Урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх вэ 1c. Урьдчилсан тайланг бөглөж, дээж авах. Бэлэн мөнгөний машин дахь хэтрэлтийг нөхөх журам

Та хэд хэдэн төрлийн зардлын тайлангийн баримт бичгийг ашиглан 1С-ERP програм хангамжид хариуцлагатай хүмүүстэй зардлыг тусгаж болно. Энэ бүхэн ашигласан урьдчилгаа зорилгоос хамаарна. Бид 1С дахь дэвшлийг хэрхэн тусгах талаар танд хэлэх болно.

1С програмын урьдчилсан тайлантай хэсэгт хэрхэн очих вэ

Та "Нарийвчилсан тайлан" таб дахь "Бүтээх" товчийг дарахад бид гурван сонголтоос сонгох болно.

• ханган нийлүүлэгчид төлөх зардал, төлбөрийн талаархи урьдчилсан тайлан;
• урьдчилгаа тайлан - хариуцлагатай хүнээр дамжуулан бараа, үйлчилгээг хүлээн авах;
• урьдчилгаа тайлан - хариуцлагатай хүнээр дамжуулан мөнгөний баримт бичгийг хүлээн авах.

Баримт бичиг бүрийн зорилго, гүйцэтгэлийг тусад нь авч үзье.

Зардал, төлбөрийн талаарх урьдчилсан тайланг ханган нийлүүлэгчид өгөх

Аялал жуулчлалын зардлыг бүртгэхдээ компаниуд ихэвчлэн энэ баримт бичгийг ашигладаг. Мөн хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан ажил, үйлчилгээг тусгах боломжтой. Баримт бичгийг балансын 20, 23, 25, 26, 28, 44 болон бусад дансуудтай харьцахдаа ажил, үйлчилгээний өртгийг зардалд тооцохдоо боловсруулна.

Мөн энэ төрлийн урьдчилгаа тайланг захиргааны болон эдийн засгийн хэрэгцээнд зориулж НӨАТ орсон бараа материалын зүйлийг худалдан авахдаа ашигладаг (энэ талаар дараагийн догол мөрөнд дэлгэрэнгүй тайлбарласан).

Баримт бичиг нь дөрвөн табаас бүрдэнэ. Тайланг бөглөх нь "Үндсэн" гэсэн эхний табаас эхэлнэ. Дараах мэдээллийг энд харуулав: байгууллага, хариуцлага хүлээх хүний ​​овог нэр, хэлтэс. Мөн таб дээрээс та баримт бичгийн валютыг сонгож, тайлбар бичиж болно.

Урьдчилсан тайланг хэрхэн шалгах вэ

Сергей Разгулин хариулав.

ОХУ-ын Төрийн зөвлөлийн гишүүн, 3-р зэргийн

"Та урьдчилгаа тайланг хүлээн авахдаа түүнд баримт (тайлангийн салгаж болох хэсэг) бөглөж, ажилтанд өгнө үү. Тайланг баталгаажуулахаар хүлээн авсан эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай. Мөн чек нь дараах байдалтай байна.

Нэгдүгээрт, мөнгөний зорилтот зарцуулалтыг хянах. Үүнийг хийхийн тулд тухайн ажилтан байгууллагаас ямар зорилгоор мөнгө авсан бэ гэдгийг хараарай. Эдгээр өгөгдлийг ...-д заасан болно."

Аялал жуулчлалын зардал 8900 рубль байсан гэж бодъё. Энэ дүн нь өдрийн тэтгэмж - 2100 рубль, төмөр замын тасалбар - 2400 рубль, үүнд орно. НӨАТ 33.25 рубль, зочид буудлын байр - 4400 рубль. Нягтлан бодогч зардлын тайланг доорх зурагт үзүүлсэн шиг бөглөнө

Бид НӨАТ-ыг хуваарилах аргад анхаарлаа хандуулдаг: НӨАТ нь тасалбарын үнэд зөвхөн хэсэгчлэн багтсан тул (218 * 18/118 = 33.25 рубль) тасалбарыг хоёр мөрөнд хуваадаг - НӨАТ-гүй дүн, НӨАТ-тай дүн.

Гурав дахь таб нь "Нийлүүлэгчид төлөх төлбөр" юм. Одоохондоо үүнийг үл тоомсорлоё. Хариуцлагатай хүн материаллаг хөрөнгө олж авах үед үүнийг ашигладаг.

"Хэвлэхийн тулд" таб дээр AO-1 хэвлэсэн хэлбэрээр дүрслэхэд шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү.

Бүх табыг бөглөсний дараа урьдчилсан тайланг боловсруулж, хэвлэсэн маягтыг харуулна.

Зүүн доод буланд "Худалдан авалтын дэвтэрт бичилт хийх" гэсэн холбоос байна. Энэ нь худалдан авалтын дэвтэрт бичилт үүсгэж, НӨАТ-ыг хасахад хэрэглэгддэг. Товшсон үед худалдан авалтын дэвтэр ("Үнэ цэнэ" таб) болон бидний урьдчилгаа тайлангийн холбоос ("Төлбөрийн баримтууд" таб) үүсгэхийн тулд бөглөсөн өгөгдөл бүхий цонх гарч ирнэ.

"Нэмэлт" таб дээр тасалбарын дугаар, огноо, гүйлгээний төрлийн код, урьдчилгаа тайлангийн огноог зааж өгнө.

Урьдчилсан тайлан - хариуцлагатай хүнээр дамжуулан бараа, үйлчилгээг хүлээн авах

Энэхүү баримт бичгийг нягтлан бодогчдын бараа материалын худалдан авалтын зардлыг тусгахад ашигладаг. Гэхдээ баримтад НӨАТ ороогүй тохиолдолд л.

1C-ERP-д урьдчилсан тайлан ямар харагддаг вэ - хариуцлагатай хүнээр дамжуулан бараа, үйлчилгээг хүлээн авах.

Зардал, төлбөрийн урьдчилгаа тайлантай адилтгахдаа ханган нийлүүлэгч байгууллага, хариуцагчийн овог нэр, мөнгөн тэмдэгтийг бөглөх шаардлагатай. Гэхдээ энд хариуцлагатай этгээдээс хүлээн авсан бараа, материалыг хөрөнгөжүүлэх шаардлагатай агуулахыг зааж өгөх шаардлагатай.

"Бүтээгдэхүүн" таб дээр хариуцлагатай этгээдийн худалдаж авсан бүх барааг жагсаасан болно. Үүнийг "Нэмэх" товчлуураар хийж, бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ, нэгжийн үнийг зааж өгдөг.

"Нэмэлт" таб дээр бид бараа, материалын хүлээн авалт, AO-1 хэвлэлтийг тусгахын тулд шаардлагатай бүх мэдээллийг зааж өгсөн болно.

Харгалзаж буй зардлын тайлангийн чухал шинж чанар нь бизнесийн гүйлгээний төрөл болох "Хариуцлагатай байгууллагаар дамжуулан худалдан авах" юм. Энэ шинж чанарыг өөрчлөх үед баримт бичиг утгаа өөрчилдөг.

Та мөн "Хэвлэх" товчийг ашиглан AO-1 маягтыг хэвлэж болно.

НӨАТ-ын хамт захиргааны болон эдийн засгийн хэрэгцээний урьдчилсан тайлан

Бараа материалын хүлээн авалтыг тусгасан өмнөх хувилбарт НӨАТ хүлээн авах боломжгүй. Иймд хариуцлагатай хүн НӨАТ-ын хуваарилсан болон гаргасан нэхэмжлэх, хүргэлтийн бичигтэй бараа худалдан авахдаа дараах аргыг хэрэглэж болно. "Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт" баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ бид бизнесийн гүйлгээний төрлийг тогтоодог - ханган нийлүүлэгчээс худалдан авах.

Энэ тохиолдолд баримт бичгийг ердийн хүлээн авах зарчмын дагуу бөглөх ёстой. Эндээс та бөглөх шинэ мэдээллийг харж болно. Жишээлбэл, "Татвар" гэж бид "Худалдан авалтад НӨАТ ногдуулна" гэж сонгоно.

"Үндсэн" таб дээр та одоо ханган нийлүүлэгч, гэрээ, агуулах, валютыг зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд "Бараа" хэсэгт та худалдан авсан бараа материал, тоо хэмжээ, нэгж үнэ, НӨАТ-ын хэмжээг оруулах шаардлагатай.

Баримт бичгийг бөглөсний дараа баримт бичгийг боловсруулж, түүний үндсэн дээр нэхэмжлэхийг оруулна (зүүн доод буланд байгаа "Нэхэмжлэх бүртгүүлэх" холбоос). Програм нь нийтлэлийг өөрөө үүсгэдэг:

• Дебет 10 Кредит 60
• Дебет 19 Кредит 60

Энэ баримт бичиг нь урьдчилгаа тайлангийн сэтгүүлд байхаа больж, "Худалдан авалт" хэсэгт байгаа төлбөрийн баримтын журналд байх болно.

Дараагийн алхам бол "Нийлүүлэгчид төлөх зардал, төлбөрийн урьдчилгаа тайлан" баримт бичгийг бүрдүүлэх явдал юм. "Үндсэн" таб дээр бид мөн байгууллага, хариуцах хүний ​​овог нэр, хэлтсийг бөглөнө.

Дараа нь "Нийлүүлэгчийн төлбөр" таб руу очно уу. Энд "Үлдэгдлээр сонгох" товчийг дарж шүүлтүүрийг хүссэн эсрэг талдаа тохируулна уу. Сонгосон бараа, үйлчилгээний төлбөрийн баримтуудаас өөрт хэрэгтэйг сонгоод "Баримт бичигт шилжүүлэх" товчийг ашиглан зардлын тайланд нэмнэ үү.

• Дебет 60 Кредит 71

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр бид ажилтны санхүүгийн тайланг капиталжуулж, хүлээн авсан НӨАТ-ыг тооцож, 71 дансны өрийг хаасан.

Мөнгөний баримт худалдан авах урьдчилсан тайлан

Гурав дахь төрлийн урьдчилгаа тайланг галт тэрэгний тийз, онгоцны тийз, бэлгийн гэрчилгээ гэх мэт худалдан авсан мөнгөний баримт бичгийг тусгахад ашигладаг. Хариуцагчаас бараа, үйлчилгээ хүлээн авсантай адил бөглөнө.

"Бэлэн мөнгөний баримтууд" таб нь нягтлан бодогчийн худалдаж авсан бүх баримт бичиг, тэдгээрийн тоо хэмжээ, өртөг зэргийг жагсаав.

"Нарийвчилсан" таб дээр та хэвлэх мэдээллийг бөглөх хэрэгтэй.

Дараа нь "Хэвлэх" товчийг дараад зардлын тайлангийн хэвлэмэл маягтыг хүлээн авна уу. Үүнд 71 оноо нь 50 оноотой тохирно.

Зардлын тайлан нь эхлээд харахад ийм танил, энгийн баримт бичиг боловч түүнтэй ажиллахдаа 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8, хэвлэл 3 програмын хэрэглэгчид янз бүрийн асуултуудтай байдаг. Манай шинэ нийтлэлд бид хаанаас олох, энэ баримт бичгийг хэрхэн бөглөх, ямар гүйлгээ хийх талаар авч үзэх болно.

Тэгэхээр дүрэм журмын дагуу эхлээд хариуцлагатай хүнд нэг бол кассаас мөнгө өгдөг, эсвэл харилцах данснаас нь шилжүүлдэг гэдгээс яриагаа эхэлье. Хөтөлбөрийг зөв, автоматаар ажиллуулахын тулд үүнийг зөв хийх ёстой.
Бэлэн мөнгө авах(RKO) бид үйл ажиллагааны төрлөөр бүтээдэг Хариуцлагатай хүнд олгох:

Харилцах данснаас дебит хийхдээ бид мөн тохирох үйл ажиллагааны төрлийг сонгоно Хариуцлагатай хүнд шилжүүлэх:

Манай нягтлан бодогч бидэнд бүх төрлийн бичиг баримтыг авчирсны дараа бид урьдчилсан тайлан гаргах хэрэгтэй. Энэ баримт бичиг нь хэсэгт байрладаг Банк болон бэлэн мөнгөний ширээ:

Бид шинэ зардлын тайлан гаргадаг. Бид байгууллага, хариуцлагатай хүн бөглөж, бараа байршуулахдаа агуулахыг зааж өгөх хэрэгтэй. Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөсний дараа бид Урьдчилсан тайлангийн таб бүрийг хянаж үзэх болно.
Эхний моргежийн зээл Урьдчилгаа. Энд бид хариуцлагатай этгээдэд мөнгө олгосон, тайлан гаргаж байгаа баримт бичгийг зааж өгөх ёстой. Энэ нь бэлэн мөнгөний тооцоо эсвэл данснаас хасалт хийх боломжтой.

Урьдчилгаа төлбөрийн баримт бичгийг сонгохдоо бид энэ асуудлыг хөтөлбөрт хэрхэн албан ёсоор оруулсан нь чухал байх болно. Хөтөлбөр нь зөвхөн тухайн хүн болон холбогдох гүйлгээний төрлөөр харилцах данснаас бэлэн мөнгөний захиалга эсвэл дебитийг автоматаар сонгодог тул!

Тэдгээр. Хэрэв бид бусад гүйлгээний төрлийг сонгосон бол жишээлбэл, данс 71-ийг зааж өгсөн бол мэдээжийн хэрэг бид зөв байршуулалтыг хүлээн авсан боловч програм нь зардлын тайланд эдгээр баримт бичгийг сонгох боломжгүй болно.
Одоо хавчуурга руу орцгооё Бараа. Хэрэв манай ажилтан ямар нэгэн бараа худалдаж авсан бол нэн даруй төлбөрөө төлж, 60-р дансыг ашиглахгүйгээр тэдгээрийг урьдчилгаа тайлангаар нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахыг хүсч байгаа бол энэ табыг бөглөнө. Түүнээс гадна, хэрэв нийлүүлэгч нь НӨАТ-ыг ирүүлсэн бол бид суутгал хийхийг хүлээн зөвшөөрөх болно. , та SF шалгах нүдийг шалгаад нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүйг бөглөхөд програм нь гүйцэтгэлийн дараа хүлээн авсан нэхэмжлэхийг автоматаар үүсгэх болно.

Энэ тохиолдолд баримт бичиг ямар төрлийн бичлэг хийх вэ? Энэ нь ямар сонирхолтой болохыг хараарай. Бид барааг 60-ыг алгасаж 41 данс руу шилжүүлсэн. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та бараа материалын оронд материалыг капиталжуулах шаардлагатай бол баримт бичигт байгаа нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг өөрчлөх эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг автоматаар бөглөх, зүйлийн лавлах номыг хөтлөх хэрэгтэй. зөв. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг хэрхэн тохируулах талаар та манай нийтлэлээс уншиж болно.

Хавчуурга Буцаах боломжтой сав баглаа боодолХэрэв бид нийлүүлэгчид буцааж өгөх ёстой саванд байгаа барааг хүлээн авбал бөглөнө. Энэ нөхцөл байдал маш ховор тохиолддог тул би үүнийг анхаарч үзэхгүй байхыг зөвлөж байна.
Хэрэв бид ханган нийлүүлэгчийг урьдчилгаа тайлангаар төлж, нэгэн зэрэг хөтөлбөрт тусад нь баримт бичгийг бүрдүүлэхийг хүсч байвал Баримт (акт, нэхэмжлэх)Үүний тулд та хавчуурга ашиглах хэрэгтэй Төлбөр. Энд төлбөрийн баримт, ханган нийлүүлэгч, гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг зөв бөглөх нь чухал юм. Энд бид нэхэмжлэхийг заахаа больсон. Энэ нь нэхэмжлэх үүсгэх үед тусгагдсан болно.

Энэ тохиолдолд баримт бичгийн оруулгууд дараах байдалтай байна.

Тэдгээр. Ижил нэхэмжлэхийн тулд та урьдчилгаа тайлан БУЮУ Бараа, Төлбөрийн нэг табыг бөглөх хэрэгтэй гэдгийг дахин нэг удаа анхааръя. Үгүй бол гүйлгээний дүн хоёр дахин нэмэгдэнэ.
За, зардлын тайлангийн сүүлийн таб байна Бусад. Энд дүрмээр бол аялалын зардал, тасалбарын зардал, зарим гэрчилгээ авах хураамж, шуудангийн төлбөр зэргийг тусгасан болно. Жишээлбэл, бид тасалбарт тусгагдсан НӨАТ-ыг хасах шаардлагатай бол "Бүтээгдэхүүн" таб дээр хийсэн шиг энэ үйлдлийг хийх хэрэгтэй. Тэдгээр. хайрцгийг шалгана уу SF, нэхэмжлэхийн бүх дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөж, урьдчилгаа тайлан гаргахдаа програм нь бүх зүйлийг автоматаар хийх болно: нэхэмжлэх үүсгэх, тодруулж, НӨАТ-ыг суутгал болгон хүлээн авах:

Үүнтэй ижил хэсэгт зардал тус бүрийн хувьд эдгээр зардал болон бүх дэд дансыг хамаарах зардлын дансыг зөв зааж өгөх нь чухал юм.

Энэ тохиолдолд баримт бичигт дараах бичилтүүдийг хийнэ.

Одоо баримт бичгийн хэвлэсэн хэлбэрийг харцгаая. Товчлуураар Далайн хавБид ажилтанд өгсөн урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, зарцуулсан мөнгө, хариуцлагатай этгээдийн өрийг тусгасан нэгдсэн маягтыг хүлээн авдаг.

Манайд тайлагнах мөнгийг кассын болон харилцах данснаас хоёр хэлбэрээр гаргасан. Ажилтан нийт дүнгээ тайлагнаагүй тул бидэнд 9100 өртэй хэвээр байна. Мэдээжийн хэрэг, 71-р дансанд SALT-тай холбоотой хариуцлагатай хүмүүстэй хийсэн тооцоог шалгах нь дээр.

Энэ нь бидний хийх ёстой зүйл бол ашиглагдаагүй мөнгөө кассанд буцааж өгөх явдал юм. Хамгийн тохиромжтой, хурдан арга бол баримт бичиг үүсгэх явдал юм Бэлэн мөнгөний баримтурьдчилсан тайланд үндэслэн:

Баримт бичгийг ийм байдлаар үүсгэх үед програм нь бүх зүйлийг өөрөө хийх болно: үйл ажиллагааны зөв хэлбэр, хариуцлагатай хүнийг сонгох, ажилтны буцаах ёстой дүнг яг оруулах, тэр ч байтугай хэвлэсэн маягтын бүх мэдээллийг автоматаар бөглөнө.

Эцэст нь, 71-р тоогоор ДАВС-ыг шалгая:

Бүх зүйл сайхан байна. Хариуцлагатай бүх төлбөр тооцоог хаасан.
Баримт бичгийг бөглөх талаар би танд хэлэхийг хүссэн зүйл минь энэ. Урьдчилсан тайлан. Таны харж байгаагаар, хэрэв та бүх нарийн ширийн зүйл, параметрүүдийг сайтар бөглөх юм бол програм өөрөө бүх зүйлийг зөв хийхэд тусална.
Хэрэв танд асуух зүйл байвал бидэнд бичээрэй. Бидэнтэй хамт байгаад баярлалаа.

Байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагаанд компанийн ажилчдад тайлагнах зорилгоор бэлэн болон бэлэн бус хөрөнгийг (мөн мөнгөний баримт бичиг) өгдөг. Дараа нь аж ахуйн нэгжийн бизнесийн хэрэгцээг төлөх, аялалын тийз худалдаж авах, бизнес аялалын үеэр зочид буудлын үйлчилгээний төлбөрийг төлөхөд ашигладаг. Хариуцлагатай санг ашиглах боломжтой жагсаалт маш том бөгөөд үүнийг хэн ч зохицуулдаггүй. Энэ нийтлэлд хаана, хаана байрладаг сэдвийг харцгаая.

1С хөтөлбөрт урьдчилсан тайланг хэрхэн олох вэ

Урьдчилгаа тайланг олохын тулд та "1С: Нягтлан бодох бүртгэл" програмын 8-р хувилбар Таксины интерфейсийн үндсэн цэсний "Банк ба касс" хэсгийг сонгоод "Бэлэн мөнгөний ширээ" блокоос "Урьдчилгаа тайлан" гэсэн байрлалыг олох хэрэгтэй. . Эдгээр алхмуудын дараа таныг "Урьдчилсан тайлан" сэтгүүл рүү аваачна. Дараа нь "Create" товчийг дарна уу.

Дэлгэц дээр аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн, урьдчилгаа тайланд хавсаргасан анхан шатны баримт бичигт үндэслэн бөглөх ёстой урьдчилсан тайлан гарч ирнэ.

1С хөтөлбөрт урьдчилсан тайлан бөглөх

Баримт бичгийн толгой хэсэгт дараах талбаруудыг бөглөнө.

• Огноо;
• дугаар;
• Байгууллага;
• Хариуцагч нь тухайн байгууллагын ажилтан, итгэмжлэлээр үйл ажиллагаа явуулж буй хувь хүн байж болно;
• Бараа, материаллаг хөрөнгийг худалдаж авсан тохиолдолд агуулахыг сонгож, дараа нь агуулахад санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд хүлээлгэн өгнө.

Хүснэгтийн хэсэгт байгаа баримт бичиг нь хэд хэдэн табтай бөгөөд зардлын тайланд хавсаргасан баримт бичиг, тайлагнасан талын хүлээн авсан мөнгөнөөс хамааран бөглөнө.

• Урьдчилгаа;
• бараа;
• Буцаах боломжтой сав баглаа боодол;
• Төлбөр;
• Бусад.

Хариуцлагатай хүн урьдчилгаа төлбөр авах үед эхний табыг баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт автоматаар бөглөхийн тулд урьдчилгаа тайланг гаргах шаардлагатай. Энэ нь "Үндэслэн үүсгэх" гэсэн хоёр байрлалыг сонгоход тохиолдож болно, тэдгээрийн нэг нь "Бэлэн мөнгө авах", нөгөө нь "Харилцах данснаас хасах".

Эхний таб дээр тайланд мөнгөний баримт бичгийг гаргахдаа албан тушаалыг бөглөнө; энэ нь жишээлбэл, байгууллагаас худалдаж авсан аялалын тийз байж болно.

Мэдээллийн санд оруулсан гүйлгээнд үндэслэн урьдчилгаа тайлан гаргах боломжгүй, харин "Нэмэх" товчийг дарж дэд тайлангийн урьдчилгаа хүлээн авсан баримтыг гараар сонгоно. Эдгээр алхмуудын дараа "Дэвшилтүүд" гэсэн эхний табын хүснэгтийн хэсэг идэвхтэй болно.

Хариуцсан дүнгээс бэлэн мөнгөөр ​​бараа худалдаж авахдаа "Бараа" гэж нэрлэгддэг хоёр дахь табыг бөглөх ёстой.

Энэ тохиолдолд баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт та дараах өгөгдлийг оруулах шаардлагатай.

• Зардлын баримт бичиг;
• Бүтээгдэхүүний хүрээг лавлахаас сонгоно;

Болгоомжтой байгаарай, хэрэв энэ бүтээгдэхүүн нь "Нэршил" лавлахад байхгүй бол эхлээд нэр, хэмжих нэгж болон бусад мэдээллийг агуулсан картыг бөглөх хэрэгтэй.

• Тоо хэмжээ;
• Үнэ;
• НӨАТ-ын хувь хэмжээ;
• "Харилцагч талууд" лавлахаас авсан ханган нийлүүлэгчийн нэр;
• Нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй;
• Зардлын данс, НӨАТ-ын данс.

Дүн болон нийт дүнг автоматаар бөглөнө.

Хариуцлагатай сангаас бараа, үйлчилгээний төлбөрийг хариуцагч талуудад төлөхдөө зардлын тайлангийн дөрөв дэх табыг бөглөж, үүнийг "Төлбөр" гэж нэрлэдэг. Үүнийг товшсоны дараа та дараах өгөгдлийг бөглөх шаардлагатай хүснэгтийн хэсэг нээгдэнэ.

• Зардлын баримт бичиг нь баримт бичгийн нэр юм;
• Эсрэг тал ба гэрээ;
• Үйлдлийн агуулгыг лавлах номоос хамааралгүйгээр гараар бөглөнө.

Зардлын хэмжээг хуваарилах тооцооны дансыг автоматаар оруулдаг бөгөөд энэ нь "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгч" 60-р данс бөгөөд "" лавлахаас хамаарч энэ дансыг өөрчилж болно.

"Бусад" гэсэн тав дахь табыг зөвхөн ажилтны бизнес аялалтай холбоотой баримт бичгийг бүрдүүлэхэд төдийгүй аж ахуйн нэгжийн бизнесийн хэрэгцээ болон бусад зардлыг төлөхөд зориулж бөглөнө.

Бусад цонхны нэгэн адил дараахыг бөглөнө үү:

• Баримт бичиг (зардал);
• Нэршил;
• НӨАТ-ын дүн;
• Нийт дүнг автоматаар бөглөнө;
• Үйлчилгээ үзүүлэгч;
• Заагчийг "Нэхэмжлэх" баганад нэхэмжлэх байгаа эсэхээс үл хамааран тогтооно;
• Энэ нь хатуу тайлагнах маягт мөн эсэхээс үл хамааран шалгуур үзүүлэлтийг "BSO" баганад тохируулсан болно;
• Нэхэмжлэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн (нягтлан бодох бүртгэл) зардлын дансыг дансны схемээс, зардлын дэд дансыг мөн лавлахаас сонгоно;
• NU (татварын нягтлан бодох бүртгэл) -ийн зардлын дансыг татварын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схемээс, зардлын дэд дансыг лавлахаас сонгоно;
• НӨАТ-ын данс сонгоно уу.

Өглөгийн дансыг төлөхийн тулд бараа (ажил, үйлчилгээ) нийлүүлэгчийн кассын бүртгэлд байршуулахын тулд тайлангийн эсрэг мөнгө олгосон тохиолдолд урьдчилгаа тайланд төлбөрийн табыг бөглөнө.
Дараах жишээг ашиглан ханган нийлүүлэгчид төлбөрийн тайлан гаргахдаа баримт бичгийг бөглөхийг харцгаая.
Жишээ 3-4
Байгууллагын ажилтан Романова С.С. 2008 оны 5-р сарын 19-ний өдөр кассын бүртгэлээс 2360 рублийн мөнгө гаргасан. 1-р актын төлбөр болгон Вереск ХХК-ийн кассанд байршуулсны дансанд.
Маргааш нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайланг гаргаж, түүнд 2008 оны 5-р сарын 19-ний өдрийн 56 дугаартай PKO-ийн баримтыг Вереск ХХК-ийн кассанд мөнгө хүлээн авсан тухай баримтыг хавсаргав.
Урьдчилсан тайлангийн жагсаалтад (Касс -> Урьдчилсан тайлан цэс)
шинэ баримт бичгийн маягтыг нээж, "толгой", "хөл хэсэг" болон "Дэвшилтэт" табыг бөглөнө үү (Зураг 3-20).


"Төлбөрийн" таб руу орж, хүснэгтийн хэсэгт шинэ мөр нэмнэ үү (Зураг 3-21):
Counterparty баганад - Veresk LLC (Counterparty лавлахаас сонгосон);
баганад эсрэг талын гэрээ - 2008 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн 1-р акт (сөрөг талын гэрээний лавлахаас сонгох замаар);
дүн баганад - 2360 рубль. (нийлүүлэгчийн кассанд байршуулсан хөрөнгийн хэмжээ);
Баганад оруулгын төрөл, баримт бичиг, Оруулсан огноо, баримт бичиг, гуравдагч этгээдийн байгууллагын баримт бичгийн дугаар - тус тус KPKO-ийн баримт, 2008 оны 05-р сарын 19, 56.
Агуулга баганад - 2008 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн 1-р актын төлбөр;
Төлбөрийн дансны баганад - эргэн төлөгдөх өрийг бүртгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн данс (60.01 "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцоо" дансыг анхдагчаар оруулсан болно);
Урьдчилгаа дансны баганад - ханган нийлүүлэгчид төлсөн дүнг урьдчилгаа бол харгалзан үзэх нягтлан бодох бүртгэлийн данс (60.02 "Өгөгдсөн урьдчилгаа" дансыг анхдагчаар оруулсан болно).

Байгууллага түүнтэй хөдөлмөрийн харилцаатай байгаа хүнд мөнгө олгох нь бизнесийн стандарт практик юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн оролцоотойгоор компани тайлагнах зорилгоор шилжүүлж буй мөнгийг зориулалтын дагуу ашиглахыг баталгаажуулсан баримт бичиг дагалддаг. Баримт бичгийг зохицуулах байгууллагууд сайтар хянадаг. Зардлын тайланг хариуцдаг ажилтнуудын санаа зовоосон гол асуулт: нягтлан бодогч, хариуцлагатай хүмүүсийн аль алинд нь юуг анхаарч үзэх вэ?

Тайлбар бичиг, заавар, заавар, заавар зөндөө байгаа хэдий ч олон асуудал маргаантай хэвээр байна. Хариуцлагатай санхүүг "гартаа" даатгасан ажилтан зардлаа баталгаажуулсан баримт бичгийг хэрхэн цуглуулах талаар байнга бодохоос өөр аргагүйд хүрдэг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ирүүлсэн баримт бичгийг мөр мөрөөр шалгаж, шалгах шаардлагатай болдог. Ерөнхийдөө мөнгө олгохдоо дараахь дүрмийг баримтална.

1. Бизнесийн болон үйл ажиллагааны хэрэгцээ, аялалын зардалд зориулж санхүүжилт олгодог.
2. Санхүүжилт гаргах үндэс нь менежерийн тушаал юм. Хариуцлагатай хүн өргөдөл гаргасны дараа менежер шийдвэр гаргадаг.
3. Санхүүжилтийг хуваарилсан зардлыг хийсний дараа тэдгээрийг дагалдах баримт бичгийг хавсарган тайланд тусгах ёстой.
4. Хариуцлагатай хүн ажлын айлчлалаас буцаж ирснээс хойш гурав хоногийн дотор зардлын үндэслэл бүхий урьдчилсан тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой. Хэрэв ажилтан машин ашигладаг бол энэ өдрийг буцах тасалбар эсвэл замын хуудас дээр заасан өдөр гэж үзнэ.
5. Хэрэв ажилтан бизнесийн хэрэгцээнд зориулж мөнгө авсан бол тухайн байгууллагын даргын тусгай тушаалаар тогтоосон хугацаанд урьдчилгаа тайлангаа гаргаж өгөх ёстой. Дүрмээр бол ийм тушаалыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралт хэлбэрээр гаргадаг.
6. Байгууллагын ажилтнууд дансанд мөнгө олгох журам, зардлыг баталгаажуулсан урьдчилсан тайлан гаргахтай холбоотой бүх захиргааны баримт бичгүүдийг мэддэг байх ёстой.

Зардлын үндэслэл гэж ямар бичиг баримтыг албан ёсоор хүлээн зөвшөөрдөг вэ?

Энэ асуудал нь урьдчилгаа тайланг шалгахад бүх оролцогчдод хамгийн их хүндрэл учруулдаг: шалгаж буй ажилчид болон тайлагнагчдад хоёуланд нь. Татварын хяналт шалгалтын өнөөгийн тогтсон практикийн дагуу дараахь баримт бичгүүд нь:

• бэлэн мөнгөний бүртгэлийн баримт;
• зорчигчийн тасалбар, суух тасалбар;
• борлуулалтын баримт / нэхэмжлэх;
• төлбөрийн баримт, хатуу тайлагнах маягт (SSR) болон бусад маягтуудын үндсэн дээр зардлын хүчинтэй байдлын талаар дүгнэлт гаргах боломжтой.

Практикт жагсаалтын зүйл бүрийн хувьд нягтлан бодогч тодорхой шаардлага тавьж, хариуцлагатай хүмүүс асуулт тавьж болно.

Зарим жишээг энд оруулав

1. Гадаад хэл дээр эмхэтгэсэн баримт бичгийг орос хэл рүү орчуулсан байх ёстой.

   Баримт бичигт заасан бүх мэдээллийг орчуулах шаардлагагүй, зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлд зайлшгүй шаардлагатай мэдээллийг орчуулах ёстой.

2. Зардлын тайланд амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүдийг зааж өгөх боломжтой юу?

   Хэрэв бизнес аялалын өдрүүдийг авч үзвэл тэдгээрийг захиалга, зорчигчийн тасалбар (замын хуудас) -аар тодорхойлсон бизнес аялалын нийт хугацааны нэг хэсэг болгон тайланд тусгасан болно. Эдгээр өдрүүдэд өдөр тутмын тэтгэмжийг ердийн журмаар олгодог.

   Хэрэв бид бараа материал худалдаж авах эсвэл ажилтанд ямар нэгэн үйлчилгээ үзүүлэх өдрүүдийг авч үзвэл амралтын өдрүүдэд ажил үүргээ гүйцэтгэхэд ажилтны оролцоотой холбоотой асуулт гарч ирж магадгүй юм. Амралтын өдрүүдэд ажиллах журмыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулиар тогтоосон бөгөөд хөдөлмөрийн хяналтын газар хянадаг. Тиймээс амралтын өдрүүдээр бичиг баримтаа бүрдүүлэхээс зайлсхийж, хүлээгдэж буйгаар ажлаасаа завсарласан нь дээр. Амралтын өдөр эсвэл амралтын өдөр бизнесийн түншүүдийг төлөөлөгчийн оройн хоолонд урихыг зөвлөдөггүй.

3. Байгууллага урьдчилгаа тайлангийн маягтыг бие даан боловсруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогодоо баталж болно.

   АО-1 нэгдсэн маягтыг заавал хэрэглэхийг 2013 оноос хойш цуцалсан. Практикт олон хүмүүс хоёр талтай хуучин "баталгаажсан" маягтыг ашигласаар байна (ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2001 оны 8-р сарын 1-ний өдрийн N 55 тогтоолоор батлагдсан). Эхний талыг (гарчгийн тал) менежерээр баталгаажуулсан хариуцлагатай хүн, нягтлан бодогч бөглөнө. Хоёр дахь (урвуу) талыг хариуцлагатай хүн бөглөж, гарын үсгээр баталгаажуулна. Хоёр дахь талд, чөлөөт мөрөнд хариуцлагатай хүн дэмжлэг үзүүлэх зардалд хавсаргасан бүх баримт бичгийг жагсаав.

4. Хэрэв мөнгийг бэлэн мөнгөөр ​​биш (бэлэн мөнгөний бүртгэлээс) биш харин корпорацийн картаар ийм гүйлгээнд зориулж тусгайлан нээсэн дансанд олгосон бол урьдчилгаа тайланг бөглөх журам өөрчлөгдөхгүй.

   Хууль тогтоомж нь аливаа байгууллагаас тайлагнах зорилгоор гаргаж болох хэмжээг хязгаарладаггүй бөгөөд тэдгээр нь маш их ач холбогдолтой байж болох ч урьдчилгаа тайланд гаргасан хамгийн бага дүнг ч харгалзан үзэх ёстой. Үүний зэрэгцээ, хуулийн этгээд ба хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хооронд бэлэн мөнгөний төлбөрийн хуулиар тогтоосон хэм хэмжээг санаж байх шаардлагатай - нэг гэрээний дагуу 100 мянган рубльээс ихгүй байна. Хэрэв та бараа, материалыг их хэмжээгээр худалдаж авах шаардлагатай бол хариуцлагатай хүн бэлэн мөнгөний төлбөрийн тогтоосон хязгаараас хэтрэхгүй багц тус бүрээр гэрээ байгуулах талаар талуудтай урьдчилан тохиролцох ёстой. Энэ хязгаарлалт нь бэлэн бус төлбөр тооцоонд хамаарахгүй.

   Практикт тайлагнах мөнгөн дүнг гаргах хязгаарлалтыг компанийн дотоод бодлогод тодорхойлсон компанийн дүрмээр тогтоодог.

Бэлэн мөнгө, борлуулалтын баримт - тэдгээрийг хэрхэн хүлээн авах вэ?

Ихэнх тохиолдолд тайлагнах ажилчид бэлэн мөнгөний орлого олоход бэрхшээлтэй байдаг - дэлгүүрүүд, нийтийн тээврийн тасалбар борлуулах цэгүүд, шатахуун түгээх станцууд (хэрэв та компанийн бизнесээр машинаар явах шаардлагатай бол). Хэрэв бусад баримт бичгийг (нэхэмжлэх / борлуулалтын баримт) бэлэн мөнгөний баримтад хавсаргасан бол ямар ч асуудал гарахгүй бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авах боломжтой.

Урьдчилсан тайланд ямар ч бичиг баримт хавсаргаж болно. Түүнээс гадна эдгээр баримт бичиг нь зөвхөн материаллаг хөрөнгийн төлбөрийн баримтыг төдийгүй тэдгээрийг хүлээн авсан баримтыг баталгаажуулах ёстой.

Бэлэн мөнгөний баримт нь зөвхөн төлбөрийн баримтыг баталгаажуулдаг тул бараа (ажил, үйлчилгээ) худалдан авсан баримтыг батлахад хангалтгүй юм.

Бэлэн мөнгөний машины тухай журам нь бэлэн мөнгөний машиныг цаасан дээр хэвлэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бөгөөд хэрэглэгч болон худалдан авагч (үйлчлүүлэгч) хооронд төлбөрийн карт ашиглан бэлэн мөнгө төлж, (эсвэл) төлбөр төлсөн баримтыг баталгаажуулдаг. эдгээр төлбөр тооцооны талаарх мэдээлэл, төлбөр тооцоо хийх явцад хөрөнгийн зөв бүртгэлийг хангах кассын бүртгэлийн программ хангамж, техник хэрэгсэл.

Одоогийн байдлаар кассын технологийн хэрэглээнд ихээхэн өөрчлөлт гарч байна. Орчин үеийн, технологийн шинэ дэг журамд шилжсэнээр худалдан авалт бүрийн талаарх мэдээллийг онлайнаар татварын албанд шилжүүлж, худалдан авагчид бэлэн мөнгөний баримтаа гар утсаараа хүлээн авч, хадгалах боломжтой болно.

2017 оны 7-р сарын 1-нээс хуучин тушаал үйлчлэхээ болино. Үүний зэрэгцээ үйлчилгээний салбарын аж ахуйн нэгжүүд, автомат машин эзэмшигчид, түүнчлэн патент, UTII өргөдөл гаргаж буй хүмүүс, өөрөөр хэлбэл кассын машин ашиглах үүрэг хүлээгээгүй жижиг бизнес эрхлэгчид шинэ журамд шилжихийн тулд бүтэн жилийн хугацаа шаардагдана; Тэдний хувьд энэ нь 2018 оны 7-р сарын 1-ээс заавал байх ёстой.

Тиймээс 2018 оны дунд үе хүртэл бэлэн мөнгөний баримт олгох хоёр журам байх болно: хуучин машинууд болон шинэ машинууд.

Өмнөх журмын дагуу бэлэн мөнгөний баримт дээр дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгах шаардлагатай.

• компанийн нэр;
• кассын машины серийн дугаар;
• чекийн серийн дугаар;
• худалдан авсан огноо, цаг (үйлчилгээ үзүүлэх);
• худалдан авах зардал (үйлчилгээ);
• төсвийн дэглэмийн шинж тэмдэг.

Шинэ журмын дагуу бэлэн мөнгөний баримтын заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг татварын албанаас тогтоосон форматаар автоматаар шалгана. Энэ нь төлбөрийг баталгаажуулсан баримт бичгийн хяналтыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно.

Шинэ кассын төлбөрийн баримтын зайлшгүй элемент бол QR код бөгөөд үүний ачаар аливаа худалдан авагч худалдан авалтын хууль ёсны эсэхийг шалгах боломжтой.

Зарим тохиолдолд бэлэн мөнгөний баримт биш харин хатуу тайлагнах маягт (SSR) гаргахыг зөвшөөрдөг гэдгийг санах нь зүйтэй.

Бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлагнах маягт нь хуульд зааснаас бусад тохиолдолд дараахь заавал байх ёстой мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• ээлжийн серийн дугаар;
• төлбөр тооцоо хийх огноо, цаг, газар (хаяг);
• байгууллагын нэр, хувиараа бизнес эрхлэгчийн овог, нэр, овог нэр;
• татвар төлөгчийн үнэмлэх;
• тооцоонд ашигласан татварын систем;
• тооцооны тэмдэг (худалдан авагчаас мөнгө хүлээн авах - хүлээн авах, түүнээс хүлээн авсан мөнгийг худалдан авагчид буцаах - хүлээн авсан баримтыг буцаах, худалдан авагчид мөнгө олгох - зардал, худалдан авагчаас түүнд олгосон хөрөнгийг хүлээн авах - зардлын өгөөж;
• Нэмэгдсэн өртгийн албан татварын хувь хэмжээг харуулсан бараа, ажил, үйлчилгээний нэр, төлбөр, зарцуулалт, тэдгээрийн тоо хэмжээ, хөнгөлөлт, нэмэгдлийг харгалзан нэгжийн үнэ, хөнгөлөлт, нэмэгдлийг харгалзан үзсэн зардал;
• эдгээр хувь хэмжээгээр нэмэгдсэн өртгийн албан татварын хувь хэмжээ, хэмжээг тусад нь тусгасан тооцооны дүн;
• төлбөрийн хэлбэр (бэлэн мөнгө ба (эсвэл) цахим төлбөрийн хэрэгсэл), түүнчлэн бэлэн мөнгө болон (эсвэл) цахим төлбөрийн хэрэгслээр хийсэн төлбөрийн хэмжээ;
• худалдан авагч (үйлчлүүлэгч)тэй тооцоо хийсэн, бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлагнах маягт гаргаж, худалдан авагч (үйлчлүүлэгч)-д олгосон (шилжүүлсэн) хүний ​​албан тушаал, овог нэр;
• кассын төхөөрөмжийн бүртгэлийн дугаар;
• төсвийн хөтчийн загварын серийн дугаар;
• баримт бичгийн төсвийн тэмдэг;
• энэ тооцоог бүртгэсэн баримт, төсвийн үзүүлэлтийн үнэн зөвийг шалгах боломжтой интернет дэх эрх бүхий байгууллагын вэбсайтын хаяг;
• бэлэн мөнгөний баримт эсвэл хатуу тайлангийн маягтыг цахим хэлбэрээр шилжүүлэх тохиолдолд захиалагчийн дугаар эсвэл худалдан авагчийн (үйлчлүүлэгч) цахим шуудангийн хаяг;
• бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлагнах маягтыг цахим хэлбэрээр худалдан авагч (үйлчлүүлэгч) рүү шилжүүлэх тохиолдолд бэлэн мөнгөний баримт илгээгчийн цахим шуудангийн хаяг эсвэл хатуу тайлангийн маягтыг цахим хэлбэрээр;
• төсвийн баримт бичгийн серийн дугаар;
• ээлжийн дугаар;
• мессежийн санхүүгийн тэмдэг.

Байгууллагын ажилтны олж авсан бараа материалыг байршуулах нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт, тухайлбал урьдчилгаа тайлан, борлуулалтын баримт, түүнчлэн төлбөрийн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг - KKM чек, бэлэн мөнгөний баримтын үндсэн дээр хийгддэг. захиалга (Холбооны татварын албаны 2013 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн N ED-4-3 / 11515@ захидлыг үзнэ үү).

Үүний зэрэгцээ Урлагийн 2-р хэсэг. N 402-FZ хуулийн 9-д нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалтыг тодорхойлсон болно. Тухайлбал:

1. Баримт бичгийн гарчиг;
2. баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;
3. баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;
4. эдийн засгийн амьдралын баримтын агуулга;
5. хэмжлийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;
6. гүйлгээ, үйл ажиллагааг гүйцэтгэсэн, түүний зөв гүйцэтгэлийг хариуцах (хариуцах) этгээдийн (хүмүүсийн) албан тушаалын нэр, эсвэл гүйцэтгэлийн үнэн зөвийг хариуцах этгээдийн (хүмүүс) албан тушаалын нэр. үйл явдал;
7. энэ хэсгийн 6 дахь хэсэгт заасан хүмүүсийн овог нэр, овог нэр, эсвэл эдгээр хүмүүсийг танихад шаардлагатай бусад мэдээллийг агуулсан гарын үсэг.

Тайлагнахаар ирүүлсэн нэхэмжлэхийг тухайн ажилтны нэрийн өмнөөс бус байгууллагын нэрийн өмнөөс хийх ёстой, эс тэгвээс тэдний зардлыг компанийн зардалд тооцоход хэцүү байх болно.

2016 онд ОХУ-ын Дээд шүүхээс (ОХУ-ын Дээд шүүхийн 2016 оны 03-р сарын 09-ний өдрийн 302-KG16-450 тоот тогтоол) анхан шатны баримт бичгүүдийг хуулийн шаардлагыг зөрчиж гүйцэтгэсэн гэж хүлээн зөвшөөрсөн гэж заасан. Дараах тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авахгүй.

• гарын үсэг зурсан хүмүүсийг тодорхойлоход шаардлагатай мэдээлэл байхгүй;
• худалдан авсан барааны нэрийг тодорхой заагаагүй бол (жишээлбэл, "гэр ахуйн зардал, албан тасалгааны хэрэгсэл, гэр ахуйн химийн бодис, барилгын материал, зардал, хүүхдийн шинэ жилийн бэлэг");
• эмхэтгэсэн огноо байхгүй;
• "Тоо хэмжээ" ба "бүтээгдэхүүний үнэ" гэсэн багануудыг бөглөөгүй;
• Худалдагчийн гарын үсэг байхгүй байна.

Гүйцэтгэсэн гүйлгээнд НӨАТ ногдуулсан бол бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах баримт бичигт нэхэмжлэхийг хавсаргах ёстой.

Бизнес аялал: юуг анхаарч үзэх вэ?

Бизнес аялагчдын зардлыг баталгаажуулсан баримт бичигт ихэвчлэн дараахь зүйлс орно.

• агаарын, төмөр зам, автобусны хоёр талын тийз, ор дэрний цагаан хэрэглэл олгох бэлэн мөнгөний баримт;
• хотоос гадуур, хүрэхэд хэцүү газар байрлах галт тэрэгний буудал/нисэх онгоцны буудал руу зорчих зардлыг баталгаажуулах;
• оршин суугаа газраас авсан баримт бичиг - зочид буудлын тооцоо, хатуу тайлагнах маягт эсвэл бэлэн мөнгөний баримт;
• аялалын даатгалын бодлого;
• аялал жуулчлалын бусад төлбөрийг төлсөн баримт бичиг;
• виз авахад төлбөрийн тухай баримт бичиг.

Зорчигчийн такси ашигласны төлбөрийг баталгаажуулахын тулд хатуу тайлагнах маягт хэлбэрээр бэлэн мөнгөний баримт эсвэл баримт өгдөг. Заасан баримт нь шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой:

• зорчигч тээврийн такси ашигласны төлбөрийн баримтын нэр, цуврал, дугаар;
• ачаа тээвэрлэгчийн нэр;
• зорчигч тээврийн такси ашигласны төлбөрийн баримтыг олгосон огноо;
• зорчигчийн такси ашиглах зардал;
• төлбөр тооцоо хийх эрх бүхий этгээдийн овог, нэр, овог нэр, гарын үсэг.

Суудлын такси ашигласны төлбөрийн баримтад зорчигч, ачаа тээшийг зорчигч тээврийн таксигаар тээвэрлэх тусгай нөхцлийг харгалзан нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулахыг зөвшөөрнө.

Тиймээс зорчигч тээврийн таксины жолооч аяллын төгсгөлд зорчигчдод кассын төхөөрөмжөөр хэвлэсэн бэлэн мөнгөний баримт, эсвэл тогтоосон дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан хатуу тайлагнах маягтын баримтыг өгөх үүрэгтэй.

Үүнийг нэгтгэн дүгнэе

Урьдчилсан тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хөрөнгийн зориулалт, зарцуулсан зардлыг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичиг байгаа эсэх, тэдгээрийн гүйцэтгэлийн зөв эсэхийг шалгадаг.

Баталгаажсан зардлын тайланг тухайн байгууллагын дарга эсвэл зохих эрх бүхий өөр хүн батална. Батлагдсан урьдчилгаа тайлангийн мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь тогтоосон журмын дагуу хариуцах дүнг хасдаг.

BDO Unicon аутсорсингийн ажилтнууд урьдчилгаа тайланг бөглөхөд ямар бэрхшээл тулгарч болох, юуг анхаарч үзэх, баримт бичгийг хэрхэн бүрдүүлэх талаар танд хэлэхэд үргэлж бэлэн байна. Тус компани нь иж бүрэн зөвлөгөө, мэргэжлийн үйлчилгээг санал болгодог