Materialkontokort blankett M17 och dess beskrivning. Prov på att fylla i ett lagerregistreringskort Blankett för lagerregistreringskort 17 prov på att fylla i

För att redogöra för rörelsen av materiella tillgångar i en organisation för var och en av deras namn, kvaliteter, typer och storlekar, används redovisningsformulär, som kan förenas eller utvecklas oberoende. En av dessa blanketter är ett materialkontokort (blankett M-17).

Allmän information om materialkontokortet

Formen för dokumentet godkändes genom resolution från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 30 oktober 1997 nr 71a. För varje artikelnummer upprättas ett separat kort, den ekonomiskt ansvarige ansvarar för underhållet. Anteckningar i kortet görs på basis av primära dokument.

Sedan 2013 är det inte obligatoriskt att behålla denna blankett. Organisationer ges rätt att utveckla sina egna blanketter, som ska innehålla en förteckning över detaljer som godkänts enligt lag.

Blankett M-17 "Material Accounting Card" används också för att frigöra material till produktion från det lager där de lagras. En lämplig uppgift om rörelsen görs i dokumentet, intygad av den ansvariga personens underskrift.

Hur fyller man i M-17-kortet?

Överst i dokumentet ange namnet på organisationen och den strukturella enheten. Nedan finns en tabell som består av 16 kolumner:

• i den första kolumnen ange detaljerad information om den strukturella enhet i vilken inventeringsartiklar lagras;
• i den andra - typen av verksamhet som utförs av divisionen;
• i den 3:e – lagernummer;
• i 4 och 5 - en specifik lagringsplats för materialet;
• i följande kolumner anger varornas respektive materialens varumärke, kvalitet, profil och storlek;
• Därefter måste du ange produktens artikelnummer, måttenhet, pris, lagerkurs, utgångsdatum och leverantörens fullständiga namn.

Om någon information saknas kan du sätta ett streck. Efter tabellen finns ett fält "Namn på material". Det fullständiga namnet på varorna och materialen skrivs här.

• namnet på den ädla metallen (sten);
• artikelnummer;
• måttenhet;
• kvantitet (eller massa);
• Pass.

Den tredje tabellen innehåller information om förflyttning av material:

• i kolumnen "Record date" anger du datumen då inventeringen flyttades;
• i kolumnen "Dokumentnummer" ange numret på det primära dokumentet som låg till grund för operationen;
• i kolumnen "Sekvensnummer" ange postens serienummer;
• i kolumnen "Från vem det mottogs eller till vem det utfärdades" skrivs namnet på organisationen eller strukturella enheten;
• i nästa kolumn ange produktionsenhetens redovisningsenhet;
• i kolumnerna "Kvitto", "Utgift" och "Saldo", ange hur många inventarier som mottagits, utfärdats och som finns tillgängliga i saldot efter slutförandet av varje operation;
• i den sista kolumnen anger den ansvariga personens underskrift och datum för operationen.

Den sista delen av kortet anger ställningen för den ekonomiskt ansvariga medarbetaren, hans fullständiga namn och datum för ifyllning av dokumentet (se ett exempel på att fylla i kortet).

Funktioner för att fylla i kortet

• Alla nödvändiga fakturor ska bifogas kortet.
• Du kan fylla i dokumentet antingen för hand eller på en dator.
• Det finns ingen anledning att sätta en stämpel på kortet, eftersom det hänför sig till företagets interna dokumentflöde.
• Inga fläckar eller felaktigheter är tillåtna i dokumentformuläret. Om ett misstag gjordes är det bättre att utfärda ett nytt formulär. Du kan också försiktigt stryka över falsk information och skriva den korrekta informationen ovan, bekräfta rättelsen med den ansvarige personens underskrift.
• Du kan inte göra anteckningar med en penna, bara med en penna.
• Korten utfärdas för 1 år. I slutet av kalenderåret överförs saldon från gamla kort till nya (från och med 1 januari). Efter rapportperiodens slut överförs de ifyllda korten till redovisningsavdelningen och sedan till organisationens arkiv. Hållbarhet - minst 5 år.

Kort för att registrera materialtillgångar i budgeten

Kortet för registrering av materialtillgångar (OKUD 0504043), som används i den offentliga sektorn, godkändes genom order från Ryska federationens finansministerium av den 30 mars 2015 N 52n. Den är avsedd för redovisning av lagerartiklar som finns på lagret. Formuläret innehåller information om typ och placering av inventarier, deras pris och leverantör.

Detta formulär används i statliga myndigheter som har en liten mängd materiella tillgångar. Dokumentet kan bestå av flera blad, eftersom varje enskild tillgång måste tilldelas ett separat blad. Anteckningar i dokumentet görs av den anställde som ansvarar för förvaring av värdesaker. Kortet ska intygas med ansvarig persons individuella underskrift med utskrift. Du kan ladda ner kortformuläret nedan.

OS-inventeringskort

Inventariekort över anläggningstillgångar är redovisningsregister av standardformuläret OS-6, avsedda för objekt för objekt redovisning av anläggningstillgångar. De fylls i för varje objekt vid tidpunkten för dess mottagande och ifyllandet av driftsättningsintyget. Numret på inventeringskortet för anläggningstillgångar tilldelas i enlighet med numreringen av lagerkortfilen.

Vi pratade i detalj om att fylla i OS-inventeringskort.

En inventering av inventariekort för redovisning av anläggningstillgångar ska löpande upprätthållas. Den är sammanställd i syfte att registrera öppnade kort och övervaka deras säkerhet. Inventeringen sammanställs i ekonomiavdelningen i ett exemplar. När en anteckning görs i inventeringen om avskrivning av föremål enligt sista inventeringskortet lämnas det till arkivet.

Alla affärsenheter måste organisera systematisk registrering av rörelsen av lagerartiklar som passerar genom lagret. För att göra detta använder de ett materialkontokort från M-17. Detta dokument klassificeras som en rekommenderad mall. Företag kan använda det eller skapa sitt eget formulär baserat på detta exempel. Huvudvillkoret är att alla rörelser av materiella tillgångar och förändringar i deras faktiska läge måste beaktas.

Behovet av ett materialkontokort

Blankett M-17 godkändes av statens statistikkommitté i resolution nr 71a daterad den 30 oktober 1997. Låt oss genast säga att formuläret inte behöver användas i den form som krävs. Du kan göra justeringar i dess mall. Men om ett företag bestämmer sig för att utveckla sitt eget prov, är det nödvändigt att fokusera på listan över obligatoriska detaljer för sådana formulär. Det är fastställt i bokföringslagen nr 402-FZ när det gäller att reglera innehållet i primära dokument (artikel 9).

Omnämnanden om hur man förvarar ett materialregisterkort på blankett M-17 finns i ordernummer 119n daterat den 28 december 2001, författat av finansministeriet.

I huvudsak är M-17 ett materiallagerkort. Det återspeglar redovisningsdata om lager som bildats vid företagets lageranläggningar. Beräkningen inkluderar alla tillgångar som företaget har och med hänsyn till resurserna i dess strukturella divisioner.

Uppdelningen av värden i redovisningen utförs med hänvisning till tillgångarnas särdrag:

• Namn;
• kvalitetsmärke;
• Produktmodell;
• sortegenskaper;
• mått;
• artiklar osv.

Korten registrerar inte bara den faktiska tillgängligheten av inventarieartiklar, utan också hur de släpps i produktion.

Överföring av materiella resurser från lagerlokaler, förutsatt att blankett M-17 har upprättats, sker på basis av ett gränsstängselkort. Den utfärdas i ett enda exemplar och lämnas i förvar hos mottagaren av relevanta värdesaker. Han skriver under på M-17-formuläret, och tjänstemannen som utfärdar varorna och materialet skyltar på formuläret för gränsstängselkort.

När man analyserar uppgifterna på M-17-kortet kontrollerar revisorn informationen som matas in i den med uppgifterna från den primära dokumentationen. Med hjälp av detta formulär verifieras det faktum att det finns lagerartiklar och antalet tillgångar som anges i redovisningssystemet.

Revisorns uppgift är att stämma av alla register över transaktioner med material och göra en kontrollomräkning av de slutliga indikatorerna. Om alla uppgifter har angetts korrekt, attesterar revisorn M-17-formuläret.

Du kan ladda ner M-17 material kontokortsformulär gratis från vår webbplats genom att använda direktlänken nedan:

Funktioner för korthantering

Blankett M-17 är tänkt att fyllas i under hela året. Och för varje nytt rapporteringsintervall skapas separata kopior av det.

Ansvaret för att öppna kort ligger på försörjningstjänsten. Som en allmän regel bör materialkontokort blankett M-17 innehålla följande information:

• data om lageranläggningen;
• namnet på de materiella tillgångarna som beaktas;
• förteckning över särskiljande egenskaper, nomenklaturnummer och måttenheter;
• redovisningspriser för varje tillgång.

Separata kort måste skapas för olika nomenklaturkoder.

Bokföringstjänsten registrerar de ifyllda M-17 blanketterna i registret med numrering av handlingarna och påskrift av revisor. Vid mottagande av en kopia av M-17 skriver lagerchefen under i registret, varefter han anger en detaljerad uppdelning av varornas och materialets plats (numret på lagret, stället, hyllan, lådan etc. anges) .

Om det inte finns några lediga kolumner på kortsidan och året ännu inte är slut, måste du skapa ytterligare blad för detta formulär. Varje sida ska vara signerad av en revisor och numrerad.

Dokumentära skäl för att uppdatera informationen på kortet är:

• kvittoorder;
• fakturor;

Operationer visas separat på blankett M-17. Ett undantag görs för liknande åtgärder med inventarier som utförs samma dag. Lagerchefen måste fylla i M-17-formuläret dagligen och ta ut saldot efter genomförda transaktioner. Den sista dagen i månaden visas totala data om inkommande och utgående transaktioner.

Under beteckningen M-17 ligger ett primärt redovisningsdokument som kallas "Material Accounting Card". Det används för att kontrollera rörelsen av inventarier som lagras i lagret hos företag och organisationer. Utarbetandet av detta dokument ansvarar för lagerhållare och andra lagerarbetare, som utfärdar det både vid mottagande och vid leverans av varor och material. Den måste fyllas i direkt på transaktionsdagen för förflyttning av inventarier och inventarier.

FILER

Grundläggande regler för att utfärda ett M-17-kort

Idag finns det inget enskilt, obligatoriskt prov av ett materialkontokort, så företag och organisationer har möjlighet att, efter eget gottfinnande, utveckla en dokumentmall och använda den i sin verksamhet (ibland gör de detta genom att beställa ett tryckeri att skriva ut sina egna formulär eller skriva ut dem på en vanlig skrivare). Men oftast fyller lagerarbetare på gammaldags vis i den tidigare allmänt accepterade blanketten M-17, som återspeglar all nödvändig information om leverantören, konsumenten och lagervarorna.

För varje typ av produkt eller material fylls ett eget kontokort i, som då nödvändigtvis numreras i enlighet med lagerkortfilens numrering. Alla nödvändiga kvitton, förbrukningsmaterial och fakturor bifogas kortet.

Dokumentet kan skrivas för hand eller fyllas i på en dator. Dessutom, oavsett hur uppgifterna kommer att föras in i den, måste den innehålla lagerhållarens "levande" signatur, som en materiellt ansvarig person som är ansvarig för säkerheten för den egendom som anförtrotts honom. Det är inte nödvändigt att sätta en stämpel på dokumentet, eftersom det hänför sig till organisationens interna dokumentflöde.

Felaktigheter och fläckar i materialkontokortet bör inte tillåtas, men om något misstag inträffar är det bättre att fylla i ett nytt formulär, eller, som en sista utväg, noggrant stryka över den felaktiga informationen och skriva den korrekta informationen ovan, bekräftar korrigeringen med den ansvariga medarbetarens underskrift. På samma sätt är det oacceptabelt att rita ett dokument med blyerts - detta kan bara göras med en kulspetspenna.

Efter rapportperiodens slut (vanligtvis en månad) överförs det ifyllda materialbokföringskortet först till företagets redovisningsavdelning och sedan, liksom andra primära handlingar, till företagets arkiv, där det ska förvaras i minst fem år .

Instruktioner för att fylla i ett materialkontokort i blankett M-17

Den första delen av dokumentet innehåller:

• kortnummer i enlighet med numreringen av lagerkortfilen,
• företagets fullständiga namn (som anger dess organisatoriska och juridiska status),
• OKPO-kod (All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations - koden finns i företagets ingående papper),
• datum för dokumentberedning.

Därefter anges den strukturella enhet i vilken produkten finns.

Nedan finns en tabell där den första kolumnen återigen innehåller information (men mer exakt) om den strukturella enhet som är mottagare och förvaringsinstitut för dessa inventarier:

• hans namn,
• typ av aktivitet (lagring),
• nummer (om det finns flera lager),
• specifik lagringsplats (ställ, cell).

• varumärke,
• mängd,
• storlek,
• profil,
• nomenklaturnummer (om sådan numrering är tillgänglig, om den inte används kan du sätta ett bindestreck).

Sedan skrivs allt som har med måttenheter in:

• kod enligt Unified Classification of Units of Measurement (EKEI),
• specifikt namn (kilogram, bitar, liter, meter, etc.).

Den andra delen av materialredovisningskortet innehåller två tabeller. I första bordet namnet på inventeringsartiklarna anges, och även, om kompositionen innehåller ädelstenar och metaller, deras namn, typ och andra parametrar, inklusive data från produktpasset.

I andra bordet Ange information om förflyttning av varor och material:

• datum för mottagande eller frisläppande från lagret,
• nummer på dokumentet på grundval av vilket produkterna överförs (enligt dokumentflöde och i ordning),
• leverantörens eller konsumentens namn,
• redovisningsenhet av utfärdande (namn på måttenhet),
• kommande,
• konsumtion,
• resten,
• lagerhållarens underskrift med datum för utförd transaktion.

I den sista delen av materialbokföringskortet ska den anställde som fyllt i det intyga alla inmatade uppgifter med sin signatur med obligatorisk avkodning. Den anställdes befattning och det datum då dokumentet fylldes i ska också anges här.

Materialkontokort blankett M-17 är ett dokument som återspeglar rörelsen av material (mottagning och frigivning från lagret). Du kan ladda ner M-17-formuläret i slutet av artikeln. Vi inbjuder dig också att bekanta dig med instruktionerna för att fylla i formuläret; du kan ladda ner ett prov på att fylla i ett lagerkontokort nedan.

En lageranställd utses vanligtvis till ansvarig för utfärdandet av ett materialkort. När materialtillgångar anländer till lagret skapar den materiellt ansvariga personen ett kort för dem i formuläret M-17, och senare på detta formulär noteras frisläppandet av värdeföremålen från lagret, samt kvitton. För varje enskild kvalitet, typ, storlek på materialtillgångar skapas ett separat lagerkort M-17.

Grunden för att göra poster i M-17-formuläret är de primära mottagnings- och utgiftsdokumenten för mottagande och frisläppande av material (till exempel är mottagandet av värdesaker formaliserat av mottagningsordern M-4, varav ett prov kan laddas ner , frisläppande av material - eller).

Exempel på att fylla i blankett M-17

Det enhetliga formuläret M-17 fylls i i ett exemplar och skickas till redovisningsavdelningen en gång i månaden tillsammans med medföljande dokument.

Den första tabellen innehåller följande data:

• Namnet på den avdelning där värdesakerna förvaras;
• Kodbeteckning för enhetens typ av verksamhet;
• Plats för förvaring av värdesaker i ett lager (ställ, cell);
• Varumärke, kvalitet, profil, storlek – fyll i de fält som motsvarar denna typ av material;
• Nummer enligt lagernomenklatur;
• Måttenhet – digital beteckning och bokstav;
• Pris per enhet materialtillgångar;
• Lagernormen är den minsta mängd material som måste finnas i lagret för att företaget ska fungera smidigt;
• Materialets utgångsdatum, om fastställt;
• Leverantörsorganisationens namn.

I den andra tabellen på lagerkontokortet M-17 fylls information om förekomsten av smycken i materialen i. Om ädelstenar och metaller inte ingår, är raderna i tabellen överstrukna.

I den tredje tabellen i M-17-formuläret noteras alla kvitton och avyttringar av denna typ av materialtillgångar från lagret; för detta är kolumn 9 ifylld:

1 – avstämningsdatum – dag för transaktionen för tillträde, frisläppande.

2 – dokumentnummer på grundval av vilket operationen utförs.

3 – skivans serienummer.

4 – namnet på organisationen eller den interna avdelningen av företaget från vilket materialet togs emot eller till vilket materialet utfärdades.

5 – redovisningsenhet.

6.7 – anger mängden material som tagits emot eller utfärdats.

8 – saldot av denna typ i lagret efter operationen.

9 – underskrift och datum för den ansvariga personen.

Ett exempel på att fylla i ett materiallagerkort kan ses nedan.

Lagringstiden för detta dokument är 5 år.

För varje enskild typ av material i lagret upprätthålls ett kontokort av standardformuläret M-17. Detta formulär återspeglar intäkter och kostnader för den angivna posten. Anteckningar i lagerkortet görs av en lagermedarbetare utifrån inkommande och utgående handlingar.

Information om inkommande transaktioner läggs in på basis av M-4 inkommande order, och på utgående transaktioner - på basis av M-8 gränskort, M-15 faktura eller M-11 krav.

Formulär och ett exempel på hur du fyller i dessa formulär kan laddas ner från länkarna nedan.

Lagerkortet för materialredovisning, blankett M-17, fylls i i ett exemplar och lämnas in till ekonomiavdelningen månadsvis.

Som ett exempel, nedan är ett exempel på att fylla i ett materialkontokort i blankett M-17. Den kostnadsfria nedladdningslänken finns längst ner i formuläret.

Provfyllning

Blankett M-17 fylls i av den ekonomiskt ansvariga på båda sidor. Namnet på materialen ska anges på framsidan av kortformuläret. För varje enskilt namn eller märke av värdesaker måste ett separat kort fyllas i. Överst i formuläret ska du ange vem som är ägare till det angivna namnet, platsen där värdesakerna förvaras (organisationens namn, strukturell enhet).

Framsidan visar allmän information om materialet:

• Namn,
• lagring;
• huvudegenskaper (märke, klass, profil, storlek, lagerkortnummer);
• måttenheten anges med kod och namn (hämtad från OKEI);
• enhetspris;
• lagernivån, om den är fastställd, är en gräns som alltid måste finnas kvar i lagret;
• utgångsdatum, om tillgängligt;
• namn på leverantörsorganisationen;
• innehåll av ädelmetall, om något.

Efter att grundinformationen i registreringskortet M-17 har fyllts i, läggs information om mottagande och avskrivning av denna vara från lagringsplatsen in i den. Varje inmatning görs på basis av motsvarande dokument (kvitto eller kostnad). För varje rörelse bör du ange datum för transaktionen, dokumentets serienummer, namnet på den person från vilken materialet togs emot eller till vilken det släpptes (detta kan vara en annan avdelning av organisationen eller en annan organisation) .

När material tas emot görs en anteckning i kolumnen "kvitto" och vid avskrivning görs en anteckning i kolumnen "kostnad". Baserat på resultatet av en inkommande eller utgående transaktion visas saldot i lagret. Den ansvariga personen som registrerade mottagandet eller utgifterna för materiella tillgångar sätter sin underskrift i den sista kolumnen i tabellen.