Exempelrapport från HOAs revisionskommission med slutsatser. Provrapport från revisionskommissionen. Utöver sina uppgifter har revisionskommissionen rättigheterna

RAPPORT från revisionskommissionen för HOA "Dubrava-38" för 2015

Revisionskommissionens ordförande: Yarullin R.N.

Ledamot av revisionskommissionen: Gainullina E.R.

Kazan

1.1 Grunder och omständigheter för revisionen. 1

1.2 Material som används. 1

1.3 Revisionsmetodik. 2

1.4 Villkor för att genomföra revision. 2

1.5 Mål och syften med revisionen. 2

1.6 Revisionspunkter 3

1.7 Partnerskapets ledningsorgan under rapporteringsperioden: 3

2. Resultat av revisionen 3

2.1 Överensstämmelse med HOA-stadgan med Ryska federationens bostadskod 3

2.2 Rättsliga förfaranden 4

2.3 Bokföring 4

2.4 Upprätthålla personalregister 4

2.5 Analys av finansiell och ekonomisk verksamhet 4

2.6 Genomförande av den ekonomiska planen 6

2.7 Analys av rapport 7

3. Revisionskommissionens slutsatser. 8

1.Inledande del

1.1Skäl och omständigheter för revisionen.

Revisionskommissionen för Homeowners Association "Dubrava-38" (nedan kallad HOA), vägledd av Ryska federationens bostadskod och HOA-stadgan, genomförde en revision av HOA:s finansiella och ekonomiska verksamhet under perioden från 1 januari 2015 till 31 december 2015. (nedan kallad rapporteringsperioden), i syfte att objektivt oberoende verifiera denna verksamhet och dess bedömning, utfärda en slutsats om genomförandet av skattningen av intäkter och kostnader för HOA för 2015. och mängden obligatoriska betalningar.
Revisionen utfördes av: Revisionskommissionens ordförande R.N. Yarullin. och ledamot av revisionsutskottet Gainullina E.R. . (nedan kallade revisorer, inspektörer).
Revisionen genomfördes från den 2 mars 2016 till och med den 14 april 2016.

Denna rapport från revisionskommissionen sammanställdes under perioden 2 mars 2016 till 14 april 2016 på revisorernas hemvist.

1.2 Material som används.

Följande material och dokument användes under revisionen:

• 
  arbetsavtal med HOA-anställda;
• 
  Arbetsbeskrivningar
• 
  personalregister dokument, beställningar, personalscheman;
• 
  redovisnings- och skatteregister;
• 
  redovisning och skatterapportering;
• 
  dokument om förvärv av inventarier;
• 
  primär redovisningsdokumentation: intyg om utfört arbete; fakturor; kassaböckerna; utgiftsrapporter; kontoutdrag och betalningsdokument för HOA-kontot; lönebesked och lönebesked;
• 
  material om rättegångar;
• 
  andra nödvändiga dokument.

1. 
   Dokumenten tillhandahölls i sin helhet, med undantag för den finansiella och ekonomiska aktivitetsplanen för 2015.
2. 
   Dokument utförs korrekt och lagras i korrekt form.
3. 
   Handlingar på papper motsvarar dokument i elektronisk form.

1.3 Revisionsmetodik.

Revisionen har genomförts inom ramen för revisorernas kunskaper inom teknik, ekonomi, finans och rättsvetenskap.

För att underbygga sina slutsatser genomförde inspektörerna under revisionsprocessen en uppsättning procedurer för att samla in, studera och utvärdera informationen i det material som lämnades till inspektören. Dessa förfaranden utfördes med hjälp av följande metoder för att erhålla bevis: undersökning, myndighetsverifiering, dokumentkontroll, spårning, jämförelse, omräkning och analytiska förfaranden.

Bildandet av slutsatser utfördes av inspektörerna enligt deras inre övertygelse, baserat på en oberoende, heltäckande, fullständig, objektiv och direkt studie av den bevisinformation som inhämtats under revisionen och deras professionella utlåtande.

Eftersom inte alla användare av denna rapport har en särskild utbildning, för en bättre förståelse av den, skrivs rapportens vidare text utan den inneboende graden av användning av speciell redovisnings-, juridisk och teknisk terminologi som är inneboende i sådana rapporter, vilket inte påverkar kärnan i de slutsatser som gjorts av revisorerna.

1.4 Villkor för att genomföra revision.

Under revisionen tillhandahölls handlingarna i sin helhet, i den mån det fanns tillgängligt. Dokument tillhandahölls på begäran, full tillgång till ekonomi-, redovisnings-, affärs- och annan dokumentation för HOA gavs

1.5 Mål och syften med revisionen.

Revisionsutskottet behandlade följande frågor och uppgifter:

1. 
   Stämmer mottagandet av medel som återspeglas i de finansiella rapporterna vid kassadisken (kontanter) och på HOA:s byteskonto för perioden 01/01/2015 till 12/31/2015 verkligheten?
2. 
   Vilka organisationer arbetade HOA med under perioden 2015-01-01 till 2015-12-31 på avtalsbasis? I vilken utsträckning och för vilket belopp har dessa organisationer tillhandahållit invånare och HOA-ägare tjänster relaterade till underhåll av bostäder och lokaler under perioden 2015-01-01 till 2015-12-31? 3. Kontrollera giltigheten av tariffer som fastställts av Dubrava-38 HOA för betalning av verktyg relaterade till underhåll av lägenheter och lokaler för icke-bostäder för perioden 01/01/2015 till 12/31/2015. 4. Kontrollera dokumentationen och bokföringen för Dubrava-38 HOA för att se om den följer lagstiftningen i Ryska federationen. 5. Kontrollera de riktade utgifterna för medel från ägarna och invånarna i Dubrava-38 HOA.

1.6 Revisionsobjekt

1. 
   HOA-styrelsens verksamhet.
2. 
   Bokföring.
3. 
   Föra personalregister.
4. 
   Ekonomisk förvaltning.
5. 
   Att bedriva finansiell och ekonomisk verksamhet.
6. 
   Analys av årsredovisningen

1.7 Partnerskapets ledningsorgan under rapporteringsperioden:

Sammansättning av styrelsen för Partnerskapet under perioden 01.01.2015 till 31.12.2015.

Styrelseordförande: Gubanova I. Yu.

Styrelsemedlemmar

1. Soldatov I.V. (kvartal 5) 2. Ryzhaikina S.P. (kvartal 21)

3. Nikulina L.A. (lägenhet 52) ​​4. Aliakberova V.R. (kvadrat 69)

5. Shalymov O.V. (lägenhet 74) 6. Yusupov N.U (lägenhet 80)

7. Trofimov R.N. (lägenhet 110) 8. Sverguzin A.I. (kvadrat 153)

Revisionskommissionens sammansättning:

Revisionskommissionens ledamöter:

1. 
   Gainullina E.R.
2. 
   Khisamova A.

Anledning: beslut av föreningsstämman i HOA daterat den 20 mars 2013.
Ansvar för att föra bokföring i Partnerskapet under perioden 1 december 2011. anförtrotts revisorn Khusainova M.Kh.,

2. Resultat av revisionen

2.1 Överensstämmelse med HOA-stadgan med Ryska federationens bostadskod

Artikel 145 klausul 2.11. Ryska federationens bostadskod säger att "Bestämmande av ersättningsbeloppet för medlemmar i partnerskapets styrelse, inklusive styrelsens ordförande, faller inom behörigheten för bolagsstämman för medlemmar i husägarföreningen."

1. 
   Revisionsutredningen förordar att frågan om bestämmande av arvodesbeloppet till ledamöter i bolagets styrelse, inklusive styrelsens ordförande, ställs till behandling av bolagsstämman för medlemmar i villaägarföreningen.

2.2 Tvister

Under 2015 deltog HOA i följande rättsliga processer

Revisionskommissionens slutsats:

1. 
   Kostnaderna för juridiskt stöd motsvarar erhållna resultat.
2. 
   Handlingar om rättsfall fördelas bland deltagarna i förfarandet och förvaras i separata mappar.

2.3 Redovisning

HOA upprätthåller bokföring med hjälp av ett förenklat skattesystem (Federal Tax Service nr. 4 för Republiken Tatarstan).

Bokföring sköts både elektroniskt och på papper. För att upprätthålla bokföring och skatteregister i elektronisk form, såväl som periodiseringar till HOA-ägare, används licensierad specialiserad programvara.

Redovisningen bekräftas av upprättade rapporteringsformulär och tillgången till primära redovisningshandlingar samt en elektronisk databas.

Revisionskommissionens slutsats:

Jämfört med 2014 har inga väsentliga förändringar i redovisningen identifierats.
Revisionskommissionen rekommenderar:

1. 
   Under 2015 implementerades inte revisionskommissionens rekommendationer om utveckling och godkännande av redovisningsprincipen. Bristande redovisningsprinciper kan leda till straffavgifter från Skatteverket. Revisionskommissionen rekommenderar återigen att man utvecklar och godkänner partnerskapets redovisningspolicy.

2.4Föra personalregister

Upprätthållandet av personaljournaler och tillhörande dokumentation kontrollerades.

Revisionskommissionens slutsats:

1. 
   Personalregister förs i enlighet med lagen, inga överträdelser har identifierats.
2. 
   Jämfört med 2014 har inga väsentliga förändringar identifierats i upprätthållandet av personaljournaler.

2.5 Analys av finansiell och ekonomisk verksamhet

Tariffinformation

En sammanfattning av de tariffer som används för avräkningar i HOAs finns i bilaga nr 1.

Avgifterna motsvarar tarifferna för tillhandahållande av allmännyttiga tjänster till ägare och användare av HOA-lokaler, fastställda och genomförda genom beslut av HOA OSS och Tadzjikistans statliga taxekommitté.
Revisionskommissionens slutsats:

1. 
   Mängden totala förfallna skulder för HOA-ägare minskade avsevärt 2015.

1. 
   Avläsningarna av enskilda mätanordningar registreras i drifttjänstens driftjournaler och i en särskild bokföringsjournal i elektronisk form.
2. 
   Baserat på resultaten av en analys av elförbrukningen för allmänt husbehov visade det sig att belysningskostnaderna uppgår till ca 10 % av den allmänna husförbrukningen.

1. 
   För att förbättra betalningsdisciplinen, inför praxis att samla in straffavgifter.
2. 
   Vi rekommenderar återigen att du gör en analys av elförbrukningen för att minska kostnaderna för envägsförsörjning.
3. 
   Vi rekommenderar återigen att styrelsen överväger den ekonomiska möjligheten att installera rörelsesensorer för att automatiskt tända ljus i gemensamma utrymmen.

Revisionskommissionens rekommendationer:

1. 
   Vid ingående av kontrakt för storskaligt och kostsamt arbete, gör först en konkurrenskraftig utvärdering av förslag.
2. 
   HOA-styrelsen bör arbeta med eventuell optimering av kostnaden för underhållsarbeten.

Analys av data om intjänande och betalning av vattenresurser (varmt och kallt vatten, värme, sanitet), el.

Tabellen visar uppgifter om mängden fakturerade och upplupna belopp för vattenresurser och el.

Resursförsörjande organisation	Tillverkad av HOA	Tillfallit ägarna	Skillnad i avgifter
MUP "VODOKANAL"	468101.01	468101.01	0
OJSC "Generating Company"	3716000.00	3716000.00	0
OJSC "Tatenergosbyt"	1430837.75	1430837.75	0
Efter information
Intercom	48300.00	50950.00	- 2650.00
Antenn	26280.00	22410.00	3870.00

Enligt dekret från Ryska federationens regering av den 6 maj 2011 nr 354 är det inte tillåtet att använda vissa utgifter och inkomster på andras bekostnad. I detta avseende är det nödvändigt att räkna om uppvärmningskostnaderna. Trots att revisionsutredningens rapport omfattar perioden 2015-01-01 till 2016-01-01. vid tidpunkten för upprättandet av rapporten hade omräkning för tillförda resurser om _______ redan gjorts (januari 2016).

Revisionskommissionens slutsats:

1. 
   Omräkning för varmvattenförsörjning och uppvärmning för perioden 1 januari 2015 till 31 december 2015. Inga fel identifierades i omräkningen.

Revisionskommissionens rekommendationer:

1. 
   Inför en avgift från fastighetsägare för att ersätta kostnaden för el för allmänna hushållsbehov.
2. 
   Revisionsutredningen förordar en översyn av taxorna för ägare för sådana boendetjänster som porttelefon, antenn m.m. i enlighet med den faktiska kostnaden för dessa tjänster.

Analys av utgifter och intäkter

Den här tabellen visar strukturen för inkomster och utgifter för HOA. Tabellen visar tydligt att för allmännyttiga företag 2015 var det nödvändigt att räkna om uppvärmningen. Den återstående skillnaden i verktyg (varmvatten och el) går till allmänna affärskostnader, eftersom kan inte räknas om.

Skillnaden i periodiseringar till HOA-ägare för bostadstjänster (sopborttagning, antenn, intercom) mellan upplupna och faktiskt betalda medel var 4 %, vilket är en ganska bra indikator.

HOA-intäkterna 2015 är betydligt lägre än kostnaderna.

Revisionskommissionens slutsats:

1. 
   En analys av kostnader och intäkter visade att HOA:s verksamhet under 2015 var olönsam. Det positiva saldot på HOA:s personliga konton säkerställs av tidigare ackumulerade medel.

Revisionskommissionens rekommendationer:

1. 
   Under 2016, var noga med att upprätthålla finansiell disciplin i processen att utföra HOA:s ekonomiska aktiviteter för att förhindra förluster.

Revisionskommissionens slutsats:

1. 
   Gemensam egendom används inte effektivt.

Revisionskommissionens rekommendationer:

1. 
   Revisionskommissionen rekommenderar återigen att överväga möjligheten att öka betalningarna för användningen av gemensam egendom i lokaler i HOA.

2.6 Genomförande av den ekonomiska planen

Den finansiella och ekonomiska aktivitetsplanen för 2015 presenterades inte för revisionsutskottet.

Revisionskommissionens slutsats:

1. 
   Det fanns ingen kontroll av att de uppkomna utgifterna överensstämde med planen för finansiella och ekonomiska verksamheter.

Revisionskommissionens rekommendationer:

1. 
   HOA-styrelsen bör utveckla och godkänna en finansiell och ekonomisk aktivitetsplan för 2016.

2.7Rapportanalys

1. 
   Revisionskommissionens rapport undersökte frågorna om finansiella och ekonomiska aktiviteter för Dubrava-38 HOA.
2. 
   Materialet som presenteras i rapporten är sammanfattat i lättförståeliga tabeller som visar alla ekonomiska och finansiella aktiviteter i HOA-styrelsen, som syftar till att uppfylla HOA:s lagstadgade mål.
3. 
   I de föregående avsnitten av denna rapport analyserade revisionskommissionen ingående HOA:s finansiella och ekonomiska aktiviteter under rapporteringsperioden, med hjälp av redovisningsmaterial. Inga avvikelser hittades i uppgifterna på papper och elektroniska medier. Rapporten är helt tillförlitlig.
4. 
   Inget missbruk av medel har identifierats.
5. 
   Ett arbete av extremt dålig kvalitet av HOA-styrelsen avslöjades vid planeringskostnader som uppstod i processen för finansiella och ekonomiska aktiviteter, vilket ledde till betydande förluster i processen för HOA-verksamheten.

3. Revisionskommissionens slutsatser.

1. 
   Revisionen planerades och genomfördes på ett sådant sätt att man uppnådde tillräckligt förtroende för att HOA:s finansiella och ekonomiska verksamhet bedrivs inom ramen för besluten från bolagsstämman för HOA:s medlemmar och styrelsen, och inte strider mot Ryska federationens lagstiftning.
2. 
   Utility-betalningar beräknades strikt enligt de fastställda tarifferna för tillhandahållande av allmännyttiga tjänster till ägare och användare av HOA-lokaler, fastställda och införda av OSS och Tadzjikistans statliga kommitté för taxor.
3. 
   De nedlagda kostnaderna motsvarar den lagstadgade verksamheten, men är inte fullt motiverade, vilket ledde till en betydande förlust för redovisningsperioden.
4. 
   Revisionsutskottet anser att ovanstående rapport om genomförandet av arbetsplaner och uppskattningar av intäkter och kostnader, sammanställda på basis av Partnerskapets redovisningsdata, på ett tillförlitligt sätt i alla väsentliga aspekter återspeglar resultaten av HOA:s verksamhet under 2015 och dess finansiella ställning som den 31 december 2015.
5. 
   Redovisning och skatteredovisning i partnerskapet utförs i enlighet med de lagar och förordningar som för närvarande är i kraft i Ryska federationen.
6. 
   Revisionskommissionen uppmärksammar HOA-medlemmarna på närvaron av en lista med kommentarer och rekommendationer till HOA-styrelsen baserat på resultatet av revisionen, som anges i rapporten och tillgänglig för granskning av medlemmar i partnerskapet utan begränsningar i HOA lokaler.
7. 
   Revisionsutskottet uppmärksammar särskilt att vissa av rekommendationerna i rapporten för 2014 inte genomfördes under 2015, vilket kan leda till ytterligare ekonomiska förluster. Revisionskommissionen förbehåller sig rätten att ytterligare övervaka HOA-styrelsens arbete när det gäller genomförandet av dessa rekommendationer under det innevarande finansiella och ekonomiska året.
8. 
   HOA:s arbete med att driva in skulder från gäldenärer (försumligare) har erkänts som framgångsrikt. Samtidigt, om nödvändigt, rekommenderas HOAs att tillämpa strängare åtgärder mot försummelser, enligt Ryska federationens bostadslagstiftning, för att förhindra intrång i rättigheterna för ägare som är bona fide betalare, i form av en eventuell avstängning av tillgången på resurser.
9. 
   Revisionsutredningen föreslår att HOA-ägarnas bolagsstämma anser att HOA-styrelsens arbete under 2015 när det gäller finansiell och ekonomisk verksamhet är tillfredsställande.
10. 
    Denna rapport är sammanställd i tre originalexemplar på 8 ark (åtta ark) vardera (inklusive bilagor), varav två är avsedda för överföring till HOA-styrelsen (för granskning av HOA-medlemmar och lagring i HOA-styrelsens material), och det sista finns kvar i revisionskommissionens material.

Revisionskommissionens ordförande: Yarullin R.N.

Ledamot av revisionskommissionen: Gainullina E.R.

Bilaga nr 1

till revisionskommissionens betänkande

Tariffer för 2015 HOA

№ p/p	Betalningsbeskrivning	Enhet	Stadstaxor per måttenhet för 2015-2016 (i rubel)	HOA-tariffer per måttenhet. för 2014 (i rubel	HOA-tariffer per måttenhet. för 2015-2016 (i rubel)
1	Stora reparationer av en järnvägsbyggnad		5,00	5.00	5.00
2	Aktuell reparation järnvägsbyggnad	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	2.52	1.50	2.00
3	Aktuell reparation och teknik. service inne i husets sanitära nätverk	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	3.03	1,00	1.70
4	Aktuell reparation och teknik. service internt centrum uppvärmning.	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	2.39	1,00	1.70
5	Nuvarande reparation och teknik. service Inuti huset elektriska nätverk	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	0.89	0.82	0.89
6	Rengöring av entrén	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	2.48	1.00	1.50
7	Underhåll av gården (inklusive sophantering)	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	3.36	2,20	2.70
8	Deratisering	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	0.15	0,03	0,03
9	Hiss	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	3,79 per kvm.	80,00 per person per månad	80,00 per person per månad
10	Borttagning av fast avfall	Från kvm. totalarea bostadsutrymmen	2,80 per kvm.	40,00 per person/månad.	40,00 per person/månad
11	Underhåll av personligt konto	Från kvm/månad		10,00	25.00
12	Säkerhetstjänster	Från kvm/månad		50,00	50,00
13	Lägg till. Säkerhetstjänster	Från bil per månad		330.00	350.00

HOAs revisionskommission har sin egen ståndpunkt. Den anger metoderna för att välja kommissionsledamöter och fastställer vissa befogenheter och funktioner.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Bestämmelsen ger också en uppfattning om Republiken Kazakstans ansvar och rättigheter.

Ytterligare information, som är extremt viktig för kommissionen, finns inskriven i dokumentet:

• förfarandet för att organisera planerade och oplanerade revisionsaktiviteter;
• HOA:s ansvar gentemot revisionskommissionen;
• kommissionsmöten;
• betalning;
• ansvar;
• förfarande för godkännande och ändring av PKP.

Vad är detta?

Revisionskommissionen är ett folkvalt organ som verkar permanent. Republiken Kazakstan utövar kontroll över HOA:s juridiska, finansiella och ekonomiska verksamhet.

Uppdraget i sig är inte en del av förvaltningen av partnerskapet och kan inte ändra dess ekonomiska förhållanden.

Kommissionen styrs av Ryska federationens lagar, stadgan för partnerskapet och bestämmelser. Invald genom bolagsstämma för en tvåårsperiod. Sammansättningen av RC måste vara minst 3 personer.

Lagstiftning

Enligt denna måste en RC skapas för att utöva kontroll över HOA.

Den rättsliga regleringen av kommissionen utförs också i enlighet med kapitel 14 i den juridiska statusen för medlemmar i villaägarföreningen. Dessutom har revisionskommissionen en egen ståndpunkt.

Placera

Revisionskommissionens ståndpunkt godkänns genom beslut av bolagsstämman för HOA-medlemmarna. Måste spelas in.

Den ska visa information om när detta dokument träder i kraft.

Hur väljs det?

Enligt bestämmelserna kan varje medlem av HOA väljas in i RK.

Undantaget är för personer som är medlemmar, även efter uppsägning av medlemskap i HOA i 2 år.

Medlem i partnerskapet som vill gå med i RC ska skicka en begäran till styrelsen. Den kan lämnas in när som helst.

Det bör noteras att den sökandes krav alltid är föremål för tillfredsställelse. Medlemmar av Republiken Kazakstan kan väljas om flera gånger. Mandatperioden fastställs av HOA-mötet.

HOA revisionskommission

Revisionskommissionen väljs enligt HOA-medlemmarnas röster.

Befogenheterna för den valda kompositionen kan avbrytas i förtid av följande skäl:

• beslut på bolagsstämman;
• på deltagarens egen begäran;
• inskränkningar i äganderätten till bostadsyta.

Aktivitet

Kommissionen behandlar alla frågor som uppkommer vid möten. Resultaten bekräftas skriftligen med intyg genom underskrifter från alla medlemmar i Republiken Kazakstan. Utskottets ordförande måste väljas.

Sammanträden får hållas akut om det krävs brådskande beslut i en fråga som har uppkommit. Själva kommitténs sammanträde kan endast genomföras i närvaro av 2/3 av det totala antalet kommittéledamöter.

Personer som är medlemmar i Republiken Kazakstan har rätt att kräva omval av ordföranden om han inte fullgör sina direkta uppgifter.

Om ordföranden har lämnat kommissionen ska ett brådskande möte sammankallas senast 10 dagar för att utse ny ordförande.

Rättigheter och skyldigheter

Det finns en strikt definierad lista över ansvar som Republiken Kazakstan måste utföra.

Dessa inkluderar:

• utföra en revision av HOA:s ekonomiska och finansiella verksamhet minst en gång om året;
• ge alla HOA-medlemmar tillgång till kostnads- och inkomstuppskattningar, de måste motsvara innevarande år;
• tillkännage resultaten av inspektions- och revisionsaktiviteter i tid;
• senast inom 15 dagar, upprätta en skriftlig slutsats baserad på resultatet av inspektionen och skicka den till styrelsen för HOA;
• om brådskande frågor uppstår är kommissionen skyldig att sammankalla ett extra möte;
• Om det inte finns någon extern revision, är kommissionen skyldig att upprätta årliga rapporter om kostnader och inkomster, inbetalningar och bidrag.

Utöver sina uppgifter har revisionskommissionen rättigheterna:

• skaffa de dokument och material som behövs för arbetet från HOA-styrelsen;
• utveckla olika förslag och därefter kräva att de beaktas;
• begära en förklaring av frågor som rör partnerskapets verksamhet;
• med samtycke från mötet av alla medlemmar i HOA, involvera revisorer och experter i hanteringen av utgifter, och betalning måste göras från HOA:s budget;
• närvara vid skattemyndigheternas kontroller.

Funktioner och befogenheter

Revisionskommissionen är skyldig att utföra följande huvudsakliga arbete:

• bekanta dig med alla dokument, inklusive redovisning;
• granska all ekonomisk dokumentation och olika rapporter;
• kontrollera lagligheten av transaktioner enligt kontrakt;
• verifiera riktigheten av balansräkningar, årsrapporter och skattedokumentation;
• utvärdera kostnadsuppskattningar för rimlighet;
• utföra en inspektion av HOA:s ekonomiska och egendomsmässiga status;
• se till att budgetmedel används för det avsedda ändamålet;
• kontrollera fullständigheten och riktigheten av olika betalningar;
• kontrollera löneberäkningar;
• kontrollera fördelningen av ytterligare inkomster;
• överväga klagomål från medlemmar i partnerskapet.

Genomför en inspektion

HOA RC:s ansvar inkluderar att utföra olika inspektioner.

Sådana evenemang ska hållas minst en gång per år. Som ett resultat av detta måste kommissionen lämna en rapport.

Besiktningen kan utföras oplanerat och utan förvarning. Samtidigt är styrelseledamöter skyldiga att ge tillgång till alla affärs- och ekonomiska handlingar.

Arbetsordningen bestäms av ett annat HOA-dokument. Resultaten måste registreras.

1. För att få nödvändig dokumentation måste du skicka en begäran till ordförandeskapet för HOA.
2. Revisionen ska utföras senast 1 månad från dagen för mottagandet av nödvändiga handlingar.
3. I det här fallet bör alla nödvändiga papper anlända cirka 5 dagar efter att begäran har skickats.

Slutsats

Rapporter ska lämnas till alla styrelseledamöter.

Det är mycket bekvämt att förmedla information till invånarna enligt följande:

• publicering på HOA:s webbplats;
• kungörelse på informationstavlor;
• under mötet.

Slutsatsen ska lämnas senast 15 dagar efter besiktningen.

Rapport (exempel)

I rapporten står det:

• HOA namn;
• kommissionens ordförande och dess ledamöter;
• timing.

Rapporten ska innehålla uppgifter om omständigheterna vid inspektionen, material och metoder samt ange förutsättningar och mål.

Moskva "__" ____________ 20__.

Revisionskommissionens rapport
Öppet aktiebolag
"Research Photo Institute"
för 2010

Revisionskommissionen för det öppna aktiebolaget "Research Photo Institute" (nedan kallat OJSC "NAIF"), vald av bolagsstämman (Order från Federal Property Management Agency daterad 13 juni 2010 nr 1518- r), vägledd av de befogenheter som fastställs i den federala lagen av den 26 december 1995 nr 206-FZ "Om aktiebolag", Bolagets stadga, genomförde en revision av företagets finansiella och ekonomiska verksamhet för 2010 använda en selektiv metod baserad på de dokument som lämnats in av företaget.

OJSC NAIF skapades i enlighet med ordern från den territoriella administrationen för staden Moskva daterad 30 november 2007 nr 1777 "Om villkoren för privatiseringen av FSUE Scientific Research Photo Institute", och är den juridiska efterträdaren till FSUE NAIF .

Intyg om inträde i Unified State Register of Legal Entities daterat den 21 mars 2006, ... OGRN 109732463898367.

Genom överlåtelselagen daterad 28.05.2007 "Fastighetskomplexet av FSUE NAIF föremål för privatisering", överenskoms av TU vid Federal Property Management Agency för staden Moskva den 11.30.2007, fastighetskomplexet, som låg under rättigheten av ekonomisk förvaltning av FSUE NAIF, överfördes till bolagets ägo.

I enlighet med Överlåtelsebrevet överfördes icke-bostadsbyggnader nr 1, 2 (del), 4 (del), 6, belägna på adressen: Moskva, Leningradsky Prospekt, 47, till Bolaget med äganderätt.

Från och med den 21 oktober 2009 registrerades äganderätten endast för fastigheter belägna på adressen: Moskva, Fortovsky Prospekt, 34, byggnad 1 (registreringspost "77-77-11/011/2007-04501 i Unified State Register of Rights to Fastigheter och transaktioner med den daterad 2009-10-08"). Äganderätten till kvarvarande objekt har inte registrerats (per 1 oktober 2009), vilket beror på tekniska fel i handlingarna vid registrering av äganderätten från FSUE NAIF till OJSC NAIF.

Som ett resultat av detta nekades Bolaget registrering av vanliga registrerade aktier utan certifikat.

I order från TU Rpo i Moskva av den 31 november 2007 nr 1977 "Om villkoren för privatiseringen av FSUE NAIF", samt i överföringslagen av fastighetskomplexet FSUE NAIF föremål för privatisering daterad den 30 november 2007 , frågan om att till Bolaget överlåta den tomt på vilken byggnader och strukturer som ägs av Bolaget inte är definierade. Vid tidpunkten för inspektionen av TU Society of Federal Property Management Agency för staden Moskva, fastställdes inte den juridiska statusen för tomten.

Äganderegistrering av tomten har inte genomförts, markrättsliga förhållanden för tomten har inte formaliserats.
I enlighet med skrivelsen från huvuddirektoratet för skydd av monument i Moskva daterad den 17 maj 2003 nr 196-08/20148, ingår byggnaden på adressen: Moskva, Leningradsky Prospekt, 47, byggnad 1 i lista över nyligen identifierade skyddsobjekt.

Lista över fastighetsobjekt på balansräkningen för OJSC NAIF per 09/01/2008, i enlighet med lagen om verifiering av förfarandet för användning av fastigheter på balansräkningen för OJSC NAIF, godkänd av TU i Federal Property Förvaltningsbyrå den 10/01/2009

Enligt lagen lämnas uppgifter om 112 organisationer med vilka hyresavtal ingåtts.

Tabellen innehåller en förteckning över hyresgästföretag och information om hyresavtal som ingåtts med dessa.

Kontrakten ingicks huvudsakligen för 2010 och för en period på mindre än ett år.

Uthyrd till tredje part - 4712,11 kvm, inklusive 3495,1 kvm till tredjepartsorganisationer specialiserade för företaget, 1257,7 kvm till icke-kärnorganisationer.

Det finns ingen information om den genomsnittliga hyran i lagen; den nedre gränsen är 4 419,0 RUB. per kvm (avtal nr 191/192-A daterat den 30 november 2007), och den övre gränsen är 30 762 rubel. kvm (enligt det enda avtalet med en sådan taxa med OJSC Mobile TeleSystems nr D 0612182/414/6-060A daterad 06/01/08 (giltighetstid ej angiven, troligen ett avtal som gäller 2006, 2007).

Enligt de tekniska specifikationerna från Federal Property Management Agency i Moskva ingicks huvuddelen av kontrakten med en hastighet av 7000,0 - 8500,0 tusen rubel. exklusive moms (inga uppgifter om kostnader för allmännyttan). I enlighet med de presenterade avtalen inkluderar hyreskostnaden moms, kostnaden för allmännyttiga tjänster och ibland även driftskostnader (i avtal 3301/212 daterat den 12 februari 2008...).

I enlighet med lagen utfördes bedömningen av kostnaden för hyresbetalningen i enlighet med den federala lagen "On Valuation Activities" daterad 29 juli 1998 nr 135-FZ LLC "Bureau of Independent Expertise "Paritet" och är från 6481 rubel. per kvm per år upp till 10 177 rubel. kvm i år.

etc...

Den fullständiga texten till revisionskommissionens rapport finns i det bifogade dokumentet.

Lagstiftningen anger inte strikt förfarandet för att genomföra en revision. Detta beror på stadgan för ett visst partnerskap och på dess godkända bestämmelser om revisorernas arbete.

Om det finns en planerad revision tas alla ekonomiska och affärsdokument upp. Om de inte är schemalagda är dessa papper de som är direkt relaterade till händelsen, för att hedra utomgångsinspektionen.

UPPMÄRKSAMHET! För att erhålla nödvändiga handlingar skickas en begäran direkt till bolagets ordförande.

För det, att tillhandahålla dem har chefen för partnerskapet en arbetsvecka.

Därefter påbörjas verifieringen inom högst trettio dagar. Det kan utföras antingen av revisorerna själva eller med inblandning av externa specialister.

Partnerskapsinkomsten består i allmänhet av:

• medlemsavgifter;
• inkomst från hyresgäster;
• subventioner.

Kostnader kan krävas både för allmän verksamhet enligt bestämmelserna i stadgan och för kommersiell verksamhet - partnerskap är inte förbjudet att ägna sig åt sådan verksamhet. Naturligtvis kan all vinst, oavsett vad den tas emot från, endast användas på företagets officiellt tillhandahållna (enligt stadgan) behov.

Allt detta studeras också för laglighet. Detsamma gäller taxor – hur rimliga de är, hur mycket de uppfyller lagkraven. Detta avser tariffer för att betala för verktyg, inklusive för större reparationer - kommunala taxor faller inte i kategorin obligatoriska för HOA.

Vid revision av kassadisciplin begär revisorer:

1. allmänna och kassaböcker;
2. former för betalningar från befolkningen;
3. kassarapporteringsdokumentation.

Vad är kontrollerat på det aktuella kontot:

• äktheten av de inmatade transaktionsdata;
• Hur återspeglas detta, är dessa utgifter nödvändiga.

Samtidigt kontrollerar inspektörerna med ”konto 51”, utdrag från finansinstitut, huvudboken och andra handlingar vid behov.

Vid kontroll av ansvariga personer och uppgörelser med dem studeras följande:

1. om handlingarna verkligen anger vilka personer som har rätt att göra det;
2. Är dokumenten korrekt ifyllda?
3. resekostnader - hur de är formaterade, om det finns några fel, om de angivna uppgifterna motsvarar sanningen;
4. förhandsrapportering - vad, till vem och hur mycket som utfärdades, är det lagligt, finns det några överträdelser.

Till sist kontrollerar hur anställda får betalt. För detta begär du:

• bemanningsplan;
• uttalanden;
• utvärderingsrapport;
• order om anställning och uppsägning av personal;
• vad som köptes och vad som skrevs av.

Vad ingår i inspektionen av HOAs revisionskommitté?

1. inkomster och kostnader för partnerskapet;
2. uppskattningar (för giltighet och tillförlitlighet, samt hur och om de presenteras fullt ut för ägarna);
3. rapportering av dokument om uppskattningar.

Registrerar resultaten

Alla resultat av revisorernas arbete registreras och ska återspeglas i rapporten. Resultaten ska presenteras för samtliga ledamöter i styrelsen.

Hur kan detta göras?

• Genom informationsstället.
• Direkt på ägarmötet.
• Genom webbplatsen för en specifik HOA.

spela teater

Lagen innehåller följande information:

Ladda ner HOAs revisionskommission

Rapportera

Ska lämnas in senast två veckor efter avslutad revision. Dokumentet måste innehålla:

• datum och plats för sammanställningen;
• fullständigt namn på den förvaltande organisationen (partnerskap);
• vem som sitter i kommissionen, vem leder den;
• period;
• omständigheterna kring revisionen, anledningen, vilket material som studerades, vilka förutsättningar och mål var;
• signaturer.

Ladda ner HOAs revisionskommission

Nu vet du svaret på frågan: vad är rapporten från HOAs revisionskommission?

Revisionskommissionen, även om den inte är en ledande del av ägarföreningen, är dess närvaro obligatorisk; utan den kan HOA inte existera.

Schemalagda inspektioner genomförs vanligtvis två gånger om året, men oplanerade inspektioner kan initieras när som helst - det räcker med att ange en motiverad anledning.

Revisionskommissionens rapport

HOA "Happy Home"

Revisionskommissionens ledamöter:

Grund och omständigheter för revisionen

I enlighet med punkt 16.4. i HOA-stadgan är revisionskommissionen skyldig att:

Genomför en planerad revision av partnerskapets finansiella och ekonomiska aktiviteter

Ge bolagsstämman en slutsats om uppskattningen av intäkter och kostnader för det senaste året och en rapport om partnerskapets ekonomiska verksamhet under den gångna perioden.

Revisionskommissionen för Happy Home Homeowners Association (nedan kallad HOA), vägledd av Ryska federationens bostadskod och HOA-stadgan, genomförde en revision av HOA:s finansiella och ekonomiska verksamhet för perioden från och med den 1 januari , 2015 till 31 december 2015. (nedan kallad rapporteringsperioden), i syfte att objektivt oberoende verifiera denna verksamhet och dess bedömning, utfärda en slutsats om genomförandet av skattningen av intäkter och kostnader för HOA för 2015. och mängden obligatoriska betalningar.

Revisionen har utförts av: revisionsutskottets ordförande och en ledamot av revisionsutskottet. (nedan kallade revisorer, inspektörer).

Denna rapport från revisionskommissionen sammanställdes den 30 mars 2016 på revisorernas hemvist.

Material som används

Följande material och dokument användes under revisionen:

Bestånds- och registreringsdokument för HOA, inklusive HOA-stadgan; Protokoll från föreningsstämman för HOA-medlemmar 2015; Avtal med entreprenörer, resursleverantörer och andra organisationer;

Arbetsbeskrivningar; personalregisterdokument; redovisning och skatterapportering; dokument om förvärv av inventarier; primär redovisningsdokumentation: handlingar av avslutat arbete; kontoutdrag och betalningsdokument för HOA:s löpande konto och annat material om rättsliga anspråk; andra nödvändiga dokument.

Revisionen innefattade att stickprovsvis kontrollera bekräftelserna på de sifferuppgifter och förklaringar som fanns i redovisningsrapporten för finansiell och ekonomisk verksamhet.

Revisionsobjekt HOA-styrelsens verksamhet. Bokföring . Föra personalregister. Att bedriva finansiell och ekonomisk verksamhet.

1.3. Partnerskapets ledningsorgan under rapporteringsperioden

I enlighet med artikel 147 i Ryska federationens bostadskod utförs förvaltningen av verksamheten i en husägarförening av föreningens styrelse, som fattar beslut om alla frågor om föreningens verksamhet, med undantag för frågor faller inom bolagsstämmans exklusiva behörighet för ägare av lokaler i ett hyreshus

Under den granskade perioden utfördes styrelsens ordförandes uppgifter av Nesterova i styrelsen, vald av bolagsstämman:

Revisionsresultat
HOA styrelse

I enlighet med paragraf 14.5 i HOA-stadgan sammankallas ett styrelsemöte av dess ordförande minst en gång per kvartal. Vid revisionen upptäckte revisionsutskottet att de styrelsemöten som hållits under året inte protokollfördes. Det finns inga mötesprotokoll för HOAs styrelseledamöter för 2015, vilket gör det omöjligt att utvärdera styrelseledamöternas arbete.

2.2. Styrelsens genomförande av beslut från bolagsstämman för HOA-medlemmar

Under 2015 hölls 2 möten med HOA-medlemmar i frånvaro.

Protokoll nr 1 av 2001-01-01

Vid omröstningen deltog ägarna av lokalerna i huset, vars sammanlagda andel i den gemensamma äganderätten till husets gemensamma egendom är 72,4 % av rösterna av det totala antalet röster för ägarna av lokalerna huset. Bolagsstämmans protokoll är vederbörligen upprättat.

Bolagsstämman: godkände uppskattningen av intäkter och kostnader för HOA för 2015, godkände tariffen för underhåll och reparation av gemensam egendom till ett belopp av 18,27 rubel. för 1 kvm. m. godkändes en tariff för "avloppsunderhåll" till ett belopp av 300 rubel. från lägenheten, avskaffandet av "riktade bidrag"

Protokoll nr 2 av 2001-01-01

Vid omröstningen deltog ägarna av lokalerna i huset, vars totala andel i rätten till gemensam delad äganderätt till husets gemensamma egendom är 50,2 % av rösterna av det totala antalet röster för ägarna av lokalerna huset. Bolagsstämmans protokoll är vederbörligen upprättat.

Bolagsstämman godkände ändringar i stadgan för Happy Home HOA om sammansättningen av husen i Happy Home HOA genom att slå samman hyreshus nr 23 A med Happy Home HOA.

Rekommendationer: Beredningen av frågor som kommer att läggas fram för diskussion på HOA-medlemmarnas bolagsstämma bör genomföras vid ett styrelsemöte med deltagande av medlemmar i revisionskommissionen för att inkludera en fullständig förteckning över alla frågor av intresse för HOA-medlemmarna på bolagsstämmans dagordning.

Bokföring

HOA upprätthåller bokföring med hjälp av ett förenklat skattesystem. Rörelsen av icke-kontanta medel utförs med ett enda byteskonto i Yekaterinburg-filialen till Joint Stock Commercial Bank "Bank of Moscow".

HOA "Happy Home" är försedd med redovisningstjänster."

Det var inte möjligt för revisionskommissionen att utvärdera resultatet av revisorns verksamhet och genomföra en fullständig revision av den årliga ekonomiska och finansiella rapporten, eftersom redovisnings- och rapporteringshandlingarna förvaras av redovisningsbyrån och inte tillhandahålls för verifiering i full. På grund av avsaknad av heltidsanställd revisor ges inte metodstöd till ledamöter i partnerskapets styrelse i frågor om redovisning, kontroll, rapportering och ekonomisk analys.

Rekommendationer: Beslut vid ett styrelsemöte om det är lämpligt att inkludera en revisor i bemanningstabellen. Om detta problem löses positivt, organisera en fullfjädrad arbetsplats för en revisor (köp en dator, programvara).

Ordföranden och revisorn ska i rätt tid och i sin helhet upprätta handlingar för den årliga revisionen.

2.4. Föra personalregister

Upprätthållandet av personaljournaler och tillhörande dokumentation kontrollerades.

Arbetsbeskrivningar för anställda har tagits fram och finns tillgängliga. Personalplanen för HOA godkändes inte av HOA-styrelsens beslut. Anställningsavtal med HOA-anställda, förelägganden om anställning och uppsägning av anställda lämnades inte ut för granskning.

Rättsligt förfarande

Vid kontroll av material om stämningar visade det sig att alla handlingar i rättsfall inte distribueras bland deltagarna i förfarandet och inte lagras i separata mappar, vilket försvårade verifieringen och gör det omöjligt att bedöma mängden arbete för att försvara intressena av ägarna.

Rekommendationer: för att motivera attraktionen av juridiskt stöd, utarbeta en årlig rapport om rättsliga förfaranden och forma dokument om rättsliga anspråk i en separat mapp.

Analys av finansiell och ekonomisk verksamhet Information om tariffer och avgifter

Avgifterna motsvarar tarifferna för tillhandahållande av allmännyttiga tjänster till ägare och användare av HOA-lokaler, fastställda och genomförda av administrationen för stadsdelen Pervouralsk.

När fel upptäcktes i de beräkningar som gjorts av SRC, skickades information för omräkning till HOA i tid.

Avläsningarna för enskilda mätanordningar registreras elektroniskt.

KNS-tjänst

Vardagsrum

Elektricitet

Uppvärmning

Vattenavfall

Totalt upplupet:

Betalning av allmänheten:

Beloppet av förfallna skulder för HOA-ägare:

per 01/01/2015 uppgick till 559 767,34 rubel. den 31/12/2015 uppgick till 604 543,99 rubel.

Mängden totala förfallna skulder för HOA-ägare för 2015 ökade med 44 776,65 rubel.

Mängden HOA:s skuld till tjänsteleverantörer uppgick till 693 801,36 rubel.

Kontraktsverksamhet. Lagligheten av ingångna avtal och transaktioner som gjorts av styrelsen för Partnerskapets räkning.

Under granskningen identifierades mindre överträdelser vid genomförandet av vissa typer av kontrakt, vilket i allmänhet inte påverkade lagligheten och giltigheten av ingående transaktioner.

En analys av de tillhandahållna kontrakten med entreprenörer och resursförsörjningsorganisationer visade att det kontraktuella och juridiska arbetet av styrelsen på uppdrag av HOA under 2015 utfördes i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen och inom partnerskapets kompetens.

Information om betalning för tjänster under ingångna avtal

Organisation	Betald av HOA (RUB)
Aktiebolag "Sverdlovsk Heat Supply Company"
LLC "Pervouralsklift"
PPMUP "Vodokanal"
CJSC "Gorelektroset"/Sverdlovsk filial av OJSC "Energosbyt Plus"
LLC "ECOTECHPROM"
LLC "kansler"
Ural gren av OJSC "MegaFon"
Tillverkningsföretag "Ural-M"
NATT DPO TC "Captain"
LLC "IT CENTER"
LLC "Redovisningsbyrå"
LLC "Torgovo Construction Company"
LLC "Planet-Telecom"
LLC "Studio ART-Ural"
Aktiebolag "Certification Center"
Statlig budgetinstitution i Sverdlovsk-regionen "Uralbas för skydd av flygskog"
gren av den federala statsbudgetinstitutionen "FKP Rosreestr" i Sverdlovsk-regionen
Pervouralsk filial av FBUZ "Centrum för hygien och epidemiologi i Sverdlovsk-regionen"
Aktiebolag "Energograd"
PMUP "ERC"

2.6.3. HOA-fastighetens skick.

Per den 31 december 2015 var ingen fastighet noterad i organisationens balansräkning.

Arbeta med gäldenärer.

Under 2015 har HOA-styrelsen genomfört ett arbete med att driva in skulder. Gäldenärer underrättades genom att lägga upp en gäldenärslista i entréerna och på hemsidan. Personliga möten hölls med gäldenärer för att ta reda på de huvudsakliga orsakerna till skulden och erbjuda möjliga återbetalningsalternativ. Tillhandahållandet av allmännyttiga tjänster till gäldenärer har begränsats eller avbrutits med föregående skriftligt meddelande. Dessutom genomfördes inkasso i domstol.

Rekommendationer: Fortsätt aktivt arbete med att driva in skulder från gäldenärer (försumliga). Arbete med gäldenärer ska antecknas i protokollet från HOAs styrelsemöten. Överväg vid ett möte i styrelsen möjligheten för gäldenären att utföra arbete och tjänster för att betala tillbaka skulden.

Löne- och skatteredovisning.

Vid granskningen av beräkningen och utbetalningen av löner identifierades inga överträdelser. Löner för 2015 har periodiserats och utbetalats i sin helhet.

HOA-personalen består av: styrelseordförande, jurist, städare, mekaniker. Lönefonden för 2015 uppgick till 512 619,73 rubel.

HOA betalade för sjukskrivning och mammaledighet, vilket ledde till en ökning av lönefonden. De handlingar som krävs för att återbetala dessa medel kommer att lämnas till Försäkringskassan under 2016.

Periodiseringen och avdraget till statliga (och skatte-) myndigheter uppgick till 289 311,42 rubel.

Rekommendationer: betalning av förmåner för tillfällig funktionshinder, graviditet och förlossning, vid ett barns födelse, för att ta hand om ett barn tills han fyller ett och ett halvt år, etc. utförs i enlighet med den ryska lagstiftningen Förbund, på försäkringskassans bekostnad.

Analys av intäkter och kostnader enligt uppskattningar

I enlighet med gällande lagstiftning är det HOA-styrelsens ansvar att göra uppskattningar av inkomster och utgifter. Uppskattningen godkänns av HOA:s bolagsstämma och fungerar som underlag för finansiering under kalenderåret.

Uppskattningen av intäkter och kostnader för Happy Home HOA för 2015 godkändes av bolagsstämman (protokoll nr daterat 2001-01-01).

Vid analys av intäkter och kostnader identifierades avvikelser med uppskattningen.

Rekommendationer: Analysera noggrant inkomst- och utgiftsposterna baserat på husets faktiska tillstånd och dess behov, närma dig utvecklingen av uppskattningar för nästa år med hänsyn till den verkliga situationen i alla utgiftsdelar av budgeten. HOA-styrelsen bygger i sin verksamhet på principen att optimera kostnaderna och kontrollera dem.

De begärda handlingarna lämnades inte in i sin helhet, för otillräcklig tid och inte alla samtidigt, vilket avsevärt komplicerade kontrollen. Genom ett allmänt beslut av revisionskommissionen beslutade man att erkänna revisionen av HOA:s finansiella och ekonomiska verksamhet som godkänd med reservationer. Revisionskommissionen insisterar på att eliminera identifierade överträdelser och implementera rekommendationer så snart som möjligt. Revisionskommissionen förbehåller sig rätten att ytterligare övervaka HOA-styrelsens arbete när det gäller genomförandet av dessa rekommendationer under det innevarande finansiella och ekonomiska året.

Denna rapport (på blad) är upprättad och undertecknad i två exemplar, varav det ena överförs till HOA-styrelsen (för granskning av HOA-medlemmarna), och det andra kvarstår hos revisionskommissionen.

Medlemmar av kommissionen:

____________________

(signatur)

____________________