النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية. الأشكال الموحدة الإلزامية للوثائق المحاسبية الأولية

"المحاسبة"، 2010، ن6

تولي السلطات الضريبية الاهتمام لعدم استخدام الوثائق أو أوجه القصور في تنفيذها، والتي غالبا ما تصبح موضوع التقاضي. هل استخدام هذه النماذج إلزامي؟

توحيد نماذج الوثائق المحاسبية الأولية.يحق للسلطات الضريبية أن تطلب من دافعي الضرائب المستندات التي تكون بمثابة الأساس لحساب الضرائب ودفعها بالأشكال التي تحددها الهيئة التنفيذية الفيدرالية ذات الصلة.

ما هي النماذج التي نتحدث عنها وهل الوثائق هكذا؟

يظهر مفهوم الأشكال الموحدة للتوثيق المحاسبي الأولي في قانون المحاسبة. ثبت أن المستندات المحاسبية الأولية مقبولة للمحاسبة إذا تم تجميعها وفقًا للنموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.

يجب أن تحتوي المستندات التي لم يتم توفير نموذجها في هذه الألبومات على التفاصيل الإلزامية المدرجة في المادة. 9 من هذا القانون. تمت الموافقة على ألبومات النماذج الموحدة من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا، ولكن ليس لجميع أقسام المحاسبة (الجدول 1). وكما ترى، لم يتم إنشاء الألبومات لنماذج موحدة لمحاسبة الأصول غير الملموسة والمواد والأصول الثابتة والعمالة ومدفوعاتها وأعمال آلات البناء والمعاملات النقدية ونتائج المخزون.

الجدول 1

قائمة ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية

لا يخضع مفهوم "ألبوم الأشكال الموحدة" لتفسير واسع النطاق، وترد قائمة الألبومات الموجودة في الجدول. 1 شامل.

مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 8 يوليو 1997 رقم 835 يسند مهام تطوير واعتماد ألبومات النماذج الموحدة إلى لجنة الدولة للإحصاء في روسيا، والتي تحولت فيما بعد إلى دائرة إحصاءات الدولة الفيدرالية (روستات). ومع ذلك، لم يتم منح الأخير أي صلاحيات فيما يتعلق بالأشكال الموحدة.

الاعتراف بقرارات السلطات التنفيذية الفيدرالية كأفعال قانونية معيارية.دعونا ننتقل إلى مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أغسطس 1997 رقم 1009، الذي وافق على قواعد إعداد الأفعال القانونية التنظيمية للسلطات التنفيذية الفيدرالية وتسجيلها في الدولة (القواعد).

خلال فترة الموافقة على القرارات المتعلقة بالنماذج الموحدة، كانت لجنة الدولة للإحصاء في روسيا هيئة تنفيذية اتحادية.

يكتسب قرار الهيئة التنفيذية الفيدرالية صفة الفعل القانوني الخاضع لتسجيله من قبل وزارة العدل الروسية. إن حقيقة نشره بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي لا تسمح حتى الآن بتصنيفه على أنه لائحة قانونية. لم يتم تسجيل أي من قرارات لجنة الدولة للإحصاء في روسيا التي تهمنا لدى وزارة العدل الروسية.

الأفعال التي لا تتطلب التسجيل لدى وزارة العدل الروسية لا تكتسب صفة الأفعال القانونية ولا تحتوي على قواعد قانونية إلزامية لجميع المنظمات. ولذلك، فإن النماذج الموحدة المعتمدة بقرارات لجنة الدولة للإحصاء في روسيا ذات طبيعة استشارية.

وفي هذا الصدد، فإن رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 04.05.2009 N 07-02-10/24 ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 27.07.2009 N 3-2-09/147 تستحق الاهتمام، والتي فيها ويذكر أن Rosstat، وزارة المالية في روسيا، دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا ليس لديها صلاحيات لشرح استخدام نماذج الوثائق المحاسبية الأولية. ولذلك، فإن خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 01.08.2001 N 16-00-14/364، الذي يحظر الانحراف عن أشكال "المناظر الطبيعية"، في رأينا، لا يمكن تطبيقه.

إجراءات دخول القوانين واللوائح حيز التنفيذ.من الفقرتين 8 و10 من مرسوم رئيس الاتحاد الروسي بتاريخ 23 مايو 1996 رقم 763، والذي يحدد إجراءات نشر ودخول أعمال رئيس الاتحاد الروسي حيز التنفيذ، فإن حكومة الاتحاد الروسي والإجراءات القانونية التنظيمية للهيئات التنفيذية الفيدرالية، يترتب على ذلك أن الإجراءات القانونية للهيئات التنفيذية الفيدرالية، التي لم تنجح في تسجيل الدولة، وكذلك لم يتم نشرها بالطريقة المنصوص عليها، لا يترتب عليها عواقب قانونية لأنها لم تدخل حيز التنفيذ. ولا يمكن أن تكون بمثابة أساس لتنظيم العلاقات القانونية ذات الصلة أو فرض عقوبات على المسؤولين والمنظمات لعدم الامتثال للتعليمات الواردة فيها. ولا يمكن الاعتماد عليهم عند حل النزاعات. تم تحديد موقف مماثل في قرارات المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي بتاريخ 03/02/2006 N 58-O وبتاريخ 02/11/2006 N 537-O.

يتضمن تسجيل الدولة لكيان قانوني تعيين رقم تسجيل له. وبالتالي، فإن الإشارات في النزاعات الضريبية إلى قرارات لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بشأن الموافقة على النماذج الموحدة تعتبر غير قانونية.

المنازعات الضريبية المتعلقة باستخدام النماذج الموحدة.إن استخدام أحكام المرسوم رقم 763 سمح للشركات أكثر من مرة بالفوز في المنازعات الضريبية أمام محاكم التحكيم (الجدول 2).

الجدول 2

تطبيق مرسوم رئيس الاتحاد الروسي المؤرخ 23 مايو 1996 رقم 763 في المنازعات الضريبية

اليوم، تتطور ممارسة التحكيم بشأن تطبيق النماذج الموحدة بشكل رئيسي لصالح دافعي الضرائب.

النماذج الموحدة للمعاملات النقدية.وفقًا للفقرة 12 من إجراء المعاملات النقدية في الاتحاد الروسي، التي وافق عليها بنك روسيا بتاريخ 22 سبتمبر 1993 N 40 (الإجراء)، يتم إضفاء الطابع الرسمي على المعاملات النقدية باستخدام النماذج القياسية المشتركة بين الإدارات لوثائق المحاسبة الأولية للمؤسسات والمنظمات، والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الدولة للإحصاء في روسيا. يعتبر هذا الإجراء عملاً قانونيًا معياريًا على أساس أمر بنك روسيا بتاريخ 1 ديسمبر 1992 رقم 02-209. ويترتب على ذلك أن قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بشأن الموافقة على النماذج القياسية للوثائق الأولية له طبيعة مشتركة بين الإدارات. يحدد البند 13 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي النماذج القياسية بالنماذج الموحدة.

لكن قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 لم يتم تسجيله لدى وزارة العدل الروسية. وعليه، فإن النماذج الموحدة للتعاملات النقدية، في رأينا، ليست إلزامية.

هل النماذج الموحدة تنطبق على الشركات الصغيرة؟ينص البند 5 من التوصيات القياسية بشأن تنظيم المحاسبة للشركات الصغيرة (الأمر رقم 64 ن) على أنه يمكن للمؤسسات الصغيرة استخدام النماذج المطورة بشكل مستقل والتي تحتوي على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في قانون المحاسبة. يتم دعم هذا الموقف أيضًا في قرار محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 10 أبريل 2008 رقم 3856/08. ومع ذلك، لا يوصى بالرجوع إلى الأمر رقم 64ن. لماذا؟

أولا، أنها غير مسجلة لدى وزارة العدل الروسية، مما يعني أنها ليست عملا قانونيا قانونيا. لذلك، قد يتم الطعن في الإشارة إليها من قبل مصلحة الضرائب؛ ثانيًا، تم تطوير التوصيات النموذجية وفقًا للقانون الاتحادي رقم 88-FZ المؤرخ 14 يونيو 1995، والذي أصبح غير صالح اعتبارًا من 1 يناير 2008 بسبب اعتماد القانون الاتحادي رقم 209-FZ المؤرخ 24 يوليو 2007.

والأهم من ذلك أن معايير المؤسسات الصغيرة الواردة في القانونين القديم والجديد لا تتطابق.

في الختام، نلاحظ أن المحاسبين غالبا ما يقللون من متطلبات الفقرة 4 من قانون PBU 1/2008 بشأن اعتماد نماذج المستندات المحاسبية الأولية في السياسة المحاسبية، والتي لا تحتوي على أي ذكر للنماذج الموحدة. ومع ذلك، فمن غير الصحيح افتراض أن المنظمة لها الحق في رفض استخدام النماذج الموحدة. من الضروري إما تطوير النماذج الخاصة بك أو تحديد تفاصيل النماذج الموحدة التي يمكن استخدامها.

ليس للمنظمة أي تأثير على السياسات المحاسبية لأطرافها المقابلة. وبما أن النماذج الموحدة ليست إلزامية، فليس لها الحق في مطالبة الأطراف المقابلة بالامتثال لها. ومع ذلك، يمكنك الاهتمام بجودة المستندات التي تتلقاها المنظمة منهم في مرحلة إبرام العقد. يمكن تحقيق الشرط المتفق عليه من الطرف المقابل في المحكمة.

إي يو ديركوفا

أكاديمية NIFI للميزانية والخزانة

تعتبر مسألة تسجيل المستندات المحاسبية الأولية مهمة للغاية بالنسبة لكيانات الأعمال. بعد كل شيء، فإن المستندات المعدة وفقًا للقانون، على وجه الخصوص، تؤكد لأغراض حساب ضريبة الدخل النفقات التي تكبدها دافع الضرائب، وتثبت أيضًا صحة تطبيق استقطاعات ضريبة القيمة المضافة. ولذلك، فإن استخدام المستندات التي لا تتوافق نماذجها مع المتطلبات المحددة قد يؤدي إلى عواقب غير مواتية لكيانات الأعمال.

1. إعداد المستندات المحاسبية الأولية

وفقا للجزء 1 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ، يتم تسجيل كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية كوثيقة محاسبية أولية. نلاحظ أنه حتى 1 يناير 2013، وفقا للفقرة 1 من الفن. 9 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما يلي باسم القانون N 129-FZ)، تم إعداد المستند المحدد لكل معاملة تجارية. ومع ذلك، فإن مفهومي "المعاملات التجارية" و"حقيقة الحياة الاقتصادية" ليسا متطابقين.

حقيقة الحياة الاقتصادية هي معاملة أو حدث أو عملية لها أو قادرة على التأثير على المركز المالي لكيان اقتصادي والنتيجة المالية لأنشطته و (أو) التدفق النقدي (البند 8 من المادة 3 من القانون رقم 402) -FZ). لم يحدد القانون رقم 129-FZ مفهوم "العمليات التجارية"، ولكن من الفقرة 2 من الفن. ويترتب على ذلك، في المادة 1 من هذا القانون، أن جميع العمليات التي تقوم بها المنظمات في سياق أنشطتها يتم الاعتراف بها على هذا النحو.

وبالتالي، فإن مفهوم "حقيقة الحياة الاقتصادية" الوارد في القانون رقم 402-FZ أوسع من مفهوم "المعاملات التجارية"، الذي تم استخدامه في القانون رقم 129-FZ. وهنا يطرح السؤال الرئيسي الذي يثير قلق المتخصصين: ما هي حقائق الحياة الاقتصادية التي يمكن توثيقها في المستندات المحاسبية الأولية، والتي يتم تجميعها وفقًا للنماذج التي طورتها المنظمة بشكل مستقل، ومتى يظل استخدام النماذج الموحدة إلزاميًا؟ بعد كل شيء، لم يتم إلغاء قرارات لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي، التي وافقت على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية.

2. النماذج الخاصة بالوثائق المحاسبية الأولية

وفقا للجزء 4 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ، يجب أن تتم الموافقة على نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي تستخدمها المنظمة (باستثناء مؤسسات القطاع العام) من قبل رئيس المنظمة. وفي الوقت نفسه، لا يتضمن هذا القانون شرط الاستخدام الإلزامي للنماذج الموحدة. لنتذكر أنه قبل 1 يناير 2013، كان من الممكن استخدام نماذج مطورة بشكل مستقل من المستندات الأولية فقط إذا لم يكن النموذج المطلوب متاحًا في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية (البند 2 من المادة 9 من القانون رقم 129) -FZ). ومع ذلك، نلاحظ أنه حتى عند إعداد المستندات الأولية ليس وفقًا للنماذج الموحدة، تمكن دافعو الضرائب من الدفاع أمام المحكمة عن شرعية الاعتراف بالنفقات (لمزيد من التفاصيل، راجع موسوعة المواقف المتنازع عليها بشأن ضريبة الدخل).

عند تطوير النماذج الخاصة بك من المستندات المحاسبية الأولية، يمكنك اتخاذ النماذج الموحدة كأساس، مع إضافة أو إزالة بعض التفاصيل. بالإضافة إلى ذلك، يُنصح باستخدام GOST R 6.30-2003 "الوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات إعداد المستندات."

عند التطوير، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن مستند المحاسبة الأساسي يجب أن يحتوي بالضرورة على التفاصيل المذكورة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ:

اسم وتاريخ إعداد الوثيقة؛

اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميع الوثيقة؛

قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية، مع الإشارة إلى وحدات القياس؛

التوقيعات والألقاب (بالأحرف الأولى)، وكذلك مناصب الأشخاص الذين قاموا بالمعاملة والتشغيل والمسؤولين عن صحة تنفيذها، أو الأشخاص المسؤولين عن دقة تنفيذ الحدث.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن قائمة التفاصيل الخاصة بمستندات المحاسبة الأولية الفردية يمكن توسيعها من خلال لوائح أخرى. على سبيل المثال، ترد متطلبات تفاصيل بوليصة الشحن في أمر وزارة النقل في روسيا بتاريخ 18 سبتمبر 2008 رقم 152، المعتمد بموجب الجزء 1 من الفن. 6 من القانون الاتحادي الصادر في 8 نوفمبر 2007 رقم 259-FZ "ميثاق النقل البري والنقل الكهربائي الأرضي الحضري".

كما ذكرنا سابقًا، يحتاج رئيس المنظمة إلى الموافقة على النماذج المستخدمة لوثائق المحاسبة الأولية (الجزء 4، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).

تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه يمكن تجميع مستند المحاسبة الأساسي في شكل إلكتروني (الجزء 5، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ). وكما تعلم، لتبادل المستندات الإلكترونية، من الضروري أن يكون لدى المشاركين في تدفق المستندات الإلكترونية تنسيقات مستندات متوافقة. وفقا لذلك، عند تطوير نماذج المستندات الخاصة بك وتنسيقاتها، ستنشأ صعوبات في تنفيذ إدارة المستندات الإلكترونية. نلاحظ أنه على أساس النماذج الموحدة، تم بالفعل تطوير التنسيقات الموصى بها للمستندات المستخدمة على نطاق واسع والموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 مارس 2012 N MMV-7-6/172@: فاتورة البضائع (TORG-12) وشهادة قبول الأعمال (الخدمات). يمكن تقديم هذه المستندات إلكترونيًا إلى مصلحة الضرائب (لتأكيد النفقات لغرض حساب ضريبة الدخل ولأغراض أخرى بناءً على طلب المفتشية) والأطراف المقابلة.

3. النماذج الموحدة للمستندات المحاسبية الأولية

منذ 1 يناير 2013، لم يعد هناك أي شرط لاستخدام النماذج الموحدة عند إعداد مستندات المحاسبة الأولية في القانون رقم 402-FZ، ولكن استخدامها شائع في العديد من الكيانات التجارية. بالإضافة إلى ذلك، يتطلب التطوير المستقل لنماذج المستندات بخلاف النماذج الموحدة وقتًا ومعرفة خاصة وتكاليف إضافية لإعداد برامج للنماذج الجديدة، وقد يؤدي استخدام هذه النماذج إلى صعوبات في العمل داخل المنظمة ومع الأطراف المقابلة.

لا يتضمن القانون رقم 402-FZ حظرًا على استخدام النماذج الموحدة، لذلك لا يزال من الممكن تطبيقها من خلال الموافقة على مثل هذا القرار في السياسة المحاسبية أو بأمر منفصل من المدير.

بالإضافة إلى ذلك، فإن رفض استخدام جميع النماذج الموحدة أمر محفوف بالمخاطر.

في المعلومات رقم PZ-10/2012، أشارت وزارة المالية الروسية إلى أن نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساسها تظل إلزامية للاستخدام (على سبيل المثال، نماذج المستندات النقدية) .

في الواقع، اللوائح المتعلقة بإجراء المعاملات النقدية بالأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا على أراضي الاتحاد الروسي (التي وافق عليها بنك روسيا في 12 أكتوبر 2011 N 373-P) تنص على استخدام النماذج الموحدة التالية:

أوامر الاستلام والمصروفات النقدية (النماذج N KO-1 وKO-2)؛

- (النموذج N KO-4)؛

دفتر محاسبة الأموال المقبولة والصادرة عن أمين الصندوق (نموذج N KO-5) ؛

بيانات التسوية والدفع (النماذج N T-49 وT-53).

تمت الموافقة على هذه النماذج بقرارات لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88 بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

لاحظ أن هذه ليست جميعها نماذج موحدة، والتي لا تزال إلزامية الاستخدام في عام 2013، على الرغم من الحرية المتوفرة لتطوير النماذج الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، فإن الفشل في استخدام نماذج موحدة من الوثائق عند تسجيل العمل ودفعه قد يؤدي إلى عواقب غير مرغوب فيها على المنظمات. ويخصص القسم التالي من هذا العدد الخاص لمسألة استخدام هذه النماذج.

هناك أشكال إلزامية أخرى من الوثائق الأولية. ومع ذلك، فإن الشرط الوارد في الجزء 4 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ، عام: يجب أن تتم الموافقة على النماذج من قبل رئيس الكيان الاقتصادي. لذلك، لتجنب الخلافات مع السلطات التنظيمية، من الأفضل الموافقة على استخدام النماذج الموحدة بأمر من المدير أو النص عليها في السياسة المحاسبية.

4. مميزات استخدام النماذج الموحدة للتعليم الابتدائيالمستندات المحاسبية لمحاسبة العمل والدفع

إن مسألة استخدام النماذج الموحدة لتوثيق الأحداث التي تحدث في مجال علاقات العمل (تعيين الموظف، منحه إجازة، وما إلى ذلك) تستحق اهتماما خاصا.

وفقًا لروسترود، بعد دخول القانون رقم 402-FZ حيز التنفيذ، أي اعتبارًا من 1 يناير 2013، يحق للمنظمات غير الحكومية استخدام نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي طورتها بشكل مستقل (رسالة بتاريخ 14 فبراير 2013). ن ص/1487-6-1) .

على سبيل المثال، يذكر Rostrud البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2) ويلاحظ أن مستند المحاسبة الأساسي يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ. تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية للموظف (النموذج N T-2)، بالإضافة إلى الأشكال الموحدة الأخرى من المستندات المحاسبية الأولية لتسجيل العمل ودفعه، بقرار من لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004. ن 1 (يشار إليه فيما بعد بالقرار رقم 1).

في الوقت نفسه، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن متطلبات استخدام هذا النموذج الموحد للحفاظ على التسجيل العسكري محددة بموجب البند 27 من لوائح التسجيل العسكري (التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم من حكومة الاتحاد الروسي في نوفمبر 27. 2006 N 719 وفقًا للفقرة 6 من المادة 8 من القانون الاتحادي الصادر في 28 مارس 1998 N 53-FZ "بشأن الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية").

بالنظر إلى مسألة إعداد المستندات الأولية عند إرسال موظف في رحلة عمل، لاحظت وزارة العمل الروسية في الرسالة رقم 14-2-291 بتاريخ 14 فبراير 2013 أن المستندات ذات الصلة (على وجه الخصوص، شهادة السفر) يجب أن تكون يتم إعدادها وفقاً للنماذج المعتمدة بالقرار رقم (1).

أشارت وزارة المالية الروسية في المعلومات رقم PZ-10/2012 إلى أنه اعتبارًا من 1 يناير 2013، تظل نماذج المستندات المحاسبية الأولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساس هذه القوانين إلزامية.

بالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى أن متطلبات وثائق المحاسبة الأولية الواردة في الفن. لا يمكن تطبيق 9 من القانون رقم 402-FZ إلا جزئيًا على المستندات المستخدمة لتوثيق الأحداث في مجال علاقات العمل. لذلك، في الجزء 5 من الفن. 9 من القانون N 402-FZ ينص على إمكانية إعداد وثيقة محاسبية أولية في شكل إلكتروني. وفي الوقت نفسه، فإن قانون العمل في الاتحاد الروسي وغيره من القوانين التنظيمية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل لا تسمح بمثل هذا الاحتمال. على سبيل المثال، في الفقرة. 3 البند 26 من اللوائح الخاصة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل، المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749، يُثبت بشكل مباشر أن تقرير الموظف عن العمل المنجز في رحلة عمل يتم تقديمه إلى صاحب العمل كتابيًا. كما يتضمن القرار رقم 1 النماذج الموحدة للمهمة الرسمية وتقرير إنجازها وشهادة السفر.

مع الأخذ في الاعتبار ما ورد أعلاه، يمكننا أن نستنتج أن تنفيذ المستندات باستخدام نماذج تم تطويرها بشكل مستقل لتسجيل العمل ودفعها قد يتسبب في مطالبات من سلطات التفتيش، لأن النموذج الجديد قد لا يأخذ في الاعتبار (لا يأخذ في الاعتبار بالكامل) متطلبات تشريعات العمل لوثيقة محددة.

على سبيل المثال، يجب أن تحتوي على أعمدة من الضروري فيها إدخال معلومات حول العمل المنجز، والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل (البند 12 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل، وإنتاج نماذج كتاب العمل وتوفيرها لأصحاب العمل، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225). وفي الوقت نفسه، لم يتم تضمين هذه المعلومات في القائمة الواردة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ.

وبالتالي، فيما يتعلق بإعداد المستندات المتعلقة بمحاسبة العمالة ودفعها، في الوقت الحالي، من الأفضل للمنظمات استخدام النماذج الموحدة المعتمدة بموجب القرار رقم 1. وكما ذكرنا سابقًا، فإن استخدام هذه النماذج الموحدة وفقًا لـ الجزء 4 من الفن. يجب الموافقة على 9 من القانون N 402-FZ إما بأمر منفصل من رئيس المنظمة أو بملحق للسياسة المحاسبية.

تعتبر المستندات المحاسبية الأولية مهمة في الأمور المحاسبية وفي تحديد حجم الالتزامات الضريبية. من المهم لمتخصص الشركة المسؤول عن إعداد المستندات المحاسبية الأولية أن يفهم بوضوح محتوى وأشكال هذه المستندات، وكذلك معرفة تفاصيل الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية.

دور الوثيقة الأساسية في المحاسبة

المستندات الأولية هي المستندات التي تقوم الشركة من خلالها بإضفاء الطابع الرسمي على الأحداث الاقتصادية التي حدثت في المؤسسة (البند 1، المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

أول شيء يجب أن يفهمه المحاسبون في أي منظمة بوضوح هو أنه لا توجد اليوم قائمة إلزامية محددة من نماذج المستندات المحاسبية الأولية. تحدد أي شركة لنفسها نماذج المستندات الأولية حسب الغرض من استخدامها.

ومع ذلك، بالنسبة لهذه الوثائق، يتم إنشاء قائمة بالتفاصيل الإلزامية قانونًا (البند 2، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).

مهم! يجب أن تكون النماذج المستخدمة في المحاسبة ثابتة في السياسة المحاسبية للمنظمة (البند 4 من PBU 21/2008، تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 6 أكتوبر 2008 رقم 106 ن).

قائمة الوثائق المحاسبية الأولية المحتملة

قد تكون قائمة المستندات المحاسبية الأولية للفترة 2018-2019 كما يلي:

1. قائمة التعبئة. هذا مستند يعكس قائمة عناصر المخزون المنقولة. يتم إصدار الفاتورة في نسختين وتحتوي على معلومات تنعكس لاحقًا في الفاتورة. يتم توقيع الفاتورة من قبل ممثلي الطرفين المشاركين في المعاملة ومصدقة بختم (إذا كانت الشركة تستخدمها في ممارساتها).

1. سجل القبول. يتم إعداده عند الانتهاء من بعض الأعمال (الخدمات) للتأكد من أن نتيجة العمل تلبي المتطلبات الأصلية للعقد.

انظر عينة من هذا الفعل.

1. المستندات الأساسية لدفع أجور الموظفين (على سبيل المثال، قسائم الدفع).

لمزيد من المعلومات حول هذه العبارات، راجع المقالة ""نموذج تعبئة كشف الرواتب ت 49"" .

1. المستندات المتعلقة بوجود الأصول الثابتة - هنا يمكن للشركة إعداد هذه الوثائق من قائمة المستندات المحاسبية الأولية:

• شهادة قبول ونقل الأصول الثابتة بنموذج OS-1 - عند استلام أو التصرف في شيء لا علاقة له بالمباني أو الهياكل.

لمزيد من المعلومات حول هذا القانون، راجع المادة "النموذج الموحد رقم OS-1 - شهادة قبول ونقل الأصول الثابتة" .

• إذا كان الأصل الثابت عبارة عن مبنى أو هيكل، فسيتم إضفاء الطابع الرسمي على استلامه أو التخلص منه من خلال إجراء في نموذج OS-1a.

لمزيد من التفاصيل، راجع المقال "النموذج الموحد رقم OS-1a - النموذج والعينة" .

• يتم إضفاء الطابع الرسمي على شطب أحد الأصول من خلال إجراء في نموذج OS-4.

لمزيد من التفاصيل، راجع المادة "النموذج الموحد رقم OS-4 - قانون إيقاف تشغيل أحد الأصول" .

• إذا كان من الضروري توثيق حقيقة الجرد الذي تم إجراؤه، يتم إعداد قائمة جرد الأصول الثابتة في نموذج INV-1.

لمزيد من المعلومات حول مثل هذا المستند الأساسي، راجع المقالة ""النموذج الموحد رقم INV-1 - النموذج والعينة"" .

• إذا تم إجراء الجرد فيما يتعلق بالأصول غير الملموسة، فسيتم تجميع الجرد وفقًا لنموذج INV-1a.

لمزيد من المعلومات، راجع المادة "النموذج الموحد رقم INV-1a - النموذج والعينة" .

1. مجموعة منفصلة من المستندات الأساسية هي المستندات النقدية. وتشمل هذه، على وجه الخصوص، القائمة التالية من المستندات المحاسبية الأولية للفترة 2018-2019:

• استلام أمر نقدي.

لمزيد من المعلومات حول تجميعها، راجع المقال "كيف يتم ملء أمر استلام النقد (PKO)؟" .

• أمر نقدي للحساب.

1. أمر دفع.

اقرأ عن قواعد إعداد هذه الوثيقة.

1. تقرير مسبق.

1. فعل تعويض المطالبات المتبادلة.

اقرأ عن تفاصيل استخدام هذا المستند.

1. المعلومات المحاسبية.

للحصول على معلومات حول مبادئ تصميمها، راجع المادة "شهادة المحاسبة لتصحيح الأخطاء - عينة".

لا تستنفد القائمة أعلاه النطاق الكامل للمستندات الأساسية المستخدمة في المحاسبة، ويمكن توسيعها اعتمادًا على خصائص المحاسبة التي يتم إجراؤها في كل مؤسسة محددة.

مهم!إنها ليست وثائق محاسبية أساسية من قائمة 2018-2019 - القائمة المقترحة أعلاه:

• اتفاق. هذه وثيقة تنص على حقوق والتزامات ومسؤوليات الأطراف المشاركة في المعاملة، وشروط وإجراءات التسوية، والشروط الخاصة، وما إلى ذلك. يتم استخدام بياناتها عند تنظيم المحاسبة لتحليلات التسويات مع الأطراف المقابلة، ولكنها في حد ذاتها لا تولد المعاملات المحاسبية.
• يفحص.تعكس هذه الوثيقة المبلغ الذي يوافق المشتري على دفعه عن طريق قبول شروط المورد. قد تحتوي الفاتورة على معلومات إضافية حول شروط الصفقة (الشروط، إجراءات الدفع والتسليم، إلخ)، أي أنها مكملة للعقد.
• فاتورة.تم إعداد هذه الوثيقة للأغراض الضريبية، حيث يقبل المشترون على أساسها خصم مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة من الموردين (البند 1 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وبالتالي، في حالة عدم وجود مستندات أخرى تميز معاملة معينة، سيكون من المستحيل تأكيد نفقات هذه المعاملة بفاتورة (خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 يونيو 2007 رقم 03-03-06/ 1/392، دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 31 مارس 2006 رقم 02-3 -08/31، قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 19 أبريل 2006 رقم A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية الواردة في القائمة ليست إلزامية للاستخدام، لأنه منذ عام 2013 (بعد اعتماد القانون رقم 402-FZ)، يمكن تطوير أشكال هذه النماذج بشكل مستقل. ولكن في معظم الحالات يستمر استخدامها. لذلك، في الفترة 2018-2019، تظل قائمة النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية الواردة في قرارات لجنة الدولة للإحصاء ذات صلة.

ما هي المعلومات التي يجب أن تحتوي عليها نماذج المستندات الأولية؟

على الرغم من عدم وجود وثائق أولية إلزامية لجميع النماذج حاليا، إلا أن المشرع قد وضع متطلبات لمحتوى هذه الوثائق. ترد قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب أن تتضمنها كل وثيقة أساسية في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ. وهي على وجه الخصوص:

• اسم الوثيقة؛
• التاريخ الذي تم فيه إعداد هذه الوثيقة؛
• معلومات عن الشخص الذي قام بتجميع الوثيقة (اسم الشركة أو رجل الأعمال الفردي)؛
• جوهر حقيقة الحياة الاقتصادية التي شكلتها هذه الوثيقة؛
• الخصائص النقدية والعددية، ومقاييس الحدث الذي حدث (على سبيل المثال، في أي حجم، وفي أي وحدات وبأي مبلغ تم بيع المنتجات للعملاء)؛
• معلومات عن المتخصصين المسؤولين الذين وثقوا الحدث، وكذلك توقيعات هؤلاء المتخصصين.

المستندات الأولية والسجلات المحاسبية

كيف يمكن تصنيف المستندات المحاسبية الأولية؟

إذا تم إصدار المستند الأساسي من قبل الشركة نفسها، فيمكن أن ينتمي إما إلى المجموعة الداخلية أو إلى المجموعة الخارجية. الوثيقة التي يتم إعدادها داخل الشركة ويمتد تأثيرها إلى الشركة المجمعة هي وثيقة أساسية داخلية. إذا تم استلام المستند من الخارج (أو تم تجميعه من قبل الشركة وإصداره للخارج)، فسيكون مستندًا أساسيًا خارجيًا.

تنقسم المستندات الداخلية للشركة إلى الفئات التالية:

• المستندات الإدارية الأساسية هي تلك التي تصدر بها الشركة الأوامر لأي من وحداتها الهيكلية أو موظفيها. تتضمن هذه الفئة أوامر الشركة وتعليماتها وما إلى ذلك.
• الوثائق الأولية التنفيذية تعكس الشركة فيها حقيقة حدوث حدث اقتصادي معين.
• وثائق المحاسبة. وبمساعدتهم، تقوم الشركة بتنظيم وتلخيص المعلومات الواردة في الوثائق الإدارية والداعمة الأخرى.

بعد توثيق حدث الأعمال كمستند أساسي، من الضروري بعد ذلك عكس الحدث في سجلات المحاسبة. إنهم في الواقع حاملون للمعلومات المطلوبة، فهم يجمعون ويوزعون خصائص ومؤشرات المعاملات التجارية.

تتميز السجلات التالية بمظهرها:

• كتب؛
• بطاقات؛
• أوراق مجانية.

بناءً على طريقة حفظ السجل يتم تمييز المجموعات التالية:

• السجلات الزمنية. يسجلون الأحداث التي حدثت بالتتابع - من المرة الأولى إلى الأخيرة.
• سجلات منهجية. فيها، تقوم الشركة بتصنيف المعاملات المكتملة حسب المحتوى الاقتصادي (على سبيل المثال، دفتر النقدية).
• السجلات المجمعة.

وفقاً لمعيار محتوى المعلومات الواردة في السجلات يتم تمييز ما يلي:

• السجلات الاصطناعية (على سبيل المثال، أمر دفتر اليومية)؛
• السجلات التحليلية (كشوف المرتبات)؛
• السجلات المجمعة، والتي تقوم الشركة في سياقها بإجراء المحاسبة التركيبية والتحليلية.

لمزيد من المعلومات حول سجلات المحاسبة، راجع المقالة "السجلات المحاسبية (النماذج والعينات)" .

نتائج

في الوقت الحاضر، لا توجد نماذج وقوائم إلزامية للمستندات المحاسبية الأولية: يحق لأي كيان تجاري أن يحدد لنفسه بشكل مستقل أشكال المستندات الأولية التي سيستخدمها في أنشطته.

وفي الوقت نفسه، فإن المستندات المحاسبية الأولية الأكثر شيوعًا هي تلك التي لها نظائرها بين النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.

بعد إعداد المستند الأساسي، من الضروري نقل المعلومات منه إلى السجل المحاسبي.

يجب أن يعرف كل محاسب المستندات التي تنتمي إلى المستندات الأولية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذه الوثائق هي أساس المحاسبة. أنها تثبت حقيقة تنفيذ المعاملات التجارية. يحتاج أخصائي المحاسبة المبتدئ إلى فهم ما هو السبب وراء الحاجة إلى المستندات الأساسية وكيفية تجميعها وتخزينها. وبخلاف ذلك، لا يمكن تجنب المشاكل مع السلطات التنظيمية.

لا يمكن للكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الخاصة تحويل الأموال إلى بعضهم البعض إلا على أساس وثائق أولية معينة. من المفترض أن يتم إعداد التقرير الأولي حتى قبل إجراء المعاملة التجارية، إلا أن التشريع لا يستبعد إمكانية إعداده بعد إتمام المعاملة، ولكن يجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك.

يجب أن تتضمن كل من المستندات المحاسبية الأولية والموجزة التفاصيل التالية: اسم النموذج؛ تاريخ ومكان تجميعها؛ الاسم الكامل للشركة التي أعدته؛ ما هي الحسابات المستخدمة لتحويل الأموال؟ الاسم الكامل للمسؤول المسؤول، الخ.

ما هي الحاجة ل

المستندات الأساسية (PD) هي عنصر إلزامي في المحاسبة. يتم تجميعها أثناء المعاملات التجارية وتكون بمثابة دليل على اكتمال هذه المعاملات. عند إجراء معاملة ما، قد يتضمن ذلك عددًا مختلفًا من المستندات الأساسية: يعتمد ذلك على تفاصيل تنفيذها.

قائمة العمليات التي يجب تنفيذها أثناء المعاملة:

1. توقيع عقد مع المتلقي. إذا كانت دائمة، فيمكنك التوقيع على اتفاقية واحدة لعدة معاملات، ومع ذلك، في هذه الحالة، فإن الأمر يستحق مناقشة توقيت العمل على الفور، وتسلسل معاملات التسوية والفروق الدقيقة الأخرى.
2. إصدار الفواتير للدفع.
3. الدفع المباشر، وتأكيده هو إيصال نقدي (أو إيصال مبيعات)، إذا كنا نتحدث عن الدفع النقدي، أو بطاقات الدفع، إذا تم تحويل الأموال عن طريق التحويل المصرفي.
4. عندما يتم شحن البضائع، يقوم المقاول بتسليم الفاتورة للعميل.
5. بعد تقديم الخدمات بالكامل يجب على المقاول الحصول على شهادة إنجاز من العميل

الأنواع الموجودة

هناك 6 أنواع رئيسية من محاسبة التخلف عن السداد، والتي يتم استخدامها في أغلب الأحيان عند إجراء المعاملات المختلفة:

قائمة الوثائق المحاسبية الأولية

لذلك، تبدو قائمة الوثائق المحاسبية الأولية كما يلي:

تم تعريف مفهوم "وثيقة المحاسبة الأولية" في المادة 60-1 من قانون الضرائب الروسي: المستندات الأولية هي دليل موثق على إتمام المعاملة أو وجود حدث يمنح الحق في تنفيذها. يمكن أن تكون هذه المستندات ورقية أو على الوسائط الإلكترونية. تتم المحاسبة على أساس هذه الوثائق.

وتنص المادة 60-2 على نماذج هذه المستندات ومتطلبات تنفيذها.

القانون التنظيمي الآخر الذي يحدد الوثائق الأولية ويحدد أيضًا أشكالها هو قانون المحاسبة وإعداد التقارير المالية.

روسيا بلد تتغير فيه التشريعات المتعلقة بالمحاسبة ودفع الضرائب بشكل دوري. نظرًا لإمكانية تغيير النماذج أو استكمالها، فأنت بحاجة إلى تتبع التغييرات التي تمت الموافقة عليها من قبل مختلف الوكالات الحكومية، بما في ذلك وزارة المالية. على سبيل المثال، في بداية عام 2019، تمت الموافقة على نموذج شهادة المحاسبة، والذي كان له في السابق نموذج مجاني.

ينص قانون الجرائم الإدارية على عدد من العقوبات لعدم وجود وثائق أولية في المنظمة، وهي محددة في المادة 276 من القانون.

تعليمات عامة للاستخدام

PD هي الأساس لبدء المحاسبة لبعض المعاملات وإدخال الإدخالات في السجل المحاسبي. تعمل هذه الوثيقة كدليل كتابي على اكتمال المعاملة التجارية.

تتم الموافقة على المستندات المحاسبية الأولية تلك، التي لم تتم الموافقة على نماذجها رسميًا، من قبل رئيس المنظمة، وإصدار الأمر المناسب. ويجب أن تحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية التي يتطلبها القانون.

يجب إعداد هذه الوثائق على الورق ودعمها بتوقيع الشخص الذي قام بتجميع الوثيقة. إذا تم استخدام مستند إلكتروني، فيجب توقيعه بتوقيع إلكتروني.

النماذج الموحدة لـ PD ليست إلزامية للاستخدام. الاستثناء هو المستندات النقدية التي تمت الموافقة عليها من قبل الهياكل المعتمدة.

يجب أن يحتوي نموذج PD على البيانات الإلزامية التالية:

• عنوان الوثيقة؛
• التاريخ الدقيق للعملية
• ومما تتكون العملية الاقتصادية من الناحية المادية والقيمة؛
• اسم البنية التي تتكون منها الوثيقة؛
• معلومات عن الأشخاص المسؤولين عن ضمان تنفيذ الوثيقة بشكل صحيح.

وتنقسم هذه الوثائق إلى المجموعات التالية:

• محاسبة الأجور؛
• محاسبة المعاملات النقدية المنفذة؛
• محاسبة الأصول الثابتة.
• المحاسبة عن أعمال البناء والإصلاح.

قواعد الملء

ينبغي إعداد وثائق التقارير بدقة ووضوح.

القواعد الاساسية:

• يُسمح باستخدام أقلام الحبر وأقلام الحبر، ويمكنك استخدام أجهزة الكمبيوتر والآلة الكاتبة؛
• يجب إعداد هذه الوثائق في الوقت الذي يتم فيه التخطيط للمعاملة للتو؛
• يجوز إعداد المستندات بعد العملية إذا كانت هناك أسباب موضوعية لذلك؛
• تعكس الوثيقة جميع التفاصيل الممكنة؛
• في حالة فقدان أي معلومات، يمكن إضافة شرطات.

في عام 2019، تم استخدام النماذج القياسية لإعداد التطوير المهني. تنقسم الوثائق إلى خارجية وداخلية.

تتلقى المنظمة الأولى من الخارج: من الوكالات الحكومية، والمنظمات العليا، والهياكل المصرفية، وسلطات الضرائب، وما إلى ذلك. أمثلة على المستندات الخارجية: الفواتير أو أوامر الدفع أو المطالبات. أما بالنسبة للوثائق الداخلية، فيتم إعدادها مباشرة في المنظمة.

إذا تم ملء المستند بشكل غير صحيح، فستواجه المنظمة صعوبة في تحديد القاعدة الضريبية، وقد يؤدي ذلك إلى خلافات مع خدمة الضرائب.

تصحيح المحتوى

يحدث أنه حتى المحاسب ذو الخبرة الذي قام بإعداد مستند أكثر من مرة يرتكب خطأ. من الممكن تصحيحه فقط عندما لا ينعكس المستند في المحاسبة، أي أنه لم يتم ترحيله. عليك أن تتذكر أن إجراء التصحيحات باستخدام السكتة الدماغية أمر غير مقبول.

يمكنك فقط استخدام الطرق الثلاث التالية:

• دخول إضافي؛
• طريقة الانعكاس
• طريقة التدقيق اللغوي.

وينطبق هذا الأخير عند حدوث خطأ في السجل المحاسبي، لكنه لا يؤثر على مراسلات الحسابات. هذه الطريقة مناسبة للاستخدام قبل إعداد الميزانية العمومية. في هذه الحالة، يجب شطب الرقم غير الصحيح أو الإشارة الأخرى بخط رفيع، ويجب الإشارة إلى القيمة الصحيحة بجانبه. على الجانب أشر إلى "الاعتقاد المصحح" وضع التاريخ والتوقيع.

سيكون الإدخال الإضافي مناسبًا إذا تم التقليل من مبلغ المعاملة التي يتم تنفيذها.

تتضمن طريقة الانعكاس تصحيح إدخال غير صحيح باستخدام رقم سالب. تتم الإشارة إلى الرقم الخاطئ بالحبر الأحمر، ويتم الإدخال الصحيح على الفور، وهو مكتوب باللون العادي.

توضيحات حول تقرير المصالحة

لا تتعلق أعمال المصالحة قانونًا بالوثائق الأولية، وبالتالي لا يتم تنظيمها بواسطة الوثائق التنظيمية. وهي تعرض التسويات المتبادلة التي تم إجراؤها لفترة معينة بين الشركات التي تتمتع بوضع كيان قانوني أو رواد الأعمال الأفراد.

يتم استخدام هذا النوع من المستندات بمبادرة من المحاسبين، حيث أنه من الممكن بمساعدتها حل عدد من القضايا المثيرة للجدل، مما يحمي مصالح المنظمة.

في أي الحالات يكون من المهم إعداد تقرير المصالحة:

• عندما يقدم البائع مجموعة واسعة من البضائع؛
• في حالة منح تأجيل للمدفوعات؛
• إذا كان سعر المنتج مرتفعاً؛
• إذا كانت هناك علاقة بين الطرفين ذات طبيعة منتظمة.

يمكن استخدام هذه الوثيقة في المحكمة في حالة وجود موقف مثير للجدل بين الطرفين.

مدة الصلاحية

إن شرط تخزين الوثائق الأولية منصوص عليه على المستوى التشريعي.

يتم توفير شروط تخزين مختلفة لأنواع مختلفة من المستندات:

الوثيقة الأوليةجرت العادة على الرجوع إلى أي مستندات تؤكد المعاملات التي يقوم بها المكلف والمتعلقة بالأنشطة الاقتصادية للمنظمة ولها تأثير اقتصادي معين. المستندات الأولية تعني كلاً من المستندات المحاسبية "الأساسية" والمستندات اللازمة للأغراض الضريبية (أي تأكيد النفقات والخصومات والمزايا وما إلى ذلك).

لأغراض المحاسبة، يتم استخدام مفهوم أضيق لـ "وثيقة المحاسبة الأولية" (القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"). تنص هذه القاعدة على أنه يجب إعداد وثيقة المحاسبة الأولية لكل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية للمنظمة فور حدوثها، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا، فبعد اكتمالها مباشرة. لهذه الأغراض، تُفهم حقيقة الحياة الاقتصادية على أنها معاملة أو حدث أو عملية لها أو قادرة على التأثير على المركز المالي للشركة، والنتيجة المالية لأنشطتها و (أو) التدفق النقدي (البند 8 من المادة 3). من قانون المحاسبة).

تحتوي الفقرة 2 من المادة 9 من قانون المحاسبة على قائمة بالتفاصيل الإلزامية للمحاسبة "الأساسية". يؤدي غياب واحد منهم على الأقل إلى حرمان الوثيقة من حالة مستند المحاسبة الأساسي. لذلك، من المهم مراقبة وجود جميع العناصر المطلوبة في المستند. ولتيسير ذلك، ينبغي تقسيم الوثيقة إلى ثلاثة أجزاء: تمهيدية وموضوعية ونهائية:

في الجزء التمهيدي من المحاسبة "الأساسية" يجب الإشارة إلى ما يلي: اسم وتاريخ إعداد الوثيقة، وكذلك اسم الشخص (منظمة أو رجل أعمال فردي) الذي تم إعداد الوثيقة نيابة عنه؛

الجزء الأخير يعكس بيانات الشخص المسؤول (المسمى الوظيفي واللقب والأحرف الأولى للشخص الذي أكمل المعاملة والتشغيل والمسؤول عن تنفيذها، أو الشخص المسؤول عن تنفيذ الحدث المنجز). يتم الانتهاء من تسجيل مستند المحاسبة الأساسي عن طريق وضع توقيع الشخص المسؤول. إذا كان هناك عدة أشخاص مسؤولين، فيجب الإشارة إلى تفاصيل كل هؤلاء الأشخاص ووضع توقيعاتهم.

هي الفاتورة الأولية

مطلوب فاتورة لخصم ضريبة القيمة المضافة (البند 1 من المادة 169 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)، أي. الغرض من إنشاء هذا المستند لا يتوافق مع الغرض من تجميع مستند محاسبي أساسي. الفاتورة ليست الأساس لعكس أي بيانات في السجلات المحاسبية. من الضروري أيضًا مراعاة أن الفاتورة لا يتم إعدادها أثناء تنفيذ معاملة تجارية ولا حتى بعد اكتمالها مباشرة، ولكن في غضون خمسة أيام تقويمية من تاريخ شحن البضائع (تسليم العمل أو الخدمات) أو من تاريخ استلام السلفة (البند 3 من المادة 168 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

وفي الوقت نفسه، تتزامن تفاصيل فاتورة الشحن إلى حد كبير مع تفاصيل المستند الأساسي لنقل البضائع (العمل والخدمات) إلى المشتري (العميل). لذلك، طورت دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا مستند تحويل عالمي، والذي، بالإضافة إلى المعلومات الواردة في الفاتورة، يحتوي على تفاصيل إضافية مميزة لمستند المحاسبة الأساسي (الملحق رقم 2 لخطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 21 أكتوبر 2013 رقم MMV-20-3/96@). واستنادا إلى قواعد قانون المحاسبة، ينبغي إعداد وثيقة نقل عالمية في وقت المعاملة أو مباشرة بعد إتمامها. في هذه الحالة فقط، سيتم اعتبار UPD، الذي يحتوي على مؤشرات الفاتورة، بمثابة مستند محاسبي أساسي. لا تنطبق الفاتورة العادية على الفاتورة “الأساسية”.

هو الاتفاق الأساسي

مذكرة الشحن - إعداد مذكرة الشحن مطلوب بموجب الفقرة 2 من المادة 785 من القانون المدني للاتحاد الروسي، ويتم اعتماد النموذج بموجب قواعد نقل البضائع عن طريق البر (التي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 272​ بتاريخ 15 أبريل 2011).

نماذج الفواتير وفواتير التسوية(وهي وثائق المحاسبة الضريبية) المعتمدة من قبل حكومة الاتحاد الروسي. عند استخدام نماذج أخرى، لن يتمكن الطرف المقابل من الحصول على خصم