Apyvartos atspindys apskaitos modelyje. Apyvartos atspindys apskaitos modelyje Kaip rasti prekių judėjimą 1C

Paprasčiausiais ir dažniausiai pasitaikančiais atvejais, kai perkeliamos prekės, apskaitos sąskaita nesikeičia. Apskaitoje keičiami tik subkontai, kurie atspindi vietą – sandėlį. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip perkelti prekes tarp sandėlių, į mažmeninės prekybos sandėlį, taip pat dirbti su konsignacinėmis prekėmis.

Šį dokumentą rasite skiltyje „Sandėlis“.

Iš sandėlio į sandėlį

Iš esmės užpildyti persikėlimo dokumentą yra labai paprasta. Antraštėje nurodykite siuntėjo ir gavėjo sandėlius. Taip pat galima perkelti prekes tarp padalinių.

Žemiau esančiame skirtuke „Produktai“ surašykite visas perkeliamas prekes ir medžiagas bei jų kiekį. Naudosime mygtuką „Pasirinkimas“, nors čia galite pridėti produktus rankiniu būdu.

Prieš mus atsivėrė prekių pasirinkimo forma. Jame dirbti labai paprasta ir patogu. Katalogų grupės rodomos kairėje pusėje, o pačios prekės su likučiu siuntimo sandėlyje – dešinėje. Šios formos nustatymuose galime pasirinkti rodyti tik produktus, kurių likutis nėra nulis. Dukart spustelėjus eilutę su norima preke, pasirodo langas, kuriame reikia įvesti perkeliamą kiekį.

Visos jūsų pasirinktos pozicijos su jų kiekiu rodomos apatinėje lentelėje. Baigę pasirinkimą, spustelėkite mygtuką „Perkelti į dokumentą“.

Lentelės dalis užpildoma ir sąskaitos įvedamos automatiškai. Mes jų nepakeisime. Belieka laikyti dokumentą ir pažiūrėti, kokius judesius jis daro.

Kaip matote, iš tikrųjų pakeitėme tik subsąskaitą su sandėliu.

Pridėdami produktus naudojome pasirinkimo mygtuką, nes labai sunku turėti omenyje tikslius prekių likučius sandėliuose. Jei lentelės skiltyje rankiniu būdu nurodysite kiekį, kuris viršija likutį, tada bandant įrašyti tokį dokumentą programa sugeneruos klaidą. Žinoma, jūs negalėsite to įvykdyti.

Taip pat žiūrėkite vaizdo įrašą:

Į mažmeninės prekybos sandėlį

Judėjimo dokumento pildymas, jei jis vykdomas į mažmeninės prekybos sandėlį arba iš jo, nesiskiria nuo aukščiau aprašyto pavyzdžio. Tokiu atveju, kurdami tokį sandėlį, turite teisingai nurodyti jo tipą - „Mažmeninė parduotuvė“.

Kainos tipas mūsų sandėlyje yra „Mažmeninė kaina“, o pačios kainos nurodytos dokumentuose.

Prekių pervežimas

Norėdami perkelti konsignacines prekes iš sandėlio į sandėlį, įskaitant mažmenines, naudokite dokumento „Prekių judėjimas“ skirtuką „Prekės siuntoje“. Dokumento pildymas nesiskiria nuo ankstesnių pavyzdžių, išskyrus naudojamą skirtuką.

Dokumentų judėjimas bus vykdomas pagal nebalansines sąskaitas. Šiuo atveju - pagal sąskaitą 004.1.

Prekės organizacijoje gali judėti tarp bet kokių sandėlių: iš didmeninės į mažmeninę prekybą, iš didmeninės į didmeninę prekybą, iš mažmeninės į didmeninę ir pan. 1C, prekių judėjimas turi būti registruojamas, kad būtų galima turėti naujausią informaciją apie sandėlio likučius ir atlikti analizę. Pasvarstykime, kaip registruoti prekių judėjimą, kokie niuansai egzistuoja pervežant prekes tarp sandėlių. Norėdami atspindėti prekių judėjimą 1C 8.3, yra dokumentas „Prekių judėjimas“, kuris yra meniu „Sandėlis“ to paties pavadinimo skiltyje:

Nuėjus į skyrių atsidaro prekių judėjimų sąrašas. Norėdami sukurti naują judėjimą, turite naudoti mygtuką „Sukurti“:

Atsidaro naujas judėjimo dokumentas, kuriame pagal nutylėjimą jau yra įrašyta data, dokumento numeris ir organizacija, kurioje prekės gabenamos. Jei dirbate su keliomis organizacijomis, tuomet turite pasirinkti tinkamą. Toliau dokumento antraštėje nurodomas siuntimo sandėlis ir gavimo sandėlis:

Tai lengviausias būdas judėti. Pavyzdžiui, tarp didmeninės prekybos sandėlių. Tokiu atveju paskyra lieka nepakitusi, keičiasi tik šios paskyros analizė. Šiai operacijai dokumento antraštėje nurodomas siunčiantis didmeninis sandėlis ir gaunantis didmeninis sandėlis. Toliau lentelės dalyje pasirenkama prekė (paspaudus mygtuką „Pridėti“), nurodomas jos kiekis. Tačiau siuntėjo ir gavėjo sąskaitos išlieka tos pačios:

Sukurtas dokumentas įrašomas, patikrinamas ir užregistruojamas. 1C atveju prekių judėjimo operacijos atrodo taip:

Kaip matote, buhalterinė sąskaita nepasikeitė, pasikeitė tik sandėlis.

Prieš perkraustydami prekes, turite patikrinti jų prieinamumą siunčiančiame sandėlyje. Jei pervedimą atliksite likus sekundei iki prekių atvykimo į siunčiantį sandėlį, 1C negalės užpildyti pervedimo sumos.

Tai taip pat galioja, kai organizacija naudoja 1C debesyje ir keli žmonės vienu metu gali atlikti to paties produkto perkėlimo operaciją. Atliekant perkėlimą iš sandėlio, kuriame nėra pakankamai šios prekės likučių, ši pozicija apskaitoje bus atspindėta su neigiamu kiekiu.

Prekių pervežimas su apskaitos sąskaitų ir kainų pasikeitimais

Pavyzdžiui, prekės siunčiamos iš didmeninio sandėlio į mažmeninį sandėlį, kad vėliau būtų parduotos galutiniams pirkėjams. Esant tokiai situacijai, keičiasi produkto kaina, nes mažmeninėje prekyboje paprastai yra antkainis. Taip pat gaminį galite paversti medžiaga, tam reikia lentelinėje dokumento dalyje pakeisti buhalterinę sąskaitą gavėjo sandėlyje. Tęskime prekių siuntimo į mažmeninę prekybą pavyzdį.

Prekėms pervežti tokiu atveju naudojamas tas pats dokumentas „Prekių judėjimas“, jo antraštė pildoma taip pat, kaip aprašyta aukščiau. Reikalingas mažmeninis sandėlis nurodomas kaip gavėjas.

Bet šio sandėlio kainų tipas nurodytas dokumente „Prekių kainų nustatymas“. Taigi kiekvienam sandėliui, kuris naudojamas organizacijoje, galite nurodyti savo kainos tipą.

Dėl to prekės į mažmeninės prekybos sandėlį pateks su kainomis, kuriomis bus vykdoma mažmeninė prekyba ateityje.

Ne tik pirkimo ir pardavimo padalinių, bet ir visos gamybos planavimas ir veikla priklauso nuo operatyvaus informacijos apie įmonės turimo atsargų kiekio gavimo. Sandėlio apskaitos tvarkymas 1C leis gauti naujausius duomenis naudojant reikiamus filtrus.

Jeigu įmonė turi kelis sandėlius, sandėlio apskaitą reikia pradėti nuo dviejų ar daugiau apskaitos vietų įvedimo. Norėdami tai padaryti, meniu „Katalogai“ - „Prekės ir paslaugos“ turite rasti skyrių „Sandėliai“.

1 pav

2 pav

3 pav

Paeiliui pildome grupės, vardo ir atsakingo asmens laukelius. Panašiai sukuriame sandėlį Nr. 2, nurodydami pavadinimą „Mažmeninė prekyba“.

4 pav

Taip suformavome du sandėlius: Nr.1 ​​ir Nr.2.

Kad apskaita būtų teisinga, likučius turite įvesti metų pradžioje. Norėdami tai padaryti, meniu „Pagrindinis“ randame skirtuką „Balanso įvedimo asistentas“.

5 pav

Atsidaro balanso įvedimo asistento langas, kuriame pasirenkame likučius, kurią sąskaitą norime įvesti. Mūsų atveju tai yra 41 sąskaita „Prekės“.

6 pav

2017-12-31 dokumento data nustatoma automatiškai, nes mūsų nustatymuose nustatyta, kad likučiai buvo matomi 2018-01-01 (jei dokumento data yra sausio 1 d., likučių suma patenka į apyvartą einamieji metai).

7 pav

Likusias prekes galima patikrinti meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“ – „Likusios prekės“.

8 pav

Atsidariusiame lange nustatykite datą, kurią norime patikrinti likutį ir spustelėkite mygtuką „Generuoti“.

9 pav

Prekių gavimas į organizaciją dokumentuojamas skiltyje „Pirkimai“ su dokumentu „Kvitai (aktai, sąskaitos)“, kuris registruojamas eilute „Sandėlis“.

10 pav

Užvedus žymeklį virš eilutės „Sandėlis“ atsiranda galimybė pasirinkti, į kurį sandėlį priimti į sąskaitą faktūrą patenkančias prekes.

11 pav

Renkamės Sandėlį Nr.1 ​​“Didmeninė prekyba”. Pavyzdžiui, užpildykime pristatomos prekės pavadinimą ir kiekį – „Kompiuteris įskaičiuotas“ 80 vnt.

Dažniausias prekių judėjimo būdas yra judėjimas iš Didmeninio sandėlio į Mažmeninės prekybos sandėlį (pvz., perkėlimas iš sandėlio į parduotuvę). Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Sandėlis“ ir eikite į poskyrį „Prekių judėjimas“. Atsidaro perduotų prekių registravimo žurnalas, kuriame reikia sugeneruoti elektroninį dokumentą „Prekių judėjimas“.

12 pav

Užpildę prekių gabenimo datą, užpildykite stulpelį „Siuntėjas“, pasirinkdami Didmeninės prekybos sandėlį, o po to stulpelį „Gavėjas“ – mūsų atveju tai yra Mažmeninės prekybos sandėlis. Eilutėje „Nomenklatūra“ mygtukais „Pridėti“ arba „Pasirinkimas“ iš „Didmeninės prekybos“ sandėlio į „Mažmeninės prekybos“ sandėlį perkelsime 50 vienetų „Kompiuteriai įskaičiuoti“.

Užpildę šį dokumentą, vėl sugeneruojame ataskaitą „Likusios prekės“.

13 pav

1C programa, skirta sandėlio apskaitai, kiek įmanoma supaprastina medžiagų ir prekių išvežimo iš sandėlio tvarką. Toliau pažvelkime į medžiagų nurašymo gamybai pavyzdį. Medžiagos gamybai nurašymas įforminamas dokumente „Paklausa-sąskaita“.

Norėdami jį užregistruoti, turite eiti į skyrių „Sandėlis“, tada poskyrį „Sandėlis“, tada rasti eilutę „Sąskaitos faktūros reikalavimai“.

14 pav

Atsidariusiame lange galite iš karto pasirinkti sandėlį, iš kurio ketinate nurašyti medžiagas gamybai. Ši funkcija veikia tol, kol spustelėsite mygtuką „Sukurti“.

15 pav

16 pav

Pildant reikiamus duomenis, dešinėje yra eilutė „Sandėlis“, kuri leidžia pasirinkti, iš kurio sandėlio medžiagos nurašomos gamybai. Mūsų pavyzdyje sandėlis Nr. 1 yra didmeninė prekyba.

17 pav

18 pav

Pastaba! Mes specialiai patalpinome medžiagų kiekį, viršijantį faktinį sandėlį. Sistema leidžia nurašyti medžiagų perteklių, nes meniu „Administravimas“ - „Pateikti dokumentai“ (19 pav.) pažymėjome langelį eilutėje „Leisti nurašyti atsargas, jei nėra likučių pagal apskaitos duomenis“.

19 pav

20 pav

Jei panaikinsite šio langelio žymėjimą, programa uždraus skelbti dokumentą, skirtą medžiagoms nurašyti. Žemiau aprašysime, kaip sistema valdo neigiamus likučius.

Prekių inventorizacija

Sandėlio apskaitos automatizavimas reiškia ir elektroninį inventorizacijos rezultatų registravimą. Šiuo tikslu skiltyje „Inventorius“ pateikiami šie dokumentai:

• Prekių inventorizacija;

Pažvelkime į visus tris dokumentus atidžiau.

Atliksime prekių inventorizaciją sandėlyje Nr.1. Norėdami tai padaryti, pasirinkite dokumentą „Prekių inventorizacija“.

21 pav

Paspaudus mygtuką „Pildyti“, dokumente pateikiama informacija apie likučius pagal apskaitos duomenis. Priminsime, kad po prekių perkėlimo savo sandėlyje dar turėjome 40 „Kompiuteriai“. Tarkime, kad sandėlyje iš tikrųjų yra 39 kompiuteriai. Norėdami tai padaryti, redaguokite stulpelį „Faktinis kiekis“. Programa automatiškai apskaičiuoja nuokrypio dydį su minuso ženklu ir paryškintu raudonai.

23 pav

Norint dar labiau atspindėti inventorizacijos rezultatus apskaitoje, reikia įvesti dokumentą „Prekių nurašymas“.

24 pav

Eilutėje „Inventorius“ programa leidžia pasirinkti dokumentą, kuris buvo pagrindas nurašyti trūkstamą prekę. Pasirinkę šį dokumentą, spauskite mygtuką „Pildyti“ „1C Enterprise“ numato automatinį duomenų perkėlimą iš pasirinkto dokumento be pakartotinio įvedimo.

25 pav

Čia verta atkreipti dėmesį į stulpelį „Išlaidos (OU)“. Pagal apskaitos politiką, vykdant šį dokumentą, žala turi būti nurašoma tiesiogiai kaip sąnaudos arba neįtraukiama į mokesčių apskaitą.

26 pav

Iš ataskaitos matyti, kad sandėlyje yra 39 kompiuteriai.

Tarkime, kad, remiantis inventorizacijos rezultatais, turime 2 kompiuterių perteklių.

27 pav

Kaip ir nurašant prekes, taip ir „Prekių siuntimas“ reikia pasirinkti pagrindinį dokumentą „Prekių inventorizacija“, iš kurio informacija taip pat automatiškai ištraukiama į naują dokumentą.

28 pav

29 pav

Aukščiau pateiktose nuotraukose atkreipkite dėmesį, kad pagal gaminių asortimentą DT (dyzelinis kuras) yra neigiamas 2000 litrų likutis, tai yra, mes išsiuntėme prekę, kurios iš tikrųjų neturėjome sandėlyje. Iš to darome išvadą, kad programa neatspindėjo dyzelinio kuro tiekimo iš mūsų tiekėjų. Norint pašalinti tokius momentus, automatizuota sandėlio apskaita papildyta dokumentu „Neigiamų likučių kontrolė“, kurį rasite meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“.

31 pav

Išjungus neigiamų likučių kontrolę, ši ataskaita leidžia efektyviai ir laiku sekti atsakingų asmenų materialinių ataskaitų gavimą ir atspindėjimą apskaitoje, taip pat pašalina klaidingą prekių asortimentą. Priešingu atveju programa neleidžia paskelbti atitinkamo dokumento.

„Atsargų valdymo“ sąsajoje galite sužinoti likučius sandėliuose, taip pat tam tikro laikotarpio kvitus ir išlaidas: viršutiniame skydelyje pasirinkite skirtuką „Sandėlis“, tada „Prekės sandėliuose“. išskleidžiamasis meniu. Lygiai ta pati ataskaitos versija „Pirkimų valdymo“ sąsajoje, skirtuke „Atsargos“ – „Prekės sandėliuose“. Tada turite spustelėti mygtuką „Nustatymai“ ir nurodyti laikotarpį. Norėdami gauti likučius 1C metų pradžioje, datos langelyje turite įvesti sausio pirmosios datą.

Lentelės forma priklausys nuo eilučių grupavimo parinkčių. Jei eilutėje „Nomenklatūra“ pasirinksite žodį „hierarchija“, pozicijos bus išdėstytos eilės tvarka: pavyzdžiui, pirmiausia lakštai, tada vamzdžiai, tada techninė įranga ir kt. Norėdami gauti bendrą ataskaitą apie likučius 1C, turėtumėte pasirinkti žodį „tik hierarchija“ - bus rodomos tik sumos be iššifravimo. Grupavimas pagal sandėlius atliekamas taip pat.

Norėdami gauti informaciją tik apie konkrečius sandėlius ar atsargų prekių grupes, turėtumėte atkreipti dėmesį į „Atrankos“. Jei kaip palyginimo tipą pasirenkate „Sąraše“, tada stulpelyje „Vertės“ galite nurodyti reikiamus sandėlius ir prekių grupes.

Lentelėje, kurią programa rodo skiltyje „Prekės sandėliuose“, yra duomenys tik apie medžiagų kiekį. Jei norite gauti informacijos apie išlaidas ir kainas, turite perjungti sąsają į „apskaita ir mokesčių apskaita“. Čia pasirinkite skirtuką „Apskaita“, „Apyvartos balansas“ ir nustatymuose nurodykite sąskaitą 10. Laikotarpis, grupavimo parametrai (detaliai), pasirinkimai pasirenkami taip pat. Ši 1C ataskaita apie likučius atrodo kitaip; joje nurodoma bendra atsargų prekių kaina ir kiekis.

Kitas būdas peržiūrėti likučius 1C yra kreiptis į paruoštus programų šablonus. Jie pasiekiami bet kurioje sąsajoje; norėdami juos rasti, turite pasirinkti skirtuką „Paslauga“, „Papildomos ataskaitos ir apdorojimas“ arba „Priskirtos ataskaitos“. Taip pat yra šablonų, kuriuos specialiai tam tikroms užduotims sukūrė įmonės IT tarnyba arba 1C specialistai. Pavyzdžiui, kartais praverčia ataskaita, kurioje nurodoma paskutinio prekių ir medžiagų gavimo data arba sandėlio numeris.

Video tema

Pradėdami tvarkyti apskaitą naudodami 1C: Enterprise programinę įrangą, turite atlikti pradinius programos nustatymus ir įvesti sąskaitų likučius. Tokiu atveju darbinis sąskaitų planas, priimtas pagal įmonės apskaitos politiką, lyginamas su 1C naudojamu sąskaitų planu, po kurio duomenys įvedami per pagalbinę sąskaitą 00.

Instrukcijos

Nustatykite kompiuterinės apskaitos pradžios datą. Tai gali būti mėnesio, ketvirčio ar ataskaitinių metų pradžia, priklausomai nuo įmonės priimtos apskaitos politikos. Nustatykite darbo datą, t.y. likučių įvedimo data. Ji turi būti ankstesnė nei apskaitos pradžios data. Pavyzdžiui, paskutinę praėjusio ataskaitinio laikotarpio dieną.

Nustatykite apskaitos rezultatų laikotarpį. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Paslauga“, skyrių „Parinktys“ ir pasirinkite skirtuką „Apskaitos rezultatai“. Laikotarpis turi būti parenkamas atsižvelgiant į sąskaitų likučių įvedimo datą, kad jie būtų analizuojami arba laikotarpio pabaigoje, arba pradžioje. Atlikite pilną perskaičiavimą meniu „Operacijos“ pasirinkę skyrių „Tvarkyti apskaitos sumas“.

Įveskite savo sąskaitos likučius. Įrašai analitinės apskaitos objektuose ir balansinėse sąskaitose, taip pat subsąskaitose turi būti įrašomi korespondencijai su sąskaita 00 „Pagalbinė“, o nebalansinių sąskaitų likučiai atvaizduojami paprastu įrašu, nurodant vieną sąskaitą. Būkite atsargūs apibrėždami sąskaitas programoje 1C: Enterprise, nes jų numeracija šiek tiek skiriasi nuo apskaitos paskyrų.

Patikrinkite, ar sąskaitos likučiai teisingai įvesti, naudodami standartinę ataskaitą. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Ataskaitos“ ir pasirinkite „Apyvartos balansas“. Taip pat galite spustelėti atitinkamą mygtuką įrankių juostoje. Likučiai buvo įvesti teisingai, jei debeto suma lygi kredito sumai. Jei ataskaitoje 00 sąskaitoje buvo suformuotas ne nulinis likutis, tai įrašant buvo padaryta klaidų.

Juos reikia ištaisyti paleidus komandą Drill Down, kuri atskleidžia išsamią informaciją apie ataskaitos parametrus. Norėdami redaguoti, spustelėkite mygtuką „Atidaryti dokumentą“, pataisykite, tada uždarykite visus langus, išskyrus norimą ataskaitą, ir dukart spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“.

Video tema

Prieš įvesdami į duomenų bazę gaunamas ir išsiunčiamas sąskaitas, savo apskaitoje turite atspindėti likučius sandėlyje jo priežiūros pradžioje. Atsargų likučiai turi būti įvesti datą prieš laikotarpio pradžią. Patogiausias būdas buhalteriams sekti prekes yra programoje „1C: Prekyba + Sandėlis“, kurios konfigūracija leidžia užpildyti lentelę „Atsargų ir medžiagų atsargos“ naudojant ataskaitą „Likusios atsargos ir medžiagos“. .

Instrukcijos

Dialogo lange pradėkite kurti ataskaitą „Atsargų likučiai“ ir iškvieskite lentelės dalies „Atsargų atsargos“ apdorojimą. Tai galima padaryti dviem būdais: naudojant mygtuką „Atsargos“ arba mygtuką „Pildyti“ dokumente „Atsargų ir medžiagų inventorius“, meniu pasirenkant skirtuką „Pildyti iš ataskaitos“. Po to reikia užpildyti lentelę iš inventorizacijos dokumento, kurioje yra jums reikalingos prekių grupės ataskaita „Atsargų likučiai“.

Pasirinkite sandėlį, kuriame , ir nurodykite konkrečią prekių grupę, kurios likučiai tikrinami. Atminkite, kad produktus galite pasirinkti pagal jų savybes. Be to, naudojant kelis filtrus, galima sukurti individualų produktų sąrašą.

Filtro „Likučiai“ atribute „Įskaitant rezervą“ nustatykite parinktį „Visi ne nuliai“. Tai daroma taip, kad inventorizacijos metu būtų atsižvelgiama į realius likučius, o ne į rezervuotas prekes. Naudokite patogų jungiklį skirtuke „Kainos“ – „Vidutinė kaina be PVM“. Tai palengvins jūsų užduotį. Tačiau jeigu inventorizacija atliekama mažmeniniame sandėlyje, pozicijoje turėtų būti nustatyta „Pardavimo kaina (tik)“, nes tokiame sandėlyje ji atliekama tomis pačiomis mažmeninėmis kainomis, kuriomis prekės fiksuojamos mažmeninėje prekyboje. sandėlį.

Atlikę visus reikiamus nustatymus spustelėkite mygtuką „Inventorius“. Jums reikalingas dokumentas „Inventoriaus ir medžiagų inventorius“ bus sugeneruotas automatiškai. Jei pasirinkote didmeninį sandėlį, sugeneruotas dokumentas bus nustatytas į „Atsargos (pagal sandėlį)“ tipą. Jei nurodėte mažmeninės prekybos sandėlį, tada tipas bus nurodytas „Atsargos (iki )“. Dokumento lentelėje bus pateikti prekių likučiai pagal nustatymus, kuriuos nustatėte ataskaitoje „Atsargų likučiai“.

Į „Inventorius“ įveskite visus faktinius duomenis apie sandėlyje esančias prekes. Toliau užpildykite dokumentus „Prekių ir medžiagų nurašymas“ arba „Prekių ir medžiagų kapitalizavimas“, priklausomai nuo to, ar reikia atspindėti prekių trūkumą, ar įrašyti prekių perteklių.

Video tema

Šaltiniai:

• Likusios atsargos 2019 m

1C šiandien yra populiari programa įmonėje, komercinėje organizacijoje ar įmonėje. Tai visapusiškas, patogus sprendimas personalo, finansų, buhalterinės apskaitos ir medžiagų apskaitai tvarkyti. „1C: Prekybos valdymas“ leidžia kontroliuoti ir registruoti absoliučiai visas pirkimo ir pardavimo operacijas įmonėje. Tačiau ne visi buhalteriai iš pradžių moka pervesti likučius į 1C metų pradžioje.

Jums reikės

• - PC;
• - „1C: prekybos valdymas“.

Instrukcijos

Įsigykite ir įdiekite programą „1C: Trade Management“ ir įveskite į ją visus savo duomenis. Jei „1C: Trade Management“ jau yra ir naudojamas, tiesiog paleiskite jį savo kompiuteryje. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite atitinkamą nuorodą darbalaukyje.

Atidarykite norimą duomenų bazę 1C: Prekybos valdymas. Eikite į meniu „Dokumentai“, kad įvestumėte likučius. Tada eikite į „Pardavimas“, pasirinkdami atitinkamą skirtuką. Pasirinkite parinktį „Skolos koregavimas“.

Be aukščiau nurodyto metodo, galite atidaryti dokumentą, kad įvestumėte likučius naudodami šį perėjimą: „Dokumentai“ - punktas „Pirkimai“ - „Skolos koregavimas“.

Pažiūrėkite į dokumentų žurnalą, kuris pasirodo priešais jus. Lange spustelėkite mygtuką „Pridėti“ ir palaukite, kol bus sukurtas naujas dokumentas. Lauke „Sandorio šalis“ pasirinkite reikiamą sandorio šalį.

Lentelinėje dokumento dalyje įveskite reikiamą sutarčių skaičių, o atitinkamame laukelyje – valiutą ir skolos sumą. Spustelėkite mygtuką „Pridėti“. Tokie veiksmai leis jums pridėti šią eilutę prie lentelės skyriaus.

Raskite stulpelį „Skolos padidėjimas“ ir įveskite jame sandorio šalies skolos įmonei sumą. Spustelėkite mygtuką „Gerai“ ir įveskite produktų likučius metų pradžioje. Norėdami tai padaryti, 1C nustatykite darbo datą prieš pradėdami įvesti paskutinio mėnesio, einančio prieš ataskaitinio laikotarpio pradžią, likučius. Mūsų atveju tai gruodis.

Meniu pasirinkite „Įrankiai“ - „Parinktys“. Įveskite norimą datą ir išsaugokite informaciją spustelėdami „Gerai“.

Sukurkite „Prekių kvito“ dokumentą, kad įvestumėte visas likusias prekes sandėliuose. Norėdami tai padaryti, turite atlikti šiuos veiksmus.

Eikite į meniu „Dokumentai“, pasirinkite „Atsargos (sandėlis)“. Eikite į elementą „Prekių išdėstymas“. Spustelėkite mygtuką Pridėti.

Pasirinkite laukelį „Pagrindinis“ ir įveskite „Įveskite pradinius likučius“, tada elementą „Kainos ir valiuta“ ir jame pasirinkite kainos tipą „Pirkimas“. Spustelėkite mygtuką „Pasirinkimas“ ir pažymėkite langelius šalia laukų „Kiekis“, „Kaina“, „Savybės“.

Pasirinkite reikiamą elementą ir nurodykite parametrus. Pridėkite visus produktus. Išeikite iš elemento lango spustelėdami mygtuką „Gerai“.

Video tema

Šaltiniai:

• nuomojamas 1C

Prieš įvedant išlaidų ir kvitų sąskaitas į duomenų bazę, apskaitoje būtina atspindėti esamus sandėlyje esančius likučius. Atsargų likučiai įvedami tą dieną, kuri yra ankstesnė už laikotarpio pradžios datą.

Instrukcijos

Paleiskite ataskaitą 1C: Prekyba + sandėlis programoje, vadinamoje „Atsargų likučiai“. Pradėję kurti, dialogo langeliais iškviesite lentelės „Prekių ir medžiagų inventorius“ apdorojimą. Tai galite padaryti dviem būdais: paspausdami mygtuką „Atsargos“ arba naudodami mygtuką „Pildyti“ dokumente, pavadintame „Atsargų inventorizacija“. Meniu pasirinkite skirtuką Užpildyti iš ataskaitos. Tada užpildykite atsargų dokumento lentelę, kurioje yra jūsų produktų grupės ataskaita pavadinimu „Atsargų likučiai“.

Nustatykite sandėlį, kuriame atliekama inventorizacija. Be to, turėtumėte nurodyti jums reikalingą prekių grupę, kuriai kursite likučius. Atkreipkite dėmesį, kad produktus galite pasirinkti pagal jų savybes, o naudodami kelis filtrus, galite atsitiktine tvarka sudaryti prekių sąrašą.

Filtre „Likučiai“, kuris yra charakteristikoje „Įskaitant rezervą“, nustatykite reikšmę „Visi ne nuliai“. Tada inventorizacijos metu bus atsižvelgta į visus realius likučius, išskyrus rezervuotas prekes. Jūsų patogumui galite naudoti specialų jungiklį, esantį skirtuke „Kainos“ ir pavadintą „Vidutinė kaina be PVM“. Taip jums bus lengviau atlikti užduotį. Atminkite, kad jei prekės inventorizuojamos mažmeniniame sandėlyje, turite nustatyti poziciją „Pardavimo kaina (tik

Norėdami parodyti sąskaitos likučius 1C, turite sukurti balansą ir pasirinkti reikiamus nustatymus. Tai laikotarpis, kuriam reikia parodyti apyvartą, sąskaitos ar subsąskaitos numerį bei detalumo parametrus. „Pasirinkime“ galite nurodyti sandėlius, prekių grupes ar kitus ribojančius veiksnius. Pavyzdžiui, norint sugeneruoti 10 sąskaitos „Medžiagos“ likučius, šiame skirtuke reikia pasirinkti reikiamus sandėlius „sąraše“ arba vieną pageidaujamą sandėlį „lygu“.

Kartais patogu rodyti tik bendruosius paskyros duomenis 1C; tokiu atveju nustatymuose turite pasirinkti „Hierarchija“ arba „Tik hierarchija“. Pirmuoju atveju bus rodomos medžiagos, sugrupuotos pagal prekių grupes „Juodas lapas“, „Nerūdijantis lakštas“, „Apskritimai“ ir kt., o antruoju - tik bendros sumos šioms grupėms. Perkeliant lentelę į „Excel“ ar panašią programą, svarbu atsižvelgti į tai, kad elementų sumos susideda į pogrupių sumas ir jos visos nurodomos viename stulpelyje – todėl nustatant „Bendra suma “ formulę, programa tiesiog padvigubins bendrą sumą.

Sąsajos „Pirkimų valdymas“ arba „Atsargų valdymas“ taip pat leidžia rodyti sąskaitų likučius, tačiau lentelėje bus nurodytas tik kiekis (ataskaita „Prekės sandėliuose“). Sukūrus faktinius pirkinius tam tikram laikotarpiui, bus rodomas į sąskaitą gautų 10 medžiagų skaičius, nurodantis kainą. Svarbu, kad čia savikaina bus su PVM, o apyvartos sąskaitoje 10 visa savikaina nurodoma be PVM.

Norint rasti reikiamas pozicijas, patogu naudotis funkcijomis „Greitas pasirinkimas“. Pavyzdžiui, pasirinkę norimą skyrių ar sandėlį, galite greitai parodyti visus tam tikro laikotarpio likučius. Jei norite sužinoti apie tam tikrų prekių prieinamumą sandėlyje ar tam tikrų prekių judėjimą, turite atlikti pasirinkimą langelyje „Nomenklatūra“. Norėdami tai padaryti, nustatykite parametrą „sąraše“ arba „lygus su“, tada pasirinkimo lauke spustelėkite „…“. Čia pasirinkite medžiagą, nuosekliai „keliaudami“ per meniu arba lauke „yra“ įveskite žinomą informaciją - plieno klasę, standartinį dydį, žymėjimą ir kt. Norėdami sudaryti sąrašą, turite spustelėti lango viršuje esantį mygtuką „hierarchinė peržiūra“. Pasirinkę norimą elementą, sugeneruokite jo ataskaitą – likučiai laikotarpio pradžioje ir pabaigoje, judėjimas.

Apskaitos požiūriu prekių perkėlimas tarp sandėlių yra tik subkonto (analitikos) vertės pokytis. Prekės turi likti toje pačioje apskaitos sąskaitoje (pavyzdžiui, 41.01) ir ta pačia kaina (kaina). Pažvelkime į nuoseklias instrukcijas, kaip perkelti prekes 1C 8.3.

Viskas, kas aprašyta žemiau, galioja ne tik prekėms, bet ir medžiagoms, pusgaminiams, gataviems gaminiams ir kitoms prekėms bei medžiagoms.

Judėjimą galima užbaigti naudojant to paties pavadinimo dokumentą, esantį meniu „Sandėlis“:

Dokumento antraštė tiesiog užpildoma:

1C apskaitoje 8.3 prekių judėjimas galimas trimis variantais:

• tarp sandėlių;
• perkėlimas į mažmeninę prekybą;
• (nebalansinėse sąskaitose);
• grąžinamų prekių judėjimas.

Pažvelkime į kiekvieną iš jų išsamiau.

Tarp sandėlių ir mažmeninės prekybos

Paprasčiausias ir labiausiai paplitęs būdas. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Prekės“ turite užpildyti pervežamų prekių kiekį ir:

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Atkreipiame dėmesį, kad pervedus prekes, kurių nėra sandėlyje/organizacijoje/buhalterinėje sąskaitoje, tuomet į apskaitą bus įtraukiami „minusai“. Svarbu patikrinti, kurioje sąskaitoje ir sandėlyje šiuo metu yra prekės.

Pažvelkime į įrašus, kurie sugeneravo prekių judėjimo dokumentą:

Kaip matote, visuose skelbimuose pasikeitė tik antrasis subkontaktas – „sandėlis“.

Taip pat matote, kad pirmuose dviejuose įrašuose yra užpildyta „Suma“ (pervedimo kaina buvo suformuota savikaina), o trečiame – ne. Šis pavyzdys aiškiai parodo, kas atsitiks, jei perkelsite prekę, kurios nėra sandėlyje.

Prekių perkėlimas į mažmeninę prekybą

Norėdami atlikti pervedimą į mažmeninės prekybos parduotuvę arba NTT, tiesiog dokumento antraštės laukelyje „Gavėjas“ pasirinkite norimą mažmeninės prekybos sandėlį.

Grąžinimas iš mažmeninės prekybos į didmeninį sandėlį 1C vyksta pagal tą pačią schemą, natūralu, kad sandėliai keičiami.

Kainos, kuriomis prekės bus parduodamos mažmeninės prekybos vietoje, nurodytos naudojant dokumentą „“. Mažmeninės kainos tipas sandėlyje nustatomas individualiai: