1С Enterprise дээр нэгтгэлийн тайланг хэрхэн хийх вэ. Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл. Факс гарын үсэг, битүүмжлэл бүхий эвлэрлийн тайланг хэрхэн хийж, эсрэг тал руу цахим шуудангаар илгээх вэ?

Харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх акт нь тодорхой хугацааны туршид хоёр аж ахуйн нэгжийн хоорондын тооцоог харьцуулах боломжийг олгодог баримт бичиг юм. Хууль тогтоомжид актын тодорхой хэлбэрийг заагаагүй тул та үүнийг ямар ч дарааллаар боловсруулж болно. Өнөөдрийн нийтлэлд бид 1С8-д эвлэрлийн тайланг хэрхэн гаргах тухай сэдвийг бүрэн хамрахыг хичээх бөгөөд 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8-д баримт бичиг үүсгэх үе шатуудад дүн шинжилгээ хийх болно.

1. 1С-д нэгтгэлийн тайланг хаанаас олох вэ

1С8-д нэгтгэлийн тайланг үүсгэхийн тулд "Худалдан авалт, борлуулалтын цэс - Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо нийлсэн тайлан" руу орж шинэ элемент үүсгэнэ үү.

2. Маягтыг хэрхэн бөглөх вэ

Шинэ баримт бичгийг бөглөхдөө шилжье.
"-аас" гэсэн мөрөнд акт үүсгэсэн огноог заана.
"Харилцагч талууд" гэсэн мөрөнд - "Харилцагч талууд" лавлахаас компанийг сонгоно уу.
"Гэрээ" гэсэн мөрөнд эсрэг талтай байгуулсан гэрээний дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө.
"Хугацаа" мөрөнд - тохирол хийгдсэн хугацааны огноог оруулна.
"Валют" гэсэн мөр - валютын талаархи холбогдох мэдээллийг бөглөнө үү.

3. Төлбөр тооцооны данс

"Төлбөрийн данс" таб руу очно уу. Үүн дээр та нягтлан бодох бүртгэлийн бүх дансны жагсаалтыг харах болно. Зөвхөн эвлэрэхийг хүсч буй зүйл дээрээ чагт тэмдэг үлдээгээрэй.

4. Бусад табуудыг автоматаар бөглөх

Дараагийн алхам: "Байгууллагын мэдээллийн дагуу" таб болон "Харилцагч талын мэдээллийн дагуу" таб руу очно уу.

Хүснэгтийн хэсгийн таб бүрийг автоматаар бөглөхийг хүсвэл "Дүүргэх" товчийг ашиглана уу. Үүний дараа "Шатаах" товчийг дарж баримтыг хадгална уу

5. Нэгтгэлийн тайланг хэрхэн хэвлэх вэ

6. Нэгтгэлийн тайланг хэрхэн хийх

Эвлэрүүлэн зуучлах актыг хийхийн тулд "Нийтлэх, хаах" товчийг дарна уу

Тохируулгын тайланг хэвлэхийн тулд та "Тохирлын тайлан" товчийг ашиглан хэвлэсэн маягт үүсгэх шаардлагатай.

Бид 1С-д эвлэрлийн тайланг хэрхэн яаж гаргах вэ гэсэн асуултанд бүрэн хариулахыг хичээсэн.
Манай нийтлэл танд хэрэгтэй байсан гэж найдаж байна.

“Эвлэрүүлэн зуучлах тухай хууль”-ийн тодорхойлолт нь тусгайлан боловсруулсан баримт бичиг, энэ нь тодорхой хугацааны туршид шууд эсрэг талуудын хооронд хийсэн төлбөр тооцооны байдлыг харуулдаг.

Хэрэв хайлтыг үндсэн цэснээс хийвэл дараахь зүйлийг олох боломжтой.

1. SPP болон нэгдсэн автоматжуулалтын хувьд хайлт нь дараах байдалтай байна: "Баримт бичиг" ангиллыг сонгоод дараа нь "Борлуулалтын менежмент" эсвэл "Худалдан авалтын менежмент" -ийг сонгоод "Харилцан тооцоо нийлсэн акт"-ыг сонгоно.
2. "Худалдааны менежмент"-ийн хувьд тохирлын тайлан нь зөвхөн "Борлуулалт" үндсэн цэсэнд нээлттэй байна. Хайлт нь зарчмын дагуу явагдана: та "Баримт бичиг" рүү очиж, санал болгож буй жагсаалтаас "Борлуулалт" -ыг сонгоод "Харилцан тооцоо нийлэх акт" -ийг сонгох хэрэгтэй. Нэмж дурдахад "Төлбөр тооцоо" цэсийн дэд ангилалд "Борлуулалтын менежмент" ба "Худалдан авалтын менежмент" гэж нэрлэгддэг тусгай интерфейсүүд байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Нэмж дурдахад та үүнийг бүх нийтийн хайлтаар олох боломжтой гэдгийг анхаарах хэрэгтэй: та "Үйл ажиллагаа" дээр дарж, санал болгож буй жагсаалтаас "Баримт бичиг" -ийг сонгоод "Тохиролцооны тайлан" дээр дарна уу.

Бүтээл

“Худалдан авалт, борлуулалт” ангилалд нэгтгэлийн тайлан гаргах чадвартай байх, a "Тооцоо нийлсэн тайлан" нэртэй тусгай холбоос. Үүнийг "Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо" дэд ангилалаас олж болно.

Үүнийг товшсоноор та бүртгэлээс харж болно шаардлагатай бүх бичиг баримтЭдгээр зорилгын талаар. Шинэ эвлэрүүлэн зуучлахын тулд сэтгүүлээс бага зэрэг дээгүүр байрлах самбар дээр байрлах "Create" товчийг дарна уу. Баримт бичгийн дээд хэсэгт та боломжтой бүх мэдээллийг бөглөх ёстой.

Бүх шаардлагатай талбаруудыг улаан шугамаар доогуур зурсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

1. "Харилцагч тал". Энэ нь эвлэрэх шаардлагатай болсон компани эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийг зааж өгнө гэсэн үг юм. IN энэ тохиолдолд бид ярьж байнаханган нийлүүлэгчид эсвэл худалдан авагчдын тухай.
2. "Гэрээ". Шаардлагатай бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өгнө. Хэрэв баганыг хоосон орхивол заасан эсрэг талтай одоо байгаа бүх гэрээний хөдөлгөөнийг маягтын хэвлэсэн хувилбарт шилжүүлнэ. Өөрөөр хэлбэл, бүх мэдээллийг ямар ч шүүлтүүргүйгээр оруулах болно.
3. "Үе". Нэрнээс нь харахад эвлэрэл хийх хугацааг зааж өгөх шаардлагатай гэдгийг таахад хялбар байдаг.
4. График "Компани"Тэгээд "Валют"нь одоо байгаа лавлах тохиргооноос шууд хамаардаг автоматаар бөглөх ёстой. Шаардлагатай бол эдгээр сангуудыг ямар ч хүндрэлгүйгээр өөрчилж болно.

Хэрэв 1С хэрэглэгч "Эвлэрүүлэн зуучлахыг зөвшөөрсөн" хайрцгийг шалгавал нэмэлт тохируулга хийх боломжгүй болно. Эцсийн үр дүнг шууд ханган нийлүүлэгчид эсвэл худалдан авагчидтай тохиролцсоны дараа л тэмдэг тавих ёстой.

Тухайн актыг найдвартай бүрдүүлэхийн тулд "таг" -аас гадна шаардлагатай байдаг маягтын дэд хэсгүүдэд зарим мэдээллийг зааж өгөх, тухайлбал:

Үндсэндээ энэ нь хангадаг 1С Нягтлан бодох бүртгэлд холбогдох актын стандарт чадамжууд дууссан. Хэрэв та нэмэлт зүйл боловсруулах шаардлагатай бол шаардлагатай бүх зүйлийг төлбөртэй хийх зохих мэргэжилтнүүдтэй холбоо барихыг зөвлөж байна.

Ерөнхийдөө эдгээр дэд хэсгүүдийг байгаагаар нь үлдээж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь үндсэндээ хэвлэмэл хувилбар нь гэрээний дагуу хуваагдалгүйгээр, гэхдээ зөвхөн заасан дансны дагуу хоёр компанийн хууль ёсны төлөөлөгчийн нэрийн эхний үсгийг оруулах ёстой газруудад хоосон мөр байх боломжийг олгодогтой холбоотой юм. үзүүлсэн байна.

Гэсэн хэдий ч, энэ тохиолдолд энэ мэдээллийг бал үзэг ашиглан зааж өгөх шаардлагатай болно нэмэлт цагийн зардал.

Бөглөх

"Компанийн мэдээллийн дагуу" ангилалд "Бөглөх" товчийг дараад "Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд үндэслэн бөглөх" гэснийг сонгоно уу. Тиймээс систем нь хүснэгтэд шаардлагатай мэдээллийг автоматаар үүсгэж, дэлгэцтэй мөрөөр зааж өгөх болно анхан шатны баримт бичигболон холбогдох хэмжээ.

Маягтын хэвлэсэн хувилбарт харилцан төлбөр тооцоо, дүн, эргэлт, эцсийн үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг заавал агуулсан байх ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь хэд хэдэн хэсэгт хуваагдана:

• компанийн өөрийнх нь дагуу(энэ хэсгийг зөвхөн тухайн актыг бүрдүүлэхэд оролцсон байгууллагын итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч бөглөх ёстой);
• эсрэг талын өгсөн мэдээллийн дагуу(энэ хэсгийг шууд нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч бөглөх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй).

Тохирох товчлуур дээр дарж тухайн үйлдлийн маягтын хэвлэсэн хувилбарыг үүсгэх боломжтой, эсвэл та зүгээр л баримт бичгийг хадгалах боломжтой (уян дискийг харуулсан товчлуур дээр дарна уу).

Хэрэглэгчид дараахь зүйлийг ашиглах боломжтой. форматууд, Хэрхэн:

• Microsoft Word болон Excel;
• баримт бичгийн текст хувилбар;
• вэб хуудас гэх мэт.

Баримт бичгийг хадгалах форматын талаар эхлээд шууд нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч (эсрэг тал) -тай тохиролцох шаардлагатай. Өнөөдрийн хувьд Excel формат нь түгээмэл байдаг, учир нь энэ нь байгууллагын төлөөлөгч болон ханган нийлүүлэгч эсвэл үйлчлүүлэгчдийн аль алинд нь ажиллахад хамгийн тухтай газар юм.

Эцэст нь баримт бичигт гарын үсэг зурж, ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагчид цаашдын баталгаажуулалтад шилжүүлэх л үлдлээ.

Файлыг Excel форматаар илгээх боломжтой бөгөөд ингэснээр тэр баримт бичгийн өөрийн хэсгийг бэлэн мэдээллээр бөглөх боломжтой. Хэрэв ямар нэгэн зөрчил гарвал баримт бичгийг хэвлээд дахин гарын үсэг зурах шаардлагагүй болно.

Хэрэв заасан бүх мэдээлэл (компани өөрөө болон ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч хоёулаа) таарч, баримт бичигт ямар ч алдаагүй гарын үсэг зурсан бол дээд хэсэгт "Эвлэрлийг тохиролцсон" гэсэн тэмдэглэгээг оруулах шаардлагатай. болон савласан.

Тухайн актад алдаа (зөрүү) байгаа тохиолдолд эхлээд заавал хийх ёстой. Та одоо байгаа алдааг олох хэрэгтэйкомпанийн өөрийн эсвэл шууд ханган нийлүүлэгч, худалдан авагчийн нягтлан бодох бүртгэлд зохих өөрчлөлтийг хийх.

Хийсэн өөрчлөлтийн дагуу та 1С Нягтлан бодох бүртгэл дэх баримт бичгийг дахин нээж, "Харилцагч талын мэдээллийн дагуу" хэсэгт очиж, бүх зүйлийг баганын дагуу нарийн зааж, дуусгах шатанд актыг хэвлэж, илгээнэ үү. нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагчид.

Гарын үсэг зурсан баримт бичгийг хүлээн авсны дараа актыг "Эвлэрүүлэн зуучлахыг зөвшөөрсөн" гэдгийн хажууд тохирох нүдийг чагталснаар 1С форматад хадгалах ёстой.

Далайн хав

Шаардлагатай актыг аль хэдийн бүрэн бөглөж, гарын үсэг зурсан. Үүсгэсэн актыг хэвлэж, хэвлэсэн хэлбэрээр нь үзэхийн тулд маягтын дээд буланд байрлах "Хэвлэх" товчийг дарна уу.

Цэс дэх функцүүдийн талаархи мэдээллээс гадна үүнийг зөвшөөрдөг Тохирох гарын үсэг, тамгатай буцаан татах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Хэвлэх" товчийг дарахад хангалттай байх болно, гэхдээ санал болгож буй жагсаалтаас зөвхөн ижил нэртэй зүйлийг сонгоно уу.

Практикт тухайн актыг бий болгох нь их чөлөөт цаг шаарддаггүй. Нэмж дурдахад 1С Нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой интерфэйс нь шаардлагатай бүх мэдээллийг хялбархан зааж өгөх, түүнд ямар нэгэн тохируулга хийх боломжийг олгодог.

1С сургуулийн дэлгэрэнгүй зааврыг доор үзүүлэв.

Хэлтсийн ажилтнуудад зориулсан нягтлан бодох бүртгэлЖил бүр 12-р сарын 31-ний байдлаар тэд дансны тооцооны тайланг гаргадаг уламжлалтай. Энэхүү уламжлал нь хөрөнгө, өр төлбөрийн бүртгэл, түүний дотор төлбөр тооцооны бүртгэлийг жил бүр хийх үүрэг хүлээсэнтэй холбоотой юм.* Эвлэрүүлэн зуучлалын акт нь төлбөр тооцооны бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм. талууд, мөн түүнчлэн, дагуу Урлаг. ОХУ-ын Иргэний хуулийн 203-р зүйл.түүнд гарын үсэг зурснаар өрийн хөөн хэлэлцэх хугацааг тасалдуулж байна.

*П. ОХУ-ын Сангийн яамны 1998 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 27 N 34n тушаал (2017 оны 3-р сарын 29-ний өдөр нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) "Нягтлан бодох бүртгэлийн журам батлах тухай" санхүүгийн тайланВ Оросын Холбооны Улс"; ОХУ-ын Сангийн яамны 1995 оны 6-р сарын 13-ны өдрийн № 49 тушаал (2010 оны 11-р сарын 8-нд нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан) "Батлах тухай" Удирдамжэд хөрөнгийн тооллого, санхүүгийн үүргийн тухай."

Байгууллага нь өөрийн санаачилгаар эсвэл гэрээний нөхцлийн дагуу аль ч өдөр эвлэрлийн тайлан гаргах эрхтэй.

Эвлэрүүлэн зуучлах тухай хуулийн маягтыг гараар бөглөхөд цаг алдахгүйн тулд (Дашрамд хэлэхэд, Эвлэрүүлэн зуучлалын актыг одоогийн хууль тогтоомжоор батлаагүй бөгөөд байгууллага бие даан боловсруулж болно. Сангийн яамны 2005 оны 2-р сарын 18-ны өдрийн N 07-05-04/2 захидал.), 1С: Нягтлан бодох бүртгэл 3.0-ийн хөгжүүлэгчид тухайн баримт бичгийг автоматаар үүсгэх боломжийг олгосон.

1С дээр эвлэрлийн тайланг хэрхэн хийх вэ?

Нэгтгэлийн тайланг үүсгэхийн тулд та хэсэг рүү очих хэрэгтэй Борлуулалтэсвэл Худалдан авалтхолбоосыг дагана уу Хоёр хэсгийн холбоосууд нь нэг лавлахаас хамаарна.

Нээлттэй лавлахаас "Create" товчийг дарна уу:

Баримт бичгийг бөглөж байна

Баримт бичгийн толгой хэсэгт та дараах талбаруудыг бөглөх ёстой.

• Байгууллага;
• Эсрэг тал;
• Тохирлын валют (хэрэв гэрээ нь валютаар хийгдсэн ч энэ талбарт "рубль" гэсэн утгыг оруулна уу, эвлэрлийн тайланг рубль, мөр бүрт гэрээний мөнгөн тэмдэгтээр тусгана. зааж өгөх болно);
• Гэрээ (хэрэв та энэ талбарыг хоосон орхивол эсрэг талтай хийсэн бүх хэлэлцээрт тохирлын тайлан гарна);
• Хугацаа.

Талбайнууд ТооТэгээд огноошаардлагатай бол баримт бичгийг бүртгэх үед автоматаар бөглөнө Огноогараар оруулах боломжтой.

Дараа нь та таб дээрх мэдээллийг бөглөх хэрэгтэй Төлбөрийн дансууд. Анхдагч байдлаар, таб нь үндсэн тооцооны дансуудыг агуулна. Шаардлагатай бол тэмдэглэгээг ашиглана уу Тооцоололд оролцдогэсвэл Мөр нэмэх/хасах замаар та төлбөр тооцооны дансны жагсаалтыг үүсгэж болно.

Дараагийн алхам: Хавчуурга Нэмж хэлэхэд.Сонго Намуудын төлөөлөлхолбогдох лавлахаас (Байгууллагын төлөөлөгч - Лавлах Хувь хүмүүс A; Гүйцэтгэгчийн төлөөлөгч – Лавлах Холбоо барих нүүр царай).

Харагдах байдлыг засварлаж байна Хэвлэсэн маягт,шаардлагатай нүднүүдийг шалгаснаар:

• Тохиролцоогоор задлах(Зөвхөн Гэрээний хоосон талбар байгаа тохиолдолд тэмдэглэгээ идэвхтэй болно) - хэвлэмэл хэлбэрээр, тохирлын тайлангийн өгөгдлийг эсрэг талтай хийсэн гэрээ тус бүрээр задлах болно. Хэрэв энэ нүдийг тэмдэглээгүй бол бүх гэрээний мэдээллийг хэвлэмэл хэлбэрээр он цагийн дарааллаар харуулах болно;
• Баримт бичгийн бүрэн нэрийг харуулах– тэмдэглэгээг тэмдэглээгүй тохиолдолд гүйлгээний нэр (төлбөр, борлуулалт гэх мэт), баримт бичгийн дугаар, огноо хэвлэгдэх болно. Хэрэв чагтыг чагталсан бол маягт нь баримт бичгийн бүтэн нэр (Харилцах дансны баримт, Борлуулалт (акт, нэхэмжлэх) гэх мэт), баримт бичгийн дугаар, огноог харуулна;
• Нэхэмжлэх гаргах– хайрцгийг чагталснаар "Баримт бичиг" баганад хэвлэсэн хэлбэрээр нэхэмжлэхийн дугаар, огнооны талаарх мэдээлэл гарч ирнэ.

Чухал!Гурван хайрцгийн аль нэгийг нь чагтлах эсвэл арилгах нь баримт бичгийн хүснэгтийн хэсгүүдийг заавал арилгахад хүргэдэг.

Дээр дурдсан хэсгүүдийг бөглөсний дараа та хэсэг рүү очих хэрэгтэй Байгууллагын мэдээлснээрмөн хүснэгтийг бөглөнө үү.

Сонголтыг бөглөнө үү Манай байгууллага болон эсрэг талын мэдээллээрнэгтгэлийн тайлангийн хоёр хэсгийг толин тусгал хэлбэрээр бөглөнө. Бөглөх Зөвхөн манай байгууллагын дагууэсрэг талын талыг хоосон орхино.

Шаардлагатай бол хэсэгт байгаа шиг Байгууллагын мэдээлснээр, мөн хэсэгт Харилцагчийн хэлснээр,та хүснэгтийн хэсэгт гараар өөрчлөлт оруулах боломжтой (мөр нэмэх/устгах, дебит/зээлийн дүнг өөрчлөх). Хайрцагыг шалгасны дараа Зохицуулалтыг зөвшөөрсөнбаримт бичгийн толгой хэсэгт баримт бичгийг засварлах боломжийг хаасан байна. Хугацааны эхэн болон төгсгөлд байгаа үлдэгдлийг засварлах боломжгүй.

Баримт бичгийн доод талд тайлбар оруулах талбар байдаг - бөглөх нь сонголттой.

Баримт бичгийн толгой хэсэгт товчлуур байна Клип, үүний тусламжтайгаар та баримт бичигт файл хавсаргаж болно, жишээлбэл, гарын үсэг зурсан Эвлэрлийн тайлангийн сканнер.

Би 1С 8.3-ийн нэгтгэлийн тайланг хаанаас олох вэ? Тооцооллыг нэгтгэх ажил дууссан баримт бичигБүлэгт Худалдан авалт – Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо – Төлбөр тооцоо нийлсэн тайлан – Үүсгэх товч.

Тус байгууллага нь КЛЕРМОНТ ХХК-тай гал тогооны тавилга нийлүүлэх гэрээ байгуулсан.

2-р сарын 22-нд байгууллага нь 2-р сарын 15-ны өдрийн тавилга нийлүүлэлтийн төлбөрийг төлж, дараагийн хүргэлтийн урьдчилгаа төлбөрийг 295,000 рубльд шилжүүлсэн.

Энэ жишээг ашиглан 1С дээр эвлэрлийн тайланг хэрхэн гаргахыг харцгаая.

Эвлэрэх хугацаа

Баримт бичгийн толгой хэсэгт эвлэрүүлэн зуучлах хугацаа, эсрэг талыг бөглөсөн болно Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо нийлсэн акт . Илүү дэлгэрэнгүй харцгаая:

• -аас- эсрэг талтай тулгалт хийсэн тайланг гаргасан огноо;
• Эсрэг тал- худалдан авагч, ханган нийлүүлэгч эсвэл тооцоо нийлсэн бусад эсрэг тал;
• Гэрээ- эсрэг талтай тооцоо хийгдэж байгаа баримт бичиг.

Гэрээзөвхөн тодорхой гэрээний дагуу эсрэг талтай тооцоо нийлэх шаардлагатай тохиолдолд л зааж өгнө. Хэрэв талбарыг бөглөөгүй бол эсрэг талын бүх гэрээнд тохирол хийнэ.

• Хугацаа- харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх хугацаа. Энэ хугацаанд өгөгдлийг хүснэгтийн хэсэгт харуулах болно.

Та мөн эсрэг тал болон түүнийхтэй тооцоо нийлж болно тусдаа нэгжүүдНэг үйлдэлд энэ нь дараахь зүйлийг шаарддаг.

• талбарт толгой байгууллагыг сонгох Эсрэг тал ;
• хайрцгийг шалгана уу Тусдаа хэлтэстэй .

Төлбөрийн тооцоо хийгдэж байгаа дансууд

Эсрэг талийг бөглөсний дараа та эсрэг талтай хийсэн төлбөр тооцоонд дүн шинжилгээ хийх нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудыг зааж өгөх ёстой. Үүнийг таб дээр хийх ёстой Төлбөрийн дансууд шаардлагатай нүднүүдийг шалгана уу.

Хэрэв та үндсэн хүснэгтийн хэсэгт тусгагдаагүй өөр данс нэмэх шаардлагатай бол товчлуурыг ашиглах хэрэгтэй Нэмэх. Энэ тохиолдолд нэмсэн дансны дэд контосын аль нэг нь байх ёстой Эсрэг талууд Тэгээд Гэрээ, хэрэв эвлэрэл нь мөн тодорхой гэрээний дагуу явагдсан бол. Үгүй бол энэ дансны өгөгдлийг автоматаар бөглөхгүй.

Харилцагч талтай тооцоо нийлэх ажлыг хийх

Шаардлагатай тохиргоог хийсний дараа таб дээрх эсрэг талтай хийсэн тооцоог бөглөнө үү Байгууллагын мэдээлснээр , Харилцагчийн хэлснээр .

Үүнийг хэд хэдэн аргаар хийж болно:

• товчлуураар гараар Нэмэх ;
• товчийг ашиглан мэдээллийн сан дахь өгөгдлийг автоматаар бөглөнө Бөглөх .

Энэ тохиолдолд та нэн даруй бөглөж болно:

• манай байгууллага болон эсрэг талын зүгээс;
• эсвэл зөвхөн манай байгууллагын дагуу.

Хэрэв та сонгосон бол Манай байгууллага болон эсрэг талын мэдээллээр , дараа нь хоёр цонхыг дүүргэх болно ( Байгууллагын мэдээлснээр Тэгээд Харилцагчийн хэлснээр ).

Хэрэв та сонгосон бол Зөвхөн манай байгууллагын дагуу , дараа нь таб Харилцагчийн хэлснээр гараар эсвэл товчлуурыг ашиглан бөглөх ёстой Бөглөх, гэхдээ аль хэдийн таб дээр байна Харилцагчийн хэлснээр .

Таб дээрх баганыг бөглөх талаар нарийвчлан авч үзье Байгууллагын мэдээлснээр Тэгээд Харилцагчийн хэлснээр :

• огноо- бизнесийн гүйлгээний огноо (хүлээн авах, худалдах, төлөх гэх мэт). Эх баримт бичгийн огноог бөглөнө.
• Баримт бичиг- мэдээллийн сан дахь үндсэн баримт бичигтэй холбох.
• Гүйцэтгэл - Товч тодорхойлолтбизнесийн гүйлгээ, хаалтанд - үндсэн баримт бичгийн огноо, дугаар (анхан шатны баримтын орж ирж буй эсвэл гарах өгөгдөл). Энэ нь баримт бичгийн хэвлэмэл хэлбэрээр дуусдаг өгөгдөл юм. Тохируулгын тайлан. Цааш унших.
• Дебит- дебет дээр тусгагдсан дүн;
• Зээл- зээлд тусгагдсан дүн.

Баримт бичгийн доод хэсэгт дараахь зүйлийг харуулав.

• Эхэндээ тэнцэл - талбарт заасан эхлэх өдөр эсрэг талтай эцсийн харилцан тооцоо хийх Хугацаа. Бидний жишээнд 2018 оны 1-р сарын 10-ны өдрийн 1,416,000 рубльтэй баримт. нийлэх хугацаанд багтаагүй тул төлөгдөөгүй дүнг энэ талбарт тусгасан болно.
• Төгсгөлд нь үлдсэн - талбарт заасан эцсийн огнооны эцсийн харилцан тооцоо Хугацаа. Бидний жишээн дээр ирээдүйн нийлүүлэлтийн эсрэг урьдчилгаа төлбөрийг 295,000 рубль төлдөг; учир нь 2018 оны 02-р сарын 28-ны байдлаар хаагдаагүй байгаа бөгөөд энэ талбарт харагдана.
• Эсрэг талтай зөрчилдөх (байгууллагатай зөрчилдөх) - "0"-тэй тэнцүү байх ёстой. Хэрэв энэ талбарт дүн байгаа бол энэ нь мэдээллийн санд зарим өгөгдөл дутуу байна гэсэн үг юм. Магадгүй төлбөрийг байршуулаагүй эсвэл тэд төлбөрийн баримт (борлуулалт) оруулахаа мартсан байж магадгүй юм.

Өгөгдлийг бөглөж, шалгасны дараа Эвлэрлийн актшаардлагатай буюу зөвшөөрөл авахын тулд эсрэг тал руу шилжүүлсэн:

• цаасан хэлбэрээр, үүний тулд та үүнийг хэвлэх хэрэгтэй. Илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг
• В цахим хэлбэрээр, үүний тулд та:
  • товчлуурыг ашиглан 1С-ээс шууд илгээх Дэлгэрэнгүй - Илгээх цахим шуудан . Цааш унших ;
  • хэвлэсэн маягтыг компьютер дээрээ хадгалж, гадаад имэйлээр илгээнэ үү.

1С дээр эвлэрлийн тайланг хэрхэн хэвлэх вэ

Товчлуур дээр дарна уу Битүүмжлэл – Тохируулгын тайланбаримт бичиг Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо нийлсэн акт . Хэвлэсэн маягт нь хоёр хэсэгт хуваагдсан (манай байгууллага болон эсрэг талын мэдээлэлтэй) бөгөөд гүйлгээний дүн, эргэлт, эцсийн үлдэгдэл зэргийг багтаана.

Баримт бичгийн бүтэн нэрийг хэвлэмэл хэлбэрээр хэрхэн харуулах Тохируулгын тайлан

Баримт бичгийн нэрийг хэвлэмэл хэлбэрээр хоёр хэлбэрээр үзүүлж болно.

• богино нэр - "Төлбөр (2018.02.01-ээс 258)";

• бүтэн нэр - "Харилцаа данснаас хасах (2018.02.01-ний өдрийн 258)".

Бүтэн нэрийг харуулахын тулд та хайрцгийг шалгах ёстой Баримт бичгийн бүрэн нэрийг харуулах таб дээр Нэмж хэлэхэд .

Төлбөр тооцооны тайланд нэхэмжлэхийг хэрхэн харуулах вэ

Нэхэмжлэхийг маягтаар харуулах Тохируулгын тайлан Нэхэмжлэх гаргах таб дээр Нэмж хэлэхэд .

Гэрээг нэгтгэлийн тайланд хэрхэн зааж өгөх вэ

Гэрээг хэлбэрээр харуулах Тохируулгын тайланшалгах нүдийг шалгах ёстой Тохиролцоогоор задлах таб дээр Нэмж хэлэхэд .

Хэрэв үндсэн түнш (HO) болон түүний салангид хэлтэс (SU) -тай эвлэрэл хийгдсэн бол чагтлах нүдийг сонгоно уу. Тохиролцоогоор задлах Та үүнийг болгоомжтой суулгах хэрэгтэй: харилцан төлбөр тооцоонд тохируулга хийсэн бол эргэлт хоёр дахин нэмэгдэж магадгүй юм (GO-ээс төлбөр хийх, OP-ээс хүргэх эсвэл эсрэгээр).

Зохицуулалтын тайланд гарын үсэг зурсан хариуцлагатай хүмүүсийг хэрхэн зааж өгөх вэ

Тохируулгын тайлангийн хэвлэсэн маягтыг хэрхэн бөглөх талаар авч үзье, ингэснээр манай байгууллагын хариуцлагатай хүмүүс болон тохирлын актад гарын үсэг зурсан эсрэг тал автоматаар зааж өгдөг.

1С хөтөлбөрт манай Байгууллага болон КЛЕРМОНТ ХХК хооронд эвлэрлийн акт гаргасан. Хэвлэмэл хэлбэрээр эвлэрлийн тайланд гарын үсэг зурсан менежерүүдийн бүтэн нэрийг зааж өгөх шаардлагатай.

• Дружников Г.П. - байгууллагаас;
• Васильев С.С. - КЛЕРМОНТ ХХК-ийн талаас.

Хэвлэсэн хэлбэрээр Тохируулгын тайланТалуудын төлөөлөгчдийн нэр, албан тушаалыг таб дээрх мэдээллийн дагуу бөглөнө Нэмж хэлэхэд Бүлэгт Намуудын төлөөлөл .

Баримт бичгийг үүсгэх үед энэ өгөгдлийг автоматаар бөглөдөг бөгөөд шаардлагатай бол гараар өөрчлөх боломжтой.

Хэрэв та BukhExpert8 - Rubricator 1C Нягтлан бодох бүртгэлийн системийн арилжааны захиалагч бол хариуцлагатай хүмүүсийг баримт бичигт бөглөх талаар илүү ихийг мэдэж болно.

Хэвлэсэн хэлбэрээр Тохируулгын тайланБид эсрэг талын "КЛЕРМОНТ" ХХК-ийн төлөөлөгчийн талаархи мэдээллийг хоёр газраас харах болно: актын текст болон актын доод талд - эсрэг талын тамга дарсан газар.

Хэрэв Эсрэг талын төлөөлөгч таб дээр Нэмж хэлэхэд заагаагүй бол түүний өгөгдөл хэвлэсэн хэлбэрээр харагдахгүй.

Баримт бичгийг дахин хийхгүйн тулд та хоосон талбарт эсрэг талын төлөөлөгчийн бүтэн нэрийг гараар оруулж болно.

Байгууллагын факсын гарын үсэг, тамгыг нэгтгэлийн тайланд хэрхэн харуулах вэ

Менежерийн факсын гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдгийг харуулахын тулд та хайрцгийг зааж өгөх ёстой Гарын үсэг, тамга В тушаалын мөрхэвлэсэн хэлбэр Тохируулгын тайлан .

Хэрэв та BukhExpert8 системийн арилжааны захиалагч бол - Rubricator 1C Accounting, дараа нь нэмэлт материалыг уншина уу.

Дотооддоо бүтээгдсэн "1С: Нягтлан бодох бүртгэл 8" програм хангамжийн бүтээгдэхүүн нь янз бүрийн чиглэлээр ажилладаг Оросын аж ахуйн нэгжүүд. Хэрэглэгчид үүнийг хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс, нягтлан бодох бүртгэлийн бүхий л салбар, тэр дундаа байгууллагын ханган нийлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчидтэй харилцан тооцоо хийх автоматжуулалтын хувьд сонгодог. Харилцагч талуудын хооронд өр төлбөр, харилцан төлбөр тооцоог хурдан шалгахын тулд "Тохирлын тайлан" баримт бичгийг ашигладаг. 1С нь үүнийг автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог. Жишээ ашиглан 1С дээр хэрхэн эвлэрлийн тайлан гаргахыг харцгаая Хамгийн сүүлийн үеийн хувилбархөтөлбөр - "1С: Enterprise 8.3".

Хэрхэн бий болгох вэ?

Тохируулгын тайланг гаргахын тулд "Худалдан авалт ба борлуулалт" хэсэгт "Төлбөр тооцооны нэгтгэлийн актууд" хэсэгт "Харилцагч талуудтай хийсэн тооцоо" хэсэгт тусдаа гипер холбоосыг оруулсан болно.

Бид товшоод сэтгүүл дээр өмнө нь үүсгэсэн бүх баримт бичгүүдийг хардаг. Шинэ тохирол хийхийн тулд журналын яг дээрх самбар дээр байрлах "Бүтээх" товчийг дарж, баримт бичгийн дээд хэсэгт дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөж, шаардлагатай мэдээллийг улаан шугамаар зурна.

• "Харилцагч тал". Энэ байгууллага уу эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч, бид хэнтэй шалгаж байна;
• "Гэрээ". Шаардлагатай тохиолдолд бид дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө. Хэрэв талбар хоосон байвал хэвлэсэн маягт нь эсрэг талтай хийсэн бүх гэрээний хөдөлгөөнийг агуулна;
• "Үе". Бид сонирхож буй цаг хугацааг тодорхойлдог;
• "Байгууллага" болон "Валютын" талбарууд нь лавлах тохиргооноос хамааран автоматаар бөглөгдөнө.

Хэрэв та "Зохицуулахыг зөвшөөрсөн" нүдийг чагталвал баримт бичгийг засварлах боломжгүй болно. Бид нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагчтай үр дүнг тохиролцсоны дараа л бооцоо тавьдаг.

Тохируулгын тайланг зөв гаргахын тулд "толгой" хэсгээс гадна маягтын таб дээр зарим өгөгдлийг бөглөх шаардлагатай.

• "Төлбөрийн данс". Харилцагч талуудтай хийсэн харилцан тооцоог ихэвчлэн харгалзан үздэг дансуудыг энд автоматаар тохируулдаг: 60, 62, 66, 67, 76. Шаардлагатай бол та жагсаалтад залруулга хийж болно;

• "Нэмэлтээр". Энд та хоёр байгууллагын төлөөлөгчийн нэрийг зохих талбарт оруулах шаардлагатай бөгөөд шаардлагатай бол "Хэлэлцээрээр хуваах" нүдийг чагтална уу.

Зарчмын хувьд та эдгээр таб дээр огт хүрэх шаардлагагүй. 1С нь төлөөлөгчдийн нэрс байх ёстой хоосон мөрүүдийг тохиролцсоны дагуу, зөвхөн заасан дансаар задлахгүйгээр хэвлэсэн маягтыг үүсгэж болно. Та тэдгээрийг бал үзэгээр бичихэд бага зэрэг цаг зарцуулах хэрэгтэй болно.

Мэдээллийг хэрхэн бөглөх вэ?

"Байгууллагын мэдээллийн дагуу" таб дээрээс "Бөглөх" товчийг дараад "Нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн дагуу бөглөх" дээр дарна уу.

Систем автоматаар хүснэгтийг заасан мөрүүдээр дүүргэх болно анхан шатны баримт бичигболон хэмжээ. Бид гүйцэтгэнэ (харгалзах товчлуур нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл дээр байна) болон хэвлэх (хэвлэгчтэй товчлуур тэнд байна).

Хэвлэсэн маягт нь харилцан тооцоо, дүн, эргэлт, эцсийн үлдэгдлийн талаархи мэдээллийг агуулдаг. Энэ нь хоёр хагаст хуваагдана:

• Манай байгууллагын мэдээлснээр;
• Харилцагчийн хэлснээр. Энэ хэсгийг ханган нийлүүлэгч эсвэл худалдан авагч бөглөх ёстой.

Та тохирох товчлуур дээр дарж нэгтгэлийн тайлангийн хэвлэсэн хэлбэрийг хийж болно, эсвэл файлд (уян дисктэй товчлуур) хадгалах боломжтой. Боломжтой форматууд нь Microsoft Word болон Excel, текст баримт бичиг, вэб хуудас болон бусад.

Бид гарын үсэг зурж, шалгаж байгаа хүн рүүгээ илгээдэг.

Та Excel форматаар файл илгээж, өгөгдлөөр нь бөглөх боломжтой. Дараа нь зөрчил гарсан тохиолдолд дахин нэгтгэлийн актыг хэвлэж гарын үсэг зурах шаардлагагүй болно.

Хэрэв эсрэг тал болон манай байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл давхцаж, тохирлын тайланд зөрүүгүй гарын үсэг зурсан бол маягтын дээд хэсэгт "Эвлэрүүлэн зуучлахаар тохиролцсон" гэсэн нүдийг шалгаад хадгалаад амарна.

Хэрэв нэгтгэлийн тайланд зөрүү байгаа бол юуны өмнө манай байгууллага эсвэл эсрэг талын нягтлан бодох бүртгэлд алдаа (буруу дүн, баримт бичиг, огноо гэх мэт) олж, залруулга хийх шаардлагатай. Үүний дараа баримтыг 1С-д дахин нээж, "Харилцагч талын мэдээллийн дагуу" таб руу орж, холбогдох товчийг бөглөж, эцсийн актыг хэвлэж, эсрэг тал руу илгээнэ үү. Гарын үсэг зурсан баримт бичгийг хүлээн авсны дараа бид "Эвлэрүүлэн зуучлахыг зөвшөөрсөн" нүдийг ашиглан санамсаргүй засварлахаас маягтыг 1С-д хадгална.