Ett exempel på att omvandla rapporten "upplupna löner" genom att manipulera grupperingar. Lönesammanställning - exempel Lönebesked

Revisorer vet att lönehantering är en komplex och ansvarsfull verksamhet. Det måste göras strikt enligt arbets- och skattelagar. I 1C 8.3 kan du föra register över alla typer av inkomster, förmåner och ersättningar. Läs vidare för att lära dig hur du beräknar löner i 1C ZUP 8.3 Redovisning steg för steg.

Lönetransaktioner är oupplösligt kopplade till personalregister. Allt börjar med att anställa en anställd. Det är när du registrerar en ny anställd som du anger de uppgifter som du kommer att göra beräkningar på i framtiden. Detaljer. Det är också viktigt att ta hänsyn till personalförflyttningar och uppsägningar av anställda i tid i programmet. I 1C lön och personal kan du räkna ut bonus, sjukskrivning, reseersättning, semesterersättning, uppsägningsersättning och många andra ersättningar. Läs om löneberäkning i 1C 8.3 ZUP steg för steg för nybörjare i den här artikeln.

Steg 1. Ange personaldata för anställda i 1C

I 1C 8.3 ZUP finns all personalverksamhet i avsnittet "Personal" (1). För att registrera anställning, överföringar, uppsägningar, klicka på länken "Anställningar, överföringar, uppsägningar" (2). Ett fönster för att skapa personaltransaktioner öppnas.

Vid anställningen angav du medarbetarens lön och arbetsschema. Baserat på dessa uppgifter kommer programmet att beräkna lönerna för månaden. Läs vidare för att lära dig hur du räknar ut din lön.

Steg 2. Gör löneberäkningar i 1C

På startsidan väljer du önskad organisation (1).

Gå till avsnittet "Lön" (2) och klicka på länken "Löneberäkning..." (3). Ett fönster för att skapa en operation öppnas. Den visar alla tidigare skapade periodiseringar för den valda organisationen.

I det här fönstret startar du sekventiella löne- och avgiftsberäkningar. Se till att rätt organisation är listad (4). Klicka på knappen "Skapa" (5) och klicka på länken "Lön och bidragsberäkning" (6). Ett formulär för löneberäkning i 1C 8.3 ZUP öppnas.

Ange här månaden för periodisering (7) och ange månadens sista datum (8). Klicka sedan på knappen "Fyll" (9) och klicka på länken "Fyll" (10).

Fliken ”Utlöpning” (11) är fylld med uppgifter om anställda (12) och deras löner (13). Löneberäkningar baseras på arbetade dagar. Om en anställd anställdes eller sparkades i mitten av månaden kommer 1C 8.3 ZUP inte att samla in hela lönen, utan beräknas utifrån arbetade dagar.

På fliken ”Personlig inkomstskatt” (14) ser du beräkningen av personlig inkomstskatt för varje anställd (15). Programmet beräknar automatiskt personlig inkomstskatt med hänsyn till de avdrag som anges vid anställningen. Handla om.

På fliken ”Avgifter” (16) kan du se beräkningen av försäkringsavgifter till Pensionsfonden (17), Försäkringskassan (18), Olycksförsäkringskassan (19), FFOMS (20). I 1C 8.3 beräknas löner och personalbidrag automatiskt enligt de kurser som gäller i Ryssland. För försäkringskassans bidrag vid olycksfall fastställs satsen i organisationens redovisningsprincip. För att gå in i redovisningsprincipen, klicka på ikonen "Öppna" (21). Organisationskortet öppnas.

På organisationens kort klickar du på fliken "Redovisningspolicy..." (22) och väljer länken "Redovisningspolicy" (23). Ditt företags redovisningspolicy öppnas.

I fönstret för redovisningsprinciper, ange andelen avgifter till socialförsäkringskassan för olycksfall (24). För att spara data, klicka på knappen "Spara och stäng" (25).

Steg 3. Insamling av bonusar i 1C ZUP

I 1C 8.3 ZUP kan bonusar beräknas på två sätt:

• I dokumentet "Beräkning av löner och bidrag";
• I ett separat dokument "Utmärkelser".

Beräkning av bonusar i 1C i dokumentet "Beräkning av löner och bidrag"

Låt oss säga att du redan har samlat in löner baserat på din lön, nu vill du lägga till bonusar på dessa periodiseringar. Gå till det skapade dokumentet "Beräkning av löner och bidrag" som skrivits i den här artikeln. Klicka på knappen "Lägg till" (1) och välj önskad medarbetare från katalogen (2). Ange divisionen (3), typen av intjänad bonus (4) och dess belopp (5).

Gå till fliken "Personlig inkomstskatt" (6) och klicka på knappen "Beräkna om personlig inkomstskatt" (7). Skatt (8) kommer att räknas om med hänsyn tagen till den extra premien.

Gå sedan till fliken "Bidrag" (9) och klicka på knappen "Beräkna om bidrag" (10). Bidrag (11) kommer också att räknas om med hänsyn till premien. För att spara data om prisberäkningar, klicka på knappen "Lägg upp och stäng" (12).

Intjänande av bonusar i 1C med ett separat dokument "Bonus"

Gå till avsnittet "Lön" (1) och klicka på länken "Bonuser" (2). Ett fönster för att skapa en operation öppnas. Den visar alla tidigare skapade bonusinkomster i 1C 8.3 ZUP.

I fönstret som öppnas, klicka på knappen "Skapa" (3). Ett formulär för att beräkna bonusar öppnas.

I den, ange vilken månad bonusen beräknades (4) och den sista dagen i denna månad (5). Välj sedan vilken typ av bonus som ska tilldelas från katalogen (6), klicka på knappen "Val" (7) och välj önskad medarbetare (8). Ange bonusbeloppet (9) och perioden för vilken det beräknas (10). För att slutföra operationen i 1C 8.3 ZUP, klicka på knappen "Utför och stäng" (11). Bonusen har tilldelats.

Dokumentet "Awards" innehåller inte periodiseringar för personlig inkomstskatt och avgifter. Dessa skatter ska beräknas i dokumentet "Löner och avgifter". För att göra detta, gå till avsnittet "Lön" (12) och klicka på länken "Löneberäkning..." (13).

Gå till periodiseringsdokumentet, som anger samma månad (14) som var i "Bonus"-dokumentet.

På fliken "Personlig inkomstskatt" (15), klicka på knappen "Beräkna om..." (16). Skatt (17) kommer att räknas om med hänsyn till den intjänade premien i ett separat dokument.

På fliken "Bidrag" (18), klicka på knappen "Beräkna om..." (19). Bidrag (20) kommer att räknas om med hänsyn till den intjänade premien i ett separat dokument.

Steg 4. Betala din lön i 1C Lön och HR Management

Gå till avsnittet "Betalningar" (1) och klicka på länken "Utdrag till kassan" (2). Ett fönster öppnas för att göra en betalning från kassan.

I fönstret som öppnas, klicka på knappen "Skapa" (3). Ett dokument för att skapa en betalning öppnas.

I fönstret "Utdrag till kassan", ange månaden för vilken du betalar ut lönen (4) och klicka på knappen "Fyll" (5). Utdraget kommer automatiskt att fyllas med belopp för betalning.

Den ifyllda redogörelsen i 1C 8.3 ZUP visar de belopp som ska betalas (6) och beloppen för personlig inkomstskatt som ska överföras till budgeten (7). För att spara och lägga upp uttalandet, klicka på knapparna "Record" (8) och "Post" (9). För att skriva ut lönelistan, klicka på knappen "Skriv ut" (10) och välj länken "Lön (T-53)" (11). Ett utskrivbart löneformulär öppnas.

Grundläggande poster för löner och avgifter

Ett exempel på lönebesked kan laddas ner från länken:

Ladda ner exempelformulär i MS Excel!

Detta exempel på lönebeskedformuläret fylls i automatiskt av BukhSoft-programmet! Läs mer om redovisningsautomatisering bokföring

Lön (Enhetligt formulär nr. T-51)

Utdrag ur resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning":

Vid användning av lönebesked i blankett N T-49 upprättas inte övriga avräknings- och betalningshandlingar i blanketter N T-51 och T-53.

För anställda som uppbär lön med betalkort upprättas endast lönebesked, och lönebesked och lönebesked upprättas inte.

Utlåtandena sammanställs i ett exemplar på redovisningsavdelningen.

Lön (formulär N T-49 och N T-51) görs på basis av data från primära dokument som registrerar produktion, faktiskt arbetade timmar och andra dokument.

I kolumnerna "Upplupna" förs belopp efter typ av utbetalning från lönefonden, samt andra inkomster i form av olika sociala och materiella förmåner som tillhandahålls den anställde, bekostade av organisationens vinst och med förbehåll för införande i skattebas. Samtidigt beräknas alla avdrag från lönebeloppet och det belopp som ska betalas ut till den anställde bestäms.

På titelsidan av lönebeskedet (blankett N T-49) och lönebeskedet (blankett N T-53) anges det totala beloppet som ska betalas. Tillståndet att betala lön undertecknas av chefen för organisationen eller en person som denne bemyndigat att göra det. I slutet av redogörelsen anges beloppen av utbetald och insatt lön.

I lönelistan (blankett N T-49) och lönelistan (blankett N T-53), vid utgången av betalningsperioden, mot namnen på anställda som inte har fått lön, i kolumn 23 respektive 5, markeras " Deponeras” görs. Vid behov anges numret på det presenterade dokumentet i kolumnen "Anmärkning" i formulär N T-53.

I slutet av lönelistan, efter den sista inmatningen, dras en sista rad för att ange lönelistans totala belopp. För det utgivna lönebeloppet upprättas en utgiftsbeställning (blankett N KO-2), vars nummer och datum anges på lönelistans sista sida.

I lönebesked som sammanställs på datorlagringsmedia bestäms detaljernas sammansättning och deras placering beroende på den antagna informationsbehandlingstekniken. I det här fallet måste dokumentformuläret innehålla alla detaljer i det enhetliga formuläret.

Följ med oss

Sammanfattande lönebesked

Lönebeskedet kallas ett dokument som används av en organisation för att betala anställda. Den listar alla betalningar, avdrag osv. vilket i slutändan gör att du kan få exakt det belopp som ska betalas som tillkommer den anställde. Behandla utbetalning av löner. En revisor kan arbeta med lönelistan, lönelistan och lönelistan.

Typer av uttalanden

Inom redovisning finns det följande typer av uttalanden:

1. Blankett t 49 - lönebesked
2. Blankett t 51 - lönelista
3. Blankett t 53 - lönelista

Lönebesked sammanställt av företagets revisor, som också undertecknar den .

Ett sådant dokument upprättas i ett exemplar, enligt de primära dokument som tar hänsyn till de anställdas arbetstid.

På utlåtandeformuläret finns titelblad och tabell på baksidan. i en stor organisation består formuläret av flera ark. Uttalandets titelsida måste innehålla:

1. Organisationens namn
2. Organisationskod
3. Summa att betala
4. Faktureringsperiod, i organisationer. I regel är det en månad som lönen beräknas för

Enligt gällande lagstiftning är lönebladet bör lagras i fem år. För verifiering kan ett omsättningsblad upprättas, som tjänar till att sammanfatta uppgifterna i primärdokumentet för att kontrollera ingående balans, omsättning för faktureringsperioden och slutsaldo.

Vad är en löneöversikt?

Ett sådant uttalande används på lantbruksföretag för att att kontrollera kassaflödet av löner och rapportering. Ett sådant uttalande upprättas för en faktureringsperiod på ett år varje månad, för alla kategorier av anställda, förs in uppgifter om inkomster, bonusar, ersättningar och eventuella andra utbetalningar som ingår i lönefonden. En separat rad anger de belopp som betalats in natura för löner samt utbetalningar som inte ingår i lönefonden.

Läs också: Hur man går med på arbetsmarknadsutbytet och får a-kassa

Löneöversikt nr 58 innehåller :

1. Avsnitt om anställda som är engagerade i huvudverksamheten
2. Avsnitt om anställda som inte är engagerade i verksamhet som är kärnan i företaget
3. Avsnitt tillägnat anställda som inte ingår i listan över företagsanställda

Utan detta dokument är det omöjligt att göra en statistisk rapport om användningen av medel från beloppen. avsedda för utbetalning av lön. Den har två sektioner, varav en återspeglar de upplupna beloppen, detta är sektion A. Den andra sektionen B anger de belopp som utfärdats, överförts till konton och belopp som innehållits.

Alla indikatorer på rörligheten för anställdas löner (periodiseringar, avdrag, utfärdade belopp), sammanfattas med hjälp av ett löneöversiktsblad. där data läggs in varje månad baserat på resultat av löne- och löneutdrag.

Lönerapporter vid kontroll av Försäkringskassan

Hej kära forumanvändare. Hjälp behövs. Revisorerna begärde av FSS lönerapporter för året, uppdelat på månad, för att kontrollera korrektheten av den beräknade NSiPZ. Vi har 1C Accounting 7.7. Så vitt jag vet går det i ZiK att bilda någon form av valv, men i 1C Bukh. Det verkar som att detta inte är möjligt? Kanske någon har en bearbetning för 1C, eller åtminstone berätta för mig hur de ser ut, dessa valv!

Så skriv ut "lönebesked för __ månad" för dem, som genereras månadsvis, i 1C kallas de för "Upplupna skatter från löner". Vad tvivlar du på?

Rapporter=Specialiserade=upplupna skatter från lönelistan

Till exempel, i 1C har jag detta

Ja visst, jag har en också. Varför såg jag honom inte innan? Tack så mycket.
För tillfället bestämde jag mig för att ta dem en tabell gjord i Ixelles, där raderna anger de totala beloppen för löner, ersättningar, sjukskrivningar på den anställdes bekostnad och för kontot. Ons i FSS, semesterersättning och i månadskolumnerna. De där. samma SALT enligt räkningen. 70, men alla månader är på ett ark. Och så får vi se om det passar dem eller inte.

Tack alla för era svar, de hjälpte mycket.

de har nu kommit för att kontrollera min kollega enligt de nya reglerna, pensionen är gemensamt med Försäkringskassan, och de begärde också en uppsättning utlåtanden.
Vi arbetar i Parus, och vi gör inga poster, bara uttalanden, som jag förstår det, de ber om samma sak som det härrör från 1C.
Och de ber om att koden ska delas upp i betalningar, för att förmodligen utesluta betalningar som inte är beskattade
Berätta för mig, på grundval av vilka dokument de i allmänhet arbetar och utför dessa kontroller, vad de har rätt att kräva.
Det finns ingen lönekod i budgetbokföringsinstruktionerna (och, såvitt jag minns, även i kommersiell redovisning), detta är inte en obligatorisk blankett, utan ett analytiskt papper "för dig själv"
Men lönebeskedet passar inte inspektörerna de måste räkna ut allt själva

Jag talar länge och föga övertygande, som om jag pratade om folks vänskap.

Allt jag sa är IMHO, om det inte finns några hänvisningar till lagstiftning

Organisationen fick en begäran från Försäkringskassan om att tillhandahålla handlingar för verifikation i 3 år. De ber dig att tillhandahålla löneöversikten. Vad är detta för dokument?

VILKA DOKUMENT SOM SKALL FÖRBEREDAS

Företaget måste ge inspektörerna möjlighet att bekanta sig med dokument som rör beräkning och betalning av försäkringspremier (del 21, artikel 35 i lag nr 212-FZ).*

Inspektörer kan begära nästan alla dokument relaterade till löner, ingående dokument, såväl som beräkningar av försäkringspremier i formerna RSV-1 och 4-FSS från Ryska federationen. Kontrollanter kommer att leta efter överträdelser av lagen, avvikelser mellan indikatorerna som återspeglas i beräkningarna av upplupna och betalda försäkringspremier och redovisningsdata. De kommer också att kontrollera fullständigheten och riktigheten av de redovisningstransaktioner som påverkar bildandet av basen för beräkning av bidrag.*

Listan över dokument som med största sannolikhet kommer att behöva lämnas in finns i tabellen nedan. 1 och 2. Observera att Rysslands FSS kräver ett större antal dokument än pensionsfonden. Faktum är att FSS-inspektörer i Ryssland, förutom allmän information, även analyserar dokument relaterade till utbetalning av obligatoriska socialförsäkringsförmåner.*

Tabell 1. Lista över dokument som anställda i Rysslands pensionsfond och Rysslands federala socialförsäkringsfond kommer att kräva

Konstituerande dokument (stadga och (eller) konstituerande avtal)

Revisorerna kommer att verifiera företagets namn, dess adress, förmånliga aktiviteter och förfarandet för utdelning

Läs också: Vid vilken ålder är det tillåtet att ingå ett anställningsavtal?

Beställningar om godkännande av redovisnings- och (eller) kreditpolicyer som gäller under den granskade perioden

I redovisningsprincipen kommer revisorerna att bekanta sig med listan över dokument som förs av företaget

Licenser giltiga under den granskade perioden

De tjänar bland annat till att förstå om företag har rätt att tillämpa sänkta försäkringspremier

Bokföringsregister (inklusive huvudboken, journaler över affärstransaktioner, orderjournaler, utdrag, analyskort, lönebokföring, inkomst- och utgiftsböcker och affärstransaktioner för den granskade perioden).
Skattebokföringsregister*

Revisorerna kommer att försöka hitta fel och inkonsekvenser i de efterfrågade handlingarna.

"1C Lön och personalhantering" i exempel!

Del 7: Tryckta blanketter 1C (Lönebesked, Tidrapport, Lönelista etc.). Instruktioner för 1c ZUP för nybörjare eller steg-för-steg beskrivning av periodiseringsstadierna

Hej kära läsare av zup1c-bloggen. Idag slutför jag en serie artiklar som ägnas åt en översikt över huvudfunktionerna i mjukvaruprodukten "1C: Lön och personalhantering". I den senaste publikationen noterade jag att bildandet av reglerad redovisning är en av redovisningens huvuduppgifter. Men en lika viktig uppgift är att generera rapporter för internt bruk. Sådana rapporter bör först och främst innehålla:

• lönebesked,
• tidrapportformulär,
• formulär för lönebesked,
  
• sammanställning av upplupna löner.

Och naturligtvis ger 1C ZUP möjligheter att generera dessa rapporter. Dessutom har mjukvaruprodukten ett stort antal andra användbara rapporter och tryckta formulär:

• analys av upplupna skatter och avgifter (PFR, personlig inkomstskatt, socialförsäkringskassa),
• återspegling av löner i redovisningen,
• tryckt form av anställningsavtalet,
• former av order om anställning, personalöverföring och uppsägning,
• semesterbeställningsformulär.

Detta är inte alla rapporter och formulär som presenteras i programmet. Det är ingen idé att lista alla möjliga rapporter i denna publikation eftersom den är av översiktskaraktär. Detta ämne är dock mycket omfattande och jag kommer att återkomma till det mer än en gång i mitt framtida material.

Låt mig påminna dig om att detta är den sjunde och sista delen av en serie översiktsartiklar om 1C ZUP-programmet. Länkar till tidigare material finns nedan:

Lönebesked

De flesta medelstora och stora organisationer förser sina anställda med lönebesked som innehåller deras månadslöner. I 1C ZUP finns en specialiserad rapport med samma namn för detta ändamål. Den finns på fliken "Lön" i avsnittet "Rapporter".

När du genererar lönebesked kan du göra följande val (filter):

• Period – periodiseringsmånad. Som regel behöver du skriva ut ark för en viss månad, så detta fält fylls i i de flesta fall;

• Organisation – om du håller register för en organisation behöver du inte välja något här;
• Typ av lönebesked - 1C-utvecklare har tillhandahållit olika alternativ för lönebesked. Den "Korta" vyn är den minst detaljerade och de andra två vyn "För anställd" och "Detaljer" är mer detaljerade;

• Urval per division – det är möjligt att generera en rapport för den valda divisionen;
• Urval efter anställd – därför kan du välja vissa anställda.

Du kan se hur lönebeskedet ser ut i 1s zup i figuren:

Rapporten innehåller information om upplupna och innehållna belopp med detaljer efter typ av periodisering och innehåll, information om personliga inkomstskatteavdrag, storleken på företagets eller den anställdes skulder, om någon, och annan information, detta var huvudsaken.

Programmet har även tillgång till det så kallade ”operativa” lönebeskedet. Den kan öppnas direkt i dokumentet "Löner för anställda i organisationen"(mer information om löner här). Denna lönebesked återspeglar periodiseringar och avdrag för det aktuella "Lönedokumentet", även om det inte har bokförts. Bladet återspeglar även uppgifterna i andra dokument för löneberäkning för samma intjänandemånad, men dessa dokument måste bokföras. För att öppna bladet måste du klicka på länken i dokumentet "Lön" längst ner till höger "Visa lönebesked". Det är också värt att notera att uppgifterna kommer att genereras för den anställde som för närvarande är markerad i dokumentformuläret.

Det här arket ger i stort sett samma information som den första rapporten, men används vanligtvis för visning snarare än för utskrift.

Tidrapportformulär

Unified blankett nr T-13 ”Arbetstidsrapport. Precis som den tidigare rapporten är denna rapport tillgänglig på fliken "löneberäkning" på programmets skrivbord. Det skulle jag genast vilja påpeka Förväxla inte denna rapport med dokumentet med samma namn"Tidsrapport". För att skriva ut ett rapportkort baserat på resultaten av arbetet för månaden räcker det att använda dessa rapporter och inte använda dokumentet med samma namn, som är avsett för andra ändamål.

Allra i början av arbetet med 1C ZUP 8-programmet i dess initiala inställning kan du kontakta assistenten "Initial programsetup".

Fig 1. Bearbetar "Initiala programinställningar"

Bearbetning gör att du kan ange initial information om organisationen, fylla i redovisningspolicyn samt inställningar för personalregister och löner. Utifrån de inmatade uppgifterna skapas periodiseringar och avdrag i assistenten.

Fig 2. Organisationens redovisningsprincip

Alla angivna inställningar för personal och beräkningskontur kan ses eller korrigeras i delsystemet "Inställningar".

Fig 3. Inställning av personal och beräkningskontur

Grundinställningar som påverkar löneberäkningen:

• Inkomst betalas till tidigare anställda i företaget. När du ställer in den här inställningen kommer programmet att ha tillgång till dokumentet "Betalning till tidigare anställda", som låter dig registrera ekonomiskt stöd till tidigare anställda, behållen inkomst under anställning, etc. Registrerade betalningar återspeglas i rapporten "Icke-löneinkomst";
• Flera taxor används för en anställd. När den här inställningen är inställd kommer blocket* "Extra" att vara tillgängligt. tariffer, koefficienter."

Ris. 4. Lägg till. tariffer, odds

*I blocket kan du välja löneberäkningsindikatorer med metoden att applicera värdet - i alla månader efter inmatning av värdet (konstant användning) och syftet med indikatorn - för den anställde. De valda indikatorerna kommer att användas i alla anställdas periodiseringar om de anges i beräkningsformeln.

• Flera typer av tid används i arbetsschemat. När du ställer in denna inställning i programmet kommer anpassade tidstyper att vara tillgängliga i arbetsscheman, för vilka i "Huvudtid" attribut de fördefinierade värdena för tidstyperna "Närvaro", "Skift", "Natt timmar", ”Kvällstid”, ”Arbeta på deltid”, ”Förkortad tid för praktik på arbetsplatsen”, ”Minskad arbetstid enligt lagen”.
• Kontrollera att faktisk tid överensstämmer med planerad tid. Den här inställningen tillåter inte att du bokför tidrapportdokumentet om den faktiska tiden på tidrapporten inte överensstämmer med arbetsschemat eller individuellt schema.
• Begränsa mängden avdrag till en procentandel av lönen. Inställningen gör att du kan begränsa det totala avdragsbeloppet till en procentandel av lönen i enlighet med art. 138 Ryska federationens arbetslagstiftning. När detta attribut anges i avdrag, blir attributet "Är en samling"* tillgängligt.

Ris. 5. Installationshåll

*När du ställer in den här funktionen kan du välja inkassoordning i exekutionsbrevet, och kontroll av avdragsbeloppen i enlighet med lagen utförs i dokumentet "Begränsning av samlingar."

• Förfarandet för att konvertera en anställds taxa till kostnaden för en timme. Inställningen låter dig bestämma algoritmen för att beräkna indikatorerna "Kostnad för en dag, timme", "kostnad för en dag" och "kostnad för en timme."
• Indikatorer som bestämmer sammansättningen av den totala tullsatsen. Här är en lista över indikatorer som ingår i den anställdes totala taxa. Vid beräkning av indikatorerna "kostnad för en dag/timme", "kostnad för en dag", "kostnad för en timme", kommer de valda indikatorerna att användas i den anställdes taxa.
• Kontrollera efterlevnaden av avgifter och betalningar När inställningen är aktiverad, om du försöker betala mer än intjänat, kommer programmet att utfärda en varning och lönebeskedet kommer inte att behandlas.
• Utför ytterligare periodisering och omräkning av löner i ett separat dokument. När denna inställning är inställd kommer alla omräkningar att registreras i dokumentet "Ytterligare periodisering, omberäkningar".

Ställa in avgifter och avdrag. Löneindikatorer

Figur 6. Ställa in avgifter och avdrag

Enligt de valda inställningarna skapar programmet beräkningstyper, samt löneberäkningsindikatorer som används i formlerna för nyskapade periodiseringar och avdrag.

Du kan ställa in en ny periodisering eller avdrag i menyn "Inställningar/Underhållning/Avdrag".

Låt oss titta på ett exempel på att skapa en ny periodisering.

Ris. 7. Ställa in periodisering

På fliken "Grundläggande" fyll i:

• Periodiseringstilldelning gör att du automatiskt kan fylla i vissa periodiseringsuppgifter. Till exempel, när du väljer en destination - semesterersättning, kommer intjäningen att utföras av dokumentet "Semester", den personliga inkomstskattekoden är 2012, fliken "Genomsnittlig inkomst" kommer att blockeras.
• Utförandemetod. Fyllning finns för vissa periodiseringsändamål, till exempel vid val av ändamål - tidsbaserade löner och traktamenten. Följande värden är tillgängliga:
  • En gång i månaden;
  • Enligt ett separat dokument. Ett urval av dokument är tillgängliga - engångsförvärv eller bonus;
  • Under de angivna månaderna;
  • Endast om ett indikatorvärde anges;
  • Endast om tidsregistreringstypen anges;
  • Endast om tiden infaller på helgdagar.
• Stöder flera samtidiga periodiseringar. När du ställer in den här funktionen kommer systemet att tillåta dig att ange flera typer av periodiseringar under en månad i samband med grunddokument.
• Inkludera i lönelistan. Under installationen kommer denna periodisering att ingå i lönefonden.
• Upplupen vid beräkning av första halvan av månaden. När denna flagga är inställd, kommer typen av beräkning att periodiseras vid beräkning av förskottsbetalningen med hjälp av dokumentet "Intjäning för första halvan av månaden".
• I blocket "Konstanta indikatorer" måste du ange för vilka konstanta indikatorer du behöver begära inmatning av indikatorvärdet och för vilka du behöver radera värdet när du avbryter periodiseringen.

I periodiseringsformeln skriver vi ner: TariffRate Hourly*ProcentageAdditionFor NatureofWork*TimeInHours.

På fliken Tidsredovisning anges typen av periodisering:

• För att arbeta ett helt skift inom normala tidsgränser. Typen av beräkning kommer att registrera den arbetade tiden. Ställ in för den anställdes huvudsakliga planerade periodisering under hela dagen.
• För att arbeta deltidspass inom normala tidsgränser. Typen av beräkning kommer att registrera den arbetade tiden. Installerad för periodisering inom skift.
• För att jobba övertid. Till exempel fastställs det för en periodisering som betalar arbete på en semester.
• Tilläggsbetalning för redan betald tid. Ställ in för bonusar, traktamenten, tillägg, etc.
• Helskift\Delskift. Ställ in för periodiseringar som är avvikelser från den anställdes arbetsschema. Till exempel semester, affärsresor osv.

Vi anger vilken typ av tid som beaktas i indikatorerna "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInHours".

I exemplet anger vi "Arbetstid" - en fördefinierad typ av tid, som inkluderar alla typer av tid med attributet "Arbetstid".

Ris. 8. Fliken "Tidsspårning" för periodiseringar

På fliken "Beroenden" anges periodiseringar och avdrag, vars beräkningsunderlag inkluderar denna periodisering. På fliken "Prioritet" indikeras utträngande periodiseringar. På flikarna "Genomsnittlig inkomst" och "Skatter, bidrag, redovisning" konfigureras redovisnings- och beskattningsproceduren.

Låt oss skapa indikatorn "Procentandel av bidrag för arbetskaraktär".

Ris. 9. Ställa in indikatorn "Procentandel av bidrag för arbetets karaktär"

Syftet med indikatorn kan vara för en anställd, avdelning eller organisation. Kan vara periodisk, engångsföreteelse eller operativ.

Periodiska indikatorer läggs in i personaldokument, engångsindikatorer läggs in i "Data för löneberäkning" för månaden. Den operativa indikatorn kan matas in i dokumenten "Data för löneberäkning" under månaden, det totala värdet ackumuleras.

Registrering av anställning

För att formalisera anställningen av en anställd måste du skapa ett anställdskort, ange dokumentet "Anställning" eller "Anställning enligt lista".

Ris. 10. Dokument "Anställning"

På fliken "Huvud" anger vi datum för mottagning, antal spel, schema, position, division och territorium, om redovisningsprincipen är inställd för att föra register per territorium.

Ris. 11. Konfigurera organisationens "redovisningspolicy"

På fliken "Betalning" väljer vi planerade periodiseringar för den anställde, ställer in förfarandet för beräkning av förskottsbetalningen och förfarandet för omräkning av den anställdes taxesats i indikatorerna "Kostnad för dagen, timme", "Dagens kostnad, ” ”Cost of the Hour” vid beräkning av övertid, semester m.m.

Om programmet överförde data från tidigare versioner av programmen, fylls ovanstående information i automatiskt under överföringen i dokumentet "Initial bemanning".

Periodisering för första halvan av månaden

Programmet ger följande alternativ för att beräkna förskottet:

• Bestämd mängd;
• Procentandel av tariffen;
• Beräknat för första halvan av månaden.

Förfarandet för att beräkna och betala förskottet anges i personaldokumenten "Anställning", "Personalöverföring", "Förändring av löner". För att ställa in metoden för att beräkna förskottsbetalningen för en lista över anställda måste du använda dokumentet "Ändra förskottsbetalning".

Ris. 12. Välj alternativet för beräkning av förskottet i personaldokumentet, fliken "Betalning".

Metoder för att betala ett förskott i ett "fast belopp" och "procentandel av tariffen" kräver inte ytterligare beräkningar och inmatning av dokument. Utbetalningen sker direkt i löneutbetalningsdokumentet med utbetalningens karaktär ”Förskott”. Beräkningsmetoden ”tariffprocent” beräknas som en procentandel av lönesumman, d.v.s. Alla planerade personaltillgångar som ingår i lönelistan beaktas.

Förskottsbetalningsmetoden "genom beräkning för första halvan av månaden" innebär att man matar in dokumentet "Uppläggning för första halvan av månaden". Dokumentet innehåller anställdas periodiseringar, i vars inställningar attributet "Upplupna vid beräkning av första halvan av månaden" är inställt.

Ris. 13. Signera "Upplupet vid beräkning av första halvan av månaden"

Löner för första halvan av månaden ska betalas i ett utdrag med betalningens karaktär "Förskott".

Ris. 14. Utlåtande för förskottsbetalning

För att se resultatet av periodisering och betalning av förskottsbetalningar måste du använda rapporterna "Lönebesked T-51 (för första halvan av månaden), "Lönebesked för första halvan av månaden" i "Lön/lönerapporter" meny.

Betalningar under mellanavräkningsperioden

I mellanbetalningar ingår beräkning av semesterersättning, sjukfrånvaro och andra avvikelser från arbetstagarens arbetsschema.

Låt oss titta på exemplet med beräkning av tillfällig invaliditetsersättning.

Ris. 15. Beräkning av tillfällig invaliditetsersättning

Systemet låter dig betala förmåner tillsammans:

• Med förskottsbetalning. När du väljer denna metod kommer förmånen att betalas ut i ett uttalande med arten av betalningen "Förskott";
• Under avvecklingsperioden. När du väljer denna betalningsmetod kommer systemet att tillåta dig att skapa ett dokument för betalning baserat på det angivna "Sjukskrivningsdokumentet";
• Med lön. När du väljer denna metod kommer förmånen att betalas ut i ett uttalande med arten av betalningen "Månadslön".

I fältet "Betalning", ange – under mellanavräkningsperioden. När du klickar på knappen ”Betala” skapas ett utdragsdokument med betalningens karaktär ”Sjukskrivning”.

Ris. 16. Skapande av ett dokument för betalning under mellanbetalningsperioden

Lönetillskott och beräkning. Lön i 1C 8.3 ZUP

Lön i 1C ZUP 8.3 beräknas i dokumentet "Beräkning av löner och bidrag". Genom att klicka på knappen "Detaljer" i tabelldelen av dokumentet kan du se indikatorerna på grundval av vilka denna eller den periodiseringen beräknades.

Ris. 17. Dokument "Beräkning av löner och avgifter"

På fliken "Avtal" beräknas anställda enligt civila kontrakt. På fliken "Förmåner" beräknas anställda som får förmåner i upp till 1,5 och upp till 3 år. Avdrag, personlig inkomstskatt och försäkringspremier beräknas på dokumentflikarna med samma namn. Fliken "Ytterligare periodiseringar, omberäkningar" registrerar medarbetarens omräkningar för tidigare perioder, registrerade av mekanismen "Omberäkningar".

Ris. 18. Mekanismen "Omberäkningar" i menyn "Lön".

Om kryssrutan "Utför ytterligare periodisering och omräkning av lön i ett separat dokument" är inställd i inställningarna, registreras den anställdes omräkningar i dokumentet "Ytterligare periodisering, omräkning".

För att betala lön måste du ange ett utdragsdokument med arten av betalningen "Månadslön".

Ris. 19. Utlåtande för löneutbetalning

Reflektion av löner i 1C-redovisning

För att återspegla periodiseringsresultaten i redovisningen och generera transaktioner i systemet, måste du ange dokumentet "Reflektion av löner i redovisning."

Ris. 20. Dokument "Spegling av löner i redovisning." Lönebokföring i 1C

Baserat på det genereras transaktioner i 1C enligt typen av operation och reflektionsmetoden som anges i dokumentet.

Idag slutför jag en serie artiklar som ägnas åt en översikt över mjukvaruproduktens huvudfunktioner. I den senaste publikationen noterade jag att bildandet av reglerad redovisning är en av redovisningens huvuduppgifter. Men en lika viktig uppgift är att generera rapporter för internt bruk. Sådana rapporter bör först och främst innehålla:

• lönebesked,
• tidrapportformulär,
• formulär för lönebesked,
  
• sammanställning av upplupna löner.

Och naturligtvis ger 1C ZUP möjligheter att generera dessa rapporter. Dessutom har mjukvaruprodukten ett stort antal andra användbara rapporter och tryckta formulär:

• analys av upplupna skatter och avgifter (PFR, personlig inkomstskatt, socialförsäkringskassa),
• återspegling av löner i redovisningen,
• tryckt form av anställningsavtalet,
• former av order om anställning, personalöverföring och uppsägning,
• semesterbeställningsformulär.

Detta är inte alla rapporter och formulär som presenteras i programmet. Det är ingen idé att lista alla möjliga rapporter i denna publikation eftersom den är av översiktskaraktär. Detta ämne är dock mycket omfattande och jag kommer att återkomma till det mer än en gång i mitt framtida material.

Låt mig påminna dig om att detta är den sjunde och sista delen av en serie översiktsartiklar om 1C ZUP-programmet. Länkar till tidigare material finns nedan:

Lönebesked

✅

✅

✅

De flesta medelstora och stora organisationer förser sina anställda med lönebesked som innehåller deras månadslöner. I 1C ZUP finns en specialiserad rapport med samma namn för detta ändamål. Den finns på fliken "Lön" i avsnittet "Rapporter".

När du genererar lönebesked kan du göra följande val (filter):

• Period – periodiseringsmånad. Som regel behöver du skriva ut ark för en viss månad, så detta fält fylls i i de flesta fall;

• Urval per division – det är möjligt att generera en rapport för den valda divisionen;
• Urval efter anställd – därför kan du välja vissa anställda.

Du kan se hur lönebeskedet ser ut i 1s zup i figuren:

Rapporten innehåller information om upplupna och innehållna belopp med detaljer efter typ av periodisering och innehåll, information om personliga inkomstskatteavdrag, storleken på företagets eller den anställdes skulder, om någon, och annan information, detta var huvudsaken.

✅ Seminarium "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 life hacks för redovisning i 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

✅ Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktioner för nybörjare:

Programmet har även tillgång till det så kallade ”operativa” lönebeskedet. Den kan öppnas direkt i dokumentet "Löner för anställda i organisationen"(mer om löner). Denna lönebesked återspeglar periodiseringar och avdrag för det aktuella "Lönedokumentet", även om det inte har bokförts. Bladet återspeglar även uppgifterna i andra dokument för löneberäkning för samma intjänandemånad, men dessa dokument måste bokföras. För att öppna bladet måste du klicka på länken i dokumentet "Lön" längst ner till höger "Visa lönebesked". Det är också värt att notera att uppgifterna kommer att genereras för den anställde som för närvarande är markerad i dokumentformuläret.

Det här arket ger i stort sett samma information som den första rapporten, men används vanligtvis för visning snarare än för utskrift.

Tidrapportformulär

Rapporten har följande alternativ (filter):

• Den period för vilken tidrapporten behövs;
• Organisation;
• Läge - två lägen: "tidrapport" fylls i automatiskt och "formulär" - så att du kan skriva ut ett tomt formulär med alla arbetande anställda (användbar idé);
• Urval av anställd.

Löneformulär

✅ Seminarium "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 life hacks för redovisning i 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

✅ Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktioner för nybörjare:

"Organisationers lönelista"är en anmälan som inte är reglerad, till exempel ett anmälningskort. Det är dock populärt i många organisationer och företag. Denna rapport innehåller data om upplupna och innehållna belopp efter typ av periodisering och avdrag per anställd och avdelning. Den erbjuder samma val (filter) som i tidigare rapporter.

Sammanfattning av avgifter

"Upplupna löneöversikt"— En rapport som ger sammanfattande (utan att specificera av anställd) uppgifter om upplupna och innehållna belopp efter typ av periodisering och avdrag, samt om utbetalda belopp och saldon i början och slutet av månaden. Som ytterligare information kan du i rapporten ta med information om betalda och arbetade dagar och timmar. Denna rapport är tillgänglig på fliken "Löneberäkning" på programmets skrivbord.

Analys av upplupna skatter och avgifter

Denna rapport är tillgänglig på fliken "Skatter" på programmets skrivbord. Rapporten är användbar för att analysera beräkningen av försäkringspremier och personlig inkomstskatt (för mer information om funktionerna i redovisning av försäkringspremier, läs artikeln: Del 4: Beräkning och betalning av försäkringspremier. Steg-för-steg beskrivning av alla stadier av löneberäkning). Rapporten har flera alternativ som konfigurerades av 1C-utvecklare:

• personliga inkomstskatteavdrag,
• personlig inkomstskatt,
• Förmåner - information om förmåner som betalas ut på försäkringskassans bekostnad,
• Pensionsfond, avgifter för anställda med förtidspension,
• FSS och MHIF,
• FSS NS.

Jag kommer inte att gå in på detaljer om varje alternativ. Jag kommer att presentera de mest populära i skärmdumparna.

Analys av bidrag till den ryska pensionsfonden.

Analys av bidrag till Försäkringskassan och Obligatorisk sjukförsäkring.

Analys av bidrag till Försäkringskassan mot olycksfall.

Analys av personlig inkomstskatt.

Reflektion av löner i redovisning

Denna rapport genereras baserat på resultaten av att fylla i och genomföra dokumentet med samma namn "Reflektion av löner i reglerad redovisning". För information om varför och hur du arbetar med detta dokument, läs materialet: . Rapporten kan nås på fliken "Redovisning" på programmets skrivbord i rapportsektionen. Du kan se rapportens utseende i figuren:

Dessa var de huvudsakliga rapporterna och tryckta formulären som presenterades i programmet "1C: Lön och personalhantering", men inte allt. Jag listade några i början av artikeln. Dessutom har programmet på 1C-plattformen stora möjligheter till flexibel konfiguration av var och en av dessa rapporter. Det är värt att notera att det i 1C finns något som externa tryckta formulär och rapporter, med hjälp av vilka du smärtfritt kan implementera tredjepartsrapporter och tryckta formulär för en standardkonfiguration. Men ämnet är för andra artiklar, men det är allt för idag. Och en serie artiklar om de grundläggande funktionerna hos en mjukvaruprodukt "1C: Lön och personalhantering" har kommit till ett slut.

Det är allt för idag! Jag är glad att du läser min blogg. Nytt intressant material kommer snart.

För att vara den första att veta om nya publikationer, prenumerera på mina blogguppdateringar:

Idag slutför jag en serie artiklar som ägnas åt en översikt över mjukvaruproduktens huvudfunktioner. I den senaste publikationen noterade jag att bildandet av reglerad redovisning är en av redovisningens huvuduppgifter. Men en lika viktig uppgift är att generera rapporter för internt bruk. Sådana rapporter bör först och främst innehålla:

• lönebesked,
• tidrapportformulär,
• formulär för lönebesked,
  
• sammanställning av upplupna löner.

Och naturligtvis ger 1C ZUP möjligheter att generera dessa rapporter. Dessutom har mjukvaruprodukten ett stort antal andra användbara rapporter och tryckta formulär:

• analys av upplupna skatter och avgifter (PFR, personlig inkomstskatt, socialförsäkringskassa),
• återspegling av löner i redovisningen,
• tryckt form av anställningsavtalet,
• former av order om anställning, personalöverföring och uppsägning,
• semesterbeställningsformulär.

Detta är inte alla rapporter och formulär som presenteras i programmet. Det är ingen idé att lista alla möjliga rapporter i denna publikation eftersom den är av översiktskaraktär. Detta ämne är dock mycket omfattande och jag kommer att återkomma till det mer än en gång i mitt framtida material.

Låt mig påminna dig om att detta är den sjunde och sista delen av en serie översiktsartiklar om 1C ZUP-programmet. Länkar till tidigare material finns nedan:

Lönebesked

De flesta medelstora och stora organisationer förser sina anställda med lönebesked som innehåller deras månadslöner. I 1C ZUP finns en specialiserad rapport med samma namn för detta ändamål. Den finns på fliken "Lön" i avsnittet "Rapporter".

När du genererar lönebesked kan du göra följande val (filter):

• Period – periodiseringsmånad. Som regel behöver du skriva ut ark för en viss månad, så detta fält fylls i i de flesta fall;

• Urval per division – det är möjligt att generera en rapport för den valda divisionen;
• Urval efter anställd – därför kan du välja vissa anställda.

Du kan se hur lönebeskedet ser ut i 1s zup i figuren:

Rapporten innehåller information om upplupna och innehållna belopp med detaljer efter typ av periodisering och innehåll, information om personliga inkomstskatteavdrag, storleken på företagets eller den anställdes skulder, om någon, och annan information, detta var huvudsaken.

Programmet har även tillgång till det så kallade ”operativa” lönebeskedet. Den kan öppnas direkt i dokumentet "Löner för anställda i organisationen"(mer om löner). Denna lönebesked återspeglar periodiseringar och avdrag för det aktuella "Lönedokumentet", även om det inte har bokförts. Bladet återspeglar även uppgifterna i andra dokument för löneberäkning för samma intjänandemånad, men dessa dokument måste bokföras. För att öppna bladet måste du klicka på länken i dokumentet "Lön" längst ner till höger "Visa lönebesked". Det är också värt att notera att uppgifterna kommer att genereras för den anställde som för närvarande är markerad i dokumentformuläret.

Det här arket ger i stort sett samma information som den första rapporten, men används vanligtvis för visning snarare än för utskrift.

Tidrapportformulär

Rapporten har följande alternativ (filter):

• Den period för vilken tidrapporten behövs;
• Organisation;
• Läge - två lägen: "tidrapport" fylls i automatiskt och "formulär" - så att du kan skriva ut ett tomt formulär med alla arbetande anställda (användbar idé);
• Urval av anställd.

Löneformulär

"Organisationers lönelista"– det här är en anmälan som inte är reglerad, till exempel ett anmälningskort. Det är dock populärt i många organisationer och företag. Denna rapport innehåller data om upplupna och innehållna belopp efter typ av periodisering och avdrag per anställd och avdelning. Den erbjuder samma val (filter) som i tidigare rapporter.

Sammanfattning av avgifter

"Upplupna löneöversikt"- en rapport som ger sammanfattande (utan att specificera av anställd) uppgifter om upplupna och innehållna belopp efter typ av periodisering och innehållande, samt om utbetalda belopp och saldon i början och slutet av månaden. Som ytterligare information kan du i rapporten ta med information om betalda och arbetade dagar och timmar. Denna rapport är tillgänglig på fliken "Löneberäkning" på programmets skrivbord.

Analys av upplupna skatter och avgifter

Denna rapport är tillgänglig på fliken "Skatter" på programmets skrivbord. Rapporten är användbar för att analysera beräkningen av försäkringspremier och personlig inkomstskatt (för mer information om funktionerna i redovisning av försäkringspremier, läs artikeln: Del 4: Beräkning och betalning av försäkringspremier. Steg-för-steg beskrivning av alla stadier av löneberäkning). Rapporten har flera alternativ som konfigurerades av 1C-utvecklare:

• personliga inkomstskatteavdrag,
• personlig inkomstskatt,
• Förmåner - information om förmåner som betalas ut på försäkringskassans bekostnad,
• Pensionsfond, avgifter för anställda med förtidspension,
• FSS och MHIF,
• FSS NS.

Jag kommer inte att gå in på detaljer om varje alternativ. Jag kommer att presentera de mest populära i skärmdumparna.

Analys av bidrag till den ryska pensionsfonden.

Analys av bidrag till Försäkringskassan och Obligatorisk sjukförsäkring.

Analys av bidrag till Försäkringskassan mot olycksfall.

Analys av personlig inkomstskatt.

Reflektion av löner i redovisning

Denna rapport genereras baserat på resultaten av att fylla i och genomföra dokumentet med samma namn "Reflektion av löner i reglerad redovisning". För information om varför och hur du arbetar med detta dokument, läs materialet: . Rapporten kan nås på fliken "Redovisning" på programmets skrivbord i rapportsektionen. Du kan se rapportens utseende i figuren:

Dessa var de huvudsakliga rapporterna och tryckta formulären som presenterades i programmet "1C: Lön och personalhantering", men inte allt. Jag listade några i början av artikeln. Dessutom har programmet på 1C-plattformen stora möjligheter till flexibel konfiguration av var och en av dessa rapporter. Det är värt att notera att det i 1C finns något som externa tryckta formulär och rapporter, med hjälp av vilka du smärtfritt kan implementera tredjepartsrapporter och tryckta formulär för en standardkonfiguration. Men ämnet är för andra artiklar, men det är allt för idag. Och en serie artiklar om de grundläggande funktionerna hos en mjukvaruprodukt "1C: Lön och personalhantering" har kommit till ett slut.

Det är allt för idag! Jag är glad att du läser min blogg. Nytt intressant material kommer snart.

Att vara först med att veta om nya blogginlägg via e-post eller gå med i våra grupper på sociala nätverk, där alla artiklar också regelbundet publiceras.

– Rapport om resultat av periodiseringar:

• Lön i blankett T-51;
• Sammanfattning av upplupna löner;
• Lönebesked;
• Löneanalys för anställda.

– Redovisningar om skatter och avgifter.

Kommandot för att anropa alla lönerapporter i 1C 8.3 ZUP 3.0 finns på en särskild rapportpanel. I varje avsnitt av 1C ZUP 3.0-programmet finns en länk för att anropa panelen. Till exempel:

• Avsnittet "Lön – Lönerapporter";
• Avsnitt "Betalningar – Betalningsrapporter";
• Avsnittet ”Skatter och avgifter – Redovisningar om skatter och avgifter”.

Sammansättningen av rapporterna på panelen och deras tilldelning till en viss sektion kan anpassas.

I avsnittet "Lönerapporter" kan du hitta alla lönerapporter:

• "En komplett uppsättning avgifter, avdrag och betalningar";
• ”Löneanalys för anställda” är vad som tidigare kallades ”Lön i fri form”:

Låt oss skapa i 1C ZUP 3.0 "Fullständig uppsättning periodiseringar, avdrag och betalningar", där en uppsättning periodiseringar bildas:

• Allt intjänat efter typ av periodisering,
• Allt som undanhålls när det gäller typer av avdrag,
• Allt betalt:

I 1C ZUP 3.0 kan du se en viktig skillnad från den tidigare versionen 1C ZUP 2.5, som är redovisning av saldon. I 1C ZUP 3.0 finns ett "lönesaldo". Om allt intjänat för innevarande månad har betalats är saldot noll. Det vill säga att det inte finns något saldo i sammanställningen, eftersom hela lönen för innevarande månad är utbetald.

Utbetalningen kommer att ingå i lönerapporten för januari, eftersom utbetalningsmånaden är januari. I 1C ZUP 3.0 är det viktigaste för betalning betalningsmånaden det är i denna månad som det betalda beloppet kommer att inkluderas i rapporterna:

Så här visar du anställdas löner för en period i 1C ZUP 3.0

I 1C ZUP 3.0 kan du använda ackumuleringsregistret "Ömsesidiga avräkningar med anställda". I den här rapporten kan du konfigurera anpassade fält efter rörelsedatum:

Och av mängden rörelse:

Denna rapport kommer att jämföra omsättningen. Låt oss ställa in registerinspelningsperioden för januari, från 01/01/2016 till 01/31/2016. Vi kommer också att upprätta ett ytterligare urval efter flyttdatum från 2016-01-01 till 2016-01-31. Omsättningen på konto 70 bildas:

Om du genererar en rapport för perioden fram till den 6 februari, det vill säga när lönen redan är utbetald, kommer det inte att finnas något saldo, eftersom allt som har intjänats redan har betalats:

Så här ser du "lönesaldot" i 1C ZUP 3.0

Om, baserat på resultatet av betalningarna för den aktuella månaden, några av de anställda fortfarande är skyldiga pengar, och någon fortfarande är skyldig oss, så visas "Saldo baserat på resultatet av betalningar för månaden" i lönerapporterna. Till exempel, i januari betalades en anställd 10 000 rubel mer och en annan fick 1 000 rubel mindre. Detta kan ses:

• I rapporten "Fullständig sammanfattning av avgifter, avdrag och betalningar":

• Du kan även se omsättningen för konto 70 i Universal Report:

• I avsnittet ”Betalningar – Betalningsrapporter – Löneskulder:

Du kan även se saldot i ”Lönelistan i fri form”, i 1C ZUP 3.0 heter rapporten ”Löneanalys av anställda”. Denna rapport innehåller:

• saldo i början av månaden,
• antal dagar och timmar arbetade och inte arbetade för varje anställd,
• periodiseringsbelopp efter typ av periodisering,
• totalt enligt periodiseringar,
• avdragsbeloppet efter typ av avdrag,
• totalt avdrag,
• betalningar för innevarande månad,
• saldo i slutet av månaden:

I 1C ZUP 3.0 kommer saldot automatiskt att beaktas vid nästa löneutbetalning. I vårt exempel kommer en anställds lön nästa månad att vara 10 000 rubel mindre, och den andra anställdes lön kommer att vara 1 000 rubel mer.

Lön T-51 i 1C ZUP 3.0

Låt oss titta på hur kolumnerna i Lön T-51 fylls i.

Lönebeskedet innehåller fält som anger: vad som har periodiserats, vad som har innehållits och vilket belopp som ska betalas. Enligt den nya metoden i 1C ZUP 3.0 fylls beloppet som ska betalas i med de belopp som faktiskt betalats. Efter att ha skapat ett utbetalningsark i 1C ZUP 3.0-programmet bestäms beloppet som ska betalas. Detta belopp hamnar i kolumn 18 på lönebeskedet och till lönebeskeden i avsnittet Belopp som ska betalas:

Kolumn 16 och 17 i Lön T-51 är saldot i början av månaden. Det faktum att anställda fick över- eller underbetalda under innevarande månad kan ses i Lön T-51 för nästa månad:

Huvudförfrågan för löneprogrammet 1C ZUP 3.0 är att användaren måste se till att allt som intjänas är betalt. I 1C 8.3 Redovisning 3.0 framgår det inte av bokföringssaldot om allt är utbetalt, eftersom till exempel löner för januari betalas ut i februari och i början av månaden finns saldo på konto 70. Genom att analysera konto 70, är ​​det omöjligt att avgöra om alla anställda fick betalt vad som uppstod. Därför utvecklade de en "lönebalans"-mekanism för 1C ZUP 3.0. Och det här är bekvämt, för i 1C ZUP 3.0 kan du se: om det inte finns någon skuld, gjordes allt korrekt.

Lönebesked i 1C ZUP 3.0

I 1C ZUP 3.0 skapas en mycket bekväm form av lönebesked, så kompakt som möjligt för utskrift. Detaljer för att visa information på lönebesked kan konfigureras med knappen "Inställningar":

Med hjälp av kryssrutorna kan du konfigurera innehållet i information som ska skrivas ut:

Lönebeskedet anger det upplupna inkomstbeloppet, hur mycket som hållits inne, faktiskt betalats ut och det belopp som betalats ut i lön anges som det belopp som ska betalas:

Om du anger allt korrekt i 1C ZUP 3.0 och betalar lön i tid, så blir det inget saldo. Om kontoutdraget fylls i automatiskt erbjuder 1C ZUP 3.0-programmet att betala allt som har intjänats.

Rapporter om skatter och avgifter i 1C ZUP 3.0

Rapporter om skatter och avgifter i 1C ZUP 3.0 genereras i avsnittet "Skatter och avgifter – Rapporter om skatter och avgifter":

Tidrapport i 1C 8.3 ZUP 3.0 – inställningar, fyllningsprocedur, diskuteras i artikeln.

Det finns inget bättre än en beprövad klassiker kompletterad med modern teknik. I det här fallet kommer vi att prata om den gamla goda lönelistan T-51 med detaljer efter typ av beräkning.

Den största skillnaden från rapporten Statement T-51 som presenteras i konfigurationen för löner och personalhantering är uppdelningen av de upplupna och innehållna sektionerna efter typ av betalning. Varje typ av beräkning presenteras i en separat kolumn. Ett avsnitt har lagts till i rapporten betalas, som i sin tur är detaljerad på:

• Förutbetald kostnad
• Mellanavräkningsbetalningar
• Lönebank
• Lönekassa

När du markerar kryssrutan "Tänk endast på framsteg" i rapportinställningarna, i avsnittet betalas Endast förskottsbetalningen täcks.

Rapporten innehåller fält där du kan ange ansvariga personer - rapportens kompilatorer kommer att visas i rapportens sidfot (om en specifik organisation är vald i rapporten).

Lön är ett dokument som upprättas för anställda i ett företag vid löneberäkning. Detta dokument har T-51-formuläret som fastställts av Rysslands lagstiftning och enligt OKUD-klassificeraren är koden för detta formulär 0301010.

Lönelistan innehåller en fullständig förteckning över alla periodiseringar efter typ av utbetalning som tas från lönefonden, samt andra utbetalningar, som inkluderar olika materiella och sociala förmåner som lämnas till den anställde. Detta dokument visar också alla avdrag från upplupna löner. I slutet är den summa pengar som faktiskt ska betalas till den anställde i företaget

Placeringen av detaljerna i detta dokument beror på företagets aktiviteter, såväl som på tekniken för att bearbeta informationen som ingår i detta dokument. I det här fallet bör du vägledas av detaljerna som godkänts i det enhetliga formuläret T-51. Den första sidan i dokumentet kräver följande detaljer:

• organisationens fullständiga namn;
• namnet på den strukturella enheten;
• dokumentkod, enligt OKUD;
• OKPO-nummer;
• Dokumentets titel;
• lönebesked registreringsnummer;
• den rapporteringsperiod för vilken detta dokument fylls i.

Den andra sidan av detta dokument är i form av en tabell och innehåller information om följande indikatorer:

• serienummer för varje anställd för vilken beräkningen görs;
• efternamn, förnamn och patronym för en specifik anställd i företaget;
• den anställdes ställning;
• taxa (full lön, timvis, dagligen);
• information om arbetade dagar (arbetsdagar och helgdagar eller helger);
• det totala intjänade beloppet (för alla typer av betalningar, såväl som ytterligare betalningar i form av materiella incitament eller socialt bistånd);
• det sammanlagda belopp som har innehållits för bidrag till olika statliga fonder;
• skuldbelopp (av den anställde, såväl som av företaget);
• det faktiska beloppet som ska betalas.

Lönebeskedet sammanställs av en auktoriserad medarbetare på ekonomiavdelningen i ett exemplar. De uppgifter som ligger till grund för lönelistan är de primära dokument i vilka faktisk produktion bokförs, d.v.s. arbetad tid i dagar och timmar av varje anställd i företaget