Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх нэгдсэн хэлбэр

"Нягтлан бодох бүртгэл", 2010, N 6

Татварын байгууллагууд баримт бичгийг ашиглахгүй байх, тэдгээрийн гүйцэтгэлд алдаа дутагдал гаргахад анхаарал хандуулдаг бөгөөд энэ нь шүүхийн маргааны сэдэв болдог. Эдгээр маягтыг ашиглах нь заавал байх ёстой юу?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг нэгтгэх.Татварын алба нь холбогдох холбооны гүйцэтгэх байгууллагаас тогтоосон хэлбэрээр татварыг тооцох, төлөх үндэслэл болох баримт бичгийг татвар төлөгчөөс шаардах эрхтэй.

Бид ямар маягтуудын тухай ярьж байна вэ, баримт бичиг ийм байна уу?

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн тухай ойлголтыг Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд тусгасан болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтын дагуу эмхэтгэсэн тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрдөг.

Эдгээр цомогт маягтыг заагаагүй баримт бичиг нь Урлагт заасан заавал байх ёстой мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Энэ хуулийн 9. Нэгдсэн маягтын цомгийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооноос баталсан боловч нягтлан бодох бүртгэлийн бүх хэсэгт биш (Хүснэгт 1). Таны харж байгаагаар биет бус хөрөнгө, материал, үндсэн хөрөнгө, хөдөлмөр, түүний төлбөр, барилгын машин механизмын ажил, бэлэн мөнгөний гүйлгээ, бараа материалын үр дүнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн маягтуудад зориулж цомог үүсгээгүй.

Хүснэгт 1

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомгийн жагсаалт

"Нэгдмэл хэлбэрийн цомог" гэсэн ойлголтыг өргөнөөр тайлбарлах боломжгүй бөгөөд одоо байгаа цомгийн жагсаалтыг хүснэгтэд үзүүлэв. 1 нь цогц юм.

ОХУ-ын Засгийн газрын 1997 оны 7-р сарын 8-ны өдрийн 835 тоот тогтоолоор нэгдсэн хэлбэрийн цомог боловсруулах, батлах чиг үүргийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороонд өгсөн бөгөөд хожим нь Холбооны Улсын Статистикийн Алба (Росстат) болж өөрчлөгдсөн. Гэсэн хэдий ч сүүлийнх нь нэгдсэн хэлбэрийн хувьд ямар ч эрх мэдэлгүй байв.

Холбооны гүйцэтгэх засаглалын шийдвэрийг норматив эрх зүйн акт гэж хүлээн зөвшөөрөх.ОХУ-ын Засгийн газрын 1997 оны 8-р сарын 13-ны өдрийн N 1009 тоот тогтоолоор Холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагын зохицуулалтын эрх зүйн актыг бэлтгэх, тэдгээрийн улсын бүртгэлийн журмыг (Дүрэм) баталсан.

Нэгдсэн маягтын талаархи шийдвэрийг батлах хугацаанд ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороо нь холбооны гүйцэтгэх байгууллага байв.

Холбооны гүйцэтгэх байгууллагын тогтоол нь ОХУ-ын Хууль зүйн яаманд бүртгэгдсэн хууль эрх зүйн актын статусыг олж авдаг. Үүнийг ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолын дагуу нийтэлсэн нь түүнийг эрх зүйн зохицуулалт гэж ангилахыг хараахан зөвшөөрөхгүй байна. ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны бидний сонирхсон шийдвэрүүдийн аль нь ч ОХУ-ын Хууль зүйн яаманд бүртгэгдээгүй байна.

ОХУ-ын Хууль зүйн яаманд бүртгүүлэх шаардлагагүй актууд нь эрх зүйн актуудын статусыг олж авдаггүй бөгөөд бүх байгууллагад заавал дагаж мөрдөх эрх зүйн хэм хэмжээг агуулаагүй болно. Тиймээс ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягтууд нь зөвлөх шинж чанартай байдаг.

Үүнтэй холбогдуулан ОХУ-ын Сангийн яамны 04.05.2009 N 07-02-10/24, ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2009.07.27-ны өдрийн 3-2-09/147 тоот захидалд анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Росстат, ОХУ-ын Сангийн яам, ОХУ-ын Холбооны татварын алба нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ашиглах талаар тайлбарлах эрх мэдэлгүй гэж мэдээлсэн. Тиймээс ОХУ-ын Сангийн яамны 2001.08.01-ний өдрийн № 16-00-14/364 тоот "ландшафтын" хэлбэрээс хазайхыг хориглосон захидлыг хэрэглэх боломжгүй гэж бид үзэж байна.

Хууль тогтоомж хүчин төгөлдөр болох журам.ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн 1996 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн 763-р зарлигийн 8, 10-р зүйлээс ОХУ-ын Ерөнхийлөгч, ОХУ-ын Засгийн газрын актуудыг нийтлэх, хүчин төгөлдөр болгох журмыг тодорхойлсон. Холбооны гүйцэтгэх байгууллагуудын зохицуулалтын эрх зүйн актууд, улсын бүртгэлд хамрагдаагүй, түүнчлэн тогтоосон журмаар хэвлэгдээгүй холбооны гүйцэтгэх байгууллагын эрх зүйн актууд нь хүчин төгөлдөр болоогүй тул эрх зүйн үр дагаварт хүргэхгүй. Эдгээр нь холбогдох эрх зүйн харилцааг зохицуулах, түүнд заасан зааврыг биелүүлээгүй албан тушаалтан, байгууллагад хариуцлага хүлээлгэх үндэслэл болохгүй. Маргааныг шийдвэрлэхдээ тэдэнд найдах боломжгүй. Үүнтэй төстэй байр суурийг ОХУ-ын Үндсэн хуулийн цэцийн 03/02/2006 N 58-O, 02/11/2006 N 537-О тоот тогтоолд тусгасан болно.

Хуулийн этгээдийн улсын бүртгэл нь түүнд регистрийн дугаар олгох явдал юм. Иймээс татварын маргаантай холбоотой ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны нэгдсэн маягтыг батлах тухай шийдвэрийн талаархи лавлагаа нь хууль бус юм.

Нэгдсэн маягтыг ашиглахтай холбоотой татварын маргаан. 763 тоот тогтоолын заалтыг ашигласнаар компаниуд арбитрын шүүхэд татварын маргааныг ялах боломжийг нэг бус удаа олгосон (Хүснэгт 2).

хүснэгт 2

Татварын маргаантай холбоотой ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн 1996 оны 5-р сарын 23-ны өдрийн N 763 зарлигийг хэрэглэх.

Өнөөдөр нэгдсэн маягтыг хэрэглэх арбитрын практик нь татвар төлөгчдийн талд голчлон хөгжиж байна.

Бэлэн мөнгөний гүйлгээний нэгдсэн маягт.ОХУ-ын Банкны 1993 оны 9-р сарын 22-ны өдрийн 40-р тогтоолоор батлагдсан ОХУ-д бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын 12-т заасны дагуу бэлэн мөнгөний гүйлгээг аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлтэс хоорондын стандарт маягтыг ашиглан албан ёсны болгож байна. ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооноос баталсан. Уг журмыг ОХУ-ын Банкны 1992 оны 12-р сарын 1-ний өдрийн 02-209 тоот тушаалын үндсэн дээр норматив эрх зүйн акт гэж үздэг. Үүнээс үзэхэд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны анхан шатны баримт бичгийн стандарт хэлбэрийг батлах тухай тогтоол нь салбар хоорондын шинж чанартай байдаг. ОХУ-ын Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлагналын тухай журмын 13-р зүйлд стандарт маягтуудыг нэгдсэн хэлбэрээр тодорхойлдог.

Гэхдээ ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн № 88 тогтоолыг ОХУ-ын Хууль зүйн яаманд бүртгүүлээгүй байна. Тиймээс бэлэн мөнгөний гүйлгээний нэгдсэн маягт нь бидний бодлоор заавал байх албагүй.

Нэгдсэн маягтыг жижиг бизнест хэрэглэх боломжтой юу?Жижиг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтын талаархи стандарт зөвлөмжийн 5-р зүйлд (64n тоот тушаал) жижиг аж ахуйн нэгжүүд Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд заасан заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан бие даан боловсруулсан маягтыг ашиглаж болно гэж заасан. Энэ байр суурийг ОХУ-ын Дээд Арбитрын шүүхийн 2008 оны 4-р сарын 10-ны өдрийн 3856/08 тоот тогтоолоор дэмжсэн болно. Гэсэн хэдий ч 64n тоот тушаалд хандахыг зөвлөдөггүй. Яагаад?

Нэгдүгээрт, энэ нь ОХУ-ын Хууль зүйн яаманд бүртгэгдээгүй бөгөөд энэ нь хууль эрх зүйн акт биш гэсэн үг юм. Тиймээс түүний лавлагааг татварын алба эсэргүүцэж болно; хоёрдугаарт, Загвар зөвлөмжийг 1995 оны 6-р сарын 14-ний өдрийн 88-ФЗ-ийн Холбооны хуулийн дагуу боловсруулсан бөгөөд 2007 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 209-ФЗ-ийн Холбооны хуулийг баталснаар 2008 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс хүчингүй болсон.

Хамгийн гол нь хуучин болон шинэ хуулиудад багтсан жижиг аж ахуйн нэгжийн шалгуур давхцахгүй байна.

Дүгнэж хэлэхэд нягтлан бодогчид нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг батлах тухай PBU 1/2008-ийн 4-р зүйлд заасан шаардлагыг дутуу үнэлдэг бөгөөд үүнд нэгдсэн маягтын талаар дурдаагүй болно. Гэхдээ тухайн байгууллага нэгдсэн маягт хэрэглэхээс татгалзах эрхтэй гэж үзэх нь буруу юм. Өөрийнхөө маягтыг боловсруулах эсвэл нэгдсэн маягтын аль нарийн ширийнийг ашиглаж болохыг тодорхойлох шаардлагатай.

Байгууллага нь түншүүдийнхээ нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод ямар ч нөлөө үзүүлэхгүй. Нэгдсэн маягт нь заавал байх албагүй тул эсрэг талуудаас дагаж мөрдөхийг шаардах эрхгүй. Гэсэн хэдий ч гэрээ байгуулах үе шатанд байгууллага нь тэднээс хүлээн авсан баримт бичгийн чанарыг анхаарч үзэх боломжтой. Тохиролцсон нөхцлийн биелэлтийг шүүх дээр эсрэг талын зүгээс гаргаж болно.

Е.Ю.Диркова

NIFI Төсөв, төрийн сангийн академи

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтыг бүртгэх асуудал нь аж ахуйн нэгжийн хувьд туйлын чухал юм. Эцсийн эцэст, хуульд заасны дагуу боловсруулсан баримт бичиг, тухайлбал орлогын албан татварыг тооцох зорилгоор татвар төлөгчийн гаргасан зардлыг баталгаажуулж, НӨАТ-ын суутгал хийх үндэслэлийг нотолж байна. Иймд маягтууд нь тогтоосон шаардлагад нийцээгүй баримт бичгийг ашиглах нь аж ахуйн нэгжийн хувьд таагүй үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх

Урлагийн 1-р хэсгийн дагуу. N 402-FZ хуулийн 9-д эдийн засгийн амьдралын баримт бүрийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт болгон бүртгэдэг. Урлагийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу 2013 оны 1-р сарын 1 хүртэл гэдгийг анхаарна уу. 1996 оны 11-р сарын 21-ний өдрийн 129-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйлд (цаашид N 129-ФЗ гэх) заасан баримт бичгийг бизнесийн ажил гүйлгээ бүрээр боловсруулсан болно. Гэсэн хэдий ч "бизнесийн гүйлгээ", "эдийн засгийн амьдралын баримт" гэсэн ойлголтууд нь ижил биш юм.

Эдийн засгийн амьдралын баримт гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдал, түүний үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүн, (эсвэл) мөнгөн гүйлгээнд нөлөөлөх чадвартай гүйлгээ, үйл явдал, үйл ажиллагаа юм (402-р хуулийн 3 дугаар зүйлийн 8 дахь хэсэг). -FZ). 129-FZ хууль нь "бизнесийн үйл ажиллагаа" гэсэн ойлголтыг тодорхойлоогүй, харин Урлагийн 2-р зүйлээс. Энэ хуулийн 1-д зааснаар байгууллагын үйл ажиллагааны явцад явуулсан бүх үйл ажиллагааг ийм байдлаар хүлээн зөвшөөрсөн.

Тиймээс 402-FZ-ийн хуульд заасан "эдийн засгийн амьдралын баримт" гэсэн ойлголт нь 129-FZ-ийн хуульд ашигласан "бизнесийн гүйлгээ" гэсэн ойлголтоос илүү өргөн хүрээтэй юм. Эндээс мэргэжилтнүүдийн санааг зовоож буй гол асуулт гарч ирж байна: байгууллагын бие даан боловсруулсан маягтын дагуу бүрдүүлсэн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт эдийн засгийн амьдралын ямар баримтуудыг баримтжуулж болох вэ, хэзээ нэгдсэн маягтыг ашиглах нь заавал байх ёстой вэ? Эцсийн эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг баталсан ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоолууд хүчингүй болоогүй байна.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өөрийн хэлбэр

Урлагийн 4-р хэсгийн дагуу. N 402-FZ хуулийн 9-д зааснаар байгууллагын ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг (төрийн байгууллагуудаас бусад) байгууллагын дарга батлах ёстой. Үүний зэрэгцээ энэ хуульд нэгдсэн маягтыг заавал хэрэглэх шаардлагыг тусгаагүй болно. 2013 оны 1-р сарын 1-ээс өмнө нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт шаардлагатай маягт байхгүй тохиолдолд л анхан шатны баримт бичгийн бие даан боловсруулсан хэлбэрийг ашиглах боломжтой байсан (129-р хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг) -FZ). Гэсэн хэдий ч анхан шатны баримт бичгүүдийг нэгдсэн маягтын дагуу биш бүрдүүлсэн ч гэсэн татвар төлөгчид зардлыг хүлээн зөвшөөрөх хууль ёсны байдлыг шүүхэд хамгаалж чадсан гэдгийг бид тэмдэглэж байна (дэлгэрэнгүй мэдээллийг Орлогын албан татварын маргаантай нөхцөл байдлын нэвтэрхий толь бичгээс үзнэ үү).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн өөрийн маягтыг боловсруулахдаа нэгдсэн маягтуудыг үндэс болгон авч, зарим нарийн ширийн зүйлийг нэмж, хасах боломжтой. Үүнээс гадна GOST R 6.30-2003 "Байгууллагын болон захиргааны баримт бичиг. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага" -ыг ашиглах нь зүйтэй.

Үүнийг боловсруулахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь Урлагийн 2-р хэсэгт заасан дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. 402-FZ хуулийн 9:

Баримт бичгийг бэлтгэсэн нэр, огноо;

Баримт бичгийг бүрдүүлсэн аж ахуйн нэгжийн нэр;

Хэмжилтийн нэгжийг харуулсан эдийн засгийн амьдралын бодит байдлын байгалийн ба (эсвэл) мөнгөн хэмжилтийн үнэ цэнэ;

Гарын үсэг, овог нэр (эхний үсгээр), түүнчлэн гүйлгээ, үйл ажиллагаа хийсэн, түүний гүйцэтгэлийн үнэн зөвийг хариуцдаг хүмүүс, эсвэл үйл явдлын үнэн зөвийг хариуцдаг хүмүүсийн албан тушаал.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг бусад зохицуулалтаар өргөжүүлж болно гэдгийг санах нь зүйтэй. Жишээлбэл, замын хуудасны дэлгэрэнгүй шаардлагуудыг Урлагийн 1-р хэсгийн дагуу баталсан ОХУ-ын Тээврийн яамны 2008 оны 9-р сарын 18-ны өдрийн 152 тоот тушаалд тусгасан болно. 2007 оны 11-р сарын 8-ны N 259-FZ Холбооны хуулийн 6 "Авто тээврийн болон хотын газрын цахилгаан тээврийн дүрэм".

Өмнө дурьдсанчлан, байгууллагын дарга нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн ашигласан хэлбэрийг батлах шаардлагатай (402-FZ хуулийн 9-р зүйлийн 4-р хэсэг).

Мөн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цахим хэлбэрээр (402-FZ хуулийн 5-р хэсэг, 9-р зүйл) эмхэтгэж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Мөн та бүхний мэдэж байгаагаар цахим баримт бичгийг солилцохын тулд цахим баримт бичгийн урсгалд оролцогчид баримт бичгийн форматтай нийцтэй байх шаардлагатай. Иймээс өөрийн баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийн хэлбэрийг боловсруулахдаа цахим баримт бичгийн менежментийг хэрэгжүүлэхэд бэрхшээл гарах болно. ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2012 оны 3-р сарын 21-ний өдрийн N ММВ-7-6/172@: Барааны нэхэмжлэхийн тушаалаар нэгдмэл маягтын үндсэн дээр өргөн хэрэглэгддэг баримт бичгийн санал болгосон форматыг аль хэдийн боловсруулж, баталсан болохыг анхаарна уу. (TORG-12) болон ажил (үйлчилгээ) хүлээн авах гэрчилгээ. Эдгээр баримт бичгийг татварын албанд (орлогын албан татварыг тооцоход шаардагдах зардлыг баталгаажуулах болон мэргэжлийн хяналтын байгууллагын хүсэлтээр бусад зорилгоор) цахим хэлбэрээр гаргаж болно.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр

2013 оны 1-р сарын 1-ээс хойш N 402-FZ хуульд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэхдээ нэгдсэн маягтыг ашиглах шаардлагагүй боловч тэдгээрийн хэрэглээ нь олон аж ахуйн нэгжийн хувьд түгээмэл байдаг. Нэмж дурдахад, нэгдмэл хэлбэрээс бусад баримт бичгийн маягтыг бие даан боловсруулах нь шинэ маягтын программ хангамжийг бий болгоход цаг хугацаа, тусгай мэдлэг, нэмэлт зардал шаарддаг бөгөөд ийм маягтыг ашиглах нь байгууллага дотор болон түншүүдтэй ажиллахад хүндрэл учруулж болзошгүй юм.

402-FZ хууль нь нэгдсэн маягтыг ашиглахыг хориглоогүй тул нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод ийм шийдвэрийг батлах эсвэл менежерийн тусдаа тушаалаар хэрэгжиж болно.

Үүнээс гадна бүх нэгдсэн хэлбэрийг ашиглахаас татгалзах нь нэлээд эрсдэлтэй юм.

ОХУ-ын Сангийн яам № PZ-10/2012 тоот мэдээлэлд Холбооны бусад хууль тогтоомжийн дагуу эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийн үндсэн дээр ашиглахад зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байна (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний баримт бичгийн хэлбэр). .

Үнэн хэрэгтээ ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр ОХУ-ын Банкны мөнгөн тэмдэгт, зоосоор бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын тухай журамд (ОХУ-ын Банкнаас 2011 оны 10-р сарын 12-ны өдрийн N 373-P баталсан) ашиглахыг заасан байдаг. дараах нэгдсэн хэлбэрүүд:

Бэлэн мөнгөний орлого, зарлагын захиалга (маягт N КО-1 ба КО-2);

- (маягт N KO-4);

кассчин хүлээн зөвшөөрч, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр (Маягт N KO-5);

Төлбөр тооцоо, төлбөрийн хуудас (N Т-49 ба Т-53 маягт).

Эдгээр маягтуудыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн N 88, 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1 тогтоолоор баталсан.

Эдгээр нь бүгд нэгдмэл маягт биш бөгөөд 2013 онд өөрийн маягтыг хөгжүүлэх эрх чөлөөг үл харгалзан ашиглах шаардлагатай хэвээр байгааг анхаарна уу.

Түүнчлэн хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэхдээ баримт бичгийн стандарт хэлбэрийг ашиглахгүй байх нь байгууллагын хувьд хүсээгүй үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Энэхүү тусгай дугаарын дараагийн хэсэг нь эдгээр маягтуудыг ашиглах асуудалд зориулагдсан болно.

Анхан шатны баримт бичгийн бусад заавал хэлбэрүүд байдаг. Гэсэн хэдий ч Урлагийн 4-р хэсэгт заасан шаардлага. N 402-FZ хуулийн 9-р зүйл, ерөнхий зүйл: маягтуудыг аж ахуйн нэгжийн дарга батлах ёстой. Тиймээс зохицуулах байгууллагуудтай санал зөрөлдөхөөс зайлсхийхийн тулд менежерийн тушаалаар нэгдсэн маягт ашиглахыг зөвшөөрөх эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгах нь дээр.

4. Анхан шатны нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах онцлогхөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

Хөдөлмөрийн харилцааны салбарт (ажилтан авах, чөлөө олгох гэх мэт) тохиолдох үйл явдлыг баримтжуулахын тулд нэгдсэн маягтыг ашиглах асуудал онцгой анхаарал хандуулах ёстой.

Рострудын ​​хэлснээр, 2013 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн N 402-FZ хууль хүчин төгөлдөр болсны дараа төрийн бус байгууллагууд өөрсдийн боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг бие даан ашиглах эрхтэй (2013 оны 2-р сарын 14-ний өдрийн захидал). N PG/1487-6-1).

Жишээлбэл, Роструд ажилтны хувийн картыг (N T-2 маягт) дурдаж, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт Урлагийн 2-р хэсэгт заасан бүх шаардлагатай мэдээллийг агуулсан байх ёстойг тэмдэглэв. 402-FZ хуулийн 9. Ажилтны хувийн картын маягт (маягт N T-2), түүнчлэн хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн бусад нэгдсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн тогтоолоор баталсан. N 1 (цаашид N 1 тогтоол гэх).

Үүний зэрэгцээ, цэргийн бүртгэлийг хөтлөх нэгдсэн маягтыг ашиглахад тавигдах шаардлагыг Цэргийн бүртгэлийн журмын 27-р зүйлд (ОХУ-ын Засгийн газрын 11-р сарын 11-р сарын тогтоолоор батлагдсан) заасан болохыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. 27, 2006 N 719 "Цэргийн үүрэг, цэргийн албаны тухай" 1998 оны 3-р сарын 28-ны өдрийн N 53-FZ Холбооны хуулийн 8 дугаар зүйлийн 6 дахь хэсэгт заасны дагуу).

Ажилтныг бизнес аялалд явуулахдаа анхан шатны баримт бүрдүүлэх асуудлыг авч үзэхэд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2013 оны 2-р сарын 14-ний өдрийн 14-2-291 тоот албан бичигт холбогдох баримт бичиг (ялангуяа аяллын гэрчилгээ) заавал байх ёстойг тэмдэглэв. 1 дүгээр тогтоолоор батлагдсан маягтын дагуу боловсруулна.

ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээлэлд 2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн холбооны бусад хууль тогтоомжийн дагуу эрх бүхий байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягт, эдгээр хууль тогтоомжийн үндсэн дээр заавал байх ёстой гэж заасан.

Нэмж дурдахад Урлагт агуулагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигт тавигдах шаардлагуудыг тэмдэглэх нь зүйтэй. N 402-FZ хуулийн 9-ийг хөдөлмөрийн харилцааны салбарт үйл явдлыг баримтжуулахад ашигласан баримт бичигт зөвхөн хэсэгчлэн хэрэглэж болно. Тиймээс, Урлагийн 5-р хэсэгт. N 402-FZ хуулийн 9-д нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг цахим хэлбэрээр гаргах боломжийг заасан байдаг. Үүний зэрэгцээ, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон хөдөлмөрийн хуулийн хэм хэмжээг агуулсан бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд ийм боломжийг олгодоггүй. Жишээлбэл, догол мөрөнд. ОХУ-ын Засгийн газрын 2008 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн N 749-р тогтоолоор батлагдсан ажилчдыг бизнес аялалд явуулах онцлогийн журмын 26-р зүйлд ажилтны бизнес аялалд хийсэн ажлын тайланг шууд тогтоосон болно. ажил олгогчид бичгээр өгсөн. Албан даалгаврын нэгдсэн маягт, түүнийг гүйцэтгэсэн тухай тайлан, аялалын гэрчилгээг мөн 1-р тогтоолд тусгасан болно.

Дээр дурдсан зүйлийг харгалзан үзэхэд хөдөлмөрийн бүртгэл, түүний төлбөрийг бие даан боловсруулсан маягтыг ашиглан баримт бичгийг гүйцэтгэх нь хяналтын байгууллагаас нэхэмжлэл гаргахад хүргэж болзошгүй тул шинэ маягтыг харгалзан үзэхгүй (бүрэн тооцохгүй) болно гэсэн дүгнэлтэд хүрч болно. тодорхой баримт бичигт хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн шаардлага.

Жишээлбэл, энэ нь гүйцэтгэсэн ажлын талаархи мэдээллийг оруулах, өөр байнгын ажилд шилжүүлэх, ажлаас халах шаардлагатай багануудыг агуулсан байх ёстой (Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод өгөх журмын 12-р зүйл). ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн N 225 тогтоолоор батлагдсан). Үүний зэрэгцээ, энэ мэдээллийг Урлагийн 2-р хэсэгт өгөгдсөн жагсаалтад оруулаагүй болно. 402-FZ хуулийн 9.

Тиймээс хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн баримт бичгийг бэлтгэхийн тулд одоогийн байдлаар байгууллагууд 1-р тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягтыг ашиглах нь зүйтэй юм. Мөн аль хэдийн дурьдсанчлан эдгээр нэгдсэн маягтыг ашиглах нь зүйтэй юм. Урлагийн 4-р хэсэг. N 402-FZ хуулийн 9-ийг байгууллагын даргын тусдаа тушаалаар эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хавсралтаар батлах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн асуудал, татварын үүргийн хэмжээг тодорхойлоход чухал ач холбогдолтой юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй компанийн мэргэжилтэн ийм баримт бичгийн агуулга, хэлбэрийг тодорхой ойлгох, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх онцлогийг мэдэх нь чухал юм.

Нягтлан бодох бүртгэлд анхдагч баримт бичгийн үүрэг

Анхдагч баримт бичиг нь тухайн аж ахуйн нэгжид болсон эдийн засгийн үйл явдлыг албан ёсоор баталгаажуулдаг баримт бичиг юм (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).

Аливаа байгууллагын нягтлан бодогчид тодорхой ойлгох ёстой хамгийн эхний зүйл бол өнөөдөр нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой маягтын жагсаалт байхгүй байна. Аливаа компани ашиглах зорилгоос хамааран анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг өөрөө тодорхойлдог.

Гэсэн хэдий ч, ийм баримт бичгийн хувьд заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг хуулиар тогтоосон байдаг (402-FZ хуулийн 9-р зүйлийн 2-р зүйл).

ЧУХАЛ! Нягтлан бодох бүртгэлд ашигласан маягтуудыг байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны 2008 оны 10-р сарын 6-ны өдрийн 106н тоот тушаалаар батлагдсан PBU 21/2008-ийн 4-р зүйл).

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

2018-2019 онд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байж болно.

1. Сав баглаа боодлын жагсаалт. Энэ нь шилжүүлсэн бараа материалын жагсаалтыг тусгасан баримт бичиг юм. Нэхэмжлэхийг 2 хувь гаргасан бөгөөд дараа нь нэхэмжлэх дээр тусгагдсан мэдээллийг агуулсан болно. Нэхэмжлэхийг хэлцэлд оролцсон хоёр талын төлөөлөгчид гарын үсэг зурж, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан (хэрэв компани үүнийг практикт ашигладаг бол).

1. Хүлээн авсан тухай тэмдэглэл. Ажлын үр дүн нь гэрээний анхны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд тодорхой ажил (үйлчилгээ) дууссаны дараа боловсруулсан болно.

Ийм үйлдлийн жишээг үзнэ үү.

1. Ажилтнуудад цалин хөлс олгох үндсэн баримт бичиг (жишээлбэл, цалингийн хуудас).

Эдгээр мэдэгдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Цалингийн тайлан Т 49 бөглөх жишээ" .

1. Үндсэн хөрөнгө байгаатай холбоотой баримт бичиг - энд компани нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалтаас ийм баримт бичгийг бүрдүүлж болно.

• OS-1 маягт дахь үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ - барилга байгууламжтай холбоогүй объектыг хүлээн авах, устгах үед.

Энэ үйлдлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалыг үзнэ үү "Нэгдсэн маягт No OS-1 - Үндсэн хөрөнгийг хүлээн авах, шилжүүлэх гэрчилгээ" .

• Хэрэв үндсэн хөрөнгө нь барилга, байгууламж бол түүнийг хүлээн авах, захиран зарцуулахыг OS-1a маягтын актаар баталгаажуулна.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No OS-1a - маягт ба дээж” .

• Хөрөнгийг данснаас хасах нь OS-4 маягтын актаар албан ёсоор бичигдсэн байдаг.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалаас үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No OS-4 - Хөрөнгийг ашиглалтаас хасах тухай акт” .

• Бараа материалын бүртгэлийг баримтжуулах шаардлагатай бол INV-1 маягтаар үндсэн хөрөнгийн бараа материалын жагсаалтыг гаргана.

Ийм анхан шатны баримт бичгийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No INV-1 - маягт, дээж” .

• Хэрэв тооллого нь биет бус хөрөнгөтэй холбоотой хийгдсэн бол бараа материалыг INV-1a маягтын дагуу бүрдүүлнэ.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг материалыг үзнэ үү “Нэгдсэн маягт No INV-1a - маягт ба дээж” .

1. Анхдагч баримт бичгийн тусдаа бүлэг нь бэлэн мөнгөний баримт бичиг юм. Үүнд, ялангуяа 2018-2019 оны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт багтсан болно.

• Бэлэн мөнгөний захиалга.

Түүний эмхэтгэлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Бэлэн мөнгөний баримтын захиалгыг (PKO) хэрхэн бөглөдөг вэ?" .

• Дансны бэлэн мөнгөний баталгаа.

1. Төлбөрийн захиалга.

Энэ баримт бичгийг бэлтгэх дүрмийн талаар уншина уу.

1. Урьдчилсан тайлан.

1. Харилцан нэхэмжлэлийг нөхөх үйлдэл.

Энэ баримт бичгийг ашиглах онцлогийн талаар уншина уу.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл.

Түүний дизайны зарчмуудын талаархи мэдээллийг "Алдаа засах нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - дээж" материалаас үзнэ үү.

Дээрх жагсаалт нь нягтлан бодох бүртгэлд хэрэглэгдэж буй анхан шатны баримт бичгийн хамрах хүрээг бүрэн дүүргээгүй бөгөөд тодорхой байгууллага бүрт явуулж буй нягтлан бодох бүртгэлийн онцлогоос хамааран өргөжүүлж болно.

ЧУХАЛ!Эдгээр нь 2018-2019 оны жагсаалтын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг биш юм - жагсаалтыг дээр дурдсан болно.

• Гэрээ. Энэ нь хэлцэлд оролцогч талуудын эрх, үүрэг, хариуцлага, төлбөр тооцоо хийх нөхцөл, журам, тусгай нөхцөл гэх мэтийг тусгасан баримт бичиг юм. Түүний өгөгдлийг эсрэг талуудтай хийсэн тооцооны дүн шинжилгээг нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахад ашигладаг, гэхдээ өөрөө нягтлан бодох бүртгэлийн гүйлгээ үүсгэдэггүй.
• Шалгах.Энэхүү баримт бичиг нь ханган нийлүүлэгчийн нөхцлийг хүлээн зөвшөөрснөөр худалдан авагч төлөхийг зөвшөөрсөн дүнг тусгасан болно. Нэхэмжлэх нь гүйлгээний нөхцлийн (нөхцөл, төлбөр, хүргэлтийн журам гэх мэт) нэмэлт мэдээллийг агуулж болно, өөрөөр хэлбэл энэ нь гэрээг нөхөж өгдөг.
• Нэхэмжлэх.Энэхүү баримт бичгийг татварын зорилгоор боловсруулсан бөгөөд үүний үндсэн дээр худалдан авагчид нийлүүлэгчдээс гаргасан НӨАТ-ын дүнг хасч тооцдог (ОХУ-ын Татварын хуулийн 169-р зүйлийн 1 дэх хэсэг). Тиймээс, тодорхой гүйлгээг тодорхойлсон бусад баримт бичиг байхгүй тохиолдолд энэхүү гүйлгээний зардлыг нэхэмжлэхээр баталгаажуулах боломжгүй болно (ОХУ-ын Сангийн яамны 2007 оны 6-р сарын 25-ны өдрийн 03-03-06 дугаартай захидал). 1/392, Холбооны татварын албаны 2006 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн 02-3 -08/31, Зүүн Сибирийн дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2006 оны 4-р сарын 19-ний өдрийн A78-4606 / 05-S2-20/ тогтоол. 317-F02-1135/06-S1).

Жагсаалтад өгөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг 2013 оноос хойш (402-FZ хууль батлагдсаны дараа) ийм маягтын хэлбэрийг бие даан боловсруулж болох тул заавал ашиглах шаардлагагүй гэдгийг санах нь зүйтэй. Гэхдээ ихэнх тохиолдолд тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашигладаг. Тиймээс 2018-2019 онд Улсын статистикийн хорооны тогтоолд тусгагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын жагсаалт хамааралтай хэвээр байна.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрт ямар мэдээлэл байх ёстой вэ?

Одоогийн байдлаар бүх хэлбэрээр заавал дагаж мөрдөх анхан шатны баримт бичиг байхгүй байгаа ч хууль тогтоогч эдгээр баримт бичгийн агуулгад тавигдах шаардлагыг тогтоосон. Анхан шатны баримт бичиг бүрт заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийн жагсаалтыг Урлагийн 2-р зүйлд өгсөн болно. 402-FZ хуулийн 9. Эдгээр нь ялангуяа:

• баримт бичгийн нэр;
• ийм баримт бичгийг боловсруулсан огноо;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний ​​тухай мэдээлэл (компанийн нэр эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч);
• Энэхүү баримт бичгээр албан ёсоор батлагдсан эдийн засгийн амьдралын баримтын мөн чанар;
• мөнгө, тоон шинж чанар, тохиолдсон үйл явдлын хэмжүүр (жишээлбэл, бүтээгдэхүүнийг ямар хэмжээгээр, ямар нэгжээр, ямар хэмжээгээр худалдан авагчдад борлуулсан);
• үйл явдлыг баримтжуулсан хариуцлагатай мэргэжилтнүүдийн тухай мэдээлэл, түүнчлэн ийм мэргэжилтнүүдийн гарын үсэг.

Анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтуудыг хэрхэн ангилах вэ?

Хэрэв анхан шатны баримт бичгийг компани өөрөө гаргасан бол энэ нь дотоод болон гадаад бүлэгт хамаарах боломжтой. Компанийн хүрээнд боловсруулж, эмхэтгэгч компанид үйлчлэх баримт бичиг нь дотоод анхдагч баримт бичиг юм. Баримт бичгийг гаднаас хүлээн авсан (эсвэл компаниас эмхэтгэж, гадна талд гаргасан) бол энэ нь гадаад анхдагч баримт бичиг болно.

Компанийн дотоод баримт бичгийг дараахь ангилалд хуваана.

• Захиргааны анхан шатны баримт бичиг нь тухайн компани өөрийн бүтцийн нэгж, ажилчдад тушаал өгдөг баримт бичиг юм. Энэ ангилалд компанийн захиалга, заавар гэх мэт орно.
• Гүйцэтгэх анхан шатны баримт бичиг. Тэдгээрийн дотор компани нь эдийн засгийн тодорхой үйл явдал болсон гэдгийг тусгадаг.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Тэдгээрийн тусламжтайгаар компани нь бусад захиргааны болон дагалдах баримт бичигт агуулагдах мэдээллийг системчилж, нэгтгэдэг.

Бизнесийн үйл явдлыг үндсэн баримт бичиг болгон баримтжуулсны дараа тухайн үйл явдлыг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд тусгах шаардлагатай. Үнэн хэрэгтээ тэд захиалгат мэдээллийн тээвэрлэгчид бөгөөд бизнесийн гүйлгээний шинж чанар, үзүүлэлтүүдийг хуримтлуулж, түгээдэг.

Дараахь бүртгэлүүд нь гадаад төрхөөрөө ялгагдана.

• ном;
• картууд;
• үнэгүй хуудас.

Бүртгэлийг хөтлөх аргад үндэслэн дараахь бүлгүүдийг ялгадаг.

• Он цагийн бүртгэл. Тэд болсон үйл явдлуудыг дараалан тэмдэглэдэг - эхний цагаас сүүлчийнх хүртэл.
• Системчилсэн бүртгэлүүд. Тэдгээрийн дотор компани гүйцэтгэсэн гүйлгээг эдийн засгийн агуулгаар нь ангилдаг (жишээлбэл, бэлэн мөнгөний дэвтэр).
• Хосолсон бүртгэлүүд.

Бүртгэлд тусгагдсан мэдээллийн агуулгын шалгуурын дагуу дараахь зүйлийг ялгана.

• синтетик бүртгэл (жишээлбэл, журналын захиалга);
• аналитик бүртгэлүүд (цалин хөлс);
• нэгтгэсэн бүртгэлүүд, үүний хүрээнд компани синтетик болон аналитик нягтлан бодох бүртгэлийг хоёуланг нь явуулдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс үзнэ үү "Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл (маягт, дээж)" .

Үр дүн

Одоогийн байдлаар нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн заавал хэлбэр, жагсаалт байдаггүй: аливаа аж ахуйн нэгж нь үйл ажиллагаандаа ашиглах анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан тодорхойлох эрхтэй.

Үүний зэрэгцээ хамгийн түгээмэл нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд нь Улсын статистикийн хорооноос баталсан нэгдсэн маягтуудын дунд ижил төстэй байдаг.

Анхдагч баримт бичгийг боловсруулсны дараа түүнээс мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд шилжүүлэх шаардлагатай.

Нягтлан бодогч бүр ямар баримт бичиг анхан шатны баримт бичигт хамаарахыг мэддэг байх ёстой. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндэс суурь нь энэхүү баримт бичигтэй холбоотой юм. Тэд бизнесийн гүйлгээ хийсэн баримтыг нотолж байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн шинэхэн мэргэжилтэн энэ нь юу болох, анхан шатны баримт бичиг яагаад хэрэгтэй, тэдгээрийг хэрхэн бүрдүүлэх, хадгалах талаар ойлгох хэрэгтэй. Үгүй бол зохицуулах байгууллагуудтай холбоотой асуудлаас зайлсхийх боломжгүй.

Хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчид зөвхөн тодорхой анхан шатны баримт бичгийн үндсэн дээр бие биедээ мөнгө шилжүүлэх боломжтой. Анхдагч тайланг бизнесийн гүйлгээ хийхээс өмнө бүрдүүлдэг гэж үздэг боловч хууль тогтоомж нь гүйлгээ хийгдсэний дараа түүнийг гаргах боломжийг үгүйсгэхгүй боловч үүнд сайн шалтгаан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны болон хураангуй баримт бичигт дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой: маягтын нэр; түүнийг эмхэтгэсэн огноо, газар; түүнийг бэлтгэсэн компанийн бүтэн нэр; мөнгө шилжүүлэхэд ямар данс ашигладаг; хариуцах албан тушаалтны овог нэр гэх мэт.

Тэд юунд хэрэгтэй вэ

Анхдагч баримт бичиг (PD) нь нягтлан бодох бүртгэлийн заавал байх ёстой бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Эдгээрийг бизнесийн гүйлгээний явцад эмхэтгэсэн бөгөөд ийм ажил гүйлгээ хийгдсэнийг нотлох баримт болдог. Гүйлгээ хийхдээ өөр олон тооны анхан шатны баримт бичиг оролцож болно: энэ нь түүнийг хэрэгжүүлэх онцлогоос хамаарна.

Гүйлгээний явцад хийх ёстой үйлдлүүдийн жагсаалт:

1. Хүлээн авагчтай гэрээ байгуулах. Хэрэв энэ нь байнгын бол та хэд хэдэн гүйлгээний нэг гэрээнд гарын үсэг зурж болно, гэхдээ энэ тохиолдолд ажлын цаг хугацаа, төлбөр тооцооны гүйлгээний дараалал болон бусад нарийн ширийн зүйлийг нэн даруй хэлэлцэх нь зүйтэй.
2. Төлбөрийн нэхэмжлэх гаргах.
3. Шууд төлбөр, баталгаа нь бэлэн мөнгөний баримт (эсвэл борлуулалтын баримт), хэрэв бид бэлэн мөнгөөр ​​төлбөрийн тухай ярьж байгаа бол төлбөрийн карт эсвэл банкны шилжүүлгээр шилжүүлсэн бол төлбөрийн карт юм.
4. Барааг ачихад гүйцэтгэгч нь нэхэмжлэхийг үйлчлүүлэгчид өгдөг.
5. Үйлчилгээг бүрэн хэмжээгээр үзүүлсний дараа гүйцэтгэгч нь захиалагчаас гүйцэтгэлийн гэрчилгээ авах ёстой

Одоо байгаа төрлүүд

Төрөл бүрийн гүйлгээ хийхдээ ихэвчлэн ашиглагддаг PD нягтлан бодох бүртгэлийн 6 үндсэн төрөл байдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн жагсаалт дараах байдалтай байна.

"Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэсэн ойлголтын тодорхойлолтыг ОХУ-ын Татварын хуулийн 60-1-р зүйлд заасан байдаг: анхан шатны баримтууд нь ажил гүйлгээ хийгдсэн эсвэл түүнийг хэрэгжүүлэх эрхийг олгосон үйл явдал байгааг нотлох баримт бичиг юм. Ийм баримт бичгийг цаасан хэлбэрээр эсвэл цахим мэдээллийн хэрэгслээр хийж болно. Нягтлан бодох бүртгэлийг ийм баримт бичгийн үндсэн дээр явуулдаг.

60-2-р зүйлд ийм баримт бичгийн хэлбэр, тэдгээрийг гүйцэтгэх шаардлагыг тусгасан болно.

Анхан шатны баримт бичгийг тодорхойлж, түүний хэлбэрийг тодорхойлсон өөр нэг зохицуулалтын акт бол Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн тайлангийн тухай хууль юм.

Орос бол нягтлан бодох бүртгэл, татвар төлөх тухай хууль тогтоомж нь үе үе өөрчлөгддөг улс юм. Маягтыг өөрчлөх эсвэл нэмж оруулах боломжтой тул та янз бүрийн төрийн байгууллагууд, тэр дундаа Сангийн яамнаас ямар өөрчлөлтүүд батлагдсаныг хянах хэрэгтэй. Жишээлбэл, 2019 оны эхээр нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээний маягтыг баталсан бөгөөд өмнө нь чөлөөт маягттай байсан.

Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд хэд хэдэн шийтгэл ногдуулдаг бөгөөд эдгээрийг хуулийн 276 дугаар зүйлд заасан байдаг.

Хэрэглэх ерөнхий заавар

PD нь тодорхой ажил гүйлгээний бүртгэлийг эхлүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бичилт хийх үндэс суурь болдог. Ийм баримт бичиг нь бизнесийн гүйлгээ хийгдсэнийг нотлох бичгээр үйлчилдэг.

Маягтыг албан ёсоор батлаагүй нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгүүдийг байгууллагын дарга баталж, зохих тушаал гаргана. Тэд хуульд заасан бүх нарийн ширийн зүйлийг агуулсан байх ёстой.

Ийм баримт бичгийг цаасан дээр бэлтгэж, баримт бичгийг бүрдүүлсэн хүний ​​гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой. Хэрэв цахим баримт бичиг ашиглаж байгаа бол цахим гарын үсгээр гарын үсэг зурсан байх ёстой.

PD-ийн нэгдсэн хэлбэрийг заавал хэрэглэх шаардлагагүй. Үл хамаарах зүйл бол эрх бүхий байгууллагаас баталсан бэлэн мөнгөний баримт бичиг юм.

PD маягт нь дараахь заавал байх ёстой өгөгдлийг агуулсан байх ёстой.

• Баримт бичгийн гарчиг;
• үйл ажиллагааны тодорхой огноо;
• эдийн засгийн үйл ажиллагаа нь биет болон үнэ цэнийн хувьд юунаас бүрддэг;
• баримт бичгийг бүрдүүлсэн бүтцийн нэр;
• баримт бичгийг зөв гүйцэтгүүлэх үүрэгтэй хүмүүсийн тухай мэдээлэл.

Ийм баримт бичгийг дараахь бүлэгт хуваана.

• цалингийн нягтлан бодох бүртгэл;
• гүйцэтгэсэн бэлэн мөнгөний гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл;
• үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэл;
• барилга, засварын ажлын нягтлан бодох бүртгэл.

Бөглөх дүрэм

Тайлангийн баримт бичгийг цэвэр, ойлгомжтой бэлтгэсэн байх ёстой.

Үндсэн дүрмүүд:

• Бөмбөлөг, бэхний үзэг ашиглахыг зөвшөөрдөг, та компьютер, бичгийн машин ашиглаж болно;
• ийм баримт бичгийг гүйлгээг дөнгөж төлөвлөж байх үед бүрдүүлэх ёстой;
• Хэрэв объектив шалтгаан байгаа бол үйл ажиллагааны дараа бичиг баримт бүрдүүлэхийг зөвшөөрнө;
• баримт бичигт боломжтой бүх нарийн ширийн зүйлийг тусгасан болно;
• Хэрэв мэдээлэл дутуу байвал зураас нэмж болно.

2019 онд стандарт маягтуудыг PD бэлтгэхэд ашигладаг. Баримт бичгийг гадаад ба дотоод гэж хуваадаг.

Эхний байгууллага нь гаднаас авдаг: төрийн байгууллага, дээд байгууллага, банкны бүтэц, татварын алба гэх мэт. Гадны баримт бичгийн жишээ: нэхэмжлэх, төлбөрийн даалгавар эсвэл нэхэмжлэл. Дотоод баримт бичгийн хувьд тэдгээрийг шууд байгууллагад бүрдүүлдэг.

Баримт бичгийг буруу бөглөсөн тохиолдолд тухайн байгууллага татварын бааз суурийг тодорхойлоход хүндрэлтэй байх бөгөөд энэ нь татварын албатай санал зөрөлдөхөд хүргэж болзошгүй юм.

Агуулгын засвар

Нэгээс олон удаа баримт бичиг бүрдүүлсэн туршлагатай нягтлан бодогч хүртэл алдаа гаргадаг. Баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд тусгаагүй, өөрөөр хэлбэл байршуулаагүй тохиолдолд л үүнийг засах боломжтой. Тархины цус харвалт ашиглан залруулга хийх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй гэдгийг санах хэрэгтэй.

Та зөвхөн дараах гурван аргыг ашиглаж болно.

• нэмэлт оруулга;
• буцаах арга;
• засварлах арга.

Сүүлийнх нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд алдаа гарсан тохиолдолд хамаарна, гэхдээ энэ нь дансны захидал харилцаанд нөлөөлөхгүй. Энэ аргыг тайлан баланс гаргахаас өмнө хэрэглэхэд тохиромжтой. Энэ тохиолдолд буруу тоо эсвэл бусад тэмдгийг нимгэн шугамаар таслах ёстой бөгөөд түүний хажууд зөв утгыг зааж өгөх ёстой. Хажуу талд нь "зассан итгэл" гэж зааж, огноо, гарын үсэг зурна.

Хэрэв хийгдэж буй гүйлгээний дүнг дутуу үнэлсэн бол нэмэлт бичилт хийх нь зүйтэй.

Буцаах арга нь сөрөг тоо ашиглан буруу оруулгыг засах явдал юм. Буруу дугаарыг улаан бэхээр зааж, тэр даруй зөв оруулгыг хэвийн өнгөөр ​​бичдэг.

Нэгтгэлийн тайлангийн талаарх тодруулга

Эвлэрүүлэн зуучлах акт нь анхан шатны баримт бичигтэй хууль ёсны дагуу хамааралгүй тул зохицуулалтын баримт бичгүүдээр зохицуулагддаггүй. Эдгээр нь хуулийн этгээдийн статустай компаниуд эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчдийн хооронд тодорхой хугацаанд хийсэн харилцан тооцоог харуулдаг.

Энэ төрлийн баримт бичгийг нягтлан бодогчдын санаачилгаар ашигладаг, учир нь түүний тусламжтайгаар байгууллагын эрх ашгийг хамгаалдаг олон маргаантай асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой байдаг.

Ямар тохиолдолд эвлэрлийн тайлан гаргах нь чухал вэ:

• худалдагч өргөн сонголттой бараа санал болгох үед;
• төлбөрийг хойшлуулах тохиолдолд;
• бүтээгдэхүүний үнэ өндөр байвал;
• талуудын хооронд тогтмол шинж чанартай харилцаа байгаа бол.

Талуудын хооронд маргаантай нөхцөл байдал үүссэн тохиолдолд энэ баримт бичгийг шүүхэд ашиглаж болно.

Хадгалах хугацаа

Анхан шатны баримт бичгийг хадгалах заалтыг хууль тогтоомжийн түвшинд тусгасан болно.

Янз бүрийн төрлийн баримт бичигт өөр өөр хадгалах хугацаа заасан байдаг.

Анхдагч баримт бичигБайгууллагын эдийн засгийн үйл ажиллагаатай холбоотой татвар төлөгчийн хийсэн гүйлгээг баталгаажуулсан, эдийн засгийн тодорхой үр нөлөөтэй аливаа баримт бичгийг дурдах нь заншилтай байдаг.. Анхан шатны баримтууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн "анхдагч" баримт бичиг, татварын зорилгоор шаардлагатай баримт бичгүүдийг (зардал, суутгал, тэтгэмж гэх мэт) хоёуланг нь хэлнэ.

Нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэсэн нарийн ойлголтыг ашигладаг (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хууль). Энэхүү норм нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг тухайн байгууллагын эдийн засгийн амьдралын бодит баримт бүрт нэн даруй, хэрэв боломжгүй бол түүнийг дуусгасны дараа шууд гаргах ёстой гэж заасан байдаг. Эдгээр зорилгын үүднээс аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдал, түүний үйл ажиллагааны санхүүгийн үр дүн, (эсвэл) мөнгөн гүйлгээнд нөлөөлөх чадвартай гүйлгээ, үйл явдал, үйл ажиллагаа гэж эдийн засгийн амьдралын баримт гэж ойлгодог (3 дугаар зүйлийн 8 дахь хэсэг). Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн).

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт "анхдагч" нягтлан бодох бүртгэлийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно. Тэдгээрийн дор хаяж нэг нь байхгүй байгаа нь баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн статусаас хасдаг. Тиймээс баримт бичигт шаардлагатай бүх зүйл байгаа эсэхийг хянах нь чухал юм. Үүнийг хялбар болгохын тулд баримт бичгийг танилцуулга, үндсэн болон эцсийн гэсэн гурван хэсэгт хуваах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн "анхдагч" хэсгийн оршил хэсэгт дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой: баримт бичгийг бэлтгэсэн нэр, огноо, түүнчлэн түүний нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн этгээдийн (байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч) нэр;

Эцсийн хэсэг нь хариуцах хүний ​​​​мэдээлэл (ажлын албан тушаал, ажил гүйлгээ, үйл ажиллагаа, түүнийг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүний ​​овог, овог нэр, эсвэл гүйцэтгэсэн үйл явдлын гүйцэтгэлийг хариуцах этгээд) -ийг тусгасан болно. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн бүртгэлийг хариуцагч этгээдийн гарын үсэг зурснаар дуусгана. Хэрэв хэд хэдэн хариуцлагатай хүмүүс байгаа бол эдгээр бүх хүмүүсийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж, гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Үндсэн нэхэмжлэх

НӨАТ-ыг хасахын тулд нэхэмжлэх шаардлагатай (ОХУ-ын Татварын хуулийн 169 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг), өөрөөр хэлбэл. Энэхүү баримт бичгийг бүрдүүлэх зорилго нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх зорилготой нийцэхгүй байна. Нэхэмжлэх нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд аливаа өгөгдлийг тусгах үндэс суурь биш юм. Нэхэмжлэхийг бизнесийн гүйлгээ хийх явцад биш, тэр даруй дууссаны дараа ч биш, харин барааг ачсан (ажил, үйлчилгээ) илгээсэн өдрөөс хойш хуанлийн таван өдрийн дотор хийдэг гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. урьдчилгааг хүлээн авсан өдрөөс (Урлагийн 3-р зүйл. ОХУ-ын Татварын хуулийн 168 дугаар зүйл).

Үүний зэрэгцээ тээвэрлэлтийн нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь бараа (ажил, үйлчилгээ) худалдан авагч (үйлчлүүлэгч) рүү шилжүүлэх анхан шатны баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй ихээхэн давхцдаг. Тиймээс ОХУ-ын Холбооны татварын алба нь нэхэмжлэхийн мэдээллээс гадна нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэмэлт дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичгийг боловсруулсан (ОХУ-ын Холбооны татварын албаны захидлын 2-р хавсралт). 2013 оны 10-р сарын 21-ний өдрийн ММВ-20-3/96@). Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн дүрэмд үндэслэн бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичгийг гүйлгээ хийх үед эсвэл дууссаны дараа шууд бүрдүүлэх ёстой. Зөвхөн энэ тохиолдолд нэхэмжлэхийн үзүүлэлтүүдийг агуулсан UPD нь нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг болно. Энгийн нэхэмжлэх нь "үндсэн" нэхэмжлэлд хамаарахгүй.

Анхдагч гэрээ

Дагалдах бичиг - ОХУ-ын Иргэний хуулийн 785 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасны дагуу дагалдах бичиг бэлтгэх шаардлагатай бөгөөд маягтыг авто замаар ачаа тээвэрлэх дүрмээр (Засгийн газрын 272 дугаар тогтоолоор баталсан) батална. 2011 оны 4-р сарын 15).

Нэхэмжлэхийн маягт, тохируулгын нэхэмжлэх(энэ нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг) ОХУ-ын Засгийн газраас баталсан. Бусад хэлбэрийг ашиглах үед эсрэг тал нь суутгал авах боломжгүй болно