1С: Διαχείριση εμπορίου 11.2 Αποθήκες αποστολών

Σε συνέχεια του θέματος των αλλαγών στο 1C: Trade Management UT 11.2 στην ενότητα "Αποθήκη", θα εξετάσουμε μια εντελώς νέα λειτουργικότητα "Αποθήκες αποστολής". Η συνάφεια αυτού του θέματος είναι δύσκολο να υποτιμηθεί. Σήμερα, οι αποθήκες φύλαξης γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς, γεγονός που εξηγείται από την αυξανόμενη σημασία αυτής της υπηρεσίας logistics.

Αρχικά, ας δούμε από νομική άποψη τι είναι η επιμέλεια.

Η υπεύθυνη αποθήκευση είναι μια υπηρεσία που επιτρέπει στον πελάτη να τοποθετεί εμπορεύματα, φορτία και άλλα υλικά αγαθά σε σύγχρονα εξοπλισμένους αποθηκευτικούς χώρους της προμηθεύτριας εταιρείας. Τα κύρια πλεονεκτήματα της φύλαξης είναι η μείωση του κόστους αγοράς, ενοικίασης ή κατασκευής της δικής σας αποθήκης, καθώς και δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την επιμελητεία, την αποδοχή φορτίου, τη συντήρηση και την προστασία της περιοχής. Πρώτα απ 'όλα, η φύλαξη επιτρέπει σε τέτοιες εταιρείες να απομακρυνθούν εντελώς από την αποθήκευση, εστιάζοντας απευθείας στην επιχείρηση. Το όφελος έγκειται στην απουσία ανάγκης προσέλκυσης ειδικευμένων ειδικών και επενδύσεων στην κατασκευή και τον εξοπλισμό της αποθήκης. Επιπλέον, αυτή η υπηρεσία είναι ιδιαίτερα σημαντική για εταιρείες που δεν χρειάζονται αποθήκη συνεχώς, αλλά μόνο κατά τις μεμονωμένες αγορές. Με την υπεύθυνη αποθήκευση, δεν πληρώνετε υπερβολικά για ενοικίαση αχρησιμοποίητου χώρου, αλλά πληρώνετε για αποθήκευση εκ των υστέρων.

Αρκετοί πελάτες της εταιρείας μας χρησιμοποίησαν αυτήν την υπηρεσία στο παρελθόν. Αλλά αυτό έφερε μεγάλη ταλαιπωρία. Έπρεπε να κρατήσω αρχεία φύλαξης αποθηκών σε άλλο πρόγραμμα. Αυτό πήρε πολύ χρόνο και χρήμα. Ορισμένοι πελάτες, με τη βοήθεια της Petersburg Business Solutions, αναγκάστηκαν να βελτιώσουν τα προϊόντα λογισμικού τους. Με την κυκλοφορία της νέας έκδοσης του UT 11.2, όλες οι ενοχλήσεις και τα κόστη που σχετίζονται με αυτήν την υπηρεσία στο 1C έχουν εξαφανιστεί.

Παρακάτω θα εξετάσουμε πώς λειτουργεί το σύστημα φύλαξης σε αποθήκες σε 1C: UT 11.2

Στην έκδοση 1C: Trade Management ed. 11.1 δεν υπήρχε καθόλου δυνατότητα τήρησης αρχείων σε αποθήκες φύλαξης. Αυτή η λειτουργία εμφανίστηκε μόνο στο 1C: Trade Management rev.11.2.

Νέα λειτουργικότητα στο 1C: Το UT 11.2 "Αποθήκες αποστολών" σάς επιτρέπει να διατηρείτε αρχεία για τα προϊόντα μας σε μια αποθήκη αποστολών. Έτσι, παρέχουμε υπηρεσίες φύλαξης. Τα αγαθά παραμένουν ιδιοκτησία μας. Αυτό σημαίνει ότι τα εμπορεύματά μας αποθηκεύονται στην αποθήκη. Δηλαδή, τώρα μπορούμε να αναλογιστούμε στο πρόγραμμα πού, πώς και πόσο αποθηκεύονται τα εμπορεύματά μας σε αποθήκες αποστολών. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι η δυνατότητα παροχής υπηρεσιών φύλαξης από εμάς (δηλαδή όταν παρέχουμε αποθήκη για φύλαξη) δεν προβλέπεται στο πρόγραμμα. Η λογιστική διενεργείται μόνο εάν μας παρέχεται αυτή η υπηρεσία.

Ο οργανισμός θεματοφύλακας μπορεί να είναι:

Τρίτος Ανταγωνιστής.
- Ιδιοκτήτης χωριστής νομικής οντότητας που ασχολείται με την επεξεργασία αποθήκης φύλαξης. Εάν η εταιρεία δεν διαθέτει δική της αποθήκη, τότε χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες τρίτου οργανισμού (ανάδοχος) για την επεξεργασία της αποθήκης. Εάν η εταιρεία έχει τη δική της νομική οντότητα που ασχολείται με την επεξεργασία αποθήκης ή μια ξεχωριστή υποδιαίρεση - μια αποθήκη, τότε τα αγαθά μεταφέρονται στην αποθήκευση του δικού τους οργανισμού.

Πηγαίνουμε στην κάρτα "Αποθήκη". Κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο "Ρύθμιση μεσεγγύησης". Ορίστε τη σημαία "Τα εμπορεύματα μεταφέρονται για φύλαξη".

Στη φόρμα "Συμπλήρωση των όρων φύλαξης", πρέπει να καθορίσετε τις ακόλουθες παραμέτρους:

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το σχήμα παραγγελιών δεν πρέπει να χρησιμοποιείται στην αποθήκη φύλαξης. Μια πρόσθετη προϋπόθεση είναι επίσης σημαντική - εάν το χαρακτηριστικό αποθήκης "Εκτύπωση τιμών" = "Στο κόστος", τότε το κόστος θα πρέπει να υπολογιστεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Υπολογισμός προκαταρκτικού κόστους ανά προγραμματισμένη εργασία". Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "NSI και διοίκηση" → "Οικονομικό αποτέλεσμα και έλεγχος".

Ορίστε τη σημαία "Υπολογισμός του προκαταρκτικού κόστους κατά μια προγραμματισμένη εργασία".

Υπάρχουν τυποποιημένα έντυπα για τη φύλαξη των αποθηκών. Είναι διαθέσιμα εάν υπάρχει αποθήκη φύλαξης στο παραστατικό απόδειξης/εξόδων:

MX-1 - Πράξη σχετικά με την αποδοχή και τη μεταφορά αγαθών και υλικών για αποθήκευση.

MX-3 - Πράξη για την επιστροφή αγαθών και υλικών που έχουν κατατεθεί.

MX-2 - Εφημερίδα απογραφής αγαθών και υλικών που κατατέθηκαν για την περίοδο.

Η μεταφορά εμπορευμάτων για φύλαξη μπορεί να τεκμηριωθεί από το έγγραφο «Κίνηση εμπορευμάτων». Μεταβείτε στην ενότητα "Αποθήκη και παράδοση" → "Εσωτερική διακίνηση εμπορευμάτων" → το έγγραφο "Κίνηση εμπορευμάτων". Εδώ, στη στήλη "Παραλήπτης αποθήκης", επιλέξτε μια αποθήκη φύλαξης. Τα MX-1 και MX-3 μπορούν να εκτυπωθούν από τα έγγραφα του Goods Movement. Η επιστροφή των εμπορευμάτων από φύλαξη μπορεί να τεκμηριωθεί και από το έγγραφο «Κίνηση εμπορευμάτων». Ταυτόχρονα, θα είναι διαθέσιμη μια έντυπη μορφή του Νόμου για την επιστροφή αγαθών και υλικών που έχουν κατατεθεί (MX-3).

Η πράξη αποδοχής της μεταφοράς αγαθών και υλικών (MX-1) θα μοιάζει με αυτό:

Η αποδοχή αγαθών από άλλο οργανισμό μπορεί να τεκμηριωθεί από το έγγραφο "Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών", και η επιστροφή από το έγγραφο "Επιστροφή αγαθών στον προμηθευτή". Το έντυπο MX-2 βρίσκεται στην ενότητα Αποθήκη και παράδοση. Φαίνεται ότι:

Συνοψίζοντας, θα καταρτίσουμε ένα σχέδιο για την εφαρμογή αποθηκών φύλαξης στο 1C: Trade Management 11.2

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, θα χαρούμε να τις απαντήσουμε.

Οι εργαζόμενοι της εταιρείας "Petersburg Business Solutions" έχουν εκτενή εμπειρία στην εργασία με προϊόντα λογισμικού 1C. Επικοινωνώντας μαζί μας θα λάβετε υψηλής ποιότητας συμβουλές, 100% νομιμότητα προγραμμάτων, εγγυήσεις για κάθε είδους εργασία.

Κατά τη διαδικασία της λογιστικής αποθήκης, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν πρέπει να αποδεχτείτε ορισμένα αγαθά ή μια παρτίδα αγαθών για αποθήκευση. Φυσικά, θα ήθελα να εμφανίζει την παρουσία του στο λογιστικό πρόγραμμα αποθήκης ξεχωριστά για να αποφευχθεί η τυχαία σύγχυση και να μην αποσταλεί στους πελάτες.

Πότε συμβαίνει αυτή η κατάσταση; Για παράδειγμα, ένα κατάστημα οικιακών συσκευών, εκτός από την πώληση, παρέχει και υπηρεσίες επισκευής. Έτσι, δέχεται εξοπλισμό για επισκευή για αποθήκευση. Εάν ο κύκλος εργασιών και η ζήτηση για υπηρεσίες είναι μικρή, τότε είναι απίθανο να προκύψουν δυσκολίες. Εάν το τμήμα του καταστήματος έχει μια τεράστια αποθήκη και οι πελάτες του ανέρχονται σε χιλιάδες, τότε υπάρχει ανάγκη να ελέγχεται η κυκλοφορία των εμπορευμάτων.

Ανάρτηση εμπορευμάτων

Για να τοποθετήσετε τα εμπορεύματα για αποθήκευση, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο "Εισερχόμενες αποδείξεις εμπορευμάτων".

• Για να εισαγάγετε τη διεπαφή του, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Έγγραφα", επιλέξτε το στοιχείο "Αποθέματα (Αποθήκη)" -\u003e "Λήψη παραγγελιών για αγαθά".
• Στο νέο έγγραφο, πρέπει να ορίσετε τον τύπο λειτουργίας και να καθορίσετε τις ακόλουθες λεπτομέρειες:
  • Οργάνωση - το όνομα του οργανισμού για λογαριασμό του οποίου πραγματοποιείται η ενέργεια για τα αγαθά.
  • Αποθήκη όπου παραδίδεται αυτό το προϊόν.
  • Αντισυμβαλλόμενος - άτομο ή οργανισμός από τον οποίο ελήφθη αυτό το προϊόν για αποθήκευση.
  • Αγαθά - προσδιορίστε τις ονοματολογίες, τα χαρακτηριστικά και την ποσότητα που φτάνει στην αποθήκη.

Προσοχή!Το πλαίσιο ελέγχου πρέπει να είναι επιλεγμένο Χωρίς δικαίωμα πώλησης. Αυτή η ενέργεια εξαλείφει την πιθανότητα κατά λάθος αποστολής αυτού του είδους από την αποθήκη κατά τη διάρκεια της πώλησης.

Στο μέλλον, στη διαδικασία της λογιστικής αποθήκης, μπορείτε πάντα να ελέγχετε την κατάσταση χρησιμοποιώντας τυπικές αναφορές. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την αναφορά "Ανάλυση διαθεσιμότητας αγαθών σε αποθήκες", μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα πόσα αγαθά βρίσκονται σε αποθήκευση.

Είναι αλήθεια ότι αυτές οι αναφορές συχνά εμφανίζουν πληροφορίες όχι μόνο για τα αποθηκευμένα προϊόντα, αλλά και για τα αγαθά που κρατήθηκαν κατά τη διαδικασία αγοράς. Η αναφορά "Εμπορεύματα σε απόθεμα σε αποθήκες" θα βοηθήσει να διευκρινιστεί η κατάσταση, όπου μπορείτε να δείτε ποια αγαθά έχουν γίνει δεκτά για αποθήκευση. Σε αυτήν την περίπτωση, τα προϊόντα που κρατήθηκαν κατά τη διαδικασία πώλησης δεν θα εμφανίζονται.

Κατανάλωση αγαθών

Όταν ένα αποθηκευμένο αντικείμενο πρέπει να επιστραφεί στον κάτοχό του, πρέπει απλώς να δημιουργήσετε μια Σημείωση Προβλήματος Αγαθών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Έγγραφα", επιλέξτε το στοιχείο "Αποθέματα (Αποθήκη)" -\u003e "Εξερχόμενες παραγγελίες για αγαθά". Είναι πιο βολικό να εισάγετε μια εξερχόμενη παραγγελία με βάση μια προηγουμένως δημοσιευμένη εισερχόμενη παραγγελία.

Φυσικά, η ίδια η παρεχόμενη υπηρεσία (επισκευή ή αποθήκευση) καταχωρείται χρησιμοποιώντας παραστατικά πώλησης («Πώληση αγαθών και υπηρεσιών» και «Έλεγχος KKM»).

Πολλές επιχειρήσεις δεν διαθέτουν αποθηκευτικούς χώρους και απευθύνονται σε άλλες εταιρείες για την παροχή υπηρεσιών αποθήκευσης. Στις μέρες μας, μια τέτοια εμπορική λειτουργία γίνεται ευρέως διαδεδομένη. Μεταξύ των συμμετεχόντων στις εργασίες συνάπτεται συμφωνία αποθήκευσης, όπου «θεματοφύλακας» είναι το πρόσωπο που υποχρεούται να αποθηκεύσει τα αγαθά και τα υλικά και ο «καταθέτης», αυτός που μεταφέρει για αποθήκευση. Πώς να διατηρείτε λογιστικά αρχεία για την υπεύθυνη αποθήκευση αγαθών και υλικών, θα εξετάσουμε στο άρθρο μας.

Σκοπός της συμφωνίας αποθήκευσης

Το κύριο έγγραφο για την υπεύθυνη αποθήκευση των εμπορευμάτων είναι μια συμφωνία αποθήκευσης. Πρόκειται για έναν ειδικό τύπο εγγράφου, το οποίο περιγράφεται λεπτομερώς στο Κεφάλαιο 47 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τα συμβόλαια χωρίζονται, ανάλογα με την τοποθεσία αποθήκευσης, στα ακόλουθα υποείδη:

• Σε ιδρύματα παροχής εξασφαλίσεων.
• Για ιδιόκτητες αποθήκες?
• σε τραπεζικά ιδρύματα·
• Στις αποθήκες των μεταφορικών εταιρειών.
• Για την αποθήκευση εμπορευμάτων και υλικών που αποτελούν αντικείμενο διαφοράς.

Οι συμβατικές υποχρεώσεις συνάπτονται μεταξύ του θεματοφύλακα και του επιμελητή. Τόσο ένα φυσικό όσο και ένα νομικό πρόσωπο μπορεί να ενεργεί ως θεματοφύλακας, αλλά οι προϋποθέσεις για αυτούς είναι διαφορετικές:

• Η κύρια απαίτηση για ένα άτομο είναι η δικαιοπρακτική ικανότητα.
• Για νομικό πρόσωπο - ανοιχτός τύπος δραστηριότητας για την παροχή υπηρεσιών για την αποθήκευση αγαθών και υλικών.

Οι συμβατικές υποχρεώσεις συνάπτονται γραπτώς μεταξύ τυχόν αντισυμβαλλομένων και αντικατοπτρίζουν τις ενέργειες:

• Διατήρηση των χρήσιμων ιδιοτήτων των προϊόντων για ορισμένο χρονικό διάστημα.
• Εφαρμογή της συντήρησης αντικειμένων;
• Με την ολοκλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων ή κατόπιν αιτήματος, ο θεματοφύλακας επιστρέφει το αντικείμενο αποθήκευσης στον παρακαταθήκη.

Στη σύμβαση, ο όρος παροχής υπηρεσιών μπορεί να περιορίζεται σε συγκεκριμένο χρόνο ή χωρίς να προσδιορίζεται περίοδος. Για απεριόριστο χρονικό διάστημα, ο δεσμοφύλακας υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις συμβατικές υποχρεώσεις κατόπιν αιτήματος του υπόχρεου.

Πρέπει να γνωρίζετε ότι η αποθήκευση ορισμένων αγαθών (χημικών ή πυροβόλων όπλων) απαιτεί άδεια.

Σύνταξη εγγράφων αποθήκης για την αποθήκευση εμπορευμάτων και υλικών

Μια συμφωνία αποθήκευσης μπορεί να αντικατασταθεί από ένα έγγραφο, όπως μια διπλή απόδειξη αποθήκης, η οποία αποτελείται από δύο μέρη:

1. Πιστοποιητικό αποθήκης·
2. Πιστοποιητικό ενεχύρου.

Απαιτούμενες πληροφορίες και για τα δύο μέρη:

• Όνομα του αντισυμβαλλόμενου-θεματοφύλακα και τοποθεσία για την ασφάλεια των αγαθών και των υλικών·
• Αύξων αριθμός του πιστοποιητικού αποθήκης·
• Το όνομα του νομικού προσώπου ή το πλήρες όνομα του ατόμου που είναι οι επιμελητές και η τοποθεσία τους·
• Ονομασία εμπορευμάτων και υλικών με την ποσότητα που παραδόθηκε για ασφάλεια.
• Ένδειξη πληροφοριών σχετικά με την περίοδο αποθήκευσης.
• Ποσό και πληροφορίες για την πληρωμή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
• Αναφέρετε την ημερομηνία έκδοσης του πιστοποιητικού.

Το έγγραφο υπογράφεται από τον υπεύθυνο και σφραγίζεται.

Εκτός από τη συμφωνία αποθήκευσης ή τα έγγραφα αποθήκης, είναι υποχρεωτικά τα ακόλουθα έγγραφα:

• Κατά την παραλαβή των αγαθών και των υλικών, συντάσσεται Πράξη αποδοχής και μεταφοράς του εντύπου Νο. МХ-1.
• Όταν τα εμπορεύματα παραδίδονται στον επιμελητή, συντάσσεται ο νόμος αριθ. МХ-3. Ο νόμος καθορίζει το ποσό και το ποσό της εργασίας που εκτελείται από τον θεματοφύλακα.

Αφού ο φύλακας αποδεχθεί τα αγαθά του, πρέπει να υπογράψει στο ημερολόγιο Νο. МХ-2 σχετικά με την απουσία αξίωσης κατά του θεματοφύλακα.

Για την παροχή υπηρεσιών για την αποθήκευση αγαθών και υλικών στον πληθυσμό, τα τυπικά έντυπα No. MX-1, No. MX-2, No. MX-3 και τα έντυπα που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα (αποδείξεις, επιταγές, μάρκες) μπορούν να γίνουν έγγραφο.

Εάν, κατά την αποδοχή των εμπορευμάτων για φύλαξη, εντοπιστεί ελάττωμα, τότε είναι δυνατό να μην συνταχθούν έγγραφα για ελαττωματικά προϊόντα. Απλώς αρνηθείτε να δεχτείτε τα εμπορεύματα, επιβεβαιώνοντας την άρνηση εγγράφως.

Λογιστικά αρχεία πράξεων για λογιστική φύλαξη αγαθών

Ακολουθούν οι καταστάσεις λογιστικής φύλαξης με τον θεματοφύλακα και τον φύλακα:

1. Ο οργανισμός θεματοφύλακα καταχωρεί την παραλαβή αγαθών και υλικών στις δικές του αποθήκες με διάφορες πράξεις.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα:

Η εταιρεία έφερε προϊόντα για αποθήκευση αξίας 203.000 ρούβλια, το ποσό των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν για την ασφάλεια των προϊόντων ανήλθε σε 18.520 ρούβλια. (με ΦΠΑ 2825,00).

1. Στο παραπάνω παράδειγμα, εξετάστε τη λογιστική του υπόχρεου:

Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι κατά τη μακροχρόνια αποθήκευση αγαθών στην αποθήκη του θεματοφύλακα χωρίς δικαίωμα μεταβίβασης στην κυριότητα, η εφορία μπορεί να θεωρήσει ότι παρέχει την υπηρεσία δωρεάν και να χρεώσει πρόσθετους φόρους. Ο αντισυμβαλλόμενος θεματοφύλακας θα πιστωθεί με μη λειτουργικά έσοδα στο ποσό της αγοραίας αξίας των υπηρεσιών που παρέχονται δωρεάν για την ασφάλεια των αγαθών και τον ΦΠΑ. Η αύξηση των φόρων έχει ως αποτέλεσμα καθυστερήσεις, κυρώσεις και πρόστιμα.

Μη τήρηση συμβατικών υποχρεώσεων για την αποθήκευση αγαθών και υλικών

Καταστάσεις όπου υπάρχει παράβαση συμβατικών υποχρεώσεων:

1. Ο επιμελητής, μετά τη λήξη των συμβατικών υποχρεώσεων, δεν παρέλαβε τα εμπορεύματα και τα υλικά. Στην περίπτωση αυτή, η εταιρεία θεματοφύλακας οφείλει να τον ενημερώσει εγγράφως. Σε περίπτωση «σιωπής» του επιμελητή, ο θεματοφύλακας έχει το δικαίωμα να διαθέσει τα εμπορεύματα, πουλώντας τα στην τιμή στην οποία κατατέθηκαν τα εμπορεύματα και τα υλικά.

Εάν η αξία του αντικειμένου είναι μεγαλύτερη από 100 κατώτατους μισθούς, τότε τέτοια αγαθά πρέπει να πωληθούν μέσω δημοπρασίας. Το ποσό αυτό μεταφέρεται στον bailor μείον τα έξοδα για την ασφάλεια και την πώληση αγαθών και υλικών. Τα αγαθά και τα υλικά που πωλούνται από τον επιμελητή είναι εισόδημα.

Παράδειγμα: Η Nantes LLC μετέφερε δομικά υλικά αξίας 123.000 ρούβλια για αποθήκευση στην Scorpio LLC, συμπεριλαμβανομένης. ΦΠΑ 18762,00, για διάστημα 3 μηνών. Το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών ανήλθε σε 27.600 ρούβλια. (ΦΠΑ 4210,00).

Με τη λήξη των συμβατικών όρων, τα εμπορεύματα δεν έβγαιναν από την αποθήκη του θεματοφύλακα και δεν έγινε καμία ενέργεια κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης. LLC "Scorpion" εντός ενός μήνα πούλησε αγαθά στο ποσό των 203.000 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 30.966,00. Το κόστος υλοποίησης ανήλθε σε 10.120 ρούβλια. (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 1543,00) 165.280 ρούβλια μεταφέρθηκαν στον λογαριασμό διακανονισμού της Nantes LLC. (203 000-27 600-10 120).

Αναρτήσεις στη Nantes LLC:

• Dt51 Kt76 - 165.280 ρούβλια, πληρωμή για προϊόντα που πωλήθηκαν από την Scorpion LLC.
• Dt62 Kt90.01 - 203.000 ρούβλια. - έσοδα από την πώληση αγαθών και υλικών από τον θεματοφύλακα·
• Dt90.02 Kt41 - 123.000 ρούβλια, το κόστος των αγαθών διαγράφηκε.
• Dt90.03 Kt68 - 30.966 ρούβλια, ΦΠΑ επί των πωληθέντων αγαθών.
• Dt44 Kt60 – 31.967((27600-4210)+(10120-1543)) ρούβλια, έξοδα πωλήσεων που διαγράφηκαν.
• Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) ρούβλια, ΦΠΑ, από τις υπηρεσίες που παρέχονται για τη συντήρηση και την πώληση αγαθών και υλικών.
• Dt60 Kt76 - 37.720 (27.600 + 10.120) ρούβλια, χρέος για υπηρεσίες συντήρησης και πώλησης αγαθών και υλικών.
• Dt68 Kt19 - 5753 ρούβλια, αποδεκτά για έκπτωση του ΦΠΑ στα ποσά για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
• Dt76 Kt62 - 165.280 ρούβλια, συμψηφισμός του χρέους του αγοραστή για τα αγαθά που πωλήθηκαν.

1. Παραβιάζονται οι όροι της συμφωνίας για τη διατήρηση του αντικειμένου. Κατά την αποθήκευση, τα εμπορεύματα έχασαν τις ιδιότητές τους πέρα ​​από τα πρότυπα φυσικής απώλειας. Ο θεματοφύλακας είναι υπεύθυνος για την ποιότητα των προστατευόμενων αγαθών και εάν δεν αποδείξει την αθωότητά του για τη ζημιά σε αγαθά και υλικά, τότε θα πρέπει να αποζημιώσει πλήρως τις απώλειες που υπέστη ο υπόχρεος. Τέτοια έσοδα από τον επιμελητή είναι μη λειτουργικά.

Ωστόσο, μπορεί επίσης να είναι ένοχος ο φύλακας, ο οποίος δεν ενημέρωσε τον θεματοφύλακα για πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στην ποιότητα των εμπορευμάτων. Τέτοιες ζημίες επιστρέφονται από τον επιμελητή στον θεματοφύλακα και τα έξοδα θεωρούνται μη λειτουργικά, γεγονός που μειώνει τη φορολογητέα βάση για τον υπολογισμό του φόρου.

Σε περίπτωση απρόβλεπτων έκτακτων δαπανών του θεματοφύλακα, που υπερβαίνουν τα συνήθη έξοδα, ο θεματοφύλακας αποστέλλει γραπτή αίτηση για επιστροφή των εξόδων στον επιμελητή. Εάν η απάντηση δεν ληφθεί, τότε η ενέργεια αυτή θεωρείται η συναίνεση του επιμελητή.

1. Πρόωρη καταγγελία συμβατικών υποχρεώσεων από τον θεματοφύλακα. Τότε η εταιρεία θεματοφύλακας δεν μπορεί να υπολογίζει στην πληρωμή για τις υπηρεσίες που παρέχονται από τα προστατευόμενα αγαθά και υλικά.
2. Ασφάλεια με αποπροσωποποίηση. Τα μεταβιβαζόμενα εμπορεύματα για τη διατήρηση ενός επιμελητή αναμειγνύονται με τον ίδιο τύπο αγαθών άλλων επιμελητών. Η επιστροφή των εμπορευμάτων πραγματοποιείται σε ίσα μέρη της αντίστοιχης ποιότητας.
3. Το δικαίωμα διάθεσης αποθεμάτων. Εάν ο θεματοφύλακας έχει τέτοιο δικαίωμα, τότε μπορεί να το πουλήσει, επομένως, ο θεματοφύλακας δεν μπορεί να επιστρέψει τα προϊόντα στον επιμελητή. Τέτοιες σχέσεις επισημοποιούνται από τη διάταξη της δανειακής σύμβασης. Εξετάστε τη λογιστική για φύλαξη:

Παράδειγμα: Η Mayak LLC μεταφέρει αγαθά για αποθήκευση με δικαίωμα διάθεσης ποσού 145.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 22.118,00). Η διάρκεια ζωής είναι 2 μήνες, για τους οποίους η Mayak LLC πρέπει να πληρώσει για τις υπηρεσίες που παρέχονται για τη συντήρηση αγαθών και υλικών 5350 ρούβλια. (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 816,00).

Δημιουργία αναρτήσεων στη Mayak LLC:

• Dt58.03 Kt41 - 122.882 ρούβλια, μεταφορά αγαθών για αποθήκευση με δικαίωμα διάθεσης.
• Dt58,03 Kt68 - 22.118 ρούβλια. - ανακλώμενος ΦΠΑ.

Κατά την επιστροφή των εμπορευμάτων στην αποθήκη της Mayak LLC, ο λογιστής εκτελεί τις ακόλουθες εργασίες ανάρτησης:

• Dt41 Kt58.03 - 112.882 ρούβλια, επιστροφή εμπορευμάτων στην αποθήκη.
• Dt19 Kt58.03 - 22.118 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
• Dt68 Kt19 - 22.118 ρούβλια, με έκπτωση ΦΠΑ.
• Dt60 Kt51 - 5350 ρούβλια, πληρωμή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες.
• Dt41 Kt60 - 4534 ρούβλια, τα έξοδα του προστατευόμενου αντικειμένου προς πώληση διαγράφηκαν.
• Dt 19 Kt60 - 816 ρούβλια, κατανέμεται το ποσό του ΦΠΑ.
• Dt68 Kt19 - 816 ρούβλια, με έκπτωση ΦΠΑ.

Η λογιστική με τον θεματοφύλακα όσον αφορά τα έσοδα και τα έξοδα από υπηρεσίες θεματοφυλακής είναι συνήθεις δραστηριότητες.

Αποθήκες αποστολών

Ο μηχανισμός λογιστικής καταγραφής εμπορευμάτων σε αποθήκες φύλαξης μπορεί να εφαρμοστεί:

• εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες τρίτου οργανισμού για επεξεργασία αποθήκης (για παράδειγμα, δεν έχει δική της αποθήκη)·
• εάν η εταιρεία έχει δικό της ξεχωριστό νομικό πρόσωπο που ασχολείται με εργασίες αποθήκευσης για φύλαξη.

Ως αποθήκη φύλαξης μπορεί να εκχωρηθεί αποθήκη οποιουδήποτε τύπου (κατάστημα χονδρικής ή λιανικής).

Παρέχεται ένας υπερσύνδεσμος για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων μεσεγγύησης Ρύθμιση μεσεγγύησηςστην κάρτα αποθήκης, η οποία παρέχει πρόσβαση στο . Αυτός ο υπερσύνδεσμος είναι ενεργός στην κάρτα αποθήκης, για την οποία δεν έχει καθιερωθεί η χρήση του σχεδίου ροής εγγράφων παραγγελίας για την παραλαβή, αποστολή και αντανάκλαση πλεονασμάτων, ελλείψεων και ζημιών σε εμπορεύματα.

Οι συνθήκες υπεύθυνης αποθήκευσης φαίνονται στο σχήμα:

Σε σχήμα Συμπλήρωση των όρων φύλαξηςπρέπει να καθορίσετε τις ακόλουθες παραμέτρους:

• Τα εμπορεύματα μεταφέρονται για φύλαξη– μια παράμετρος που καθορίζει ότι η αποθήκη λειτουργεί σε λειτουργία φύλαξης. Η ρύθμιση αυτής της παραμέτρου σάς επιτρέπει να συμπληρώσετε τις συνθήκες φύλαξης.
• Οργανισμός θεματοφύλακα- δικός οργανισμός (ή δικός αντισυμβαλλόμενος) υπεύθυνος για την αποθήκευση αγαθών σε αποθήκη. Από τη λίστα επιλέγεται ο δικός σας οργανισμός Οργανώσειςκαταχωρηθεί στη βάση δεδομένων. Ο δικός αντισυμβαλλόμενος επιλέγεται από τη λίστα αντισυμβαλλόμενοι, καταχωρημένο στη βάση δεδομένων.
• Διάρκεια αποθήκευσης- υποδεικνύει την περίοδο αποθήκευσης των εμπορευμάτων (σε ημέρες) ή την επιλογή αποθήκευσης "κατ' απαίτηση"·
• Συνθήκες αποθήκευσης εμπορευμάτων– πρόσθετα σχόλια που εισάγονται σε οποιαδήποτε μορφή.

Οι όροι φύλαξης χρησιμοποιούνται για την εκτύπωση ενοποιημένων εντύπων.

Έχουν προστεθεί εκτυπώσιμα έντυπα για παραστατικά παραλαβής και εξόδων/διαγραφής αγαθών:

• για έγγραφα παραλαβής εμπορευμάτων σε αποθήκη φύλαξης - έντυπο έντυπο Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς εμπορευμάτων και υλικών για αποθήκευση (MX-1);
• για παραστατικά δαπανών/διαγραφή εμπορευμάτων από αποθήκη φύλαξης – Νόμος για την επιστροφή αγαθών και υλικών που έχουν κατατεθεί (MX-3).

Για να μπορέσετε να εκτυπώσετε το πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς αγαθών και υλικών για αποθήκευση (MX-1), πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

• ο οργανισμός θεματοφύλακα (ιδικός οργανισμός/ιδικός αντισυμβαλλόμενος) πρέπει να είναι διαφορετικός από τον οργανισμό που καθορίζεται στο έγγραφο απόδειξης·
• για εμπορεύματα, ο υπολογισμός της τιμής κόστους πρέπει να γίνεται εφόσον γίνονται δεκτά σε αποθήκη φύλαξης, για την οποία στο πεδίο Εκτυπώστε τιμέςκαθορισμένη τιμή με κόστος.

Επίσης, για την εκτύπωση ενιαίων εντύπων για την αποθήκη φύλαξης για ορισμένο χρονικό διάστημα, προστέθηκε χώρος εργασίας Αποθήκη και αποστολή - Αναφορές αποθήκης - Ανάλυση αποθέματος - Κατατεθειμένο αρχείο καταγραφής αποθέματος (MX-2).

Αυτός ο χώρος εργασίας σας επιτρέπει:

• εκτυπώστε το μητρώο των ειδών απογραφής που κατατέθηκαν, κατόπιν εντολής Εκτύπωση MX-2. Οι ακόλουθες πληροφορίες εμφανίζονται στο αρχείο καταγραφής:
  • είδη απογραφής αποδεκτά για φύλαξη·
  • είδη απογραφής που επιστράφηκαν από φύλαξη·
  • έγγραφο σχετικά με την αποδοχή ειδών απογραφής·
  • έγγραφο επιστροφής·
  • ημερομηνία αποδοχής των ειδών απογραφής που κατατέθηκαν·
• εκτυπώστε την πράξη αποδοχής και μεταφοράς ειδών απογραφής κατόπιν εντολής Εκτύπωση παρτίδας MX-1, MX-3 - Πιστοποιητικά αποδοχής και μεταφοράς για αποθήκευση αγαθών και υλικών (MX-1);
• εκτυπώστε μια πράξη για την επιστροφή των ειδών αποθέματος που κατατέθηκαν, κατόπιν εντολής Εκτύπωση παρτίδας MX-1, MX-3 - Πιστοποιητικά επιστροφής αγαθών και υλικών που κατατέθηκαν (MX-3);
• μαζική εκτύπωση MX-1, MX-3 κατόπιν εντολής Μαζική εκτύπωση MX-1, MX-3 - Acts (MX-1, MX-3).
• Η εκτύπωση των ενιαίων εντύπων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ακόλουθες παραμέτρους:
• περίοδος υπεύθυνης αποθήκευσης εμπορευμάτων - χωράφι Περίοδος από έως;
• θεματοφύλακας οργανισμός - χωράφι Οργανισμός θεματοφύλακα.

Αυτές οι παράμετροι αναφέρονται στο μητρώο ειδών αποθέματος που κατατέθηκαν.

Ο οργανισμός μας δίνει αγαθά και υλικά για φύλαξη. Τι έγγραφο να συντάξουμε και τι είδους αναρτήσεις να κάνουμε;

Υπογράψτε μια συμφωνία αποθήκευσης. Εάν ο οργανισμός στον οποίο μεταφέρετε αγαθά και υλικά για φύλαξη, η αποθήκευση είναι επιχειρηματική δραστηριότητα (αποθήκες), αντί να συνάψετε συμφωνία, ενδέχεται να σας εκδοθεί ένα απλό (διπλό) πιστοποιητικό αποθήκης, το οποίο υποδεικνύει τις συνθήκες και την περίοδο αποθήκευσης των εμπορευμάτων και υλικά.

Τεκμηριώστε τη μεταφορά αγαθών και υλικών με πράξη αποδοχής και μεταφοράς στο έντυπο Νο. МХ-1. Κατά την επιστροφή αγαθών και υλικών, συντάσσεται πράξη με το έντυπο Νο. МХ-3. Μετά την επιστροφή των αγαθών και των υλικών, πρέπει να επιβεβαιώσετε την απουσία αξιώσεων κατά του οργανισμού θεματοφύλακα υπογράφοντας το ημερολόγιο στο έντυπο Νο. МХ-2.

Κάντε εγγραφές στο καθολικό:

Δάνειο 002– Μεταφορά εμπορευμάτων και υλικών για φύλαξη

Χρεωστική 002– Επιστροφή εμπορευμάτων και υλικών από φύλαξη.

Το σκεπτικό αυτής της θέσης δίνεται παρακάτω στα υλικά από το σύστημα Glavbukh (έκδοση VIP)

Οι οργανισμοί μπορούν να παρέχουν υπηρεσίες επί πληρωμή για την αποθήκευση ειδών απογραφής (απόθεμα και υλικά) που ανήκουν σε άλλα πρόσωπα. Η μεταξύ τους σχέση ρυθμίζεται από το Κεφάλαιο 47 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας "Συμφωνία αποθήκευσης". Το μέρος που δέχεται αγαθά και υλικά για αποθήκευση ονομάζεται θεματοφύλακας και το μέρος που μεταφέρει αγαθά και υλικά για αποθήκευση ονομάζεται επιμελητής.

Συμφωνία αποθήκευσης

Η συμφωνία αποθήκευσης συνάπτεται γραπτώς (υποπαράγραφος 1, ρήτρα 1, άρθρο 161, ρήτρα 1, άρθρο 887 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Οργανισμοί για τους οποίους η αποθήκευση αποτελεί επιχειρηματική δραστηριότητα (αποθήκες), αντί να συνάψουν συμφωνία, μπορούν να εκδώσουν ένα απλό (διπλή) βεβαίωση αποθήκης, το οποίο να αναφέρει τους όρους και την περίοδο αποθήκευσης αγαθών και υλικών (άρθρα 887, 913, 917 ΑΚ Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν ο επιμελητής δεν παραλάβει τα αγαθά και τα υλικά που μεταφέρθηκαν για αποθήκευση εντός της χρονικής περιόδου που ορίζεται από τη συμφωνία, ο θεματοφύλακας έχει το δικαίωμα να τα πουλήσει προειδοποιώντας τον ιδιοκτήτη τους * (Ρήτρα 2, άρθρο 899 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) .

Παραλαβή εμπορευμάτων και υλικών για αποθήκευση

Τεκμηριώστε την παραλαβή αγαθών και υλικών για αποθήκευση από οργανισμούς και επιχειρηματίες με πράξη αποδοχής και μεταφοράς στο έντυπο αριθ. МХ-1. Όταν τα αγαθά και τα υλικά επιστρέφονται στον επιμελητή, συντάσσεται πράξη με το έντυπο Νο. МХ-3. Εκτός από τη λίστα των επιστρεφόμενων αγαθών και υλικών, αυτή η πράξη αναφέρει τον όγκο και το κόστος των υπηρεσιών που παρέχονται από τον θεματοφύλακα. Ως εκ τούτου, δεν είναι απαραίτητο να συνταχθούν πρόσθετα έγγραφα σχετικά με την παροχή υπηρεσιών που σχετίζονται με την αποθήκευση.

Μετά την παραλαβή των αγαθών και των υλικών που κατατέθηκαν, ο υπόχρεος πρέπει να επιβεβαιώσει την απουσία αξιώσεων έναντι του οργανισμού θεματοφύλακα υπογράφοντας το ημερολόγιο με το έντυπο αριθ. МХ-2.*

Αυτή η διαδικασία καθιερώνεται με τις οδηγίες που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 9ης Αυγούστου 1999 αρ. 66.

Δεν έχει καθιερωθεί μια ενοποιημένη μορφή του εγγράφου, το οποίο επισημοποιεί την αποδοχή αγαθών και υλικών για αποθήκευση από τον πληθυσμό. Επομένως, κατά την παροχή υπηρεσιών αποθήκευσης στον πληθυσμό, ένας οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει τυποποιημένα έντυπα No. MX-1, No. MX-2, No. MX-3 ή παρόμοια έγγραφα που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα: αποδείξεις, αποδείξεις, αριθμημένες μάρκες κ.λπ. Η έκδοση οποιοδήποτε από αυτά τα έγγραφα θα σημαίνει ότι η συμφωνία αποθήκευσης έχει συναφθεί εγγράφως (ρήτρα 2 του άρθρου 887 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

λογιστική

Τα αποθέματα και τα υλικά που γίνονται δεκτά για αποθήκευση δεν αποτελούν ιδιοκτησία του θεματοφύλακα, επομένως λογιστικοποιούνται χωριστά από τη δική του περιουσία στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό 002 «Υλικά αποδεκτά για φύλαξη» (άρθρο 10 των Κατευθυντήριων Οδηγιών που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n ). Η αναλυτική λογιστική για αυτόν τον λογαριασμό τηρείται στο πλαίσιο των ιδιοκτητών αγαθών και υλικών, κατά κατηγορίες και τόπους αποθήκευσης (Οδηγίες για το λογιστικό σχέδιο).

Η παραλαβή αγαθών και υλικών για αποθήκευση, καθώς και η επιστροφή τους στον ιδιοκτήτη, αντικατοπτρίζουν τις καταχωρήσεις:

Χρεωστική 002
– παραλήφθηκαν αγαθά και υλικά για φύλαξη·

Δάνειο 002
– τα αγαθά και τα υλικά που γίνονται δεκτά για αποθήκευση επιστρέφονται.*

Τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών αποθήκευσης, θεματοφύλακες (αποθήκες) καταχωρούνται στη λογιστική ως έσοδα και έξοδα για συνήθεις δραστηριότητες (ρήτρα 5 της PBU 10/99, ρήτρα 5 της PBU 9/99).

Κατάσταση:εάν είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζονται μηνιαία τα έσοδα από την πώληση υπηρεσιών αποθήκευσης στη λογιστική του θεματοφύλακα (αποθήκη). Η συμφωνία αποθήκευσης συνάπτεται για περίοδο που υπερβαίνει τον ένα μήνα (mod = 112, id = 38297)

Ναι ανάγκη.

Για τους θεματοφύλακες (αποθήκες), τα έσοδα από την πώληση υπηρεσιών αποθήκευσης είναι έσοδα από συνήθεις δραστηριότητες (ρήτρα 5 του PBU 9/99). Τα έσοδα γίνονται δεκτά για λογιστική σε ποσό ίσο με το ποσό των εισπράξεων μετρητών και (ή) το ποσό των απαιτήσεων (παράγραφος 6 του PBU 9/99).

Τα έσοδα αντανακλώνται στη λογιστική όταν πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να το λάβει·
- το ποσό των εσόδων μπορεί να καθοριστεί.
- η υπηρεσία παρέχεται πράγματι στον πελάτη.
– το κόστος που σχετίζεται με τη λειτουργία μπορεί να προσδιοριστεί.

Τέτοιοι κανόνες θεσπίζονται από την παράγραφο 12 του PBU 9/99.

Κατά την παροχή υπηρεσιών αποθήκευσης, όλες οι παραπάνω προϋποθέσεις μπορούν να αναγνωριστούν ότι πληρούνται την τελευταία ημέρα κάθε μήνα κατά τη διάρκεια της σύμβασης. Επιπλέον, ο θεματοφύλακας έχει το δικαίωμα να λάβει αμοιβή, ακόμη και αν η συμφωνία αποθήκευσης τερματιστεί εκ των προτέρων (ρήτρα 3 του άρθρου 896 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η ανταμοιβή θα ληφθεί επίσης σε περίπτωση που ο ιδιοκτήτης αρνηθεί τα αγαθά και τα υλικά που μεταφέρθηκαν για αποθήκευση. Ο θεματοφύλακας μπορεί να πουλήσει τέτοιο ακίνητο (με ειδοποίηση του ιδιοκτήτη) (ρήτρα 2 του άρθρου 899 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Κατά συνέπεια, τα έσοδα από την παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο συμφωνίας αποθήκευσης, ο θεματοφύλακας θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται λογιστικά στο τέλος κάθε περιόδου αναφοράς, δηλαδή μηνιαία (ρήτρα 29 των Κανονισμών Λογιστικής και Αναφοράς).

Για τις μικρές επιχειρήσεις (εκτός από εκδότες κινητών αξιών) προβλέπεται ειδική διαδικασία λογιστικής λογιστικής εσόδων και εξόδων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να οργανώσετε τη λογιστική από μικρές επιχειρήσεις.

Εκτός ισολογισμού

Ο λογαριασμός εκτός ισοζυγίου 002 χρησιμοποιείται επίσης από οργανισμούς σε περιπτώσεις που δεν συνδέονται με συμφωνία αποθήκευσης.

Ειδικότερα, οι οργανισμοί αγορών εξετάζουν σε αυτόν τον λογαριασμό τα αγαθά και τα υλικά που ελήφθησαν:
- από τον προμηθευτή και από την πληρωμή του οποίου ο αγοραστής αρνήθηκε σε νομική βάση (μη συμμόρφωση της ποικιλίας, της ποσότητας ή της ποιότητας που καθορίζεται στη σύμβαση).
- βάσει συμβάσεων που προβλέπουν τη μεταβίβαση της ιδιοκτησίας στον αγοραστή μόνο μετά από πληρωμή (ή άλλα γεγονότα).

Στη λογιστική, η κίνηση τέτοιων αγαθών και υλικών αντικατοπτρίζεται στις καταχωρίσεις:

Χρεωστική 002
– αγαθά και υλικά που δεν υπόκεινται σε πληρωμή λόγω παραβίασης των όρων της συμφωνίας προμήθειας γίνονται δεκτά για φύλαξη·

Δάνειο 002
- χρεώνονται από τη λογιστική εκτός ισολογισμού αγαθών και υλικών που δεν είναι πληρωτέα και επιστρέφονται στον προμηθευτή·

Χρεωστική 002
- αγαθά και υλικά που δεν υπόκεινται σε δαπάνες (χρήση) πριν από την πληρωμή γίνονται δεκτά για φύλαξη (βάσει συμφωνίας με ειδικούς όρους για τη μεταβίβαση της κυριότητας).

Δάνειο 002
- διαγράφονται από τη λογιστική εκτός ισολογισμού αγαθών και υλικών σε σχέση με τη μεταβίβαση της κυριότητας στον αγοραστή.

Χρεωστική 10 (08, 41...) Πίστωση 60
- αποδεκτό στον ισολογισμό αγαθών και υλικών, η κυριότητα των οποίων έχει περάσει στον αγοραστή.

Οι οργανισμοί προμηθευτών εξετάζουν τον λογαριασμό 002 αγαθά και υλικά που περιήλθαν στην ιδιοκτησία του αγοραστή, αλλά δεν αφαιρέθηκαν από αυτόν από την αποθήκη του προμηθευτή:

Χρεωστική 002
– γίνονται δεκτά για φύλαξη αγαθών και υλικών που δεν εξάγονται από τον αγοραστή·

Δάνειο 002
- διαγράφονται από τη λογιστική εκτός ισολογισμού αγαθών και υλικών που άφησε ο αγοραστής για φύλαξη.

Η διαδικασία αυτή προκύπτει από τις διατάξεις των Οδηγιών για το λογιστικό σχέδιο.

Τα αποθέματα και τα υλικά που καταγράφηκαν στον λογαριασμό 002 στις παραπάνω περιπτώσεις δεν λαμβάνονται βάσει συμφωνίας αποθήκευσης. Ως εκ τούτου, δεν είναι απαραίτητο να συνταχθούν έγγραφα σχετικά με την αποδοχή και τη μεταφορά αγαθών και υλικών στα έντυπα Νο MX-1, No. MX-2 και No. MX-3. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι αυτά τα έγγραφα προορίζονται για την καταχώριση της μεταφοράς αγαθών και υλικών βάσει συμφωνίας αποθήκευσης. Και οι προμηθευτές και οι αγοραστές ενεργούν στο πλαίσιο των συμβάσεων πώλησης (προμήθειας). Επομένως, σε αυτή την περίπτωση, κατά την παραλαβή και τη μεταφορά αγαθών και υλικών, συντάσσετε δελτία αποστολής (για παράδειγμα, σύμφωνα με τα έντυπα No. TORG-12, No. 1-T, No. M-15).

Παράδειγμα λογιστικής για την απόκτηση υλικών βάσει συμφωνίας αγοραπωλησίας με ειδική διαδικασία μεταβίβασης κυριότητας. Η κυριότητα των αποστελλόμενων υλικών περνά από τον πωλητή στον αγοραστή μόνο μετά την πληρωμή τους

Η CJSC Alfa αγόρασε υλικά αξίας 118.000 ρούβλια. (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ - 18.000 ρούβλια). Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, η κυριότητα των υλικών περνά στην Alfa μόνο αφού εξοφληθούν. Τα υλικά παραδόθηκαν στον αγοραστή στις 18 Οκτωβρίου και εξοφλήθηκαν στις 15 Νοεμβρίου. Τα υλικά προορίζονται για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων που υπόκεινται σε ΦΠΑ.

Το Alpha έχει τις ακόλουθες καταχωρήσεις:

Χρεωστική 002
- 118.000 ρούβλια. – υλικά που δεν υπόκεινται σε κατανάλωση πριν από την πληρωμή γίνονται δεκτά για φύλαξη (με το κόστος που αναφέρεται στα συνοδευτικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ).

Χρεωστική 60 Πίστωση 51
- 118.000 ρούβλια. - μεταφέρθηκαν χρήματα για τα ληφθέντα υλικά.

Δάνειο 002
- 118.000 ρούβλια. - διαγράφονται υλικά από τη λογιστική εκτός ισολογισμού σε σχέση με τη μεταβίβαση ιδιοκτησίας.

Χρεωστική 10 Πίστωση 60
- 100.000 ρούβλια. (118.000 ρούβλια - 18.000 ρούβλια) - τα υλικά λαμβάνονται υπόψη ως μέρος του ίδιου κεφαλαίου κίνησης.

Χρεωστική 19 Πίστωση 60
- 18.000 ρούβλια. – κατανεμηθείς ΦΠΑ στα κεφαλαιοποιημένα υλικά·

Χρεωστικός υπολογαριασμός 68 «Διακανονισμοί ΦΠΑ» Πίστωση 19
- 18.000 ρούβλια. – δεκτό για έκπτωση ΦΠΑ κεφαλαιοποιημένων υλικών (με βάση το τιμολόγιο του προμηθευτή).

Προσοχή:εάν ο αγοραστής αποθηκεύει αγαθά και υλικά για μεγάλο χρονικό διάστημα, η κυριότητα των οποίων δεν έχει μεταβιβαστεί σε αυτόν, η εφορία μπορεί να θεωρήσει ότι παρέχει υπηρεσίες αποθήκευσης στον πωλητή δωρεάν. Μια παρόμοια κατάσταση μπορεί να προκύψει κατά τη μακροχρόνια αποθήκευση στην αποθήκη του πωλητή αγαθών και υλικών που δεν εξάγονται από τον αγοραστή. Και στις δύο περιπτώσεις, οι οργανισμοί ενδέχεται να χρεωθούν πρόσθετοι φόροι.

Εάν η φορολογική επιθεώρηση αποδείξει ότι έχει προκύψει μια κρυφή μορφή συμφωνίας αποθήκευσης στις σχέσεις μεταξύ οργανισμών, τότε ο οργανισμός που αποθηκεύει τα αγαθά του αντισυμβαλλομένου του θα πιστωθεί με μη λειτουργικό εισόδημα στο ποσό της αγοραίας αξίας της υπηρεσίας που παρέχεται δωρεάν χρέωση για την αποθήκευση αγαθών και υλικών (ρήτρα 8 του άρθρου 250 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επιπλέον, οι οργανισμοί μπορούν να χρεώνουν ΦΠΑ στην αγοραία αξία των υπηρεσιών που παρέχονται δωρεάν (ρήτρα 1, άρθρο 39, ρήτρα 1, άρθρο 146 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η αύξηση της φορολογικής βάσης για τον ΦΠΑ και τον φόρο εισοδήματος θα οδηγήσει στο σχηματισμό καθυστερούμενων οφειλών και, ως εκ τούτου, στη συγκέντρωση κυρώσεων και προστίμων (άρθρα 75, 120, 122 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ο επικεφαλής λογιστής συμβουλεύει: μπορούν να αποφευχθούν οι αξιώσεις της φορολογικής επιθεώρησης σε σχέση με την αποθήκευση αγαθών και υλικών, τα οποία δεν αποτελούν ιδιοκτησία του αγοραστή πριν από την πληρωμή, καθώς και αγαθών και υλικών που δεν έχουν αφαιρεθεί από την αποθήκη του πωλητή. Για να γίνει αυτό, η σύμβαση πώλησης (παράδοσης) θα πρέπει να περιλαμβάνει πρόσθετους όρους.

Τόσο ο πωλητής όσο και ο αγοραστής πρέπει να αποδείξουν ότι η αποθήκευση των αγαθών του αντισυμβαλλομένου πραγματοποιείται στο πλαίσιο της σύμβασης πώλησης (παράδοση). Απόδειξη μπορεί να είναι οι διατάξεις της σύμβασης, σύμφωνα με τις οποίες ο αγοραστής:
- ορίζεται μια ορισμένη περίοδος για την έξοδο των εμπορευμάτων από την αποθήκη του προμηθευτή.
- καθορίζεται προθεσμία πληρωμής για αγαθά (βάσει συμβάσεων με ειδική διαδικασία μεταβίβασης κυριότητας).
- χορηγείται το δικαίωμα να μην πληρώσει για τα εμπορεύματα μέχρι το τέλος του ελέγχου της ποιότητας και της πληρότητάς του (με ένδειξη του χρόνου αυτού του ελέγχου).

Έλενα Πόποβα