Vilka dokument ska användas för att dokumentera inventeringen? Bör dessa former förenas eller kan de utvecklas oberoende? Vilka krav måste uppfyllas? Vi kommer att besvara alla dessa frågor i den här artikeln och tillhandahåller också en lista över enhetliga formulär avsedda för registrering av inventeringsaktiviteter.

Dokumentation av inventering

Alla tillgångar och skulder i företaget är föremål för inventering; det utförs för att ta reda på om den faktiska tillgängligheten av objekt i företaget motsvarar vad som anges i redovisningsregistren. I ett antal fall krävs inventering: vid byte av ekonomiskt ansvarig, inför upprättande av årsbalansräkning, vid rekonstruktion, likvidation m.m. (klausul 22 i ordern från Ryska federationens finansministerium av den 28 december 2001 nr 119n).

Inventeringen ska dokumenteras. För detta ändamål upprättas lämpliga beställningar, inventeringshandlingar, inventeringar av inventarier, matchande blad, olika certifikat och redovisningsjournaler. Alla dokument om inventeringsresultat upprättas i minst två exemplar. Kommissionen bör kontrollera tillgången på egendom endast i närvaro av materiellt ansvariga personer.

Organisationen kan använda både enhetliga former av de listade dokumenten som godkänts av den statliga statistikkommittén (Goskomstat resolution nr 88 daterad 18 augusti 1998; nr 26 daterad 27 mars 2000) och inventeringsformulär som utvecklats internt.

Alla använda former av ”primära” inventarier godkänns av bolagets chef och upprättas som bilaga till redovisningsprincipen. När du förbereder dina egna former av inventeringsdokument måste du följa kraven i punkt 2 i art. 9 i lagen av den 6 december 2011, enligt vilken den primära blanketten måste innehålla följande obligatoriska uppgifter:

• namn ("Inventering av lagertillgångar", "Inventeringslista över anläggningstillgångar", etc.),
• Datum för förberedelse,
• namnet på den organisation som sammanställde dokumentet,
• innehållet i affärsverksamheten och reflektion av måttenheter, kvantitet och värde, i detta fall avser detta inventeringsobjekt,
• ansvariga personers befattningar och deras underskrifter med utskrifter.

Du kan ta de enhetliga formerna av inventeringslagen och andra dokument som grund, ändra de befintliga raderna i dem eller lägga till nya, men alla ovanstående detaljer för den "primära" inventeringen måste finnas.

Inventeringslag och andra handlingar

Först utfärdar organisationens chef en order om att genomföra en inventering, där han utser en inventeringskommission bestående av anställda. Beställningen kan upprättas med den enhetliga blanketten INV-22.

Vid inventering av anläggningstillgångar dokumenteras dess resultat i dokumentet "Inventering av anläggningstillgångar" enligt INV-1-formuläret. En inventering sammanställs för varje OS-lagringsplats, separat för egen och hyrd egendom. En kopia av inventeringsblanketten för uthyrda anläggningstillgångar överförs till uthyraren.

Lagerinventering tillhandahålls också för immateriella tillgångar (INV-1a), varor och material (INV-3), för ädelmetaller som en del av olika enheter (INV-8a), för värdepapper och BSO (INV-16).

I form av en handling, en inventering av kontanter (INV-15), inventarier (INV-4, INV-6), avräkningar med gäldenärer och borgenärer (INV-17), uppskjutna utgifter (INV-11), etc. är upprättad.

Agerar på inventeringen (ett prov ges nedan) och inventeringarna undertecknas av alla ledamöter i kommissionen, dessutom måste personer som bär ekonomiskt ansvar också underteckna inventeringarna. Frånvaron av signaturer i dokument kan leda till att resultatet av inventeringen anses otillförlitligt.

Inventeringslagen, vars prov ges, är upprättad i formuläret INV-1 för anläggningstillgångar.

Om det under inventeringen upptäcks en diskrepans mellan redovisningsdata och den faktiska förekomsten av anläggningstillgångar eller immateriella tillgångar, är det nödvändigt att upprätta ett matchningsutlåtande (formulär INV-18). Den indikerar identifierade överskott eller brister. Kommissionen begär förklaringar från ekonomiskt ansvariga personer om de avvikelser som erhållits vid inventeringen, och fattar beslut om att skriva av bristen som företagets kostnader, eller att återhämta sig från de skyldiga. Överskott redovisas till aktuella marknadspriser.

Baserat på resultaten av inventeringsaktiviteterna sammanställs en resultatrapport (formulär INV-26), som återspeglar de identifierade överskotten och bristerna fördelade på redovisningskonton. Utlåtandet är undertecknat av chefen, redovisningschefen och inventeringskommissionens ordförande.

Exempel på lagerrapport:

Inventeringstabell (enhetliga formulär)

Tabellen nedan listar alla enhetliga formulär som godkänts av Goskomstats resolutioner daterade 18 augusti 1998 nr 88 och 27 mars 2000 nr 26.

Primära dokument för registrering av lagerresultat används för att verifiera redovisningens fullständighet och riktighet under en hel eller partiell inventering av ett företags egendom och finansiella tillgångar. Utifrån dessa handlingar avgör inventeringskommissionen i vilken utsträckning innehållet i redovisningsuppgifter och primärhandlingar motsvarar fastighetens verkliga värde.

Ett album med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation utvecklades av NIPIstatinform från Rysslands Goskomstat på grundval av dekret från Ryska federationens regering av den 8 juli 1997 nr 835. Formerna för primär redovisningsdokumentation kom överens om med Rysslands finansministerium, Rysslands ekonomiministerium, Ryska federationens centralbank och godkänt av dekretet från Rysslands Goskomstat daterat den 18 augusti 1998 stad nr 88.

Att upprätthålla primär redovisning enligt enhetliga former av primär redovisningsdokumentation gäller för juridiska personer av alla organisatoriska, juridiska former och ägarformer som verkar inom sektorer av ekonomin.

Lista över former av primär redovisningsdokumentation (som ändrad genom resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 27 mars 2000 nr 26)

I enlighet med Metodinstruktioner för inventering genomförs inventeringen i flera steg. I varje steg upprättas relevanta primära dokument. I detta fall utfärdas först en order om att genomföra en inventering (blankett N INV-22), som registreras i journalen för övervakning av genomförandet av order om att genomföra en inventering (blankett N INV-23). Därefter fylls inventarier eller handlingar i, som innehåller information om den faktiska tillgången på egendom och verkligheten av registrerade ekonomiska förpliktelser (formulär N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3, etc.). Nästa steg i inventeringsprocessen är att jämföra de resultat som identifierats under revisionen med de uppgifter som återspeglas i redovisningen. Samtidigt, för att återspegla resultaten av inventeringen av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar, lager, färdiga produkter och andra materiella tillgångar, sammanställs matchande uttalanden (formulär N INV-18, INV-19). För att registrera resultaten av inventeringen av oavslutade reparationer av anläggningstillgångar, framtida utgifter, tillgången på medel, värdepapper och former av strikta rapporteringsdokument, kan enhetliga register användas, som kombinerar indikatorerna för inventeringslistor (akter) och matchande uttalanden ( formulär N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). Efter avslutad inventering kan kontrollkontroller av dess riktighet utföras. Resultaten av sådana kontroller formaliseras i en handling (formulär N INV-24) och registreras i loggboken för kontrollkontroller av inventeringens riktighet (formulär N INV-25). I det sista skedet sammanfattas resultaten av inventeringar som genomförts under rapporteringsåret i resultaträkningen som identifierats av inventeringen (formulär N INV-26).

Inventarielista- ett dokument som återspeglar data om den faktiska tillgängligheten av inventarier (lager, färdiga produkter, varor, andra förnödenheter, etc.) på lagerplatser och i alla stadier av deras rörelse i organisationen. Inventeringen godkändes genom resolution av Rysslands statliga statistikkommitté daterad 18 augusti 1998 nr 88.

Denna form av inventering bildas baserat på resultaten av en inventering av inventarier i organisationens lagerområden (rapporteras till materiellt ansvariga personer) för att säkerställa att den faktiska tillgången på tillgångar matchar redovisningsdata. Inventarielistan upprättas i två exemplar och undertecknas av kommissionsledamöter och materiellt ansvariga personer. Relevanta rapporter upprättas för oanvändbara eller skadade material och färdiga produkter som identifierats vid inventering.

Det används för registrering av inventeringsdata för anläggningstillgångar (byggnader, strukturer, överföringsanordningar för maskiner och utrustning, fordon, verktyg, datorutrustning, produktions- och hushållsutrustning, etc.). Namnen på de föremål som inventeras, deras kvantitet och pris visas i inventarielistor eller akter (minst i två exemplar, undertecknade av alla medlemmar i kommissionen och ekonomiskt ansvariga personer) enligt nomenklaturen och i de måttenheter som används i bokföring. Ekonomiskt ansvariga personer bekräftar på varje inventering att de inte har några anspråk mot kommissionen och att de verifierade värdena har accepterats av dem för lagring

Ett exemplar överförs till redovisningsavdelningen för upprättande av ett matchningsutdrag, och det andra ligger kvar hos den/de ekonomiskt ansvariga. Innan inventeringen börjar tas ett kvitto från varje person eller grupp av personer som ansvarar för säkerheten för värdesaker. Kvittot ingår i formulärets rubrik. I inventeringen fyller kommissionens ansvarige i kolumnen om den faktiska tillgängligheten av objekt. Vid identifiering av objekt som inte återspeglas i redovisningen, samt objekt för vilka det inte finns några uppgifter som kännetecknar dem, ska kommissionens ansvariga ta med den saknade informationen och tekniska indikatorer för dessa objekt i inventeringslistan. Genom beslut av inventeringskommissionen ska dessa objekt aktiveras. I det här fallet bestäms deras initiala kostnad med hänsyn till marknadspriser, och avskrivningsbeloppet bestäms enligt objektens tekniska skick med obligatoriskt utförande av relevanta handlingar. Varulagret sammanställs separat för grupper av anläggningstillgångar (produktions- och icke-produktionsändamål). För anläggningstillgångar som accepteras för leasing upprättas en inventering i tre exemplar separat för varje leasegivare med angivande av leasingperioden. Ett exemplar av inventarielistan skickas till uthyraren.

Vid upptäckt av skador, brott och skrot av inventarieartiklar upprättar inventeringskommissionen en handling där de anger art, omfattning, orsaker till skadan och de ansvariga för den samt, tillsammans med en skriftlig förklaring, lämnar det till de ekonomiskt ansvariga personerna för övervägande.

Ifyllda inventarier lämnas till redovisningsavdelningen, där de kontrolleras och den faktiska tillgången på medel jämförs med redovisningsdata. Jämförelseresultaten registreras i jämförelsebladet. Det indikerar den faktiska tillgången på medel enligt inventeringsdata, tillgången på medel enligt redovisningsdata och resultaten av jämförelsen - överskott eller brist.

Genom att genomföra en hel eller partiell inventering av lagerartiklar (TMV), identifierar provisionen en grupp varor, material och produkter som redan har skickats till köparen, men som ännu inte har betalats för. Vid besiktningen upprättas en inventeringsrapport INV-4.

Företagets lagertillgångar inkluderar: färdiga produkter, råvaror, varor, överskottsproduktion, medan inventeringsformuläret INV-3 fylls i och varor som skickats av kunden för vilka betalning ännu inte har gjorts beaktas inte. En separat INV-4-akt fylls i för denna varugrupp. Om varor accepteras för lagring återspeglas grundinformationen i. Alla lagerartiklar som finns på rutten återspeglas av lagerprovisionen.

Om varor och material redan har skickats, men inte betalats, eller betalningen inte har mottagits i tid, är INV-4-akten ifylld. Alla andra dokument fylls också i av inventeringskommissionen, som godkänns genom en särskild order för att genomföra schemalagda (oplanerade) inventeringar. Det kommer att finnas 2 blanketter totalt: en lämnas till ekonomiavdelningen, den andra skickas till den ekonomiskt ansvariga personen.

Inventeringsrapport av inventarier (INV-4 blankett) - exempel på ifyllning

När du fyller i formuläret finns det några funktioner, till exempel fylls formuläret i på båda sidor. Framsidan innehåller en rubrik och fylls i som ett INV-3-inventeringsformulär.

Blanketten är märkt med löpnummer och ifyllnadsdatum. Detta följs av kolumner som innehåller data om alla levererade material, varor och produkter. En position är 1 grupp, som har 16 kolumner.

1 - ordernummer;

2, 3 – namn och OKPO för kunden av tjänsterna, köparen, personen till vilken varorna skickades;

4, 5 – namn på varor och material, artikel och artikelnummer på varor och material;

6, 7 – namn och OKI för måttenheten;

8 – dag, månad, år för leverans;

9 – 13 – kolumner fylls i utifrån tillgängliga fraktdokument, detta kan vara ett godstransportdokument, en fraktsedel, fakturor och andra avräknings- och betalningshandlingar m.m. Dokumentets namn och dess nummer och utfärdandedatum anges i en separat kolumn. Varumängd, vikt och mängd anges också.

14, 15 – kolumner fylls i enligt redovisningsdata – kvantitet varor eller produkter som skickas, totalt belopp.

16 – i lagnoten för alla varor som skickats men inte betalats, anges köparens uppgifter.

Alla inventarier i tabellen fylls i på en separat rad, varefter summorna för kolumnerna 12-15 visas. Sedan identifieras avvikelser. Var noga med att skriva ner med ord längst ner i akten mängden varor som skickats men inte betalats.

Kommissionsledamöterna undertecknar och skickar in formuläret till redovisningsavdelningen

Blank blankett nr INV-3. Inventeringslista över inventeringsartiklar

Den används för att reflektera data om den faktiska tillgängligheten av inventarier (lager, färdiga produkter, varor, andra lager etc.) på lagerplatser och i alla stadier av deras rörelse i organisationen. Inventarielistan upprättas i två exemplar och undertecknas av kommissionens ansvariga personer på grundval av omräkning, vägning, ommätning av inventarier separat för varje plats och den ekonomiskt ansvarig person eller grupp av personer i vars förvar tillgångarna ligger.

Det ena exemplaret överförs till redovisningsavdelningen för upprättande av ett matchningsutdrag, det andra ligger kvar hos den/de ekonomiskt ansvariga.

Innan inventeringen börjar tas ett kvitto från varje ekonomiskt ansvarig person eller grupp av personer som ingår i formulärets rubrikdel.

Relevanta rapporter upprättas för oanvändbara eller skadade material och färdiga produkter som identifierats vid inventering.

Vid automatiserad behandling av uppgifter för registrering av inventeringsresultat, utfärdas blankett N INV-3 till kommissionen på papper eller datormedia med ifyllda kolumner 1 till 9. I inventeringen fyller kommissionens ansvariga i kolumn 10 om bl.a. faktisk tillgång på inventarier i kvantitativa termer. Kolumn 9 ”Passnummer” fylls i för materialtillgångar som innehåller ädelmetaller och stenar.

Om väsentliga tillgångar identifieras som inte återspeglas i redovisningen måste provisionen inkludera dem i inventeringslistan.

Enhetlig form INV-3är avsedd för registrering av inventeringsresultat av inventarier. Vi föreslår att du bekantar dig med ett exempel på fyllning enhetlig form INV-3, och vi kommer också att berätta vem som är skyldig att använda den enligt lag.

Syftet med den enhetliga formen INV-3

INV-3-formuläret används av ryska ekonomiska enheter som ett verktyg för att registrera resultaten av en inventering - ett förfarande under vilket den faktiska närvaron på de etablerade platserna för deras lagring av alla resurser som ägs eller avyttras av en specifik enhet (inventering, lager, dokument och etc.).

För mer information om inventeringsförfarandet, läs artikeln "Inventering av inventering" .

Den enhetliga formen INV-3 är upprättad i 2 exemplar. Den ska vara undertecknad av anställda som är medlemmar i inventeringskommissionen. De data som ska föras in i det aktuella formuläret bestäms baserat på resultaten av omräkning, vägningsprocedurer och mätning av vissa resurser för varje utsedd lagringsplats. Det är också nödvändigt att fylla i ett separat formulär för varje materiellt ansvarig person (MRP) eller grupp av sådana personer som ansvarar för säkerheten för värdesaker.

Den första kopian av INV-3-formuläret måste skickas till redovisningsavdelningen, den andra står till MOL:s förfogande.

Du kan ladda ner INV-3-formuläret på vår hemsida:

Ett exempel på att fylla i INV-3-formuläret finns också tillgängligt för dig på vår webbplats.

Vem ska använda INV-3-formuläret

Formulär INV-3 godkändes som ett enhetligt dokument (att användas av alla juridiska personer, oavsett deras organisatoriska och juridiska form och vilken typ av ekonomisk verksamhet de utför) genom resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr 88 , antagen den 18 augusti 1998.

Sedan 01/01/2013 har dock rätten att använda dina egna formulär för att registrera inventeringsresultat lagstiftats (information från Ryska federationens finansministerium nr PZ-10/2012). Ett undantag upprättas för de organisationer för vilka lagstiftaren direkt föreskriver användningen av enhetliga dokument. Det vill säga för budgetstrukturer (klausul 1.1 i ordern från Ryska federationens finansministerium daterad 13 juni 1995 nr 49).

Samtidigt föredrar många kommersiella enheter att inte överge användningen av INV-3-formuläret - på grund av affärsvanor, och också för att dess struktur är bekväm och bekant.

Läs om reglerna för användning av enhetliga dokumentformer i materialet