Дадлага хийх тайлан (ГОСТ) бэлтгэх. Явцын тайлангийн жишээ. Тайлан хэрхэн бичих вэ Зочид буудал нь касстай бол

Дадлагын төгсгөлд дадлагажигч оюутан өдрийн тэмдэглэл болон дадлагын тайлангаа коллежийн дадлагын удирдагчид өгнө.

Өдрийн тэмдэглэлд тухайн аж ахуйн нэгжийн дадлагын удирдагч гарын үсэг зурж, аж ахуйн нэгжийн тамга тэмдгээр баталгаажуулсан оюутны дадлагын тойм (Хавсралт Б-г үзнэ үү), түүнчлэн ажлын хуваарь, түүний агуулгыг агуулсан байх ёстой. (Хавсралт C-г үзнэ үү).

Тайланг өдрийн тэмдэглэлийн бичилт дээр үндэслэн эмхэтгэсэн, i.e. дадлагын хугацаанд оюутны гүйцэтгэсэн тодорхой ажлын талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Тайлан нь бие даасан даалгаврын бүх цэгүүдийн товч тайлбарыг өгдөг. Нэмж дурдахад оролт, гаралтын мэдээллийн баримт бичиг, тайлбар бүхий програм, алгоритмын диаграммыг тайланд хавсаргасан болно. Оюутанд дадлагын төгсгөлд 2-3 хоногийн хугацаа өгдөг бөгөөд тайлангаа бөглөнө.

Дадлага хийсэн тайланг хянагчдаа өгч баталгаажуулна. Хэрэв алдаа илэрсэн, ажлын хэмжээ бүрэн бус, зураг төслийн дүрмийг дагаж мөрдөөгүй эсвэл бусад дутагдалтай байвал тайланг оюутанд хянан засварлахаар буцааж өгнө.

Практикийг дүгнэж байна

Дадлагын үр дүнд үндэслэн баталгаажуулалтыг тогтоосон шаардлагын дагуу боловсруулсан бичгээр гаргасан тайлан, аж ахуйн нэгжийн дадлагын удирдагчийн дүгнэлтийн үндсэн дээр явуулдаг.

Дадлагын үр дүнд үндэслэн оюутнууд ялгавартай үнэлгээтэй (маш сайн, сайн, хангалттай) шалгалт авдаг.

Туршилтын үр дүнг оюутнуудын эзэмшсэн практик ур чадвар, мэдлэгийн түвшин, бие даасан даалгаврын биелэлт, аж ахуйн нэгжийн дадлагын удирдагчийн санал хүсэлтээр тодорхойлно.

Практикийн тайлангийн агуулгад тавигдах ерөнхий шаардлага

Тайлан нь сонгосон сэдвийн хамаарал, түүнийг шийдвэрлэх санал болгож буй арга замууд, тэдгээрийн үр нөлөөг бүрэн харуулсан байх ёстой.

Тайлангийн ерөнхий шаардлага нь:

· материалыг танилцуулах тодорхой, логик дараалал;

· маргааныг үнэмшүүлэх чадвар;

· хоёрдмол утгатай тайлбар хийх боломжийг арилгасан үгийн товч бөгөөд нарийвчлал;

· ажлын үр дүнгийн тодорхой танилцуулга;

· Тухайн сэдвийн хүрээнд тэмдэг, товчлол, нэр томьёо нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартад нийцсэн байх.

Баримт бичгийн текстэд ярианы хэллэг, техник, мэргэжлийн ур чадварыг ашиглахыг хориглоно; ижил утгатай ижил төстэй шинжлэх ухаан, техникийн янз бүрийн нэр томьёо (синоним), түүнчлэн орос хэл дээр ижил утгатай үг, нэр томьёо байгаа бол гадаад үг, нэр томъёог ижил ойлголтод хэрэглэнэ.

Тайлан нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

1. Гарчиг хуудас

2. Дадлага хийх менежерийг томилох

3. Хураангуй

5. Танилцуулга

6. Үндсэн хэсэг

7. Дүгнэлт ба дүгнэлт

8. Зөвшөөрөгдсөн нэр томъёо ба (эсвэл) зохих тайлбар бүхий товчлолуудын жагсаалт

9. Ашигласан эх сурвалж, уран зохиолын жагсаалт

10. Өргөдөл (шаардлагатай бол)

Гарчиг хуудас ба даалгаврын хуудас

Гарчиг хуудас болон даалгаврын хуудсыг хавсралт A, D-д өгсөн маягтын дагуу бөглөнө.

Эссэ агуулсан байх ёстой:

· тайлангийн шинж чанар (хуудасны тоо, зураг, хүснэгт, хавсралт; ашигласан материалын жагсаалтын хэмжээ);

· Түлхүүр үгсийн жагсаалт;

· хийсэн ажлын мөн чанарын хураангуй;

Хураангуйн хэмжээ 1 хуудаснаас ихгүй байна.

Агуулга бүх хэсэг, дэд хэсэг, догол мөрийн нэрийг (хэрэв нэр байгаа бол) тэдгээрийн дугаар, хэсгийн (дэд хэсэг, догол мөр) материалын эхлэл байрлах хуудасны дугаарыг агуулсан байх ёстой. Бүх өргөдлийг ажлын агуулгад тоо, гарчигтай нь жагсаасан байх ёстой. Агуулга нь энэ баримт бичгийн нийт хуудасны тоонд багтсан болно.

Оршил хийсэн ажлын талаархи ерөнхий мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Энэ нь сонгосон сэдвийн хамаарал, дадлагын зорилго, зорилт, ашигласан арга барил, олж авсан үр дүнгийн практик ач холбогдлыг тусгасан байх ёстой. Хэрэв хүсвэл тайлангийн логик бүтцийг өгч болно.

Танилцуулгын хэмжээ 3 хуудаснаас ихгүй байна.

Гол хэсэг хэлэлцэж буй асуудлын тодорхойлолт, түүнийг шийдвэрлэхэд хамаарах үндэслэл, ажлын зорилгыг томъёолох, түүнд хүрэх чиглэлийг сонгох, үндэслэл, үүнд ашигласан арга, техник, мэдээллийн технологийг агуулсан байх ёстой.

1. Судалгааны объектын тодорхойлолт (асуудлыг томъёолж, шийдвэрлэх сэдэв, тухайлбал, одоогийн удирдлагын тогтолцоо, түүний функциональ дэд систем, үйл ажиллагааны төрөл, дэмжлэгийн төрөл гэх мэт).

2. Асуудлын дүн шинжилгээ (автоматжуулсан чиг үүргийг хэрэгжүүлэх тоон бүрэлдэхүүн, чанарын үүднээс одоогийн тогтолцооны дутагдлыг тодорхойлох, тэдгээрийн зохион байгуулалт, техникийн, мэдээллийн дэмжлэг гэх мэт).

3. Бодит хязгаарлалтыг харгалзан тодорхой функциональ дэд систем эсвэл програм хангамжийн төрлийг сайжруулах цогц даалгаврын хэлбэрээр түүнийг шийдвэрлэх чиглэлийг сонгох, зөвтгөх (жишээлбэл, зарим сайн мэддэг аргуудыг ашиглан математикийн програм хангамжийг сайжруулах). програм хангамж болон техникийн хэрэгжүүлэх хэрэгсэл).

4. Шийдвэрлэж буй асуудалтай холбоотой үр ашиг, чанарын хүчин зүйл, үзүүлэлтүүд, өгсөн үүрэг даалгаврыг шийдвэрлэсний үр дүнд үнэлэмжийг нь сайжруулах шаардлагатай

5. Гаргасан шийдвэрийг баталгаажуулсан баримт бичиг, өгөгдөл

Судалгаа, ТЭЗҮ-ийн үе шатанд автоматжуулалтын системийг төлөвлөхдөө баталсан схемийн дагуу дадлагын тайлангийн үндсэн хэсэгт материалыг цуглуулж, бэлтгэхийг зөвлөж байна.

Дүгнэлт гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнгийн чанарын болон тоон үнэлгээг агуулсан байх ёстой.

Энэ хэсэгт дараахь мэдээллийг төвлөрсөн хэлбэрээр (цэг цэгээр) өгдөг.

· Шийдвэрлэсэн асуудлын жагсаалт;

· тодорхой шийдлүүдийн жагсаалт, шинж чанар;

· олж авсан шийдлүүдийн чанар, үр дүнтэй байдлын талаархи мэдээлэл;

· тэдгээрийг сайжруулах (хөгжүүлэх) чиглэл.

Зөвшөөрөгдсөн нэр томъёо ба (эсвэл) товчлолын жагсаалт зохих тайлбартай. Тайлан нь шинжлэх ухаан, техникийн нэр томьёо, тэмдэглэгээ, тодорхойлолт, холбогдох стандартаар тогтоосон үгсийн товчлолыг ашиглах ёстой бөгөөд тэдгээр нь байхгүй тохиолдолд шинжлэх ухаан, техникийн ном зохиолд нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн байх ёстой. Хэрэв текстэд тодорхой нэр томъёо батлагдсан бол түүний төгсгөлд (ашигласан материалын жагсаалтын өмнө) зохих тайлбар бүхий хүлээн зөвшөөрөгдсөн нэр томьёо ба (эсвэл) товчлолын жагсаалт байх ёстой. Жагсаалтыг тайлангийн агуулгад оруулсан болно.

Ашигласан эх сурвалж, уран зохиолын жагсаалт бүтээлд ашигласан уран зохиолын эх сурвалжийн жагсаалт (монография, сэтгүүлийн өгүүлэл, судалгааны тайлан гэх мэт), тайлангийн текстэд байгаа лавлагаа зэргийг багтаасан байх ёстой. Өөрийн гаргасан шийдвэр, дүгнэлт, ашигласан арга барил, сонгосон судалгааны чиглэлээ уран зохиолын эх сурвалжийн ишлэлээр нотлохыг зөвшөөрнө.

Хэрэглээ . Аливаа баримт бичгийн нэгэн адил тайлан бэлтгэхэд ихээхэн үүрэг гүйцэтгэдэг.

Хавсралтууд нь эхний өгөгдөл ба завсрын тооцооллын үр дүнгийн хүснэгт, аналитик дүгнэлт (хэрэв тэдгээр нь судалгааны үндсэн сэдэв биш боловч зарим үр дүнд хамаарах хамаарлыг олж авахад ашигладаг бол), алгоритм, програмын текстийн тайлбар, мэдэгдэж буй техникийн хэрэгслийн тайлбарыг агуулна. систем, зураг, диаграмм. Хавсралтад ажлын үр дүнг хэрэгжүүлэх, практик ашиглах тухай актууд, тэдгээрийн үр нөлөө, чанарын талаархи дүгнэлтийг багтааж болно.

Өргөдөл нь заавал байх эсвэл мэдээллийн шинж чанартай байж болно. Мэдээллийн програмууд - санал болгосон эсвэл лавлагааны шинж чанар.

Хэрэглээний хэмжээ хязгаарлагдахгүй.

Шинэ хуудас 1

Байгууллагын тайлангийн баримт бичиг нь хэд хэдэн багц баримт бичгээс бүрдэнэ.

улсын статистикийн тайлангийн баримт бичиг;

хэлтсийн тайлангийн баримт бичиг;

байгууллага доторх тайлангийн баримт бичиг.

Улсын статистикийн тайлангийн баримт бичиг

Улсын статистикийн тайлангийн баримт бичгийг Тайлан, статистикийн баримт бичгийн нэгдсэн системд оруулсан болно. Энэхүү системийн баримт бичгийн маягтын нэрс нь Бүх Оросын удирдлагын баримт бичгийн ангилагчийн 6-р хэсгийг бүрдүүлдэг.

Тайлан, статистикийн баримт бичгийн нэгдсэн систем нь хэд хэдэн дэд системийг агуулдаг.

- үндэсний данс, эдийн засгийн тэнцлийн статистикийн баримт бичиг;

- шинжлэх ухаан, техникийн чадавхи, инновацийн дэвшлийн статистикийн баримт бичиг;

- хөдөлмөрийн статистикийн баримт бичиг;

- материаллаг нөөцийн статистикийн баримт бичиг;

- санхүүгийн статистикийн баримт бичиг;

- нийгмийн статистикийн баримт бичиг;

- үйлдвэрлэлийн статистикийн баримт бичиг;

- хөдөө аж ахуй, хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүний худалдан авалтын статистикийн баримт бичиг;

- хөрөнгийн барилгын статистикийн баримт бичиг;

- гадаад эдийн засгийн харилцааны статистикийн баримт бичиг;

- хэрэглээний зах зээл, түүний дэд бүтцийн статистикийн баримт бичиг;

- тээвэр, харилцаа холбооны статистикийн баримт бичиг;

- үнэ тарифын өөрчлөлтийг ажиглах, бүртгэх статистикийн баримт бичиг.

Хэлтсийн тайлангийн баримт бичиг

Хэлтсийн тайлангийн баримт бичгийн маягтыг холбооны гүйцэтгэх засаглал (яам, газар) боловсруулж, харьяа байгууллагуудад, хэрэв холбооны гүйцэтгэх байгууллага нь салбар хоорондын зохицуулалт, хяналтыг хэрэгжүүлдэг бол тухайн улсын бүх байгууллагад ашигладаг. Жишээлбэл, ОХУ-ын Татвар, татварын яам нь байгууллагуудаас татварын байцаагчдад ирүүлсэн татварын тайлангийн нэгдсэн хэлбэрийг боловсруулж байна.

Улсын статистикийн тайлан, хэлтсийн тайлангийн баримт бичгийг дүрмээр бол холбогдох нутаг дэвсгэрийн байгууллагуудад тодорхой давтамжтайгаар ирүүлдэг: жил, хагас жил, улирал, сар, арван жил (10 хоног), долоо хоног. Мөн тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхэд нэг удаагийн тайлангийн баримт бичиг байдаг. Дүрмээр бол баримт бичгийн нэг хувь, соронзон зөөвөрлөгч дээрх цахим хуулбарыг холбогдох байгууллагад хүргүүлдэг бол цаасан дээрх нэг хувь нь байгууллагад үлдэж, файлд хадгалагддаг. Удирдлагын байгууллагаас хүлээн авсан байгууллагын тайлангийн баримт бичгүүдийг тэнд таваас илүүгүй жил хадгалдаг бөгөөд эдгээр баримт бичгийг бий болгосон байгууллагад хадгалах хугацаа нь байгууллагын удирдлагын стандарт баримт бичгийн жагсаалтад заасан хугацаатай тохирч байна. байгууллага, аж ахуйн нэгжүүд хадгалалтын хугацааг заасан (2002. ).

Дотоод тайлангийн баримт бичиг

Улсын статистикийн тайлан, хэлтсийн тайлангийн баримт бичгээс гадна байгууллага бүр ашигладаг дотоод тайлангийн баримт бичигТөлөвлөгөө, хөтөлбөр, даалгавар, удирдлагын нэг удаагийн заавар, дээд байгууллагаас өгсөн заавар, албан томилолтын үр дүнгийн талаархи мэдээллийг нэгтгэсэн хэлбэрээр багтаасан болно. Энэ төрлийн тайлангийн баримт бичгийг тухайн болон дээд байгууллагын удирдлагад байнга танилцуулдаг.

Тайлангийн баримт бичгийг ихэвчлэн тайлан эсвэл гэрчилгээ гэж нэрлэдэг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн системд эдгээр нэрийн хамт "баланс" гэсэн нэрийг ашигладаг. Тооцоолол, зардал гэх бичиг баримтыг тайланд хавсаргаж болно. Тайлангийн нэр нь баримт бичгийн төрлийн нэр, түүний товч агуулга, тухайлбал: хөдөлмөрийн тайлан, хийн хэрэглээний тайлан, бүтээгдэхүүний нийлүүлэлтийн тайлан гэх мэт.

Тайлагнах шаардлага

Байгууллагын үйл ажиллагааны бүх чиглэлээр тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэдэг. Олон төрлийн тайлангийн хувьд тэдгээрийг бэлтгэх журмыг тодорхойлсон зохицуулалтын эсвэл арга зүйн баримт бичгүүдийг боловсруулдаг.

Тайлан нь дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой.

- тайланг бэлтгэсэн байгууллага (хэлтэс)-ийн нэр (зарим тайланд тухайн байгууллагын хууль ёсны хаяг, тухайн байгууллагын үндсэн дээр үйл ажиллагаа явуулж буй лицензийн талаархи мэдээллийг зааж өгөх шаардлагатай);

- тайлангийн гарчиг;

- тайланг эмхэтгэсэн огноо, түүнчлэн тайланг гаргахад хүргэсэн ажлын огноо, эцсийн хугацаа;

- регистрийн дугаар;

- тайланг бэлтгэх газар;

- тайланг эмхэтгэгчид (гүйцэтгэгчид);

- тайлан гаргах үндэслэл;

- тайлан гаргах үүрэгтэй этгээдийн гарын үсэг, хэрэв тайланг хэсэг бүлэг хүмүүс бэлтгэсэн бол хүмүүсийн гарын үсэг;

- зохицуулалтын баримт бичигт шаардлагатай бол байгууллагын тамга.

Тодорхой төрлийн тайланг энэ болон дээд байгууллагын дарга баталдаг. Энэ нь голчлон дээд байгууллагад ирүүлсэн байгууллагын дотоод тайлан, байгууллагын үйл ажиллагааны тайлан (жилийн) хамаарна.

Тайлангийн текст нь зорилгоос хамааран судалгаа, шинжилгээний объект, ажлын явц, ашигласан арга барил, ашигласан зохицуулалтын баримт бичиг, тооцоолол, эцсийн өгөгдлийг үнэн зөв тайлбарлах боломжтой.

Тайланг гарчигтай болон хуудасгүйгээр бэлтгэж болно.

Жилд ядаж нэг удаа хийсэн ажлынхаа тайланг доод албан тушаалтнуудаасаа шаарддаггүй дарга гэж байхгүй. Асуудал нь ердийн ажлын хувьд ийм баримт бичиг боловсруулах нь нэлээд хэцүү ажил юм шиг санагддаг. Тэгээд ч бид дарга нараасаа хийсэн ажлын тайлангийн жишээг асуухаас яагаад ч юм ичдэг. Тэр биднийг эзэлсэн албан тушаалд тохирохгүй гэж үзвэл яах вэ?

Хэнд хэрэгтэй юм

Энэ асуултыг тайлагнах даалгаврыг хүлээн авсан жүжигчин асуудаг. Ихэнхдээ ийм шаардлагаар компанийн ажилтнууд бараг доромжлуулсан мэт санагддаг. Гэхдээ бүх зүйл утга учиртай.

Нэгдүгээрт, гүйцэтгэгч өөрөө хийсэн ажлынхаа тайланг гаргах шаардлагатай. Албан ёсны биш, гэхдээ энэ үйл явцад сонирхолтой хандлага нь таны мэргэшлийн бэрхшээл, сул талыг олох боломжийг танд олгоно. Энэ нь хөгжүүлэх боломжтой (мөн шаардлагатай) чиглэлүүд тодорхойлогдсон гэсэн үг юм. Эцсийн эцэст бид бүгд алдаанаасаа суралцдаг.

Хоёрдугаарт, удирдагчид хэрэгтэй. Явцын тайлан нь өгөгдсөн даалгаврыг шийдвэрлэх чанар, хурдыг бодитой үнэлэх боломжийг олгодог. Энэхүү баримт бичгийн ачаар олон асуулт алга болно - хамгийн энгийн "чи байнга юу хийж байна" гэхээс эхлээд "яагаад би таны компьютерийг илүү орчин үеийн болгож өөрчлөх ёстой вэ?" Учир нь тайлан нь баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг хадгалахад маш их цаг хугацаа шаардагдана гэдгийг харуулах болно. Энэ нь гүйцэтгэгчээс хамаарахгүй - хуучирсан оффисын тоног төхөөрөмж илүү хурдан ажиллах боломжгүй. Чухамдаа ийм учраас ажилтан байнга цай ууж байгаа мэт санагддаг - тэр зүгээр л хагалгаа дуусахыг хүлээж байна.

Тэгээд "Яагаад сард хийсэн ажлынхаа тайланг бичих хэрэгтэй байна вэ?" өөрөө буруу. Учир нь мэдээллийн санг хуримтлуулж, дүүргэх нь стратегичдын хувьд биш харин стратегичдын хувьд утга учиртай байдаг.Асуудлыг шийдэх нь түүнийг шийдвэрлэх аргуудын талаар ярихаас илүү хялбар байдаг.

Юу бичих вэ

Явцын тайлангийн жишээнүүд нь та маш нарийн бичих хэрэгтэйг харуулж байна. Өчүүхэн юм шиг санагдах эсвэл бие махбодийн өчүүхэн хөдөлгөөн нь тодорхой функцийг гүйцэтгэх гол элемент болж хувирдаг. Гэхдээ энэ талаар хэд хэдэн бичмэл тайланг судалсны дараа л ойлгох болно.

Хэрэв ажил нь ердийн шинж чанартай бол, жишээлбэл, баримт бичгийг нэгтгэх, зөрчилдөөнийг илрүүлэх тохиолдолд хүснэгтийн хэлбэрийг боловсруулах нь зүйтэй юм. Энэ тохиолдолд дахин хэлэхэд эхлээд хүснэгт нь маш нарийн бөгөөд олон багана агуулсан байх ёстой; Цаг хугацаа өнгөрөхөд зарим баганын хэрэгцээ шаардлагагүй болж, тайлангийн маягт нь ердийн (уншсан: үндэслэлтэй) хэлбэртэй болно.

Зарим тохиолдолд хийсэн ажлынхаа тайланг бүрдүүлэхдээ (жишээлбэл, багш нар) өөрийгөө шинжлэх асуудалд албан ёсоор хандах боломжгүй байдаг. Үнэхээр ч сургууль нь төлөвлөсөн сургалт, арга зүйн ачаалал, шаардлагатай материалыг судлахаас гадна боловсролын үйл ажиллагаа эрхэлдэг. Энэ нь баримт бичгийн төслийг боловсруулахад онцгой хандлагыг шаарддаг: хэд хэдэн оюутнуудын хоцрогдлын шалтгааныг ойлгох, хүүхдүүдийн хичээлд сонирхолтой байх арга замыг хайж олох шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ бид өндөр амжилтанд хүрсэн (эсвэл бүр авьяаслаг) сургуулийн сурагчдын талаар мартаж болохгүй.

Тайлангийн зорилго

Бэлтгэлээ зөв хийж, цаг хугацаа бага зарцуулахын тулд тухайн жилд хийсэн ажлын тайланг ямар зорилгоор, яагаад бичиж байгааг эхнээс нь шийдэх хэрэгтэй. Хамгийн алдартайг нь нэрлэе:

Байгууллага дахь тодорхой албан тушаалын бодит ашиг тусын үндэслэл;

Тодорхой ажилтны мэргэшлийг баталгаажуулах;

Удирдлагад үр дүнтэй ажлыг харуулах;

Дараагийн тайлангийн хугацаанд санхүүжилт авах;

Чиглэл (санаа) боловсруулах зөвшөөрөл авах;

Хуваарилагдсан эх үүсвэр, санхүүжилтийг зарцуулах үндэслэл гэх мэт.

Алдартай томъёолол - асуудлын зөв томъёолол нь шийдлийн 50% -ийг өгдөг - энэ тохиолдолд бас ажилладаг. Бид тайлан яагаад хэрэгтэйг илүү сайн ойлгох тусам үүнийг бичихэд хялбар байх болно. "Үзүүлэх" баримт бичиг нь биднээс бүтээлч хандлагыг огт шаарддаггүй. Мөн цаг хугацаа их шаарддаг.

Баримт бичгийн бүтэц

Хэрэв компанид нэг хөгжүүлэгч байхгүй бол түүнийг бие даан хөгжүүлэх ёстой. Баримт бичгийн зорилгыг мэдэхийн тулд түүний бүтцийн талаар бодох хэрэгтэй. Явцын тайлангийн жишээнүүд нь тодорхой бөгөөд энгийн тойм хэрэгтэйг харуулж байна.

Хамгийн эхэнд мэдээлэл өгөх зорилго, логикийг тайлбарлах хэрэгтэй. Илтгэлийн дарааллыг тайлбарлаж, агуулгын хүснэгтийг үүсгэ. Хүснэгтийн хувьд энэ тодорхой хэлбэрийг яагаад сонгосон талаар товч тайлбар өгөх шаардлагатай.

Хэсэг болон дэд хэсгүүдийн дотор танилцуулгын нэгдмэл байдлыг хадгалах ёстой. Энэ нь баримт бичгийг илүү ойлгомжтой болгож, үр дүнд нь ойлгоход хялбар болгоно. Урт хугацааны тайланд дүрслэл, график нь ойлгоход хялбар болгоход маш тохиромжтой. Гэхдээ энд та "алтан дундаж" дүрмийг баримтлах хэрэгтэй: хатуу текст, түүнчлэн зөвхөн харааны материалууд маш хурдан уйтгартай болдог.

Стилистик

Жирийн ажилтны хувьд бичихэд хамгийн хэцүү зүйл бол нэр томъёо, үг хэллэг юм. Хуурамч тайлан нь ер бусын харагдах бөгөөд удирдлагын зүгээс сөрөг хариу үйлдэл үзүүлэх болно. Хэт энгийн томъёолол (жишээ нь 25 баримт бичиг нь xeroxed байсан) нь уншигчдыг холдуулах болно.

Гэхдээ та загвараас зайлсхийх хэрэгтэй. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол хэн ч хэзээ ч уншихгүй баримт бичиг юм. Бид заримдаа ийм асуудалтай тулгардаг, гэхдээ энэ нийтлэлд бид бодит (проформад зориулж бүтээгдээгүй) тайланг сонирхож байна.

Ямар ч тохиолдолд та зөвхөн амжилтын тухай ярих ёсгүй. Тэдгээрийг тодруулахын тулд ажлын явцад тулгарч байсан бэрхшээлүүдийн талаар ярих шаардлагатай байна. Бусад зүйлсийн дотор нарийн төвөгтэй байдлын шинжилгээ нь удирдлагын ажилтнуудын ажлыг оновчтой болгох явдал юм. Гүйцэтгэсэн ажлын тайлангийн жишээнүүд нь "байдал хангалтгүй", "тугарсан хүндрэл" гэх мэт хялбарчилсан хэллэгийг ашиглахгүй байхыг зөвлөж байна. Бүх зүйлийг "эвдэрсэн хувилагч", "хуулбарлах боломжгүй" гэсэн нэрээр нь нэрлэх нь дээр. Интернэт”, “холбогдох хэлтсээс мэдээлэл дутмаг буюу цаг тухайд нь аваагүй.” Энэ бүхэн нь компанийн өнөөгийн байдлыг хангалттай, бодитой үнэлэх боломжийг бидэнд олгодог.

Үр дүнгийн үнэлгээ

Хүлээн авсан үр дүн бүрийг тоогоор дэмжих ёстой. Ийм тодорхойлолт нь хөгжлийн динамикийн талаархи ойлголтыг өгдөг.

Үүнээс гадна үр дүнг үнэлэх шалгуурыг тогтоох шаардлагатай. Энэ нь өмнөх эсэх (жишээлбэл, улирал тутмын тайлан юм бол), эсвэл эсрэгээр, тавьсан зорилтуудын биелэлтийн хувь хэмжээг баримт бичгийн зохиогч өөрөө шийднэ.

Ерөнхийдөө шууд бус үзүүлэлтүүд нь өгөгдсөн даалгаврыг шийдвэрлэх үйл явцын талаар их зүйлийг хэлж чадна. Цаашид дүн шинжилгээ хийх олон мэдээлэл энд байна. Хөдөлмөрийн зардлыг тодорхойлохоос эхлээд зорилго тавих зөвийг ойлгох хүртэл.

Асуудлаас шийдэл хүртэл

Ихэнх тайлангуудыг ажлын явцыг дүрслэх зарчмаар бэлтгэдэг. Асуудлыг шийдвэрлэх харилцааг тодорхой харуулсан баримт бичиг илүү ашигтай харагдаж байна. Гүйцэтгэгч нь даалгаврыг цаг тухайд нь, чанартай гүйцэтгэхийн тулд ямар арга, техникийг (шаардлагатай бол) ашигласан болохыг уншигч шууд ойлгодог.

"Тодорхой асуудал - түүний үүсэх шалтгаан - даалгавар тавих - шийдэл" гэсэн илүү нарийвчилсан гинжин хэлхээ нь өдөр тутмын тайланг хүснэгт хэлбэрээр танилцуулах шаардлагатай байгааг шууд харуулж байна. Түүгээр ч барахгүй графикуудын нэрс аль хэдийн тодорхой болсон. Ийм байдлаар танилцуулсан мэдээллийг унших, шинжлэхэд хялбар байдаг.

Тоон үзүүлэлтүүдийн танилцуулга

Тайлан нь дижитал өгөгдлөөс бүрддэг тохиолдолд хүснэгтийн хэлбэрийг ойлгоход маш хэцүү байж болно. Үргэлжилсэн тоонууд хэдхэн минутын дараа уншигчийг уйтгартай болгодог. Өөр нэг зүйл бол олон өнгийн график, график юм. Тэдгээр нь ойлгомжтой, ойлгомжтой, уншихад хялбар байдаг.

Диаграм бүр дээр тайлбар өгөх ёстой. Үүнээс гадна янз бүрийн графикууд хоорондоо хэрхэн холбогдож байгааг зааж өгөх шаардлагатай; Шалтгаан-үр дагаврын холбоог тодруулах нь тайланд дүн шинжилгээ хийхэд илүү хялбар болно.

Хэрэв ажлын явцад материаллаг нөөцийг зарцуулсан бол бүгдийг нь жагсааж болохгүй. Үүний оронд олж авсан барааг зааж өгөх ёстой. "Оффисын тоног төхөөрөмж худалдаж авсан" гэсэн хуурай хэллэг нь "2 ажлын байр бий болсон нь хэлтсийн үйлдвэрлэлийг нэмэгдүүлэх боломжтой болсон" гэж бичвэл огт өөр сонсогдох болно.

Баримт бичгийг хэрхэн яаж бүрдүүлэх вэ

Бэлтгэл ажлын нэг хэлбэр байхгүй хэдий ч хийсэн ажлын тайланг шинжлэх ухааны ажлын үндсэн шалгуурыг тодорхойлсон ГОСТ-ийн дагуу бэлтгэж болно. Энэ нь формат, үсгийн төрөл, хэмжээ гэх мэт шаардлагыг тодорхойлдог.

Баримт бичгийн уншигдах чадварын хувьд дараах зөвлөмжийг эндээс авна уу.

Нэг догол мөрөнд 5-аас илүүгүй өгүүлбэр оруулахыг хичээ;

Гол үзүүлэлтүүдийг фонт эсвэл өнгөөр ​​тодруулж болно;

Хүснэгт эсвэл график нь хуудсыг бүхэлд нь эзлэхгүйн тулд текстийг задлах; тэдгээрийн талаар сэтгэгдэл бичих зай үлдээхээ мартуузай;

Тайланг тодорхой бөгөөд товч тоймлон бичнэ үү.

Эдгээр зөвлөмжүүд нь таны тайланг ойлгоход хялбар болгож, уншигчдад баримт бичгийн зохиогчид үнэнч хандах хандлагыг төлөвшүүлэх болно. Та өөрийгөө дарга гэж төсөөлөөд үз дээ. Мөн тайланг уншихад хэрэгтэй, сонирхолтой зүйл болго.

Эх сурвалж:"ОВИОНТ ИНФОРМ" ХК

1. Төрөл бүрийн зохицуулах байгууллагад тайлан ирүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг

1.1 Татвар төлөгч ба Холбооны татварын албаны хооронд цахим баримт бичгийг солилцох

Холбооны татварын албанд цахим хэлбэрээр тайлан ирүүлэх журмын дагуу (Холбооны татварын албаны 2009 оны 11-р сарын 2-ны өдрийн MM-7-6 / 534@ тушаалаар батлагдсан) Холбооны татварын албанд тайлан ирүүлэх баримт. Үйлчилгээ баталгаажсан хүлээн авах баримт, цахим баримт бичигт заасан огноог үндэслэн баримт бичгийг ирүүлэх огноог тогтооно "Иргэлтийн огноог баталгаажуулах", тусгай холбооны оператор эсвэл татварын алба өөрөө үүсгэсэн (татварын албанд шууд илгээсэн тохиолдолд).

Тайланг татварын албаны мэдээллийн санд алдаагүй байршуулсан нь цахим баримтаар нотлогддог. "Нэвтрэх тухай мэдэгдэл". Хэрэв тайланд алдаа гарсан бол Холбооны татварын алба илгээнэ "Тодруулга", үүнийг хүлээн авсны дараа татвар төлөгч мэдэгдэлд заасан алдааг засч, мэдэгдлийг Холбооны татварын албанд дахин илгээх ёстой. Үүний зэрэгцээ, "Илгээсэн огноог баталгаажуулах" баримт бичигт хүргэх огноог аль хэдийн тэмдэглэсэн тул тайланг хоцрогдсон тохиолдолд торгууль ногдуулдаггүй.

Хүснэгт 1. Холбооны татварын албатай цахим баримт бичгийн менежментэд ашигладаг дагалдах баримт бичгийн төрлүүд

	Баримт бичгийн төрөл	Файлын нэрийн эхлэл
	Татварын албанд үүрэг гүйцэтгэх эрх олгох тухай төлөөлөгчөд өгсөн жинхэнэ байдлын талаархи мэдээллийн мессеж
	Татварын тайланг тодруулах тухай мэдэгдэл
	Хүлээн авсан баримт
	Татвар төлөгч (төлөөлөгч) мэдүүлгийг (тооцоо) цахим хэлбэрээр илгээсэн огноог баталгаажуулах.
	Цахим хэлбэрээр татварын тайлан (тооцоо) хүлээн авахаас татгалзсан тухай мэдэгдэл		Маягтыг баталсан ОХУ-ын Холбооны татварын албаны тушаалаар 2009 оны 2-р сарын 25-ны өдрийн MM-7-6 / 85@
	Татварын тайланд заасан мэдээллийг оруулах тухай мэдэгдэл
	Цахим баримт бичгийг цахим хэлбэрээр хүлээн авсан тухай мэдэгдэл

Зураг дээр. Хөрөнгө орлогын мэдүүлэг гаргахдаа татвар төлөгч, тусгай холбооны оператор, татварын албаны хооронд солилцоход оролцдог цахим баримт бичгийн бүрдлийг Зураг 1-д үзүүлэв.

Цагаан будаа. 1. Татварын албанд хөрөнгө орлогын мэдүүлэг гаргах дагалдах цахим баримт бичгийн агуулга

Зураг дээрээс харж болно. 1, баримт бичгийн урсгал нь хоёр төрлийн файлыг агуулдаг:

1. .xml файл нь Холбооны татварын албанаас тогтоосон форматаар эмхэтгэсэн тайлангийн баримт бичгийн цахим хувилбар эсвэл түүнийг илгээсэн баримт бичиг юм;
2. sig файл нь баримт бичигт гарын үсэг зурсан эрх бүхий этгээдийн цахим дижитал гарын үсэг (мэргэшсэн тоон гарын үсэг), тухайлбал: татвар төлөгч, тусгай оператор эсвэл зохицуулах байгууллага. Баримт бичгийн файл болон түүний тоон гарын үсгийг холбоход хялбар болгохын тулд сүүлийнх нь ихэвчлэн баримт бичгийн файлын нэр дээр ".sig" өргөтгөл нэмэх замаар үүсдэг. Тиймээс нэр нь ".xml.sig" гэж төгссөн тоон гарын үсгийн файл үүсдэг. Яагаад "ихэвчлэн" вэ, учир нь зарим тусгай операторын програмууд үүнийг хийдэггүй бөгөөд энэ нь хэрэглэгчид болон бусад програмуудад үүсгэсэн файлуудын зорилго, холболтыг ойлгоход хэцүү болгодог.

1.2. Татвар төлөгч, Нийгмийн даатгалын сангийн хооронд цахим баримт бичгийн эргэлтийн онцлог

Нийгмийн даатгалын сангийн 2010 оны 2 дугаар сарын 12-ны өдрийн 19 дүгээр тушаалаар батлагдсан (2011 оны 6 дугаар сарын 14-ний өдрийн өөрчлөлт) даатгуулагч болон Нийгмийн даатгалын сан хооронд цахим хэлбэрээр баримт бичгийг цахим хэлбэрээр солилцох журамд 4-FSS маягтыг ирүүлэхийг баталгаажуулсан баримт бичиг нь:

1. төлбөрийн баримтэсвэл
2. алдаатай тооцоог хүлээн авсан баримт

Даатгуулагч тайланг хугацаанд нь ирүүлсэн эсэхийг тодорхойлдог тайланг ирүүлсэн огноог баримтад өөрөө тэмдэглэсэн байдаг (мөн илгээсэн огнооны баталгаажуулалтад биш, учир нь тайланг хүлээлгэн өгөхдөө ийм баримт бичгийг заагаагүй болно. Нийгмийн даатгалын сан).

Хэрэв та алдаатай баримт хүлээн авбал Сан нь 4-FSS маягтыг (алдааны протоколын дагуу) залруулж, тайланг FSS гарц руу дахин илгээхийг зөвлөж байна. Энэ тохиолдолд тайланг ирүүлсэн огноог-д заасан огноо гэж үзнэ эхлээдтухайн тайлангийн хугацаанд үүсгэсэн баримт.

4-FSS маягтыг цахим хэлбэрээр ирүүлэхтэй холбоотой баримт бичигт формат болон / эсвэл логик хяналтын алдааны талаархи тайлан (хэрэв алдаа байгаа бол), мөн төлбөрийн баримт (Хүснэгт 2-ыг үз) орно.

Хүснэгт 2. Нийгмийн даатгалын сантай цахим баримт бичиг боловсруулахад хэрэглэгдэх дагалдах баримт бичгийн төрөл

Сангийн тайланг хүлээн авсан баримт (алдаатай эсвэл алдаагүй) нь ".p7e" өргөтгөлтэй FSS файлын эрх бүхий этгээдийн шифрлэгдсэн, гарын үсэг зурсан баримт бичиг юм. Хүлээн авсан файлын шифрийг тайлсны дараа энэ нь 4-FSS тайлангийн файлыг боловсруулах протоколын html файл болон даатгуулагчийн анхны xml тайланг агуулж байгааг харж болно. Баримт бичигт ийм хоёр файл байгаа нь баримт нь түүнд багтсан 4-FSS тайлантай яг тохирч байгааг баталж байна.

1.3 Татвар төлөгч ба ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн хооронд цахим баримт бичгийн урсгалын онцлог

Тэтгэврийн сангийн зөвлөлийн 2007 оны 10-р сарын 11-ний өдрийн тушаалаар. Даатгуулагчидтай цахим баримт бичгийн урсгалыг зохицуулдаг №190р, ОХУ-ын Тэтгэврийн санд тайлан ирүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг нь тайлангийн хяналтын протокол юм. Сүүлийнх нь "эерэг" статустай байж болно, өөрөөр хэлбэл ОХУ-ын Тэтгэврийн санд тайлагнахад алдаа илэрсэн бол энэ тайланг амжилттай хүлээн зөвшөөрсөнд тооцогдох эсвэл "сөрөг" статустай байж болно. .

Холбооны татварын албанд тайлагнахтай адил нягтлан бодох бүртгэлийн хувийн мэдээлэл болон цахим хэлбэрээр үүсгэсэн RSV-1 нь ихэвчлэн ".xml" ба ".xml.sig" гэсэн хоёр төрлийн файл байдаг.

Цагаан будаа. 2. ОХУ-ын Тэтгэврийн санд мэдээллийн багц ирүүлэхтэй холбоотой цахим баримт бичгийн агуулга.

2. Хүргэлтийг баталгаажуулсан баримт бичгийг хадгалах онцлог

Зохицуулах байгууллагад тайлан ирүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичгийг шийдсэний дараа бид тэдгээрийг хадгалах газар / байршлыг тодорхойлох болно.

Тиймээс, дарааллаар нь. Холбооны татварын албанд цахим хэлбэрээр тайлагналыг дараахь байдлаар гаргаж болно.

1. тусгай холбооны оператор,
2. тусгай бус операторын схемийг ашиглан татварын албанд шууд, жишээлбэл, GNIVTs-Priem Region систем (GPR схем) эсвэл ОХУ-ын Холбооны татварын албаны вэбсайтаар дамжуулан.

Эхний тохиолдолд илгээсэн тайлан, түүнчлэн дэмжих баримт бичгийн багцыг тусгай холбооны операторын серверээр дамжуулдаг. Зарим тусгай операторууд ийм баримт бичгийг тусгай операторын сервер дээр, жишээлбэл, Контур-Экстерн системийн сервер дээр шифрлэгдсэн хэлбэрээр хадгалж болно. Татварын албанаас баталгаажуулсан цахим тайлангийн баримт бичгийг зээлийн байгууллага, аудитор, өрсөлдөөний комисс эсвэл зохицуулах байгууллагын байцаагч нарт өгөх шаардлагатай бол тэдгээрийг дискэнд хадгалах ёстой. Үүнийг ажлын урсгалыг хадгалах функцийг ашиглан хийж болно. Ийм функцийг ихэнх цахим тайлангийн хөтөлбөрт хэрэгжүүлдэг. Үүнийг тэд "Баланс-2W" хөтөлбөр, "Контур-Экстерн" системд "баримт бичгийн урсгалыг хадгалах" гэж нэрлэдэг.

Хэрэв тайлагналыг Холбооны татварын албаны вэбсайтаар дамжуулан илгээсэн бол ирүүлсэн тайлангийн баримт бичиг, түүний дижитал гарын үсэг, түүнчлэн түүнийг ирүүлснийг баталгаажуулсан баримт бичгийг Холбооны татварын албаны вэбсайтад хадгалах ёстой (3-р зургийг үз).

Цагаан будаа. 3. Холбооны татварын албаны порталаар дамжуулан илгээсэн тайлагнах болон дагалдах баримт бичиг

Татвар төлөгч, тусгай оператор (хэрэв тэр цахим баримт бичгийн эргэлтэд оролцож байгаа бол) болон татварын алба хооронд солилцсон бүх цахим баримт бичгийг ихэвчлэн ".xml" ба ".xml.sig" гэсэн хоёр форматтай файл хэлбэрээр хадгалдаг. Эхний баримт бичиг нь тогтоосон форматын дагуу үүсгэгдсэн цахим баримт бичгийн файл юм. Хоёр дахь нь эрх бүхий этгээдийн баримт бичгийн дор цахим гарын үсэг юм.

Xml файлыг хөтөч ашиглан нээж болох боловч зөвхөн баримт бичгийн форматыг ойлгодог мэргэжилтэн л "уншиж" чадна (4-р зураг дээрх жишээ файлыг үзнэ үү).

Цагаан будаа. 4. Холбооны татварын албанаас хүлээн авсан мэдүүлэгт алдаа гарсан тухай мэдээлэх файл

Та цахим баримт дээрх гарын үсгийг шалгах боломжийг олгодог тусгай программ хангамж ашиглан тоон гарын үсэг агуулсан ".xml.sig" өргөтгөлтэй файлуудыг тохиромжтой хэлбэрээр үзэх боломжтой. Ийм алдартай программуудын нэг бол CryptoARM юм - шифрлэлт, шифрийг тайлах, цахим гарын үсэг үүсгэх, баталгаажуулах гэх мэт криптографийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх харилцах цонхны интерфейсээр хангадаг програм юм.

Нийгмийн даатгалын санд тайлан хадгалах нөхцөл байдал арай өөр байна. Цахим хэлбэрээр илгээсэн 4-FSS маягтуудыг бүх улсын хэмжээнд хүлээн авах нэг гарц дээр хүлээн авдаг бөгөөд тэдгээрийн хүлээн авсан баримт нь цахим хууль ёсны ач холбогдолтой баримт бичиг хадгалагддаг. Хэрэв FSS Gateway дээр алдаа гарсан бол та форматын протокол ба (эсвэл) логик хяналтын алдааг олох боломжтой.

Цагаан будаа. 5. Нийгмийн даатгалын сантай цахим баримт бичгийн эргэлтийн байдлыг хүлээн авах гарц дээр харуулах

Баримтыг уншихын тулд FSS нь даатгуулагчдыг FSS-ийн эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг бүхий ".p7e" өргөтгөлтэй төлбөрийн баримтын файлын кодыг тайлах ARM.exe програмыг ашиглахыг урьж байна.

Тэтгэврийн санд цахим хэлбэрээр тайлан ирүүлснийг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийн хувьд нөхцөл байдал бас өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг. Тэгэхээр, хувийн нягтлан бодох бүртгэлд зориулж дууссан баримт бичгийн урсгал, Тэтгэврийн сангийн шаардлагын дагуу, тусгай холбооны операторуудын сервер дээр хадгалах боломжгүй. Тиймээс, тусгай операторуудын вэб үйлчилгээг ашиглан баримт бичгийг илгээх, хадгалах, хүссэн үедээ үзэхийг хүсч байгаа даатгуулагчид, шаардлагатай бол тэдний үйл ажиллагааг шалгаж буй хүмүүст зөвхөн ОХУ-ын Тэтгэврийн санд тайлагнаад зогсохгүй баталгаажуулсан баримт бичгийг өгдөг. ирүүлсэн тохиолдолд баримт бичгийг ширээний компьютер дээрээ нэн даруй хадгалах ёстой. Энэ зорилгоор ийм тусгай операторууд "Бүх баримт бичиг, гарын үсгийг хадгалах" тусгай функцтэй байдаг.

Даатгал эзэмшигчийн ажлын байранд хадгалагдсан тайлан болон түүнийг хүргэсэн баримт бичиг нь өмнө дурдсанчлан ихэвчлэн ".xml" ба ".xml.sig" гэсэн хоёр төрлийн файлаас бүрдэнэ (Зураг 2-ыг үз). Та тэдгээрийг цахим баримт бичиг, тухайлбал CryptoARM программ дээр шифрлэх, гарын үсгээ баталгаажуулах боломжийг олгодог программ хангамж ашиглан татварын тайлан гаргахтай адил байдлаар харж болно.

Тиймээс зохицуулалтын байгууллагад тайлан ирүүлснийг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг үзэж, найдвартай хадгалахын тулд компаниудад дараахь зүйлийг зөвлөж байна.

1. Зохицуулах байгууллагад тайлан ирүүлснийг баталгаажуулсан цахим баримт бичгийн багцыг диск дээрээ цахим архивт тогтмол хадгалах;
2. тусгай програм ашиглан эдгээр цахим баримт бичгийг үзэх боломжтой байх. Гэхдээ үүний тулд дээр дурдсан CryptoArm болон ARM.exe зэрэг програмууд тийм ч тохиромжтой биш юм. CryptoArm нь бүх нийтийнх учраас xml тайланг нягтлан бодогчид унших боломжтой хэлбэрээр үзэхийг зөвшөөрдөггүй бөгөөд ARM.exe нь зөвхөн 4-FSS тооцоололтой ажиллахад зориулагдсан.

3. Тайлан ирүүлснийг баталгаажуулсан баримт бичгийг хадгалах, үзэх програм хангамж

Цахим баримт бичгийн архивтай ажиллахын тулд OVIONT INFORM компани нь Холбооны татварын алба, Тэтгэврийн сангийн шаардлагын дагуу бэлтгэсэн цахим баримт бичгүүдийг үзэх боломжийг олгодог "Үлдэл-2: Цахим баримтыг үзэх" хөтөлбөрийг боловсруулсан. ОХУ, ОХУ-ын Нийгмийн даатгалын сан, тэдгээрийг цахим хэлбэрээр дамжуулах баримт бичгийн файлын формат.

Хөтөлбөр нь дараахь зүйлийг үзэх боломжийг танд олгоно.

• Зохицуулах байгууллагад тайлан ирүүлсэн баримтыг баталгаажуулсан баримт бичгийн жагсаалт (Зураг),

Цагаан будаа. 6. “Баланс-2: Цахим баримт үзэх” хөтөлбөрийн үндсэн цонх

• Холбооны татварын алба, Нийгмийн даатгалын сан, ОХУ-ын Тэтгэврийн сан зэрэг зохицуулалтын байгууллагад ирүүлсэн цахим тайлангийн баримт бичиг (Зураг 7),

Цагаан будаа. 7. Цахим тайлангийн баримт бичиг

<

• гарын үсэг зурсан хүний ​​тухай мэдээлэл, түүний цахим тоон гарын үсгийн гэрчилгээ (Зураг 8),

Цагаан будаа. 8. Тоон гарын үсэг, гэрчилгээний талаарх мэдээллийг харах

• баримт бичгийг зохицуулах байгууллагад илгээх тухай мэдээлэл,
• баримт бичгийг хүлээн авсан хүний ​​тухай мэдээлэл, түүний цахим тоон гарын үсгийн гэрчилгээ;
• Хүлээн авсан баримт, хяналтын протокол, мэдээллийн санд цахим баримт бичиг оруулах тухай мэдэгдэл, түүнчлэн зохицуулах байгууллагын эрх бүхий хүмүүсийн тоон гарын үсэг зэрэг илгээгч ба хүлээн авагчийн хооронд тээвэрлэлт, хүргэлтийг баталгаажуулсан баримт бичиг (Зураг 9).

Цагаан будаа. 9. Татварын албанаас мэдүүлэг хүлээн авсан тухай мэдэгдлийг үзэх

Хөтөлбөр нь зөвхөн хуулийн шаардлагын дагуу тайлан бэлтгэж, хүлээн авч буй хүмүүст, тухайлбал татвар төлөгчид, зохицуулах байгууллагууд болох Холбооны татварын алба, ОХУ-ын Тэтгэврийн сан, Нийгмийн даатгалын сан зэрэг хүмүүст ашигтай байх болно. цахим баримт бичгийг өөрийн хүсэлтээр солилцох хүсэлтэй, тухайлбал зээлдэгчийн тайланг цахим хэлбэрээр хүлээн авдаг зээлийн байгууллагууд үйлчлүүлэгчид, аудиторууд, санхүүгийн албаны дарга нартай.

“Баланс-2: Цахим баримтыг үзэх” програмыг зөвхөн “Баланс-2W” програмын хэрэглэгчид төдийгүй бусад цахим тайлангийн программууд болон төрөлжсөн харилцаа холбооны операторын хэрэглэгчид ашиглах боломжтой.

Та нягтлан бодогч юм уу, гэхдээ захирал таныг үнэлэхгүй байна уу? Тэр чамайг зүгээр л мөнгөө үрж, татвараа хэтрүүлэн төлж байна гэж бодож байна уу?

Удирдлагын нүдэн дээр үнэ цэнэтэй мэргэжилтэн болоорой. Авлагатай ажиллаж сур.

Бичиг хэргийн сургалтын төв шинэ байртай боллоо.

Сургалт бүрэн алсаас явагддаг, бид гэрчилгээ олгодог.

Албан хэрэг хөтлөлтийг зөв хөтлөх нь аливаа байгууллагын хувьд чухал бөгөөд энэ нь үндсэн бизнесээ чадварлаг эрхлэх, татварын болон бусад хяналт шалгалтаас айхгүй байх боломжийг олгодог. Тайлангийн баримт бичгийг янз бүрийн хэлбэр, хэлбэрээр бэлтгэдэг. Баримт бичгийн төрлүүд нь компанийн төрөл, үйл ажиллагааны төрөл болон бусад олон хүчин зүйлээс хамаарч өөр өөр байдаг.

Ерөнхий ойлголт

Тайлангийн баримт бичигт сонгосон хугацаанд компанийн гүйцэтгэлийн үр дүнтэй олон шалгуур үзүүлэлтийг тусгасан болно. Тайлан нь нягтлан бодох бүртгэл, статистик болон бусад мэдээлэл бүхий хүснэгтүүдийг агуулж болно. Тайлан бол мэдээллийг бүртгэх ажлын үр дүн юм.

Тайлангийн баримт бичгийг төрөл, хугацаа, өгөгдлийн хэмжээ, ерөнхийлсөн байдлаар нь ангилж болно.

Сортууд

Тайланг төрлөөр нь дараахь байдлаар хуваана.

• нягтлан бодох бүртгэл;
• статистик;
• ажиллагаатай.

Нягтлан бодох бүртгэл- Энэ бол байгууллагын өмч хөрөнгө, санхүү, ажлын үр дүнгийн талаархи системчилсэн мэдээлэл юм. Тайлангийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн бэлтгэдэг.

Статистикнягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны бүртгэлд бэлтгэсэн.

Үйл ажиллагааныТайланг үйл ажиллагааны материалд үндэслэн тодорхой хугацааны интервалаар - долоо хоног, сар, арван жил гэх мэт бэлтгэдэг. Энэхүү мэдээлэл нь байгууллагын ажлын урсгалыг удирдан чиглүүлэхэд тусалдаг.

Тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх тогтмол байдал нь дараахь байж болно.

• жилийн дотор - нэг өдөр, таван өдрийн хугацаа, арван жил, сар, улирал, зургаан сар.
• жил бол тухайн жилийн хураангуй юм.

Жилийн дотоод статистик тайлагнал нь одоогийн, нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан нь завсрын тайлагналын шинж чанартай байдаг.

Мэдээллийн ерөнхий ойлголтын түвшин өөр өөр байж болно. Энэ үзүүлэлтээс хамааран тайлангууд нь:

• анхан шатны - тэдгээрийг байгууллага шууд эмхэтгэсэн;
• нэгтгэсэн - дээд байгууллагууд бэлтгэсэн.

Аливаа тайлан нь байгууллагын үйл ажиллагаа, санхүүгийн байдал, гүйцэтгэлийн үр дүн, энэ мэдээлэлд гарсан аливаа өөрчлөлтийн талаарх найдвартай мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

Гадаад төрх байдал, агуулга

Тайлангийн баримт бичгийн хэлбэрийг улсын журмаар баталдаг.

Компани бүр дотоод тайлангаа хөтөлдөг бөгөөд энэ нь төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн талаарх мэдээлэл, удирдлагын өгсөн заавар. Эдгээр тайланг компанийн янз бүрийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд бэлтгэж, удирдлагад өгдөг. Ийм баримт бичгийг тайлан эсвэл гэрчилгээ гэж нэрлэж болно.

Байгууллагын тайланг ямар ч хэлбэрээр хийдэг. Тэдгээрийг цаасан хуудсан дээр эсвэл байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр гаргаж өгдөг.

Тайланд дараахь өгөгдлийг оруулах шаардлагатай.

Тайлангийн текст нь гүйцэтгэсэн ажлын талаархи бүрэн мэдээлэл, үйл ажиллагааны үр дүнгийн дүн шинжилгээг агуулсан болно. Дүгнэлт гаргаж, шаардлагатай бол саналаа гаргадаг. Тайлбарыг ихэвчлэн тайланд хавсаргадаг. Тайлангийн огноо нь удирдагчийн зөвшөөрөлтэй нийцэж байх ёстой.

Бизнес аялал

Тайлангийн тусдаа төрөл бол мэргэжилтнүүдийн мэргэжлийн бизнес аялал хийх тохиолдолд зочид буудалд байрлах тайлагнах баримт бичиг юм.

Бизнес аялалын зардалд зочид буудлын өрөө түрээслэх зардал орно. Хуулийн шаардлагын дагуу компани нь ажилтанд зочид буудлын өрөөний төлбөрийг төлөх бүх зардлыг нөхөн төлөх үүрэгтэй.

Бизнес аялалаас буцаж ирсэн ажилтан дараахь баримт бичгийн аль нэгийг бүрдүүлж өгнө.

• шалгах;
• баримт.

Эдгээр баримт бичгийн аль нь хамгийн үнэн зөв байх вэ, татварын албанд асуулт тавихгүй байх вэ?

Хэрэв зочид буудал нь кассын төхөөрөмж ашигладаггүй бол зочид буудлын ажилтан тусгай маягт бөглөх ёстой. Үүнийг өөрөөр нэрлэж болно: баримт, чек, ваучер.

Маягтанд тавигдах шаардлага

Зочид буудал бүр өөрийн гэсэн хэлбэртэй боловч батлагдсан шаардлагын дагуу хийгдсэн байдаг. Орон сууцны тайлагнах баримт бичиг нь дараахь шаардлагыг хангасан байна.

• тайланд түүний дугаар, цуврал, хаяг, TIN, тамга зэрэг дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно;
• маягт нь өөрөө хэвлэх үйлдвэрт эсвэл зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалагдсан автоматжуулсан системийг ашиглан үйлдвэрлэсэн, мэдээллийг таван жилийн турш хадгалдаг;
• Баримт бичигт дугаар, цувралыг өгсөн.

Хэрэв ажилтан нь батлагдсан шаардлага хангаагүй баримт бичгийг танилцуулж, компани нь хүлээн авч, боловсруулдаг бол татварын албаны хүмүүсээс нэхэмжлэл гаргасан тохиолдолд тухайн байгууллага зардлаа шүүхэд өгөх боломжтой болно.

Хэрэв зочид буудал бэлэн мөнгөний ширээтэй бол

Зочид буудлууд ихэвчлэн кассын төхөөрөмжтэй байдаг. Дараа нь байрны тайлагнах баримт бичгийг бөглөөгүй бөгөөд ажилтанд бэлэн мөнгөний баримт өгдөг. Тэр бол зочид буудлын өрөөнд бүртгүүлэх, төлбөр төлөх тухай баримтын талаар ярьдаг.

Шалгалтад тодорхой ажилтны бүртгэлийн талаарх мэдээллийг агуулсан нэхэмжлэх эсвэл бусад баримт бичиг хавсаргаж болно.

Хэрэв ажилтанд чекийн оронд бэлэн мөнгөний ордер өгсөн бол ийм нөхцөлд татварын мэргэжилтнүүд тайлан гаргахад бэрхшээлтэй байж магадгүй юм. Мэдээжийн хэрэг, компани өөрийн эрх ашгийг шүүхэд хамгаалж чадна, гэхдээ энэ журам нь тийм ч хялбар биш юм.

PKO-ийн баримтыг зочид буудалд байрлах тайлагнах баримт бичиг болгон өгдөг. Тэд бас хүлээн зөвшөөрөгддөг бөгөөд ихэвчлэн шаардлагагүй асуултуудыг тавьдаггүй. Баримтыг зочид буудлын захиргаа мөнгө хүлээн авсан болохыг баталгаажуулсан албан ёсны баримт бичиг гэж үзнэ.

Баримт бичиг байхгүй тохиолдолд

Ажилтан нэг баримт бичиг өгөхгүй байх тохиолдол бас байдаг. Дараа нь нягтлан бодогч зочид буудлаас тодорхой хүний ​​оршин суугаа газрын гэрчилгээг хүсдэг. Мөн компани өөрөө энэ ажилтны аялах хугацааны талаархи мэдээлэлтэй байх ёстой.

Ийм нюансууд нь татварын албаныхантай маргаан үүсгэхэд хүргэдэг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн байгууллагын ашиг тусын тулд шүүхээр шийдэгддэг.

Баримт бичгийг гаргаж өгөхгүй байх нөхцөл байдал нь ажилтан зочид буудалд амьдардаггүй, харин түрээсийн байранд амьдардаг байсантай холбон тайлбарлаж болно. Энэ тохиолдолд компани нь орон сууц түрээслэх зардлыг төлдөг, ажилтан ямар ч зардал гарахгүй, энэ нь нөхөн олговор олгохгүй гэсэн үг юм.

Нягтлан бодогчид ихэвчлэн асуулт асуудаг - татварын зардлыг хэрхэн тооцох вэ? Ашигт татвар ногдуулахдаа компани нь орон сууц түрээслэхэд гарсан зардлыг зааж өгч болно, гэхдээ зөвхөн ажилтан нь тэнд амьдарч байсан хугацаанд. Бусад бүх хугацаанд гарсан зардлыг үндэслэлгүй зардалд тооцох бөгөөд татварын алба хүлээн зөвшөөрөхгүй.

Тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх нь аливаа байгууллагын үйл ажиллагааны чухал бөгөөд хариуцлагатай үе юм. Дүрмээр бол үүнийг нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд эсвэл компанийн бүтцийн хэлтсийн дарга нар хийдэг. Хэрэв хүндрэл гарвал та гуравдагч талын компаниудын үйлчилгээг ашиглаж болно.