كيف فعلت المحاسبة الإدارية في Excel. لمساعدة المحاسب - وظائف Excel المفيدة، يبحث برنامج Excel عن حلول للمحاسبين

من المستحيل تخيل محاسب حديث بدون جهاز كمبيوتر. ولكن للعمل بثقة، يجب أن تكون قادرا على استخدام ليس فقط برامج المحاسبة، ولكن أيضا العديد من البرامج الأخرى. ستجد هنا الكثير من المعلومات المفيدة، مقدمة بلغة سهلة ويسهل الوصول إليها ومدعومة بعدد كبير من الأمثلة العملية الخاصة بعمل المحاسب.

التفوق للمحاسب

سنتعلم في هذا الفصل كيفية استخدام محرر جداول البيانات MS Excel للأنشطة المهنية للمحاسب. على عكس محرر النصوص Word، يمكن لـ Excel إجراء الكثير من العمليات الحسابية بدرجات متفاوتة من التخصص ومستوى التعقيد. يتيح لك ذلك إنشاء مستندات محاسبية سيتم فيها إعادة حساب النتائج تلقائيًا كلما تغيرت البيانات المصدر (يمكن العثور عليها في المستند الحالي وفي ملفات Excel الخارجية). في هذه الحالة، من الممكن إنشاء المخططات والرسوم البيانية وإجراء عمليات حسابية أخرى.

الميزات والوظائف الأساسية لبرنامج Excel فيما يتعلق بالمحاسبة

يتيح لك استخدام محرر جداول بيانات Excel إنشاء وطباعة المستندات التي تحتوي على تمثيل جدولي، وإجراء العمليات الحسابية بناءً على بيانات المصدر، وما إلى ذلك. ويمكن صياغة المهام الرئيسية التي تم حلها باستخدام البرنامج على النحو التالي.

إدخال وتحرير وتصميم مجموعة متنوعة من مستندات جداول البيانات.

إجراء العمليات الحسابية باستخدام البيانات المصدرية باستخدام أدوات مصممة خصيصًا.

حفظ المستند الذي تم إنشاؤه بتنسيقات مختلفة (Excel، صفحة ويب، قالب، مستند نصي، إلخ).

إدخال البيانات الجدولية ومعالجتها باستخدام آليات مدمجة للصيغ والوظائف ووحدات الماكرو وما إلى ذلك.

تحليل وإدارة البيانات (الحساب التلقائي للبيانات النهائية والوسيطة، هيكلة البيانات وتوحيدها، استخدام الجداول المحورية والتقارير، وما إلى ذلك).

إدراج كائنات مختلفة في مستند (رسم، وظيفة، ملاحظة، كائن، وما إلى ذلك).

تنفيذ العمليات على التنسيق اليدوي والآلي للمستند والعناصر المكونة له؛ التدقيق الإملائي التلقائي للمستند، والقضاء الفوري على أي معلومات غير دقيقة باستخدام آلية التصحيح التلقائي.

استيراد البيانات الضرورية من مصادر مختلفة (بما في ذلك قواعد بيانات OLAP) ومعالجتها لاحقًا. دعم تنسيق XML.

تكوين معلمات عرض مستند جدول البيانات، بالإضافة إلى تخصيص واجهة المستخدم.

الوصول إلى البيانات بالاشتراك مع البرامج الأخرى (على سبيل المثال، Word، Power Point، Access، وما إلى ذلك).

إنشاء مجموعة واسعة من التقارير - تحليلية، وملخصة، ورسومية، في شكل رسوم بيانية، وما إلى ذلك.

أداء وظائف Microsoft Office القياسية - طباعة مستند، والبحث عن البيانات واستبدالها، والتحقق من الأخطاء، وما إلى ذلك.

إنشاء التطبيقات باستخدام لغة البرمجة VBA.

حماية مستند جدول البيانات من الوصول غير المؤهل وغير المصرح به.

قد تعتمد تفاصيل استخدام محرر جداول بيانات Excel للأغراض المحاسبية على تفاصيل إعداد عمليات المحاسبة والإدارة في مؤسسة معينة.

المصطلحات والتعاريف

يجب أن يعرف مستخدم Excel ويفهم المصطلحات والتعريفات الأساسية التالية.

شكل تلقائي– شكل جاهز للاستخدام لشكل معين يمكن إضافته إلى ورقة عمل أو رسم تخطيطي. يحتوي Excel على مجموعة مضمنة من الأشكال التلقائية.

رسم بياني -طريقة مرئية لتمثيل القيم العددية. يدعم Excel العمل مع أنواع مختلفة من المخططات: الرسوم البيانية، والمخططات الدائرية، والمخططات الفقاعية، والرسوم البيانية، وما إلى ذلك.

اسم -معرف يوفر القدرة على الإشارة إلى كائن (خلية، نطاق، صيغة، وما إلى ذلك).

ثابت -قيمة ثابتة (غير محسوبة). يمكن أن يكون الثابت، على سبيل المثال، رقمًا ثابتًا أو نصًا ما.

قائمة السياق -قائمة تحتوي على قائمة بالأوامر المصممة للعمل مع كائن معين. لاستدعاء قائمة السياق، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الكائن أو الضغط على مجموعة المفاتيح التحول+F10.

مجموعة مصفوفة -مجموعة من الخلايا أو القيم التي يتم استخدامها ككل. بمعنى آخر، المصفوفة هي مجموعة من العناصر من نفس النوع ولها اسم مشترك.

إعدادات– تغيير معلمات تشغيل Excel الحالية باستخدام الأدوات القياسية، التي يمكن الوصول إليها من واجهة عمل MS Excel. يمكن تقسيم معلمات تشغيل البرنامج إلى نوعين رئيسيين:

- المعلمات المشتركة- سيؤدي تحرير هذه المعلمات إلى تغييرات مقابلة في جميع المصنفات، بما في ذلك المصنفات التي تم إنشاؤها حديثًا؛

- المعلمات المحلية- سيؤدي تحرير هذه المعلمات إلى حدوث تغييرات مقابلة في المصنف الحالي فقط.

المعامل –عنصر الحساب (ثابت أو دالة أو مرجع).

المشغل أو العامل -علامة أو رمز يحدد نوع الحساب في صيغة على المعاملات. أنواع عوامل التشغيل التي يستخدمها Excel هي عوامل التشغيل الرياضية، وعوامل تشغيل النص، وعوامل تشغيل المقارنة، وعوامل التشغيل المرجعية.

ختم- إخراج محتويات المصنف (كليًا أو جزئيًا) على الورق باستخدام الطابعة. يمكن طباعة الكائنات التالية: مصنف، عدة مصنفات، ورقة عمل، عدة أوراق عمل، نطاق من الخلايا في ورقة عمل، نطاق من الخلايا في أوراق عمل متعددة، كائنات رسومية، مخططات. في هذه الحالة، من الممكن طباعة عدة نسخ من الكائن في جلسة واحدة.

واجهة المستخدم -وسيلة لتفاعل المستخدم مع البرنامج. تتضمن واجهة المستخدم القوائم وأشرطة الأدوات ومربعات الحوار واختصارات لوحة المفاتيح وما إلى ذلك. يستخدم Excel واجهة مستخدم Windows القياسية.

ملحوظة -معلومات مساعدة ذات طبيعة اعتباطية تتعلق بخلية معينة ويتم تخزينها بغض النظر عن محتويات هذه الخلية. لإضافة ملاحظة إلى خلية، تحتاج إلى تحديدها باستخدام المؤشر وتنفيذ أمر قائمة السياق أضف ملاحظة، ثم أدخل النص المطلوب من لوحة المفاتيح.

دفتر العمل- ملف يتم إنشاؤه وتحريره وحفظه باستخدام Excel. الوحدة الهيكلية الرئيسية للمصنف هي ورقة عمل(انظر أدناه).

ورقة عمل- العنصر الرئيسي في المصنف، المخصص لإدخال البيانات وتحريرها وتخزينها، وكذلك لإجراء العمليات الحسابية. بشكل افتراضي، يتضمن المصنف ثلاث أوراق عمل. الوحدة الهيكلية الأساسية لورقة العمل هي خلية(انظر أدناه).

التنسيق- تغيير عرض الخلية ("مظهرها") أو تغيير طريقة عرض البيانات الموجودة في الخلية. تكون خيارات تنسيق الخلية مستقلة عن محتوياتها، والعكس صحيح. لا تنس أنه بعد تطبيق التنسيق، قد لا تتطابق القيمة المعروضة في الخلية مع قيمتها الفعلية (المثال الأكثر شيوعًا هو التقريب: تخزن الخلية القيمة 0.24، ولكن وفقًا لمعلمات التنسيق، فإن القيمة المعروضة على الشاشة هو 0.2).

معادلة– أداة Excel خاصة مصممة لإجراء العمليات الحسابية والحسابات وتحليل البيانات. يمكن أن تتضمن الصيغة ثابتًا وعامل تشغيل ومرجعًا واسم خلية (نطاق) و وظيفة. هناك ثلاثة أنواع من المشغلين:

– العامل الحسابي- عامل مصمم لإجراء عمليات حسابية وإنتاج قيمة رقمية نتيجة لذلك؛

- عامل المقارنة- يستخدم هذا العامل لمقارنة البيانات وينتج نتيجة لذلك القيمة المنطقية TRUE أو FALSE؛

- عامل النص- عامل يستخدم لدمج البيانات.

وظيفة– صيغة Excel جاهزة للعمليات الحسابية والحسابية وتحليل البيانات. يمكن أن تتضمن كل دالة ثابتًا وعامل تشغيل ومرجعًا واسم خلية (نطاق) و معادلة(أنظر فوق). وظيفة مخصصةهي وظيفة كتبها المستخدم في VBA.

جدول -برنامج تفاعلي يتكون من مجموعة من الصفوف والأعمدة التي يتم عرضها على الشاشة في نافذة منفصلة.

خلية– أصغر جزء (أولي) من جدول البيانات مخصص لإدخال المعلومات وتخزينها. يمكن أن تحتوي كل خلية على نص أو رقم أو معادلة(أنظر فوق). بالإضافة إلى ذلك، عند العمل مع الخلايا، يتم استخدام العناصر التالية:

- عنوان- هذا هو موقع (إحداثيات) الخلية؛ يتكون العنوان من حرف (رقم) العمود ورقم الصف عند التقاطع الذي تقع فيه هذه الخلية؛

- وصلة– الإشارة إلى عنوان الخلية. يمكن أن تكون المراجع مطلقة (أي أنها لا تتغير عند نقل الخلية ونسخها)، أو نسبية (تتغير هذه المراجع عند نقل الخلية ونسخها)، أو مختلطة. مرجع خارجيعبارة عن رابط إلى خلية موجودة في مصنف آخر.

بعد التعرف على مصطلحات برنامج Excel، دعونا نلقي نظرة على العناصر والأدوات الرئيسية للبرنامج.

مقدمة إلى برنامج Excel: العناصر والأدوات الأساسية

محتويات هذا القسم موجهة للمستخدمين الذين ليسوا على دراية بمحرر جداول بيانات Excel. هنا سنلقي نظرة على المفاهيم الأساسية اللازمة للعمل مع البرنامج. لذلك، إذا كانت لديك مهارات عملية في العمل مع Excel، فيمكنك المتابعة فورًا لدراسة القسم الذي يدرس مثالًا عمليًا لإنشاء مستند محاسبي.

تظهر واجهة المستخدم لمحرر Excel في الشكل. 3.1.

أرز. 3.1.محرر جداول البيانات إكسل

العناصر الرئيسية لواجهة المستخدم هي:

قائمة طعام ملف -الموجود على يسار علامة التبويب بيت(بشكل عام، يتبع العمل معه نفس القواعد الموجودة في محرر نصوص Word)؛

شريط أدوات الوصول السريع – يقع أعلى القائمة ملفوعلامة التبويب بيت;

شريط Excel - يقع بين شريط الصيغة وشريط أدوات الوصول السريع؛

المصنف، ورقة العمل، الصف، العمود، الخلية، شريط الصيغة - العناصر الرئيسية لبرنامج Excel (يرد وصف أكثر تفصيلاً لها أدناه)؛

قائمة السياق - يتم استدعاؤها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في مساحة العمل (بشكل عام، يتبع العمل بها نفس القواعد الموجودة في محرر نصوص Word)؛

منطقة العمل هي الجزء المركزي من الواجهة التي يتم من خلالها العمل مع مستندات جداول البيانات؛

يعد شريط الحالة عنصرًا وظيفيًا للمعلومات يقع على طول الحافة السفلية لنافذة البرنامج.

يمكن للمستخدم تكوين بعض عناصر الواجهة بشكل مستقل - ويتم ذلك إما في وضع إعدادات البرنامج ( ملف → خيارات)، أو باستخدام عناصر تحكم شريط Excel المناسبة.

مساحة عمل Excel: الوصف والتقنيات وأساليب العمل

مساحة عمل Excel هي عنصر واجهة مستخدم يتضمن الخلايا والصفوف والأعمدة والأوراق الخاصة بالمصنف الحالي، بالإضافة إلى شريط الصيغة. يتم تنفيذ كافة الإجراءات الأساسية لإنشاء وتحرير مستندات المحاسبة وإعداد التقارير في مساحة عمل Excel.

إحدى العناصر الهيكلية الرئيسية لمساحة العمل هي الخلية - أصغر جزء (أولي) من جدول البيانات، مخصص لإدخال المعلومات وتخزينها وتقع عند تقاطع الصف والعمود. جمع عدة أشكال من الخلايا يتراوح.

تحتوي أي خلية على إحداثيات فريدة (وتسمى أيضًا عنوان الخلية). يتم تحديد عنوان الخلية باستخدام الأسطر التي تحتوي على حروف وأرقام، والتي تقع في الجزء العلوي واليسار من منطقة العمل، على التوالي. على سبيل المثال، في الشكل. 3.2 يتم وضع المؤشر في الخلية التي تحتوي على العنوان ج4.

أرز. 3.2.الخلية ذات الإحداثيات C4

يتم إدخال البيانات في الخلية بطرق مختلفة: من لوحة المفاتيح، عن طريق الحساب (عندما يتم حساب قيمة الخلية باستخدام صيغ حسابية تعتمد على بيانات من خلايا أخرى)، عن طريق الاستيراد من ملفات خارجية، باستخدام وحدات الماكرو، من الحافظة، وما إلى ذلك.

يمكن تقديم المعلومات الموجودة في الخلايا بتنسيقات مختلفة - رقمية ونصية وما إلى ذلك. ويتم تحديد التنسيق في النافذة تنسيق الخلية، والذي يتم استدعاؤه باستخدام أمر قائمة السياق الذي يحمل نفس الاسم. يمكن أيضًا استدعاء هذه النافذة على النحو التالي: في علامة التبويب بيتشريط Excel في اللوحة الخلايابحاجة للضغط على زر شكل، وحدد الأمر في القائمة التي تفتح تنسيق الخلية.

ملحوظة

يرجى ملاحظة أنه عند العمل مع البيانات الرقمية، يكون الفاصل الافتراضي عبارة عن فاصلة، وعند العمل مع التواريخ، يتم استخدام نقطة. عند إدخال بيانات رقمية وتواريخ، تتم محاذاتها افتراضيًا إلى الحافة اليمنى للخلية، ويتم محاذاة النص المُدخل إلى الحافة اليسرى.

يمكنك استخدام الماوس لسحب أي خلية إلى موقع آخر مع محتوياتها. للقيام بذلك، حرك مؤشر الماوس إلى أي ركن من أركان الخلية، باستثناء الزاوية اليمنى السفلية - سيظهر تقاطع مع الأسهم. الآن، بعد الضغط على زر الفأرة الأيسر، يمكنك سحب الخلية بكل محتوياتها إلى الموقع المطلوب. بالمناسبة، بهذه الطريقة يمكنك نقل نطاقات الخلايا المحددة مسبقًا من مكان إلى آخر.

نهاية الجزء التمهيدي.

تهدف المحاسبة الإدارية إلى تمثيل الوضع الفعلي للمؤسسة، وبالتالي اتخاذ القرارات الإدارية بناءً على هذه البيانات. هذا نظام من الجداول والتقارير مع تحليلات يومية ملائمة للتدفق النقدي والأرباح والخسائر والتسويات مع الموردين والعملاء وتكاليف المنتجات وما إلى ذلك.

تختار كل شركة طريقتها الخاصة للحفاظ على المحاسبة الإدارية والبيانات اللازمة للتحليلات. في أغلب الأحيان، يتم تجميع الجداول في Excel.

أمثلة على المحاسبة الإدارية في Excel

الوثائق المالية الرئيسية للمؤسسة هي بيان التدفق النقدي والميزانية العمومية. الأول يوضح مستوى المبيعات وتكاليف الإنتاج وبيع البضائع خلال فترة زمنية معينة. والثاني هو أصول والتزامات الشركة ورأس المال. ومن خلال مقارنة هذه التقارير يلاحظ المدير الاتجاهات الإيجابية والسلبية ويتخذ القرارات الإدارية.

الدلائل

دعونا نصف محاسبة العمل في المقهى. تبيع الشركة منتجاتها الخاصة والسلع المشتراة. هناك إيرادات ومصروفات غير تشغيلية.

يتم استخدام جدول بيانات المحاسبة الإدارية Excel لأتمتة إدخال البيانات. يوصى أيضًا بتجميع الكتب المرجعية والمجلات ذات القيم الأولية.

إذا كان خبير اقتصادي (محاسب، محلل) يخطط لإدراج الدخل حسب العنصر، فيمكن إنشاء نفس الدليل لهم.

تقارير مريحة ومفهومة

ليست هناك حاجة لتضمين كافة الأرقام الخاصة بعمل المقهى في تقرير واحد. دع هذه تكون جداول منفصلة. وكل واحد يأخذ صفحة واحدة. يوصى باستخدام أدوات مثل "القوائم المنسدلة" و"التجميع" على نطاق واسع. دعونا نلقي نظرة على مثال لجداول المحاسبة الإدارية لمطعم ومقهى في برنامج Excel.

محاسبة الدخل

دعونا نلقي نظرة فاحصة. تم العثور على المؤشرات الناتجة باستخدام الصيغ (تم استخدام العوامل الرياضية المعتادة). يتم ملء الجدول تلقائيًا باستخدام القوائم المنسدلة.

عند إنشاء قائمة (البيانات – التحقق من البيانات) نرجع إلى الدليل المنشأ للدخل.

محاسبة النفقات

تم استخدام نفس التقنيات لملء التقرير.

تقرير المكاسب والخسائر

في أغلب الأحيان، لأغراض المحاسبة الإدارية، يتم استخدام بيان الدخل بدلاً من بيانات الدخل والمصروفات المنفصلة. هذا الحكم غير موحد. ولذلك، تختار كل مؤسسة بشكل مستقل.

يستخدم التقرير الذي تم إنشاؤه الصيغ والإكمال التلقائي للمقالات باستخدام القوائم المنسدلة (روابط إلى الدلائل) وتجميع البيانات لحساب النتائج.

تحليل هيكل ملكية المقهى

مصدر المعلومات للتحليل هو أصول الميزانية العمومية (القسمان 1 و 2).

لفهم المعلومات بشكل أفضل، لنقم بعمل رسم تخطيطي:

وكما يوضح الجدول والشكل، فإن الحصة الرئيسية في هيكل ملكية المقهى الذي تم تحليله تشغلها أصول غير متداولة.

يتم تحليل التزامات الميزانية العمومية باستخدام نفس المبدأ. وهذه هي مصادر الموارد التي يعمل من خلالها المقهى.

• 12.04.19

  تسمح لك الابتكارات في محرر مستندات Google بالتوقف عن استخدام النسخ المحلية من التطبيقات من مجموعة Microsoft Office. يمكن الآن تحميل المستندات النصية والجداول والعروض التقديمية في المستندات دون تحويل والعمل معها دون أي قيود. الميزات الجديدة متاحة حاليًا لمستخدمي الشركات فقط، ولكن بحلول نهاية ربيع 2019، ستقوم Google بإزالة هذا القيد. 1 045

• 29.04.14

  في الظروف الاقتصادية الصعبة، يظل تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة موضوعا للقلق المستمر للأعمال التجارية. في الآونة الأخيرة، كان أحد الاتجاهات في سوق العمل هو زيادة الطلب على المحللين الماليين، في بداية عام 2014، كان الطلب عليهم أكثر بنسبة 6.1٪ مما كان عليه في عام 2013. ولنتذكر أن موضوع التحليل المالي نفسه مدرج في البرنامج الوطني لتدريب المحاسبين في الجامعات الروسية. 4 731

• 26.03.14

  في الظروف الاقتصادية الصعبة، يظل تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية الخاصة بالفرد موضوع اهتمام دائم للشركات. في بداية عام 2014، كان الطلب على المحللين الماليين أعلى بنسبة 6.1٪ عن العام السابق. 4 525

• 08.11.12

  فيما يتعلق باعتماد القانون رقم 208-FZ "بشأن البيانات المالية الموحدة"، يتزايد العبء على الخدمات المالية للمنظمات الروسية، ونتيجة لذلك، اهتمام الإدارة بمسألة تنظيم الإعداد الآلي للبيانات المالية بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية يكبر. 18 728

• 23.07.12

  مشكلة أتمتة العمليات المحاسبية وإعداد التقارير بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. 3 15 156

• 29.03.12

  عام تم استكمال دليل وحدات القياس برموز وحدات القياس، وفقًا للملحق 2 من مصنف عموم روسيا لوحدات القياس OK 015-94 (MK 002-97) (OKEI) (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم صادر عن الاتحاد الروسي) معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1994 رقم 366) (بصيغته المعدلة بـ NN 1 و 2 و 3) (بصيغته المعدلة NN 4/99 و5/99 و6/2000 و7/2000). AWS للتقارير الخارجية لرئيس المحاسبين: تمت إضافة... 711

• 20.03.12

  في رسالة من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 1 مارس 2012، رقم BS-4-11/3387@، تفيد التقارير أن دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا تعمل على إنشاء مصدر واحد للمعلومات حول فوائد وأسعار العقارات الضرائب في روسيا. سيتم نشره على موقع الخدمة سيكون لمصدر المعلومات "الضرائب العقارية: الأسعار والفوائد" إمكانية الوصول العام. وهي مصممة لدعم تشغيل مراكز الاتصال. يقوم مسؤولو الضرائب بإنشاء معلومات حول المعدلات والفوائد... 803

• 13.03.12

  عام 1. دليل الشركاء. بالنسبة للشريك الفردي، يتم زيادة الحقل إلى 15 حرفًا. AWS of the Chief Accountant 1. التقارير الخارجية: تمت إضافة طلبات حساب النماذج 3،4،6 إلى النماذج. عند الإجابة لا يتم احتساب النماذج ولا يتم طباعتها. تمت إضافة الخوارزمية ونموذج التقرير 1,092

• 02.03.12

  ملحق رقم 1-6 لتحديث الحزمة رقم 28 دفتر الأستاذ العام 1. التقارير الخارجية. تمت إضافة طلبات حساب النماذج 3،4،6 إلى نماذج "الكشوف المحاسبية" و "الكشوف المحاسبية لشركة GNIVC". إذا كانت الإجابة "لا" فلا يتم احتساب النماذج ولا طباعتها. تمت إضافة الخوارزمية ونموذج التقرير "تفسيرات للميزانية العمومية وبيان الدخل (النموذج 5)" وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 66ن بتاريخ 22 يوليو 2010. رقم 124 ن بتاريخ 11.10.05. عند تسليم... 1 327

• 25.10.11

  في Excel، من المناسب التحقق من تنفيذ الميزانية السنوية، ومقارنة الخطة والحقيقة، ولكن لهذا تحتاج إلى نقل الأرقام الحقيقية من 1C أو برنامج محاسبة آخر. قد يؤدي إدخال البيانات يدويًا إلى حدوث أخطاء. سيساعدك قالب خاص لجمع الأرقام الفعلية من الميزانية العمومية على تجنبها. يتم نشر الملف النهائي على الموقع الإلكتروني www.gazeta-unp.ru في نص هذه المقالة. 9 579

• 12.07.11

  تعتبر مسألة تطبيق المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ذات صلة في جميع أنحاء العالم. وحتى الملتزمون بمعاييرهم الخاصة، مثل الولايات المتحدة، يتحركون حتماً نحو التقارب مع معايير الإبلاغ المالي الدولية. هذه العملية ذات صلة أيضًا بروسيا. بدأ الاهتمام بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في بلدنا، والذي تراجع إلى حد ما خلال الأزمة، في النمو مرة أخرى. أصبح الطلب على الدورات التدريبية وخدمات التحويل مرتفعًا مرة أخرى. 13 857

• 31.05.11

  أسهل طريقة هي إنشاء تقرير مفصل عن التدفق النقدي في Excel بناءً على البيانات التي تم تنزيلها من 1C. ولكن يجب إجراء العديد من العمليات يدويًا. يمكنك تبسيط هذا العمل وإنشاء تقرير في بضع دقائق فقط إذا قمت بذلك في قالب Excel خاص. 22 021

• 25.05.11

  يبدأ العمل في نظام محاسبة آلي وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية بتحميل البيانات الأولية - وهو ملء المعلومات المعيارية والمرجعية ويعكس المعاملات التي تضمن تكوين الرصيد الافتتاحي في مخطط حسابات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. 6 705

• 12.11.10

  يبدأ إعداد المحاسبة وفقًا للمعايير الدولية باختيار طريقة إعداد البيانات. تستخدم الشركات الروسية ثلاث طرق رئيسية لإعداد التقارير بموجب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية: التحول؛ المحاسبة الموازية ترجمة إدخالات المحاسبة الروسية إلى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. كل واحد منهم له مزاياه وعيوبه. 10 256

• 02.09.09

  تستمر دائرة الضرائب في توزيع برنامج "دافعي الضرائب القانونيين" على الجميع. يتيح لك هذا البرنامج إنشاء تقارير ضريبية ومحاسبية. اكتشفنا الحالات التي يمكن أن يكون فيها البرنامج المجاني مفيدًا. وفي الوقت نفسه، اكتشفنا سبب كون الإصدار الأخير جيدًا. 1 27 644

• 10.12.08

  تم إطلاق الإصدار 1.2.5 من تكوين "Consolidation.PROF" (الإصدار 1.2) لنظام 1C:Enterprise 8. الجديد في الإصدار: 1. النموذج المنهجي القياسي الجديد "تحليل وتوقع الوضع المالي للمؤسسات والممتلكات الفردية". يتضمن النموذج المنهجي الأنواع التالية من التقارير: تقارير من نوع "الدوران - الميزانية العمومية"، يتم إنشاؤها وفقًا للسجلات المحاسبية لقواعد بيانات المعلومات الخارجية: "1C: المحاسبة 7.7"؛ "1ج... 760

ومع ذلك، عند ملء مستندات الاستلام أو النفقات، سيظل عليك إدخال بعض القيم يدويًا.

وتشمل هذه:

• تاريخ الوثيقة؛
• كمية البضائع؛
• رقم المستند؛
• غيرها من المعلمات المتغيرة بشكل متكرر.

باستخدام الأدوات المضمنة في Excel، يمكنك تحقيق الإكمال التلقائي لعدة أعمدة بناءً على بيانات الدليل. ومع ذلك، فمن غير المرجح أن تتمكن من تكوين هذه الوظيفة بنفسك دون معرفة متعمقة بالبرنامج.

يمكنك إضافة الصيغ الأساسية بنفسك، على سبيل المثال، الإشارة إلى عمود يتضمن التكلفة الإجمالية للمنتج، وضرب الكمية بالسعر.

بالطريقة المذكورة أعلاه، يتم أيضًا إنشاء صحائف "الوارد" و"المصروفات". يعد الاحتفاظ بها بشكل منفصل مناسبًا للبحث السريع اللاحق في المستند المطلوب.

تشكيل ورقة دوران

يمكنك إنشاء ورقة دوران بنفسك، ولكن سيتعين عليك فهم بعض وظائف محرر الجدول. ليست هناك حاجة لمهارات البرمجة هنا.

في ورقة منفصلة، ​​يمكنك عرض معلومات حول أرصدة المخزون لفهم الحاجة إلى شراء عنصر معين في التشكيلة.

تتبع الرصيد الحرج

يمكن تكوين الاحتفاظ بسجلات البضائع في متجر في Excel بطريقة تعرض الورقة التي تحتوي على أرصدة المنتجات معلومات حول الحاجة إلى شراء عنصر تشكيلة معين. بعد ذلك، سننظر في مثال بسيط لكيفية ترتيب ذلك في محرر الجدول.

في المثال المقترح، هناك ثلاثة مواقع تخزين للبضائع، مع الإشارة إلى الأرصدة في كل منها. باستخدام وظيفة IF(OR...)، يمكنك إعداد فحص تلقائي للامتثال لمعايير المخزون لكل مستودع. ستبدو الصيغة النهائية كما يلي:

إذا (أو (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

وبالتالي، إذا انخفض الرصيد في أي موقع تخزين عن ثلاث وحدات، فسيظهر للمستخدم رسالة تفيد بضرورة شراء البضائع أو نقلها داخليًا. بنفس الطريقة، يمكنك مراقبة العملية العكسية - تعبئة عنصر معين. الصيغة المستخدمة بسيطة للغاية ويمكن دائمًا إضافتها إلى جدول جاهز.

لا تنطبق طريقة مراقبة القيم هذه على أرصدة المستودعات فقط. يمكن تحليل المؤشرات التالية بالمثل:

• حجم العمل المنجز أو المبيعات من قبل الموظف؛
• زيادة في إجمالي حجم التداول أو الربح؛
• تحديد الانخفاضات في التجارة لمجموعات معينة من السلع وغيرها من المؤشرات.

يستطيع برنامج Excel تزويد رواد الأعمال بمجموعة متنوعة من الأدوات التحليلية عند حساب مبيعات التجزئة. تكمن إحدى الصعوبات في قلة كمية المواد التدريبية الاحترافية والحاجة إلى تكوين جميع الصيغ بشكل مستقل.

مزايا المحاسبة عن البضائع في متجر في Excel

جرب جميع ميزات منصة ECAM مجانًا

اتفاقية الخصوصية

ومعالجة البيانات الشخصية

1. أحكام عامة

1.1. تم قبول هذه الاتفاقية المتعلقة بالسرية ومعالجة البيانات الشخصية (المشار إليها فيما يلي باسم الاتفاقية) بحرية وبمحض إرادتها، وتنطبق على جميع المعلومات التي تقدمها شركة Insales Rus LLC و/أو الشركات التابعة لها، بما في ذلك جميع الأشخاص المدرجين في يمكن لنفس المجموعة مع شركة "Insails Rus" ذات المسؤولية المحدودة (بما في ذلك شركة "EKAM Service") الحصول على معلومات حول المستخدم أثناء استخدام أي من المواقع أو الخدمات أو الخدمات أو برامج الكمبيوتر أو المنتجات أو الخدمات الخاصة بشركة "Insails Rus" ذات المسؤولية المحدودة (المشار إليها فيما بعد باسم الخدمات) وأثناء تنفيذ Insales Rus LLC أي اتفاقيات وعقود مع المستخدم. تنطبق موافقة المستخدم على الاتفاقية، التي عبر عنها في إطار العلاقات مع أحد الأشخاص المدرجين في القائمة، على جميع الأشخاص الآخرين المدرجين في القائمة.

1.2.استخدام الخدمات يعني أن المستخدم يوافق على هذه الاتفاقية والشروط والأحكام المحددة فيها؛ وفي حالة عدم الاتفاق مع هذه الشروط، يجب على المستخدم الامتناع عن استخدام الخدمات.

"المبيعات"- شركة ذات مسؤولية محدودة "Insails Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، مسجلة في العنوان: 125319، موسكو، شارع Akademika Ilyushina، 4، مبنى 1، مكتب 11 (يشار إليه فيما بعد باسم "Insails")، في من جهة، و

"مستخدم" -

أو فرد يتمتع بالأهلية القانونية ومعترف به كمشارك في العلاقات القانونية المدنية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي؛

أو كيان قانوني مسجل وفقًا لقوانين الدولة التي يقيم فيها هذا الشخص؛

أو رجل أعمال فردي مسجل وفقًا لقوانين الولاية التي يقيم فيها هذا الشخص؛

التي قبلت شروط هذه الاتفاقية.

1.4 لأغراض هذه الاتفاقية، قرر الطرفان أن المعلومات السرية هي معلومات من أي نوع (إنتاجية، تقنية، اقتصادية، تنظيمية وغيرها)، بما في ذلك نتائج النشاط الفكري، وكذلك معلومات حول طرق تنفيذ الأنشطة المهنية (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر: معلومات حول المنتجات والأعمال والخدمات؛ معلومات حول التقنيات والأنشطة البحثية؛ بيانات حول الأنظمة والمعدات التقنية، بما في ذلك عناصر البرامج؛ توقعات الأعمال والمعلومات حول المشتريات المقترحة؛ متطلبات ومواصفات شركاء محددين والشركاء المحتملين، والمعلومات المتعلقة بالملكية الفكرية، فضلاً عن الخطط والتقنيات المتعلقة بكل ما سبق) التي يرسلها أحد الطرفين إلى الطرف الآخر بشكل كتابي و/أو إلكتروني، والتي يعينها الطرف صراحةً كمعلومات سرية خاصة به.

1.5. الغرض من هذه الاتفاقية هو حماية المعلومات السرية التي سيتبادلها الطرفان أثناء المفاوضات، وإبرام العقود والوفاء بالالتزامات، بالإضافة إلى أي تفاعل آخر (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الاستشارة وطلب المعلومات وتوفيرها وتنفيذ إجراءات أخرى). تعليمات).

2. مسؤوليات الأطراف

2.1. يتفق الطرفان على الحفاظ على سرية جميع المعلومات السرية التي يتلقاها أحد الطرفين من الطرف الآخر أثناء تفاعل الطرفين، وعدم الكشف عن هذه المعلومات أو الإفصاح عنها أو الإعلان عنها أو تقديمها إلى أي طرف ثالث دون الحصول على إذن كتابي مسبق من الطرف الآخر. الطرف الآخر، باستثناء الحالات المحددة في التشريع الحالي، عندما يكون توفير هذه المعلومات من مسؤولية الأطراف.

2.2. سيتخذ كل طرف جميع التدابير اللازمة لحماية المعلومات السرية باستخدام نفس التدابير على الأقل التي يستخدمها الطرف لحماية معلوماته السرية. يتم توفير الوصول إلى المعلومات السرية فقط لموظفي كل طرف الذين يحتاجون إليها بشكل معقول لأداء واجباتهم الرسمية بموجب هذه الاتفاقية.

2.3 يسري الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات السرية خلال فترة صلاحية هذه الاتفاقية، واتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر المؤرخة في 1 ديسمبر 2016، واتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر والوكالة والاتفاقيات الأخرى ولمدة خمس سنوات بعد إنهاء تصرفاتهم، ما لم يتفق الطرفان على خلاف ذلك بشكل منفصل.

(أ) إذا أصبحت المعلومات المقدمة متاحة للجمهور دون انتهاك التزامات أحد الطرفين؛

(ب) إذا أصبحت المعلومات المقدمة معروفة لطرف ما نتيجة لأبحاثه الخاصة أو الملاحظات المنهجية أو الأنشطة الأخرى التي تم تنفيذها دون استخدام المعلومات السرية الواردة من الطرف الآخر؛

(ج) إذا تم تلقي المعلومات المقدمة بشكل قانوني من طرف ثالث دون الالتزام بالحفاظ على سريتها حتى يتم تقديمها من قبل أحد الطرفين؛

(د) إذا تم تقديم المعلومات بناءً على طلب كتابي من وكالة حكومية أو وكالة حكومية أخرى أو هيئة حكومية محلية من أجل أداء وظائفها وكان الكشف عنها لهذه الهيئات إلزاميًا للطرف. وفي هذه الحالة، يجب على الطرف إخطار الطرف الآخر على الفور بالطلب المستلم؛

(هـ) إذا تم تقديم المعلومات إلى طرف ثالث بموافقة الطرف الذي تم نقل المعلومات عنه.

2.5.Insales لا تتحقق من دقة المعلومات المقدمة من قبل المستخدم وليس لديها القدرة على تقييم أهليته القانونية.

2.6 المعلومات التي يقدمها المستخدم إلى Insales عند التسجيل في الخدمات ليست بيانات شخصية، على النحو المحدد في القانون الاتحادي للاتحاد الروسي رقم 152-FZ بتاريخ 27 يوليو 2006. ""حول البيانات الشخصية""

2.7.Insales لها الحق في إجراء تغييرات على هذه الاتفاقية. عند إجراء تغييرات على الإصدار الحالي، تتم الإشارة إلى تاريخ آخر تحديث. تدخل النسخة الجديدة من الاتفاقية حيز التنفيذ منذ لحظة نشرها، ما لم تنص النسخة الجديدة من الاتفاقية على خلاف ذلك.

2.8. بقبول هذه الاتفاقية، يفهم المستخدم ويوافق على أنه يجوز لشركة Insales إرسال رسائل ومعلومات شخصية للمستخدم (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر) لتحسين جودة الخدمات، وتطوير منتجات جديدة، وإنشاء عروض شخصية وإرسالها إلى المستخدم، لإبلاغ المستخدم بالتغييرات في خطط التعرفة والتحديثات، ولإرسال مواد تسويقية للمستخدم حول موضوع الخدمات، لحماية الخدمات والمستخدمين ولأغراض أخرى.

يحق للمستخدم رفض تلقي المعلومات المذكورة أعلاه عن طريق إرسال إخطار كتابي إلى عنوان البريد الإلكتروني Insales -.

2.9. من خلال قبول هذه الاتفاقية، يفهم المستخدم ويوافق على أنه يجوز لخدمات Insales استخدام ملفات تعريف الارتباط والعدادات والتقنيات الأخرى لضمان وظائف الخدمات بشكل عام أو وظائفها الفردية بشكل خاص، وليس لدى المستخدم أي مطالبات ضد Insales فيما يتعلق مع هذا.

2.10 يدرك المستخدم أن المعدات والبرامج التي يستخدمها لزيارة المواقع على الإنترنت قد يكون لها وظيفة حظر العمليات باستخدام ملفات تعريف الارتباط (لأي مواقع أو لمواقع معينة)، وكذلك حذف ملفات تعريف الارتباط المستلمة مسبقًا.

يحق لشركة Insales إثبات أن تقديم خدمة معينة ممكن فقط بشرط أن يسمح المستخدم بقبول واستلام ملفات تعريف الارتباط.

2.11 يكون المستخدم مسؤولاً بشكل مستقل عن أمان الوسائل التي اختارها للوصول إلى حسابه، ويضمن أيضًا سريتها بشكل مستقل. يتحمل المستخدم وحده المسؤولية عن جميع الإجراءات (وكذلك عواقبها) داخل الخدمات أو استخدامها بموجب حساب المستخدم، بما في ذلك حالات النقل الطوعي من قبل المستخدم للبيانات للوصول إلى حساب المستخدم إلى أطراف ثالثة تحت أي شروط (بما في ذلك بموجب العقود). أو الاتفاقيات). في هذه الحالة، تعتبر جميع الإجراءات داخل الخدمات أو استخدامها ضمن حساب المستخدم قد تم تنفيذها بواسطة المستخدم نفسه، إلا في الحالات التي يقوم فيها المستخدم بإخطار Insales بالوصول غير المصرح به إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و/أو أي انتهاك (شبهة الانتهاك) لسرية وسائل وصوله إلى حسابك.

2.12 يلتزم المستخدم بإخطار Insales على الفور بأي حالة وصول غير مصرح به (غير مصرح به من قبل المستخدم) إلى الخدمات باستخدام حساب المستخدم و/أو أي انتهاك (الاشتباه في انتهاك) لسرية وسائل الوصول الخاصة به. الحساب. ولأغراض أمنية، يلتزم المستخدم بإيقاف العمل بشكل مستقل وآمن ضمن حسابه في نهاية كل جلسة عمل مع الخدمات. Insales ليست مسؤولة عن أي خسارة أو ضرر محتمل للبيانات، فضلاً عن العواقب الأخرى من أي نوع التي قد تحدث بسبب انتهاك المستخدم لأحكام هذا الجزء من الاتفاقية.

3. مسؤولية الأطراف

3.1. يلتزم الطرف الذي انتهك الالتزامات المنصوص عليها في الاتفاقية فيما يتعلق بحماية المعلومات السرية المنقولة بموجب الاتفاقية، بناءً على طلب الطرف المتضرر، بالتعويض عن الضرر الفعلي الناجم عن هذا الانتهاك لشروط الاتفاقية. وفقا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.

3.2. لا يؤدي التعويض عن الضرر إلى إنهاء التزامات الطرف المخالف بالوفاء بالتزاماته بشكل صحيح بموجب الاتفاقية.

4. أحكام أخرى

4.1. يجب أن تكون جميع الإشعارات والطلبات والطلبات والمراسلات الأخرى بموجب هذه الاتفاقية، بما في ذلك تلك التي تتضمن معلومات سرية، كتابية ويتم تسليمها شخصيًا أو عبر البريد السريع، أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العناوين المحددة في اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر بتاريخ 12/ 01/2016، اتفاقية الانضمام إلى اتفاقية الترخيص لبرامج الكمبيوتر وفي هذه الاتفاقية أو العناوين الأخرى التي قد يحددها الطرف كتابيًا لاحقًا.

4.2. إذا أصبح واحد أو أكثر من الأحكام (الشروط) في هذه الاتفاقية غير صالح أو أصبح غير صالح، فلا يمكن أن يكون ذلك سببًا لإنهاء الأحكام (الشروط) الأخرى.

4.3 تخضع هذه الاتفاقية والعلاقة بين المستخدم وInsales الناشئة فيما يتعلق بتطبيق الاتفاقية لقانون الاتحاد الروسي.

4.3 يحق للمستخدم إرسال جميع الاقتراحات أو الأسئلة المتعلقة بهذه الاتفاقية إلى خدمة دعم مستخدم Insales أو إلى العنوان البريدي: 107078، موسكو، ش. نوفوريازانسكايا، 18 عامًا، مبنى 11-12 قبل الميلاد "Stendhal" LLC "Insales Rus".

تاريخ النشر: 12/01/2016

الاسم الكامل باللغة الروسية:

شركة ذات مسؤولية محدودة "إنساليس روس"

الاسم المختصر باللغة الروسية:

جمعية ذات مسؤولية محدودة "إنساليس روس"

الاسم باللغة الانجليزية:

شركة InSales Rus المحدودة المسؤولية (InSales Rus LLC)

العنوان القانوني:

125319، موسكو، ش. أكاديميكا إليوشينا، 4، مبنى 1، مكتب 11

العنوان البريدي:

107078، موسكو، ش. نوفوريازانسكايا، 18، مبنى 11-12، ق.م. "ستندال"

نزل: 7714843760 نقطة التفتيش: 771401001

التفاصيل المصرفية: