Contoh transformasi laporan “ringkasan gaji yang masih harus dibayar” dengan memanipulasi pengelompokan. Ringkasan Gaji - contoh slip Gaji

Akuntan tahu bahwa penggajian adalah operasi yang kompleks dan bertanggung jawab. Hal ini harus dilakukan dengan ketat sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan dan perpajakan. Di 1C 8.3 Anda dapat menyimpan catatan semua jenis pendapatan, manfaat, dan kompensasi. Baca terus untuk mengetahui cara menghitung gaji di 1C ZUP 8.3 Akuntansi langkah demi langkah.

Transaksi penggajian terkait erat dengan catatan personalia. Semuanya dimulai dengan mempekerjakan seorang karyawan. Saat mendaftarkan karyawan baru, Anda menunjukkan data yang menjadi dasar perhitungan Anda di masa depan. Detail. Penting juga untuk memperhitungkan perpindahan personel dan pemecatan karyawan secara tepat waktu dalam program ini. Dalam gaji dan personel 1C, Anda dapat menghitung bonus, cuti sakit, tunjangan perjalanan, uang liburan, tunjangan pemberhentian, dan banyak pembayaran lainnya. Baca tentang perhitungan penggajian di 1C 8.3 ZUP langkah demi langkah untuk pemula di artikel ini.

Langkah 1. Masukkan data kepegawaian karyawan di 1C

Dalam 1C 8.3 ZUP, semua operasi personel ditempatkan di bagian “Personil” (1). Untuk mendaftar perekrutan, mutasi, pemberhentian, klik tautan “Perekrutan, transfer, pemberhentian” (2). Jendela untuk membuat transaksi personalia akan terbuka.

Saat merekrut, Anda menunjukkan gaji dan jadwal kerja karyawan. Berdasarkan data ini, program akan menghitung upah untuk bulan tersebut. Baca terus untuk mengetahui cara menghitung gaji Anda.

Langkah 2. Lakukan perhitungan penggajian dalam 1C

Di halaman beranda, pilih organisasi yang diinginkan (1).

Buka bagian “Gaji” (2) dan klik tautan “Perhitungan penggajian…” (3). Jendela untuk membuat operasi akan terbuka. Ini menunjukkan semua akrual yang dibuat sebelumnya untuk organisasi yang dipilih.

Di jendela ini, mulai perhitungan penggajian dan kontribusi secara berurutan. Pastikan organisasi yang benar tercantum (4). Klik tombol “Buat” (5) dan klik link “Penghitungan Gaji dan Kontribusi” (6). Formulir penghitungan gaji di 1C 8.3 ZUP akan terbuka.

Di sini, tunjukkan bulan akrual (7) dan masukkan tanggal terakhir bulan tersebut (8). Selanjutnya, klik tombol “Isi” (9) dan klik link “Isi” (10).

Tab “Akrual” (11) diisi dengan data karyawan (12) dan gajinya (13). Perhitungan gaji didasarkan pada hari kerja. Jika seorang karyawan dipekerjakan atau dipecat pada pertengahan bulan, maka 1C 8.3 ZUP tidak akan menerima gaji penuh, tetapi akan menghitung berdasarkan hari kerja.

Pada tab “Pajak Penghasilan Pribadi” (14) Anda melihat perhitungan pajak penghasilan pribadi untuk setiap karyawan (15). Program ini secara otomatis menghitung pajak penghasilan pribadi, dengan mempertimbangkan pengurangan yang ditentukan saat perekrutan. Tentang.

Pada tab “Kontribusi” (16) Anda dapat melihat perhitungan iuran asuransi kepada Dana Pensiun (17), Dana Asuransi Sosial (18), Dana Asuransi Sosial Kecelakaan (19), FFOMS (20). Dalam 1C 8.3, gaji dan kontribusi personel dihitung secara otomatis sesuai tarif yang berlaku di Rusia. Untuk iuran Dana Asuransi Sosial atas kecelakaan, tarifnya ditetapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi. Untuk memasukkan kebijakan akuntansi, klik ikon “Buka” (21). Kartu organisasi akan terbuka.

Di kartu organisasi, klik tab “Kebijakan Akuntansi…” (22) dan pilih tautan “Kebijakan Akuntansi” (23). Kebijakan akuntansi perusahaan Anda akan terbuka.

Di jendela kebijakan akuntansi, tunjukkan tingkat kontribusi ke Dana Asuransi Sosial untuk kecelakaan (24). Untuk menyimpan data, klik tombol “Simpan dan tutup” (25).

Langkah 3. Akrual bonus di 1C ZUP

Di 1C 8.3 ZUP, bonus dapat dihitung dengan dua cara:

• Dalam dokumen “Perhitungan gaji dan iuran”;
• Dalam dokumen terpisah “Penghargaan”.

Perhitungan bonus dalam 1C dalam dokumen “Perhitungan gaji dan iuran”

Katakanlah Anda telah memperoleh gaji berdasarkan gaji Anda, sekarang Anda ingin menambahkan bonus ke akrual tersebut. Buka dokumen “Perhitungan gaji dan kontribusi” yang dibuat seperti yang tertulis di artikel ini. Klik tombol “Tambah” (1) dan pilih karyawan yang diperlukan dari direktori (2). Tunjukkan pembagian (3), jenis bonus yang diperoleh (4) dan jumlahnya (5).

Buka tab “Pajak Penghasilan Pribadi” (6) dan klik tombol “Hitung Ulang Pajak Penghasilan Pribadi” (7). Pajak (8) akan dihitung ulang dengan memperhitungkan tambahan premi.

Selanjutnya, buka tab “Kontribusi” (9) dan klik tombol “Hitung ulang kontribusi” (10). Kontribusi (11) juga akan dihitung ulang dengan memperhitungkan premi. Untuk menyimpan data perhitungan penghargaan, klik tombol “Posting dan tutup” (12).

Akrual bonus dalam 1C dengan dokumen terpisah “Bonus”

Buka bagian “Gaji” (1) dan klik tautan “Bonus” (2). Jendela untuk membuat operasi akan terbuka. Ini menunjukkan semua akrual bonus yang dibuat sebelumnya di 1C 8.3 ZUP.

Di jendela yang terbuka, klik tombol “Buat” (3). Formulir untuk menghitung bonus akan terbuka.

Di dalamnya, tunjukkan bulan penghitungan bonus (4) dan hari terakhir bulan ini (5). Selanjutnya, pilih jenis bonus yang akan diberikan dari direktori (6), klik tombol “Pilihan” (7) dan pilih karyawan yang diinginkan (8). Tentukan jumlah bonus (9) dan jangka waktu penghitungannya (10). Untuk menyelesaikan operasi di 1C 8.3 ZUP, klik tombol “Lakukan dan tutup” (11). Bonus telah diberikan.

Dokumen “Penghargaan” tidak memuat akrual untuk pajak penghasilan pribadi dan kontribusi. Pajak-pajak ini harus dihitung dalam dokumen “Akrual gaji dan kontribusi”. Untuk melakukan ini, buka bagian “Gaji” (12) dan klik tautan “Perhitungan penggajian…” (13).

Buka dokumen akrual, yang menunjukkan bulan yang sama (14) seperti pada dokumen “Bonus”.

Pada tab “Pajak Penghasilan Pribadi” (15), klik tombol “Hitung Ulang…” (16). Pajak (17) akan dihitung ulang dengan memperhitungkan premi yang timbul dalam dokumen tersendiri.

Pada tab “Kontribusi” (18), klik tombol “Hitung Ulang…” (19). Kontribusi (20) akan dihitung ulang dengan memperhitungkan premi yang diperoleh dalam dokumen terpisah.

Langkah 4. Bayar gaji Anda di Gaji 1C dan Manajemen SDM

Buka bagian “Pembayaran” (1) dan klik tautan “Laporan ke kasir” (2). Sebuah jendela akan terbuka untuk melakukan pembayaran dari mesin kasir.

Di jendela yang terbuka, klik tombol “Buat” (3). Dokumen untuk membuat pembayaran akan terbuka.

Di jendela “Laporan ke Kasir”, tunjukkan bulan di mana Anda membayar gaji (4) dan klik tombol “Isi” (5). Laporan tersebut secara otomatis akan diisi dengan jumlah yang harus dibayar.

Pernyataan lengkap pada 1C 8.3 ZUP menunjukkan jumlah yang harus dibayar (6) dan jumlah pajak penghasilan orang pribadi yang harus ditransfer ke anggaran (7). Untuk menyimpan dan memposting pernyataan, klik tombol “Rekam” (8) dan “Posting” (9). Untuk mencetak slip gaji, klik tombol “Cetak” (10) dan pilih link “Gaji (T-53)” (11). Formulir penggajian yang dapat dicetak akan terbuka.

Entri dasar untuk penggajian dan kontribusi

Contoh formulir slip gaji dapat diunduh pada link:

Unduh contoh formulir di ms excel!

Contoh formulir slip gaji ini diisi secara otomatis oleh program BukhSoft! Baca lebih lanjut tentang otomatisasi akuntansi akuntansi

Penggajian (Formulir Terpadu No. T-51)

Kutipan dari Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan tenaga kerja dan pembayarannya”:

Apabila menggunakan slip gaji pada Formulir N T-49, dokumen penyelesaian dan pembayaran lainnya pada Formulir N T-51 dan T-53 tidak dibuat.

Bagi pegawai yang menerima upah dengan menggunakan kartu pembayaran, hanya dibuat slip gaji, dan tidak dibuat slip gaji dan slip gaji.

Laporan tersebut disusun dalam satu rangkap di bagian akuntansi.

Penggajian (formulir N T-49 dan N T-51) dibuat berdasarkan data dari dokumen utama pencatatan produksi, jam kerja sebenarnya dan dokumen lainnya.

Kolom “Akrual” memasukkan jumlah berdasarkan jenis pembayaran dari dana penggajian, serta pendapatan lain dalam bentuk berbagai manfaat sosial dan material yang diberikan kepada karyawan, dibayar dari keuntungan organisasi dan harus dimasukkan dalam dasar pengenaan pajak. Pada saat yang sama, semua pemotongan dari jumlah gaji dihitung dan jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan ditentukan.

Pada halaman judul slip gaji (Formulir N T-49) dan slip gaji (Formulir N T-53) tertera jumlah total yang harus dibayar. Izin untuk membayar upah ditandatangani oleh pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya untuk itu. Di akhir pernyataan, jumlah upah yang dibayarkan dan disetor ditunjukkan.

Pada daftar gaji (Formulir N T-49) dan daftar gaji (Formulir N T-53), setelah berakhirnya jangka waktu pembayaran, terhadap nama pegawai yang belum menerima upah, masing-masing pada kolom 23 dan 5 diberi tanda “ Disetor” dibuat. Jika perlu, nomor dokumen yang diserahkan dicantumkan pada kolom “Catatan” pada Formulir N T-53.

Di akhir penggajian, setelah entri terakhir, garis terakhir dibuat untuk menunjukkan jumlah total penggajian. Untuk besaran upah yang dikeluarkan, dibuat surat perintah pengeluaran tunai (Formulir N KO-2), yang nomor dan tanggalnya tertera pada halaman terakhir daftar gaji.

Dalam slip gaji yang disusun pada media penyimpanan komputer, susunan rincian dan letaknya ditentukan tergantung pada teknologi pengolahan informasi yang dianut. Dalam hal ini, formulir dokumen harus memuat semua rincian formulir terpadu.

Bergabunglah dengan kami

Ringkasan laporan penggajian

Slip gaji disebut dokumen yang digunakan oleh organisasi untuk membayar karyawan. Ini mencantumkan semua pembayaran, pemotongan, dll. yang pada akhirnya memungkinkan Anda menerima jumlah persis yang harus dibayarkan kepada karyawan tersebut. Proses pembayaran gaji. Seorang akuntan dapat mengerjakan penggajian, penggajian, dan penggajian.

Jenis pernyataan

Dalam akuntansi, ada beberapa jenis laporan berikut:

1. Formulir t 49 - pernyataan penggajian
2. Formulir t 51 - penggajian
3. Formulir t 53 - penggajian

Pernyataan gaji disusun oleh akuntan perusahaan, yang juga menandatanganinya .

Dokumen tersebut dibuat dalam satu salinan, sesuai dengan dokumen utama yang memperhitungkan jam kerja karyawan.

Pada formulir pernyataan ada halaman judul dan tabel di belakang. dalam suatu organisasi besar, formulirnya terdiri dari beberapa lembar. Halaman judul pernyataan harus menunjukkan:

1. Nama organisasi
2. Kode organisasi
3. Jumlah Perlu dibayar
4. Periode penagihan, dalam organisasi. Biasanya, ini adalah satu bulan dimana upah dihitung

Menurut undang-undang saat ini, lembar gaji harus disimpan selama lima tahun. Untuk verifikasi dapat dibuat lembar omzet yang berfungsi untuk merangkum data-data yang dimasukkan pada dokumen utama untuk keperluan pengecekan saldo awal, omzet periode penagihan, dan saldo akhir.

Apa itu ringkasan penggajian?

Pernyataan seperti itu digunakan di perusahaan pertanian untuk untuk mengontrol arus kas upah dan pelaporan. Pernyataan tersebut dibuat untuk jangka waktu penagihan satu tahun setiap bulan, untuk semua kategori pekerja, data pendapatan, bonus, kompensasi, dan pembayaran lainnya yang termasuk dalam dana upah dimasukkan. Baris terpisah menunjukkan jumlah yang dibayarkan dalam bentuk barang untuk upah, serta pembayaran yang bukan merupakan bagian dari dana upah.

Baca juga: Bagaimana cara bergabung dengan bursa tenaga kerja dan menerima tunjangan pengangguran

Lembar ringkasan gaji No. 58 termasuk :

1. Bagian tentang karyawan yang terlibat dalam aktivitas utama
2. Bagian tentang karyawan yang tidak terlibat dalam aktivitas inti perusahaan
3. Bagian yang didedikasikan untuk karyawan yang tidak termasuk dalam daftar karyawan perusahaan

Tanpa dokumen ini, tidak mungkin membuat laporan statistik penggunaan dana dari jumlah tersebut. dimaksudkan untuk pembayaran upah. Ini memiliki dua bagian, salah satunya mencerminkan jumlah yang masih harus dibayar, ini adalah bagian A. Bagian kedua B menunjukkan jumlah yang dikeluarkan, ditransfer ke rekening, dan jumlah yang dipotong.

Semua indikator pergerakan upah karyawan (akrual, pemotongan, jumlah yang dikeluarkan), dirangkum menggunakan lembar ringkasan penggajian. dimana data dimasukkan setiap bulan berdasarkan hasil penggajian dan laporan penggajian.

Laporan gaji saat memeriksa Dana Asuransi Sosial

Halo pengguna forum yang terhormat. Bantuan diperlukan. Auditor meminta dari FSS laporan penggajian untuk tahun tersebut, dipecah berdasarkan bulan, untuk memeriksa kebenaran NSiPZ yang dihitung. Kami memiliki 1C Akuntansi 7.7. Sejauh yang saya tahu, di ZiK dimungkinkan untuk membentuk semacam kubah, tetapi di 1C Bukh. Sepertinya ini tidak mungkin? Mungkin seseorang memiliki pemrosesan untuk 1C, atau setidaknya beri tahu saya seperti apa tampilannya, brankas ini!

Jadi cetaklah “laporan penggajian untuk __ bulan” untuk mereka, yang dihasilkan setiap bulan, dalam 1C disebut “Pajak yang masih harus dibayar dari penggajian”. Apa yang kamu ragukan?

Reports=Khusus=pajak yang masih harus dibayar dari gaji

Misalnya, di 1C saya punya ini

Ya memang, saya juga punya. Kenapa aku tidak melihatnya sebelumnya? Terima kasih banyak.
Untuk saat ini, saya memutuskan untuk memberi mereka tabel yang dibuat di Ixelles, di mana baris-barisnya menunjukkan jumlah total gaji, kompensasi, cuti sakit atas biaya karyawan dan untuk rekening. Rabu di FSS, gaji liburan, dan di kolom bulan. Itu. GARAM yang sama sesuai hitungan. 70, tapi semua bulan ada dalam satu lembar. Lalu kita lihat apakah itu cocok untuk mereka atau tidak.

Terima kasih atas jawaban Anda, mereka banyak membantu.

mereka sekarang datang untuk memeriksa rekan saya sesuai aturan baru, pensiunnya bersama dengan Dana Asuransi Sosial, dan mereka juga meminta serangkaian pernyataan.
Kami bekerja di Parus, dan kami tidak membuat catatan, hanya pernyataan, setahu saya, mereka meminta hal yang sama karena berasal dari 1C.
Dan mereka meminta kode tersebut dipecah menjadi pembayaran, agar mungkin mengecualikan pembayaran yang tidak dikenakan pajak
Katakan padaku, berdasarkan dokumen apa mereka biasanya mengerjakan dan melakukan pemeriksaan ini, apa yang berhak mereka minta.
Tidak ada kode gaji dalam Petunjuk Akuntansi Anggaran (dan seingat saya, dalam akuntansi komersial juga), ini bukan formulir wajib, tetapi selembar kertas analitis “untuk Anda sendiri”
Namun laporan gaji tidak sesuai dengan pengawas; mereka harus menghitung semuanya sendiri

Saya berbicara lama sekali dan tidak meyakinkan, seolah-olah saya sedang berbicara tentang persahabatan antar manusia.

Semua yang saya katakan adalah IMHO, jika tidak ada referensi peraturan perundang-undangan

Organisasi menerima permintaan dari Dana Asuransi Sosial untuk menyediakan dokumen untuk verifikasi selama 3 tahun. Mereka meminta Anda untuk memberikan Ringkasan Gaji. Dokumen macam apa ini?

DOKUMEN APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN

Perusahaan harus memberikan kesempatan kepada pemeriksa untuk mengetahui dokumen-dokumen yang berkaitan dengan penghitungan dan pembayaran premi asuransi (Bagian 21, Pasal 35 UU No. 212-FZ).*

Inspektur dapat meminta hampir semua dokumen yang berkaitan dengan upah, dokumen konstituen, serta perhitungan premi asuransi dalam bentuk RSV-1 dan 4-FSS Federasi Rusia. Inspektur akan mencari pelanggaran hukum, perbedaan antara indikator yang tercermin dalam perhitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar serta data akuntansi. Mereka juga akan memeriksa kelengkapan dan kebenaran transaksi akuntansi yang mempengaruhi pembentukan dasar penghitungan iuran.*

Daftar dokumen yang kemungkinan besar harus diserahkan disajikan pada tabel di bawah ini. 1 dan 2. Perhatikan bahwa FSS Rusia memerlukan lebih banyak dokumen daripada Dana Pensiun. Faktanya, selain informasi umum, inspektur FSS Rusia juga menganalisis dokumen terkait pembayaran manfaat asuransi sosial wajib.*

Tabel 1. Daftar dokumen yang diperlukan oleh karyawan Dana Pensiun Rusia dan Dana Asuransi Sosial Federal Rusia

Dokumen konstituen (piagam dan (atau) perjanjian konstituen)

Auditor akan memverifikasi nama perusahaan, alamatnya, kegiatan preferensinya, dan tata cara pembayaran dividen

Baca juga: Pada usia berapa diperbolehkan membuat kontrak kerja?

Perintah persetujuan kebijakan akuntansi dan (atau) kredit yang berlaku selama periode yang diaudit

Dalam kebijakan akuntansi, auditor akan membiasakan diri dengan daftar dokumen yang dikelola oleh perusahaan

Lisensi berlaku selama periode yang diaudit

Hal ini antara lain berfungsi untuk memahami apakah perusahaan mempunyai hak untuk menerapkan pengurangan tarif premi asuransi

Register akuntansi (termasuk buku besar, jurnal transaksi bisnis, jurnal pesanan, laporan, kartu analitis, catatan gaji, buku pendapatan dan pengeluaran serta transaksi bisnis untuk periode yang diaudit).
Register akuntansi pajak*

Auditor akan berusaha menemukan kesalahan dan ketidakkonsistenan dalam dokumen yang diminta.

"Gaji 1C dan Manajemen Personalia" dalam contoh!

Bagian 7: Formulir cetak 1C (Slip Gaji, Timesheet, Payroll, dll). Petunjuk 1c ZUP untuk pemula atau deskripsi langkah demi langkah tahapan akrual

Halo para pembaca blog zup1c yang budiman. Hari ini saya menyelesaikan serangkaian artikel yang membahas ikhtisar fitur-fitur utama produk perangkat lunak "1C: Gaji dan Manajemen Personalia". Dalam publikasi terakhir saya mencatat bahwa pembentukan pelaporan yang diatur adalah salah satu tugas utama akuntansi. Namun tugas yang sama pentingnya adalah menghasilkan laporan untuk penggunaan internal. Laporan tersebut, pertama-tama, harus mencakup:

• slip gaji,
• formulir lembar waktu,
• formulir slip gaji,
  
• ringkasan upah yang masih harus dibayar.

Dan tentunya 1C ZUP memberikan peluang untuk menghasilkan laporan tersebut. Selain itu, produk perangkat lunak ini memiliki sejumlah besar laporan berguna dan formulir cetak lainnya:

• analisis pajak dan iuran yang masih harus dibayar (PFR, pajak penghasilan pribadi, dana asuransi sosial),
• refleksi upah dalam akuntansi,
• bentuk cetak kontrak kerja,
• bentuk perintah pengangkatan, mutasi dan pemberhentian personel,
• formulir pemesanan liburan.

Ini tidak semua laporan dan formulir yang disajikan dalam program. Tidak ada gunanya mencantumkan semua kemungkinan laporan dalam publikasi ini karena bersifat ikhtisar. Namun, topik ini sangat luas dan saya akan membahasnya lebih dari sekali di materi saya selanjutnya.

Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa ini adalah bagian ketujuh dan terakhir dari rangkaian artikel review tentang program 1C ZUP. Tautan ke materi sebelumnya disediakan di bawah ini:

Slip gaji

Sebagian besar organisasi menengah dan besar memberikan slip gaji kepada karyawannya yang berisi gaji bulanan mereka. Di 1C ZUP ada laporan khusus dengan nama yang sama untuk tujuan ini. Itu dapat ditemukan di tab “Penggajian” di bagian “Laporan”.

Saat membuat slip gaji, Anda dapat membuat pilihan (filter) berikut:

• Periode – bulan akrual. Biasanya, Anda perlu mencetak lembaran untuk bulan tertentu, jadi bidang ini biasanya diisi;

• Organisasi – jika Anda menyimpan catatan untuk satu organisasi, Anda tidak perlu memilih apa pun di sini;
• Jenis slip gaji - Pengembang 1C telah menyediakan opsi berbeda untuk slip gaji. Tampilan “Ringkas” adalah yang paling tidak rinci dan dua tampilan lainnya “Untuk karyawan” dan “Rincian” lebih rinci;

• Seleksi berdasarkan Divisi – dimungkinkan untuk menghasilkan laporan untuk divisi yang dipilih;
• Seleksi berdasarkan Karyawan – oleh karena itu, Anda dapat memilih karyawan tertentu.

Tampilan slip gaji 1s zup dapat Anda lihat pada gambar:

Laporan tersebut berisi informasi tentang jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong dengan rincian menurut jenis akrual dan pemotongan, informasi tentang pengurangan pajak penghasilan orang pribadi, jumlah utang yang terutang oleh perusahaan atau karyawan, jika ada, dan informasi lainnya, ini adalah hal yang utama.

Program ini juga memiliki akses terhadap slip gaji yang disebut “operasional”. Itu bisa dibuka langsung di dokumen "Penggajian untuk karyawan organisasi"(detail lebih lanjut tentang penggajian di sini). Slip gaji ini mencerminkan akrual dan pemotongan dari dokumen “Penggajian” saat ini, meskipun belum diposting. Lembar tersebut juga mencerminkan data dokumen lain untuk menghitung gaji untuk bulan akrual yang sama, tetapi dokumen tersebut harus diposting. Untuk membuka lembar tersebut, Anda perlu mengklik tautan di dokumen “Penggajian” di kanan bawah "Tunjukkan slip gaji". Perlu juga dicatat bahwa data akan dihasilkan untuk karyawan yang saat ini disorot dalam formulir dokumen.

Lembar ini pada dasarnya memberikan informasi yang sama seperti laporan pertama, namun biasanya digunakan untuk melihat dan bukan mencetak.

Formulir absensi

Formulir terpadu No. T-13 “Lembar waktu kerja. Sama seperti laporan sebelumnya, laporan ini tersedia di tab “perhitungan penggajian” di desktop program. Saya ingin segera menunjukkan hal itu Jangan bingung antara laporan ini dengan dokumen dengan nama yang sama"Lembar waktu". Untuk mencetak rapor berdasarkan hasil kerja bulan tersebut, cukup menggunakan laporan-laporan tersebut dan tidak menggunakan dokumen berjudul sama yang dimaksudkan untuk keperluan lain.

Di awal bekerja dengan program 1C ZUP 8 pada pengaturan awalnya, Anda dapat menghubungi asisten "Pengaturan program awal".

Gambar 1. Memproses “Pengaturan program awal”

Pemrosesan memungkinkan Anda memasukkan informasi awal tentang organisasi, mengisi kebijakan akuntansi, serta pengaturan untuk catatan personalia dan penggajian. Berdasarkan data yang dimasukkan, akrual dan pengurangan dibuat di asisten.

Gambar 2. Kebijakan akuntansi organisasi

Semua pengaturan yang dimasukkan untuk personel dan kontur perhitungan dapat dilihat atau diperbaiki di subsistem “Pengaturan”.

Gambar 3. Pengaturan personel dan kontur perhitungan

Pengaturan dasar yang mempengaruhi perhitungan penggajian:

• Pendapatan dibayarkan kepada mantan karyawan perusahaan. Saat Anda menyetel pengaturan ini, program akan memiliki akses ke dokumen “Pembayaran kepada Mantan Karyawan”, yang memungkinkan Anda mendaftarkan bantuan keuangan kepada mantan karyawan, laba ditahan selama bekerja, dll. Pembayaran terdaftar tercermin dalam laporan “Pendapatan non-gaji”;
• Beberapa tarif tarif digunakan untuk satu karyawan. Ketika pengaturan ini diatur, blok* “Tambahan” akan tersedia. tarif, koefisien."

Beras. 4. Tambahkan. tarif, peluang

*Di blok Anda dapat memilih indikator penghitungan gaji dengan metode penerapan nilai - di semua bulan setelah memasukkan nilai (penggunaan terus-menerus) dan tujuan indikator - untuk karyawan. Indikator yang dipilih akan digunakan dalam semua akrual karyawan jika ditentukan dalam rumus perhitungan.

• Beberapa jenis waktu digunakan dalam jadwal kerja. Saat Anda mengatur pengaturan ini dalam program, jenis waktu khusus akan tersedia dalam jadwal kerja, yang mana dalam atribut “Waktu Utama” nilai yang telah ditentukan sebelumnya dari jenis waktu “Kehadiran”, “Shift”, “Jam malam”, “Jam malam”, “Bekerja paruh waktu”, “Persingkat waktu pelatihan di tempat kerja”, “Pengurangan jam kerja sesuai dengan undang-undang”.
• Periksa kesesuaian waktu aktual dengan waktu yang direncanakan. Pengaturan ini tidak memungkinkan Anda untuk memposting dokumen Timesheet jika waktu sebenarnya pada timesheet tidak sesuai dengan jadwal kerja atau jadwal individu.
• Batasi jumlah pemotongan hingga persentase gaji. Pengaturan ini akan memungkinkan Anda untuk membatasi jumlah total pemotongan hingga persentase upah sesuai dengan Art. 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ketika atribut ini ditentukan dalam pengurangan, atribut “Apakah koleksi”* menjadi tersedia.

Beras. 5. Pengaturan ditahan

*Saat Anda mengatur fitur ini, Anda dapat memilih urutan penagihan dalam surat perintah eksekusi, dan pengendalian jumlah pemotongan sesuai dengan hukum dilakukan dalam dokumen “Batasan Penagihan”.

• Prosedur untuk mengubah tarif tarif karyawan menjadi biaya satu jam. Pengaturan ini memungkinkan Anda menentukan algoritme untuk menghitung indikator “Biaya Sehari, Jam”, “Biaya Sehari”, dan “Biaya Sehari”.
• Indikator yang menentukan komposisi tarif total. Berikut adalah daftar indikator yang termasuk dalam total tarif tarif karyawan. Saat menghitung indikator “Biaya Sehari/Jam”, “Biaya Sehari”, “Biaya Satu Jam”, indikator yang dipilih akan digunakan dalam tarif karyawan.
• Periksa kepatuhan biaya dan pembayaran Ketika pengaturan ini diaktifkan, jika Anda mencoba membayar lebih dari yang masih harus dibayar, program akan mengeluarkan peringatan dan slip gaji tidak akan diproses.
• Lakukan penghitungan tambahan dan penghitungan ulang gaji dalam dokumen terpisah. Ketika pengaturan ini diatur, semua perhitungan ulang akan dicatat dalam dokumen “Akrual tambahan, perhitungan ulang”.

Menyiapkan biaya dan pengurangan. Indikator penggajian

Gambar 6. Menyiapkan biaya dan potongan

Berdasarkan pengaturan yang dipilih, program membuat jenis penghitungan, serta indikator penghitungan gaji yang digunakan dalam rumus akrual dan pemotongan yang baru dibuat.

Anda dapat mengatur akrual atau pengurangan baru di menu “Pengaturan/Akrual/Pengurangan”.

Mari kita lihat contoh pembuatan akrual baru.

Beras. 7. Menyiapkan akrual

Pada tab “Basic” isi:

• Penugasan akrual memungkinkan Anda mengisi beberapa rincian akrual secara otomatis. Misalnya, ketika memilih tujuan - pembayaran liburan, akrual akan dilakukan sesuai dengan dokumen "Liburan", kode pajak penghasilan pribadi adalah 2012, tab "Penghasilan Rata-rata" akan diblokir.
• Metode eksekusi. Pengisian tersedia untuk tujuan akrual tertentu, misalnya, ketika memilih tujuan - upah dan tunjangan berdasarkan waktu. Nilai-nilai berikut tersedia:
  • Bulanan;
  • Menurut dokumen terpisah. Pilihan dokumen tersedia - akrual satu kali atau bonus;
  • Pada bulan-bulan yang tercantum;
  • Hanya jika nilai indikator dimasukkan;
  • Hanya jika jenis pelacakan waktu dimasukkan;
  • Hanya jika waktunya jatuh pada hari libur.
• Mendukung beberapa akrual simultan. Saat Anda menyetel fitur ini, sistem akan mengizinkan Anda memasukkan beberapa jenis akrual dalam satu bulan dalam konteks dokumen dasar.
• Sertakan dalam gaji. Selama pemasangan, akrual ini akan dimasukkan dalam dana upah.
• Masih harus dibayar saat menghitung paruh pertama bulan itu. Ketika tanda ini disetel, jenis perhitungan akan diakumulasikan saat menghitung pembayaran di muka menggunakan dokumen “Akrual untuk paruh pertama bulan ini”.
• Di blok “Indikator konstan”, Anda harus menunjukkan indikator konstan mana yang perlu Anda minta masukan nilai indikatornya, dan indikator mana yang perlu Anda hapus nilainya saat membatalkan akrual.

Dalam rumus akrual kita menuliskan: TarifRateHourly*PercentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.

Pada tab Akuntansi Waktu, jenis akrual ditunjukkan:

• Untuk bekerja shift penuh dalam batas waktu normal. Jenis perhitungannya akan mencatat waktu kerja. Ditetapkan untuk akrual utama yang direncanakan sepanjang hari bagi karyawan.
• Untuk bekerja paruh waktu dalam batas waktu normal. Jenis perhitungannya akan mencatat waktu kerja. Dipasang untuk akrual intra-shift.
• Untuk bekerja lembur. Misalnya, ditetapkan untuk akrual yang membayar pekerjaan pada hari libur.
• Pembayaran tambahan untuk waktu yang sudah dibayar. Ditetapkan untuk bonus, tunjangan, biaya tambahan, dll.
• Pergeseran penuh\Pergeseran sebagian. Ditetapkan untuk akrual yang merupakan penyimpangan dari jadwal kerja karyawan. Misalnya liburan, perjalanan bisnis, dll.

Kami menunjukkan jenis waktu yang diperhitungkan dalam indikator “TimeInDaysHours”, “TimeInDays”, “TimeInHours”.

Dalam contoh ini, kami menunjukkan "Waktu kerja" - jenis waktu yang telah ditentukan sebelumnya, yang mencakup semua jenis waktu dengan kumpulan atribut "Waktu kerja".

Beras. 8. Tab “Pelacakan waktu” untuk akrual

Pada tab “Ketergantungan”, akrual dan pengurangan ditunjukkan, yang dasar perhitungannya mencakup akrual ini. Pada tab “Prioritas”, akrual crowding out ditunjukkan. Pada tab “Penghasilan rata-rata” dan “Pajak, kontribusi, akuntansi”, prosedur akuntansi dan perpajakan dikonfigurasi.

Mari kita buat indikator “Persentase Tunjangan Karakter Pekerjaan”.

Beras. 9. Menyiapkan indikator “Persentase Tunjangan Karakter Pekerjaan”

Tujuan dari indikator bisa untuk karyawan, departemen, atau organisasi. Bisa berkala, satu kali atau operasional.

Indikator periodik dimasukkan dalam dokumen kepegawaian, indikator satu kali dimasukkan dalam “Data perhitungan gaji” untuk bulan tersebut. Indikator operasional dapat dimasukkan dalam dokumen “Data perhitungan gaji” selama sebulan, nilai total diakumulasikan.

Pendaftaran pekerjaan

Untuk meresmikan perekrutan seorang karyawan, Anda perlu membuat kartu karyawan, masukkan dokumen "Mempekerjakan" atau "Mempekerjakan berdasarkan daftar".

Beras. 10. Dokumentasikan “Perekrutan”

Pada tab “Utama”, kami menunjukkan tanggal penerimaan, jumlah taruhan, jadwal, posisi, divisi dan wilayah, jika kebijakan akuntansi diatur untuk menyimpan catatan berdasarkan wilayah.

Beras. 11. Menyiapkan “Kebijakan Akuntansi” organisasi

Pada tab “Pembayaran”, kami memilih akrual yang direncanakan untuk karyawan, mengatur prosedur untuk menghitung pembayaran di muka dan prosedur untuk menghitung ulang tarif karyawan ke dalam indikator “Biaya Hari Ini, Jam”, “Biaya Hari Ini, ” “Biaya Per Jam” saat menghitung lembur, hari libur, dll.

Jika program mentransfer data dari versi program sebelumnya, maka informasi di atas diisi secara otomatis selama transfer dalam dokumen “Kepegawaian Awal”.

Akrual untuk paruh pertama bulan ini

Program ini menyediakan opsi berikut untuk menghitung uang muka:

• Jumlah tetap;
• Persentase tarif;
• Dihitung untuk paruh pertama bulan ini.

Prosedur untuk menghitung dan membayar uang muka ditunjukkan dalam dokumen kepegawaian “Pekerjaan”, “Pemindahan personel”, “Perubahan upah”. Untuk mengatur metode penghitungan uang muka untuk daftar karyawan, Anda harus menggunakan dokumen “Ubah Uang Muka”.

Beras. 12. Memilih opsi untuk menghitung uang muka dalam dokumen kepegawaian, tab “Pembayaran”.

Metode pembayaran uang muka dalam “jumlah tetap” dan “persentase tarif” tidak memerlukan perhitungan tambahan dan pemasukan dokumen. Pembayarannya terjadi langsung dalam dokumen pembayaran gaji dengan sifat pembayaran “Uang Muka”. Metode perhitungan “persentase tarif” dihitung sebagai persentase dari gaji, yaitu. Semua akrual karyawan yang direncanakan termasuk dalam penggajian diperhitungkan.

Metode pembayaran di muka "dengan perhitungan untuk paruh pertama bulan ini" berarti memasukkan dokumen "Akrual untuk paruh pertama bulan ini". Dokumen tersebut mencakup akrual karyawan, dalam pengaturan yang mengatur atribut "Ditambahkan saat menghitung paruh pertama bulan ini".

Beras. 13. Tanda tangan “Ditambahkan saat menghitung paruh pertama bulan ini”

Gaji paruh pertama bulan harus dibayarkan dalam surat pernyataan yang sifat pembayarannya “Uang Muka”.

Beras. 14. Pernyataan pembayaran di muka

Untuk melihat hasil akrual dan pembayaran uang muka, Anda harus menggunakan laporan “Slip Pembayaran T-51 (untuk semester pertama), “Slip gaji untuk semester pertama bulan” dari “Laporan Gaji/Gaji” menu.

Pembayaran selama periode antar penyelesaian

Pembayaran antar mencakup perhitungan uang liburan, cuti sakit dan penyimpangan lainnya dari jadwal kerja karyawan.

Mari kita lihat contoh penghitungan tunjangan cacat sementara.

Beras. 15. Perhitungan tunjangan cacat sementara

Sistem ini memungkinkan Anda membayar manfaat bersama-sama:

• Dengan pembayaran di muka. Bila memilih metode ini, manfaat akan dibayarkan dalam pernyataan dengan sifat pembayaran “Uang Muka”;
• Selama periode antar pemukiman. Saat memilih metode pembayaran ini, sistem akan memungkinkan Anda membuat dokumen pembayaran berdasarkan dokumen “Cuti Sakit” yang dimasukkan;
• Dengan gaji. Bila memilih metode ini, tunjangan akan dibayarkan dalam pernyataan dengan sifat pembayaran “Gaji bulanan”.

Di bidang “Pembayaran”, tunjukkan – selama periode antar-penyelesaian. Ketika Anda mengklik tombol “Bayar”, dibuatlah dokumen pernyataan dengan sifat pembayaran “Cuti Sakit”.

Beras. 16. Pembuatan dokumen pembayaran selama jangka waktu antar pembayaran

Akrual dan perhitungan gaji. Penggajian dalam 1C 8.3 ZUP

Gaji di 1C ZUP 8.3 dihitung dalam dokumen “Perhitungan gaji dan iuran”. Dengan mengklik tombol “Detail” di bagian tabel dokumen, Anda dapat melihat indikator yang menjadi dasar penghitungan akrual ini atau itu.

Beras. 17. Dokumentasikan “Penghitungan gaji dan iuran”

Pada tab “Perjanjian”, karyawan dihitung berdasarkan kontrak hukum perdata. Pada tab “Manfaat”, karyawan yang menerima tunjangan hingga 1,5 dan hingga 3 tahun dihitung. Pengurangan, pajak penghasilan pribadi, dan premi asuransi dihitung pada tab dokumen dengan nama yang sama. Tab “Akrual tambahan, perhitungan ulang” mencatat perhitungan ulang karyawan untuk periode sebelumnya, dicatat oleh mekanisme “Penghitungan Ulang”.

Beras. 18. Mekanisme “Penghitungan Ulang” pada menu “Gaji”.

Jika kotak centang “Lakukan akrual tambahan dan perhitungan ulang gaji dalam dokumen terpisah” diatur dalam pengaturan, maka perhitungan ulang karyawan dicatat dalam dokumen “Akrual tambahan, perhitungan ulang”.

Untuk membayar gaji, Anda harus memasukkan dokumen pernyataan dengan sifat pembayaran “Gaji bulanan”.

Beras. 19. Surat Pernyataan Pembayaran Gaji

Refleksi gaji dalam akuntansi 1C

Untuk mencerminkan hasil akrual dalam akuntansi dan menghasilkan transaksi dalam sistem, Anda harus memasukkan dokumen “Refleksi upah dalam akuntansi.”

Beras. 20. Dokumentasikan “Refleksi gaji dalam akuntansi.” Akuntansi penggajian dalam 1C

Berdasarkan itu, transaksi dihasilkan dalam 1C sesuai dengan jenis operasi dan metode refleksi yang ditentukan dalam dokumen.

Hari ini saya menyelesaikan serangkaian artikel yang membahas ikhtisar fitur-fitur utama produk perangkat lunak. Dalam publikasi terakhir saya mencatat bahwa pembentukan pelaporan yang diatur adalah salah satu tugas utama akuntansi. Namun tugas yang sama pentingnya adalah menghasilkan laporan untuk penggunaan internal. Laporan tersebut, pertama-tama, harus mencakup:

• slip gaji,
• formulir lembar waktu,
• formulir slip gaji,
  
• ringkasan upah yang masih harus dibayar.

Dan tentunya 1C ZUP memberikan peluang untuk menghasilkan laporan tersebut. Selain itu, produk perangkat lunak ini memiliki sejumlah besar laporan berguna dan formulir cetak lainnya:

• analisis pajak dan iuran yang masih harus dibayar (PFR, pajak penghasilan pribadi, dana asuransi sosial),
• refleksi upah dalam akuntansi,
• bentuk cetak kontrak kerja,
• bentuk perintah pengangkatan, mutasi dan pemberhentian personel,
• formulir pemesanan liburan.

Ini tidak semua laporan dan formulir yang disajikan dalam program. Tidak ada gunanya mencantumkan semua kemungkinan laporan dalam publikasi ini karena bersifat ikhtisar. Namun, topik ini sangat luas dan saya akan membahasnya lebih dari sekali di materi saya selanjutnya.

Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa ini adalah bagian ketujuh dan terakhir dari rangkaian artikel review tentang program 1C ZUP. Tautan ke materi sebelumnya disediakan di bawah ini:

Slip gaji

✅

✅

✅

Sebagian besar organisasi menengah dan besar memberikan slip gaji kepada karyawannya yang berisi gaji bulanan mereka. Di 1C ZUP ada laporan khusus dengan nama yang sama untuk tujuan ini. Itu dapat ditemukan di tab “Penggajian” di bagian “Laporan”.

Saat membuat slip gaji, Anda dapat membuat pilihan (filter) berikut:

• Periode – bulan akrual. Biasanya, Anda perlu mencetak lembaran untuk bulan tertentu, jadi bidang ini biasanya diisi;

• Seleksi berdasarkan Divisi – dimungkinkan untuk menghasilkan laporan untuk divisi yang dipilih;
• Seleksi berdasarkan Karyawan – oleh karena itu, Anda dapat memilih karyawan tertentu.

Tampilan slip gaji 1s zup dapat Anda lihat pada gambar:

Laporan tersebut berisi informasi tentang jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong dengan rincian menurut jenis akrual dan pemotongan, informasi tentang pengurangan pajak penghasilan orang pribadi, jumlah utang yang terutang oleh perusahaan atau karyawan, jika ada, dan informasi lainnya, ini adalah hal yang utama.

✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Program ini juga memiliki akses terhadap slip gaji yang disebut “operasional”. Itu bisa dibuka langsung di dokumen "Penggajian untuk karyawan organisasi"(lebih lanjut tentang penggajian). Slip gaji ini mencerminkan akrual dan pemotongan dari dokumen “Penggajian” saat ini, meskipun belum diposting. Lembar tersebut juga mencerminkan data dokumen lain untuk menghitung gaji untuk bulan akrual yang sama, tetapi dokumen tersebut harus diposting. Untuk membuka lembar tersebut, Anda perlu mengklik tautan di dokumen “Penggajian” di kanan bawah "Tunjukkan slip gaji". Perlu juga dicatat bahwa data akan dihasilkan untuk karyawan yang saat ini disorot dalam formulir dokumen.

Lembar ini pada dasarnya memberikan informasi yang sama seperti laporan pertama, namun biasanya digunakan untuk melihat dan bukan mencetak.

Formulir absensi

Laporan ini memiliki pilihan (filter) berikut:

• Jangka waktu diperlukannya timesheet;
• Organisasi;
• Mode – dua mode: “lembar waktu” diisi secara otomatis dan “formulir” - sehingga Anda dapat mencetak formulir kosong dengan semua karyawan yang bekerja (ide berguna);
• Seleksi oleh karyawan.

Formulir gaji

✅ Seminar “Lifehacks untuk 1C ZUP 3.1”
Analisis 15 life hacks untuk akuntansi di 1C ZUP 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi mandiri bulanan:

✅ Perhitungan penggajian di 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

"Penggajian Organisasi" adalah laporan yang tidak diatur, misalnya rapor. Namun, ini populer di banyak organisasi dan perusahaan. Laporan ini menawarkan data mengenai jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong berdasarkan jenis akrual dan pemotongan menurut karyawan dan departemen. Ini menawarkan pilihan (filter) yang sama seperti pada laporan sebelumnya.

Ringkasan biaya

"Ringkasan gaji yang masih harus dibayar"— laporan yang memberikan ringkasan (tanpa merinci oleh karyawan) data mengenai jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong menurut jenis akrual dan pengurangan, serta jumlah yang dibayarkan dan saldo pada awal dan akhir bulan. Sebagai informasi tambahan, Anda dapat memasukkan dalam laporan informasi tentang hari dan jam kerja dan gaji. Laporan ini tersedia di tab “Perhitungan penggajian” di desktop program.

Analisis pajak dan kontribusi yang masih harus dibayar

Laporan ini tersedia di tab “Pajak” di desktop program. Laporan ini berguna untuk menganalisis perhitungan premi asuransi dan pajak penghasilan orang pribadi (untuk informasi lebih lanjut tentang fitur akuntansi premi asuransi, baca artikel: Bagian 4: Perhitungan dan pembayaran premi asuransi. Deskripsi langkah demi langkah semuanya tahapan perhitungan gaji). Laporan ini memiliki beberapa opsi yang dikonfigurasi oleh pengembang 1C:

• Pengurangan pajak penghasilan pribadi,
• pajak pendapatan pribadi,
• Manfaat - informasi tentang manfaat yang dibayarkan atas biaya Dana Asuransi Sosial,
• Dana Pensiun, iuran bagi pegawai yang pensiun dini,
• FSS dan MHIF,
• FSS NS.

Saya tidak akan menjelaskan secara detail setiap opsi. Saya akan menyajikan yang paling populer di tangkapan layar.

Analisis kontribusi ke Dana Pensiun Rusia.

Analisis iuran pada Dana Asuransi Sosial dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib.

Analisis kontribusi Dana Asuransi Sosial terhadap Kecelakaan.

Analisis Pajak Penghasilan Orang Pribadi.

Refleksi gaji dalam akuntansi

Laporan ini dihasilkan berdasarkan hasil pengisian dan pemeliharaan dokumen dengan nama yang sama “Refleksi upah dalam akuntansi yang diatur”. Untuk informasi tentang mengapa dan bagaimana menggunakan dokumen ini, baca materinya: . Laporan dapat diakses pada tab “Akuntansi” pada desktop program di bagian laporan. Tampilan laporannya dapat Anda lihat pada gambar:

Ini adalah laporan utama dan formulir cetak yang disajikan dalam program ini "1C: Gaji dan Manajemen Personalia", tapi tidak semua. Saya mencantumkan beberapa di awal artikel. Selain itu, program pada platform 1C memiliki banyak peluang untuk konfigurasi fleksibel dari setiap laporan ini. Perlu dicatat bahwa di 1C ada yang namanya formulir dan laporan cetak eksternal, yang dengannya Anda dapat dengan mudah mengimplementasikan laporan pihak ketiga dan formulir cetak untuk konfigurasi standar. Tapi topiknya untuk artikel lain, tapi itu saja untuk hari ini. Dan rangkaian artikel tentang kemampuan dasar suatu produk perangkat lunak "1C: Gaji dan Manajemen Personalia" telah berakhir.

Itu saja untuk hari ini! Saya senang Anda membaca blog saya. Materi baru yang menarik akan segera hadir.

Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:

Hari ini saya menyelesaikan serangkaian artikel yang membahas ikhtisar fitur-fitur utama produk perangkat lunak. Dalam publikasi terakhir saya mencatat bahwa pembentukan pelaporan yang diatur adalah salah satu tugas utama akuntansi. Namun tugas yang sama pentingnya adalah menghasilkan laporan untuk penggunaan internal. Laporan tersebut, pertama-tama, harus mencakup:

• slip gaji,
• formulir lembar waktu,
• formulir slip gaji,
  
• ringkasan upah yang masih harus dibayar.

Dan tentunya 1C ZUP memberikan peluang untuk menghasilkan laporan tersebut. Selain itu, produk perangkat lunak ini memiliki sejumlah besar laporan berguna dan formulir cetak lainnya:

• analisis pajak dan iuran yang masih harus dibayar (PFR, pajak penghasilan pribadi, dana asuransi sosial),
• refleksi upah dalam akuntansi,
• bentuk cetak kontrak kerja,
• bentuk perintah pengangkatan, mutasi dan pemberhentian personel,
• formulir pemesanan liburan.

Ini tidak semua laporan dan formulir yang disajikan dalam program. Tidak ada gunanya mencantumkan semua kemungkinan laporan dalam publikasi ini karena bersifat ikhtisar. Namun, topik ini sangat luas dan saya akan membahasnya lebih dari sekali di materi saya selanjutnya.

Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa ini adalah bagian ketujuh dan terakhir dari rangkaian artikel review tentang program 1C ZUP. Tautan ke materi sebelumnya disediakan di bawah ini:

Slip gaji

Sebagian besar organisasi menengah dan besar memberikan slip gaji kepada karyawannya yang berisi gaji bulanan mereka. Di 1C ZUP ada laporan khusus dengan nama yang sama untuk tujuan ini. Itu dapat ditemukan di tab “Penggajian” di bagian “Laporan”.

Saat membuat slip gaji, Anda dapat membuat pilihan (filter) berikut:

• Periode – bulan akrual. Biasanya, Anda perlu mencetak lembaran untuk bulan tertentu, jadi bidang ini biasanya diisi;

• Seleksi berdasarkan Divisi – dimungkinkan untuk menghasilkan laporan untuk divisi yang dipilih;
• Seleksi berdasarkan Karyawan – oleh karena itu, Anda dapat memilih karyawan tertentu.

Tampilan slip gaji 1s zup dapat Anda lihat pada gambar:

Laporan tersebut berisi informasi tentang jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong dengan rincian menurut jenis akrual dan pemotongan, informasi tentang pengurangan pajak penghasilan orang pribadi, jumlah utang yang terutang oleh perusahaan atau karyawan, jika ada, dan informasi lainnya, ini adalah hal yang utama.

Program ini juga memiliki akses terhadap slip gaji yang disebut “operasional”. Itu bisa dibuka langsung di dokumen "Penggajian untuk karyawan organisasi"(lebih lanjut tentang penggajian). Slip gaji ini mencerminkan akrual dan pemotongan dari dokumen “Penggajian” saat ini, meskipun belum diposting. Lembar tersebut juga mencerminkan data dokumen lain untuk menghitung gaji untuk bulan akrual yang sama, tetapi dokumen tersebut harus diposting. Untuk membuka lembar tersebut, Anda perlu mengklik tautan di dokumen “Penggajian” di kanan bawah "Tunjukkan slip gaji". Perlu juga dicatat bahwa data akan dihasilkan untuk karyawan yang saat ini disorot dalam formulir dokumen.

Lembar ini pada dasarnya memberikan informasi yang sama seperti laporan pertama, namun biasanya digunakan untuk melihat dan bukan mencetak.

Formulir absensi

Laporan ini memiliki pilihan (filter) berikut:

• Jangka waktu diperlukannya timesheet;
• Organisasi;
• Mode – dua mode: “lembar waktu” diisi secara otomatis dan “formulir” - sehingga Anda dapat mencetak formulir kosong dengan semua karyawan yang bekerja (ide berguna);
• Seleksi oleh karyawan.

Formulir gaji

"Penggajian Organisasi"- ini adalah laporan yang tidak diatur, seperti rapor. Namun, ini populer di banyak organisasi dan perusahaan. Laporan ini menawarkan data mengenai jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong berdasarkan jenis akrual dan pemotongan menurut karyawan dan departemen. Ini menawarkan pilihan (filter) yang sama seperti pada laporan sebelumnya.

Ringkasan biaya

"Ringkasan gaji yang masih harus dibayar"- laporan yang memberikan ringkasan (tanpa merinci oleh karyawan) data tentang jumlah yang masih harus dibayar dan dipotong menurut jenis akrual dan pemotongan, serta jumlah yang dibayarkan dan saldo pada awal dan akhir bulan. Sebagai informasi tambahan, Anda dapat memasukkan dalam laporan informasi tentang hari dan jam kerja dan gaji. Laporan ini tersedia di tab “Perhitungan penggajian” di desktop program.

Analisis pajak dan kontribusi yang masih harus dibayar

Laporan ini tersedia di tab “Pajak” di desktop program. Laporan ini berguna untuk menganalisis perhitungan premi asuransi dan pajak penghasilan orang pribadi (untuk informasi lebih lanjut tentang fitur akuntansi premi asuransi, baca artikel: Bagian 4: Perhitungan dan pembayaran premi asuransi. Deskripsi langkah demi langkah semuanya tahapan perhitungan gaji). Laporan ini memiliki beberapa opsi yang dikonfigurasi oleh pengembang 1C:

• Pengurangan pajak penghasilan pribadi,
• pajak pendapatan pribadi,
• Manfaat - informasi tentang manfaat yang dibayarkan atas biaya Dana Asuransi Sosial,
• Dana Pensiun, iuran bagi pegawai yang pensiun dini,
• FSS dan MHIF,
• FSS NS.

Saya tidak akan menjelaskan secara detail setiap opsi. Saya akan menyajikan yang paling populer di tangkapan layar.

Analisis kontribusi ke Dana Pensiun Rusia.

Analisis iuran pada Dana Asuransi Sosial dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib.

Analisis kontribusi Dana Asuransi Sosial terhadap Kecelakaan.

Analisis Pajak Penghasilan Orang Pribadi.

Refleksi gaji dalam akuntansi

Laporan ini dihasilkan berdasarkan hasil pengisian dan pemeliharaan dokumen dengan nama yang sama “Refleksi upah dalam akuntansi yang diatur”. Untuk informasi tentang mengapa dan bagaimana menggunakan dokumen ini, baca materinya: . Laporan dapat diakses pada tab “Akuntansi” pada desktop program di bagian laporan. Tampilan laporannya dapat Anda lihat pada gambar:

Ini adalah laporan utama dan formulir cetak yang disajikan dalam program ini "1C: Gaji dan Manajemen Personalia", tapi tidak semua. Saya mencantumkan beberapa di awal artikel. Selain itu, program pada platform 1C memiliki banyak peluang untuk konfigurasi fleksibel dari setiap laporan ini. Perlu dicatat bahwa di 1C ada yang namanya formulir dan laporan cetak eksternal, yang dengannya Anda dapat dengan mudah mengimplementasikan laporan pihak ketiga dan formulir cetak untuk konfigurasi standar. Tapi topiknya untuk artikel lain, tapi itu saja untuk hari ini. Dan rangkaian artikel tentang kemampuan dasar suatu produk perangkat lunak "1C: Gaji dan Manajemen Personalia" telah berakhir.

Itu saja untuk hari ini! Saya senang Anda membaca blog saya. Materi baru yang menarik akan segera hadir.

Untuk menjadi orang pertama yang mengetahui tentang postingan blog baru melalui email atau bergabung dengan grup kami di jejaring sosial, di mana semua artikel juga diterbitkan secara berkala.

– Laporan hasil akrual:

• Penggajian dalam formulir T-51;
• Ringkasan upah yang masih harus dibayar;
• Slip gaji;
• Analisis gaji untuk karyawan.

– Laporan pajak dan kontribusi.

Perintah untuk memanggil semua laporan gaji di 1C 8.3 ZUP 3.0 terletak di panel laporan khusus. Di setiap bagian program 1C ZUP 3.0 terdapat link untuk memanggil panel. Misalnya:

• Bagian “Gaji – Laporan Gaji”;
• Bagian “Pembayaran – Laporan pembayaran”;
• Bagian “Pajak dan kontribusi – Laporan pajak dan kontribusi”.

Komposisi laporan pada panel dan penugasannya pada bagian tertentu dapat disesuaikan.

Di bagian “Laporan Gaji” Anda dapat menemukan semua laporan gaji:

• “Satu set lengkap biaya, potongan dan pembayaran”;
• “Analisis gaji untuk karyawan” adalah apa yang sebelumnya disebut “Penggajian dalam bentuk bebas”:

Mari kita buat di 1C ZUP 3.0 “Kumpulan lengkap akrual, pengurangan dan pembayaran”, di mana kumpulan akrual terbentuk:

• Segala sesuatu yang diperoleh berdasarkan jenis akrual,
• Segala sesuatu yang ditahan dalam hal jenis pemotongan,
• Semuanya dibayar:

Pada 1C ZUP 3.0 Anda dapat melihat perbedaan utama dari versi sebelumnya 1C ZUP 2.5, yaitu akuntansi saldo. Di 1C ZUP 3.0 ada “saldo gaji”. Jika semua yang diperoleh pada bulan ini telah dibayar, maka saldonya nol. Artinya, tidak ada saldo dalam ringkasan, karena seluruh gaji bulan berjalan sudah dibayarkan.

Pembayarannya akan dimasukkan dalam laporan gaji bulan Januari, karena bulan pembayarannya adalah Januari. Di 1C ZUP 3.0, hal terpenting untuk pembayaran adalah bulan pembayaran; di bulan inilah jumlah yang dibayarkan akan dimasukkan dalam laporan:

Cara melihat gaji karyawan suatu periode di 1C ZUP 3.0

Di 1C ZUP 3.0 Anda dapat menggunakan daftar akumulasi “Penyelesaian bersama dengan karyawan”. Dalam laporan ini Anda dapat mengonfigurasi bidang khusus berdasarkan tanggal perpindahan:

Dan berdasarkan jumlah pergerakan:

Laporan ini akan membandingkan turnover. Mari kita atur periode pencatatan pendaftaran untuk bulan Januari, dari 01/01/2016 hingga 31/01/2016. Kami juga akan menetapkan seleksi tambahan berdasarkan tanggal perpindahan dari 01/01/2016 hingga 31/01/2016. Omset akun 70 terbentuk:

Jika dibuat laporan untuk periode sampai dengan tanggal 6 Februari yaitu pada saat gaji sudah dibayarkan, maka tidak akan ada saldo, karena semua yang masih harus dibayar sudah dibayar:

Cara melihat “saldo gaji” di 1C ZUP 3.0

Jika berdasarkan hasil pembayaran bulan berjalan, ada pegawai yang masih berhutang, dan ada yang masih berhutang kepada kita, maka “Saldo berdasarkan hasil pembayaran bulan itu” muncul di laporan gaji. Misalnya, pada bulan Januari, seorang karyawan dibayar 10.000 rubel lebih banyak, dan karyawan lainnya dibayar 1.000 rubel lebih sedikit. Hal ini dapat dilihat:

• Dalam laporan “Ringkasan lengkap biaya, pemotongan dan pembayaran”:

• Anda juga dapat melihat omset pada akun 70 di Laporan Universal:

• Pada bagian “Pembayaran – Laporan Pembayaran – Tunggakan Gaji:

Anda juga dapat melihat saldo di “Penggajian dalam bentuk bebas”, di 1C ZUP 3.0 laporannya disebut “Analisis Gaji Karyawan”. Laporan ini berisi:

• saldo di awal bulan,
• jumlah hari dan jam kerja dan tidak bekerja untuk setiap pegawai,
• jumlah akrual menurut jenis akrual,
• total menurut akrual,
• jumlah pemotongan menurut jenis pemotongan,
• total potongan,
• pembayaran untuk bulan ini,
• saldo akhir bulan:

Pada 1C ZUP 3.0, saldo akan otomatis diperhitungkan pada pembayaran gaji berikutnya. Dalam contoh kita, bulan depan gaji seorang karyawan akan berkurang 10.000 rubel, dan gaji karyawan kedua akan menjadi 1.000 rubel lebih banyak.

Penggajian T-51 di 1C ZUP 3.0

Mari kita lihat bagaimana kolom-kolom pada Payroll T-51 diisi.

Slip gaji berisi bidang-bidang yang menunjukkan: apa yang masih harus dibayar, apa yang dipotong, dan jumlah yang harus dibayar. Menurut metodologi baru di 1C ZUP 3.0, jumlah yang harus dibayar diisi dengan jumlah yang sebenarnya dibayarkan. Setelah membuat lembar pembayaran di program 1C ZUP 3.0, jumlah yang harus dibayarkan ditentukan. Jumlah ini dimasukkan ke dalam kolom 18 slip gaji dan ke dalam slip gaji di bagian Jumlah yang harus dibayar:

Kolom 16 dan 17 pada Payroll T-51 merupakan saldo awal bulan. Fakta adanya kelebihan atau kekurangan gaji pada bulan berjalan dapat dilihat pada Payroll T-51 bulan berikutnya:

Permintaan utama untuk program penggajian 1C ZUP 3.0 adalah pengguna harus memastikan bahwa semua yang diperoleh telah dibayar. Pada 1C 8.3 Accounting 3.0 tidak jelas dari neraca akuntansi apakah semuanya sudah dibayar, karena misalnya gaji bulan Januari dibayarkan pada bulan Februari dan di awal bulan ada saldo di akun 70. Dengan menganalisa akun 70, tidak mungkin untuk menentukan apakah semua karyawan dibayar sesuai dengan yang masih harus dibayar. Oleh karena itu, untuk 1C ZUP 3.0 mereka mengembangkan mekanisme “keseimbangan gaji”. Dan ini nyaman, karena di 1C ZUP 3.0 Anda dapat melihat: jika tidak ada hutang, maka semuanya dilakukan dengan benar.

Slip pembayaran di 1C ZUP 3.0

Dalam 1C ZUP 3.0 dibuat bentuk slip gaji yang sangat nyaman, sekompak mungkin untuk dicetak. Detail tampilan informasi pada slip gaji dapat dikonfigurasi menggunakan tombol “Pengaturan”:

Dengan menggunakan kotak centang, Anda dapat mengonfigurasi konten informasi yang akan dicetak:

Slip gaji menunjukkan jumlah pendapatan yang masih harus dibayar, berapa banyak yang dipotong, sebenarnya dibayarkan, dan jumlah gaji yang dibayarkan ditunjukkan sebagai jumlah yang harus dibayar:

Jika Anda memasukkan semuanya dengan benar di 1C ZUP 3.0 dan membayar gaji tepat waktu, maka tidak akan ada saldo. Jika pernyataan diisi secara otomatis, maka program 1C ZUP 3.0 menawarkan untuk membayar semua yang telah diperoleh.

Laporan pajak dan kontribusi di 1C ZUP 3.0

Laporan pajak dan kontribusi di 1C ZUP 3.0 dibuat di Bagian “Pajak dan kontribusi – Laporan pajak dan kontribusi”:

Lembar waktu di 1C 8.3 ZUP 3.0 – pengaturan, prosedur pengisian, dibahas dalam artikel.

Tidak ada yang lebih baik dari karya klasik yang telah teruji waktu dan dilengkapi dengan teknologi modern. Dalam hal ini, kita akan berbicara tentang penggajian T-51 lama yang bagus dengan rincian berdasarkan jenis perhitungannya.

Perbedaan utama dari laporan Pernyataan T-51 yang disajikan dalam konfigurasi Gaji dan Manajemen Personalia adalah pengelompokan bagian yang masih harus dibayar dan dipotong berdasarkan jenis pembayaran. Setiap jenis perhitungan disajikan dalam kolom tersendiri. Sebuah bagian telah ditambahkan ke laporan dibayar, yang selanjutnya dirinci di:

• Biaya dibayar dimuka
• Pembayaran antar pemukiman
• Bank gaji
• Meja kas gaji

Saat Anda mencentang kotak “Pertimbangkan saja kemajuan” di pengaturan laporan, di bagian tersebut dibayar Hanya pembayaran di muka yang akan ditanggung.

Laporan berisi bidang di mana Anda dapat menentukan orang yang bertanggung jawab - pembuat laporan akan menampilkan informasi tentang mereka di footer laporan (jika organisasi tertentu dipilih dalam laporan).

Penggajian adalah dokumen yang dibuat untuk karyawan suatu perusahaan ketika menghitung upah. Dokumen ini memiliki formulir T-51 yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia dan, menurut pengklasifikasi OKUD, kode formulir ini adalah 0301010.

Penggajian mencakup daftar lengkap semua akrual menurut jenis pembayaran yang diambil dari dana upah, serta pembayaran lainnya, yang mencakup berbagai manfaat materi dan sosial yang diberikan kepada karyawan. Dokumen ini juga menampilkan semua pemotongan gaji yang masih harus dibayar. Pada akhirnya adalah jumlah uang yang sebenarnya harus dibayarkan kepada karyawan perusahaan

Lokasi rincian dokumen ini bergantung pada aktivitas perusahaan, serta teknologi pemrosesan informasi yang disertakan dalam dokumen ini. Dalam hal ini, Anda harus dipandu oleh rincian yang disetujui dalam formulir terpadu T-51. Halaman pertama dokumen memerlukan rincian berikut:

• nama lengkap organisasi;
• nama unit struktural;
• kode dokumen menurut OKUD;
• nomor OKPO;
• Judul dokumen;
• nomor registrasi slip gaji;
• periode pelaporan dimana dokumen ini diisi.

Sisi kedua dokumen ini berbentuk tabel dan menampilkan informasi tentang indikator-indikator berikut:

• nomor urut setiap pegawai yang dilakukan perhitungan;
• nama belakang, nama depan dan patronimik karyawan tertentu di perusahaan;
• posisi pegawai;
• tingkat tarif (gaji penuh, per jam, harian);
• informasi tentang hari kerja (hari kerja dan hari libur atau akhir pekan);
• jumlah total yang masih harus dibayar (untuk semua jenis pembayaran, serta pembayaran tambahan dalam bentuk insentif materi atau bantuan sosial);
• jumlah total yang dipotong untuk kontribusi ke berbagai dana pemerintah;
• jumlah utang (oleh karyawan, maupun oleh perusahaan);
• jumlah sebenarnya yang harus dibayar.

Slip gaji dibuat oleh pegawai yang berwenang di bagian akuntansi dalam satu rangkap. Data yang menjadi dasar penggajian adalah dokumen utama yang mencatat produksi aktual, yaitu. waktu kerja dalam hari dan jam oleh setiap karyawan perusahaan