Omfattande stöd till företagare sedan 1993!

Advokatbyrån "AVENTA" erbjuder dig effektiva individuella lösningar för att bygga och utveckla en stabil och lönsam verksamhet.

Vi har tillhandahållit företagsjuridiska tjänster i mer än 20 år och har lång erfarenhet av att lösa de mest komplexa problemen i alla branscher.

Advokatfirman "AVENTA"s tjänster är ett resultat, inte en process!

Varje verksamhet har individuella egenskaper, risker, problem och möjligheter. Vi ser vår uppgift som att snabbt studera och bedöma kundens problem, ta hänsyn till alla nyanser och erbjuda den optimala lösningen i varje specifikt fall.

PROFESSIONELLT

Ledande experter inom området juridisk rådgivning och rättspraxis arbetar med dig. Tusentals företag som effektivt har löst sina affärsproblem visar att Aventa med rätta är en av de bästa advokatbyråerna som arbetar med entreprenörer.

OMGÅENDE

Varje advokat är specialiserad på ett specifikt rättsområde. Därför utvecklar vi snabbt skräddarsydda lösningar även för de svåraste situationerna.

PÅLITLIG

Vi har lång erfarenhet av att framgångsrikt lösa företagskonflikter, komplexa juridiska konflikter, krissituationer och att reducera eventuella risker till noll.

BEKVÄM

Genom att tillhandahålla en rad juridiska tjänster till företag och enskilda entreprenörer kan du lösa alla affärsproblem inom ramen för att arbeta med ett företag: från att skapa ett företag till dess omorganisation eller likvidation.

Vi finns i centrum av huvudstaden, så om du behöver tjänster från en advokatbyrå i Moskva kan du snabbt komma till oss från nästan var som helst i staden.

Juridisk rådgivning på distans via telefon eller online är också möjlig för invånare i regioner eller kunder som är på affärsresa och inte kan få tjänster från en advokatbyrå i Moskva.

SÄKERT

Tillhandahållandet av juridiska tjänster hos Aventa kräver fullständig sekretess, maximal noggrannhet vid bedömning av affärsrisker och strikt efterlevnad av gällande lagstiftning.

RATIONELL

Kostnaden för juridiska tjänster i Moskva kan vara en riktig stötesten. Men vi försäkrar dig om att varken praxis med "dyrare är bättre" eller försöket att spara pengar på att lösa problemet är optimalt. Dessutom är ofta låga priser för juridiska tjänster i Moskva mer benägna att indikera närvaron av dolda extra avgifter eller låga kvalifikationer hos anställda.

Vi strävar inte efter att sätta de lägsta priserna för juridiska tjänster i Moskva. Vi stöder dock en rationell och transparent prispolitik.

• inga dolda extrafunktioner
• utan att kräva ytterligare tjänster
• utan att dela upp tjänsten i många "underartiklar"
• utan kaotiskt ”fusk” på grund av läget i centrum

Därför kan vi objektivt säga att vi tillhandahåller billiga juridiska tjänster i Moskva (CAO), som betalar sig många gånger om i effektiviteten och effektiviteten i vårt arbete.

Advokatbyrå "AVENTA":

Vi erbjuder:

• Juridiskt stöd för företaget

Fullständigt juridiskt stöd för organisationens finansiella och ekonomiska verksamhet.

• Rättegång, juridiska tjänster

Skydd av klientintressen i företagskonflikter, allt från att lösa tvister före rättegång och lämna in ett krav till representation av intressen i skiljedomstolar och immateriella rättigheter.

• Due Diligence

Juridisk, finansiell och skattemässig Due Diligence, som ger en objektiv bedömning av verksamhetens tillstånd, identifierar befintliga risker och sätt att minimera dem.

• Fullständigt utbud av tjänster för patent- och upphovsrättsfrågor

Tillförlitligt skydd av företags immateriella rättigheter, från registrering av varumärken, patentering av uppfinningar, bruksmodeller och industriella mönster, till rättsligt skydd av immateriella rättigheter i domstol.

• Värdering av företagets materiella och immateriella tillgångar

Hela utbudet av värderingstjänster för företag: företagsvärdering, aktievärdering, fastighetsvärdering, utrustningsvärdering, immaterialrättsvärdering.

• Fullständigt utbud av tjänster inom bolags- och aktierättsliga frågor

Tillhandahålla juridiska konsulttjänster och praktisk juridisk hjälp vid registrering av juridiska personer, ackreditering av utländska representationskontor och filialer. Utarbeta och införa ändringar i ingående dokument. Tjänster för likvidation, konkurs och rekonstruktion av juridiska personer, nedläggning av representationskontor och filialer.

Tyvärr kan vi inte ge en exakt prislista för tjänster, eftersom varje fall är individuellt. Kontakta oss via onlineapplikationen eller via telefon +7 495 134-12-21. Våra experter guidar dig om den preliminära kostnaden och andra frågor.

Vi kommer att vara glada att se dig bland våra kunder!

*Detta material är över tre år gammalt. Du kan kontrollera med författaren graden av dess relevans.

Nytt förfarande för ackreditering av utländska juridiska personer

Nytt förfarande för ackreditering av filialer och representationskontor för utländska juridiska personer från 1 januari 2015: vad har förändrats och har det blivit lättare?

Filialer och representationskontor för utländska juridiska personer ackrediterade före den 1 januari 2015 är skyldiga att lämna uppgifter för införande i registret före den 1 april 2015.

Federal lag nr 106-FZ av den 5 maj 2014 "Om ändringar av vissa lagar i Ryssland" ändrade ett antal ryska federations lagar, inklusive den federala lagen av den 9 juli 1999 nr 160-FZ " Om utländska investeringar i Ryska federationen" (nedan kallad lagen om utländska investeringar i Ryska federationen). När det gäller lagen om utländska investeringar i Ryska federationen trädde ändringarna i kraft den 1 januari 2015. De ändrade radikalt förfarandet för ackreditering av filialer och representationskontor för utländska organisationer.

Denna artikel kommer att diskutera versionen av lagen om utländska investeringar i Ryska federationen som trädde i kraft den 1 januari 2015 när det gäller ackreditering av representationskontor och filialer av utländska företag, ändringar av information om sådana filialer och representationskontor, förfarandet för deras likvidation, med undantag för att utföra dessa åtgärder i förhållande till representationskontor för utländska juridiska personer som är verksamma inom civil luftfart och representationskontor för utländska kreditinstitut.

Fram till den 1 januari 2015 hade Ryska federationens handels- och industrikammare (och i vissa fall dess territoriella grenar) (nedan kallad handels- och industrikammaren) befogenhet att utfärda tillstånd för verksamhet som filialer och representanter kontor för utländska juridiska personer och befogenhet att ackreditera filialer och representationskontor för utländska juridiska personer - den statliga registreringskammaren under Ryska federationens justitieministerium (nedan kallad den statliga registreringskammaren). Från den 1 januari 2015 överfördes befogenheterna att genomföra till den federala skattetjänsten (klausul 1 i artikel 21 i lagen om utländska investeringar i Ryska federationen; klausul 1 i dekretet från Ryska federationens regering av den 30 september, 2004 nr 506 "Om godkännande av förordningarna om den federala skattetjänsten" ).

I enlighet med klausul 2 i Order of the Federal Tax Service av den 26 december 2014 nr ММВ-7-14/680@, utförs ackreditering eller ändringar av informationen i registret eller avslutande av ackreditering av en territoriell skattemyndighet auktoriserad av Federal Tax Service. Enligt order från Federal Tax Service av den 22 december 2014 nr ММВ-7-14/668@, befogenheterna att ackreditera filialer och representationskontor för utländska juridiska personer (förutom representationskontor för utländska kreditorganisationer) som verkar på Ryska federationens territorium är tilldelade Interdistrict Inspectorate of Federal Tax Service of Russia nr 47 i Moskva.

Den nya utgåvan beskriver mer detaljerat förfarandet för att skapa och likvidera filialer och representationskontor för utländska företag, och i samband med de order som antagits av Federal Tax Service på detta område, gör ackrediteringsförfarandet mer förståeligt. Om det tidigare inte fanns något tydligt förfarande för utförande av dokument som lämnats in för ackreditering, och deras utförande var möjligt i fri form, nu ordern från Rysslands federala skattetjänst daterad den 26 december 2014 nr ММВ-7-14/681@ fastställt särskilda former av ansökningar som är nödvändiga för att göra vissa åtgärder. Detta förenklar avsevärt förfarandet för att förbereda ansökningar och minimerar tiden för deras beredning.

Liksom tidigare skapas, öppnas eller avslutar en filial eller representationskontor för en utländsk juridisk person sin verksamhet baserat på den utländska juridiska personens beslut. En utländsk juridisk person måste inom 12 månader efter att ha fattat beslut om att skapa eller öppna en filial eller ett representationskontor på Ryska federationens territorium lämna in en ansökan om ackreditering, som inkluderar information certifierad av Handels- och industrikammaren om antalet utländska medborgare som är anställda vid denna filial, representationskontor och motsvarande dokumentpaket. Listan över dokument godkändes av klausul 6 i Order of Federal Tax Service daterad 26 december 2014 nr ММВ-7-14/680@. För närvarande finns det ett antal frågor, vars svar kommer att bildas först efter den praktiska tillämpningen av det nya ackrediteringsförfarandet. Till exempel innehåller en ansökan på blankett 15AFP ett blad där de sökande anger antalet anställda som avtalats med Handels- och industrikammaren. I det här fallet finns det en kolumn på bladet där Handels- och industrikammaren ska markera godkännandet. Varken lagen om utländska investeringar eller den federala skattetjänstens order innehåller tydliga förklaringar i denna fråga. Specialister från Handels- och industrikammarens regionala avdelningar kan inte heller ge förklaringar angående det praktiska genomförandet av planen. Troligtvis, när man kommer överens med Handels- och industrikammaren om antalet anställda, kommer det att vara nödvändigt att skicka ett blad från ansökan till Handels- och industrikammaren och bifoga det när man lämnar in en ansökan om ackreditering.

Både lagen om utländska investeringar i Ryska federationen och den federala skattetjänstens order av den 26 december 214 nr ММВ-7-14/680@ fastställer specifika tidsfrister inom vilka sökande måste lämna in dokument och skattemyndigheten måste registrera sig. Ackreditering av en filial eller representationskontor för ett utländskt företag måste således utföras inom 25 arbetsdagar från det datum då de relevanta dokumenten lämnades in tillsammans med ansökan. Den tidigare versionen av lagen om utländska investeringar i Ryska federationen innehöll ingen indikation på ackrediteringsperioden. Ändringar av uppgifterna i registret i förhållande till en utländsk juridisk person genomförs inom 10 arbetsdagar, liksom uppsägning av ackreditering av en filial eller representationskontor för en utländsk juridisk person. Efter avslutad registrering av det auktoriserade organet kommer sökanden att få ett dokument i den form som godkänts av Federal Tax Services order av den 26 december 2014 nr ММВ-7-14/681@. Således kommer ackrediteringen att bekräftas av ett certifikat i blankett 15СвФП och utfärdandet av ett informationsblad i blankett 15ЗФП (liknande registerbladet när man registrerar en rysk juridisk person eller gör ändringar i information om en rysk juridisk person).

Samtidigt innehåller varken lagen om utländska investeringar i Ryska federationen eller den federala skattetjänstens order information om avgiften (avgiften) som tas ut för registreringsåtgärder, såväl som den period för vilken ackreditering kan utfärdas. Tidigare var det möjligt att få tillstånd/ackreditering för 1, 3, 5 år.

När det gäller den statliga avgiften för ackreditering av en filial eller representationskontor, från den 1 januari 2015, kommer dess belopp för både filialer och representationskontor att vara 120 000 rubel för varje filial, för varje representationskontor. Fram till den 1 januari 2015 betalades den statliga avgiften endast för ackreditering av en filial, medan utöver den statliga avgiften en handels- och industriavgift eller en statlig registreringsavgift utgick, vid ackreditering av ett representationskontor endast en avgift skulle betalas. Avgiftsbeloppet fastställdes i konventionella enheter, vars beräkning gjordes till dollar-rubel-växelkursen den dag då fakturan betalades.

Lagen om utländska investeringar i Ryska federationen fastställer också en uttömmande lista över skäl för avslag på registrering och skäl för uppsägning av ackreditering. Det bör noteras att tidigare kunde en filial avsluta sin verksamhet genom beslut av en utländsk juridisk person. I artikel 21 i lagen om utländska investeringar i Ryska federationen fastställs att ackreditering också kan avslutas i samband med att en utländsk juridisk persons verksamhet avslutas eller genom beslut av ett auktoriserat organ. Om möjligheten att avsluta en utländsk juridisk persons verksamhet inte tidigare var lagstadgad, men verkade logisk, är uppsägningen av ackreditering genom beslut av det auktoriserade organet en nyhet. Listan över skäl för att fatta sådana beslut är inskriven i punkt 7 i artikel 21 i lagen om utländska investeringar i Ryska federationen. Listan är uttömmande och kan inte tolkas brett.

En annan innovation - å ena sidan positiv, och å andra sidan - medför ytterligare ansvar för redan ackrediterade filialer och representationskontor för utländska företag - är skapandet av ett statligt register över ackrediterade filialer, representationskontor för utländska juridiska personer och tillhandahållande av information från den.

Information om filialer och representationskontor för utländska juridiska personer som kommer att ackrediteras efter den 1 januari 2015 är föremål för införande i det statliga registret över ackrediterade filialer och representationskontor för utländska juridiska personer (nedan kallat registret). I detta fall kommer posten att tilldelas ett ackrediteringsnummer (nedan kallat NRA). Det är NZA som kommer att behöva anges i dokument när man gör ändringar i information om en utländsk juridisk person eller avslutar ackreditering, och inte TIN, som tidigare. Informationen i registret kan lämnas till intresserade parter på begäran i valfri form. Sammansättningen av information som ska föras in i registret och mängden information som tillhandahålls från den godkändes genom order från Federal Tax Service daterad 26 december 2014 nr ММВ-7-14-683@. Information lämnas till sökande i form av ett utdrag eller intyg om frånvaro av den begärda informationen inom en period som inte överstiger 5 arbetsdagar. Enligt dekret från Ryska federationens regering av den 25 december 2014 nr 1491, tas en avgift på 200 rubel ut för att tillhandahålla information från registret. Beställningarna från Federal Tax Service ger inte möjlighet att erhålla information från registret på ett etablerat sätt (i analogi med ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities).

Dessutom kommer information från registret att finnas tillgänglig på Internet, på webbplatsen för Federal Tax Service.

De filialer och representationskontor för utländska juridiska personer som var ackrediterade eller bedrivit verksamhet på grundval av tillstånd att öppna ett representationskontor före den 1 januari 2015, vars ackreditering eller tillstånd inte upphör förrän den 1 april 2015, är skyldiga att 2015 lämna uppgifter om dig själv för införande i registret. Att ange information är gratis.

Från den 1 januari 2015, i enlighet med punkt 10 i artikel 21 i lagen om utländska investeringar i Ryska federationen, kommer den auktoriserade skattemyndigheten, senast 3 arbetsdagar, automatiskt att skicka i elektronisk form information om ackreditering, ändringar av uppgifter som finns i registret, upphörande av ackreditering av ett representationskontor, filial till en utländsk juridisk person till statliga utombudgettära medel för registrering eller avregistrering av en filial, representationskontor för en utländsk juridisk person som försäkringsgivare.

Klausul 4 i artikel 83 i Ryska federationens skattelag fastställer att registrering (avregistrering) hos skattemyndigheterna för en utländsk organisation på platsen för dess verksamhet på Ryska federationens territorium genom en ackrediterad filial eller representationskontor utförs på grundval av information som finns i statens register över ackrediterade filialer, representationskontor utländska juridiska personer.

Sålunda har skyldigheten att lämna uppgifter för skatteregistrering av filial, representationskontor för utländsk juridisk person samt att ange utombudgettära medel för registrering som försäkringsgivare med ackrediterade filialer, representationskontor för utländska juridiska personer upphävts sedan 1 januari 2015.

Som vanligt kommer praxis att visa om det nya ackrediteringsförfarandet kommer att förenkla själva förfarandet och om detta kommer att påverka tidpunkten för ackreditering. Specialister från INTELLECT-S-gruppen av juridiska företag övervakar lagstiftningen dagligen, professionellt och på kortast möjliga tid.

ackreditering av filialer och representationskontor för utländska företag, aktiebolag, utrikeshandelsverksamhet, Due Diligence, utländska anställda, bolagsrätt, ideella organisationer, registrering och omorganisation, registrering av företag, juridisk rådgivning, juridiska tjänster för italienska företag i Ryssland

Utländska juridiska personer som öppnar representationskontor i Ryska federationen måste genomgå ett ackrediteringsförfarande och registrera sig för skatteändamål. Detta är en lång och komplex process som kräver viss kunskap om lagen.

Det första steget för att registrera en filial till ett utländskt företag i Ryska federationen är ackreditering. Detta obligatoriska förfarande tar minst 35 arbetsdagar och representerar införandet av information om filialen i statsregistret och utfärdandet av ett intyg av den etablerade formen.

Att fullfölja ackrediteringsförfarandet för filialer till utländska företag i Ryssland är obligatoriskt i enlighet med Rysslands lagstiftning. Interdistrict Inspectorate of Federal Tax Service (MIFTS) nr 47 för Moskva har rätt att genomföra ackreditering.

Också nödvändigt i ackrediteringsprocessen är förfarandet för att certifiera antalet utländska anställda i filialen. Ryska federationens handels- och industrikammare (RF CCI) har rätt att intyga antalet utländska anställda i filialen.

Kostnaden för tjänster för ackreditering av ett representationskontor för ett utländskt företag i Moskva börjar från 120 000 rubel på nyckelfärdig basis.

Om det är nödvändigt att interagera med moderbolaget sker kommunikationen på engelska.

Extra avgifter:

— statlig skyldighet för ackreditering av en filial eller representationskontor för ett utländskt företag hos Federal Tax Service. Avgiften är 120 000 rubel. Avgiften betalas i taget.
— statlig skyldighet till Ryska federationens handels- och industrikammare från 5 000 till 15 000 rubel, beroende på antalet utländska anställda.
— Notariekostnader och tjänster för översättning av handlingar samt tolkning för utländska företrädare vid attestering av handlingar av en notarie.

Under vårt arbete har vi registrerat och ackrediterat över 150 representationskontor och filialer av utländska företag i Ryssland!

Plan för att arbeta med oss

1.Vi svarar på alla frågor, håller ett möte eller kommunicerar på något bekvämt sätt

2. Vi sluter ett avtal

3.Du ger oss information för ackreditering

4.Vi förbereder dokument för ackreditering

5.Vi förbereder attesterade översättningar av dokument

6. Vi attesterar handlingar

7. Vi attesterar antalet utländska anställda till Handels- och industrikammaren

8.Vi skickar in dokument till Federal Tax Service

9. Efter 30 arbetsdagar får vi en uppsättning ingående dokument

10. Få statistikkoder

11.Beställ utskrift (vid behov)

12. Vi får meddelanden om registrering hos socialförsäkringsfonden och Rysslands pensionsfond

13.Förbereda dokument för att öppna ett bankkonto (valfritt)

14.Vi lämnar över den färdiga uppsättningen dokument

Lista över nödvändiga dokument:

• Skrivet påstående i MIFNS nr 47 för Moskva, upprättad i föreskriven form (15AFP). Ansökan ska vara undertecknad av filialchefen eller annan person som det utländska företaget bemyndigat att göra. Vi förbereder detta uttalande.
• Utdrag ur registret över utländska juridiska personer företagets ursprungsland eller något annat dokument med lika juridisk kraft som bekräftar en utländsk juridisk persons juridiska status.
• Ingående dokument utländsk juridisk person (Charter) (dokumentet är giltigt i ett år från dagen för dess legalisering).
• Dokument utfärdat av det auktoriserade organet i den utländska organisationens ursprungsland, bekräftar hennes registrering som skattebetalare i detta land, med angivande av skattebetalarkoden (eller en analog till skattebetalarkoden).
• En utländsk juridisk persons beslut att öppna en filial I ryska federationen. Vi förbereder texten till detta beslut.
• Föreskrifter om filialen utländsk juridisk person i Ryska federationen. Vi förbereder texten till förordningen. Det kan undertecknas i Ryssland av filialchefen eller annan person som är behörig att göra det av det utländska företaget.
• En attesterad fullmakt för att ge chefen för en filial av en utländsk juridisk person i Ryska federationen de nödvändiga befogenheterna. Vi förbereder texten till denna fullmakt.
• Attesterad fullmakt till behörig person att bedriva verksamhet i Ryska federationens handels- och industrikammare och MIFNS nr 47 för Moskva (skickas in om den auktoriserade personen inte är chef för filialen). Vi förbereder texten till denna fullmakt.
• Kopia av pass och skatteregistreringsbevis(TIN) (om tillgängligt) Chef för en filial i ett utländskt företag
• Kort med information om en filial till en utländsk juridisk person.

Krav för alla utländska dokument:

• Dokument accepteras endast med äkta märken av konsulär legalisering eller certifierade av en apostille, såvida inte undantag från dessa förfaranden föreskrivs i internationella överenskommelser från Ryska federationen
• Dokument måste översättas till ryska (översättningen måste vara bestyrkt av en notarie eller på ett konsulärt kontor utomlands)
• Handlingarna är giltiga i 12 månader från utfärdandedatum.
• Fullmakter och beslut fattas med attestering av firmatecknarnas underskrifter och befogenheter.

En utländsk medborgare kan utses till positionen som chef för en filial av ett utländskt företag på Ryska federationens territorium endast efter att ha erhållit ett arbetstillstånd i Ryssland, såväl som efter att ha erhållit tillstånd att attrahera och använda utländska arbetstagare av en filial av ett utländskt företag.

Förfarandet för att få dessa tillstånd tar från 3 veckor till 3 månader beroende på typ av arbetstillstånd och kan påbörjas först efter att ackrediteringsförfarandet har slutförts.

Information som måste finnas i dokument eller måste presenteras som ytterligare information:

• Typ av verksamhet för det utländska företaget;
• Plats för det utländska företaget;
• Telefon, e-postadress, webbadress för ett utländskt företag;
• Uppgifter om direktören, grundaren och chefen för filialen (passuppgifter, bostadsadress, skattebetalarens identifikationsnummer, födelsedatum, födelseort) för det utländska företaget;
• Om grundaren av ett utländskt företag är en juridisk person, tillhandahålls information om det: namn, adress, skattebetalarkod, andel av deltagande;
• Uppgifter om registrering av ett utländskt företag (registreringsdatum, registreringsmyndighetens namn, dess plats, organisationens registreringsnummer, skattebetalarkod);
• Namn på det utländska företagets servicebank, SWIFT-kod, det utländska företagets kontonummer;
• Storleken på det auktoriserade kapitalet i ett utländskt företag;
• Antal anställda i det utländska företaget;
• Intäkter för ett utländskt företag för föregående räkenskapsår;
• Telefon, e-postadress, adress till filialens webbplats;
• Registreringsadress för filialen i Ryssland
• Filialens mål och aktiviteter;
• ryska affärspartners;
• Antalet utländska anställda som filialen planerar att anställa.

Entreprenören börjar förfarandet för att registrera ett representationskontor för en utländsk organisation från det ögonblick då alla korrekt utförda handlingar lämnas in och den information som krävs för att fylla i dokumenten.
Filialer till utländska juridiska personer kan verka på Ryska federationens territorium från och med dagen för deras ackreditering och upphöra med sin verksamhet om deras ackreditering återkallas.

Vilka statliga avgifter måste jag betala?

För ackreditering av en filial till ett utländskt företag tillkommer en avgift statlig avgift 120 000 rub..

Dessutom tas en avgift ut för certifiering av Ryska federationens handels- och industrikammare av antalet utländska anställda i filialen ( 5 000 rub. — i frånvaro av utländska anställda eller 15 000 rubel. — i närvaro av utländska anställda).

Vad mer behöver göras för att registrera ett representationskontor för en utländsk organisation?

Förutom ackrediteringsförfarandet, för att ett utländskt företag ska fungera fullt ut i Ryssland, är det nödvändigt att slutföra följande:

• registrering hos skattemyndigheten (minst 5 arbetsdagar)
• tryckeriproduktion;
• ta emot ett informationsbrev från Statregister of Rosstat om registrering i Unified State Register of Industrial Organizations;
• registrering med fonder utanför budgeten;
• öppna ett bankkonto.

Assistans till utländska juridiska personer vid registrering och ackreditering

"Outsourcing Solutions" ger hjälp med att öppna filialer till utländska företag i Ryska federationen. Ackreditering av ett representationskontor för ett utländskt företag i Moskva, Tver, St. Petersburg och andra städer i Ryssland av våra specialister inkluderar:

• förberedelse av registreringspaket på ryska, engelska och andra språk;
• Attesterad översättning av dokument;
• inlämning av dokument till Handels- och industrikammaren, Ryska federationens statliga register;
• införa organisationen i registret över ackrediterade företag;
• registrering hos Federal Tax Service;
• registrering i fonder utanför budgeten.

Våra anställda interagerar direkt med det utländska moderbolaget: utmärkta kunskaper i engelska är en oumbärlig förutsättning för specialister som arbetar inom vårt företags företagssektor. Vid behov hjälper vi dig att få en utökad kvot för utländsk arbetskraft.

30.01.2018

När tillsynsmyndigheter upptäcker att ett ryskt företag, vare sig det är avsiktligt eller av oerfarenhet, börjar arbeta med ett tvivelaktigt inhemskt företag, anklagas det förstnämnda för försök att undandra skatt och är föremål för inspektion av skatteinspektörer. Om ett företag misstänks ha samarbetat med en opålitlig utländsk motpart kommer den federala skattetjänsten, tullverket och export- och valutakontrollmyndigheter att vara inblandade i att studera dess verksamhet. Därför bör du lära dig hur du verifierar en utländsk juridisk person innan du planerar samarbete.

Varför behöver du kontrollera utländska motparter?

Det spelar ingen roll om företaget bedriver utrikeshandelsverksamhet eller endast verkar inom landet, det är nödvändigt att kontrollera motparternas ekonomiska och juridiska status. Syftet med en sådan studie är ett försök att skydda sig mot ekonomiska risker, bedöma möjliga fördelar med samarbete och undvika problem i samband med det i framtiden.

Utan att begära dokument från motparten riskerar du att bli lurad - han kan ha inkasseringar och skulder, och deras närvaro hotar att försena tidpunkten för kontantinbetalningar enligt kontraktet. Eller så kan du ingå ett kontrakt med en person som inte har rätt att göra det och inte är en officiell representant för företaget, då kommer kontraktet att anses ogiltigt.

Om det visar sig att någon av företagets verksamhet strider mot kraven i rysk lagstiftning, kommer företaget att förklaras inoperabelt, vilket innebär att alla ingångna avtal kommer att sägas upp utan kompensation. Eventuella problem kommer att leda ditt företag till ekonomiska förluster.

I händelse av att ryska statliga myndigheter som ansvarar för utrikeshandelsverksamhet märker att en organisation har inlett förbindelser med ett tvivelaktigt utländskt företag, kommer alla dess ansökningar att avvisas och en omfattande kontroll kommer att utföras av:

• Skatteinspektionen. För att förhindra att ett företag olagligt erhåller en skatteförmån kommer det att nekas erkännande av en nollmomssats eller avdrag för moms från skattepliktig vinst.
• Export- och valutakontrollmyndigheter. Anställda vid statliga myndigheter kommer att skickas av ledningen för att utföra inspektioner på plats av företagets finansiella och ekonomiska verksamhet.
• Tullverket. Last som skickas enligt avtal med ett tvivelaktigt företag kommer att hållas kvar vid gränsen.
• Bankinstitut. Bankanställda kommer att meddela export och valutakontroll att en misstänkt transaktion förbereds.

Inspektion av utländska företag och begäran om dokument som är nödvändiga för dess genomförande är först och främst nödvändigt för att inte väcka misstankar hos skattetjänsten om ens oförsiktighet eller kriminella konspiration för att undandra skatt. Till och med Ryska federationens högsta skiljedomstol introducerade begreppet "due diligence när man väljer en motpart." Att försumma verifieringsförfarandet kan leda till skattskyldighet.

Hur man blir distributör av ett utländskt företag i Ryssland

Distributören bygger en försäljningsmarknad för företaget som han arbetar för. Han eller en juridisk person i syfte att genomföra storskaliga inköp från tillverkaren av någon produkt för återförsäljning i framtiden. Denna tjänst är attraktiv för många sökande eftersom den har ett antal fördelar:

• hög lön
• gratis schema,
• arbeta utanför kontoret,
• förmågan att välja dina egna metoder för att utföra uppgifter.

Du måste börja din karriär som distributör genom att söka efter en lämplig organisation vars produkter eller tjänster du skulle vilja distribuera och erbjuda till kunder.

För samarbete kan du välja både tillverkarna själva och mellanhandsföretag, huvudsaken är att företaget måste vara beprövat och pålitligt, annars riskerar du ditt affärsrykte.

För att sticka ut bland sökande till en position måste du förbereda dig för ett samtal med ledningen för den valda organisationen:

• utforska utbudet av produkter,
• utveckla ett unikt förslag på sätt att öka försäljningen.

Om du är intresserad av möjligheten att ägna dig åt distributionsverksamhet rekommenderar vi att du bekantar dig med informationen.

Metoder för att kontrollera en utländsk juridisk person

Ibland görs en kontroll av en utländsk motpart för personliga ändamål, då företagaren vill försäkra sig om sin tillförlitlighet. Men oftast är det organiserat för att bevisa företagets flit för skattetjänsten för att undvika förlust av skatteförmåner och avdrag. Beroende på syftet med att studera utländska organisationers verksamhet kan du behöva en rapport om verksamheten i elektronisk eller skriftlig form.

Det finns två huvudsakliga sätt att kontrollera ett utländskt företags laglighet:

1. Begär uppgifter från utländska register via Internet. Inte bara i Ryssland finns det statliga register över företag (som Unified State Register of Legal Entities, Unified State Register of Individual Entrepreneurs), i andra länder förs även register över alla lagligt etablerade företag, och informationen som återspeglas i dem visas mer komplett än i Ryska federationen - till exempel kan du se uppgifter om mängden auktoriserat kapital sålda aktier, sammansättning av grundare och adress. Information hjälper till att bedöma riskerna med samarbete med något av de utländska företagen. Medborgare i andra stater kan också använda databaserna mot en avgift.
2. Skicka en begäran till det auktoriserade organ som för registret om att lämna nödvändig information skriftligen. Verifieringsmetoden skiljer sig inte från den som används för att utföra verifiering av inhemska partners, och består av att lämna in en begäran om ett utdrag ur ett utländskt register, certifierat av en notarie.

Ta emot information i elektronisk form

Idag är det bekvämaste och snabbaste sättet att begära en tjänst av intresse för en användare att skicka en förfrågan via Internet. Du kan kontrollera en utländsk motparts aktiviteter online och få rapporter med nödvändig information i elektronisk form på följande sätt:

• Genom att kontakta skatteförvaltningen i den stat på vars territorium den potentiella partners företag är registrerat.
• Genom att beställa certifikat i specialiserade databaser.
• Genom juridiska byråer som tillhandahåller konsulttjänster för kontroll av utländska motparter.
• Genom mycket riktade register som ger information om utländska företag.

De mest tillförlitliga informationskällorna är dock statliga databaser. Många stater har skapat öppna databaser med information om skattebetalarnas tillförlitlighet, förekomsten av företags skuldförpliktelser, betalning av moms från vissa företag, etc. Liknande tjänster är organiserade i:

• Europeiska länder. För att se uppgifter om organisationer i 28 EU-länder kan du använda Unified Business Register, som har varit i kraft sedan 1998. Syftet med registret är att omdirigera användaren till nationella distributörer som kommer att ta ut en avgift för tillhandahållandet av tjänsten och tillhandahålla nödvändiga uppgifter.
  

  Fördelen med att få ett utdrag från det europeiska företagsregistret är möjligheten att få det på engelska och snabbheten att begära information.

  Flera internationella företag inledde öppnandet av ett register över verkliga ägare. Tack vare deras initiativ blev det möjligt att identifiera den slutliga ägaren till organisationer som var registrerade offshore.

  • I Frankrike finns det en portal för skiljedomstolens kontor, som innehåller uppgifter om ägare till juridiska personer, registrerade fastigheter, dotterbolag, dotterbolag och förmånstagare. Informationen tillhandahålls endast delvis kostnadsfritt - du måste betala en avgift för kopior och utdrag.

    Det är möjligt att beställa följande dokument:

    • en uppsättning papper, inklusive ett utdrag ur matrikeln;
    • information om konkurserade och likviderade företag, samt befintliga garantier;
    • lagstadgade handlingar med anteckningar om förändringar som har inträffat i företagens verksamhet;
    • ett utdrag om organisationens statsskulder;
    • ett utdrag om grundare och chefer för juridiska personer;
    • juridiska adresser.
  • I Tyskland finns det 2 register samtidigt, som kan nås via Internet: förbundsstaternas allmänna register och registret som administreras av justitieministeriet.

    Att använda den första innebär att man går igenom en lång registreringsprocedur, inklusive:

    • fylla i registreringsformuläret;
    • väntar på att ansökan ska godkännas av portaladministrationen;
    • verifiering av signaturen genom att skicka den undertecknade blanketten i pappersform via postkontoret till adressen till Federal Land Office.

    Det andra, tvärtom, kommer att verka bekvämt för användaren, till stor del på grund av möjligheten att välja ett av 5 språk. Efter att ha betalat avgiften kan du begära följande dokument:

    • nuvarande uttalande av organisationen;
    • kronologiskt extrakt;
    • historiskt utdrag;
    • uttalande om ägarna;
    • företagsdokument.
  • I Storbritannien har regeringen inte tillhandahållit information från registret över juridiska personer direkt från den officiella regeringens webbplats, men mellanhänder har utvecklat en mycket bekväm databas för att söka efter all information av intresse för användaren, både officiell och inofficiell . Statsregistret låter dig hitta information efter företagsnamn och kommersiella företag hjälper dig att hitta en specifik person. Informationen som tillhandahålls kostnadsfritt inkluderar information om ägaren till organisationen; all annan information kommer att finnas tillgänglig efter betalning av avgiften.
• Länder i fd Sovjetunionen. En nackdel med informationsinnehållet i nationella CIS-databaser kan anses vara bristen på detaljer om företagens verksamhet som skulle vara allmänt tillgänglig. Det är omöjligt att hitta information om företags konkurser och oärlighet, och akter med rättsfall är endast öppna i Georgien och Ukraina.
  • I Ukraina. Inspektion av företag kan utföras genom den statliga databasen "Informationsresurscenter". Tillgänglig information inkluderar företagsnamn, grundare och chefer. Det finns inga uppgifter om antalet juridiska personer registrerade under en person.
  • I Uzbekistan. Information presenteras på den öppna dataportalen. Du kan hänvisa till ett särskilt register över chefer för flera juridiska personer samtidigt, men inga andra uppgifter än deras totala antal anges här.
  • I Kazakstan. Information av intresse för ryska företagare finns tillgänglig på webbplatsen för finansministeriets statliga inkomstkommitté. För att göra en sökning måste du ange skattebetalarens BIN. Sökresultaten kommer att ge information om vissa företags opålitlighet, om mervärdesskattebetalare och om företagsskulder.
  • I Moldavien. Skattetjänstens officiella webbplats tillåter, genom en speciell tjänst, att hitta information om adresser, generaldirektörer och registreringsdatum för företag gratis genom att ange TIN för företaget av intresse i formuläret. Övriga uppgifter kommer att bli tillgängliga efter betalning.
  • I Tadzjikistan. Skattekommitténs officiella portal innehåller uppgifter om företag som inte betalar skatt, samt namn, skatteregistreringsnummer och registreringsdatum för organisationer. I Tadzjikistan finns det inget register över konkurserade företag och en databas över ekonomiska rättsfall, så det är svårt att verifiera potentiella partners.

Ta emot en skriftlig rapport med attestering

Förfarandet för att ansöka om en skriftlig rapport från ett utländskt register över företag skiljer sig inte från en liknande begäran till ryska statliga myndigheter för att kontrollera tillförlitligheten hos en inhemsk motpart.

Handlingsplanen är följande:

1. Besök den officiella webbplatsen för Rysslands federala skattetjänst, gå till avsnittet "Internationellt samarbete", hitta i tabellen en länk till webbplatsen för skatteförvaltningen i det land där det potentiella partnerföretaget var registrerat.
2. Följ länken vid behov, registrera dig och verifiera signaturen.
3. Betala en avgift för informationstjänster.
4. Lämna en begäran om utdrag ur registret, översättning till ryska, anbringande av en apostille och skicka den till önskad adress.
5. Vänta på den begärda dokumentationen.

Informationskällor om utländska organisationer

När man väljer en informationskälla om verksamheten i ett utländskt företag med vilket samarbete förväntas, bör resurser som ägs av statliga myndigheter och regelbundet uppdateras ges företräde.

Du kan hitta information om utländska motparter:

• på skattemyndigheternas webbplatser;
• om onlineresurser som är öppna för allmänheten;
• från företagskataloger publicerade i olika länder;
• från specialiserade databaser;
• genom att kontakta Handels- och industrikammaren;
• genom en lokal specialiserad organisation.

Specialiserade ryska databaser för kontroll av utländska företag

Vårt land har ett specialiserat informationshämtningssystem utformat för att kontrollera utländska motparter - Rysslands portal för utländsk ekonomisk information. Resursen organiserades av ministeriet för ekonomisk utveckling som ett verktyg för att öka effektiviteten i landets utländska ekonomiska verksamhet.

De huvudsakliga målen som eftersträvas av portalutvecklarna:

• tillhandahållande av information till inhemska och utländska företag;
• hjälp med att marknadsföra inhemska varor och tjänster på internationella marknader.

Driften av systemet är under överinseende av avdelningen för utveckling och reglering av utrikeshandelsaktiviteter.

Systemet håller på att fyllas:

• strukturella avdelningar av ministeriet för ekonomisk utveckling;
• Ryska federationens representationskontor för handel och ekonomiska angelägenheter utomlands;
• regionala förvaltningar i Ryska federationen;
• företagsföreningar;
• branschförbund;
• inhemska företag som sysslar med export.

Tillsammans med det globala D&B-nätverket (Dun och Bradstreet) har den ryska Interfax-gruppen utvecklat Interfax-D&B-systemet, anpassat för arbete i Ryska federationen och OSS-länderna. Det låter dig få information från en global databas över organisationer och erbjuder dig även att beställa analytiska tjänster och genomföra bedömningsaktiviteter för att undvika kreditrisker.

Specialiserade databaser över länder runt om i världen för att kontrollera utländska motparter

Den maximala informationen om ett utländskt företag kan hittas i specialiserade utländska databaser. Relevanta källor inkluderar:

• dnb.ru är ett globalt nätverk grundat 1841 som låter dig hitta information om alla företag från alla länder i världen och dra slutsatser på grundval av möjligheten till fördelaktigt samarbete. Fördelarna med nätverket är den enorma mängden data om 200 miljoner företag, samt unik verifiering och standardisering av data.
• creditreform.com är en resurs från kreditupplysningsbyrån Creditreform. Innehåller färdig kreditinformation och uppdaterad information om 85 % av europeiska företag.
• kompass.com är en business-to-business databas med data om mer än 3 miljoner företag från 60 länder. Det är också möjligt att söka efter klassificerare av tjänster och produkter. Användaren kan skicka in en begäran om leverans av produkter och ladda ner en demoversion av katalogerna.

  Information om företag är ganska detaljerad:

  • aktiviteter,
  • utbud av varor och tjänster,
  • varumärken,
  • ledningssammansättning,
  • riktningar för export och import.
• europages.com.ru är ett storskaligt europeiskt informationssystem i business-to-business-format. Den har uppgifter om företag från 36 europeiska länder, presenterade på 26 språk. På webbplatsen kan du hitta en lista över europeiska leverantörer inom alla branscher.

Lista över skatteförvaltningar i länder runt om i världen på Federal Tax Service-webbplatsen

En granskning av intresseorganisationen kan utföras via den officiella webbplatsen för den ryska skattetjänsten genom att öppna den särskilda sektionen "Internationellt samarbete" och följa motsvarande länk till webbplatsen för en av skatteförvaltningarna i andra stater. Där kommer det att vara möjligt att kontrollera omfattningen av tjänster av utländska resurser tillgängliga för användaren.

För att kommunicera med skatteförvaltningar från utlandet räcker det med att gå online. På portalen för Ryska federationens federala skattetjänst är de systematiserade i tabellform för sökandens bekvämlighet.

Register över ackrediterade filialer och representationskontor för utländska juridiska personer (RAFP)

I augusti 2016 introducerade Federal Tax Service en ny onlinetjänst "Register of ackrediterade filialer och representationskontor för utländska juridiska personer (RAFP)", som ger fri tillgång till information om alla registrerade utländska filialer och representationskontor.

För att skicka en begäran, ange bara någon av tre sökparametrar:

• filialnamn,
• ange numret på ackrediteringsposten (NRA),

Med hjälp av sökningen kan du ta reda på:

• det utländska företagets fullständiga namn,
• laglig adress,
• datumet för mottagandet av tillståndsnumret för registreringen av framgångsrikt slutförande av ackreditering,
• datum för upphörande av ackreditering.

Den här tjänsten utökar ryska företags möjligheter när de kontrollerar utländska företags tillförlitlighet och visar hur man kontrollerar ett utländskt företags tillförlitlighet gratis.

Överklagande till Ryska federationens handels- och industrikammare

Innan du sluter ett avtal om internationellt samarbete kan du kontakta en pålitlig mellanhand för att kontrollera den utländska motparten - den regionala handels- och industrikammaren.

Processen för att ansöka om en tjänst omfattar följande steg:

1. Att upprätta en ansökan.
2. Få ett arbetskostnadsgodkännandeblad.
3. Ta emot en faktura för betalning och överför det belopp som anges i den till Handels- och Industrikammarens konto.
4. Väntar på bekräftelse på lyckad betalning.
5. Väntar på att ett företagsintyg ska utfärdas.
6. Ta emot dokumentation och rapporter.
7. Underteckna handlingen att tillhandahålla den beställda tjänsten i sin helhet.

Resultatet av de anställda vid Handelskammaren och Industrin kommer att vara ett utfärdat företagsintyg för en juridisk person från utlandet. Den kommer att innehålla:

• registreringsinformation;
• rättslig status;
• datum för grundandet;
• storleken på det auktoriserade kapitalet;
• finansiella rapporter;
• rapport om finansiell stabilitetsanalys;
• information om grundarna;
• uppgifter om närvaron av dotterbolag;
• Kontaktuppgifter.

Handels- och industrikammaren kan vägra i följande fall:

• tillhandahållande av en ofullständig uppsättning papper av sökanden;
• vägran att göra förskottsbetalning.

Tjänster från lokala specialiserade företag

För att kontakta en specialiserad organisation som erbjuder tjänster för kontroll av utländska företag måste du tillhandahålla:

• uppgifter om företaget som inspekteras;
• fullmakt att företräda dina intressen.

Företag som specialiserar sig på att tillhandahålla juridiska tjänster erbjuder, förutom att samla in all information som behövs för att verifiera en utländsk motpart, ofta att utarbeta ett eget skriftligt rådgivande yttrande om det företag som forskningen har gjorts för. Vissa byråer åtar sig översättning av dokument, utveckling av ett utrikeshandelsavtal och dess juridiska granskning.

Vilken information om utländska företag kan fås?

Från de dokument som begärts av ett ryskt företag för att utföra verifiering av en potentiell utländsk partner kan du få information om:

1. Äktheten och relevansen av registreringsinformationen för det utländska företaget.
2. Överensstämmelse med den adress som angetts av partnern med företagets juridiska adress.
3. Likvidation, konkurs eller drift av företaget, liksom dess anställdas efterlevnad av de krav som fastställs av landets lagar.
4. Typer av aktiviteter som utförs av organisationen.
5. Bolagets ledningsorgan.
6. Genomförde omorganisationer av företaget.
7. Finansiella resultatindikatorer för ett utländskt företag.
8. Förekomst av skulder till motparter, skattemyndigheter och bankinstitut.

Kom ihåg att om en potentiell partner vägrar att ge någon information, besvara dina frågor i detalj, bekräfta hans ord med dokument och även skjuter upp överföringen av papper av okända skäl, bör detta väcka misstankar. Du bör inte göra eftergifter, oavsett hur attraktiva villkoren för affären erbjuds dig: ditt företags rykte är mer värdefullt än tvivelaktigt samarbete.

Vad man ska vara särskilt uppmärksam på när man kontrollerar utländska företag

Att teckna ett avtal med en utländsk organisation är förknippat med stora affärsrisker, och därför är det nödvändigt att skydda dig själv med all din makt genom att organisera juridiska kontroller av den utländska motparten själv och villkoren för transaktionen som den deltar i. För att göra detta behöver du:

• Bestäm den potentiella partnerns juridiska status och personlighet, såväl som den person som undertecknar dokument för hans räkning.
• Identifiera en utländsk motpart, ta reda på dess affärsrykte och relevansen av information om dess egendomsstatus:
  • fastställande av solvens,
  • intäktsvolymer,
  • antal anställda
  • Försäljningskanaler,