يتيح لك التقرير المرحلي إجراء تقييم موضوعي لجودة وسرعة حل المهام المعينة. بفضل هذه الوثيقة، ستختفي العديد من الأسئلة - من الأكثر بدائية "ماذا تفعل طوال الوقت" إلى المجمع "لماذا يجب علي تغيير جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جهاز أكثر حداثة؟" لأن التقرير سيشير إلى أن حفظ التغييرات في المستند يستغرق وقتًا طويلاً. وهذا لا يعتمد على المقاول - فالمعدات المكتبية القديمة لا يمكنها العمل بشكل أسرع. في الواقع، لهذا السبب يبدو أن الموظف يشرب الشاي طوال الوقت - فهو ببساطة ينتظر اكتمال العملية.

والسؤال: "لماذا تحتاج إلى كتابة تقرير عن العمل المنجز لهذا الشهر؟" في حد ذاته غير صحيح. لأن تكديس وتعبئة قواعد البيانات أمر منطقي بالنسبة للاستراتيجيين، وليس بالنسبة لهم. فمن الأسهل ببساطة أن نحل مشكلة ما بدلاً من الحديث عن أساليب حلها.

ماذا اكتب

توضح أمثلة التقارير المرحلية أنك بحاجة إلى الكتابة بقدر كبير من التفصيل. أي شيء يبدو وكأنه شيء صغير أو حركة غير مهمة للجسم يمكن أن يتحول إلى عنصر أساسي في أداء وظائف محددة. لكن فهم ذلك لن يأتي إلا بعد دراسة عدة تقارير مكتوبة.

إذا كان العمل روتينيًا بطبيعته، على سبيل المثال، التوفيق بين المستندات وتحديد التناقضات، فمن المنطقي تطوير نموذج جدولي. في هذه الحالة، مرة أخرى، في البداية يجب أن يكون الجدول مفصلاً للغاية ويحتوي على العديد من الأعمدة؛ مع مرور الوقت، لن تكون هناك حاجة إلى بعض الأعمدة، وسيتخذ نموذج التقرير شكلًا عاديًا (اقرأ: معقول).

في بعض الحالات، عند إعداد تقرير عن العمل المنجز (المعلمين، على سبيل المثال)، من المستحيل التعامل رسميا مع مسألة التحليل الذاتي. في الواقع، بالإضافة إلى الحمل التعليمي والمنهجي المخطط له ودراسة المواد اللازمة، تشارك المدرسة أيضًا في الأنشطة التعليمية. وهذا يتطلب اتباع نهج خاص في صياغة الوثيقة: من الضروري فهم أسباب تأخر عدد من الطلاب، وإيجاد طرق لإثارة اهتمام الأطفال بموضوعهم. وفي الوقت نفسه، يجب ألا ننسى أطفال المدارس المتفوقين (أو حتى الموهوبين).

أغراض التقارير

للتحضير المناسب والحد الأدنى من الوقت، من الضروري أن تقرر منذ البداية لأي غرض ولماذا يتم كتابة التقرير عن العمل المنجز لهذا العام. دعونا نذكر الأكثر شعبية:

تبرير الفوائد الحقيقية لمنصب معين في المنظمة؛

تأكيد مؤهلات موظف معين؛

إظهار العمل الفعال للإدارة؛

الحصول على التمويل للفترة المشمولة بالتقرير المقبل؛

الحصول على الموافقة لتطوير الاتجاه (الفكرة)؛

مبررات إنفاق الموارد والأموال المخصصة، وما إلى ذلك.

الصيغة المعروفة - الصيغة الصحيحة للمشكلة توفر 50٪ من الحل - تعمل في هذه الحالة أيضًا. كلما فهمنا بشكل أفضل سبب الحاجة إلى التقرير، أصبح من الأسهل علينا كتابته. لدرجة أن الوثيقة “للعرض” لا تتطلب منا أسلوباً إبداعياً على الإطلاق. وتستغرق وقتا طويلا.

هيكل الوثيقة

إذا لم يكن لدى الشركة واحدة مطورة، فيجب تطويرها بشكل مستقل. معرفة الغرض من الوثيقة، فمن الضروري التفكير في هيكلها. تشير أمثلة التقارير المرحلية إلى أن هناك حاجة إلى مخطط واضح وبسيط.

في البداية، ينبغي توضيح الغرض ومنطق تقديم المعلومات. اشرح تسلسل العرض وأنشئ جدول محتويات. بالنسبة للجدول، من الضروري تقديم شرح موجز لسبب اختيار هذا النموذج بالذات.

داخل الأقسام والأقسام الفرعية، ينبغي أيضًا الحفاظ على وحدة العرض. وهذا سيجعل الوثيقة أكثر قابلية للفهم، ونتيجة لذلك، أسهل للفهم. في التقرير على مدى فترة طويلة من الزمن، تكون الرسوم التوضيحية والرسوم البيانية مناسبة تمامًا لتسهيل فهمه. ولكن هنا تحتاج إلى الالتزام بقاعدة "الوسط الذهبي": النص الصلب، وكذلك المواد المرئية حصريا، تصبح مملة بسرعة كبيرة.

الأسلوبية

بالنسبة للموظف العادي، ربما يكون أصعب شيء في الكتابة هو المصطلحات والصياغة. سيبدو التقرير الطنان غير طبيعي وسيتسبب في رد فعل سلبي من الإدارة. الصياغات البسيطة للغاية (على سبيل المثال، تم طبع 25 وثيقة) ستؤدي إلى تنفير القارئ.

ولكن يجب عليك تجنب القوالب. الاستثناء الوحيد هو الوثيقة التي لن يقرأها أحد على الإطلاق. نواجه أحيانًا مثل هذه المشكلات، ولكننا في هذه المقالة مهتمون بالتقارير الحقيقية (التي لم يتم إنشاؤها بشكل مبدئي).

على أية حال، لا يجب أن تتحدث فقط عن الإنجازات. لتسليط الضوء عليها، من الضروري الحديث عن الصعوبات التي كان علينا مواجهتها أثناء العمل. من بين أمور أخرى، تحليل التعقيد يدور حول تحسين العمل لموظفي الإدارة. تشير أمثلة التقارير عن العمل المنجز إلى أنه لا ينبغي عليك استخدام عبارات مبسطة مثل "حالة غير مرضية"، "الصعوبات التي تمت مواجهتها"، وما إلى ذلك. من الأفضل تسمية كل شيء باسمه الصحيح: "آلة تصوير مكسورة"، "عدم الوصول إلى الإنترنت"، "نقص المعلومات أو استلامها في الوقت غير المناسب من الإدارة ذات الصلة." كل هذا يسمح لنا بتقييم الوضع الحالي في الشركة بشكل مناسب وموضوعي.

تقييم النتائج

يجب أن تكون كل نتيجة تم الحصول عليها مدعومة بالأرقام. توفر هذه المواصفات فهمًا لديناميكيات التنمية.

وبالإضافة إلى ذلك، من الضروري وضع معايير لتقييم النتائج. سواء كان ذلك هو التقرير السابق (إذا كان تقريرًا ربع سنوي، على سبيل المثال) أو على العكس من ذلك، فإن النسبة المئوية لتحقيق الأهداف المحددة، متروك لمؤلف الوثيقة ليقررها.

بشكل عام، يمكن للمؤشرات غير المباشرة أن تخبرنا الكثير عن عملية حل المهام المعينة. هناك أيضًا الكثير من المعلومات هنا لمزيد من التحليل. من تحديد تكاليف العمالة إلى فهم صحة تحديد الأهداف.

من المشكلة إلى الحل

يتم إعداد معظم التقارير على مبدأ وصف تقدم العمل. تبدو الوثيقة التي توضح بوضوح العلاقة بين المشكلة والحل أكثر فائدة. يفهم القارئ على الفور الأساليب والتقنيات (إذا لزم الأمر) التي استخدمها المؤدي لإكمال المهمة في الوقت المناسب وبجودة عالية.

تشير سلسلة أكثر تفصيلاً من "مشكلة معينة - أسباب حدوثها - تحديد المهام - الحل" على الفور إلى الحاجة إلى تقديم تقرير يومي في شكل جدول. علاوة على ذلك، فإن أسماء الرسوم البيانية معروفة بالفعل. المعلومات المقدمة بهذه الطريقة سهلة القراءة والتحليل.

عرض المؤشرات الكمية

في الحالات التي يتكون فيها التقرير بشكل أساسي من بيانات رقمية، قد يكون من الصعب جدًا فهم النموذج الجدولي. إن التدفق المستمر للأرقام يمل القارئ بعد بضع دقائق فقط. شيء آخر هو المخططات والرسوم البيانية متعددة الألوان. فهي واضحة ومفهومة وسهلة القراءة.

يجب التعليق على كل مخطط. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري الإشارة إلى كيفية ترابط الرسوم البيانية المختلفة؛ إن توضيح العلاقات بين السبب والنتيجة سيسهل تحليل التقرير.

إذا تم إنفاق الموارد المادية أثناء العمل، فلا ينبغي عليك ببساطة إدراجها كلها. وبدلا من ذلك، ينبغي الإشارة إلى البضائع المشتراة. العبارة الجافة: "تم شراء المعدات المكتبية" ستبدو مختلفة تمامًا إذا كتبت: "تم إنشاء وظيفتين، مما جعل من الممكن زيادة إنتاج القسم".

كيفية إعداد وثيقة

على الرغم من عدم وجود شكل واحد للتحضير، يمكن إعداد تقرير عن العمل المنجز وفقًا لـ GOST، الذي يحدد المعايير الرئيسية للعمل العلمي. ويحدد متطلبات التنسيق ونوع الخط وحجمه وما إلى ذلك.

أما بالنسبة لسهولة قراءة الوثيقة، فإليك بعض النصائح:

حاول ألا تحتفظ بأكثر من 5 جمل في فقرة واحدة؛

يمكن تسليط الضوء على المؤشرات الرئيسية بالخط أو اللون؛

قم بتقسيم النص بحيث لا يشغل الجدول أو الرسم البياني الصفحة بأكملها؛ تأكد من ترك مساحة للتعليق عليها؛

كتابة ملخص واضح وموجز للتقرير.

ستساعد هذه النصائح في تسهيل فهم تقريرك، وبالتالي ستهيئ القارئ في البداية لموقف مخلص تجاه مؤلف المستند. تخيل أنك الرئيس. واجعل التقرير شيئًا مفيدًا ومثيرًا للاهتمام بالنسبة لك لقراءته.

مصدر:هيئة الأوراق المالية "إبلاغ OVIONT"

1. المستندات التي تؤكد حقيقة تقديم التقارير إلى الجهات التنظيمية المختلفة

1.1 تبادل المستندات الإلكترونية بين دافعي الضرائب ودائرة الضرائب الفيدرالية

وفقًا للإجراء (الذي تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 2 نوفمبر 2009 رقم MM-7-6/534@) لتقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في شكل إلكتروني، فإن حقيقة تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية تم تأكيد الخدمة إيصال القبولحيث يتم تحديد تاريخ تقديم المستند بناءً على التاريخ المحدد في المستند الإلكتروني ""تأكيد تاريخ الإرسال""، التي يتم إنشاؤها بواسطة مشغل اتصالات خاص أو مصلحة الضرائب نفسها (عند إرسالها مباشرة إلى مصلحة الضرائب).

يتم تأكيد حقيقة تحميل التقرير في قاعدة بيانات المعلومات الخاصة بمصلحة الضرائب دون أخطاء من خلال مستند إلكتروني "إشعار الدخول". إذا تم العثور على عدم دقة في التقارير، فسوف ترسل دائرة الضرائب الفيدرالية "إشعار للتوضيح"، عند استلامه يجب على دافع الضرائب تصحيح الأخطاء المشار إليها في الإخطار وإعادة إرسال الإعلان إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. وفي الوقت نفسه، لا يتم تحصيل غرامات التأخر في تقديم التقارير، حيث أن تاريخ التسليم قد تم تسجيله مسبقًا في مستند "تأكيد تاريخ الإرسال".

طاولة 1. أنواع المستندات المصاحبة المستخدمة في إدارة المستندات الإلكترونية مع دائرة الضرائب الفيدرالية

	نوع الوثيقة	بداية اسم الملف
	رسالة إعلامية بصحة صحة المندوب بشأن تخويله صلاحية القيام بالواجبات أمام مصلحة الضرائب
	إشعار حول توضيح الإقرار الضريبي
	إيصال القبول
	تأكيد تاريخ إرسال (مندوب) دافع الضريبة للإقرار (الحساب) بشكل إلكتروني
	إشعار برفض قبول الإقرار الضريبي (الحساب) في شكل إلكتروني		تمت الموافقة على النموذج بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 25 فبراير 2009 رقم MM-7-6/85@
	إشعار بإدخال المعلومات المحددة في الإقرار الضريبي
	إشعار باستلام المستند (المستندات) الإلكترونية في شكل إلكتروني

في التين. يوضح الشكل 1 تكوين المستندات الإلكترونية التي تشارك في التبادل بين دافعي الضرائب ومشغل الاتصالات الخاصة ومصلحة الضرائب عند تقديم إقرار ضريبة الدخل.

أرز. 1. محتويات المستندات الإلكترونية المصاحبة لتقديم إقرار ضريبة الدخل إلى مصلحة الضرائب

كما يظهر في الشكل. 1، يتضمن تدفق المستندات نوعين من الملفات:

1. ملف ‎.xml هو نسخة إلكترونية من مستند الإبلاغ أو مستند يؤكد إرساله، وقد تم تجميعه بالتنسيق الذي تحدده دائرة الضرائب الفيدرالية؛
2. ملف sig هو توقيع رقمي إلكتروني (توقيع رقمي مؤهل) للشخص المخول الذي وقع على الوثيقة، أي: دافع الضرائب أو المشغل الخاص أو السلطة التنظيمية. لتسهيل ربط ملف المستند وتوقيعه الرقمي، عادةً ما يتم تشكيل اسم الأخير عن طريق إضافة الامتداد ".sig" إلى اسم ملف المستند. وبالتالي، يتم إنشاء ملف التوقيع الرقمي، الذي ينتهي اسمه بـ ".xml.sig". لماذا "عادة"، لأن برامج بعض العوامل الخاصة لا تفعل ذلك، مما يجعل من الصعب على المستخدمين والبرامج الأخرى فهم الغرض من الملفات التي تم إنشاؤها والاتصال بها.

1.2. خصائص تدفق المستندات الإلكترونية بين المكلف وصندوق التأمين الاجتماعي

يفترض إجراء تبادل المستندات إلكترونيًا مع التوقيع الرقمي بين حاملي وثائق التأمين وصندوق التأمين الاجتماعي، والذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر رقم 19 لصندوق التأمين الاجتماعي بتاريخ 12 فبراير 2010 (بصيغته المعدلة في 14 يونيو 2011)، أن الوثيقة التي تؤكد تقديم النموذج 4-FSS هي:

1. إيصال الدفعأو
2. استلام استلام الحساب مع وجود أخطاء

يتم تسجيل تاريخ تقديم التقرير، الذي يحدد ما إذا كان حامل البوليصة قد قدم التقارير في الوقت المحدد، في الإيصال نفسه (وليس في تأكيد تاريخ الإرسال، حيث لا يتم النص على مثل هذه الوثيقة عند تقديم التقارير إلى صندوق التأمين الاجتماعي).

إذا تلقيت إيصالاً يحتوي على أخطاء، يوصي الصندوق بإجراء تصحيحات على النموذج 4-FSS (وفقًا لبروتوكول الخطأ) وإعادة إرسال التقرير إلى بوابة FSS. وفي هذه الحالة يعتبر تاريخ تقديم التقرير هو التاريخ المحدد في أولاًإيصال تم إنشاؤه لفترة التقرير الحالية.

تتضمن المستندات المصاحبة لتقديم النموذج 4-FSS في شكل إلكتروني تقارير عن الأخطاء في التنسيق و/أو التحكم المنطقي (في حالة وجود أي أخطاء)، بالإضافة إلى إيصال (انظر الجدول 2).

طاولة 2. أنواع المستندات المصاحبة المستخدمة في إدارة المستندات الإلكترونية لدى صندوق التأمين الاجتماعي

إن إيصال استلام الصندوق للتقرير (مع أو بدون أخطاء) يكون مشفرًا وموقعًا من قبل شخص مفوض لملف FSS بالامتداد ".p7e". بعد فك تشفير ملف الإيصال، يمكنك أن ترى أنه يحتوي على ملف html لبروتوكول معالجة ملف تقرير 4-FSS وتقرير xml الأصلي لحامل البوليصة. يؤكد وجود هذين الملفين في الإيصال أن الإيصال يتوافق تمامًا مع تقرير 4-FSS المتضمن فيه.

1.3 خصائص تدفق المستندات الإلكترونية بين دافعي الضرائب وصندوق التقاعد في روسيا

بناء على قرار مجلس إدارة صندوق التقاعد بتاريخ 11/10/2007. رقم 190r، الذي ينظم تدفق المستندات الإلكترونية مع حاملي وثائق التأمين؛ الوثيقة التي تؤكد حقيقة تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا هي بروتوكول مراقبة التقارير. يمكن أن يكون للحالة الأخيرة إما حالة "إيجابية"، مما يعني أن التقرير يعتبر مقبولًا بنجاح، أو حالة "سلبية" إذا تم اكتشاف أخطاء في التقارير المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، والتي يجب تصحيحها وإرسال التقارير مرة أخرى .

على غرار تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية، عادةً ما تكون المعلومات المحاسبية الشخصية وRSV-1 التي يتم إنشاؤها إلكترونيًا نوعين من الملفات: ".xml" و".xml.sig".

أرز. 2. محتويات الوثائق الإلكترونية المصاحبة لتقديم حزمة من المعلومات إلى صندوق التقاعد في روسيا

2. ميزات تخزين المستندات التي تؤكد التسليم

وبعد اتخاذ قرار بشأن المستندات التي تؤكد حقيقة تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية، سنحدد أماكن تخزينها/موقعها.

لذلك، بالترتيب. يمكن تقديم التقارير إلى دائرة الضرائب الفيدرالية بشكل إلكتروني من خلال:

1. مشغل اتصالات خاص,
2. مباشرة إلى مصلحة الضرائب باستخدام مخطط مشغل غير خاص، على سبيل المثال، من خلال نظام منطقة GNIVTs-Prime (مخطط GPR) أو من خلال الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا.

في الحالة الأولى، يتم إرسال التقارير المرسلة، بالإضافة إلى مجموعة من المستندات الداعمة، عبر خادم مشغل اتصالات خاص. وقد يقوم بعض المشغلين الخاصين بتخزين مثل هذه المستندات بشكل مشفر على خادم المشغل الخاص، على سبيل المثال، على خادم نظام Kontur-Extern. إذا كان مطلوبًا تقديم مستندات التقارير الإلكترونية المعتمدة من قبل مصلحة الضرائب إلى مؤسسة ائتمانية أو مدققي الحسابات أو لجنة المنافسة أو مفتشي السلطات التنظيمية، فيجب حفظها على القرص. يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة حفظ سير العمل. يتم تنفيذ هذه الوظائف في معظم برامج إعداد التقارير الإلكترونية. وهذا بالضبط ما يسمونه "الحفاظ على تدفق المستندات" في برنامج "Balance-2W" ونظام "Kontur-Extern".

إذا تم إرسال التقرير عبر موقع خدمة الضرائب الفيدرالية، فيجب تخزين مستند الإبلاغ المقدم وتوقيعه الرقمي، بالإضافة إلى المستندات التي تؤكد تقديمه، على موقع خدمة الضرائب الفيدرالية (انظر الشكل 3).

أرز. 3. التقارير والمستندات المصاحبة المرسلة عبر بوابة خدمة الضرائب الاتحادية

عادةً ما يتم حفظ جميع المستندات الإلكترونية المتبادلة بين دافع الضرائب والمشغل الخاص (في حالة مشاركته في تدفق المستندات الإلكترونية) ومصلحة الضرائب على شكل ملفات بتنسيقين: ".xml" و".xml.sig". المستند الأول عبارة عن ملف مستند إلكتروني يتم إنشاؤه وفقًا للتنسيق المحدد. والثاني هو التوقيع الإلكتروني بموجب وثيقة الشخص المفوض.

يمكن فتح ملف Xml باستخدام متصفح، ولكن فقط المتخصص الذي يفهم تنسيقات المستندات يمكنه "قراءته" (انظر ملف المثال في الشكل 4).

أرز. 4. قم بتقديم ملف للإبلاغ عن خطأ في الإقرار المستلم من دائرة الضرائب الفيدرالية

يمكنك عرض الملفات ذات الامتداد ".xml.sig" التي تحتوي على التوقيعات الرقمية بشكل مناسب باستخدام برنامج متخصص يسمح لك بالتحقق من التوقيعات على المستندات الإلكترونية. أحد هذه البرامج المعروفة هو CryptoARM - وهو برنامج يوفر واجهة حوار لإجراء عمليات التشفير، مثل التشفير وفك التشفير، وإنشاء التوقيعات الإلكترونية والتحقق منها، وغيرها.

يختلف الوضع مع تخزين التقارير في صندوق التأمين الاجتماعي إلى حد ما. يتم استلام نماذج 4-FSS المرسلة إلكترونيًا في بوابة استقبال واحدة للبلد بأكمله، حيث يتم تخزين إيصال إيصالها، وهو عبارة عن مستندات داعمة إلكترونية ذات أهمية قانونية. إذا كانت هناك أخطاء في بوابة FSS، فيمكنك أيضًا العثور على بروتوكول التنسيق و (أو) أخطاء التحكم المنطقية.

أرز. 5. عرض حالة تدفق المستندات إلكترونيًا مع صندوق التأمين الاجتماعي على بوابة الاستقبال

لقراءة الإيصال، تدعو FSS حاملي وثائق التأمين إلى استخدام برنامج ARM.exe، الذي يقوم بفك تشفير ملف الإيصال بالامتداد ".p7e"، الموقع من قبل شخص معتمد من FSS.

مع وجود وثائق تؤكد تقديم التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية في شكل إلكتروني، فإن الوضع له أيضًا خصائصه الخاصة. لذا، استكمال تدفق المستندات للمحاسبة الشخصيةوفقاً لمتطلبات صندوق التقاعد، لا يمكن تخزينها على خوادم مشغلي الاتصالات الخاصة. لذلك، فإن حاملي وثائق التأمين الذين يستخدمون خدمات الويب الخاصة بالمشغلين الخاصين لإرسال وتخزين المستندات والذين يرغبون في عرضها في أي وقت، وإذا لزم الأمر، يقدمون للأشخاص الذين يقومون بتفتيش أنشطتهم ليس فقط التقارير المقدمة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، ولكن أيضًا المستندات التي تؤكد ذلك عند تقديمه، يجب حفظ المستندات على سطح المكتب على الفور. لهذا الغرض، لدى هؤلاء المشغلين الخاصين وظيفة خاصة "حفظ جميع المستندات والتوقيعات".

التقارير المحفوظة على محطة عمل حامل البوليصة والمستندات التي تؤكد تسليمها، كما ذكرنا سابقًا، تتكون عادةً أيضًا من نوعين من الملفات: ".xml" و".xml.sig" (انظر الشكل 2). يمكنك عرضها بنفس طريقة عرض التقارير الضريبية باستخدام برنامج يسمح لك بفك تشفير التوقيعات والتحقق منها بموجب المستندات الإلكترونية، على سبيل المثال، برنامج CryptoARM.

وبالتالي، لعرض المستندات التي تؤكد تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية وتخزينها بشكل آمن، نوصي الشركات بما يلي:

1. حفظ مجموعات المستندات الإلكترونية بانتظام في أرشيف إلكتروني على القرص الخاص بك تؤكد تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية،
2. تكون قادرة على عرض هذه الوثائق الإلكترونية باستخدام البرامج المتخصصة. ولكن لهذا، فإن البرامج مثل CryptoArm و ARM.exe المذكورة أعلاه ليست مريحة للغاية. نظرًا لكون CryptoArm عالميًا، فإنه لا يسمح لك بعرض تقارير XML في نموذج يمكن للمحاسب قراءته، كما أن ARM.exe مخصص فقط للعمل مع حسابات 4-FSS.

3. برنامج لتخزين وعرض المستندات التي تؤكد تقديم التقارير

للعمل مع أرشيف المستندات الإلكترونية، قامت شركة OVIONT INFORM بتطوير برنامج "Balance-2: عرض المستندات الإلكترونية"، والذي يسمح لك بمشاهدة المستندات الإلكترونية المعدة وفقًا لمتطلبات دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق المعاشات التقاعدية روسيا وصندوق التأمين الاجتماعي الروسي وتوثيق تنسيقات الملفات لإرسالها إلكترونيًا.

يتيح لك البرنامج عرض:

• قائمة الوثائق التي تؤكد حقيقة تقديم التقارير إلى الهيئة التنظيمية (الشكل)،

أرز. 6. النافذة الرئيسية لبرنامج "الرصيد-2: عرض المستندات الإلكترونية"

• وثيقة إبلاغ إلكترونية مقدمة إلى الهيئة التنظيمية، بما في ذلك دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا (الشكل 7)،

أرز. 7. وثيقة التقارير الإلكترونية

<

• معلومات عن الشخص الذي وقع عليها وشهادة توقيعه الرقمي الإلكتروني (الشكل 8)،

أرز. 8. عرض معلومات حول التوقيع الرقمي والشهادة

• معلومات حول إرسال المستند إلى السلطة التنظيمية،
• معلومات عن الشخص الذي حصل على الوثيقة وشهادة توقيعه الرقمي الإلكتروني،
• المستندات التي تؤكد الشحنة وتسليمها بين المرسل والمستلم، بما في ذلك إيصالات الاستلام وبروتوكولات التحكم والإخطارات حول إدخال المستندات الإلكترونية في قاعدة البيانات، بالإضافة إلى التوقيعات الرقمية للأشخاص المعتمدين من السلطات التنظيمية (الشكل 9).

أرز. 9. الاطلاع على إشعار استلام الإقرار من المصلحة

سيكون البرنامج مفيدًا ليس فقط للأشخاص الذين يقومون بإعداد التقارير وقبولها وفقًا لمتطلبات القانون، أي دافعي الضرائب والسلطات التنظيمية - دائرة الضرائب الفيدرالية، وصندوق التقاعد في الاتحاد الروسي، وصندوق التأمين الاجتماعي، ولكن أيضًا للأشخاص الراغبين في تبادل المستندات الإلكترونية حسب الرغبة، على سبيل المثال، مؤسسات الائتمان التي تقبل تقارير المقترضين في شكل إلكتروني، لعملائها ومدققي حساباتها ورؤساء الإدارات المالية.

يمكن استخدام برنامج "Balance-2: عرض المستندات الإلكترونية" من قبل مستخدمي برنامج "Balance-2W" فقط، ولكن أيضًا من خلال برامج التقارير الإلكترونية الأخرى ومن قبل المشتركين في أي مشغلي اتصالات متخصصين.

هل أنت محاسب ولكن المدير لا يقدرك؟ هل يعتقد أنك تهدر أمواله وتدفع الضرائب الزائدة؟

كن متخصصًا قيمًا في نظر الإدارة. تعلم كيفية العمل مع حسابات القبض.

يحتوي مركز Clerk Learning Center على مركز جديد.

التدريب عن بعد تمامًا، ونصدر شهادة.

يعد حفظ السجلات بشكل صحيح أمرًا مهمًا لأي مؤسسة، لأنه يسمح لك بالمشاركة بكفاءة في أعمالك الأساسية وعدم الخوف من الضرائب وعمليات التدقيق الأخرى. يتم إعداد وثائق التقارير بأنواع وأشكال مختلفة. تختلف أنواع التوثيق حسب نوع الشركة ونوع نشاطها والعديد من العوامل الأخرى.

المفهوم العام

تعكس وثيقة التقرير مجموعة من المؤشرات مع نتائج أداء الشركة للفترة المحددة. قد يحتوي التقرير على جداول تحتوي على بيانات محاسبية وإحصائية وغيرها. التقرير هو نتيجة العمل على تسجيل المعلومات.

يمكن تصنيف وثائق التقارير حسب الأنواع والفترات وحجم البيانات ودرجة التعميم.

أصناف

حسب النوع، يتم تقسيم التقارير إلى:

• محاسبة؛
• إحصائية؛
• التشغيل.

محاسبة- هذه بيانات منظمة عن ممتلكات المنظمة وأموالها ونتائج عملها. يتم إعداد التقارير المحاسبية بناءً على المعلومات المحاسبية.

إحصائيةأعدت للمحاسبة والسجلات التشغيلية.

التشغيليتم إعداد التقارير بناءً على المواد التشغيلية لفترات زمنية معينة - أسبوع، شهر، عقد، وما إلى ذلك. تساعد هذه المعلومات في توجيه سير عمل المنظمة.

يمكن أن يكون انتظام إعداد وثائق التقارير:

• بين السنوي - لمدة يوم، لمدة خمسة أيام، عقد، شهر، ربع، ستة أشهر.
• السنوي هو ملخص للسنة.

التقارير الإحصائية السنوية حديثة، والتقارير المحاسبية مؤقتة.

قد تختلف درجة تعميم المعلومات في التقارير. اعتمادا على هذا المؤشر، التقارير هي:

• أساسي - يتم تجميعها مباشرة من قبل المنظمة؛
• موحدة - أعدتها المؤسسات العليا.

ويجب أن يوفر أي تقرير بيانات موثوقة عن أنشطة المنظمة ومركزها المالي ونتائج الأداء وأي تغييرات في هذه المعلومات.

المظهر والمحتوى

تتم الموافقة على نماذج وثائق الإبلاغ من قبل لوائح الدولة.

تحتفظ كل شركة بتقارير داخلية توفر معلومات حول تنفيذ الخطط والتعليمات من الإدارة. يتم إعداد هذه التقارير من قبل متخصصين من مختلف أقسام الشركة وتقديمها للإدارة. يمكن أن تسمى هذه الوثائق تقريرًا أو شهادة.

يتم إعداد التقارير داخل المؤسسات بأي شكل من الأشكال. يتم تقديمها على أوراق ورقية أو على الورق الرسمي للمنظمة.

البيانات التالية مطلوبة في التقرير:

يحتوي نص التقرير على معلومات كاملة حول العمل المنجز وتحليل نتائج الأنشطة. يتم استخلاص الاستنتاجات، وإذا لزم الأمر، يتم تقديم المقترحات. غالبًا ما يتم تضمين الملاحظات التوضيحية مع التقارير. ويجب أن يكون تاريخ التقرير متوافقاً مع موافقة المشرف.

رحلات عمل

هناك نوع منفصل من التقارير وهو الإبلاغ عن وثائق الإقامة في الفنادق في حالات رحلات العمل المهنية للمتخصصين.

تشمل نفقات سفر العمل نفقات استئجار غرفة في فندق. وفقًا للمتطلبات القانونية، تلتزم الشركة بتعويض الموظف عن جميع نفقات دفع ثمن غرفة في فندق.

يقدم الموظف العائد من رحلة عمل إحدى هذه المستندات:

• يفحص؛
• إيصال.

أي من هذه الوثائق ستكون الأكثر دقة ولن تثير أسئلة من قبل السلطات الضريبية؟

إذا كان الفندق لا يستخدم معدات تسجيل النقد، فيجب على موظف الفندق ملء نموذج خاص. يمكن تسميته بشكل مختلف: إيصال، شيك، قسيمة.

متطلبات النماذج

ولكل فندق شكله الخاص، ولكن تم تصميمه وفقًا للمتطلبات المعتمدة. تستوفي وثائق الإبلاغ عن الإقامة المتطلبات التالية:

• يحتوي التقرير على تفاصيل رقمه وسلسلته وعنوانه ورقم التعريف الضريبي والختم)؛
• يتم إنتاج النموذج نفسه في مطبعة أو باستخدام أنظمة آلية محمية من الوصول غير المصرح به وتخزين المعلومات لمدة خمس سنوات؛
• يتم تعيين رقم وسلسلة للمستند.

إذا قدم الموظف مستندًا لا يفي بالمتطلبات المعتمدة، وقبلته الشركة وعالجته، وإذا نشأت مطالبات من مسؤولي الضرائب، فستكون المنظمة قادرة على الدفاع عن تكاليفها في المحكمة.

إذا كان الفندق لديه مكتب النقدية

عادة ما تحتوي الفنادق على معدات تسجيل النقد. ثم لا يتم ملء مستندات الإبلاغ عن الإقامة، ويتم منح الموظف إيصالًا نقديًا. هو الذي يتحدث عن حقيقة التسجيل والدفع لغرفة في فندق.

قد يكون الشيك مصحوبًا بفاتورة أو مستند آخر يوفر معلومات حول تسجيل موظف معين.

إذا تم إعطاء الموظف أمر استلام نقدي بدلاً من الشيك، ففي مثل هذه الحالة قد يواجه متخصصو الضرائب مشاكل عند إعداد التقارير. وبطبيعة الحال، يمكن للشركة الدفاع عن مصالحها في المحكمة، ولكن هذا الإجراء ليس بسيطا للغاية.

ويتم أيضًا تقديم إيصالات عمليات حفظ السلام كوثائق إبلاغ عن الإقامة في الفنادق. يتم قبولها أيضًا ولا تثير عادةً أسئلة غير ضرورية. تعتبر الإيصالات وثائق رسمية تثبت قبول إدارة الفندق للأموال.

في حالة عدم وجود الوثائق

هناك أيضًا مواقف لا يقدم فيها الموظف مستندًا واحدًا. ثم يطلب المحاسب من الفندق شهادة إقامة شخص معين. ويجب أن يكون لدى الشركة نفسها معلومات عن مدة سفر هذا الموظف.

يمكن أن تؤدي هذه الفروق الدقيقة إلى نزاعات مع مسؤولي الضرائب، والتي يتم حلها عادة في المحكمة لصالح المنظمة.

يمكن تفسير حالات عدم تقديم المستندات بحقيقة أن الموظف لم يكن يعيش في فندق، بل في شقة مستأجرة. وفي هذه الحالة تقوم الشركة بدفع تكاليف استئجار السكن، ولا يتحمل الموظف أي مصاريف، مما يعني عدم تعويضه.

غالبًا ما يطرح المحاسبون السؤال - كيف إذن نأخذ في الاعتبار تكاليف الضرائب؟ عند فرض الضرائب على أرباحها، يجوز للشركة الإشارة إلى النفقات المتكبدة لاستئجار السكن، ولكن فقط للفترة التي عاش فيها موظفها بالفعل. سيتم اعتبار التكاليف في جميع الفترات الأخرى نفقات غير معقولة ولن تقبلها السلطات الضريبية.

يعد إعداد وثائق التقارير لحظة مهمة ومسؤولة في أنشطة أي منظمة. كقاعدة عامة، يتم ذلك من قبل موظفي المحاسبة أو رؤساء الأقسام الهيكلية للشركة. إذا ظهرت صعوبات، يمكنك استخدام خدمات شركات الطرف الثالث.