خطة عمل لإدخال خدمة جديدة في المكتبة. فكرة عمل: كيفية فتح مكتبة خاصة. - خطة مالية

السؤال 24 خطة عمل صندوق وقت العمل -هذا هو عدد أيام عمل المكتبة ، الوحدة الهيكلية ، الموظف الفردي ، محسوبة من العدد الإجمالي للأيام في السنة ، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، وضياع وقت العمل بسبب الإعاقة المؤقتة ، وما إلى ذلك ،وتحويلها إلى ساعات العمل في السنة.

2. يتضمن تخطيط ميزانية وقت عمل المكتبة الأنشطة التالية :

تحديد النطاقمكتبات تعتمد على حساب وقت العمل - وتشمل:

وضع قائمة الأعمال ،التي ستحتفظ بها المكتبة خلال العام من قبل كل موظف ووحدة هيكلية والمكتبة ككل ؛

حساب عدد ساعات العمل ،ضروري لأداء كل نوع ونطاق العمل بأكمله على أساس معايير عمل المكتبة ؛

مقارنةالنتائج مع صندوق وقت العمل:

حتى توزيع العملبين الإدارات والموظفين الأفراد. في هذه الحالة ، قد يتضح أن عدد الساعات التي ستكون مطلوبة لإكمال نطاق العمل المخطط له أكبر أو أقل من صندوق وقت العمل السنوي ، وبالتالي من الضروري إدخاله في الامتثال لنطاق العمل المخطط له مع صندوق وقت العمل من قبل :

زيادة أو نقصان حجم العمل المخطط للتنفيذ ؛

إدخال عمليات وعمليات جديدة "أو التخلي عن العمليات المدرجة في الأصل ؛

تطبيق معايير إنتاج أكثر تقدمًا ؛

جذب إضافي لأصول القارئ ، وما إلى ذلك ؛

مقارنة بين صندوق وقت العمل والمخطط له مصروفعن طريق الانقسامات الهيكلية ؛

قبول ذات الصلة قرارات الإدارةمن أجل توزيع العمل بالتساوي بين الإدارات والفروع.

التخطيط وفقًا للمعايير وفقًا لصندوق وقت العمل سيجعل خطة المكتبة مجدية من الناحية الواقعية ، وسيساهم في تنظيم أفضل للعمل ، ويقلل من ضياع وقت العمل.

لا ينبغي أن تقتصر مشكلة التخطيط العقلاني على مطابقة حجم العمل مع صندوق وقت العمل لموظفي المكتبة. جوهر استخدام مبادئ تخطيط الأعمال :

تعلم أن تنجح من خلال تجنب الفشل ؛

توقع الجوانب الإيجابية والسلبية لأنشطة المكتبة ؛

تنظيم عملية العمل بعقلانية ؛

توزيع المسؤوليات بين الموظفين.

3. خطة عمل يمثل دراسة الجدوى لتطوير وتنفيذ تحسينات جديدة و / أو جودة وتحديث الخدمات الحاليةمن حيث المواقف الفنية والاقتصادية (بما في ذلك تحديد مستوى الطلب المحتمل) ؛ الوثيقة التي تحلل الأنشطة الإنتاجية والاقتصادية والتسويقيةالمكتبات وطرق تحسينها.

غرضه هو التصميم والتطوير إستراتيجيات عمل المكتبات لفترة زمنية معينة ، والتي تشمل :

مقدمة من المدفوعة خدمات.كيف غير ربحيةتنظيم المكتبة لا تحدد لنفسها مهمة تعظيم الربح الماديمن تقديم خدمات مدفوعة للمستخدمين ، لكنها تحتاج إلى مصادر تمويل إضافية ؛

النشاط الريادي بناءً على أبحاث التسويق:

بيئة خارجية؛

احتياجات المستخدم ؛

سلوك المنافسين ، وما إلى ذلك ؛

جذب الأموال إلى المكتبة أموالالجمعيات الخيرية والأفراد وما إلى ذلك - لهذا ينطبق :

منحة - هدية ، مساعدةمكتبة من الرعاة وأصحاب المصلحة التجاريين ؛

جمع التبرعات -بحث مصادر التمويل من خارج الميزانيةللمكتبة للأغراض الخيرية ؛

رعاية -رعاية المكتبة ليست مالية فقط ، ولكن أيضًا تنظيميةالمقدمة على أساس مستقر وطويل الأجل.

خطة العمل تسمح للمكتبة.

ترتيب الإجراءات في الترتيب من حيث الأهميةو بشكل متواصل،خطوة بخطوة لتحقيق الهدف. خطة العمل هي أداة لمساعدتك ثابت السيطرة والإدارة:

إنتاج خدمات المكتبة ؛

أنشطة تسويق المكتبات ؛

تحديد نقاط القوة و الجوانب الضعيفةأنشطتها؛

ترتبط نفقاتلتنفيذ المشروع مع المتاح مصادر،متوفر في الميزانية على أساس بيانات الكمية :

العملاء المستهدفون للخدمات المدفوعة (الشركات والمؤسسات والمنظمات والأفراد) ؛

منتجات المكتبة المطلوبة ؛ . المواد المراد بيعها ؛

(المقدرة) الأموال التي ستأتي إلى حساب المكتبة من بيع الخدمات المدفوعة ؛

تقدير مستوى الجودةالخدمات المعروضة والمخطط لها - لهذا يتم تعريف:

نطاق الخدمات المطلوب ؛

شروط تقديم الخدمة ؛

مجموعة من المستخدمين المحتملين ؛

أنظمة الخصومات والمزايا الممكنة وما إلى ذلك ؛

توقع القدرة سوقوآفاق تطورها.

تقديم ل النتائج النهائيةأنشطتها؛

تحديد السبل الممكنة للخروج حالات غير متوقعة ،البحث عن مصادر تمويل إضافية من خارج الميزانية ؛

ثَبَّتَ معايير تقييم مفهوم التسويق المنفذ ؛

تبرير العمليات تجزئة(فصل) السوق إلى مجموعات منفصلة من المستخدمين ذوي الاحتياجات المتشابهة في الهيكل ؛

حدد دائرة المتخصصين(موظفون) - قادرون على تحقيق الهدف. يعكس علاقة المكتبة بالفرق العلمية والإنتاجية

4. القاعدة العامة عند إعداد خطة عمل للمكتبة هو أنه يجب أن يعكس جميع العناصر التي قد تهم مستخدم هذه المعلومات.

ستساعد خطة العمل على رفع مكانة المكتبة في عالم الأعمال ، وتكون بمثابة ضامن لأهميتها وفائدتها.

من خلال تطوير وتنفيذ هذا الشكل من التخطيط ، ستثبت المكتبة نفسها كشريك موثوق به وكيان سوقي كامل الأهلية.

يشارك المتخصصون في عملية تطوير خطة العملأوراق على مستويات مختلفة.

الميثوديون

محاسبون

قد تكون خطة العمل تيار(1 سنة) أو واعدة(لمدة 3-5 سنوات) الخطة.

في طور إعداد خطة عمل للمكتبات والمجمعين

الخالية من-

على ال تحليل واقع المكتبات ،تسهيل أو إعاقة تنفيذ هذا المشروع ؛

توافر الضروري مصادر(لوجستي ، موظفين ، إلخ) ؛

تفاصيل الخدمة ،عرضت على القراء.

التطور ركن التسوق؛

فرص المنافسين والجهات الراعيةشركاء العمل؛

إمكانات الموظفمكتبات.

آفاق التحسين التقنيات.

المناخ الاجتماعي النفسي في الفريق ، إلخ.

5. في خطة العمل :

مكشوف الفكرة الرئيسيةمشروع مخطط

لائق بدنيا المتطلباتالمكتبات (الاسم والعنوان ، أسماء وعناوين المؤسسين ، رقم الحساب المصرفي) ؛

تم إدخال الوصف مبادرة النشاط الاقتصادي ،بما في ذلك خصائص أشكال الملكية.

اعتمادًا على طبيعة المشروع المقترح ، قد تحتوي خطة العمل على أقسام تعكس ميزاتها المحددة. أقسام المستندات :

صفحة عنوان الكتاب؛

ملخص، والذي يتم تفسيره على أنه وثيقة إعلانية مستقلة ،تحتوي على الأحكام الرئيسية لخطة العمل بأكملها ؛

معلومات عامة عن المكتبة والهدف المحدد في العمل خطة.يجب أن توحي المعلومات الواردة في هذا القسم بالثقة في المكتبة لأولئك الذين تستهدفهم خطة العمل ؛

المنتجات والخدمات.من الضروري إعطاء المستخدم فهمًا عميقًا لميزات وفوائد منتجات و / أو خدمات المكتبة (إذا لم يحدث ذلك ، فمن المستحيل إجراء تقييم موضوعي لخطة العمل) ؛

سوق.يحتوي هذا القسم على معلومات تساعد مستهلك المعلومات على فهم السوق الذي تعمل فيه المكتبة أو ترغب في دخولها ، وتسمح له بتقييم منافسي المكتبة ؛

استراتيجية التسويق.يجب أن يوضح هذا القسم سبب استفادة المستهلكين من منتجات و / أو خدمات المكتبة وكيف تعزز سياسات التسعير والترويج الخاصة بالمكتبة اختيارهم ؛

تنظيم إنتاج الخدمات مع وصف لتكنولوجيا التنفيذ مشروع.يعتمد محتوى هذا القسم على الغرض من وضع خطة العمل. تم التزويد بالمعلومات يكشف بعد ذلك الجوانب العامة:

ما هي الموارد والمستوى المطلوب لتحقيق الهدف (التمويل ، والمباني ، والمعدات ، والموظفين ، وموارد المعلومات) ؛

ما هي تقنية تنفيذ المشروع (كيف ومتى سيتم الوصول إلى شروط البدء لتنفيذ نشاط معين وكيف سيتم بناء المزيد من العمل ؛ ما هي السلسلة التكنولوجية لتصنيع منتج و / أو تقديم خدمة) ؛

كيف يفترض أن تتم مراقبة الجودة ؛

ما هي ساعات عمل المكتبة؟

الموظفين والهيكل التنظيمي. يتم تقديم معلومات عن أولئك الذين سينفذون هذا المشروع ؛

مخاطرة.يسلط الضوء على المشاكل التي قد تنشأ في تنفيذ المشروع ، ويسرد الإجراءات التي سيتم اتخاذها لتقليل المخاطر المحتملة ؛

ادارة مالية.يتم الإبلاغ عن الحاجة إلى الأموال اللازمة لتنفيذ المشروع ، ويتم إثبات رصيد المهام المحددة مع الإمكانيات المالية (الحد الأقصى والحد الأدنى لمتطلبات المال ، ومعلومات حول مدى سرعة سداد الديون ، وما إلى ذلك). عند تجميع هذا القسم ، يجب عليك تحديد:

كيف يُفترض أن يمول المشروع - على حساب الأموال الواردة من الخارج أو على حساب الأموال الداخلية فقط ؛

ما هي حصة كل من مصادر التمويل إذا تم استخدام الأموال من مصادر مختلفة.

يجب أن تجيب خطة عمل المكتبة على الأسئلة التالية::

المرئية؛

مطبوعة ؛

معقد؛

كيف سيتم تنظيم البيع الشخصي لخدمات المكتبة لمستخدمين محددين (تنظيم عملية خدمة المستهلك) ؛

اي نوع طرق فعالةيجب أن يتم الترويج لخدمات المكتبة ؛

ما هي أنشطة العلاقات العامة المخطط لها (اجتماعات مع الإدارة المحلية وممثلي الهياكل التجارية والأحزاب السياسية والجمعيات العامة) ؛

ما يجب القيام به لإنشاء هوية مؤسسية للمكتبة (تطوير لافتة مكتبة ، اسم ، شعار ، شعار / شعار ، هدايا تذكارية ، مواد مطبوعة ، بطاقات عمل ، بطاقات بريدية ، إلخ).

نادرًا ما يخطر ببال أحد أنه من الممكن الجمع بين مفاهيم مثل المكتبة والأعمال. غالبًا ما تكون المكتبات إما مؤسسات حكومية أو بلدية. هذا هو السبب في أن الكثير من الناس يعتقدون أن فكرة فتح مكتبة تجارية هي فكرة سخيفة إلى حد ما. ومع ذلك ، من أجل تنفيذ هذه الفكرة ، على الأرجح ، سيكونون قريبًا ساخطين على مستوى الدولة ، بغض النظر عن مدى غرابة ذلك.

ومع ذلك ، فإن هذه الإصلاحات حتى الآن تنطبق فقط على المكتبات الموجودة في موسكو. ومع ذلك ، بدأ رواد الأعمال الإقليميون بالفعل في التفكير في فتح أعمال المكتبات الخاصة بهم. يعتقد الخبراء أن هذا النظام لديه إمكانات كبيرة. لا تزال المكتبة ذات توجه اجتماعي وهي مصممة لزيادة شعبية القراءة بين سكان البلاد. يقول الخبراء أيضًا أن المشكلة الرئيسية في مجال المكتبات هي أن المؤسسات الحالية ليست كبيرة جدًا بحالة جيدةالمكتبات الإقليمية خاصة. يتطلب الأمر الكثير من المال لاستعادتها. ومع ذلك ، يعتقد الخبراء أن مثل هذه المشاريع ستؤتي ثمارها عالية.

الفكرة الرئيسية لجعل المكتبات تجارية هي تحويلها إلى أماكن عامة حيث سيأتي الناس ، وبهذه الطريقة ستتحول إلى مراكز مهمة للحياة الثقافية. من الواضح أن المكتبات البلدية معزولة نوعًا ما عن المجتمع. في بعض الأحيان يكون من الصعب ضربهم. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مكتبة في منطقتك ، ولكن ليس لديك تصريح إقامة ، فلن تتمكن من التسجيل فيها. نادرًا ما يتم تحديث مجموعات هذه المكتبات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ما يقرب من ثلاثة أرباع الأموال تذهب إلى رواتب أولئك الذين يعملون هناك. نادرًا ما يتم تحديث مجموعات المكتبة. في الأساس ، يتم إجراؤه ببطء شديد وسوء التفكير وبأسعار أعلى بكثير من أسعار السوق.

ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن عددًا كبيرًا من السكان بحاجة إلى خدمات المكتبة. وهذا لا ينطبق فقط على الأشخاص ذوي الدخل المنخفض. على سبيل المثال ، يتردد على المكتبات أولئك الذين يستمتعون بالأدب المعاصر أو من قبل آباء الأطفال الصغار الذين يزورونها روضة أطفالوالمدارس. في بعض الأحيان يكونون على دراية بالكتب الجديدة التي تصدر في المكتبات ويسمحون لأنفسهم بشراء ما يثير اهتمامهم. لكن ليس لديهم مساحة كافية لتخزين الكتب التي من غير المرجح أن تتم إعادة قراءتها. تشير استطلاعات الرأي إلى أن هؤلاء الآباء سوف يسعدون بأخذ مثل هذا الكتاب إلى المنزل مقابل رسوم منخفضة إذا تمكنوا من العثور عليه في المكتبة.

وتجدر الإشارة إلى أن رجال الأعمال الأجانب قد قرروا منذ فترة طويلة أن المكتبات تحقق أرباحًا جيدة ويستخدمونها الآن لتطوير أعمالهم الخاصة. على سبيل المثال ، في تايلاند ، في جزيرة كوه ساموي ، يوجد فندق باهظ الثمن إلى حد ما يسمى المكتبة ويقدم للزوار عطلة منتجع حديثة. هنا لن تجد بارًا عاديًا أو مطعمًا أو ديسكو. وبالقرب من تجمع هذا الفندق هادئ مكتبة كبيرةحيث يمكنك أن تجد الكثير من الأدب الممتع. بغض النظر عن مدى غرابة الأمر ، يحظى هذا الفندق بشعبية كبيرة بين أولئك الذين يأتون للاسترخاء.

بالإضافة إلى ذلك ، تم اختراع المكتبات التي تتحرك على عوامة آلية مؤخرًا نسبيًا. أحد مؤلفي فكرة مماثلة ، والذي أسماه مشروع حافلة المكتبة ، حصل على جائزة من قبل مجتمع المكتبات السويدي وحاز مشروعه على جائزة "مشروع العام". الغرض من المكتبة المتنقلة المتنقلة هو توفير خدمات المكتبة للسكان ، ونشر الكتب والقراءة ، وغرس حب العمل الفكري في نفوس المواطنين. لا تقدم هذه المكتبة كتبًا ممتعة فحسب ، بل توفر أيضًا فرصة للتواصل عبر الإنترنت ، فضلاً عن تنظيم نوادي الاهتمامات والتعرف على أصدقاء جدد. هنا يمكنك العثور على سينما وألعاب كمبيوتر ، وكذلك الاتصال بالإنترنت.

من الواضح أنه من الصعب أن تفتح مكتبتك التجارية الخاصة ، حتى لو كانت صغيرة.

لتنفيذ مثل هذا المشروع ، سوف تحتاج إلى مباني في وسط المدينة (سيكون هذا هو الخيار الأنسب لمثل هذه المدينة التي يقل عدد سكانها عن نصف مليون نسمة) أو ببساطة في منطقة سكنية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الجزء الداخلي للمكتبة الخاصة فريدًا ومدروسًا بعناية بأدق التفاصيل. بعد كل شيء ، لن يأخذ الناس هنا الكتب ويغادرون فحسب ، بل يلتقون ويعملون ويتواصلون أيضًا. لذلك يجب أن تفهم أنه سيكون مثل ناد ثقافي.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون الغرفة واسعة جدًا ، حوالي 100 متر مربع. أو قد تتكون من جزأين - ستكون غرفة قراءة صغيرة ومنطقة توجد بها أرفف الكتب. يُنصح بشراء أثاث غير مكلف للمكتبة. النقطة الأساسية هي أنه يجب أن يكون مريحًا. غالبًا ما تشتري بعض نوادي الكتب والمكتبات العامة أرائك وطاولات وكراسي بذراعين من متاجر متخصصة مثل ايكيا. من الواضح أن هذا الأثاث من نفس النوع تمامًا ، ومن السهل جدًا التعرف عليه ، ولكن إذا كانت هناك رغبة ، فمن الممكن تمامًا جعله فريدًا دون إنفاق الكثير من المال. يلجأ العديد من رجال الأعمال إلى تلك الشركات التي يمكنها تصنيع الأثاث حسب الطلب. في بعض الأحيان يكون الأمر أكثر ربحية من شراء الأثاث الجاهز في المتجر.

إذا لم تكن المكتبة مؤسسة عالية التخصص ، فيجب أن تحتوي على مجموعة واسعة من الأدب الكلاسيكي في مجموعتها. من غير المحتمل أن تكون هناك أي مشاكل مع هذا. يمكن العثور على مثل هذه الكتب في المكتبة المنزلية ، أو شراؤها من مكتبة لبيع الكتب المستعملة أو عند الانهيار ، والتي أصبحت الآن شائعة جدًا ، وكذلك تم شراؤها من الإعلانات على المنتديات. ومع ذلك ، يجب أن تدرك أن العديد من الزوار سيأتون إلى المكتبة لقراءة الكتب الجديدة هنا التي لم تتوفر بعد وقراءتها مجانًا على الإنترنت. لهذا السبب تحتاج إلى متابعة ظهور المستجدات الشيقة في سوق الكتب وشراء بعض النسخ التي قد تهم القراء بانتظام.

توفر المكتبة المتوسطة للقراء حوالي ثلاثين ألف كتاب. قد تحتوي المكتبة الخاصة على عدد أقل من العناصر ، ولكن يجب أن تكون جميعها مطلوبة من قبل عامة الناس. إذا كان متوسط ​​سعر الكتاب الجديد الآن حوالي 400 روبل ، فقد اتضح أنه من أجل شراء 100 كتاب جديد ، سوف يتطلب الأمر 40 ألف روبل على الأقل. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي ألا يغيب عن الأذهان أنه يجب تجديد صندوق الكتاب بانتظام. هذا يولد حافزًا للقراء لاستخدام خدمات هذه المكتبة.

من أجل استخدام خدمات المكتبة التي تقوم بإنشائها ، كان من الملائم عمل كتالوج. إذا كانت لديك خطة لفتح نادي الكتاب الخاص بك في مدينة كبيرة ، فأنت بحاجة إلى التفكير في كيفية إنشاء موقع ويب به كتالوج إلكتروني ، بالإضافة إلى توفير القدرة على حجز كتاب عبر الإنترنت. وبالتالي ، سيتمكن القراء العاديون بالتأكيد من معرفة ما إذا كان الكتاب المطلوب متاحًا في الموقع مباشرةً ومحاولة طلب تأجيله لبعض الوقت.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم المكتبة الخاصة أحيانًا خدمات أخرى غير متوفرة في المكتبات العادية. على سبيل المثال ، قد يقومون بتوصيل الكتب إلى منزلك أو مكتبك مقابل رسوم. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم بعض مواقع المكتبات موضوعات يمكن للقراء من خلالها التعبير عما يرغبون في قراءته. وسيتيح لك ذلك فهم العناصر الجديدة المطلوبة الآن ، وما هي الكتب الأفضل شراؤها حتى لا تتراكم الغبار على الرفوف.

الآن يجدر قول بضع كلمات عن المكتبة التجارية. مثل هذه المكتبة ، التي تتمتع بمكانة نادي الكتاب ، تكسب المال بطريقتين. المصدر الأول للدخل هو تأجير الكتب. لنفترض أن تكلفة الكتاب الجديد تبلغ حوالي 400 روبل. يقوم مالك نادي الكتاب بإعارته للقارئ بكفالة ، وهو ما يعادل التكلفة الأصلية للكتاب. بعد أن يعيد القارئ الكتاب ، يتم إرجاع مبلغ الإيداع إليه ، ويتم خصم نسبة صغيرة منه (على سبيل المثال ، 10 ٪ من التكلفة ، أي 40 روبل). بالإضافة إلى ذلك ، يحق للمكتبة تحصيل غرامة إذا تم إرجاع الكتاب في وقت متأخر عن التاريخ المحدد. الطريقة الثانية هي أن القارئ لديه الفرصة لإصدار اشتراك مدفوع ، حيث يمكنه أخذ عدد معين من الكتب لفترة معينة - شهر أو ستة أشهر أو سنة ، دون دفع كتب إضافية.

بالمناسبة ، مكتبات المدن في الغرب لا تعمل بالكامل على أساس تجاري. على سبيل المثال ، يستخدم سكان هذه المدينة خدمات المكتبة مجانًا ، بينما يدفع آخرون مقابل اشتراك ، على سبيل المثال ، 1000 روبل لكل ربع. وتجدر الإشارة إلى أن المكتبات لا تعرض في كثير من الأحيان استعارة الكتب فحسب ، بل تقدم أيضًا العديد من الدوريات والمجلات والصحف والأقراص المدمجة ، بالإضافة إلى استئجار جهاز كمبيوتر محمول من أجل القيام بعملهم أو الاتصال بالإنترنت.

مصدر آخر للدخل له أهمية خاصة لبعض المكتبات الخاصة في روسيا. يستأجرون المباني من أجل عقد اجتماعات مواضيعية مختلفة ، واجتماعات ، وندوات ، ومحادثات ، ونوادي اهتمامات ، وندوات. يمكن القول أيضًا أن مثل هذه المكتبات تعمل وفقًا لمبدأ مكافحة المقهى ، وعليك أن تدفع مقابل الوقت الذي سيقضيه الشخص هناك. على الرغم من أنه إذا كان المقهى لا يقدم الطعام ، فعادة ما يُسمح بإحضاره ، أو يمكنك طلبه في مقهى قريب. من الواضح أن إحضار الطعام إلى المكتبة لا يستحق كل هذا العناء. ومع ذلك ، إذا كانت غرفة القراءة هذه موجودة بشكل منفصل عن المخزن مع الكتب ، فقد يتم تقديم الشاي أو القهوة للزوار. من أجل تنظيم مثل هذه المكتبة ، فإنك تحتاج إلى الكثير من المال.

في حالة توفر الأموال ، يمكنك أيضًا شراء عدد قليل من أجهزة الكمبيوتر المحمولة للعمل. ثم قد تتنافس المكتبة بشكل جيد مع مكتب منزلي عادي. يمكنك تثبيت WiFi هناك ، وشراء العديد من الكتب الإلكترونية ، والتي تحظى الآن بشعبية كبيرة بين القراء.

المكتبات التجارية لها ميزة واحدة على العامة. يكمن في حقيقة أنه يمكنك توظيف الطلاب للعمل ، وهذا يوفر الكثير من المال. لنفترض أن طالبًا ما يمكنه العمل في نوبات ، وبالتالي ، سيحصل على راتب عن الساعات التي عمل فيها ، وليس بعض الأجر المحدد. غالبًا ما تكون المكتبة مفتوحة في أيام الأسبوع من التاسعة صباحًا حتى السادسة مساءً. قد تفتح المكتبة التجارية أبوابها من الثامنة صباحًا حتى الثامنة مساءً. يمكنها ترتيب إجازة ليوم واحد ، أو ربما يومين.

جدا خيارات جيدةمن أجل فتح مكتبة تجارية ستكون هناك مكتبة متخصصة. يمكنه فقط تقديم أدب بأسلوب معين ، وغالبًا ما يعمل كمقهى. أو يمكنك فتح مكتبة يمكن للأطفال فقط زيارتها. في هذه الحالة ، سيكون هناك شيء بين مركز ترفيهي للأطفال ومكتبة عادية. بالمناسبة ، غالبًا ما تقدم مكتبات البلدية الكبيرة دروسًا للأطفال مقابل رسوم. وهذا يشمل دوائر مختلفة وأنشطة إبداعية. كقاعدة عامة ، الأجر هنا ليس مرتفعًا جدًا.

في كثير من الأحيان ، لا تعمل نوادي الكتاب المدفوعة الأجر فقط مع الأطفال في سن ما قبل المدرسة وتلاميذ المدارس الأصغر سنًا ، ولكن أيضًا مع المراهقين. يقول الخبراء أن هذا الخيار واعد للغاية. يوجد الآن الكثير من هذه المراكز للأطفال ، والتي تقوم بإعداد الطفل للمدرسة ، وتقوم بإجراء فصول مختلفة تساهم في نمو الطفل ، وتقدم خدمات معالج النطق أو أخصائي علم النفس. من بين المراهقين ، هناك عدد غير قليل ممن يرغبون في استخدام نفس الخدمات. ولكن ، كقاعدة عامة ، يوجد عدد أقل بكثير من هذه المؤسسات في المدن فقط.

إذا كنت سترتب مركزًا ترفيهيًا خارج النادي الخاص بك ، فلن تحتاج إلى شراء ترخيص يسمح لك بتقديم خدمات في المجال التعليمي. ولكن إذا كنت تنوي إنشاء برامج تدريبية مثل التطوير أو التدريس أو استخدام بعض الأساليب المحددة ، فستحتاج إلى شراء ترخيص ، بالإضافة إلى حالة KNOE. هذا يرجع إلى حقيقة أنه سيتعين عليك بذل المزيد من الجهد لتنظيم مثل هذا الحدث. بعد كل شيء ، سيكون من الضروري تقديم مطالب عالية إلى حد ما على المباني التي اخترتها ، والمنهجية والمعلمين وعلماء النفس الذين سيعملون من أجلك. ومع ذلك ، في حالة تخرجك من معهد تربوي أو أي دورات تربوية ، فلديك فرصة للعمل بمفردك دون توظيف أي شخص آخر. ثم يجب عليك التقدم للحصول على IP ، مما سيساعد على تقليل التكاليف بشكل كبير. إذا كنت تريد أن تصبح مدرسًا ، فمن الممكن تمامًا استئجار غرفة والدراسة هناك مع أطفالك. وسيسمح لك امتلاك مكتبة أدبية مصممة للمراهقين والأطفال بفتح مصدر دخل إضافي وجذب العملاء.

إذا قررت فتح مكتبة تجارية ، فعليك أن تعلم أن مقدار الأموال المستثمرة يعتمد بشكل مباشر على الموضوع والشكل الذي ستكون عليه مؤسستك. الشيء الرئيسي الذي سيتعين عليك إنفاق المال عليه هو استئجار غرفة (يعتمد ذلك على المكان الذي ستستأجر فيه مبنى في المدينة ، وسيستغرق الأمر ما يقرب من 30 ألف روبل ، وهذا يشمل أيضًا فواتير الخدمات) ، وأعمال الإصلاح ، والمعدات - الأثاث وأرفف الكتب بالإضافة إلى الكراسي ذات المساند والطاولات والكراسي وأجهزة الكمبيوتر والكتب التي ستقدمها للزوار. يجب أن تفكر في المبلغ الذي ستدفعه للموظفين ، في المتوسط ​​سيستغرق الأمر حوالي 15 ألفًا للشخص الواحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعلم أن الإعلان سيساعدك على جذب العملاء المحتملين. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إنفاق أموال إضافية على المنشورات ، ونشر الإعلانات ، والموقع المواضيعي ، والمنتديات ، والإعلان على الشبكات الاجتماعية.

يعتمد دخل مكتبتك بشكل مباشر على التنسيق. إذا نجح المشروع ، فسيكون قادرًا على تغطية جميع النفقات في غضون ستة أشهر تقريبًا من بداية العمل. وفي نهاية العام الأول ، ستكون قادرًا على الحصول على ربح كبير ومستقر إلى حد ما. يقول الخبراء أن في المدن الكبرىيمكن أن تصل إلى 150 ألف شهريًا. كما ينصحون بفتح مثل هذه المكتبة في الخريف. في الصيف ، قلة من الناس يذهبون إلى المكتبات ، حيث يقضي الكبار وقتًا في الإجازة ، ويذهب الأطفال إلى المخيمات ، وإلى الأكواخ الصيفية وإلى الأقارب المسنين. أيضًا ، لا تبدأ العمل في المكتبات بين منتصف ديسمبر ومنتصف يناير. يصادف هذا الوقت عطلة الشتاء ، ولا يذهب أي شخص تقريبًا إلى المكتبات أيضًا.

يبدو أن "الأعمال" و "المكتبة" مفهومان غير متوافقين تمامًا. تتمتع المكتبات بشكل أساسي بوضع مؤسسات الدولة والبلديات. لذلك ، فإن فتح مكتبة تجارية أو تسويق المكتبات الحالية يبدو للوهلة الأولى فكرة سخيفة. في غضون ذلك ، من الممكن تمامًا أن يتم تنفيذه في المستقبل القريب على مستوى الدولة.

ومع ذلك ، ستؤثر التغييرات حتى الآن على مكتبات موسكو فقط ، لكن بعض رواد الأعمال في المناطق يفكرون بالفعل في فرص تطوير أعمالهم في هذا المجال. يقول الخبراء إن نظام المكتبات لديه إمكانات كبيرة. لا يزال موجهًا اجتماعيًا ، مصممًا لنشر القراءة بين سكان البلاد. المشكلة الرئيسية هي أن المكتبات الحديثة ليست في أفضل حالة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمناطق. هناك حاجة إلى الكثير من الأموال لتحديثها ، على الرغم من أن مردود مثل هذا المشروع ، وفقًا للخبراء ، مرتفع جدًا.

الفكرة الرئيسية لتسويق المكتبات هي تحويلها إلى أماكن عامة ستصبح واحدة من مراكز الحياة الثقافية الحضرية. المكتبات البلدية ، في الواقع ، مغلقة من الجمهور. من الصعب جدًا التسجيل هناك ، على سبيل المثال ، إذا لم يكن لديك تصريح إقامة في المنطقة التي توجد بها مكتبة معينة. نادرًا ما يتم تحديث مجموعات المكتبة. على الرغم من أن المكتبات توفر على الإيجار من خلال دفع فواتير الخدمات فقط ، إلا أنها تنفق ما يصل إلى 70٪ من أموالها على رواتب موظفيها. مع استثناءات نادرة ، لا يتم تجديد الأموال على الإطلاق ، أو لا يتم تجديدها بالسرعة الكافية ، وبأسعار أعلى بكثير من أسعار السوق ، وغير مدروسة بما فيه الكفاية.

وفي الوقت نفسه ، هناك طلب كبير على خدمات المكتبات بين عدد كبير من السكان. وليس فقط بين الناس مستوى منخفضالدخل ، كما هو شائع. على سبيل المثال ، رواد المكتبة هم عشاق الأدب الحديثوأولياء أمور الأطفال في سن ما قبل المدرسة والأطفال الصغار سن الدراسة. إنهم يتابعون المستجدات في سوق الكتب ويمكنهم شراء المطبوعات التي تهمهم. ومع ذلك ، ليس لديهم مكان لتخزين مثل هذا العدد من الكتب التي يمكن قراءتها مرة واحدة على الأكثر. تظهر استطلاعات الرأي أنهم سيستعيرون الكتب عن طيب خاطر لقراءتها في المنزل مقابل رسوم رمزية إذا تمكنوا من العثور عليها في المكتبات.

لاحظ رواد الأعمال الغربيون منذ فترة طويلة إمكانات المكتبات ويستخدمون هذا النموذج بنشاط لتطوير أعمالهم. على سبيل المثال ، في جزيرة كوه ساموي في تايلاند ، يوجد فندق باهظ الثمن يسمى المكتبة ، والذي يقدم لضيوفه نوعًا فكريًا جديدًا من إجازة المنتجع. بدلاً من البار أو المطعم المعتاد ، يحتوي هذا الفندق على مكتبة كبيرة بها مجموعة واسعة من المؤلفات بالقرب من المسبح. من الغريب أن هذا الفندق غير العادي مطلوب بشكل كبير بين المصطافين.

توجد أيضًا مكتبات متنقلة في الحافلات (فكرة العمل رقم 634). حتى أن أحد مؤلفي مثل هذا المشروع المسمى مشروع Library Bus Project حصل على جائزة من جمعية المكتبات السويدية ، وحصلت فكرته على لقب "مشروع العام". الغرض من هذه المكتبة المتنقلة هو تقديم الخدمات للجمهور ونشر الكتب وفكرة القراءة. بالإضافة إلى إعارة الكتب ، توفر المكتبة للزوار فرصة التواصل عبر الإنترنت وعقد اجتماعات تهمهم. هناك سينما هنا ألعاب الكمبيوتروالموسيقى ونقطة الوصول إلى الإنترنت.

بالطبع ، ليس فتح مكتبة تجارية صغيرة بالسهولة التي يبدو عليها.

سيتطلب ذلك غرفة منفصلة في وسط المدينة ( الخيار الأفضللمدينة يقل عدد سكانها عن 500 ألف نسمة) أو في منطقة سكنية كبيرة. على عكس المكتبات العادية ، يجب التفكير في الأجزاء الداخلية للمكتبة الخاصة بأدق التفاصيل. بعد كل شيء ، هذا ليس مجرد مكان يمكن للناس فيه استئجار كتاب. بادئ ذي بدء ، هذا هو نادي الاهتمامات ومكان للعمل والتواصل واجتماعات سكان المنطقة التي توجد بها مكتبتك.

من المستحسن أن تكون الغرفة واسعة بما فيه الكفاية (بمساحة لا تقل عن 60-70 مترًا مربعًا) ، أو تتكون من جزأين منفصلين - غرفة قراءة صغيرة ومنطقة لأرفف الكتب. يمكن شراء الأثاث بسعر رخيص. الشيء الرئيسي هو أن تكون مريحة. على سبيل المثال ، تشتري العديد من نوادي الكتب والأماكن العامة المماثلة طاولات وكراسي وأرائك وكراسي بذراعين من ايكيا.

بالطبع ، هذا الأثاث من نفس النوع ويمكن التعرف عليه تمامًا ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يمكن منحه تفردًا دون تكاليف باهظة. يلجأ البعض إلى الشركات التي تصنع الأثاث حسب الطلب. في بعض الحالات ، يكون أرخص من الشراء.

يجب أن يحتوي "نطاق" المكتبة الخاصة (ما لم يكن لديها تخصص ضيق) على مجموعة كبيرة من الأدب الكلاسيكي. لن تكون هناك مشكلة في هذا: يمكن استعارة الكتب من مكتبتك المنزلية ، أو شراؤها من المكتبات المستعملة أو في المكتبات ، أو شراؤها مقابل لا شيء تقريبًا من خلال الإعلانات على الإنترنت. لكن استعد لحقيقة أن معظم الزوار سيأتون إلى المكتبة بحثًا عن كتب جديدة لا يمكن العثور عليها وقراءتها مجانًا. في شكل إلكترونيفي الإنترنت. لذلك ، من الضروري مراقبة ظهور المؤلفات الشيقة في سوق الكتب باستمرار وشراء 2-3 نسخ من المنشورات الجديدة التي قد تهم جمهورك.

يتم تقديم حوالي 20-30 ألف كتاب في صندوق مكتبة متوسطة الحجم. قد تحتوي المكتبة الخاصة على عدد أقل من الكتب بعشر مرات ، ولكن يجب أن تكون هذه الكتب في الغالب منشورات مطلوبة. بمتوسط ​​سعر يتراوح بين 300 و 500 روبل لكتاب جديد ، سيتطلب شراء 100 كتاب جديد وحده ، في المتوسط ​​، 40 ألف روبل. علاوة على ذلك ، يجب تجديد مجموعات الكتب بانتظام بحيث يكون لدى القراء العاديين حافز لاستخدام خدمات المكتبة المدفوعة باستمرار.

لتوفير الراحة لاستخدام خدمات مكتبتك ، تحتاج إلى عمل كتالوج مناسب. إذا كنت تفتح نادي الكتاب الخاص بك في مدينة كبيرة ، فمن المنطقي التفكير في إنشاء موقع ويب به كتالوج إلكتروني والقدرة على حجز كتاب عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يمكن لقرائك المنتظمين البحث في الموقع إذا كان هناك كتاب مهم متاحًا ويطلبوا وضعه جانبًا لهم لفترة من الوقت.

قد تقدم مكتبة خاصة خدمات أخرى غير قياسية ، مثل تسليم كتاب إلى مكتب القارئ أو المنزل مقابل رسوم إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، على موقع المكتبة الإلكتروني ، يمكنك منح المستخدمين الفرصة للتعبير عن رغباتهم ، والكتب الجديدة التي يرغبون في قراءتها. سيسمح لك ذلك بشراء عناصر جديدة مشهورة لن تكون بالتأكيد قديمة على الرفوف.

للمكتبة التجارية التي تتمتع بوضع نادي الكتاب مصدرين رئيسيين للدخل. أولاً ، يجني صاحب هذا النادي ربحًا من تأجير الكتب. لنفترض أن الكتاب الجديد يكلف 350 روبل. ويصدر للقارئ بكفالة بقيمة تكلفة الكتاب. بعد القراءة ، يتم إرجاعه إلى المكتبة ، ويتم إرجاع مبلغ الإيداع إلى العميل مطروحًا منه نسبة مئوية صغيرة (على سبيل المثال ، 50 روبل) بالإضافة إلى غرامة إذا تم إرجاع الكتاب في وقت متأخر عن التاريخ المتفق عليه. أو يصدر القارئ اشتراكًا مدفوعًا ، مما يسمح له بأخذ عدد معين من الكتب في غضون شهر أو ستة أشهر أو سنة دون دفع إضافي.

بالمناسبة ، تعمل مكتبات المدن الغربية أيضًا على أساس شبه تجاري. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن لسكان المدينة استخدام خدمات المكتبة مجانًا ، بينما يدفع الباقي تكلفة الاشتراك بمبلغ حوالي 1000 روبل لكل ربع. علاوة على ذلك ، بالإضافة إلى الكتب ، يمكنك في مثل هذه المكتبات استعارة المجلات والصحف وحتى أقراص DVD ، واستخدام التخزين الإلكتروني للموسيقى والأفلام ، واستئجار كمبيوتر محمول للعمل أو الوصول إلى الإنترنت.

بالنسبة لنوادي المكتبات الروسية الخاصة ، يعتبر المصدر الثاني للدخل ذا أهمية خاصة - تأجير أماكن للاجتماعات ، والاجتماعات ، والدورات التدريبية ، والندوات ، والدروس الرئيسية ، والمحادثات الودية أو العمل. في الواقع ، تعمل المكتبة على هيئة مقهى مقابل أجر بالساعة لكل إقامة. صحيح ، في الأخير ، على الرغم من أنهم لا يقدمون الطعام ، إلا أنهم مع ذلك يسمحون لك بإحضاره معك أو طلبه في مقهى قريب. ليس من المعتاد إحضار الطعام إلى المكتبات ، على الرغم من أنه إذا كانت غرفة القراءة المستأجرة معزولة عن الغرفة مع الكتب ، فمن الممكن تمامًا تقديم الشاي أو القهوة مع الحلوى للزوار. يتطلب تنظيم مثل هذه المكتبة الخاصة نفقات كبيرة.

إذا سمحت الأموال ، يمكنك شراء 1-2 من أجهزة الكمبيوتر المحمولة للعمل (في هذه الحالة ، يمكن للمكتبة أن تعمل كبديل للمكتب المنزلي) ، وتثبيت نقطة وصول WiFi ، وشراء أجهزة قراءة الكتب الإلكترونية ، والعديد من ألعاب الطاولة.

تتمتع المكتبات التجارية بميزة كبيرة على المكتبات العامة: فهي تتمتع بالقدرة على توظيف الطلاب ، الأمر الذي يمكن أن يوفر الكثير من تكاليف العمالة. يمكن للشباب ، على سبيل المثال ، العمل في مكتبة في نوبات ، ويتقاضون رواتبهم مقابل ساعات عملهم بدلاً من راتب ثابت. ساعات العمل العادية للمكتبة هي أيام الأسبوع من 9 صباحًا إلى 6-7 مساءً. المكتبات التجارية مفتوحة للزوار من الساعة 8-9 صباحًا حتى 7-8 مساءً ، بما في ذلك يوم عطلة أو يومين.

المكتبة المتخصصة هي الخيار الأفضل لمؤسسة تجارية. على سبيل المثال ، قد تقدم هذه المكتبة أدبًا تجاريًا حصريًا (كقاعدة عامة ، تعمل في شكل مقهى) أو مخصصة للأطفال فقط. في الحالة الأخيرة ، هو تقاطع بين مكتبة ومركز ترفيه للأطفال. بالمناسبة ، يتم أيضًا تنظيم دروس مدفوعة الأجر مع الأطفال في مكتبات البلدية الكبيرة (الأوساط الأدبية والفنون الجميلة والإبداع). عادة ما يكون مبلغ الدرس رمزيًا.

يمكن أن تقدم نوادي الكتب المدفوعة أيضًا دروسًا ليس فقط لأطفال ما قبل المدرسة والمدارس الابتدائية ، ولكن أيضًا للمراهقين. يبدو أن الخيار الأخير واعد للغاية. مراكز الأطفال ، التي تقدم بشكل أساسي خدمات لإعداد الطفل للمدرسة ، وإجراء فصول تنموية ، وتقديم دروس مع معالجين النطق والاستشارات النفسية ، هي أكثر من كافية حتى في مدن صغيرة. ولكن هناك خيارات أقل بكثير لفصول المراهقين ، على الرغم من أن هذه الخدمات مطلوبة تمامًا.

إذا قمت بوضع ناديك كمركز ترفيهي ، فلا داعي للحصول على ترخيص لتقديم الخدمات في مجال التعليم. ومع ذلك ، إذا ظهرت كلمات مثل "تنموي" أو "تعليمي" أو الاسم في المنهج الدراسي لمركزك منهجية محددة، سوف تحتاج إلى الحصول على ترخيص وحالة KNOE. يرتبط هذا ببعض الصعوبات: متطلبات أعلى للمباني المختارة ، والمنهجية والمعلمين الذين يعملون لديك. إذا كان لديك تعليم تربوي وتخطط للعمل بشكل مستقل ، فيمكنك التقدم للحصول على IP والقيام بأنشطتك بمفردك ، دون إشراك موظفين إضافيين. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن الدروس الخصوصية. يمكنك ببساطة استئجار غرفة منفصلة وإجراء دروس مع الأطفال. يمكن أن تكون المكتبة التي تحتوي على أدب الأطفال والمراهقين وسيلة إضافية لجذب العملاء.

الربحية تعتمد على شكل مكتبتك. في المتوسط ​​، يمكن لمثل هذا المركز تعويض جميع النفقات في غضون 4-6 أشهر من بداية عمله ، وبحلول نهاية العام الأول سيبدأ في تحقيق ربح ثابت (وفقًا للتوقعات ، يمكن أن يكون حوالي 100-150 ألف روبل في الشهر في المدن الكبرى). ينصح الخبراء بفتح مكتبة خاصة في أوائل الخريف ، حيث يحدث انخفاض كبير في الصيف. الكبار يذهبون في إجازة ، والأطفال يخرجون من المدينة ، إلى جدتهم أو إلى البحر. فترة أخرى من الهدوء تسقط خلال العطلة الشتوية - من منتصف ديسمبر إلى منتصف يناير.