Hubungan perburuhan tanpa buku kerja: apakah itu layak? Cara mendapatkan buku kerja dan berapa biayanya: tata cara pendaftaran Cara menerbitkan buku kerja baru kepada karyawan

Seorang pekerja dapat memperoleh pekerjaan tanpa buku kerja, yang kemudian diberikan kepadanya oleh pemberi kerja sesuai dengan undang-undang, atau ada kemungkinan lain: hubungan kerja atau hubungan kerja yang sebenarnya dimulai dan berkembang tanpa buku kerja.

Dalam kasus pertama, orang tersebut mungkin tidak memiliki pengalaman kerja sama sekali. Mereka adalah anak di bawah umur dan lulusan lembaga pendidikan yang baru pertama kali mendapat pekerjaan, serta warga negara lain yang karena alasan tertentu tidak bekerja (ibu rumah tangga). Seni ke-65. menunjukkan bahwa ketika membuat kontrak kerja dengan warga negara ini, majikan tidak memerlukan catatan kerja dari mereka.

Paragraf yang sama memberikan pengecualian lain - siswa paruh waktu tidak diharuskan memiliki buku saat masuk dan tidak akan diberikan buku untuknya nanti.

Satu lagi yang tercantum di jalan ke-66.. kasus – ketika pemberi kerja adalah seorang individu. Dalam hal ini, buku kerja tidak diterbitkan sama sekali, meskipun pekerjaan itu adalah pekerjaan utama orang tersebut.

Urutan hubungan ini dijelaskan secara rinci dalam Seni ke-303..: wajib membuat kontrak kerja tertulis, yang didaftarkan pada otoritas setempat, pemberi kerja membayar asuransi dan iuran wajib lainnya.

Karyawan tidak memiliki buku pada saat masuk, jika hilang, salah taruh, dll. Dalam hal ini menurut Pasal 65, kewajiban majikan atas permintaan pekerja.

Sebagai berikut dari Seni ke-66. hal.TC ke-3, bagi setiap orang yang telah bekerja pada suatu organisasi lebih dari 5 hari, pemberi kerja wajib menyimpan buku kerja, meskipun pekerjaan itu merupakan pekerjaan utama bagi warga negara. Lihat teks lengkap undang-undang tersebut, Bab 11, Pasal 66 di bawah:

Kode Perburuhan Federasi Rusia, Bab 11, Pasal 66. Buku kerja

Buku kerja formulir yang telah ditetapkan merupakan dokumen utama tentang aktivitas kerja dan masa kerja karyawan.

Mempekerjakan seorang siswa sekolah

Mempekerjakan orang di bawah usia 18 tahun dan hubungan kerja dengan partisipasi mereka mempunyai kekhususan yang signifikan.

Jika kita hanya memperhatikan hal-hal yang berkaitan dengan buku kerja, maka dalam hal remaja tersebut belum pernah mempunyai hubungan kerja sebelumnya, maka dikeluarkan sesuai dengan Seni ke-65 dan ke-66. TC, paragraf 8 Peraturan, disetujui. Pos ke-225. Pemerintah.

Riwayat pekerjaan

diselesaikan dalam waktu seminggu dengan masuknya informasi yang tercantum dalam paragraf 9 Peraturan.

Dalam praktiknya, pegawai departemen personalia terkadang mengharuskan seorang remaja untuk menyerahkan pernyataan. Hal ini tidak sepenuhnya sah, namun juga bukan merupakan pelanggaran berat, karena fakta bahwa remaja tersebut tidak memiliki pengalaman kerja sebelumnya hanya terlihat dari perkataannya.

Kode Perburuhan Federasi Rusia, Bab 11, Pasal 65. Dokumen yang diserahkan saat membuat kontrak kerja

Kecuali ditentukan lain oleh Kode Etik ini atau undang-undang federal lainnya, ketika membuat kontrak kerja, seseorang yang melamar pekerjaan menyerahkan kepada pemberi kerja:

• paspor atau dokumen identitas lainnya;
• buku kerja, kecuali ketika kontrak kerja dibuat untuk pertama kalinya atau karyawan mulai bekerja paruh waktu;
• sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib;
• dokumen pendaftaran militer - bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer dan orang-orang yang harus wajib militer untuk dinas militer;
• dokumen tentang pendidikan dan (atau) kualifikasi atau adanya pengetahuan khusus - ketika melamar pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus;
• sertifikat ada (tidak adanya) catatan kriminal dan (atau) fakta penuntutan pidana atau penghentian penuntutan pidana atas dasar rehabilitatif, dikeluarkan dengan cara dan dalam bentuk yang ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang menjalankan fungsi pengembangan dan menerapkan kebijakan negara bagian dan peraturan hukum di bidang urusan dalam negeri - ketika melamar pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan, yang pelaksanaannya, sesuai dengan Kode ini, undang-undang federal lainnya, tidak diperbolehkan bagi orang yang pernah atau pernah melakukan tindak pidana tercatat, sedang atau telah menjadi sasaran tuntutan pidana.

Dalam beberapa kasus, dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan, Kode ini, undang-undang federal lainnya, keputusan Presiden Federasi Rusia dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia mungkin mengatur perlunya menunjukkan dokumen tambahan ketika membuat kontrak kerja. .

Dilarang meminta dokumen dari seseorang yang melamar pekerjaan selain yang ditentukan oleh Kode ini, undang-undang federal lainnya, keputusan Presiden Federasi Rusia, dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia.

Saat membuat kontrak kerja untuk pertama kalinya, buku kerja dan sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib dikeluarkan oleh pemberi kerja.

Jika orang yang melamar pekerjaan tidak hadir, buku kerja karena hilang, kerusakan atau karena sebab lain, pemberi kerja wajib, atas permohonan tertulis dari orang tersebut (menunjukkan alasan tidak adanya buku kerja), untuk menerbitkan buku kerja baru.

Berdasarkan kontrak kerja, tetapi tanpa kontrak kerja: tanggung jawab

Tanpa buku kerja, Anda dapat bekerja paruh waktu untuk majikan seseorang dan dalam hal hubungan tersebut diformalkan bukan sebagai hubungan kerja, tetapi sebagai hubungan hukum perdata.

Undang-undang ketenagakerjaan melindungi karyawan, memberinya nafkah hak dan jaminan khusus, dan jika majikan menyalahgunakan hak dan melanggar hukum, alih-alih membuat kontrak kerja, ia membuat kontrak sipil (penulis, kontrak, dll.), ia akan dianggap bertanggung jawab secara administratif berdasarkan Pasal 5.27. Kode Pelanggaran Administratif, dan untuk pelanggaran berulang, hukumannya lebih berat.

Jika seorang karyawan menyalahgunakan haknya, dan kontrak hukum perdata dibuat justru atas inisiatifnya untuk menghindari pembayaran iuran wajib, dan hal ini terjadi pada karyawan secara sistematis, ia dapat dimintai pertanggungjawaban atas bisnis ilegal, misalnya, menurut Pasal 14.1 kode administratif.

Buku kerja menegaskan keberadaan hubungan kerja dan menunjukkan kekhususannya, berfungsi untuk mengesahkan hak-hak buruh warga negara dan menunjukkan masa kerja. Kebutuhannya dalam hubungan perburuhan secara langsung diatur oleh undang-undang.

Baik pekerja maupun pemberi kerja berkepentingan untuk sepenuhnya mematuhi persyaratan ini. Hal ini akan melindungi hubungan dan menghindari tanggung jawab yang tidak dapat dihindari karena melanggar hukum wajib.

Namun jika ada pelanggaran dalam penyusunan dokumen ini, masalahnya akan terungkap dan akan berdampak baik pada pekerja, yang harus memulihkan senioritasnya atau dijalankan melalui pihak berwenang, dan majikan, yang mungkin dituduh melakukan hal ini.

Dalam beberapa kasus tenaga kerja yang terdaftar secara ilegal akan menimbulkan proses hukum, denda dan banyak masalah.

Untuk mencegah hal ini terjadi, baik pemberi kerja maupun pekerja harus memantau pelaksanaan Kode Ketenagakerjaan dengan benar.

Cara mendapatkan buku kerja untuk seorang karyawan

Jika Anda sedang melamar pekerjaan dan belum memiliki catatan kerja, hal ini tidak perlu dikhawatirkan. Tentu saja, Anda hanya dapat dipekerjakan di tempat yang tidak memerlukan pengalaman kerja di bidang spesialisasi Anda. Spesialisasi Anda akan dicantumkan dalam dokumen pendidikan Anda, yang mungkin mencakup:

• Ijazah Pendidikan Tinggi;
• ijazah pendidikan khusus menengah;
• sertifikat kelulusan kursus;
• sertifikat penugasan khusus;
• dokumen serupa;
• salinan sertifikat sekolah.

Berdasarkan dokumen-dokumen ini, serta paspor sipil Anda, Anda berhak mencari pekerjaan di bidang spesialisasi yang disebutkan dalam dokumen Anda, tetapi tanpa pengalaman kerja. Anda akan memperoleh pengalaman kerja setelah buku kerja Anda diisi dan Anda bekerja untuk waktu tertentu di perusahaan pertama dalam kehidupan kerja Anda.

Setelah bekerja selama beberapa waktu, Anda akan memiliki pengalaman kerja di bidang spesialisasi Anda, yang dapat ditentukan oleh pemberi kerja atau petugas personalia mana pun. Ini pasti akan menjadi keuntungan bagi Anda, yang memungkinkan Anda mencari kondisi kerja yang lebih menguntungkan.

Pembuatan buku kerja saat pertama kali melamar pekerjaan - contoh pengisian halaman judul:

Rincian pekerjaan:

Di mana harus menghubungi?

Pada awalnya kamu datang ke majikan tanpa buku kerja. Anda memberi tahu dia bahwa Anda tidak memiliki pengalaman dan tidak pernah bekerja di mana pun. Tidak ada gunanya memulai percakapan tentang fakta bahwa Anda memerlukan buku kerja, bahwa Anda belum memilikinya. Ini mungkin mencirikan Anda sebagai orang yang tidak kompeten.

Perlu Anda ketahui bahwa formulir pekerjaan harus dikeluarkan oleh pemberi kerja untuk diisi. Setelah dia mempekerjakan Anda, dia perlu membuatkan TC untuk Anda.

Sekalipun Anda bekerja selama seminggu, Anda berhak meminta buku. Mereka tidak punya hak untuk menolak Anda.

Namun perlu diingat, bagi orang yang baru pertama kali melamar pekerjaan, wajib hadir saat mengisi buku. Atas dasar ini, seminggu setelah mendapat pekerjaan, tanyakan nasib pekerjaan Anda.

Dari sisimu konfirmasi harus diberikan apa yang Anda lakukan sebelum bergabung dengan organisasi ini. Misalnya:

• belajar di sekolah;
• di sekolah teknik, perguruan tinggi atau bacaan;
• di sebuah institut atau universitas;
• menghadiri kursus;
• bertugas di jajaran Angkatan Bersenjata Rusia.

Tunjukkan dokumen-dokumen yang Anda miliki setelah lulus dari lembaga-lembaga tersebut, serta tanda pengenal militer Anda jika Anda baru saja dibebastugaskan. Pada prinsipnya, warga negara yang wajib militer harus selalu menunjukkannya saat melamar pekerjaan.

Jika Anda belum mendapatkan dokumen pendidikan, misalnya:

• tidak lulus ujian;
• diusir

Anda harus memberikan sertifikat.

Jika rusak

Jika buku tersebut rusak, sumber tanggung jawab harus ditentukan. Tentu saja perlu diganti, tetapi ini harus dilakukan oleh orang yang bertanggung jawab atas penyimpanan dokumen yang tidak tepat. Tenaga kerja dipulihkan dari sumber daya pelakunya.

Jika Anda bersalah, maka ketika melamar pekerjaan Anda harus memberikan surat keterangan dari tempat kerja terakhir Anda (atau tanpa itu) dan meminta sesuai dengan Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tentu saja, ini tidak memperhitungkan masa kerja pada periode sebelumnya, tetapi Anda akan dapat terus bekerja dan secara bertahap mengumpulkan semua pengalaman yang hilang.

Kode Perburuhan Federasi Rusia, Bab 11, Pasal 65. Dokumen yang diserahkan saat membuat kontrak kerja

Kecuali ditentukan lain oleh Kode Etik ini atau undang-undang federal lainnya, ketika membuat kontrak kerja, seseorang yang melamar pekerjaan menyerahkan kepada pemberi kerja:

• paspor atau dokumen identitas lainnya;
• buku kerja, kecuali ketika kontrak kerja dibuat untuk pertama kalinya atau karyawan mulai bekerja paruh waktu;
• sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib;
• dokumen pendaftaran militer - bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer dan orang-orang yang harus wajib militer untuk dinas militer;
• dokumen tentang pendidikan dan (atau) kualifikasi atau adanya pengetahuan khusus - ketika melamar pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau pelatihan khusus;
• sertifikat ada (tidak adanya) catatan kriminal dan (atau) fakta penuntutan pidana atau penghentian penuntutan pidana atas dasar rehabilitatif, dikeluarkan dengan cara dan dalam bentuk yang ditetapkan oleh badan eksekutif federal yang menjalankan fungsi pengembangan dan menerapkan kebijakan negara bagian dan peraturan hukum di bidang urusan dalam negeri - ketika melamar pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan, yang pelaksanaannya, sesuai dengan Kode ini, undang-undang federal lainnya, tidak diperbolehkan bagi orang yang pernah atau pernah melakukan tindak pidana tercatat, sedang atau telah menjadi sasaran tuntutan pidana.

Dalam beberapa kasus, dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan, Kode ini, undang-undang federal lainnya, keputusan Presiden Federasi Rusia dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia mungkin mengatur perlunya menunjukkan dokumen tambahan ketika membuat kontrak kerja. .

Dilarang meminta dokumen dari seseorang yang melamar pekerjaan selain yang ditentukan oleh Kode ini, undang-undang federal lainnya, keputusan Presiden Federasi Rusia, dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia.

Saat membuat kontrak kerja untuk pertama kalinya, buku kerja dan sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib dikeluarkan oleh pemberi kerja.

Apabila seseorang yang melamar pekerjaan tidak mempunyai buku kerja karena hilang, rusak atau karena sebab lain, maka pemberi kerja wajib, atas permohonan tertulis dari orang tersebut (menunjukkan alasan tidak adanya buku kerja), untuk menerbitkan buku kerja baru.

Untuk mendapatkan pekerjaan, Anda memerlukan dokumen. Ini termasuk:

1. Paspor.
2. Dokumen pendidikan.
3. Sertifikat, lisensi, sertifikat yang menegaskan kualifikasi atau pangkat.
4. Jika Anda mengubah nama belakang Anda, bawalah dokumen yang mengonfirmasi fakta ini.

Dalam beberapa kasus, setelah memberikan dokumen dan fotokopinya, pemberi kerja mulai mengisi kontrak kerja dan tidak mulai berbicara tentang pengisian kontrak kerja - ini pertanda sangat baik, yang berarti bahwa perusahaan ini sangat memperhatikan karyawannya.

Secara khusus, beberapa promosi, termasuk mendapatkan pekerjaan, dibayar oleh perusahaan (organisasi) dari dananya sendiri. Anda tidak perlu menjadi tidak sabar dan khawatir apakah manajer SDM lupa memberi Anda TC.

Untuk kelupaan seperti itu, dia akan dikenakan denda yang serius, dan bagaimanapun juga, Anda akan diberikan laporan tenaga kerja. Buku itu, sesuai petunjuknya, harus diisi di hadapan Anda.

Cara menyusun dan membuat buku kerja: aplikasi

Beberapa petugas personalia menyarankan untuk menulis lamaran untuk membuka buku baru bagi orang yang baru bekerja. Hal ini diperlukan untuk mengurangi biaya tenaga kerja dari gaji Anda. Pada kasus ini itu ditulis dalam bentuk bebas, atas nama pemberi kerja, dengan indikasi wajib bahwa Anda memerlukan kualifikasi teknis.

Dan juga dengan permintaan agar biaya formulir dipotong dari gaji. Jika Anda membayar biaya di meja kas secara tunai, aplikasi mungkin tidak diperlukan.

Biaya TC bisa sangat bervariasi. Itu semua tergantung pada kumpulan formulir tenaga kerja mana yang dibeli dan dalam jangka waktu berapa formulir tersebut dibeli. Berapa harga buku kerja? Saat ini harganya adalah:

1. Untuk kumpulan 5 hingga 99 buah - 190 rubel.
2. Untuk batch lebih dari 100 buah – 110 rubel.

Jika harga formulir berbeda jauh dari harga yang ditentukan, pemberi kerja akan menaikkannya. Ia tidak mempunyai hak yang sah untuk menjualnya dengan harga yang lebih tinggi dibandingkan dengan harga saat ia membelinya.

Saat membeli formulir buku, formulir tersebut dibuat dalam daftar pernyataan khusus, yang menunjukkan nomor formulir Anda dan harga pembelian.

Pemeriksaannya mudah, dan pada pemeriksaan pertama oleh inspektur GIT, petugas personalia (majikan) yang giat tersebut akan didenda. Jika jumlahnya terlalu rendah secara signifikan:

1. Formulir dibeli sebelum harga berubah dan lebih murah.
2. Perusahaan mengkompensasi sebagian biaya formulir.

Buku kerja yang dieksekusi dengan benar - contoh dan contoh:

Petunjuk langkah demi langkah untuk pemberi kerja

Jika Anda seorang majikan atau, Anda perlu mendekati masalah penyiapan buku dengan sangat hati-hati. Pelanggaran sekecil apa pun bisa penuh dengan berkembangnya masalah. Oleh karena itu, perlu diingat bahwa Anda harus mengisi formulir dengan sangat hati-hati, dan jika kebetulan Anda membuat noda atau kesalahan, formulir tersebut harus diganti.

Bagi seseorang yang baru pertama kali mendapat pekerjaan, buku kerja perlu diisi di hadapannya. Untuk melakukan ini, ia harus memberi Anda paspor dan dokumen pendidikan. Dokumen ketenagakerjaan harus sesuai dengan data paspor.

Dan jika nama keluarga yang berbeda tertulis pada dokumen pendidikan (kualifikasi), mintalah dokumen yang mengkonfirmasi perubahannya. Misalnya, jika seorang perempuan sudah menikah, ia harus memberikan akta nikah dan fotokopinya. Salinannya harus disertifikasi dan ditempatkan dalam arsip pribadinya bersama dengan salinan dokumen lainnya.

Mengisi halaman judul tidak akan sulit, karena menunjukkan informasi apa saja yang perlu dimasukkan. Tapi itu perlu mematuhi standar yang ditetapkan oleh dokumen legislatif. Secara khusus:

1. Isi formulir dengan jelas, rapi, tanpa bekas.
2. Gunakan pulpen biru atau ungu, Anda bisa menulis dengan tinta.
3. Tanggal harus dicantumkan hanya dalam angka Arab.

Mereka harus disimpan dalam brankas akuntansi, bersama dengan buku besar penerimaan dan pengeluaran. Anda dapat mengambil formulir hanya dengan tanda terima yang menunjukkan untuk karyawan mana buku kerja tersebut, sesuai dengan persyaratan Kementerian Tenaga Kerja No. 69.

Apabila formulir itu rusak, maka harus dihapuskan sebagai akta dan dimusnahkan, dan selanjutnya harus diambil untuk diisi. Formulir tidak dilarang untuk disimpan oleh orang yang berwenang untuk menjalankan kode ketenagakerjaan, serta oleh pemberi kerja.

Jika Anda seorang pengusaha pemula dan tidak tahu cara membeli formulir, kunjungi situs web dan pesan formulir dari perantara. Mereka memiliki surat kuasa khusus dari Goznak dan lisensi untuk mendistribusikan formulir TC dan TC.

Segera beli batch yang diperlukan dan simpan di organisasi agar selalu tersedia, karena penyediaan tenaga kerja kepada karyawan harus dilakukan dalam waktu 5 hari sejak hari berakhirnya kontrak kerja.

Jika tenggat waktu ini dilanggar atau terjadi pelanggaran lain, maka pemeriksa GIT akan mengenakan denda minimal yang sesuai. dalam jumlah 300 hingga 5.000 rubel.

Sebelum Anda mulai mengisi TC, Anda memerlukan dasar hukum. Ini termasuk:

• lamaran pekerjaan;
• Tata cara penerimaan kerja;
• perintah untuk menerbitkan dan mengisi formulir ketenagakerjaan.

Setelah halaman judul selesai dibuat, pemilik tanda tangan karya memberi tanda tangan di bagian bawah. Ditandatangani di bawah ini:

• Kepala Departemen SDM;
• atau majikan;
• atau orang yang berwenang.

Jika perusahaan itu kecil dan tidak mempunyai staf yang bertanggung jawab atas pekerjaan kantor, serta departemen personalia atau sejenisnya, pemberi kerja berhak memberikan hak untuk mengisi catatan ketenagakerjaan kepada kepala akuntan, sesuai dengan dengan Peraturan 16 April 2003 Nomor 225 yang disetujui secara legislatif.

Namun, jika dia, tanpa perintah, mengisi laporan ketenagakerjaan alih-alih manajer, dengan menggunakan stempel faks dengan tanda tangannya, hal ini dianggap pelanggaran.

Saat menandatangani, pastikan untuk mengikuti urutan dan mencantumkan:

• judul pekerjaan;
• tanda tangan (goresan);
• decodingnya dengan inisial.

Ketika mempekerjakan warga negara asing, tidak perlu membuat Kode Ketenagakerjaan jika ia dapat dipekerjakan berdasarkan kontrak atau lainnya.

Namun sesuai keinginan dan kebutuhannya, TC harus dibentuk. Selain itu, sesuai dengan Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan tidak berhak menolak pekerjaan resmi seseorang. Tidak dapat diterima untuk menerima tenaga kerja dari luar negeri atau memperhitungkan masa kerja yang dicatat dalam buku warga negara asing, yang diperoleh di luar Federasi Rusia.

Dalam hal ini, perlu diperjelas, sesuai dengan daftar, kesesuaian profesionalnya. Bagi orang-orang yang memiliki dokumen pendidikan gaya Soviet, hak atas pendidikan tetap dipertahankan. Bagi yang lain, konfirmasi kualifikasi diberikan jika lembaga pendidikan tersebut tidak termasuk dalam daftar yang berlaku umum.

Tanpa kondisi ini, petugas personalia mengisi dokumentasi teknis mirip dengan pekerja tanpa pendidikan. Pengecualian dibuat oleh spesialis tingkat profesional tinggi yang diundang melalui keputusan resmi yang disepakati bersama.

Poin penting adalah mengisi nama belakang, nama depan, dan patronimik dalam bahasa Rusia. Agar dapat dimasukkan dengan benar, diperlukan aplikasi terpisah dari karyawan, di mana ia secara pribadi akan mengkonfirmasi kebenaran data yang dimasukkan, sesuai dengan data paspor dalam bahasa aslinya.

Jika petugas personalia adalah pemilik tenaga kerja

Saat melamar pekerjaan di bagian HR, seseorang tidak boleh mengisi TC sendiri, karena ia selalu memiliki peluang alternatif. Selain petugas personalia, pemberi kerja dapat mengisi buku apa saja. HR Tenaga Kerja tidak terkecuali.

Oleh karena itu, dia hanya dapat menandatangani di tempatnya dimana pemilik tanda tangan karya menandatangani, dan di bawah ini:

• ditandatangani oleh pemberi kerja;
• atau petugas personalia yang bekerja (lainnya);
• atau orang yang diberi wewenang khusus.

Orang yang berwenang harus ditentukan dengan perintah khusus.

Di antara alasan negatif dalam hal ini adalah kenyataan bahwa seseorang tanpa izin kerja (lihat) tidak dianggap sebagai pekerja tetap, meskipun ada perintah dan kontrak kerja. Jika kita berbicara tentang pemecatan, pertanyaannya mungkin diajukan berbeda.

Kesimpulan

Mengisi Kode Ketenagakerjaan pada saat pendaftaran awal seorang karyawan merupakan langkah penting. Dalam hal ini, tidak ada gunanya mengambil tindakan yang tidak diatur oleh undang-undang dan memperlakukan masalah ini secara sewenang-wenang. Setelah buku tersebut didaftarkan dengan benar, buku tersebut harus didaftarkan dalam buku akuntansi dan disimpan di tempat yang sesuai dengan peraturan, misalnya di dalam brankas.

Tugas utama buku kerja adalah mencatat aktivitas kerja. Namun ini bukanlah cara paling efektif untuk menyelesaikan situasi apa pun. Pada saat yang sama, buku kerja masih menjadi dokumen utama yang menegaskan aktivitas kerja dan masa kerja karyawan.

Catatan kerja dan zaman modern

Seiring berjalannya waktu, buku kerja kehilangan fungsinya, karena catatan pribadi pada asuransi pensiun negara mempunyai informasi yang lebih lengkap tentang aktivitas kerja warga negara. Dan pensiun dihitung dari iuran pensiun, dan bukan dari masa kerja. Namun mengajukan pensiun tanpa buku kerja masih mustahil.

Jika setidaknya satu kesalahan dibuat dalam buku kerja, maka otoritas negara dapat menolak memberikan pensiun kepada karyawan tersebut. Sekalipun dana pensiun memuat informasi yang benar, Anda tetap harus membuktikan kasus Anda hanya melalui pengadilan. Buku kerja tidak lagi diperlukan secara cuma-cuma, namun masih terlalu dini untuk membatalkannya, karena tidak hanya memuat informasi tentang pengalaman kerja, tetapi juga alasan pemecatan dari pekerjaan sebelumnya.

Di masa Soviet, buku kerja hampir menjadi satu-satunya dokumen yang menegaskan hak-hak seorang karyawan. Apakah Anda memerlukan buku kerja sekarang? Pertanyaan ini mengkhawatirkan sebagian besar penduduk negara kita saat ini.

Karena para deputi Duma Negara menyetujui penghapusan buku kerja, dengan alasan bahwa saat ini catatan kerja hanya diperlukan dalam beberapa kasus. Yakni, saat ini menurut undang-undang, kontrak kerja wajib dibuat rangkap dua, yang satu tetap menjadi milik pekerja, dan itu sudah cukup.

Keuntungan lain dari penghapusan catatan kerja adalah hilangnya tanggung jawab tertentu dari pengawas departemen SDM. Memang, setelah pemecatan, mantan karyawan diberikan buku untuk ditandatangani setelah beberapa hari tertentu, tetapi bagaimana jika tiba-tiba terjadi sesuatu dan orang tersebut menghilang? Dokumen ini seharusnya disimpan selama 75 tahun, dan ini juga merupakan pekerjaan tambahan.

Selain itu, generasi muda kita juga menganggap bahwa buku kerja adalah dokumen yang tidak diperlukan. Terkadang, setelah kehilangan buku kerja, Anda harus mengumpulkan banyak sertifikat untuk memulihkannya. Dan ini
hanya untuk pensiun.

Pendapat generasi tua

Namun, generasi tua menentang penghapusan catatan kerja, dengan alasan bahwa ketika Anda melihat catatan kerja, Anda melihat seseorang secara sekilas. Seluruh riwayat karyanya, termasuk nuansa yang tidak menyenangkan. Jika dibatalkan maka akan cukup sulit bagi seseorang untuk membuktikan pengalaman kerjanya, ia harus mengumpulkan surat keterangan dari tempat kerja sebelumnya.

Ada juga situasi ketika resume berisi empat pekerjaan, tetapi buku kerja berisi lebih banyak lagi. Dia tidak menunjukkannya, dia berusaha menyembunyikan momen tidak menyenangkannya demi menjaga citranya. Dan Anda membuka buku kerja, dan semuanya menjadi jelas.

Buku kerja dan pengusaha perorangan

Ada pertanyaan menarik lainnya: apakah Anda memerlukan buku kerja untuk pengusaha perorangan? Sesuai dengan Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, sejak 1997, pemberi kerja menyimpan semua catatan aktivitas tenaga kerja di asuransi pensiun. Tentu saja, buku kerja adalah semacam portofolio yang dengan jelas menunjukkan di mana Anda bekerja dan apa alasan Anda dipecat. Namun kini banyak perusahaan yang lebih mengandalkan kemampuan kandidat dibandingkan rekam jejaknya.

Namun jika Anda tetap perlu mendokumentasikan pengalaman kerja Anda, hal ini dapat dilakukan dengan kontrak kerja yang sedang dibuat antara pekerja dan pemberi kerja. Jadi, Anda perlu menganggap serius perjanjian tersebut dan menyimpannya beserta semua dokumennya.

Di zaman nenek kita, buku kerja adalah suatu kebutuhan, tetapi semuanya berubah, dan dokumen ini sudah ketinggalan zaman. Namun sejauh ini belum ada yang membatalkan buku tersebut, sehingga memegang peranan yang sangat penting dalam hubungan perburuhan.

Anda sering dapat menemukan informasi di Internet tentang pembatalan catatan kerja. Seberapa besar Anda harus mempercayai rumor tersebut dan bagaimana situasi umum dengan konfirmasi pengalaman formal?

Kapan buku kerja muncul?

Untuk pertama kalinya, keputusan tentang perlunya mendokumentasikan kegiatan profesional warga negara dibuat pada tahun revolusioner 1919, ketika buku kerja sekaligus berfungsi sebagai kartu identitas, bukan paspor, dan sebagai dasar untuk menerima jatah makanan. . Sangat mungkin untuk mendapatkan hukuman penjara karena menolak mengisi buku, sehingga inisiatif pemerintah dengan cepat menyebar.

Buku kerja dalam bentuk yang kita kenal muncul pada tahun 1938, setelah itu bentuk dokumennya berubah rata-rata setiap 30 tahun sekali. Ketika membeli buku kerja biayanya hanya 50 kopek. dan ini bisa dilakukan langsung di tempat kerja. Saat ini, di wilayah Federasi Rusia, buku kerja model tahun 1938, 1973 dan 2003 digunakan dengan persyaratan yang benar-benar setara.

Siapa yang membutuhkan dokumen ini dan mengapa?

Menurut Pasal 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia, buku kerja harus diterbitkan oleh semua karyawan yang telah bekerja di organisasi selama lebih dari 5 hari, yang pekerjaan tertentu merupakan sumber pendapatan utama. Mendapatkan pekerjaan resmi pertamaku, membeli buku kerja Anda perlu melakukannya sendiri; Anda dapat melakukannya di departemen perlengkapan kantor mana pun atau di departemen SDM itu sendiri. Itu diserahkan bersama dengan semua dokumen lainnya (paspor, sertifikat pendidikan, dll.) pada saat bekerja dan tetap berada di departemen personalia sampai saat pemecatan resmi. Namun, jika mau, Anda bisa membuat catatan tentang pekerjaan paruh waktu.

Saat ini, buku kerja telah kehilangan tujuan utamanya - untuk memuat data tentang aktivitas profesional dan masa kerja setiap karyawan untuk pendaftaran pensiun selanjutnya. Itu digantikan oleh sistem akuntansi pribadi Dana Pensiun Rusia dan kontrak kerja. Salinan yang diambil dari perintah kerja dan pemberhentian seorang karyawan juga berfungsi sebagai bukti fakta pekerjaan.

Namun, membeli buku kerja mungkin diperlukan bagi karyawan di beberapa organisasi yang terbiasa bekerja sesuai dengan skema lama dalam mengatur hubungan antara majikan dan bawahan. Terlebih lagi, belum sampai pada pembatalan resmi buku kerja sebagai dokumen dan hal ini mungkin tidak akan terjadi selama bertahun-tahun.

Wakil Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia: Saya yakin akan sangat mungkin dan tepat untuk mengambil keputusan ( tentang pembatalan buku kerja) tahun 2012.
(Bisa) memberikan masa transisi 10 tahun bagi mereka yang terbiasa dengan buku kerja, sehingga dapat menyelesaikan aktivitas pekerjaannya dengan buku tersebut.
Buku catatan kerja harus dibatalkan. Kontrak kerja adalah metode paling efektif untuk melindungi hak-hak karyawan.
Di masa Soviet, buku kerja hampir menjadi satu-satunya dokumen yang menegaskan hak-hak pekerja.
Sebelumnya, buku kerja memastikan pendaftaran arsip pensiun. Sekarang ini menggantikan akuntansi yang dipersonalisasi di Dana Pensiun. Buku kerja tidak lagi sepenuhnya menjalankan fungsi ini.
Buku kerja juga sudah ketinggalan zaman karena sistem pemberian kualifikasi kepada seorang karyawan telah hilang. Setiap kualifikasi diperoleh melalui karier seseorang.

Andrey Isaev, ketua Komite Perburuhan dan Kebijakan Sosial Duma Negara Federasi Rusia: Saya pikir secara keseluruhan inisiatif ini benar. Buku kerja saat ini hanya ada di Rusia. Tidak ada negara beradab di dunia yang memiliki instrumen pengaturan hubungan perburuhan seperti itu.
Saya menyarankan untuk membuat opsi yang mulus dan bertahap. Mulai tahun 2012, berhenti mengeluarkan catatan kerja kepada warga negara yang baru direkrut. Negara tidak membutuhkan buku kerja untuk eksis.
Bagi sebagian pekerja tertentu, persalinan merupakan suatu gangguan yang sangat besar. Izinkan saya memberi Anda contoh sebuah kasus di mana, pada usia 19 tahun, seorang pria dipecat karena absen karena dia keluar larut malam bersama seorang gadis dan ketiduran keesokan harinya. hidupnya yang mencegahnya mendapatkan pekerjaan normal.
Pada saat yang sama, ada banyak orang yang menghargai buku kerja mereka dan entri di dalamnya. Saya yakin karyawan harus diberi hak untuk memilih.
Bagi yang sudah memiliki buku kerja, pengisian selanjutnya dapat dilakukan secara opsional. Artinya, jika pekerja menginginkannya, maka ia menyerahkan buku tersebut kepada pemberi kerja dan berhak memintanya membuat pencatatan yang sesuai, tetapi pemberi kerja tidak berhak meminta buku kerja darinya.
Selain itu, hak tersebut dapat diberikan kepada karyawan bukan untuk jangka waktu tertentu, tetapi seumur hidup.
Saat ini, setelah mencapai usia pensiun, tunjangan berlaku untuk kategori orang tertentu - mereka yang memiliki pengalaman luas atau mereka yang telah menerima penghargaan pemerintah dan departemen (informasi tentang mereka sekarang dicatat dalam laporan ketenagakerjaan). Semua manfaat akan tetap ada.
Manfaat pensiun memberikan imbalan tertentu, serta masa kerja. Semua penghargaan dikonfirmasi oleh sertifikat yang sesuai. Dan masa kerja dicatat oleh dana pensiun. Dana pensiun mempunyai kelengkapan informasi yang mutlak mengenai di mana dan kapan seseorang bekerja, pada jabatan apa, dan berapa gaji yang diterimanya.
Dalam proses pengaturan hubungan kerja dalam masyarakat modern, sertifikat asuransi dari asuransi pensiun negara sudah cukup.

Alexander Pochinok, anggota Dewan Federasi Federasi Rusia, mantan Menteri Tenaga Kerja dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia: Buku kerja benar-benar anakronisme mutlak, karena ada database Dinas Pajak dan Dana Pensiun. Penghitungan pensiun tidak tergantung pada catatan kerja, melainkan tergantung pada data yang diterima Dana Pensiun. Sangat mudah untuk memalsukan buku catatan kerja sekarang.
Oleh karena itu, perlu dilakukan perubahan peraturan perundang-undangan agar warga negara dapat memperoleh data dari database Dana Pensiun dan database Pelayanan Pajak. Semuanya ada di sana.
Artinya, jika Anda tidak ingin menunjukkan di mana Anda dulu bekerja, maka Anda tidak menunjukkannya kepada siapa pun. Sebaliknya, jika Anda menganggap pekerjaan Anda bermanfaat, Anda menggunakan materi dari database negara, yang berisi segala sesuatu tentang Anda, tentang masa kerja Anda, pengalaman kerja, dan sebagainya. Jika berguna bagi Anda, Anda mengambil rekomendasi dari perusahaan sebelumnya; jika tidak berguna bagi Anda, jangan ambil. Itu saja.
Intinya bukan agar data tentang Anda diketahui, ini masalah keamanan. Hal lain adalah database Pelayanan Pajak dan Dana Pensiun memuat informasi yang lebih lengkap, rinci, dan jelas dibandingkan dengan buku kerja. Dan menggunakan data dari catatan pekerjaan seseorang pada prinsipnya tidak akan banyak merugikan. Hal lainnya adalah sekarang majikan dapat berkata: "Saya akan menulis tiket serigala untuk Anda, saya akan menulis pemecatan berdasarkan artikel di buku kerja Anda, dan kemudian pergi ke mana pun Anda mau." Tapi sekarang tidak akan ada lagi ancaman seperti itu terhadap manusia, dan ini sangat, sangat bagus. Setuju, memaksa seseorang membawa 10 kg segala jenis kertas adalah sebuah anakronisme mutlak. Anda, kami, semua orang kini memiliki paspor elektronik, yang berisi data identifikasi pribadi. Kami memiliki kartu elektronik universal yang berisi segalanya, mengapa lagi memerlukan dokumen yang tidak perlu? Ngomong-ngomong, itu membutuhkan uang.
Mereka yang ingin mempertahankannya bisa melakukannya. Siapa yang sudah terbiasa, kenapa tidak? Namun memaksa orang yang telah berselancar di Internet sejak usia tiga tahun untuk membuat buku kertas adalah sebuah anakronisme. Anda tidak dapat melakukan apa pun secara instan, Anda tidak dapat membatalkan dan melupakan semuanya. Jika seseorang terbiasa dengan buku kerja, ya tolong! Biarkan dia memilikinya. Jika dia tidak ingin bekerja dengan Internet, jika dia terbiasa menjalani kehidupannya, biarkan dia berjalan-jalan dengan dokumen-dokumen ini. Artinya, mereka tidak akan membatalkan keabsahan buku kerja, namun akan memperkenalkan masa transisi, menjadikannya sukarela bagi orang tersebut, dan memungkinkan negara untuk secara bertahap meninggalkannya. Tidak ada catatan kerja di negara maju mana pun.

Oleg Sokolov, direktur departemen hubungan sosial dan perburuhan FNPR: Buku kerja tidak mempunyai beban “semantik”, sehingga pembatalannya tidak akan mempengaruhi akuntansi hubungan kerja (penghitungan masa kerja, perhitungan pensiun). Di sisi lain, buku kerja adalah sejarah kredit yang positif, penghargaan dicatat di sana, dan hukuman tidak dicatat.
Masalah utama dengan penghapusan buku kerja adalah persepsi masyarakat yang terbiasa dengannya. Oleh karena itu, masa transisi yang panjang merupakan prioritas sistem akuntansi ketenagakerjaan yang baru.
Sementara itu, kontrak kerja sebagai dokumen utama akuntansi ketenagakerjaan harus mempunyai landasan hukum yang jelas. Pertama-tama, Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial dan Rostrud harus menyelesaikan masalah mempopulerkan kontrak kerja, mencapai implementasi hukum Kode Perburuhan mengenai keberadaan kontrak kerja, dan kemudian kita dapat memikirkan untuk menghapuskan buku kerja.
Dalam hal ini, akrual pensiun tidak akan terpengaruh. Untuk pensiun, yang penting bukanlah jam kerja, tetapi pembayaran asuransi. Ternyata buku kerja tidak diperlukan untuk hal tersebut.

Sergei Vostretsov, ketua asosiasi serikat pekerja Sotsprof: Catatan pekerjaan tidak lagi berperan apa-apa sekarang, mereka adalah peninggalan masa lalu Soviet. Oleh karena itu, peraturan tersebut dapat dihapuskan tanpa harus melalui masa transisi sepuluh tahun.

Lyudmila Aivar, pengacara: Buku kerja sudah lama menjadi usang - sejak pasar muncul di Rusia dan tenaga kerja menjadi bebas.
Di masa Soviet, buku kerja adalah dokumen utama yang menegaskan tempat kerja dan masa kerja. Di zaman kita, kegunaannya sudah ketinggalan jaman. Anda dapat memasukkan entri apa pun ke dalam buku kerja dan, dengan demikian, menutup kesenjangan apa pun dalam aktivitas kerja Anda.
Buku catatan kerja tidak relevan, misalnya bagi pengusaha perorangan dan pengacara. Profesi hukum tidak memerlukan buku kerja, karena merupakan kemitraan nirlaba. Status pengacara sebenarnya menggantikan buku kerja. Kami terdaftar di otoritas pajak dan membayar pajak.
Untuk mengonfirmasi masa kerja Anda dan menerima pensiun, sertifikat dari otoritas pajak sudah cukup. Jika buku kerja diganti dengan dokumen lain, maka saya tidak melihat ada yang menghasut dalam hal ini.

Yuri Virovets, Presiden HeadHunter: Saya yakin ini adalah saat yang tepat untuk menghapuskan buku kerja. Hal-hal tersebut telah menjadi formalitas birokrasi murni yang menyia-nyiakan sumber daya perusahaan. Alih-alih lebih memperhatikan masalah nyata manajemen personalia, departemen personalia terpaksa mempraktikkan kaligrafi yang tidak perlu.
Untuk memastikan masa kerja seseorang, cukup dengan melihat data akuntansi pribadi di Dana Pensiun atau melihat kontrak kerja. Selain itu, tidak ada yang membatalkan panggilan ke tempat kerja sebelumnya dan surat rekomendasi dari manajer yang memiliki kontak.
Pada bulan Agustus 2010, perusahaan kami melakukan survei terhadap 330 perusahaan Rusia tentang perlunya catatan kerja. Hanya separuh spesialis SDM yang setuju bahwa dalam kondisi modern, buku kerja merupakan syarat penting untuk mendapatkan pekerjaan. Pada saat yang sama, 23% petugas personalia mengakui bahwa mereka dapat dengan mudah menolak untuk menggunakannya di perusahaan mereka saat ini. 26% lainnya menyatakan bahwa buku kerja diperlukan hanya dalam beberapa kasus, tetapi tidak selalu.
19% perusahaan yang disurvei percaya bahwa buku kerja dapat diganti dengan satu basis informasi, misalnya pajak, pensiun, asuransi atau sejenisnya. 15% lainnya percaya bahwa buku kerja dapat diganti dengan buku elektronik. 14% yakin surat rekomendasi dapat menggantikan kontrak kerja, 6% - kontrak kerja. Hanya 16% perusahaan yang tidak melihat adanya pengganti buku kerja.

Valery Borshchev, MHG: Ternyata, buku kerja itu sendiri memang merupakan atavisme. Kita harus meninggalkannya, tapi penting untuk menghormati hak-hak karyawan.
Hal utama adalah bahwa akuntansi yang dipersonalisasi, yang rencananya akan diperkenalkan sebagai pengganti buku kerja, harus transparan.
Saya memiliki catatan pekerjaan. Di samping entri “manajer departemen, anggota dewan editorial”, entri berikutnya adalah “petugas pemadam kebakaran Teater Taganka”. Saya mendapatkan entri ini pada tahun 1980, ketika saya menjadi seorang pembangkang.
Namun memiliki buku kerja memiliki keuntungan tertentu. Ini adalah paspor tenaga kerja dan aktivitas profesional.