Αναζήτηση και αντιστάθμιση μη πιστωμένων προκαταβολών. Αναζήτηση και αντιστάθμιση μη πιστωμένων προκαταβολών Γιατί το 1s δεν διαβάζει προκαταβολές

Σχεδόν κάθε εταιρεία βρίσκεται αντιμέτωπη με μια κατάσταση όπου είναι και οφειλέτης και πιστωτής. Για να τηρούνται τα αρχεία στη Λογιστική 1C πιο σωστά, συνιστάται ο συμψηφισμός ή η προσαρμογή της οφειλής. Για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα θα πρέπει να χρησιμοποιήσει το ομώνυμο έγγραφο. Πρέπει να συμπληρωθεί ως εξής:

• Στην ενότητα μενού 1C Λογιστική με πράξεις που καταγράφουν όλες τις πωλήσεις, υπάρχει μια αντίστοιχη υποενότητα. Πρέπει να επιλέξετε το έγγραφο που θέλετε και για να ανοίξετε τη φόρμα για συμπλήρωση, χρησιμοποιήστε το κουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο. Ως είδος συναλλαγής, πρέπει να επιλέξετε τη μετατόπιση των προκαταβολών που είχαν καταβληθεί προηγουμένως.
• Στο πεδίο με τις παραμέτρους λειτουργίας, θα πρέπει να καθορίσετε ποια από τις επιλογές θα χρησιμοποιήσετε: εάν πρέπει να συμψηφίσετε την προκαταβολή που έλαβε από τον αγοραστή, τότε θα πρέπει να καθορίσετε ότι η μετατόπιση γίνεται από τον αγοραστή. Εάν οι λειτουργίες εκτελούνται με έναν προμηθευτή, τότε ορίζεται μια άλλη τιμή.
• Προκειμένου να συμψηφιστεί η προκαταβολή που έλαβε από τον αγοραστή, θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο συμψηφισμός γίνεται για λογαριασμό του χρέους του προς τον οργανισμό (αυτό ισχύει και για χρέη τρίτων κατά τον συμψηφισμό με αυτούς). Για την πραγματοποίηση παρόμοιων ενεργειών με προμηθευτή ή τρίτο πρόσωπο, είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται ότι η προκαταβολή πιστώνεται έναντι της οφειλής της εταιρείας προς τον οικείο αντισυμβαλλόμενο.
• Φροντίστε να προσδιορίσετε τον αγοραστή ή τον προμηθευτή (ανάλογα με την περίπτωση). Η επιλογή του οργανισμού γίνεται από τον κατάλληλο κατάλογο, όπου πρέπει να υπάρχουν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες.
• Κατά την εκτέλεση της περιγραφόμενης λειτουργίας στο 1C Accounting 8.3 σε τρίτο μέρος, ο αντισυμβαλλόμενος θα πρέπει να επιλέγεται στο κατάλληλο πεδίο, ανάλογα με το αν είναι οφειλέτης ή πιστωτής.
• Σε περίπτωση συμψηφισμού υποχρεώσεων σε ξένο νόμισμα, το γεγονός αυτό πρέπει να αντικατοπτρίζεται και στο έντυπο, αναφέροντας το όνομα του νομίσματος στο κατάλληλο πεδίο.
• Η εισαγωγή στοιχείων για το χρέος του οργανισμού και των αντισυμβαλλομένων του πραγματοποιείται αυτόματα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί για τη συμπλήρωση της φόρμας. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας θα πρέπει να περιέχει δεδομένα για τη σύμβαση, έγγραφα που επιβεβαιώνουν τους διακανονισμούς, καθώς και για τα ποσά αμοιβαίου χρέους. Στη συνέχεια, τα δεδομένα θα πρέπει να προσαρμοστούν έτσι ώστε να μένουν μόνο πληροφορίες σχετικά με το ύψος του χρέους και τις προκαταβολές που θα συμψηφιστούν μεταξύ τους.
• Μετά την ολοκλήρωση όλων των βημάτων, πρέπει να πραγματοποιηθεί το έγγραφο και να ολοκληρωθεί η διαδικασία επεξεργασίας. Ως αποτέλεσμα, το ποσό του χρέους θα πρέπει να μειωθεί κατά το ποσό των προκαταβολών.

Η ορθότητα των ενεργειών που εκτελούνται ως αποτέλεσμα της δημοσίευσης ενός εγγράφου στο 1C Accounting μπορεί να ελεγχθεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία.

22.10.2018 15:55:18 1С:Servistrend en

Προκαταβολή σε 1C 8.3

Η προκαταβολή είναι μια προκαταβολή με τη μορφή μετρητών που μεταφέρει ο αγοραστής στον προμηθευτή λόγω απούλητων αγαθών ή παρεχόμενων υπηρεσιών και μέχρι εκείνη τη στιγμή δεν ισχύει για τα έσοδα του οργανισμού. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε πώς να συμψηφίσουμε τις ληφθείσες (εκδοθείσες προκαταβολές). Θα πρέπει να σημειωθεί αμέσως ότι έχει εφαρμοστεί η δυνατότητα χρήσης πολλών επιλογών για τον συμψηφισμό προκαταβολής.

Η πρώτη επιλογή είναι "Αυτόματη". Στην περίπτωση αυτή, οι εκδοθείσες (ειλημμένες) προκαταβολές, σύμφωνα με τη σύμβαση, θα συμψηφίζονται με το έγγραφο παραλαβής (υλοποίησης). Αυτή η επιλογή είναι βολική εάν οι διακανονισμοί πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της σύμβασης στο σύνολό της και όχι για συγκεκριμένους λογαριασμούς ή έγγραφα παραλαβής (υλοποίησης).

Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας παρουσιάσουμε την έκδοση βίντεο αυτού του άρθρου:

Για παράδειγμα, ελήφθη προκαταβολή ύψους 10 χιλιάδων ρούβλια από τον αγοραστή LLC Shop No. 23 στον καθορισμένο λογαριασμό διακανονισμού του οργανισμού Trading House Kompleksny LLC βάσει της σύμβασης αριθ. 1. Μετά από αυτό, πουλήσαμε προϊόντα αξίας 15 χιλιάδων ρούβλια.

Για να αντικατοπτρίζει το γεγονός της προκαταβολής, δημιουργήθηκε το έγγραφο "Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό". Το πεδίο «Αποπληρωμή χρέους» έχει οριστεί σε «Αυτόματη».

Αφού ο αγοραστής μεταφέρει την προκαταβολή, θα συντάξουμε το έγγραφο «Πώληση αγαθών», στο οποίο η αξία της μεθόδου προκαταβολής θα έχει επίσης την κατάσταση «Αυτόματη».

Ας ελέγξουμε το έγγραφο υλοποίησης και ας δούμε τις αναρτήσεις.

Η δεύτερη καταχώρηση θα αντικατοπτρίζει τη μετατόπιση προκαταβολής αγοραστή. Ομοίως, μια αντιστάθμιση προκαταβολής προκύπτει όταν μεταφέρουμε μια προκαταβολή στον προμηθευτή μας. Αυτό μπορεί να είναι το έγγραφο "Χρέωση από τον τρεχούμενο λογαριασμό" και στη συνέχεια συντάσσουμε το έγγραφο "Παραλαβή αγαθών".

Στη συνέχεια, εξετάστε τη δεύτερη επιλογή της μεθόδου αντιστάθμισης της προκαταβολής "Με έγγραφο". Στην περίπτωση αυτή, κάθε απόδειξη (πώληση) γίνεται έναντι συγκεκριμένης προκαταβολής και η πληρωμή γίνεται έναντι συγκεκριμένης απόδειξης (πώληση). Αυτή η επιλογή θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν οι υπολογισμοί βασίζονται σε συγκεκριμένα έγγραφα.

Σε αυτή την περίπτωση, σκεφτείτε μια τέτοια κατάσταση. Ο οργανισμός μας Trading house "Complex" LLC μετέφερε προκαταβολή ύψους 5 χιλιάδων ρούβλια στον προμηθευτή αγαθών LLC Ethnopark "Perun" βάσει της Συμφωνίας Νο. 2 και ενός συγκεκριμένου εγγράφου διακανονισμού με τον αντισυμβαλλόμενο. Μετά από αυτό, τα εμπορεύματα παραλήφθηκαν από τον αντισυμβαλλόμενο. Ας εκτελέσουμε αυτές τις λειτουργίες στο πρόγραμμα.

Για να αντικατοπτρίσουμε το γεγονός της μεταφοράς προκαταβολής σε έναν αντισυμβαλλόμενο, θα δημιουργήσουμε ένα έγγραφο "Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό".

Στο παράθυρο "Υπολογισμοί", επιλέξτε τη μέθοδο "Με έγγραφο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Στο επόμενο παράθυρο, θα επιλέξουμε το χρεωστικό μας παραστατικό από τον τρέχοντα λογαριασμό. Στη συνέχεια, συμπληρώστε το μέρος του πίνακα με τα απαραίτητα προϊόντα και δημοσιεύστε το έγγραφο. Στη συνέχεια, ας δούμε την παραγόμενη καλωδίωση.

Η πρώτη ανάρτηση θα είναι η μετατόπιση προκαταβολής προμηθευτή.

Στη συνέχεια, εξετάστε την τρίτη επιλογή "Μην διαβάζετε". Σε αυτή την περίπτωση, η προκαταβολή συμψηφίζεται με το παραστατικό «Διόρθωση Χρέους». Σε αυτήν την περίπτωση, μεταβείτε στην ενότητα «Αγορές» του προγράμματος ή από την ενότητα «Πωλήσεις» και επιλέξτε το στοιχείο «Διόρθωση χρέους». Στο πεδίο «Τύπος λειτουργίας» ορίστε την τιμή «Προκαταβολή» και συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία στην κεφαλίδα. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα τμήματα του πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» ή χειροκίνητα.

Μετά από αυτό, συντάσσουμε ένα έγγραφο και εξετάζουμε τις αναρτήσεις.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με την αντιστάθμιση των προκαταβολών στο 1C Accounting 3.0, θα χαρούμε να τις απαντήσουμε ως μέρος μιας δωρεάν διαβούλευσης.

Η παραγγελία καταβλήθηκε εκ των προτέρων και, ως αποτέλεσμα, είχαμε λογαριασμούς πληρωτέους 3.000 ρούβλια στον προμηθευτή. Αυτό θα είναι ορατό στην κάρτα λογαριασμού 60. Ρύθμιση χρέους Επιλέξτε "Ρύθμιση χρέους" στο μενού 1C 8.3 "Αγορές" ή "Πωλήσεις". Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο από την ανοιχτή φόρμα λίστας και συμπληρώστε την κεφαλίδα. Το πιο σημαντικό πεδίο είναι ο Τύπος λειτουργίας. Ανάλογα με αυτό, αλλάζει η σύνθεση των πεδίων. Ας εξετάσουμε αυτούς τους τύπους με περισσότερες λεπτομέρειες:

• Προκαταβολικός λογαριασμός. Αυτός ο τύπος επιλέγεται εάν είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι προκαταβολές σε αμοιβαίους διακανονισμούς.
• Συμψηφισμός οφειλής. Επιλέγεται εάν απαιτείται αλλαγή αμοιβαίων διακανονισμών λόγω οφειλής αντισυμβαλλομένου προς εμάς ή τρίτου μέρους.
• Μεταβίβαση χρέους. Αυτός ο τύπος είναι απαραίτητος για τη μεταφορά χρεών, προκαταβολών μεταξύ αντισυμβαλλομένων ή συμβάσεων.
• Διαγραφή χρέους.

Διόρθωση χρέους σε 1s 8.3 με παράδειγμα

Επειδή μας ενδιαφέρει μόνο το τελευταίο έγγραφο, απλώς θα αφαιρέσουμε όλα τα άλλα από τη λίστα. Για να επιλέξετε ένα έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Προσθήκη". Πήρα το εξής: Ας αρχίσουμε να διορθώνουμε τη διαφορά.

Είναι πολύ απλό να το κάνετε αυτό, θα διορθώσουμε το ποσό των υπολογισμών για το επιθυμητό, ​​δηλαδή 960,40. Οι στήλες "Ποσό" και "Αριθμός Ποσού" θα αλλάξουν αυτόματα: Στην καρτέλα του εγγράφου "Λογαριασμός διαγραφής", υποδεικνύουμε τον λογαριασμό διαγραφής 91.01 και το δευτερεύον στοιχείο από το βιβλίο αναφοράς "Άλλα έσοδα και έξοδα" "Διαγραφή- εκτός απαιτήσεων (πληρωτέοι λογαριασμοί)», αντίστοιχα. Καταχωρίσεις διαγραφής χρέους στο 1C 8.3 Το έγγραφο είναι έτοιμο και μπορείτε να το εκτελέσετε.

Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργήσει τις ακόλουθες λογιστικές εγγραφές: Όπως μπορείτε να δείτε, οι εγγραφές σχηματίζονται ως εξής: εάν πρόκειται για απαίτηση, τότε θα χρεωθούν στα έξοδα, εάν οι πληρωτέοι λογαριασμοί - στα έσοδα.

Πέντε τρόποι προσαρμογής του χρέους σε 1s (έκδοση 8.3)

Για να αντικατοπτρίσετε το γεγονός της μεταφοράς κεφαλαίων, ανοίξτε την ενότητα "Τράπεζα και ταμεία", το στοιχείο "Κατάσταση τραπεζών". Δημιουργήστε το έγγραφο "Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Χρέωση". Στη φόρμα που ανοίγει, συμπληρώστε το είδος της πράξης, στην περίπτωσή μας θα είναι «Πληρωμή στον προμηθευτή», την ημερομηνία, επιλέξτε τον δικαιούχο (σύμφωνα με την επιστολή του προμηθευτή), συμπληρώστε τον τραπεζικό λογαριασμό, ποσό, αριθμός συμβολαίου και στοιχείο ταμειακής ροής Σε περίπτωση που ανεβάσετε αντίγραφα κίνησης στο πρόγραμμα από την τράπεζα-πελάτη, θα πρέπει απλώς να ελέγξετε την ορθότητα της συμπλήρωσης όλων των πεδίων του εγγράφου μετά τη λήψη. Εκτελούμε το έγγραφο και κοιτάμε τις αναρτήσεις. Αυτή τη στιγμή δεν υπάρχουν πληρωτέοι λογαριασμοί στον δικαιούχο, επομένως η καταχώρηση δημιουργείται σύμφωνα με τη χρέωση του λογαριασμού 60.02, δηλαδή το πρόγραμμα αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι η προκαταβολή μεταφέρθηκε σε νέο προμηθευτή.

Πληρωμή οφειλής από τρίτο σε λογιστική 1s 8.3

Προσοχή

Στο παράδειγμά μας, η επιχείρηση Kompleksny Trading House έλαβε αγαθά από τη Monolit LLC στο ποσό των 451.350 ρούβλια, τα αγαθά πιστώθηκαν αλλά δεν πληρώθηκαν. Ο προμηθευτής ζήτησε να εξοφλήσει το χρέος στον λογαριασμό του οργανισμού Sozvezdie LLC στέλνοντας αντίστοιχη επιστολή στον αγοραστή.

Πώς να κάνετε μια ρύθμιση χρέους σε 1s 8.3

Υπονοείται πλήρης διαγραφή του χρέους.

• Άλλες προσαρμογές.

Ένα παράδειγμα διαγραφής πληρωτέων λογαριασμών στο 1C 8.3 Στο παράδειγμά μας, είναι απαραίτητο να διαγραφεί ένα χρέος 3.000 ρούβλια, το οποίο οφείλεται στον προμηθευτή. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι, αλλά σε αυτήν την κατάσταση δεν μας ενδιαφέρουν ιδιαίτερα. Ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση του κύριου μέρους του εγγράφου. Αυτό μπορεί να γίνει αυτόματα χρησιμοποιώντας το κουμπί με το ίδιο όνομα, αλλά έχετε υπόψη σας ότι υπάρχουν δύο από αυτά στη φόρμα.
Σε αυτή την περίπτωση δεν υπάρχει διαφορά, όπως και με τον επιλεγμένο τύπο πράξης «Μεταβίβαση οφειλής». Σε άλλες περιπτώσεις, το κουμπί «Γέμισμα», που βρίσκεται στο πάνω μέρος της φόρμας, θα συμπληρώσει και τους πληρωτέους και τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Η μη αυτόματη εισαγωγή είναι επίσης διαθέσιμη εδώ. Είναι βολικό σε περιπτώσεις όπου η προσαρμογή γίνεται για ένα ή δύο έγγραφα.

Όλα συμπληρώνονται αυτόματα.

Ρύθμιση χρέους σε συμψηφισμό 1s 8 3

Τώρα θα σχηματίσουμε ένα SALT στο λογαριασμό 60 και θα δούμε το χρέος δανείου προς τη Monolit LLC. Στη συνέχεια, θα πρέπει να συμψηφίσετε το χρέος μεταξύ της Sozvezdie LLC και της Monolith LLC, ώστε να κλείσουν οι αμοιβαίοι διακανονισμοί με καθένα από τους αντισυμβαλλομένους. Για να το κάνετε αυτό, συμπληρώστε το έγγραφο «Διαμόρφωση χρέους». Ανοίξτε την καρτέλα «Αγορές», «Διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους», «Διακανονισμός χρέους» και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία». Συμπληρώστε το έγγραφο ως εξής: - στο «Τύπος στο πεδίο λειτουργίας, επιλέξτε «Προκαταβολές», - στο πεδίο «Συμψηφισμός προκαταβολής» - «Προμηθευτής», - στο πεδίο «Επί οφειλής» - «Ο οργανισμός μας προς τρίτους». ημερομηνία συμψηφισμού και την οργάνωση, συμπληρώστε τα πεδία «Προμηθευτής» και «Τρίτος». Στη συνέχεια, συμπληρώστε την καρτέλα "Προκαταβολές στον προμηθευτή". Κάνουμε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση» - «Συμπλήρωση υπολοίπων για αμοιβαίες εκκαθαρίσεις» και το τμήμα του πίνακα συμπληρώνεται αυτόματα.

Πληρωμή οφειλής σε τρίτο στη λογιστική 1s 8

Πληροφορίες

Πολύ συχνά, οι λογιστές στη δουλειά τους έρχονται αντιμέτωποι με χρέη. Μπορούν να είναι τόσο από την πλευρά του οργανισμού όσο και από την πλευρά του αντισυμβαλλομένου. Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για την εμφάνισή τους. Αυτό περιλαμβάνει λανθασμένη εισαγωγή δεδομένων στο πρόγραμμα, αποπληρωμή χρέους σε άλλο ισοδύναμο κ.λπ.

ν. Το χρέος, κατά κανόνα, αποκαλύπτεται στις πράξεις συμφιλίωσης. Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε αμοιβαίες διακανονισμούς και προσαρμογές χρέους στο 1C 8.3: μερική αποπληρωμή του χρέους και πλήρης εξόφληση (το χρέος θα αποπληρωθεί πλήρως). Περιεχόμενο

• 1 Σχηματισμός χρέους
• 2 Ρύθμιση χρέους
• 3 Παράδειγμα διαγραφής πληρωτέων λογαριασμών στο 1Γ 8.3
• 4 Αναρτήσεις
• 5 Ελέγξτε

Σχηματισμός χρέους Εξετάστε ένα παράδειγμα. Ο οργανισμός παρήγγειλε 10 καρέκλες γραφείου με ποσό 30.000 ρούβλια, αλλά ο προμηθευτής παρέδωσε 11.

Πρέπει να επιλέξετε εάν είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα ποσά των προκαταβολών που θα ληφθούν υπόψη για τους αμοιβαίους διακανονισμούς.

• Συμψηφισμός οφειλής. Εάν επιλέξετε αυτόν τον τύπο λειτουργίας, έχουμε την ευκαιρία να προσαρμόσουμε τους αμοιβαίους διακανονισμούς για λογαριασμό του χρέους του προμηθευτή προς τον οργανισμό μας ή σε λογαριασμό τρίτου μέρους.
• Μεταβίβαση χρέους. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να μεταφέρετε χρέη από έναν αγοραστή ή προμηθευτή σε άλλον, καθώς και να μεταφέρετε ποσά προκαταβολής.

  Επιπλέον, μπορείτε να μεταφέρετε χρέη μεταξύ συμβολαίων.

• Διαγραφή χρέους. Με αυτήν την επιλογή του είδους της πράξης, οι πληρωτέοι ή εισπρακτέοι λογαριασμοί απλώς διαγράφονται στο λογαριασμό εσόδων ή εξόδων.

Στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου, στην καρτέλα "Χρέη προμηθευτή (πληρωτέοι λογαριασμοί)", κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπλήρωση". Το πρόγραμμα θα γεμίσει την ενότητα του πίνακα με έγγραφα που αποτελούν πληρωτέους λογαριασμούς.

Αγορές - Διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους - Ρύθμιση οφειλής).

• Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και επιλέξτε τον τύπο λειτουργίας "Διακανονισμός προκαταβολών".
• Στο πεδίο "Συμψηφισμός προκαταβολής", επιλέξτε την απαιτούμενη επιλογή - συμψηφισμός προκαταβολών από τον αγοραστή ("Αγοραστής") ή συμψηφισμός προκαταβολών προς τον προμηθευτή ("Προμηθευτής").
• Στο πεδίο "Χρέος", επιλέξτε μία από τις ακόλουθες τιμές - "Αγοραστής στον οργανισμό μας", "Τρίτο μέρος στον οργανισμό μας" ή "Ο οργανισμός μας στον προμηθευτή", "Ο οργανισμός μας σε τρίτο μέρος".
• Στο πεδίο "Αγοραστής (πιστωτής)" (ή "Προμηθευτής (οφειλέτης)"), επιλέξτε το άτομο με το οποίο συμψηφίζονται οι προκαταβολές από τον κατάλογο "Αντισυμβαλλόμενοι".
• Στο πεδίο "Νόμισμα", επιλέξτε το νόμισμα στο οποίο γίνεται η μετατόπιση.
• Συμπληρώστε δύο πίνακες παραστατικών που αντιστοιχούν σε απαιτήσεις και υποχρεώσεις, οι οποίοι έχουν την ίδια δομή.

1 από 8 3 προκαταβολή για ρύθμιση χρέους τρίτου

Έγγραφο Προσαρμογή χρέους στο 1C Για να ρυθμίσετε το χρέος στο "Λογιστική της επιχείρησης" 8.3 υπάρχει ένα έγγραφο με το ίδιο όνομα "Διόρθωση χρέους". Δημιουργείται στην ενότητα "Αγορές" ή "Πωλήσεις" στην ομάδα "Διακανονισμοί με αντισυμβαλλόμενους": Λάβετε δωρεάν 267 μαθήματα βίντεο 1C:

• Δωρεάν εκπαιδευτικός βίντεο για το 1C Accounting 8.3 και 8.2.
• Εκμάθηση για τη νέα έκδοση του 1C ZUP 3.0.
• Ένα καλό μάθημα για το 1C Trade Management 11.

Μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία". Στη μορφή του δημιουργημένου εγγράφου, καθορίστε:

• Οργάνωση.
• Τύπος πράξης: στο παράδειγμά μας, αυτή θα είναι η διαγραφή χρέους "Διαγραφή χρέους".
• Διαγραφή: «Χρέος προς τον προμηθευτή».
• Ο αντισυμβαλλόμενος για τον οποίο προσαρμόζουμε τους αμοιβαίους διακανονισμούς.

Θα μιλήσω εν συντομία για τους τύπους λειτουργιών, πολλά εξαρτώνται από αυτούς στο έγγραφο:

• Προκαταβολικός λογαριασμός.

Στην επικεφαλίδα του εγγράφου, υποδεικνύουμε ότι είναι απαραίτητο να συμψηφιστεί η προκαταβολή στον προμηθευτή με το χρέος του οργανισμού μας προς τρίτο μέρος. Στη στήλη προμηθευτής (οφειλέτης) υποδεικνύουμε την Cactus LLC, αφού αυτή η εταιρεία μας χρωστάει λόγω της προκαταβολής. Στη στήλη τρίτου μέρους (πιστωτής), υποδεικνύουμε την Tonus LLC. Μεταβείτε στο τμήμα πίνακα του εγγράφου. Εδώ, στην καρτέλα «Προκαταβολές προς τον προμηθευτή (απαιτούμενοι λογαριασμοί), κάντε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση» και «Συμπλήρωση προκαταβολών για αμοιβαίους διακανονισμούς». Θα υπάρξει χρέος της Cactus LLC προς τη Veda LLC, που αποδίδεται σε προκαταβολές. Στη δεύτερη καρτέλα «Χρέος σε τρίτους (πληρωτέοι λογαριασμοί)», προχωράμε παρόμοια, το χρέος της Veda LLC προς την Tonus LLC θα αντικατοπτρίζεται εδώ. Μετά την ανάρτηση του εγγράφου, θα δημιουργηθεί η ακόλουθη καταχώριση: Dt 60,01 Kt 60,02 και το χρέος της Cactus LLC και της Tonus LLC θα κλείσει.
Συχνά προκύπτει μια κατάσταση όταν είναι απαραίτητο να γίνουν προσαρμογές στους αμοιβαίους διακανονισμούς με τους αντισυμβαλλομένους. Τα δεδομένα του προμηθευτή ή του αγοραστή ενδέχεται να μην ταιριάζουν με τα δεδομένα του οργανισμού μας και αντίστροφα. Αυτό μπορεί να συμβεί ως αποτέλεσμα:

• Λογιστικά λάθη·
• όταν υποβλήθηκαν λανθασμένες πληροφορίες στο λογιστήριο·
• διαγραφή επισφαλών χρεών.
• αλλαγές στα δεδομένα όπως συμφωνήθηκε από τα μέρη·
• εάν πρέπει να μεταφέρετε το χρέος σε άλλο άτομο, και ούτω καθεξής.

Τέτοιες καταστάσεις αποκαλύπτονται, κατά κανόνα, κατά τη διάρκεια της πράξης συμφιλίωσης των αμοιβαίων διακανονισμών. Σε αυτό το άρθρο, θέλω να δείξω πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το χρέος στο 1C 8.3 Accounting.

Ο Εργατικός Κώδικας απαιτεί οι μισθοί να καταβάλλονται δύο φορές το μήνα (άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Προκαταβολή ονομάζεται μισθός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από το πόσες φορές συγκεντρώνετε μισθούς σε ένα μήνα, το εισόδημα των εργαζομένων θα αναγνωρίζεται μόνο στο τέλος του: η ημερομηνία πραγματικής λήψης εισοδήματος με τη μορφή μισθών είναι η τελευταία ημέρα του μήνα για το οποίο έχει δεδουλευθεί (ρήτρα 2 του άρθρου 223 του Φορολογικού Κώδικα RF).

Επομένως, όταν κάνετε διακανονισμούς με υπαλλήλους για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, δεν πρέπει να χρεώνεται σε 1C: αυτό μπορεί να οδηγήσει όχι μόνο σε περιττές δυσκολίες, αλλά και σε σφάλματα στη λογιστική του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Υπάρχει ένα έγγραφο στο 1C ZUP Χρέωση για το πρώτο εξάμηνο του μήνα , όμως, δεν κάνει αποσπάσεις δεδουλευμένης, αλλά υπολογίζει μόνο τον μισθό για το πρώτο εξάμηνο της περιόδου.

Το πρόγραμμα 1C Accounting 8.3, σε αντίθεση με το ZUP, έχει περιορισμένη λειτουργικότητα για τη λογιστική των μισθών και του προσωπικού. Εάν χρησιμοποιείτε απλώς το έγγραφο Κατάσταση μισθοδοσίας και υπολογίστε μισθούς για τη μισή περίοδο, το πρόγραμμα μαζί με τον υπολογισμό θα υπολογίσει μισθούς και θα παρακρατήσει φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Εάν ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που υπολογίστηκε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου μεταφερθεί στον προϋπολογισμό, η φορολογική αρχή δεν θα αποδεχθεί τον φόρο για πληρωμή και θα θεωρήσει ότι μεταφέρεται από τα ταμεία του εργοδότη, καθώς στην πραγματικότητα το εισόδημα από αυτόν τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν εισπράχθηκε (Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 29 Απριλίου 2016 N BS-4-11 / 7893 ).

Ο μόνος δυνατός τρόπος για να πληρώσετε σωστά τους μισθούς για το πρώτο εξάμηνο του μήνα είναι η έκδοση προκαταβολών στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του.

Ρύθμιση προκαταβολών εργαζομένων

Η ρύθμιση προκαταβολών στο 1C Accounting 8.3 είναι δυνατή:

• για τον οργανισμό στο σύνολό του·
• για μεμονωμένους εργαζόμενους.

Ανοίξτε τις ρυθμίσεις μισθού από την ενότητα:

• Διαχείριση - Ρυθμίσεις προγράμματος - Ρυθμίσεις λογιστικής - Ρυθμίσεις μισθοδοσίας.
• Μισθός και προσωπικό - Κατάλογοι και ρυθμίσεις - Ρυθμίσεις μισθών.
• Κατάλογοι - Μισθός και προσωπικό - Ρυθμίσεις μισθών.

Στην ανοιχτή φόρμα στην καρτέλα ΜισθόςΣτο κεφάλαιο Μισθοί και προκαταβολές εγκαθιστώ:

• Η προκαταβολή καταβάλλεται στις _ του μήνα τιμολόγησης - ημερομηνία προκαταβολής·
• Προπληρωμή διακόπτης:
  • Κοινό για όλους τους εργαζόμενους - ορίζεται εάν οι κανόνες προκαταβολής είναι ίδιοι για όλους, σε αυτήν την περίπτωση στο παραστατικό ΠΡΟΣΛΗΨΗ Το ποσό της προκαταβολής δεν θα είναι δυνατό να καθοριστεί μεμονωμένα.
  • Ρυθμίστε ξεχωριστά για κάθε εργαζόμενο - το ποσό της προκαταβολής θα καθοριστεί στα παραστατικά ΠΡΟΣΛΗΨΗ ή Μεταφορά προσωπικού .

Το ποσό της προκαταβολής μπορεί να καθοριστεί:

• Ποσοστό μισθού ;
• Προκαθορισμένο ποσό .

Πληρώστε την προκαταβολή εντός των όρων που αντιστοιχούν στους τοπικούς κανονισμούς και αντικατοπτρίζονται στο πρόγραμμα 1C Accounting 8.3.

Προκαταβολή στο 1C 8.3 Λογιστική βήμα προς βήμα

Δεδομένου ότι δεν απαιτείται η συγκέντρωση εισοδήματος σε έναν εργαζόμενο κατά την πληρωμή προκαταβολής, δημιουργείται ένα έγγραφο στο 1C Accounting Δήλωση στο ταμείο ή Δήλωση στην τράπεζα , το οποίο δεν δημιουργεί δημοσιεύσεις. Η πληρωμή των χρημάτων γίνεται σε τραπεζική κάρτα ή σε μετρητά.

Εξετάστε τη διαδικασία πληρωμής προκαταβολής σε υπάλληλο από την ταμειακή μηχανή.

Στον Οργανισμό, σύμφωνα με την τοπική πράξη, η πληρωμή των αποδοχών γίνεται με μετρητά δύο φορές το μήνα: στις 25 και 10.

• 25 Ιουλίου Gordeev N.V. καταβλήθηκε προκαταβολή μέσω του ταμείου στο ποσό του 40% του μισθού.

Έτσι ώστε κατά την πληρωμή προκαταβολής, ένα έγγραφο Δήλωση στο ταμείο δημιουργείται αυτόματα, βιβλίο παραπομπής Υπαλλήλους για αυτόν τον υπάλληλο, συμπληρώστε το πεδίο Καταβολή μισθού :

Δημιουργώ Δήλωση στο ταμείο Στο κεφάλαιο Μισθός και προσωπικό - Μισθός - Φύλλα στο ταμείο.

Στο έγγραφο αναφέρετε:

• Τρόπος πληρωμής - Προπληρωμένο έξοδο, αφού είναι η προκαταβολή που μεταφέρεται.
• Μήνας - ο μήνας για τον οποίο καταβάλλεται η προκαταβολή στον εργαζόμενο.

Με κουμπί Γέμισμα σχηματίζεται ένα τμήμα πίνακα με στοιχεία για προκαταβολή:

• Για αποπληρωμή - το ποσό της προκαταβολής που καθορίζεται στο 1C Λογιστική 8.3. Κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, η προκαταβολή μπορεί να καταβληθεί σε διαφορετικό ποσό, αλλά όχι χαμηλότερο από τον μισθό για μισό μήνα.

εγγράφου καταχώρισης καθολικού Λογιστική και φορολογική λογιστική δεν σχηματίζεται.

Για επιβεβαίωση της προκαταβολής, εκτυπώστε:

Τα δύο τελευταία έγγραφα μπορούν να εκτυπωθούν κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση - Μισθοδοσία (T-49)ή Εκτύπωση - Μισθοδοσία (T-53)έγγραφο Δήλωση στο ταμείο .

Προπληρωμή

Κατά το χρόνο της πραγματικής έκδοσης της προκαταβολής στον εργαζόμενο, έκδοσηέγγραφο ΑΝΑΛΗΨΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ τύπος λειτουργίας Καταβολή μισθών σε εργαζόμενο . Μπορείτε να το κάνετε από το έγγραφο. Δήλωση στο ταμείο με κουμπί Λογαριασμός στο κάτω μέρος της φόρμας.

Ελέγξτε τα πεδία στο έγγραφο:

Εάν εκδοθεί προκαταβολή σύμφωνα με ταμειακή μηχανή με εγγραφή δηλώσεων (T-49 ή T-53), τότε στο έγγραφο ΑΝΑΛΗΨΗ ΜΕΤΡΗΤΩΝ στο χωράφι Είδος λειτουργίας υποδεικνύεται Καταβολή μισθών σύμφωνα με δηλώσεις και στα πεδία:

• Παραλήπτης ,
• Εκδόθηκε από (πλήρες όνομα) ,
• Εγγραφο

τα δεδομένα δεν συμπληρώνονται.

Σε αυτή την περίπτωση, οι αναφερόμενες δηλώσεις θα επιβεβαιώσουν το γεγονός της έκδοσης μισθών από το ταμείο στους υπαλλήλους (

Κάθε λογιστής αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζει προκαταβολές (είτε προς τους προμηθευτές του είτε προκαταβολές από αγοραστές) και θεωρητικά γνωρίζει ότι, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 154, παράγραφος 1, άρθρο 167, παράγραφος 1, παράγραφος 2 ) είναι απαραίτητος ο υπολογισμός του ΦΠΑ επί της προκαταβολής κατά την ημερομηνία παραλαβής της. Πώς να το κάνετε αυτό στην πράξη, τιμολόγια προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C 8.3, είναι το σημερινό μας άρθρο.

Πραγματοποίηση αρχικών ρυθμίσεων

Ας ρίξουμε μια ματιά στη λογιστική πολιτική της εταιρείας και ας ελέγξουμε αν έχουμε το σωστό φορολογικό καθεστώς: OSNO. Στην ενότητα «Φόροι και αναφορές» στην καρτέλα «ΦΠΑ», το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα επιλογής πολλών επιλογών για την καταχώρηση προκαταβολικών τιμολογίων (Εικ. 1) (αυτή τη ρύθμιση χρειαζόμαστε όταν ενεργούμε ως πωλητής).

Ενδέχεται να μην καταχωρήσουμε προκαταβολικά τιμολόγια στο 1C εάν:

• η προκαταβολή πιστώθηκε εντός πέντε ημερών·
• η προκαταβολή πιστώθηκε πριν από το τέλος του μήνα.
• η προκαταβολή πιστώθηκε πριν από το τέλος της φορολογικής περιόδου.

Δικαίωμά μας είναι να επιλέξουμε οποιοδήποτε από αυτά.

Ας αναλύσουμε τον συμψηφισμό των προκαταβολών και των προκαταβολών από τον αγοραστή.

Λογιστική σε προκαταβολές 1C που εκδόθηκαν.

Για παράδειγμα, ας πάρουμε τον εμπορικό οργανισμό Lyutik LLC (εμείς), ο οποίος συνήψε συμφωνία με την εταιρεία χονδρικής OPT LLC για την προμήθεια αγαθών. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, καταβάλλουμε στον προμηθευτή προκαταβολή 70%. Στη συνέχεια παραλαμβάνουμε τα αγαθά και τα πληρώνουμε τελικά.

Στην BP 3.0, εκδίδουμε αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού «Χρέωση από τον τρεχούμενο λογαριασμό» (Εικ. 2).

Δώστε προσοχή σε σημαντικές λεπτομέρειες:

• τύπος συναλλαγής "Πληρωμή στον προμηθευτή"·
• σύμβαση (κατά την αποστολή των αγαθών, το συμβόλαιο πρέπει να είναι πανομοιότυπο με το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού).
• επιτόκιο ΦΠΑ·
• αυτόματη πίστωση της προκαταβολής με ΦΠΑ (αναφέρουμε διαφορετικό δείκτη σε εξαιρετικές περιπτώσεις).
• κατά την ανάρτηση ενός παραστατικού, πρέπει απαραίτητα να λάβουμε αντιστοιχία 51 τιμολογίων με το προκαταβολικό τιμολόγιο του προμηθευτή, στο παράδειγμά μας είναι 62.02. Διαφορετικά, το τιμολόγιο προκαταβολής στο 1C δεν θα εκδοθεί.

Έχοντας λάβει την πληρωμή, η OPT LLC μας εκδίδει ένα προκαταβολικό τιμολόγιο, το οποίο πρέπει επίσης να δημοσιεύσουμε στο πρόγραμμά μας 1C (Εικ. 3).

Με βάση αυτό, έχουμε το δικαίωμα να δεχτούμε το ποσό του ΦΠΑ προκαταβολικά για έκπτωση.

Χάρη στο πλαίσιο ελέγχου «Ανακλά την έκπτωση ΦΠΑ στο βιβλίο αγορών», το τιμολόγιο εισέρχεται αυτόματα στο βιβλίο αγορών και κατά την ανάρτηση του παραστατικού, λαμβάνουμε λογιστική εγγραφή με σχηματισμό τιμολογίου 76.VA. Λάβετε υπόψη ότι ο κωδικός τύπου λειτουργίας 02 εκχωρείται από το πρόγραμμα ανεξάρτητα.

Τον επόμενο μήνα, η OPT LLC στέλνει αγαθά σε εμάς, τα λαμβάνουμε στο πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το έγγραφο Παραλαβής Αγαθών, καταχωρίζουμε ένα τιμολόγιο. Οι λογαριασμοί λογιστικών διακανονισμών με τον αντισυμβαλλόμενο δεν διορθώνονται, επιλέγουμε "Αυτόματη" για την αποπληρωμή του χρέους. Κατά την ανάρτηση του παραστατικού «Απόδειξη εμπορευμάτων», πρέπει οπωσδήποτε να λάβουμε ανάρτηση προκαταβολής (Εικ. 4).

Κατά τη σύνταξη του παραστατικού «Σχηματισμός Εγγραφών Βιβλίου Πωλήσεων» για τον Φεβρουάριο, λαμβάνουμε αυτόματη συμπλήρωση της καρτέλας «Ανάκτηση ΦΠΑ» (Εικ. 5) και αυτό το ποσό του αποκατασταθέντος ΦΠΑ μπαίνει στο βιβλίο πωλήσεων της περιόδου αναφοράς με κωδικό συναλλαγής 22. .

Για να αντικατοπτρίσουμε την τελική πληρωμή στον προμηθευτή, μπορούμε να αντιγράψουμε και να δημοσιεύσουμε το υπάρχον έγγραφο «Χρέωση από τον τρέχοντα λογαριασμό», αναφέροντας το απαιτούμενο ποσό.

Σχηματίζουμε ένα βιβλίο αγορών, το οποίο αντικατοπτρίζει το ποσό της έκπτωσης του ΦΠΑ για προπληρωμή με κωδικό 02 και ένα βιβλίο πωλήσεων, όπου βλέπουμε το ποσό του αποκατασταθέντος ΦΠΑ μετά την παραλαβή των εμπορευμάτων με κωδικό τύπου συναλλαγής 21.

Λογιστική σε 1C προκαταβολές που ελήφθησαν

Για παράδειγμα, ας πάρουμε τη γνωστή οργάνωση LLC "Buttercup" (εμείς), η οποία συνήψε συμφωνία με την εταιρεία LLC "Atlant" για την παροχή υπηρεσιών για την παράδοση αγαθών. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, ο αγοραστής της Atlant LLC μας καταβάλλει προκαταβολή 30%. Στη συνέχεια του παρέχουμε την απαραίτητη υπηρεσία.

Η μέθοδος εργασίας στο πρόγραμμα είναι η ίδια όπως στην προηγούμενη έκδοση.

Επισημοποιούμε τη λήψη προκαταβολής σε 1C από τον αγοραστή με το παραστατικό «Απόδειξη στον τρεχούμενο λογαριασμό» (Εικ. 6), ακολουθούμενη από την καταχώριση προκαταβολής, που μας δίνει λογιστικές εγγραφές για τον υπολογισμό του ΦΠΑ από την προκαταβολή (Εικ. . 7).

Μπορείτε να καταχωρίσετε ένα τιμολόγιο για προκαταβολή στο 1C απευθείας από το έγγραφο "Απόδειξη στον τρέχοντα λογαριασμό" ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία "Εγγραφή τιμολογίων για προπληρωμή", η οποία βρίσκεται στην ενότητα "Τράπεζα και ταμεία". Σε κάθε περίπτωση, μπαίνει αμέσως στο βιβλίο πωλήσεων.

Κατά τη στιγμή του παραστατικού «Πώληση της υπηρεσίας», θα πιστωθεί η προκαταβολή του αγοραστή (Εικ. 8), και όταν εκτελεστεί το παραστατικό «Σχηματισμός εγγραφών βιβλίου αγορών» (Εικ. 9), το ποσό του Φ.Π.Α. θα αφαιρεθεί η προκαταβολή, ο λογαριασμός 76.AB είναι κλειστός (Εικ. . δέκα).

Για να ελέγξουν τους καρπούς της δουλειάς τους, αρκεί συνήθως ένας λογιστής να δημιουργήσει βιβλία αγορών και πωλήσεων, καθώς και να αναλύσει την έκθεση «Ανάλυση λογιστικής ΦΠΑ».

Εργαστείτε σε 1C με ευχαρίστηση!

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τα τιμολόγια για προπληρωμή στο 1C 8.3, μη διστάσετε να τις ρωτήσετε σε εμάς στην ειδική έκδοση. εργάζονται 7 ημέρες την εβδομάδα και θα βοηθήσουν στις πιο δύσκολες καταστάσεις φορολογικά και λογιστικά.