Нягтлан бодох бүртгэлийн урьдчилгаа тайлангийн хамт 1. Урьдчилсан тайлан: юуг анхаарч үзэх боломжтой. Урьдчилсан тайланд өмнө нь гаргасан хариуцлагын дүнг тусгах

Бараа (ажил, үйлчилгээ) нийлүүлэгчийн кассанд байршуулахын тулд тайлангийн эсрэг мөнгө олгосон тохиолдолд урьдчилгаа тайланд төлбөрийн табыг бөглөнө.
Дараах жишээг ашиглан ханган нийлүүлэгчид төлбөрийн тайлан гаргахдаа баримт бичгийг бөглөхийг харцгаая.
Жишээ 3-4
Байгууллагын ажилтан Романова С.С. 2008 оны 5-р сарын 19-ний өдөр кассын бүртгэлээс 2360 рублийн мөнгө гаргасан. 1-р актын төлбөр болгон Вереск ХХК-ийн кассанд байршуулсны дансанд.
Маргааш нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилгаа тайлан гаргаж, түүнд 2008 оны 5-р сарын 19-ний өдрийн 56 дугаартай PKO-ийн баримтыг Вереск ХХК-ийн кассанд мөнгө хүлээн авсан тухай баримтыг хавсаргав.
Урьдчилсан тайлангийн жагсаалтад (Касс -> Урьдчилсан тайлан цэс)
шинэ баримт бичгийн маягтыг нээж, "толгой", "хөл хэсэг" болон "Дэвшилтэт" табыг бөглөнө үү (Зураг 3-20).


"Төлбөрийн" таб руу орж, хүснэгтийн хэсэгт шинэ мөр нэмнэ үү (Зураг 3-21):
Counterparty баганад - Veresk LLC (Counterparty лавлахаас сонгосон);
баганад эсрэг талын гэрээ - 2008 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн 1-р акт (сөрөг талын гэрээний лавлахаас сонгох замаар);
дүн баганад - 2360 рубль. (нийлүүлэгчийн кассанд байршуулсан хөрөнгийн хэмжээ);
Баганад оруулгын төрөл, баримт бичиг, оруулсан огноо, баримт бичиг, гуравдагч этгээдийн байгууллагын баримт бичгийн дугаар - тус тус KPKO хүлээн авсан баримт, 2008 оны 5-р сарын 19, 56.
Агуулга баганад - 2008 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн 1-р актын төлбөр;
Төлбөрийн дансны баганад - төлсөн өрийг бүртгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн данс (60.01 "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгчтэй хийсэн тооцоо" дансыг анхдагчаар оруулсан болно);
Урьдчилгаа дансны баганад - ханган нийлүүлэгчид төлсөн дүнг урьдчилгаа бол харгалзан үзэх нягтлан бодох бүртгэлийн данс (60.02 "Өгөгдсөн урьдчилгаа" дансыг анхдагчаар оруулсан болно).

Тайлан (эсвэл) дэд нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу - үйлдвэрлэлийн тодорхой асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд ажилчдад олгосон хөрөнгийн зөв нэр нь юу вэ? Урьдчилсан тайланг хэрхэн бэлтгэх вэ? Гуравдагч этгээдэд дансанд мөнгө олгох боломжтой юу? Та энэ нийтлэлээс эдгээр бүх асуултын хариултыг олох болно.

Тайлангийн дүнг хэнд олгож болох вэ?

Үйлдвэрлэлийн аливаа асуудлыг шийдэхийн тулд ажил олгогч ажилтандаа мөнгө өгч болно. Ажилтан эдгээр хөрөнгийг ажил олгогчид урьдчилгаа тайлан гаргаж дансанд оруулах шаардлагатай байдаг тул дансанд олгосон гэж үздэг.

2014 он хүртэл бэлэн мөнгийг зөвхөн ажил олгогчийн кассаас авах ёстой гэж хүлээн зөвшөөрсөн бөгөөд зөвхөн үндсэн ажилчид үүнийг хийх боломжтой байв.

2014 оноос хойш нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн:

• Ажил олгогчид ажилтны банкны карт руу (түүний хувийн данс) шилжүүлэх замаар бэлэн бусаар дансанд мөнгө гаргах боломжтой. Үүнийг Сангийн яамны 2014 оны наймдугаар сарын 25-ны өдрийн 03-11-11/42288 тоот албан бичгээр баталгаажуулсан.
• Одоо иргэний гэрээгээр ажиллаж байгаа фрилансерууд хариуцлагатай хүмүүс байж болно. Тэд мөн ОХУ-ын Банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U удирдамжийн 5-р зүйлд ажилтан гэж нэрлэгддэг.

Ажил олгогч нь дансанд мөнгө хүлээн авах боломжтой хүмүүсийн жагсаалтыг гаргах нь ашигтай байх болно. Ийм жагсаалтыг аж ахуйн нэгжийн даргын тушаалаар баталсан эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан болно.

Дансанд мөнгө хүлээн авсан хүмүүс зарцуулсан мөнгөнийхээ урьдчилгаа тайланг гаргаж, зардлаа нотолсон анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Энэ дүрэм өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

Нягтлан бодогч зардлын тайланг шалгаж байна

• Бэлэн мөнгө өгсөн хугацааны төгсгөл. Энэ нь 2017 оны 8-р сарын 19-ний өдрийг хүртэл мөнгө хүлээн авах эрхийг олгосон цорын ганц баримт бичиг байсан менежерийн баталсан дансанд мөнгө олгох тухай хүний ​​өргөдөлд, эсвэл 8-р сарын 19-ний өдрөөс эхлэн менежерийн мэдэлд байгаа болно. 2017 он (ОХУ-ын Банкны 2017 оны 6-р сарын 19-ний өдрийн 4416-U удирдамж) нь хариуцлагын дүнг гаргах боломжтой бие даасан баримт бичиг болсон.
• Хариуцагчийг бизнес аялалаас буцаж ирэх, амралт, өвчний дараа ажилдаа буцаж ирэх, хэрэв энэ хугацаанд тайлан гаргах эцсийн хугацаа дууссан бол.

Өргөдөл нь дансанд мөнгө гаргах зөвшөөрөл авахын тулд аж ахуйн нэгжийн тэргүүнээс визтэй байх ёстой.

Аж ахуйн нэгж нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст урьдчилсан тайлан гаргах хугацааг өөрөө тогтоох эрхтэй. Энэ нь орон нутгийн дотоод актуудад, жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого эсвэл бизнес аялалын журамд тусгагдсан байх ёстой.

Урьдчилсан тайланг хариуцлагатай хүн AO-1 маягтаар боловсруулдаг. Та мөн аж ахуйн нэгжээс бие даан боловсруулж, баталсан маягтыг ашиглаж болно. Энэ нь 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй харшлах ёсгүй.

AO-1 маягтын тайлангийн ар талд ажилтан түүнд гарсан зардлыг мөр мөрөөр жагсааж, дагалдах баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, дүнг тусгасан болно. Мөр тус бүрт дагалдах баримт бичиг шаардлагатай бөгөөд тэдгээрийн төлбөрийн баримтыг агуулсан аливаа баримт бичгээр төлөөлж болно.

Та линкийг ашиглан манай вэбсайтаас урьдчилсан тайлангийн маягтыг татаж авах боломжтой “Нэгдсэн маягт No AO-1 - Урьдчилсан тайлан (татаж авах)” .

Нягтлан бодогч нь ирүүлсэн дагалдах баримт бичгийн дагуу урьдчилгаа тайланд оруулсан дүнгийн зөв эсэхийг шалгаж, шаардлагатай бол нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд оруулах замаар задалдаг. Тайлангийн нүүрэн талыг мөн нягтлан бодогч бөглөнө. Хариуцлагатай этгээдэд урьдчилгаа тайланг ирүүлснийг нотлох баримт бичгийг өгнө.

Ашиглагдаагүй хариуцах дүнг ажилтан компанийн кассанд буцааж өгөх ёстой. Гэсэн хэдий ч ажилтан ирүүлсэн урьдчилгаа тайлангийн дагуу зарцуулагдаагүй хөрөнгийн үлдэгдлийг буцааж өгөөгүй бол 2017 оны 08-р сарын 19-ний өдрөөс эхлэн энэ нь түүнд байнгын зардалд мөнгө олгохгүй байх үндэслэл болохгүй.

Зөвшөөрөгдсөн хэтрүүлсэн зардал (ажилтан гаргасан хэмжээнээс илүү зарцуулсан бөгөөд үүнийг менежер тохиролцсон) тохиолдолд тухайн мөнгөн дүнг хариуцлагатай этгээдэд нөхөн төлнө. Зардлын тайланд нийтдээ 4 гарын үсэг байх ёстой: тайлагнасан хүн; тайланг шалгасан нягтлан бодогч; ерөнхий нягтлан бодогч, түүнийг зөвшөөрсөн менежер.

Урьдчилсан тайланг бөглөх жишээг материалаас харж болно “2019 онд урьдчилгаа тайлан бөглөх загвар” .

Урьдчилсан тайлангийн нягтлан бодох бүртгэл

Урьдчилсан тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн зарим бичилтийг авч үзье.

Жишээ

"Загадка" ХХК нь кассын бүртгэлийн тайлангийн эсрэг ажилтнууддаа 50,000 рублийн бэлэн мөнгө өгсөн. бизнесийн зардал (барилгын материал худалдан авах). Урьдчилгаа тайланг ажилтан нь аж ахуйн нэгжээс тогтоосон хугацаанд гаргаж, зардлыг баримтжуулсан. Ажилтан 38,000 рубль зарцуулсан бөгөөд үүнд НӨАТ 5,797 рубль байна. Үлдсэн бэлэн мөнгийг компанийн кассанд буцааж өгсөн.

Нягтлан бодох бүртгэлд дараахь бичилтүүдийг хийнэ.

• Dt 71 Kt 50 - зардлын бэлэн мөнгөний захиалгыг ажилтанд тайлагнахын тулд кассын бүртгэлээс 50,000 рубль олгох.
• Dt 10 Kt 71 - нэхэмжлэхийн дагуу хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан барилгын материалыг 32,203 рубль болгон капиталжуулсан.
• Dt 19 Kt 71 - 5,797 рубльтэй тэнцэх хэмжээний худалдан авсан материалын НӨАТ-ыг хуваарилсан.
• Dt 50 Kt 71 - хариуцлагатай этгээд ашиглаагүй 12,000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний мөнгийг бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын дагуу аж ахуйн нэгжийн кассын бүртгэлд буцааж өгсөн.
• Dt 68 Kt 19 - НӨАТ 5,797 рубль байна. төсвөөс нөхөн олговор олгохоор хүлээн авсан (нийлүүлэгчээс нэхэмжлэх байгаа бөгөөд НӨАТ-ын дүнг касс/борлуулалтын баримт, баримтын захиалгад тусад нь мөр болгон хуваарилсан бол).
• Dt 91 Kt 19 - НӨАТ 5,797 рубль байна. аж ахуйн нэгжийн бусад зардлаас хасагдсан (нэхэмжлэл байхгүйгээс төсвөөс нөхөн төлбөр авах боломжгүй тохиолдолд).

Урьдчилсан тайланд НӨАТ-ыг тусгах дүрмийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс уншина уу "Нягтлан бодох бүртгэлд урьдчилгаа тайланд НӨАТ-ыг тусгах журам" .

Үр дүн

Урьдчилгаа тайлан нь ажилтны хүлээн авсан хөрөнгө, эдгээр сангаас зарцуулсан дүн, ашиглагдаагүй үлдсэн мөнгөний үлдэгдэл (эсвэл хэт их зарцуулалтын) талаархи мэдээллийн хураангуй юм. Зарцуулсан дүн бүрийг дагалдах баримт бичгээр баталгаажуулсан бөгөөд үүний үндсэн дээр нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн зохих бичилт, бичилтийг хийдэг бөгөөд хэрэв дүнг задлах шаардлагатай бол (жишээлбэл, НӨАТ-ыг хуваарилах эсвэл материал, үйлчилгээнд нэгэн зэрэг төлсөн дүнг хуваах үед). .

1С дахь урьдчилгаа тайлан нь ажилтан (хариуцлагатай хүн) өмнө нь түүнд урьдчилж өгсөн зарцуулсан мөнгөний хэмжээг баталгаажуулахад үйлчилдэг. 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн 8.3 (3.0) дээр урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв хийх, бөглөх, байршуулах жишээг ашиглан алхам алхмаар зааварчилгааг харцгаая.

Дашрамд хэлэхэд! 1С 8.2 (2.0) -д зардлын тайлан бөглөх нь ялгаатай биш юм. Та эдгээр зааврыг програмын хуучин хувилбаруудад аюулгүй ашиглаж болно.

Шинэ зардлын тайланг хэрхэн гаргах вэ

1С 8.3-т "Урьдчилгаа тайлан" үүсгэж бөглөхийн тулд "Банк ба касс" цэс рүү очоод "Урьдчилгаа тайлан" -г сонгоно уу. Жагсаалтын маягт дээр "Create" товчийг дарна уу. Шинэ баримт бичгийн маягт нээгдэнэ.

Урьдчилгааг дараахь зорилгоор гаргаж болно.

• шуудангийн зардал;
• буцаах сав баглаа боодол худалдаж авах;
• ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо;

Баримт бичигт эдгээр үйлдлүүдийг харгалзах табуудад тусгасан болно.

"Дэвшилтэт" гэсэн эхний табыг хүлээн авсан урьдчилгааг тусгахад ашигладаг. Дээжийн хувьд би "Хариуцлагатай хүнд олгох" үйл ажиллагааны төрөл бүхий "Бэлэн мөнгөний зарлагын захиалга" баримт бичгийг тусгайлан үүсгэж, "Урьдчилгаа" () хүснэгтийн хэсэгт нэмсэн.

1С дээр 267 видео хичээлийг үнэгүй аваарай:

Тиймээс бид ажилтан Базин А.В. 1000 рублийн зарцуулагдаагүй урьдчилгаа байна.

Нэг "Урьдчилгаа тайлан" -д та хариуцлагатай этгээдэд олгосон урьдчилгаа төлбөрийг хасуулахаар төлөвлөсөн бүх гүйлгээг тусгаж болно.

Энэ хэмжээгээр тэр худалдаж авсан гэж бодъё:

• оптик хулгана - 200 рубль;
• нийлүүлэгчид урьдчилгаа төлбөр хийсэн - 600 рубль;
• Машиныг бензинээр дүүргэсэн - 200 рубль.

Бид энэ бүх өгөгдлийг баримт бичигт оруулна.

Бидний харж байгаагаар хариуцлагатай хүн 100 рублийн хэт их зардалтай байсан. Одоо зардлын тайланг байрлуулж, хэвлэж болно:

Нягтлан бодох бүртгэлд. Үүний гол зорилго нь хариуцлага хүлээсэн этгээдийн зарцуулсан дүнг баталгаажуулах явдал юм.

Хоёр талын нэгдсэн маягт No AO-1 - аливаа өмчийн хэлбэрийн хуулийн этгээд бүрийн нэг хэлбэр. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол 2002 оноос хойш "0504049" тусгай маягт ашиглаж байгаа төрийн албан хаагчид юм.

Урьдчилгаа тайланг бэлтгэх үүрэг нь бизнес аялал эсвэл аливаа материал, бүтээгдэхүүн (жишээлбэл, албан тасалгааны хэрэгсэл, хоол хүнс) худалдаж авахад мөнгө хүлээн авсан ажилтан бүрт хамаарна.

Бүртгүүлсэн ажилтны урьдчилгаа тайлан

Ажилтныг өөр хотод ямар нэгэн ажил гүйцэтгэхээр илгээсэн бол урьдчилгаа тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ?

Бизнес аялал гэдэг нь ажилтны ажил үүргээ гүйцэтгэхийн тулд компанийн байршлаас гадуур хийх аялал юм. Энэ нь одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу ажилтанд нөхөн олговор олгох зардалгүйгээр хэзээ ч гарахгүй.

Аяллын зардалд дараахь зүйлс багтаж болно.

• Хоёр талын аялал, гэхдээ зөвхөн ажилтан тасалбартай бол.
• Амьдрах талбайн түрээс (чек эсвэл баримтыг танилцуулах шаардлагатай).
• Нэмэлт зардал нь өдрийн тэтгэмжид багтсан болно.
• Утасны яриа, шуудангийн илгээмж, валют солих, дамжин өнгөрөх болон шимтгэлийн хураамж, ачаа тээшний тасалбар болон бусад аливаа арга хэмжээ, үүнгүйгээр аяллын гол зорилгод хүрэх боломжгүй болно.

Дээрх бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Хэрэв бид өдөр тутмын тэтгэмжийн талаар ярих юм бол тэдгээрийн хэмжээг ихэвчлэн аж ахуйн нэгж бүрт гаргасан захиалга эсвэл бизнес аялалын журамд заасан байдаг. Ажилтан хаашаа явсан зэргээс хамаарч хэмжээ нь өөр өөр байж болно: бүс нутаг, ОХУ-ын өөр нэг бүрэлдэхүүн хэсэг эсвэл гадаадад.

Хууль тогтоомжид өдөр тутмын тэтгэмжийн дээд хэмжээг тогтоогоогүй боловч хэрэв түүний үнэ нь тухайн улсын хэмжээнд 700 рубль, гаднах нь 2500 рубльээс хэтэрвэл хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулах ёстой. Бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах талаар асуудал гарах ёсгүй. Баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацаа нь ирсэн өдрөөс хойш гурав хоногоос илүүгүй байна. Хэрэв хариуцах дүнг бүрэн зарцуулаагүй бол зөрүүг бэлэн мөнгөний ордер ашиглан кассын бүртгэлд буцааж өгөх ёстой бөгөөд хэрэв эсрэгээр хэт их зардал гаргасан бол ажилтанд бэлэн мөнгөний баримтын захиалгаар бүх зүйлийг нөхөн төлнө.

Зардлын тайланг буруу бөглөснөөр ямар үр дагавар гарах вэ?

Ажилтан гурван өдрийн дотор бүртгэлийг зөв бөглөх ёстой, эс тэгвээс хяналтын байгууллага энэ дүнг хувь хүний ​​орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлийг тооцох ёстой орлого гэж үзэж болно.

Дашрамд дурдахад, 2016 оны 7-р сарын 3-ны өдрийн 290-ФЗ хуулийн шинэчилсэн найруулгыг батлахдаа зарим зохицуулалт, жишээлбэл, зохисгүй шалгалт өгөхөд ноцтой торгууль ногдуулдаг. Мөн олон улсын Visa, MasterCard стандартад нийцсэн банкны тусгай картуудыг ашиглан аялалын зардлыг төлөхөөр төлөвлөж байна.

Ерөнхий дүрмүүд

Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ? Та дараах зүйл бүрийг дагаж мөрдөхөд л хангалттай.

1. Тайланг дараахь өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хийх ёстой.

• ажилчдын мөнгө олгох өргөдөлд заасан хугацаа дууссан;
• мөнгө олгосон хугацаа дууссан бол амралт, өвчний улмаас ажилдаа буцаж ирсэн;
• ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсэн.

2. Тайланг бэлтгэхдээ АО-1 тоот нэгдсэн маягт эсвэл аж ахуйн нэгжийн хүлээн зөвшөөрсөн маягтыг ашиглана.

3. Ажилтан нь зардлын тайланг хэрхэн зөв гаргахыг мэддэг нягтлан бодогчтой хамт (жишээ нь ашигласан програмд ​​тодорхой байгаа) баримт бичгийг бөглөх ёстой.

4. Менежер нь тайлангийн хуудсыг батлах үүрэгтэй.

5. Урьдчилгаа аливаа баримт бичигт тухайн хүн хариуцах хөрөнгийг бодитоор зарцуулсныг баталгаажуулсан чек, нэхэмжлэх, тасалбар болон бусад баримт бичгийг хавсаргана.

Бөглөх журам

Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ?

Эхний буюу урд хэсгийг нягтлан бодогч бөглөх ёстой. Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (тоо, огноо), аж ахуйн нэгж, хариуцлагатай хүмүүсийн тухай мэдээлэл, урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, хураангуй мэдээлэл: зарцуулсан хөрөнгө, нягтлан бодох бүртгэлийн данс зэргийг заахгүйгээр хийх боломжгүй юм. болон хасалт. Нэмж дурдахад хэт их зарцуулсан эсвэл ашиглагдаагүй урьдчилгааг энд зааж өгөх ёстой.

Хоёрдахь хэсэг нь зардлын тайланг баталгаажуулахаар хүлээн авсныг илтгэх тасалбар юм. Үүнийг бөглөсний дараа нягтлан бодогч үүнийг таслаж, тайлан гаргаж буй ажилтанд өгөх ёстой.

Гурав дахь хэсгийг (AO-1 маягтын урвуу тал) хамтад нь бөглөнө. Тайлагнах ажилтны үүрэг бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгаж, зөв ​​хийгдсэн борлуулалтын баримт бүрийг урьдчилгаа тайланд хавсаргах явдал юм. Нягтлан бодогч зөвхөн зарцуулсан мөнгийг тусгах дүн, нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг бөглөх ёстой.

Баримт бичиг нь ажилтан, нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэгтэй байх ёстой. Үүний дараа л менежер зөвшөөрч болно.

Хэт их зардал гаргах үндэслэлтэй

Урьдчилгаа тайланд хэт их зарлагыг хэрхэн зөв баримтжуулах вэ? Эхлээд та үндэслэлтэй эсэхийг шалгах хэрэгтэй:

• дээд албан тушаалтнуудын даалгаврыг биелүүлэхийн тулд хуваарилагдсанаас илүү их мөнгө зарцуулах шаардлагатай байсан;
• Ажилтан нь дэмжих баримт бичигтэй.

Хэрэв дор хаяж нэг нөхцөл хангагдаагүй бол мөнгөний хэмжээг буцаан олгохгүй.

Бэлэн мөнгөний машин дахь хэтрэлтийг нөхөх журам

Хэт их зардал гаргасан тохиолдолд нягтлан бодогч урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ гэсэн асуулттай тулгардаг. № KO-2-ийг интернетийн өргөн уудам газраас хялбархан олж болно. Энэхүү баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тайланд "Бэлэн мөнгөний захиалгаар олгосон хэт их зардал" гэсэн мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Ажилтан хэт их зарцуулсан хөрөнгийг нөхөн төлөх хугацааг хуулиар тогтоогоогүй болно. Тиймээс, нягтлан бодогч зардлын тайланд зардлын захиалгын талаархи мэдээллийг нэн даруй заагаагүй бол энэ нь торгууль хүлээхгүй.

Цалингийн картыг хэтрүүлэн зарцуулсны нөхөн төлбөр олгох нөхцөл

Одоогоор бараг бүх байгууллага ажилчдынхаа цалинг банкны карт руу шилжүүлдэг. Урьдчилгаа тайлангийн дагуу илүү зарцуулсан мөнгийг ажилтанд мөн адил буцааж өгөх боломжтой юу?

Хууль тогтоомжид тодорхой хариулт байхгүй байна. Баримт бичиг нь өөрөө хэт их зарцуулсан хариуцлагын дүнг нөхөн төлөх нэг хэлбэрийг санал болгож байна - бэлэн мөнгө.

ОХУ-ын Төв банк 2006 онд 36-3/2408 тоот захидалдаа мөн адил үзэл бодолтой байсан. Үүний зэрэгцээ түүний 2008 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 14-27/513 тоот захидалд хариуцах дүнг тооцохдоо банкны карт ашиглах боломжтой эсэх нь Төв банкны бүрэн эрхэд хамаарахгүй гэсэн мэдээллийг агуулсан болно. . Дараа нь сүлжээний аж ахуйн нэгж энэ тохиолдолд асуудлыг бие даан шийдвэрлэх ёстой. Зохицуулах агентлагт шаардлагагүй асуулт гарахгүйн тулд кассын машин ашиглахыг зөвлөж байна.

Ажилтны хувийн мөнгийг хэрхэн нөхөн төлөх вэ?

Байгууллагын ажилтан өөрийн зардлаар шаардлагатай бараа (ажил, үйлчилгээ) худалдаж авахаар гарч болно. Энэ тохиолдолд урьдчилсан тайланг бөглөх шаардлагагүй. Дээрх алхмуудыг хэрхэн зөв хийх вэ?

Худалдан авалтыг баталгаажуулсан өргөдөл, баримт, нэхэмжлэх, хатуу тайлагнах маягт, аялалын бичиг баримт гэх мэт).

1С-д урьдчилсан тайлан бэлтгэх

Нягтлан бодогч бүр зардлын тайлан гэх мэт баримт бичгийг мэддэг байх ёстой. 1С-д хэрхэн зөв бүртгүүлэх вэ? Хөтөлбөрт байгаа баримт бичгийн байршил нь "Банк ба бэлэн мөнгөний ширээ" хэсэг юм.

Үүсгэсэн цонхонд та эхлээд тухайн байгууллага, хариуцлагатай хүмүүсийн талаархи мэдээллийг зааж өгөх ёстой. "Нэмэх" товчлуур нь олгосон хөрөнгийн талаархи бүх мэдээллийг тусгах шаардлагатай хүснэгтийг гаргах болно.

Гурван төрлийн урьдчилгаа байдаг:

• Энэ нь агаарын болон галт тэрэгний тийз, ваучер, шуудангийн марк гэх мэтийг харгалзан үздэг.
• Бэлэн мөнгө. Баримт бичгийн гол зорилго нь бэлэн мөнгийг хасах явдал юм.
• Хаягийг шалгах. Компанийн харилцах данснаас бэлэн бус мөнгөн дүнг хасуулахын тулд баримт бичиг шаардлагатай.

Бэлэн мөнгө олгох тухай мэдээллийг бий болгохын тулд та шинэ бэлэн мөнгөний баримтын захиалга үүсгэхээс эхлэх хэрэгтэй. Бүрэн бөглөсний дараа баримт бичгийг хэвлэж, хариуцлага хүлээсэн хүнд өгөх ёстой бөгөөд ингэснээр мөнгө хүлээн авсан тухай мөр, гарын үсэг зурна. Зөвхөн үүний дараа та баримт бичгийг хадгалж, нийтлэх боломжтой.

Бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын хүснэгтийн хэсэгт хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан бараа, материалын талаархи мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Хэрэв бараа худалдан авахдаа нэхэмжлэх дагалдаж байсан бол SF-ийн тугийг шалгаж, Нийлүүлэгчийг сонгоод дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү.

"Буцах боломжтой сав баглаа боодол" хэсэгт Нийлүүлэгчийн хүлээж буй савлагааны талаарх мэдээллийг бөглөх шаардлагатай.

"Төлбөр" хэсэгт өмнө нь худалдаж авсан барааны нийлүүлэгчид төлсөн дүнг бүртгэдэг. Олгосон урьдчилгаа төлбөрийг D 60.02 K 71.01-д байршуулах замаар тусгасан болно.

"Бусад" таб нь хариуцлагатай этгээдийн бусад зардлыг (ажлын аялал, аялал, түлшний зардал гэх мэт) нягтлан бодоход зориулагдсан болно.

Хэрэв бизнес аялалыг урьдчилан төлөвлөсөн бөгөөд аялалын төлөвлөгөөний нэг хэсэг бол ажилтан бизнесийн зардлын урьдчилгаа авах өргөдөл бичиж болно. Үүнд байр, бизнес аялалд явах, буцах, хооллох зэрэг багтана. Тэрээр ажлын байрандаа буцаж ирэхдээ эдгээр зардлыг тайлагнах ёстой.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийд- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Бизнес аялалын тайланг гаргасны дараа зарцуулсан хөрөнгийн эцсийн хэмжээг харуулав. Хэрэв урьдчилгаа төлбөрөөс их бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс зөрүүг шилжүүлэх ёстой. Бага зардал гаргахын тулд ажилтан бэлэн мөнгөний бүртгэлд мөнгө байршуулах ёстой.

Урьдчилсан тайлан бол бэлтгэх нь хуулиар тодорхой зохицуулагдсан баримт бичгийн нэг юм. Үүнийг албан тушаалд томилсон ажилтан бизнес аялалын үеэр гарсан бүх зардлын баталгаа болгон боловсруулдаг.

Үүний зэрэгцээ зардлын эх баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх ёстой. Ерөнхийдөө зардлын тайлан нь аялалын зардлыг жагсаасан баримт бичиг юм.

Энэ нь шаардлагатай юу?

Урьдчилгаа баримт бичгийн зорилго нь аялалын өмнө олгосон урьдчилгааг баталгаажуулах эсвэл аяллын дараа зарцуулсан хөрөнгийг хүлээн авах явдал юм. Үүнээс үзэхэд тайлан гаргах нь заавал байх ёстой.

Хууль эрх зүйн актууд:

• ОХУ-ын Татварын хуулийн 252 дугаар зүйлийн 264. 1 дэх хэсэгт: аялалын зардал нь бусад зардалтай холбоотой үйлдвэрлэл, борлуулалтын зардал юм.
• ОХУ-ын Татварын хуулийн 313 дугаар зүйл, 314 дүгээр зүйл: мэдээллийг анхан шатны баримтаар баталгаажуулсан байх ёстой. Үүнд бас бизнес аялалын тайлан орно. Үүнгүйгээр гарсан зардлыг, түүний дотор ажилтанд олгосон урьдчилгааг баталгаажуулах боломжгүй юм. Тайлан гаргасан огнооны дагуу зардлыг тооцно.

Урьдчилсан тайлан нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь болно.

• бизнесийн зардлыг нөхөхийн тулд мөнгө шилжүүлэх;
• бизнес аялал хийхээс өмнө мөнгө олгохдоо санхүүгийн зардлыг баталгаажуулах.

2019 оны бизнес аялалын урьдчилсан тайланг хэрхэн бөглөх вэ?

Бизнес аялалын тайлан нь бүх процедурын эцсийн шат юм: бэлтгэхээс эхлээд ажилтныг буцаах хүртэл.

Зөв боловсруулсан тайлан нь санхүүгийн зардлыг батлах ёстой бөгөөд энэ нь эргээд татварт нөлөөлдөг.

Урьдчилсан тайланг бизнес аялалд явуулсан ажилтан бэлтгэх ёстой. Үүнийг дуусгасны дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст баталгаажуулахаар илгээнэ.

Эцсийн шатанд баримт бичигт менежер гарын үсэг зурна. зарцуулсан хөрөнгө (урьдчилгаа байхгүй тохиолдолд) эсвэл зардал нь урьдчилгаанаас их бол зөрүүг жагсаасан болно.

Баримт бичгийн шаардлага

Татварын шалгалтын явцад урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ?

Тайлан нь хатуу тайлагнах баримт бичиг юм. Энэ нь АО-1 маягтын дагуу бөглөж, аялагчдад олгосон хөрөнгийг нягтлан бодоход ашигладаг.

Баримт бичгийг нэг хувь цаасан дээр боловсруулж эсвэл цахим хэлбэрээр бөглөнө.

Маягтын шинэ хэлбэрээр зөвхөн мөрүүд гарч ирснийг анхаарна уу: нягтлан бодогчийн тайланг ажилтанаас хүлээн авсан баримт. Үлдсэн баримт бичигт ямар ч өөрчлөлт ороогүй болно.

Маягт ба хэсгүүд

Үүнийг хэрхэн зөв бөглөх вэ:

• Урд тал:Ажилтны хувийн мэдээлэл, мөнгө олгосныг баталгаажуулсан баримт бичиг, өмнөх урьдчилгаатай холбоотой мэдээллийг бөглөнө.
• Урвуу тал:зардлын огноо, баримт бичгийн дугаар, нэр, дүн, гүйлгээг баталгаажуулсан баримт бичгийг (1-6-р багана) зааж өгсөн болно.

Бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Баримт бичгийн жагсаалтыг доор харуулав. Тэднийг ирэхэд нь хадгалж, тусдаа А4 цаасан дээр наасан байх ёстой.

Төлбөрийн хэмжээ нь өгсөн баримт, чекээс шууд хамаарна.

Дээж бөглөх (жишээ)

2019 оны бизнес аялалын урьдчилсан тайланг бэлтгэх жишээ:

Хэн гарын үсэг зурж, зөвшөөрөх вэ?

Баримт бичиг бүрийг бөглөж буй хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой. Үүний дараа л тайланг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх боломжтой. Тэр үүнийг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана.

Баримт бичигт аж ахуйн нэгжийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурах ёстой. Үүний дараа л ажилтны бие даан төлсөн мөнгийг шилжүүлж болно.

Эцсийн хугацаа

Ажилтан бизнес аялалаас ирсний дараа 3 хоногийн дотор урьдчилсан тайлан гаргаж, ирүүлэх ёстой.

Дагалдах бичиг баримт

2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн 749-р тогтоолоор аялал жуулчлалын баримт бичгийн тодорхой багцыг тогтоосон.

• Тогтоосон маягтын аялалын гэрчилгээ. ОХУ-д бизнес аялал хийх бүрт олгодог. Маягтыг байгууллагаас гарахдаа он сар өдөр, тамга, гарын үсэг зурсан байна. Хүлээн авагч тал нь явахдаа тамга тэмдэг, гарын үсэг, нэвтэрсэн огноог дардаг. Ажилтан буцаж ирэхэд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ирсэн огноог оруулна.
• Шалгалт, баримт, баталгаажуулах .
• Баримт, тасалбар - бизнес аялалын байршилд хүрэх, буцахтай холбоотой бүх зардал (галт тэрэгний тийз, аялалын амьдралын даатгал, төлбөртэй замын баримт гэх мэт)
• , менежер зөвшөөрсөн.
• Бизнес аялалтай холбоотой бусад зардал.

Үүний дагуу бүх бичиг баримтыг бөглөх ёстой. Зардлын тайланд хавсаргахдаа баримт бичиг бүрийг А4 хуудсанд цавуугаар наасан байна.

Шаардлагыг зөрчсөн эсвэл тайланд заасан эх баримт бичиг байхгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажилтны гаргасан зардлыг төлөхгүй байх эрхтэй. Орсон тохиолдолд татварын хяналт шалгалтаар зөрчил илэрч, торгууль ногдуулна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажилтны зардлаа баталгаажуулахын тулд өгсөн баримт бичгийг сайтар шалгаж үзэх ёстой.

Хамгийн түгээмэл нь бэлэн мөнгөний баримт юм.

Хэрэв ямар бүтээгдэхүүн худалдаж авсан талаар заагаагүй бол борлуулалтын баримт эсвэл баримтыг өгөх ёстой.

Гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн төрлүүд:

• Бэлэн мөнгөний баримт- татварын шалгалтын явцад шаардлагатай, төлбөрийн баримтыг баталгаажуулна. Чек хадгалахдаа та тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Хэрэв та норсон эсвэл наранд удаан хугацаагаар байх юм бол мэдээлэл алга болно. Ийм чекийг зардлын нөхөн төлбөрт хавсаргах боломжгүй. Зарим байгууллага кассын машингүй ажилладаг эсвэл зөвхөн бэлэн мөнгөний баримт дээр нийт дүнг хэвлэдэг. Эдгээр тохиолдолд та борлуулалтын баримтыг хүсэх ёстой.
• Борлуулалтын баримт– энэ нь бизнесийн гүйлгээний дэлгэрэнгүй тайлбар, тоо хэмжээ, үнэ, нийт дүн, байгууллагын нэр, огноо, түүнийг бөглөж буй хүний ​​гарын үсэг, албан тушаал зэргийг заана. Урьдчилгаа тайланг бэлэн мөнгөний баримтын хамт хавсаргав. Сүүлд байхгүй тохиолдолд Ерөнхий сайд нь худалдагч байгууллагын тамга тэмдэгтэй байх ёстой. Борлуулалтын баримт дээрх дүн, огноо нь бэлэн мөнгөний баримттай тохирч байх ёстойг анхаарна уу.
• Хатуу тайлагнах маягтууд. Баримт бичигт хуулийн этгээдийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл, бизнесийн гүйлгээ, үнэ, дүн, он, сар, өдөр, албан тушаал, түүнийг бөглөж буй хүний ​​гарын үсэг байх ёстой.

Нийтлэлүүд

• 71 - "хариуцлагатай хүмүүстэй тооцоо хийх" (Идэвхтэй-Идэвхгүй дансанд хамаарна);
• 70 - "ажилчидтай цалин хөлсний тооцоо";
• 51 - "одоо данс";
• 50 - "мөнгөний ширээ";
• 94 - "аж ахуйн нэгжийн хомсдол ба алдагдал."

Тайлан батлагдсан үед гүйлгээ дараах байдалтай байна.

• Урьдчилгаа олгохдоо:Нягтлан бодогч нь кассын бүртгэлийг бэлдэж, мөнгө олгодог. Хүлээн авсны дараа ажилтан хэрэглээний материалд гарын үсэг зурдаг. Dt71-Kt50
• Харилцах данснаас ажилтны харилцах данс руу мөнгө шилжүүлэхдээ: Dt71-Kt51 утсыг нэгтгэж байна. Энэ тохиолдолд банкинд төлбөрийн даалгавар өгдөг. Мөнгө хүлээн авсныг баталгаажуулах нь банкны хуулга юм.
• Санхүүжилт нь гарсан бөгөөд дүнг хаах шаардлагатай байна.Энэ нь ажилтан бизнес аялалаас ирсэн бөгөөд зардлыг холбогдох баримт бичгээр баталгаажуулсны дараа боломжтой юм. Нийтлэл: Дт10-Кт71 – материал худалдан авах, Дт41-Кт71 – бараа худалдан авах, Дт20-Кт71, Дт26-Кт71, Дт44-Кт71 – аж ахуйн нэгжийн худалдаа, үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагаа.
• Хэрэв зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээ олгосон хэмжээнээс их байвал урвуу гүйлгээ хийж, мөнгийг кассанд буцааж өгдөг. PKO-г гаргасан: Dt50-Kt71 эсвэл Dt51-Kt71 (гүйслийн дансанд).
• Хэрэв бизнес аялалын урьдчилгаа төлбөр хангалтгүй бол кассын бүртгэлээс ажилтанд мөнгө шилжүүлдэг. RKO гаргасан: Dt71-Kt50 эсвэл Dt71-Kt51 (харилцаа данснаас).
• Ажилтан чекээ алдсан эсвэл бизнес аялалтай холбоогүй хувийн зорилгоор мөнгө зарцуулсан тохиолдолд дараахь бичилтийг хийдэг: Dt94-Kt71 - тайлагнасан этгээдийн хөрөнгийг компанийн дутагдлаас хасна. Dt70-Kt94 - дутлын хэмжээг урьдчилгаа төлбөрийн талаар тайлагнах боломжгүй байсан ажилтны цалингаас хасах ёстой.

Гадаадад аялахдаа ноорог зурах нарийн ширийн зүйлс

Ажилтныг журамд бүртгэх нь Оростой харьцуулахад арай илүү төвөгтэй байдаг.

Гадаадад аялах үндсэн зардал:

• . Хэмжээг байгууллага бие даан тогтоож, орон нутгийн актаар тогтоодог. Өдөрт 2500 рубль хүртэлх дүн нь хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулахгүй. тиймээс байгууллагууд ихэвчлэн энэ хэмжээгээр зогсдог. Гадаад улстай хилээр гарахаас өмнө, буцаж ирэхэд тэдгээрийн хэмжээ нь ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт байх хамгийн дээд хэмжээтэй тэнцүү байна. Зөвлөмж: Зардлаа тодорхойлохдоо хүлээн авагч орны амьжиргааны өртөгт анхаарлаа хандуулаарай.
• Аялал жуулчлалын зардал– очих газрын төлбөрийг тусад нь төлнө. Такси эсвэл автобусаар хотоор аялах нь заримдаа аялалын зардалд багтдаг.
• Амьдрах зардал- зочид буудал, зочид буудал. Аливаа зардлыг баримт, нэхэмжлэх, чекээр баталгаажуулах ёстой.
• Паспорт, визний бүртгэл- улсын татвар, мэргэжилтнүүдтэй зөвлөлдөх зардлыг аялалын зардалд тооцож болно.
• Бусад зардал:хураамж, хураамж, тээврийн хэрэгслийн дамжин өнгөрөх .

Гадаадын бизнес аялалыг Орост хийх бизнес аялалтай адил боловсруулдаг. Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал гаргадаг. Энэ нь захиалгын дугаар, огноо, ажилтны овог, овог нэр, овог нэр, албан тушаал, очих газар (улстай), аяллын зорилгыг заана.

Аялал жуулчлалын гэрчилгээ олгохгүй. Явах, ирэх огноог паспорт дээр тэмдэглэнэ. Ажилтан ирэхэд урьдчилгаа тайлан гаргаж, зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг хавсаргана. Илүү гарсан мөнгийг тухайн байгууллагын харилцах дансанд шилжүүлдэг. Зардал хэтэрсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь ажилтанд олгодог.

Тиймээс бид зардлын тайланг хэрхэн бэлтгэх талаар авч үзсэн. Энэ нь бизнес аялал бүрийн дараа зардал дагалддаг.

Ажилтан буцаж ирснээс хойш 3 хоногийн дотор дуусгах ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь бүртгэлийн зөв эсэхийг шалгаж, менежерт батлуулахаар өгнө. Захирал гарын үсэг зурсны дараа зардал нь урьдчилгаа төлбөрөөс хэтэрсэн тохиолдолд ажилтанд мөнгө шилжүүлдэг.

Хэрэв урьдчилгаа нь зардлаас их байсан бол ажилтан үүнийг компанийн кассанд буцааж өгөх ёстой. Хүсээгүй бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс албадан цалингаас хасдаг.