Contoh pesanan untuk menunda tanggal liburan. Relokasi kantor: meresmikan hubungan dengan karyawan (I.V. Styufeeva) Perintah untuk mengatur relokasi kantor

Halo, pengguna forum yang terhormat.

Izinkan saya mengajukan pertanyaan. Intinya: Majikan secara sistematis mencoba menciptakan masalah dan hambatan yang tidak masuk akal bagi saya dalam memenuhi tugas saya di tempat kerja dan “secara umum” - bisa dikatakan dalam “kehidupan kerja” - mencoba menerapkan pembatasan, bukan pergerakan , batasan lainnya Pertanyaan: Dalam waktu kurang dari setahun saya sudah berpindah dari satu kantor ke kantor lain atas arahan atasan saya sebanyak 3 kali. Pertama kali - di ruangan yang tidak dimaksudkan untuk ini, kedua kalinya - "mereka menemukan alasannya", ketiga kalinya - "begitu saja" karena mereka memutuskan demikian, karena mereka menginginkannya ("tidak ada cukup tempat untuk karyawan ”, padahal sebenarnya di ruangan itu banyak sekali, tapi sekarang sepertinya 1-2 karyawan saja yang berhenti).

Apakah perintah tertulis diperlukan untuk memindahkan karyawan ke kantor lain?

ke situs ke stasiun metro

Alabinskaya, Samara. S., karena tidak setuju dengan perpindahan ke daerah lain, tidak masuk kerja, dan majikan membawanya ke tanggung jawab disipliner berupa teguran karena pelanggaran berat terhadap persyaratan uraian tugas. Pengadilan, yang mengabulkan tuntutan S. untuk mengakui perintah penerapan teguran sebagai sesuatu yang tidak sah, mengatakan bahwa relokasi ke fasilitas yang terletak di daerah lain harus dilakukan hanya dengan persetujuan karyawan, karena ini bukan lagi relokasi, tapi perpindahan.

Cara mendaftarkan perpindahan pegawai dalam suatu organisasi

Tentu saja, mencantumkan tempat kerja tertentu dalam kontrak kerja akan membantu pemberi kerja membuktikan, misalnya, ketidakhadiran karyawan tersebut. Namun jika ada kemungkinan seorang karyawan akan dipindahkan dari satu unit struktural (departemen, fasilitas, dll) ke unit struktural lain, kami yakin tidak ada gunanya menentukan tempat kerjanya.

Pendaftaran relokasi Tata cara pendaftaran relokasi karyawan tidak diatur oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, oleh karena itu kami menawarkan opsi berikut kepada pemberi kerja. 1. Perintah pergerakan dibuat. Dasar dikeluarkannya perintah tersebut biasanya berupa memo dari pimpinan unit struktural yang menyebutkan alasan mengapa perpindahan tersebut harus dilakukan.

Karena tidak ada bentuk kesatuan untuk tatanan pergerakan, maka disusun dalam bentuk apapun (lihat contoh di bawah).

Mengubah deskripsi pekerjaan dan berpindah antar kantor.

Beranda » Artikel lainnya » Cara mendaftarkan perpindahan karyawan dalam suatu organisasi Perpindahan karyawan dalam suatu perusahaan dalam satu departemen, bengkel atau divisi atau ke unit lain ditentukan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia. Terlepas dari jenis dan lokasi pemindahan, seluruh prosedur pemindahan internal harus diselesaikan dengan baik, dengan semua dokumen yang diperlukan dilengkapi.

Perhatian

Perbedaan relokasi dan mutasi Dalam Kode Ketenagakerjaan juga terdapat yang namanya mutasi pegawai. Apa bedanya dengan bergerak? Perbedaan utamanya adalah ketika berpindah, fungsi kerja pekerja tidak berubah, yaitu ia terus melakukan pekerjaan yang sama, hanya melakukannya di tempat kerja yang berbeda, di kantor yang berbeda, atau di mesin yang berbeda.

Perintah untuk memindahkan contoh formulir karyawan

Tetapi opsi ini cocok ketika seorang karyawan dipindahkan ke mekanisme atau unit lain - jika karyawan tersebut mengikuti instruksi tersebut, perpindahan tersebut dianggap selesai. Harap dicatat bahwa perjanjian tambahan pada kontrak kerja tentang relokasi tidak dibuat. Entri dalam buku kerja dan kartu pribadi tidak dibuat. Perselisihan akibat relokasi Seringkali perselisihan perburuhan terkait relokasi muncul ketika pekerja tidak setuju untuk mematuhi perintah pemberi kerja untuk pindah ke tempat kerja lain, ke unit struktural lain, atau melakukan pekerjaan pada mekanisme atau unit lain.
Tentu saja, majikan menerapkan tindakan disipliner kepada karyawannya untuk hal ini, dan yang terakhir, pada gilirannya, pergi ke pengadilan untuk mengakui tindakan majikan sebagai transfer yang dilakukan tanpa persetujuan tertulis dari karyawan tersebut, serta untuk mengembalikan posisi sebelumnya.
Artinya, majikan dapat memindahkannya tanpa persetujuan, namun bila inisiatif pindah itu berasal dari pekerja, maka diperlukan persetujuan majikan. Saat memindahkan seorang karyawan ke pekerjaan paruh waktu, pesanan dibuat, contohnya dapat diunduh di sini.

Karena pergantian personel terjadi bahkan selama perpindahan, dokumentasi tidak boleh diabaikan. Perpindahan karyawan seperti apa yang harus didokumentasikan? Jelas bahwa perpindahan dari satu kantor ke kantor lain tidak layak untuk didaftarkan, tetapi penggantian unit, komponen dan mesin harus dicatat.

Hal ini diperlukan tidak hanya untuk ketertiban dalam pekerjaan personel, tetapi juga dari sudut pandang perlindungan tenaga kerja, karena penggantian tersebut melibatkan pengarahan dan pelatihan karyawan. Tata cara perpindahan:

• mengambil keputusan untuk pindah.
  Hal ini bisa datang dari pekerja dan pemberi kerja.

Perintah untuk pindah ke kantor lain

IP/Host: .prevox.ru Perihal: memindahkan karyawan ke kantor lain IMHO, Anda juga dapat mengirim surat atau telegram kepada karyawan tersebut yang memberitahukan dia tentang perpindahan ke kantor lain dan memintanya untuk hadir, karena dia sangat cemas. #14 IP/Host: .terminal.spb.ru Perihal: relokasi pegawai ke kantor lain Oh sebenarnya apa perintahnya, apa yang kamu lakukan? Perintah - dan tidak lebih. Jika tidak ada karyawan - komisi , suatu tindakan yang mencantumkan apa yang ditemukan, menyembunyikannya di suatu tempat, memastikan keamanan, dan setelah karyawan tersebut keluar, berikan dia sapu berharganya tanpa tanda tangan. Dan usir dia keluar, sayang, dengan dalih apa pun, mengapa kamu membutuhkan kebahagiaan seperti itu? #15 IP/Host: .ti.ru Perihal: memindahkan pegawai ke kantor lain itu tidak masuk akal, masalah anda berskala global, birokrasi dimulai dari bawah, bagaimana cara memindahkan pegawai dari satu kantor ke kantor lain...

Perintah untuk pindah ke kantor lain

Nah, hal utama yang harus diingat adalah pemberi kerja tidak boleh mengubah ketentuan kontrak kerja secara sepihak, jika tidak, perubahan status kerja karyawan tidak akan dianggap sebagai mutasi. (Daftar syarat wajib yang harus dimasukkan dalam kontrak kerja ditetapkan oleh Art.
DI?? 3 Dapatkah saya menanggapi instruksi berulang-ulang untuk pindah ke suatu tempat, dengan mengatakan bahwa karena seringnya perpindahan yang tidak masuk akal, saya akan pindah jika saya diberi instruksi ini secara tertulis dengan alasan perlunya perpindahan saya? Bisakah mereka “menunjukkan” sesuatu untuk “permintaan” saya? dan secara umum, apakah hal ini dibenarkan secara hukum dan situasional (jika ada tuntutan yang diajukan terhadap saya karena tidak mengikuti instruksi atasan saya)? 4 Jika yang terakhir ini dapat dilakukan, maka instruksi siapa yang dapat saya minta - hanya atasan langsung saya (kepala departemen saya) atau apakah saya masih dapat meminta instruksi tertulis dari “atasan atasan saya”? 5 Apakah mungkin untuk menghubungi Inspektorat T. mengenai fakta ini - dan apakah banding saya dapat dibenarkan? Toh sebenarnya di DI tidak ada syarat dan kewajiban seperti itu terhadap pekerjaan saya, ternyata saya tidak melanggar apa pun, dis.

Hampir setiap perusahaan cepat atau lambat mengubah lokasinya. Alasan pindah untuk setiap orang berbeda-beda: beberapa perusahaan melakukan ekspansi, mencari kondisi kerja yang lebih nyaman, yang lain mencari pilihan yang lebih ekonomis, bahkan terkadang pindah ke pinggiran kota. Dan karyawan hanya bisa setuju untuk bekerja di tempat baru atau mengucapkan selamat tinggal kepada perusahaan. Tindakan apa yang harus diambil pemberi kerja untuk menyiapkan dokumen kepegawaian dengan benar saat pindah? Apakah saya perlu mendapatkan persetujuan karyawan untuk pindah?
Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan benar, Anda harus melihat kontrak kerja dan melihat dengan tepat bagaimana kontrak tersebut menentukan salah satu persyaratan wajib kontrak - tempat kerja karyawan. Tergantung pada praktik yang diterapkan oleh masing-masing pemberi kerja, kondisi di tempat kerja mungkin dirumuskan secara berbeda. Undang-undang saat ini tidak menjelaskan apa yang dimaksud dengan tempat kerja dan apakah perlu untuk menunjukkan alamat spesifik di mana karyawan akan bekerja ketika kondisi ini ditentukan dalam kontrak kerja. Oleh karena itu, dalam praktiknya, beberapa hanya menunjukkan kota, sementara yang lain menunjukkan alamat kantor tempat karyawan tersebut bekerja secara spesifik.
Namun demikian, bagi pegawai yang dipekerjakan oleh suatu cabang, kantor perwakilan, atau satuan struktural tersendiri dari organisasi yang berlokasi di wilayah lain, maka dalam kontrak kerja harus mencantumkan tempat kerja yang menunjukkan satuan struktural tersendiri dan lokasinya.
Bagaimana tepatnya tempat kerja ditentukan dalam kontrak adalah hal yang mendasar. Jadi, jika kontrak hanya menyebutkan suatu wilayah tanpa menyebutkan nomor jalan, rumah dan kantor, maka persetujuan untuk memindahkan karyawan ke lokasi baru dalam wilayah tersebut tidak diperlukan.
Situasi berbeda muncul jika tempat kerja ditentukan sampai ke alamat atau unit struktural ditunjukkan. Dalam hal ini, pindahkan karyawan tersebut ke tempat kerja baru sesuai dengan Art. 72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia) hanya dimungkinkan dengan persetujuan tertulisnya, kecuali untuk kasus-kasus yang diatur dalam Bagian 2, Bagian 3 Seni. 72.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu: jika terjadi bencana alam atau akibat ulah manusia, kecelakaan industri, kecelakaan industri, kebakaran, banjir, kelaparan, gempa bumi, epidemi atau epizootik dan dalam kasus luar biasa apa pun yang mengancam kehidupan atau kondisi kehidupan normal seluruh penduduk atau sebagian darinya, serta dalam kasus downtime (penghentian sementara pekerjaan karena alasan ekonomi, teknologi, teknis atau organisasi), kebutuhan untuk mencegah kehancuran atau kerusakan properti atau penggantian a pegawai yang tidak hadir sementara, jika ada waktu henti atau kebutuhan untuk mencegah kehancuran atau kerusakan harta benda atau untuk menggantikan pegawai yang tidak hadir sementara.
Jangka waktu transfer dalam kasus di atas adalah hingga satu bulan.
Dan tentu saja, persetujuan tertulis dari karyawan untuk pemindahannya diperlukan jika perusahaan pindah ke lokasi lain. Lokasi lain, sesuai dengan paragraf 16 Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 N 2 “Tentang penerapan Kode Perburuhan Federasi Rusia oleh pengadilan Federasi Rusia,” harus dipahami sebagai suatu daerah yang berada di luar batas administratif-teritorial daerah yang bersangkutan.
Faktanya, ketika sebuah organisasi pindah ke alamat selain yang ditentukan dalam kontrak kerja, atau ke lokasi lain, salah satu syarat penting dari kontrak kerja berubah—tempat kerja. Bagi banyak karyawan, terutama di kota-kota besar, lokasi kantor merupakan aspek yang penting, karena... Hanya sedikit orang yang ingin menghabiskan banyak waktu bepergian ke tempat kerja dan pulang setiap hari kerja. Oleh karena itu, sebelum pindah, Anda perlu mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan untuk pemindahannya atau penolakan tertulis.
Dengan karyawan yang menyetujui perubahan tersebut, perlu dibuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja, yang menunjukkan lokasi baru organisasi. Dengan karyawan yang tersisa, kontrak kerja diakhiri berdasarkan ketentuan dalam ayat 9, bagian 1, pasal. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Daftarkan mereka yang telah setuju

Jadi, pekerja tersebut menyetujui perpindahan tersebut dan memberi tahu majikan secara tertulis. Setelah itu, para pihak menandatangani perjanjian tambahan pada kontrak kerja. Penting untuk tidak melupakan karyawan yang sedang cuti hamil, cuti sakit atau sedang berlibur. Perjanjian tambahan juga harus dibuat dengan mereka jika mereka menyetujui langkah tersebut.
Sedangkan untuk kategori pekerja tersebut, perjanjian tambahan dengan mereka ditandatangani setelah mereka kembali bekerja. Meskipun Seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan, dengan syarat-syarat tertentu, untuk memanggil kembali seorang karyawan dari liburan, yaitu:
- dengan persetujuan karyawan;
- bagian dari liburan yang tidak digunakan dalam hal ini harus diberikan atas pilihan karyawan pada waktu yang nyaman baginya selama tahun kerja berjalan atau ditambahkan ke liburan untuk tahun kerja berikutnya.
Tidak diperbolehkan menarik kembali pekerja di bawah usia 18 tahun, wanita hamil dan pekerja yang melakukan pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya dari liburan.
Perjanjian tersebut harus mencantumkan tanggal perubahan kontrak kerja, tempat kerja baru pekerja dan tanggal pekerja harus mulai bekerja di tempat baru. Perjanjian tersebut ditandatangani sebelum perusahaan pindah.
Perjanjian tambahan dibuat dalam rangkap dua yang masing-masing ditandatangani oleh kedua belah pihak. Dalam salinan majikan, dibuat catatan tentang fakta dan tanggal pekerja menerima salinan perjanjiannya.
Kemudian pemberi kerja mengeluarkan perintah untuk memindahkan pekerjanya ke pekerjaan lain dengan menggunakan formulir terpadu N T-5 atau N T-5a, jika ada beberapa pekerja yang setuju untuk pindah (disetujui dengan Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 N 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya").
Pada bagian perintah yang menyatakan: “Transfer ke pekerjaan lain”, pada kolom “Tanggal”, pada kolom “dari”, dicantumkan tanggal dimana karyawan harus mulai bekerja di tempat baru. Tanda hubung dimasukkan pada kolom “oleh”, karena perpindahannya bersifat permanen dan tidak sementara. Oleh karena itu, entri “permanen” dimasukkan pada kolom “Jenis transfer”. Nama unit struktural di tempat kerja sebelumnya dan yang baru harus dicantumkan dalam perintah pemindahan hanya jika nama tersebut awalnya disebutkan dalam kontrak kerja. Jika tidak, tanda hubung akan ditambahkan. Rincian perjanjian tambahan pada kontrak kerja dimasukkan di kolom “Dasar”. Pada titik ini, pelaksanaan perintah selesai, dan setelah ditandatangani oleh manajer atau orang lain yang berwenang, perintah tersebut harus diberitahukan kepada karyawan dengan tanda tangan.
Setelah itu, entri tentang mutasi dibuat di buku kerja karyawan, yang menunjukkan tempat kerja baru (di kolom 3 buku kerja). Tanggal (di kolom 2) menunjukkan tanggal mulai pekerjaan di lokasi baru - dicatat dalam perjanjian tambahan dan dalam urutan. Rincian pesanan dimasukkan pada kolom 4 buku kerja. Informasi serupa dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan, yang entrinya harus disertifikasi dengan tanda tangan karyawan itu sendiri.

Tanpa dokumen

Apakah karyawan tersebut akan dianggap setuju untuk pindah jika dia benar-benar bekerja di tempat kerja yang baru, tetapi tidak memberikan persetujuan tertulis dan tidak ada perjanjian tambahan yang dibuat dengannya? Praktik peradilan memberikan jawaban positif atas pertanyaan ini.
Jadi, dalam kontrak kerja yang dibuat antara para pihak, tempat kerja utama penggugat ditunjukkan di sebuah kantor di alamat tertentu di Moskow. Namun kemudian penggugat berpindah tempat kerja, ia dipindahkan untuk bekerja di kantor lain bersama tergugat, yang berlokasi di alamat berbeda dalam kota, yaitu. Bahkan, penggugat dimutasi untuk bekerja di daerah lain bersama majikan.
Pada saat yang sama, penggugat tidak menolak pemindahan tersebut, meskipun perubahan kontrak kerja mengenai tempat kerja penggugat tidak dilakukan secara tertulis oleh para pihak, dan ada perintah untuk memindahkan penggugat ke daerah lain bersama-sama dengan majikan tergugat. juga tidak dikeluarkan. Penggugat bekerja di pekerjaan barunya selama beberapa bulan, setelah itu ia mengajukan pengunduran dirinya kepada tergugat.
Ketika mempertimbangkan perselisihan antara para pihak dalam hubungan kerja, pengadilan mengakui bahwa sebenarnya karyawan tersebut menyetujui pemindahan tersebut (lihat keputusan Pengadilan Distrik Kuzminsky Moskow tanggal 8 September 2010 dalam kasus No. 2-3834/10) .

Unit struktural

Sesuai dengan Bagian 2 Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menunjukkan lokasi unit struktural yang terpisah adalah kondisi wajib dari kontrak kerja yang diakhiri dengan seorang karyawan yang diterima bekerja di cabang, kantor perwakilan atau unit struktural lain dari organisasi, dan, oleh karena itu , perubahannya berdasarkan Art. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya dimungkinkan dengan persetujuan para pihak.
Oleh karena itu, jika satu atau lebih ketentuan kontrak kerja diubah dan pekerja menolak untuk terus bekerja dalam kondisi yang diubah tersebut, kita hanya dapat berbicara tentang pemutusan hubungan kerja. Kelengkapan semua dokumen yang diperlukan, baik dengan persetujuan karyawan untuk dipindahkan antar divisi struktural, maupun dengan penolakannya, sama seperti ketika memindahkan kantor pusat perusahaan.
Beberapa pengusaha mencoba untuk menganggap langkah tersebut sebagai likuidasi sebenarnya dari suatu unit struktural, berusaha menghindari pemenuhan semua jaminan dan kompensasi yang diberikan oleh undang-undang ketenagakerjaan bagi karyawan yang diberhentikan. Dalam kasus seperti itu, karyawan yang diberhentikan karena alasan yang tidak benar hanya dapat mengajukan permohonan ke pengadilan untuk melindungi hak dan kepentingannya (lihat keputusan Pengadilan Distrik Kumtorkalinsky Republik Dagestan tanggal 26 April 2010).
Perlu diingat bahwa apabila pemberi kerja pindah ke daerah lain (daerah di luar batas wilayah administratif daerah yang bersangkutan), ia wajib mengganti sejumlah biaya kepada pekerjanya, yang meliputi:
— biaya untuk memindahkan pekerja, anggota keluarganya dan mengangkut harta benda (kecuali jika pemberi kerja menyediakan sarana transportasi yang sesuai bagi pekerja);
- biaya untuk menetap di tempat tinggal baru.
Jumlah penggantian biaya tertentu ditentukan oleh kesepakatan para pihak dalam kontrak kerja.

Formalisasikan mereka yang tidak setuju

Setelah pekerja menyatakan secara tertulis ketidaksetujuannya terhadap perpindahan tersebut, maka pemberi kerja mengeluarkan perintah dengan menggunakan formulir terpadu N T-8 atau N T-8a (bila pekerjanya beberapa).
Sebagai dasar, perintah tersebut menunjukkan tanggal dan nomor dokumen - keputusan untuk memindahkan perusahaan dan tanggal penolakan karyawan. Karyawan harus dibiasakan dengan perintah yang ditandatangani.
Catatan pemecatan juga dibuat dalam buku kerja berdasarkan ayat 9, bagian 1, pasal. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, di mana tanda tangan seorang karyawan yang dikenal ditempatkan. Selain itu, pencatatan serupa juga dilakukan pada kartu pribadi karyawan pada Formulir N T-2 yang juga dibubuhi tanda tangan karyawan.
Pada hari pemecatan, pekerja diberikan buku kerjanya, dan juga dibayar gaji yang menjadi haknya, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan (jika ada) dan uang pesangon sebesar pendapatan rata-rata dua minggu sesuai dengan Bagian 3 dari Seni.

Contoh pesanan pindah kantor dalam kota

Menjinakkan Tikus

Apa yang harus dilakukan pemberi kerja dalam situasi di mana alamat spesifik kantor tidak disebutkan dalam kontrak kerja, yang berarti syarat-syarat penting perjanjian kerja tidak berubah, tetapi pekerja tidak setuju dengan perpindahan dan tidak pergi bekerja? di lokasi baru perusahaan?
Dalam hal ini, penolakan karyawan untuk melakukan pekerjaan di tempat kerja lain dapat dianggap sebagai kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak pantas karena kesalahannya atas tugas-tugas ketenagakerjaan yang diberikan kepadanya, yang, pada gilirannya, akan dianggap sebagai pelanggaran disipliner yang dilakukan oleh majikan. tergantung pada beratnya pelanggaran yang dilakukan, berhak menerapkan salah satu ketentuan yang diatur dalam Art. 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jenis sanksi disipliner: teguran, teguran, pemecatan dengan alasan yang sesuai.
Jadi, misalnya, jika seorang karyawan karena penolakannya tidak masuk kerja di tempat kerja lain, maka hal itu dapat dianggap sebagai ketidakhadiran dan akan menjadi alasan pemecatannya dengan alasan yang ditentukan dalam paragraf. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, - pelanggaran berat satu kali oleh seorang karyawan terhadap tugas-tugas perburuhan dalam bentuk ketidakhadiran, yaitu ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang baik sepanjang hari kerja (shift), terlepas dari durasinya, serta dalam kasus ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang baik selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja (shift) (lihat Putusan Kasasi Pengadilan Kota St. Petersburg tertanggal 17 November 2011 No. 33-17111/2011).
Jadi, perubahan lokasi suatu organisasi, baik perusahaan tersebut berpindah atau berpindah dalam kotanya, tidak dapat dilakukan tanpa perlu menyiapkan berbagai dokumen kepegawaian. Dalam semua kasus perubahan informasi atau ketentuan kontrak kerja di atas, pemindahan ke lokasi lain bersama dengan pemberi kerja atau pemecatan karyawan dengan alasan yang sesuai harus diformalkan dengan baik.

Jika Anda tidak menemukan informasi yang Anda perlukan di halaman ini, coba gunakan pencarian situs:

Lebih banyak artikel tentang topik ini

Perintah relokasi

Mereka mengatakan bahwa bergerak sama saja dengan api. Apa saja yang perlu Anda ketahui dan perhitungkan saat mempersiapkan dan mengatur suatu perpindahan, nuansa proses apa yang harus Anda perhatikan?

Cepat atau lambat akan tiba saatnya sebuah perusahaan perlu mengubah lokasinya. Setiap orang mempunyai alasan tersendiri untuk pindah: ada yang melakukan ekspansi, ada yang mencari kondisi kerja yang lebih nyaman dan meningkatkan citranya, ada yang pindah ke kantornya sendiri, dan ada pula yang karena kesulitan keuangan mencari pilihan yang lebih ekonomis.

Seorang koordinator relokasi kantor mempunyai tanggung jawab yang sangat besar. Memang perlu tidak hanya menyiapkan rencana relokasi yang jelas dan kompeten, tetapi juga melaksanakannya tanpa mengorbankan proses produksi. Sepintas, masalahnya bukanlah masalah yang mudah, terutama ketika Anda harus menghadapinya untuk pertama kalinya, dan tanpa berpikir panjang Anda memikul semua tanggung jawab yang terkait dengan kepindahan tersebut. Namun jika didekati secara menyeluruh dan tanpa ribet, maka proses perpindahan akan berjalan cepat dan tanpa kerugian sedikitpun. Bahkan Anda mungkin menemukan beberapa aspek positif di dalamnya, misalnya Anda akan membuang barang-barang tidak perlu yang telah disimpan bertahun-tahun dan menyita ruang ekstra di kantor. Dan partisipasi seluruh karyawan perusahaan dalam tujuan bersama (bergerak) akan membantu menyatukan tim dan membangkitkan semangat perusahaan.

Apa yang harus Anda lakukan pertama kali?

Jadi, pengelola menandatangani perjanjian dengan pemilik baru dan menetapkan hari perpindahan kantor ke lokasi baru.

Hampir setiap perusahaan cepat atau lambat mengubah lokasinya. Alasan pindah untuk setiap orang berbeda-beda: beberapa perusahaan melakukan ekspansi, mencari kondisi kerja yang lebih nyaman, yang lain mencari pilihan yang lebih ekonomis, bahkan terkadang pindah ke pinggiran kota. Dan karyawan hanya bisa setuju untuk bekerja di tempat baru atau mengucapkan selamat tinggal kepada perusahaan. Tindakan apa yang harus diambil pemberi kerja untuk menyiapkan dokumen kepegawaian dengan benar saat pindah? Apakah saya perlu mendapatkan persetujuan karyawan untuk pindah?
Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan benar, Anda harus melihat kontrak kerja dan melihat dengan tepat bagaimana kontrak tersebut menentukan salah satu syarat wajib kontrak - tempat kerja karyawan. Tergantung pada praktik yang diterapkan oleh masing-masing pemberi kerja, kondisi di tempat kerja mungkin dirumuskan secara berbeda. Undang-undang saat ini tidak menjelaskan apa yang dimaksud dengan tempat kerja dan apakah perlu untuk menunjukkan alamat spesifik di mana karyawan akan bekerja ketika kondisi ini ditentukan dalam kontrak kerja. Oleh karena itu, dalam praktiknya, beberapa hanya menunjukkan kota, sementara yang lain menunjukkan alamat kantor tempat karyawan tersebut bekerja secara spesifik.
Namun demikian, bagi pegawai yang dipekerjakan oleh suatu cabang, kantor perwakilan, atau satuan struktural tersendiri dari organisasi yang berlokasi di wilayah lain, maka dalam kontrak kerja harus mencantumkan tempat kerja yang menunjukkan satuan struktural tersendiri dan lokasinya.
Bagaimana tepatnya tempat kerja ditentukan dalam kontrak adalah hal yang mendasar. Jadi, jika kontrak hanya menyebutkan suatu wilayah tanpa menyebutkan nomor jalan, rumah dan kantor, maka persetujuan untuk memindahkan karyawan ke lokasi baru dalam wilayah tersebut tidak diperlukan.
Situasi berbeda muncul jika tempat kerja ditentukan sampai ke alamat atau unit struktural ditunjukkan. Dalam hal ini, pindahkan karyawan tersebut ke tempat kerja baru sesuai dengan Art. 72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia) hanya dimungkinkan dengan persetujuan tertulisnya, kecuali untuk kasus-kasus yang diatur dalam Bagian 2, Bagian 3 Seni. 72.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu: jika terjadi bencana alam atau akibat ulah manusia, kecelakaan industri, kecelakaan industri, kebakaran, banjir, kelaparan, gempa bumi, epidemi atau epizootik dan dalam kasus luar biasa apa pun yang mengancam kehidupan atau kondisi kehidupan normal seluruh penduduk atau sebagian darinya, serta dalam kasus downtime (penghentian sementara pekerjaan karena alasan ekonomi, teknologi, teknis atau organisasi), kebutuhan untuk mencegah kehancuran atau kerusakan properti atau penggantian a pegawai yang tidak hadir sementara, jika ada waktu henti atau kebutuhan untuk mencegah kehancuran atau kerusakan harta benda atau untuk menggantikan pegawai yang tidak hadir sementara.
Jangka waktu transfer dalam kasus di atas adalah hingga satu bulan.
Dan tentu saja, persetujuan tertulis dari karyawan untuk pemindahannya diperlukan jika perusahaan pindah ke lokasi lain. Lokasi lain, sesuai dengan paragraf 16 Resolusi Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 N 2 “Tentang penerapan Kode Perburuhan Federasi Rusia oleh pengadilan Federasi Rusia,” harus dipahami sebagai suatu daerah yang berada di luar batas administratif-teritorial daerah yang bersangkutan.
Faktanya, ketika sebuah organisasi pindah ke alamat selain yang ditentukan dalam kontrak kerja, atau ke lokasi lain, salah satu syarat penting dari kontrak kerja berubah - tempat kerja. Bagi banyak karyawan, terutama di kota-kota besar, lokasi kantor merupakan aspek yang penting, karena... Hanya sedikit orang yang ingin menghabiskan banyak waktu bepergian ke tempat kerja dan pulang setiap hari kerja. Oleh karena itu, sebelum pindah, Anda perlu mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan untuk pemindahannya atau penolakan tertulis.
Dengan karyawan yang menyetujui perubahan tersebut, perlu dibuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja, yang menunjukkan lokasi baru organisasi. Dengan karyawan yang tersisa, kontrak kerja diakhiri berdasarkan ketentuan dalam ayat 9, bagian 1, pasal. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Daftarkan mereka yang telah setuju

Jadi, pekerja tersebut menyetujui perpindahan tersebut dan memberi tahu majikan secara tertulis. Setelah itu, para pihak menandatangani perjanjian tambahan pada kontrak kerja. Penting untuk tidak melupakan karyawan yang sedang cuti hamil, cuti sakit atau sedang berlibur. Perjanjian tambahan juga harus dibuat dengan mereka jika mereka menyetujui langkah tersebut.
Sedangkan untuk kategori pekerja tersebut, perjanjian tambahan dengan mereka ditandatangani setelah mereka kembali bekerja. Meskipun Seni. 125 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan, dengan syarat-syarat tertentu, untuk memanggil kembali seorang karyawan dari liburan, yaitu:
- dengan persetujuan karyawan;
- bagian dari liburan yang tidak digunakan dalam hal ini harus diberikan atas pilihan karyawan pada waktu yang nyaman baginya selama tahun kerja berjalan atau ditambahkan ke liburan untuk tahun kerja berikutnya.
Tidak diperbolehkan menarik kembali pekerja di bawah usia 18 tahun, wanita hamil dan pekerja yang melakukan pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya dari liburan.
Perjanjian tersebut harus mencantumkan tanggal perubahan kontrak kerja, tempat kerja baru pekerja dan tanggal pekerja harus mulai bekerja di tempat baru. Perjanjian tersebut ditandatangani sebelum perusahaan pindah.
Perjanjian tambahan dibuat dalam rangkap dua yang masing-masing ditandatangani oleh kedua belah pihak. Dalam salinan majikan, dibuat catatan tentang fakta dan tanggal pekerja menerima salinan perjanjiannya.
Kemudian pemberi kerja mengeluarkan perintah untuk memindahkan pekerjanya ke pekerjaan lain dengan menggunakan formulir terpadu N T-5 atau N T-5a, jika ada beberapa pekerja yang setuju untuk pindah (disetujui dengan Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 N 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi tenaga kerja dan pembayarannya").
Pada bagian perintah yang menyatakan: “Transfer ke pekerjaan lain”, pada kolom “Tanggal”, pada kolom “dari”, dicantumkan tanggal dimana karyawan harus mulai bekerja di tempat baru. Tanda hubung dimasukkan pada kolom “oleh”, karena perpindahannya bersifat permanen dan tidak sementara. Oleh karena itu, entri “permanen” dimasukkan pada kolom “Jenis transfer”. Nama unit struktural di tempat kerja sebelumnya dan yang baru harus dicantumkan dalam perintah pemindahan hanya jika nama tersebut awalnya disebutkan dalam kontrak kerja. Jika tidak, tanda hubung akan ditambahkan. Rincian perjanjian tambahan pada kontrak kerja dimasukkan di kolom “Dasar”. Pada titik ini, pelaksanaan perintah selesai, dan setelah ditandatangani oleh manajer atau orang lain yang berwenang, perintah tersebut harus diberitahukan kepada karyawan dengan tanda tangan.
Setelah itu, entri tentang mutasi dibuat di buku kerja karyawan, yang menunjukkan tempat kerja baru (di kolom 3 buku kerja). Tanggal (di kolom 2) menunjukkan tanggal mulai pekerjaan di lokasi baru - dicatat dalam perjanjian tambahan dan dalam urutan. Rincian pesanan dimasukkan pada kolom 4 buku kerja. Informasi serupa dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan, yang entrinya harus disertifikasi dengan tanda tangan karyawan itu sendiri.

Tanpa dokumen

Apakah karyawan tersebut akan dianggap setuju untuk pindah jika dia benar-benar bekerja di tempat kerja yang baru, tetapi tidak memberikan persetujuan tertulis dan tidak ada perjanjian tambahan yang dibuat dengannya? Praktik peradilan memberikan jawaban positif atas pertanyaan ini.
Jadi, dalam kontrak kerja yang dibuat antara para pihak, tempat kerja utama penggugat ditunjukkan di sebuah kantor di alamat tertentu di Moskow. Namun kemudian penggugat berpindah tempat kerja, ia dipindahkan untuk bekerja di kantor lain bersama tergugat, yang berlokasi di alamat berbeda dalam kota, yaitu. Bahkan, penggugat dimutasi untuk bekerja di daerah lain bersama majikan.
Pada saat yang sama, penggugat tidak menolak pemindahan tersebut, meskipun perubahan kontrak kerja mengenai tempat kerja penggugat tidak dilakukan secara tertulis oleh para pihak, dan ada perintah untuk memindahkan penggugat ke daerah lain bersama-sama dengan majikan tergugat. juga tidak dikeluarkan. Penggugat bekerja di pekerjaan barunya selama beberapa bulan, setelah itu ia mengajukan pengunduran dirinya kepada tergugat.
Ketika mempertimbangkan perselisihan antara para pihak dalam hubungan kerja, pengadilan mengakui bahwa sebenarnya karyawan tersebut menyetujui pemindahan tersebut (lihat keputusan Pengadilan Distrik Kuzminsky Moskow tanggal 8 September 2010 dalam kasus No. 2-3834/10) .

Unit struktural

Sesuai dengan Bagian 2 Seni. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menunjukkan lokasi unit struktural yang terpisah adalah kondisi wajib dari kontrak kerja yang diakhiri dengan seorang karyawan yang diterima bekerja di cabang, kantor perwakilan atau unit struktural lain dari organisasi, dan, oleh karena itu , perubahannya berdasarkan Art. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya dimungkinkan dengan persetujuan para pihak.
Oleh karena itu, jika satu atau lebih ketentuan kontrak kerja diubah dan pekerja menolak untuk terus bekerja dalam kondisi yang diubah tersebut, kita hanya dapat berbicara tentang pemutusan hubungan kerja. Kelengkapan semua dokumen yang diperlukan, baik dengan persetujuan karyawan untuk dipindahkan antar divisi struktural, maupun dengan penolakannya, sama seperti ketika memindahkan kantor pusat perusahaan.
Beberapa pengusaha mencoba untuk menganggap langkah tersebut sebagai likuidasi sebenarnya dari suatu unit struktural, berusaha menghindari pemenuhan semua jaminan dan kompensasi yang diberikan oleh undang-undang ketenagakerjaan bagi karyawan yang diberhentikan. Dalam kasus seperti itu, karyawan yang diberhentikan karena alasan yang tidak benar hanya dapat mengajukan permohonan ke pengadilan untuk melindungi hak dan kepentingannya (lihat keputusan Pengadilan Distrik Kumtorkalinsky Republik Dagestan tanggal 26 April 2010).
Perlu diingat bahwa apabila pemberi kerja pindah ke daerah lain (daerah di luar batas wilayah administratif daerah yang bersangkutan), ia wajib mengganti sejumlah biaya kepada pekerjanya, yang meliputi:
- biaya untuk memindahkan pekerja, anggota keluarganya dan mengangkut harta benda (kecuali jika pemberi kerja menyediakan sarana transportasi yang sesuai kepada pekerja);
- biaya untuk menetap di tempat tinggal baru.
Jumlah penggantian biaya tertentu ditentukan oleh kesepakatan para pihak dalam kontrak kerja.

Formalisasikan mereka yang tidak setuju

Setelah pekerja menyatakan secara tertulis ketidaksetujuannya terhadap perpindahan tersebut, maka pemberi kerja mengeluarkan perintah dengan menggunakan formulir terpadu N T-8 atau N T-8a (bila pekerjanya beberapa).
Sebagai dasar, perintah tersebut menunjukkan tanggal dan nomor dokumen - keputusan untuk memindahkan perusahaan dan tanggal penolakan karyawan. Karyawan harus dibiasakan dengan perintah yang ditandatangani.
Catatan pemecatan juga dibuat dalam buku kerja berdasarkan ayat 9, bagian 1, pasal. 77 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, di mana tanda tangan seorang karyawan yang dikenal ditempatkan. Selain itu, pencatatan serupa juga dilakukan pada kartu pribadi karyawan pada Formulir N T-2 yang juga dibubuhi tanda tangan karyawan.
Pada hari pemecatan, pekerja diberikan buku kerjanya, dan juga dibayar gaji yang menjadi haknya, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan (jika ada) dan uang pesangon sebesar pendapatan rata-rata dua minggu sesuai dengan Bagian 3 dari Seni. 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Menjinakkan Tikus

Apa yang harus dilakukan pemberi kerja dalam situasi di mana alamat spesifik kantor tidak disebutkan dalam kontrak kerja, yang berarti syarat-syarat penting perjanjian kerja tidak berubah, tetapi pekerja tidak setuju dengan perpindahan dan tidak pergi bekerja? di lokasi baru perusahaan?
Dalam hal ini, penolakan karyawan untuk melakukan pekerjaan di tempat kerja lain dapat dianggap sebagai kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak pantas karena kesalahannya atas tugas-tugas ketenagakerjaan yang diberikan kepadanya, yang, pada gilirannya, akan dianggap sebagai pelanggaran disipliner yang dilakukan oleh majikan. tergantung pada beratnya pelanggaran yang dilakukan, berhak menerapkan salah satu ketentuan yang diatur dalam Art. 192 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jenis sanksi disipliner: teguran, teguran, pemecatan dengan alasan yang sesuai.
Jadi, misalnya, jika seorang karyawan karena penolakannya tidak masuk kerja di tempat kerja lain, maka hal itu dapat dianggap sebagai ketidakhadiran dan akan menjadi alasan pemecatannya dengan alasan yang ditentukan dalam paragraf. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, - pelanggaran berat satu kali oleh seorang karyawan terhadap tugas-tugas perburuhan dalam bentuk ketidakhadiran, yaitu ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang baik sepanjang hari kerja (shift), terlepas dari durasinya, serta dalam kasus ketidakhadiran di tempat kerja tanpa alasan yang baik selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerja (shift) (lihat Putusan Kasasi Pengadilan Kota St. Petersburg tertanggal 17 November 2011 No. 33-17111/2011).
Jadi, perubahan lokasi suatu organisasi, baik perusahaan tersebut berpindah atau berpindah dalam kotanya, tidak dapat dilakukan tanpa perlu menyiapkan berbagai dokumen kepegawaian. Dalam semua kasus perubahan informasi atau ketentuan kontrak kerja di atas, pemindahan ke lokasi lain bersama dengan pemberi kerja atau pemecatan karyawan dengan alasan yang sesuai harus diformalkan dengan baik.

Halaman baru 1

Menetapkan tujuan

Penetapan tujuan dilakukan oleh pimpinan organisasi atau divisi yang bergerak. Perlu dicatat bahwa setiap perusahaan memiliki kondisi awal sendiri untuk perpindahan tersebut, dan Anda tidak boleh melewatkan tahap penetapan tujuan, karena jika Anda tidak memikirkan persyaratan kriteria keberhasilan perpindahan sejak awal. pada awalnya, masalah tidak bisa dihindari.

Penunjukan manajer proyek

Solusi terhadap masalah ini sangat bergantung pada ukuran perusahaan. Jika perusahaannya kecil, maka seorang sekretaris akan mengatasi tugas ini dengan sangat baik, jika perusahaannya berukuran sedang, maka lebih baik menunjuk seorang manajer kantor untuk peran manajer proyek, dan jika perusahaannya besar, maka kepala departemen administrasi dan ekonomi. Dalam artikel kami, kami akan berbicara tentang mengatur perpindahan Anda sendiri, yang mungkin dilakukan di perusahaan kecil. Jika perusahaannya besar dan sedang memindahkan, misalnya, seluruh gedung, maka akan jauh lebih menguntungkan untuk mengundang perusahaan pindahan khusus untuk bekerja sama, yang akan menyelesaikan semua masalah organisasi itu sendiri.

Penunjukan manajer proyek harus didokumentasikan - perintah yang sesuai harus dikeluarkan. , di mana Anda menguraikan tujuan perpindahan, menunjuk manajer proyek, dan menginstruksikan dia untuk mengembangkan rencana dan memperkirakan perpindahan tersebut. Ini akan memberikan signifikansi yang sesuai pada proyek dan memungkinkan Anda menghindari banyak masalah di masa depan.

Penentuan tahapan pelaksanaan proyek

Paling sering, perpindahan mencakup tahapan berikut:

1. Bersiap untuk bergerak

- pekerjaan organisasi dan persiapan;

Biaya.

2. Mempersiapkan tempat baru.

3. Hari pindahan.

4. Pemukiman di tempat baru.

Pos pemeriksaan ditetapkan untuk menentukan secara akurat apakah suatu langkah tertentu telah diselesaikan dan seberapa sukses langkah tersebut telah dilakukan.

Misalnya, untuk tahap “Pekerjaan organisasi dan persiapan”, titik kontrolnya adalah adanya rencana yang akurat, yang menentukan siapa melakukan apa, pengetahuan para pelaku tugas mereka, ketersediaan bahan pengemas yang diperlukan, a daftar semua barang yang diangkut, mobil dan pekerja yang dipesan untuk dipindahkan.

Untuk setiap tahap, penting untuk mengidentifikasi titik kontrol yang paling penting. Misalnya, jika tidak ada sambungan di lokasi baru, maka pekerjaan tidak mungkin dilakukan, sehingga salah satu titik acuan penting dalam tahap “Persiapan tempat baru” adalah adanya sambungan telepon yang berfungsi.

Menentukan waktu setiap tahapan, menyusun jadwal kerja jaringan

Titik awal pembuatan jadwal proyek adalah tanggal perpindahan. Biasanya, ini dijadwalkan sebelumnya, dan kemudian semua tenggat waktu lainnya dihitung.Perlu diingat bahwa pekerjaan persiapan, tergantung pada ukuran perusahaan, memakan waktu mulai dari 2 minggu hingga 1,5–2 bulan. Tidak mungkin mempersiapkan perpindahan dalam tiga hari. Oleh karena itu, ketika menyetujui dengan pemilik masa depan mengenai waktu masuk ke tempat tersebut, Anda harus segera menyepakati tenggat waktu yang diperlukan untuk persiapan. Untuk perusahaan menengah (30–50 orang), sebaiknya meluangkan waktu minimal 1 bulan untuk pekerjaan persiapan. Waktu perpindahan juga akan sangat dipengaruhi oleh kondisi lokasi baru: jika, misalnya, memerlukan perbaikan atau peralatan khusus, maka semua tenggat waktu akan ditentukan dengan mempertimbangkan kesiapan lokasi baru.

Mungkin hanya ada satu hari perpindahan, dan jika ada kemungkinan seperti itu, tentu saja lebih baik pindah dalam satu hari. Namun situasinya mungkin sedemikian rupa sehingga tidak mungkin untuk bergerak dalam satu hari. Kemudian dua atau tiga hari perpindahan ditentukan. Tidak disarankan untuk menunda perpindahan lebih dari tiga hari; ini akan meningkatkan biaya Anda secara signifikan; lebih baik merencanakan semuanya terlebih dahulu dan memenuhi tenggat waktu minimum. Menunda suatu perpindahan (ketika sebuah perusahaan memiliki kesempatan untuk bergerak secara bertahap) adalah buang-buang waktu yang sangat banyak. Pekerjaan saat pindah hanya lumpuh, jadi lebih baik menghabiskan lebih banyak waktu untuk persiapan (lagipula, tidak semua karyawan melakukan ini), tapi kemudian pindah secepat mungkin.

Menyusun perkiraan bergerak

Padahal, saat menyusun rencana, sudah jelas item mana yang memerlukan biaya tambahan, dan hal ini bisa langsung dicantumkan dalam catatan untuk memudahkan pekerjaan Anda. Menyusun perkiraan diperlukan untuk mendapatkan gambaran terlebih dahulu tentang biaya proyek dan pengeluaran yang akan datang. Dan juga untuk mencoba meminimalkan biaya pada tahap perencanaan. Lagi pula, jika Anda memesan semuanya terlebih dahulu, maka Anda memiliki kesempatan untuk memilih opsi yang lebih murah, tetapi jika Anda melakukan sesuatu dalam keadaan darurat, maka pilihannya terbatas dan Anda harus menyetujui persyaratan dari mereka yang siap melakukan segalanya. sangat.

Tentu saja, hal terpenting dalam mengatur suatu perpindahan adalah perencanaan yang matang. Jika segala sesuatunya dipikirkan dengan matang, rencana dan jadwal disusun, seluruh pegawai mengetahui tugas dan fungsinya, manajer melakukan pengendalian secara berkesinambungan sesuai dengan acuan tertentu, maka peralihan dari bencana alam, seperti yang biasa ditangani, berubah menjadi bencana alam. proyek biasa, keberhasilannya tergantung pada seberapa kompeten perencanaan dan pengelolaannya.

Berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan, setiap karyawan dapat mengajukan cuti tahunan yang dibayar. Ini tersedia untuk jangka waktu yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan.

Institusi tersebut dikompilasi. Menurut dokumen tersebut, setiap karyawan pergi berlibur pada tanggal tertentu.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Dalam beberapa kasus, karyawan mungkin perlu menjadwal ulang liburannya ke waktu lain. Pemindahan dimungkinkan baik atas inisiatif seseorang maupun karena karakteristik produksi. Untuk mengubah tanggal, dibuat perintah untuk menunda tanggal liburan.

Peraturan dalam Kode Perburuhan

Kode Perburuhan (Pasal 124) mengatur tata cara pemindahan cuti. Menurut norma, seorang karyawan dapat mengubah batas waktu atas permintaannya sendiri. Pasal tersebut juga mendefinisikan kategori orang yang tidak berhak mengubah tata cara pergi berlibur.

Pemindahan tersebut dilakukan terhadap pegawai apabila :

• mempunyai cacat sementara untuk bekerja pada saat sedang berlibur;
• melaksanakan tugas pemerintah pada waktu istirahat resmi;
• berlaku untuk kasus lain yang diatur oleh peraturan internal atau undang-undang ketenagakerjaan.

Pemindahan juga dimungkinkan jika pembayaran liburan tidak ditransfer tepat waktu, atau periode pemberitahuan dimulainya liburan, dibatasi dua minggu sebelum keberangkatan, terlewat. Dalam hal ini, karyawan tersebut membuat permohonan untuk menunda liburan.

Apabila cuti dapat berdampak negatif terhadap pekerjaan suatu lembaga atau pengusaha perorangan, maka dengan persetujuan pegawai dapat ditunda ke tahun berikutnya. Itu harus digunakan dalam waktu satu tahun setelah akhir periode yang lalu.

Perlu diingat bahwa selama 730 hari berturut-turut seorang karyawan tidak boleh gagal untuk pergi berlibur. Istirahat juga wajib bagi pekerja di bawah umur dan spesialis dalam produksi berbahaya dan berbahaya.

Penyebab

Awal liburan dapat ditunda dengan persetujuan pemberi kerja dan karyawan lembaga tersebut. Terkadang pemindahan diperlukan karena keadaan pribadi seseorang. Jika manajemen memberikan kelonggaran, maka dilakukan perubahan jadwal liburan (Formulir T-7).

Selain alasan pribadi, ada alasan lain yang menyebabkan penundaan liburan:

• penyakit pegawai yang dibuktikan dengan surat keterangan tidak mampu bekerja sementara;
• pelanggaran hak-hak pekerja oleh pemberi kerja;
• pelaksanaan tugas negara sekaligus pembebasan dari kewajiban kerja (pelatihan militer, sidang pengadilan).

Poin penting adalah mengubah batas waktu jika tidak ada pemberitahuan dimulainya liburan, yang dikeluarkan dengan tanda tangan setidaknya dua minggu sebelum tanggal rilis. Seorang karyawan juga berhak menolak cuti jika dalam waktu tiga hari sebelum dimulainya liburan, pembayaran uang liburan tidak diterima.

Perubahan tanggal liburan hanya dapat dilakukan apabila dibuat suatu dokumen yang berupa permohonan tertulis. Ini mencerminkan alasan transfer tersebut.

Jenis tanggal liburan apa yang bisa diubah?

Jaminan sosial bagi karyawan diberikan dalam beberapa jenis cuti.

Setiap karyawan berhak untuk:

• cuti dasar dan tambahan tahunan;
• (khusus untuk wanita);
• cuti untuk mengasuh anak di bawah usia 1,5 dan 3 tahun.

Anda dapat mengubah tanggal pergi berlibur baik pada awal liburan utama maupun tambahan. Dalam hal ini, satu bagian harus setidaknya dua minggu.

Cuti hamil diberikan jika perempuan tersebut memberikan surat keterangan tidak mampu bekerja sementara. Batas waktu tidak ditunda atas permintaan karyawan atau manajemen. Jika seorang perempuan menolak pergi ke sana, maka pembayaran tunjangan tidak termasuk.

Penitipan anak dapat diberikan kepada seorang wanita sampai anak tersebut berusia tiga tahun. Karyawan tersebut dapat menghentikannya terlebih dahulu dan mulai bekerja. Pada saat yang sama, dia berhak memperpanjang liburannya setelah ini.

Saat berlibur, wanita tersebut tetap mempertahankan pekerjaannya. Liburan tidak dapat dijadwal ulang untuk lain waktu.

Pengalihan cuti tidak dapat dilakukan terhadap pekerja yang bekerja dalam kondisi merugikan dan berbahaya, serta pekerja di bawah umur. Sekalipun seseorang ingin menjadwal ulang tanggal keluarnya, pemberi kerja tidak boleh mempertimbangkan lamarannya.

Pernyataan karyawan

Jika Anda ingin menjadwal ulang liburan Anda, ajukan permohonan.

Ini mencerminkan:

• alasan pemindahan;
• jumlah hari yang nantinya akan diambil cuti;
• tanggal mulai dan berakhirnya liburan.

Dalam hal perpanjangan liburan, transfer hanya dapat dilakukan jika dokumentasi pendukung tersedia. Surat-surat itu antara lain surat keterangan tidak mampu bekerja sementara atau surat keterangan pegawai memenuhi kewajiban negara.

Jika majikan melanggar hak-hak pekerja, tidak perlu melampirkan dokumen. Dalam hal ini, permohonan mencerminkan alasan pemindahan. Berdasarkan dokumen tersebut, perintah transfer dikeluarkan dan dilakukan perubahan isi jadwal liburan.

Untuk membuat aplikasi, Anda harus menggunakan contoh di bawah ini:

Kepada pimpinan lembaga

Lembaga Publik Negara "Pusat Ketenagakerjaan"

AKU P. Skvortsov

spesialis hubungan warga

K.M. Ivanova

Penyataan

Saya, K.M. Ivanov diberikan cuti berbayar mulai 12 Januari hingga 28 Januari 2019. Saat ini saya sedang cuti sakit dari tanggal 10 hingga 17 Januari. Fakta tersebut diperkuat dengan surat keterangan tidak mampu bekerja sementara dari Puskesmas Kota No. 213-3624 tanggal 17 Januari 2019.

Berdasarkan hal tersebut di atas, saya meminta agar sisa libur tujuh hari diundur menjadi tanggal 10–17 Mei 2019.

Lembar cacat sementara No. 213-3624 tanggal 17 Januari 2019 terlampir pada lamaran.

Spesialis dalam bekerja dengan warga ______________ Ivanov K.M.

Isi dan contoh pesanan untuk menunda tanggal liburan

Bentuk perintah pemindahan liburan tidak diatur di tingkat legislatif. Oleh karena itu, pegawai bagian personalia di lembaga tersebut mengembangkan dokumen standar atau menyusun perintah dalam bentuk apapun. Dokumen tersebut harus mencerminkan informasi penting.

Ini termasuk:

• gelar yang memuat nama lengkap lembaga, kota dan tanggal penyusunan;
• teks utama yang menjelaskan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan, posisinya dan waktu pemindahan;
• alasan menurut pernyataan pribadi;
• tanggal dan tanda tangan atasan;
• kolom tentang sosialisasi dengan pesanan.

Dokumen tersebut juga mengatur persyaratan bagi karyawan lain (akuntan, petugas personalia) untuk melakukan perubahan pada dokumen kepegawaian dan jadwal liburan.

Contoh

Saat menyusun dokumen, Anda dapat mengandalkan contoh pesanan untuk menunda tanggal liburan. Konten dapat bervariasi tergantung pada jenis transfer.

Liburan dapat ditunda dengan persetujuan para pihak. Dalam hal ini, majikan tidak boleh menentang pemindahan tersebut. Jika tidak, karyawan tersebut harus pergi berlibur sesuai dengan jadwal.

Karyawan Lesnaya I.A. liburan perlu dijadwal ulang, karena dia menemani anak tersebut ke perawatan sanatorium.

Setelah mengajukan aplikasi, perintah dikeluarkan:

Nomor PESANAN 328/2

Tentang menunda liburan

SAYA MEMESAN:

1. Melaksanakan pengalihan cuti tahunan yang dibayar Lesnoy I.A. dari 18 Juni hingga 8 Juli 2019 hingga 18 Agustus hingga 8 September 2019.

Ada situasi ketika seorang karyawan jatuh sakit selama masa cuti tahunan yang dibayar. Secara hukum, ia berhak untuk memperpanjang dan mengalihkannya dengan persetujuan terlebih dahulu dari manajemen. Berdasarkan permohonan dan surat keterangan tidak mampu bekerja sementara yang diberikan, dikeluarkanlah perintah.

Pemindahan dapat dilakukan sesuai dengan jumlah hari selama orang tersebut cuti sakit. Misalnya, Lesnaya I.A. sedang berlibur dari 3 Juni hingga 17 Juni 2019. Pada tanggal 7 Juni, dia terluka dan cuti sakit hingga 19 Juni 2019. Pada tanggal 20 Juni, karyawan tersebut diberikan lembar ketidakmampuan sementara untuk bekerja, yang dengannya cuti 11 hari dapat dijadwal ulang.

Nomor PESANAN 235/1

Tentang menunda liburan

Sesuai dengan informasi yang diberikan oleh Lesnaya I.A. penyataan

SAYA MEMESAN:

Melaksanakan pengalihan cuti tahunan yang dibayar Lesnoy I.A. selama 11 (sebelas) hari kalender terhitung tanggal 10 Oktober sampai dengan tanggal 21 Oktober 2019.

Alasan: surat keterangan cacat sementara No. 3621576 tanggal 19 Juni 2019 dan surat keterangan pribadi.

Direktur Ekspres LLC ______________ Alimov M.M.

Pesanan telah ditinjau oleh: _________________________________ /Lesnaya I.A./

Lamanya cuti dapat diubah apabila instansi mempunyai keperluan produksi bagi pegawai untuk berada di tempat kerja dalam jangka waktu tertentu. Misalnya, suatu organisasi akan menjalani akreditasi pada saat seorang pengacara sedang berlibur. Berdasarkan hal tersebut, liburan dapat ditunda.

Nomor PESANAN 175/3

Menunda liburan karena keperluan produksi

SAYA MEMESAN:

1. Transfer cuti tahunan yang dibayar ke pengacara V.V. Pozdnyakov. terhitung sejak tanggal 21 Juni sampai dengan tanggal 11 Juli 2019 dalam jangka waktu 21 (dua puluh satu) hari kalender terhitung sejak tanggal 1 Oktober sampai dengan tanggal 21 Oktober 2019.
2. Melakukan perubahan jadwal liburan untuk spesialis departemen SDM Ya.S. Shirokova. berdasarkan pesanan.
3. Perkenalkan pengacara V.V.Pozdnyakov dengan pesanan.

Direktur Ekspres LLC ______________ Alimov M.M.

Pesanan telah ditinjau oleh: _________________________________ /Lesnaya I.A./

Pesanan telah ditinjau oleh: _________________________________ /Shirokova Y.S./

Umur simpan

Setelah dibuatnya perintah pemindahan liburan, dokumen tersebut harus didaftarkan dalam jurnal khusus. Ini berisi informasi tentang semua perintah yang telah dikeluarkan terhadap pegawai institusi. Umur simpan ditentukan dalam waktu lima tahun. Kartu pribadi karyawan juga berisi informasi.

Pemindahan hanya dilakukan sehubungan dengan cuti utama. Mata kuliah akademik dan tambahan tidak dapat berubah.

Perubahan dokumen kepegawaian

Jika tanggal liburan karyawan ditunda, perubahan tersebut harus tercermin dalam formulir T-7. Ini mewakili jadwal liburan.