مثال على تحويل تقرير "ملخص الراتب المستحق" عن طريق التلاعب بالتجميعات. ملخص الراتب - عينة من قسائم الراتب

يعرف المحاسبون أن كشوف المرتبات عملية معقدة ومسؤولة. ويجب أن يتم ذلك باتباع قوانين العمل والضرائب بدقة. في 1C 8.3 يمكنك الاحتفاظ بسجلات لجميع أنواع الدخل والمزايا والتعويضات. تابع القراءة لمعرفة كيفية حساب الرواتب في 1C ZUP 8.3 المحاسبة خطوة بخطوة.

ترتبط معاملات كشوف المرتبات ارتباطًا وثيقًا بسجلات الموظفين. كل شيء يبدأ بتعيين موظف. عند تسجيل موظف جديد، تشير إلى البيانات التي على أساسها ستجري الحسابات في المستقبل. تفاصيل. ومن المهم أيضًا مراعاة تحركات الموظفين وفصل الموظفين في الوقت المناسب في البرنامج. في الرواتب والموظفين 1C، يمكنك حساب المكافآت والإجازات المرضية وبدل السفر وراتب الإجازة واستحقاقات الفصل والعديد من المدفوعات الأخرى. اقرأ عن حساب الرواتب في 1C 8.3 ZUP خطوة بخطوة للمبتدئين في هذه المقالة.

الخطوة 1. أدخل بيانات الموظفين للموظفين في 1C

في 1C 8.3 ZUP، توجد جميع عمليات الموظفين في قسم "الموظفين" (1). لتسجيل التعيينات والنقل والفصل اضغط على الرابط "تعيينات ونقل وفصل" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء معاملات الموظفين.

عند التوظيف، قمت بتحديد راتب الموظف وجدول عمله. وبناء على هذه البيانات سيقوم البرنامج باحتساب الأجور لهذا الشهر. تابع القراءة لتعرف كيفية حساب راتبك.

الخطوة 2. قم بإجراء حسابات الرواتب في 1C

في الصفحة الرئيسية، حدد المنظمة المطلوبة (1).

انتقل إلى قسم "الراتب" (2) وانقر على رابط "احتساب الرواتب..." (3). سيتم فتح نافذة لإنشاء العملية. يعرض جميع الاستحقاقات التي تم إنشاؤها مسبقًا للمؤسسة المحددة.

في هذه النافذة، ابدأ حسابات الرواتب والمساهمات المتسلسلة. تأكد من إدراج المنظمة الصحيحة (4). اضغط على زر "إنشاء" (5) ثم اضغط على رابط "احتساب الراتب والاشتراكات" (6). سيتم فتح نموذج لحساب الرواتب في 1C 8.3 ZUP.

هنا قم بالإشارة إلى شهر الاستحقاق (7) وأدخل التاريخ الأخير من الشهر (8). بعد ذلك، انقر فوق الزر "ملء" (9) وانقر على رابط "ملء" (10).

تمتلئ علامة التبويب "الاستحقاقات" (11) ببيانات عن الموظفين (12) ورواتبهم (13). تعتمد حسابات الراتب على أيام العمل. إذا تم تعيين موظف أو فصله في منتصف الشهر، فلن يحصل 1C 8.3 ZUP على الراتب الكامل، ولكن سيتم حسابه على أساس أيام العمل.

في علامة التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" (14) ترى حساب ضريبة الدخل الشخصي لكل موظف (15). يقوم البرنامج تلقائيا باحتساب ضريبة الدخل الشخصي مع الأخذ في الاعتبار الخصومات المحددة عند التوظيف. عن.

في علامة التبويب "الاشتراكات" (16) يمكنك الاطلاع على حساب مساهمات التأمين في صندوق التقاعد (17)، صندوق التأمين الاجتماعي (18)، صندوق التأمين الاجتماعي للحوادث (19)، FFOMS (20). في 1C 8.3، يتم حساب الرواتب ومساهمات الموظفين تلقائيًا بالمعدلات المعمول بها في روسيا. بالنسبة لمساهمة صندوق التأمين الاجتماعي في الحوادث، يتم تحديد المعدل في السياسة المحاسبية للمنظمة. للدخول إلى السياسة المحاسبية، انقر على أيقونة "فتح" (21). سيتم فتح بطاقة المنظمة.

في بطاقة المؤسسة، اضغط على علامة التبويب "السياسة المحاسبية..." (22) واختر رابط "السياسة المحاسبية" (23). سيتم فتح السياسة المحاسبية لشركتك.

في نافذة السياسة المحاسبية وضح نسبة الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي عن الحوادث (24). لحفظ البيانات، انقر فوق الزر "حفظ وإغلاق" (25).

الخطوة 3. استحقاق المكافآت في 1C ZUP

في 1C 8.3 ZUP، يمكن حساب المكافآت بطريقتين:

• وفي وثيقة "حساب الرواتب والاشتراكات"؛
• في وثيقة منفصلة "الجوائز".

حساب المكافآت في 1C في مستند "حساب الرواتب والاشتراكات"

لنفترض أنك قمت بالفعل بتجميع أجور بناءً على راتبك، والآن تريد إضافة مكافآت إلى هذه الاستحقاقات. انتقل إلى المستند الذي تم إنشاؤه "حساب الرواتب والاشتراكات" كما هو مكتوب في هذه المقالة. اضغط على زر "إضافة" (1) واختر الموظف المطلوب من الدليل (2). وضح القسم (3) ونوع المكافأة المستحقة (4) ومبلغها (5).

انتقل إلى علامة التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" (6) وانقر على زر "إعادة حساب ضريبة الدخل الشخصي" (7). سيتم إعادة احتساب الضريبة (8) مع الأخذ بعين الاعتبار القسط المضافة.

بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "المساهمات" (9) وانقر على زر "إعادة حساب المساهمات" (10). كما سيتم إعادة حساب الاشتراكات (11) مع مراعاة القسط. لحفظ البيانات الخاصة بحسابات الجائزة، انقر فوق الزر "نشر وإغلاق" (12).

استحقاق المكافآت في 1C مع مستند منفصل "مكافأة"

انتقل إلى قسم "الراتب" (1) وانقر على رابط "المكافآت" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء عملية. يُظهر جميع استحقاقات المكافآت التي تم إنشاؤها مسبقًا في 1C 8.3 ZUP.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3). سيتم فتح نموذج لحساب المكافآت.

أشر فيه إلى الشهر الذي تم فيه احتساب المكافأة (4) واليوم الأخير من هذا الشهر (5). بعد ذلك، قم باختيار نوع المكافأة التي سيتم منحها من الدليل (6)، ثم اضغط على زر "اختيار" (7) واختر الموظف المطلوب (8). حدد مبلغ المكافأة (9) والمدة التي يتم احتسابها لها (10). لإكمال العملية في 1C 8.3 ZUP، انقر فوق الزر "تنفيذ وإغلاق" (11). لقد تم منح المكافأة.

لا تحتوي وثيقة "الجوائز" على مستحقات ضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات. ويجب احتساب هذه الضرائب في مستند "استحقاق الرواتب والاشتراكات". للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "الراتب" (12) وانقر على رابط "احتساب الرواتب..." (13).

انتقل إلى مستند الاستحقاق الذي يشير إلى نفس الشهر (14) كما كان في مستند "المكافأة".

في علامة التبويب "ضريبة الدخل الشخصي" (15)، انقر فوق الزر "إعادة الحساب..." (16). سيتم إعادة حساب الضريبة (17) مع الأخذ في الاعتبار القسط المستحق في مستند منفصل.

في علامة التبويب "المساهمات" (18)، انقر فوق الزر "إعادة حساب..." (19). سيتم إعادة حساب الاشتراكات (20) مع مراعاة القسط المستحق في مستند منفصل.

الخطوة 4. ادفع راتبك في 1C الرواتب وإدارة الموارد البشرية

انتقل إلى قسم "المدفوعات" (1) وانقر على رابط "كشوفات الحساب للصراف" (2). سيتم فتح نافذة لإنشاء دفعة من السجل النقدي.

في النافذة التي تفتح، انقر فوق الزر "إنشاء" (3). سيتم فتح مستند لإنشاء الدفع.

في نافذة "كشف حساب إلى أمين الصندوق"، قم بالإشارة إلى الشهر الذي تدفع عنه الراتب (4) وانقر على زر "ملء" (5). سيتم ملء كشف الحساب تلقائيًا بالمبالغ المراد دفعها.

يوضح البيان المكتمل في 1C 8.3 ZUP المبالغ الواجب دفعها (6) ومبالغ ضريبة الدخل الشخصي التي سيتم تحويلها إلى الميزانية (7). لحفظ البيان ونشره، انقر فوق زر "تسجيل" (8) و"نشر" (9). من أجل طباعة كشوف المرتبات، انقر فوق زر "طباعة" (10) وحدد الرابط "كشوف المرتبات (T-53)" (11). سيتم فتح نموذج كشوف المرتبات القابل للطباعة.

الإدخالات الأساسية لكشوف المرتبات والمساهمات

يمكن تحميل نموذج نموذج إيصال الدفع من الرابط:

تحميلنموذج نموذج في MS Excel!

يتم ملء نموذج كشوف الراتب هذا تلقائيًا بواسطة برنامج BukhSoft! اقرأ المزيد عن أتمتة المحاسبة محاسبة

كشوف المرتبات (النموذج الموحد رقم T-51)

مقتطف من قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها":

عند استخدام قسيمة الرواتب في النموذج N T-49، لا يتم إعداد مستندات التسوية والدفع الأخرى في النموذجين N T-51 وT-53.

بالنسبة للموظفين الذين يتلقون أجورًا باستخدام بطاقات الدفع، يتم إعداد كشف الراتب فقط، ولا يتم إعداد كشوف المرتبات وكشوف المرتبات.

يتم تجميع البيانات في نسخة واحدة في قسم المحاسبة.

يتم إعداد كشوف المرتبات (النماذج N T-49 و N T-51) على أساس بيانات من المستندات الأولية التي تسجل الإنتاج وساعات العمل الفعلية وغيرها من المستندات.

في أعمدة "المستحقة"، يتم إدخال المبالغ حسب نوع الدفع من صندوق الرواتب، بالإضافة إلى الإيرادات الأخرى في شكل مزايا اجتماعية ومادية متنوعة مقدمة للموظف، مدفوعة من أرباح المنظمة وخاضعة لإدراجها في قائمة الدخل. القاعدة الضريبية. وفي نفس الوقت يتم احتساب جميع الاستقطاعات من مبلغ الراتب وتحديد المبلغ الذي سيتم دفعه للموظف.

في صفحة العنوان الخاصة بقسيمة الرواتب (النموذج N T-49) وقسيمة الرواتب (النموذج N T-53)، تتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الواجب دفعه. ويوقع الإذن بدفع الأجور من رئيس المنظمة أو من يفوضه بذلك. ويبين في نهاية البيان مبالغ الأجور المدفوعة والمودعة.

في كشوف المرتبات (النموذج N T-49) وكشوف المرتبات (النموذج N T-53) عند انتهاء فترة السداد مقابل أسماء الموظفين الذين لم يتقاضوا أجورهم في العمودين 23 و 5 على التوالي علامة " تم الإيداع ". إذا لزم الأمر، تتم الإشارة إلى رقم المستند المقدم في عمود "الملاحظة" في النموذج N T-53.

في نهاية كشوف المرتبات، بعد الإدخال الأخير، يتم رسم سطر نهائي للإشارة إلى المبلغ الإجمالي لكشوف المرتبات. بالنسبة لمبلغ الأجور الصادرة، يتم إعداد أمر نقدي للمصروفات (نموذج N KO-2)، ويشار إلى رقمه وتاريخه في الصفحة الأخيرة من كشوف المرتبات.

في قسائم الدفع المجمعة على وسائط تخزين الكمبيوتر، يتم تحديد تركيبة التفاصيل وموقعها اعتمادًا على تقنية معالجة المعلومات المعتمدة. وفي هذه الحالة يجب أن يحتوي نموذج المستند على كافة تفاصيل النموذج الموحد.

انضم إلينا

ملخص كشف الراتب

يتم استدعاء قسيمة الدفع وثيقة تستخدمها المنظمة لدفع رواتب الموظفين. يسرد جميع المدفوعات والخصومات، وما إلى ذلك. والذي يسمح لك في النهاية بتلقي المبلغ المستحق للموظف بالضبط. عملية دفع الأجور. يمكن للمحاسب العمل على كشوف المرتبات، وكشوف المرتبات، وكشوف المرتبات.

أنواع التصريحات

في المحاسبة، هناك الأنواع التالية من البيانات:

1. النموذج t 49 - كشف الرواتب
2. النموذج t 51 - كشوف المرتبات
3. النموذج t 53 - كشوف المرتبات

بيان الراتب قام بتجميعها محاسب الشركة الذي قام بالتوقيع عليها أيضًا .

يتم إعداد هذه الوثيقة في نسخة واحدة، وفقًا لتلك المستندات الأولية التي تأخذ في الاعتبار وقت عمل الموظفين.

في نموذج البيان هناك صفحة العنوان والجدول في الخلف. في مؤسسة كبيرة، يتكون النموذج من عدة أوراق. يجب أن تشير صفحة عنوان البيان إلى:

1. اسم المنظمة
2. رمز المنظمة
3. المبلغ المستحق للدفع
4. فترة الفوترة، في المنظمات. وكقاعدة عامة، هذا هو شهر واحد يتم احتساب الأجور له

وفقا للتشريعات الحالية، ورقة الرواتب يجب أن يتم تخزينها لمدة خمس سنوات. للتحقق، يمكن إعداد ورقة دوران، والتي تعمل على تلخيص البيانات المدخلة في المستند الأساسي من أجل التحقق من الرصيد الافتتاحي، ودوران فترة الفاتورة، والرصيد النهائي.

ما هو ملخص الرواتب؟

يتم استخدام مثل هذا البيان في المؤسسات الزراعية من أجل للسيطرة على التدفق النقدي للأجور وإعداد التقارير. يتم إعداد هذا البيان لمدة سنة واحدة كل شهر، لجميع فئات الموظفين، يتم إدخال البيانات المتعلقة بالأرباح والمكافآت والتعويضات وأي مدفوعات أخرى مدرجة في صندوق الأجور. ويشير سطر منفصل إلى المبالغ التي تم دفعها عينا للأجور، فضلا عن المدفوعات التي لا تشكل جزءا من صندوق الأجور.

إقرأ أيضاً: كيفية الانضمام إلى بورصة العمل والحصول على إعانات البطالة

صحيفة ملخص الراتب رقم 58 تتضمن :

1. قسم خاص بالموظفين الذين يمارسون النشاط الرئيسي
2. قسم خاص بالموظفين الذين لا يشاركون في الأنشطة الأساسية للمؤسسة
3. قسم مخصص للموظفين غير المدرجين في قائمة موظفي المؤسسة

بدون هذه الوثيقة، من المستحيل إجراء تقرير إحصائي عن استخدام الأموال من المبالغ. المخصصة لدفع الأجور. وله قسمان أحدهما يعكس المبالغ المستحقة، وهذا هو القسم أ. والقسم الثاني ب يشير إلى المبالغ التي تم إصدارها وتحويلها إلى الحسابات والمبالغ المحتجزة.

جميع المؤشرات الخاصة بحركة أجور الموظفين (الاستحقاق، الاستقطاعات، المبالغ الصادرة)، يتم تلخيصها باستخدام ورقة ملخص الرواتب. حيث يتم إدخال البيانات كل شهر بناءً على نتائج كشوف الرواتب والأجور.

تقارير الراتب عند مراجعة صندوق التأمين الاجتماعي

مرحبا عزيزي مستخدمي المنتدى. هناك حاجة للمساعدة. طلب المدققون من FSS تقارير الرواتبللسنة، مقسمة حسب الشهر، للتحقق من صحة NSiPZ المحسوب. لدينا 1C المحاسبة 7.7. بقدر ما أعرف، في ZiK، من الممكن تشكيل نوع من الأقبية، ولكن في 1C Bukh. يبدو أن هذا غير ممكن؟ ربما شخص ما لديه معالجة ل1C، أو على الأقل أخبرني كيف تبدو هذه الخزائن!

لذا قم بطباعة "بيانات الرواتب لمدة __ شهر" والتي يتم إنشاؤها شهريًا، في 1C يطلق عليها "الضرائب المستحقة من كشوف المرتبات". ماذا تشك؟

التقارير=المتخصصة=الضرائب المستحقة من الرواتب

على سبيل المثال، في 1C لدي هذا

نعم بالفعل، لدي واحدة أيضًا. لماذا لم أراه من قبل؟ شكرًا جزيلاً.
في الوقت الحالي، قررت أن آخذ لهم جدولًا مصنوعًا في إكسيليس، تشير فيه الصفوف إلى إجمالي مبالغ الأجور والتعويضات والإجازات المرضية على حساب الموظف والحساب. الأربعاء في FSS، ودفع الإجازة، وفي أعمدة الشهر. أولئك. نفس الملح حسب العدد. 70، لكن كل الشهور في ورقة واحدة. وبعد ذلك سنرى ما إذا كان يناسبهم أم لا.

شكرًا لكم جميعًا على إجاباتكم، فقد ساعدت كثيرًا.

لقد حضروا الآن للتحقق من زميلي وفقًا للقواعد الجديدة، والمعاش مشترك مع صندوق التأمين الاجتماعي، كما طلبوا مجموعة من الكشوفات.
نحن نعمل في Parus، ولا نقوم بعمل سجلات، فقط بيانات، كما أفهمها، يطلبون نفس الشيء كما هو مشتق من 1C.
ويطلبون تقسيم الكود إلى مدفوعات، وذلك على الأرجح لاستبعاد المدفوعات التي لا تخضع للضريبة
أخبرني، على أساس المستندات التي يعملون بها بشكل عام ويقومون بهذه الشيكات، وما الذي يحق لهم المطالبة به.
لا يوجد رمز للراتب في تعليمات محاسبة الميزانية (وعلى حد ما أتذكر في المحاسبة التجارية أيضًا)، فهذا ليس نموذجًا إلزاميًا، ولكنه قطعة ورق تحليلية "لنفسك"
لكن كشف الرواتب لا يناسب المفتشين، وعليهم حساب كل شيء بأنفسهم

أتحدث طويلا وبشكل غير مقنع، وكأنني أتحدث عن صداقة الشعوب.

كل ما قلته هو IMHO، إذا لم تكن هناك إشارات إلى التشريع

تلقت المنظمة طلبًا من صندوق التأمين الاجتماعي لتقديم مستندات للتحقق لمدة 3 سنوات. يطلبون منك تقديم ملخص الراتب. أي نوع من الوثيقة هذا؟

ما هي الوثائق للتحضير

يجب أن تتيح الشركة للمفتشين فرصة التعرف على المستندات المتعلقة بحساب ودفع أقساط التأمين (الجزء 21، المادة 35 من القانون رقم 212-FZ).*

يجوز للمفتشين طلب جميع المستندات تقريبًا المتعلقة بالأجور والوثائق التأسيسية، فضلاً عن حسابات أقساط التأمين في النموذجين RSV-1 و4-FSS للاتحاد الروسي. سيبحث المراقبون عن انتهاكات القانون والتناقضات بين المؤشرات المنعكسة في حسابات أقساط التأمين المستحقة والمدفوعة والبيانات المحاسبية. كما سيقومون بالتحقق من اكتمال وصحة المعاملات المحاسبية التي تؤثر على تكوين قاعدة حساب الاشتراكات.*

وترد في الجدول أدناه قائمة الوثائق التي من المرجح أن يتم تقديمها. 1 و 2. لاحظ أن FSS في روسيا يتطلب عددًا أكبر من المستندات مقارنة بصندوق المعاشات التقاعدية. والحقيقة هي أنه بالإضافة إلى المعلومات العامة، يقوم مفتشو FSS في روسيا أيضًا بتحليل المستندات المتعلقة بدفع استحقاقات التأمين الاجتماعي الإلزامي.*

الجدول 1. قائمة المستندات التي سيطلبها موظفو صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا والصندوق الفيدرالي للتأمين الاجتماعي في روسيا

الوثائق التأسيسية (الميثاق و (أو) الاتفاقية التأسيسية)

سيقوم المدققون بالتحقق من اسم الشركة وعنوانها وأنشطتها التفضيلية وإجراءات دفع أرباح الأسهم

إقرأ أيضاً: في أي سن يجوز إبرام عقد العمل؟

أوامر بشأن الموافقة على السياسات المحاسبية و (أو) الائتمانية المعمول بها خلال الفترة المدققة

في السياسة المحاسبية، سوف يتعرف المدققون على قائمة المستندات التي تحتفظ بها الشركة

التراخيص صالحة خلال فترة المراجعة

إنها تخدم، من بين أمور أخرى، في فهم ما إذا كان للشركات الحق في تطبيق معدلات أقساط التأمين المخفضة

السجلات المحاسبية (بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، ودفاتر يوميات المعاملات التجارية، ودفاتر يومية الأوامر، والكشوف، والبطاقات التحليلية، وسجلات الرواتب، ودفاتر الإيرادات والمصروفات، والمعاملات التجارية للفترة المراجعة).
سجلات المحاسبة الضريبية*

سيحاول المدققون العثور على الأخطاء والتناقضات في المستندات المطلوبة

"1C إدارة الرواتب وشؤون الموظفين" في الأمثلة!

الجزء 7: النماذج المطبوعة 1C (كشوف الرواتب، جدول الدوام، كشوف المرتبات، وما إلى ذلك). تعليمات 1c ZUP للمبتدئين أو وصف خطوة بخطوة لمراحل الاستحقاق

مرحبًا عزيزي قراء مدونة zup1c. أقوم اليوم بإكمال سلسلة من المقالات المخصصة لمحة عامة عن الميزات الرئيسية لمنتج البرنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين". في المنشور الأخير، لاحظت أن تكوين التقارير المنظمة هي إحدى المهام الرئيسية للمحاسبة. ولكن هناك مهمة لا تقل أهمية وهي إنشاء تقارير للاستخدام الداخلي. وتشمل هذه التقارير في المقام الأول ما يلي:

• قسائم الراتب،
• نماذج ورقة الوقت،
• نماذج قسيمة الراتب,
  
• ملخص الأجور المستحقة.

وبالطبع، يوفر 1C ZUP القدرة على إنشاء هذه التقارير. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي منتج البرنامج على عدد كبير من التقارير والنماذج المطبوعة المفيدة الأخرى:

• تحليل الضرائب والمساهمات المستحقة (PFR، ضريبة الدخل الشخصي، صندوق التأمين الاجتماعي)،
• انعكاس الأجور في المحاسبة
• النموذج المطبوع لعقد العمل،
• نماذج أوامر التوظيف ونقل الموظفين والفصل،
• نموذج طلب إجازة.

وهذه ليست كل التقارير والنماذج المقدمة في البرنامج. ليس من المفيد إدراج جميع التقارير الممكنة في هذا المنشور لأنه ذو طبيعة عامة. إلا أن هذا الموضوع واسع جدًا وسأعود إليه أكثر من مرة في مقالاتي المستقبلية.

اسمحوا لي أن أذكرك أن هذا هو الجزء السابع والأخير من سلسلة مقالات المراجعة حول برنامج 1C ZUP. يتم توفير روابط للمواد السابقة أدناه:

قسائم الدفع

تزود معظم المؤسسات المتوسطة والكبيرة موظفيها بكشوف رواتب تحتوي على رواتبهم الشهرية. يوجد في 1C ZUP تقرير متخصص يحمل نفس الاسم لهذا الغرض. ويمكن العثور عليها في علامة التبويب "كشوف المرتبات" في قسم "التقارير".

عند إنشاء كشوف الرواتب، يمكنك إجراء الاختيارات (المرشحات) التالية:

• الفترة - شهر الاستحقاق. كقاعدة عامة، تحتاج إلى طباعة الأوراق لمدة شهر معين، لذلك يتم ملء هذا الحقل في معظم الحالات؛

• المنظمة - إذا كنت تحتفظ بسجلات لمؤسسة واحدة، فلن يتعين عليك تحديد أي شيء هنا؛
• نوع قسيمة الدفع - قدم مطورو 1C خيارات مختلفة لقسائم الدفع. طريقة العرض "موجز" هي الأقل تفصيلاً، أما العرضان الآخران "للموظف" و"التفاصيل" فهما أكثر تفصيلاً؛

• الاختيار حسب القسم – من الممكن إنشاء تقرير للقسم المختار؛
• الاختيار حسب الموظف – وبناء على ذلك، يمكنك اختيار موظفين معينين.

يمكنك رؤية مظهر قسيمة الراتب بـ 1s zup في الشكل:

يحتوي التقرير على معلومات عن المبالغ المستحقة والمقتطعة مع التفاصيل حسب نوع الاستحقاق والاستقطاع، ومعلومات عن خصومات ضريبة الدخل الشخصية، ومبلغ الدين المستحق على المؤسسة أو الموظف إن وجد، وغيرها من المعلومات، هذا كان الأهم.

يتمتع البرنامج أيضًا بإمكانية الوصول إلى ما يسمى بقسيمة الدفع "التشغيلية". يمكن فتحه مباشرة في المستند ""رواتب موظفي المنظمة""(مزيد من التفاصيل حول الرواتب هنا). يعكس كشف الراتب هذا الاستحقاقات والخصومات الخاصة بمستند "كشوف المرتبات" الحالي، حتى لو لم يتم ترحيله. تعكس الورقة أيضًا بيانات المستندات الأخرى الخاصة بحساب الرواتب لنفس شهر الاستحقاق، ولكن يجب ترحيل هذه المستندات. لفتح الورقة، يجب عليك النقر على الرابط الموجود في مستند "كشوف المرتبات" في أسفل اليمين "إظهار قسيمة الدفع". ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه سيتم إنشاء البيانات للموظف الذي تم تمييزه حاليًا في نموذج المستند.

توفر هذه الورقة بشكل أساسي نفس المعلومات التي يوفرها التقرير الأول، ولكنها تُستخدم عادةً للعرض بدلاً من الطباعة.

نماذج ورقة الوقت

النموذج الموحد رقم T-13 "جدول مواعيد العمل. تمامًا مثل التقرير السابق، يتوفر هذا التقرير في علامة التبويب "حساب الرواتب" على سطح مكتب البرنامج. أود أن أشير على الفور إلى ذلك لا تخلط بين هذا التقرير والوثيقة التي تحمل نفس الاسم"ورقة التوقيت". لطباعة بطاقة تقرير بناءً على نتائج العمل لهذا الشهر، يكفي استخدام هذه التقارير وعدم اللجوء إلى استخدام المستند الذي يحمل نفس الاسم والمخصص لأغراض أخرى.

في بداية العمل مع برنامج 1C ZUP 8 في إعداده الأولي، يمكنك الاتصال بمساعد "الإعداد الأولي للبرنامج".

الشكل 1. معالجة "إعدادات البرنامج الأولية"

تتيح لك المعالجة إدخال المعلومات الأولية حول المنظمة، وملء السياسة المحاسبية، بالإضافة إلى إعدادات سجلات الموظفين وكشوف المرتبات. بناءً على البيانات المدخلة، يتم إنشاء الاستحقاقات والخصومات في المساعد.

الشكل 2. السياسة المحاسبية للمنظمة

يمكن عرض أو تصحيح جميع الإعدادات المدخلة للموظفين وكفاف الحساب في النظام الفرعي "الإعدادات".

الشكل 3. الإعداد من قبل الموظفين وكفاف الحساب

الإعدادات الأساسية التي تؤثر على حساب الرواتب:

• يتم دفع الدخل للموظفين السابقين في المؤسسة.عند ضبط هذا الإعداد، سيكون للبرنامج إمكانية الوصول إلى مستند "الدفع للموظفين السابقين"، والذي يسمح لك بتسجيل المساعدة المالية للموظفين السابقين، والأرباح المحتجزة أثناء التوظيف، وما إلى ذلك. تظهر المدفوعات المسجلة في تقرير "الدخل من غير الرواتب"؛
• يتم استخدام عدة معدلات تعريفية لموظف واحد.عند ضبط هذا الإعداد، ستكون الكتلة* "الإضافية" متاحة. التعريفات والمعاملات."

أرز. 4. أضف. التعريفات والاحتمالات

*في الخانة يمكنك اختيار مؤشرات حساب الراتب مع طريقة تطبيق القيمة - في جميع الأشهر بعد إدخال القيمة (الاستخدام المستمر) والغرض من المؤشر - للموظف. سيتم استخدام المؤشرات المحددة في جميع مستحقات الموظفين إذا تم تحديدها في معادلة الحساب.

• يتم استخدام عدة أنواع من الوقت في جدول العمل.عند ضبط هذا الإعداد في البرنامج، ستتوفر أنواع الوقت المخصصة في جداول العمل، والتي في سمة "الوقت الرئيسي" القيم المحددة مسبقًا لأنواع الوقت "الحضور"، "الوردية"، "ساعات الليل"، "ساعات مسائية"، "العمل بدوام جزئي"، "تقصير وقت التدريب أثناء العمل"، "ساعات عمل مخفضة وفقًا للقانون".
• التحقق من امتثال الوقت الفعلي للوقت المخطط له.لن يسمح لك هذا الإعداد بنشر مستند الجدول الزمني إذا كان الوقت الفعلي في الجدول الزمني لا يتطابق مع جدول العمل أو الجدول الزمني الفردي.
• - تحديد مقدار الاستقطاعات بنسبة مئوية من الأجور.سيسمح لك الإعداد بتحديد المبلغ الإجمالي للخصومات بنسبة مئوية من الأجور وفقًا للمادة. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي. عندما يتم تحديد هذه السمة في الخصومات، تصبح السمة "هل مجموعة"* متاحة.

أرز. 5. عقد الإعداد

*عند ضبط هذه الخاصية يمكنك تحديد ترتيب التحصيل في سند التنفيذ، ويتم ضبط مبالغ الاستقطاعات طبقاً للقانون في مستند “حصر التحصيلات”.

• الإجراء الخاص بتحويل معدل تعريفة الموظف إلى تكلفة الساعة.يتيح لك الإعداد تحديد الخوارزمية لحساب المؤشرات "تكلفة اليوم والساعة" و"تكلفة اليوم" و"تكلفة الساعة".
• المؤشرات التي تحدد تكوين معدل التعريفة الإجمالي.فيما يلي قائمة بالمؤشرات المدرجة في معدل التعريفة الإجمالي للموظف. عند حساب المؤشرات "تكلفة يوم / ساعة"، "تكلفة يوم"، "تكلفة ساعة"، سيتم استخدام المؤشرات المحددة في معدل تعريفة الموظف.
• التحقق من الامتثال للرسوم والمدفوعاتعند تمكين الإعداد، إذا حاولت دفع أكثر من المستحق، فسيصدر البرنامج تحذيرًا ولن تتم معالجة قسيمة الراتب.
• إجراء الاستحقاق الإضافي وإعادة حساب الرواتب في مستند منفصل.عند تعيين هذا الإعداد، سيتم تسجيل جميع عمليات إعادة الحساب في المستند "الاستحقاق الإضافي، عمليات إعادة الحساب".

تحديد الرسوم والخصومات. مؤشرات الرواتب

الشكل 6. إعداد الرسوم والخصومات

وفقًا للإعدادات المحددة، يقوم البرنامج بإنشاء أنواع الحسابات، بالإضافة إلى مؤشرات حساب الراتب المستخدمة في صيغ الاستحقاقات والخصومات التي تم إنشاؤها حديثًا.

يمكنك إعداد استحقاق أو خصم جديد في القائمة "الإعداد / الاستحقاقات / الخصومات".

دعونا نلقي نظرة على مثال لإنشاء استحقاق جديد.

أرز. 7. إعداد الاستحقاق

في علامة التبويب "الأساسية"، املأ:

• يتيح لك تعيين الاستحقاق ملء بعض تفاصيل الاستحقاق تلقائيًا. على سبيل المثال، عند اختيار وجهة - إجازة مدفوعة الأجر، سيتم تنفيذ الاستحقاق من خلال مستند "الإجازة"، رمز ضريبة الدخل الشخصي هو 2012، وسيتم حظر علامة التبويب "متوسط ​​\u200b\u200bالدخل".
• طريقة التنفيذ. التعبئة متاحة لبعض أغراض الاستحقاق، على سبيل المثال، عند اختيار الغرض - الأجور والبدلات على أساس الوقت. القيم التالية متوفرة:
  • شهريا؛
  • وفقا لوثيقة منفصلة. يتوفر اختيار المستندات - الاستحقاق لمرة واحدة أو المكافأة؛
  • في الأشهر المذكورة؛
  • فقط إذا تم إدخال قيمة المؤشر؛
  • فقط إذا تم إدخال نوع تتبع الوقت؛
  • فقط إذا كان الوقت يقع في أيام العطل.
• يدعم الاستحقاقات المتزامنة المتعددة. عند ضبط هذه الميزة، سيسمح لك النظام بإدخال عدة أنواع من الاستحقاقات في شهر واحد في سياق المستندات الأساسية.
• تضمين في كشوف المرتبات. أثناء التثبيت، سيتم إدراج هذا الاستحقاق في صندوق الأجور.
• يتم استحقاقها عند حساب النصف الأول من الشهر. عند تعيين هذه العلامة، سيتم استحقاق نوع الحساب عند حساب الدفعة المقدمة باستخدام مستند "الاستحقاق للنصف الأول من الشهر".
• في كتلة "المؤشرات الثابتة"، يجب عليك الإشارة إلى المؤشرات الثابتة التي تحتاج إلى طلب إدخال قيمة المؤشر لها، والتي تحتاج إلى مسح قيمتها عند إلغاء الاستحقاق.

في معادلة الاستحقاق نكتب: Tariff RateHourly*نسبة الملحق لطبيعة العمل*TimeInHours.

في علامة التبويب محاسبة الوقت، تتم الإشارة إلى نوع الاستحقاق:

• للعمل وردية كاملة ضمن الحدود الزمنية العادية.سيسجل نوع الحساب وقت العمل. قم بتعيين الاستحقاق الرئيسي المخطط له طوال اليوم للموظف.
• للعمل بدوام جزئي ضمن الحدود الزمنية العادية.سيسجل نوع الحساب وقت العمل. تم تثبيته على أساس الاستحقاق أثناء الورديات.
• للعمل الإضافي.على سبيل المثال، يتم إنشاؤه للاستحقاق الذي يدفع مقابل العمل في يوم عطلة.
• دفع إضافي للوقت المدفوع بالفعل.تعيين المكافآت والبدلات والرسوم الإضافية، وما إلى ذلك.
• نوبات كاملة / نوبات جزئية.قم بتعيين الاستحقاقات التي تمثل انحرافات عن جدول عمل الموظف. على سبيل المثال، العطلات، ورحلات العمل، وما إلى ذلك.

نشير إلى نوع الوقت الذي يتم أخذه بعين الاعتبار في المؤشرات "TimeInDaysHours"، "TimeInDays"، "TimeInHours".

في المثال، نشير إلى "وقت العمل" - وهو نوع محدد مسبقًا من الوقت، والذي يتضمن جميع أنواع الوقت مع مجموعة سمة "وقت العمل".

أرز. 8. علامة التبويب "تتبع الوقت" للاستحقاقات

في علامة التبويب "التبعيات" تتم الإشارة إلى الاستحقاقات والاستقطاعات التي يتضمن أساس حسابها هذا الاستحقاق. في علامة التبويب "الأولوية"، تتم الإشارة إلى مزاحمة الاستحقاقات. في علامتي التبويب "متوسط ​​الأرباح" و"الضرائب والمساهمات والمحاسبة"، يتم تكوين إجراء المحاسبة والضرائب.

لنقم بإنشاء المؤشر "النسبة المئوية لبدل طبيعة العمل".

أرز. 9. إعداد مؤشر "نسبة المخصصات لطبيعة العمل"

يمكن أن يكون الغرض من المؤشر لموظف أو قسم أو مؤسسة. يمكن أن تكون دورية أو لمرة واحدة أو تشغيلية.

يتم إدخال المؤشرات الدورية في وثائق الموظفين، ويتم إدخال المؤشرات لمرة واحدة في "بيانات حساب الراتب" لهذا الشهر. يمكن إدخال المؤشر التشغيلي باستخدام مستندات "بيانات حساب الراتب" خلال الشهر، ويتم تجميع القيمة الإجمالية.

تسجيل العمالة

لإضفاء الطابع الرسمي على تعيين موظف، تحتاج إلى إنشاء بطاقة موظف، وإدخال مستند "التوظيف" أو "التوظيف حسب القائمة".

أرز. 10. وثيقة "التوظيف"

في علامة التبويب "الرئيسية"، نشير إلى تاريخ الاستلام وعدد الرهانات والجدول الزمني والمركز والتقسيم والإقليم، إذا تم إعداد السياسة المحاسبية للاحتفاظ بالسجلات حسب المنطقة.

أرز. 11. وضع "السياسة المحاسبية" للمنظمة

في علامة التبويب "الدفع"، نختار الاستحقاقات المخططة للموظف، ونحدد الإجراء لحساب الدفعة المقدمة وإجراءات إعادة حساب معدل تعريفة الموظف في مؤشرات "تكلفة اليوم، الساعة"، "تكلفة اليوم،" ""تكلفة الساعة"" عند حساب العمل الإضافي والإجازات وما إلى ذلك.

إذا قام البرنامج بنقل البيانات من الإصدارات السابقة للبرامج، فسيتم ملء المعلومات المذكورة أعلاه تلقائيًا أثناء النقل في مستند "التوظيف الأولي".

الاستحقاق للنصف الأول من الشهر

يوفر البرنامج الخيارات التالية لحساب السلفة:

• مبلغ ثابت؛
• نسبة التعريفة
• تحسب للنصف الأول من الشهر.

يشار إلى إجراءات حساب ودفع السلفة في وثائق الموظفين "التوظيف"، "نقل الموظفين"، "التغيير في الأجور". لتعيين طريقة حساب الدفعة المقدمة لقائمة الموظفين، يجب عليك استخدام مستند "تغيير الدفعة المقدمة".

أرز. 12. تحديد خيار حساب السلفة في وثيقة الموظفين علامة التبويب "الدفع".

لا تتطلب طرق دفع السلفة "بمبلغ ثابت" و"النسبة المئوية من التعريفة" حسابات إضافية وإدخال المستندات. يتم الدفع مباشرة في مستند دفع الراتب مع طبيعة الدفعة "مقدمة". يتم احتساب طريقة حساب "النسبة المئوية للتعرفة" كنسبة مئوية من الرواتب، أي. يتم أخذ جميع مستحقات الموظفين المخطط لها والمدرجة في كشوف المرتبات في الاعتبار.

تتضمن طريقة الدفع المقدم "عن طريق حساب النصف الأول من الشهر" إدخال مستند "الاستحقاق للنصف الأول من الشهر". يتضمن المستند استحقاقات الموظف، حيث يتم تعيين السمة "المستحقة عند حساب النصف الأول من الشهر" في الإعدادات.

أرز. 13. قم بتسجيل "المستحق عند حساب النصف الأول من الشهر"

يجب صرف رواتب النصف الأول من الشهر في كشف حساب طبيعة الدفعة "مقدمة".

أرز. 14. بيان الدفعة المقدمة

لعرض نتائج الاستحقاق وسداد الدفعات المقدمة، يجب عليك استخدام تقارير "إيصال الدفع T-51 (للنصف الأول من الشهر)،" إيصال الدفع للنصف الأول من الشهر" من "تقارير الراتب/الراتب" قائمة طعام.

المدفوعات خلال فترة ما بين التسوية

تشمل المدفوعات البينية حساب أجر الإجازة والإجازات المرضية والانحرافات الأخرى عن جدول عمل الموظف.

دعونا نلقي نظرة على مثال حساب استحقاقات العجز المؤقت.

أرز. 15. احتساب منافع العجز المؤقت

يسمح لك النظام بدفع المزايا معًا:

• مع الدفع المسبق.عند اختيار هذه الطريقة، سيتم دفع المنفعة في كشف حساب طبيعة الدفعة "مقدمة"؛
• خلال فترة ما بين التسوية.عند اختيار طريقة الدفع هذه، سيسمح لك النظام بإنشاء مستند للدفع بناءً على مستند "الإجازة المرضية" الذي تم إدخاله؛
• براتب.عند اختيار هذه الطريقة سيتم صرف المنفعة في كشف طبيعة الدفع "الراتب الشهري".

في حقل "الدفع"، أشر إلى - خلال فترة ما بين التسوية. عند الضغط على زر "الدفع"، يتم إنشاء مستند بيان بطبيعة الدفع "الإجازة المرضية".

أرز. 16. إنشاء مستند للدفع خلال فترة السداد

استحقاق الرواتب وحسابها. كشوف المرتبات في 1C 8.3 ZUP

يتم حساب الراتب في 1C ZUP 8.3 في مستند "حساب الرواتب والمساهمات". من خلال النقر على زر "التفاصيل" في الجزء الجدولي من المستند، يمكنك عرض المؤشرات التي تم على أساسها حساب هذا الاستحقاق أو ذاك.

أرز. 17. وثيقة "حساب الرواتب والاشتراكات"

في علامة التبويب "الاتفاقيات"، يتم احتساب الموظفين بموجب العقود المدنية. في علامة التبويب "المزايا"، يتم حساب الموظفين الذين يتلقون مزايا لمدة تصل إلى 1.5 وما يصل إلى 3 سنوات. يتم احتساب الخصومات وضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين على علامات تبويب المستندات التي تحمل الاسم نفسه. تسجل علامة التبويب "الاستحقاقات الإضافية، إعادة الحساب" عمليات إعادة الحساب الخاصة بالموظف للفترات السابقة، والمسجلة بواسطة آلية "إعادة الحساب".

أرز. 18. آلية "إعادة الحساب" في قائمة "الراتب".

إذا تم تعيين خانة الاختيار "إجراء استحقاق إضافي وإعادة حساب الراتب في مستند منفصل" في الإعدادات، فسيتم تسجيل عمليات إعادة حساب الموظف في مستند "الاستحقاق الإضافي، إعادة الحساب".

لدفع الأجور يجب عليك إدخال مستند بيان طبيعة الدفعة "الراتب الشهري".

أرز. 19. بيان صرف الراتب

انعكاس الرواتب في المحاسبة 1C

لتعكس نتائج الاستحقاق في المحاسبة وإنشاء المعاملات في النظام، يجب عليك إدخال مستند "انعكاس الأجور في المحاسبة".

أرز. 20. وثيقة "انعكاس الرواتب في المحاسبة". محاسبة الرواتب في 1C

وبناءً عليه، يتم إنشاء المعاملات في 1C وفقًا لنوع العملية وطريقة الانعكاس المحددة في المستند.

أقوم اليوم بإكمال سلسلة من المقالات المخصصة لمحة عامة عن الميزات الرئيسية لمنتج البرنامج. في المنشور الأخير، لاحظت أن تكوين التقارير المنظمة هي إحدى المهام الرئيسية للمحاسبة. ولكن هناك مهمة لا تقل أهمية وهي إنشاء تقارير للاستخدام الداخلي. وتشمل هذه التقارير في المقام الأول ما يلي:

• قسائم الراتب،
• نماذج ورقة الوقت،
• نماذج قسيمة الراتب,
  
• ملخص الأجور المستحقة.

وبالطبع، يوفر 1C ZUP القدرة على إنشاء هذه التقارير. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي منتج البرنامج على عدد كبير من التقارير والنماذج المطبوعة المفيدة الأخرى:

• تحليل الضرائب والمساهمات المستحقة (PFR، ضريبة الدخل الشخصي، صندوق التأمين الاجتماعي)،
• انعكاس الأجور في المحاسبة
• النموذج المطبوع لعقد العمل،
• نماذج أوامر التوظيف ونقل الموظفين والفصل،
• نموذج طلب إجازة.

وهذه ليست كل التقارير والنماذج المقدمة في البرنامج. ليس من المفيد إدراج جميع التقارير الممكنة في هذا المنشور لأنه ذو طبيعة عامة. إلا أن هذا الموضوع واسع جدًا وسأعود إليه أكثر من مرة في مقالاتي المستقبلية.

اسمحوا لي أن أذكرك أن هذا هو الجزء السابع والأخير من سلسلة مقالات المراجعة حول برنامج 1C ZUP. يتم توفير روابط للمواد السابقة أدناه:

قسائم الدفع

✅

✅

✅

تزود معظم المؤسسات المتوسطة والكبيرة موظفيها بكشوف رواتب تحتوي على رواتبهم الشهرية. يوجد في 1C ZUP تقرير متخصص يحمل نفس الاسم لهذا الغرض. ويمكن العثور عليها في علامة التبويب "كشوف المرتبات" في قسم "التقارير".

عند إنشاء كشوف الرواتب، يمكنك إجراء الاختيارات (المرشحات) التالية:

• الفترة - شهر الاستحقاق. كقاعدة عامة، تحتاج إلى طباعة الأوراق لمدة شهر معين، لذلك يتم ملء هذا الحقل في معظم الحالات؛

• الاختيار حسب القسم – من الممكن إنشاء تقرير للقسم المختار؛
• الاختيار حسب الموظف – وبناء على ذلك، يمكنك اختيار موظفين معينين.

يمكنك رؤية مظهر قسيمة الراتب بـ 1s zup في الشكل:

يحتوي التقرير على معلومات عن المبالغ المستحقة والمقتطعة مع التفاصيل حسب نوع الاستحقاق والاستقطاع، ومعلومات عن خصومات ضريبة الدخل الشخصية، ومبلغ الدين المستحق على المؤسسة أو الموظف إن وجد، وغيرها من المعلومات، هذا كان الأهم.

✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

يتمتع البرنامج أيضًا بإمكانية الوصول إلى ما يسمى بقسيمة الدفع "التشغيلية". يمكن فتحه مباشرة في المستند ""رواتب موظفي المنظمة""(المزيد عن الرواتب). يعكس كشف الراتب هذا الاستحقاقات والخصومات الخاصة بمستند "كشوف المرتبات" الحالي، حتى لو لم يتم ترحيله. تعكس الورقة أيضًا بيانات المستندات الأخرى الخاصة بحساب الرواتب لنفس شهر الاستحقاق، ولكن يجب ترحيل هذه المستندات. لفتح الورقة، يجب عليك النقر على الرابط الموجود في مستند "كشوف المرتبات" في أسفل اليمين "إظهار قسيمة الدفع". ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه سيتم إنشاء البيانات للموظف الذي تم تمييزه حاليًا في نموذج المستند.

توفر هذه الورقة بشكل أساسي نفس المعلومات التي يوفرها التقرير الأول، ولكنها تُستخدم عادةً للعرض بدلاً من الطباعة.

نماذج ورقة الوقت

يحتوي التقرير على الاختيارات (المرشحات) التالية:

• الفترة التي يلزم فيها الجدول الزمني؛
• منظمة؛
• الوضع - وضعان: يتم ملء "الجدول الزمني" تلقائيًا و"النموذج" - بحيث يمكنك طباعة نموذج فارغ مع جميع الموظفين العاملين (فكرة مفيدة)؛
• الاختيار من قبل الموظف.

نماذج الرواتب

✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

""رواتب المنظمات""هو تقرير غير منظم، مثل بطاقة التقرير. ومع ذلك، فهي تحظى بشعبية في العديد من المنظمات والمؤسسات. يقدم هذا التقرير بيانات عن المبالغ المستحقة والمحتجزة حسب نوع الاستحقاق والخصم من قبل الموظف والإدارة. وهو يقدم نفس التحديدات (المرشحات) كما في التقارير السابقة.

ملخص التهم

"ملخص الراتب المستحق"— تقرير يقدم بيانات موجزة (دون تفصيل حسب الموظف) عن المبالغ المستحقة والمحتجزة حسب نوع الاستحقاق والخصم، وكذلك عن المبالغ المدفوعة والأرصدة في بداية الشهر ونهايته. كمعلومات إضافية، يمكنك تضمين معلومات في التقرير حول أيام وساعات العمل المدفوعة الأجر. يتوفر هذا التقرير في علامة التبويب "حساب الرواتب" على سطح مكتب البرنامج.

تحليل الضرائب والاشتراكات المستحقة

يتوفر هذا التقرير في علامة التبويب "الضرائب" على سطح مكتب البرنامج. التقرير مفيد لتحليل حساب أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي (لمزيد من المعلومات حول ميزات المحاسبة لأقساط التأمين، اقرأ المقال: الجزء 4: حساب ودفع أقساط التأمين. وصف خطوة بخطوة للجميع مراحل حساب الراتب). يحتوي التقرير على العديد من الخيارات التي تم تكوينها بواسطة مطوري 1C:

• خصومات ضريبة الدخل الشخصي،
• ضريبة الدخل الشخصية،
• المزايا - معلومات حول المزايا المدفوعة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي،
• صندوق التقاعد، اشتراكات الموظفين ذوي التقاعد المبكر،
• FSS وMHIF،
• الخدمة الثابتة الساتلية NS.

لن أخوض في التفاصيل حول كل خيار. سأقدم الأكثر شعبية في لقطات الشاشة.

تحليل المساهمات في صندوق التقاعد الروسي.

تحليل الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي.

تحليل الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي ضد الحوادث.

تحليل ضريبة الدخل الشخصي.

انعكاس الرواتب في المحاسبة

يتم إنشاء هذا التقرير بناءً على نتائج ملء وإجراء الوثيقة التي تحمل نفس الاسم "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة". للحصول على معلومات حول سبب وكيفية العمل مع هذا المستند، اقرأ المادة: . يمكن الوصول إلى التقرير من خلال علامة التبويب "المحاسبة" الموجودة على سطح مكتب البرنامج في قسم التقارير. ويمكنك مشاهدة مظهر التقرير في الشكل:

وكانت هذه هي التقارير الرئيسية والنماذج المطبوعة المقدمة في البرنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"، لكن ليس كل. لقد ذكرت بعضها في بداية المقال. كما يتمتع البرنامج الموجود على منصة 1C بفرص كبيرة للتكوين المرن لكل تقرير من هذه التقارير. تجدر الإشارة إلى أنه يوجد في 1C شيء مثل النماذج والتقارير المطبوعة الخارجية، والتي يمكنك من خلالها تنفيذ تقارير الجهات الخارجية والنماذج المطبوعة دون ألم للتكوين القياسي. ولكن الموضوع لمقالات أخرى، ولكن هذا كل شيء لهذا اليوم. وسلسلة من المقالات حول القدرات الأساسية لمنتج برمجي "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"لقد وصل إلى نهايته.

هذا كل شيء لهذا اليوم! أنا سعيد لأنك قرأت مدونتي. سيتم توفير مواد جديدة مثيرة للاهتمام قريبًا.

لتكون أول من يعرف عن الإصدارات الجديدة، اشترك في تحديثات مدونتي:

أقوم اليوم بإكمال سلسلة من المقالات المخصصة لمحة عامة عن الميزات الرئيسية لمنتج البرنامج. في المنشور الأخير، لاحظت أن تكوين التقارير المنظمة هي إحدى المهام الرئيسية للمحاسبة. ولكن هناك مهمة لا تقل أهمية وهي إنشاء تقارير للاستخدام الداخلي. وتشمل هذه التقارير في المقام الأول ما يلي:

• قسائم الراتب،
• نماذج ورقة الوقت،
• نماذج قسيمة الراتب,
  
• ملخص الأجور المستحقة.

وبالطبع، يوفر 1C ZUP القدرة على إنشاء هذه التقارير. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي منتج البرنامج على عدد كبير من التقارير والنماذج المطبوعة المفيدة الأخرى:

• تحليل الضرائب والمساهمات المستحقة (PFR، ضريبة الدخل الشخصي، صندوق التأمين الاجتماعي)،
• انعكاس الأجور في المحاسبة
• النموذج المطبوع لعقد العمل،
• نماذج أوامر التوظيف ونقل الموظفين والفصل،
• نموذج طلب إجازة.

وهذه ليست كل التقارير والنماذج المقدمة في البرنامج. ليس من المفيد إدراج جميع التقارير الممكنة في هذا المنشور لأنه ذو طبيعة عامة. إلا أن هذا الموضوع واسع جدًا وسأعود إليه أكثر من مرة في مقالاتي المستقبلية.

اسمحوا لي أن أذكرك أن هذا هو الجزء السابع والأخير من سلسلة مقالات المراجعة حول برنامج 1C ZUP. يتم توفير روابط للمواد السابقة أدناه:

قسائم الدفع

تزود معظم المؤسسات المتوسطة والكبيرة موظفيها بكشوف رواتب تحتوي على رواتبهم الشهرية. يوجد في 1C ZUP تقرير متخصص يحمل نفس الاسم لهذا الغرض. ويمكن العثور عليها في علامة التبويب "كشوف المرتبات" في قسم "التقارير".

عند إنشاء كشوف الرواتب، يمكنك إجراء الاختيارات (المرشحات) التالية:

• الفترة - شهر الاستحقاق. كقاعدة عامة، تحتاج إلى طباعة الأوراق لمدة شهر معين، لذلك يتم ملء هذا الحقل في معظم الحالات؛

• الاختيار حسب القسم – من الممكن إنشاء تقرير للقسم المختار؛
• الاختيار حسب الموظف – وبناء على ذلك، يمكنك اختيار موظفين معينين.

يمكنك رؤية مظهر قسيمة الراتب بـ 1s zup في الشكل:

يحتوي التقرير على معلومات عن المبالغ المستحقة والمقتطعة مع التفاصيل حسب نوع الاستحقاق والاستقطاع، ومعلومات عن خصومات ضريبة الدخل الشخصية، ومبلغ الدين المستحق على المؤسسة أو الموظف إن وجد، وغيرها من المعلومات، هذا كان الأهم.

يتمتع البرنامج أيضًا بإمكانية الوصول إلى ما يسمى بقسيمة الدفع "التشغيلية". يمكن فتحه مباشرة في المستند ""رواتب موظفي المنظمة""(المزيد عن الرواتب). يعكس كشف الراتب هذا الاستحقاقات والخصومات الخاصة بمستند "كشوف المرتبات" الحالي، حتى لو لم يتم ترحيله. تعكس الورقة أيضًا بيانات المستندات الأخرى الخاصة بحساب الرواتب لنفس شهر الاستحقاق، ولكن يجب ترحيل هذه المستندات. لفتح الورقة، يجب عليك النقر على الرابط الموجود في مستند "كشوف المرتبات" في أسفل اليمين "إظهار قسيمة الدفع". ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه سيتم إنشاء البيانات للموظف الذي تم تمييزه حاليًا في نموذج المستند.

توفر هذه الورقة بشكل أساسي نفس المعلومات التي يوفرها التقرير الأول، ولكنها تُستخدم عادةً للعرض بدلاً من الطباعة.

نماذج ورقة الوقت

يحتوي التقرير على الاختيارات (المرشحات) التالية:

• الفترة التي يلزم فيها الجدول الزمني؛
• منظمة؛
• الوضع - وضعان: يتم ملء "الجدول الزمني" تلقائيًا و"النموذج" - بحيث يمكنك طباعة نموذج فارغ مع جميع الموظفين العاملين (فكرة مفيدة)؛
• الاختيار من قبل الموظف.

نماذج الرواتب

""رواتب المنظمات""- هذا تقرير غير منظم، مثل بطاقة التقرير. ومع ذلك، فهي تحظى بشعبية في العديد من المنظمات والمؤسسات. يقدم هذا التقرير بيانات عن المبالغ المستحقة والمحتجزة حسب نوع الاستحقاق والخصم من قبل الموظف والقسم. وهو يقدم نفس التحديدات (المرشحات) كما في التقارير السابقة.

ملخص التهم

"ملخص الراتب المستحق"- تقرير يقدم بيانات موجزة (دون تفصيل حسب الموظف) عن المبالغ المستحقة والمقتطعة حسب نوع الاستحقاق والاستقطاع، وكذلك عن المبالغ المدفوعة والأرصدة في بداية الشهر ونهايته. كمعلومات إضافية، يمكنك تضمين معلومات في التقرير حول أيام وساعات العمل المدفوعة الأجر. يتوفر هذا التقرير في علامة التبويب "حساب الرواتب" على سطح مكتب البرنامج.

تحليل الضرائب والاشتراكات المستحقة

يتوفر هذا التقرير في علامة التبويب "الضرائب" على سطح مكتب البرنامج. التقرير مفيد لتحليل حساب أقساط التأمين وضريبة الدخل الشخصي (لمزيد من المعلومات حول ميزات المحاسبة لأقساط التأمين، اقرأ المقال: الجزء 4: حساب ودفع أقساط التأمين. وصف خطوة بخطوة للجميع مراحل حساب الراتب). يحتوي التقرير على العديد من الخيارات التي تم تكوينها بواسطة مطوري 1C:

• خصومات ضريبة الدخل الشخصي،
• ضريبة الدخل الشخصية،
• المزايا - معلومات حول المزايا المدفوعة على حساب صندوق التأمين الاجتماعي،
• صندوق التقاعد، اشتراكات الموظفين ذوي التقاعد المبكر،
• FSS وMHIF،
• الخدمة الثابتة الساتلية NS.

لن أخوض في التفاصيل حول كل خيار. سأقدم الأكثر شعبية في لقطات الشاشة.

تحليل المساهمات في صندوق التقاعد الروسي.

تحليل الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي وصندوق التأمين الطبي الإلزامي.

تحليل الاشتراكات في صندوق التأمين الاجتماعي ضد الحوادث.

تحليل ضريبة الدخل الشخصي.

انعكاس الرواتب في المحاسبة

يتم إنشاء هذا التقرير بناءً على نتائج ملء وإجراء الوثيقة التي تحمل نفس الاسم "انعكاس الأجور في المحاسبة المنظمة". للحصول على معلومات حول سبب وكيفية العمل مع هذا المستند، اقرأ المادة: . يمكن الوصول إلى التقرير من خلال علامة التبويب "المحاسبة" الموجودة على سطح مكتب البرنامج في قسم التقارير. ويمكنك مشاهدة مظهر التقرير في الشكل:

وكانت هذه هي التقارير الرئيسية والنماذج المطبوعة المقدمة في البرنامج "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"، لكن ليس كل. لقد ذكرت بعضها في بداية المقال. كما يتمتع البرنامج الموجود على منصة 1C بفرص كبيرة للتكوين المرن لكل تقرير من هذه التقارير. تجدر الإشارة إلى أنه يوجد في 1C شيء مثل النماذج والتقارير المطبوعة الخارجية، والتي يمكنك من خلالها تنفيذ تقارير الجهات الخارجية والنماذج المطبوعة دون ألم للتكوين القياسي. ولكن الموضوع لمقالات أخرى، ولكن هذا كل شيء لهذا اليوم. وسلسلة من المقالات حول القدرات الأساسية لمنتج برمجي "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"لقد وصل إلى نهايته.

هذا كل شيء لهذا اليوم! أنا سعيد لأنك قرأت مدونتي. سيتم توفير مواد جديدة مثيرة للاهتمام قريبًا.

أن تكون أول من يعرف عن منشورات المدونة الجديدة عبر البريد الإلكتروني أو تنضم إلى مجموعاتنا على الشبكات الاجتماعية، حيث يتم أيضًا نشر جميع المقالات بانتظام.

– تقرير عن نتائج الاستحقاقات :

• كشوف المرتبات في النموذج T-51؛
• ملخص الأجور المستحقة.
• قسائم الدفع؛
• تحليل الرواتب للموظفين.

– تقارير عن الضرائب والاشتراكات.

يوجد أمر استدعاء جميع تقارير الرواتب في 1C 8.3 ZUP 3.0 على لوحة تقارير خاصة. يوجد في كل قسم من برنامج 1C ZUP 3.0 رابط للاتصال باللوحة. على سبيل المثال:

• قسم "الراتب - تقارير الرواتب"؛
• قسم "المدفوعات - تقارير الدفع"؛
• قسم "الضرائب والإشتراكات - تقارير الضرائب والإشتراكات".

يمكن تخصيص تكوين التقارير الموجودة على اللوحة وتخصيصها لقسم معين.

في قسم "تقارير الرواتب" يمكنك العثور على جميع تقارير الرواتب:

• "مجموعة كاملة من الرسوم والخصومات والمدفوعات"؛
• "تحليل الرواتب للموظفين" هو ما كان يسمى سابقا "كشوف المرتبات بشكل حر":

لنقم بإنشاء "مجموعة كاملة من الاستحقاقات والخصومات والمدفوعات" في 1C ZUP 3.0، حيث يتم تشكيل مجموعة من الاستحقاقات:

• كل شيء مستحق حسب نوع الاستحقاق،
• كل ما يتم حجبه من أنواع الخصومات،
• كل شيء مدفوع:

في 1C ZUP 3.0، يمكنك رؤية اختلاف رئيسي عن الإصدار السابق 1C ZUP 2.5، وهو محاسبة الأرصدة. في 1C ZUP 3.0 يوجد "رصيد الراتب". إذا تم دفع كل المبلغ المستحق للشهر الحالي، فإن الرصيد صفر. أي أنه لا يوجد رصيد في الملخص، لأنه تم دفع كامل راتب الشهر الحالي.

سيتم إدراج الدفعة في تقرير مرتبات شهر يناير، لأن شهر الدفع هو يناير. في 1C ZUP 3.0، أهم شيء للدفع هو شهر الدفع؛ ففي هذا الشهر سيتم تضمين المبلغ المدفوع في التقارير:

كيفية عرض رواتب الموظفين لفترة في 1C ZUP 3.0

في 1C ZUP 3.0، يمكنك استخدام سجل التراكم "التسويات المتبادلة مع الموظفين". في هذا التقرير يمكنك تكوين الحقول المخصصة حسب تاريخ الحركة:

وبقدر الحركة:

وهذا التقرير سوف يقارن التحولات. لنحدد فترة تسجيل التسجيل لشهر يناير من 01/01/2016 إلى 01/31/2016. سنقوم أيضًا بإنشاء اختيار إضافي حسب تاريخ الحركة من 01/01/2016 إلى 01/31/2016. يتم تشكيل دوران الحساب 70:

إذا قمت بإنشاء تقرير للفترة حتى 6 فبراير، أي عندما تم دفع الراتب بالفعل، فلن يكون هناك رصيد، لأن كل ما تم استحقاقه قد تم دفعه بالفعل:

كيفية عرض "رصيد الراتب" في 1C ZUP 3.0

إذا كان بعض الموظفين، استنادًا إلى نتائج مدفوعات الشهر الحالي، لا يزالون مدينين بالمال، ولا يزال شخص ما مدينًا لنا، فسيظهر "الرصيد بناءً على نتائج مدفوعات الشهر" في تقارير الرواتب. على سبيل المثال، في شهر يناير، حصل أحد الموظفين على أجر إضافي قدره 10000 روبل، بينما حصل آخر على أجر أقل بمقدار 1000 روبل. وهذا يمكن أن ينظر إليها:

• وفي تقرير "الملخص الكامل للرسوم والخصومات والمدفوعات":

• يمكنك أيضًا رؤية معدل دوران الحساب 70 في التقرير العالمي:

• في قسم "المدفوعات - تقارير الدفع - متأخرات الرواتب:

يمكنك أيضًا رؤية الرصيد في "كشوف المرتبات في شكل مجاني"، في 1C ZUP 3.0 يُسمى التقرير "تحليل الرواتب من قبل الموظفين". يحتوي هذا التقرير على:

• الرصيد في بداية الشهر،
• عدد أيام وساعات العمل وعدم العمل لكل موظف،
• مبالغ الاستحقاقات حسب أنواع الاستحقاقات ،
• المجموع حسب الاستحقاقات،
• مقدار الخصومات حسب أنواع الخصومات ،
• إجمالي الاستقطاعات،
• الدفعات للشهر الحالي ،
• الرصيد في نهاية الشهر:

في 1C ZUP 3.0، سيتم أخذ الرصيد في الاعتبار تلقائيًا أثناء دفع الراتب التالي. في مثالنا، في الشهر المقبل، سيكون راتب أحد الموظفين أقل بمقدار 10000 روبل، وسيكون راتب الموظف الثاني أكثر بمقدار 1000 روبل.

كشوف المرتبات T-51 في 1C ZUP 3.0

دعونا نلقي نظرة على كيفية ملء الأعمدة في كشوف المرتبات T-51.

يحتوي كشف الراتب على حقول تشير إلى: ما تم استحقاقه، وما تم حجبه، والمبلغ الواجب دفعه. وفقًا للمنهجية الجديدة في 1C ZUP 3.0، يتم ملء المبلغ المطلوب دفعه بالمبالغ المدفوعة بالفعل. بعد إنشاء ورقة دفع في برنامج 1C ZUP 3.0، يتم تحديد المبلغ الذي سيتم دفعه. يتم إدخال هذا المبلغ في العمود 18 من كشف الراتب وفي قسائم الدفع في قسم المبلغ الواجب دفعه:

العمودان 16 و17 في كشوف المرتبات T-51 هما الرصيد في بداية الشهر. يمكن رؤية حقيقة أن الموظفين كانوا يتقاضون رواتب زائدة أو منخفضة الأجر في الشهر الحالي في كشوف المرتبات T-51 للشهر التالي:

الطلب الرئيسي لبرنامج كشوف المرتبات 1C ZUP 3.0 هو أنه يجب على المستخدم التأكد من دفع كل ما هو مستحق. في 1C 8.3 المحاسبة 3.0، ليس من الواضح من الرصيد المحاسبي ما إذا كان كل شيء قد تم دفعه، لأنه، على سبيل المثال، يتم دفع رواتب شهر يناير في شهر فبراير وفي بداية الشهر يوجد رصيد في الحساب 70. من خلال تحليل الحساب 70، من المستحيل تحديد ما إذا كان جميع الموظفين قد حصلوا على رواتبهم المستحقة. لذلك، بالنسبة لـ 1C ZUP 3.0، قاموا بتطوير آلية "رصيد الراتب". وهذا مناسب، لأنه في 1C ZUP 3.0 يمكنك أن ترى: إذا لم يكن هناك ديون، فقد تم كل شيء بشكل صحيح.

قسيمة الدفع في 1C ZUP 3.0

في 1C ZUP 3.0، تم إنشاء نموذج مناسب جدًا من كشوف الدفع، مضغوطًا قدر الإمكان للطباعة. يمكن تكوين تفاصيل عرض المعلومات على كشوف الرواتب باستخدام زر "الإعدادات":

باستخدام مربعات الاختيار، يمكنك تكوين محتوى المعلومات المراد طباعتها:

يشير كشف الراتب إلى مبلغ الدخل المتراكم، والمبلغ الذي تم حجبه، والمدفوع بالفعل، ويشار إلى المبلغ المدفوع في الراتب على أنه المبلغ المستحق الدفع:

إذا قمت بإدخال كل شيء بشكل صحيح في 1C ZUP 3.0 ودفعت الأجور في الوقت المحدد، فلن يكون هناك رصيد. إذا تم ملء البيان تلقائيا، فإن برنامج 1C ZUP 3.0 يعرض دفع كل ما تم استحقاقه.

تقارير عن الضرائب والمساهمات في 1C ZUP 3.0

يتم إنشاء تقارير الضرائب والاشتراكات في 1C ZUP 3.0 في قسم "الضرائب والاشتراكات - تقارير الضرائب والمساهمات":

ورقة الوقت في 1C 8.3 ZUP 3.0 - الإعدادات وإجراءات التعبئة تمت مناقشتها في المقالة.

لا يوجد شيء أفضل من الكلاسيكية التي تم اختبارها عبر الزمن وتكملها التكنولوجيا الحديثة. في هذه الحالة، سنتحدث عن كشوف المرتبات القديمة الجيدة T-51 مع التفاصيل حسب نوع الحساب.

يتمثل الاختلاف الرئيسي عن تقرير بيان T-51 المعروض في تكوين إدارة الرواتب وشؤون الموظفين في تقسيم الأقسام المستحقة والمحتجزة حسب نوع الحساب. يتم تقديم كل نوع من الحسابات في عمود منفصل. تمت إضافة قسم إلى التقرير مدفوع، والتي بدورها مفصلة في:

• حساب الدفع المسبق
• المدفوعات بين التسويات
• بنك الرواتب
• مكتب صرف الراتب

عند تحديد خانة الاختيار "مراعاة التقدم فقط" في إعدادات التقرير، في القسم مدفوعسيتم تغطية الدفعة المقدمة فقط.

يحتوي التقرير على حقول يمكنك من خلالها تحديد الأشخاص المسؤولين - سيتم عرض المعلومات الخاصة بمجمعي التقرير في أسفل التقرير (إذا تم تحديد منظمة معينة في التقرير).

قسيمة الراتب هي وثيقة يتم إعدادها لموظفي المؤسسة عند حساب الأجور. تحتوي هذه الوثيقة على نموذج T-51 المنصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي، ووفقًا لمصنف OKUD، فإن رمز هذا النموذج هو 0301010.

ويتضمن كشف الرواتب قائمة كاملة بجميع الاستحقاقات حسب نوع الدفعة المأخوذة من صندوق الأجور، بالإضافة إلى الدفعات الأخرى التي تشمل مختلف المزايا المادية والاجتماعية التي يتم تقديمها للموظف. تعرض هذه الوثيقة أيضًا جميع الاستقطاعات من الأجور المتراكمة. في النهاية هو المبلغ المالي الذي يتم دفعه فعليًا لموظف المؤسسة

يعتمد موقع تفاصيل هذه الوثيقة على أنشطة المؤسسة، وكذلك على تقنية معالجة المعلومات الواردة في هذه الوثيقة. وفي هذه الحالة يجب الاسترشاد بالتفاصيل المعتمدة في النموذج الموحد T-51. تتطلب الصفحة الأولى من المستند التفاصيل التالية:

• الاسم الكامل للمنظمة؛
• اسم الوحدة الهيكلية
• رمز المستند، وفقًا لـ OKUD؛
• رقم أوكبو؛
• عنوان الوثيقة؛
• رقم تسجيل قسيمة الدفع؛
• الفترة المشمولة بالتقرير التي يتم ملء هذه الوثيقة لها.

أما الجانب الثاني من هذه الوثيقة فهو على شكل جدول ويتضمن عرض معلومات حول المؤشرات التالية:

• الرقم التسلسلي لكل موظف يتم إجراء الحساب له؛
• الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي لموظف معين في المؤسسة؛
• موقف الموظف.
• معدل التعريفة (الراتب الكامل، بالساعة، يوميا)؛
• معلومات حول أيام العمل (أيام العمل والعطلات أو عطلات نهاية الأسبوع)؛
• المبلغ الإجمالي المستحق (لجميع أنواع المدفوعات، بالإضافة إلى المدفوعات الإضافية في شكل حوافز مادية أو مساعدة اجتماعية)؛
• المبلغ الإجمالي الذي تم حجبه للمساهمات في الصناديق الحكومية المختلفة؛
• مبلغ الدين (من قبل الموظف، وكذلك من قبل المؤسسة)؛
• المبلغ الفعلي الذي يجب دفعه.

يتم تجميع كشف الراتب من قبل موظف معتمد في قسم المحاسبة في نسخة واحدة. البيانات التي تشكل أساس كشوف المرتبات هي المستندات الأولية التي يتم فيها تسجيل الإنتاج الفعلي، أي الإنتاج الفعلي. وقت العمل بالأيام والساعات لكل موظف في المؤسسة