Πώς να εισαγάγετε μια προγραμματισμένη προκαταβολή στο 1s zup. Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών

Η πληρωμή προκαταβολής είναι μια από τις απλούστερες συναλλαγές που πραγματοποιούν οι λογιστές μισθοδοσίας σε μηνιαία βάση. Όμως, όπως κάθε επέμβαση που εκτελείται τακτικά, θέλουμε να την κάνουμε όσο το δυνατόν πιο εντατική και, φυσικά, ώστε οι υπολογισμοί να συνάδουν πλήρως με την ισχύουσα νομοθεσία. Σχετικά με το πώς το πρόγραμμα "1C: Διαχείριση μισθών και προσωπικού 8" βοηθά τους χρήστες του στην επίλυση ενός τέτοιου προβλήματος, λέει σε αυτό το άρθρο η A.V. Yarvelyan (Εταιρεία «Sea Data», Αγία Πετρούπολη).

Άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της RFTC της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 08.09.2006 Αρ. 1557-6

Εκτέλεση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Η διαδικασία για τον υπολογισμό της προκαταβολής

Το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει την πληρωμή των μισθών τουλάχιστον κάθε μισό μήνα. Αυτή η στιγμή συχνά κατανοείται από τον εργοδότη ως «δύο φορές το μήνα», κάτι που είναι γενικά λανθασμένο. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται τουλάχιστον κάθε 15 ημέρες.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι δεν ορίζεται η έννοια της «προκαταβολής» του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και η διαδικασία υπολογισμού του ποσού της προκαταβολής. Ωστόσο, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εργασίας και Απασχόλησης στην από 08.09.2006 επιστολή της υπ'αριθμ. για το πρώτο εξάμηνο του μήνα», έδωσε εξηγήσεις σύμφωνα με τις οποίες το ποσό Η προκαταβολή καθορίζεται από τον εσωτερικό κανονισμό εργασίας, τη συλλογική σύμβαση, τη σύμβαση εργασίας, αλλά κατά τον καθορισμό του ποσού της προκαταβολής, ο χρόνος που πραγματικά εργάστηκε ο εργαζόμενος (πραγματική εργασία που έχει εκτελεστεί) θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη.

Η εκτέλεση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι υποχρεωτική. Οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται στον εργαζόμενο ακριβώς δύο φορές το μήνα, ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να μην πληρώσει προκαταβολή ακόμα κι αν υπάρχει αντίστοιχη έγγραφη αίτηση του εργαζόμενου ή το αντίστοιχο άρθρο της εργατικής και συλλογικής σύμβασης.

Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μία από τις τρεις επιλογές για τον υπολογισμό του μεγέθους της προκαταβολής: ένα σταθερό ποσό που καθορίζεται για κάθε εργαζόμενο. ποσοστό των αποδοχών του εργαζομένου (30-50%). σύμφωνα με τα αποτελέσματα του υπολογισμού των κερδών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Το πρόγραμμα «1C: Μισθοδοσία και HR 8» υλοποιεί δύο από αυτές τις επιλογές: ένα σταθερό ποσό και με βάση τα αποτελέσματα της μισθοδοσίας για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Προκαταβολή - σταθερό ποσό

Στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8» για κάθε εργαζόμενο ορίζεται ένα σταθερό ποσό της προκαταβολής που του οφείλεται. Συνήθως, το ποσό της προκαταβολής ορίζεται στο 40% περίπου των μηνιαίων αποδοχών του εργαζομένου.

Μπορείτε να συγκρίνετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής στον υπάλληλο απευθείας με τη μορφή λίστας αναφοράς Υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα θα ρυθμίσει αυτόματα όλες τις υπάρχουσες συμβάσεις εργασίας (στοιχεία του καταλόγου Υπαλλήλους) ενός συγκεκριμένου ατόμου σε έναν δεδομένο οργανισμό το ίδιο ποσό προκαταβολής (Εικ. 1).

Ρύζι. ένας

Πληροφορίες σχετικά με το ποσό της προκαταβολής αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών (Εικ. 2). Η φόρμα λίστας καταχωρήσεων μπορεί να ανοίξει για προβολή και επεξεργασία από το υπομενού Ταμειακή μηχανήκαι τράπεζα μενού Κατάσταση μισθοδοσίαςκατόπιν εντολής Προκαταβολές στους υπαλλήλους των οργανισμών. Το ποσό των προγραμματισμένων προκαταβολών για ένα συγκεκριμένο άτομο μπορεί να βρεθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί Go/Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμώνπίνακας εντολών της φόρμας μητρώου καρτών του ατόμου με προκαθορισμένη επιλογή.

Ρύζι. 2

Σημειώνεται ότι το ύψος της προβλεπόμενης προκαταβολής και το ύψος των αποδοχών του εργαζομένου από πλευράς προγράμματος δεν σχετίζονται σε καμία περίπτωση. Αυτό σημαίνει ότι ορίζουμε μόνοι μας το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής στον εργαζόμενο, έχοντας το υπολογίσει σύμφωνα με τον αλγόριθμο που γνωρίζουμε, αλλά δεν λέμε στο πρόγραμμα αυτόν τον τύπο. Επομένως, εάν αλλάξετε τον μισθό, το ωρομίσθιο ή άλλες παραμέτρους που επηρεάζουν το ύψος των αποδοχών, το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής δεν θα αλλάξει μέχρι να το αλλάξουμε χειροκίνητα.

Σημειώνουμε επίσης ότι η προγραμματισμένη προκαταβολή ως προς το πρόγραμμα δεν είναι δεδουλευμένη, αλλά πληρωμή, επομένως, το μόνο παραστατικό που υποδεικνύει (υπολογίζει) το ποσό της προκαταβολής για την καθορισμένη περίοδο χρέωσης είναι το παραστατικό .

Για αυτόματη συμπλήρωση ενός εγγράφου Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούςγια την πληρωμή της προβλεπόμενης προκαταβολής είναι απαραίτητη επιτόπου ξοδεύωπροσδιορίζω Προγραμματισμένη προκαταβολή. Σε αυτή την περίπτωση, με αυτόματη πλήρωση (κουμπ Γέμισμα), το τμήμα του πίνακα του εγγράφου συμπληρώνεται με κατάλογο υπαλλήλων που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο έγγραφο (οργάνωση, τμήμα, τρόπος πληρωμής μισθών κ.λπ.) και τα αντίστοιχα ποσά προκαταβολής από το μητρώο Προκαταβολές στους υπαλλήλους του οργανισμού. Εάν δεν έχει καθοριστεί προγραμματισμένη προκαταβολή για έναν υπάλληλο, αυτός ο υπάλληλος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο.

Λογιστική για απουσίες κατά την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής

Το πρόγραμμα προβλέπει τη δυνατότητα περιορισμού της πληρωμής προκαταβολών για υπαλλήλους που απουσίασαν από τον χώρο εργασίας το πρώτο εξάμηνο του μήνα λόγω διακοπών, αναρρωτικής άδειας και ορισμένων άλλων λόγων. Αυτή η διαδικασία δεν έρχεται σε αντίθεση με τους παραπάνω κανόνες της νομοθεσίας, καθώς η προκαταβολή είναι η πληρωμή για τις ώρες που πραγματικά εργάστηκαν για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου.

Η πληρωμή για αυτό το διάστημα, εάν πρέπει να καταβληθεί, πραγματοποιείται με τη μορφή πληρωμών μεταξύ διακανονισμών (για παράδειγμα, αποδοχές διακοπών) ή με τον γενικό τρόπο κατά την πληρωμή μηνιαίου μισθού.

Για να εφαρμοστεί ένας τέτοιος περιορισμός, είναι απαραίτητο με τη μορφή ρύθμισης λογιστικών παραμέτρων στην καρτέλα Καταβολή μισθούΣτο κεφάλαιο Προγραμματισμένη προκαταβολήκαθορισμένη σημαία Λάβετε υπόψη τις απουσίεςκαι αναφέρετε την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής (βλ. Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί πλήρως από την αρχή του μήνα έως την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, όταν το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς, το σύστημα θα εκδώσει μια προειδοποίηση (Εικ. 4).

Ρύζι. τέσσερα

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί ούτε μία ώρα εργασίας από την αρχή του μήνα μέχρι την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, αυτός ο εργαζόμενος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούςγια προκαταβολή κατά την αυτόματη συμπλήρωση του παραστατικού.

Όπως προαναφέρθηκε, ο περιγραφόμενος μηχανισμός δεν λαμβάνει υπόψη τυχόν απουσίες του υπαλλήλου, αλλά μια πολύ συγκεκριμένη λίστα αυτών. Για παράδειγμα, η απουσία υπαλλήλου λόγω επαγγελματικού ταξιδιού δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση την προκαταβολή.

Προκειμένου η απουσία να έχει αντίκτυπο στον υπολογισμό της προκαταβολής στο πρόγραμμα, ο τύπος υπολογισμού με τον οποίο περιγράφεται πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: διακόπτης Είδος χρόνουστον σελιδοδείκτη χρόνοςΗ φόρμα τύπου υπολογισμού πρέπει να οριστεί σε Άεργες πλήρεις βάρδιες, καθώς και επαγγελματικά ταξίδια(Εικ. 5); Μία από τις επιλογές που δίνονται στον πίνακα 1 θα πρέπει να επιλεγεί ως τύπος χρόνου σύμφωνα με τον ταξινομητή.

Ρύζι. 5

Φυσικά, είναι πάντα δυνατή η χειροκίνητη επεξεργασία, προσθήκη ή διαγραφή γραμμών μισθοδοσίας.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα

Ένας άλλος τρόπος προσδιορισμού του μεγέθους της προκαταβολής είναι ο υπολογισμός των πραγματικών αποδοχών του εργαζομένου για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο χρησιμοποιείται η λειτουργία δεδουλευμένων. Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνασε έγγραφο Υπολογισμός αποδοχών εργαζομένων οργανισμών.

Το έγγραφο υπολογίζει όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και μειώσεις, καθώς και το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτά τα δεδουλευμένα, όπως στη συνήθη μισθοδοσία για τον τρέχοντα μήνα. Σε αντίθεση με τον συνηθισμένο υπολογισμό, η περίοδος από την 1η έως την καθορισμένη από τον χρήστη ημέρα του τρέχοντος μήνα, η οποία κυμαίνεται από την 11η έως την 22η, λαμβάνεται ως περίοδος χρέωσης. Από προεπιλογή, το σύστημα προσφέρει μια περίοδο από την 1η έως την την 15η του τρέχοντος μήνα (βλ. Εικ. 6).

Ρύζι. 6

Παρά το γεγονός ότι, μετά τον υπολογισμό, το έγγραφο εξωτερικά μοιάζει πολύ με αυτό που υπολογίζεται με βάση τα αποτελέσματα του μήνα, κάνει άλλες κινήσεις μέσω των μητρώων. Με άλλα λόγια, το γεγονός του υπολογισμού και της εκτέλεσης αυτού του παραστατικού δεν θα αποτυπωθεί στο εκκαθαριστικό. Το έγγραφο κάνει κινήσεις στο μητρώο υπηρεσιών, οι πληροφορίες στο οποίο προορίζονται για τη μετέπειτα συμπλήρωση του μισθολογίου για την προκαταβολή. Κατά τη διεξαγωγή ενός εγγράφου Υπολογισμός αποδοχών σε υπαλλήλους οργανισμών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, λαμβάνονται υπόψη τα ποσά των δεδουλευμένων μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, δεν λαμβάνονται υπόψη οι λοιπές κρατήσεις και τα δάνεια.

Για την πληρωμή προκαταβολής δημιουργείται ένα παραστατικό, όπως στην προηγούμενη περίπτωση. Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς, όπως αναφέρεται το είδος της πληρωμής Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα με τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά την ανάρτηση του εγγράφου .

Η μισθοδοσία μπορεί να δημιουργηθεί απευθείας από ένα έγγραφο Μισθοδοσία υπαλλήλων οργανισμώνμε ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφων μισθοδοσίαςστην επάνω γραμμή εντολών.

Πρόοδος στη λογιστική διαχείρισης

Στο πλαίσιο της λογιστικής διαχείρισης, έχει εφαρμοστεί μόνο ένας μηχανισμός πληρωμής προκαταβολών - ο προγραμματισμένος. Μπορείτε να ορίσετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για έναν υπάλληλο στη λογιστική διαχείρισης στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους εργαζόμενους.

Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα εγγραφής μέσω του μενού Πηγαίνωφόρμες στοιχείων καταλόγου Τα άτομαή μέσω εντολής Μισθοδοσία/Προκαταβολές εργαζομένωνμενού Διακανονισμοί με προσωπικό.

Κατά την πληρωμή προκαταβολής, το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα Μισθός καταβλητέοςμε τύπο πληρωμής Προγραμματισμένη προκαταβολή. Κατά την πληρωμή διαχειριστικής προκαταβολής, το πρόγραμμα δεν λαμβάνει αυτόματα υπόψη τυχόν απουσίες. Όλες οι αλλαγές στο ποσό της προκαταβολής γίνονται μόνο χειροκίνητα.

Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών

Μιλώντας για τις αποχρώσεις της πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους, είναι αδύνατο να αγνοήσουμε τη νέα ευκαιρία που παρέχεται στους χρήστες στις τελευταίες εκδόσεις της διαμόρφωσης.

Πλέον οι χρήστες μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία εγγραφής μισθοδοσίας στο πρόγραμμα και να μην εκδίδουν εντολές πληρωμής και αποδείξεις μετρητών.

Για να "ενεργοποιήσετε" τον απλοποιημένο μηχανισμό, αρκεί να ορίσετε τις λογιστικές παραμέτρους στην καρτέλα Καταβολή μισθούκαθορισμένη σημαία Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Η απλοποιημένη λογιστική μπορεί να εφαρμοστεί σε έναν ή περισσότερους οργανισμούς, ανάλογα με την ανάγκη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών, το γεγονός της πληρωμής μισθών στο πληροφοριακό σύστημα είναι η ανάρτηση ενός εγγράφου Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς.

Ταυτόχρονα, η εμφάνιση της ίδιας της μισθοδοσίας αλλάζει κάπως - η στήλη εξαφανίζεται Εγγραφο, και στη στήλη σημάδιόταν συμπληρωθούν όλες οι σειρές, η προεπιλεγμένη τιμή ορίζεται σε Εξοφλήθηκε.

Η ημερομηνία πληρωμής των μισθών σε ένα τέτοιο σύστημα είναι η ημερομηνία της μισθοδοσίας.

Η απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών δεν προβλέπεται ακόμη στη λογιστική διαχείρισης.

Πώς να χρεώσετε μια προκαταβολή στο "1C: 8.2"; Πώς να πληρώσετε προκαταβολή στο "1C: 8.2";

Το δεδουλευμένο και η πληρωμή προκαταβολής στους υπαλλήλους της επιχείρησης περιλαμβάνει πολλά αλληλένδετα στάδια και ξεκινά με τη διαμόρφωση του εγγράφου "Μισθοδοσία". Αυτό το άρθρο εξετάζει τη διαδικασία συμπλήρωσης των εγγράφων "Μισθός για την έκδοση οργανισμών" και "Μισθοδοσία" σε συντομευμένη μορφή, ειδικά για την προκαταβολή.

Πρώτα πρέπει να ανοίξετε την καρτέλα "Μισθοδοσία", η οποία βρίσκεται στον πίνακα λειτουργιών. Στη συνέχεια, στο περιοδικό των εγγράφων με το ίδιο όνομα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη". Θα ανοίξει ένα πεδίο όπου συμπληρώνονται τα απαιτούμενα στοιχεία. Πριν δημιουργήσετε ένα νέο δεδουλευμένο, πρέπει να δώσετε προσοχή στη συμπλήρωση του ρυθμιζόμενου ημερολογίου παραγωγής. Μόλις συμπληρωθούν τα στοιχεία στην επικεφαλίδα και ολοκληρωθεί η επιλογή υπαλλήλου, τσεκάρετε το πλαίσιο «Προκαταρκτικός υπολογισμός», το οποίο χρησιμεύει ως υποχρεωτικό στοιχείο κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής.

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στα κουμπιά "Γέμισμα" και "Υπολογισμός" σε αυτό το παράδειγμα για έναν υπάλληλο. Θα συμπληρωθούν πληροφορίες για τον επιλεγμένο υπάλληλο, που πληροί πλήρως τα χρονικά πρότυπα κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής. Περαιτέρω, το έγγραφο καταγράφεται και διατηρείται:

Τώρα πρέπει να μεταβείτε στο ημερολόγιο «Μισθός πληρωτέος», να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο σε αυτό και να συμπληρώσετε την κεφαλίδα του με τα απαραίτητα στοιχεία. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσετε το στοιχείο "Τύπος πληρωμής" σε "Προκαταβολή" και να συντάξετε ένα έγγραφο ανάλογα με τον τύπο πληρωμής.

Αφού συμπληρώσουμε τις πληροφορίες σχετικά με τη δεδουλευμένη προκαταβολή στην αυτόματη λειτουργία, θα αλλάξουμε τα δεδομένα από «Μέσω τράπεζας» σε «Μέσω ταμείου» στη στήλη μενού «Τρόπος πληρωμής». Η ενέργεια αυτή είναι απαραίτητη για τον σχηματισμό του RKO (ταμειακή εντολή δαπανών) και για την πληρωμή προκαταβολής στον εργαζόμενο μέσω του ταμείου.

Στη συνέχεια, το έγγραφο καταγράφεται και αναρτάται και, στη συνέχεια, στο ημερολόγιο εγγράφων μισθοδοσίας στο παραστατικό που δημιουργείται, κάνοντας κλικ, επιλέγεται το στοιχείο "Βάσει" στο οποίο σημειώνεται η "Εντολή μετρητών δαπάνης", αυτό είναι απαραίτητο για πληρωμή μέσω το ταμείο.

Τώρα συμπληρώνουμε όλα τα απαιτούμενα στοιχεία στο δημιουργημένο "RKO" και δημοσιεύουμε αυτήν την παραγγελία.

Μετά την ολοκλήρωση όλων των παραπάνω πράξεων ολοκληρώνεται η καταβολή και καταβολή της προκαταβολής. Εάν όλες οι ενέργειες πραγματοποιήθηκαν προσεκτικά και σωστά με τη σωστή συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων, τότε οι περαιτέρω διαδικασίες για την πληρωμή των υπολοίπων ποσών μέχρι την πλήρη συσσώρευση για το καθορισμένο χρονικό διάστημα θα λάβουν υπόψη την πράξη προκαταβολής.

Εξετάστε τον τρόπο υπολογισμού της προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και υπολογίστε την προγραμματισμένη προκαταβολή (σταθερό ποσό) στο 1C ZUP 2.5 (8.2).

Προγραμματισμένη προκαταβολή (σταθερό ποσό) σε 1C ZUP 2.5

Στο 1C ZUP 2.5, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να εκχωρήσετε ένα συγκεκριμένο ποσό ως προγραμματισμένη προκαταβολή και να το πληρώσετε.

Πώς να ορίσετε μια προγραμματισμένη προκαταβολή

Όλα τα ποσά της προγραμματισμένης προκαταβολής αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών. Στο 1C ZUP 2.5, μπορείτε να συμπληρώσετε αυτό το μητρώο:

• Απευθείας με το χέρι. Ανοίξτε το μητρώο μέσω του μενού Μισθοδοσία για οργανισμούς και χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσθήκη για να κάνετε μια καταχώριση για τον εργαζόμενο:

• Χρησιμοποιώντας τον Κατάλογο Υπαλλήλων. Ανοίξτε τη λίστα των εργαζομένων και εισαγάγετε το απαιτούμενο ποσό στη στήλη Προκαταβολή:

Πώς να πληρώσετε μια προγραμματισμένη προκαταβολή

Στο 1C ZUP 2.5, καταβάλλεται προκαταβολή χρησιμοποιώντας το έγγραφο Μισθός που καταβάλλεται σε οργανισμούς: Επιτραπέζιος υπολογιστής - Μισθοδοσία - Μισθός που καταβάλλεται:

Επιλέξτε τον μήνα για τον οποίο πληρώνουμε την προκαταβολή. Από το παράδειγμα αυτό Ιανουάριος 2016, επιλογή πληρωμής Μέσω του ταμείουκαι φροντίστε να δηλώσετε ότι πληρώνουμε Προγραμματισμένη προκαταβολή. Στη συνέχεια, πατήστε Γέμισμακαι θα δούμε ότι το πρόγραμμα 1C ZUP 2.5 συμπλήρωσε αυτόματα το έγγραφο με τους υπαλλήλους, με σταθερά ποσά προκαταβολών από το Μητρώο Προκαταβολών σε υπαλλήλους οργανισμών.

Σπουδαίος! Όταν πληρώνετε μια προγραμματισμένη προκαταβολή, το πρόγραμμα 1C 8.2 ZUP 2.5 δεν ξέρει πώς να λαμβάνει σωστά υπόψη την απουσία ενός υπαλλήλου.

Εάν ο εργαζόμενος απουσίαζε για ολόκληρη την περίοδο χρέωσης για την οποία εξετάζεται η προκαταβολή, τότε το πρόγραμμα 1C ZUP 2.5 μπορεί να διδαχθεί να κατανοεί μια τέτοια κατάσταση. Για να γίνει αυτό, αρκεί να ελέγξετε το πλαίσιο στις λογιστικές παραμέτρους. Λάβετε υπόψη τις απουσίες:

Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος ήταν σε διακοπές από την 1η έως και τη 15η, τότε δεν θα περιλαμβάνεται στο παραστατικό της προκαταβολής. Αλλά εάν ο υπάλληλος δεν απουσίαζε για ολόκληρη την περίοδο χρέωσης, τότε το πρόγραμμα 1C ZUP 2.5 θα του προσφερθεί να του πληρώσει ολόκληρο το ποσό της προκαταβολής και να του εκδώσει προειδοποίηση.

Για παράδειγμα, ας στείλουμε έναν υπάλληλο σε διακοπές από 01/11/2016. έως 14.01.2016:

Και τώρα θα πληρώσουμε την προκαταβολή για τον Ιανουάριο του 2016. Το πρόγραμμα 1C ZUP 2.5 προσφέρει να πληρώσει ολόκληρο το ποσό της προκαταβολής στο ποσό των 4.500 ρούβλια, αν και ο υπάλληλος έχει εργαστεί μόνο μία ημέρα, αλλά ταυτόχρονα εμφανίζει ένα μήνυμα. Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε: είτε αφήστε το πλήρες ποσό της προκαταβολής είτε μειώστε το, αλλά θα πρέπει να το κάνετε στο έγγραφο προκαταβολής με μη αυτόματο τρόπο:

Υπολογισμός της προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα στο 1C ZUP 2.5

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο δεδουλευμένων στο 1C ZUP 2.5, μπορείτε να λάβετε ένα ακριβέστερα υπολογισμένο ποσό προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, δηλαδή από 01 έως 15, λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες εργασίας.

Για να υπολογιστεί σωστά και να καταβληθεί μια τέτοια προκαταβολή, είναι απαραίτητο να εκτελεστούν όλες οι ενέργειες που εκτελούν οι υπάλληλοι του προσωπικού και οι πληρωτές όταν υπολογίζουν και πληρώνουν ολόκληρο τον μισθό, μόνο η περίοδος διακανονισμού σε αυτή την περίπτωση είναι η μισή.

Η διαδικασία για τον σωστό υπολογισμό της προκαταβολής στο 1C ZUP 2.5:

1. Εισάγονται όλα τα έγγραφα προσωπικού - δεξιώσεις, μεταθέσεις, απολύσεις.
2. Όλες οι απουσίες - διακοπές, επαγγελματικά ταξίδια, ημέρες ασθενείας κ.λπ.
3. Ο μισθός υπολογίζεται για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.
4. Καταβάλλεται προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Χρησιμοποιώντας την αναφορά T-13, θα βεβαιωθούμε ότι ο οργανισμός έχει έναν υπάλληλο New S.S., ο οποίος έχει απουσία (διακοπές):

Αυτό σημαίνει ότι κατά τον υπολογισμό των μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η απουσία (διακοπές) στον υπολογισμό. Ας δημιουργήσουμε και υπολογίσουμε το έγγραφο Μισθοδοσίας με τη λειτουργία δεδουλευμένων Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα. Το παράδειγμα δείχνει ότι:

• Κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής για τον εργαζόμενο Νέα Σ.Σ., για τον οποίο καταβλήθηκε η άδεια, το αποτέλεσμα υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη μία ημέρα εργασίας την περίοδο από 01/01/2016. έως 15.01.2016·
• Samoilov A.V. προσλήφθηκε στις 10 Ιανουαρίου 2016. και δεν δούλεψε όλη την περίοδο διακανονισμού της προκαταβολής, οπότε του καταβλήθηκε το ποσό για 5 ημέρες εργασίας:

Απομένει να πληρώσουμε αυτά τα ποσά με το παραστατικό Μισθός πληρωτέος που να δείχνει τι πληρώνουμε Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Αυτόματα, το πρόγραμμα 1C ZUP 2.5 θα συμπληρώσει τις γραμμές με τα ποσά που υπολογίστηκαν για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, λαμβάνοντας υπόψη τις ώρες εργασίας:

Προκαταβολή σε 1C 8.3 ZUP rev.3.0

Οι ακόλουθες μέθοδοι υπολογισμού της προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0 είναι δυνατές:

1. Προγραμματισμένη προκαταβολή (σταθερό ποσό).
2. Ποσοστό της μισθοδοσίας του εργαζομένου.
3. Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Πριν προχωρήσετε στον υπολογισμό της προκαταβολής, είναι απαραίτητο να διευκρινίσετε ποια επιλογή προκαταβολής θα έχει ο κάθε εργαζόμενος. Οι πληροφορίες για την επιλεγμένη επιλογή αντικατοπτρίζονται στο μητρώο πληροφοριών Προγραμματισμένες προκαταβολές. Αυτό το μητρώο έχει περίοδο, δηλαδή την ημερομηνία από την οποία ισχύει αυτή η εγγραφή. Έτσι, στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0, μπορείτε να αλλάξετε τις μεθόδους για τη συγκέντρωση και την πληρωμή προκαταβολής για έναν υπάλληλο:

Μπορείτε να εκχωρήσετε μια μέθοδο προκαταβολής στο 1C ZUP 3.0 χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα έγγραφα:

• Έγγραφα προσωπικού - μεταφορά προσωπικού, αλλαγή στους όρους πληρωμής για γονική άδεια, επιστροφή από γονική άδεια.
• Αλλαγή στους μισθούς.
• Αλλαγή εκ των προτέρων.
• Αρχική στελέχωση.

Προκαταβολή για απασχόληση στο 1C ZUP 3.0

Κατά την πρόσληψη υπαλλήλου, στην καρτέλα Αμοιβές, στο πεδίο Προκαταβολή, αναφέρεται η απαιτούμενη μέθοδος δεδουλευμένης.

Για παράδειγμα, ο υπάλληλος Sokorina A.I. ο τρόπος υπολογισμού της προκαταβολής ορίζεται ως «Ποσοστό του τιμολογίου», με ένδειξη 40%. Το τιμολόγιο είναι η μισθοδοσία (ταμείο μισθών) του εργαζομένου:

Μια τέτοια μισθοδοσία σχηματίζεται από προγραμματισμένες δεδουλευμένες υποχρεώσεις που ανατίθενται σε έναν εργαζόμενο κατά την πρόσληψη, λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά τη δημιουργία μιας τέτοιας δεδουλευμένης βάσης υπάρχει ένα σημάδι:

Σύμφωνα με το παράδειγμά μας, μισθοδοσία = 17.325 ρούβλια. και σχηματιζόταν από το μισθολόγιο της μισθοδοσίας και το επίδομα για την ηγεσία της ταξιαρχίας. Για να δείτε αυτά τα στοιχεία, πρέπει να εμφανίσετε τη στήλη Συνεισφορά Μισθοδοσίας κάνοντας κλικ στο πράσινο μολύβι.

Η στήλη συνεισφορά μισθοδοσίας συμπληρώνεται για όλα τα δεδουλευμένα, εκτός από το μηνιαίο μπόνους, και όλα αυτά επειδή το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη στη μισθοδοσία δεν έχει οριστεί στις ρυθμίσεις για αυτό το δεδουλευμένο:

Έτσι, ρυθμίζοντας αυτή τη δυνατότητα, μπορείτε να ελέγξετε τα δεδουλευμένα που θα περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία. Ο υπάλληλος μας θα έχει προκαταβολή 40% των 17.325 ρούβλια.

• Σε περίπτωση προκαταβολής σε σταθερό ποσό, πρέπει να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο και να δηλώσετε το ποσό της προκαταβολής:

• Κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, επιλέγεται και η αντίστοιχη τιμή:

Υπολογισμός της προκαταβολής στο 1C 8.3 ZUP 3.0

Αφού ανατεθεί στον εργαζόμενο τρόπος προκαταβολής, μπορείτε να προχωρήσετε στην πληρωμή της. Ωστόσο, πριν προχωρήσετε στην πληρωμή στο ZUP 3.0, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε όλα τα έγγραφα προσωπικού για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, την απόλυση, τα έγγραφα αλλαγής προγραμματισμένων δεδουλευμένων, καθώς και την απουσία εργαζομένων κατά την περίοδο χρέωσης της προκαταβολής.

• Εάν η προκαταβολή σε έναν εργαζόμενο έχει εκχωρηθεί ένα σταθερό ποσό ή ένα ποσοστό της μισθοδοσίας, τότε μπορείτε να προχωρήσετε στην καταβολή της.
• Εάν η προκαταβολή υπολογίζεται για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, τότε είναι απαραίτητο να γίνει ένας υπολογισμός. Για τον υπολογισμό της προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, χρησιμοποιείται το παραστατικό δεδουλευμένων για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Για να λαμβάνεται υπόψη η απουσία εργαζομένων κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής, είναι απαραίτητο οι απουσίες αυτές να εγκρίνονται από τον πληρωτή.

Εξετάστε ένα παράδειγμα. Χρήστης με δικαιώματα υπαλλήλου προσωπικού συνεισφέρει στον υπάλληλο Sokorina A.I. παράλειψη εμφάνισης για ανεξήγητο λόγο από 01/02/16 έως 02/04/16, το παρόν έγγραφο διενεργεί:

Στη λίστα των εγγράφων, αναρτάται το νέο έγγραφο που δημιούργησε ο υπάλληλος προσωπικού, αλλά επισημαίνεται με έντονους χαρακτήρες. Δηλαδή, το έγγραφο εισήχθη από τον υπάλληλο προσωπικού, αλλά δεν εγκρίθηκε από τον πληρωτή. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορεί να γίνει αποδεκτό για λογιστική στο σύστημα 1C ZUP 3.0 ως έγγραφο που καθορίζει την απουσία υπαλλήλου για μια δεδομένη περίοδο.:

Στην έκθεση T-13 για το πρώτο μέρος του Φεβρουαρίου σύμφωνα με την Sokorina A.I. Εμφανίζεται η ένδειξη "НН", την οποία ο υπεύθυνος προσωπικού εισήγαγε:

Ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο Προσαυξημένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα για έναν εργαζόμενο για μια δεδομένη περίοδο, όπου μπορείτε να δείτε την απόκλιση στον αριθμό των ημερών / ωρών: σύμφωνα με το φύλλο χρόνου, 7 ημέρες και στον υπολογισμό της προκαταβολής, 11 ημέρες:

Μια τέτοια ασυμφωνία προέκυψε μόνο επειδή η απουσία δεν εγκρίθηκε από τον πληρωτή. Ως εκ τούτου, εγκρίνουμε το έγγραφο:

Και θα υπολογίσουμε ξανά τα δεδουλευμένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Τώρα το T-13 και ο υπολογισμός συμπίπτουν σε ώρες εργασίας:

Σπουδαίος! Για να ληφθούν υπόψη οι ώρες εργασίας στο 1C ZUP 3.0 κατά τον υπολογισμό των μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, είναι απαραίτητο όλα τα έγγραφα να εγκρίνονται από την αριθμομηχανή.

Επίσης, κατά τον υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, μπορείτε να συμπεριλάβετε μόνο μια συγκεκριμένη λίστα προγραμματισμένων χρεώσεων. Στην περίπτωσή μας, το μηνιαίο ασφάλιστρο επίσης δεν περιλαμβάνεται σε αυτόν τον υπολογισμό, καθώς δεν έχει το πρόσημο:

Εκτός από το γεγονός ότι στο παραστατικό Accrual για το πρώτο εξάμηνο του μήνα υπολογίζονται όλα τα δεδουλευμένα, υπολογίζονται επίσης όλες οι προγραμματισμένες κρατήσεις και ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων:

Τα ποσά των εκπτώσεων φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων είναι τα ποσά που θα ληφθούν υπόψη κατά την πληρωμή της προκαταβολής, δηλαδή το δεδουλευμένο αποτέλεσμα θα μειωθεί κατά το ποσό της παρακράτησης φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ως εκ τούτου, ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων, ως υπολογισμένος φόρος, δεν είναι ακόμη στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0, θα εμφανιστεί μόνο όταν τελικά υπολογιστεί ο μισθός για τον μήνα.

Ομοίως, δεν υπάρχει ακόμη δεδουλευμένο στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0. Αν κοιτάξετε τον κωδικό ή το δελτίο πληρωμής, τότε αυτές οι φόρμες θα είναι κενές. Το έγγραφο δεδουλευμένων για το πρώτο εξάμηνο του μήνα κάνει έναν συγκεκριμένο υπολογισμό, ο οποίος στο μέλλον θα χρησιμοποιείται μόνο κατά την πληρωμή προκαταβολής.

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού της προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα στη διαμόρφωση 1C ZUP (8.3), δείτε το εκπαιδευτικό βίντεο:

Προκαταβολή σε 1C ZUP 3.0 (8.3)

• Κατά την πληρωμή προκαταβολής σε σταθερό ποσό ή ως ποσοστό του τιμολογίου, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι το πρόγραμμα 1C ZUP 3.0 (8.3) δεν προσαρμόζει το ποσό με βάση τις ώρες εργασίας. Επομένως, εάν ένας εργαζόμενος έχει εργαστεί για μια περίοδο χρέωσης για την οποία η προκαταβολή δεν καταβάλλεται πλήρως, τότε το ποσό της προκαταβολής πρέπει να ρυθμιστεί χειροκίνητα.
• Εάν ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε πλήρως την περίοδο από 01 έως 15, τότε όταν πληρώνει προκαταβολή, αυτός δεν θα περιλαμβάνεται στο παραστατικό πληρωμής.

Η προκαταβολή στο 1C ZUP 3.0 (8.3) πραγματοποιείται με έγγραφα:

• Κατάσταση πληρωμών μισθών μέσω τράπεζας.
• Δήλωση πληρωμής μισθών μέσω του ταμείου.
• Καταστάσεις μεταφορών σε λογαριασμούς.
• Δήλωση πληρωμής μέσω του διανομέα.

Στο σκοπό της πληρωμής, πρέπει να προσδιορίσετε Προπληρωμένο έξοδο. Σε 1C ZUP 3.0 στο κουμπί Γέμισματο παραστατικό συμπληρώνουν υπάλληλοι που έχουν προκαταβολή, και δεν έχει σημασία πώς θα υπολογιστεί.

Στον πυρήνα της, μια προγραμματισμένη προκαταβολή είναι ένας μισθός που δίνεται εκ των προτέρων σε έναν εργαζόμενο, δηλαδή ο εργαζόμενος έχει χρέος προς την εταιρεία (εκτός, φυσικά, εάν η εταιρεία δεν είχε χρέος στον εργαζόμενο πριν).

Το πρόγραμμα 1C "Διαχείριση μισθών και προσωπικού" 8.3 προβλέπει τρεις τύπους υπολογισμού προκαταβολής:

• Προκαθορισμένο ποσό.
• Ποσοστό του τιμολογίου.
• Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Η μέθοδος υπολογισμού της προκαταβολής υποδεικνύεται κατά την πρόσληψη υπαλλήλου στο έγγραφο "":

Στο μέλλον, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να προβληθούν στον κατάλογο "Εργαζόμενοι":

Εξετάστε τους τύπους προκαταβολής με τη σειρά.

Πληρωμή και διακανονισμός «σταθερού ποσού» και «ποσοστό του τιμολογίου»

Με όλα είναι απλό. Έχουμε ορίσει εκ των προτέρων το ποσό της προκαταβολής, δεν χρειάζεται να υπολογίσουμε τίποτα και δεν έχουμε παρά να το πληρώσουμε. Για αυτό, χρησιμοποιείται μία από τις δηλώσεις:

Λάβετε δωρεάν μαθήματα βίντεο 267 1C:

• στην τράπεζα;
• στο ταμείο?
• πληρωμές μέσω του διανομέα·
• κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς.

Για παράδειγμα, επέλεξα το "Vedomosti στο ταμείο".

Επιλέγουμε τον οργανισμό του οποίου οι εργαζόμενοι θα λάβουν την προκαταβολή, υποδεικνύουμε τον μήνα και την ημερομηνία πληρωμής, το ταμείο και φροντίστε να επιλέξετε «Προκαταβολή» στην αναπτυσσόμενη λίστα του πεδίου «Πληρωμή».

Στην ενότητα του πίνακα, προσθέτουμε τους υπαλλήλους του οργανισμού στους οποίους οφείλεται η πληρωμή (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Συμπλήρωση").

Εάν όλα γίνονται σωστά, θα πρέπει να δούμε κάτι σαν αυτό:

Κάντε κλικ στο «Υποβολή και κλείσιμο».

Εάν ένας υπάλληλος έχει ρυθμιστεί να υπολογίζει την προκαταβολή με το «Ποσοστό του τιμολογίου», όταν την επιλέγει στο παραστατικό, το πρόγραμμα 1 C ZUP 8.3 θα υπολογίσει το ποσό της προκαταβολής για αυτόν με βάση το ποσοστό που έχει ορίσει. Δεν νομίζω ότι είναι απαραίτητο να δώσω ένα παράδειγμα εδώ.

Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα σε 1C ZUP

Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι στο 1C 8.3 αυτός ο υπολογισμός συνεπάγεται έναν υπολογισμό σε αναλογία δούλεψεημέρες.

Για τον υπολογισμό, θα χρησιμοποιήσουμε το παραστατικό "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Για να το δημιουργήσετε, μεταβείτε στο μενού "Μισθός", στοιχείο "Όλα τα δεδουλευμένα". Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", επιλέξτε τη γραμμή "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Θα ανοίξει ένα παράθυρο για τη δημιουργία ενός νέου εγγράφου. Ομοίως με τον προηγούμενο υπολογισμό, συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και προσθέστε τον υπάλληλο στην ενότητα του πίνακα.

Λάβετε υπόψη ότι κατά την προσθήκη με το κουμπί "Προσθήκη" στη στήλη "Συγκέντρωση", δεν κοστίζει τίποτα, αλλά είναι υποχρεωτικό. Εδώ αξίζει να επιλέξετε από ποιο δεδουλευμένο θα υπολογιστεί το ποσό της προκαταβολής. Στην περίπτωσή μου θα είναι «Πληρωμή με μισθό» (ο υπάλληλος δηλώνει ότι λαμβάνει μισθό με μισθό).

Κάθε αριθμομηχανή αντιμετωπίζει τη συγκέντρωση μιας προγραμματισμένης προκαταβολής, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι πώς να το κανονίσουν σωστά στο ZUP 2.5.

Ακολουθεί μια μικρή οδηγία για τον υπολογισμό της προγραμματισμένης προκαταβολής στο ZUP:

Η ZUPe έχει αναπτύξει δύο μεθόδους για τον υπολογισμό της προκαταβολής:

Προκαταβολή σταθερού ποσού·

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα σε αναλογία με την εργασία

Ρυθμίσεις υπολογισμού

Ανοίξτε το Service - Accounting Options και ορίστε τις ρυθμίσεις αξίας για τον οργανισμό σας:

Προκαταβολή σταθερού ποσού

Απαραίτητη είναι η αναγραφή του ποσού στη λίστα του καταλόγου «Εργαζόμενοι οργανισμών» στο πεδίο «Προκαταβολή», το οποίο θα είναι πάγια προκαταβολή για κάθε έναν από τους εργαζόμενους.

Μετά από αυτό, πώς συμπληρώνετε όλα τα σταθερά ποσά για να πληρώσουν οι εργαζόμενοι την προκαταβολή. Άνοιγμα του εγγράφου Μισθός καταβλητέος».

"Μισθοδοσία - Μετρητά και Τράπεζα - Μισθός πληρωτέος σε οργανισμούς"

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο

Αναφέρουμε σε αυτό τον μήνα δεδουλευμένων (η προκαταβολή για τον οποίο καταβάλλεται μήνας), τον τρόπο πληρωμής (μέσω του ταμείου ή μέσω της τράπεζας). Το πιο σημαντικό πεδίο είναι το πεδίο "Πληρωμή". Σε αυτό, είναι απαραίτητο να επιλέξετε την επιλογή "Προγραμματισμένη προκαταβολή". Μετά από αυτό, πατάμε το κουμπί "Γέμισμα" και το τμήμα του πίνακα του εγγράφου θα γεμίσει με υπαλλήλους για τους οποίους υποδείξαμε το ποσό της προκαταβολής στον κατάλογο "Εργαζόμενοι Οργανισμών".

Ας συντάξουμε ένα έγγραφο, στη συνέχεια, για κάθε εργαζόμενο που έλαβε προκαταβολή, σχηματίζεται ένα χρέος προς τον οργανισμό, δηλ. οφείλουν στην εταιρεία. Αυτό συμβαίνει γιατί μέχρι την πληρωμή της προκαταβολής, το κύριο μέρος του μισθού δεν είχε ακόμη συγκεντρωθεί στο έγγραφο «Μισθοδοσία». Αυτό φαίνεται στην έκθεση «Μισθοδοσία του οργανισμού» και «Σύνοψη δεδουλευμένων μισθών».

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα σε αναλογία με την εργασία

Όταν πρέπει να πληρώσετε προκαταβολή για μισό μήνα σε αναλογία με τον χρόνο εργασίας, τότε για αυτό, το πρόγραμμα Μισθός και Ανθρώπινο Δυναμικό 1C έχει μια ειδική λειτουργικότητα - το Έγγραφο "Μισθοδοσία" και φυσικά "Μισθός που καταβάλλεται".

Ανοίξτε το έγγραφο "Μισθοδοσία". Σε αυτό, πρέπει να καθορίσετε τον μήνα της συγκέντρωσης και στο πεδίο "Λειτουργία λογαριασμού", βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα". Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση", λάβετε στο τμήμα του πίνακα μια λίστα εργαζομένων με τα δεδουλευμένα τους

και με το κουμπί «Υπολογισμός - Πλήρης υπολογισμός» - υπολογίζεται η προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Ταυτόχρονα, σημειώστε ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν μόνο τα κύρια προγραμματισμένα δεδουλευμένα ως δεδουλευμένα, αλλά και όλα τα πρόσθετα προγραμματισμένα δεδουλευμένα λόγω εργαζομένων.

Η ανάρτηση του παραστατικού «Μισθοδοσία» με τη λειτουργία δεδουλευμένων «Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα» στην πραγματικότητα δεν δημιουργεί δεδουλευμένα, αλλά υπολογίζει μόνο τα ποσά της προκαταβολής. Επομένως, όταν χρησιμοποιούμε αυτό το έγγραφο για τον υπολογισμό των μισθών στο τέλος του μήνα, θα μετράει ξανά όλους τους εργαζόμενους από την πρώτη ημέρα του μήνα και όχι από τη μέση.

Αφού υπολογίσετε την προκαταβολή στο παραστατικό «Μισθοδοσία», πρέπει να το καταχωρήσετε και να ανατρέξετε στο έγγραφο «Μισθός πληρωτέος». Σε αυτό, υποδεικνύουμε τον μήνα των δεδουλευμένων και στο πεδίο "πληρωμή" επιλέγουμε "Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Ως αποτέλεσμα, το κομμάτι του πίνακα θα συμπληρώνεται από τους εργαζόμενους για τους οποίους υπολογίζεται η προκαταβολή για μισό μήνα μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Όπως και στην πρώτη περίπτωση, μετά το έγγραφο "Μισθός καταβλητέος", θα σχηματιστεί το χρέος του εργαζομένου στον οργανισμό.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις προκαταβολές:

Απαιτείται προκαταβολικά δεδουλευμένο το 40% του ποσού του μηνιαίου μισθού Πώς γίνεται ο υπολογισμός;

Στη λίστα εργαζομένων ή στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών (μενού Μισθοδοσία για οργανισμούς - Ταμείο και τράπεζα - Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμών) αναφέρετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής 40 από το μισθό του υπαλλήλου σας.

Προσδιορίστε, παρακαλώ, τι πρέπει να πληρωθεί για το πρώτο εξάμηνο του μήνα: την πραγματική προκαταβολή ή μισθό για το 1ο εξάμηνο του μήνα;

1. Εάν υπάρχει προκαταβολή, αλλά ΔΕΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΕΥΕΤΑΙ! Είναι ΠΛΗΡΩΜΗ!

Δημιουργούμε αμέσως το παραστατικό Μισθός πληρωτέος, το συμπληρώνουμε από το σταθερό ποσό της προκαταβολής που καθορίζεται στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους εργαζόμενους.

ΜΗΝ ΠΛΗΡΩΝΕΤΕ ΦΠΑ!

Ναι, ένα άβολα καθορισμένο ποσό.

Είναι δυνατόν, ναι, να καλυφθούν αυτά τα σταθερά ποσά με κάποιο είδος επεξεργασίας.

Ή συμπληρώστε την επεξεργασία όχι με το μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους υπαλλήλους, αλλά με το ίδιο το έγγραφο Μισθός που καταβάλλεται.

2. Αν πρόκειται για μισθό για το 1ο εξάμηνο, τότε όντως υπολογίζεται ως έγγραφο Ο υπολογισμός του μισθού του 1ου εξαμήνου λαμβάνεται και καταβάλλεται για φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων κ.λπ. Αλλά δεν χρεώνουμε προκαταβολή ως τέτοια, αλλά ένα μέρος του μισθού, του τιμολογίου, των επιδομάτων για ένα μέρος του μήνα.

Αυτό πρέπει να γράφεται στα επίσημα έγγραφα του οργανισμού και όχι "όσο βολεύει την αριθμομηχανή"

Και, τονίζω, η προκαταβολή ΔΕΝ είναι δεδουλευμένη. Μισθός, ημερομίσθια, επιδόματα.

ΔΕΝ εκχωρούμε μια τέτοια προκαταβολή σε δεδουλευμένη βάση και ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ να δημιουργήσουμε τον τύπο της με τυπικά μέσα.

Πείτε μου, προσπαθώ να συγκεντρώσω μια προκαταβολή σε ανθρώπους, επέλεξα μια "προγραμματισμένη προκαταβολή" του 50% του μισθού, βάλτε την κάτω για κάθε εργαζόμενο. Μετά κάνω "πληρωμή", επιλέγω "τράπεζα", γιατί θέλω να περάσω στις κάρτες, και εδώ έχω μόνο έναν υπάλληλο να εμφανιστεί ... ποια είναι η σύλληψη; αν και αν επιλέξετε "μέσω του ταμείου" εμφανίζονται όλα .. Προσωπικοί λογαριασμοί για όλους συμπληρώνονται.

Στο πρόγραμμα, μπορείτε να ορίσετε την "προγραμματισμένη προκαταβολή" ως τον τύπο της επιλεγμένης πράξης στο παραστατικό "Μισθός πληρωτέος". Στη συνέχεια, τα ποσά που αναλογούν σε κάθε εργαζόμενο θα αντικατασταθούν αυτόματα στην κατάσταση. Επιπλέον, οι υπάλληλοι στους οποίους δεν εκχωρήσατε προγραμματισμένη προκαταβολή δεν θα περιλαμβάνονται σε μια τέτοια δήλωση.

Περαιτέρω, εάν επιλέξετε τη μέθοδο πληρωμής "μέσω του ταμείου", τότε αυτή η έκδοση της κατάστασης παρέχει στη συνέχεια μόνο τη δυνατότητα "εισαγωγής βάσει" ταμειακής μηχανής (ταμειακό παραστατικό). Έτσι υλοποιείται στο Μισθοδοσία και Ανθρώπινο Δυναμικό 8, εκδ. 2.5.

Και αν επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής - "μέσω της τράπεζας", τότε ανοίγει ένα πεδίο για τον αντισυμβαλλόμενο-τράπεζα στα δεξιά, στο οποίο μεταφέρετε τη δήλωση για τη χρέωση του ποσού από τον λογαριασμό σας r / στους λογαριασμούς μισθοδοσίας της κάρτας των υπαλλήλων σας στο πλαίσιο του έργου Μισθός.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μεταφέρετε τη συνήθη προγραμματισμένη προκαταβολή στην τράπεζα.

Αλλά εάν έχετε μια απλοποιημένη έκδοση λογιστικής για αμοιβαίους διακανονισμούς με εγκατεστημένους υπαλλήλους, τότε δεν θα μπορείτε να εισαγάγετε εντολή πληρωμής (ως παραστατικό) ούτε να καταχωρίσετε οτιδήποτε στη διαμόρφωση στο αντίγραφο κίνησης τράπεζας.

Επιπλέον, υπάρχει μια άλλη επιλογή για μια συγκεκριμένη προκαταβολή να συμπεριληφθεί στο αντίγραφο κίνησης για μεταφορά από τραπεζικό λογαριασμό (ή στο ταμείο). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε έναν ξεχωριστό υπολογισμό (έγγραφο-όγκος Συλλογισμός μισθού) για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Ένας τέτοιος υπολογισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την πραγματική απουσία (φύλλο χρόνου εργασίας), δηλαδή, η πληρωμή δεν είναι μόνο το προγραμματισμένο ποσό, αλλά σε μικρότερο ποσό, εάν το πρώτο εξάμηνο του μήνα δεν έχει εκπονηθεί πλήρως από τον εργαζόμενο.