Beräkningen av genomsnittlig lön (genomsnittlig inkomst) utförs på det sätt som föreskrivs i art. 139 i Ryska federationens arbetslag, i enlighet med vilken Ryska federationens regering, genom dekret nr 922 av den 24 december 2007, godkände bestämmelserna om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittslöner (nedan kallade som förordning nr 922). Men i praktiken, trots förekomsten av dessa standarder, kan du stöta på tvetydiga situationer när du beräknar genomsnittlig inkomst. Därför kommer vi i den här artikeln att förklara sekvensen för att beräkna genomsnittliga inkomster och också ta itu med de svåraste aspekterna när vi beräknar det.

Först av allt, låt oss påminna dig om att för att beräkna genomsnittlig inkomst behöver du:

1) bestäm faktureringsperioden korrekt;

2) fastställa vilka betalningar som ingår i beräkningen.

Fastställande av faktureringsperiod

Så, enligt klausul 4 i förordning nr 922, görs beräkningen av den genomsnittliga lönen för en anställd, oavsett hans arbetssätt, baserat på den tid han faktiskt arbetat under de 12 kalendermånader som föregår den period under vilken den anställde behåller sin medellön. I detta fall anses en kalendermånad vara perioden från den 1:a till den 30:e (31:e) dagen i motsvarande månad inklusive (i februari - till och med den 28:e (29:e) dagen).

Genomsnittlig dagsinkomst för semesterersättning och ersättning för outnyttjad semester beräknas för de senaste 12 kalendermånaderna.

En anställd går till exempel på semester från den 5 november 2013. Faktureringsperioden kommer att vara från 11/01/2012 till 31/10/2013.

Man bör komma ihåg att enligt klausul 5 i förordning nr 922 utesluter beräkningsperioden t.ex. den tid under vilken den anställde erhöll tillfällig handikappersättning eller moderskapsförmåner.

Observera att del 6 i art. 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning föreskriver inrättande av andra perioder för beräkning av genomsnittslöner, men om detta inte förvärrar arbetstagarnas situation. Sådana perioder måste återspeglas i organisationens kollektivavtal och lokala bestämmelser. I det här fallet måste beräkningen av den genomsnittliga inkomsten göras två gånger: under 12 kalendermånader (enligt lagen) och för den period som fastställts av organisationen, för att inte betala den anställde ett mindre belopp.

Redovisning av betalningar som ingår i beräkningen

För att beräkna medelinkomsten beaktas alla typer av betalningar som föreskrivs av ersättningssystemet och tillämpas av den berörda arbetsgivaren, oavsett deras källa. Sådana betalningar i enlighet med klausul 2 i förordning nr 922 inkluderar i synnerhet löner, monetär ersättning (lön), upplupna avgifter, traktamenten och tilläggsbetalningar till taxesatser, löner (officiella löner), betalningar relaterade till arbetsvillkor, bonusar och belöningar.

Som du kan se är listan ganska komplett, men inte uttömmande.

Man bör komma ihåg att när man beräknar genomsnittsinkomster, beaktas inte sociala betalningar och andra betalningar som inte är relaterade till löner (klausul 3 i förordning nr 922). För att beräkna genomsnittlig inkomst är det också nödvändigt att ta hänsyn till normerna i klausul 15 i förordning nr 922, som listar metoderna för att inkludera beloppen för bonusar och ersättningar:

1. Månatliga bonusar och ersättningar som faktiskt har intjänats under faktureringsperioden ingår i sin helhet i beräkningen av genomsnittlig inkomst, men inte mer än en betalning för varje indikator för varje månad under faktureringsperioden. Med andra ord, månatliga bonusar som betalas ut tillsammans med löner för en viss månad under faktureringsperioden beaktas vid beräkning av genomsnittlig inkomst baserat på faktiska upplupna belopp.

2. Bonusar och ersättningar för en arbetsperiod som överstiger en månad (kvartalsvisa, halvårsvisa bonusar, etc.) inkluderas som faktiskt intjänade i faktureringsperioden för varje indikator, om varaktigheten av den period för vilken de intjänas inte överskrida faktureringsperiodens varaktighet och till beloppet av den månatliga delen för varje månad av faktureringsperioden, om varaktigheten av den period för vilken de ackumuleras överstiger faktureringsperiodens varaktighet. Med andra ord, om beräkningsperioden (12 månader) omfattar till exempel hela halvåret som den anställde fick betalt, ingår denna betalning i sin helhet. Om till exempel bara en månad av ett kvartal infaller i faktureringsperioden, så ingår beloppet i proportion till den ingående perioden (1/3 av ersättningen).

Den anställde anställdes av organisationen den 6 maj 2013. I juli tilldelades han en bonus på 15 000 rubel. för andra kvartalet utan hänsyn till den faktiska arbetade tiden. Ledighet beviljas den anställde från den 5 november 2013.

När du bestämmer den genomsnittliga inkomsten för beräkningen är det nödvändigt att ta hänsyn till 2/3 av beloppet av den intjänade bonusen, nämligen 10 000 rubel. (15 000 RUB x 2/3).

3. Ersättning baserad på årets arbetsresultat, engångsersättning för tjänstgöringstid (arbetslivserfarenhet), övriga ersättningar baserade på årets arbetsresultat, intjänade för kalenderåret före evenemanget, tas ut. beaktas oavsett när ersättningen upparbetats. Det vill säga att ersättning baserad på årets arbete med en fullt utarbetad faktureringsperiod beaktas i sin helhet, eftersom den period för vilken den periodiseras inte överstiger faktureringsperiodens varaktighet.

Den anställde anställdes den 3 oktober 2011. I mars 2013 skickades han på tjänsteresa. Faktureringsperioden från mars 2012 till februari 2013 är helt klar. I maj utbetalades en bonus baserad på resultatet av arbetet för 2012.

I detta fall är den genomsnittliga inkomsten föremål för omräkning med efterföljande betalning av mellanskillnaden till den anställde.

Om faktureringsperioden inte är helt utarbetad eller tid har uteslutits från den i enlighet med punkt 5 i förordning nr 922, beaktas bonusar och ersättningar vid beräkning av genomsnittlig lön i proportion till den arbetade tiden under faktureringsperioden , med undantag för intjänade bonusar för den tid som faktiskt arbetats.

Notera! Om en månatlig eller kvartalsvis bonus intjänas utanför faktureringsperioden, ingår den inte i beräkningen av genomsnittlig inkomst (Rostrud-brev daterade 05/03/2007 N 1263-6 och 05/03/2007 N 1233-6-1) .

Beräkning av medelinkomst

Enligt klausul 9 i förordning nr 922 bestäms den genomsnittliga arbetstagarens lön genom att multiplicera den genomsnittliga dagliga inkomsten med antalet dagar (kalender, arbete) under den period som är föremål för betalning.

Det bör dock klargöras att förfarandet för att fastställa genomsnittliga dagsinkomster skiljer sig beroende på syftet med dess beräkning:

— att betala för semester och betala ersättning för outnyttjad semester;

- för andra fall som föreskrivs i Ryska federationens arbetslagstiftning, med undantag för fallet med att fastställa den genomsnittliga inkomsten för anställda för vilka en sammanfattad registrering av arbetstid har upprättats.

Semester, ersättning för outnyttjad semester. Den genomsnittliga dagsinkomsten för betalning av semester som beviljats ​​i kalenderdagar och betalning av ersättning för outnyttjad semester (punkt 10 i föreskrifterna) bestäms enligt följande:

Om en eller flera månader av faktureringsperioden inte är helt utarbetad eller tid utesluts från den i enlighet med klausul 5 i förordning nr 922, beräknas den genomsnittliga dagliga inkomsten enligt följande:

För att bestämma antalet kalenderdagar i en ofullständig månad, använd följande formel:

Dessutom, i vissa fall, beviljas ledighet på arbetsdagar (se artiklarna 291, 295 i Ryska federationens arbetslag). Och om semester (ersättning för outnyttjad semester) lämnas på arbetsdagar, då enligt art. 139 i den ryska federationens arbetslag och klausul 11 ​​i förordning nr 922 används följande formel för att bestämma den genomsnittliga dagliga inkomsten:

Genom att multiplicera den genomsnittliga dagsinkomsten med antalet angivna semesterdagar i arbetsdagar får vi den semesterersättning som ska intjänas.

Anställningsavtalet med den anställde ingicks för höstsäsongen 2013-01-08 till 2013-10-31. Den anställdes lön är 25 000 rubel. per månad. Semesterdagarna användes inte av honom, och de är följaktligen föremål för kompensation vid avtalets slut. Faktureringsperioden (från 2013-01-08 till 2013-10-31) är helt klar. Från 09/08/2013 till 09/10/2013 (tre arbetsdagar) var den anställde på obetald ledighet, i samband med detta intjänades löner på 21 428,57 rubel för september. (25 000 RUB x 18 arbetsdagar / 21 arbetsdagar).

Organisationen har fem dagars arbetsvecka.

Beloppet för upplupna löner under faktureringsperioden är 71 428,57 RUB. (25 000 RUB x 2 + 21 428,57 RUB).

Enligt produktionskalendern för en sexdagars arbetsvecka för 2013 ska beräkningsperioden omfatta 79 arbetsdagar, varav tre arbetsdagar är obetald ledighet.

Samtidigt, enligt del 1 av art. 121 i Ryska federationens arbetslag, inkluderar tjänstetiden som ger rätt till betald semester, utöver den tid som faktiskt arbetats, tiden för obetald ledighet som beviljas på begäran av den anställde, som inte överstiger 14 kalenderdagar under arbetsåret.

Observera att medelinkomsten ska beräknas enligt en sexdagars arbetsveckakalender, även om organisationen har en femdagarsarbetsvecka med två dagars ledighet.

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd kommer att vara 939,85 rubel. (71 428,57 RUB / 76 arbetsdagar).

Den anställde har arbetat fullt ut i tre månader, vilket innebär att antalet dagars outnyttjad semester blir sex dagar (2 arbetsdagar x 3 månader).

Ersättningsbeloppet för outnyttjad semester är 5 639,1 RUB. (939,85 RUR x 6 dagar).

Andra fall av beräkning av genomsnittlig dagsinkomst. Enligt den allmänna regeln som fastställts i klausul 9 i förordning nr 922 bestäms den genomsnittliga dagliga inkomsten enligt följande:

För din information. Vid sammanräkning av arbetstimmar bestäms medelinkomsten (utom i fall av fastställande av medelinkomst för semesterlön och utbetalning av ersättning för outnyttjad semester) genom att den genomsnittliga timförtjänsten multipliceras med antalet arbetstimmar enligt arbetstagarens schema i periodämnet. till betalning (klausul 13 i förordning nr 922).

Om den anställde inte hade faktiskt upplupna löner eller faktiskt arbetade dagar för faktureringsperioden eller för en period som översteg faktureringsperioden, eller om denna period bestod av tid som exkluderades från faktureringsperioden, bör det lönebelopp som faktiskt intjänats för föregående period beaktas vid beräkning av genomsnittlig inkomst, lika med den beräknade (klausul 6 i förordningar nr 922).

Den anställde anställdes den 1 augusti 2011.

Den 1 november 2012 skickades han på tjänsteresa, varifrån han anlände den 31 oktober 2013.

Den 5 november 2013 skickades han på tjänsteresa igen.

I detta fall är beräkningsperioden från 1 november 2012 till 31 oktober 2013 undantagen.

För att beräkna den genomsnittliga inkomsten bör du följaktligen ta perioden från 2011-11-01 till 2012-10-31.

Om det inte finns några faktiska intjänade löner eller faktiskt arbetade dagar för faktureringsperioden och innan dess start. I enlighet med punkt 7 i förordning nr 922, i detta fall, bestäms den genomsnittliga inkomsten baserat på det lönebelopp som faktiskt tjänats in för de dagar som den anställde faktiskt arbetat under månaden då händelsen inträffade som är förknippad med att upprätthålla medelinkomst.

Den anställde anställdes på deltid från 2013-01-10. Han skrev en ansökan om ledighet från den 21 oktober 2013 den 14:e kal. dagar, eftersom han från detta datum beviljas ledighet från sin huvudsakliga arbetsplats. Den anställdes lön är 9 000 rubel.

I enlighet med punkt 19 i förordning nr 922, för personer som arbetar deltid, bestäms den genomsnittliga inkomsten i enlighet med det allmänna förfarandet. Det vill säga, i det här fallet bestäms den genomsnittliga inkomsten baserat på beloppet av faktisk intjänad lön för arbetade dagar i oktober 2013.

Beräkningen av antalet kalenderdagar i en ofullständig kalendermånad bör göras med hänsyn till reglerna i punkt. 3 klausul 10 i förordning nr 922.

Antalet kalenderdagar per arbetad timme i oktober är 20.

Följaktligen är antalet kalenderdagar för beräkning av medelinkomst 18,97 (29,4 x 20 / 31).

För den tid som faktiskt arbetats ska den anställde krediteras 5 478,26 rubel. (9 000 rubel x 14 arbetsdagar / 23 arbetsdagar).

Den genomsnittliga dagliga inkomsten att betala för semester kommer att vara 288,79 rubel. (5 478,26 RUB / 18,97 dagar).

Den anställde kommer att få semesterersättning på 4 043,06 RUB. (288,79 RUB x 14 dagar).

Om det inte finns någon faktiskt upplupen lön eller faktiskt arbetade dagar för faktureringsperioden, före faktureringsperiodens början och före inträffandet av en händelse som är förknippad med bevarandet av genomsnittlig inkomst. I det här fallet, enligt normerna i klausul 8 i förordning nr 922, bestäms den genomsnittliga inkomsten baserat på den taxa (lön) som fastställts för den anställde.

Anställningsavtalet med den anställde ingicks den 1 oktober 2013.

Lönen är satt till 25 000 rubel.

Från 2013-10-01 till 2013-11-01 var den anställde på tjänsteresa (32 kalenderdagar).

Den tid under vilken den anställde behåller sin genomsnittliga lön är undantagen från beräkningsperioden (klausul 5 i förordning nr 922). Det visar sig att den anställde faktiskt inte hade upplupen lön och faktiskt arbetade dagar före inträffandet av den händelse som är förknippad med bevarandet av genomsnittsinkomsten.

Det genomsnittliga antalet kalenderdagar i en månad är 29,4 (klausul 10 i förordning nr 922).

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd är 850,34 rubel. (25 000 RUB / 29,4 dagar).

Följaktligen kommer reseersättningar att uppgå till 27 210,88 RUB. (850,34 RUB x 32 dagar).

Redovisning av höjningar av tullsatser (officiella löner, monetär ersättning)

För att korrekt beräkna den genomsnittliga inkomsten när taxorna (lönerna) ökar i en organisation bör man vägledas av paragraf 16 i förordning nr 922, enligt vilken indexeringsförfarandet beror på den period under vilken löneökningen inträffade.

I vilken ordning ska medelinkomsten beräknas om en höjning av tullsatserna (löner) inträffade under faktureringsperioden? Betalningar som tas med i beräkningen vid fastställande av genomsnittlig inkomst och som upplupna under faktureringsperioden för tiden före höjningen ökas med koefficienter som beräknas genom att dividera taxesatsen, lönen (officiell lön), monetär ersättning som fastställts i månaden den senaste höjning av taxesatser, löner (officiella löner ), monetär ersättning, taxesatser, löner (officiella löner), monetär ersättning fastställd i varje månad av faktureringsperioden.

Den anställdes lön 2012 var 20 000 rubel, och från 01/01/2013, på grund av en ökning av lönerna för alla anställda i organisationen, började den vara 23 000 rubel. Alla anställda får månatliga bonusar på 5 000 RUB.

Från den 30 september 2013 åker den anställde på semester för 14 kal. dagar

För faktureringsperioden från 09/01/2012 till 08/31/2013 gjordes följande periodiseringar:

— för september-december 2012, lön 81 304,35 rubel, månatliga bonusar 17 826,09 rubel, semesterersättning för oktober (från 10/01/2012 - 14 kalenderdagar) 11 904,76 rubel. Månadsbonusen för oktober beräknas i proportion till den arbetade tiden;

— för januari-augusti 2013 224 000 RUB.

Enligt klausul 5 i förordning nr 922 inkluderar beräkningen av medelinkomsten inte dagar, samt belopp som intjänats för den tid som infaller på semester i oktober 2012.

Den ökande faktorn baserat på bestämmelserna i paragraf. 2 klausul 16 i förordning nr 922 kommer att vara lika med 1,15 (23 000 rubel / 20 000 rubel).

I det här fallet bildas den genomsnittliga anställdes inkomst av summan av den officiella lönen och bonusen. Med stöd av mom. 6, 7, punkt 16, inom ramen för ökande medelinkomst, beaktas endast beloppet av den anställdes officiella lön av koefficienterna. Beloppen för månatliga premier justeras inte, eftersom dessa premier sätts i absoluta belopp. Vid fastställandet av den genomsnittliga inkomsten beaktas bonusen för oktober 2012 i det faktiska intjänade beloppet - den beräknas i proportion till den arbetade tiden (punkt 5, 6, punkt 15 i förordning nr 922).

Intäktsbeloppet för 2012 års faktureringsperiod bör justeras. Med hänsyn till den ökande koefficienten kommer det att vara 93 500 rubel. (RUB 81 304,35 x 1,15).

Följaktligen, för att beräkna den genomsnittliga dagliga inkomsten, beaktas mängden 335 326,09 rubel. (93 500 + 17 826,09 + 224 000).

Semesterdagar som infaller i oktober 2012 ska undantas från beräkningsperioden. Den här månaden återstår bara 17 cal att ta hänsyn till. dagar Enligt mom. 3 klausul 10 i förordning nr 922, kommer det genomsnittliga månatliga antalet kalenderdagar i oktober att vara 16,12 (29,4 x 17 / 31).

Det genomsnittliga antalet kalenderdagar per faktureringsperiod kommer att vara 339,52 dagar. (29,4 dagar x 11 + 16,12 dagar).

Den genomsnittliga dagliga inkomsten kommer att vara 987,65 rubel. (335 326,09 RUB / 339,52 dagar).

Den anställde kommer att få semesterersättning på 13 827,1 RUB. (987,65 rub. x 14 dagar).

I vilken ordning ska den genomsnittliga inkomsten beräknas om höjningen av tullsatserna (löner) inträffade efter faktureringsperioden och före inträffandet av en händelse som är förknippad med att upprätthålla den genomsnittliga inkomsten? I detta fall ökas hela den genomsnittliga inkomsten beräknad för faktureringsperioden, med undantag för betalningsbeloppen som fastställts för tullsatser (löner) i ett intervall av värden och i absoluta belopp.

Från den 1 november 2013 höjde organisationen de anställdas officiella löner. En av de anställda går på årlig betald semester för 14 kcal från och med den 11 november 2011. dagar

Faktureringsperioden från november 2012 till oktober 2013 är helt klar.

Den anställdes officiella lön före den 31 oktober 2013 var 20 000 rubel, och från den 1 november 2013 ökades den till 23 000 rubel.

Indexeringskoefficienten för att beräkna genomsnittlig inkomst är 1,15 (23 000 rubel / 20 000 rubel).

Den genomsnittliga dagliga inkomsten kommer att vara 680,27 rubel. (20 000 RUB x 12 / (12 x 29,4 dagar)).

Den genomsnittliga dagliga inkomsten för en anställd, med hänsyn till indexeringskoefficienten, är 782,31 rubel. (RUB 680,27 x 1,15).

Beloppet för den anställdes semesterersättning kommer att vara 10 952,34 rubel. (782,31 RUB x 14 dagar).

I vilken ordning indexeras medelinkomsten om löneökningen inträffade under den period då den bevarades? Om ökningen inträffade under perioden för att upprätthålla genomsnittlig inkomst, ökas en del av den genomsnittliga inkomsten från dagen för höjningen av tullsatsen, lön (officiell lön), monetär ersättning till slutet av den angivna perioden.

Från den 1 november 2013 höjde organisationen de anställdas officiella löner. Den anställde beviljades årlig betald semester från den 28 oktober 2013 till den 10 november 2013. Före ökningen var den anställdes lön 20 000 rubel, efter ökningen - 23 000 rubel. Faktureringsperioden från oktober 2012 till september 2013 är helt klar.

En del av den genomsnittliga inkomsten kan öka från datumet för löneökningen till slutet av semestern - från 2013-11-01 till 2013-10-11.

Den ökande koefficienten är 1,15 (RUB 23 000 / RUB 20 000).

Under faktureringsperioden samlades den anställde på 240 000 rubel. (20 000 RUB x 12 månader).

Den genomsnittliga dagliga inkomsten beräknad före ökningen kommer att vara 680,27 rubel. (240 000 RUB / (12 x 29,4 dagar)).

För semesterperioden från 1 november 2013 till 10 november 2013 måste beloppet för den genomsnittliga dagsinkomsten räknas om med hänsyn till den ökande faktorn. Under denna period måste den anställde få 7 823,11 rubel. (680,27 RUB x 1,15 x 10 dagar).

Följaktligen bör den anställde betalas ytterligare 1 020,41 rubel. (7 823,11 RUB - 680,27 RUB x 10 dagar).

När en person får ett jobb förhandlar han med det anställande företaget om storleken på den faktiska ersättningen. Det finns dock situationer där realinkomsten ersätts av ett annat begrepp - medellönen (AW). Det måste beräknas för att korrekt betala för specialistens semesterdagar, frånvaroperioder från företaget på grund av sjukdom eller utförandet av offentliga uppgifter som tilldelats av ledningen. Detta värde krävs av banker som utvärderar en potentiell låntagares kandidatur och av statliga myndigheter.

När en medborgare får ett jobb, förhandlar han om storleken på månadsersättningen med det anställande företaget. Det betalas om specialisten faktiskt fullgör sina arbetsuppgifter. Men ofta i ett företag finns det ett behov av att i beräkningar inte använda inkomst för en specifik funktionalitet, utan en metod för att beräkna genomsnittlig inkomst.

SWP är förhållandet mellan en specialists arbetsinkomst under en viss period och den tid som arbetats under en liknande period.

Behovet av att beräkna den genomsnittliga månadslönen uppstår om en medborgare inte faktiskt utför de funktioner som anges i anställningsavtalet, utan enligt lag måste få betalning från arbetsgivaren. Detta är möjligt i följande situationer:

• specialist som lämnar sjukskrivning;
• ta emot ledighet (års- eller barnomsorgsledighet);
• affärsresa;
• tillfällig frånvaro från arbetsplatsen på grund av att ha utfört en förhandlingsfunktion vid ingående av ett kollektivavtal;
• genomgår medicinsk undersökning;
• genomgår militär utbildning;
• delta i sociala aktiviteter, utföra andra funktioner som inte är direkt relaterade till arbetsfunktionalitet, på uppdrag av chefen.

Beräkning av SWP vid uppsägning är nödvändig om en specialist lämnar företaget på grund av personalminskning och han behöver betalas avgångsvederlag, om den anställde har obetald semester och de ska kompenseras.

I praktiken finns det ofta situationer när den genomsnittliga månadslönen för en specialist är av intresse för auktoriserade tredjepartsmyndigheter, särskilt:

• Arbetsförmedling;
• sociala skyddsmyndigheter;
• en bank som ger ut ett lån till en medborgare.

Den genomsnittliga inkomsten beräknas i enlighet med kraven i mottagarstrukturen. Uppgifter utfärdas i form av ett intyg utfärdat för ett kvartal, ett halvt år eller år.

Vi beräknar FFP: vad ska ingå i formeln?

När en revisor beräknar den genomsnittliga dagliga inkomsten inkluderar han i formeln följande specialistinkomst, enligt rysk lagstiftning och det anställande företagets interna regler:

• lön som anges i anställningsavtalet;
• ytterligare betalningar för övertidsarbete;
• bonusar och incitamentbetalningar;
• ytterligare betalningar för komplexiteten i arbetsvillkor, titlar, kvalifikationer etc.;
• ökande koefficienter, till exempel för invånare i Fjärran Norden;
• lön som erhålls in natura (till exempel från företagsprodukter).

Den genomsnittliga dagslönen inkluderar inte betalningar till en anställd som inte är direkt relaterade till utförandet av arbetsuppgifter. Det är sjukpenning, moderskapspenning, ekonomiskt bistånd från arbetsgivaren, semesterersättning, dagpenning för tjänsteresan m.m.

Formel för beräkning av FFP

Algoritmen på grundval av vilken den genomsnittliga lönen beräknas regleras av art. 139 Ryska federationens arbetslag. Lagstiftningen anger att formeln inkluderar specialistens inkomst och den faktiska arbetade tiden under en 12-månadersperiod.

Om en person under det senaste året inte har varit närvarande på jobbet en enda dag (till exempel en kvinna var mammaledig) görs beräkningen av WFP baserat på data för den föregående 12-månadersperioden.

Hur beräknar man medellönen om en medborgare faktiskt inte har arbetat en enda dag under de senaste två månaderna eller inte har fått några betalningar från arbetsgivaren? Det är nödvändigt att göra beräkningar baserat på den lön som anges i anställningsavtalet för den anlitade specialisten.

Formel för beräkning av FWP

Förfarandet för att beräkna genomsnittslöner innebär att man använder följande formel:

SZP = SD * BH, där

• SD – genomsnittlig dagsinkomst;
• BH – beräknat antal arbetade dagar.

Genomsnittlig dagsinkomst bestäms beroende på syftet med beräkningen: intjänande av semesterersättning eller andra behov. I det andra fallet hittas indikatorn genom att dividera arbetsinkomsten för en 12-månadersperiod med antalet dagar som medborgaren arbetat.

Beräkning av genomsnittlig dagsinkomst i förhållande till betald semester innebär en modifierad algoritm: semester ges i kalenderdagar, inte arbetsdagar. För att bestämma önskat värde måste du dividera lönen med 12 och med 29,3 - det genomsnittliga antalet dagar per månad.

Vad är undantaget från faktureringsperioden?

Beräkning av genomsnittlig inkomst för semesterersättning eller andra ändamål förutsätter att de dagar då specialisten faktiskt var frånvarande från tjänsten men fick ersättning i enlighet med lagkraven är undantagna från "basperioden".

Beräkningen av genomsnittlig lön kommer inte att inkludera följande perioder:

• vara sjukskriven;
• påtvingad stilleståndstid för företaget, under vilken personalen fick monetär ersättning;
• frånvaro från arbetet på grund av strejk i företaget;
• ta hand om ett barn med funktionsnedsättning.

Ingår semesterersättning i löneberäkningen? Nej, eftersom medborgaren faktiskt inte gick på arbetsplatsen, utan var tjänstledig.

Som en allmän regel, vid beräkning av genomsnittlig lön för Arbetsförmedlingen och andra strukturer, exkluderas perioder då specialisten inte faktiskt var i tjänst. För en revisor spelar det ingen roll om den anställdes lön behållits eller inte.

Hur beräknar man lönen och lönen om specialisten inte fick någon lön?

Att beräkna genomsnittlig månadsinkomst blir mer komplicerat om en person av en eller annan anledning inte har fått lön de senaste åren. Om obetalt arbete har skett under en 12-månadersperiod ska revisorn utgå från föregående år.

Om en specialist inte har fått arbetsinkomst under de senaste två åren, men utbetalningarna till honom återupptogs den månad då beräkningarna görs, ska den genomsnittliga månadslönen beräknas utifrån de belopp som uppstått under denna tid.

Om arbetet inte har blivit avlönat, beräknas den genomsnittliga lönen för sjukfrånvaro utifrån det belopp som anges i avtalet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren eller den taxa som gäller på företaget.

Funktioner för redovisning av incitamentsbetalningar

Lagen anger vad som ingår i den genomsnittliga lönen, och det största antalet svårigheter för revisorer är relaterade till återspegling av bonusar. Förfarandet för att redovisa dem beror på hur ofta incitamentsbetalningar sker.

Om en specialist får bonus varje månad kan inte mer än en bonus av varje typ inkluderas i formeln. Till exempel en för att uppfylla en försäljningsplan och en för att fullfölja yrkesutbildning. Totalt summeras högst 12 utmärkelser av samma typ för årsperioden.

Vid beräkning av genomsnittlig månadsinkomst beaktas kvartals- och årsbonusar fullt ut, oavsett anledningen till befordran. Om beräkningar görs för en period som är kortare än bonusperioden, återfinns deras proportionella del.

Genomsnittlig månadslön är en indikator som används för att bestämma storleken på förmåner och ersättning, bedöma tillförlitligheten hos en potentiell låntagare och tilldela sociala förmåner. För att undvika fel vid beräkningen måste revisorn följa de krav och nyanser som fastställs i lag.

Frågor relaterade till arbetsverksamheten för medborgare i Ryska federationen regleras av arbetslagen. Denna uppsättning lagar, liksom ett särskilt regeringsdekret, bestämmer reglerna för beräkning av den genomsnittliga månadslönen.

Definition av termen

Genomsnittlig månadslön– en ekonomisk indikator som visar genomsnittlig inkomst under ett kalenderår (det vill säga tolv månader). Denna indikator beräknas med hänsyn till hur mycket pengar den anställde tjänat under tolv månader och den tid han tillbringade på jobbet.

Behovet av att fastställa denna indikator uppstår när det är nödvändigt att beräkna beloppet för sjukpenning, semesterersättning etc. I vissa fall behöver de anställda själva ett dokument som visar deras genomsnittliga månadslön (till exempel för att ansöka om ett lån från en Bank).

Indikatorn används aktivt av skattemyndigheten vid kontroll av företagens verksamhet. Med dess hjälp kan du ta reda på vilka löner skattebetalarna betalar till sina arbetare. Om det ligger under det regionala genomsnittet eller under existensminimum kan en ytterligare kontroll göras.

På detta sätt försöker staten bekämpa företag som betalar sina arbetare löner i kuvert. För att undvika problem med skattetjänsten och för att korrekt betala anställda måste du veta hur du beräknar den genomsnittliga lönen.

Situationer som kräver beräkning

Lista över fall där en medborgare i Ryska federationen har rätt till betalningar baserat på sin genomsnittliga månadslön (nedan kallad SMZ), bestäms av Labor Code. Enligt den kan SMZ betalas:

1. Om arbetstagaren är tjänstledig. Denna situation faller under regeln att semesterersättning ska utgå i enlighet med den genomsnittliga månadslönen.
2. När en anställd i företaget har avlägsnats från sina arbetsuppgifter, men hans lön förblir densamma. Ett liknande behov uppstår när en medborgare deltar i förberedelserna av kollektiva förhandlingar, eller till exempel utför särskilda uppgifter (kan vara både offentliga och statliga).
3. Vid tillfällig förflyttning av en anställd från arbetsplatsen på grund av behovet av att eliminera skadorna som orsakats av katastrofen.
4. Om det är nödvändigt att betala arbetsförmåner relaterade till uppsägningar.
5. Vid utbetalning av ersättning till en anställd för semesterdagar, som han inte använde om den senare slutar.
6. När skicka en anställd i ett företag på affärsresa.
7. Vid beräkning av löner till anställda,om de har genomgått utbildning, vilket innebär en tillfällig separation från arbetsplatsen.
8. När uppsägning av ett felaktigt ingånget anställningsavtal A. Regeln gäller om misstagen har begåtts utan förskyllan av en anställd i företaget.
9. Om arbetstagaren inte kunde utföra sina arbetsuppgifter eller avbröts från produktionen på grund av fel från företagets chef.
10. Var och en av medborgarna som ingår i kommissionen, som förstår arbetskonflikter.
11. Till donatoranställd och personer som skickas för obligatoriska läkarundersökningar(i enlighet med gällande lagstiftning hålls de en gång per år).
12. Anställda som fått ytterligare lediga dagar på grund av behovet av att ta hand om handikappade barn.

De viktigaste fallen av utbetalning av genomsnittlig månadslön listas ovan. Den ryska federationens arbetskod innehåller andra skäl för betalningar av SMZ. Så till exempel tillämpas en liknande åtgärd på företagsdirektören, personer som är hans ställföreträdare och huvudrevisor om förfarandet för att byta ägare har inletts på företaget.

Därutöver föreskrivs i sjätte artikelns första stycke i lagen om värnplikt materiell ersättning till personer som tas från sina arbeten på grund av förberedelse för värnplikt, värnplikt eller militär utbildning. I det här fallet bestäms dess storlek också av den genomsnittliga månadslönen.

Generella regler

Innan du beräknar den genomsnittliga månadslönen för året måste du bekanta dig med reglerna i arbetslagstiftningen och bestämmelserna från Ryska federationens regering 2007. Ändringar har gjorts i den senaste versionen, så du bör använda den senaste versionen för tillfället (daterad 10 december 2016). Beräkningen tar hänsyn till:

• lön som intjänades tolv månader innan behovet av att beräkna SMZ uppstod;
• arbetad tid varje månad under den period som beskrivs i föregående stycke.

För att beräkna den genomsnittliga lönen för året måste du ta varaktigheten för varje månad, med hänsyn till kalenderdata. Det vill säga, beroende på den specifika månaden kan denna parameter vara trettio eller trettioen dagar. Februari är ett undantag. Beroende på det specifika året är dess varaktighet tjugoåtta eller tjugonio dagar. Följande löntagarinkomst, sammanfattad för en tolvmånadersperiod, beaktas:

• lön i kombination med alla traktamenten. Även betalningar som har gjorts in natura beaktas. Dessa inkluderar till exempel betalning för mat;
• bonusar och andra belöningar;
• andra betalningar relaterade till löner vid ett visst företag.

Belopp och tider dras av från löneperioden när den anställde:

• fått medel för ytterligare betald ledighet (om den anställde tar hand om ett handikappat barn eller en person med funktionshinder sedan barndomen);
• fått betalningar under mammaledighet eller sjukskrivning;
• erhållit betalningar för perioden av frigörelse från arbetet med bibehållen lön.

I vissa fall tas tolvmånadersperioden före de senaste tolv månaderna av arbetstagarens arbete på företaget för beräkning. Ett sådant behov uppstår om arbetstagaren inte arbetat en enda dag under den angivna perioden eller inte fått lön under denna tid. Dessutom uppstår behovet av att ”skjuta tillbaka” avräkningsperioden om hela tolvmånadersperioden består av tid som enligt lag ska undantas i beräkningarna.

Beräkningsalgoritm

För att bestämma den genomsnittliga månadslönen för en anställd måste du först räkna ihop alla löner och bonusar han fått under de senaste tolv månaderna. Samtidigt beaktas även ersättningar, regionala koefficienter, bonusar och andra ersättningar samt andra typer av betalningar som görs inom ramen för arbetslagstiftningen.

Efter att ha bestämt beloppet är det nödvändigt bestämma beräkningsperioden. Längden på varje månad bestäms av kalendern. Perioder då arbetstagaren varit frånvarande (utan inkomst), arbetsoförmögenhet eller mammaledighet beaktas inte. Dessa tidsperioder är exkluderade från beräkningarna, eftersom betalningar redan gjorts baserat på genomsnittlig inkomst.

När all data har samlats in kan du börja göra beräkningar. De är ganska enkla. Det belopp som tjänats in tillräckligt under faktureringsperioden divideras med periodens längd som beaktas. Som redan nämnts är det tolv månader.

Så här beräknar du din genomsnittliga månadslön. Ett exempel hjälper dig att förstå algoritmen bättre. Så om den anställde under hela kalenderåret inte togs bort från arbetsplatsen på grund av behandling eller andra faktorer, är beräkningsformeln följande:

SMZ = Total lön / 12.

Genomsnittlig dagsinkomst

Ovanstående formel kan inte användas vid utbetalning av semesterersättning eller om det är nödvändigt för att kompensera outnyttjad semester. I sådana fall är det nödvändigt att tillämpa en annan formel, som innebär att man beräknar den genomsnittliga dagliga inkomsten.

Om det är nödvändigt att betala semesterersättning används följande formel: lön i tolv månader / (12 * 29,3). I detta fall 29,3 – Det genomsnittliga antalet dagar i en månad under hela året, med hänsyn tagen till februari. Tidigare togs hänsyn till antalet 29,4, men under de senaste ändringarna korrigerades det.

Frågan uppstår: hur man beräknar den genomsnittliga månadslönen för året om den anställde under tolv månader varit frånvarande från arbetet under en tid, eller om det är nödvändigt att utesluta vissa tidsperioder? Att göra det svårare. I det här fallet måste du först bestämma hur många dagar du ska ta hänsyn till. För detta 29,3 ska multipliceras med heltidsmånader och läggas till kalenderdagarna för de månader då arbetstagaren var frånvarande. Därefter delas det totala lönebeloppet med antalet erhållna från tidigare beräkningar.

Till exempel fick en anställd femhundratusen rubel under ett kalenderår. Han var närvarande på arbetsplatsen i elva månader, men av vissa skäl arbetade han den senaste faktureringsmånaden endast tretton arbetsdagar. I det här fallet kommer formeln att se ut så här:

500 000 / (29,3 * 11 + 13) = 1492,53 rubel.

Att fastställa den genomsnittliga månadslönen är således standard för personal och redovisningspraxis. Denna parameter är nödvändig för att göra betalningar som föreskrivs i Labor Code. Beräkningsreglerna regleras av statsrådets förordning som antogs 2007. Beräkningssättet för semesterersättning skiljer sig från det för andra utbetalningar. För att göra beräkningar måste du ha uppgifter om totala utbetalningar till den anställde under tolv månader och faktisk arbetad tid under varje månad. Beräkningar kan göras med hjälp av de angivna formlerna.

Det allmänna förfarandet för beräkning av genomsnittliga inkomster fastställs i artikel 139 i arbetslagstiftningen. Den föreskriver att alla typer av betalningar som bestäms av ersättningssystemet inkluderas i beräkningen. Deras källa (nettovinst, andra utgifter, kostnader för pågående aktiviteter) spelar ingen roll.

Medellönen bestäms utifrån den faktiska intjänade lönen och den tid den anställde faktiskt arbetat under de 12 kalendermånader som föregår den period under vilken medellönen behålls. I detta fall anses en kalendermånad vara perioden från den 1:a till den 30:e (31:e) dagen i motsvarande månad inklusive (i februari - till och med den 28:e (29:e) dagen). Detaljerna för beräkning av genomsnittsinkomster fastställs i förordningarna om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittsinkomster ().

() godkänd snabb. Ryska federationens regering daterad 24 december 2007 nr 922 (hädanefter kallade förordningarna)

För att bestämma den genomsnittliga lönen för en anställd och hur mycket pengar som ska intjänas till hans fördel, beräknas hans genomsnittliga dagliga eller genomsnittliga timlön (den senare indikatorn används om den anställde har en sammanfattad registrering av arbetstid).

För att bestämma dessa indikatorer (genomsnittlig daglig eller genomsnittlig timinkomst), måste du ta reda på:

Faktureringsperioden och antalet dagar i den som beaktas vid fastställandet av genomsnittlig inkomst;

Mängden betalningar för faktureringsperioden som beaktas vid fastställande av genomsnittlig inkomst.

Faktureringsperiod och antal dagar i den

Som vi sa ovan inkluderar faktureringsperioden 12 hela kalendermånader före den månad då den anställde ska få betalt baserat på hans genomsnittliga inkomst. Bolaget har rätt att fastställa annan längd på faktureringsperioden. Till exempel 3, 6 eller 24 månader före betalning. Huvudsaken är att en annan beräkningsperiod inte leder till en minskning av beloppen till arbetstagaren (det vill säga inte förvärrar dennes situation jämfört med 12-månaders beräkningsperioden).

Om företaget beslutar att ändra denna period ska motsvarande bestämmelser inskrivas i kollektivavtal eller i lönebestämmelserna.

Exempel

Anställd hos Salyut JSC Ivanov ska på affärsresa. Han får en genomsnittlig lön för dagarna på sin affärsresa. Låt oss anta att Ivanov lämnade detta år:

Därefter behöver du beräkna antalet arbetsdagar under den faktureringsperiod som personen arbetade. Det optimala, men ganska sällsynta alternativet är om alla arbetsdagar under faktureringsperioden räknades ut fullt ut. I det här fallet orsakar räkningen inga svårigheter.

Exempel

ZAO Salyut har en femdagars, 40-timmars arbetsvecka (8 arbetstimmar per dag) med två lediga dagar (lördag och söndag). I november i år skickades företagets medarbetare Ivanov för utbildning för att förbättra sina färdigheter och behålla sin genomsnittliga inkomst. Faktureringsperioden är 12 månader – från 1 november föregående år till 31 oktober innevarande år.

Antag att antalet arbetsdagar i faktureringsperioden enligt produktionskalendern

är (alla dagar arbetade fullt ut av Ivanov):

Månad ingår i faktureringsperioden	Antal arbetsdagar i faktureringsperioden
Förra året
november	21
december	22
Det här året
januari	16
februari	20
Mars	21
april	21
Maj	21
juni	20
juli	22
augusti	23
september	20
oktober	23
Total	250

Vi har gett ett perfekt exempel. Som regel arbetar ingen företagsanställd 12 månader (löneperiod) fullt ut. Anställda blir sjuka, åker på semester, får olika friskrivningar från arbetet med bibehållen medelinkomst, etc. Alla dessa perioder är exkluderade från beräkningen. De belopp som tillkommit till förmån för den anställde under dessa dagar kommer inte heller att inkluderas i beräkningen. Listan över tidsperioder som undantas från beräkningen finns i punkt 5 i föreskrifterna. Dessa är de perioder under vilka:

Den anställde behöll sin genomsnittliga inkomst i enlighet med rysk lagstiftning (till exempel var den anställde på affärsresa, på årlig betald semester, skickades för utbildning etc.) (med undantag för pauser för matning av ett barn enligt artikel 258 i Ryska federationens arbetslag; sådana perioder ingår i beräkningen, såväl som beloppen för dem);

Den anställde arbetade inte och fick tillfällig handikappersättning eller moderskapsförmåner;

Arbetstagaren arbetade inte på grund av driftstopp på grund av fel från det anställande företaget eller av skäl utanför arbetsgivarens och arbetstagarens kontroll;

Arbetstagaren deltog inte i strejken, men på grund av den kunde han inte utföra sitt arbete;

Den anställde fick ytterligare betalda lediga dagar för att ta hand om funktionshindrade barn och personer med funktionshinder sedan barndomen;

I andra fall släpptes den anställde från arbetet med helt eller delvis bibehållande av lön eller utan den (till exempel under ledighet på egen bekostnad) i enlighet med rysk lagstiftning.

Semester eller helger som arbetstagaren arbetat på ska beaktas vid beräkning av medelinkomst på allmänt sätt.

Exempel

ZAO Salyut har en femdagars, 40-timmars arbetsvecka (8 arbetstimmar per dag) med två lediga dagar (lördag och söndag). I december i år skickades företagets medarbetare Ivanov på en affärsresa. Faktureringsperioden är 12 månader. Därför inkluderar den tiden från 1 december föregående år till 30 november innevarande år.

Situation 1

Månad av faktureringsperiod		Antal arbetsdagar som arbetstagaren faktiskt har arbetat med		Notera
Förra året
december	22	22	-	-
Det här året
januari	16	16	-	-
februari	20	15	5
Mars	21	21	-	-
april	21	14	7
Maj	21	21	-	-
juni	20	20	-	-
juli	22	19	3	Den anställde var sjuk och fick tillfällig invaliditetsersättning
augusti	23	3	20
september	20	20	-	-
oktober	23	21	2
november	21	21	-	-
Total	250	213	37	-

När man bestämmer Ivanovs genomsnittliga inkomst, exkluderas 37 dagar och betalningarna för dem från beräkningsperioden. Följaktligen ingår 213 (250 - 37) arbetsdagar under löneperioden i beräkningen.

Situation 2

Månad av faktureringsperiod	Antal arbetsdagar i faktureringsperioden enligt produktionskalendern		Den tid under vilken den anställde inte arbetade eller den genomsnittliga lönen bibehölls (i arbetsdagar)		Notera
Förra året
december	22	22	-	-	-
Det här året
januari	16	19	-	3	Den anställde arbetade på helgdagar
februari	20	15	5	-	Den anställde var sjuk och fick tillfällig invaliditetsersättning
Mars	21	21	-	-	-
april	21	14	7	-	Den anställde var på affärsresa
Maj	21	21	-	-	-
juni	20	22	-	2	Den anställde arbetade på helger
juli	22	19	3	-	Den anställde var sjuk och fick tillfällig invaliditetsersättning
augusti	23	3	20	-	Den anställde var på årlig betald semester
september	20	21	-	1
oktober	23	21	2	-	Den anställde var på semester på egen bekostnad
november	21	21	-	-	-
Total	250	219	37	6	-

När man bestämmer Ivanovs genomsnittliga inkomst, exkluderas 37 dagar och betalningarna för dem från beräkningsperioden. Samtidigt beaktas arbetade dagar på semester eller lediga dagar och intjänade betalningar för dem (6 dagar). Därför ingår 219 (250 - 37 + 6) arbetade dagar i löneperioden i beräkningen.

Det finns situationer när en anställd får jobb inom rapporteringsperioden. Det vill säga, vid den tidpunkt då revisorn behöver fastställa sin genomsnittliga inkomst har han inte arbetat för företaget under en faktureringsperiod (till exempel 12 månader). Det finns ingen procedur för att beräkna medelinkomsten för situationer som inte är relaterade till betald semester. Därför har företaget rätt att definiera det i anställningsavtalet med den anställde eller i lönebestämmelserna. Sedan kan du i faktureringsperioden inkludera tiden från den anställdes första arbetsdag till den sista dagen i månaden som föregår utbetalningen av genomsnittsinkomsten.

Exempel

ZAO Salyut har en femdagars, 40-timmars arbetsvecka (8 arbetstimmar per dag) med två lediga dagar (lördag och söndag). Faktureringsperioden är 12 månader.

I december i år skickades företagets medarbetare Ivanov på en affärsresa. Samtidigt fick han jobb på företaget den 22 augusti i år. I detta läge omfattar beräkningsperioden tiden från 21 augusti till 30 november innevarande år.

Följande data återspeglas i arbetstidsrapporten för Ivanov.

Månad av faktureringsperiod	Antal arbetsdagar i faktureringsperioden enligt produktionskalendern	Antal dagar som den anställde faktiskt arbetat	Den tid under vilken den anställde inte arbetade eller den genomsnittliga lönen bibehölls (i arbetsdagar)	Jobbar på helger eller helger	Notera
augusti	23	8	-	-	Från den 1 augusti till den 21 augusti arbetade den anställde inte på företaget
september	20	22	-	2	Den anställde arbetade en ledig dag
oktober	23	19	4	-	Den anställde var på semester på egen bekostnad
november	21	21	-	-	-
Total	87	70	4	2	-

I det här fallet, från det totala antalet arbetsdagar enligt produktionskalendern (från det ögonblick då den anställde anställdes till månaden före månaden för utbetalning av den genomsnittliga lönen), tiden då han inte arbetade på företaget (15 dagar i augusti) och 4 dagars obetald ledighet är undantagna. Samtidigt beaktas arbetade dagar på helgdag eller ledig dag och upplupna betalningar för dem (2 dagar). Därför ingår 70 (87 - 15 + 2 - 4) arbetade dagar i beräkningen.

Betalningar för faktureringsperioden

Den allmänna bestämmelsen om betalningar som ingår i beräkningen vid fastställande av genomsnittsinkomster fastställs i artikel 139 i arbetslagen. Enligt denna norm, "för att beräkna den genomsnittliga lönen, beaktas alla typer av betalningar enligt ersättningssystemet som används av den relevanta arbetsgivaren, oavsett källorna till dessa betalningar." Denna norm i koden specificeras i punkt 2 i föreskrifterna. Så när man beräknar genomsnittlig inkomst måste en revisor, i synnerhet, ta hänsyn till:

Löner (inklusive in natura), upplupna enligt tullsatser och löner för arbetad tid; för arbete utfört till ackord, som en procentandel av intäkter eller provision;

Tillägg och tillägg till taxor och löner för yrkesmässig excellens, klass, tjänstgöringstid (arbetserfarenhet), akademisk examen, akademisk titel, kunskaper i ett främmande språk, arbete med information som utgör statshemligheter, kombination av yrken (befattningar), utbyggnad av tjänsteområden, öka volymen av utfört arbete, teamledning, etc.;

Betalningar relaterade till arbetsvillkor, inklusive betalningar som bestäms av regional reglering av löner (i form av koefficienter och procentuell bonus på lönerna), höjda löner för hårt arbete, arbete med skadliga och (eller) farliga och andra speciella arbetsförhållanden, för nattarbete , betalning för arbete på helger och icke-arbetande helgdagar, betalning för övertidsarbete (både inom det maximala övertidsarbetet - 120 timmar per år och utöver det);

Bonusar och ersättningar enligt ersättningssystemet (för vissa typer av bonusar och ersättningar har ett särskilt redovisningsförfarande definierats);

Andra typer av betalningar relaterade till löner som används i företaget.

Som vi nämnt ovan tas inte hänsyn till vissa betalningar vid beräkning av genomsnittliga inkomster, liksom den tid under vilken de uppstod. Till exempel:

Genomsnittlig inkomst som behålls av en anställd enligt arbetslagstiftningen (när han är på affärsresa, utbildning eller vanlig årlig semester, etc.);

Betalning för stillestånd på grund av det anställande företagets fel eller av skäl som ligger utanför arbetsgivarens och arbetstagarens kontroll;

Ersättning för lediga dagar för vård av funktionshindrade barn och personer med funktionsnedsättning sedan barndomen m.m.

Beräkningen inkluderar således alla betalningar relaterade till ersättningar till anställda. Följaktligen inkluderar beräkningen inte betalningar som inte är relaterade till den och inte är ersättning för arbete. Dessa inkluderar till exempel materiell assistans, olika sociala betalningar (betalning för vila, mat, resor, utbildning, behandling, allmännyttiga tjänster etc.), utdelningar som uppbärs av företagets ägare, lånebelopp till anställda, räntor på lån , erhållen från anställda, ersättning till styrelseledamöter eller förvaltningsråd etc. Huruvida vissa sociala förmåner föreskrivs i anställningsavtalet med den anställde eller inte spelar ingen roll.

Expertutlåtande

Enligt artikel 139 i arbetslagstiftningen, för beräkning av den genomsnittliga lönen, beaktas alla typer av betalningar enligt ersättningssystemet som används av den berörda arbetsgivaren, oavsett källan till dessa betalningar. Enligt artikel 129 i arbetslagstiftningen omfattar löner (arbetsarvode) ersättning för arbete beroende på den anställdes kvalifikationer, komplexitet, kvantitet, kvalitet och villkor för utfört arbete, samt ersättningsbetalningar (tilläggsersättningar och ersättningar av kompenserande karaktär, inklusive för arbete under förhållanden som avviker från normala, arbete under speciella klimatförhållanden och i områden som är utsatta för radioaktiv förorening, och andra ersättningar) och incitamentsersättningar (tilläggsersättningar och incitamentsersättningar, bonusar och andra incitamentsersättningar). Ersättningssystemet omfattar således endast de typer av betalningar som är direkt relaterade till kvantitet, kvalitet och arbetsvillkor.

Punkt 3 i förordningarna om detaljerna i förfarandet för att beräkna genomsnittslöner, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922, anger direkt att sociala betalningar och andra betalningar som inte är relaterade till löner (materiell hjälp , betalning av kostnaden för mat, resor, utbildning, verktyg, rekreation och andra) beaktas inte vid beräkning av genomsnittlig inkomst. Betalning av kostnaden för mat gäller således inte för ersättning, även i det fall det föreskrivs i anställningsavtalet. Följaktligen tas det inte med i beräkningen av medelinkomsten.

P. Erin, expert på Legal Consulting Service GARANT,

A. Kikinskaya, granskare av Legal Consulting Service GARANT

Dessutom är olika ersättningar inte förknippade med löner, till exempel de som betalas för att ersätta anställdas utgifter relaterade till utförandet av deras arbetsuppgifter. I synnerhet dagtraktamenten, ersättning för användning av lös egendom för affärsändamål (inklusive bil). I det här fallet spelar storleken på sådana kompensationsbetalningar (inom eller över normerna) ingen roll. Låt oss påminna om att en del av dem är ransonerade (dagtraktamenten, ersättning för användning av personbil, etc.). Denna standardisering avser dock uteslutande beskattning av sådana betalningar. Dessa restriktioner har ingenting att göra med arbetslagstiftningen och förfarandet för beräkning av genomsnittsinkomster. Ytterligare betalningar och bonusar av kompenserande karaktär, som är en del av lönen (till exempel för att arbeta på semester, övertid), ingår i beräkningen av genomsnittlig lön.

Exempel

ZAO Salyut har en femdagars, 40-timmars arbetsvecka (8 arbetstimmar per dag) med två lediga dagar (lördag och söndag). I december i år skickades företagets medarbetare Ivanov på en affärsresa. Faktureringsperioden är 12 månader.

Därför inkluderar den tiden från 1 december föregående år till 30 november innevarande år. Under denna period fick Ivanov betalningar till ett belopp av 472 400 rubel, inklusive:

Löner (lön) i det totala beloppet av 403 000 rubel;

Ytterligare betalning för att kombinera yrken - 24 000 rubel;

Betalning för arbete på helger - 3000 rubel;

Ekonomiskt stöd - 12 000 rubel;

Kontantgåva - 3000 rubel;

Semesterlön för årlig betald semester - 22 000 rubel;

Reseersättningar (dagtraktamente och genomsnittliga inkomster för arbetsdagar) - 5 400 rubel.

Ekonomiskt bistånd, kontantgåvor, semesterersättning och tjänsteresor är exkluderade från det betalningsbelopp som beaktas vid beräkning av genomsnittlig inkomst. Således bör revisorn ta hänsyn till betalningar till ett belopp av:

472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 rub.

Vid beräkning av genomsnittsinkomsten beaktas inte tilläggsutbetalningar till medelinkomsten upp till lönebeloppet, om sådana bestäms av anställningsavtal eller av bolaget beslutade föreskrifter om ersättning. Faktum är att de belopp och motsvarande dagar under vilka den anställde behöll sin genomsnittliga inkomst är undantagna från beräkningsperioden. Därför faller sådan tilläggsbetalning inom denna definition.

Genomsnittlig dagsinkomst och beräkning av belopp till den anställde

För att avgöra vilket belopp som ska periodiseras för de dagar då den anställde bibehåller sin medelinkomst, beräknas hans genomsnittliga dagsförtjänst. Ett undantag ges endast för de anställda som har en sammanfattad registrering av arbetstid (de bestämmer den genomsnittliga timlönen, som vi kommer att diskutera nedan). Genomsnittlig dagsinkomst bestäms av formeln:

Exempel

ZAO Salyut har en femdagars, 40-timmars arbetsvecka (8 arbetstimmar per dag) med två lediga dagar (lördag och söndag). I december i år skickades företagets medarbetare Ivanov på en affärsresa i 7 arbetsdagar. Faktureringsperioden är 12 månader. Därför inkluderar den tiden från 1 december föregående år till 30 november innevarande år.

Den anställde har en månadslön på 30 000 rubel.

Månad av faktureringsperiod	Antal arbetsdagar i faktureringsperioden enligt produktionskalendern	Antal dagar som den anställde faktiskt arbetat	Avvikelser från normala arbetsförhållanden (antal dagar och orsak)	Betalningar till den anställde (RUB)
lön				andra betalningar	betalningar som ingår i beräkningen
Förra året
december	22	22	Nej	30 000	-	30 000
Det här året
januari	16	14	2 dagar - semester på egen bekostnad	26 250	-	26 250
februari	20	20	Nej	30 000	-	30 000
Mars	21	23	2 dagar - arbete på helger	30 000	5714 (betalning för arbete på lediga dagar)	35 714
april	21	21	Nej	30 000	-	30 000
Maj	21	22	1 dag - jobb på semester	30 000	2857 (betalning för arbete på en helgdag)	32 857
juni	20	20	Nej	30 000	-	30 000
juli	22	4	18 dagar - årlig semester	5455	24 545 (semesterlön)	5455
augusti	23	23	Nej	30 000	3000 (ekonomisk hjälp)	30 000
september	20	21	1 dag - arbete på helger	30 000	3000 (betalning för arbete på lediga dagar)	33 000
oktober	23	23	Nej	30 000	-	30 000
november	21	18	3 dagar - affärsresa	25 714	7850 (betalning för affärsresa inklusive dagtraktamente och genomsnittlig inkomst)	25 714
Total	250	231	-	-		338 990

Ivanovs genomsnittliga dagliga inkomst kommer att vara:

338 990 RUB : 231 dagar = 1467 rub./dag.

För 7 arbetsdagar av en affärsresa ska han krediteras:

1467 RUR/dag × 7 dagar = 10 269 rub.

Genomsnittlig timförtjänst och beräkning av belopp till den anställde

För anställda som har en sammanfattad arbetstidsregistrering beräknas deras genomsnittliga timförtjänst för att betala för de dagar då medelinkomsten bibehålls. Beräkningen av genomsnittlig dygns- och genomsnittlig timförtjänst är i huvudsak likartad. Men om antalet dagar i det första fallet beaktas, så i det andra - antalet timmar som faktiskt arbetat av den anställde.

Genomsnittlig timinkomst bestäms av formeln:

Beloppet för betalningen till den anställde bestäms enligt följande: Exempel

ZAO Salyut har en femdagars, 40-timmars arbetsvecka (8 arbetstimmar per dag) med två lediga dagar (lördag och söndag). I december i år skickades företagets medarbetare Ivanov på en affärsresa i 7 arbetsdagar (56 timmar enligt schema). Faktureringsperioden är 12 månader. Därför inkluderar den tiden från 1 december föregående år till 30 november innevarande år. Ivanov fick en sammanfattad registrering av arbetstid och en timtaxa på 180 rubel/timme.

Månad av faktureringsperiod	Antal arbetstimmar i faktureringsperioden enligt produktionskalendern	Antal timmar som arbetstagaren faktiskt arbetat	Avvikelser från normala arbetsförhållanden (antal timmar (dagar) och orsak)	Betalningar till den anställde (RUB)
lön				andra betalningar	betalningar som ingår i beräkningen
Förra året
december	176	176	Nej	31 680	-	31 680
Det här året
januari	128	112	16 timmar (2 dagar) - semester på egen bekostnad	20 160	-	20 160
februari	159	159	Nej	28 620	-	28 620
Mars	167	183	16 timmar (2 dagar) - arbete på helger	30 060	5760 (betalning för arbete på lediga dagar)	35 820
april	167	167	Nej	30 060	-	30 060
Maj	167	175	8 timmar (1 dag) - arbeta på semester	30 060	2880 (betalning för arbete på en helgdag)	32 940
juni	159	159	Nej	28 620	-	28 620
juli	176	32	144 timmar (18 dagar) - årlig semester	5760	25 920 (semesterlön)	5760
augusti	184	184	Nej	33 120	3000 (ekonomisk hjälp)	33 120
september	160	168	8 timmar (1 dag) - arbete på helger	28 800	2880 (betalning för arbete på lediga dagar)	31 680
oktober	184	184	Nej	33 120	-	33 120
november	168	144	24 timmar (3 dagar) - affärsresa	30 240	7850 (betalning för affärsresa, inklusive dagtraktamente och genomsnittlig inkomst)	30 240
Total	1995	1843	-	-	-	341 820

Ivanovs genomsnittliga timinkomst kommer att vara:

341 820 RUB : 1843 timmar = 185 rub./timme.

För arbetstiden för en affärsresa måste han ha intjänat:

185 gnidningar/timme × 56 timmar = 10 360 gnidningar.

För ackordsarbetare beräknas medelinkomsten vid sammanräkning av arbetstimmar på liknande sätt. Vid beräkningen beaktas alla ersättningar som ingår i beräkningen och den tid ackordsarbetaren faktiskt har arbetat med.

Minskning är en påtvingad minskning av antalet arbetstillfällen under en omorganisation eller fullständig avveckling av ett företag. Att beräkna betalningar på grund av uppsagda anställda har sina egna egenskaper. Låt oss titta på hur den genomsnittliga lönen under en permittering beräknas för att beräkna utbetalningar vid uppsägning i allmänhet och med hjälp av ett specifikt exempel.

Grundvillkor för kontant betalning

Anställda som avskedas på grund av personalminskning måste få alla monetära betalningar som de har rätt till (artikel 140 i Ryska federationens arbetslagstiftning):

• avgångsvederlag (artikel 178 i Ryska federationens arbetslagstiftning);
• förmåner för anställningsperioden under en 2-månadersperiod (inklusive avgångsvederlag), ibland på begäran av arbetsförmedlingen - och för den tredje månaden av jobbsökning;
• obetalda löner;
• ersättning för outnyttjade semesterperioder;
• andra ersättningar enligt kollektivavtal och individuella arbetsavtal.

Det är värt att notera att alla angivna periodiseringar, förutom det bidrag som betalas ut för den andra och tredje månaden av jobbsökning, måste utfärdas till den avgående anställde på hans sista arbetsdag i denna organisation.

Vid beräkningen av de listade betalningarna upptas en av nyckelpositionerna av en sådan parameter som genomsnittlig daglig inkomst. Detta är den genomsnittliga lönen för 1 arbetsdag, beräknad för en viss tidsperiod, det vill säga för en specifik faktureringsperiod. Organisationens redovisningsavdelning beräknar den genomsnittliga dagliga inkomsten i ett speciellt dokument i T-61-formuläret.

ytterligare information

Enligt artikel 180 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste chefen informera anställda om personalminskning eller fullständig likvidation av organisationen två till tre månader innan förfarandet påbörjas. Det är nödvändigt att bekanta medarbetarna med den nya bemanningstabellen och meddela varje anställd om uppsägningen senast två kalendermånader före permitteringen. Det är också möjligt att hitta en kompromisslösning genom förhandlingar. Till exempel kan en anställd sluta tidigare, utan att träna de senaste två månaderna, vilket föreskrivs i artikel 180 i arbetslagen.

Beräkningsperioden för att göra periodisering vid uppsägning av en anställd på grund av permittering är 1 kalenderår före den månad då permitteringen inträffar. Det finns ett undantag: om uppsägningen genomförs den sista dagen i månaden, är denna månad den sista månaden i faktureringsperioden. (Rostrud Brev nr 2184-6-1 daterat den 22 oktober 2010).

Om en anställd till exempel blir uppsagd den 31 maj 2017, kommer beräkningsperioden i detta fall att vara perioden från 1 juni 2016 till 31 maj 2017.

Om det går mindre än 12 månader från det att en medborgare kommer in på en viss arbetsplats tills han blir uppsagd på grund av personalminskning, tas denna faktiska arbetade tid som beräkningsperiod.

Beräkning av genomsnittlig dagsinkomst

Genomsnittlig inkomst är inte bara själva lönen, utan också olika ersättningar, tilläggsbetalningar, bonusar och andra summor pengar som betalas till den anställde (föreskrifter godkända av dekret från Ryska federationens regering nr 922 av den 24 december 2007, klausul 2 ).

Vid beräkning inkluderar det totala beloppet inte kontanta betalningar från socialplanen och andra som inte är beroende av inkomster (klausul 3 i dekret från Ryska federationens regering nr 922 av den 24 december 2007):

• sjukskrivningar;
• intjänad semester;
• resekostnader m.m.

Formeln för att beräkna genomsnittlig dagsinkomst är ganska enkel och består av en matematisk operation.
X = Y/Z, där:

— X är den anställdes genomsnittliga lön under 1 dag,
— Y – mängden betalningar till den anställde under faktureringsperioden,
— Z – antal arbetade dagar under faktureringsperioden.

Låt oss förklara beräkningsformeln med ett exempel: gr. Ivanova fick sparken den 31 maj 2017; för faktureringsperioden från 1 juni 2016 till 31 maj 2017 fick hon 360 tusen rubel, inklusive 10 tusen rubel i sjukskrivning för 10 dagars arbetsoförmåga. Det är nödvändigt att beräkna storleken på hennes genomsnittliga dagliga inkomster.

Genomsnittlig dagsinkomst är ett belopp som uttrycks i monetära termer och står i proportion till den anställdes dagliga inkomster. Det anses vara den genomsnittliga lönen för en anställd för ett arbetsskift - de vanliga 8 timmarna eller, mindre ofta, 7 (med en hel arbetsvecka på 5 eller 6 dagar).

Låt oss utföra beräkningarna:

• betalningsbelopp, exklusive sjukskrivning = 360 000 – 10 000 = 350 000 (rubel);
• antal arbetsdagar i faktureringsperioden: 247 arbetsdagar under angiven period minus 10 dagars arbetsoförmåga, för sammanlagt 237 dagar den gr. Ivanov ett år före uppsägning;
• slutlig beräkning av genomsnittlig dagsförtjänst gr. Ivanova: 350 000 rubel / 237 dagar = 1 476,79 rubel.

Beräkning av kontantbetalningar vid uppsägning på grund av nedsättning

Listan över betalningar på grund av en anställd som sagts upp på grund av personalminskning finns i början av denna artikel. Låt oss analysera hur man beräknar den genomsnittliga månadslönen och andra betalningar till en avgående anställd.

Några fakta

Medellönen tilldelas en anställd i högst 2 månader efter hans uppsägning. Från detta belopp behöver du dra av avgångsvederlag som betalas separat. Denna tid ges till den uppsagda för att han ska hitta ett nytt jobb. Som ett undantag kan medellönen utfärdas till den anställde för ytterligare en månad (den tredje). Detta händer när en anställd inte har tid att registrera sig på arbetsbörsen inom 14 dagar efter uppsägningen och de inte kunde hitta ett jobb (enligt artikel 178 i arbetslagen).

Beräkning av avgångsvederlag

Avgångsvederlag är ekonomiskt stöd från en tidigare arbetsgivare medan en uppsagd anställd söker nytt jobb. Formeln för beräkning av avgångsvederlag vid personalminskning godkändes genom statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007 (punkt 9). Fastställandet av avgångsvederlagets storlek beror direkt på den uppskattade genomsnittliga dagsinkomsten.

Här är beräkningsformeln:

A = X x B, där:

— A – avgångsvederlagets belopp.
— X är det uppskattade värdet av den genomsnittliga dagsinkomsten, formeln ges i föregående underavsnitt av artikeln;
— B – antal dagar i månaden efter dagen för uppsägningen. Detta värde beror på företagets arbetsschema under en viss månad.

Låt oss analysera beräkningen av avgångsvederlag med hjälp av exemplet i föregående avsnitt om gr. Ivanova: 1 476,79 rubel av genomsnittlig inkomst per dag x 20 arbetsdagar i juni 2017 = 29 535,80 rubel.

Ta reda på den genomsnittliga månadsinkomsten

Detta är den genomsnittliga lönen för 1 kalendermånad. Beräkningsperioden för beräkning av genomsnittlig månadsinkomst vid uppsägning på grund av nedsättning är 1 år före uppsägningsmånaden.

Tänk på beräkningsformeln:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, där:

— C – genomsnittlig månadsinkomst,
— D1 ... D12 – månadslön,
— 12 är antalet månader i ett kalenderår.

Organisationen och den anställde har rätt att säga upp anställningsavtalet när som helst, i enlighet med kraven i arbetslagstiftningen. Låt oss ta reda på vad vi ska göra.

Det är värt att notera att det beräknade värdet kan vara lägre än den officiellt godkända minimilönen (minimilönen) för ett visst uppsägningsdatum. Denna situation innebär att en viss anställds genomsnittslön likställs med minimilönen.

Exempel: låt oss beräkna den genomsnittliga månadsinkomsten gr. Ivanova, vars initiala data ges i det första avsnittet av denna artikel. 350 000 rubel / 12 månader = 29 166,67 rubel, detta är den genomsnittliga lönen för en gr. Ivanova per månad.

Detaljer om beräkning av genomsnittlig dagsinkomst

Ersättning för outnyttjad semester

När en anställd sägs upp på grund av permittering är arbetsgivaren skyldig att betala honom ersättning för den outnyttjade semestertiden. Om arbetsåret vid uppsägningen ännu inte är slut, är endast en del av semesterintjäningen skyldig att betala.

Till exempel, om en anställd endast arbetade 6 månader av arbetsåret, är arbetsgivaren skyldig att endast betala hälften av den intjänade semestern. Låt oss komma ihåg att ett arbetsår är en period som motsvarar 12 månader från anställningsdatumet för en medborgare på en viss arbetsplats.

Formel för att beräkna ersättning för outnyttjad semesterperiod:

E = X x F, där:

— E – ersättning för outnyttjade semesterdagar;
— X – genomsnittlig dagsinkomst, beräkningsformeln ges i det första avsnittet av denna artikel;
— F – antal outnyttjade semesterdagar.

Låt oss överväga beräkningen av ersättning med hjälp av exemplet med uppsägning på grund av jobbminskning. Ivanova, källdata för exemplet ges i början av artikeln:

1476,79 rubel av genomsnittlig daglig inkomst x 14 dagars oanvänd semester = 20675,06 rubel.

Dessa är betalningarna till Mr. Ivanova, vid uppsägning på grund av personalminskning.

Vi är redo att svara på alla frågor du kan ha - ställ dem i kommentarerna