Нягтлан бодох бүртгэлийн загвар дахь эргэлтийн тусгал. Нягтлан бодох бүртгэлийн загварт худалдааны эргэлтийн тусгал 1С 8.3 худалдааны менежментийн барааны хөдөлгөөний карт

Зөвхөн худалдан авалт, борлуулалтын алба төдийгүй үйлдвэрлэлийн төлөвлөлт, гүйцэтгэл нь компанид байгаа бараа материалын хөрөнгийн хэмжээг цаг алдалгүй олж авахаас хамаарна. 1С-д агуулахын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх нь шаардлагатай шүүлтүүрийг ашиглан хамгийн сүүлийн үеийн мэдээллийг авах боломжийг танд олгоно.

Хэрэв компани хэд хэдэн агуулахтай бол агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр ба түүнээс дээш байршилд нэвтрүүлэхээс эхлэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та "Лавлах" - "Бараа, үйлчилгээ" цэсний "Агуулах" хэсгийг олох хэрэгтэй.

Зураг 1

Зураг 2

Зураг 3

Бид бүлэг, нэр, хариуцлагатай хүний ​​талбаруудыг дараалан бөглөнө. Үүний нэгэн адил бид "Жижиглэн худалдаа" гэсэн нэрийг зааж 2-р агуулахыг бий болгодог.

Зураг 4

Ингээд бид 1, 2 гэсэн хоёр агуулах байгууллаа.

Нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийхийн тулд та жилийн эхэнд үлдэгдэл оруулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд "Үндсэн" цэснээс "Үлдэгдлийг оруулах туслах" табыг олно.

Зураг 5

Үлдэгдэл оруулах туслах цонх нээгдэж, бид ямар дансанд оруулахыг хүсч буй үлдэгдлийг сонгоно. Манай тохиолдолд энэ нь 41 "Бараа" данс юм.

Зураг 6

2017 оны 12/31-ний өдрийн баримт бичгийн огноо автоматаар тогтоогддог, учир нь манай тохиргоонд үлдэгдэл нь 2018 оны 01-р сарын 1-ний өдөр харагдахаар тохируулагдсан байдаг (хэрэв баримт бичгийн огноо нь 1-р сарын 1 бол үлдэгдлийн дүн нь 2017 оны 1-р сарын 1-ний өдрийн эргэлтэд багтдаг. тухайн жил).

Зураг 7

Үлдсэн барааг "Агуулах" - "Тайлан" - "Үлдсэн бараа" цэснээс шалгаж болно.

Зураг 8

Нээгдсэн цонхон дээр бид үлдэгдлийг шалгах огноог тохируулаад "Үйлдвэрлэх" товчийг дарна уу.

Зураг 9

Байгууллагад бараа хүлээн авсан баримтыг "Худалдан авалт" хэсэгт "Агуулах" гэсэн мөрөнд бүртгэгдсэн "Барааны баримт (акт, нэхэмжлэх)" гэсэн баримт бичгээр баримтжуулна.

Зураг 10

Курсорыг "Агуулах" гэсэн мөрөнд аваачих нь нэхэмжлэх дээр ирсэн барааг аль агуулахад хүлээн авахыг сонгох боломжийг олгоно.

Зураг.11

Бид 1-р агуулахыг “Бөөний худалдаа”-г сонгодог. Жишээлбэл, хүргэсэн бүтээгдэхүүний нэр, тоо хэмжээг 80 ширхэгээр "Компьютер багтсан" гэж бичнэ үү.

Барааны хөдөлгөөний хамгийн түгээмэл хэлбэр бол бөөний агуулахаас жижиглэнгийн агуулах руу шилжих (жишээлбэл, агуулахаас дэлгүүр рүү шилжүүлэх) юм. Үүнийг хийхийн тулд "Агуулах" хэсэгт очоод "Барааны хөдөлгөөн" дэд хэсэгт очно уу. Шилжүүлсэн барааг бүртгэх сэтгүүл нээгдэх бөгөөд үүнд "Барааны хөдөлгөөн" цахим баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай.

Зураг.12

Барааны шилжилтийн огноог бөглөсний дараа "Илгээгч" баганыг бөглөж, бөөний агуулах, дараа нь "Хүлээн авагч" баганыг бөглөнө үү - манай тохиолдолд энэ бол жижиглэнгийн агуулах юм. "Нэршил" гэсэн мөрөнд "Нэмэх" эсвэл "Сонгох" товчийг ашиглан "Бөөний" агуулахаас 50 ширхэг "Компьютер багтсан" -ыг "Жижиглэнгийн" агуулах руу шилжүүлнэ.

Энэ баримт бичгийг бөглөсний дараа бид "Үлдсэн бараа" тайланг дахин гаргадаг.

Зураг.13

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн 1С програм нь агуулахаас материал, барааг зайлуулах журмыг аль болох хялбаршуулдаг. Дараа нь үйлдвэрлэлийн материалыг хасах жишээг авч үзье. Үйлдвэрлэлийн материалыг хассан нь "Эрэлт нэхэмжлэх" баримт бичигт бичигдсэн болно.

Бүртгүүлэхийн тулд та "Агуулах" хэсэгт, дараа нь "Агуулах" дэд хэсэгт очиж, "Нэхэмжлэхийн шаардлага" гэсэн мөрийг олох хэрэгтэй.

Зураг.14

Нээгдсэн цонхон дээр та үйлдвэрлэлийн материалаа хасах гэж байгаа агуулахаа нэн даруй сонгох боломжтой. Энэ функц таныг "Create" товчийг дарах хүртэл идэвхтэй байна.

Зураг.15

Зураг 16

Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөхдөө баруун талд нь "Агуулах" гэсэн мөр байдаг бөгөөд энэ нь аль агуулахаас материалыг үйлдвэрлэхэд бүртгэлээс хасах боломжийг танд олгоно. Бидний жишээн дээр 1-р агуулах нь бөөний худалдаа юм.

Зураг 17

Зураг 18

Анхаар! Бид агуулахад байгаа бодит хэмжээнээс хэтэрсэн материалын хэмжээг тусгайлан байрлуулсан. Систем нь "Захиргаа" - "Баримт бичгийг шуудан" цэсний (Зураг 19) "Хэрэв үлдэгдэл байхгүй бол бараа материалыг хасахыг зөвшөөрөх" гэсэн мөрөнд байгаа нүдийг шалгасан тул систем нь танд илүү их материалыг хасах боломжийг олгодог. нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл."

Зураг 19

Зураг 20

Хэрэв та энэ хайрцгийг тэмдэглэгээг арилгавал програм нь материалыг хасах баримт бичгийг нийтлэхийг хориглоно. Доор бид сөрөг үлдэгдлийг систем хэрхэн хянадаг талаар тайлбарлах болно.

Барааны тооллого

Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах нь бараа материалын үр дүнг цахимаар бүртгэх явдал юм. Үүний тулд "Бараа материал" хэсэгт дараахь баримт бичгүүдийг оруулсан болно.

• Барааны тооллого;

Гурван баримт бичгийг нарийвчлан авч үзье.

1-р агуулахын бараа материалын тооллого хийнэ. Үүнийг хийхийн тулд "Барааны тооллого" баримт бичгийг сонгоно уу.

Зураг.21

"Бөглөх" товчийг дарснаар баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг харуулдаг. Бараагаа зөөж өгсний дараа манай агуулахад 40 ширхэг “Компьютер багтсан” байсныг сануулъя. Агуулахад 39 компьютер байгаа гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд "Бодит тоо хэмжээ" баганыг засна уу. Хөтөлбөр нь хасах тэмдэг бүхий хазайлтын хэмжээг автоматаар тооцоолж, улаанаар тодруулдаг.

Зураг.23

Бараа материалын үр дүнг нягтлан бодох бүртгэлд тусгахын тулд та "Барааг хассан" баримт бичгийг байршуулах хэрэгтэй.

Зураг.24

"Бараа материал" мөрөнд програм нь алга болсон зүйлийг хасах үндэслэл болсон баримт бичгийг сонгох боломжийг олгодог. Энэ баримт бичгийг сонгосны дараа "Бөглөх" товчийг дарна уу. 1С Enterprise нь сонгосон баримтаас өгөгдлийг дахин оруулахгүйгээр автоматаар дамжуулах боломжийг олгодог.

Зураг.25

Энд "Зардал (OU)" баганад анхаарлаа хандуулах нь зүйтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын дагуу энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ хохирлыг шууд зардалд тооцож, татварын бүртгэлд оруулахгүй байх ёстой.

Зураг.26

Тайлангаас харахад нөөцөд 39 компьютер байна.

Бараа материалын үр дүнд үндэслэн бид эсрэгээрээ 2 компьютерийн илүүдэлтэй байна гэж бодъё.

Зураг.27

Барааг хасахтай адил "Бараа байршуулах" хэсэгт та "Барааны тооллого" гэсэн үндсэн баримт бичгийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд үүнээс мэдээлэл нь автоматаар шинэ баримт бичигт ордог.

Зураг.28

Зураг.29

Дээр үзүүлсэн зургуудад DT (Дизель түлш) бүтээгдэхүүний нэр төрлөөс хамааран 2000 литр сөрөг үлдэгдэлтэй байгааг анхаарна уу, өөрөөр хэлбэл бид агуулахад байхгүй бүтээгдэхүүнийг тээвэрлэсэн. Эндээс бид хөтөлбөрт манай ханган нийлүүлэгчдээс дизель түлшний нийлүүлэлтийг тусгаагүй гэж дүгнэж байна. Ийм мөчүүдийг арилгахын тулд агуулахын автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэлийг "Агуулах" - "Тайлан" цэснээс олж болох "Сөрөг үлдэгдлийг хянах" баримт бичигт нэмж оруулсан болно.

Зураг.31

Сөрөг үлдэгдлийн хяналтыг идэвхгүй болгосон тохиолдолд энэхүү тайлан нь хариуцлагатай хүмүүсийн материаллаг тайланг хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэлд тусгах үйл явцыг үр дүнтэй, цаг тухайд нь хянах боломжийг олгодог бөгөөд бүтээгдэхүүний нэр төрөл дэх алдаа дутагдлыг арилгадаг. Үгүй бол програм нь холбогдох баримт бичгийг нийтлэхийг зөвшөөрөхгүй.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс авч үзвэл агуулах хооронд бараа зөөвөрлөх нь зөвхөн дэд конто (аналитик) үнэ цэнийн өөрчлөлт юм. Бараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн ижил дансанд (жишээ нь, 41.01), ижил үнээр (өртөг) үлдэх ёстой. 1С 8.3-т барааг хэрхэн зөөх тухай алхам алхмаар зааварчилгааг авч үзье.

Доор тайлбарласан бүх зүйл нь зөвхөн бараа бүтээгдэхүүн төдийгүй материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, бэлэн бүтээгдэхүүн, бусад бараа, материалын хувьд үнэн юм.

Хөдөлгөөнийг "Агуулах" цэсэнд байрлах ижил нэртэй баримт бичгийг ашиглан хийж болно.

Баримт бичгийн толгойг зүгээр л бөглөнө:

1С Нягтлан бодох бүртгэл 8.3-д барааг шилжүүлэх гурван хувилбараар боломжтой.

• агуулахуудын хооронд;
• жижиглэнгийн худалдаанд шилжүүлэх;
• (баланс гадуурх дансанд);
• буцах барааны хөдөлгөөн.

Тэд тус бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Агуулах болон жижиглэнгийн худалдааны хооронд

Хамгийн энгийн бөгөөд түгээмэл арга. Үүнийг хийхийн тулд "Бүтээгдэхүүн" таб дээр шилжүүлэхэд шаардагдах барааны тоо хэмжээг бөглөх шаардлагатай бөгөөд:

1С дээр 267 видео хичээлийг үнэгүй аваарай:

Агуулахад/байгууллагад/ нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд байхгүй бараагаа шилжүүлбэл нягтлан бодох бүртгэлд "хасах"-ыг оруулна гэдгийг анхаарна уу. Одоогоор ямар данс, ямар агуулахад байгаа барааг шалгах нь чухал.

Барааны хөдөлгөөний талаархи баримт бичгийг үүсгэсэн бичлэгүүдийг харцгаая.

Таны харж байгаагаар бүх нийтлэлд зөвхөн хоёр дахь дэд харилцагч болох "агуулах" өөрчлөгдсөн байна.

Та мөн эхний хоёр оруулгад "Дэмжээ" (шилжүүлэлтийн үнийг зардлаар нь бий болгосон) бөглөсөн байгааг харж болно, харин гурав дахь нь байхгүй. Хэрэв та нөөцөд байхгүй бүтээгдэхүүнийг зөөвөл юу болохыг энэ жишээ тодорхой харуулж байна.

Барааг жижиглэнгийн худалдаанд шилжүүлэх

Жижиглэнгийн дэлгүүр эсвэл NTT руу шилжүүлэхийн тулд баримт бичгийн толгойн "Хүлээн авагч" талбарт хүссэн жижиглэнгийн агуулахыг сонгоход хангалттай.

1С дахь жижиглэн худалдаанаас бөөний агуулах руу буцах нь ижил схемийн дагуу явагддаг бөгөөд мэдээжийн хэрэг агуулахуудыг сольж өгдөг.

Барааг жижиглэнгийн худалдааны цэг дээр зарах үнийг "" баримт бичгийг ашиглан зааж өгсөн болно. Жижиглэнгийн үнийн төрлийг агуулахад тус тусад нь тогтооно.

"Бараа материалын менежмент" интерфейсийн хүрээнд та агуулах дахь үлдэгдэл, түүнчлэн тодорхой хугацааны орлого, зардлыг дараах байдлаар олж мэдэх боломжтой: дээд самбараас "Агуулах" табыг сонгоод дараа нь "Агуулахад байгаа бараа" хэсгийг сонгоно уу. доош урсдаг цэс. "Худалдан авалтын менежмент" интерфейс, "Бараа материал" таб дахь тайлангийн яг ижил хувилбар - "Агуулахад байгаа бараа". Дараа нь та "Тохиргоо" товчийг дарж, хугацааг зааж өгөх хэрэгтэй. 1С-д оны эхэн үеийн үлдэгдлийг авахын тулд огнооны нүдэнд 1-р сарын нэгний огноог оруулах шаардлагатай.

Хүснэгтийн хэлбэр нь Мөр бүлэглэх сонголтоос хамаарна. Хэрэв та "Нэршил" мөрөнд "шатлал" гэсэн үгийг сонговол байрлалуудыг дарааллаар нь байрлуулна: жишээлбэл, эхлээд хуудас, дараа нь хоолой, дараа нь техник хангамж гэх мэт. 1С дахь үлдэгдлийн талаархи ерөнхий тайланг авахын тулд та "зөвхөн шатлал" гэсэн үгийг сонгох хэрэгтэй - зөвхөн дүнг тайлахгүйгээр харуулах болно. Агуулахаар бүлэглэх нь ижил аргаар хийгддэг.

Зөвхөн тодорхой агуулах эсвэл бараа материалын бүлгүүдийн талаар мэдээлэл авахын тулд та "Сонголт" хэсэгт анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Хэрэв та харьцуулах төрлөөр "Жагсаалтанд" -ыг сонговол "Үнэ цэнэ" баганад шаардлагатай агуулах, барааны бүлгийг зааж өгч болно.

Хөтөлбөрийн "Агуулахад байгаа бараа" хэсэгт харуулсан хүснэгтэд зөвхөн материалын тоо хэмжээний мэдээллийг агуулна. Хэрэв та зардал, үнийн талаар мэдээлэл авах шаардлагатай бол интерфейсийг "нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэл" рүү шилжүүлэх хэрэгтэй. Энд "Нягтлан бодох бүртгэл" таб, "Эргэлтийн баланс" гэсэн хэсгийг сонгоод тохиргоонд данс 10-ыг зааж өгнө үү. Хугацаа, бүлэглэх параметрүүд (дэлгэрэнгүй мэдээлэл), сонголтуудыг ижил аргаар сонгоно. Энэхүү үлдэгдлийн талаархи 1С тайлан нь өөр харагдаж байгаа бөгөөд энэ нь бараа материалын нийт өртөг, тоо хэмжээг харуулж байна.

1С дахь үлдэгдлийг харах өөр нэг арга бол програмын бэлэн загвар руу шилжих явдал юм. Тэдгээрийг ямар ч интерфейс дээр ашиглах боломжтой бөгөөд тэдгээрийг олохын тулд та "Үйлчилгээ", "Нэмэлт тайлан, боловсруулалт" эсвэл "Захиалгат тайлан" табыг сонгох хэрэгтэй. Мөн аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн технологийн үйлчилгээ эсвэл 1С мэргэжилтнүүдийн тусгайлан тусгайлан бүтээсэн загварууд байдаг. Жишээлбэл, бараа, материалыг хамгийн сүүлд хүлээн авсан огноо эсвэл агуулахын дугаарыг харуулсан тайлан нь заримдаа ашигтай байдаг.

Сэдвийн талаархи видео

1С: Enterprise програм хангамжийг ашиглан нягтлан бодох бүртгэл хөтөлж эхлэхдээ програмын анхны тохиргоог хийж, дансны үлдэгдлийг оруулах ёстой. Энэ тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор батлагдсан дансны ажлын схемийг 1С-ийн ашигладаг дансны схемтэй харьцуулж, дараа нь 00 туслах дансаар дамжуулан өгөгдлийг оруулна.

Зааварчилгаа

Компьютерийн нягтлан бодох бүртгэл эхлэх огноог тодорхойлох. Энэ нь аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоос хамааран сар, улирал эсвэл тайлант жилийн эхлэл байж болно. Ажлын огноог тохируулах, өөрөөр хэлбэл. үлдэгдэл орсон огноо. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэл эхлэх өдрөөс өмнө байх ёстой. Жишээлбэл, өмнөх тайлангийн хугацааны сүүлийн өдөр.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнгийн хугацааг тогтоох. Үүнийг хийхийн тулд "Үйлчилгээ" цэс, "Сонголтууд" хэсэгт очоод "Нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүн" табыг сонгоно уу. Хугацааг дансны үлдэгдэл орсон огноотой харьцуулан сонгосон байх ёстой бөгөөд ингэснээр тайлант хугацааны төгсгөл эсвэл эхэнд дүн шинжилгээ хийх болно. "Үйл ажиллагаа" цэсний "Нягтлан бодох бүртгэлийн нийт дүнг удирдах" хэсгийг сонгон бүрэн дахин тооцооллыг хийнэ.

Дансны үлдэгдлийг оруулна уу. Аналитик нягтлан бодох бүртгэлийн объект, балансын данс, түүнчлэн дэд дансны бүртгэлийг "Туслах" 00 данстай харилцахдаа оруулах ёстой бөгөөд балансын гадуурх дансны үлдэгдлийг нэг дансыг харуулсан энгийн бичилтээр тусгана. 1С: Аж ахуйн нэгжийн программд дансыг тодорхойлохдоо болгоомжтой байгаарай, учир нь тэдгээр нь нягтлан бодох бүртгэлийн данснаас дугаарлалтаас арай өөр юм.

Стандарт тайланг ашиглан дансны үлдэгдлийг зөв оруулсан эсэхийг шалгана уу. Үүнийг хийхийн тулд "Тайлан" цэс рүү очоод "Эргэлтийн баланс" -ыг сонгоно уу. Та мөн багаж самбар дээрх харгалзах товчийг дарж болно. Хэрэв дебит дүн нь зээлийн дүнтэй тэнцүү байвал үлдэгдлийг зөв оруулсан болно. Хэрэв 00 дансны тайланд тэгээс ялгаатай үлдэгдэл үүссэн бол оруулах явцад алдаа гарсан.

Тайлангийн параметрүүдийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулах Drill Down командыг ажиллуулснаар эдгээрийг засах шаардлагатай. Засварлахын тулд "Баримт бичгийг нээх" товчийг дарж, залруулга хийж, хүссэн тайлангаас бусад бүх цонхыг хааж, "Сэргээх" товчийг давхар товшино уу.

Сэдвийн талаархи видео

Ирж буй болон гарч буй нэхэмжлэхийг мэдээллийн санд оруулахын өмнө та агуулахын засвар үйлчилгээний эхэнд байгаа үлдэгдлийг нягтлан бодох бүртгэлдээ тусгах хэрэгтэй. Бараа материалын үлдэгдлийг тайлант хугацааны эхнээс өмнөх өдөр оруулах ёстой. Нягтлан бодогчид бараагаа бүртгэх хамгийн тохиромжтой арга бол "1С: Худалдаа + Агуулах" хөтөлбөр бөгөөд түүний тохиргоо нь "Үлдсэн бараа материал, материалын" тайланг ашиглан "Бараа материал, материалын бүртгэл" хүснэгтийг бөглөх боломжийг олгодог. .

Зааварчилгаа

Харилцах цонхноос "Бараа материалын үлдэгдэл" тайланг үүсгэж, "Бараа материалын бүртгэл" хүснэгтийн хэсгийн дуудлагын боловсруулалтыг эхлүүлнэ үү. Үүнийг хоёр аргын аль нэгээр хийж болно: "Бараа материал, материалын бүртгэл" баримт бичгийн "Бараа материал" товчийг эсвэл "Бүүргэх" товчийг ашиглан цэсний "Тайлангаас бөглөх" табыг сонгоно уу. Үүний дараа та шаардлагатай барааны бүлгийн "Бараа материалын үлдэгдэл" тайланг агуулсан бараа материалын баримт бичгийн хүснэгтийг бөглөх хэрэгтэй.

хаана байгаа агуулахыг сонгоод үлдэгдэл нь шалгагдсан тодорхой бүлгийн барааг зааж өгнө. Бүтээгдэхүүнийг шинж чанарт нь үндэслэн сонгож болно гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад олон шүүлтүүр ашиглан бүтээгдэхүүний захиалгат жагсаалтыг гаргах боломжтой.

"Үлдсэн" шүүлтүүрийн "Нөөцийг оруулах" шинж чанарт "Бүгд тэгээс өөр" сонголтыг тохируулна уу. Энэ нь бараа материалд хадгалагдсан бараа биш бодит үлдэгдлийг харгалзан үзэхийн тулд хийгддэг. "Үнэ" таб дахь тохиромжтой шилжүүлэгчийг ашиглана уу - "НӨАТ ороогүй дундаж зардал". Энэ нь таны ажлыг хөнгөвчлөх болно. Гэсэн хэдий ч бараа материалыг жижиглэнгийн агуулахад хийдэг бол "Зөвхөн худалдах үнэ (зөвхөн)" гэж тохируулах ёстой, учир нь ийм агуулахад барааг жижиглэнгийн худалдаанд бүртгэсэн жижиглэнгийн үнээр явуулдаг. агуулах.

Шаардлагатай бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа "Бараа материал" товчийг дарна уу. Танд хэрэгтэй “Бараа материал, материалын тооллого” баримт бичиг автоматаар үүснэ. Хэрэв та бөөний агуулахыг сонгосон бол үүсгэсэн баримт бичгийг "Бараа материал (агуулахаар)" төрөлд тохируулна. Хэрэв та жижиглэнгийн агуулахыг зааж өгсөн бол төрлийг "Бараа материал (х)" гэж зааж өгнө. Баримт бичгийн хүснэгтэд "Бараа материалын үлдэгдэл" тайланд заасан тохиргооны дагуу барааны үлдэгдлийг агуулсан болно.

Агуулахад байгаа барааны бүх бодит мэдээллийг "Бараа материал"-д оруулна уу. Дараа нь бараа материалын хомсдол, илүүдэл оруулах шаардлагатай эсэхээс хамааран "Бараа, материалын данснаас хасах" эсвэл "Бараа, материалын капиталжуулалт" гэсэн баримт бичгийг бөглөнө үү.

Сэдвийн талаархи видео

Эх сурвалжууд:

• 2019 онд үлдсэн хувьцаа

Өнөөдөр 1С бол аж ахуйн нэгж, арилжааны байгууллага эсвэл компанид түгээмэл хэрэглэгддэг програм юм. Энэ бол боловсон хүчин, санхүү, нягтлан бодох бүртгэл, материаллаг бүртгэлийг зохион байгуулах цогц, тохиромжтой шийдэл юм. "1С: Худалдааны менежмент" нь аж ахуйн нэгж дэх худалдан авалт, борлуулалтын бүх гүйлгээг хянах, бүртгэх боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч бүх нягтлан бодогчид жилийн эхээр үлдэгдлийг 1С руу хэрхэн шилжүүлэхээ мэддэггүй.

Танд хэрэгтэй болно

• - PC;
• - "1С: Худалдааны менежмент."

Зааварчилгаа

"1С: Худалдааны менежмент" програмыг худалдаж аваад суулгаж, бүх мэдээллээ оруулна уу. Хэрэв "1С: Худалдааны менежмент" аль хэдийн бэлэн бөгөөд ашиглагдаж байгаа бол үүнийг компьютер дээрээ ажиллуулаарай. Үүнийг хийхийн тулд ширээний компьютер дээрх тохирох товчлол дээр дарна уу.

1С: Худалдааны менежмент дээр хүссэн мэдээллийн санг нээнэ үү. Үлдэгдэл оруулахын тулд "Баримт бичиг" цэс рүү очно уу. Дараа нь тохирох табыг сонгоод "Борлуулалт" руу очно уу. "Өрийн зохицуулалт" сонголтыг сонгоно уу.

Дээрх аргаас гадна та "Баримт бичиг" - "Худалдан авалт" - "Өрийн тохируулга" гэсэн шилжилтийг ашиглан үлдэгдэл оруулах баримт бичгийг нээж болно.

Таны өмнө гарч ирэх баримт бичгийн бүртгэлийг хар. Цонхны "Нэмэх" товчийг дараад шинэ баримт бичиг үүсгэх хүртэл хүлээнэ үү. "Харилцагч тал" талбарт шаардлагатай эсрэг талыг сонгоно уу.

Баримт бичгийн хүснэгтийн хэсэгт шаардлагатай тооны гэрээ, мөн харгалзах талбарт валют, өрийн хэмжээг оруулна. "Нэмэх" товчийг дарна уу. Ийм үйлдэл нь энэ мөрийг хүснэгтийн хэсэгт нэмэх боломжийг танд олгоно.

"Өр нэмэгдэх" баганыг олоод, түүнд тус компанид төлөх ёстой өрийн хэмжээг оруулна уу. "OK" товчийг дараад оны эхэн үеийн бүтээгдэхүүний үлдэгдлийг оруулна уу. Үүнийг хийхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа эхлэхээс өмнөх сүүлийн сарын үлдэгдлийг оруулахын өмнө ажлын огноог 1С-д тохируулна уу. Манай тохиолдолд арванхоёрдугаар сар.

Цэсээс "Хэрэгслүүд" - "Сонголтууд" -ыг сонгоно уу. Хүссэн огноогоо оруулаад "OK" дээр дарж мэдээллээ хадгална уу.

Агуулахад үлдсэн бүх барааг оруулахын тулд "Барааны баримт" баримт бичгийг бүрдүүлнэ. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.

"Баримт бичиг" цэс рүү очоод "Бараа материал (агуулах)" -ыг сонгоно уу. "Барааны байршил" руу очно уу. Нэмэх товчийг дарна уу.

"Үндсэн" талбарыг сонгоод "Анхны үлдэгдлийг оруулна уу", дараа нь "Үнэ ба валют" гэсэн зүйлийг оруулаад "Худалдан авах" үнийн төрлийг сонгоно уу. "Сонголт" товчийг дараад "Тоо хэмжээ", "Үнэ", "Шинж чанар" талбаруудын хажууд байгаа нүдийг шалгана уу.

Шаардлагатай элементийг сонгоод параметрүүдийг зааж өгнө. Бүх бүтээгдэхүүнийг нэмнэ үү. "OK" товчийг дарж зүйлийн цонхноос гарна уу.

Сэдвийн талаархи видео

Эх сурвалжууд:

• 1С түрээслэх

Зардал, төлбөрийн нэхэмжлэхийг мэдээллийн санд оруулахын өмнө агуулах дахь одоогийн үлдэгдлийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгах шаардлагатай. Бараа материалын үлдэгдлийг тайлант хугацааны эхлэх өдрөөс өмнөх өдөр оруулна.

Зааварчилгаа

Тайланг "Бараа материалын үлдэгдэл" нэртэй 1С: Худалдаа + Агуулахын хөтөлбөрт ажиллуулна уу. Барилга угсралтын ажлыг эхлүүлсний дараа та харилцах цонхыг ашиглан "Бараа материалын бүртгэл" хүснэгтийн боловсруулалтыг дуудах болно. Та үүнийг хоёр аргаар хийж болно: "Бараа материал" товчийг дарах эсвэл "Бараа материалын бараа материал" гэсэн баримт бичгийн "Бөглөх" товчийг ашиглан. Цэсээс "Тайлбараас бөглөх" табыг сонгоно уу. Дараа нь бараа материалын "Бараа материалын үлдэгдэл" гэсэн тайланг агуулсан бараа материалын баримт бичгийн хүснэгтийн хэсгийг өөрийн бүтээгдэхүүний бүлэгт зориулж бөглөнө үү.

Бараа материалыг явуулж буй агуулахыг тодорхойлох. Нэмж дурдахад та үлдэгдлийг бий болгох шаардлагатай барааны бүлгийг зааж өгөх ёстой. Та бүтээгдэхүүнийг шинж чанараар нь сонгох боломжтой бөгөөд олон шүүлтүүр ашиглан бүтээгдэхүүний жагсаалтыг санамсаргүй байдлаар үүсгэж болохыг анхаарна уу.

"Нөөцийг оруулах" гэсэн шинж чанарт байрлах "Үлдсэн" шүүлтүүр дэх "Бүх тэгээс өөр" утгыг тохируулна уу. Дараа нь бараа материал нь нөөцийн бараанаас бусад бүх бодит үлдэгдлийг харгалзан үзнэ. Таны ая тухтай байдлыг хангах үүднээс та "Үнэ" таб дээр байрлах "НӨАТ-гүй дундаж зардал" гэж нэрлэгддэг тусгай шилжүүлэгчийг ашиглаж болно. Энэ нь танд даалгавраа биелүүлэхэд хялбар болгоно. Хэрэв жижиглэнгийн агуулахад бараагаа бүртгэж байгаа бол "Борлуулалтын үнэ (зөвхөн

1С дахь дансны үлдэгдлийг харуулахын тулд та баланс үүсгэж, шаардлагатай тохиргоог сонгох хэрэгтэй. Энэ бол эргэлт, данс эсвэл дэд дансны дугаар, нарийвчилсан параметрүүдийг харуулах шаардлагатай үе юм. "Сонголт" хэсэгт та агуулах, бүтээгдэхүүний бүлэг эсвэл бусад хязгаарлах хүчин зүйлийг зааж өгч болно. Жишээлбэл, "Материал" 10-р дансны үлдэгдэл гаргахын тулд энэ табаас "жагсаалтад байгаа" шаардлагатай агуулах эсвэл "тэнцүү" нэг агуулахыг сонгох хэрэгтэй.

Заримдаа 1С дахь дансны ерөнхий өгөгдлийг харуулах нь тохиромжтой байдаг; энэ тохиолдолд тохиргоонд "Шатлал" эсвэл "Зөвхөн шатлал" -ыг сонгох хэрэгтэй. Эхний тохиолдолд "Хар хуудас", "Зэвэрдэггүй хуудас", "Тойрог" гэх мэт бүлгүүдээр бүлэглэсэн материалууд, хоёрдугаарт - зөвхөн эдгээр бүлгүүдийн нийт дүнг харуулах болно. Хүснэгтийг Excel эсвэл үүнтэй төстэй програм руу шилжүүлэхдээ элементүүдийн нийлбэр нь дэд бүлгүүдийн нийлбэртэй тэнцүү байх ба тэдгээрийг бүгдийг нэг баганад зааж өгөхийг анхаарч үзэх нь чухал бөгөөд ингэснээр "Нийт дүн" -ийг тохируулахдаа ” томьёогоор программ нь нийт дүнг хоёр дахин нэмэгдүүлнэ.

"Худалдан авалтын удирдлага" эсвэл "Бараа материалын менежмент" интерфейсүүд нь дансны үлдэгдлийг харуулах боломжийг олгодог боловч хүснэгтэд зөвхөн тоо хэмжээг зааж өгөх болно ("Агуулахад байгаа бараа" тайлан). Хэрэв та тодорхой хугацаанд бодит худалдан авалт хийвэл дансанд ирсэн 10 материалын тоог харуулах бөгөөд үнийг зааж өгнө. Энд зардалд НӨАТ багтсан байх нь чухал бөгөөд эргэлтийн дансны 10-д нийт зардлыг НӨАТгүйгээр зааж өгсөн болно.

Танд хэрэгтэй байр сууриа олохын тулд "Шуурхай сонголт" функцийг ашиглах нь тохиромжтой. Жишээлбэл, хүссэн хэлтэс эсвэл агуулахыг сонгосноор та тодорхой хугацааны бүх үлдэгдлийг хурдан харуулах боломжтой. Хэрэв та агуулахад байгаа тодорхой эд зүйлс байгаа эсэх, эсвэл зарим зүйлийн шилжилт хөдөлгөөний талаар мэдэх шаардлагатай бол "Нэршил" нүдэнд сонголт хийх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "жагсаалтад" эсвэл "тэнцүү" гэсэн параметрийг тохируулаад сонгох талбарт "..." дээр дарна уу. Эндээс материалыг сонгоод цэсээр дараалан "аялах" эсвэл "агуулагдсан" талбарт мэдэгдэж буй мэдээллийг бичнэ үү - гангийн зэрэг, стандарт хэмжээ, тэмдэглэгээ гэх мэт. Жагсаалтыг бүрдүүлэхийн тулд та цонхны дээд хэсэгт байрлах "шаталсан харах" товчийг дарах ёстой. Хүссэн элементээ сонгосны дараа түүн дээр тайлан гаргана - хугацааны эхэн ба төгсгөлд үлдэгдэл, хөдөлгөөн.

1С програмыг ашиглан тодорхой хугацааны агуулахын ачааллын бүрэн дүн шинжилгээг хийдэг бөгөөд түүний тусламжтайгаар та бараа бүтээгдэхүүний эрэлт, хомсдолын оргил өдрүүдийг тодорхойлж, урьдчилан сэргийлэх боломжтой. Энэ мэдээллийг худалдан авалт, борлуулалт, агуулахын ажилчид, нягтлан бодогчид ашигладаг. 1С дахь барааны хөдөлгөөнийг харахаасаа өмнө аналитикийг шалгах хэрэгтэй. Мэдээллийг 1С: Худалдааны менежментийн хэвлэл 11.0 тохиргооны "Такси" интерфэйс дэх 1С: Аж ахуйн нэгж 8.3 программд цаг тухайд нь оруулсан тохиолдолд л агуулахын аливаа байрлалын нөхцөлд мэдээлэл найдвартай байх болно.

Агуулахтай ажиллах ерөнхий тойм

Агуулахтай ажиллах нь баримт, борлуулалт, агуулах хоорондын хөдөлгөөнийг боловсруулахаас гадна 1С, бараа материалын хөдөлгөөний талаархи тайланг гаргахад оршино. Мөн бүх агуулахад тооллого хийж үр дүнг бүртгэх.

Элсэлт

1С 8-д байгаа зүйлийг хүлээн авахдаа "Худалдан авах" цэсийн "Худалдан авалтын баримт бичиг (бүгд)" табаас хийх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та харгалзах товчлууртай шинэ баримт бичгийг "үүсгэх" хэрэгтэй.

• Гуравдагч талын ханган нийлүүлэгчдээс бараа, үйлчилгээ хүлээн авах;
• Хариуцагчаар дамжуулан бараа бүтээгдэхүүнийг хүлээн авах;
• Бусад орлого, түүний дотор үнэ төлбөргүй;
• Шаардлагатай бол баримт бичгийг засах;
• эд зүйл, материалыг буцааж өгөх;
• Бүгд нэхэмжлэхтэй ажилладаг.

Үүсгэсэн баримт бичгийн аль нэгэнд та "Үндсэн" табыг ханган нийлүүлэгчийн параметрүүд, гэрээний дагуу бөглөж, агуулахыг сонгох ёстой. "Бүтээгдэхүүн" таб нь тодорхой зүйлийг сонгоход зориулагдсан.

1С-д бүтээгдэхүүн нэмэхээсээ өмнө лавлах дотор байгаа энэ зүйл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Давхар карт нь дараа нь эд зүйлстэй ажиллахад хүндрэл учруулах бөгөөд буруу үнэлгээ ч гарч болзошгүй.

Карт оруулахын тулд та "Бүтээгдэхүүн" таб дээр "Create" товчийг ашиглан шинэ зүйл үүсгэх хэрэгтэй. Дараа нь картын бүх мэдээллийг шилжүүлэх, борлуулах баримт бичгийг бүрдүүлэх, тайлан гаргахад ашиглах тул бүх нүдийг үнэн зөв бөглөх шаардлагатай.

"Санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүлэг" нүдэн дэх аналитик өгөгдөл нь томруулсан бүтээгдэхүүний бүлгийг сонгох боломжийг олгодог: бэлэн бүтээгдэхүүн, бараа, 1С дахь материалын нягтлан бодох бүртгэл, ажлын хувцас, биет бус хөрөнгө. Сонгосон албан тушаалын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох бичилтүүдийг үүсгэнэ.

Барааг буяны болон үнэ төлбөргүй шилжүүлсэн тохиолдолд 1С дахь гүйлгээг "Зардлаас хасах" табыг сонгосноор хийгдэнэ. Энэ нь санхүүгийн үр дүнд нөлөөлнө.

Элсэлтийн бүх мэдээллийг бөглөсний дараа та баримт бичгийг хэвлэж болно. Баримт бичгийн шинж чанараас хамааран төлбөрийн баримтын зохих тайланг сонгоно. "Нийтлэх, хаах" товчлуур нь барааг 1С-д байршуулж дуусгах бөгөөд үүний дараа бүх мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн данс, тайлангийн маягтанд тусгана.

Хэрэгжилт

Барааны борлуулалтыг "Борлуулалтын баримт бичиг (бүгд)" талбар дахь "Борлуулалт" цэсэнд хийж болно. Баримт бичгийн хэлбэр нь баримтынхтай төстэй. "Үндсэн" таб нь гүйлгээний талаархи ерөнхий мэдээллийг харуулах зориулалттай.

• Та лавлахаас үйлчлүүлэгч сонгох ёстой;
• "Борлуулалтын нөхцөлийн гэрээ" талбар шаардлагатай;
• үйл ажиллагааны төрлийг зааж өгөх;
• агуулах сонгох.

Үлдсэн талбарууд нь лавлахуудад өмнө нь оруулсан өгөгдлөөс автоматаар бөглөгдөнө.

"Бараа сонгох" товчийг ашиглан "Бүүргэх" табыг ашиглан UT 11-ийн өргөн хүрээний барааг сонгох нь илүү тохиромжтой. Бүтээгдэхүүний тодорхой зүйлийг сонгосны дараа тэдгээрийг "Баримт бичигт шилжүүлэх" товчийг ашиглан нэхэмжлэх рүү шилжүүлэх хэрэгтэй.

Бүх таб болон талбаруудыг бөглөсний дараа та баримтыг хэвлэж болно. Хэрэгжилтийн төрлөөс хамааран хөтөлбөр нь дараах хэвлэмэл маягтуудыг өгдөг.

• Борлуулалтын нэхэмжлэх;
• үйлчилгээ үзүүлэх үйлдэл;
• нэхэмжлэх;
• бараа болон дагалдах бичиг.

Баримт бичиг нь маягтыг бөглөж, хаасны дараа л тайланд гарч ирнэ.

Барааны хөдөлгөөний тайлан

1С-д бараа хүлээн авсны дараа та эд зүйлсийн хөдөлгөөний талаар тайлан гаргаж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Агуулах ба хүргэлт" цэснээс "Агуулахын тайлан" таб руу очих хэрэгтэй. Товчлуур дээр дарахад бүх агуулахын тайлангууд нээгдэнэ.

Агуулахад байгаа барааны жагсаалт

Агуулахад байгаа барааны ерөнхий хөдөлгөөнийг "Агуулахад байгаа барааны жагсаалт" гэсэн эхний цэснээс харж болно.

Тайланг бүхэл бүтэн байгууллагад зориулж гаргадаг. Шаардлагатай бол та үүнийг тодорхой агуулахад зориулж үүсгэж болно. Хэрэв та "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" нүдийг чагталвал зүйл бүрийн доор эх баримт бичгийн талаарх мэдээллийг өгөх болно. Тэдгээрийг хулганы зүүн товчийг давхар товших замаар нээж болно.

Агуулах дахь бараа материалын эргэлт

Хөтөлбөр нь 1С "Агуулахад бараа материалын эргэлт"-ийн эргэлтийн тайланг өгдөг. Үүний хэрэгцээг томоохон худалдааны төвүүд эсвэл ложистикийн баазууд, түүнчлэн хэд хэдэн жижиглэн худалдааны цэгүүд байгаа тохиолдолд үнэлж болно. Энэ нь тодорхой хугацааны туршид дүн шинжилгээ хийх, өдрийн дундаж үлдэгдлийн гаралт бүхий бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн хөдөлгөөний талаархи мэдээлэлд үндэслэн үүсдэг.

Бүтээгдэхүүний эргэлтийн тайлангийн өгөгдлийг ашиглан та тодорхой хугацаанд бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн нийлүүлэлтийг төлөвлөх, борлуулалтын улирлын шинж чанарт дүн шинжилгээ хийх, тодорхой зүйлтэй холбоотой зах зээлийн өөрчлөлтөд хурдан хариу өгөх боломжтой. Шаардлагатай бол та бүхэл бүтэн байгууллага эсвэл тодорхой агуулахын сонголтыг хийж болно.

Шаардлагатай бол та мэдээллийн дүн шинжилгээг илүү нарийвчлан тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Тохиргоо" таб дээрээс аналитикийг тоон болон нийт дүнгээр сонгож, бүтээгдэхүүний бүлэг, жижиглэнгийн болон бөөний үнээр сонгох боломжтой.

Дүгнэлт

1С дахь эд зүйлсийн хөдөлгөөнийг илүү нарийвчлан хийж болно. Шаардлагатай бол хаягийн агуулахыг бараагаар дүүргэх, тодорхой бүтээгдэхүүний багцын хөдөлгөөнд дүн шинжилгээ хийдэг. Програм хангамжийн багц нь одоогийн үлдэгдэл, төлөвлөсөн орлогыг тусгасан өдөр тутмын барааны хуанли хөтлөх боломжийг олгодог. Бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн хувьд дуусах хугацааг харгалзан бүртгэл хөтлөх боломжтой.

Худалдаа, үйлдвэрлэлийн компани бүр бараа, материалыг хадгалдаг агуулахтай байдаг бөгөөд энэ агуулахад хяналт, нягтлан бодох бүртгэл нь хүссэн зүйлээ орхих нь элбэг байдаг.

Захирал ахин нэг удаа програмист, мэдээллийн сангийн оператор, хадгалагчийг дуудаж, агуулахын үлдэгдлийг яагаад компанид хэн ч мэдэхгүй байгааг ойлгохыг оролдов. Менежер мэдээллийн санд бий болсон агуулахын үлдэгдлийн тайлангуудыг хараад бодит байдалтай нийцэхгүй байгааг ойлгодог. Агуулгын эзэн бараа материал авч, энэ гунигтай зөрүүг баталж байна. Энэ бол танил нөхцөл байдал, тийм үү? Удирдагч нь хэн буруутай болохыг ойлгох ёстой - ард түмэн эсвэл хөтөлбөр. Асуултыг ингэж тавьснаар бид аль хэдийн алдаа гаргаж байна. Үнэн бол урьдын адил дунд нь хаа нэгтээ байдаг.

Тиймээс, агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн арга зүй, нягтлан бодох бүртгэлийн системд тавигдах шаардлага, түүнчлэн компанийн ажилчдын бие биетэйгээ харилцах харилцаа, нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрийг авч үзье. Агуулахын төлөв байдлыг зөв тусгаж, компанийн эргэлтийг харах боломжийг олгодог програм ямар байх ёстойг олж мэдье. Зургийг дуусгахын тулд бид янз бүрийн түвшний компаниудад агуулахын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх сонголтыг танилцуулж байна.

Эхний бөгөөд хамгийн энгийн сонголт бол бид 100 орчим нэр төрлийн хязгаарлагдмал нэр төрлийн жижиг компанид жижиг агуулахтай байх явдал юм. Үүний зэрэгцээ бид барааг агуулахаас зөвхөн дагалдах баримт бичиг - ирж буй болон гарч буй нэхэмжлэхийн хамт ирж, гаргадаг гэж таамаглаж байна. Энэ тохиолдолд бид дараах нягтлан бодох бүртгэлийн загвартай байна (Зураг 1). Агуулахад бараа хүлээн авахдаа нэхэмжлэх дагалддаг бөгөөд үүнийг логистикч хүлээн авч, шалгадаг. Борлуулалтын менежер нь агуулахын үлдэгдлийн дагуу худалдаа хийж, борлуулалтын нэхэмжлэх үүсгэдэг.

Цагаан будаа. 1. Агуулахын хялбаршуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн загвар

Энэ тохиолдолд агуулахын хэсгийг автоматжуулах нь дүрмээр бол ихээхэн хүчин чармайлт шаарддаггүй - логистикч, борлуулалтын менежер хүлээн авах, хасах анхан шатны баримт бичгийг зөв бүртгэх нь хангалттай юм. Орж, гарах нэхэмжлэх, агуулахын үлдэгдлийг тооцоолох механизмтай ямар ч програмыг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад агуулах дахь бодит үлдэгдэл болон мэдээллийн санд тусгагдсан үлдэгдэл хоорондын хазайлтыг бүртгэх боломжтой баримт бичгүүдийг өгөх нь сайхан байх болно. Долоо хоног, сард нэг удаа агуулахад байгаа барааг тоолж, хэрэв байгаа бол зөрүүг бүртгэнэ. Мэдээллийн сан дахь өгөгдлийг бодит байдалд нийцүүлэхийн тулд илүүдэл барааг тооцож, дутагдлыг хасна.

• бараа материал нь нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл ба баримтын зөрүүг бүртгэх боломжийг олгодог;
• Капиталжуулалт нь агуулахад олдсон илүүдэл барааны бүртгэлийг баталгаажуулдаг;
• Хасах үед хомсдол бүртгэгддэг.

Ингээд бараа, бүтээгдэхүүний шилжилт хөдөлгөөнийг бүртгэсэн баримт бичгүүдийг цэгцэллээ. Барааны тоо хэмжээг үргэлж тоолж, шаардлагатай бол зөрүүг засах боломжтой. Агуулах дахь эргэлтийн талаархи бүх мэдээллийг хүснэгтэд нэгтгэн дүгнэж болно. 1.

Хүснэгт 1. Барааны нягтлан бодох бүртгэл

Бүтээгдэхүүн бүрийн "Тоо хэмжээ" баганыг нэгтгэснээр бид түүний үлдэгдлийг авдаг.

Гэсэн хэдий ч авч үзсэн загвар нь хэтэрхий хялбаршуулсан байна. Жишээлбэл, бид зөвхөн бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ төдийгүй түүний өртөгийг сонирхож байна. Энэ нь хамгийн багадаа алдагдалтай арилжаа хийхгүйн тулд зайлшгүй шаардлагатай, өөрөөр хэлбэл. Агуулахад хэдий хэмжээний бараа хадгалагдаж байгаа, ямар үнээр борлуулж байгаа талаарх мэдээллийг хадгалах шаардлагатай. Хүснэгтэнд "Дэмжээ" баганыг нэмье. 1 (Хүснэгт 2).

хүснэгт 2

Хүлээн авахдаа "Дэмжээ" баганад нэгжийн үнийг биш, харин хүлээн авсан бүх багцын өртгийг бичих ёстой, эс тэгвээс энэ баганад зөв нийт дүнг авахад хэцүү байх болно. Тиймээс "Дэмжээ" баганыг ашиглан агуулахад хэр их бараа хадгалагдаж байгааг тодорхойлох боломжтой. Гэхдээ агуулахад байгаа барааны өртгийг тооцоолохын тулд та нийт үлдэгдэл буурах хэмжээг тогтоох хэрэгтэй бөгөөд үүний тулд та FIFO, LIFO эсвэл "дунджаар" гэсэн гурван аргын аль нэгийг ашиглаж болно. . Тэднийг харцгаая.

Ачаалагдсан бүтээгдэхүүний өртгийг "дундаж" аргаар тооцоолохын тулд ачих үед "Тоо хэмжээ" ба "Дүн" баганыг ашиглан бүтээгдэхүүний үлдэгдлийг тодорхойлох шаардлагатай. Бүртгэгдсэн бүтээгдэхүүний өртгийг дараахь томъёогоор тооцоолно.

Манай тохиолдолд T1 бүтээгдэхүүний хувьд "дундаж" зардал тэнцүү байх болно (Хүснэгт 3):

FIFO болон LIFO аргууд нь багцын нягтлан бодох бүртгэлийн зарчмыг ашигладаг. Барааны хүлээн авалт бүрийг багц гэж үзнэ. Багц бүрээр зардлын бүртгэл хөтөлдөг. Барааг борлуулах үед өртгийг сугалаагаар хасдаг.

FIFO (First Input First Output) арга нь барааны өмнө хүлээн авсан барааг эхлээд хасна гэсэн үг юм (Хүснэгт 4). Хүснэгтэнд "Багц" баганыг нэмье. 3 ба тооцоол.

Хүснэгт 4

LIFO (Last Input First Output) арга нь дараа нь ирсэн барааг эхлээд хасна гэж үздэг (Хүснэгт 5).

Хүснэгт 5

Таны харж байгаагаар хасагдсан барааны тоо хэмжээ бүх жишээн дээр ижил боловч өртөг нь өөр байна. Гэсэн хэдий ч агуулахад хүлээн авсан бүх барааг хассан тохиолдолд түүний үнэ цэнэ нь тэг болно. Эдгээр аргууд нь агуулахаас барааны өртгийг хасах аргыг энгийнээр зохицуулах боломжийг олгодог боловч хэрэв тэдгээрийг ашиглаагүй бол бодит ашиг ямар байсныг бид хэзээ ч мэдэхгүй.

Тиймээс, жижиг компанийн хувьд дээр дурдсан нягтлан бодох бүртгэлийн загвар, дагалдах баримт бичгийн урсгал, зардлын тооцооллыг хангах бэлэн програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг сонгох хэрэгтэй.

Эдгээр шаардлагыг 1С: Аж ахуйн нэгжийн гэр бүлийн дараах хөтөлбөрүүд хангаж болно: 1С: Аж ахуйн нэгж 7.7. Aspect", "1C: Enterprise 7.7. Худалдаа, агуулах", "1С: Нягтлан бодох бүртгэл 7.7", "1С: Аж ахуйн нэгж 7.7. Үйлдвэрлэл+Үйлчилгээ+Нягтлан бодох бүртгэл”, “1С:Аж ахуйн нэгж 7.7. Нарийн төвөгтэй тохиргоо", "1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8.0". Гэсэн хэдий ч "1С: Нягтлан бодох бүртгэл 7.7" нь зөвхөн "дунджаар" зардлыг тооцоолох боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Цаг хугацаа өнгөрөх тусам компани өргөжин тэлж, бараа материалын тооллого бүрд менежер агуулахад байгаа барааны нягтлан бодох бүртгэл болон бодит тоо хэмжээний зөрүү маш их байгааг ойлгож эхэлдэг. Мэдээллийн сан дахь агуулахын үлдэгдлийн тайланд менежер гүйлгээ хийхээ больсон. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн загвар, түүнийг хэрэгжүүлдэг програм яагаад ажиллахгүй байна вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ.

Хэд хэдэн шалтгаан байж болно: нэгдүгээрт, барааг агуулахад дагалдах бичиг баримтгүйгээр хүлээн авсан, хоёрдугаарт, хүлээн авах дагалдах баримт бичгийн хоорондох зөрүү - борлуулалт ба бодит тээвэрлэлт. Жишээлбэл, ханган нийлүүлэгч хэд хоногийн зайтай хэд хэдэн багцаар бараа нийлүүлж, түүнд зориулж нэг ерөнхий нэхэмжлэх гаргаж болно. Менежер агуулахад хомсдолтой байгаа тул агуулахаас авах барааг хэд хэдэн үе шаттайгаар нэг нэхэмжлэх гаргаж болно. Үүний зэрэгцээ тэрээр үйлчлүүлэгчийн шаардлагыг хангах, санхүүгийн тайлангийн дагуу харилцан тооцоо хийх зорилгоор бүх барааны нэг нэхэмжлэхийг нэг дор гаргахаас өөр аргагүй болдог.

Үнэн хэрэгтээ нэхэмжлэх нь дагалдах баримт бичиг байхаа больж, өмчлөх эрхийг шилжүүлэх баримт бичиг болдог. Энэ тохиолдолд бараа эргэлтийг зөв тусгахын тулд агуулахын нэмэлт баримт бичгийг нэвтрүүлсэн болно. Агуулахаас хүлээн авах, гаргах бүх үйл ажиллагаа нь бараа хүлээн авах, хэрэглэх захиалга дагалддаг. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн загвар нь зурагт үзүүлсэн шиг харагдах болно. 2.

Цагаан будаа. 2. Агуулахын захиалгын загвар

Энэ загварт агуулах нь компанийн баримт бичгийн урсгалд багтаж, өөрийн баримт бичгийг бүрдүүлдэг. Үүнээс үзэхэд агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулах шаардлагатай байна.

Агуулахын захиалгын баримт бичиг нь энгийн бөгөөд компанийн бусад баримт бичгийн урсгалтай холбоотой байх ёстой.

• нийлүүлэгчээс авсан баримт;
• худалдан авагчаас буцаах;
• өөр агуулахаас шилжүүлсний үр дүнд хүлээн авсан баримт.

• худалдан авагч руу хүргэх;
• хариуцлагатай хүнээс авсан баримт (компанийн ажилтан бэлэн мөнгөөр ​​ямар нэгэн зүйл худалдаж авсан тохиолдолд);
• нийлүүлэгчид буцаах;
• өөр агуулах руу шилжсэний үр дүнд хасагдах.

Заасан баримт бичгүүдээс гадна ямар тээврийн нэхэмжлэх нь бүх барааг хасч тооцогдоогүй, ямар төлбөрийн баримт дагалдах баримт бичгийг хүлээн аваагүй болохыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд систем нь зохих тайлантай байх ёстой.

1С компани нь агуулахад захиалгын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх боломжийг олгодог дараахь шийдлүүдийг боловсруулсан: "1С: Enterprise 8.0. Худалдааны менежмент" ба "1С: Аж ахуйн нэгж 8.0. Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент". "Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент" нь "Худалдааны менежмент"-ийн бүх функцийг багтаасан илүү цогц шийдэл юм.

Хэрэв агуулах нь өөрөө хэд хэдэн ангаруудад том талбайг эзэлдэг тул тухайн компани агуулахад байгаа барааг нь мэдэх нь хамаагүй болж томорсон бол ийм нөхцөлд бараа хайхад нэлээд хугацаа шаардагдана. бараа материал нь ердөө л боломжгүй болдог. Агуулахын эзэн шаардлагатай бүтээгдэхүүнийг хурдан олж чадахгүй. Энэ тохиолдолд агуулахын доторх эсийн хоорондох барааны хөдөлгөөнийг хянах шаардлагатай тул агуулахын логистикийг хадгалах талаар шийдвэр гаргах хэрэгтэй. Үүнийг зөөхөд зарцуулсан цагийг багасгахын тулд агуулахад агуулахыг оновчтой болгох шаардлагатай, жишээлбэл. хамгийн алдартай барааг ойрын нүдэнд байрлуул.

Энэ тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн систем нь тийм ч төвөгтэй биш бөгөөд нэмэлт хүснэгтүүдийг нэмж оруулсан бөгөөд энэ нь агуулах дахь барааны байршил, агуулах даяар хөдөлгөөний талаархи мэдээллийг хадгалах ёстой. Агуулахын доторх бараа эргэлтийг тусгахын тулд дараахь дотоод баримт бичгүүдийг бүрдүүлэх шаардлагатай (Зураг 3).

• бараа хүлээн авах өргөдөл;
• хадгалах үүрний жагсаалтыг агуулсан маршрут бүхий барааг байрлуулах даалгавар;
• агуулах доторх барааны хөдөлгөөнийг агуулахын хэмжээнд тусгах;
• ачихад авах ёстой нүднүүдийн жагсаалтыг агуулсан барааг сонгох даалгавар;
• ачааг тээвэрлэхээр угсрах;
• тээвэрлэхээс өмнө барааны сав баглаа боодол.

Цагаан будаа. 3. Агуулахын нарийвчилсан логистикийн загвар

Барааг угсрахдаа агуулахаар дамжин өнгөрөх хөдөлгөөнийг оновчтой болгох, магадгүй хүлээн авсан багцаар сонгох функцийг багтаасан байх ёстой.

Агуулахад байгаа бараа материал нь ажлын явцад хийгддэг өдөр тутмын журам болдог. Өмнөх тохиолдлуудад боломжтой байсан шиг дахин тооцоолохын тулд түүний үйл ажиллагааг зогсоох боломжгүй тул бараа материалыг дараахь хувилбараар явуулдаг.

агуулахад байгаа зөвхөн нэг бүтээгдэхүүний барааг дахин тооцоолох (одоогоор тээвэрлэлтийг хаасан);

нэг агуулахын хадгалах бүс дэх бараа материал (энэ бүсийн худалдааны эргэлтийг энэ хугацаанд хаасан);

хоосон эсийн тооллого (бүтээгдэхүүн байхгүй нүдийг бүртгэнэ).

Агуулахын ажилчид уг системийг ашиглахын тулд энэ нь энгийн интерфэйстэй, жижиглэнгийн тоног төхөөрөмжийг холбох чадвартай байх ёстой. Энэхүү загварт заасан шаардлагыг "1С-Логистик: Агуулахын менежмент" програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд хэрэгжүүлсэн бөгөөд үүнийг "1С: Enterprise 8.0" стандарт шийдэлд хялбархан нэгтгэдэг. Худалдааны менежмент" ба "1С: Аж ахуйн нэгж 8.0. Үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжийн менежмент".

Тиймээс бид агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн гурван загварыг нарийн төвөгтэй байдлын дарааллаар судалж үзсэн (Зураг 4).

Цагаан будаа. 4. Агуулахын нягтлан бодох бүртгэлийн гурван загвар

Эдгээр загварт дүн шинжилгээ хийсний үндсэн дээр бид компанийн эргэлт их байх тусам агуулахад бараа хүлээн авах, данснаас хасах энгийн мэт санагдах завсрын үе шатууд, төлөв байдал үүсдэг гэж бид дүгнэж болно. Хүлээн авалт, тээвэрлэлтийн байдал, худалдааны эргэлтийн түүхийг зөв хянахын тулд тусгай дотоод баримт бичгийг оруулах шаардлагатай. Ажлын хурдыг нэмэгдүүлэхийн тулд эдгээр баримт бичгүүдийг мэдээллийн санд бүрдүүлж, компанийн ажилтнуудад хамгийн хүртээмжтэй хэлбэрээр харуулах нь логик юм.

Загваруудыг автоматжуулах нь компанийн ажилчид болон агуулахын ажилчдын хоорондын харилцааны цагийг багасгаж, хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх болно. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлийг автоматжуулахдаа ажилчдын үйл ажиллагааны дараалалд зарим хязгаарлалт тавьдаг. Агуулахын боломжит нөхцөл байдлыг системийн загварт тусгаж, компанийн ажилчид зааврыг ягштал дагаж мөрддөг хэрээр систем нь агуулахын үлдэгдлийг үнэн зөв "тусгадаг".

Тиймээс агуулахыг чадварлаг автоматжуулахын тулд нягтлан бодох бүртгэлийн энэхүү загварт орхигдсон, хялбаршуулсан нөхцөл байдал хэр олон удаа үүсдэгийг ойлгох шаардлагатай. Хэрэв хялбаршуулсан загвар ажиллахаа больсон бол загварыг илүү төвөгтэй болгон өөрчлөх эсвэл ажилчдын үйлдлийг илүү хатуу хязгаарлах шаардлагатай бөгөөд ингэснээр эдгээр үйлдлүүд нь нягтлан бодох бүртгэлийн загварын дүрэм, таамаглалд нийцэх болно.

Үйл ажиллагааны сонголтыг хязгаарлах нь мэдээжийн хэрэг компанийг уян хатан болгодоггүй, гэхдээ энэ нь ажилчдын "юу хийх вэ?" Гэсэн асуултын талаар бодох хор хөнөөлтэй үйл явцаас зайлсхийдэг. Хэрэв ажилчдын загвар, зааврыг урьдчилан бодож үзвэл агуулахын нөхцөл байдлын талаар үнэн зөв мэдээлэлтэй байх боломжтой болно.

А.Окунев
Softeka компани