Роус. багц нягтлан бодох бүртгэлийн системээс шилжих шалтгаан, үе шат. Багц зардлын нягтлан бодох бүртгэлээс өсөлт рүү шилжих шилжилт: давуу болон сул талууд Шинж чанар, нягтлан бодох бүртгэл

Баримт бичгийн урсгал ихтэй аж ахуйн нэгжийн хувьд “Багц нягтлан бодох бүртгэл” аргачлалыг ашиглах нь том асуудал юм. Баримт бичгийг он цагийн дарааллаар хөтөлж, багцын дарааллыг байнга сэргээж байх шаардлагатай. Үйлдвэрлэлийн үйлдвэрт багцыг сэргээх ажиллагаа 12 цаг гаруй үргэлжилсэн. Сарыг хаах нь маш удаан үргэлжилсэн, учир нь зөвхөн багцыг сэргээх ажлыг хамгийн сайндаа хоёр удаа хийсэн: эхний удаад алдааг олж илрүүлэх, хоёр дахь нь тэдгээрийг зассаны дараа. Заримдаа багцыг сард 4-5 удаа сэргээдэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь хэнд ч тохирохгүй байсан бөгөөд RAUZ руу шилжих гол шалтгаан болсон юм.

Багцын нягтлан бодох бүртгэлд дундаж өртгийг жигнэсэн дундажаар биш харин хөдөлгөөнт дундажаар тооцож, сарын эцэст жигнэсэн дундажтай тохируулна. Тиймээс, сарын эцэст "пенни" хуримтлагдаж болзошгүй тул татан буулгах зардал дундажтай давхцахгүй байна. Энэ асуудал ялангуяа олон процесст үйлдвэрлэлд тод илэрдэг.

Багцын нягтлан бодох бүртгэл, тайлан баланс (TBS) нь агуулахыг тооцохгүйгээр тодорхой зүйлийн хувьд сард 43 нэхэмжлэх:

ROUZ, SALT нь агуулахыг тооцохгүйгээр тодорхой зүйлийн хувьд сард 43 нэхэмжлэх:

Баримт бичгийн урсгал нэлээд том тул нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийг тохируулахдаа "Баримт бичгийг тусгахдаа багцыг хасах (удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд, зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлд)" гэсэн тугуудыг ашиглан багцын нягтлан бодох бүртгэлтэй ажиллах боломжгүй юм.

Энэхүү гэрчилгээ нь "Баримт бичгийг эрчимтэй гүйлгээ хийх явцад "Баримт бичгийг тусгахдаа багцыг хасах" гэсэн тэмдэг тавихыг хориглоно, эс тэгвээс энэ нь системийн гүйцэтгэл, уялдаа холбоог бууруулахад хүргэнэ."

Тиймээс үйлдвэрийн 24/7 горимд багц нөхөн сэргээхтэй зэрэгцэн асуудал үүсгэдэг "Багцаар шуудан" боловсруулалтыг байнга ашиглах шаардлагатай байв.

RAUZ-д шилжих өөр нэг шалтгаан нь "Зардлын тооцоо" баримт бичгийг бөглөх урт үйл явц байв. Багцын нягтлан бодох бүртгэлийг ашиглахдаа зардлын тооцооны баримт бичигт гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийг завсрын өгөгдлийг шалгаж, цаг хугацаа хэмнэхийн тулд хэд хэдэн баримт бичигт хуваах шаардлагатай байв. Тэд тус бүр 40 минут орчим үргэлжилсэн. "Өртгийг тооцоолох" баримт бичгийг менежментийн систем, нягтлан бодох бүртгэлийн систем, NU-ийн дагуу явуулдаг тул зөвхөн энэ төрлийн баримт бичгийг боловсруулахад зарцуулсан хугацаа: 40 минут * 6 баримт бичиг. = 4 цаг буюу ажлын хагас өдөр. Харьцуулбал, RAUZ-д шилжсэний дараа "Зардлын тооцоо" баримт бичгийг бөглөхөд 5 минут зарцуулж эхэлсэн. Цагийн асар их хэмнэлт.

OU 1-р баримт бичиг

OU 2-р баримт бичиг

RAUZ ашиглах гол давуу талууд нь:

Багцыг сэргээх урт хугацааны журам байхгүй байх;

Бараа материалын үнэлгээ, сар хаагдсаны дараа хасах зардал нь дундажтай давхцдаг, учир нь энэ нь шугаман тэгшитгэлийн систем (SLAU) RAUZ-ийн таамаглал юм (Зураг 3);

Одоогийн үйлдлийн горимд баримт бичгийг илүү хурдан боловсруулах;

Баримт бичгийг байршуулах үед нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл дэх хөдөлгөөнүүд үргэлж үүсдэг тул баримт бичгийг багцаар нь байршуулах шаардлагагүй болсон;

Баримт бичгийг буруу дарааллаар оруулсанаас үүссэн алдааг засах шаардлагагүй. RAUZ-ийн хувьд сарын эцэст зардлын сөрөг үлдэгдэл байхгүй байхад хангалттай;

Зардлын тооцоог хуулийн этгээд бүрт нэг баримт бичигт хийдэг бөгөөд үүнийг хэрэгжүүлэх нь багцын нягтлан бодох бүртгэлээс хамаагүй хурдан байдаг. Жагсаалтад нэг баримт бичигт хийгдэх таван үйлдэл л байна;

Зардал, зардлын талаархи мэдээллийг шинжлэхийн тулд багц бүртгэлийг ашиглахдаа олон бүртгэлээс мэдээлэл цуглуулдаг өөр өөр тайлангийн оронд зөвхөн 2-3 тайланг ашиглаж болно.

Үйлдвэрлэлийн мэдээллийн санд RAUZ ашиглахыг идэвхжүүлэхийн өмнө хийх ёстой ажлуудын жагсаалтыг доор харуулав.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг бүрдүүлэх журмыг шийдвэрлэх

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод RAUZ-д шилжихэд чухал ач холбогдолтой параметр байдаг - нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг бүрдүүлэх журам. Энэ нь гурван утгын аль нэгийг авч болно:

Төлөвлөсөн үнээр (сарын туршид бараа материалыг тухайн төрлийн үнээр үнэлдэг бөгөөд сарын эцэст өртгийг тооцохдоо тэдгээрийн үнэ цэнийг тохируулдаг боловч анхны баримт бичгийг өөрчлөхгүйгээр);

Шууд зардлын хувьд (бараа материалыг хасах, шилжүүлэх, худалдах тухай баримт бичгийг байршуулах бүрт жижиг зардлын тооцоог хийдэг; сарын эцэст зардлыг тооцоолохдоо залруулга хийгддэг боловч өөрчлөлт оруулалгүйгээр эх баримт бичиг);

Тэг үнээр (бараа материалыг тухайн сард үнэлдэггүй, өртгийн үнийг тооцохдоо тухайн сарын бүх бараа материалын өртөг, зардлыг нэг удаа тодорхойлдог).

Тэг өртөг ашиглах эсвэл "төлөвлөсөн үнээр" бүрдүүлэх нь хамгийн сайн арга юм.

Компани нь нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг "шууд зардалд үндэслэн" бүрдүүлэх журмыг сонгосон. Энэ сонголтыг дэмжсэн аргументууд:

Шууд зардлын хувьд үйл ажиллагааны зардлын мэдээлэлтэй байх хэрэгцээ;

Агуулах нь хамгийн сүүлийн үеийн үлдэгдэлтэй байхыг шаарддаг;

Мэдээжийн хэрэг, аргументууд маргаантай байгаа бөгөөд хөнгөлөлтийн үнийг бүрдүүлэх журмыг сонгох нь маш оновчтой биш юм.

Нэгдүгээрт, нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг "тэг зардлаар" бүрдүүлэх журмыг ашигласан бол баримт бичгүүдийг илүү хурдан боловсруулж, зардлын тооцоог нэг дор хийх байсан.

Хоёрдугаарт, хэрэв бид бүртгэлийг буцаан өөрчилж, хассан баримтыг дахин байршуулахгүй бол дүн өөрчлөгдөхгүй. Мэдээжийн хэрэг, зардлыг тооцохдоо тохируулга хийх боловч хассан баримт бичиг хэвээр үлдэнэ.

Баримт бичгийг нэг өдрийн дотор санамсаргүй дарааллаар оруулдаг тул (баримт бичгийн дараалал хамаагүй) данс, бүртгэлд тийм ч хөөрхөн биш дүр зураг гарч ирэх бөгөөд зарчмын хувьд асар их хэмжээний мэдээлэл гарч ирнэ. байх ёсгүй.

Баримт бичгийг шаардлагатай он цагийн дарааллаар цэгцлэх замаар энэ асуудлыг арилгах боломжтой боловч дараа нь RAUZ-ийн гол утга нь алга болно - нэг сарын дотор баримт бичгийг дур мэдэн зохицуулах боломж.

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг "шууд зардлаар" бүрдүүлэх журам нь зохиомлоор тууштай байдлыг бий болгодог.

Хэрэв та асар их, бодит бус дүнг арилгахгүйгээр сараа хаавал данс хаагдах болно, гэхдээ тэдгээрийн эргэлт нь зүгээр л гайхалтай байх бөгөөд энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тохирохгүй байх болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг бий болгох журмыг өөрчлөх нь цаасан дээр хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг зурсан байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг өөрчлөх шаардлагатай гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

2. Шилжилтийн огноог шийднэ

Нягтлан бодох бүртгэлийн үнийг байгууллага бие даан тогтоодог тул нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн үнэ гэж юу гэсэн үг, хэн баталж, ямар дарааллаар шинэчлэгдсэнийг зааж өгөх ёстой. Татварын хуульд “Нягтлан бодох бүртгэлийн хэрэглэгдэх аргыг өөрчлөхдөө татварын зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод өөрчлөлт оруулах шийдвэрийг татварын шинэ үеийн эхнээс гаргаж байна” гэж тодорхой заасан байдаг.

Аж ахуйн нэгжид RAUZ-ийг 2014 онд ашиглаж эхэлсэн. Гэсэн хэдий ч бодит шилжилтийн үйл явц хожим болсон. RAUZ-ийн дагуу үлдэгдэл оруулах бичиг баримтыг бүрдүүлсний дараа аль хэдийн хаагдсан саруудыг дахин байрлуулж, дахин хаасан.

3. RAUZ-ийн хэрэглээний горимыг шийдэх

Мод бүр нь аж ахуйн нэгжийн зардлын бүртгэлийг хөтлөхдөө зохицуулалттай болон удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хоорондын хамаарлыг тодорхойлдог. Үүнээс гадна зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик хэсгүүдийн найрлага нь RAUZ-ийн ашиглалтын горимоос хамаарна.

"Зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл" горимын хувьд зардлын нарийвчилсан мэдээллийг тохируулах боломжгүй; "Нэмэлт аналитик бүхий зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл" горимын хувьд зардлын нарийвчилсан мэдээллийг зөвхөн зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлд, "Удирдлага ба зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл" горимд зөвхөн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд тохируулах боломжтой. .

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хийх шаардлагагүй тул аж ахуйн нэгж "нэмэлт аналитик бүхий зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл" горимыг сонгосон.

4. Багцын бүртгэл, зардлыг ашиглан стандарт бус объект, өөрчлөлтийн жагсаалтыг тодорхойлох

Дээр дурдсан объектуудын жагсаалтыг аж ахуйн нэгжийн хувьд тодорхойлсон бөгөөд RAUZ-д бусад бүртгэлийг ашигладаг тул тэдгээрт зохих өөрчлөлтүүдийг оруулсан болно. Объектууд нь хоёр үйлдлийн горимтой байх ёстойг анхаарна уу: хуучин хугацааг ашиглахын тулд багцын бүртгэл, шинэ хугацааг ашиглахын тулд RAUZ.

5. Туршилтын мэдээллийн санг RAUZ руу шилжүүлэх

Туршилтын мэдээллийн санд RAUSE ашиглах эхлэх огноог сонгох нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр хэдэн сарыг дахин хийж, зардлыг тооцож, саруудыг бүрэн хааж, үр дүнг ажлын мэдээллийн сантай харьцуулах боломжтой болно.

6. Сарыг хаах дүрмийг бий болго

Өмнөх үе шатанд олж авсан үр дүн, аж ахуйн нэгжийн онцлогт үндэслэн.

Гарснаас хойш 1.2.15 В SCPболон дотор "Цогц автоматжуулалт" , зардлын бүртгэлийн шинэ механизмыг хэрэгжүүлэв. "Дэвшилтэт зардлын бүртгэлийн аналитик" (RAUZ). Тэр цагаас хойш "уламжлалт нягтлан бодох бүртгэл" -ийн дэмжлэгийг үл харгалзан алдааг засч залруулж, хэрэв тэдгээр нь гэнэт илэрсэн бол бүх функциональ хөгжил нь зөвхөн ашиглан хийгддэг. ROUSEТиймээс эрт орой хэзээ нэгэн цагт нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ механизмд шилжих тухай асуулт гарч ирнэ. Бусад шилжилтийн нэгэн адил нягтлан бодох бүртгэл болон ердийн үйл ажиллагааны явцад алдаа гарч болзошгүй бөгөөд ихэнхдээ алдааны шалтгааныг өнгөцхөн дүн шинжилгээ хийх боломжгүй байдаг. Хөтөлбөрт олон төрлийн тайлан байгаа ч гэсэн үүнийг хийх боломжийг олгодоггүй, ялангуяа төрөл бүрийн аналитик, зардлын төвүүдийн хувьд.

Энэ нийтлэлд бид 20, 25, 26, 44 дансыг зөв хаахад шаардлагатай үндсэн тохиргоог авч үзэх болно. "Цогц автоматжуулалт" тохиргоо (1.0.10.1 хувилбар)үйлчилгээ үзүүлж, худалдан авсан бараагаа борлуулдаг байгууллагын жишээн дээр. Бид танд шилжилтийг хийж, цаг хугацаа, мэдрэлийн эсийн зардлыг бууруулахад тусална гэдэгт найдаж байна.

Энэ нь дараах чиглэлээр нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ (өөр хувилбар) загвар юм.

• бараа материалын хяналт
• зардлын бүртгэл
• үйлдвэрлэлийн бүртгэл, зардлын бүртгэл
• зардлын тооцоо

Энэхүү механизм бий болсон нь зардлын бүртгэл, бараа материалын бүртгэлийг нэгтгэхтэй холбоотой юм. Гол санаануудын нэг RAUZ - зардал, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн үзэл бодол:

• Зардлыг тооцохдоо нэг бүртгэлийг ашигладаг
• Нягтлан бодох бүртгэл нь багцаар болон бараа материал, зардлын хувьд жигд явагддаг

дотор гэж хэлж болно ROUSEЗардал, бараа материалын хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн бараг ижил арга барилыг ашигладаг: нэг зардлын бүртгэлийн бүртгэлд шилжих үед бид тэдгээрийг нягтлан бодох бүртгэлийн өөр өөр хэсгүүдэд ижил аргаар (оруулж, бүртгэж, хадгалдаг) харгалзан үздэг.

Багц нягтлан бодох бүртгэлВ ROUSEгэх мэт ойлголтууд бас ихээхэн өөрчлөгдсөн нам байгуулах баримт бичиг. Багцыг баримт бичгээр биш харин гарал үүслийн өдрөөр нь тодорхойлно. Үүний үр дүнд агуулахаас хасахдаа ямар баримт бичгийн дагуу үлдэгдэл агуулахаас гарах ёстойг тооцоолох шаардлагагүй болсон - одоо ийм, ийм өдөр тодорхой материалын нөөц байгааг тэмдэглэхэд хангалттай. хэрэглэсэн (бичигдсэн). Энэ нь хасагдсан хэсгийн үнэ цэнийг тооцоолохын тулд нөөц их шаарддаг тооцоолол хийх шаардлагагүй болно. Баримт нь тухайн сард "урьдчилсан тооцоолол"-ыг ашигладаг бөгөөд үүний дагуу хасалтыг хийх болно. Мөн бодит өртгийг баримтаар тооцдог "Үйлдвэрлэлийн зардлын тооцоо", зардлын зардлын тооцоотой зэрэгцэн .

Сарын дотор "Иж бүрэн автоматжуулалт"өргөдөл гаргаж болно Шинээр гарч ирж буй объектын үнэ цэнийг үнэлэх 3 сонголт:

• төлөвлөсөн үнээр
• шууд зардлаар
• тэг зардлаар

Үнэлгээний аргыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тохиргоонд удирдлага, зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлд тусад нь сонгоно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого

IN ROUSEЭнэ параметрийн хэрэглээ ихээхэн өргөжсөн. Энд энэ нь зөвхөн гарцад төдийгүй нягтлан бодох бүртгэлийн бусад хэсгүүдэд, жишээлбэл, бараа материалд хамаарна.

Ашиглаж байна ROUSE, хасагдах зардлыг тооцох аргыг хэрэглэх үед - дагуу FIFO, сарын хугацаанд хөтөлбөр нь хасагдах зардлыг тооцдоггүй FIFO– үнэлгээг нэг сарын дотор хэрэглэнэ "дунджаар". By FIFOБодит өртгийг тооцохдоо зөвхөн сарын эцсийн үлдэгдлийг тооцно. Гэсэн хэдий ч, энэ зардлыг тооцоолсны дараа та тооцооллын механизмын талаар асуулт гарч ирж магадгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй, гэхдээ энэ асуудлыг бусад нийтлэлд авч үзэх болно.

Зохицуулалттай, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд өөрийн хуримтлалын бүртгэлийг ашигладаг. "Зардлын бүртгэл (удирдлагын бүртгэл)"Тэгээд "Зардлын бүртгэл (нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл)". Бүртгэлүүд нь талбаруудын найрлагад ижил төстэй байдаг тул бид зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн талаар цаашид ярих болно.

Бүртгэлүүд нь захидал харилцааны зарчмыг баримталдаг - харгалзах аналитикийн өгөгдлийг хөдөлгөөнд хадгалдаг. Тиймээс, эдгээр бүртгэлүүдийн орж ирж буй хөдөлгөөнд бид нягтлан бодох бүртгэлийн объект байгаа (жишээлбэл, материалыг зөөж байгаа газар), холбогдох аналитик - хаанаас ирснийг хоёуланг нь харж байна. Энэ нь өөр өөр хөдөлгөөнтэй төстэй: бид зөвхөн аль объект үлдсэн, хаана үлдсэнийг төдийгүй хаашаа явж байгааг хардаг.

Гол ойлголтуудын нэг ROUSE– Эдгээр нь аналитик түлхүүр гэж нэрлэгддэг түлхүүрүүд юм. Аналитик түлхүүрЭнэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэд хэдэн аналитик хэсгүүдийг нэгтгэсэн объект юм. Жишээлбэл, нэгдэл: нягтлан бодох бүртгэлийн данс, хэлтэс, байгууллага гэх мэт.

Зардлын бүртгэл

Нийт байна таван төрлийн аналитик түлхүүр:

• Нягтлан бодох бүртгэлийн төрлийн аналитик.Эдгээр аналитик дээр үндэслэн бид зардал/хувьцааны тухай ярьж байгаа эсэх, аль байгууллагад, аль хэлтэст/аль агуулахад, аль дансанд тооцогдож байгааг тодорхойлж болно.
• Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик.Эдгээр аналитик дээр үндэслэн бид энэ нь ямар төрлийн хувьцаа/өртөг болох, зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс үүнийг хэрхэн тооцож байгааг тодорхойлох боломжтой.
• Багц нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик.Эдгээр аналитик дээр үндэслэн бид энэ нь ямар төрлийн хувьцаа, хэрхэн ашиглах ёстойг тодорхойлж чадна.
• Зардлын хуваарилалтын аналитик.Эдгээр аналитик дээр үндэслэн бид зардлыг хэн хүлээн авагч болохыг тодорхойлж чадна.
• Бусад зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик.Энэ аналитикийг зөвхөн тулгуурт ашигладаг “Кор. нягтлан бодох бүртгэлийн төрлийн аналитик"өөр объектын үнэ цэнэ үүссэн үед, өөрөөр хэлбэл үйлдвэрлэлийн нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоогүй.

Борлуулалтын бүртгэлийг бүртгэл ашиглан хийдэг "Борлуулалт, зардлын бүртгэл". Энэхүү бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн зардлын тооцооны суурийг бүрдүүлдэг.

Борлуулалт, зардлын бүртгэл

Бэлтгэл

Хэрэв та ашиглахаар шийдсэн бол ROUSEХөтөлбөрт бүртгэл хөтөлж эхэлсний дараа мэдээжийн хэрэг та бараа хүлээн авах, хасах, шилжүүлэх, худалдах, хүлээн авах, үйлчилгээ борлуулах, зардлыг тусгахтай холбоотой бүх баримт бичгийг дахин байршуулах хэрэгтэй. , зардлын бүртгэл болон борлуулалт, зардлын бүртгэлд бичилт үүсгэхийн тулд.

Хөтөлбөр нь зардлыг шинжлэхдээ зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээс авсан өгөгдлийг харгалзан үздэг тул зардлын бүртгэл эсвэл бараа материалын бүртгэлтэй холбоотой гар ажиллагаануудыг хасах эсвэл эцсийн арга хэмжээ болгон баримт бичиг ашиглан хийх ёстой. "Бүртгэлийн бичилтүүдийг тохируулах"холбогдох оруулга. Гэхдээ энэ нь нэлээд их хөдөлмөр шаарддаг процесс бөгөөд учир нь та маш том жагсаалтаас аналитик түлхүүрүүдийг сонгох хэрэгтэй болно. Борлуулалтад мөн адил хамаарна. Хэрэв бүртгэлд мэдээлэл байхгүй бол " Борлуулалт, зардлын бүртгэл", дараа нь өртгийг тооцоолох түгээлтийн баазыг бүрдүүлэхдээ эдгээр борлуулалтын дүнг тооцохгүй.

Баримт бичгийг ашиглан зардлын дансыг хаадаг "Зардлын тооцоо". Хэрэв хүсвэл үүнийг гүйцэтгэсэн үйлдлийн дагуу хэд хэдэн баримт бичигт хувааж болно, эсвэл зарим үйлдлийг хасч болно, жишээлбэл "RBP-ийн шууд бус зардлыг хасах", гэхдээ бүх хөдөлгөөн нь сүүлчийн үйлдлээс бүрддэг.

Зардлын тооцоо

Бизнесийн ерөнхий зардлын хуваарилалт

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод энэ аргыг ашиглахыг заасан тохиолдолд бид авч үзэх болно "шууд зардал", хуваарилах шалгуур нь ашигласан аргаас хамаардаггүй тул.

Бизнесийн ерөнхий зардлыг хуваарилахын тулд хоёр нөхцлийг хангасан байх ёстой.

• Тухайн сард 90.01 дансны зээлийн эргэлт (энэ нь яаж үүссэнээс үл хамааран).
• Бүртгэлийн бүртгэл "Зардлын зүйлийг хуваарилах арга"(хамгийн гайхалтай нь ямар ч юм) эсвэл баримт бичигт "Зардлын тооцоо"Таб дээрх сарыг хаах тохиргоог сонгосон "Зардлын хуваарилалт"зардлыг хуваарилах аргыг зааж өгсөн болно. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг байршуулах үед "Зардлын тооцоо"Бүртгэлийн бүртгэл автоматаар үүсгэгдэнэ.

Сарын төгсгөлийг тохируулж байна

Орлого байхгүй тохиолдолд баримт бичиг "Зардлын тооцоо" 26-р дансны зардлыг RBP-д хамааруулж болно. Энд бас нэг зүйлийг дурдах нь зүйтэй: хэрвээ хэрэгцээ гарвал бизнесийн ерөнхий зардлын хувьд тэдгээрийг яг ямар дүн шинжилгээнд хуваарилахыг зааж өгч болно. Үүнийг хийхийн тулд үндсэн баримт бичигт дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай. "Бараа, үйлчилгээг хүлээн авах","Урьдчилсан тайлан", "Нэхэмжлэлийн шаардлага"эсвэл бусад баримт бичигт - энэ аналитикийг зааж өгвөл энэ дүнг хуваарилалтаас хасч, түүн дээр, эсвэл энэ бүлгийн эргэлт байхгүй бол RBP дээр хаагдах болно.

Арилжааны зардлыг хуваарилах, түүнчлэн түгээлтийн зардалд тавигдах шаардлага нь бизнесийн ерөнхий зардалтай адил байна.

Үйлдвэрлэлийн зардлын хуваарилалт

Одоо 20 дахь дансыг хаах тайлбар, энэ үйлдлийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай дүрэм, шаардлагууд руу шилжье. Дээр дурдсанчлан бид 20-р дансанд өртөг нь бий болсон үйлчилгээ үзүүлэх асуудлыг авч үзэж байна.

Өртөг тооцох шаардлагатай үйлчилгээг баримтжуулсан болно "Бараа, үйлчилгээний борлуулалт", баримт бичиг “Үйлдвэрлэлийн үйлчилгээ үзүүлэх тухай хууль”нарийн төвөгтэй автоматжуулалтад ашигладаггүй. Борлуулсан үйлчилгээний жагсаалтыг тодорхойлохдоо зардлын аналитикийг баримт бичгийн дагуу тодорхойлдог (хавчуурга "Үйлчилгээ"). Энэхүү баримт бичиг нь 90.01 дансны кредитэд эргэлт гарсан ч тооцоо хийхгүй, бөглөхгүйгээр зардлыг тооцоолох үндсэн баримт бичиг юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо

Интерфэйс дээр "Нягтлан бодох бүртгэлийн менежер"баримт бичиг цэсний зүйлд байна "Нягтлан бодох бүртгэлийн тохиргоо".

Энэ баримт бичигт лавлахын элементүүдийн хоорондын захидал харилцааг тогтоох шаардлагатай. "Нэршил"эсвэл "Зүйлийн төрөл"мөн хос "Байгууллагын нэгж", "Нэршлийн бүлэг". Одоо баримт бичиг "Зардлын тооцоо"мэс засал хийх үед "Борлуулсан үйлчилгээний жагсаалтын тодорхойлолт"сарын турш борлуулсан бүх үйлчилгээг цуглуулах бөгөөд энэ мэдээллийн дагуу үе шатанд "Зардлын хуваарилалтын суурийн тооцоо", зардлын хуваарилалтын дагуу бүх үндэслэлийг тооцно. Тооцоолсон суурийг мэдээллийн бүртгэлд бичдэг "Зардлын хуваарилалтын суурь"Тэгээд "Зардлын хуваарилалтын суурь (нягтлан бодох бүртгэл)".

Зүйлийн нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийг тохируулах

Энэ баримт бичгийг бөглөхдөө болгоомжтой байгаарай!Эдгээр тохиргоо нь тодорхой үйлчилгээний зардлыг бий болгоход ямар аналитик ашиглахыг тодорхойлдог. Мөн баримт бичгийг гүйцэтгэх үед "Бараа, үйлчилгээний борлуулалт"орлогын дүн шинжилгээг баримт бичгийн харгалзах талбараас, эсвэл хоосон бол лавлахаас авна. "Нэршил". Хэрэв утгууд таарахгүй бол зардлыг хассан үр дүн буруу байж магадгүй юм.

Дараагийн зайлшгүй нөхцөл бол зардлын зүйлийг хуваарилах арга, тэдгээрийг хуваарилах баазыг зааж өгөх явдал юм. Эдгээр параметрүүдийг тодорхойлох хоёр арга бий.

Эхний арга бол мэдээллийн бүртгэлийг гараар бөглөх явдал юм . Зардлын бүртгэл, хуваарилалтын аргыг зааж, зардлын зүйл тус бүрээр бүртгэл хийх ёстой.

Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга

Хоёрдахь арга бол баримт бичигт зааж өгөх явдал юм "Зардлын тооцоо"Сарын төгсгөлийг тохируулж байна. Энэ тохиргоонд таб дээр "Зардлын хуваарилалт"зардлыг хэрхэн хуваарилж байгааг зааж өгөх ёстой, гэхдээ энд та аж ахуйн нэгжийн хуваагдлыг зааж өгсөн тул зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлд өртгийг тооцохын тулд аж ахуйн нэгжийн хэлтэс, байгууллагын хэлтсүүдийн захидал харилцааг тогтоосон байх ёстой. эс бөгөөс баримт бичгийг зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлд байршуулах үед тооцоо хийхгүй.

Сарын төгсгөлийг тохируулж байна

Баримт бичгийг байршуулахдаа мэдээллийн бүртгэлд оруулгууд үүсдэг "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга", таб дээр тогтоосон дүрэмд нийцсэн "Зардлын хуваарилалт".

Зардлын зүйлийг хуваарилах арга

Хэрэв бүртгэлд аль хэдийн зарим бичилт байгаа бөгөөд сарыг хаах тохиргоонд тохирохгүй байвал баримт бичгийг нийтлэхдээ "Зардлын тооцоо"Сар хаах тохиргооны хооронд зөрчилтэй байгааг харуулсан мессеж гарч ирнэ (tab "Зардлын хуваарилалт") болон өгөгдлийг бүртгэх "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга". Энэ тохиолдолд эдгээр зөрчилдөөнийг арилгах шаардлагатай байна.

Нэмэлт зардлын хуваарилалт

Үйлдвэрлэлийн ерөнхий зардлыг өртгийн үнэд хуваарилах нөхцөл нь үйлдвэрлэлийн зардлынхтай адил боловч хуваарилах суурь байхгүй хэсгүүдэд (энэ хэлтсийн үйлчилгээний орлого) дүнг хуваарилах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой. Нэгдүгээрт, баримт бичигт "Зардлын тооцоо"талбайг хоосон болгох "Сарын төгсгөлийг тохируулах". Хоёрдугаарт, мэдээллийн бүртгэлд бичилт үүсгэнэ "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга", хуваарилалтын суурь байхгүй хэлтсийн хувьд, мөн энэ хэлтсийн 25 дахь дансанд эргэлттэй байгаа зардлын зүйл нь хуваарилалтын шинж чанарыг илтгэнэ. "Хуваалгыг үл тоомсорлох". Энэ тохиолдолд 25-р дансны дүнг 20-р дансанд хуваарилах суурьтай хувь тэнцүүлэн, өөрөөр хэлбэл хосоор хуваарилна. "Хэлтэс - Нэршлийн бүлэг"үүний төлөө орлого бий.

Тайлан нийтлэх

Дүгнэж байна

Борлуулсан үйлчилгээний өртгийг тооцоолохын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн бүх зардал нь бүртгэлийн бичилттэй тохирч байх шаардлагатай. "Зардлын бүртгэл", баримт бичгийг зөв бөглөнө үү "Зүйлийн нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийг тохируулах"болон мэдээллийн бүртгэл "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга". Нэмж дурдахад аж ахуйн нэгж, байгууллагын бүтэц, бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн бүрэлдэхүүнийг зохих журмаар гаргах.

Эхлээд харахад хэрэглээ ROUSEХөтөлбөртэй ажиллахад хүндрэл учруулж болзошгүй боловч бодит байдал дээр бид баримт бичгүүдийг боловсруулах, түүний дотор зохицуулалтын баримт бичгүүдийг боловсруулах, түүнчлэн зардал, бараа материалын ил тод бүртгэлд хамрагдах хугацааг мэдэгдэхүйц бууруулж байна. Системийг ашиглах туршлага дээр үндэслэсэн ROUSEЭнэ бол таны бизнесийг оновчтой болгоход үйлчлэх орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэлийн механизм гэж бид тодорхой хэлж чадна.

Шошго: RAUZ, rauz 1s, зардлын аналитик

ROUSE 1C. Сонголт хийх асуудал.

1С компани эргэлтийн шийдлүүддээ (UPP/Complex Automation and Trade Management 11) зардлын бүртгэл, бараа материалын өртгийг тооцоолох шинэ аргачлалыг (мөн техникийн шинэ механизм) суулгаснаас хойш хоёр жил гаруй хугацаа өнгөрчээ.

Хэрэв UPP/Complex-ийн хувьд сонголт байгаа бол (жишээлбэл, RAUZ-ийн оронд багцын нягтлан бодох бүртгэл), UT 11-ийн хувьд өөр сонголт байхгүй - RAUZ.

ROUZ-ийн сэдвээр нийтлэл, тэр ч байтугай тусдаа номууд удаан хугацаанд бичигдсэн байдаг.

Гэсэн хэдий ч SCP/Compresive, UT11-ийг хэрэгжүүлэх төсөл болгон дээр "Бид RAUZ руу шилжих ёстой юу?"

"Төлөв/эсрэг" гэсэн аргументууд мэдэгдэж байгаа бөгөөд нэгээс олон удаа гарч ирсэн нь онцлог юм (жишээлбэл,номонд ). Гэвч "хөгжил дэвшлийг зогсоох боломжгүй" гэдгийг ойлгосон олон хүн RAUZ руу шилжихдээ эргэлзсээр байна.

1С компанийн арга зүйчдийн аргументууд хүн бүрийг итгүүлэхгүй байна гэж үү? Мөн хүмүүс гэж нэрлэгддэг зүйлд "тууштай хэвээр байна". сонгодог багц нягтлан бодох бүртгэл.

Тэгэхээр ямар учиртай юм бэ? Үүний шалтгааныг олж мэдье. Үүний зэрэгцээ "зуршил ба консерватизм" -ийг бид мэдээж харгалзан үздэг боловч бусад чухал шалтгааныг хайх болно.

Миний бодлоор хүмүүс боломжит шалтгааныг дараах байдлаар харж байна.

• (1) RAUS механизмыг хэрэгжүүлэхэд "барзгар байдал" (үүнийг J гэж нэрлэе);
• (2) RAUZ-ийг "байгаагаар нь" хүлээн авах хэрэгцээ. Зардлын тооцооны үйл явцыг "удирдах" чадвар дутмаг;
  

(1)-ийн хувьд, харамсалтай нь 1С нь 2010 онд UT11-ийн "түүхий" хувилбарыг (миний үнэлэмжийн дүгнэлт) гаргасан нь эргэлзэх шалтгаан болсон. Тэнд RAUZ-аас татгалзах боломжгүй болсон бөгөөд би s / c-ийн буруу тооцооллын талаар нэлээд хэдэн гомдлыг уншсан.

Гэсэн хэдий ч хоёр жил өнгөрч, энэ хугацаанд 1С нь эргэлтийн шийдлүүдэд RAZM механизмыг хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааг ихээхэн сайжруулж, чанарыг сайжруулсан.

Тиймээс (1) шалтгаан нь RAUZ-ийг сонгоход аль хэдийн бага хамааралтай байна.

Шалтгаан (2) хамгийн түрүүнд гарч ирдэг.

"ROUZ-г байгаагаар нь яаж хүлээж авах вэ!" - олон хүн эсэргүүцэж магадгүй. "Та RAUZ дээр бүрэн багц нягтлан бодох бүртгэл хийх боломжгүй!"

Тийм ээ, тэд зөв байх болно. Гэсэн хэдий ч бид яагаад "ердийн" багц нягтлан бодох бүртгэл хэрэгтэй байна вэ?

Жишээлбэл, хэрэв бид тооцоолсон өртгийн талаар ярьж байгаа бол FIFO-ийн дагуу хүлээн авсан орлогын он дарааллыг харгалзан тооцсон жигнэсэн дундаж тооцоо нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хувьд хангалттай юм. Энэ нь RAUZ-д сайн ажилладаг бөгөөд Оросын PBU-тай тохирч байна.

Хэрэв бид санхүүгийн хэлтсийг авбал энэ ижил жигнэсэн дундаж тооцоо нь (FIFO-г харгалзан үзсэн) зардлын хэсгийг хангалттай тусгасан боловч "биссэн зардал нь борлуулалтын нэг баримтаас нөгөөд хэрхэн өөрчлөгдсөнийг" хэн ч шинжлэхгүй.

Тиймээс, багцын нягтлан бодох бүртгэлийг сонгохдоо (RAUZ-ийн оронд) гол зүйл бол "хэд хэдэн багцын хооронд хасагдсан зардлын тооцоог дундажлах асуудал" биш гэж бид дүгнэж болно.

Жишээгээр тайлбарлая (багцын нягтлан бодох бүртгэл ба RAUZ дахь энгийн жишээн дээр хасагдсан үнэлгээг харьцуулж үзье):

Багц нягтлан бодох бүртгэл:

· 1-р багцыг хассан. 10 ширхэг 100 рубль / ширхэг үнэтэй;
· 6 ширхэгийн 2-р багцыг нэг ширхэгийг 140 рублийн үнээр хассан;

FIFO-г харгалзан ROUZ:

S/c нэгж нь = (10*100+6*140)/(10+6) = нэгж тутамд 115 рубль байх болно.

Гэхдээ RAUZ-г ашиглаагүй болон ашиглаагүй тохиолдолд тухайн сард (FIFO-г харгалзан) бүхэл бүтэн цахилгаан станцын эцсийн, хасагдсан үнэ өөрчлөгдөхгүй. Энэ нь 1860 рубльтэй тэнцэх болно. мөн нягтлан бодох бүртгэлийн сонголтыг сонгох нь s/c-д нөлөөлөхгүй.

FIFO-ийн дагуу багцын нягтлан бодох бүртгэл ба RAUZ хоёрын ялгаа хаана гарч ирдэг вэ?

Бүртгэлээс хасах менежмент - "Ийм багц байна!"

Ялгаа нь хөтөлбөрт (ямар нэгэн байдлаар) "Би аль багцыг хасах ёстой вэ?" гэж хэлэх шаардлагатай газар байх болно.

Мөн ийм олон даалгавар байдаг (нягтлан бодох бүртгэлд бус компанийн дотоод нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор).

Энэ "асуудлын гэр бүл" -ийн жишээнүүд (хамгийн түгээмэл) энд байна.

· Жишээ 1.Нийлүүлэгчид (эсвэл менежерүүд) тодорхой үнэлгээ өгсөн гэж үзье (нийлүүлэгч бүр өөрийн гэсэн үнэлгээтэй). Сарын дотор та юуны түрүүнд ханган нийлүүлэгчээс илүү өндөр үнэлгээтэй бараа бүтээгдэхүүнийг зарах хэрэгтэй.

· Жишээ 2.Бараа хүргэлт бүр өөрийн дуусах хугацаатай байдаг. Юуны өмнө та хадгалах хугацаа багатай багцаас бараа зарах хэрэгтэй. (FEFO гэх мэт)

· Жишээ 3:Юуны өмнө та илүү өндөр үнээр худалдаж авсан бүтээгдэхүүнээ зарах (мөн тус бүрээс хасах) хэрэгтэй ... Эсвэл жишээлбэл, худалдан авагч буцааж өгсөн бүтээгдэхүүн.

Энэ төрлийн асуудлыг шийдэхийн тулд тэд "ердийн багцын нягтлан бодох бүртгэл"-ийг ашиглахыг хичээдэг.

Өөрөөр хэлбэл, хасалтыг зохицуулах, өөрөөр хэлбэл "аль багцыг эхлээд хасах" стратегийг удирдах шаардлагатай байна. Тэгээд л болоо.

Эдгээр намуудын (намаас намд) "хасагдсан" сек нь ямар нэгэн байдлаар өөрчлөгдөх нь хоёрдогч ач холбогдолтой юм. Хамгийн гол нь "эдгээр багц" (жишээлбэл, хамгийн үнэтэй нь) хасагдсан бөгөөд энэ нь тухайн сард зардлын хэсгийг (түүний санхүүгийн үнэлгээ) бүрдүүлсэн "эдгээр" багцын нийт өртөг байв.

Нийтдээ багцын нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд энэ нь ойлгомжтой. Гэхдээ бид өөрөөсөө "РАУЗ дахь намуудыг татан буулгах ажлыг ямар нэгэн байдлаар хянаж чадах уу?" Гэж асууя.

Би RAUZ механизмтай ажиллах "механик" -ыг харуулахад хялбар болгохын тулд UPP биш харин эдгээр зорилгоор UT11-ийг сонгосон. Шаардлагатай бол ижил аргыг SCP-д хэрэглэж болно.

Тиймээс бидэнд дараах даалгавар байна.

Мэдээжийн хэрэг, RAUZ-д ийм данснаас хасах стратегийн тохиргоо байхгүй байна ... Гэсэн хэдий ч бид RAUZ-ийг (бидэнд хэрэгтэй байгаагаар) "хийж" чадна.

Үүнийг хийх нь маш энгийн, гол зүйл бол ROUZ хэрхэн "дотоодоос бүтэцтэй" болохыг ойлгох явдал юм!

Энэ нийтлэлд би "RAUZ цахилгаан станцыг тооцоолох бүх механизм хэрхэн ажилладаг талаар" дэлгэрэнгүй ярихгүй. Би эдгээр материалыг дараагийн нийтлэлдээ толилуулахаар төлөвлөж байна.

Энд би та "стандарт механизмд орж", RAUZ дахь хасах стратегийг маш энгийн аргаар (програмыг дахин бичихгүйгээр) хэрхэн удирдахыг харуулах болно.

Асуудлыг шийдэх санаа нь дараах байдалтай байна.

• UT нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тохиргоонд "FIFO"-г идэвхжүүлнэ үү. ROUZ нь "FIFO-ийн дагуу багцыг хуваарилах" боломжтой. Үүний давуу талыг ашиглацгаая;

• Бид хасагдах "багц"-ын захиалгаа (бидэнд хэрэгтэй) бий болгоно. Манай тохиолдолд эхний багцууд нь илүү өндөр үнэлгээтэй ханган нийлүүлэгч гэх мэт байх ёстой;
  

Дүгнэлт; цаашаа явцгаая..

Тиймээс дараахь дүгнэлтийг гаргаж болно.

1. Маш олон тохиолдолд та "багцын нягтлан бодох бүртгэл"гүйгээр хялбархан хийж болох бөгөөд үнэхээр шаардлагатай бол хасах стратеги боловсруулж болно.
2. ROUSE - "хар хайрцаг биш". Эдгээр механизмыг нягт тохируулж, тохируулж болно. Гэхдээ та "тэдгээрийг дотроос нь хэрхэн зохион байгуулсныг" ойлгох хэрэгтэй.
   

Хэрэв бид жагсаалын асуудлын "өөрийн" шийдэл рүү буцах юм бол мэдээжийн хэрэг, энэ шийдлээр бид багцын нягтлан бодох бүртгэлийг бүрэн орлож чадаагүй (мөн чадахгүй).

Мэдээжийн хэрэг, ийм схемийн тусламжтайгаар бид жишээлбэл, "барааны ачааны жагсаалт" тайлан гаргах боломжгүй болно. Системд "эргэлдэх" багц (сараас сар хүртэл) байхгүй, бүх орж ирж буй үлдэгдэл нэг багц байх нь тодорхой байна.

Жишээлбэл, хэрэглэгчид "ямар багцыг хасах вэ" гэж нэхэмжлэхдээ зааж өгөх боломжгүй нь тодорхой байна. гэх мэт.

Дараа нь асуулт гарч ирнэ: "Багц нягтлан бодох бүртгэл" -ийн бүрэн ажиллагаа хэрэгтэй бол яах вэ? ROUZ ашиглах боломжгүй болсон уу?

Үнэн хэрэгтээ RAUZ технологи нь маш уян хатан бөгөөд шаардлагатай бол та бүх багц нягтлан бодох бүртгэлийг (шаардлагатай бол) тохируулж болно!

Хөдөлмөрийн зардал шаардагдах боловч асуудлыг нэлээд авсаархан шийдэж болно.

Үүнийг хэрхэн хийх вэ?

Би энэ тухай дараагийн нийтлэлүүддээ бас ярихаар төлөвлөж байна.

Хэрэв нягтлан бодогч тодорхой хөтөлбөрийг даван туулж чадахгүй бол 90% нь хөгжүүлэгчийн буруу гэдэгт би итгэлтэй байна.

UPP (RAUZ) дахь зардлын тооцоог хэрэгжүүлэхэд маш хэцүү байдаг. Ихэнх нягтлан бодогчдод RAUZ-ийг хэрхэн чадварлаг ашиглахыг заах нь бараг боломжгүй юм. Тиймээс би тооцоо хийх журмыг хялбарчлах замыг сонгосон.

Би боловсруулалт үүсгэсэн бөгөөд үүнд:

1) "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга" мэдээллийн бүртгэлийг бөглөх.
1С компани нь зардлыг тооцоолох нарийн төвөгтэй математик загварыг хэрэгжүүлдэг "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга" бүртгэлийг бөглөхөд хангалттай мэргэшсэн нягтлан бодогчид гэж үзэж байгаа нь миний хувьд гайхмаар зүйл юм. Бүртгэлийг хэрхэн бөглөх талаар тодорхой бөгөөд зөв зааварчилгаа өгсөн ч гэсэн ямар ч нягтлан бодогч түүнд зардлын шинэ зүйлийг зааж өгөхөө үе үе мартдаг гэдэгт би итгэлтэй байна. "Зардлын тооцоо" баримт бичгээс энэ бүртгэлийн ердийн бөглөх нь надад утгагүй санагдсан. Тиймээс би бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлоготой тохиролцсон алгоритмын дагуу программын дагуу бөглөсөн (нягтлан бодох бүртгэлийн ахлах ажилтан уншина уу). Үүнийг бөглөхөд алдаа гарах магадлал тэг болно. Миний боловсруулалт нь бүх биет бус зардлыг бүх хэлтэст хуваарилахыг зааж өгдөг. Материаллаг зардал - тарааж болохгүй. Ямар ч програмист бөглөх дүрмийг өөрчилж болно.

2) Зардлаа тооцоолохын өмнө аналитик түлхүүрүүдийг турших
Туршилт нь хамгийн шаардлагатай процедур биш байж магадгүй, энэ нь тооцоололд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй, гэхдээ бид үр дүнг шалгаж эхлэхэд аналитик түлхүүрүүд зөв нэртэй байх нь чухал юм.

3) Төлөвлөсөн зардлыг тохируулна
Хөтөлбөр нь тухайн сард худалдан авсан бараа материалын худалдан авалтын дундаж үнэд дүн шинжилгээ хийж, энэ үнээр сарын эхэнд “Барааны үнийг тогтоох” баримт бичгийг бүрдүүлнэ. Дараа нь боловсруулалт нь бараа, материалын хэрэглээний бүх баримт бичгийг дахин байршуулна.

Энэ нь олон хүнд шаардлагагүй мэт санагдаж болох ч, тэдний дуртай ажил гүйлгээнд бараа материалын бүртгэлийг зөвхөн тоо хэмжээгээр хийдэг бөгөөд хассан дүн байхгүй гэсэн нягтлан бодогчдын асуултад та хэрхэн хариулах вэ? Үүний үр дүнд SALT эсвэл дансны карт гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлийн тайлантай ажиллах нь туйлын тохиромжгүй байдаг. Би хувьдаа энэ асуултад хариулахын тулд бараа материалыг "Төлөвлөсөн үнэ"-ээр хасах бодлогыг бий болгосон бөгөөд зөвхөн өөрийн боловсруулалтыг ашиглан өртгийг тооцох шаардлагатайг нягтлан бодогчид хэлдэг. Үүний дараа тэд гүйлгээнээс хасагдсан бараа материалын дүнг харах болно. Тийм ээ, мэдээжийн хэрэг эдгээр нь нэмэлт дүнг тооцохгүйгээр ойролцоогоор дүн байх болно. зардал, гэхдээ эдгээр нь үнэнд ойр дүн байх болно, энэ нь ерөнхий дүр зургийг харахад тусална.

4) "Засгийн газрын цалингийн тусгал" баримт бичигт зардлын хуваарилалтын аналитикийг хасав. нягтлан бодох бүртгэл"
Хүний нөөцийн менежер цалингийн хуримтлалын загварт зардлын хуваарилалтын аналитикийг үе үе зааж өгдөг. Манай тохиолдолд үүнийг ашиглах нь туйлын шаардлагагүй тул боловсон хүчний ажилтан / нягтлан бодогчийг өшиглөхийн оронд "Зохицуулагдсан нягтлан бодох бүртгэлд цалингийн тусгал" баримт бичигт энэ дүн шинжилгээг арилгах журмыг бий болгосон. Хонь аюулгүй, чоно тэжээгдсэн!!!

5) Бараа зөөвөрлөх баримт бичигт нэрлэсэн бүлгийг бөглөнө.
Харамсалтай нь та хүмүүст хичнээн их зааж сургасан ч тэд үе үе алдаа гаргадаг. Ялангуяа тэд баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт "Нэршлийн бүлэг" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөхөө мартдаг. Үүний үр дүнд зардлын зөв тооцооны асуудал байхгүй болно. Би баримт бичгийн хүснэгтийн хэсгүүдийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөсөн эсэхийг автоматаар шалгаж, хоосон байвал бүтээгдэхүүний картын утгыг бөглөх процедурыг бий болгосон. Хэрэв бүтээгдэхүүний картанд бүтээгдэхүүний бүлгийг заагаагүй бол боловсруулалт нь энэ талаар хашгирч, шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх болно.

6) "Үйлдвэрлэлийн тайлан" баримт бичигт засвар хийх

Маш энгийн тохируулга хийгдсэн. Манай үйлдвэрлэл өөр өөр параметртэй ижил төстэй олон бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг. Тухайлбал, Үйлдвэрлэлийн тайланд 1 тонн улаан тоосго, 100 тонн цагаан тоосго үйлдвэрлэсэн гэж заасан байдаг. Үүний тулд 1 тонн улаан шавар, 100 тонн цагаан шавар ашигласан. Хөтөлбөр нь материалаа бүтээгдэхүүн хооронд хэрхэн хуваарилах вэ??? Хэрэв та бүтээгдэхүүний хүснэгтийн хэсгийн жингийн баганыг бөглөөгүй бол хөтөлбөр нь улаан, цагаан шаврын талыг эхний бүтээгдэхүүнд, улаан, цагаан шаврын талыг хоёр дахь бүтээгдэхүүнд хуваарилах болно. Тиймээс улаан тоосгоны өртөг нь цагаан (улаан, цагаан шавартай ижил үнээр тооцсон) үнээс хоёр дахин их байх болно. Мөн үйлдвэрлэлийн тайланд цагаан шавар нь цагаан тоосгоны найрлагад, цагаан шавар нь улаан тоосгоны найрлагад хэрэглэгддэг болохыг олж мэдэх болно. Татгалзах нь чухал - хэрэв та техникийн үзүүлэлтийг заагаагүй бол ийм эмх замбараагүй байдал үүсдэг. Ихэнх тохиолдолд техникийн тодорхойлолтыг бөглөсөн байдаг. Гэхдээ үл хамаарах зүйлүүд байсаар байна!
Миний боловсруулалт нь суллах шугамын жинг суллах хэмжээтэй тэнцүү хэмжээгээр дүүргэдэг.

7) "Үйлдвэрлэлийн үйлчилгээний актууд" дахь зардлын хуваарилалтын аналитикийг устгасан.
Дахин хэлэхэд, материалистуудыг таяг хоосон байгаа эсэхийг шалгахын оронд зардлыг тооцоолохын өмнө автоматаар цэвэрлэх нь илүү хялбар байдаг.

8) Материалын зардлыг "бүрэн хаах" боломжийг шалгана.

Энэ заль мэхийг Direct-Project компанийн (Волгоград) маш чадварлаг мэргэжилтэн Ирина надад зааж өгсөн. Баримт нь бид "Дууссан ажлын тооллого" баримт бичгийн дагуу материалын зардлыг хасдаг, эсвэл нэмэлт хасалт (сарын зардлын баримтаас бусад) хийгддэггүй. Онолын хувьд, эхний болон хоёр дахь тохиолдолд тоон тэнцэл 0-д хүрэх үед хөтөлбөр нь бүх зардлыг хасах ёстой. Гэхдээ энэ нь үргэлж тохиолддоггүй бөгөөд энэ нь хэтэрхий оройтсон байдаг. Дараа нь үндсэн зардлын тооцоог хийхээс өмнө "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга" бүртгэлийн тохиргоог өөрчлөх, ингэснээр бүх материаллаг зардлыг бүрэн хуваарилж, нэгэн зэрэг "Ажлын тооллого" баримт бичигт тэмдэглэгээ хийхийг санал болгов. хийгдэж байна" гэж устгана. Хэрэв хөтөлбөрт байгаа бүх зүйл сайн байвал зардлыг тооцоолсны дараа бүх материалын зардлыг 8-аас хасах хэрэгтэй. Гэвч практик дээр энэ нь үргэлж үр дүнтэй байдаггүй тул та үүнд хурдан хариу өгөх хэрэгтэй.

Миний боловсруулалт нь "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга" мэдээллийн бүртгэлийг дахин дүүргэж, бүх материалын зардлыг хуваарилж, дараа нь "Дууссан ажлын тооллого" баримт бичгийг устгахаар тэмдэглэж, өртгийг тооцоолсны дараа зардлын үлдсэн хэсгийг шалгана. тэг байна. Хэрэв ийм зүйл болохгүй бол бид хэрэглэгчийг "Зардлын тайлан"-г судалж, "гацсан" зардлын шалтгааныг арилгахыг албаддаг. Хэрэв зардлын бүртгэлийг тэг болгон хаах боломжтой байсан бол "Байгууллагын зардлын зүйлийг хуваарилах арга" мэдээллийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор баталсан системд дахин боловсруулж, "Ажлын тооллого" баримт бичгээс бүртгэлийн тэмдгийг хасна. ахиц дэвшил” болон үндсэн үйл явдал руу шилждэг (бүгд эхэлсэн) - зардлын тооцоолол.

9) ХАМГИЙН ЧУХАЛ!!! Хэрэв "зардлын тооцоо" стандарт баримт бичгийн гүйцэтгэл нь "сөрөг үлдэгдэл" байгаа талаар мэдээлвэл миний боловсруулалт зардлын тооцооны баримт бичгийг боловсруулахаас татгалзаж, ямар сөрөг үлдэгдлийг засах шаардлагатай байгааг нарийвчлан харуулах болно!

Энэ нь боловсруулалтын онцлох зүйл байж магадгүй юм. "Зарим" сөрөг үлдэгдэл байгаа тул "Зардлын тооцоо" баримт бичгийн ердийн үйлдэл нь тооцоолол буруу хийгдсэн гэж мессежийн мөрөнд чимээгүйхэн шивнэх боломжтой.

Эдгээр "сөрөг үлдэгдэл" -ийг олохын тулд та дараахь зүйлийг хийх хэрэгтэй.

• Хоёр өөр тайлан гаргах (“Зардлын тайлан”, “Бараа материалын бүртгэлийн тайлан”);
• Нэлээд нарийвчилсан (заримдаа 5-7 бүлэг) тохируулна уу. Жишээлбэл, нэг бүлэгт +1, нөгөө бүлэгт -1 (дахин ангилах) байгаа эсэхийг харахын тулд зүйлийн бүлгүүдээр дэлгэрэнгүй оруулахаа мартуузай;
• "Зардлын тооцоо" баримт бичгийг тараахаа мартуузай;
• Бусад тохиргоо болон тайлангийн горимуудыг ашиглах боломжтой байх нь сайн хэрэг.

Миний боловсруулалт нь сөрөг зардал байгаа талаар чанга хашгираад зогсохгүй, хэрэв байгаа бол баримт бичгийг боловсруулахыг зөвшөөрөхгүй, гэхдээ ямар тайлан гаргах шаардлагатайг харуулах болно (улаан өнгөөр ​​тодруулна). Нэмж дурдахад, тайлан бүрт бүлгүүдийг аль хэдийн тохируулсан байх бөгөөд ингэснээр та буруу үнэлгээ хийсэн тохиолдолд сөрөг үлдэгдлийг харах боломжтой бөгөөд бараа материалаар (!!!) сонгох эсвэл Өртөг идэвхжүүлэх болно. Тиймээс та 10 хуудастай тайлангаас биш, дүрмээр бол тал нь эерэг үлдэгдэл, тал нь сөрөг байдаг 4-20 мөр бүхий тайлангаас хайх хэрэгтэй болно. Хоёр мөрийг харьцуулж үзвэл ямар нарийн ширийн зүйлийг (агуулах, барааны бүлэг гэх мэт) дахин ангилах нь нэн даруй тодорхой болно.

Хамгийн гол нь: Байгууллага болгонд бичиг баримт бөглөх журам өөр байдгийг би ойлгож байна. Энэхүү боловсруулалт нь алгоритмыг уншиж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийхээс залхуурахгүй бол баримт бичгийг бөглөх дүрмийг хянах механизмыг хурдан бий болгоход тусална.