Урьдчилан нийтлэх тайланг 1 секундэд 8.3 багц. Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ? Дээж ба дүрэм. Санхүүжилт гаргах

Нягтлан бодох бүртгэлд. Үүний гол зорилго нь хариуцлага хүлээсэн этгээдийн зарцуулсан дүнг баталгаажуулах явдал юм.

Хоёр талын нэгдсэн маягт No AO-1 - аливаа өмчийн хэлбэрийн хуулийн этгээд бүрийн нэг хэлбэр. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол 2002 оноос хойш "0504049" тусгай маягт ашиглаж байгаа төрийн албан хаагчид юм.

Урьдчилгаа тайланг бэлтгэх үүрэг нь бизнес аялал эсвэл аливаа материал, бүтээгдэхүүн (жишээлбэл, албан тасалгааны хэрэгсэл, хоол хүнс) худалдаж авахад мөнгө хүлээн авсан ажилтан бүрт хамаарна.

Бүртгүүлсэн ажилтны урьдчилгаа тайлан

Ажилтныг өөр хотод ямар нэгэн ажил гүйцэтгэхээр илгээсэн бол урьдчилгаа тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ?

Бизнес аялал гэдэг нь ажилтны ажил үүргээ гүйцэтгэхийн тулд компанийн байршлаас гадуур хийх аялал юм. Энэ нь одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу ажилтанд нөхөн олговор олгох зардалгүйгээр хэзээ ч гарахгүй.

Аяллын зардалд дараахь зүйлс багтаж болно.

• Хоёр талын аялал, гэхдээ зөвхөн ажилтан тасалбартай бол.
• Амьдрах талбайн түрээс (чек эсвэл баримтыг танилцуулах шаардлагатай).
• Нэмэлт зардал нь өдрийн тэтгэмжид багтсан болно.
• Утасны яриа, шуудангийн илгээмж, валют солих, дамжин өнгөрөх болон шимтгэлийн хураамж, ачаа тээшний тасалбар болон бусад аливаа арга хэмжээ, үүнгүйгээр аяллын гол зорилгод хүрэх боломжгүй болно.

Дээрх бүх зардлыг баримтжуулсан байх ёстой. Хэрэв бид өдөр тутмын тэтгэмжийн талаар ярих юм бол тэдгээрийн хэмжээг ихэвчлэн аж ахуйн нэгж бүрт гаргасан захиалга эсвэл бизнес аялалын журамд заасан байдаг. Ажилтан хаашаа явсан зэргээс хамаарч хэмжээ нь өөр өөр байж болно: бүс нутаг, ОХУ-ын өөр нэг бүрэлдэхүүн хэсэг эсвэл гадаадад.

Хууль тогтоомжид өдөр тутмын тэтгэмжийн дээд хэмжээг тогтоогоогүй боловч хэрэв түүний үнэ нь тухайн улсын хэмжээнд 700 рубль, гаднах нь 2500 рубльээс хэтэрвэл хувь хүний ​​орлогын албан татвар ногдуулах ёстой. Бизнес аялалаас буцаж ирсний дараа урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв гаргах талаар асуудал гарах ёсгүй. Баримт бичгийг ирүүлэх эцсийн хугацаа нь ирсэн өдрөөс хойш гурав хоногоос илүүгүй байна. Хэрэв хариуцах дүнг бүрэн зарцуулаагүй бол зөрүүг бэлэн мөнгөний ордер ашиглан кассын бүртгэлд буцааж өгөх ёстой бөгөөд хэрэв эсрэгээр хэт их зардал гаргасан бол ажилтанд бэлэн мөнгөний баримтын захиалгаар бүх зүйлийг нөхөн төлнө.

Зардлын тайланг буруу бөглөснөөр ямар үр дагавар гарах вэ?

Ажилтан гурван өдрийн дотор бүртгэлийг зөв бөглөх ёстой, эс тэгвээс хяналтын байгууллага энэ дүнг хувь хүний ​​орлогын албан татвар, даатгалын шимтгэлийг тооцох ёстой орлого гэж үзэж болно.

Дашрамд дурдахад, 2016 оны 7-р сарын 3-ны өдрийн 290-ФЗ хуулийн шинэчилсэн найруулгыг батлахдаа зарим зохицуулалт, жишээлбэл, зохисгүй шалгалт өгөхөд ноцтой торгууль ногдуулдаг. Мөн олон улсын Visa, MasterCard стандартад нийцсэн банкны тусгай картуудыг ашиглан аялалын зардлыг төлөхөөр төлөвлөж байна.

Ерөнхий дүрмүүд

Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ? Та дараах зүйл бүрийг дагаж мөрдөхөд л хангалттай.

1. Тайланг дараахь өдрөөс хойш ажлын гурван өдрийн дотор хийх ёстой.

• ажилчдын мөнгө олгох өргөдөлд заасан хугацаа дууссан;
• мөнгө олгосон хугацаа дууссан бол амралт, өвчний улмаас ажилдаа буцаж ирсэн;
• ажилтан бизнес аялалаас буцаж ирсэн.

2. Тайланг бэлтгэхдээ АО-1 тоот нэгдсэн маягт эсвэл аж ахуйн нэгжийн хүлээн зөвшөөрсөн маягтыг ашиглана.

3. Ажилтан нь зардлын тайланг хэрхэн зөв гаргахыг мэддэг нягтлан бодогчтой хамт (жишээ нь ашигласан програмд ​​тодорхой байгаа) баримт бичгийг бөглөх ёстой.

4. Менежер нь тайлангийн хуудсыг батлах үүрэгтэй.

5. Урьдчилгаа аливаа баримт бичигт тухайн хүн хариуцах хөрөнгийг бодитоор зарцуулсныг баталгаажуулсан чек, нэхэмжлэх, тасалбар болон бусад баримт бичгийг хавсаргана.

Бөглөх журам

Урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ?

Эхний буюу урд хэсгийг нягтлан бодогч бөглөх ёстой. Баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (тоо, огноо), аж ахуйн нэгж, хариуцлагатай хүмүүсийн тухай мэдээлэл, урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, хураангуй мэдээлэл: зарцуулсан хөрөнгө, нягтлан бодох бүртгэлийн данс зэргийг заахгүйгээр хийх боломжгүй юм. болон хасалт. Нэмж дурдахад хэт их зарцуулсан эсвэл ашиглагдаагүй урьдчилгааг энд зааж өгөх ёстой.

Хоёрдахь хэсэг нь зардлын тайланг баталгаажуулахаар хүлээн авсныг илтгэх тасалбар юм. Үүнийг бөглөсний дараа нягтлан бодогч үүнийг таслаж, тайлан гаргаж буй ажилтанд өгөх ёстой.

Гурав дахь хэсгийг (AO-1 маягтын урвуу тал) хамтад нь бөглөнө. Тайлагнах ажилтны үүрэг бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгаж, зөв ​​хийгдсэн борлуулалтын баримт бүрийг урьдчилгаа тайланд хавсаргах явдал юм. Нягтлан бодогч зөвхөн зарцуулсан мөнгийг тусгах дүн, нягтлан бодох бүртгэлийн дансыг бөглөх ёстой.

Баримт бичиг нь ажилтан, нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогчийн гарын үсэгтэй байх ёстой. Үүний дараа л менежер зөвшөөрч болно.

Хэт их зардал гаргах үндэслэлтэй

Урьдчилгаа тайланд хэт их зарлагыг хэрхэн зөв баримтжуулах вэ? Эхлээд та үндэслэлтэй эсэхийг шалгах хэрэгтэй:

• дээд албан тушаалтнуудын даалгаврыг биелүүлэхийн тулд хуваарилагдсанаас илүү их мөнгө зарцуулах шаардлагатай байсан;
• Ажилтан нь дэмжих баримт бичигтэй.

Хэрэв дор хаяж нэг нөхцөл хангагдаагүй бол мөнгөний хэмжээг буцаан олгохгүй.

Бэлэн мөнгөний машин дахь хэтрэлтийг нөхөх журам

Хэт их зардал гаргасан тохиолдолд нягтлан бодогч урьдчилсан тайланг хэрхэн зөв бэлтгэх вэ гэсэн асуулттай тулгардаг. № KO-2-ийг интернетийн өргөн уудам газраас хялбархан олж болно. Энэхүү баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тайланд "Бэлэн мөнгөний захиалгаар олгосон хэт их зардал" гэсэн мөрөнд зааж өгөх ёстой.

Ажилтан хэт их зарцуулсан хөрөнгийг нөхөн төлөх хугацааг хуулиар тогтоогоогүй болно. Тиймээс, нягтлан бодогч зардлын тайланд зардлын захиалгын талаархи мэдээллийг нэн даруй заагаагүй бол энэ нь торгууль хүлээхгүй.

Цалингийн картыг хэтрүүлэн зарцуулсны нөхөн төлбөр олгох нөхцөл

Одоогоор бараг бүх байгууллага ажилчдынхаа цалинг банкны карт руу шилжүүлдэг. Урьдчилгаа тайлангийн дагуу илүү зарцуулсан мөнгийг ажилтанд мөн адил буцааж өгөх боломжтой юу?

Хууль тогтоомжид тодорхой хариулт байхгүй байна. Баримт бичиг нь өөрөө хэт их зарцуулсан хариуцлагын дүнг нөхөн төлөх нэг хэлбэрийг санал болгож байна - бэлэн мөнгө.

ОХУ-ын Төв банк 2006 онд 36-3/2408 тоот захидалдаа мөн адил үзэл бодолтой байсан. Үүний зэрэгцээ түүний 2008 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 14-27/513 тоот захидалд хариуцах дүнг тооцохдоо банкны карт ашиглах боломжтой эсэх нь Төв банкны бүрэн эрхэд хамаарахгүй гэсэн мэдээллийг агуулсан болно. . Дараа нь сүлжээний аж ахуйн нэгж энэ тохиолдолд асуудлыг бие даан шийдвэрлэх ёстой. Зохицуулах агентлагт шаардлагагүй асуулт гарахгүйн тулд кассын машин ашиглахыг зөвлөж байна.

Ажилтны хувийн мөнгийг хэрхэн нөхөн төлөх вэ?

Байгууллагын ажилтан өөрийн зардлаар шаардлагатай бараа (ажил, үйлчилгээ) худалдаж авахаар гарч болно. Энэ тохиолдолд урьдчилсан тайланг бөглөх шаардлагагүй. Дээрх алхмуудыг хэрхэн зөв хийх вэ?

Худалдан авалтыг баталгаажуулсан өргөдөл, баримт, нэхэмжлэх, хатуу тайлагнах маягт, аялалын бичиг баримт гэх мэт).

1С-д урьдчилсан тайлан бэлтгэх

Нягтлан бодогч бүр зардлын тайлан гэх мэт баримт бичгийг мэддэг байх ёстой. 1С-д хэрхэн зөв бүртгүүлэх вэ? Хөтөлбөрт байгаа баримт бичгийн байршил нь "Банк ба бэлэн мөнгөний ширээ" хэсэг юм.

Үүсгэсэн цонхонд та эхлээд тухайн байгууллага, хариуцлагатай хүмүүсийн талаархи мэдээллийг зааж өгөх ёстой. "Нэмэх" товчлуур нь олгосон хөрөнгийн талаархи бүх мэдээллийг тусгах шаардлагатай хүснэгтийг гаргах болно.

Гурван төрлийн урьдчилгаа байдаг:

• Энэ нь агаарын болон галт тэрэгний тийз, ваучер, шуудангийн марк гэх мэтийг харгалзан үздэг.
• Бэлэн мөнгө. Баримт бичгийн гол зорилго нь бэлэн мөнгийг хасах явдал юм.
• Хаягийг шалгах. Компанийн харилцах данснаас бэлэн бус мөнгөн дүнг хасуулахын тулд баримт бичиг шаардлагатай.

Бэлэн мөнгө олгох тухай мэдээллийг бий болгохын тулд та шинэ бэлэн мөнгөний баримтын захиалга үүсгэхээс эхлэх хэрэгтэй. Бүрэн бөглөсний дараа баримт бичгийг хэвлэж, хариуцлага хүлээсэн хүнд өгөх ёстой бөгөөд ингэснээр мөнгө хүлээн авсан тухай мөр, гарын үсэг зурна. Зөвхөн үүний дараа та баримт бичгийг хадгалж, нийтлэх боломжтой.

Бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын хүснэгтийн хэсэгт хариуцлагатай этгээдийн худалдан авсан бараа, материалын талаархи мэдээллийг зааж өгөх ёстой. Хэрэв бараа худалдан авахдаа нэхэмжлэх дагалдаж байсан бол SF-ийн тугийг шалгаж, Нийлүүлэгчийг сонгоод дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү.

"Буцах боломжтой сав баглаа боодол" хэсэгт Нийлүүлэгчийн хүлээж буй савлагааны талаарх мэдээллийг бөглөх шаардлагатай.

"Төлбөр" хэсэгт өмнө нь худалдаж авсан барааны нийлүүлэгчид төлсөн дүнг бүртгэдэг. Олгосон урьдчилгаа төлбөрийг D 60.02 K 71.01-д байршуулах замаар тусгасан болно.

"Бусад" таб нь хариуцлагатай этгээдийн бусад зардлыг (ажлын аялал, аялал, түлшний зардал гэх мэт) нягтлан бодоход зориулагдсан болно.

Байгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагаанд компанийн ажилчдад тайлагнах зорилгоор бэлэн болон бэлэн бус хөрөнгийг (мөн мөнгөний баримт бичиг) өгдөг. Дараа нь аж ахуйн нэгжийн бизнесийн хэрэгцээг төлөх, аялалын тийз худалдаж авах, бизнес аялалын үеэр зочид буудлын үйлчилгээний төлбөрийг төлөхөд ашигладаг. Хариуцлагатай санг ашиглах боломжтой жагсаалт маш том бөгөөд үүнийг хэн ч зохицуулдаггүй. Энэ нийтлэлд хаана, хаана байрладаг сэдвийг харцгаая.

1С хөтөлбөрт урьдчилсан тайланг хэрхэн олох вэ

Урьдчилгаа тайланг олохын тулд та "1С: Нягтлан бодох бүртгэл" програмын 8-р хувилбар Таксины интерфейсийн үндсэн цэсний "Банк ба касс" хэсгийг сонгоод "Бэлэн мөнгөний ширээ" блокоос "Урьдчилгаа тайлан" гэсэн байрлалыг олох хэрэгтэй. . Эдгээр алхмуудын дараа таныг "Урьдчилсан тайлан" сэтгүүл рүү аваачна. Дараа нь "Create" товчийг дарна уу.

Дэлгэц дээр аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ирүүлсэн, урьдчилгаа тайланд хавсаргасан анхан шатны баримт бичигт үндэслэн бөглөх ёстой урьдчилсан тайлан гарч ирнэ.

1С хөтөлбөрт урьдчилсан тайлан бөглөх

Баримт бичгийн толгой хэсэгт дараах талбаруудыг бөглөнө.

• Огноо;
• дугаар;
• Байгууллага;
• Хариуцагч нь тухайн байгууллагын ажилтан, итгэмжлэлээр үйл ажиллагаа явуулж буй хувь хүн байж болно;
• Бараа, материаллаг хөрөнгийг худалдаж авсан тохиолдолд агуулахыг сонгож, дараа нь агуулахад санхүүгийн хариуцлагатай этгээдэд хүлээлгэн өгнө.

Баримт бичиг нь хүснэгтийн хэсэгт хэд хэдэн табтай бөгөөд зардлын тайланд хавсаргасан баримт бичиг, тайлагнагчийн хүлээн авсан мөнгөнөөс хамааран бөглөнө.

• Урьдчилгаа;
• бараа;
• Буцаах боломжтой сав баглаа боодол;
• Төлбөр;
• Бусад.

Хариуцлагатай хүн урьдчилгаа төлбөр авах үед эхний табыг баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт автоматаар бөглөхийн тулд урьдчилгаа тайланг гаргах шаардлагатай. Энэ нь "Үндэслэн үүсгэх" гэсэн хоёр байрлалыг сонгоход тохиолдож болно, тэдгээрийн нэг нь "Бэлэн мөнгө авах", нөгөө нь "Харилцах данснаас хасах".

Эхний таб дээр тайланд мөнгөний баримт бичгийг гаргахдаа албан тушаалыг бөглөнө; энэ нь жишээлбэл, байгууллагаас худалдаж авсан аялалын тийз байж болно.

Мэдээллийн санд оруулсан гүйлгээнд үндэслэн урьдчилгаа тайлан гаргах боломжгүй, харин "Нэмэх" товчийг дарж дэд тайлангийн урьдчилгаа хүлээн авсан баримтыг гараар сонгоно. Эдгээр алхмуудын дараа "Дэвшилтүүд" гэсэн эхний табын хүснэгтийн хэсэг идэвхтэй болно.

Хариуцсан дүнгээс бэлэн мөнгөөр ​​бараа худалдаж авахдаа "Бараа" гэж нэрлэгддэг хоёр дахь табыг бөглөх ёстой.

Энэ тохиолдолд баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт та дараах өгөгдлийг оруулах шаардлагатай.

• Зардлын баримт бичиг;
• Бүтээгдэхүүний хүрээг лавлахаас сонгоно;

Болгоомжтой байгаарай, хэрэв энэ бүтээгдэхүүн нь "Нэршил" лавлахад байхгүй бол эхлээд нэр, хэмжих нэгж болон бусад мэдээллийг агуулсан картыг бөглөх хэрэгтэй.

• Тоо хэмжээ;
• Үнэ;
• НӨАТ-ын хувь хэмжээ;
• "Харилцагч талууд" лавлахаас авсан ханган нийлүүлэгчийн нэр;
• Нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй;
• Зардлын данс болон НӨАТ-ын данс.

Дүн болон нийт дүнг автоматаар бөглөнө.

Хариуцлагатай сангаас бараа, үйлчилгээний төлбөрийг хариуцагч талуудад төлөхдөө зардлын тайлангийн дөрөв дэх табыг бөглөж, үүнийг "Төлбөр" гэж нэрлэдэг. Үүнийг товшсоны дараа та дараах өгөгдлийг бөглөх шаардлагатай хүснэгтийн хэсэг нээгдэнэ.

• Зардлын баримт бичиг нь баримт бичгийн нэр юм;
• Эсрэг тал ба гэрээ;
• Үйлдлийн агуулгыг лавлах номоос хамааралгүйгээр гараар бөглөнө.

Зардлын хэмжээг хуваарилах тооцооны дансыг автоматаар оруулдаг бөгөөд энэ нь "Нийлүүлэгч, гүйцэтгэгч" 60-р данс бөгөөд "" лавлахаас хамаарч энэ дансыг өөрчилж болно.

"Бусад" гэсэн тав дахь табыг зөвхөн ажилтны бизнес аялалтай холбоотой баримт бичгийг бүрдүүлэхэд төдийгүй аж ахуйн нэгжийн бизнесийн хэрэгцээ болон бусад зардлыг төлөхөд зориулж бөглөнө.

Бусад цонхны нэгэн адил дараахыг бөглөнө үү:

• Баримт бичиг (зардал);
• Нэршил;
• НӨАТ-ын дүн;
• Нийт дүнг автоматаар бөглөнө;
• Үйлчилгээ үзүүлэгч;
• Заагчийг "Нэхэмжлэх" баганад нэхэмжлэх байгаа эсэхээс үл хамааран тогтооно;
• Энэ нь хатуу тайлагнах маягт мөн эсэхээс үл хамааран шалгуур үзүүлэлтийг "BSO" баганад тохируулсан болно;
• Нэхэмжлэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн (нягтлан бодох бүртгэл) зардлын дансыг дансны схемээс, зардлын дэд дансыг мөн лавлахаас сонгоно;
• NU (татварын нягтлан бодох бүртгэл) -ийн зардлын дансыг татварын нягтлан бодох бүртгэлийн дансны схемээс, зардлын дэд дансыг лавлахаас сонгоно;
• НӨАТ-ын данс сонгоно уу.

Шаардлагатай бол зарим ажилчдад аж ахуйн нэгжийн зугаа цэнгэл, бизнесийн зардалд зориулж мөнгө өгч болно. Хариуцлагатай хүмүүсийн талаархи менежерийн тушаалыг үндэслэн, хэрэв овог нэр нь байвал тэд мөнгө авах эрхтэй. болон албан тушаалыг ийм боломж бүхий хүмүүсийн жагсаалтад зааж өгсөн болно.

Баримт бичгийн маягт

Ажилтанд урьдчилж өгсөн мөнгөний зарцуулалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг - урьдчилгаа тайланг ашиглан баталгаажуулдаг. Маягт нь нэгдсэн маягт № AO-1 бөгөөд нэг хэсгийг ажилтан, хоёр дахь хэсгийг нягтлан бодогч бөглөнө.

Урьдчилгаа тайлангийн дагуу хариуцах дүнгийн өгөөж

Хариуцлагатай этгээдийн урьдчилгаа тайлан гаргах тодорхой хугацаа байдаг бөгөөд энэ хугацаанд ажилтан зарцуулсан хөрөнгийн талаар тайлагнах үүрэгтэй.

Хариуцагч нь мөнгө хүлээн авсны дараа дансанд мөнгө олгосон хугацаа дууссанаас хойш ажлын гурав хоногоос илүүгүй хугацаанд, эсвэл ажилдаа буцаж ирсэн өдрөөс хойш хавсаргасан баримт бичгийн хамт урьдчилгаа тайлан гаргаж өгөх үүрэгтэй. (3210- У зааврын 6.3-р зүйл).

Хэрэв ажилтан мөнгөө бүрэн зарцуулаагүй бол зарцуулагдаагүй мөнгөний хэмжээг харуулсан зарцуулсан хэсэгт урьдчилгаа тайлан гаргадаг - энэ нь урьдчилгаа тайлангийн дагуу хариуцах дүнгийн буцаан олголт юм.

Мөн ажилтан эхлээд өөрийн мөнгөө зарцуулж, дараа нь бичиг баримтаа авчирч, буцаан олголт авах тохиолдол цөөнгүй гардаг. Энэ тохиолдолд тэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй холбоо барьж, гарсан зардлаа нөхөх өргөдөл гаргах ёстой. Нягтлан бодогч мөн урьдчилгаа тайланг ашиглан ийм тооцоо хийдэг. Тиймээс энэ нөхцөл байдлыг урьдчилгаа тайлангийн дагуу урьдчилгаа төлбөрийг буцаан олгохтой холбон тайлбарлаж болно.

Хэрэв ажилтан ямар ч зардал гаргаагүй бол кассанд хариуцах дүнг буцааж өгч, урьдчилгаа тайлан гаргадаггүй.

Үүнийг санаж байх хэрэгтэй: хэрэв хариуцлага хүлээсэн этгээдийн урьдчилгаа тайлан гаргах эцсийн хугацааг биелүүлээгүй бол энэ нь бэлэн мөнгөний сахилга батыг зөрчсөн гэж тооцогддог (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.1-р зүйл).

Бөглөх журам

Одоо баримт бичгийг бөглөх журмыг нарийвчлан авч үзье.

Ажилтан бөглөсөн

Урд тал.

Тиймээс, АО-1 маягтын урд талд ажилтан дараахь зүйлийг хийх ёстой.

Компанийн нэр болон OKPO кодыг зааж өгнө үү.

2. Баримт бичгийг эмхэтгэсэн огноог оруулаад дугаар өгнө үү.

3. "Хэмжээний тайлан" баганад ажилтны аж ахуйн нэгжийн ахуйн хэрэгцээнд зарцуулсан дүнг оруулна. Жишээлбэл, түүнд таван мянган рубль өгсөн боловч дөрвөн мянга зарцуулсан. Тиймээс энэ баганад тэрээр дөрвөн мянга гэж заажээ.

4. Бид бүтцийн нэгжийн нэр, кодыг заана.

5. Үүний дараа овог нэрээ бичнэ үү. хариуцлагатай хүн, түүний боловсон хүчний тоо, мэргэжил (албан тушаал).

6. Урьдчилгаа авах зорилгыг оруулна уу.

7. Маягтын нүүрэн талд байрлах хүснэгтийн зүүн талд компанийн кассаас (эсвэл банкны картанд) хүлээн авсан мөнгөний дүнг бичнэ үү. Шаардлагатай бол гадаад валютаар гаргасан мөнгөний хэмжээг зааж өгнө.

8. Бид хүлээн авсан хөрөнгийн нийт дүнг заана.

9. Бид аж ахуйн нэгжийн бизнесийн хэрэгцээнд зарцуулсан хэмжээг зааж өгдөг.

10. Үлдэгдэлийн хэмжээг заана уу.

Урвуу тал.

11. Маягтын ар талын 1-6-р баганад ажилтан нь ажилтны хийсэн зардлыг баталгаажуулсан бүх баримт бичгийг (борлуулалтын баримт, бэлэн мөнгөний баримт гэх мэт) жагсааж, зарцуулсан дүнг зааж өгнө. Баримт бичгийг зардлын тайланд жагсаасан дарааллаар нь дугаарласан байх ёстой.

Одоо ажилтан тохирох баганад ямар мэдээлэл оруулах ёстой талаар:

• 1 - зардлыг баталгаажуулсан баримт бичигт олгосон төлбөрийн дугаар;
• 2 - шалгах огноо;
• 3 - шалгах дугаар;
• 4 - зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн нэр;
• 5 - рубльд гарсан зардлын хэмжээг энд оруулсан болно;
• 6 - шаардлагатай бол бөглөнө. Энэ нь гадаад валютаар гарсан зардлын хэмжээг заана;
• "Нийт" мөрөнд зардлын нийт дүнг заана.

12. Ажилтан шаардлагатай талбаруудыг бөглөсний дараа тэрээр хуулбарын хамт маягт дээр гарын үсэг зурах ёстой. Дараа нь та баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөх хэрэгтэй. Нягтлан бодогч маягтыг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгана.

Нягтлан бодогч бөглөсөн

Урд тал.

13. Нягтлан бодогч маягтыг хүлээн авсны дараа түүнийг зөв бөглөсөн эсэхийг шалгах ёстой. Хэрэв алдаа олдохгүй бол нягтлан бодогч энэ тухай "баталгаажсан тайлан" багананд тэмдэглэж, гарын үсэг зурна.

Үүний дараа нягтлан бодогч маягтыг үргэлжлүүлэн бөглөнө.

15. Нягтлан бодогч маягтын салдаг хэсгийг бөглөж, гарын үсэг зурж, ажилтанд өгнө.

Урвуу тал.

16. Нягтлан бодогч мэдээллийг 7 ба 8-р баганад бүртгэнэ. Нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрсөн зардлын хэмжээг энд харуулав. 9-р баганад зардлын дүнгээр дебетлэгдсэн нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дугаарыг заана. Ажилтан болон нягтлан бодогчийн заасан хэмжээ ижил байх ёстой.

Үүний дараа нягтлан бодогч зардлын тайлангийн нүүрэн талыг бөглөнө.

Урд тал.

17. Баруун талын хүснэгтийн нүүрэн талд нягтлан бодогч дараах мэдээллийг оруулна.

• өмнөх урьдчилгаа төлбөрийн үлдэгдэл буюу хэт их зарцуулалт;
• аж ахуйн нэгжийн кассаас авсан урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ;
• зарцуулсан мөнгөний хэмжээ;
• урьдчилгаа дүнгийн үлдэгдэл буюу хэт их зарцуулалт;
• нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт - мэдээллийг урвуу талд байгаа 9-р баганад байгаа өгөгдлөөс авна.

19. Захирал баримт бичгийг баталж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст буцааж өгнө. Үүний дараа компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст 5 жилийн турш хадгалагдана. Энэ хугацааны дараа энэ нь устгагдана.

Та манай вэбсайтаас дээжийг татаж авах боломжтой.

Нягтлан бодох бүртгэлд хариуцлагатай мөнгө, шилжүүлэг эсвэл баримт бичгийг байршуулдаг янз бүрийн арга замууд. Урьдчилсан бүртгэлийн төрөл нь тухайн ажилтанд хөрөнгө олгосон зорилго, түүнчлэн компанийн өөрийнх нь үйл ажиллагааны төрлөөс хамаарч болно.

Аж ахуйн нэгжийн удирдлагаас тавьсан асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд зарим ажилчдад хариуцах хөрөнгө олгож болно, үүнд:

• мөнгөний хэмжээ;
• банкны данс эсвэл карт руу шилжүүлсэн бэлэн бус мөнгө;
• мөнгөний баримт бичиг.

Хөрөнгө хүлээн авсан ажилчид хангах үүрэгтэйНягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, ямар зорилгоор, ямар хэмжээгээр хөрөнгө зарцуулсныг зааж өгнө. Дараа нь баримт бичгийг нягтлан бодогч шалгаж, дараахь дагуу аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд оруулна. тодорхой схем.

Хуулийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын баримт бичигт заасан тохиолдолд үндсэн болон чөлөөт ажилчид, түүнчлэн гуравдагч этгээдүүд тайланг хүлээн авах боломжтой.

Хэрхэн зөв хөтлөх вэ

Дэд тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийг заасны дагуу явуулдаг 71 тоо, үүний дагуу хөрөнгийн олголтыг дебит (Dt), хасалтыг кредит (Ct) гэж бүртгэнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх ёстой хөрөнгийн гүйлгээ бүрийн хувьд. Жишээлбэл, нэг компани ажилчиндаа индүүдэх төхөөрөмж худалдаж авахын тулд 10,000 өгсөн бол баримт бичиг нь иймэрхүү харагдах болно.

Бусад төрлийн нийтлэлүүд байдаг - тэдгээрийн сонголт нь тайлангийн үйл ажиллагааны төрөл, зорилгод тулгуурладаг.

Ажилтан компанийн кассаас мөнгө хүлээн авахдаа: Dt 71 Kt 50, суурь - бэлэн мөнгөний захиалга.

Компанийн кассаас ажилтны банкны данс эсвэл карт руу мөнгө шилжүүлэх:Дт 71 Кт 51, 52 буюу 55, суурь – .

Ажилласан ажилтанд аялалын бичиг баримт олгох: Dt 71 Kt 50-3.

Ажилтан зарцуулаагүй хөрөнгийн буцаан олголт: Dt 50, 51, 52 эсвэл 55, үндэслэл - ажилтны хувьцаат компани, үлдсэн дүнгийн бэлэн мөнгөний баримт, банкны хуулга.

Компанид материаллаг объект худалдаж авахад зарцуулсан хувийн хөрөнгийг ажилтанд нөхөн олгох. Dt 08, эсвэл 15, Kt 71, суурь - урьдчилсан тайлан, хүлээн авах гэрчилгээ.

Компанийн ажилчдын аялалын зардал: Dt 20, 23, 25, 26, 29 эсвэл 44 Kt 71, суурь - ХК, зардлыг баталгаажуулсан баримт бичиг (чек, баримт гэх мэт).

ХК-ийн НӨАТ-ын (нэмэгдсэн өртгийн албан татвар) тооцоо:Дт 19 Кт 71, суурь – ХК ба данс.

Ажилтанд хэт их зардал гаргах: Dt 71 Kt 50 эсвэл 51, суурь - бэлэн мөнгөний тооцооны захиалга (ИНБ) болон төлбөрийн даалгавар.

Ажилтан цаг тухайд нь буцааж өгөөгүй дүнг тусад нь анхаарч үзэх хэрэгтэй. Энэ нь ажилтны цалингаас шаардагдах хэмжээний мөнгийг суутган байршуулах замаар хийгддэг. Үүнийг дебет 70, кредит 73-аар бүртгэх ба суурь нь цалингийн хуудас юм.

Өргөдөл гаргах, хүлээн авах эцсийн хугацаа

Урьдчилсан тайлан гаргах бүх хугацааг компанийн кассаас мөнгө гаргахаас өмнө ажил олгогчтой ярилцах ёстой. Менежер, тайлагнаж буй ажилтанд хандсан мэдэгдэлд зааж өгөх ёстой:

• хөрөнгийг ямар зорилгоор авсан;
• тайлагнах мөнгөний хэмжээ;
• урьдчилсан тайлан ирүүлэх эцсийн хугацаа.

Эдгээр чухал цэгүүдийн ачаар ажил олгогч нь хувьцаат компанид өргөдөл гаргах эцсийн хугацааг хурдан тодорхойлох боломжтой бөгөөд нягтлан бодогч шаардлагатай бичилтийг хялбархан хийх болно.

Компаниас мөнгө авсан ажилчид урьдчилгаа тайлан гаргаж өгөх шаардлагатай 3 хоногийн доторхөрөнгө чөлөөлөх баримт бичигт заасан хугацаа дууссаны дараа. Хэрэв тухайн хүн ажлын байран дээрээ удаан хугацаагаар байхгүй үед (ажил хэргийн аялал, амралт, өвчний чөлөө гэх мэт) тайланг гаргасан бол буцаж ирснээс хойш 3 хоногийн дотор урьдчилсан тайланг (AO) өгнө.

Мэдэгдэл

Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгөх үед тайлагнасан хөрөнгийг хүлээн авсан ажилтан баримт бичнэ. Энэ нь тэрээр шаардлагатай бүх зүйлийг ирүүлсэн бөгөөд тайланг баталгаажуулахаар хүлээн авсан болохыг харуулж байна. Баримт бичигт дараахь зүйлийг гарын үсэг зурсан байх ёстой.

• тайлагнах ажилтан;
• компанийн захирал;
• Ахлах нягтлан бодогч;
• хариуцлагатай ажилтан.

Шалгалтын ажил дууссаны дараа нягтлан бодогч менежерээс баримт бичгийн багцыг баталж, гарын үсгээ хүлээн авдаг.

Хадгалах

Хүлээн авсан тайланг компанийн нягтлан бодогч баталгаажуулж, зохих бичилт хийсний дараа үлдэгдлийн дүнг буцаах буюу суутгах, баримт бичгийг хадгалахад илгээсэн.

ОХУ-ын Татварын хуулийн зүйлд заасны дагуу арилжааны болон төрийн бус аж ахуйн нэгжүүдэд урьдчилгаа тайланг цаасны төрлөөс хамааран өөр өөр хугацаагаар хадгалдаг.

• 4 жил– татвар тооцсон нягтлан бодох бүртгэлийн болон татварын тайлан, тайлан, урьдчилгаа тайланг хадгалах хугацаа;
• 10 жил- учирсан алдагдлын улмаас гарсан зардлыг дараагийн үеүүдэд шилжүүлэх анхан шатны баримт бичгийн хугацаа;
• 5 жил- эхний урьдчилсан тайланд зориулагдсан.

Төрийн байгууллагуудад ийм төрлийн баримт бичгийг 5-аас доошгүй жил хадгалах ёстой.

Ирүүлсэн зардлын тайланг шалгах үе шатанд нягтлан бодогч ажилтан нь компаниас гаргасан мөнгөнөөс илүү их мөнгө зарцуулсан болохыг олж мэдэх боломжтой. Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгж зөрүүг буцааж өгөх ёстойажилтан.

Илүүдэл зарлагыг дараахь байдлаар нэрлэж болно.

• ажилтан хариуцлага хүлээх хөрөнгө гаргахдаа удирдлагаас тавьсан даалгаврыг бүрэн гүйцэд биелүүлж, илүү их хөрөнгө зарцуулсан нөхцөл байдал;
• ажилтан хувийн зардлаа нотлох баримтыг танилцуулсан нөхцөл байдал - чек, төлбөрийн баримт, түүний төлсөн баталгаат карт гэх мэт.

Илүүдэл зардлын бүртгэлийг ажилтны хувийн зардлын нөхөн олговортой тэнцэх хэмжээний бэлэн мөнгөний баримт (KO-2 хэлбэрээр) гаргах замаар гүйцэтгэдэг. Санхүүжилтийг компанийн кассаас гаргадаг бөгөөд татвар, даатгалын шимтгэл, тэтгэврийн шимтгэл тооцохгүй.

Хувьцаат компанийг хөтлөх журам

Хувьцаат компаниудтай ажиллах алгоритмыг ердийн байдлаар хуваадаг 12 энгийн алхам:

1. Хариуцлагатай хөрөнгө хүлээн авах тухай ажилтны өргөдөл гаргах.
2. Компанийн кассаас мөнгө гаргах.
3. Ажилтны хүлээн авсан хөрөнгийг өргөдөлд заасан зорилгод чиглүүлэх.
4. Урьдчилсан тайлангийн маягтыг AO-1 маягтаар бөглөх (бүх ангиллын аж ахуйн нэгжүүдэд нийтлэг).
5. Ажилтны хэт их зарцуулалтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг ХК-д хавсаргана.
6. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шаардлагатай бүх баримт бичгийг ирүүлсэн баримтыг бүртгэх.
7. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст ХК-ийн аудитын эхлэл.
8. Маягтыг зөв бөглөсөн эсэх, толбо, засвар, гуравдагч этгээдийн гарын үсэг байгаа эсэхийг тодорхойлох.
9. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүх шаардлагатай бичилтүүдийг бэлтгэх.
10. Өгөгдсөн чек эсвэл төлбөрийн баримтын хууль ёсны байдлыг баталгаажуулах - хэт их зарцуулсан нотлох баримт.
11. ХК-ийн хяналт шалгалтыг дуусгах, баримт бичгийг удирдлагад батлуулах.
12. ХК-ийг хадгалахад илгээж байна.

Баримт бичигт ямар нэгэн толбо, залруулга байгаа нь нягтлан бодогчид үүнийг авч үзэхгүй байхыг үүрэг болгодог. Үүний дагуу түүнд тусгагдсан дүн нь зардалд автоматаар батлагдаагүй гэж тооцогддог бөгөөд тайлагнаж буй ажилтны цалингаас суутгадаг. Ийм учраас та ажилтны маягтыг бөглөж, нягтлан бодогчийн зүгээс анхааралтай шалгах хэрэгтэй.

дүгнэлт

Урьдчилгаа тайлан нь олон жилийн туршид зорилго, хэлбэрээ өөрчилдөггүй цөөхөн баримт бичгийн нэг юм. Тиймээс төрийн болон төрийн бус компанийн үйл ажиллагаа үүнийг нотолж байна ач холбогдолкассын аливаа мөнгөн хөрөнгөтэй ажиллахдаа. Энэ цорын ганц баримт бичиг, ажилтны хөрөнгийг зориулалтын дагуу ашиглахыг баталгаажуулж, улмаар түүний хууль ёсны зан үйлийг нотлох.

Хариуцлагатай санг бүртгэж эхлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн аудит хийх үед менежер заавал байх ёстой анхааралтай ажиглабүх бичиг баримт, учир нь тэр тодорхой нэг ажилтанд АО олгох хугацааг багасгах, нэмэгдүүлэх эрхээ хадгалдаг. Түүнчлэн, батлах үед түүний гарын үсэг нь цаасан дээр байгаа нь үлдэгдэл эд хөрөнгийн маргаантай, зөрчилдөөнтэй бүх нөхцөл байдал шийдэгдсэн бөгөөд талууд бие биенийхээ эсрэг нэхэмжлэлгүй болохыг автоматаар нотолж байна.

1С хөтөлбөрт урьдчилсан тайлан гаргах бүх нарийн ширийн зүйлийг доор үзүүлэв.

Байгууллагын бизнесийн үйл ажиллагаанд зардлын тайлан гаргах нь нягтлан бодогчийн хамгийн түгээмэл үйлдлүүдийн нэг юм. Бэлэн мөнгөөр ​​хийсэн ихэнх төлбөрийг боловсруулдаг урьдчилсан тайлан: энэ ба аялал жуулчлалын зардал, төрөл бүрийн бизнесийн худалдан авалт.

Тайлан өгөхдөө байгууллагын ажилтанд кассын бүртгэлээс бэлэн мөнгө (эсвэл мөнгөний баримт бичиг, жишээлбэл, онгоцны тийз) өгдөг. Үүнийг зарлагын бэлэн мөнгөний захиалга эсвэл "Бэлэн мөнгөний баримт олгох" баримт бичгээр баталгаажуулдаг.

Зардал гаргасны дараа ажилтан тайлагнаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гарсан зардлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг өгч, эцсийн төлбөрийг хийх урьдчилсан тайланг бөглөнө.

Баримт бичиг оруулах журмыг харцгаая " Урьдчилсан тайлан" Жишээлбэл 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.2 хэвлэл 3.0.

Хэрэв та хөтөлбөрт ажиллаж байгаа бол 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн аж ахуйн нэгжийн хэвлэл 2.0, тэгвэл зүгээр - эдгээр хэвлэлд байгаа "Урьдчилсан тайлан" баримт бичиг бараг ижил байна. -д зарим нэг ялгаа байгаа ч та баримт бичгийг програмын цэснээс олох боломжтой.

Та "Урьдчилгаа тайлан" баримт бичгийн жагсаалтыг нягтлан бодох бүртгэлийн "Банк ба касс" хэсэгт, навигацийн самбарын "Бэлэн мөнгөний ширээ" дэд хэсэг, "Урьдчилгаа тайлан" хэсгийг нээж болно.

"Create" товчийг ашиглан шинэ баримт бичгийг оруулна уу.
Баримт бичгийн толгой хэсэгт (дээд талд) та үндсэн мэдээллийг зааж өгөх ёстой.

• байгууллага (хэрэв хэрэглэгчийн хувийн тохиргоонд анхдагч байгууллагыг зааж өгсөн бол шинэ баримт бичиг оруулах үед автоматаар сонгогддог);
• худалдан авсан барааг хүлээн авах агуулах хариуцлагатай хүнматериаллаг үнэт зүйлс;
• хувь хүн бол дансанд нь олгосон хөрөнгийн талаар тайлагнадаг байгууллагын ажилтан (энэ дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх шаардлагатай).

"Урьдчилсан тайлан" баримт бичгийн маягт нь таван табтай.

"Урьдчилгаа" таб дээрээс хариуцлагатай санхүүжилт олгосон баримт бичгийг сонгоно уу. Гурван төрлийн баримт бичгийг сонгох боломжтой.

• мөнгөний баримт бичиг гаргах;
• дансны бэлэн мөнгөний баталгаа;
• харилцах дансны дебит.

Хэрэв хариуцлага хүлээсэн хүнд мөнгө олгосон бол та асуудлыг тусгасан баримт бичгийг сонгох ёстой.

Нээгдэх баримт бичгийн жагсаалтаас аль хэдийн үүсгэсэн баримтыг сонгох эсвэл шинэ баримт бичгийг үүсгэнэ үү.

“Урьдчилгаа тайлан” баримтаас зардлын кассын ордер оруулахад “Хариуцлагатай этгээдэд олгох” гүйлгээний төрөл автоматаар кассын бүртгэлд орж, хүлээн авагч нь урьдчилгаа тайланд сонгогдсон хариуцагч, нягтлан бодох бүртгэлийн данс байна. Бидний хийх ёстой зүйл бол мөнгөн гүйлгээний зүйлийг сонгох, урьдчилгаа дүнг зааж өгөх явдал юм.

Баримт бичгийг байршуулсны дараа түүнийг сонгосноор "Урьдчилгаа тайлан" баримт бичгийн "Урьдчилгаа" хүснэгтийн хэсэгт олгосон урьдчилгаа төлбөрийн хэмжээ, валют автоматаар бичигдэнэ.

Урьдчилгаа төлбөртэй бичиг хэргийн хэрэгсэл авсан. Тэдний худалдан авалтыг "Бүтээгдэхүүн" таб дээр тусгасан байх ёстой. Энэ таб дээр худалдан авсан бараа материалын талаархи мэдээллийг оруулсан болно.

"Сав" таб дээр хариуцагчаас ханган нийлүүлэгчдээс хүлээн авсан буцаах савны талаарх мэдээллийг (жишээлбэл, ундны усны сав) бөглөнө.

"Төлбөр" таб нь худалдан авсан хөрөнгийнхөө төлөө ханган нийлүүлэгчид төлсөн эсвэл ирээдүйн хүргэлтийн эсрэг урьдчилан олгосон мөнгөн дүнгийн талаархи мэдээллийг агуулдаг.

"Бусад" таб нь аялалын зардлын талаарх мэдээллийг харуулах зорилготой юм. Үүнд өдөр тутмын тэтгэмж, тасалбар эсвэл бензиний зардал багтаж болно. Үүн дээр та нэр, дугаар, баримт бичгийн огноо (эсвэл зардал), зардлын хэмжээг оруулна.

Бараа, үйлчилгээ болон бусад зардлыг "" лавлахаас сонгоно. Баримт бичгийн харгалзах хүснэгтийн хэсгүүдэд "Нягтлан бодох бүртгэлийн данс" ба "НӨАТ-ын нягтлан бодох бүртгэлийн данс" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулсан бөгөөд хэрэв системд нягтлан бодох бүртгэлийн данс тохируулагдсан бол автоматаар бөглөнө (тэдгээрийг хэрхэн тохируулах тухай нийтлэл -).

Зардлын тайланд нэхэмжлэх хавсаргасан бол "Нэхэмжлэх" гэсэн нүдийг чагталж, холбогдох мөрөнд огноо, нэхэмжлэхийн дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай бөгөөд урьдчилгаа тайланг гаргахдаа систем автоматаар "Нэхэмжлэх"-ийг үүсгэх болно. хүлээн авсан” баримт бичиг. Хүлээн авсан нэхэмжлэх үүсгэх ижил механизмыг "Бүтээгдэхүүн" таб дээр өгсөн болно.

Нийтлэсний дараа баримт бичиг нь гүйлгээг үүсгэнэ:

Баримт бичгээс та AO-1 "Урьдчилсан тайлан" маягтыг үүсгэж хэвлэж болно.

Тиймээс хөтөлбөрт 1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.2танилцуулж байна зардлын тайлан.

Видео заавар: