முன்கூட்டியே அறிக்கையை எவ்வாறு நிரப்புவது 1c. முன்கூட்டிய அறிக்கையை நிரப்புதல் மற்றும் மாதிரி செய்தல். ரொக்கப் பதிவேட்டில் அதிகப்படியான தொகையை ஈடுசெய்வதற்கான நடைமுறை

பல வகையான செலவு அறிக்கை ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தி, 1C-ERP மென்பொருளில், பொறுப்புக்கூற வேண்டிய நபர்களுடனான செலவுகளை நீங்கள் பிரதிபலிக்கலாம். இது அனைத்தும் பயன்படுத்தப்படும் முன்கூட்டிய நோக்கத்தைப் பொறுத்தது. 1C இல் முன்னேற்றங்களை எவ்வாறு பிரதிபலிப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம்.

1C திட்டத்தில் முன்கூட்டியே அறிக்கைகளுடன் பிரிவை எவ்வாறு பெறுவது

"முன்கூட்டிய அறிக்கைகள்" தாவலில் உள்ள "உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், தேர்வு செய்ய மூன்று விருப்பங்களைப் பெறுகிறோம்:

• சப்ளையருக்கு செலவுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பற்றிய முன்கூட்டியே அறிக்கை;
• முன்கூட்டியே அறிக்கை - ஒரு பொறுப்பான நபர் மூலம் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் ரசீது;
• முன்கூட்டியே அறிக்கை - ஒரு பொறுப்புள்ள நபர் மூலம் பண ஆவணங்களின் ரசீது.

ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் நோக்கத்தையும் செயல்படுத்துவதையும் தனித்தனியாகப் பார்ப்போம்.

சப்ளையருக்கு செலவுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பற்றிய முன்கூட்டிய அறிக்கை

பயணச் செலவுகளைப் பதிவு செய்ய நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் இந்த ஆவணத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. பொறுப்புள்ள நபரால் வாங்கப்பட்ட வேலை மற்றும் சேவைகளைப் பிரதிபலிக்கவும் முடியும். இருப்புநிலை கணக்குகள் 20, 23, 25, 26, 28, 44 மற்றும் பிறவற்றுடன் கடிதப் பரிமாற்றத்தில் வேலை மற்றும் சேவைகளின் செலவுகளை எழுதும் போது ஆவணம் வரையப்படுகிறது.

மேலும், நிர்வாக மற்றும் பொருளாதாரத் தேவைகளுக்காக VAT உள்ளிட்ட சரக்கு பொருட்களை வாங்கும் போது இந்த வகையான முன்கூட்டிய அறிக்கை பயன்படுத்தப்படுகிறது (பின்வரும் பத்திகளில் இதைப் பற்றி மேலும்).

ஆவணம் நான்கு தாவல்களைக் கொண்டுள்ளது. அறிக்கையை நிரப்புவது முதல் தாவலில் தொடங்குகிறது - "அடிப்படை". பின்வரும் விவரங்கள் இங்கே சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன: அமைப்பு, பொறுப்பான நபரின் முழு பெயர், பிரிவு. தாவலில் நீங்கள் ஆவணத்தின் நாணயத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு கருத்தை எழுதலாம்.

முன்கூட்டியே அறிக்கையை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

செர்ஜி ரஸ்குலின் பதிலளிக்கிறார்,

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உண்மையான மாநில கவுன்சிலர், 3 வது வகுப்பு

“நீங்கள் முன்கூட்டிய அறிக்கையைப் பெறும்போது, ​​அதில் ஒரு ரசீதை (அறிக்கையின் பிரிக்கக்கூடிய பகுதி) பூர்த்தி செய்து ஊழியரிடம் கொடுங்கள். அறிக்கை சரிபார்ப்பதற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மற்றும் காசோலை பின்வருமாறு.

முதலில், பணத்தின் இலக்கு செலவைக் கட்டுப்படுத்தவும். இதைச் செய்ய, ஊழியர் நிறுவனத்திடமிருந்து பணத்தைப் பெற்ற நோக்கங்களைப் பாருங்கள். இந்தத் தரவுகள் இதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன..."

பயண செலவுகள் 8,900 ரூபிள் என்று சொல்லலாம். இந்த தொகையில் தினசரி கொடுப்பனவு அடங்கும் - 2100 ரூபிள், ரயில்வே டிக்கெட் - 2400 ரூபிள், உட்பட. VAT 33.25 ரூபிள், மற்றும் ஹோட்டல் தங்குமிடம் - 4400 ரூபிள். கணக்காளர் கீழே உள்ள படத்தில் உள்ளவாறு செலவு அறிக்கையை நிரப்புவார்

VAT ஒதுக்கும் முறைக்கு நாங்கள் கவனம் செலுத்துகிறோம்: VAT டிக்கெட் விலையில் (218 * 18/118 = 33.25 ரூபிள்) ஓரளவு மட்டுமே சேர்க்கப்பட்டுள்ளதால், டிக்கெட்டை இரண்டு வரிகளாகப் பிரிக்கிறோம் - VAT இல்லாத தொகை மற்றும் VAT உடன் தொகை.

மூன்றாவது தாவல் "சப்ளையர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல்" ஆகும். இப்போதைக்கு புறக்கணிப்போம். பொறுப்புள்ள நபர் பொருள் சொத்துக்களைப் பெறும்போது இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.

"அச்சிடுவதற்கு" தாவலில், AO-1 அச்சிடப்பட்ட படிவத்தில் காட்சிப்படுத்துவதற்குத் தேவையான விவரங்களை நிரப்பவும்.

அனைத்து தாவல்களையும் பூர்த்தி செய்த பிறகு, முன்கூட்டியே அறிக்கை செயலாக்கப்பட்டு, அச்சிடப்பட்ட படிவம் காட்டப்படும்.

கீழ் இடது மூலையில் "ஒரு கொள்முதல் லெட்ஜர் உள்ளீட்டை உருவாக்கு" என்ற இணைப்பு உள்ளது. கொள்முதல் புத்தகத்தில் உள்ளீட்டை உருவாக்கவும் VAT-ஐ கழிக்கவும் இது பயன்படுகிறது. கிளிக் செய்யும் போது, ​​கொள்முதல் புத்தகத்தை ("மதிப்புகள்" தாவல்) உருவாக்குவதற்கான நிரப்பப்பட்ட தரவு மற்றும் எங்கள் முன்கூட்டிய அறிக்கைக்கான இணைப்பு ("கட்டண ஆவணங்கள்" தாவல்) ஒரு சாளரம் தோன்றும்.

"கூடுதல்" தாவலில், டிக்கெட் எண் மற்றும் தேதி, பரிவர்த்தனை வகை குறியீடு மற்றும் முன்கூட்டிய அறிக்கையின் தேதி ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும்.

முன்கூட்டிய அறிக்கை - ஒரு பொறுப்புள்ள நபர் மூலம் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் ரசீது

சரக்கு பொருட்களை வாங்குவதற்கான கணக்காளர்களின் செலவுகளை பிரதிபலிக்க இந்த ஆவணம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால் ரசீதில் VAT சேர்க்கப்படவில்லை என்றால் மட்டுமே.

1C-ERP இல் முன்கூட்டிய அறிக்கை எப்படி இருக்கும் - பொறுப்புள்ள நபர் மூலம் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் ரசீது

செலவுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பற்றிய முன்கூட்டிய அறிக்கையுடன் ஒப்புமை மூலம், சப்ளையர் நிறுவனம், பொறுப்பான நபரின் முழு பெயர் மற்றும் நாணயத்தை நிரப்ப வேண்டும். ஆனால் இங்கே பொறுப்புள்ள நபரிடமிருந்து பெறப்பட்ட பொருட்கள் மற்றும் பொருட்கள் மூலதனமாக்கப்பட வேண்டிய கிடங்கைக் குறிப்பிடுவது அவசியம்.

"தயாரிப்புகள்" தாவலில், பொறுப்பான நபரால் வாங்கப்பட்ட அனைத்து பொருட்களும் அதற்கேற்ப பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. இது "சேர்" பொத்தான் மூலம் செய்யப்படுகிறது, இது தயாரிப்பின் ஒரு யூனிட்டின் அளவு மற்றும் விலையைக் குறிக்கிறது.

"கூடுதல்" தாவலில், பொருட்கள் மற்றும் பொருட்களின் ரசீது மற்றும் AO-1 இன் அச்சிடலைப் பிரதிபலிக்க தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம்.

பரிசீலனையில் உள்ள செலவு அறிக்கையின் ஒரு முக்கிய சிறப்பியல்பு அம்சம் வணிக பரிவர்த்தனையின் வகை - "ஒரு பொறுப்பான நிறுவனம் மூலம் வாங்குதல்." இந்த பண்பு மாற்றப்படும் போது, ​​ஆவணம் அதன் பொருளை மாற்றுகிறது.

நீங்கள் "அச்சிடு" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி AO-1 படிவத்தையும் அச்சிடலாம்.

VAT உடன் நிர்வாக மற்றும் பொருளாதார தேவைகளுக்கான முன்கூட்டிய அறிக்கை

சரக்கு பொருட்களின் ரசீதை பிரதிபலிக்கும் முந்தைய பதிப்பில், VAT ஐ ஏற்க முடியாது. எனவே, பொறுப்புள்ள நபர், ஒதுக்கப்பட்ட VAT மற்றும் வழங்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல் மற்றும் டெலிவரி குறிப்புடன் பொருட்களை வாங்கும்போது, ​​நீங்கள் பின்வரும் முறையைப் பயன்படுத்தலாம். "பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் ரசீது" ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​வணிக பரிவர்த்தனையின் வகையை நாங்கள் நிறுவுகிறோம் - சப்ளையரிடமிருந்து வாங்குதல்.

இந்த வழக்கில், ஆவணம் சாதாரண ரசீது கொள்கையின்படி முடிக்கப்பட வேண்டும். நிரப்புவதற்கான புதிய விவரங்களை இங்கே பார்க்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, "வரி விதிப்பு", "கொள்முதல் VATக்கு உட்பட்டது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

"அடிப்படை" தாவலில், நீங்கள் இப்போது சப்ளையர், ஒப்பந்தம், கிடங்கு மற்றும் நாணயத்தைக் குறிப்பிட வேண்டும், மேலும் "பொருட்களில்" நீங்கள் வாங்கிய சரக்கு பொருட்கள், அளவு, யூனிட் விலை மற்றும் VAT விகிதம் ஆகியவற்றை உள்ளிட வேண்டும்.

ஆவணத்தை பூர்த்தி செய்த பிறகு, ஆவணம் செயலாக்கப்பட்டு அதன் அடிப்படையில் ஒரு விலைப்பட்டியல் உள்ளிடப்படுகிறது (கீழ் இடது மூலையில் உள்ள இணைப்பு "ஒரு விலைப்பட்டியல் பதிவு"). நிரல் இடுகைகளை உருவாக்குகிறது:

• டெபிட் 10 கிரெடிட் 60
• டெபிட் 19 கிரெடிட் 60

இந்த ஆவணம் இனி முன்கூட்டிய அறிக்கைகள் இதழில் இருக்காது, ஆனால் "கொள்முதல்கள்" பிரிவில் உள்ள ரசீதுகள் இதழில் இருக்கும்.

அடுத்த கட்டமாக, "செலவுகள் மற்றும் சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான முன்கூட்டிய அறிக்கை" ஆவணத்தை உருவாக்குவது, நாங்கள் ஏற்கனவே மேலே விவாதித்தோம். "அடிப்படை" தாவலில், நாங்கள் அமைப்பு, பொறுப்பான நபரின் முழு பெயர் மற்றும் பிரிவு ஆகியவற்றை நிரப்புகிறோம்.

பின்னர் "சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்துதல்" தாவலுக்குச் செல்லவும். இங்கே, "இருப்புகளின் மூலம் தேர்ந்தெடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய எதிர் தரப்பினரால் வடிப்பானை அமைக்கவும். பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ரசீதுகளில், உங்களுக்குத் தேவையானதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "ஆவணத்திற்கு நகர்த்து" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி செலவு அறிக்கையில் சேர்க்கவும்.

• டெபிட் 60 கிரெடிட் 71

இந்த எளிய படிகள் மூலம், நாங்கள் பணியாளரின் நிதி அறிக்கையை மூலதனமாக்கி, பெறப்பட்ட VAT கணக்கில் எடுத்து, கணக்கு 71 இல் கடனை அடைத்தோம்.

பண ஆவணங்களை வாங்குவதற்கான முன்கூட்டிய அறிக்கை

மூன்றாவது வகை முன்கூட்டிய அறிக்கையானது வாங்கிய பண ஆவணங்களைப் பிரதிபலிக்கப் பயன்படுகிறது, இதில் ரயில் டிக்கெட்டுகள், விமான டிக்கெட்டுகள், பரிசுச் சான்றிதழ்கள் போன்றவை அடங்கும். பொறுப்புள்ள நபரிடமிருந்து பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பெறுவது போலவே இது நிரப்பப்படுகிறது.

"பண ஆவணங்கள்" தாவல் கணக்காளர் வாங்கிய அனைத்து ஆவணங்களையும், அவற்றின் அளவு மற்றும் விலையையும் பட்டியலிடுகிறது.

"மேம்பட்ட" தாவலில் நீங்கள் அச்சிடுவதற்கான தகவலையும் நிரப்ப வேண்டும்.

பின்னர் "அச்சிடு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து செலவு அறிக்கையின் அச்சிடப்பட்ட படிவத்தைப் பெறவும். அதில், மதிப்பெண் 71 மதிப்பெண் 50 உடன் ஒத்திருக்கும்.

செலவு அறிக்கை என்பது முதல் பார்வையில் மிகவும் பழக்கமான மற்றும் எளிமையான ஆவணம், இருப்பினும், அதனுடன் பணிபுரியும் போது, ​​1C: கணக்கியல் 8, பதிப்பு 3 நிரலின் பயனர்கள் பெரும்பாலும் பல்வேறு கேள்விகளைக் கொண்டுள்ளனர். எங்கள் புதிய கட்டுரையில், இந்த ஆவணத்தை எங்கு கண்டுபிடிப்பது, எப்படி நிரப்புவது மற்றும் அது என்ன பரிவர்த்தனைகளை செய்கிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

எனவே, ஒரு விதியாக, முதலில் கணக்கிற்குரிய நபருக்கு பணப் பதிவேட்டில் இருந்து பணம் கொடுக்கிறோம் அல்லது நடப்புக் கணக்கிலிருந்து மாற்றுவோம் என்ற உண்மையைத் தொடங்குவோம். நிரல் சரியாகவும் தானாகவும் வேலை செய்ய, இது சரியாக செய்யப்பட வேண்டும்.
பணம் எடுத்தல்(RKO) செயல்பாட்டின் வகையுடன் உருவாக்குகிறோம் பொறுப்புள்ள நபருக்கு வழங்குதல்:

நடப்புக் கணக்கிலிருந்து டெபிட் செய்யும்போது, ​​பொருத்தமான செயல்பாட்டையும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் பொறுப்புள்ள நபருக்கு மாற்றவும்:

எங்கள் கணக்காளர் அனைத்து வகையான ஆவணங்களையும் எங்களிடம் கொண்டு வந்த பிறகு, நாங்கள் முன்கூட்டியே அறிக்கையை உருவாக்க வேண்டும். இந்த ஆவணம் பிரிவில் அமைந்துள்ளது வங்கி மற்றும் பண மேசை:

நாங்கள் ஒரு புதிய செலவு அறிக்கையை உருவாக்குகிறோம். நாங்கள் நிறுவனத்தை நிரப்புகிறோம், பொறுப்புள்ள நபர், மற்றும் பொருட்களை இடுகையிடும்போது, ​​கிடங்கைக் குறிப்பிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஆவண விவரங்களை நிரப்பிய பிறகு, அட்வான்ஸ் அறிக்கையின் ஒவ்வொரு தாவலையும் மதிப்பாய்வு செய்வதற்குச் செல்கிறோம்.
முதல் அடமானம் முன்னேற்றங்கள். பொறுப்பான நபருக்கு பணம் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களை இங்கே குறிப்பிட வேண்டும், அதில் நாங்கள் ஒரு அறிக்கையை வரைகிறோம். இது பணத் தீர்வு அல்லது கணக்கிலிருந்து எழுதப்பட்டதாக இருக்கலாம்:

முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தும் ஆவணங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​இந்தச் சிக்கலைத் திட்டத்தில் எப்படி முறைப்படுத்தினோம் என்பது முக்கியமானதாக இருக்கும். நிரல் தானாகவே பண ஆர்டர்கள் அல்லது நடப்புக் கணக்கிலிருந்து டெபிட்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதால், கொடுக்கப்பட்ட நபருக்கும் தொடர்புடைய பரிவர்த்தனை வகைக்கும் மட்டுமே!

அந்த. நாங்கள் பரிவர்த்தனை வகையைத் தேர்வுசெய்தால், எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கு 71 ஐக் குறிப்பிட்டால், நிச்சயமாக நாங்கள் சரியான இடுகையைப் பெற்றோம், ஆனால் செலவு அறிக்கையில் இந்த ஆவணங்களை நிரலால் தேர்ந்தெடுக்க முடியாது.
இப்போது புக்மார்க்கிற்கு செல்லலாம் பொருட்கள். எங்கள் பணியாளர் சில பொருட்களை வாங்கி, உடனடியாக பணம் செலுத்தியிருந்தால் இந்த டேப் நிரப்பப்படும், மேலும் கணக்கு 60 ஐப் பயன்படுத்தாமல் முன்கூட்டிய அறிக்கையுடன் கணக்கியலுக்கு அவற்றை ஏற்க விரும்புகிறோம். மேலும், சப்ளையர் VAT ஐ வழங்கினால், அதை நாங்கள் கழிப்பதற்காக ஏற்றுக்கொள்வோம், பின்னர் இங்கே , நீங்கள் SF தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்த்து, விலைப்பட்டியல் விவரங்களை நிரப்பும்போது, ​​செயல்பாட்டின் போது பெறப்பட்ட விலைப்பட்டியலை நிரல் தானாகவே உருவாக்கும்:

இந்த வழக்கில் எந்த வகையான இடுகைகளை ஆவணம் செய்கிறது? எவ்வளவு சுவாரஸ்யமானது என்று பாருங்கள். 60ஐத் தவிர்த்து, பொருட்களை 41 கணக்குகளுக்கு மூலதனமாக்கினோம். பொருள்களுக்குப் பதிலாகப் பொருட்களைப் பெரியதாக்க வேண்டும் என்றால், ஆவணத்தில் உள்ள கணக்கியல் கணக்கை மாற்ற வேண்டும் அல்லது கணக்கியல் கணக்குகளைத் தானாக நிரப்ப, உருப்படி குறிப்புப் புத்தகத்தைப் பராமரிக்க வேண்டும். சரியாக. எங்கள் கட்டுரையில் கணக்கு கணக்குகளை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நீங்கள் படிக்கலாம் உருப்படி கணக்கியல்.

புத்தககுறி திரும்பப் பெறக்கூடிய பேக்கேஜிங்கொள்கலன்களில் பொருட்களைப் பெற்றால் அது நிரப்பப்படும். இந்த நிலை மிகவும் அரிதானது, எனவே இதை கருத்தில் கொள்ள வேண்டாம் என்று நான் பரிந்துரைக்கிறேன்.
நாம் முன்கூட்டிய அறிக்கை மூலம் சப்ளையருக்கு பணம் செலுத்த விரும்பினால், அதே நேரத்தில் திட்டத்தில் தனித்தனியாக ஒரு ஆவணத்தை வரையவும். ரசீது (செயல், விலைப்பட்டியல்)இதற்கு நீங்கள் ஒரு புக்மார்க்கைப் பயன்படுத்த வேண்டும் பணம் செலுத்துதல். கட்டண ஆவணம், சப்ளையர் மற்றும் ஒப்பந்தத்தின் விவரங்களை சரியாக நிரப்புவதும் இங்கு முக்கியம். இங்கே நாங்கள் இனி விலைப்பட்டியலைக் குறிப்பிடவில்லை. விலைப்பட்டியல் உருவாக்கப்படும் போது அது பிரதிபலிக்கிறது.

இந்த வழக்கில், ஆவண உள்ளீடுகள் பின்வருமாறு இருக்கும்:

அந்த. அதே விலைப்பட்டியலுக்கு நீங்கள் முன்கூட்டிய அறிக்கை அல்லது பொருட்கள் அல்லது கட்டணத்தில் ஒரே ஒரு தாவலை மட்டுமே நிரப்ப வேண்டும் என்பதை மீண்டும் ஒருமுறை உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டுவருவோம். இல்லையெனில், பரிவர்த்தனை தொகை இரட்டிப்பாகும்.
சரி, செலவு அறிக்கையின் கடைசி தாவல் மற்றவை. இங்கே, ஒரு விதியாக, பயணச் செலவுகள், டிக்கெட் செலவுகள், சில சான்றிதழ்களைப் பெறுவதற்கான கட்டணம் மற்றும் அஞ்சல் ஆகியவை பிரதிபலிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, டிக்கெட்டில் ஒதுக்கப்பட்டுள்ள VATஐக் கழிக்க வேண்டும் என்றால், தயாரிப்புகள் தாவலில் செய்ததைப் போலவே இந்த செயல்பாட்டையும் முடிக்க வேண்டும். அந்த. பெட்டியை சரிபார்க்கவும் எஸ் எப், விலைப்பட்டியலின் அனைத்து விவரங்களையும் நிரப்பவும் மற்றும் முன்கூட்டிய அறிக்கையை நடத்தும் போது, ​​நிரல் தானாகவே அனைத்தையும் செய்யும்: ஒரு விலைப்பட்டியல் உருவாக்கவும், முன்னிலைப்படுத்தவும் மற்றும் விலக்கு பெற VAT ஏற்றுக்கொள்ளவும்:

அதே பிரிவில், ஒவ்வொரு செலவிற்கும், இந்த செலவுகள் மற்றும் அனைத்து துணைக் கணக்குகளும் கூறப்படும் செலவுக் கணக்கை சரியாகக் குறிப்பிடுவது முக்கியம்:

இந்த வழக்கில், ஆவணம் பின்வரும் உள்ளீடுகளை செய்கிறது:

இப்போது ஆவணத்தின் அச்சிடப்பட்ட வடிவத்தைப் பார்ப்போம். பொத்தான் மூலம் முத்திரைபணியாளருக்கு செலுத்தப்பட்ட முன்பணத்தின் அளவு, செலவழிக்கப்பட்ட பணத்தின் அளவு மற்றும் பொறுப்பான நபரின் கடனை பிரதிபலிக்கும் ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவத்தை நாங்கள் பெறுகிறோம்.

எங்கள் விஷயத்தில், இரண்டு தொகைகளில் புகாரளிக்க நாங்கள் பணத்தை வழங்கினோம்: பணப் பதிவேட்டில் இருந்து மற்றும் நடப்புக் கணக்கிலிருந்து. பணியாளர் முழுத் தொகையையும் புகாரளிக்கவில்லை, எனவே அவர் இன்னும் எங்களுக்கு 9100 கடன்பட்டிருக்கிறார். நிச்சயமாக, கணக்கு 71 இல் SALT க்கு பொறுப்பான நபர்களுடன் தீர்வுகளைச் சரிபார்ப்பது இன்னும் சிறந்தது:

இதன் பொருள், நாம் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், பயன்படுத்தப்படாத நிதியை காசாளரிடம் திருப்பி அனுப்புவதுதான். ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவதே மிகவும் வசதியான மற்றும் வேகமான வழி பண ரசீதுமுன்கூட்டிய அறிக்கையின் அடிப்படையில்:

இந்த வழியில் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​நிரல் எல்லாவற்றையும் தானே செய்யும்: சரியான வகை செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பொறுப்பான நபர், பணியாளர் திருப்பித் தர வேண்டிய தொகையை சரியாக உள்ளிடவும், மேலும் அச்சிடப்பட்ட படிவத்தின் அனைத்து விவரங்களையும் தானாக நிரப்பவும்:

இறுதியாக, எண்ணிக்கை 71 மூலம் SALT ஐ சரிபார்க்கலாம்:

எல்லாம் நன்றாக இருக்கிறது. பொறுப்பாளருடனான அனைத்து தீர்வுகளும் மூடப்பட்டுள்ளன.
ஆவணத்தை நிரப்புவது பற்றி நான் உங்களுக்குச் சொல்ல விரும்பினேன். முன்கூட்டிய அறிக்கை. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நீங்கள் அனைத்து விவரங்களையும் அளவுருக்களையும் கவனமாக நிரப்பினால், எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்ய நிரல் உங்களுக்கு உதவும்.
உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், எங்களுக்கு எழுதுங்கள். எங்களுடன் இருப்பதற்கு நன்றி.

பெரும்பாலும், ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நடவடிக்கைகளில், நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக பணம் மற்றும் பணமில்லாத நிதிகள் (பண ஆவணங்களும்) வழங்கப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் வணிகத் தேவைகளுக்குப் பணம் செலுத்துவதற்கும், பயணச் சீட்டுகளை வாங்குவதற்கும், வணிகப் பயணங்களின் போது ஹோட்டல் சேவைகளுக்குப் பணம் செலுத்துவதற்கும் இவை பின்னர் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பொறுப்பான நிதியைப் பயன்படுத்தக்கூடிய பட்டியல் மிகப் பெரியது; இது யாராலும் கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. எங்கே மற்றும் அமைந்துள்ளது என்ற தலைப்பில் இந்த கட்டுரையில் பார்க்கலாம்.

1C திட்டத்தில் முன்கூட்டியே அறிக்கையை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

முன்கூட்டிய அறிக்கையைக் கண்டுபிடிக்க, "1C: கணக்கியல்" நிரல் பதிப்பு 8 டாக்ஸி இடைமுகத்தின் பிரதான மெனுவில் "வங்கி மற்றும் பண மேசை" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் "பண மேசை" தொகுதியில் "முன்கூட்டிய அறிக்கை" நிலையைக் கண்டறியவும். . இந்த படிகளுக்குப் பிறகு, நீங்கள் "முன்கூட்டிய அறிக்கைகள்" பத்திரிகைக்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள். அடுத்து, "உருவாக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு முன்கூட்டிய அறிக்கை திரையில் தோன்றும், இது நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் நிரப்பப்பட வேண்டும் மற்றும் முன்கூட்டியே அறிக்கையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

1C திட்டத்தில் முன்கூட்டியே அறிக்கையை நிரப்புதல்

ஆவணத் தலைப்பில் பின்வரும் புலங்கள் நிரப்பப்பட்டுள்ளன:

• நாளில்;
• எண்;
• அமைப்பு;
• பொறுப்புள்ள நபர் நிறுவனத்தின் பணியாளராகவோ அல்லது வழக்கறிஞரின் அதிகாரத்தின் கீழ் செயல்படும் ஒரு நபராகவோ இருக்கலாம்;
• பொருட்கள் மற்றும் பொருள் சொத்துக்கள் வாங்கப்பட்டால் ஒரு கிடங்கு தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது, பின்னர் அவை நிதி ரீதியாக பொறுப்பான நபரிடம் கிடங்கில் ஒப்படைக்கப்படும்.

ஆவணம், அட்டவணைப் பகுதியில், பல தாவல்களைக் கொண்டுள்ளது; அவை செலவு அறிக்கையுடன் இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் புகாரளிப்பவர் பெற்ற நிதியைப் பொறுத்து நிரப்பப்படுகின்றன:

• முன்னேற்றங்கள்;
• பொருட்கள்;
• திரும்பப் பெறக்கூடிய பேக்கேஜிங்;
• பணம் செலுத்துதல்;
• மற்றவை.

பொறுப்புள்ள நபர் முன்பணத்தைப் பெறும்போது ஆவணத்தின் அட்டவணைப் பகுதியில் முதல் தாவல் தானாகவே நிரப்பப்படுவதற்கு, அதன் அடிப்படையில் ஒரு முன்கூட்டிய அறிக்கையை உருவாக்குவது அவசியம். இரண்டு நிலைகளை "அடிப்படையில் உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது இது நிகழலாம், அவற்றில் ஒன்று "பணத்தை திரும்பப் பெறுதல்", மற்றொன்று "நடப்புக் கணக்கிலிருந்து எழுதுதல்".

முதல் தாவலில், அறிக்கைக்கு பண ஆவணங்களை வழங்கும்போது ஒரு நிலையும் நிரப்பப்படுகிறது; இது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்தால் வாங்கப்பட்ட பயண டிக்கெட்டாக இருக்கலாம்.

தரவுத்தளத்தில் உள்ளிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் முன்கூட்டியே அறிக்கையை உருவாக்க முடியாது, ஆனால் "சேர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் துணை அறிக்கைக்கான முன்பணத்தைப் பெற்ற ஆவணத்தை கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த படிகளுக்குப் பிறகு, முதல் தாவலின் அட்டவணைப் பகுதியில் உள்ள புலம் "அட்வான்ஸ்கள்" செயலில் இருக்கும்.

ரொக்கமாக பொருட்களை வாங்கும் போது, ​​ஒரு கணக்குத் தொகையிலிருந்து, நீங்கள் இரண்டாவது தாவலை நிரப்ப வேண்டும், இது "பொருட்கள்" என்று அழைக்கப்படுகிறது.

இந்த வழக்கில், ஆவணத்தின் அட்டவணைப் பகுதியில், நீங்கள் பின்வரும் தரவை உள்ளிட வேண்டும்:

• செலவு ஆவணம்;
• கோப்பகத்திலிருந்து தயாரிப்பு வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது;

கவனமாக இருங்கள், இந்த தயாரிப்பு "பெயரிடுதல்" கோப்பகத்தில் இல்லை என்றால், நீங்கள் முதலில் அதற்கான அட்டையை நிரப்ப வேண்டும், இது பெயர், அளவீட்டு அலகு மற்றும் பிற விவரங்களைக் குறிக்கிறது.

• அளவு;
• விலை;
• VAT விகிதம்;
• சப்ளையர் பெயர், "எதிர் கட்சிகள்" கோப்பகத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டது;
• விலைப்பட்டியல் விவரங்கள்;
• செலவு கணக்குகள் மற்றும் VAT கணக்கு.

தொகையும் மொத்தமும் தானாகவே நிரப்பப்படும்.

பொறுப்பான நிதியிலிருந்து எதிர் கட்சிகளுக்கு பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்தும் போது, ​​செலவு அறிக்கையில் நான்காவது தாவல் நிரப்பப்படுகிறது, இது "கட்டணம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​​​ஒரு அட்டவணைப் பிரிவு திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் பின்வரும் தரவை நிரப்ப வேண்டும்:

• செலவு ஆவணம் என்பது ஆவணத்தின் பெயர்;
• எதிர் கட்சி மற்றும் ஒப்பந்தம்;
• செயல்பாட்டின் உள்ளடக்கங்கள் குறிப்பு புத்தகத்தை குறிப்பிடாமல் கைமுறையாக நிரப்பப்படுகின்றன.

செலவுகளின் அளவு ஒதுக்கப்படும் தீர்வு கணக்குகள் தானாக உள்ளிடப்படும், இது கணக்கு 60 "சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்கள்", ஆனால் "" கோப்பகத்தைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் இந்தக் கணக்கை மாற்றலாம்.

ஐந்தாவது தாவல், "மற்றவை" என்பது ஒரு பணியாளரின் வணிகப் பயணம் தொடர்பான ஆவணங்களை வழங்கும் நிகழ்வுகளில் மட்டுமல்லாமல், நிறுவனத்தின் வணிகத் தேவைகள் மற்றும் பிற செலவினங்களுக்காகவும் நிரப்பப்படுகிறது.

மற்ற தாவல்களைப் போலவே, நிரப்பவும்:

• ஆவணம் (செலவு);
• பெயரிடல்;
• VAT தொகை;
• மொத்தம் தானாக நிரப்பப்படும்;
• வழங்குபவர்;
• விலைப்பட்டியல் இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும் "விலைப்பட்டியல்" நெடுவரிசையில் காட்டி அமைக்கப்பட்டுள்ளது;
• இது கண்டிப்பான அறிக்கையிடல் படிவமாக இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும் "BSO" நெடுவரிசையில் காட்டி அமைக்கப்பட்டுள்ளது;
• விலைப்பட்டியல் விவரங்களை நிரப்பவும்;
• கணக்கியலுக்கான செலவுக் கணக்கு (கணக்கியல்) கணக்குகளின் விளக்கப்படத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, மேலும் கோப்பகத்திலிருந்து செலவு துணைக் கணக்கும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது;
• NU க்கான செலவு கணக்கு (வரி கணக்கியல்) வரி கணக்கியலுக்கான கணக்குகளின் விளக்கப்படத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, மேலும் செலவினங்களின் துணைக் கணக்கும் கோப்பகத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது;
• VAT கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை செலுத்துவதற்காக பொருட்களை வழங்குபவரின் (வேலைகள், சேவைகள்) பணப் பதிவேட்டில் வைப்பதற்காக அறிக்கைக்கு எதிரான நிதி வழங்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில், முன்கூட்டியே அறிக்கையில் பணம் செலுத்துதல் தாவல் நிரப்பப்படுகிறது.
பின்வரும் எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு சப்ளையருக்கு கட்டண அறிக்கையை உருவாக்கும் போது ஒரு ஆவணத்தை நிரப்புவதைப் பார்ப்போம்.
எடுத்துக்காட்டு 3-4
அமைப்பின் ஊழியர் ரோமானோவா எஸ்.எஸ். மே 19, 2008 அன்று, பணப் பதிவேட்டில் இருந்து 2,360 ரூபிள் அளவு நிதி வழங்கப்பட்டது. வெரெஸ்க் எல்எல்சியின் பணப் பதிவேட்டில் சட்டம் எண். 1க்கான கட்டணமாக டெபாசிட் செய்வதற்கான கணக்கில்.
அடுத்த நாள், கணக்கியல் துறைக்கு ஒரு முன்கூட்டிய அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டது, அதில் மே 19, 2008 தேதியிட்ட PKO எண் 56 க்கான ரசீது இணைக்கப்பட்டது, வெரெஸ்க் எல்எல்சி அமைப்பின் பண மேசையில் நிதி பெறப்பட்டது.
அட்வான்ஸ் அறிக்கைகளின் பட்டியலில் (மெனு கேஷியர் -> அட்வான்ஸ் ரிப்போர்ட்)
புதிய ஆவணப் படிவத்தைத் திறந்து, "தலைப்பு", "அடிக்குறிப்பு" மற்றும் முன்னேற்றங்கள் தாவலை நிரப்பவும் (படம் 3-20).


கட்டணத் தாவலுக்குச் சென்று, அட்டவணைப் பிரிவில் புதிய வரியைச் சேர்க்கவும், அதில் நாம் குறிப்பிடுகிறோம் (படம் 3-21):
எதிர் கட்சி நெடுவரிசையில் - வெரெஸ்க் எல்எல்சி (கவுண்டர்பார்ட்டிகள் கோப்பகத்திலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது);
பத்தியில் எதிர் கட்சி ஒப்பந்தம் - மே 16, 2008 தேதியிட்ட சட்டம் எண். 1 (கோப்பகத்தில் இருந்து தேர்வு மூலம் எதிர் கட்சி ஒப்பந்தங்கள்);
தொகை நெடுவரிசையில் - 2360 ரூபிள். (சப்ளையரின் பண மேசையில் டெபாசிட் செய்யப்பட்ட நிதிகளின் அளவு);
நெடுவரிசைகளில் நுழைவு வகை, ஆவணம், நுழைந்த தேதி, ஆவணம் மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு அமைப்பின் ஆவண எண் - முறையே, KPKO ரசீது, 05/19/2008, 56.
உள்ளடக்க பத்தியில் - மே 16, 2008 தேதியிட்ட சட்டம் எண். 1க்கான கட்டணம்;
தீர்வு கணக்கு நெடுவரிசையில் - திருப்பிச் செலுத்தப்பட்ட கடன் பதிவுசெய்யப்பட்ட கணக்கியல் கணக்கு (கணக்கு 60.01 “சப்ளையர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களுடனான தீர்வுகள்” இயல்பாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளது);
அட்வான்ஸ் அக்கவுண்ட் நெடுவரிசையில் - ஒரு கணக்கியல் கணக்கு, அதில் சப்ளையருக்கு செலுத்தப்பட்ட தொகை முன்பணமாக இருந்தால் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும் (கணக்கு 60.02 “அட்வான்ஸ்கள்” இயல்பாக உள்ளிடப்படும்).

ஒரு நிறுவனத்துடன் வேலை செய்யும் உறவில் உள்ள ஒருவருக்கு நிதி வழங்குவது நிலையான வணிக நடைமுறையாகும். நிறுவனம், கணக்கியல் துறையின் பங்கேற்புடன், அறிக்கையிடலுக்காக இடமாற்றம் செய்யும் பணம் அதன் நோக்கம் கொண்ட பயன்பாட்டை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களுடன் உள்ளது. ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளால் ஆவணங்கள் கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன. செலவு அறிக்கைக்கு பொறுப்பான ஊழியர்களின் கவலையின் முக்கிய கேள்வி: கணக்காளர்கள் மற்றும் பொறுப்பான நபர்கள் - என்ன கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளலாம்?

ஏராளமான விளக்கக் கடிதங்கள், வழிகாட்டுதல்கள், வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் இருந்தபோதிலும், பல சிக்கல்கள் சர்ச்சைக்குரியதாகவே இருக்கின்றன. "கைகளில்" பொறுப்பான நிதி ஒப்படைக்கப்பட்ட ஒரு ஊழியர் தனது செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களை எவ்வாறு சேகரிப்பது என்பது பற்றி தொடர்ந்து சிந்திக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளார், மேலும் கணக்கியல் துறை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தாள்கள் மற்றும் காசோலைகளை வரிக்கு வரி சரிபார்க்க வேண்டும். பொதுவாக, முன்பணத்திற்கு பின்வரும் விதிகள் பொருந்தும்:

1. வணிக மற்றும் செயல்பாட்டுத் தேவைகள் மற்றும் பயணச் செலவுகளுக்காக நிதி வழங்கப்படுகிறது.
2. நிதி வழங்குவதற்கான அடிப்படையானது மேலாளரின் உத்தரவு ஆகும். பொறுப்புள்ள நபர் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பித்த பிறகு மேலாளர் ஒரு முடிவை எடுக்கிறார்.
3. நிதி ஒதுக்கப்பட்ட செலவினங்களைச் செய்த பிறகு, அவை அறிக்கையில் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும், துணை ஆவணங்களை இணைக்க வேண்டும்.
4. வணிகப் பயணத்திலிருந்து உத்தியோகபூர்வ திரும்பும் தேதிக்குப் பிறகு, கணக்குத் துறைக்கு மூன்று நாட்களுக்குள் கணக்கியல் துறைக்கு செலவினங்களுக்கான நியாயத்துடன் கூடிய முன்கூட்டியே அறிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். ஊழியர் ஒரு காரைப் பயன்படுத்தினால், திரும்புவதற்கான டிக்கெட் அல்லது வே பில்லில் குறிப்பிடப்பட்ட தேதியாக இந்த தேதி கருதப்படுகிறது.
5. ஒரு ஊழியர் வணிகத் தேவைகளுக்காக பணத்தைப் பெற்றால், அவர் நிறுவனத்தின் தலைவரின் சிறப்பு உத்தரவால் நிறுவப்பட்ட கால வரம்புகளுக்குள் முன்கூட்டியே அறிக்கையை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். ஒரு விதியாக, அத்தகைய உத்தரவு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கைகளுக்கு ஒரு இணைப்பின் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது.
6. நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் கணக்கில் பணத்தை வழங்குவதற்கான நடைமுறை தொடர்பான அனைத்து நிர்வாக ஆவணங்களையும் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் முன்கூட்டிய அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.

எந்த ஆவணங்கள் அதிகாரப்பூர்வமாக செலவினங்களுக்கான நியாயமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன?

முன்கூட்டிய அறிக்கைகளைச் சரிபார்ப்பதில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் இந்தப் பிரச்சினை மிகப்பெரிய சிரமங்களை உருவாக்குகிறது: சோதனை செய்யும் தொழிலாளர்கள் மற்றும் அறிக்கையிடுபவர்களுக்கு. வரி தணிக்கைகளின் தற்போதைய நடைமுறையின் படி, துணை ஆவணங்கள்:

• பணப் பதிவு ரசீது;
• பயணிகள் டிக்கெட், போர்டிங் பாஸ்;
• விற்பனை ரசீதுகள்/இன்வாய்ஸ்கள்;
• ரசீதுகள், கண்டிப்பான அறிக்கையிடல் படிவங்கள் (SSR) மற்றும் பிற படிவங்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் செலவுகளின் செல்லுபடியாகும் தன்மையைப் பற்றி ஒரு முடிவை எடுக்க முடியும்.

நடைமுறையில், பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு பொருளுக்கும், கணக்காளருக்கு சில தேவைகள் இருக்கலாம், மேலும் பொறுப்புள்ள நபர்களுக்கு கேள்விகள் இருக்கலாம்.

இங்கே சில உதாரணங்கள்

1. வெளிநாட்டு மொழியில் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ரஷ்ய மொழியில் மொழிபெயர்க்கப்பட வேண்டும்.

   ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து தகவல்களும் மொழிபெயர்ப்புக்கு உட்பட்டவை அல்ல, ஆனால் கணக்கியலுக்கு அவசியமானவை மட்டுமே.

2. வார இறுதி நாட்கள் அல்லது விடுமுறை நாட்களில் வரும் செலவு அறிக்கையில் தேதிகளைக் குறிப்பிட முடியுமா?

   வணிக பயணங்களின் நாட்கள் கருதப்பட்டால், அவை வணிக பயணத்தின் மொத்த காலத்தின் ஒரு பகுதியாக அறிக்கையில் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன, ஆர்டர் மற்றும் பயணிகள் டிக்கெட்டுகள் (வேபில்கள்) மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இந்த நாட்களில், தினசரி கொடுப்பனவுகள் வழக்கம் போல் வழங்கப்படுகிறது.

   சரக்கு பொருட்கள் வாங்கப்படும் அல்லது பணியாளருக்கு ஏதேனும் சேவைகள் வழங்கப்படும் நாட்களை நாங்கள் கருத்தில் கொண்டால், வார இறுதி நாட்களில் பணி கடமைகளைச் செய்வதில் பணியாளரின் ஈடுபாடு தொடர்பான கேள்விகள் எழலாம். வார இறுதி நாட்களில் வேலை செய்வதற்கான நடைமுறை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டால் நிறுவப்பட்டது மற்றும் தொழிலாளர் ஆய்வாளரால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, வார இறுதி நாட்களில் ஆவணங்களை முடிப்பதைத் தவிர்ப்பது நல்லது, எதிர்பார்த்தபடி, வேலையில் இருந்து ஓய்வு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். வணிக கூட்டாளர்களை வார இறுதி அல்லது விடுமுறை நாட்களில் பிரதிநிதி இரவு உணவிற்கு அழைப்பது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.

3. ஒரு நிறுவனம் சுயாதீனமாக ஒரு முன்கூட்டிய அறிக்கை படிவத்தை உருவாக்கலாம் மற்றும் அதன் கணக்கியல் கொள்கைகளில் அதை அங்கீகரிக்கலாம்.

   ஏஓ-1 என்ற ஒருங்கிணைந்த படிவத்தின் கட்டாய பயன்பாடு 2013 முதல் ரத்து செய்யப்பட்டுள்ளது. நடைமுறையில், பலர் பழைய "சரிபார்க்கப்பட்ட" படிவத்தை தொடர்ந்து பயன்படுத்துகின்றனர், இதில் இரண்டு பக்கங்களும் உள்ளன (ஆகஸ்ட் 1, 2001 N 55 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது). முதல் பக்கம் (தலைப்புப் பக்கம்) பொறுப்பாளர் மற்றும் கணக்காளரால் நிரப்பப்படுகிறது, மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. இரண்டாவது (தலைகீழ்) பக்கமானது பொறுப்பான நபரால் நிரப்பப்பட்டு அவரது கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது. இரண்டாவது பக்கத்தில், இலவச வரிகளில், பொறுப்பான நபர் ஆதரவு செலவுகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் பட்டியலிடுகிறார்.

4. நிதிகள் ரொக்கமாக (பணப் பதிவேட்டில் இருந்து) வழங்கப்படாமல், கார்ப்பரேட் கார்டு வழியாக அத்தகைய பரிவர்த்தனைகளுக்காக சிறப்பாகத் திறக்கப்பட்ட கணக்கிற்கு வழங்கப்பட்டால், முன்கூட்டிய அறிக்கையை நிரப்புவதற்கான நடைமுறை மாறாது.

   ஒரு நிறுவனம் அறிக்கையிடுவதற்கு வழங்கக்கூடிய தொகைகளின் அளவை சட்டம் கட்டுப்படுத்தாது; அவை மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கலாம், ஆனால் வழங்கப்பட்ட சிறிய தொகைகள் கூட முன்கூட்டியே அறிக்கையில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், சட்டப்பூர்வ நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் இடையே பணப் பரிமாற்றத்திற்கான சட்டப்பூர்வமாக நிறுவப்பட்ட விதிமுறைகளை நினைவில் கொள்வது அவசியம் - ஒரு ஒப்பந்தத்தின் கீழ் 100 ஆயிரம் ரூபிள்களுக்கு மேல் இல்லை. நீங்கள் பெரிய அளவில் பொருட்கள் அல்லது பொருட்களை வாங்க வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு தொகுதிக்கான ஒப்பந்தங்களின் முடிவில் ரொக்கக் கொடுப்பனவுகளுக்கான குறிப்பிட்ட வரம்பை மீறாத ஒப்பந்தங்களின் முடிவில் எதிர் கட்சிகளுடன் உடன்படுவதற்கு பொறுப்புள்ள நபர் முன்கூட்டியே கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும். இந்த கட்டுப்பாடு ரொக்கம் அல்லாத கொடுப்பனவுகளுக்கு பொருந்தாது.

   நடைமுறையில், அறிக்கையிடலுக்கான தொகைகளை வழங்குவதற்கான கட்டுப்பாடுகள் நிறுவன விதிகளால் நிறுவப்பட்டுள்ளன, அவை நிறுவனத்தின் உள் கொள்கைகளில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

பணம் மற்றும் விற்பனை ரசீதுகள் - அவற்றை எவ்வாறு ஏற்றுக்கொள்வது?

பெரும்பாலும், புகாரளிக்கும் ஊழியர்களுக்கு பண ரசீதுகளில் சிரமங்கள் உள்ளன - கடைகளில் இருந்து, பொது போக்குவரத்துக்கான டிக்கெட் விற்பனை புள்ளிகள், எரிவாயு நிலையங்கள் (நீங்கள் கார் மூலம் நிறுவனத்தின் வணிகத்தில் பயணம் செய்ய வேண்டும் என்றால்). பிற ஆவணங்கள் (இன்வாய்ஸ்கள்/விற்பனை ரசீதுகள்) பண ரசீதுகளுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், எந்த பிரச்சனையும் இருக்காது, மேலும் அவை கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம்.

முன்கூட்டிய அறிக்கையுடன் எந்த ஆவணங்களும் இணைக்கப்படலாம். மேலும், இந்த ஆவணங்கள் பொருள் சொத்துக்களுக்கு பணம் செலுத்தும் உண்மையை மட்டுமல்ல, அவற்றின் ரசீது உண்மையையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

பண ரசீது பணம் செலுத்தும் உண்மையை மட்டுமே உறுதிப்படுத்துகிறது, எனவே பொருட்களை (வேலை, சேவைகள்) வாங்கும் உண்மையை உறுதிப்படுத்த போதுமானதாக இல்லை.

பணப் பதிவேட்டில் உள்ள விதிமுறைகள், பணப் பதிவேடு ரசீது என்பது காகிதத்தில் பணப் பதிவேட்டால் அச்சிடப்பட்ட முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணம் என்று தீர்மானிக்கிறது, இது ரொக்கம் செலுத்துதல் மற்றும் (அல்லது) பயனர் மற்றும் வாங்குபவர் (வாடிக்கையாளர்) இடையே பணம் செலுத்தும் அட்டைகளைப் பயன்படுத்தி பணம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இந்தக் குடியேற்றங்களைப் பற்றிய தகவல் பதிவு செய்யப்பட்ட பணப் பதிவு மென்பொருள் மற்றும் வன்பொருள், தீர்வுகளின் போது நிதிகளின் சரியான கணக்கை உறுதி செய்கிறது.

தற்போது, ​​பணப் பதிவு தொழில்நுட்பத்தின் பயன்பாடு குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களுக்கு உட்பட்டுள்ளது. ஒரு புதிய ஆர்டருக்கான மாற்றம், நவீன மற்றும் தொழில்நுட்பமானது, ஒவ்வொரு கொள்முதல் பற்றிய தகவலையும் ஆன்லைனில் வரி அலுவலகத்திற்கு மாற்ற அனுமதிக்கும், மேலும் வாங்குபவர்கள் தங்கள் மொபைல் சாதனங்களில் பண ரசீதுகளைப் பெற்று சேமிப்பார்கள்.

ஜூலை 1, 2017 அன்று, பழைய ஆர்டர் பயன்படுத்தப்படுவது நிறுத்தப்படும். அதே நேரத்தில், சேவைத் துறை நிறுவனங்கள், விற்பனை இயந்திரங்களின் உரிமையாளர்கள், அத்துடன் காப்புரிமை மற்றும் UTII விண்ணப்பிக்கும் நபர்கள், அதாவது, பணப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய கட்டாயம் இல்லாத சிறு வணிகங்களுக்கு, புதிய நடைமுறைக்கு மாறுவதற்கு இன்னும் ஒரு வருடம் முழுவதும் இருக்கும்; அவர்களுக்கு இது 1 ஜூலை 2018 முதல் கட்டாயமாகிறது.

எனவே, 2018 ஆம் ஆண்டின் நடுப்பகுதி வரை, பண ரசீதுகளை வழங்குவதற்கு இரண்டு நடைமுறைகள் இருக்கும்: பழைய இயந்திரங்கள் மற்றும் புதியவை.

முந்தைய நடைமுறையைப் பின்பற்றி, பண ரசீதுகளில் பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருப்பதை சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்:

• நிறுவனத்தின் பெயர்;
• பணப் பதிவேட்டின் வரிசை எண்;
• காசோலையின் வரிசை எண்;
• வாங்கிய தேதி மற்றும் நேரம் (சேவை ஏற்பாடு);
• கொள்முதல் செலவு (சேவை);
• ஒரு நிதி ஆட்சியின் அடையாளம்.

புதிய விதிகளின்படி, பண ரசீதுக்கான கட்டாய விவரங்கள் வரி அதிகாரிகளால் நிறுவப்பட்ட வடிவத்தில் தானாகவே சரிபார்க்கப்படும். பணம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களின் கட்டுப்பாட்டை இது பெரிதும் எளிதாக்கும்.

புதிய பணப் பதிவு ரசீதின் கட்டாய உறுப்பு QR குறியீடாகும், இதற்கு நன்றி எந்தவொரு வாங்குபவரும் வாங்கும் சட்டப்பூர்வத்தன்மையை சரிபார்க்க முடியும்.

சில சந்தர்ப்பங்களில் பண ரசீது அல்ல, ஆனால் கடுமையான அறிக்கை படிவம் (எஸ்எஸ்ஆர்) வழங்க அனுமதிக்கப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

பண ரசீது மற்றும் கண்டிப்பான அறிக்கையிடல் படிவத்தில் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட வழக்குகள் தவிர, பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்:

• மாற்றத்திற்கான வரிசை எண்;
• தீர்வு தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் (முகவரி);
• ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் அமைப்பின் பெயர் அல்லது குடும்பப்பெயர், பெயர், புரவலர்;
• வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்;
• கணக்கீட்டில் பயன்படுத்தப்படும் வரிவிதிப்பு முறை;
• கணக்கீட்டின் அடையாளம் (வாங்குபவரிடமிருந்து நிதி ரசீது - ரசீது, அவரிடமிருந்து பெறப்பட்ட நிதியை வாங்குபவருக்குத் திரும்புதல் - ரசீது திரும்புதல், வாங்குபவருக்கு நிதி வழங்குதல் - செலவு, அவருக்கு வழங்கப்பட்ட வாங்குபவரிடமிருந்து நிதி ரசீது - செலவு திரும்ப;
• பொருட்களின் பெயர், பணிகள், சேவைகள், பணம் செலுத்துதல், வழங்குதல், அவற்றின் அளவு, தள்ளுபடிகள் மற்றும் மார்க்அப்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு ஒரு யூனிட்டுக்கான விலை, தள்ளுபடிகள் மற்றும் மார்க்அப்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது, மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வரி விகிதத்தைக் குறிக்கிறது;
• இந்த விகிதங்களில் மதிப்பு கூட்டப்பட்ட வரியின் விகிதங்கள் மற்றும் அளவுகளின் தனி அடையாளத்துடன் கணக்கீடு தொகை;
• பணம் செலுத்தும் வடிவம் (பணம் மற்றும் (அல்லது) மின்னணு முறையில் பணம் செலுத்துதல்), அத்துடன் பணம் செலுத்தும் அளவு மற்றும் (அல்லது) மின்னணு முறையில் பணம் செலுத்துதல்;
• வாங்குபவருடன் (வாடிக்கையாளர்) உடன்படிக்கை செய்த நபரின் நிலை மற்றும் குடும்பப்பெயர், பண ரசீது அல்லது கடுமையான அறிக்கை படிவத்தை வழங்கியது மற்றும் வாங்குபவருக்கு (வாடிக்கையாளருக்கு) வழங்கியது (மாற்றப்பட்டது);
• பணப்பதிவு உபகரணங்களின் பதிவு எண்;
• நிதி இயக்கி மாதிரியின் வரிசை எண்;
• ஆவணத்தின் நிதி அடையாளம்;
• இணையத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பின் வலைத்தளத்தின் முகவரி, இந்த கணக்கீட்டை பதிவு செய்யும் உண்மை மற்றும் நிதிக் குறிகாட்டியின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்க முடியும்;
• சந்தாதாரர் எண் அல்லது வாங்குபவரின் (வாடிக்கையாளரின்) மின்னஞ்சல் முகவரி, பண ரசீது அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் கடுமையான அறிக்கை படிவத்தை மாற்றினால்;
• வாங்குபவருக்கு (வாடிக்கையாளருக்கு) ரொக்க ரசீது அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் கடுமையான அறிக்கை படிவத்தை மாற்றினால், பண ரசீதை அனுப்புபவரின் மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் கடுமையான அறிக்கை படிவம்;
• நிதி ஆவணத்தின் வரிசை எண்;
• ஷிப்ட் எண்;
• செய்தியின் நிதி அடையாளம்.

ஒரு பணியாளரால் பெறப்பட்ட சரக்கு பொருட்களை நிறுவனம் இடுகையிடுவது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, குறிப்பாக முன்கூட்டிய அறிக்கை, விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் பணம் செலுத்திய உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள் - கே.கே.எம் காசோலைகள், பண ரசீதுக்கான ரசீதுகள் ஆர்டர் (ஜூன் 25. 2013 N ED-4-3/11515@ தேதியிட்ட ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் கடிதத்தைப் பார்க்கவும்).

அதே நேரத்தில், கலை பகுதி 2. சட்டம் N 402-FZ இன் 9, எந்தவொரு முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தையும் கொண்டிருக்க வேண்டிய கட்டாய விவரங்களின் பட்டியலை வரையறுக்கிறது. அதாவது:

1. ஆவணத்தின் தலைப்பு;
2. ஆவணம் தயாரிக்கும் தேதி;
3. ஆவணத்தை தொகுத்த பொருளாதார நிறுவனத்தின் பெயர்;
4. பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் உள்ளடக்கம்;
5. பொருளாதார வாழ்க்கையின் உண்மையின் இயற்கையான மற்றும் (அல்லது) பண அளவீட்டின் மதிப்பு, அளவீட்டு அலகுகளைக் குறிக்கிறது;
6. பரிவர்த்தனை, செயல்பாடு மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மைக்கு பொறுப்பான (பொறுப்பு) நபரின் (நபர்கள்) பதவியின் பெயர் அல்லது செயல்படுத்தலின் துல்லியத்திற்கு பொறுப்பான நபரின் (நபர்கள்) பதவியின் பெயர் நிகழ்வு;
7. இந்த பகுதியின் பத்தி 6 இல் வழங்கப்பட்ட நபர்களின் கையொப்பங்கள், அவர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள் அல்லது இந்த நபர்களை அடையாளம் காண தேவையான பிற விவரங்களைக் குறிக்கும்.

அறிக்கையிடலுக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட இன்வாய்ஸ்கள் நிறுவனத்தின் சார்பாக வரையப்பட வேண்டும், தனிப்பட்ட பணியாளர் அல்ல, இல்லையெனில் அவர்களுக்கான செலவுகள் நிறுவனத்தின் செலவுகளுக்குக் காரணம் கூறுவது கடினம்.

2016 ஆம் ஆண்டில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நீதிமன்றம் (03/09/2016 எண். 302-KG16-450 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நீதிமன்றத்தின் தீர்மானம்) முதன்மை ஆவணங்கள் சட்டத்தின் தேவைகளை மீறும் வகையில் செயல்படுத்தப்பட்டதாக அங்கீகரிக்கப்பட்டது. பின்வரும் சந்தர்ப்பங்களில் கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படவில்லை:

• அவற்றில் கையொப்பமிட்ட நபர்களை அடையாளம் காண தேவையான தகவல் இல்லாமை;
• வாங்கிய பொருட்களின் பெயர் தெளிவாகக் குறிப்பிடப்படாதபோது (உதாரணமாக, "வீட்டுச் செலவுகள், அலுவலகப் பொருட்கள், வீட்டு இரசாயனங்கள், கட்டுமானப் பொருட்கள், செலவுகள், குழந்தைகளுக்கான புத்தாண்டு பரிசுகள்");
• தொகுக்கப்பட்ட தேதி இல்லை;
• நெடுவரிசைகள் "அளவு" மற்றும் "தயாரிப்பு விலை" நிரப்பப்படவில்லை;
• விற்பனையாளரின் கையொப்பம் இல்லை.

செய்யப்படும் பரிவர்த்தனை VATக்கு உட்பட்டதாக இருந்தால், பொருட்கள், வேலைகள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவதற்கான ஆவணங்களுடன் விலைப்பட்டியல் இணைக்கப்பட வேண்டும்.

வணிக பயணம்: என்ன கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளலாம்?

வணிகப் பயணிகளின் செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களில் பொதுவாக பின்வருவன அடங்கும்:

• விமானம், ரயில்வே மற்றும் பேருந்து போக்குவரத்துக்கான சுற்று-பயண டிக்கெட்டுகள், படுக்கை துணி வழங்குவதற்கான பண ரசீதுகள்;
• நகரங்களுக்கு வெளியே, அடைய முடியாத பகுதிகளில் அமைந்துள்ள ரயில் நிலையங்கள்/விமான நிலையங்களுக்கான பயணச் செலவுகளை உறுதிப்படுத்துதல்;
• வசிக்கும் இடத்திலிருந்து ஆவணங்கள் - ஹோட்டல் பில்கள், கடுமையான அறிக்கை படிவங்கள் அல்லது பண ரசீதுகள்;
• பயணக் காப்பீட்டுக் கொள்கைகள்;
• பயணம் தொடர்பான பிற கட்டணங்களை செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள்;
• விசா பெறுவதற்கான கட்டணம் குறித்த ஆவணங்கள்.

பயணிகள் டாக்ஸியைப் பயன்படுத்துவதற்கான கட்டணத்தை உறுதிப்படுத்த, கடுமையான அறிக்கையிடல் வடிவத்தில் பண ரசீது அல்லது ரசீது வழங்கப்படுகிறது. குறிப்பிட்ட ரசீதில் தேவையான விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்:

• பயணிகள் டாக்ஸியைப் பயன்படுத்துவதற்கான கட்டணம் செலுத்துவதற்கான ரசீது பெயர், தொடர் மற்றும் எண்;
• சரக்குக் கப்பலின் பெயர்;
• பயணிகள் டாக்ஸியைப் பயன்படுத்துவதற்கான கட்டணத்திற்கான ரசீது வழங்கப்பட்ட தேதி;
• பயணிகள் டாக்ஸியைப் பயன்படுத்துவதற்கான செலவு;
• குடியேற்றங்களை மேற்கொள்ள அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன் மற்றும் கையொப்பம்.

பயணிகள் டாக்ஸியைப் பயன்படுத்துவதற்கான கட்டணம் செலுத்துவதற்கான ரசீதில், பயணிகள் டாக்சிகள் மூலம் பயணிகள் மற்றும் சாமான்களை கொண்டு செல்வதற்கான சிறப்பு நிபந்தனைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கான கூடுதல் விவரங்களை வைக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

எனவே, ஒரு பயணிகள் டாக்ஸியின் ஓட்டுநர் பயணத்தின் முடிவில் பயணிகளுக்கு பணப் பதிவேடு உபகரணங்களால் அச்சிடப்பட்ட ரொக்க ரசீது அல்லது கண்டிப்பான அறிக்கை படிவத்தின் வடிவத்தில் ரசீது கொடுக்க வேண்டும், அதில் நிறுவப்பட்ட விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.

சுருக்கமாகச் சொல்லலாம்

முன்கூட்டிய அறிக்கையானது, நிதியின் நோக்கம், செலவினங்களை உறுதிப்படுத்தும் முதன்மை ஆவணங்களின் இருப்பு மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றிற்காக கணக்கியல் துறையால் சரிபார்க்கப்படுகிறது.

சரிபார்க்கப்பட்ட செலவு அறிக்கை நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது பொருத்தமான அதிகாரம் கொண்ட மற்றொரு நபரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட முன்கூட்டிய அறிக்கையின் தரவுகளின் அடிப்படையில், கணக்கியல் திணைக்களம் நிர்ணயிக்கப்பட்ட முறையில் கணக்குத் தொகைகளை எழுதுகிறது.

BDO யூனிகான் அவுட்சோர்சிங் ஊழியர்கள், முன்கூட்டிய அறிக்கையை நிரப்பும்போது என்னென்ன சிரமங்களைச் சந்திக்க நேரிடும், எதைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளலாம் மற்றும் ஆவணங்களை எப்படி வரையலாம் என்பதை உங்களுக்குச் சொல்லத் தயாராக இருக்கிறார்கள். நிறுவனம் முழு அளவிலான ஆலோசனைகள் மற்றும் தொழில்முறை சேவைகளை வழங்குகிறது