Kokie dokumentai turi būti naudojami inventorizacijos dokumentavimui? Ar šios formos turėtų būti suvienodintos, ar jas galima kurti savarankiškai? Kokių reikalavimų turi būti laikomasi? Į visus šiuos klausimus atsakysime šiame straipsnyje, taip pat pateiksime unifikuotų formų, skirtų inventorizacijos veiklai registruoti, sąrašą.

Inventorizacijos dokumentacija

Visas įmonės turtas ir įsipareigojimai yra inventorizuojami, atliekama siekiant išsiaiškinti, ar faktinis objektų buvimas įmonėje atitinka tai, kas nurodyta apskaitos registruose. Inventorizuoti reikia nemažai atvejų: keičiant finansiškai atsakingą asmenį, prieš sudarant metinį balansą, reorganizuojant, likviduojant ir kt. (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymo Nr. 119n 22 punktas).

Inventorizacija turi būti dokumentuojama. Tam surašomi atitinkami įsakymai, inventorizacijos aktai, inventorizacijos daiktų inventoriai, derinimo lapai, įvairios pažymos, apskaitos žurnalai. Visi inventorizacijos rezultatų dokumentai surašomi ne mažiau kaip dviem egzemplioriais. Turto prieinamumą komisija turėtų tikrinti tik dalyvaujant materialiai atsakingiems asmenims.

Organizacija gali naudoti tiek Valstybinio statistikos komiteto patvirtintas išvardintų dokumentų vieningas formas (1998 m. rugpjūčio 18 d. Goskomstato nutarimas Nr. 88; 2000 m. kovo 27 d. Nr. 26), ir įmonės viduje parengtas inventorizacijos formas.

Visos naudojamos „pirminių“ atsargų ataskaitų formos yra patvirtintos įmonės vadovo ir surašomos kaip apskaitos politikos priedas. Rengdami savo inventorizacijos dokumentų formas, turite laikytis 2 str. 2 punkto reikalavimų. 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo 9 str., pagal kurį pirminėje formoje turi būti šie privalomi rekvizitai:

• pavadinimas („Inventorinio turto inventorizavimo aktas“, „Ilgalaikio turto inventorizacijos sąrašas“ ir kt.),
• Paruošimo data,
• dokumentą surašiusios organizacijos pavadinimas,
• ūkinės veiklos turinys ir matavimo vienetų, kiekio ir vertės atspindys, šiuo atveju tai inventorizacijos objektai,
• atsakingų asmenų pareigybės ir jų parašai su nuorašais.

Galite remtis suvienodintomis inventorizacijos akto ir kitų dokumentų formomis, keičiant jose esamas eilutes ar papildant naujas, tačiau turi būti visi aukščiau nurodyti „pirminės“ inventorizacijos duomenys.

Inventorizacijos aktas ir kiti dokumentai

Pirma, organizacijos vadovas išduoda įsakymą atlikti inventorizaciją, kurioje paskiria inventorizacijos komisiją, kurią sudaro darbuotojai. Užsakymas gali būti surašytas naudojant vieningą formą INV-22.

Atliekant ilgalaikio turto inventorizaciją, jos rezultatai dokumentuojami dokumente „Ilgalaikio turto inventorizavimo sąrašas“ pagal INV-1 formą. Inventorizacija sudaroma kiekvienai OS saugojimo vietai, atskirai nuosavam ir nuomojamam turtui. Išnuomoto ilgalaikio turto inventorizacijos blanko kopija perduodama nuomotojui.

Atsargų atsargos taip pat pateikiamos nematerialiajam turtui (INV-1a), prekėms ir medžiagoms (INV-3), tauriesiems metalams kaip įvairių įrenginių dalis (INV-8a), vertybiniams popieriams ir BSO (INV-16).

Akto forma atliekama grynųjų pinigų inventorizacija (INV-15), inventorizacijos elementai (INV-4, INV-6), atsiskaitymai su skolininkais ir kreditoriais (INV-17), atidėtosios išlaidos (INV-11) ir kt. yra surašytas.

Inventorizacijos aktus (pavyzdys pateiktas žemiau) ir inventorizacijas pasirašo visi komisijos nariai, be to, inventoriuose turi pasirašyti ir finansiškai atsakingi asmenys. Jei dokumentuose nėra parašų, inventorizacijos rezultatai gali būti laikomi nepatikimais.

Inventorizacijos aktas, kurio pavyzdys pateikiamas, surašomas INV-1 forma ilgalaikiam turtui.

Jeigu inventorizacijos metu nustatomas neatitikimas tarp apskaitos duomenų ir faktinio ilgalaikio ar nematerialiojo turto buvimo, būtina surašyti atitikimo aktą (forma INV-18). Jame nurodomas nustatytas perteklius arba trūkumas. Komisija prašo finansiškai atsakingų asmenų paaiškinimų dėl inventorizacijos metu gautų neatitikimų ir priima sprendimą nurašyti trūkumą į įmonės išlaidas arba išieškoti iš kaltų asmenų. Perteklius apskaitomas galiojančiomis rinkos kainomis.

Remiantis inventorizavimo veiklos rezultatais, sudaroma rezultatų suvestinė (forma INV-26), kurioje atsispindi nustatyti pertekliai ir trūkumai, suskirstyti pagal apskaitos sąskaitas. Pažymą pasirašo vadovas, vyriausiasis buhalteris ir inventorizacijos komisijos pirmininkas.

Atsargų ataskaitos pavyzdys:

Atsargų lentelė (vieningos formos)

Žemiau esančioje lentelėje pateikiamos visos suvienodintos formos, patvirtintos Goskomstato 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimais Nr. 88 ir 2000 m. kovo 27 d. Nr. 26.

Pirminiai inventorizacijos rezultatų registravimo dokumentai naudojami apskaitos išsamumui ir tikslumui patikrinti atliekant įmonės turto ir finansinio turto pilną ar dalinę inventorizaciją. Remdamasi šiais dokumentais, inventorizacijos komisija nustato, kiek apskaitos duomenų ir pirminių dokumentų turinys atitinka tikrąją turto vertę.

Remiantis Rusijos Federacijos Vyriausybės 1997 m. liepos 8 d. dekretu Nr. 835, Rusijos Goskomstato NIPIstatinform parengė vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų albumą. Pirminės apskaitos dokumentacijos formos buvo suderintos su Rusijos finansų ministerija, Rusijos ekonomikos ministerija, Rusijos Federacijos centrinis bankas ir patvirtintas Rusijos Goskomstato 1998 m. rugpjūčio 18 d. miesto dekretu Nr. 88.

Pirminės apskaitos tvarkymas pagal suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas taikomas visų organizacinių, teisinių formų ir nuosavybės formų juridiniams asmenims, veikiantiems ūkio sektoriuose.

Pirminės apskaitos dokumentų formų sąrašas (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2000 m. kovo 27 d. nutarimu Nr. 26)

Vadovaujantis Inventorizacijos metodiniais nurodymais, inventorizacija vykdoma keliais etapais. Kiekviename etape sudaromi atitinkami pirminiai dokumentai. Tokiu atveju pirmiausia išduodamas nurodymas atlikti inventorizaciją (forma N INV-22), kuris registruojamas įsakymų atlikti inventorizaciją vykdymo stebėjimo žurnale (forma N INV-23). Tada pildomi inventorizacijos įrašai arba aktai, kuriuose pateikiama informacija apie faktinį turto prieinamumą ir užfiksuotų finansinių įsipareigojimų realumą (formos N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 ir kt.). Kitas inventorizacijos proceso žingsnis – audito metu nustatytų rezultatų palyginimas su apskaitos sąskaitose atsispindinčiais duomenimis. Tuo pačiu metu, siekiant atspindėti ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, atsargų, gatavų gaminių ir kitų materialinių vertybių inventorizavimo rezultatus, sudaromos sutampančios ataskaitos (formos N INV-18, INV-19). Ilgalaikio turto nebaigto remonto inventorizacijos rezultatams, būsimoms išlaidoms, lėšų, vertybinių popierių prieinamumui ir griežtų ataskaitų dokumentų formoms fiksuoti gali būti naudojami vieningi registrai, kuriuose apjungiami inventorizacijos sąrašų (aktų) rodikliai ir sutapimo išrašai ( formos N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Užbaigus inventorizaciją galima atlikti kontrolinius jos teisingumo patikrinimus. Tokių patikrinimų rezultatai įforminami aktu (forma N INV-24) ir įrašomi į inventorizacijos teisingumo kontrolinių patikrinimų žurnalą (forma N INV-25). Paskutiniame etape ataskaitiniais metais atliktų inventorizacijų rezultatai apibendrinami inventorizacijos identifikuotoje rezultatų ataskaitoje (forma N INV-26).

Inventoriaus sąrašas- dokumentas, atspindintis duomenis apie faktinį atsargų (atsargų, gatavų gaminių, prekių, kitų reikmenų ir kt.) prieinamumą sandėliavimo vietose ir visais jų judėjimo organizacijoje etapais. Inventorizacija patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarimu Nr. 88.

Ši inventorizavimo forma formuojama remiantis inventorizacijos inventorizacijos rezultatais organizacijos sandėliavimo zonose (pranešama materialiai atsakingiems asmenims), siekiant užtikrinti, kad faktinis turto prieinamumas atitiktų apskaitos duomenis. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos nariai bei materialiai atsakingi asmenys. Atitinkamos ataskaitos surašomos už inventorizacijos metu nustatytas netinkamas naudoti arba sugadintas medžiagas ir gatavus gaminius.

Jis naudojamas ilgalaikio turto (pastatų, statinių, mašinų ir įrenginių perdavimo įtaisų, transporto priemonių, įrankių, kompiuterinės įrangos, gamybos ir buitinės technikos ir kt.) inventorizacijos duomenims registruoti. Inventorizuojamų objektų pavadinimai, jų kiekis ir kaina nurodomi inventorizacijos sąrašuose arba aktuose (ne mažiau kaip dviem egzemplioriais, pasirašyti visų komisijos narių ir finansiškai atsakingų asmenų) pagal nomenklatūrą ir naudojamus matavimo vienetus. buhalterinė apskaita. Finansiškai atsakingi asmenys kiekvienoje inventorizacijoje patvirtina, kad komisiniui pretenzijų neturi ir kad patikrintas vertes jie priėmė saugoti

Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai derinimo akto surašymui, o antrasis lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-ams). Prieš pradedant inventorizaciją, iš kiekvieno asmens ar asmenų grupės, atsakingo už vertybių saugą, paimamas kvitas. Kvitas įtrauktas į formos antraštės dalį. Inventorizacijoje komisijos atsakingas asmuo užpildo skiltį apie faktinį objektų prieinamumą. Nustatydami buhalterinėje apskaitoje neatsispindinčius objektus, taip pat objektus, apie kuriuos nėra juos charakterizuojančių duomenų, komisijos atsakingi asmenys į inventorizacijos sąrašą turi įtraukti šiems objektams trūkstamą informaciją ir techninius rodiklius. Inventorizacijos komisijos sprendimu šie objektai turi būti kapitalizuojami. Tokiu atveju pradinė jų savikaina nustatoma atsižvelgiant į rinkos kainas, o nusidėvėjimo dydis nustatomas pagal objektų techninę būklę, privalomai atlikus atitinkamus aktus. Atsargos sudaromos atskirai ilgalaikio turto grupėms (gamybinei ir negamybai). Priimtam nuomai ilgalaikiam turtui inventorizacija surašoma trimis egzemplioriais kiekvienam nuomotojui atskirai, nurodant nuomos terminą. Vienas inventorizacijos sąrašo egzempliorius išsiunčiamas nuomotojui.

Nustačiusi inventorizacijos daiktų apgadinimą, lūžimą, laužą, inventorizacijos komisija surašo aktą, kuriame nurodo žalos pobūdį, mastą, priežastis ir už tai atsakingus asmenis bei kartu su rašytiniu paaiškinimu pateikia. finansiškai atsakingiems asmenims svarstyti.

Užpildyti inventorizacijos įrašai pateikiami į buhalteriją, kur jie tikrinami ir faktinis lėšų prieinamumas lyginamas su apskaitos duomenimis. Palyginimo rezultatai įrašomi į palyginimo lapą. Nurodomas faktinis lėšų prieinamumas pagal inventorizacijos duomenis, lėšų prieinamumas pagal apskaitos duomenis ir palyginimo rezultatai – perteklius ar trūkumas.

Atlikdama pilną ar dalinę inventorizacijos prekių inventorizaciją (TMV), komisija nustato prekių, medžiagų ir gaminių grupę, kuri jau buvo išsiųsta pirkėjui, bet dar neapmokėta. Patikrinimo metu surašomas inventorizacijos aktas INV-4.

Įmonės inventorizacijos turtą sudaro: gatava produkcija, žaliavos, prekės, produkcijos perteklius, o pildoma inventorizacijos forma INV-3 ir neatsižvelgiama į kliento išsiųstas prekes, už kurias dar neapmokėta. Šiai prekių grupei pildomas atskiras INV-4 aktas. Jei prekės priimamos saugoti, tada pagrindinė informacija atsispindi. Visas inventoriaus prekes, kurios yra maršrute, atspindi inventorizacijos komisija.

Jeigu prekės ir medžiagos jau išsiųstos, bet neapmokėtos arba apmokėjimas negautas laiku, pildomas INV-4 aktas. Visus kitus dokumentus taip pat pildo inventorizacijos komisija, kuri tvirtinama specialiu planinių (neplaninių) inventorizacijų atlikimo įsakymu. Iš viso bus 2 formos: viena atiduodama buhalterijai, kita siunčiama finansiškai atsakingam asmeniui.

Atsargų prekių inventorizavimo ataskaita (forma INV-4) - pildymo pavyzdys

Pildant formą, yra tam tikrų ypatybių, pavyzdžiui, forma pildoma iš abiejų pusių. Priekinėje pusėje yra antraštė ir ji užpildyta kaip INV-3 inventoriaus forma.

Forma pažymėta serijos numeriu ir užpildymo data. Po to seka stulpeliai, kuriuose pateikiami duomenys apie visas išsiųstas medžiagas, prekes ir gaminius. Viena pozicija yra 1 grupė, kurioje yra 16 stulpelių.

1 - užsakymo numeris;

2, 3 – paslaugų užsakovo, pirkėjo, asmens, kuriam buvo išsiųstos prekės, pavadinimas ir OKPO;

4, 5 – prekių ir medžiagų pavadinimas, prekė ir prekių bei medžiagų prekės numeris;

6, 7 – matavimo vieneto pavadinimas ir OKI;

8 – išsiuntimo diena, mėnuo, metai;

9 – 13 – stulpeliai pildomi pagal turimus siuntimo dokumentus, tai gali būti krovinio gabenimo dokumentas, važtaraštis, sąskaitos faktūros ir kiti atsiskaitymo bei mokėjimo dokumentai ir kt. Atskirame stulpelyje įrašomas dokumento pavadinimas ir jo numeris bei išdavimo data. Taip pat nurodomas prekių kiekis, svoris ir kiekis.

14, 15 – stulpeliai pildomi pagal apskaitos duomenis – išsiųstų prekių ar gaminių kiekis, bendra suma.

16 – akto pažymoje apie visas išsiųstas, bet neapmokėtas prekes įrašomi pirkėjo duomenys.

Visos lentelėje esančios atsargų prekės pildomos atskiroje eilutėje, po kurios pateikiamos 12-15 stulpelių sumos. Tada nustatomi neatitikimai. Akto apačioje būtinai žodžiais užrašykite išsiųstų, bet neapmokėtų prekių kiekį.

Komisijos nariai pasirašo ir pateikia formą buhalterijai

Tuščia forma Nr. INV-3. Inventoriaus prekių sąrašas

Jis naudojamas duomenims apie faktinį atsargų (atsargų, gatavų gaminių, prekių, kitų atsargų ir kt.) prieinamumą sandėliavimo vietose ir visuose jų judėjimo organizacijoje etapuose atspindėti. Inventorizacijos sąrašas sudaromas dviem egzemplioriais ir jį pasirašo komisijos atsakingi asmenys pagal inventorizacijos vienetų perskaičiavimą, svėrimą, pakartotinį matavimą atskirai kiekvienai vietai ir finansiškai atsakingam asmeniui ar asmenų grupei, kurios saugomas turtas. randasi.

Vienas egzempliorius perduodamas buhalterijai derinimo akto surašymui, antrasis lieka finansiškai atsakingam (-iems) asmeniui (-ams).

Prieš pradedant inventorizaciją, iš kiekvieno finansiškai atsakingo asmens ar asmenų grupės paimamas kvitas, kuris įtraukiamas į formos antraštės dalį.

Atitinkamos ataskaitos surašomos už inventorizacijos metu nustatytas netinkamas naudoti arba sugadintas medžiagas ir gatavus gaminius.

Automatizuotai tvarkant duomenis inventorizacijos rezultatams fiksuoti, komisijai popierinėje arba kompiuterinėje laikmenoje išduodama N INV-3 forma su užpildytais 1–9 stulpeliais. Inventorizacijoje komisijos atsakingi asmenys užpildo 10 skiltį apie faktinis atsargų prieinamumas kiekybine išraiška. 9 stulpelis „Paso numeris“ pildomas materialinėms vertybėms, kuriose yra tauriųjų metalų ir akmenų.

Nustačius materialines vertybes, kurios neatsispindi apskaitoje, komisija privalo jas įtraukti į inventorizacijos sąrašą.

Vieninga forma INV-3skirtas inventorizacijos punktų inventorizacijos rezultatams registruoti. Siūlome susipažinti su užpildymo pavyzdžiu vieningą formą INV-3, taip pat pasakysime, kas pagal įstatymą privalo ją naudoti.

Vieningos formos INV-3 paskirtis

INV-3 formą Rusijos ūkio subjektai naudoja kaip inventorizacijos rezultatų registravimo įrankį – procedūrą, kurios metu nustatytose jų saugojimo vietose faktiškai buvimas konkrečiam subjektui nuosavybės teise priklausančių ar disponuojamų išteklių (inventorijų, atsargos, dokumentai ir pan.).

Daugiau informacijos apie inventorizavimo tvarką skaitykite straipsnyje „Atsargų inventorizacija“ .

Vieninga forma INV-3 sudaroma 2 egzemplioriais. Jį turi pasirašyti darbuotojai, kurie yra inventorizacijos komisijos nariai. Duomenys, kuriuos reikia įvesti į nagrinėjamą formą, nustatomi pagal kiekvienos nurodytos saugojimo vietos perskaičiavimo, svėrimo procedūrų ir tam tikrų išteklių matavimo rezultatus. Taip pat būtina užpildyti atskirą formą kiekvienam materialiai atsakingam asmeniui (MRP) arba tokių asmenų grupei, kuri yra atsakinga už vertybių saugą.

Pirmasis INV-3 formos egzempliorius turi būti išsiųstas buhalterijai, antrasis lieka MOL žinioje.

INV-3 formą galite atsisiųsti iš mūsų svetainės:

INV-3 formos pildymo pavyzdį taip pat galite rasti mūsų svetainėje.

Kas turėtų naudoti INV-3 formą

Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 88 INV-3 forma patvirtinta kaip vieningas dokumentas (galioja naudoti visi juridiniai asmenys, nepriklausomai nuo jų organizacinės ir teisinės formos bei vykdomos ūkinės veiklos rūšies). , priimtas 1998 m. rugpjūčio 18 d.

Tačiau nuo 2013-01-01 įteisinta teisė inventorizacijos rezultatams registruoti naudoti savo formas (Rusijos Federacijos finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012). Išimtis nustatyta toms organizacijoms, kurioms įstatymų leidėjas tiesiogiai numato naudoti unifikuotus dokumentus. Tai yra, biudžetinėms struktūroms (Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1995 m. birželio 13 d. įsakymo Nr. 49 1.1 punktas).

Tuo pačiu metu daugelis komercinių subjektų nenori atsisakyti INV-3 formos naudojimo - dėl verslo įpročių, taip pat dėl ​​to, kad jos struktūra yra patogi ir pažįstama.

Medžiagoje skaitykite apie taisykles, reglamentuojančias unifikuotų formų dokumentų naudojimą