Mesin kasir mulai Februari. Meja kas online. Mesin kasir online untuk toko online dan perdagangan online

Layanan Pajak Federasi Rusia telah meluncurkan proyek baru, yang tujuannya adalah untuk mengubah aturan penggunaan mesin kasir. Alih-alih meja kas dan terminal klasik, verifikasi, log panggilan untuk spesialis layanan, dll., harus ada meja kas yang secara otomatis mengirimkan data ke kantor pajak melalui perantara khusus, dan selain cek kertas biasa, pembeli dapat menerima versi elektroniknya dalam bentuk SMS atau email.

Versi kertas dari dokumen fiskal akan dicetak dengan kode QR dan tautan untuk memeriksa informasi tentang pembelian di situs web pajak melalui aplikasi ponsel atau komputer.

Apa keuntungan utama dari mesin kasir online untuk seorang pengusaha?

• Pendaftaran kasir yang disederhanakan melalui akun pribadi wajib pajak di situs web nalog.ru. Tidak perlu lagi membawa mesin kasir ke kantor pajak, membuang waktu dalam antrian;
• Kecilnya peluang pemeriksaan lapangan jika data diterima terus menerus;
• Persyaratan untuk mengganti pita kontrol setahun sekali dihilangkan. Sekarang dorongan fiskal dapat diubah secara independen setiap tiga tahun sekali untuk sistem pajak yang disederhanakan dan sekali setahun untuk OSNO. Perubahan ini menghemat sekitar 5 hari kerja lagi di mana tidak mungkin menggunakan mesin kasir;
• Jurnal operator kasir dan isiannya dengan lusinan bidang dibatalkan;
• Tidak perlu membuat kontrak untuk pemeliharaan PKC, dan, akibatnya, untuk memelihara dokumen terkait;
• Layanan Pajak Federal memperhitungkan semua model mesin kasir yang dikeluarkan oleh produsen sesuai dengan nomor seri, yang menyederhanakan kontrol mereka.

Bagaimana cara kerja mesin kasir online?

Menurut undang-undang baru, prinsip pengoperasian mesin kasir berikut ditetapkan:

• Anda membeli mesin kasir atau memutakhirkan yang sudah ada Perbedaan utama dari mesin kasir lama adalah adanya blok memori di dalamnya, yang disebut penggerak fiskal. Itu dienkripsi dan data pada semua operasi yang dilakukan melalui perangkat ini dicatat di dalamnya. Perbedaan kedua adalah antarmuka untuk mengirimkan informasi melalui Internet.
• Setiap transaksi dengan penerbitan cek (baik elektronik atau kertas) akan dicatat dalam memori drive fiskal dan dikirim melalui jaringan ke operator data fiskal (FDOs), yang memeriksa kebenaran data dan mengkonfirmasi penerimaan mereka, mengembalikan data tentang akuntansi operasi untuk pembeli dan cek. Jika tidak ada koneksi ke jaringan, maka hanya entri memori yang dibuat, dan pemeriksaan online diposting saat koneksi dipulihkan.
• Selanjutnya, OFD mengirimkan data langsung ke kantor pajak, yang mencatat transaksi dalam mode otomatis.
• Pembeli dapat setiap saat memeriksa apakah itu terdaftar dan dilakukan melalui transaksi pajak menggunakan nomor transaksi unik atau kode QR. Jika tidak ada transaksi, maka Anda dapat mengajukan keluhan ke Layanan Pajak Federal.

Siapa yang harus menggunakan mesin kasir online di bawah undang-undang baru?

Seiring dengan penyederhanaan interaksi, daftar mereka yang wajib menggunakan PKT jenis baru juga bertambah.

Hak untuk menjual barang dan memberikan jasa tanpa mengeluarkan cek dan menggunakan mesin kasir telah hilang:

• Organisasi yang menerapkan Pajak Tunggal atas Penghasilan Waras (UTII);
• organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan sistem paten perpajakan;
• Perdagangan dengan menggunakan terminal pembayaran, kasir;
• Berdagang melalui mesin penjual otomatis;
• Pengusaha yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dan BSO yang telah diterbitkan sebelumnya.

Apa tenggat waktu untuk transisi ke mesin kasir baru?

Apa yang akan terjadi pada BSO?

Formulir pelaporan ketat sampel saat ini, yang dipesan di percetakan atau dibeli di toko alat tulis, dapat digunakan hingga kuartal ke-3 tahun 2018. Setelah pencapaian ini, BSO akan diterbitkan oleh sistem otomatis yang sama seperti cek, dan data transaksi akan ditransfer ke inspektorat pajak.

Berapa biaya transfer ke pembayaran online?

Ada dua opsi untuk beralih ke jenis teknologi baru.

• Anda sudah memiliki mesin kasir dan Anda dapat meningkatkannya dengan memasang drive fiskal di dalamnya. Jika mesin kasir sudah memiliki akses ke Internet atau antarmuka koneksi dengan komputer, maka kemungkinan besar mesin kasir Anda akan dimodernisasi. Harga peningkatan mulai dari 8.000 rubel dan bergantung pada apakah cukup untuk memasang unit memori atau apakah diperlukan modifikasi perangkat keras tambahan;
• Anda perlu membeli kotak baru. Dari 15.000 rubel untuk model paling sederhana (ELVES-MF)

Sanksi dan denda baru

Mulai 1 Februari 2017, denda akan meningkat dan metode penghitungannya akan berubah. Hukuman akan dihitung tergantung pada ukuran operasi, yang akan dilakukan dengan pelanggaran.

Gelombang ketiga amandemen undang-undang disahkan pada 2019 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir". Siapa dan kapan harus membuat mesin kasir online? Bagaimana cara mendaftar dan di mana melayani PKC? Data apa yang harus ditunjukkan dalam cek dan bagaimana menghindari denda?

Transisi untuk bekerja sesuai dengan orde baru bukan hanya pembelian mesin kasir baru. Dalam cek, sekarang Anda perlu memencet nama barang, sehingga Anda memerlukan program cash register. Aplikasi gratis Cashier MySklad kami mendukung ini dan semua persyaratan 54-FZ lainnya. Unduh dan coba sekarang juga.

54-FZ. Prosedur baru untuk menerapkan CCP dari 2018

• Hanya pengusaha perorangan yang menjual barang produksinya sendiri, melakukan pekerjaan atau menyediakan jasa, dan tidak memiliki karyawan dalam kontrak kerja yang menerima penangguhan dari meja kas online hingga tahun 2021. Selain itu, kurir dibebaskan dari kewajiban untuk melubangi cek, yaitu, tidak perlu membawa mesin kasir, Anda dapat menggunakannya dari jarak jauh. Kami menjawab secara rinci pertanyaan tentang amandemen baru untuk 54-FZ.
• Sekarang CCP juga dibutuhkan untuk semua jenis pembayaran non tunai dengan individu. Kami memberi tahu cara menggunakan mesin kasir, membuat cek, dan mengembalikan uang.
• Sejak 2017, skema kerja organisasi perdagangan dengan pajak telah berubah - setelah amandemen undang-undang 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir". Perubahan menjadi perhatian sebagian besar pengusaha. Prosedur baru untuk penggunaan mesin kasir mengasumsikan bahwa data penjualan dari setiap cek yang dikeluarkan harus dikirimkan ke kantor pajak melalui Internet melalui operator data fiskal (OFD). Dengan operator seperti itu, Anda perlu membuat perjanjian.
• Pengusaha sekarang hanya dapat menggunakan mesin kasir dengan akumulator fiskal (FN). FN diperlukan untuk merekam dan menyimpan informasi tentang perhitungan yang dilakukan pada CCP. Semua mesin kasir yang diizinkan untuk digunakan termasuk dalam daftar Layanan Pajak Federal. Otoritas pajak telah mensertifikasi lebih dari 100 model mesin kasir baru dari berbagai produsen. Ada juga daftar akumulator fiskal. Baca selengkapnya: mesin kasir di tahun 2020 >>
• Anda dapat mendaftarkan meja kas online di kantor pajak melalui Internet, tetapi hanya setelah menandatangani perjanjian dengan OFD. Tapi Anda tidak bisa lagi melamar ke CTO. Kesimpulan wajib dari perjanjian dengan pusat pemeliharaan tidak lagi diperlukan untuk menggunakan PKC. Pengusaha itu sendiri yang memutuskan apakah akan memilih pusat layanan pusat atau pusat layanan lain atau melakukan semuanya sendiri.
• Mulai 1 Januari 2019, meja kas online harus mendukung format data fiskal 1,05 dan tarif PPN 20%. Anda tidak dapat bekerja tanpa pembaruan. Lebih lanjut tentang transisi ke FFD 1,05 dan PPN 20% >>
• Meskipun transfer data ke kantor pajak telah menjadi prosedur online, UU 54-FZ “Tentang Penerapan Mesin Kasir” tidak memuat ketentuan bahwa tidak perlu mengeluarkan cek kertas pada tahun 2020. Atas permintaan pembeli, Anda perlu mengiriminya dokumen melalui email atau SMS selain yang tercetak di PKC. Cek elektronik setara dengan cek kertas. Dalam hal ini, kurir tidak boleh membobol kwitansi tunai. Cukup menunjukkan kepada pembeli kode QR, yang dengannya yang elektronik diunduh. Anda tidak perlu membawa mesin kasir: diperbolehkan menggunakannya dari jarak jauh.
• Sejak 2018, UU PKC telah mewajibkan lebih banyak data untuk ditunjukkan dalam cek dan formulir pelaporan yang ketat. Misalnya, daftar barang berlubang (dengan harga, diskon), nomor pabrik akumulator fiskal dan nomor telepon atau email pembeli, jika dokumen dikirimkan dalam bentuk elektronik. Detail wajib baru dari pemeriksaan CCP dan BSO pada tahun 2020 >>
• Pengusaha paten dan UTII juga terpengaruh oleh perubahan 54-FZ: sejak 2018, mereka juga mulai menyiapkan mesin kasir, meskipun sebelumnya mereka umumnya dibebaskan dari penggunaan mesin kasir. Hanya pengusaha perorangan yang menjual barang produksinya sendiri, melakukan pekerjaan atau menyediakan layanan, dan tidak memiliki karyawan dalam kontrak kerja yang menerima penangguhan untuk meja kas online hingga 1 Juli 2021. Semua yang lain, termasuk UTII dan paten, diminta untuk menyerahkan mesin kasir paling lambat 1 Juli 2019. Baca semua tentang penangguhan untuk meja kas online >>
• Biaya pembelian peralatan mesin kasir dapat dikurangkan dari pajak - hingga 18.000 rubel untuk setiap perangkat. Tapi tidak semua orang.
• Sejak 2018, undang-undang PKC tidak mempengaruhi semua orang. Beberapa organisasi benar-benar dibebaskan dari penggunaan uang tunai. Cari tahu siapa yang tidak bisa bertaruh kasir online >>
• Anda juga dapat membatalkan pendaftaran PKC tanpa mengunjungi kantor pajak - melalui akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal. Tapi pajak bisa melakukannya secara paksa.
• Cek dari pembayaran ke rekening giro. Mulai 1 Juli 2019, seorang pengusaha diwajibkan untuk merobohkan cek kasir ketika pembayaran diterima dari individu ke rekening penyelesaian organisasi.
• Cek prabayar. Mulai 1 Juli 2019, Anda harus menghapus dua cek. Satu - setelah menerima pembayaran di muka, dan yang kedua - setelah transfer barang atau penyediaan layanan. Kabar baiknya adalah sangat mudah di Gudang Saya.

Penggunaan mesin kasir pada tahun 2020 - tampilannya dalam praktik

Ketika kasir terdaftar, penjual mulai bekerja dengannya. Penggunaan CCP pada tahun 2020 secara keseluruhan tidak berbeda dengan pekerjaan biasanya. Pembeli membayar barang dan menerima cek - sekarang juga elektronik. Pencatat fiskal mengirimkan informasi tentang penjualan atau pengembalian ke operator data fiskal. OFD memproses informasi, mengirimkan konfirmasi kembali ke kasir, dan data ke kantor pajak. Semua informasi ditransmisikan secara paralel dengan penerbitan cek, yaitu, waktu layanan pelanggan tidak berubah.

Aturan baru untuk penggunaan mesin kasir pada tahun 2018 membantu negara untuk membuat perdagangan menjadi transparan. Namun bagi pengusaha, pengadaan kembali tempat kasir menjadi biaya tambahan. Kementerian Keuangan menghitung bahwa pada 2018, PKC menelan biaya rata-rata 25.000 rubel. Checkout online untuk toko: berapa biayanya dan bagaimana cara menghemat >>

Apa yang mengancam penggunaan mesin kasir yang tidak tepat pada tahun 2020?

Otoritas pajak telah mengeluarkan denda pertama karena melanggar persyaratan 54-FZ. Untuk tidak menggunakan mesin kasir baru, seorang pengusaha dapat didenda 25-50% dari jumlah yang dihabiskan melewati meja kas, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel. Organisasi - sebesar 75–100%, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel. Untuk penggunaan mesin kasir yang tidak mematuhi persyaratan hukum, pengusaha perorangan menghadapi denda hingga 3.000 rubel, dan perusahaan - hingga 10.000 rubel. Jika terjadi pelanggaran berulang, jika jumlah penyelesaian melebihi 1 juta rubel, kegiatan pengusaha atau organisasi dapat ditangguhkan hingga 90 hari.

Sejak 1 Juli 2018, ada lebih banyak denda untuk penggunaan mesin kasir yang salah. Amandemen telah dibuat pada Kode Pelanggaran Administratif - sekarang mereka juga akan menghukum cek fiktif dari mesin kasir. Dari perusahaan mereka akan dapat memulihkan hingga 40.000 rubel, dari pengusaha perorangan - hingga 10.000 rubel. Layanan Pajak Federal juga dapat mendenda untuk barang yang ditandai secara tidak benar pada cek atau transfer data fiskal yang tidak tepat waktu: organisasi dalam jumlah hingga 100.000 rubel, pengusaha - hingga 50.000 rubel. Jika pengusaha perorangan atau perusahaan tertangkap lagi melakukan pelanggaran, dan jumlah penyelesaian lebih dari 1 juta rubel, dendanya adalah dari 800.000 hingga 1 juta rubel.

Selain itu, otoritas pajak akan memiliki hak untuk memblokir pekerjaan meja kas yang digunakan secara melanggar. Ini akan dimungkinkan dengan kehadiran dua saksi atau dengan menggunakan rekaman video.

Apa yang harus dilakukan?

Untuk beberapa penerima manfaat, transisi ke prosedur operasi baru berakhir pada 1 Juli 2019, tetapi bagi sebagian besar pengusaha, itu sudah dimulai pada 1 Juli 2018. Oleh karena itu, Anda perlu membeli peralatan sekarang. Tidak ada tempat untuk menunda: perlu diingat bahwa prosesnya mungkin tertunda - meja kas yang diperlukan mungkin tidak tersedia, Anda harus menunggu pengiriman, mendaftarkan meja kas juga akan memakan waktu. Dan kemudian Anda juga perlu menyiapkan mesin kasir, memilih dan menginstal program mesin kasir, periksa semua ini untuk kompatibilitas dan pelajari cara kerjanya.

Transisi akan jauh lebih mudah dan lebih cepat dengan solusi yang sudah jadi. Kami menawarkan mesin kasir online turnkey: dalam satu set - mesin kasir dengan penggerak fiskal, berlangganan OFD dan program mesin kasir yang nyaman. Anda tidak perlu menunggu pengiriman - semua peralatan tersedia. Kami akan membantu Anda mengatur semuanya dan mengajari Anda cara bekerja dengan program ini. Solusinya terbukti dan andal: tahun lalu sudah diuji oleh pengguna kami yang berada di gelombang pertama implementasi mesin kasir online.

Para ahli memperkirakan kekurangan akumulator fiskal di pasar, yang akan menyebabkan overpricing. Menurut Kamar Dagang dan Industri Federasi Rusia, hari ini FN diproduksi jauh lebih sedikit daripada mesin kasir, dan keterlambatan pengiriman mencapai tiga bulan.

Jadi mulailah transisi sekarang - jangan tunda sampai tenggat waktu. Dan MySklad akan membantu menghemat waktu, saraf, dan uang. Biaya paket "Ekonomi" kami ditanggung oleh pengurangan pajak. Dan program kasir kami kompatibel dengan model PKC baru, tidak memerlukan instalasi dan implementasi yang mahal, dan cocok untuk mengotomatisasi sejumlah gerai ritel.

Aman bersama kami! MySklad adalah peserta resmi dalam percobaan pertama dengan mesin kasir online: proyek percontohan yang dilakukan pada tahun 2015. Kemudian, untuk pertama kalinya, sebuah modul yang mentransmisikan data ke Layanan Pajak Federal dipasang pada beberapa ribu mesin kasir pertama. Proyek ini diakui berhasil - dan diimplementasikan di seluruh Rusia.

Penggunaan PKC dengan sistem pajak yang disederhanakan pada tahun 2020

Untuk pengusaha perorangan, penggunaan mesin kasir di bawah sistem pajak yang disederhanakan pada tahun 2018 diperlukan, serta untuk badan hukum. Hak untuk menunda sampai dengan 1 Juli 2019 hanya diberikan kepada perusahaan dan pengusaha di bidang perpajakan yang disederhanakan yang memberikan layanan kepada publik. Alih-alih menggunakan mesin kasir, mereka masih dapat mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat kepada pelanggan.

Penerapan CCP dalam penyediaan layanan kepada penduduk pada tahun 2020

Tidak, pada tahun 2020 ini tidak perlu - asalkan pengusaha perorangan atau perusahaan mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat kepada pelanggan.

Akankah IP pada paten menerima penangguhan untuk penerapan CCP pada tahun 2020?

Lihat juga rekaman seminar kami, di mana Ivan Kirillin, kepala departemen penjualan My Warehouse, berbicara tentang perubahan di 54-FZ.

Sejak 2017, organisasi dan pengusaha harus menggunakan mesin kasir online. Undang-undang terkait mulai berlaku pada Juli 2016 (Bagian 1, Pasal 7 UU No. 290-FZ tanggal 3 Juli 2016). Tetapi transisi ke mesin kasir online dilakukan secara bertahap.

Undang-undang tentang mesin kasir online: apa esensinya?

Undang-undang mewajibkan organisasi dan pengusaha perorangan untuk menggunakan model CRE dengan penggerak data fiskal (Pasal 1.1 Undang-Undang 22 Mei 2003 N 54-FZ). Dengan bantuan mesin kasir baru, informasi tentang transaksi yang diselesaikan secara tunai atau menggunakan alat pembayaran elektronik akan dikirimkan melalui operator data fiskal ke otoritas pajak secara online. Menurut Undang-Undang tentang Meja Kas Online, untuk menjadi operator semacam itu, organisasi Rusia harus mendapatkan izin yang sesuai untuk memproses data fiskal.

Oleh karena itu, saat ini banyak organisasi dan pengusaha individu harus membeli meja kas online tersebut. Harga mereka berbeda, tentu saja. Pada saat yang sama, untuk memenuhi persyaratan Undang-Undang baru tentang Meja Kas Online, tidak perlu mengubah peralatan sepenuhnya, beberapa perangkat dapat ditingkatkan.

Perlu dicatat bahwa bagian telah dibuat di situs web Layanan Pajak Federal yang didedikasikan untuk prosedur beralih ke mesin kasir online. berita terbaru dan penjelasan otoritas pajak tentang masalah ini muncul persis di sana.

Kabinet KKT

Dari 19/08/2017, perusahaan dan pengusaha perorangan yang menggunakan meja kas online dalam beberapa kasus diharuskan untuk berkomunikasi dengan Layanan Pajak Federal tentang masalah "uang tunai" hanya melalui akun Internet PKC. Dan pada saat yang sama mematuhi tenggat waktu tertentu, jika tidak, mungkin ada denda. Akses ke kabinet PKC hanya dimungkinkan melalui layanan informasi di situs web Layanan Pajak Federal "Akun pribadi pembayar pajak (badan hukum atau pengusaha perorangan)".

Mesin kasir online bagi yang berhak tidak menggunakan mesin kasir

Organisasi-organisasi dan pengusaha perorangan yang, sebelum berlakunya Undang-undang yang dikomentari, memiliki hak untuk tidak menerapkan PKC, dan kemudian tidak dapat menerapkannya sampai 1 Juli 2018 (bagian 9 pasal 7 Undang-undang 03.07. 2016 N 290-FZ). Artinya, penukar uang, pengusaha yang menerapkan sistem perpajakan paten (bagian 7 pasal 7 UU 03.07.2016 N 290-FZ) memiliki hak tersebut, serta mereka yang berdagang menggunakan mesin penjual otomatis (bagian 11 pasal 7 UU 3 Juli 2016 N 290-FZ). Benar, jika seorang pengusaha perorangan berdagang melalui mesin dan dia tidak memiliki karyawan, maka dia dibebaskan dari penggunaan mesin kasir hingga 01/07/2019. Juga, sampai saat ini, organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan pekerjaan, memberikan layanan kepada publik (kecuali untuk organisasi dan pengusaha perorangan dengan karyawan yang kontrak kerjanya telah dibuat untuk menyediakan layanan katering) tidak dapat menerapkan PKC dan menyusun BSO (bagian 8 pasal 7 UU 3 Juli 2016 N 290-FZ).

Undang-undang tentang meja kas online: apa yang telah berubah bagi konsumen

Saat melakukan pembayaran, penjual, seperti sebelumnya, harus mengeluarkan tanda terima tunai atau formulir pelaporan ketat kepada pembeli di atas kertas. Tetapi jika, sebelum saat penyelesaian, pembeli memberi tahu penjual tentang nomor telepon atau alamat email pelanggannya, maka meja kas online akan mengiriminya cek atau BSO dalam bentuk elektronik - ke telepon atau email (klausul 2 dari pasal 1.2 UU 05.22.2003 N 54- FZ).

Layanan pajak mengomentari inovasi ini sebagai sangat positif bagi konsumen. Lagi pula, setelah menerima tanda terima uang elektronik, pembeli mungkin tidak takut kehilangannya, yang penting dari sudut pandang perlindungan konsumen. Di sisi lain, tidak setiap klien akan setuju untuk memberikan nomor telepon atau email mereka kepada penjual karena takut menerima bagian baru dari pesan iklan.

Saat menerapkan fungsi kontrol di bidang mesin kasir (selanjutnya disebut mesin kasir), otoritas pajak dipandu oleh penggunaan pendekatan berbasis risiko, yang, berdasarkan kerangka peraturan saat ini, memungkinkan dari 2011 hingga 2015 untuk mengurangi jumlah inspeksi dari 278 menjadi 173 ribu, atau sebesar 38% dan pada saat yang sama meningkatkan kinerjanya dari 54 menjadi 86 persen.

Pada saat yang sama, tingkat perkembangan teknologi saat ini memungkinkan untuk menyederhanakan prosedur saat ini secara signifikan dan pada saat yang sama meningkatkan efisiensinya, baik untuk pembayar pajak dan otoritas pajak, sebagaimana dibuktikan oleh pengalaman dunia.

Untuk meningkatkan tatanan saat ini - mahal, melelahkan, dan tidak nyaman secara administratif - gagasan untuk mereformasinya berdasarkan penggunaan sistem otomatis modern diusulkan.

Pada 15 Juli 2016, Undang-Undang Federal No. 290-FZ “Tentang Amandemen Undang-Undang Federal “Tentang Penggunaan Mesin Kasir dalam Pembayaran Tunai dan (atau) Pembayaran dengan Kartu Pembayaran” dan tindakan legislatif tertentu mulai berlaku Federasi Rusia».

Undang-undang mengatur ketentuan utama berikut:

1. Transfer informasi tentang penyelesaian melalui operator data fiskal ke Layanan Pajak Federal Rusia.
2. Kemungkinan untuk melakukan semua tindakan pendaftaran dengan mesin kasir dan aliran dokumen penting lainnya secara hukum pada aplikasi mesin kasir melalui akun pribadi di situs web Layanan Pajak Federal Rusia.
3. Produksi penerimaan kas dan formulir pelaporan ketat secara eksklusif oleh mesin kasir dengan kemungkinan mengirimkannya dalam bentuk elektronik ke nomor pelanggan atau email pembeli. Formulir pelaporan yang ketat disamakan dengan cek kasir.
4. Penggunaan mesin kasir dalam penyediaan layanan, serta oleh pembayar pajak tunggal atas pendapatan yang diperhitungkan dan paten.
5. Penggunaan penggerak fiskal (analog dari pita kontrol elektronik yang aman) dengan kemungkinan penggantian independennya setiap 3 tahun sekali oleh UTII dan pembayar paten, serta sektor jasa. Batas waktu penggunaan akumulator fiskal tidak dibatasi oleh undang-undang.
6. Pemeliharaan tidak diperlukan untuk mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal Rusia.
7. Pemeriksaan register kas yang diproduksi dan sarana teknis operator data fiskal.
8. Akuntansi instan dari Layanan Pajak Federal Rusia dari register kas yang diproduksi dan drive fiskal dalam bentuk register.
9. Kemungkinan menggunakan CCP offline dalam kondisi tertentu.
10. Bentuk-bentuk baru tindakan pengendalian, kemungkinan meminta informasi tentang rekening dari bank selama pemeriksaan operasional.
11. Transisi yang mulus dan bertahap ke prosedur baru untuk penggunaan CCP. Jadi, mulai 15 Juli 2016, kemungkinan transisi sukarela ke prosedur baru disediakan, mulai 1 Februari 2017, pendaftaran register kas hanya akan dilakukan sesuai dengan prosedur baru, dan mulai 1 Juli 2017, prosedur lama akan berhenti berlaku. Pada saat yang sama, perusahaan sektor jasa, pemilik mesin penjual otomatis, serta orang yang mengajukan paten dan UTII, yaitu, untuk usaha kecil yang tidak wajib menerapkan CCP, akan memiliki satu tahun penuh lagi untuk beralih ke orde baru, bagi mereka itu menjadi wajib mulai 1 Juli 2018.

Ketentuan utama dari sistem yang diusulkan adalah:

1. Transfer informasi setelmen dalam bentuk elektronik kepada fiskus melalui penyelenggara data fiskal.
2. Pendaftaran elektronik mesin kasir tanpa mengunjungi otoritas pajak dan tanpa penyediaan fisik mesin kasir.
3. Membangun sistem untuk deteksi pelanggaran yang dijamin berdasarkan analisis otomatis informasi tentang penyelesaian, identifikasi zona risiko untuk melakukan pelanggaran dan melakukan pemeriksaan efektif yang ditargetkan.
4. Keterlibatan pembeli dalam kontrol sipil.

Untuk menguji teknologi yang diusulkan, percobaan dilakukan sesuai dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tertanggal 14 Juli 2014 No. 657 "Dalam melakukan percobaan pada 2014-2015 ..." menggunakan teknologi untuk mentransfer informasi tentang pemukiman kepada otoritas pajak.

Tujuan percobaan ini adalah untuk menentukan bagi organisasi dan pengusaha perorangan efisiensi finansial dan kemudahan penggunaan teknologi transfer informasi, serta kemampuan teknis pengoperasian CCP dan teknologi transfer informasi.

Eksperimen dilakukan dalam waktu enam bulan sejak 1 Agustus 2014 di empat subjek Federasi Rusia: di Moskow, wilayah Moskow, Republik Tatarstan, dan wilayah Kaluga.

Eksperimen menunjukkan efisiensi finansial teknologi untuk mentransfer informasi tentang penyelesaian untuk organisasi dan pengusaha individu selama transisi ke prosedur yang diusulkan untuk menggunakan peralatan kasir, dan kenyamanan menggunakan teknologi ini. Pada saat yang sama, kemungkinan teknis pengoperasian teknologi untuk mentransmisikan informasi tentang perhitungan terbukti.

Eksperimen tersebut melibatkan pembayar pajak dari berbagai jenis dan skala kegiatan: baik rantai ritel besar maupun pengusaha perorangan. Sementara itu, bersama dengan wajib pajak yang wajib menggunakan CRE, eksperimen melibatkan wajib pajak yang tidak wajib menggunakan CRE, misalnya yang bekerja di bidang jasa.

Percobaan selesai pada 1 Februari 2015, namun, atas permintaan wajib pajak yang berpartisipasi dalam percobaan, dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 3 Juni 2015 No. 543, mereka diberikan hak untuk mendaftarkan mesin kasir dan bekerja menggunakan teknologi baru hingga akhir tahun 2015. Berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1402 tanggal 22 Desember 2015, peserta eksperimen diberikan hak untuk menggunakan CCP menggunakan teknologi baru hingga akhir 2016.

Hingga saat ini, 3,5 ribu unit mesin kasir telah terhubung ke teknologi yang diuji, 50 juta cek senilai 40 miliar rubel telah dilubangi.

Apa manfaat dari teknologi baru? Pertama-tama, ini memungkinkan pemilik mesin kasir yang teliti untuk:

1. mengurangi biaya tahunan PKC;
2. dapatkan alat yang dapat digunakan untuk memantau omset, indikator secara real time, dan mengontrol bisnisnya dengan lebih baik;
3. dapat mendaftarkan mesin kasir melalui situs web Layanan Pajak Federal Rusia tanpa penyerahan fisiknya kepada otoritas pajak;
4. menggunakan perangkat elektronik modern sebagai bagian dari PKC - ponsel dan tablet;
5. singkirkan cek, karena penerimaan informasi yang cepat tentang penyelesaian memberikan lingkungan kepercayaan yang sesuai;
6. beroperasi dalam lingkungan bisnis yang kompetitif yang adil dengan mencegah pembayar pajak yang tidak bermoral dari meminimalkan kewajiban pajak mereka secara ilegal dan secara tidak adil mendapatkan keunggulan kompetitif.

1. menerima tanda terima elektronik dari operator data fiskal dan (atau) dalam email Anda;
2. secara mandiri dengan cepat dan mudah memeriksa legalitas tanda terima tunai melalui aplikasi seluler gratis dan, jika ada pertanyaan, segera kirim keluhan ke Layanan Pajak Federal Rusia.

Dari sudut pandang negara, legalisasi perdagangan ritel dan sektor jasa diharapkan dan, karenanya, peningkatan pendapatan pajak, serta optimalisasi biaya tenaga kerja melalui transisi ke pendaftaran elektronik dan memfokuskan perhatian otoritas pajak pada daerah berisiko.

Halo pembaca yang budiman! Pada artikel ini, kami akan menganalisis satu hal lagi tentang bekerja dengan mesin kasir online baru, yaitu, cara beralih ke mesin itu. Bagi mereka yang belum terbiasa dengan masalah ini, kami menyarankan Anda untuk membaca artikel tentang.

Hari ini Anda akan belajar:

1. Siapa dan dalam hal apa wajib beralih ke meja kas online;
2. Cara melakukan transisi - petunjuk langkah demi langkah;
3. Di mana melihat register kasir dan penggerak fiskal.

Sejak awal tahun ini, topik meja kas online di kalangan pengusaha menduduki peringkat pertama dalam daftar prioritas masalah. Jadi, semua orang mengerti bahwa cepat atau lambat setiap orang harus beralih ke meja kas baru. Tanggal referensi utama untuk sebagian besar bisnis adalah 1 Juli 2017, untuk beberapa, terutama bisnis kecil, transisi ditunda hingga 1 Juli 2018.

Persyaratan transisi ke meja kas online

Proses transisi ke meja kas baru awalnya dibagi menjadi beberapa tahap, yang pertama telah berlalu.

Mari kita analisis mereka menggunakan tabel berikut:

Jadi, meja kas gaya lama sudah berhenti mendaftar dan pengusaha dihadapkan pada tugas mengubah meja kas lama menjadi yang baru. Ada beberapa bulan tersisa untuk ini, karena 1 Juli 2017 sudah dekat.

Bagi sebagian orang, masa transisi mungkin datang lebih awal! Mulai 31 Maret 2017, mereka yang menjual produk alkohol hanya dapat melakukannya dengan menggunakan mesin kasir. Dalam hal ini, rezim perpajakan, meskipun ada penundaan atau penundaan, tidak menjadi masalah. Dalam skenario ini, penundaan hingga 2018 tidak lagi berlaku. Hingga Juli, dimungkinkan untuk bekerja di kasir gaya lama yang ada, mulai Juli harus ada yang baru - semuanya sesuai dengan skenario standar.

Bagaimana cara melakukan transisi ke mesin kasir online? Bagaimana memikirkan rencana tindakan Anda? Petunjuk langkah demi langkah kami akan membantu Anda dalam hal ini.

Petunjuk langkah demi langkah untuk beralih ke mesin kasir online

Kami akan memecah seluruh proses mengubah meja kas gaya lama menjadi beberapa langkah. Jadi, Anda harus mulai dengan langkah-langkah persiapan, kemudian membeli perangkat baru atau meningkatkan yang lama, dan, akhirnya, mendaftarkan PKC baru ke otoritas pajak.

Langkah 1: Kami mempelajari undang-undang tentang penggunaan mesin kasir dan menetapkan apakah Anda perlu menggunakan mesin kasir dalam aktivitas Anda, dan juga kapan tepatnya kewajiban untuk menggunakannya.

Jika dari pertengahan 2017 - tidak ada banyak waktu dan pekerjaan harus dimulai untuk mengganti meja kas sekarang, jika mulai 2018 - tindakan untuk mengganti mesin kasir dapat ditunda untuk sementara waktu.

Langkah 2: Kami akan mencari tahu apakah mungkin untuk meningkatkan PKC yang ada ke persyaratan baru.

Jika tidak mungkin untuk meningkatkan atau Anda tidak memiliki mesin kasir pada awalnya, maka Anda perlu melihat daftar peralatan yang memenuhi persyaratan undang-undang baru dan memilih model yang cocok untuk Anda. Dengan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat menghubungi produsen CCP atau pusat layanan teknis tempat Anda bekerja.

Beberapa model mesin kasir tidak dapat diupgrade, beberapa belum memiliki kit upgrade. Dalam kasus kedua, kit pemutakhiran semacam itu dapat menunggu jika masuk akal dan Anda memiliki konfirmasi dari pabrikan bahwa itu sedang dikembangkan dan akan segera dirilis.

Langkah 3: Tentukan apa yang lebih cocok untuk Anda: beli mesin kasir baru atau perbarui yang lama?

Keputusan harus dibuat terutama berdasarkan perkiraan biaya. Adalah logis bahwa Anda harus memilih opsi yang lebih murah. Tetapi biaya tidak selalu menentukan, faktor lain juga dapat mempengaruhi, misalnya, jumlah meja kas yang perlu diubah, fitur kegiatan, dan rencana pengembangan bisnis lebih lanjut.

Jika Anda memiliki beberapa mesin kasir yang perlu diganti, misalnya di outlet yang berbeda, maka masuk akal untuk menjadwalkan modernisasi dan penggantiannya.

Langkah 4: Kami membeli mesin kasir baru atau kit untuk meningkatkan perangkat yang sudah ada.

Plus, Anda harus membeli perangkat lunak kasir yang diperlukan. Tentang masalah ini, Anda akan diberi tahu oleh penjual mesin kasir.

Langkah 5: Kami membatalkan pendaftaran meja kas lama meskipun kami hanya meningkatkannya ke persyaratan baru.

Setelah 01/07/2017, semua mesin kasir lama yang belum dicabut oleh pemilik akan otomatis dicabut pendaftarannya karena tidak memenuhi syarat - hati-hati dan jangan tunda lagi proses penggantian mesin kasir.

Langkah 6: Kami membawa mesin kasir ke dalam kondisi untuk pendaftaran baru.

Bagi mereka yang membeli mesin kasir baru, perlu menginstal perangkat itu sendiri, memperbarui perangkat lunak, menyediakan masalah teknis lainnya (akses ke Internet, dll.). Bagi mereka yang memodernisasi mesin kasir gaya lama, setelah mengeluarkan peralatan dari mesin kasir, perlu menginstal kit modernisasi, menghapus ECLZ dan menggantinya dengan drive fiskal, memperbarui perangkat lunak.

Baik perwakilan pabrikan maupun pusat layanan teknis tempat Anda bekerja sebelumnya dapat membantu dalam memasang kit pemutakhiran.

Langkah 7: Kami menyimpulkan kesepakatan dengan operator data fiskal (disingkat OFD).

Persyaratan ini wajib; tanpanya, Layanan Pajak Federal tidak akan mendaftarkan mesin kasir Anda.

OFD - perantara antara penjual dan otoritas pajak, yang memastikan transfer data pendapatan. Hanya perusahaan Rusia yang memiliki izin untuk kegiatan tersebut yang dapat bertindak sebagai OFD.

Langkah 8: Kami menempatkan kasir baru / diperbarui pada catatan dengan kantor pajak.

Di sini urutan tindakan terlihat seperti ini:

1. Kami menyusun dan mengajukan aplikasi untuk pendaftaran PKC. Ini dapat dilakukan baik secara online melalui kantor PKC di situs web Layanan Pajak Federal (diperlukan tanda tangan elektronik), atau dalam bentuk kertas di kantor pajak mana pun (sebelumnya Anda hanya dapat pergi ke kantor Anda sendiri).
2. Kantor pajak memberi tahu Anda nomor pendaftaran PKC, yang tidak akan berubah selama seluruh periode penggunaan perangkat.
3. Anda menulis nomor ini ke pengandar fiskal. Anda juga perlu menentukan data lain, misalnya, nama organisasi atau nama lengkap pengusaha perorangan dan detail lainnya. Setelah mengisi semua informasi yang diperlukan, Anda perlu membuat laporan pendaftaran dan menyerahkannya ke kantor pajak. Ini sudah dapat dilakukan dengan tiga cara: di atas kertas, secara elektronik melalui kantor PKC atau melalui OFD. Tindakan ini harus dilakukan selambat-lambatnya pada hari kerja setelah hari penerimaan No. pendaftaran dari layanan pajak.
4. Dalam 5 hari kerja, otoritas pajak mendaftarkan mesin kasir dan mengirimkan kartu registrasi kepada Anda. Anda menerimanya melalui kantor KKT atau OFD dalam bentuk elektronik, jika Anda memerlukan versi kertas, hubungi kantor pajak, di mana Anda harus mencetaknya.

Langkah 9: Meja kas dipasang dan terdaftar, Anda dapat mengerjakannya.

Register kasir dan OFD

Situs web Layanan Pajak Federal memiliki bagian khusus yang didedikasikan khusus untuk mesin kasir online. Kami menyarankan Anda membiasakan diri dengan isinya, di sana Anda dapat menemukan banyak informasi berguna. Misalnya, periksa ketersediaan mesin kasir di register CCP, yang memenuhi aturan baru dan disetujui untuk digunakan, serta lihat daftar OFD terakreditasi untuk memilih operator yang cocok untuk Anda.

1. Daftar kasir;
2. Daftar penggerak fiskal;
3. daftar OFD.

Dengan bantuan mereka, Anda dapat memeriksa keakuratan informasi yang diberikan kepada Anda oleh penjual mesin kasir dan perusahaan yang menawarkan layanan OFD, agar tidak bertemu dengan rekanan yang tidak bermoral.