Kaip aš tvarkiau valdymo apskaitą Excel. Padėti buhalteriui – naudingos Excel funkcijos Excel sprendimų buhalteriams paieška

Šiuolaikinio buhalterio neįmanoma įsivaizduoti be kompiuterio. Tačiau norint dirbti užtikrintai, reikia mokėti naudotis ne tik buhalterinėmis programomis, bet ir daugybe kitų. Čia rasite daug naudingos informacijos, pateiktos lengva ir prieinama kalba bei paremta daugybe praktinių pavyzdžių, būdingų buhalterio darbui.

Excel buhalteriui

Šiame skyriuje sužinosime, kaip naudoti MS Excel skaičiuoklių rengyklę buhalterio profesinei veiklai. Skirtingai nuo Word teksto rengyklės, „Excel“ gali atlikti daug įvairaus specifiškumo ir sudėtingumo skaičiavimų. Tai leidžia generuoti apskaitos dokumentus, kuriuose rezultatai bus automatiškai perskaičiuojami, kai pasikeičia šaltinio duomenys (jie gali būti tiek esamame dokumente, tiek išoriniuose Excel failuose). Tokiu atveju galima konstruoti diagramas, grafikus, atlikti kitas skaičiavimo operacijas.

„Excel“ funkcijos ir pagrindinės funkcijos, susijusios su apskaita

Naudojant Excel skaičiuoklių rengyklę, galima generuoti ir spausdinti dokumentus, kurie turi lentelę, atlikti skaičiavimus pagal šaltinio duomenis ir tt Pagrindinius uždavinius, sprendžiamus naudojant programą, galima suformuluoti taip.

Įvairių skaičiuoklės dokumentų įvedimas, redagavimas ir projektavimas.

Skaičiavimų su pirminiais duomenimis atlikimas naudojant specialiai sukurtas priemones.

Sukurto dokumento išsaugojimas įvairiais formatais (Excel, tinklalapis, šablonas, tekstinis dokumentas ir kt.).

Lentelių duomenų įvedimas ir apdorojimas naudojant įmontuotus formulių, funkcijų, makrokomandų ir kt. mechanizmus.

Duomenų analizė ir valdymas (automatinis galutinių ir tarpinių duomenų skaičiavimas, duomenų struktūrizavimas ir konsolidavimas, suvestinių lentelių ir ataskaitų naudojimas ir kt.).

Įvairių objektų įterpimas į dokumentą (brėžinys, funkcija, užrašas, objektas ir kt.).

Rankinio ir automatinio dokumento ir jo komponentų formatavimo operacijų atlikimas; automatinis dokumento rašybos tikrinimas, greitas netikslumų pašalinimas naudojant automatinio taisymo mechanizmą.

Būtinų duomenų importas iš įvairių šaltinių (įskaitant OLAP duomenų bazes) ir tolesnis jų apdorojimas. XML formato palaikymas.

Skaičiuoklės dokumento pateikimo parametrų konfigūravimas, taip pat vartotojo sąsajos pritaikymas.

Prieiga prie duomenų kartu su kitomis programomis (pavyzdžiui, Word, Power Point, Access ir kt.).

Įvairių ataskaitų generavimas – analitinių, suvestinių, grafinių, diagramų pavidalu ir kt.

Atlikite standartines Microsoft Office funkcijas – dokumento spausdinimą, duomenų paiešką ir keitimą, klaidų tikrinimą ir kt.

Programų kūrimas naudojant VBA programavimo kalbą.

Skaičiuoklės dokumento apsauga nuo nekvalifikuotos ir neteisėtos prieigos.

„Excel“ skaičiuoklių rengyklės naudojimo apskaitos tikslais specifika gali priklausyti nuo konkrečios įmonės apskaitos ir valdymo procesų nustatymo specifikos.

Terminai ir apibrėžimai

„Excel“ vartotojas turėtų žinoti ir suprasti šiuos pagrindinius terminus ir apibrėžimus.

Automatinė forma– paruošta naudoti tam tikros formos figūrėlė, kurią galima pridėti prie darbalapio ar diagramos. „Excel“ turi integruotą „AutoShapes“ rinkinį.

Diagrama – vizualinis būdas pateikti skaitines reikšmes. „Excel“ palaiko darbą su įvairių tipų diagramomis: histogramomis, skritulinėmis diagramomis, burbulinėmis diagramomis, diagramomis ir kt.

Vardas - identifikatorius, suteikiantis galimybę nurodyti objektą (ląstelę, diapazoną, formulę ir kt.).

pastovus – pastovi (neapskaičiuota) reikšmė. Konstanta gali būti, pavyzdžiui, fiksuotas skaičius arba tam tikras tekstas.

Kontekstinis meniu – meniu, kuriame yra komandų, skirtų dirbti su konkrečiu objektu, sąrašas. Norėdami iškviesti kontekstinį meniu, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti objektą arba paspausti klavišų kombinaciją Shift + F10.

Masyvas – ląstelių arba verčių rinkinys, kuris naudojamas kaip visuma. Kitaip tariant, masyvas yra to paties tipo elementų, turinčių bendrą pavadinimą, grupė.

Nustatymai– esamų Excel veikimo parametrų keitimas naudojant standartinius įrankius, pasiekiamus iš MS Excel darbo sąsajos. Programos veikimo parametrus galima suskirstyti į du pagrindinius tipus:

- Bendrieji parametrai– redagavus šiuos parametrus, atitinkami pakeitimai bus atlikti visose darbaknygėse, įskaitant ir naujai sukurtas;

– vietiniai parametrai– redagavus šiuos parametrus, atitinkami pakeitimai bus atlikti tik dabartinėje darbaknygėje.

Operandas – skaičiavimo elementas (konstanta, funkcija arba nuoroda).

Operatorius -ženklas arba simbolis, apibrėžiantis skaičiavimo tipą formulėje prieš operandus. „Excel“ naudoja matematinius, teksto, palyginimo ir nuorodų operatorius.

Antspaudas– išvesti darbaknygės turinį (visą ar dalį) į popierių naudojant spausdintuvą. Galima spausdinti šiuos objektus: darbaknygę, kelias darbaknyges, darbalapį, kelis darbalapius, langelių diapazoną darbalapyje, langelių diapazoną keliuose darbalapiuose, grafinius objektus, diagramas. Tokiu atveju per vieną seansą galima atspausdinti kelias objekto kopijas.

Vartotojo sąsaja - vartotojo sąveikos su programa priemonė. Vartotojo sąsają sudaro meniu, įrankių juostos, dialogo langai, spartieji klavišai ir kt. „Excel“ naudoja standartinę „Windows“ vartotojo sąsają.

Pastaba – savavališko pobūdžio pagalbinė informacija, susijusi su konkrečia langeliu ir saugoma neatsižvelgiant į šios ląstelės turinį. Norėdami pridėti pastabą langelyje, turite jį pažymėti žymekliu ir vykdyti kontekstinio meniu komandą Pridėti užrašą, tada klaviatūra įveskite reikiamą tekstą.

Darbo knyga– failas, sukurtas, redaguojamas ir išsaugomas naudojant Excel. Pagrindinis darbo knygos struktūrinis vienetas yra darbalapis(žr. žemiau).

Darbalapis– pagrindinis darbaknygės elementas, skirtas duomenims įvesti, redaguoti ir saugoti, taip pat skaičiavimams atlikti. Pagal numatytuosius nustatymus darbaknygėje yra trys darbalapiai. Pagrindinis darbalapio struktūrinis vienetas yra ląstelė(žr. žemiau).

Formatavimas– ląstelės atvaizdavimo (jo „išvaizdos“) keitimas arba ląstelėje esančių duomenų pateikimo keitimas. Ląstelės formatavimo parinktys nepriklauso nuo jos turinio ir atvirkščiai. Nepamirškite, kad pritaikius formatavimą langelyje rodoma reikšmė gali neatitikti tikrosios reikšmės (dažniausias pavyzdys yra apvalinimas: langelis išsaugo reikšmę 0,24, tačiau pagal formatavimo parametrus ekrane rodoma reikšmė yra 0,2).

Formulė– specialus Excel įrankis, skirtas skaičiavimams, skaičiavimams ir duomenų analizei. Formulė gali apimti konstantą, operatorių, nuorodą, langelio (diapazono) pavadinimą ir funkcija. Yra trijų tipų operatoriai:

– aritmetinis operatorius– operatorius, skirtas atlikti aritmetines operacijas ir gauti skaitinę reikšmę;

– palyginimo operatorius– šis operatorius naudojamas duomenims palyginti ir dėl to sukuria loginę reikšmę TRUE arba FALSE;

– teksto operatorius– operatorius, naudojamas duomenims sujungti.

Funkcija– paruošta Excel formulė skaičiavimams, skaičiavimams ir duomenų analizei. Kiekviena funkcija gali apimti konstantą, operatorių, nuorodą, langelio (diapazono) pavadinimą ir formulę(pažiūrėkite aukščiau). Pasirinktinė funkcija yra funkcija, kurią vartotojas parašė VBA.

Skaičiuoklė – interaktyvi programa, susidedanti iš eilučių ir stulpelių rinkinio, kurie rodomi ekrane atskirame lange.

Ląstelė– mažiausia (elementari) skaičiuoklės dalis, skirta informacijai įvesti ir saugoti. Kiekviename langelyje gali būti tekstas, skaičius arba formulę(pažiūrėkite aukščiau). Be to, dirbant su ląstelėmis, naudojami šie elementai:

- adresas– tai ląstelės vieta (koordinatės); adresas susideda iš stulpelio raidės (numerio) ir eilutės, kurios sankirtoje yra šis langelis, numerio;

- nuoroda– ląstelės adreso nurodymas. Nuorodos gali būti absoliučios (ty jos nekinta, kai langelis perkeliamas ir kopijuojamas), santykinės (šios nuorodos keičiasi, kai langelis perkeliamas ir kopijuojamas) arba mišrios. Išorinė nuoroda yra nuoroda į langelį, esantį kitoje darbaknygėje.

Susipažinę su Excel terminija, pažvelkime į pagrindinius programos elementus ir įrankius.

„Excel“ įvadas: pagrindiniai elementai ir įrankiai

Šio skyriaus turinys skirtas vartotojams, kurie nėra gerai susipažinę su „Excel“ skaičiuoklių rengykle. Čia apžvelgsime pagrindines sąvokas, reikalingas darbui su programa. Todėl, jei turite praktinių įgūdžių dirbant su „Excel“, galite nedelsdami pereiti prie skyriaus, kuriame nagrinėjamas praktinis apskaitos dokumento kūrimo pavyzdys.

„Excel“ redaktoriaus vartotojo sąsaja parodyta pav. 3.1.

Ryžiai. 3.1. Excel skaičiuoklių rengyklė

Pagrindiniai vartotojo sąsajos elementai yra šie:

Meniu Failas – esančią skirtuko kairėje namai(apskritai dirbant su juo vadovaujamasi tomis pačiomis taisyklėmis kaip ir Word teksto rengyklėje);

Greitos prieigos įrankių juosta – yra virš meniu Failas ir skirtuką namai;

„Excel“ juosta – yra tarp formulės juostos ir greitosios prieigos įrankių juostos;

Darbaknygė, darbalapis, eilutė, stulpelis, langelis, formulių juosta – pagrindiniai Excel elementai (išsamesnis jų aprašymas pateikiamas žemiau);

Kontekstinis meniu – iškviečiamas dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus bet kurioje darbo srities vietoje (apskritai dirbant su juo vadovaujamasi tomis pačiomis taisyklėmis kaip ir Word teksto rengyklėje);

Darbo sritis yra centrinė sąsajos dalis, kurioje atliekamas darbas su skaičiuoklės dokumentais;

Būsenos juosta yra informacinis-funkcinis elementas, esantis apatiniame programos lango krašte.

Vartotojas gali savarankiškai konfigūruoti kai kuriuos sąsajos elementus - tai daroma arba programos nustatymų režimu ( Failas → Parinktys) arba naudodami atitinkamus „Excel“ juostelės valdiklius.

Excel darbo sritis: aprašymas, darbo metodai ir metodai

„Excel“ darbo sritis yra vartotojo sąsajos elementas, apimantis dabartinės darbaknygės langelius, eilutes, stulpelius ir lapus, taip pat formulės juostą. Visi pagrindiniai apskaitos ir ataskaitų teikimo dokumentų kūrimo ir redagavimo veiksmai atliekami Excel darbo srityje.

Vienas pagrindinių darbo erdvės struktūrinių elementų yra langelis – mažiausia (elementari) skaičiuoklės dalis, skirta informacijai įvesti ir saugoti ir esanti eilutės ir stulpelio sankirtoje. Susidaro kelių ląstelių kolekcija diapazonas.

Bet kuri ląstelė turi unikalias koordinates (jos taip pat vadinamos ląstelės adresu). Ląstelės adresas nustatomas naudojant eilutes su raidėmis ir skaičiais, kurios yra atitinkamai darbo srities viršuje ir kairėje. Pavyzdžiui, pav. 3.2 žymeklis dedamas į langelį su adresu C4.

Ryžiai. 3.2. Ląstelė su koordinatėmis C4

Duomenys į langelį įvedami įvairiais būdais: iš klaviatūros, skaičiuojant (kai langelio reikšmė apskaičiuojama skaičiavimo formulėmis pagal duomenis iš kitų langelių), importuojant iš išorinių failų, naudojant makrokomandas, iš mainų srities ir kt.

Informacija langeliuose gali būti pateikiama įvairiais formatais – skaitiniais, tekstiniais ir kt. Formatas pasirenkamas lange Ląstelės formatas, kuri iškviečiama naudojant to paties pavadinimo kontekstinio meniu komandą. Šį langą taip pat galima iškviesti taip: skirtuke namai„Excel“ juostelė skydelyje Ląstelės reikia paspausti mygtuką Formatas ir atsidariusiame meniu pasirinkite komandą Ląstelės formatas.

Pastaba

Atkreipkite dėmesį, kad dirbant su skaitiniais duomenimis, numatytasis skyriklis yra kablelis, o dirbant su datomis naudojamas taškas. Kai įvedate skaitinius duomenis ir datas, jie pagal numatytuosius nustatymus sulygiuojami su dešiniuoju langelio kraštu, o įvestas tekstas – su kairiuoju kraštu.

Galite naudoti pelę, kad nutemptumėte bet kurį langelį į kitą vietą kartu su jo turiniu. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį į bet kurį langelio kampą, išskyrus apatinį dešinįjį kampą – pasirodys kryžius su rodyklėmis. Dabar, paspaudę kairįjį pelės mygtuką, galite nutempti langelį su visu jos turiniu į norimą vietą. Beje, tokiu būdu galite perkelti iš anksto pasirinktus langelių diapazonus iš vienos vietos į kitą.

Įvadinio fragmento pabaiga.

Valdymo apskaita skirta atspindėti faktinę įmonės padėtį ir atitinkamai pagal šiuos duomenis priimti valdymo sprendimus. Tai lentelių ir ataskaitų sistema su patogia kasdienine pinigų srautų, pelno ir nuostolių, atsiskaitymų su tiekėjais ir klientais, produktų sąnaudų ir kt.

Kiekviena įmonė pasirenka savo valdymo apskaitos tvarkymo būdą ir analitikai reikalingus duomenis. Dažniausiai lentelės sudaromos „Excel“.

Valdymo apskaitos pavyzdžiai Excel programoje

Pagrindiniai įmonės finansiniai dokumentai yra pinigų srautų ataskaita ir balansas. Pirmasis parodo pardavimų lygį, gamybos ir prekių pardavimo kaštus per tam tikrą laikotarpį. Antrasis – įmonės turtas ir įsipareigojimai, nuosavas kapitalas. Lygindamas šias ataskaitas vadovas pastebi teigiamas ir neigiamas tendencijas ir priima valdymo sprendimus.

Katalogai

Apibūdinkime darbo kavinėje apskaitą. Įmonė parduoda savo gaminius ir įsigytas prekes. Yra ne veiklos pajamų ir išlaidų.

Duomenų įvedimui automatizuoti naudojama Excel valdymo apskaitos skaičiuoklė. Taip pat rekomenduojama sudaryti žinynus ir žurnalus su pradinėmis reikšmėmis.

Jei ekonomistas (buhalteris, analitikas) planuoja surašyti pajamas pagal straipsnius, tada jiems galima sukurti tą patį katalogą.

Patogūs ir suprantami pranešimai

Nereikia įtraukti visų kavinės darbo skaičių į vieną ataskaitą. Tegul tai būna atskiros lentelės. Ir kiekvienas iš jų užima vieną puslapį. Rekomenduojama plačiai naudoti tokius įrankius kaip „Išskleidžiamieji sąrašai“ ir „Grupavimas“. Pažvelkime į restorano-kavinės valdymo apskaitos lentelių pavyzdį programoje „Excel“.

Pajamų apskaita

Pažiūrėkime atidžiau. Gauti rodikliai buvo rasti naudojant formules (naudoti įprastiniai matematiniai operatoriai). Lentelės pildymas automatizuotas naudojant išskleidžiamuosius sąrašus.

Kurdami sąrašą (Duomenys – Duomenų patikrinimas) remiamės pajamoms sukurtu Katalogu.

Išlaidų apskaita

Tie patys metodai buvo naudojami ir ataskaitai pildyti.

Pelno ir nuostolių ataskaita

Dažniausiai valdymo apskaitos tikslais naudojama pelno (nuostolių) ataskaita, o ne atskiros pajamų ir sąnaudų ataskaitos. Ši nuostata nėra standartizuota. Todėl kiekviena įmonė renkasi savarankiškai.

Sukurtoje ataskaitoje rezultatams apskaičiuoti naudojamos formulės, automatinis straipsnių užpildymas naudojant išskleidžiamuosius sąrašus (nuorodos į katalogus) ir duomenų grupavimas.

Kavinės nuosavybės struktūros analizė

Analizės informacijos šaltinis yra balansinis turtas (1 ir 2 skyriai).

Norėdami geriau suvokti informaciją, padarykite diagramą:

Kaip matyti iš lentelės ir paveikslo, analizuojamos kavinės nuosavybės struktūroje pagrindinę dalį užima ilgalaikis turtas.

Tuo pačiu principu analizuojamas ir balansinis įsipareigojimas. Tai yra resursų šaltiniai, per kuriuos veikia kavinė.

• 12.04.19

  „Google“ dokumentų naujovės leidžia nustoti naudoti vietines programų kopijas iš „Microsoft Office“ rinkinio. Dabar tekstinius dokumentus, lenteles ir pristatymus galima įkelti į dokumentus be konvertavimo ir dirbti su jais be jokių apribojimų. Šiuo metu naujos funkcijos pasiekiamos tik verslo vartotojams, tačiau iki 2019 m. pavasario pabaigos „Google“ panaikins šį apribojimą. 1 045

• 29.04.14

  Sunkiomis ekonominėmis sąlygomis organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos analizė išlieka nuolatiniu verslui rūpimu dalyku. Pastaruoju metu viena iš darbo rinkos tendencijų – finansų analitikų paklausos didėjimas, 2014 metų pradžioje jų paklausa buvo 6,1% didesnė nei 2013 metais. Prisiminkime, kad pats finansinės analizės dalykas yra įtrauktas į nacionalinę buhalterių rengimo programą Rusijos universitetuose. 4 731

• 26.03.14

  Sunkiomis ekonominėmis sąlygomis savo finansinės ir ūkinės veiklos analizė išlieka nuolatiniu verslui rūpimu dalyku. 2014 m. pradžioje finansų analitikų paklausa buvo 6,1% didesnė nei užpernai. 4 525

• 08.11.12

  Priėmus įstatymą Nr. 208-FZ „Dėl konsoliduotų finansinių ataskaitų“, didėja Rusijos organizacijų finansinių paslaugų apkrova ir dėl to vadovybės susidomėjimas automatizuoto finansinių ataskaitų rengimo pagal TFAS organizavimą. auga. 18 728

• 23.07.12

  Apskaitos procesų automatizavimo ir ataskaitų rengimo pagal TFAS problema. 3 15 156

• 29.03.12

  Bendroji dalis Matavimo vienetų žinynas buvo papildytas matavimo vienetų kodais pagal Visos Rusijos matavimo vienetų klasifikatoriaus OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) 2 priedą (patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės dekretu). 1994 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos valstybinis standartas N 366) (su pakeitimais, padarytais NN 1, 2, 3) (su pakeitimais, padarytais NN 4/99, 5/99, 6/2000, 7/2000). Vyriausiojo buhalterio AWS Išorinės ataskaitos: pridėta... 711

• 20.03.12

  2012 m. kovo 1 d. Federalinės mokesčių tarnybos laiške Nr. BS-4-11/3387@ pranešama, kad Rusijos federalinė mokesčių tarnyba stengiasi sukurti vieną informacijos apie turto išmokas ir tarifus šaltinį. mokesčių Rusijoje. Jis bus paskelbtas tarnybos svetainėje. Informacinis šaltinis „Nekilnojamojo turto mokesčiai: tarifai ir lengvatos“ turės bendrą prieigą. Jis skirtas palaikyti kontaktų centrų veiklą. Mokesčių pareigūnai generuoja informaciją apie tarifus ir lengvatas... 803

• 13.03.12

  Bendra informacija 1. Partnerių žinynas. Jei partneris yra fizinis asmuo, laukas padidinamas iki 15 simbolių. Vyriausiojo buhalterio AWS 1. Išorinė atskaitomybė: prie formų pridėti 3,4,6 formų skaičiavimo užklausos. Kai atsakoma, formos neskaičiuojamos ir nespausdinamos. Pridėtas algoritmas ir ataskaitos šablonas 1 092

• 02.03.12

  1-6 priedas, skirtas atnaujinti paketą Nr. 28 Didžiosios knygos 1. Išorinės ataskaitos. Prie formų „Buhalterinės apskaitos ataskaitos“ ir „GNIVC apskaitos išrašai“ pridėti 3,4,6 formų apskaičiavimo prašymai. Jei atsakymas yra „Ne“, formos neskaičiuojamos ir nespausdinamos. Pridėtas algoritmas ir ataskaitos šablonas „Balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos paaiškinimai (5 forma)“ pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. liepos 22 d. įsakymą Nr. 66n. 124n 11-10-05 Nr. Pristačius... 1 327

• 25.10.11

  Programoje „Excel“ patogu patikrinti metinio biudžeto vykdymą, lyginant planą ir faktą, tačiau tam reikia perkelti realius skaičius iš 1C ar kitos apskaitos programos. Rankinis duomenų įvedimas gali sukelti klaidų. Specialus šablonas faktiniams skaičiams iš balanso rinkti padės jų išvengti. Baigtas failas yra paskelbtas svetainėje www.gazeta-unp.ru šio straipsnio tekste. 9 579

• 12.07.11

  TFAS taikymo klausimas yra aktualus visame pasaulyje. Netgi tokie savo standartų šalininkai kaip Jungtinės Valstijos neišvengiamai juda link konvergencijos su tarptautiniais finansinės atskaitomybės standartais. Šis procesas aktualus ir Rusijai. Per krizę kiek atslūgęs susidomėjimas TFAS mūsų šalyje vėl pradėjo augti. Mokymo kursai ir transformacijos paslaugos vėl turi didelę paklausą. 13 857

• 31.05.11

  Paprasčiausias būdas yra sugeneruoti išsamią pinigų srautų ataskaitą programoje „Excel“, remiantis duomenimis, atsisiųstais iš 1C. Tačiau daugelis operacijų turi būti atliekamos rankiniu būdu. Galite supaprastinti šį darbą ir sukurti ataskaitą vos per kelias minutes, jei tai atliksite naudodami specialų „Excel“ šabloną. 22 021

• 25.05.11

  Darbas automatizuotoje apskaitos sistemoje pagal TFAS prasideda pradinių duomenų įkėlimu – tai norminės ir informacinės informacijos pildymas bei operacijų, užtikrinančių pradinio likučio susidarymą TFAS sąskaitų plane, atspindėjimas. 6 705

• 12.11.10

  Apskaitos tvarkymas pagal tarptautinius standartus prasideda nuo duomenų rengimo būdo pasirinkimo. Rusijos įmonės naudoja tris pagrindinius atskaitomybės metodus pagal TFAS: transformaciją; lygiagreti apskaita; rusiškų apskaitos įrašų vertimas į TFAS. Kiekvienas iš jų turi savų privalumų ir trūkumų. 10 256

• 02.09.09

  Mokesčių tarnyba ir toliau visiems platina programą „Teisėtas mokesčių mokėtojas“. Ši programinė įranga leidžia generuoti mokesčių ir apskaitos ataskaitas. Sužinojome, kokiais atvejais nemokama programa gali būti naudinga. Kartu išsiaiškinome, kodėl naujausia jo versija yra gera. 1 27 644

• 10.12.08

  Išleista 1C:Enterprise 8 sistemos konfigūracijos „Consolidation.PROF“ 1.2.5 versija (rev. 1.2). Naujiena versijoje: 1. Naujas standartinis metodinis modelis „Individualių įmonių ir valdų finansinės būklės analizė ir prognozė“. Metodinis modelis apima šiuos ataskaitų tipus: „Apyvarta – balansas“ tipo ataskaitos, generuojamos pagal išorinių informacinių duomenų bazių apskaitos registrus: „1C: Apskaita 7.7“; "1C... 760

Tačiau pildydami kvito ar išlaidų dokumentus vis tiek turėsite ranka įvesti kai kurias vertes.

Jie apima:

• dokumento data;
• prekių kiekis;
• Dokumento numeris;
• kiti dažnai besikeičiantys parametrai.

Naudodami įrankius, integruotus į „Excel“, galite automatiškai užpildyti kelis stulpelius pagal katalogo duomenis. Tačiau mažai tikėtina, kad galėsite patys sukonfigūruoti šią funkciją be išsamių programos žinių.

Galite patys pridėti pagrindines formules, pavyzdžiui, nurodykite stulpelį su bendra prekės kaina, padaugindami kiekį iš kainos.

Aukščiau nurodytu būdu taip pat generuojami lapai „Įeinantys“ ir „Išlaidos“. Atskirai juos prižiūrėti patogu norint vėliau greitai ieškoti reikalingo dokumento.

Apyvartos lapo formavimas

Galite patys pasidaryti apyvartos lapą, tačiau turėsite suprasti kai kurias lentelės rengyklės funkcijas. Čia nereikia jokių programavimo įgūdžių.

Atskirame lape galite rodyti informaciją apie atsargų likučius, kad suprastumėte, ar reikia įsigyti tam tikrą asortimento prekę.

Kritinės pusiausvyros stebėjimas

Prekių apskaitą parduotuvėje „Excel“ galima sukonfigūruoti taip, kad lape su prekių likučiais būtų rodoma informacija apie poreikį įsigyti tam tikrą asortimento prekę. Toliau apsvarstysime paprastą pavyzdį, kaip tai sutvarkyti lentelės rengyklėje.

Siūlomame pavyzdyje yra trys prekių saugojimo vietos, nurodant kiekvienoje iš jų likučius. Naudodami funkciją IF(OR...) galite nustatyti automatinį kiekvieno sandėlio atsargų standartų atitikimo patikrinimą. Galutinė formulė atrodys taip:

IF(OR(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Taigi, jei likutis bet kurioje sandėliavimo vietoje nukris žemiau trijų vienetų, vartotojas pamatys pranešimą apie būtinybę pirkti ar viduje perkelti prekes. Lygiai taip pat galite stebėti atvirkštinį procesą – tam tikros prekės pakavimą. Naudojama formulė yra labai paprasta ir visada gali būti pridėta prie paruoštos lentelės.

Šis verčių stebėjimo metodas taikomas ne tik sandėlio likučiams. Panašiai galima analizuoti šiuos rodiklius:

• darbuotojo atliktų darbų ar pardavimų apimtys;
• bendrosios apyvartos arba pelno padidėjimas;
• nustatant tam tikrų prekių grupių prekybos mažėjimą ir kitus rodiklius.

„Excel“ gali suteikti verslininkams įvairių analitinių įrankių, skirtų mažmeninės prekybos apskaitai. Vienas iš jo sunkumų yra mažas profesinės mokymo medžiagos kiekis ir būtinybė savarankiškai sudaryti visas formules.

Prekių apskaitos parduotuvėje Excel programoje privalumai

Išbandykite visas ECAM platformos funkcijas nemokamai

Privatumo sutartis

ir asmens duomenų tvarkymas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Ši sutartis dėl asmens duomenų konfidencialumo ir tvarkymo (toliau – Sutartis) buvo priimta laisva valia ir yra taikoma visai informacijai, kurią „Insales Rus LLC“ ir (arba) jos filialai, įskaitant visus asmenis, įtrauktus į ta pati grupė su LLC „Insails Rus“ (įskaitant UAB „EKAM Service“) gali gauti informaciją apie Vartotoją naudodamiesi bet kuria iš LLC „Insails Rus“ (toliau – „Insails Rus“) svetainėmis, paslaugomis, paslaugomis, kompiuterių programomis, produktais ar paslaugomis. Paslaugas) ir vykdant „Insales Rus LLC“ bet kokias sutartis ir sutartis su Vartotoju. Naudotojo sutikimas su Sutartimi, išreikštas palaikydamas santykius su vienu iš išvardytų asmenų, galioja visiems kitiems sąraše išvardytiems asmenims.

1.2.Naudojimasis Paslaugomis reiškia, kad Vartotojas sutinka su šia Sutartimi ir joje nurodytomis sąlygomis; nesutikdamas su šiomis sąlygomis, Vartotojas privalo nesinaudoti Paslaugomis.

"Pardavimai"- Ribotos atsakomybės bendrovė "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registruota adresu: 125319, Maskva, Akademika Ilyushina g., 4, korpusas 1, biuras 11 (toliau – oneinateras) viena vertus, ir

"Vartotojas" -

arba asmuo, turintis veiksnumą ir pripažintas civilinių teisinių santykių dalyviu pagal Rusijos Federacijos įstatymus;

arba juridinis asmuo, įregistruotas pagal valstybės, kurios rezidentas toks asmuo, įstatymus;

arba individualus verslininkas, įregistruotas pagal valstybės, kurios rezidentas yra toks asmuo, įstatymus;

kuri sutiko su šios Sutarties sąlygomis.

1.4 Šalys šioje Sutartyje nustatė, kad konfidenciali informacija yra bet kokio pobūdžio (gamybinė, techninė, ekonominė, organizacinė ir kita), įskaitant intelektinės veiklos rezultatus, taip pat informacija apie vykdymo būdus. profesinė veikla (įskaitant, bet neapsiribojant: informaciją apie produktus, darbus ir paslaugas; informaciją apie technologijas ir tyrimų veiklą; duomenis apie technines sistemas ir įrangą, įskaitant programinės įrangos elementus; verslo prognozes ir informaciją apie siūlomus pirkimus; konkrečių partnerių reikalavimus ir specifikacijas ir potencialūs partneriai; informacija, susijusi su intelektine nuosavybe, taip pat planai ir technologijos, susijusios su visa tai, kas išdėstyta aukščiau), kurią viena šalis perdavė kitai šaliai raštu ir (arba) elektronine forma, kurią Šalis aiškiai nurodė kaip savo konfidencialią informaciją.

1.5. Šios Sutarties tikslas – apsaugoti konfidencialią informaciją, kuria Šalys keisis derybų metu, sudarydamos sutartis ir vykdydamos įsipareigojimus, taip pat bet kokią kitą sąveiką (įskaitant, bet neapsiribojant, konsultavimąsi, informacijos prašymą ir teikimą bei kitus veiksmus). užsakymai).

2. Šalių pareigos

2.1 Šalys susitaria laikyti paslaptyje visą konfidencialią informaciją, kurią viena Šalis gavo iš kitos Šalies bendradarbiaujant Šalims, neatskleisti, neatskleisti, neviešinti ar kitaip neteikti tokios informacijos jokiai trečiajai šaliai be išankstinio raštiško Šalių sutikimo. kita Šalis, išskyrus galiojančiuose teisės aktuose nurodytus atvejus, kai už tokios informacijos teikimą atsako Šalys.

2.2.Kiekviena Šalis imsis visų būtinų priemonių, kad apsaugotų konfidencialią informaciją, naudodama bent tas pačias priemones, kurias Šalis naudoja savo konfidencialiai informacijai apsaugoti. Prieiga prie konfidencialios informacijos suteikiama tik tiems kiekvienos Šalies darbuotojams, kuriems jos pagrįstai reikia savo pareigoms pagal šią Sutartį atlikti.

2.3.Pareiga saugoti konfidencialią informaciją galioja šios Sutarties, 2016 m. gruodžio 1 d. kompiuterių programų licencijos sutarties, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutarties, atstovavimo ir kitų sutarčių galiojimo laikotarpiu ir penkerius metus. nutraukus savo veiksmus, jeigu Šalys atskirai nesusitarė kitaip.

a) jeigu pateikta informacija tapo viešai prieinama nepažeidžiant vienos iš Šalių įsipareigojimų;

b) jeigu Šalis apie pateiktą informaciją sužinojo dėl jos pačios atliktų tyrimų, sistemingų stebėjimų ar kitos veiklos, vykdomos nenaudojant iš kitos Šalies gautos konfidencialios informacijos;

c) jeigu pateikta informacija teisėtai gauta iš trečiosios šalies, neįsipareigojant jos laikyti paslaptyje, kol ją nepateiks viena iš Šalių;

d) jeigu informacija teikiama raštišku vyriausybės įstaigos, kitos valstybės įstaigos ar vietos valdžios institucijos prašymu, kad jos galėtų atlikti savo funkcijas, ir jos atskleidimas šioms įstaigoms Šaliai yra privalomas. Tokiu atveju Šalis privalo nedelsdama pranešti kitai Šaliai apie gautą prašymą;

e) jei informacija trečiajai šaliai pateikiama gavus Šalies, apie kurią informacija perduodama, sutikimą.

2.5.Insales netikrina Vartotojo pateiktos informacijos tikslumo ir neturi galimybės įvertinti jo veiksnumo.

2.6. Informacija, kurią Vartotojas pateikia „Insales“ registruodamasis Paslaugose, nėra asmens duomenys, kaip apibrėžta 2006 m. liepos 27 d. Rusijos Federacijos federaliniame įstatyme Nr. 152-FZ. „Apie asmeninius duomenis“.

2.7.Insales turi teisę keisti šią Sutartį. Pakeitus dabartinį leidimą, nurodoma paskutinio atnaujinimo data. Nauja Sutarties redakcija įsigalioja nuo jos paskelbimo momento, jeigu naujoje Sutarties redakcijoje nenumatyta kitaip.

2.8. Priimdamas šią Sutartį Naudotojas supranta ir sutinka, kad Insales gali siųsti Naudotojui asmeninius pranešimus ir informaciją (įskaitant, bet neapsiribojant), siekdamas pagerinti Paslaugų kokybę, kurti naujus produktus, kurti ir siųsti asmeninius pasiūlymus Naudotojui, informuoti Vartotoją apie Tarifų planų pasikeitimus ir atnaujinimus, siųsti Vartotojui rinkodaros medžiagą Paslaugų tema, apsaugoti Paslaugas ir Vartotojus bei kitais tikslais.

Vartotojas turi teisę atsisakyti gauti aukščiau nurodytą informaciją apie tai raštu pranešdamas elektroninio pašto adresu Insales -.

2.9. Priimdamas šią Sutartį, Naudotojas supranta ir sutinka, kad Pardavimo paslaugos gali naudoti slapukus, skaitiklius ir kitas technologijas, kad užtikrintų paslaugų funkcionalumą apskritai ar atskiras jų funkcijas, ir Naudotojas neturi jokių pretenzijų Pardavimui. su šiuo.

2.10.Vartotojas supranta, kad jo naudojama įranga ir programinė įranga, skirta lankytis interneto svetainėse, gali turėti funkciją uždrausti operacijas su slapukais (bet kuriose svetainėse ar tam tikrose svetainėse), taip pat ištrinti anksčiau gautus slapukus.

„Insales“ turi teisę nustatyti, kad tam tikros Paslaugos teikimas galimas tik su sąlyga, kad vartotojas leidžia priimti ir gauti slapukus.

2.11.Naudotojas yra savarankiškai atsakingas už pasirinktų prieigos prie savo paskyros priemonių saugumą, taip pat savarankiškai užtikrina jų konfidencialumą. Naudotojas yra visiškai atsakingas už visus veiksmus (taip pat ir jų pasekmes) atliekant Paslaugas ar naudojantis Paslaugomis pagal Vartotojo paskyrą, įskaitant atvejus, kai Naudotojas savanoriškai perduoda duomenis trečiosioms šalims prieigai prie Naudotojo paskyros bet kokiomis sąlygomis (taip pat ir pagal sutartis). arba susitarimai). Šiuo atveju visi veiksmai, esantys Paslaugose ar naudojantis Paslaugomis pagal Vartotojo paskyrą, yra laikomi atliktais paties Vartotojo, išskyrus atvejus, kai Naudotojas pranešė Insales apie neteisėtą prieigą prie Paslaugų naudojantis Vartotojo paskyra ir (arba) bet kokius pažeidimus. (įtarus pažeidimą) dėl jo prieigos prie jūsų paskyros konfidencialumo.

2.12.Vartotojas privalo nedelsdamas pranešti Insales apie bet kokį neteisėtos (Vartotojo nesuteiktos) prieigos prie Paslaugų naudojantis Vartotojo paskyra atvejį ir (arba) bet kokį prieigos prie paslaugų konfidencialumo pažeidimą (įtarimą dėl pažeidimo). paskyra. Saugumo sumetimais Naudotojas privalo savarankiškai saugiai išjungti darbą savo paskyroje kiekvieno darbo su Paslaugomis seanso pabaigoje. Insales neatsako už galimą duomenų praradimą ar sugadinimą, taip pat kitas bet kokio pobūdžio pasekmes, kurios gali kilti dėl to, kad Vartotojas pažeidė šios Sutarties dalies nuostatas.

3. Šalių atsakomybė

3.1 Šalis, pažeidusi Sutartyje numatytus įsipareigojimus dėl pagal Sutartį perduodamos konfidencialios informacijos apsaugos, nukentėjusios Šalies prašymu privalo atlyginti dėl tokio Sutarties sąlygų pažeidimo padarytą faktinę žalą. pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

3.2.Žalos atlyginimas nepanaikina pažeidusios Šalies įsipareigojimų tinkamai vykdyti savo įsipareigojimus pagal Sutartį.

4.Kitos nuostatos

4.1. Visi pranešimai, prašymai, reikalavimai ir kita korespondencija pagal šią Sutartį, įskaitant tuos, kurie apima konfidencialią informaciją, turi būti pateikti raštu ir pristatyti asmeniškai arba per kurjerį, arba išsiųsti el. paštu kompiuterių programų licencijos sutartyje nurodytais adresais 01/2016, prisijungimo prie kompiuterių programų licencijos sutarties ir šioje Sutartyje arba kitais adresais, kuriuos Šalis vėliau gali nurodyti raštu.

4.2 Jei viena ar kelios šios Sutarties nuostatos (sąlygos) yra arba tampa negaliojančios, tai negali būti kitų nuostatų (sąlygų) nutraukimo priežastimi.

4.3. Šiai Sutarčiai ir santykiams tarp Vartotojo ir Pardavimo, atsirandantiems dėl Sutarties taikymo, taikomi Rusijos Federacijos įstatymai.

4.3.Vartotojas turi teisę siųsti visus pasiūlymus ar klausimus dėl šios Sutarties Insales User Support Service arba pašto adresu: 107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12 BC „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Paskelbimo data: 2016-12-01

Visas vardas rusų kalba:

Ribotos atsakomybės bendrovė "Insales Rus"

Sutrumpintas pavadinimas rusų kalba:

LLC "Insales Rus"

Pavadinimas anglų kalba:

InSales Rus ribotos atsakomybės bendrovė (InSales Rus LLC)

Juridinis adresas:

125319, Maskva, g. Akademika Ilyushina, 4, 1 pastatas, 11 kabinetas

Pašto adresas:

107078, Maskva, g. Novoryazanskaya, 18, pastatas 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Patikrinimo punktas: 771401001

Banko duomenis: