كيفية إجراء عملية تسوية في مشروع 1s. معلومات المحاسبة. كيفية عمل تسوية مع توقيع وختم بالفاكس وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الطرف المقابل

إجراء التوفيق بين التسويات المتبادلة هو مستند يسمح لك بمقارنة التسويات بين مؤسستين لفترة معينة. لا ينص التشريع على شكل محدد من القانون ، لذا يمكنك وضعه بأي ترتيب. في مقال اليوم ، سنحاول الكشف بشكل كامل عن موضوع كيفية إجراء عملية تسوية في 1C8 ، وسنحلل خطوات إنشاء مستند في 1C: المحاسبة 8 ، وهي:

1. أين في 1C أن تجد فعل المصالحة

لإنشاء إجراء تسوية في 1C8 ، انتقل إلى "قائمة المشتريات والمبيعات - بيانات التسوية مع الأطراف المقابلة" وأنشئ عنصرًا جديدًا.

2. كيف تملأ الفعل

ننتقل إلى ملء وثيقة جديدة.
السطر "من" - يشير إلى تاريخ إنشاء الفعل.
خط "الطرف المقابل" - حدد الشركة من الكتاب المرجعي "الأطراف المقابلة".
سطر "الاتفاقية" - مليء بتفاصيل العقد مع الطرف المقابل.
سطر "الفترة" - أدخل تواريخ الفترة التي يتم فيها إجراء التسوية.
سطر "العملة" - املأ البيانات ذات الصلة بالعملة.

3. حسابات التسويات

انتقل إلى علامة التبويب "الحسابات". في ذلك سترى قائمة بجميع حسابات المحاسبة. اترك علامة اختيار فقط على تلك التي تريد التوفيق بينها.

4. إكمال باقي علامات التبويب تلقائيًا

الخطوة التالية: انتقل إلى علامة التبويب "وفقًا للمؤسسة" وإلى علامة التبويب "وفقًا لبيانات الطرف المقابل".

استخدم الزر "ملء" إذا كنت تريد ملء كل علامة تبويب في القسم الجدولي تلقائيًا. بعد ذلك ، احفظ المستند بالنقر فوق الزر "حفظ"

5. كيفية طباعة تقرير التسوية

6. كيفية إجراء عملية المصالحة

لإجراء تسوية ، انقر فوق الزر "إرسال وإغلاق"

لطباعة مستند التسوية ، من الضروري إنشاء نموذج مطبوع باستخدام الزر "إجراء تسوية"

حاولنا الإجابة بشكل كامل على السؤال حول كيفية صياغة قانون المصالحة في 1C.
نأمل أن تكون مقالتنا مفيدة لك.

يقصد بتعريف "قانون المصالحة" وثيقة مصممة خصيصا، والذي يعرض حالة التسويات المتبادلة بين الأطراف المقابلة المباشرة لفترة زمنية محددة.

إذا تم إجراء البحث من القائمة الرئيسية ، فيمكنك العثور على:

1. بالنسبة لـ SCP و Integrated Automation ، يكون البحث كما يلي: تم تحديد فئة "المستندات" ، ثم يجب تحديد "إدارة المبيعات" أو "إدارة المشتريات" ، وبعد "إجراء تسوية التسويات المتبادلة".
2. بالنسبة إلى "إدارة التجارة" ، يتم فتح قانون التسوية حصريًا في القائمة الرئيسية "المبيعات". يتم إجراء البحث وفقًا للمبدأ: عليك الذهاب إلى "المستندات" ، ثم تحديد "المبيعات" من القائمة المقترحة ، وبعد "إجراء تسوية التسويات المتبادلة". علاوة على ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه يوجد في ما يسمى بالواجهات المتخصصة "إدارة المبيعات" و "إدارة المشتريات" ، في الفئة الفرعية لقائمة "التسويات".

بالإضافة إلى ذلك ، يجب الانتباه إلى ما يمكنك العثور عليه من خلال البحث الشامل المدمج: تحتاج إلى النقر فوق "العمليات" ، وتحديد "المستندات" من القائمة المقترحة ، ثم النقر فوق "قانون التسوية".

خلق

لإمكانية إنشاء قانون تسوية في فئة "المشتريات والمبيعات" ، أ ارتباط تشعبي خاص يسمى "فعل التوفيق بين المستوطنات". يمكن العثور عليها في الفئة الفرعية "التسويات مع الأطراف المقابلة".

عند النقر فوقه في السجل يمكنك رؤيته كل الوثائق اللازمةبخصوص هذه الأهداف. لتتمكن من إنشاء تسوية جديدة ، يجب النقر فوق الزر "إنشاء" ، الموجود على اللوحة أعلى قليلاً من المجلة نفسها. في الجزء العلوي من الوثائق ، املأ جميع التفاصيل المتاحة.

وتجدر الإشارة إلى أن جميع الحقول المطلوبة بدون استثناء تم تسطيرها بخط أحمر:

1. "مقاول". هذا يعني إشارة إلى الشركة أو رجل الأعمال الفردي الذي نشأت معه الحاجة إلى المصالحة. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن الموردين أو المشترين.
2. "معاهدة". يتم تحديد التفاصيل حسب الحاجة. إذا تُرك العمود فارغًا ، فإن النسخة المطبوعة من النموذج ستنقل الحركات المتعلقة بجميع الاتفاقيات الحالية مع الطرف المقابل المحدد. بمعنى آخر ، سيتم إدخال جميع المعلومات دون أي عوامل تصفية.
3. "فترة". من السهل التخمين من الاسم أنه من الضروري الإشارة إلى الفترة الزمنية التي يتم فيها تنفيذ التسوية.
4. العد "شركة"و "عملة"تخضع للإكمال التلقائي ، والذي يعتمد بشكل مباشر على الإعدادات الحالية للأدلة. عند الضرورة ، يمكن تعديل هذه الدلائل دون أي صعوبات.

إذا حدد المستخدم 1C مربع "تم الاتفاق على التسوية" ، فسيكون من المستحيل إجراء أي تعديلات أخرى. يجب وضع العلامة فقط بعد الاتفاق على النتائج النهائية مع الموردين أو المشترين المباشرين.

بالإضافة إلى "الغطاء" نفسه ، من أجل تشكيل موثوق للفعل المعني ، يصبح من الضروري تحديد بعض المعلومات في الأقسام الفرعية من النموذج، يسمى:

في جوهرها ، فإن اكتملت الميزات القياسية للفعل المعني في 1C Accounting. إذا كنت بحاجة إلى تطوير شيء ما بالإضافة إلى ذلك ، فمن المستحسن بالفعل الاتصال بالمتخصصين المعنيين الذين ، مقابل رسوم ، سيفعلون كل شيء حسب الحاجة.

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن ترك هذه الأقسام الفرعية بشكل عام كما هي. هذا يرجع إلى حد كبير إلى حقيقة أن النسخة المطبوعة تسمح بإمكانية التشكيل دون فصل باتفاق ، ولكن حصريًا للحسابات المحددة ذات الأسطر الفارغة في تلك الأماكن التي كان ينبغي فيها عرض الأحرف الأولى من الممثلين القانونيين لكلا الشركتين.

ومع ذلك ، في هذه الحالة ، سيكون من الضروري الإشارة إلى هذه المعلومات بقلم حبر جاف ، مما يستلزم ذلك تكاليف الوقت الإضافي.

حشوة

في فئة "حسب معلومات الشركة" ، انقر فوق الزر "تعبئة" ، ثم حدد "ملء بناءً على المعلومات المحاسبية". وبالتالي ، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء والإشارة إلى المعلومات الضرورية في الجدول سطرًا بسطر ، مع عرض الوثائق الأولية والمبالغ المقابلة.

وتجدر الإشارة إلى أن النسخة المطبوعة من النموذج تتضمن بالضرورة معلومات تتعلق بالتسويات المتبادلة والمبالغ وحجم الأعمال والأرصدة النهائية. وهي مقسمة إلى عدة أجزاء:

• وفقًا للشركة نفسها(يجب ملء هذا الجزء حصريًا من قبل وصي المنظمة التي تشارك في تشكيل الفعل المعني) ؛
• وفقًا للمعلومات المقدمة من الطرف المقابل(من الجدير بالذكر أن هذا الجزء يجب أن يتم إكماله بواسطة المورد المباشر أو المشتري).

من الممكن إنشاء نسخة مطبوعة من نموذج الفعل المعني بالنقر فوق الزر المناسب ، أو يمكنك ببساطة حفظ المستند (فقط انقر فوق الزر مع عرض القرص المرن).

ما يلي متاح للمستخدمين التنسيقات، كيف:

• Microsoft Word و Excel ؛
• نسخة نصية من الوثيقة ؛
• صفحة الويب وما إلى ذلك.

من الضروري الاتفاق أولاً على المشكلة مع المورد المباشر أو المشتري (الطرف المقابل) فيما يتعلق بالتنسيق الذي يجب حفظ المستند به. لليوم تنسيق Excel شائع، حيث أنه من المريح للغاية العمل فيه لكل من ممثلي المنظمة والموردين أو المشترين.

في النهاية ، كل ما تبقى هو التوقيع على المستند وإعادة توجيهه إلى المورد أو المشتري لمزيد من التحقق.

من الممكن إرسال ملف Excel حتى يتمكن من ملء الجزء الخاص به من الوثائق بالمعلومات المتاحة. يتم ذلك بهدف أنه في حالة وجود أي تناقضات ، فلا داعي لطباعة المستند وإعادة التوقيع عليه.

إذا كانت جميع المعلومات المحددة متطابقة (كل من الشركة نفسها والمورد أو المشتري) ، وتم توقيع المستند دون أي أخطاء ، فمن الضروري في الجزء العلوي وضع علامة على "تسوية متفق عليها" ، وبعد ذلك يكون إلزاميًا احفظها وحزمها.

في حالة وجود أي عدم دقة (تناقضات) في الفعل قيد النظر ، فمن الضروري في البداية ابحث عن الخطأفي محاسبة الشركة نفسها أو المورد المباشر أو المشتري وإجراء التغييرات المناسبة.

بناءً على التغييرات التي تم إجراؤها ، يجب إعادة فتح المستند في 1C Accounting ، انتقل إلى قسم "وفقًا للطرف المقابل" ، وحدد كل شيء تمامًا وفقًا للأعمدة ، وفي مرحلة الإكمال ، اطبع الإجراء وأرسله إلى المورد أو المشتري.

بعد استلام الوثائق الموقعة ، يجب حفظ القانون في 1C من التنسيق المحتمل عن طريق وضع علامة مناسبة أمام "التوفيق المتفق عليه".

ختم

تم بالفعل تشكيل وتوقيع القانون اللازم بالكامل. لطباعة الفعل الذي تم إنشاؤه والنظر إليه في شكل مطبوع ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "طباعة" في الزاوية العلوية من النموذج.

بالإضافة إلى معلومات حول الوظائف الموجودة في القائمة ، يمكنك ذلك إمكانية الانسحاب بالتوقيع والختم المناسبين. للقيام بذلك ، يكفي الضغط على الزر "طباعة" ، ولكن فقط حدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم من القائمة المقترحة.

تشكيل الفعل المعني في الممارسة العملية لا يستغرق الكثير من وقت الفراغ. علاوة على ذلك ، فإن الواجهة الواضحة لـ 1C Accounting تجعل من السهل تحديد جميع المعلومات الضرورية وإجراء أي تعديلات عليها.

يتم عرض التعليمات التفصيلية من School 1C أدناه.

موظفو أقسام المحاسبة لديهم تقليد: كل عام ، اعتبارًا من 31 ديسمبر ، يقومون بإعداد إجراءات تسوية الحسابات. يرجع هذا التقليد إلى الالتزام بإجراء جرد سنوي للأصول والخصوم ، بما في ذلك جرد التسويات. الأطراف ، وكذلك ، وفقا ل فن. 203 من القانون المدني للاتحاد الروسي ،توقيعه يقطع سير فترة التقادم للديون.

* ص. 27 أمر صادر عن وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 N 34n (بصيغته المعدلة في 29 مارس 2017) "بشأن الموافقة على لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي" ؛ قرار وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13/06/1995 N 49 (بصيغته المعدلة في 11/08/2010) "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".

يحق للمنظمة ، من تلقاء نفسها أو وفقًا لشروط العقد ، إعداد تقرير تسوية اعتبارًا من أي تاريخ.

من أجل عدم إضاعة الوقت في ملء استمارات قوانين المصالحة يدويًا (بالمناسبة ، لم تتم الموافقة على شكل قانون المصالحة من قبل التشريع الحالي ويمكن تطويره من قبل المنظمة بشكل مستقل ، مما يؤكد كتاب وزارة المالية بتاريخ 18 فبراير 2005 ن 07-05-04 / 2) ، قدم مطورو 1C: Accounting 3.0 إمكانية إنشاء المستند المعني تلقائيًا.

كيف يتم إجراء تسوية في 1C؟

لإنشاء قانون المصالحة ، تحتاج في القسم مبيعاتأو المشترياتاتبع الارتباط الروابط من كلا القسمين تشير إلى نفس الدليل.

في الدليل المفتوح ، انقر فوق الزر "إنشاء":

ملء وثيقة

يجب ملء الحقول التالية في رأس المستند:

• منظمة؛
• نظير
• عملة التسوية (حتى إذا كان العقد بعملة ما ، ولكن في هذا المجال ضع القيمة - "روبل" ، سيتم إعداد تقرير التسوية بالروبل ، وفي كل سطر ، كمرجع ، المبلغ بعملة العملة سيتم الإشارة إلى العقد) ؛
• العقد (إذا ترك هذا الحقل فارغًا ، فسيتم إنشاء تقرير التسوية لجميع العقود مع الطرف المقابل) ؛
• فترة.

مجالات رقمو التاريخيتم تعبئتها تلقائيًا عند تسجيل مستند ، إذا لزم الأمر تاريخيمكن إدخالها يدويًا.

بعد ذلك ، تحتاج إلى ملء المعلومات الموجودة في علامة التبويب حسابات التسوية. بشكل افتراضي ، يتم ملء الحسابات الرئيسية للمستوطنات في علامة التبويب. إذا لزم الأمر ، استخدم مربع الاختيار يشارك في العمليات الحسابيةأو عن طريق إضافة / إزالة الصفوف ، يمكنك إنشاء قائمة حسابات التسوية الخاصة بك.

الخطوة التالية: المرجعية بالإضافة إلى ذلك.يختار ممثلو الأطرافمن الدلائل ذات الصلة (ممثل المنظمة - الدليل فرادىأ؛ ممثل الطرف المقابل - الدليل وجوه الاتصال).

تحرير العرض نموذج مطبوعمن خلال تحديد مربعات الاختيار المطلوبة:

• تقسيم العقود(يكون مربع الاختيار نشطًا فقط إذا كان حقل العقد فارغًا) - في شكل مطبوع ، سيتم تقسيم بيانات تقرير التسوية لكل عقد مع الطرف المقابل. إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار هذا ، فسيتم عرض المعلومات في شكل مطبوع لجميع العقود بترتيب زمني ؛
• عرض عناوين الوثيقة كاملة- إذا لم يتم تعيين خانة الاختيار ، فسيعرض النموذج المطبوع أسماء العمليات (الدفع ، البيع ، إلخ) ورقم المستند وتاريخه. إذا تم تحديد خانة الاختيار ، فسيعرض النموذج الأسماء الكاملة للمستندات (إيصال إلى الحساب الجاري ، والتنفيذ (الإجراءات ، والفواتير) ، وما إلى ذلك) ، ورقم المستند وتاريخه ؛
• إصدار الفواتير- سيؤدي تحديد المربع إلى إظهار معلومات حول رقم الفاتورة وتاريخها في النموذج المطبوع ، في عمود المستند.

مهم!سيؤدي تحديد أو إلغاء تحديد أي من خانات الاختيار الثلاثة إلى مسح إلزامي للأجزاء المجدولة من المستند.

بعد الانتهاء من الأقسام المذكورة أعلاه ، يجب عليك الذهاب إلى القسم بحسب المنظمةوأكمل الجدول.

اختيار الملء وفقًا لمنظمتنا والطرف المقابلملء مرآة كلا الجزأين من قانون المصالحة. حشوة فقط لمنظمتناسيترك الجانب المقابل فارغًا.

إذا لزم الأمر ، كما في القسم بحسب المنظمة، وكذلك في القسم وفقا للطرف المقابل ،يمكنك إجراء تغييرات على الجزء المجدول يدويًا (إضافة / حذف صفوف ، وتغيير مبلغ الخصم / الائتمان). بعد التحقق من الصندوق الموافقة على المصالحةفي رأس المستند ، يتم حظر القدرة على تحرير المستند. لا تخضع الأرصدة في بداية الفترة أو نهايتها للتحرير.

يوجد في أسفل المستند حقل لإضافة تعليق - الملء اختياري.

يوجد زر في رأس المستند مقطع، والتي يمكن استخدامها لإرفاق ملف بمستند ، على سبيل المثال ، مسح ضوئي لقانون التسوية الموقع.

أين يمكنني أن أجد فعل المصالحة في 1C 8.3؟ يتم إجراء التوفيق بين الحسابات وثيقةفي الفصل المشتريات - التسويات مع الأطراف المقابلة - بيانات تسوية التسوية - زر الإنشاء.

أبرمت المنظمة عقدًا لتوريد أثاث المطبخ مع شركة CLERMONT LLC.

في 22 فبراير ، دفعت المنظمة تكاليف تسليم الأثاث بتاريخ 15 فبراير وحولت دفعة مقدمة للتسليم التالي بمبلغ 295000 روبل.

ضع في اعتبارك كيفية إنشاء إجراء تسوية في 1C باستخدام هذا المثال.

فترة تسوية التسوية

يتم ملء الفترة والطرف المقابل الذي يتم تنفيذ التسوية به في رأس المستند فعل التوفيق بين التسويات مع الأطراف المقابلة . دعونا نلقي نظرة فاحصة:

• من- تاريخ تشكيل فعل المصالحة مع الطرف المقابل ؛
• الطرف المقابل- المشتري أو المورد أو الطرف المقابل الآخر الذي تتم معه تسوية التسويات المتبادلة ؛
• معاهدة- الوثيقة التي تتم عليها التسويات مع الطرف المقابل.

معاهدةالمشار إليها فقط إذا كان من الضروري التوفيق بين التسويات مع الطرف المقابل بموجب عقد محدد. إذا لم يتم ملء الحقل ، فسيتم تنفيذ التسوية لجميع اتفاقيات الطرف المقابل.

• فترة- فترة التوفيق بين التسويات المتبادلة. بالنسبة لهذه الفترة ، سيتم عرض البيانات في قسم الجدول.

من الممكن أيضًا التوفيق بين التسويات مع الطرف المقابل وأقسامه الفرعية المنفصلة في فعل واحد ، لذلك من الضروري:

• حدد المنظمة الأم في هذا المجال الطرف المقابل ;
• تفقد الصندوق بأقسام منفصلة .

حسابات التسوية التي يتم تنفيذ التسوية لها

بعد ملء الطرف المقابل ، يجب عليك أيضًا تحديد حسابات المحاسبة التي سيتم تحليل التسويات مع الطرف المقابل. يجب أن يتم ذلك في علامة التبويب. حسابات التسوية عن طريق تحديد مربعات الاختيار المطلوبة.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة حساب آخر لا ينعكس في الجزء المجدول افتراضيًا ، فأنت بحاجة إلى استخدام الزر يضيف. في نفس الوقت ، يجب أن يكون أحد الأجزاء الفرعية في الفاتورة المضافة النظراء و المعاهداتإذا كانت المصالحة أيضًا بموجب اتفاق معين. خلاف ذلك ، لن يتم ملء البيانات الموجودة في هذا الحساب تلقائيًا.

تسوية التسويات مع الطرف المقابل

بعد ضبط الإعدادات اللازمة ، نقوم بملء الحسابات مع الطرف المقابل في علامات التبويب بحسب المنظمة , حسب الطرف المقابل .

ويمكن القيام بذلك بعدة طرق:

• يدويا عن طريق الزر يضيف ;
• املأ تلقائيًا وفقًا للبيانات الموجودة في قاعدة البيانات عن طريق الزر يملأ .

في هذه الحالة ، يمكنك ملء ما يلي على الفور:

• لمنظمتنا والطرف المقابل ؛
• أو مؤسستنا فقط.

إذا اخترت وفقًا لمنظمتنا والطرف المقابل ، ثم سيتم ملء كلا علامتي التبويب ( بحسب المنظمة و حسب الطرف المقابل ).

إذا اخترت فقط لمنظمتنا ، ثم علامة التبويب حسب الطرف المقابل يجب تعبئتها يدويًا أو بالنقر فوق الزر يملأ، ولكن بالفعل في علامة التبويب حسب الطرف المقابل .

دعنا نلقي نظرة فاحصة على ملء الأعمدة في علامات التبويب بحسب المنظمة و حسب الطرف المقابل :

• التاريخ- تاريخ المعاملة التجارية (إيصال ، بيع ، دفع ، إلخ). معبأ بتاريخ الوثيقة الأصلية.
• وثيقة- الارتباط بالمستند الأساسي في قاعدة البيانات.
• أداء - وصف موجز للمعاملة التجارية ، بين قوسين - التاريخ ورقم المستند الأساسي (البيانات الواردة أو الصادرة من المستند الأساسي). هذه هي البيانات التي تدخل في النموذج المطبوع للمستند. قانون المصالحة. اقرأ أكثر.
• مدين- المبلغ المنعكس في الخصم ؛
• تنسب إليه- المبلغ المنعكس على القرض.

يعرض تذييل المستند:

• التوازن في البداية - التسويات المتبادلة النهائية مع الطرف المقابل في تاريخ البدء المحدد في المجال فترة. في مثالنا إيصال بتاريخ 10 يناير 2018 بمبلغ 1416000 روبل. لم تندرج ضمن فترة التسوية ، لذلك ينعكس المبلغ غير المسدد في هذا الحقل.
• تبقى في النهاية - التسويات المتبادلة النهائية في تاريخ الانتهاء المحدد في الحقل فترة. في مثالنا ، تم سداد دفعة مقدمة مقابل عمليات التسليم المستقبلية بمبلغ 295000 روبل ؛ لان لم يتم إغلاقه في 28 فبراير 2018 ، ثم يتم عرضه في هذا المجال.
• التناقض مع الطرف المقابل (التناقض مع المنظمة) - يجب أن تكون مساوية لـ "0". إذا كان هناك مبلغ في هذا الحقل ، فهذا يعني أن بعض البيانات مفقودة في قاعدة البيانات. ربما لم يتم ترحيل الدفعة أو نسوا إدخال مستند الإيصال (المبيعات).

بعد استكمال البيانات والتحقق منها فعل المصالحةضروري أو نقل للطرف المقابل للموافقة عليه:

• في شكل ورقي ، لذلك تحتاج إلى طباعته. أكثر
• في شكل إلكتروني ، لذلك يمكنك:
  • ترسل مباشرة من 1C عن طريق الزر المزيد - أرسل بالبريد الإلكتروني. أكثر ؛
  • احفظ الملف القابل للطباعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأرسله عبر بريد إلكتروني خارجي.

كيفية طباعة قانون التسوية في 1C

انقر فوق الزر طباعة - قانون المصالحةوثيقة فعل التوفيق بين التسويات مع الأطراف المقابلة . ينقسم النموذج المطبوع إلى جزأين (مع بيانات عن مؤسستنا والطرف المقابل) وسيتضمن مبالغ المعاملات وحركة الأعمال والأرصدة النهائية.

كيفية عرض الاسم الكامل للمستند في النموذج المطبوع قانون التسوية

يمكن عرض أسماء المستندات المطبوعة في شكلين:

• اسم قصير - "دفعة (258 بتاريخ 02/01/2018)" ؛

• الاسم الكامل - "الخصم من الحساب الجاري (258 بتاريخ 01.02.2018)".

لعرض الاسم الكامل ، حدد المربع عرض عناوين الوثيقة كاملة التبويب بالإضافة إلى ذلك .

كيفية عرض الفواتير في قانون المصالحة

لعرض الفواتير في النموذج قانون المصالحة إصدار الفواتير التبويب بالإضافة إلى ذلك .

كيفية الإشارة إلى العقود في فعل التوفيق

لإبرام العقود بالشكل قانون المصالحةيجب تحديد خانة الاختيار تقسيم العقود التبويب بالإضافة إلى ذلك .

إذا تم تنفيذ التسوية مع الطرف المقابل الرئيسي (GO) وتقسيماته الفرعية المنفصلة (OP) ، عندئذٍ مربع الاختيار تقسيم العقود تحتاج إلى تثبيته بعناية: قد يكون هناك مضاعفة للثورات إذا كان هناك تعديل في التسويات المتبادلة (الدفع من الدفاع المدني ، التسليم من OP ، أو العكس).

كيفية الإشارة في قانون المصالحة إلى المسؤولين عن توقيعه

ضع في اعتبارك كيفية ملء نموذج مطبوع لتقرير التسوية بحيث يشير تلقائيًا إلى الأشخاص المسؤولين في مؤسستنا والطرف المقابل الذي يوقع على تقرير التسوية.

في برنامج 1C ، تم وضع قانون تسوية بين منظمتنا وشركة CLERMONT LLC. من الضروري الإشارة في صيغته المطبوعة إلى الاسم الكامل للمديرين الموقعين على عقد التسوية:

• Druzhnikov G.P. - من جانب المنظمة ؛
• فاسيليف إس. - من جانب شركة CLERMONT LLC.

في شكل مطبوع قانون المصالحةيتم ملء الاسم الكامل وموقف ممثلي الأحزاب وفقًا لعلامة التبويب بالإضافة إلى ذلك في الفصل ممثلو الأطراف .

يتم ملء هذه البيانات تلقائيًا عند إنشاء مستند ، إذا لزم الأمر ، يمكن تغييرها يدويًا.

إذا كنت مشتركًا تجاريًا في BukhExpert8 - Rubricator 1C Accounting System ، يمكنك معرفة المزيد حول ملء الأشخاص المسؤولين في المستندات:

في شكل مطبوع قانون المصالحةسنرى البيانات الخاصة بممثل الطرف المقابل LLC "CLERMONT" في مكانين: في نص القانون وفي الجزء السفلي من القانون - حيث يتم لصق ختم الطرف المقابل.

اذا كان ممثل الطرف المقابل التبويب بالإضافة إلى ذلك لم يتم تحديده ، فلن تدخل البيانات الموجودة عليه في النموذج المطبوع.

من أجل عدم إعادة المستند ، يمكنك إدخال الاسم الكامل لممثل الطرف المقابل يدويًا في الحقل الفارغ.

كيفية إظهار توقيع وختم المنظمة في محضر الصلح

لعرض توقيع الفاكس للرأس وختم المنظمة ، يجب عليك تحديد خانة الاختيار التوقيع والختم في سطر الأوامر القابل للطباعة قانون المصالحة .

إذا كنت مشتركًا تجاريًا في نظام BukhExpert8 - Rubricator 1C Accounting ، فاقرأ المواد الإضافية

منتج برنامج التنمية المحلية "1C: Accounting 8" يعمل في العديد من الشركات الروسية. يختاره المستخدمون لواجهة سهلة الاستخدام وأتمتة مدروسة لجميع مجالات المحاسبة ، بما في ذلك تسويات المؤسسة مع الموردين والعملاء. لإجراء فحص سريع للديون والتسويات المتبادلة بين الأطراف المقابلة ، يتم استخدام وثيقة "قانون التوفيق". يتيح 1C إمكانية إنشائه تلقائيًا. ضع في اعتبارك كيفية إجراء عملية تسوية في 1C باستخدام مثال أحدث إصدار من البرنامج - "1C: Enterprise 8.3".

كيف تنشأ؟

لإنشاء إجراء تسوية في قسم "عمليات الشراء والمبيعات" ، يتم توفير ارتباط تشعبي منفصل - "أعمال تسوية التسويات" ، الموجود في القسم الفرعي "التسويات مع الأطراف المقابلة".

نضغط ونرى في السجل جميع المستندات التي تم إنشاؤها من قبل. لإجراء تسوية جديدة ، انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود على اللوحة أعلى المجلة مباشرةً ، وقم بملء التفاصيل في الجزء العلوي من المستند المطلوب تعبئته بخط أحمر:

• "مقاول". هذه منظمة أو رجل أعمال فردي نتحقق معه ؛
• "اتفاق". نملأ التفاصيل فقط إذا لزم الأمر. إذا تُرك الحقل فارغًا ، فإن النموذج المطبوع سيتضمن الحركات بموجب جميع العقود مع الطرف المقابل ؛
• "فترة". نحدد الفترة الزمنية التي تهمنا ؛
• يتم ملء الحقول "المؤسسة" و "العملة" تلقائيًا وفقًا لإعدادات الدلائل.

إذا حددت مربع "تمت الموافقة على التسوية" ، فلن تتمكن من تحرير المستند. نضع فقط بعد الاتفاق على النتيجة مع المورد أو المشتري.

بالإضافة إلى "الرأس" ، من أجل التكوين الصحيح لقانون التسوية ، تحتاج إلى ملء بعض البيانات في علامات تبويب النموذج.

• "حسابات التسوية". هنا ، يتم سحب الحسابات تلقائيًا ، والتي غالبًا ما يتم أخذ التسويات المتبادلة مع الأطراف المقابلة في الاعتبار: 60 ، 62 ، 66 ، 67 ، 76. إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تعديلات على القائمة ؛

• "بالإضافة إلى ذلك". هنا تحتاج إلى إدخال أسماء ممثلي كلتا المنظمتين في الحقول المناسبة ، وإذا لزم الأمر ، حدد المربع "تقسيم حسب الاتفاقيات".

من حيث المبدأ ، لا يمكن لمس علامات التبويب هذه على الإطلاق. يمكن إنشاء نموذج 1C القابل للطباعة بدون تفصيل حسب العقود ولحسابات محددة فقط ، مع سطور فارغة حيث يجب أن تكون أسماء الممثلين. سيكون عليك قضاء بعض الوقت في كتابتها بقلم حبر جاف.

كيف تملأ البيانات؟

في علامة التبويب "وفقًا لبيانات المؤسسة" ، انقر فوق الزر "تعبئة" ، ثم - "املأ وفقًا لبيانات المحاسبة".

سيقوم النظام تلقائيًا بملء الجدول بالصفوف التي تشير إلى المستندات والمبالغ الأولية. ننفق (الزر المقابل أعلى التفاصيل) ونطبع (الزر مع الطابعة في نفس المكان).

يحتوي النموذج المطبوع على بيانات عن التسويات المتبادلة والمبالغ وحجم الأعمال والرصيد النهائي. وهي مقسمة إلى نصفين:

• حسب منظمتنا ؛
• حسب الطرف المقابل. يجب إكمال هذا الجزء من قبل المورد أو المشتري.

يمكنك عمل نموذج مطبوع لقانون التسوية بالضغط على الزر المناسب ، أو يمكنك حفظه في ملف (زر به قرص مرن). التنسيقات المتوفرة - Microsoft Word و Excel والمستند النصي وصفحة الويب وغيرها.

نوقع ونرسل إلى الشخص الذي نتحقق منه.

يمكنك إرسال ملف Excel للطرف المقابل حتى يملأه ببياناته. بعد ذلك ، في حالة وجود تناقضات ، لن نحتاج إلى طباعة عقد التسوية وتوقيعه مرة أخرى.

إذا كانت البيانات المحاسبية للطرف المقابل ومنظمتنا متطابقة ، وتم توقيع عقد التسوية دون تناقضات ، فإننا نضع خانة الاختيار "تم الاتفاق على التسوية" في أعلى النموذج ، ثم احفظها واهدأ.

إذا كان قانون التسوية يحتوي على تناقضات ، فأنت بحاجة أولاً وقبل كل شيء إلى العثور على خطأ في محاسبة مؤسستنا أو الطرف المقابل (المبلغ غير الصحيح ، المستند ، التاريخ ، إلخ) وإجراء التصحيحات. بعد ذلك ، نعيد فتح المستند في 1C ، وانتقل إلى علامة التبويب "وفقًا للطرف المقابل" ، وقم بملء الزر المناسب ، وطباعة الإجراء النهائي وإرساله إلى الطرف المقابل. بعد استلام المستند الموقع ، نحفظ النموذج في 1C من التحرير العرضي باستخدام مربع الاختيار "تمت الموافقة على التسوية".